议应款项管控

时间:2022-02-05 12:24:11

一、企业应收账款的现状

在市场经济条件下,随着竞争激烈的白热化,A公司为了稳住自己的销售渠道,扩大产品销路减少存货,增加收入,常常向需要的客户提供信用业务,这样就导致了应收账款的产生,应收账款的形成增加了企业经营的风险,影响到企业营运资金的周转和经济效益。

为了企业的企业职工的切身利益,更是为了企业的良性房展,A公司的领导层和决策者必须就企业的应收账款管理问题引起高度的重视,加深其必要性的认识。

据有关专业机构统计分析,在发达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在A公司这一比率高达55%以上,严重违反市场经济的规则,从此下去,必将企业拖垮。

二、造成应收账款的原因,归纳有如下两大因素:

(一)公司经营环境的影响。随着市场竞争的日趋激烈,作为市场一份子,为了在竞争中求得生存,采用了赊销手段来壮大自己的市场占有份额,尤其是在09年市场疲软、银根紧缩、资金匮乏的情况下,赊销是具有比较明显的促销作用,对公司销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。在这种销售策略的推动下,公司的应收账款不断增加,经营的危险性与日剧增。

(二)公司自身的问题,A公司只重视销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理;认为只有增大销售,才能赢得更大的利润,而对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏,有以下几种情况:

1.内控制度不健全。.管理职责不清,基础管理工作薄弱,经济合同和相关的档案资料保管不完善,是应收账款管理工作的重大缺陷之一。

2.指标体系不科学。在设置考核指标时过分强调产值、收入和利润指标,没有对应收账款的回笼和存货占用资金的情况进行考核,导致盲目地追求产值、追求收入、追求利润,而对应收账款却无人问津。

3.缺乏应有的风险意识。在建立信用关系时,忽视对客户资信的调查了解,在进行业务来往时,采用先交货后收款的方法来盲目地追求市场占有率,从而为应收账款发生和回收带来的风险。

4.日常管理工作不到位。清欠手段单一、办法不多、力度不够。

没有定期对账造成时效中断;

财务未能很好地履行监督管理职能。

有关责任人责任心不强,收不收回不关自己的事,造成的应收账款居高不下。

综合所述,公司的领导层、决策者应该本着对企业负责,对员工切身利益负责的宗旨刻不容缓地做好如下五大方面的工作:

三、加强应收账款的管理建议

(一)实行应收账款的计划管理和动态管理

1.对应收账款实行计划管理,有助于应收账款能够按着希望的目标逐渐回收,达到减少应收账款、增加公司现金流量的目的。

2.应收账款的动态管理是对应收账款实行随时跟踪,并根据应收账款发生时间长短,定期对欠款客户、欠款金额、逾期时间等进行列表排队、账龄分析和分级管理,及时调整收账策略与方案,达到减少坏账损失的目的。

3.通过分级管理,有利于清晰地了解每笔应收账款的即时状态,使管理更加有针对性,应收账款的额度也行达到了有效的控制。

(二)建立一套追收应收账款的程序和方法。

在强化应收账款的单个客户管理的同时,应建立一套追收应收账款的程序和方法。

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