大学图书馆图书采购环节的几点改革措施

[摘要]大学图书馆是为大学教学科研服务的基础性机构，其藏书质量的好坏将直接影响着教学科研水平的提高。每年大量图书被出版、图书市场还未规范、大学图书馆图书经费有限。在这样的现实条件下，如何采购质量高、专业性和学术性强的图书显得尤为重要。

[关键词]“多渠道招标采购渠道”；“专家推荐机制”；“采购信息共享机制”

中图分类号:TP317

文献标识码:A

Shallowly Discussed the University Library Books Purchase the Link several Reform Measure

Jin Honghua

（Yanbian university library）

Abstract: the university library is the foundational organization which will serve for the university teaching scientific research, its book collection quality quality directly will be affecting the teaching scientific research level enhancement.

Key words: multi-channel tender purchase channel; The expert recommends the mechanism; Purchase information sharing mechanism

一、大学图书馆的作用

大学图书馆是学校的文献信息和学习资源中心，是为大学的教学实践和科学研究服务的基础性机构，直接影响着大学的教学科研水平的进一步提高。大学图书馆的服务对象是各个学科的专家和师生，他们对文献信息的要求不仅专业性强，而且相关学科的交叉性也很强。大学图书馆应根据学校的总体发展规划以及各个学科和专业的发展需要，搜集、整理和提供各种文献，以满足学校的教学和科研需要。

大学图书馆是学生进一步巩固所学知识、构建合理知识结构、理论联系实际、了解学科发展动态的第二课堂。大学生可以利用图书馆的藏书、基础性的工具书以及各种报刊资料，可以迅速获取学习和研究所需要的相关信息和资料，不仅可以补充课堂上未学到的知识，拓宽自己的知识结构，丰富自己的综合知识，提高自己的文化素质，而且还能培养自学能力、进而培养学生的独立分析和解决实际问题的能力。

二、大学图书馆图书采购现状与问题

据新闻出版总署计划财务司公布《二六年全国新闻出版业基本情况》的统计显示（未含港、澳、台地区的相关统计数据）， 2006年全国共出版图书233,971种、同比增长5.2%，其中新版图书130,264种、同比增长1.3%，重版、重印图书103,707种、同比增长10.5%（1）。如表1所显示，在使用中国标准书号的22类出版物的图书总种类为231,186种，其中初版种类为128,097种。按类别来看，哲学类4,478种（初版3,171种），政治法律类10,989种（初版8145种），经济类19,783种（初版12,930种），语言文字类12,402种（初版6,311种），历史地理类9,013种（初版6,886种），数理科学、化学类4,752种（初版1867种），医药卫生类10,324种（初版6,311种）工业技术类32,198种（初版17,464种），农业科学类3,476种（初版2,384种）。这表明，我国每年出版的图书品种相当多，而且增长速度也很快。但是我们也不能否认在这些图书当中存在一些内容重复、内容浮浅、新知识和科技含量低、缺乏创新的图书。因此，要准确地教学科研真正有用的图书并非易事，这就需要具备相关专业知识的专业人才。如果再考虑国外出版的外文书籍的选订，不仅需要专业知识，而且也要熟练地掌握外文，这对图书采购人员的要求更高。

还有我国图书市场的规范化程度仍不高，这进一步加大了大学图书馆采购图书的难度。即出版社盲目出版的现象严重，盗版、盗印等非法出版活动在出版界屡见不鲜，图书定价虚高，价格与价值不相符；流通环节多而无序，编、印、发上下游之间的分割和地区市场的分割现象严重，折扣现象严重的。这对大学图书馆准确掌握图书的出版信息更加大了难题（2）。

现在大学图书馆的图书采购任务是由图书馆的采编（采访）部的为数不多的专职人员来承担。由于专职采购人员少而采购图书的数量多，大学图书馆往往图书招标采购中会选择具有一定实力的一两个主要供应商。但是图书供应商都有自己的经营倾向和对出版社的偏爱以及面向本地零售市场的需要，而且其经营也以利润最大化为导向，因此它所提供的很多品种未能满足大学图书馆对质量高、专业性强、学术性强的图书的需要。而且，由于大学图书馆的专职采购人员少，时间仓促，只能靠图书书目及简单的内容介绍来采购，而不可能每本书都现场查看，因此难免出现重复购买相同内容不同版本图书或购买质量低劣、专业性和学术性差的图书(3)。

三、大学图书馆图书采购的改革措施

1.充分利用各个图书供应商的特长，建立“多渠道招标采购渠道”

各类图书供应商，由于它所具备的知识背景和所处的市场环境不同，都有自己的经营偏好，在图书经销中往往某一领域具备特长。大学图书馆可以根据本校各学科的建设和发展需要，博取各供应商的特长，针对性地选择几家图书供应商，以此尽可能地掌握质量高、专业性和学术性强的图书出版信息，减少图书采购环节当中的失误。

而且与图书供应商签订协议书，明确界定责任规范，确保购书质量，使供应商更为全面客观地提供书目数据资料、提供正版图书、不得搭配任何未定购的图书、报价要公正而准确。

2.建立以学科带头人或各专业主任为主的“专家推荐机制”

各个学科的带头人或专业主任，一般对自己所从事专业的专业知识有较深的理解，而且相关研究领域的研究现状和发展动态以及专家学者的研究方向都有较深的了解。还有他们自身也是硕士、博士生导师，因此也会收集学生在学习、研究当中所必要的专业图书。所以，由他们推荐的图书，会满足师生对图书的质量高、学术性和专业性强的这一要求。如果图书馆给他们提供详细的图书出版信息，那么其效果将会更好。所以，大学图书馆组建各个学科带头人或专业主任为主的“专家推荐机制”，并利用网络手段，共享图书信息并进行图书采购，

可以大大提高图书采购质量。

3.跨地区的大学图书馆之间建立“采购信息共享机制”

在各大学的学科或专业发展现状来看，存在某一大学在某一学科或专业方面具有很强的优势这一现象。还有，我国图书市场规模大而不规范，地区之间的图书出版信息还不够灵通。因此，如果跨地区的大学图书馆之间建立图书情报共享机制，那么不仅能充分发挥各自的专业优势，弥补不足，而且也能克服地区之间图书出版信息不够灵通的弊端，从而提高图书采购的质量。

作者单位：延边大学图书馆

参考文献

[1] 《2006年全国新闻出版业基本情况》，cn.省略/reports/2007-06/27.

[2]吴绍强.我国图书市场高折扣现象成因及对策研究，www.省略/article.

[3]陈碧.谈谈如何提高图书招标采购的质量[J].图书馆理论与实践，2006,2:56-58.

[4]胡大敏,殷曦,周玉坤.网络环境下，大学图书馆“学科馆员”制度的完善及深远意义[J].现代情报，2006,10:26-28.