政工师业务工作报告范文

时间:2023-03-06 10:35:52

政工师业务工作报告

政工师业务工作报告范文第1篇

本人自3月进入慈溪市建设局人事监察科工作的,主要从事组织人事、劳动工资、教育培训、职称评聘及人事档案管理工作。6年来,在局党委的领导和广大干部职工的关心帮助下,本人政治理论业务素质在工作实践中得到一定程度的加强,工作能力也有一定幅度的提高。从对业务的生疏慢慢转变到能够比较熟练地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力方面,都有了较大的提高。在实际工作中,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持实事求是的工作作风,积极参与围绕机关开展的各种形式的思想政治工作,工作上严于律已,并在业余时间加强学习进一步掌握本专业基本知识,从而提高自身工作能力,保证本岗位各项工作的正常运行。慈溪市建设局被评为慈溪市文明单位,市先进志愿者服务站,被市城乡建设委员会评为“四尊重一服务”先进个人。

一、加强学习,提高自身素质

刻苦钻研,提高理论水平。在工作中认真学习深刻领会“三个代表”重要思想,坚持理论联系思想和工作实际,学以致用,结合今年我市提出的作风建设年主题活动,发表了一篇《深化作风建设年的几点思考》的文章。发表了……以人为本,注重思想工作,结合我局开展文明单位和文明行业创建活动,在创建和评议活动中,提高服务质量,开展三个行业的行风评议活动,促进部门和行业风气的好转。勇于实践,提高业务能力。,我开始为从事人事工作,当时自己这方面的专业知识和工作技能都是非常薄弱,如劳动工资报表的制作、人事编制的调配、组织关系的办理、职工福利的核算、人事档案的管理等都不懂。在领导的指导帮助下,我努力学习新知识,力求将工作搞好。积极参加档案管理学习班学习、参加政工师培训、参加各类技能培训,还参加浙江大学《公共关系》函授学习,浙江电视大学“报纸业务培训班”“行政管理学”,自学了劳动法、合同法等许多和工作有关的法律法规,通过多看业务书籍和虚心请教老同志,大大提高了自己对党的方针政策的理解能力和业务技能。综合素质的提高,使得我能认真履行工作职责,通过各种有效的措施和方法,贯彻执行党的路线方针政策,落实单位的改革措施,支持和配合单位的人事管理。

二、着眼人事工作,为建设事业提供人才保障

人事工作是各项工作有效开展的基础。作为建设系统,对建设人才的要求更高。特别是近年来,随着我市城市化进程的逐步深入,各类专业技术人才的需求矛盾也越来越突出,人才结构不合理,高层次人才相对缺乏和分散,配套专业人才方面的比例不够协调,这些都大大阻碍了我市城市化进程的发展。而作为建设局的人事干部,就必须具有较强的为专业技术人员服务的意识,并在实际工作中,紧紧把握人才就是科技生产力这一点要素,牢固树立“人才资源是第一资源”的理念,为各项专业技术人才的引进把好关,搭好桥梁,并为引进来的人才做好各项服务工作。在我工作的前两年,我局根据人才需求的实际情况,决定向社会公开招考专业技术人才,通过前期详细而复杂的准备工作,顺利招收了五名专业对口的优秀大学毕业生,保障了我市城市化建设的顺利进行,同时,又分批多次招录了67名下属企业工作人员,为我局建设队伍注入了新鲜血液。利用半年左右时间对我局十多年未整理、清理过的人事档案进行了收集、清理、整理。在整理过程中发现了很多历史遗留问题,并全面及时进行了清理,共整理干部人事档案212份,其中补充资料约2700份,做到了整理审核后的干部档案材料齐全、完整、真实、信息准确无误,为下一步人事档案上等级做好基础工作。以来,结合学习实践科学发展观,我局在城市化建设上的工作也越来越繁重,项目建设投资额去年首次突破30亿元,今年更

是达到历史性的68亿元。大量的项目建设,需要更多更高的人才支撑。为此,我积极配合领导,以科学发展观为指导,牢牢把握好队伍建设这一基础工作,围绕“德、能、勤、绩、廉”,着眼人的全面发展,突出重点,狠抓落实,建设系统人才队伍建设整体水平大大提高,建设队伍结构更趋合理,管人用人体制机制更加科学完善,为建设事业的持续发展提供了坚强保障。,我和同事一道,开展了建设系统人才调研工作,组织编写了慈溪市建设行业人才队伍建设规划(-2020年)。近三年的工作中,我组织各类业务培训1012人次,完成人事档案整理份,完成各类人事报表份,组织干部参加工程师、建造师、咨询师、评估师等各类执业资格考试81人次,其中19人获得中级以上职称。特别是在人才机制建设方面,取得了较大成效。一是探索建立了竞争上岗制度。在市诚正检测有限公司试点干部竞争上岗制度,对7名中层岗位实施了竞聘上岗,去年又在全系统公开遴选2名办公室人员,在全局公开选拔4名中层干部。二是试点考试培训制度,建立培训档案,大大提高了培训的实效。三是完善中层干部民主测评制度,加强对干部的考核管理。四是研究制定了“干事对账”办法,制定落实了定岗、定人、定责的“三定”制度,加强对干部的绩效考核。五是实施荐经推优制度。将干部的锻炼经历、工作实绩、廉洁自律、以及平时表现情况作为经济分配、评优选优和提拔使用的重要依据。这些举措有效盘活了我局的用人机制,目前,全局各条项目展现不断拉开,而人才的调配工作也紧张有序,提前进行了科学布置,有效保障了中心工作的顺利推进。三、存在问题和努力方向

下步,我更要加强对新知识学习,以适应形势发展的要求。

一是抓好自身学习。树立终身学习的理念,理论学习的认识,提高学习的自觉性、主动性和常态性。根据新形势,结合新任务,科学制定学习培训计划。着眼完善知识结构的需要,充实学习内容。重点学习十七届四中、五中全会精神、城市建设经营理论、建设法律法规、现代管理等知识。

二是着力做好劳动工资工作。

三是做好事业单位改革工作。

政工师业务工作报告范文第2篇

一、扎实学习专业知识,不断提高学识水平

为了做好思想政治工作,我坚持学习与思想政治工作密切相关的学科知识,从**年技校毕业参加工作后,于**年至**年自修了山师大中文系汉语言文学专业毕业。系统学习了马克思主义哲学、政治经济学、科学社会主义、中共党史四门基础理论课。认真学习党的基本路线,系统学习了〈邓小平文选〉,十六大精神和同志三个代表重要思想。通过学习,更加深刻地认识到邓小平理论的地位和作用,认识到社会主义必然战胜资本主义的历史发展规律,增强了党性观念,坚定了在思想政治工作岗位上,为实现共产主义奋斗终身的信心。现在,为进一步提高自己,我又于20**年考取了**区委党校经济管理本科班,继续深造。

二、立足本职,狠抓企业思想政治工作

通过政治理论学习,不仅提高了思想政治觉悟和理论水平,而且坚持理论指导实践。自己作为公司政工科科长,在工作中,向实践学习,向群众学习,向先进的同志学习,不断提高充实自己。注意尊重职工群众的主人翁地位,关心群众,依靠群众,发挥群众的力量和智慧办好企业,增强企业的凝聚力。公司绿巨人纯净水厂开业前夕,广大职工不怕困难,日夜奋战,齐心协力,无私奉献,取得了显著成绩,对此,我及时进行总结,在市供水系统政研会上发表了《实施一业为主,多种经营方针,开辟以水养水、发展三产战略》,将公司的成功经验和职工中先进典型进行了大力宣传,收到了极大的轰动效果。同时,狠抓公司的对外宣传工作,专门成立的宣传工作小组,签定宣传工作计划责任书,组织对外宣传。几年来,公司的对外力度不断加大,先后发表各类稿件一千余篇,收到了较好效果。自己撰写的《浅谈企业文化建设与企业思想政治工作的相互作用》以及《当前加强企业思想政治工作的几点做法和认识》等论文先后在市供水系统政研会上获奖。

三、严于律己,为供水事业积极奉献

政工师业务工作报告范文第3篇

本人与1992年参加工作,同年进入局培训中心发变电专业岗前培训学习。1993年被分配到局电力总公司所属电力大酒店,先后从事和担任党群秘书、工会副主席、团总支书记等工作岗位与职务。20__年因表现突出,经组织考核被选调到局工会工担任生产劳动保护专工。20__年经“三改”统一考试和选拔,调宣传部任宣传干事。参加工作以来,本人刻苦钻研,认真学习有关业务知识,在工作中勤勤恳恳,任劳任怨,并利用业余时间积极参加有关专业学习,使自己逐渐成长为业务骨干,受到单位领导和群众的认可。先后获得内蒙古大学律师专业大专文凭、华北电力大学工商管理本科文凭、北京大学汉语言文学专升本文凭及文学学士学位,并经全国统一考试,获人力资源经济师。下面就将本人近几年来的一些主要工作情况总结如下:

93年分配到电力大酒店工作后,由于单位刚刚成立,各项工作千头万绪,为了协助领导尽快使酒店的管理走入正轨,我在努力熟悉岗位业务的同时,积极以文辅政,主动当好领导的参谋和助手。先后执笔和协助领导完成了《电力大酒店员工手册》、《电力大酒店职工业务技能培训的建议及方案》、《电力大酒店人事及工资管理办法》、《电力大酒店绩效管理考核办法》等一系列管理制度,为促进酒店的规范化管理起到了积极作用,并受到领导好评。此外,我还积极配合领导把思想政治工作渗透到酒店的经营管理、优质服务及各项工作中,并针对酒店职工队伍的实际,经过认真的调查研究,先后撰写了《电力大酒店职工思想状况调查报告》、《电力大酒店职工队伍现状及对策》等论文,为领导决策提供了科学的参考依据。在我担任党群秘书的几年中,酒店每年党群工作考核都位于总公司所属企业前列,并先后被市、区两级文明委授予“文明单位”,被和国家旅游局授予“全国旅游系统青年文明号”。本人多次被酒店、总公司和局授予“先进工作者”和“优秀共产党员”。

20__年8月,经组织考核,我被选调到局工会担任劳动保护专工。为了尽快进入工作角色,我在努力学习工会劳动保护业务知识的同时,虚心向同事和领导请教,并坚持在学中干,在干中学,以严谨踏实的工作作风,很快适应了新岗位的要求。为了充分发挥工会劳动保护工作在企业安全生产中的积极作用,切实维护好职工的合法权益,我在工作中认真贯彻安全生产法律法规,并结合我局实际,执笔制定了《__*电业局“安康杯”竞赛实施方案及考核细致》,进一步推动了“安康杯”竞赛活动的深入开展,有效的提高了一线职工的安全自防自保意识和业务素质,取得了显著效果。我局先后荣获了全国、自治区和内蒙古电力公司三级“安康杯优胜企业”称号,我本人也被内蒙古电力公司授予“安康杯工作先进工作者”。在做好本职工作的同时,我还积极协助其它专工做好工作,先后参与和执笔了《__*电业局集体合同》、《工会 工作报告》、《工会岗位目标管理考核细则》等文件的撰写。20__年撰写的工会文体宣教经验介绍材料和劳动保护经验介绍材料被集团公司的相关会议交流。

20__年6月,经局“三改”统一考试,我又被选调到党委宣传部工作,担任宣传干事,具体负责宣传采编和精神文明建设管理工作。到了新的工作岗位后,正值先进性教育活动的开展,我努力克服业务不熟悉,工作任务重等困难,经常主动加班加点,保质保量的完成所负责的各项工作。为了提高工作水平、尽快熟悉相关业务,我经常利用业余时间学习宣传工作及报刊编辑、新闻写作等知识,积极探询工作方法。一年来,先后执笔撰写文件、讲话、方案、意见及汇报材料40多份,编写有关信息简报100多期,负责编撰了《__*电业局精神文明建设指导手册》,参与设计了__*电业局党委宣传部资料管理系统。由于工作认真负责,做事严谨细致,受到领导肯定。同年被局党委授予了“先进性教育活动优秀共产党员称号”。

在今后的工作中,我将按照德才兼备的要求,继续努力学习业务知识,不断提高工作能力和业务水平,以饱满的热情投入到本职工作中去,为我局的改革发展贡献更大的力量!

政工师业务工作报告范文第4篇

一、从事政工工作的基本情况

本人出身,于年参加工作,年月,经省(部门名称)委员会评定,省人事厅颁发资格证书,取得经济师任职资格。经历了从基层作业单位到企业管理机关的多岗锻炼,从事过共青团、文秘、党务、宣传、组工、纪检(根据个人情况选择填写,主要书写经历过的那些企业部门)等工作,具有比较完整和连贯的政工工作资历。期间先后担任干事(根据自身经历推写,分别记录,就是写从进公司到现在这个职务所经历的岗位更替)等。年来,无论单位职务如何变更,本人都能服从组织安排,专心于工作,脚踏实地,尽心尽职。由于具备了相应的工作能力,随着业务技术水平的不断提高,积累了比较丰富的工作知识及实践经验。不仅圆满的完成了组织上交给的各项任务,而且本人所负责的单位也多次受到上级部门的表彰和奖励,曾获“”称号,“”先进工作者、“”等荣誉。

二、从事政工工作的学习情况

多年来,本人始终能不断严格要求自己,努力提高自身的政治素质、业务素质,特别是对政工知识的相关学习。尽管原始学历是大学本科,专业,对从事政工工作有专业对口的先天优势和具备一定的理论基础。但本人还是不止步,不安于现状,始终保持清醒的头脑,不断完善扩宽自身的知识领域,进一步丰富和深化自身关于政工工作方面的认识。(此处是对自身受教育经历及再教育经历的介绍,若不是本科专业,可按以下方式写做:如学历从中专靠自学以优异成绩先后获得大学专业的大专文凭,本科毕业证。后又经过自考,兼修法律/经济专业,取得了文凭,进一步丰富了和方面的知识。不知道您的实际情况,您可以按上面给出的内容编写)近年来,由于工作需要及组织相关部门的选派,多次参加各类专业的学习培训、理论研讨,使我具备了良好的思想政治素质,其中省级部门以上的就有:年月省企业干部任职资格培训班;年月中共中央党校十五大精神培训班;年月公司第期培训班;年月省会组团赴进行思想政治工作理论研讨和实地考察;年月研讨会等。(主要是参加过的培训、研讨会、实地调查等,此处需要举出具体事例及发生的具体时间,上面所列出的课自行删改)除了参加组织选送的专业培训外,还每年一季度参加单位自办的专业技术人员继续教育培训班,认真地完成课程要求的任务,并取得了合格成绩。完成的课程主要有:、等。(如《中国特色社会主义和谐社会建设》、《交通运输业--新时期公路水路交通发展新战略》

三、在政工岗位上的理论成果

在政工岗位上多年的理论和实践来,本人坚持工作与学习、实践与总结并行,既注意把所学习思考的心得写成论文和调研报告,提交给有关会议研讨或参加评选。同时,又注意将论文成果运用于指导业务工作,解决实际问题,在政工岗位上取得一定的理论和实践成果。突出体现在立足本职工作,认真撰写材料和论文。本人承担了所在部门单位或组织大量综合性材料的撰写,包括(如果有可以扩写:起草和拟定党委工作计划与总结、工作报告、党代会、职代会、党风廉政工作及干部考核动员等等重要会议的领导讲话稿、党建思想政治工作和精神文明建设年规划)、典型经验和企业对外宣传材料、专题汇报材料、党内主题教育活动方案及总结材料、评先评模事迹介绍、业务报告、班子及干部考核鉴定、,积极宣传党的基本路线,方针、政策和上级有关决议,加强对企业员工的政治教育和思想教育。

本人多年来能认真学习马列主义基本原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想,自觉学习实践科学发展观教育活动,用马列主义武装自己的头脑,用科学发展观指导自身工作,不断加强自身世界观、人生观和价值观的改造,提高自身的马列主义水平。作为企业的一名党务宣传干部,能带头参加党委理论中心组的学习和支部党员组织生活会,认真学习了党的十五大、十六大和十七大报告、新,学习了党的历次全会精神,学习以公道正派为主要内容的树立政工干部形象活动、做党的忠诚卫士,做群众贴心人的主题实践活动等(根据具体事例来写,可将组织的相关活动内容详细填写,注意写明年月)。通过不断学习实践,这些年来思想政治素质得到明显提高,在事关企业相关政治方向、重大原则问题上,能旗帜鲜明,立场坚定,在思想上、行动上与党中央保持一致。对个人的政治品德和道德品质修养有比较清醒认识,在工作生活中能时刻严格要求自己,服从大局,团结协作,廉洁奉公,艰苦朴素,求真务实,坚决贯彻执行民主集中制,正确处理上下级,个人与组织的关系。在多个干部任期考核中,均得到组织肯定和同志们的认可。并于年月在《现代企业文化》发表了《论中国共产党的先进性》,受到好评;年月在《中小企业管理与科技》发表了《谈政治思想工作在企业发展中的重要性》;年月在《科技资讯》上发表了《企业安全文化机制运行的保障措施》,宣传了公司安全意识的在企业的重要性。

四、在政工岗位上建言献策

在工作中,我也把自身所学到的政工知识运用到具体的工作中,而且就宏观经济、交通投资、思想政治、、公司安全生产、应急演练活动等提出自己的独到见解和工作建议,并得到相关部门和领导的表扬和肯定。对于宣传春运高速公路上的维护等,本人坚持科学发展观,认真贯彻落实国家宏观调控的各项政策措施;紧紧围绕“十二五”交通运输发展规划和全年重点任务;不断深化交通运输管理体制改革,进一步完善交通运输基础设施建设和优化运输结构,努力提升服务质量和管理水平,增强综合运输发展能力;使我市交通运输业继续保持稳步发展,实现了“十二五”良好开局,为全市经济社会发展提供了有力的交通运输保障。对于企业安全成产汇报方面,公司全面强化隐患排查,大力推进安全整治,深入开展安全生产首季执法等专项活动,取得了不错的成效,并于年月在《中国水运》发表了《工程施工中机电安全隐患的整改措施》。

此外,我还(此处个人的生活体验,侧重于对周遭生活等有较强较大影响的事写,如:热心组织基层行政管理,或受到电视台或报纸的采访和报道,引起广大反响。如有实际情况,应尽量详尽填写,也

政工师业务工作报告范文第5篇

依法行政是社会主义民主与法制建设的内在要求。全面推进依法行政,是适应我国社会主义市场经济体制不断完善和现代化建设加速推进的需要。20__年,__山市邮政局依法行政工作在__山市政府法制办和省公司的领导下,领导高度重视,严格按《__山市邮政局全面推进依法行政五年规划(20__年—20__年)》的要求执行。不断加强员工培训,积极进行法制宣传,完善规章制度,规范邮政服务,使该局依法管理、依法治企的水平得到了进一步提高。

20__年10月,邮政体制改革,邮政原有的行政执法、行政管理职能剥离邮政系统,成立了省邮政管理局。为此,市邮政局积极转变职能,转变观念,将依法行政的工作重点放在了依法治企工作上,并取得了良好的社会效果。

一、坚持普法、法律意识明显增强。

20__年,该局按照市委、市政府和省公司普法工作的要求,制定了《__山邮政系统开展法制宣传教育的第五个五年规划(20__-20__)》、《依法治企五年(20__年—20__年)规划》。并按五年规划的要求,每年制订具体普法计划,按计划推进普法和法制建设,规范了企业员工和邮政通信服务行为。通过三年来的普法工作,全局干部职工的法律意识明显增强,法律观念明显提高,企业依法管理、依法决策、依法治企的水平得到了进一步提高。

二、领导重视,机构健全。

根据__山市政府法制办和省邮政公司关于“五五”普法的要求,该局成立了普法领导小组,以局长为组长,分管领导为副组长,主要科(室)负责人为成员,领导小组下设办公室,办公室设在市局行业管理科,由行业管理科具体负责全局普法工作的实施。行业管理科设有专职工作人员,并配备了必要的办公设施和交通通信工具。市局领导经常过问普法工作,定期听取普法工作汇报,并将普法宣传和教育工作列入局党委、行政年度工作计划。

为了保证普法工作的落实,实行党政工团齐抓共管,在该局党风廉政建设责任制、综合治理、平安建设和文明单位创建责任目标中分解普法教育责任;在支局(所)长远程培训课程中,法规培训内容占到总课时的11-14%;新进局人员和岗位轮换人员必须进行相应法律法规培训后再上岗。

三、建章立制,资金保证。

该局根据省公司、市政府工作建设法治诚信服务型政府的制度建设安排,依据相关法律法规和规章,在全面完成梳理《__山市邮政局行政执法依据》的基础上,先后出台了《领导干部学法用法制度》、《__山市邮政局合同管理办法》和《规范邮资凭证使用的 通知》等各项规章制度,并及时清理、修订和废除一些与国家法律法规相抵触的规章制度,形成企业科学完善的规章制度体系, 保证了企业的各项经营管理活动有章可循。为了使法制工作制度化、规范化,每年的法制及依法治企工作全年有计划,年终有总结,发现问题及时整改。

为了提高该局的依法行 政水平,该局在普法工作中舍得投入,在财力上给予必要的支持。购买了《通信行业管理有关文件及资料选编》、《邮政法》、《邮政法实施细则》、《省邮政行政执法实用手册》、《邮政用品用具监督管理办法》、《干部法律知识读本》、《行政许可法》、《依法行政典型案例读本》、《省邮政条例释义》等20余种普法教材。

四、开展普法教育培训,增强全员法律意识。

1、认真贯彻落实《中组部、、司法部、全国普法办关于进一步加强领导干部学法用法,提高依法执政能力的意见》,市局领导干部带头学习国家新颁布的与本职工作密切相关的法律知识。购买普法干部读本70余种,特别针对管理岗及管理岗以上干部邀请法律和专业人员重点讲解《合同法》、《刑法》、《知识产权》等法律知识,对如何避免法律纠纷,减少企业法律风险作了详细阐述。

2、围绕中心开展法制宣传教育活动,认真组织“12·4”法制宣传日活动及__山市政府法制办组织的其他重大法制宣传教育活动。从20__年以来,每周一、周三、周五晚上市局和各县(市)局储蓄从业人员通过视频会议系统进行培训、学习防范邮储法律知识,还对每年新进局大学生进行法律法规教育。培训内容广泛、全面,除了在业务知识培训中穿插依法经营、依法管理的知识外,仅专题的法律知识讲座就有5次之多。培训内容除各种业务知识、规章制度外,涉及的法律主要包括《合同法》、《邮政法》、《省邮政条例》、《宪法》、《民法》、《刑法》、《银行法》、《储蓄管理条例》、《劳动合同法》等。

3、利用载体,广泛宣传。20__年以来来,该局在《中国邮政报》、《邮政文化》、《工人日报》、《__山日报》、《__山晚报》、__山电视台等媒体上进行邮政法律法规的宣传,并在《__山邮政》内部资料上开辟“五五”普法专栏进行法制宣传教育。在__山邮政局网页上了邮政相关法律法规,为广大邮政干部职工学法用法和社会各界人士了解邮政法规、邮政服务提供方便。20__-20__年连续两年每年都有一名同志被市政府评为依法行政先进个人。

五、开展邮政规范化服务达标的检查、验收。

该局还大力开展“规范化”服务达标活动,深入基层,对全区92个邮政网点规范化服务逐个进行了检查、验收。检点放在窗口营业和投递上,检查内容主要有邮政形象标识是否规范,现场管理是否规范,营、投服务是否规范,交接手续是否健全,资金管理是否合规等等。针对检查中发现的问题,及时提出整改意见,发出整改通知,并进行了复查、复验。通过检查和对查出的问题进行整改,该局的网点面貌焕然一新,不仅邮政标识统一、规范,而且网点的服务水平得到了很大的提升,现场管理更加规范,交接手续更加健全,资金安全得到了有力的保障,进一步提升了该局依法管理、依法经营的水平。

六、严把合同关,规范企业经营行为。

为了防范企业风险,该局成立了由行管、监察、计财、审计等相关部门负责人组成的合同审查小组,重大合同必须由合同审查小组进行审查,所有合同必须由行管部门审核把关。几年来,该局一直严格执行合同审查制度,各单位签订合同前都必须经过行业管理部门、合同审查小组、主管局长、局长的审查审批。20__年以来,共审查签订合同120余份,涉及合同标的额1000万多元。通过严格的合同审查,有效地提升了各项业务的依法经营水平,防范了企业法律风险。

政工师业务工作报告范文第6篇

作的重心,加强工会组织在项目民主管理工作中的主导作用,项目的职工民主管理形式,项目民主管理工作的意义,并提出了操作实践的建议。

关键词:电力施工企业 项目 基层民主管理

上海电建公司是国有施工企业,主要从事大型电站、变电站施工建设。近几年随着工程业务拓展,海外及外省市项目不断增多,打破了原先分公司条线格局,项目的管理呈现营地化、集中化趋势。2008年以来,上海电建工会开始着力探索项目民主管理工作,取得如下思考。

1 项目将成为基层民主管理工作重心

在项目法施工条件下,探索符合上海电建公司实际的项目民主管理新途径是摆在我们面前的新课题。公司实行完全意义上的项目法管理后,经营体制和机制上一系列的变化必然会影响到原先二级、三级民主管理机制的运行,以分公司职工代表大会为主要形式的三级民主管理工作将受到经营管理权限和人员变化的牵制,原先每年召开一次的职代会将无法实现。而项目的管理职能更加广泛,特别是用人权、分配权方面更是比过去有更大的自,其次安全生产、职工的劳动保护以及职工的后勤生活设施、休息、休假是否到位等一系列涉及到职工利益的方面的问题将不断突出。鉴于这些变化,公司基层民主管理工作的重心要转移到顶目,通过项目全体员工开展民主管理,使项目的权利运行规范、公平公正、即权利要在阳光下运行。

2 加强工会组织在项目民主管理工作中的主导作用

项目工委作为公司工会派出机构,是项目民主管理工作开展的主要组织者,要根据公司工会的民主管理工作基本要求,结合本项目的实际情况制定实施计划,并加以落实。项目工委开展民主管理的主要工作有:①凡是项目根据自身实际而制订的涉及广大职工切身利益的各项规定和措施:如延长工作时间、奖励分配和处罚规定等,工委必须就此听取职工代表和职工群众的意见,并将这些意见及时反馈行政进行有效的沟通。②按照公司集体合同要求,组织职工群众对集体合同履行情况进行检查和评鉴,对职工的意见要整理和汇总,并适时与行政协商。③就项目民主管理和职工后勤保障情况定期听取职工代表和职工群众意见,并及时对这些意见做出双向反馈。④组织所在项目的职工代表对项目安全生产、劳动保护状况进行巡查,并按照要求开展领导干部述职,对领导干部进行民主评议。

3 项目的职工民主管理形式

3.1 项目职工(代表)大会 项目职工(代表)大会是项目民主管理的基本形式,2011年实行的《上海市职工代表大会条例》再次明确了这一基层民主管理的形式。如项目实行代表大会制,代表则由全体职工选举的职工代表组成,他们代表项目全体职工行使民主管理权力,表达全体职工的意志,体现大多数职工的利益。因此,项目职工(代表)大会实质上是以全体职工为主体的。职工(代表)大会拥有对项目的重大决策进行审议、监督行政领导、维护职工合法权益的权力。项目职工(代表)大会的主要任务是:①参与项目的重大决策讨论和制定。②评议监督项目领导的工作。③维护职工的合法权益。

3.2 开展厂务公开 项目制订的各种制度和规定经职工代表会议审议后或由职工代表讨论后实行,要在项目上进行公示或通过各种形式,如宣传廊、班组学习栏、局域网等,让全体职工知道。

4 项目民主管理工作的意义

4.1 有利于统一职工思想,调动职工积极性 项目职工(代表)每次大会,都具有统一思想的目的。按照惯例,在代表大会上行政领导要总结成绩,寻找差距,提出目标的过程。职工则通过代表大会能更好地了解前阶段项目做过哪些振奋人心的事情,工作中还有什么不足,今后将有哪些新的思路和举措,并提出自己的建议。总之,职工大会是领导和职工相互交流的平台,领导集思广益,提高决策的准确性;职工的意见得到充分尊重,职工的积极性被激发,因此在参与中提高贯彻执行决策的自觉性。

4.2 有利于维护职工的合法权益 项目职工(代表)大会是项目民主管理的主要形式,主要协商项目重大工作和涉及职工利益的各项规定措施的出台和执行情况。项目通过职工代表大会对涉及职工利益的制度和规章等问题行使法定职权,使职工群众的意愿在这些问题上得到体现,有效地维护职工的民益和经济利益。以职工最关心、最直接、最现实问题为切入口开展厂务公开工作,确保了职工的知情权,增强职工的民主参与意识,促进职工的工作积极性。

4.3 有利于防止和不正之风 各项目在职代会上将签订《党风廉政协议书》作为一项重要内容;通过职工(代表)大会制度,开展项目经理等领导班子干部述职,接受测评;还及时开展对项目领导干部的定期评议,将使项目权利的运行置于职工群众的监督之下,使领导干部及时听取职工群众的意见,增强事业心和责任感,保持廉洁,防止和克服和不正之风。

4.4 有利于解决项目中的急难问题,促进工程建设 实践中有项目把“节约型工地”实施方案作为项目职代会一项重要表决内容;有项目通过职代会形成后勤保障建设的几个规范制度;有项目把劳动保护检查情况和整改结果向职工代表进行专题汇报;有项目采用合理化建议形式广泛收集职工意见;有项目把奖金分配方案、立功竞赛奖励费用等作为职代会议题审议通过等等。

5 项目民主管理操作实践的建议

5.1 大型项目要召开职代会 按照上海电建公司实际情况,公司工会认为主要在大型项目(工期在一年以上)及本单位职工在30-50人以上的项目可以试行,根据工程情况可以为无定期召开,一般一个大型项目举行一次,也可根据需要举行多次。在工程初期,由于人员较少,项目工委主要按照通常的民主管理程序制订计划,实施日常的民主管理工作。在项目进入工程中期,随着人员的增加,项目工委要适时向行政提出召开会议的要求。

5.2 按程序产生职工代表 项目职工在30人以下的,应该召开全体职工大会,那就不存在产生代表的工作。职工在30人以上的项目,应选出代表参加项目职工代表大会。可以在项目的公司职工代表、分公司的职工代表为主,并邀请一些班组骨干、管理人员共同组成参加会议的代表;也可在公司职工代表的基础上,在项目所属的备班组(部门)按一定比例推选若干名代表组成。根据各项目不同的情况邀请一定数量的外包队代表列席会议;此外邀请公司领导和上级工会参加会议。两种方式对比,第二种方式代表的产生更具群众性。代表产生后要在项目中进行公示,使全体项目职工知晓。

5.3 做好组织工作 做好大会的组织工作,确保大会顺利召开,是项目工委的职责。建议项目工委做好以下工作:①写出召开职工(代表)大会计划,根据项目情况,选择召开大会的方式(全体职工大会还是代表大会)。②与行政协商大会的议题,工委要就这些议题听取各方面职工意见并向行政反馈,确保形成高质量的工作报告,形成高质量的代表提案和建议。③拟定大会议程。④筹备会务工作。(编制文件、表决票、会场布置)。⑤根据职代会和工代会两会合并开的原则,工委要在职代会上做工会工作总结并提出下阶段工作思路。⑥组织大会召开。⑦会后写出书面小结(会议纪要)报上级工会。如果召开的是代表大会,根据厂务公开的要求,会后要将会议的主要内容、表决情况向项目全体职工公布。⑧会后要督促检查项目职代会决议落实情况。

项目开展民主管理推行职代会制度,充分结合了上海电建公司的施工特点和工作实际,有利于统一职工思想调动职工积极性,有利于维护基层一线职工的合法权益。公司工会将不断总结经验,继续探索,进一步完善项目民主管理的各种制度和作法,发挥基层民主管理更大的作用。

参考文献:

[1]上海市人大内务司法委员会,上海市人大常委会法制工作委员会,上海市总工会. 《上海市职工代表大会条例》释义[M].上海人民出版社,2011,04.

[2]谈育明.集体协商机制――集体协商与集体合同[M].华东师范大学出版社,2010,11.

[3]《主人》编辑部.活力班组――2011年上海市团队创先特色班组案例集[M].上海三联书店,2012,04.

政工师业务工作报告范文第7篇

第一条为使公司的各项工作规范化、制度化、科学化,根据国家有关法律、法规,以及国家电网公司的有关规定和《xxx有限公司章程》,按照科学、高效的原则,制订本规则。

第二条公司各部门要依照国家法律、法规和公司章程制度行使职权,各司其职,各负其责,注重协调,密切配合。要不断改进工作作风,规范办事程序,提高工作效率,保证工作质量。

第三条公司本部的工作人员要认真贯彻执行公司的经营方针和工作部署,充分发挥各自的作用,确保公司政令畅通;要坚持解放思想、实事求是,按照客观规律办事;要恪尽职守,勤奋工作,严守纪律,令行禁止,讲求效率,开拓进取,创造性地开展工作;要不断改进工作作风,深入实际,调查研究,热情为基层服务,创建文明机关。

第二章公司领导和部门主要职责

第四条公司实行总经理任期责任制。总经理负责公司全面工作,行使公司章程规定的和xxx公司赋予的职权。

第五条总经理召集和主持公司总经理办公会议、公司系统年度工作会议和公司其他重要会议。公司的重大事项须经总经理办公会议决定。

第六条副总经理、总师(总工程师、总会计师、总审计师)协助总经理工作,按照分工负责分管工作,对总经理负责。副总经理、总师分管工作中的重要情况和事项,应及时向总经理请示、报告。受总经理委托,负责其他方面工作或专项任务。经授权,可代表公司进行社会公务、商务和外事活动。

第七条副总师(副总工程师、副总经济师、副总会计师、副总政工师)对总经理、副总经理和总师负责,完成总经理交办的工作和副总经理、总师按分管工作交办的事项。

第八条各部门正职负责本部门工作,对总经理负责。在分管的总经理、副总经理和总师的领导下开展工作。

第九条公司委派的董事、监事要自觉维护公司利益,认真履行职责,按照规定定期报告工作。

第三章请示报告制度

第一节公司本部各部门的请示报告制度

第十条应请示报告的事项:

(一)政府和有关部门出台或调整与电网有关的重大政策和措施;

(二)在落实公司战略决策和重要工作部署中遇到的情况和问题;

(三)公司规章、管理制度的出台、修订和废止;

(四)公司资金配置、投融资、借款、对外担保等重大财务事项;

(五)公司对外交往和合作的重大事项;

(六)公司部门组织机构、人员的变动和调整;

(七)其他需要请示报告的事项。

第十一条各部门需呈送公司领导的重要请示、报告,均应以签报形式网上报送。原则上一事一报,由报送单位主要负责同志审核发出,不得多头分送。

第二节公司所属单位的请示报告制度

第十二条应请示的事项:

(一)发展经营战略、中长期规划;

(二)股权变动,资产重组方案;

(三)涉及所属单位的合并、分立、重组和兼并方案;

(四)规定限额以上的投资计划、借款和对外担保;

(五)年度财务预、决算;

(六)体制改革方案;

(七)基本工资、组织机构、定员编制调整和社会保险制度改革方案;

(八)其他应请示的重大事项。

公司所属单位应以正式文件报送上述应请示事项,涉及商业秘密的应专人送达或加密电传,得到公司正式批复后方可执行。

第十三条应报告的事项:

(一)按有关规定向公司报送生产、经营、基建等方面的计划和月报、年报;

(二)每半年(1月、7月)向公司提交半年和全年的经济活动分析报告;

(三)重大事故及重大紧急突发事件,应在发生后2小时内以电话、电传等形式直接向总值班室报告,同时按有关规定向公司有关部门和领导报告;

(四)生产、经营、建设中遇到的重大问题应及时报告;

(五)每年1月份向公司递交上年度的工作情况报告;

(六)各单位党政主要负责人出差、出国(境)应提前报告;

(七)其他应报告的重大事项。

第四章会议制度

第十四条公司实行以下会议制度:公司年度工作会议、总经理办公会议、总经理办公扩大会议、公司领导班子碰头会、月度工作例会、季度经济运行分析会、东北电网经济活动分析会议、专题(现场)办公会议、生产调度会议、公司职工代表大会和专题(专业)会议。

第十五条公司年度工作会议由公司总经理主持召开。参加人员为:总经理、副总经理、纪检组长、工委主任、总师、顾问、调研员、副总师、各部门主任,以及公司直属单位的主要负责人。

会议的主要内容:传达贯彻上级重要会议精神;总结上年度工作,安排部署本年度工作;表彰先进;签订业绩考核责任书。

会议由总经理工作部负责组织。起草总经理工作报告等综合性文件;协调公司有关部门起草会议的专题性文件;负责会务工作。

公司年度工作会议一般在年初召开。总经理可以根据需要召开公司年中工作会议,主要任务是总结上半年工作,部署下半年工作。

第十六条总经理办公会议由总经理或总经理委托的公司领导主持。总经理、副总经理、纪检组长、工委主任、总师参加会议。必要时由主持会议的公司领导确定有关人员列席会议。

总经理可根据会议内容和需要,召开总经理扩大会议。参加会议人员可以扩大到顾问、调研员、副总师、有关部门和直属单位负责同志,具体人员由主持会议的公司领导确定。

公司总经理办公会议议题由公司领导提出,或由各部门建议提出,总经理确定。

总经理办公会议研究决定公司重大事项:

1、传达贯彻上级的重要会议、文件、指示和决策精神;讨论通过需呈报上级有关单位和部门的重要请示、报告;

2、审议批准公司发展战略和中长期规划;审议批准公司年度计划;审议公司年度工作报告、财务预算、决算等方案;

3、研究决定有关公司资金配置、投融资、资本运营、特殊情况下的贷款担保、公司内部管理体制、组织机构调整和内部机构设置,审议通过公司重要对外合同、协议;

4、研究决定安全生产、工程建设、经营管理、电网调度等方面的重大问题;

5、审议批准或修改公司及公司全资、控股企业和事业单位的劳动用工计划、基本工资制度、工资分配方案和公司所属单位经营者的收入;

6、拟定公司章程修改方案,制定公司重要管理制度;

7、审批子公司章程和重大决策方案;

8、审批子公司限额以上投资、借贷、对外担保事项;对控股或参股企业通过董事会实施;

9、审批子公司注册资本的增减和股票、债券的发行方案。

10、拟定公司增减注册资本的方案;拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;拟订公司发行股票、债券的方案;

11、总经理认为应研究的其他问题。

第十七条总经理办公会议一般每月召开一次至二次,总经理可根据需要决定临时召开。

总经理办公会议由总经理工作部负责会议的组织与服务工作。负责会议的记录和纪要整理工作。《总经理办公会议纪要》经总经理工作部主任审核后,报主持会议的公司领导审核,由总经理签发。会议决定事项,由总经理工作部负责督办。版权所有

第十八条总经理办公会议的材料、记录、纪要均为公司机密级文档,要注意保密,并妥善保存。并于下一年度的三月底前归档并永久保存。查阅会议材料、记录、纪要须经总经理工作部主任审核。报总经理批准。

第十九条公司领导班子成员碰头会是公司领导安排、协调、研究、总结每周工作,相互交流沟通情况的定期会议。

会议由总经理或总经理委托的其他公司领导主持召开,总经理、副总经理、纪检组长、工委主任、总师、总经理工作部主任参加。会议原则上安排在每周一上午召开,特殊情况由总经理决定。

会议主要内容包括:

(一)传达上级有关重要文件和会议精神,通报公司有关情况;

(二)领导班子成员通报上周工作情况和本周工作预安排,研究工作中需要协调的事项;

(三)安排公司本周的主要工作和活动。

会议组织和服务工作由总经理工作部负责,形成会议备忘录。

第二十条公司月度工作例会由总经理或总经理委托的其他公司领导主持召开。总经理、副总经理、纪检组长、工委主任、总师、副总师,以及公司本部各部门正副主任参加会议。

公司月度工作例会在每月初召开。会议的主要内容是:

(一)传达上级有关重要文件和会议精神,通报公司重要事项;

(二)分析上月公司安全生产情况和综合计划主要指标执行情况;

(三)检查公司本部上月完成情况,部署当月重点工作。

会议的组织和服务由总经理工作部负责。

第二十一条公司季度经济运行分析会议由主管经营的公司领导主持。各部门负责人及以上领导和有关人员参加,必要时可扩大到公司直属有关单位的负责同志。

原则上每季度召开一次。会议的主要内容是:

(一)由有关部门报告上一季度的下列情况并作简要分析,提出相应建议:

1、公司经营形势;版权所有

2、公司及东北电网安全生产形势;

3、公司国有资产保值增值情况;

4、市场状况以及区域内资源配置情况;

5、对实施公司发展战略过程中重大问题的分析。

(二)研究、分析上述报告,并就公司的下一季度生产经营工作作出相应部署。

会议由发展策划部牵头,财务部、营销与农电部等部门配合,向会议提交经济活动分析报告。会议纪要由发展策划部起草,由主持会议的公司领导签发。

第二十二条经济活动分析会议,由主管经营的公司领导主持。公司及xxx有限公司领导同志和有关部门负责同志参加,并邀请xxx公司有关领导和有关负责同志参加。

原则上每年7、8月份召开。会议的主要内容是:

(一)由公司报告下列情况并作简要分析,提出相应建议;

1、经营形势及安全生产情况;

2、公司国有资产保值增值情况;

3、市场状况以及区域内资源配置情况;

4、公司与xxx公司的工作协调情况及需要进一步协调解决的重要问题。

(二)xxx公司报告各自的生产经营情况及财务状况;

(三)研究上述报告并作出相应决定。

会务由公司总经理工作部牵头组织,发展计划部配合。会议材料及会议纪要由发展计划部牵头组织起草,有关部门配合。会议纪要由主持会议的公司领导或总经理签发。由总经理工作部负责会议议定事项的督办。

第二十三条公司专题(现场)办公会议是公司领导根据工作需要召开专题(现场)办公会议,研究协调公司工作中重要的专项问题,处理具体业务工作。

由主持会议的公司领导指定部门负责会议组织和会议记录,必要时按要求整理会议纪要,总经理工作部文字审核后,由主持会议的领导签发。会议议定事项由责任部门负责督办和落实。

第二十四条公司生产调度会议分为生产调度例会和生产早会。生产调度例会原则上每星期一或节假日后上班的第一天召开,由主管生产的副总经理或受委托的总工程师、副总工程师主持,各部门副主任以上领导和有关人员参加。会议的主要任务是:通报上周生产运行状况和安全生产情况,及时协调解决有关问题,部署本周生产运行工作。由有关部门组织汇报资料。

公司生产早会每日召开一次,由主管生产的副总经理或受委托的总工程师、副总工程师主持,生产部门副处长以上领导和有关人员参加,主要任务是通报公司前一天的生产、运行和安全等情况,部署当日或近期生产运行工作。

第二十五条公司职工代表大会按照xxx公司职工代表大会实施细则,定期召开公司职工代表大会。公司系统职工代表参加会议,公司本部有关部门、单位的负责同志列席。

会议每年召开一次。一般与工作会议合并召开。xxx行使公司职代会常设工作机构职能,负责公司职代会的筹备及日常工作。会议决定事项和代表提案由东电工委负责督办落实。

第二十六条公司系统专业会议是指根据全年会议计划,由公司职能部门主办,以公司名义召开研究具体业务工作的会议。主要包括生产、计划、科技、基建、营销、财务、多种经营、审计、劳资、农电、纪检监察、思想政治工作等工作会议。

参加各专业会议人员一般为公司有关领导、有关部门负责人以及各直管单位有关领导。原则上各单位党政主要领导不参加专业会议。确需基层主要负责人参加的,须经总经理批准。

会议由公司分管领导主持,主办部门负责会务工作并负责会议文件和会议议定事项的督办。

第二十七条加强会议的计划和管理,严格执行会议制度

(一)公司年度会议计划由总经理办公会议年初审定后下达。公司本部各部门应于每年12月15日前,向主管领导提出下年度会议计划,经初步审核后报总经理工作部,由总经理工作部统一汇总提请总经理办公会议或总经理专题办公会议审定,逾期不申报的视为该年度没有会议。

(二)公司领导在公司各类会议上的讲话,可以《内部情况通报》摘要印发。

(三)会议实行费用预算制。按总经理办公会确定的会议费用,实行一会一报销,由总经理工作部按有关规定办理手续。超支部分从部门办公费中扣除。

(四)因特殊情况需临时召开的专业会议,或上级需在公司召开的会议,由业务部门提出会议申请和经费预算,经主管领导审核后,报总经理批准。

(五)认真贯彻《中共中央国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》。严格控制会议的次数、规模和会议经费,提倡开短会,同类会议能合并召开的要合并,能开电话会议的尽量开电话会议。公司系统召开会议一般安排在系统内宾馆(招待所)。会期一般不超过2天。禁止到风景名胜区开会和发放纪念品。不准举办违反中纪委规定的宴请和各种高消费活动,提倡自助餐,按规定和标准安排食宿。

(六)保证会议质量,提高会议效率。

1、有关部门提供的汇报材料,必须认真准备,深入调查研究,观点表述清楚准确,有关数据客观真实,确保材料的质量。

2、在公司本部召开、本部有关部门参加的会议,24小时以后召开的一律网上通知,不再电话通知;当天召开的会议,在网上发送通知的同时,对没有按照网上通知规定的时间反馈的再进行电话通知。

3、严肃会议纪律。发言要有秩序;与会人员不得迟到、早退;一律关闭移动通信工具;不得频繁出入会场。

第五章公务活动制度

第二十八条公司领导出差、考察、调研等活动,应按照公司有关规定执行。

第二十九条上级领导机关和有关部门举办、需要公司领导参加的会议或重要活动,由总经理工作部提出初步意见,请示总经理同意后统一安排。

第三十条公司直属单位邀请公司领导出席会议或重要活动,应事先报总经理工作部,由总经理工作部请示公司领导进行安排。公司副总经理出席会议,原则上按各自分工安排,或请示总经理安排。

第三十一条业务往来单位客人约见公司领导,应由主管部门或公司所管单位事先报告总经理工作部,由总经理工作部请示公司领导后安排。

第三十二条公司领导及有关部门参加上级和有关部门的会议,返回后一周内以口头或书面形式向公司有关领导汇报,并提出具体落实意见。重要会议精神要及时向总经理或总经理办公会报告。

第三十三条公司公务活动的接待规格和标准按《xxx公司关于接待工作的有关规定》执行。

第三十四条严格控制各种庆典活动。公司领导原则上不参加公司所管单位举办的庆典活动。

第三十五条公司领导的外事活动,由国际合作部提出建议,经总经理审核后执行。

第三十六条公司领导出国(境)考察访问,按xxx公司有关规定办理;

第三十七条副总师和各部门、直属单位领导班子成员出国,事先由国际合作部征求相关分管领导的意见后,再由国际合作部报请总经理审批;因经贸项目、工程项目等安排工作人员出国,由分管的副总经理审核后,送总经理审批。

第三十八条总经理出差、休假按公司规定委托一位副总经理主持全面工作。副总经理、总师出差、休假,应请示总经理同意并通知总经理工作部。副总经理、总师出差、休假,相应工作按分工负责。

第三十九条公司部门领导正职出差应事先请示总经理或主管副总经理,同意后向总经理工作部通报;副职出差要经正职同意。一个部门的领导原则上不得同时出差,要保证有一位负责人在本部门主持工作。

第四十条公司本部工作人员参加外部会议、活动,要认真贯彻执行公司党组的各项决策,自觉维护公司的根本利益和良好形象,重大事项必须及时请示报告。

第四十一条公司本部工作人员参加外部会议、活动,应将会议、活动所发文件、资料及时送交公文处理部门归档。

第四十二条公司对外宣传报道统一由总经理工作部负责。公司其他部门对外进行宣传报道,以及以公务身份接受记者采访,需经总经理工作部协调。

第四十三条除外事活动外,以公司名义开展的各种社会活动,印刷出版各种书籍、资料,举办各种展览展示活动等,由总经理工作部统一协调;向公司领导约稿并公开发表,由总经理工作部统一协调;以公司名义公开发表或收录入书的文章,须经有关领导审定并在报送领导前交总经理工作部审核。

第六章文件审批管理制度

第四十四条公司公文统一执行《xxx公司公文处理实施细则》。文件的审批签发应按照规定的审批权限和领导分工的原则办理。

第四十五条公司收文及办理:

(一)上级机关的重要文件及领导批示,先送总经理阅批;xxx公司有关部门的文件按分工送公司领导阅批。

(二)一般业务文件按分工送各部门阅办。

(三)各部门承办的文件,应及时处理。急件,要随到随办;一般文件,一周内办完;有时限要求的文件,按时限要求办完。

第四十六条公司签报及办理原则:

(一)公司本部各部门向公司领导请示、报告事项以签报形式报送。需呈总经理签批的签报,先呈公司主管领导阅批。涉及公司重大事项的须进入公司决策程序。

(二)总经理工作部为签报的管理部门。签报必须通过办公自动化程序呈报,因特殊情况需使用纸质签报报送时,也应先交总经理工作部登记并加盖签报专用章,登记编号后呈送,任何部门不得自行传递。经公司有关领导阅批的签报,由总经理工作部将领导批示意见转签报主办部门和有关部门,原件由总经理工作部统一保管、按期归档。

(三)对于涉及两个及以上部门的事项,报送公司领导前,应由主办部门会签协办部门,部门间如有分歧意见应在签报中注明。

第四十七条公司发文及办理:

(一)向上级机关报送的请示、报告由总经理签发,或由总经理授权副总经理签发。

(二)一般发文按分工送公司领导签发或由公司领导授权总经理助理、副总师签发。领导审批文件时,应明确签署意见,并注明审批时间。

(三)发文内容如涉及其他部门业务,应事先会签。会签时间不得超过2个工作日。

(四)公司文件种类包括:公司发文、公司发函、公司任免文件等。

(五)审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。

(六)公文办理完毕后承办人必须及时交文档管理部门归档。个人不得保留应归档的公文。

1、公司与其他单位联合发文,定稿由主办单位保存,其他单位保存正本。

2、公司领导兼任其他单位职务,在履行所兼职务职责过程中形成的公文,由兼职单位归档。

3、工作人员调离工作岗位时,应将本人暂存、借用的公文按规定移交、退还;

4、涉及国家和公司秘密的公文,要严格按照公司的有关规定管理。

第四十八条公司内部简报由总经理工作部归口管理。根据精简、综合的原则,确定简报的种类和数量,明确主办、协办部门或单位。

第四十九条授权签发:

(一)公司的重要合同协议经办公会讨论通过后,可由总经理书面委托他人签署;

(二)公司礼仪函电等可授权总经理工作部主任代签;

(三)公司统计报表、工商登记注册等常规性工作,可授权主管部门主要领导签发;

(四)公司技术引进和机电设备进口事项的申报、审批,进口设备的减免关税,出入境免检、涉外落地签证,科技交流及外事接待请示件等,可授权总经理工作部主任签发;

(五)其他非常规类用印,应填写用印单,经主管部门负责人审批后,可授权副总师或总经理工作部主任核签。

第七章作风纪律

第五十条公司领导要做学习的表率,密切关注国际国内经济、社会、科技等方面发展的新趋势,不断充实新知识,丰富新经验。公司通过举办讲座等方式,组织学习经济、科技、法律和现代管理等方面知识。公司领导及各部门负责人参加,一般三个月安排一次。由思想政治工作部会同总经理工作部商定后组织实施”。

第五十一条公司领导同志要深入基层,考察调研,了解情况,指导工作,解决实际问题。下基层要轻车简从,减少陪同人员,简化接待;不要基层单位负责人到辖区分界处迎送;一般不参加部门和基层单位的会议和活动。

第五十二条公司领导不为部门和基层单位的会议、活动发贺信、贺电,不题词。因特殊需要参加会议、活动的不得公开报道,发贺信、贺电和题词的不得公开发表。

第五十三条公司领导出席会议、下基层考察调研的新闻报道,按公司有关规定办理。

第五十四条公司领导成员要严格遵守有关廉政建设的规定,不得利用特殊身份拉关系、谋私利。

第五十五条公司领导成员必须坚决执行公司的决定,如有不同意见可在公司内部提出,在没有重新作出决定前,不得有任何与公司决定相违背的言论和行为。

第五十六条公司及各部门要实行企务公开,增强服务观念,强化责任意识,树立规范服务、从严治企的新风。对职权范围内的事项要按程序和时限积极主动地办理,对不符合规定的事项要坚持原则不得办理;不得接受基层单位的送礼和宴请;对因推诿、拖延等官僚作风造成影响和损失的,要追究责任;对越权办事、等违规、违纪、违法行为,要严肃查处。

第八章附则

第五十七条本规则适用于公司本部及直属单位、全资子公司及控股公司。

政工师业务工作报告范文第8篇

关键词 企业 秘书 管理 影响

当前,随着我国市场经济的进一步发展完善,企业管理越来越科学化、规范化和制度化,现代企业制度已深入人心。相应地,企业秘书已经成为当今现代企业管理工作中不可或缺的重要组成部分。企业秘书肩负了“管理、服务、协调、参谋”四大工作职能,为企业领导人日常工作服务,负责企业综合行政信息传达与协调,是上传下达的枢纽和桥梁。从某种程度上讲,其作用发挥的好坏直接影响了一个企业的正常运转及工作效率。

一、企业秘书职能分析

企业秘书是伴随着企业领导人而生的,故其工作主要是围绕领导者的活动而展开。企业领导人所从事的是具有全局性和战略性意义的,如决策、分析和判断等,而企业秘书,则从事围绕领导人的产生的日常事务性工作,如辅助决策、沟通协调、会议组织、纪要起草、跟踪督办等。领导的是秘书日常事务性工作的统帅和核心,事务性工作是的基础和保证,两者是相辅相成的。

以上的分析,充分说明了现代企业秘书已经与传统意义上单纯从事文字整理、文件处理的企业秘书有着本质的区别,其作用可以用“管理、服务、协调、参谋”四个词来形容,他们是上情下达、下情上传的桥梁纽带, 是帮助企业领导人处理日益繁重的日常经营管理事务的得力助手, 是为领导出谋划策的“辅政大臣”。 因此, 从企业秘书的工作和目标上看, 其所从事的秘书工作, 归纳起来主要有以下:

一是承上启下、沟通内外的综合协调工作。综合协调是企业秘书的重要职能,其可以形象地用“上下左右、前后韧狻卑烁鲎中稳荨>咛謇唇玻上情下达,沟通领导和中层、员工;协调领导班子之间、部门之间、项目之间的关系;负责外部接待,沟通内外关系,传递信息。

二是“以文辅政”的参谋辅助工作。企业秘书经常活跃在领导身边,一言一行都会影响领导决策,所以要做个好参谋,为企业发展出好注意、想好点子,这就要求企业秘书既要因势设谋抓政研,还要围绕发展抓调研,将好的建议通过工作报告、调研报告等报领导参阅,起到“以文辅政”的参谋作用。

三是重要文字材料起草工作。企业文字材料,本质上是整个企业发展规划、管理思路以及工作内容的体现,是领导管理企业的一个具体表现形式。企业秘书做好重要文字材料起草,是辅助领导决策、发挥秘书应有作用的关键手段之一。

四是会议管理及督办工作。会议是企业领导层实施有效管理的手段之一,要组织好会议并对决议进行跟踪督办,确保决议事项得到落实。

五是对外接待与沟通工作。企业秘书是企业对外接待的窗口,是企业来访宾客对企业员工综合素质的第一印象,要积极做好对外沟通和接待工作。

六是文件流转及档案管理工作。文件的正常流转是企业正常运转的重要体现,是上情下达的重要途径,企业秘书应做好文件流转及传阅工作。同时,档案资料是企业成长的历史纪录和经验积累,是企业的宝贵资产,应及时将企业发展中的各种文件资料归档。

二、对企业管理的重要影响

(一)企业秘书协调职能对企业管理的重要影响

简单来说,企业秘书的协调职能是指秘书在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个层级、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化、一致化和和谐化,以实现组织目标的管理行为过程。可以这样说,现代企业的管理活动处处离不开协调。协调是企业现代化管理工作的基本需求,是保障企业工作流程顺畅、工作效率提升的关键因素。任何组织只有通过协调,才能形成整体的合力,实现共同目标。企业秘书的工作岗位决定了其协调职能对企业管理的重要影响,其岗位职责决定了其协调职能对企业综合行政管理工作实施效果的重要性。

企业秘书作为企业各项工作连通的桥梁,是企业领导班子间、各管理部门间、具体工作人员间沟通协调的关键,是企业政令信息、实施的重要途径。从企业秘书的岗位职能可以看出其协调职能对企业各项工作开展都有着重要的促进作用,是现代企业管理工作开展的重要组成部分。与领导管理层和职能部门管理层的协调不同,企业秘书的协调工作有从属性、广泛性、间接性等特征,在协调关系的过程中要遵循政策指导、客观公正、平等协商、注重整体和灵活适度等原则。从企业秘书的协调工作特点出发,可以更好地促进协调工作的开展。

企业秘书的协调工作是一门学问,也是一门艺术,要讲究基本的工作方法。企业秘书在实际协调工作中,切忌单靠指令性打旗号、发“指示”,也不能一味地妥协退让,失去本身的权威,协调也不可能成功。要努力将二者结合起来,做到刚柔相济、软中有硬,才能达到最佳效果。因此,遵循企业秘书协调工作特点,首先打出领导“权威牌”,明示领导意图,引起协调对象思想上的重视。其次,私下多做“台下”工作,先找协调对象交换看法,下点“毛毛雨”,准备工作做足。再次,要以商量为主,态度谦和,努力创造一个宽松和谐的协调环境。最后,最关键的一点就是在协调过程中,要认真听取对方的意见,不做简单肯定和否定,主动想办法、指路子,除紧急事项外,一次协调不成,要进行多次努力,不急于向领导汇报,避免造成矛盾,不利于问题的解决。

总之,企业秘书在企业管理中处在承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽地位,需要协调的问题和矛盾比较多、比较复杂。在具体工作中,企业秘书要立足自身岗位职责和角色定位,掌握协调工作的特点,充分利用已有的领导资源,坚持协调的原则,讲究工作方法,充分发挥主观能动性,提升协调效率,提高管理水平,才能有效地推动企业经营活动的开展,促进企业的健康发展。

(二)企业秘书参谋职能对企业管理的重要影响

在我们的印象中,决策好像是最高领导者最后那不到一秒的拍板。其实这是一个认识误区。实际工作中,任何决策都是一个过程,而不仅仅只是拍板这一个环节。因此,辅助决策的过程就走入人们的视线,并且,企业秘书在辅助决策、做好参谋方面,发挥了重要作用。辅助决策即在决策过程中,在知识(包括理论、数据)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的辅助和补偿,以提高决策的科学性和有效性。一个企业领导者无论其职业素养有多高,但知识总是有限的,其个人智慧都不足以应付现代社会所面临的极其复杂的问题。加上领导者个人能力和活动范围的有限性,这就依靠参谋这个“思想库”来弥补个人的不足,以求正确科学的领导,最大限度减少失误。能给领导发挥参谋作用的部门和人员很多,而在领导身边的秘书人员却独占鳌头,企业秘书就是领导者手和脑的延伸。

企业秘书要想做好参谋工作,首先摆正自己的位置,时刻记着自己的身份,主动而不越位,参谋时要清楚自身角色,不越权行事。要站在领导的角度,换位思考去领会,做到想领导所想,思领导之所思。适时地把自己摆在领导的位置,主动而不越位,灵活地服务于领导。其次,善于把握领导意图,才能实现秘书的参谋之道。秘书工作的根本属性是辅,是对领导工作进行直接综合的执行性辅助活动。这种特殊的辅要求秘书工作在任何时候都必须把领会、贯彻和执行领导意图作为基本准则,以领导人工作为核心。再次,企业秘书参谋时要只“谋”而不“断”。这一点与上面所述观点有相通的地方,都是说明秘书不能直接做出决断。参谋工作是直接从属于领导的决策行为,重在“谋”,所谓不在其位,参谋其政,目的在于为领导决策服务,这就要求秘书人员想领导之所想,谋而不断。最后,工作中做参谋时要有分寸,仅立足规劝层面。要讲究辩证法,凡事都有限度,做事把握方式分寸会使事情发展有条不紊,循序渐进,故企业秘书在进行参谋活动时更应把握好分寸,不要越过一定的度。参谋时还要讲究一定的方略,要审时度势,超前思维,选择合适的场所,注意领导的心情,认清工作的重点,务必严谨准确,必要时候务必提供最低不少于两个方案,让领导比较,便于领导综合权衡进行采纳。

综上,从企业秘书参谋职能的意义、内容来看,秘书参谋职能是诸多职能的综合体现,这要求秘书端正自己的态度,主动而不越位,学会真正领会领导意图,注重理论与实践的统一。作为企业秘书,要不断地更新知识结构,拓展知识层面,在实践中做到理论知识、思想方法与表达技能的有机统一,多理解、多探索,把自己的所思、所想、所获转化为实际运用能力,才能真正地发挥秘书的参谋职能。

(三)企业秘书管理职能对企业管理的重要影响

督办落实、会务接待、后勤保障等行政管理职能是企业秘书服务领导层的最直接体现。在多数情况下,企业领导人忙于处理重要工作,都将一些领导本身的日常行政管理职能,交给企业秘书去处理。为企业领导人做好行政管理服务,也是对一个企业秘书的基本要求,也是秘书的立身之本、辅政之基、谋事之道。为企业领导人做好了日常行政保障,可以让领导腾出更多的时间和精力处理工作,也可以确保领导部署的工作得到有效落实,比如重要事项跟踪督办,对一个企业的发展和正常运作意义重大。

企业秘书做好行政管理工作的前提是要全面熟悉和了解本企业的情况,对本企业的愿景目标、战略方向、内设机构、部门职责、业务范围、人员构成、分工等基本情况要了如指掌,从而做到胸有成竹,处事不慌。工作中,要牢固树立“事小不轻为、事杂不乱为、事急不盲为、事难不怕为”的管理理念和原则,对重要事项要抓住时机推进落实,对突发事项快速反馈,及时处理,对专题事项进行跟踪了解,督查促办,对具体事项落实到位,注重实效。企业秘书还要学会运用从细节做起,做小事从大局着眼,这样才能管的明白、理的清楚。企业秘书发挥行政管理职能,要多运用企业本身制定的规章、制度、体系,必要时候要自己建立一整套的管理流程,比如会议组织全流程、重要事项督办模板及流程,这样才能起到事半功倍的效果。

总之,企业秘书行政管理效率的高低不但影响服务企业领导者的质量,也将直接影响企业各项工作的开展。为此,企业秘书要有丰富的理论水平、业务水平和实践水平,必须把学习作为一项重要任务,学习中去摸索、实践,紧密同具体工作结合起来,这样才能在发挥企业秘书管理职能时,做到杂而不乱,科学有序地进行。

(四)企业秘书服务职能对企业管理的重要影响

企业秘书最显著的特性,就是服务性。在大多数情况下,由于秘书工作职责的特性,秘书服务工作的范围比较大,层次也比较多,特点也非常鲜明。有较高层次的起草文稿、讲话,还有低层次的事务性工作,比如跑腿、打杂。由于企业秘书直接服务于领导班子,企业重要的决策部署、高层沟通协调、企业对外交往以及领导个人事物,都通过秘书良好的服务间接参与、促进、推动,并直接传递到全体员工。对一个企业来说,其秘书服务工作的好坏将直接影响机构的运转、办事效率和公众形象。

企业秘书的职责就是服务领导、服务机关、服务基层,因此,要以用心服务为宗旨,不断强化服务意识。关于服务于领导层,要做到树立服务第一的思想,全心全意为领导服务。要及时掌握情况,保持消息畅通,提前策划、谋划,凡事想到前处、细处,提出科学、合理的建议和方案。一是要清楚地把握领导需求。企业秘书要全面准确地了解领导的意图、工作计划,超前做好准备。二是要全面掌握相关的情况。要尽可能做到了解 “四情”: 上情、下情、内情、外情,确保信息灵通、准确。三是要注意拾遗补阙,这是做好服务的重要环节。应以最快的速度,取得最好的效果,真正做到服蘸昧斓迹发挥好企业秘书的桥梁纽带、中枢协调作用。关于服务于机关部室和基层人员,一方面要化被动为主动,即转变传统的被动式服务观念,变成主动的服务,主动下基层送服务,提高工作积极主动性。另一方面要扩大服务的范围,对于服务的实施也要尽量避免单一化;同时在工作中要主动与业务部门打好交道,消除隔阂,努力创造良好的工作氛围和服务环境。

企业秘书在服务中,一定要讲究方式、方法和技巧。态度和善、言辞婉转、谦虚低调等这些在服务中必不可少,也要注意利用企业秘书掌握的资源,包括领导资源、全面掌握的信息资源及人际关系资源等,为企业提供全方位、周到的服务。其次,不断提高业务能力。要在不断加强业务知识学习、掌握业务知识的情况下,勤于实践并多向有经验的同志请教,在不断改进中进步、提升。第三,提高办事能力。办事是综合能力的体现,是对自然、社会知识与常识的运用。一种是处理日常工作事务的能力,如组织、协调、策划、计划能力,这是一名企业秘书必备的能力。另一种是应急能力,包括应对突发事件的能力、科学判断形势、应对复杂局面的能力等,要在实际工作中不断地完善与提高。

作为企业秘书,要认真奉行现代教育家陶行知“捧着一颗心来,不带半根草去”的处世警句,积极从自身做起,从点滴做起,从现在做起,不断加强学习、提高自身修养以及规范自己的言行,不断改进工作作风、提高工作能力和水平,坚持做到自重、自省、自警、自励,慎独、慎微、慎初、慎终,立足本职工作做好服务。

三、结语

企业秘书“协调、参谋、管理、服务”四大职能的充分发挥对企业的经营与管理有着重要的影响,其是企业行政管理工作开展中的重点。作为现代化企业要充分认识到企业秘书工作的重要性,以培养企业秘书综合素质为基础,提高企业秘书“协调、参谋、管理、服务”四大能力,促进其职能的有效行使,为企业管理水平的提高以及企业的健康可持续发展奠定坚实的基础。

(作者单位为中国神华煤制油化工有限公司北京工程分公司)

[作者简介:莫闯(1984―),男,河南周口人,硕士研究生,毕业于中国石油大学(北京),中级经济师,中级政工师,研究方向:企业管理。]

参考文献

[1] 张清明.秘书参谋职能概论[M].武汉大学出版社,2001.

[2] 马家俊.关于现代企业办公室协调职能的分析[J].现代企业管理,2009(5).

[3] 李寿华.浅谈文秘人员的参谋助手作用[J].四川石油经济,2008(3).

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