试论财务管理的技术环境

【摘 要】 随着信息化的高速发展,技术环境对企业财务管理的影响越来越大。文章通过分析技术环境产生的背景、技术环境对财务管理的影响,提出了创造良好技术环境的建议。

【关键词】 财务管理; 技术环境; 背景; 影响; 建议

引言

任何事物的存在和发展,都需要一定的环境条件,作为经济活动之一的财务管理活动也不例外。财务管理环境又称理财环境,是对企业财务活动和财务管理产生影响作用的企业内外各种条件的统称,也是企业开展财务管理工作的前提和平台。财务管理的技术环境,是财务管理得以实现的技术手段和技术条件,决定着财务管理的效率和效果。

目前,我国进行财务管理所依据的会计信息是通过会计系统所提供的,占到企业经济信息总量的60%~70%,这么大的信息量无疑需要有很好的环境系统予以支持,显而易见,财务管理的技术环境是本源。

一、财务管理技术环境产生的背景

进入21世纪,全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为现代社会的主旋律,经济信息和数据正以光速在网络上传递。企业的资源配置,产品的生产、销售,在全球范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。企业通过互联网的迅速延伸和扩展,使世界经济成为了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了企业的运作方式和管理方式。

随着经济逐渐朝知识经济方向发展,市场份额的绝对规模只是企业竞争力的外在表现。在内涵上,企业竞争力更主要是源于企业对各类信息的占有和运用程度。企业在一定时期积累的信息量越大,经济信息的转化效率就越高,在市场中的主动权就越大,企业竞争力,特别是长期竞争力就越强。因此,企业要想长期健康发展,只有全面提高企业内部财务和经营管理的效率,加快企业对外界环境变化的反应速度,加强企业参与市场经济竞争和抵御经济风险的能力,而这些目标的实现,就需要借助财务管理的技术环境。

二、技术环境对财务管理的影响

财务管理是企业管理的核心,贯穿于企业的经济活动之中。在全球信息反馈加速的今天,如何为管理者提供更为丰富的战略性财务信息、更强的财务分析和决策,提高企业内部和外部的管理协调能力,拥有良好的技术环境是实现这些目标的保障。

(一)拓展了财务管理的空间

在信息时代任何物理距离都变成了鼠标距离,财务管理的能力从企业内部延伸到全球任何一个地点,这为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法。企业集团利用网络对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存、销售点业务等情况,对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理。同时,由于财务信息和其他业务信息相互连接,做到数出一门,资源共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同,使身处异地的相关人员也可以通过网络互动功能共同为企业的财务管理进行分析、科学决策,摆脱了由于管理跨度、地域限制等原因导致的监控力度不够所带来的经营风险,从而提升企业的竞争力。

(二)加快了财务管理的时效

技术环境提供的技术手段和技术条件,不仅为财务管理打破了物理距离的限制,同时,还打破了时间的限制,使企业财务管理变得即时。各职能部门之间的信息相互连接、彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后状况,缩短了信息可靠性校验周期、信息统计周期以及与业务同步的时间差,企业的财务资源配置与业务动作协调同步,有利于实现资源配置最优化。财务管理从静态走向动态,随时预测、随时监控、随时核算,充分发挥财务事前预测、事中控制、事后核算的监督职能,最大程度掌握理财环境,使决策和管理工作避害趋利,实现企业的财务管理目标。

(三)提升了财务管理的效能

在技术环境下,实现了在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等多种办公方式,只要将计算机连接在网络上,几乎所有的工作都可在计算机上完成,真正实现了“大企业变小,复杂机构变得简单明了”。这不仅降低了机构运行成本,更主要的是提高了效率。同时,增强了及时处理财务数据的功能,提高了财务信息的使用价值,提升了企业管理水平和风险防范能力。

1.节约了购销成本。以往企业为销售商品会花费大量的人力跑销售联系厂家,还要通过各种传媒作宣传,而现在,企业可以直接在网上推销产品,而且其普及面很广,任何上网的客户都可以方便地了解到全面的信息,大大节约了销售费用。同样,企业站在购买方的角度,采购也变得简便易行,降低了采购成本,提高了企业利润。

2.提高了信息处理效率。主要由计算机完成,防止了人为错误的发生,避免了不必要的损失。同时计算机处理的快速性在一定意义上也为企业降低了成本。据有关资料,EDI可使商业文件传递速度提高80%,文件成本降低40%,由于错漏造成的商业损失减少40%,文件处理成本降低了38%。

3.及时了解市场变化。通过网络上企业间的交流,企业可迅速收到反馈信息,及时了解客户需求变化,及时调整产品的效用和质量,使其更符合用户的要求,从而适应市场的变化,避免了由于生产商品不适销不对路而产生积压,造成损失。以需定产,尽可能减少存货的积压,达到提高企业经济效益的目的。

4.充分利用资金。由于在购销、生产等诸多方面节省了资金,使得企业的资金“活”起来,企业可把闲置资金用于其它方面。同时,通过利用电子银行提高了结算效率,加快了资金周转,降低了资金成本。这就使得企业在财务管理尤其是在现金管理方面有了较多的运转余地,决策者可以更好地利用资金为企业带来额外的收益。

三、如何创造良好的技术环境

目前,我国正全面推进会计信息化工作,力争通过5-10年的努力,建立健全会计信息法规体系和会计信息化标准体系[包括可拓展商业报告语言(XBRL)分类标准]。通过全面推进会计信息化工作,使我国的会计信息化达到和接近世界先进水平。这些目标的实现,将为财务管理工作创造出良好的技术环境,搭建一个精细管理、科学分析、正确决策的平台,提升财务管理工作水平。那么如何创造良好的技术环境,下面提出几点建议。

(一)建立完善的技术环境体系

财务管理的技术环境,属于一个较新的内容,相关的理论亟待出台和完善,理论的滞后,制约了实践工作的发展,所以会计信息化方面的专家应加大研究力度,并且在财务管理的实务、方法、流程、分析、监督等方面有所突破和创新。同时,围绕XBRL的开发与应用,积极参与XBRL标准的研究制定工作,积极推动我国信息软件民族产业的升级与国际化。

(二)加大法规制定和实施监管的力度

尽快建立健全会计信息法规,规范会计信息化工作行为,保证参与者的公平竞争,保证各项财务信息数据真实、口径统一、安全有效。同时通过制定相关政策法规,对财政、税务、审计、会计师事务所等有关部门进行合理分工,明确各自的管理与监督职能,为会计信息化工作提供公正、高效的监督机制。

(三)充分开发智能化财务管理软件

充分开发适用、高效的财务管理软件,做到易用性、稳定性、可扩展性以及良好的兼容性,满足企业对管理软件的集成化要求。同时,软件系统的信息供给,要有助于财务做前瞻性分析与预测,体现先进的计划、控制和决策思想。

(四)构建会计信息化安全保障体系

根据工作流程设立相应的岗位,建立规章制度,加强内部控制。通过安全监视技术、网络分段技术、防火墙和数据加密技术,保障会计信息系统的安全与保密。

(五)加快复合型人才的培养

会计信息化是一项政策性、技术性、专业性都很强的工作,要求相关人员既懂计算机知识、信息系统知识、软件应用知识和编程技术,又懂企业会计准则、熟悉会计业务处理以及国家的政策法规。因此,应当加快复合型人才的培养,促进财务管理持续发展,以适应信息化时代的需要。

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