基于内控规范的国企内控体系创新研究

时间:2022-02-07 10:36:51

基于内控规范的国企内控体系创新研究

摘要:国有企业内控制度执行力的好坏关键还是人的执行力,经营者的执行力,员工的执行力,只有在经营者的全力推动下,将内控理念融入企业文化,同时建立适合企业特点的内控制度和机制,国有企业的内控制度才能真正为企业持续健康发展保驾护航。文章通过分析内控制度,影响国企内控制度执行力的因素:经营者意识浅薄,奖罚机制缺失,国企内部控制监督不力,内控制度不科学,效率与程序不平衡以及内控监督体系缺失并提出了相应的解决对策,争取能为存在这些问题的国有企业提供一些理论上的借鉴,让国有企业健康发展。

关键词:国有企业;内控体系;监督体系;内控规范

国有企业推行《企业内部控制基本规范》并非消除原有的管理制度建立新型的内部控制制度,而是对原有的管理制度进行调整、规范,使其能够符合现行国有企业的发展需求,促进国有企业持续稳定发展。总结来看,对原有管理制度的调整、规范主要体现在转变企业内部管理观念、规范内部管理程序、优化内部管理结构等。

一、提高国有企业效率,改善内部管理控制

在各种所有制企业中以国有企业效率最低,其原因在于国有企业法人治理结构不规范;现代企业制度不完善;产权制度改革不及时等,以至于国有企业难以更好的立足于社会经济市场中。1987年世界银行发展报告,该报告指出:“企业的核心竞争力与企业自身的性质(公有、私有)关系不大,其关键在于如何提高企业管理效率和质量”。

在中国,国资委能够代表国家行使出资人权利,其中国资委与国企业经营层之间隶属于委托关系,从国企业经营层角度看,国资委属于委托人;从全国人民角度看,国资委属于人。基于国资委与国企业经营层之间存在委托关系,因此出资人可以少的薪金和管理费用督促经理人充分发挥自身职能,以提高出资人经济利益,同时,部分经理人利用自身在企业经营管理的信息不对称优势,侵占出资人的企业资产,以提高自身经济利益所得,以此导致企业大量的资产流失、浪费,有效资源得不到充分利用。为规避上述问题的发生,需要企业不断增强经营管理者的职业道德素养,协调好经营管理者与出资人之间的委托关系。另外,受企业经营管理信息不对称的影响,使得企业经营管理者之间的利益冲突日益显著,大大弱化了所有制企业经营管理力度,不利于所有制企业的平稳发展。对于国有企业而言,其内部存在全体国民与国资委,国资委与派出董事、监事,国资委或其派出董事会与选聘的经理人之间的多层委托关系,给予国有企业增强经营管理者职业道德素养,协调经营管理者与出资人之间的委托关系工作带来了极大的挑战。

随着社会经济市场的发展,国有企业法人治理结构得到大大改善,产权关系日益明显,并形成了完善的现代企业制度的框架,此背景下为解决上述存在问题,进一步提高国有企业经营效率和水平,只得采取有效措施不断加强国有企业内部管理控制。

二、高度有效的内控体系是改善国有企业管理控制的核心措施

内部控制体系是加强国有企业内部管理控制的重要手段。根据管理学理论之规定,推行激励机制与约束机制是增强国有企业各级经营管理者责任意识、强化其职业道德素养的关键手段,为更好的落实这一手段,国资委先后颁布《中央企业负责人经营业绩考核暂行办法》、《中央企业资产损失责任追究暂行办法》等相关法规制度,但并未取得理想的效果。笔者认为:上述现象之所以发生,其原因在于激励机制与约束机制的实施必须立于经营业绩真实考核评价与经营责任准确界定的基础之上,一旦企业对经营业绩考核评价不真实,经营责任界定不准确,有效的激励机制与约束机制将难以充分发挥其高效性职能,从而无法达到推行激励机制与约束机制的预期目标。由于加大国有企业内部控制体系创新,保证国有企业内部控制的有效性不仅有助于协调经营管理者与出资人之间的委托关系。而且还能够增强各级经营管理者责任意识,充分激发其工作积极性,创造性,所以国有企业必须重视起内部控制体系创新问题。

笔者通过调查分析国内各大国有企业发现,现行国内多数国有企业普遍认为自身已建立起较完善的内部管理制度,只是因为对该项制度的执行力度不足,使得经营过程中出现诸多问题。实际上,这种看法存在着较大的片面性,与国外发达国家相比,我国内部管理制度较为落后,其主要体现在内部管理方法滞后、内部管理理念不符合企业发展需求、内部管理目标偏离企业战略发展目标等,即使国有企业投入大量的人力、物力及财力用来加大内部管理制度执行力度,也难以取得良好的成效。例如,相当一部分国有企业经营管理层在决策前仅针对于决策事项作简单讨论,之后统一意见实施决策,对决策过程中使用的信息数据未进行审核,一旦采用失真的信息数据将给予国有企业造成不可估量的经济损失。

并且受控制程序疏漏和执行记录缺失的影响,以至于国有企业难以准确判别决策信息的真实性,无法推行激励机制和追究机制,从而给国有企业经营活动造成巨大潜在风险。美国《萨班斯――奥克斯利法案》指出:内部控制有助于提升企业核心竞争力,提高企业经营效率和水平,维护出资者的基本权益。因此这就需要我国国有企业结合自身的现状,汲取国外成功经验,以提高企业经营效率和水平,增强企业核心竞争力为目标,加大国有企业内控体系创新,推进国有企业内控设计与运行的有效性建设,促进我国国有企业在国际经济市场之中立于不败之地。

三、当前国企推进实施内控规范的重点所在

当前国企推进实施内控规范旨在保障内部控制设计和运行的有效性。国有企业需着眼于内控制度设计和运行两个角度把握相关决策的理论依据、执行理念和特点等问题,从而更好的规范经营管理行为,进一步增强内部控制设计和运行的有效性。另外,国有企业通过执行内部控制有助于实现人的国企董事、经理的经营决策与管理行为及监事的监督行为的透明性、规范性,由此充分发挥国企各级员工的应有价值,为国有企业持续稳定发展打下坚实的基础。

根据美国萨班斯法案之规定,国有企业需以书面形式对董事会、经理层等人员作出的关于内部控制的评估报告进行披露,同时由企业注册会计师承担起内部控制评估报告的审计职责,并依据审计结果编制内部控制审计报告;我国《企业内部控制基本规范》赞同美国萨班斯法案规定,并指出内部控制评估报告的披露和审计对增强内部控制设计和运行的有效性具有极其重要的现实意义。其原因在于:通过完整的记录国有企业决策依据、决策过程及执行过程,极易固化决策参与者、执行者的个人责任,违背了人获取个人利益的要求。与其相比,适当弱化企业内部控制将更符合人的个人利益要求,而强化内部控制评估报告的披露和审计符合企业利益和国家利益的要求,有能够充分调动企业经营管理者的工作积极性、能动性及创造性。总结来看,通过对内部控制评估报告的披露和审计起到了协调委托关系的积极作用,规避了二者之间利益冲突行为。与西方发达国家国有企业相比,我国内部控制制度相对滞后,内部控制执行力度不足,内部控制成效不明显,其根本原因在于我国国有企业对内部控制评价报告的披露和审计落实不到位,因此需要国内国有企业采取有效措施强化对内部控制评价报告的披露和审计,为增强国内企业内部控制设计和运行的有效性提供良好的条件。

四、监事会应在国企内控体系设计有效运行上发挥必要作用

监事会也是影响国有企业内部控制设计和运行有效性的重要组织。基于国有企业存在着复杂、多层次的委托关系,因此仅以国企董事会成员和经理人员的力量难以建立完善的企业内部控制制度体系。同时,国有企业董事会成员与股东、经理人员重叠问题仍在存在。上述两方面问题导致内部控制设计和运行有效性难以得到保障。为解决这一问题,需要国有企业加强与实力雄厚、信誉良好企业的合作,借助合作企业的力量构建完善的内部控制制度体系,除此之外,明确各级员工的权限职责,从根本上规避董事会成员与经营人员互有重叠现象的发生,以此确保国有企业内部控制设计和运行的有效性。

然而,我国《企业内部控制基本规范》在将“企业内部控制的建立健全和有效实施”职责赋予公司董事会的同时,又明确地将“审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等”的职责赋予董事会下设立的审计委员会,虽然它也有“监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督”的规定,但未能将具有独立地位与有利监督角度的国企监事会对企业内控有效性建设的巨大作用清晰定义并严格要求,而国企监事会在国有企业复杂、多层次的委托关系中,恰恰可以对企业内控有效性建设起到极为重要的作用,但目前的状况显然不利于推进国企内控设计与运行有效性的建设。

因此,笔者建议将监督企业董事会建立与实施内部控制作为监事会工作的首要任务与工作重心,明确将审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和董事会内部控制自我评价情况列入监事会的职责范围,并对监事会履行该项职责进行严格的考核。实际上,监事会只要牢牢抓住监督企业内部控制这条主线,也就抓住了履行好监事会其他监督职责的关键,就可以将监事会过去以事中、事后为主的被动监督模式变为以事前为主的主动监督模式,从而起到事半功倍的监督效果。透过监事会工作重心向企业内部控制有效性监督方面的转移,推进国企实施《企业内部控制基本规范》及其指引就有了具体的着力点,同时也可使监事会的工作真正落到实处。

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