在线制作邀请函范文
时间：2023-03-14 17:49:57
在线制作邀请函范文第1篇
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
[4]田红鹰.高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013，2（1）：74-76
在线制作邀请函范文第2篇
一、操作形式
1、妈妈班（孕妇交流互动）、育婴知识讲座（早期的英语、音乐教育）、胎教知识讲座等
2、可以整合妇幼、儿童医院专家，早教机构，音乐（如钢琴）会、计生委等资源联合举办
二、活动目的
开发新客、提升销量、提高产品知名度等
三、会议操作流程
第一部分：会前准备
一、人员分工
二、场地准备
三、物品准备
四、会场布置
第二部分：现场部分
一、现场工作流程
二、会前准备工作
三、顾客入场登记（促销信息及会议流程）
五、开场白（见主持人串词）
六、文艺表演
七、专家演讲
八、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）
九、产品促销信息
十、咨询、促销
十一、现场抽奖
第三部分：会后部分
一、送宾（一视同仁）
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）
三、会后总结
四、会销流程具体细节
一、会前部分
顾客在联谊会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
二、会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券用的。
小礼品：给现场客户发放。
二、会议程序：
1、会务人员全部于7：00准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员7：30左右开始，着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门品欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到
规范迎宾（见迎宾手册）登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，可先让早到的客户进行简单的健身操的事项，让客户能参与进来，达到一个好的气氛，同时如有录像可放一些相关产品的录像资料。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售
8、专家开始讲座，
9、老客户发言，一定要选择A类客户或B类客户也可以。每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
十二、
十三、核心顾客发言
联谊会中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、当专家部分完毕后；产品讲解（主要讲解产品的优势）由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。
11、有奖问答
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。
12、宣布好消息
具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。
13、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，并将所有的产品放在桌上，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
14、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等
三、会后的售后服务跟进
售后服务应具备的理念：
1、最为诚信的售后服务。
推销员销售额的大小是体现通过与客户成交量的多少来实现，从一定意义上讲，他是在创健培养一个自已的市场，如果他采用诚信的态度与手法，去和客户沟通，他就会很快培养一个很大的消费群体，所有我们只有取的客户的充分信任，才能达到我们的市场不断的扩大的目的。
2、增加亲密服务
当成交后你要做的第一件事就是花点小钱，给客户送去一张感谢信之类的东西，这对我们来说是非常重要的，客户会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加的信任。和你的关系也会更好。从而达到长期的合作关系的目的。
3、成交不是最终的目的。
作做优秀的推销员应当时刻记住，我们不是因为图回报而为客户服务的，给客户提供全方位的服务才是我们的义务，当成交后，我们应当把客户成做我们的朋友，我们的儿女，亲人，成交后要更多的和客户联系，并从真正意义上对客户进行情感等方面的各个关心。这样才能进一步的建立我们的客户关系网络。
4、失去后也要关心。
如果第一次成交后，客户反应产品效果不是太好，从而失去了这个客户后，我们仍要去关心我们的客户，因为我们有很多产品，只要我们心诚，失去的客户还是可以回头的。
5、特别优质的客户，按实际情况，可以不定期的让他们去免费旅游一次，旅游的远近不重要，最重要的是让客户感受到我们给他们精神上带来的意义。
6、当我们的准客户和我们工作人员熟了以后，要真诚的请他们为我们转交新客户，通过客户转介绍的方法往往是我们成功的最好办法。但一定要注意，每一定客户为我们转介绍成功了以后，要给老客户一定的实际好处，让客户在得到我们的亲情服务，真诚服务以后再得到相应的好处，客户会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大客户网的最好方法。每一点都是很重要的，真诚的希望我们的工作人员能全部的做到，做好。
会后总结
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
四、会销预算及人员分工附表
表一、人员职责与分工表
联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络专家，场地等。
会场组：XX负责会场布置、会场清理。
物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。
促销组：XX负责现场促销XX元产品。
接待组：XX负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。
售后服务组：XX负责新客跟进服务。
表二、经费预算明细表
联络费：聘请专家、通讯交通费用XXX
场地费：租用宾馆费用XXX
物料费：宣传资料、奖品等费用XXX
合计：XXX
会议营销策划书（二）
一、目的
以研讨会为平台，以达到：
（1） 开发老客户价值，开发新客户。
（2） 强力推介。CN和。中国域名的注册量，增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。
（3） 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌，推荐中文域名产品，彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象；
（4） 拓展中文域名大庆地区商
二、目标
（1）70%客户现场注册；
三、主题
“保护企业品牌、维护企业利益”
四、活动时间
研讨会由卓创公司在XXXXX举办
五、活动对象
参加本次研讨会的客户，必须具备以下基本条件：
（1）卓创公司老客户；
（2）具备电子商务意识的，致力于提升企业销售额的企业；
（3）以网站建设网络推广为主业的网络公司；
（4）致力于从事推广中文域名产品和电子商务的企业和个人
人数计划70-100左右
六、特邀嘉宾
为提高本次技术研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议，作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系，10月17日前给出具体结果。
一），由刘国峰：做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告，
二），外包园领导XXX主讲：“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话
七、会议准备
1、客户邀请
（2）发放邀请函时沟通主要内容：
1）本次会议由卓創公司主办，推广中文域名，保护企业品牌，提升企业互联网安全意识。
2）促销政策沟通，增加大家参会的吸引力；
3）探寻其现场注册意向，并及时提醒其带好订金；
4）请妥善保管邀请函，参会时凭邀请函入场。
（3）电话确认：10月19日，业务员电话提醒受邀请客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量130份，由XXX负责联系在当地制作，10.15号前完成邀请函的设计主题为：
“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
邀请函上的参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层，会务联系电话，会务联系人。
3、特邀嘉宾邀请
（1） 邀请政府相关领导，且主要沟通以下内容：
就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
活动发表正向看法；
2） 具体邀请工作由XXX负责，10月15日前落实，
（2）示范嘉宾邀请
本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻，负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
（1）横幅，与会议主题相同，具体由XXX清点，列出清单
1）会场内主席台横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会（6M）：
2）会场内左面横幅：（7M）
3）会场内右面横幅：（7M）
4）会场内后面横幅：（6M）
（2）主席台背景
以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景图片制作。
（3）入口处展架（制作成喷绘）：卓创集团“小产品、大市场、 实现可持
续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎您（宾馆提供）
（4）会议室进口横幅：“小产品、大市场、实现可持续发展”
“保护企业品牌、维护企业利益”
研讨会欢迎你横幅一条（7M）
（5）主席台两侧易拉宝展示板两个，宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等，缺少部分请XXX补充缺少的部分。
7、资料物品准备清单：
（1）中文域名彩页；（130份）
（2）手提袋（130个）
（3）销售宝彩页；（130份）
（4）卓创公司彩页；（130份）
（5）抽资箱（一个）
（6）抽奖卡（130张）
（7）宣传横幅及易拉宝，会场背景彩喷
（8）工作卡（30张）
（9）参会证（150张）
（10）订货单（130张），定金收据（130份）加盖公司公章，
（11）工作服（30件）
（12）照相机、摄像机、投影仪、音响，话筒
（13）客户签到本（二本）
（14）音乐准备
（15）电脑准备二台，
八、会场布置与会议接待
九、促销方案：
购3年。中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购5年。中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
购7年。中国域名赠送价值2000元网站或网站升级
购5年。CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权
购10年。CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权
具体抽奖奖品为：
一等奖XXXXX，价值XXX
二等奖XXXXX，价值XXX
三等奖价值XXXXX。价XX
十、会议流程
会前：播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟
2、总经理致欢迎辞；（3分钟）
刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话（将集团公司介绍纳入其中）；（20分钟）
3、现场抽取3个三等奖；（5分钟）
5、外包园领导讲课（15分钟）
6、示范嘉宾讲话；（10分钟）
7、现场抽取2个二等奖，
8、宣布促销活动内容，现场订购；（30分钟） 9、1个一等奖；（从订货客户中抽出，5分钟）
共计1小时30分钟左右，会议从下午15：00开始，
十、会后跟进
在线制作邀请函范文第3篇
2017年春季校园招聘会邀请函(一)
一、大会组织
主办单位：XX省人力资源和社会保障厅
承办单位：中国XX毕业生人才市场 XX省人才交流中心
XX省大中专毕业生就业指导中心
协办单位：各省辖市人才交流中心
官方网站：中国XX人才网
媒体支持：XX电视台、XX人民广播电台、郑州人民广播电台、XX日报、大河报、XX商报、郑州日报、郑州晚报、东方今报、XX工人日报等。
二、大会时间、地点
时间：2017年2月6-19日(正月初十至廿三)9:00-16:00
地点：XX人才市场(经二路与红旗路交叉口)二、三楼展厅
三、参会对象
(一)各省辖市人才交流中心、中央和省直驻豫单位、科研院所、国有企业、外资企业、民营企业、大中专院校、医院、金融机构等;
(二)大中专毕业生及各类技能性、实用性人才。
四、服务内容
1、每展位配洽谈桌1张、洽谈椅3把;
2、每展位提供2份工作午餐/天、2瓶饮用水/天;
3、每展位提供100张求职登记表，2支圆珠笔;
4、免费制作招聘海报。
五、参会办法
1、用人单位可直接以电话、传真、QQ预定展位，到XX人才市场二楼服务大厅办理摊位申请手续;
2、参会企业需持单位营业执照副本原件及复印件(外省企业持副本复印件加盖公章)、单位介绍信及经办人身份证，事业单位及社团组织持法人登记证、单位介绍信及经办人身份证，其他持上级主管部门的单位介绍信、经办人身份证;
3、用人单位须填写《XX省2017年春季大型人才招聘会报名表》(附件)。
六、收费标准
800元/展位/天
七、联系方式
电话：
传真：
QQ：
电子邮箱：
网址：
新浪微博：
微信 服务号：
2017年春季校园招聘会邀请函(二)
各有关单位：
为迎接春节过后即将来临的求职潮，吸引更多的人才到XX就业、创业，促进2017年节后中青年就业工作，同时，为帮助XX本地企业招贤纳才，营造良好的人才环境，经XX市人力资源和社会保障局备案通过，经研究，定于2017年2月19日(周日)在XX市兰德莱茵大酒店举办XX市2017年春季大型人才交流会。希望各用人单位抓住机遇，积极入场招聘。现将有关事项通知如下：
一、时间及地点：
时间：2017年2月19日(星期日)8：00～13：00，(求职者8：30进场)
地点：XX市兰德莱茵大酒店宴会中心(XX市北京东路77号)百度地图
推荐路线：115路公交(莱茵城市广场公交站)。
二、招聘会规模
100-130家单位
三、参会办法：
1、报名时间
单位报名自即日起至2月10日,额满为止。
2、人才网线上申请
1)未注册XX人才网的企业，请先注册网站的企业会员(XX本地普通会员免费)。
2)已经注册XX人才网企业会员请登录企业管理平台，进入2017XX春季综合招聘会
栏目在线操作预定2017XX春季综合招聘会。
3)同时，在2017XX春季综合招聘会栏目中可以自主录入参会的招聘职位。
3、线下申请
单位携带营业执照(副本)复印件、加盖公章的报名回执和需求信息表至XX市郑和中路319号东亭大厦20楼，阳光人才网办公地现场申报;
回执回传方法：
注：人才网企业会员可以线上申请，详情见上节说明。
1)传真至 ：
2)扫描后发送邮件至：
3)现场递交：XX市郑和中路319号东亭大厦20楼，阳光人才网办公地。
4、相关要求
需要提供单位简介(字数100-300字)，职位信息。
四、 相关费用及缴费方式
1.摊位费：
阳光人才网企业用户100元/展位
非阳光人才网企业用户500元/展位
包含增值服务，详情请关注我们的网站和公众号
大型市场每个设摊单位配备双人招聘展位一个，请单位自带易拉宝等职位展示用品。
2.缴费方式：
单位全称：XX市瑞福尔人力资源服务有限公司
公司地址：XX市经济开发区郑和中路319号东亭大厦20楼
开户银行：中国银行XX东亭路支行
银行账号：
纳税人识别号：
支付宝账号：
电话：
传真：
(请转账单位转账后将付款凭证扫描发送至XXX以便财务查证)
3.招聘单位如需另外制作易拉宝等可另外联系活动联系人。
五、其他：
1.大会将按参会单位的申报时间先后安排摊位;所有获准参会单位的招聘信息将在XX人才网()招聘会专栏免费显示企业名称或者logo。
联 系 人：
联系电话：
传真：
XXX
2017年XX月XX日
2017年春季校园招聘会邀请函(三)
尊敬的女士、先生：
由XX工体人才市场主办的大型招聘会2017年XX春季系列大型招聘会 将在XX工人体育馆召开。
本次系列招聘会拟通过《XX人才市场报》、无限英才网、、智联招聘网、百度、360搜索、58同城、赶集网、XX高校毕业生就业信息网等知名媒体进行广泛宣传。
时间：
2017年03月25-26日第七场(周六-周日)【工体】
展位设置及收费标准：
类 别 收费标准 服 务 项 目
【工体】标准展位A 3580元 22㎡、一桌二椅、二人二天餐饮、门楣制作、射灯
【工体】标准展位B 2980元 12㎡、一桌二椅、二人二天餐饮、门楣制作、射灯
增值服务：
免费为前一周以上报名的参会单位在会刊上刊登500字招聘信息。
注：
1.会刊内容，由参展企业提供文本电子版，发送至组委会邮箱。
2.会刊截止时间招聘会当天的前一周，到截止日未能提供内容稿件的企业，不能享受此项服务。
注意事项：增加餐饮50元/人 ，增加电源150元/个(限额定功率：200W以下、需提前申请)。
报名办法：参会单位持营业执照副本复印件、经办人身份证复印件、 招聘内容稿件及会务费即日报名，额满为止。
联系方式
展位咨询： 工体人才市场
企业在线QQ： 微信在线：
参会地址：XX工人体育馆东厅(地铁二号线东四十条C口出往东500米路南)公交115、113、118、431工人体育馆下车路南
在线制作邀请函范文第4篇
关键词：微信营销 营销方式 分析
2013年中国使用手机上网人群已经超越PC端，无线智能服务正成为数字一代的生活刚性需求。伴随着微信用户的激增，汽车行业也开始开展微信营销。根据工业和信息化部统计，2013年上半年我国微信用户超过4亿户，微信用户拉动移动互联网流量收入同比增长56.8%，电子商务市场的整体规模达到5.4万亿元，增长38.5%。越来越多的消费者热衷于通过了解社交媒体中其他消费者的经验和观点，帮助自己做出选择并作为购买汽车的依据。移动社交数据分析可以帮助汽车品牌更好地了解消费者，找到汽车消费潜在人群，并实现品牌形象的精准锁定，有效传播。因此，发掘和运用微信等伴随移动互联网发展起来的社交大数据将是未来汽车营销的重中之重。移动互联网时代，抢占用户的手机桌面，需要的就是基于微信的手机网站，也就是手机版本的webapp。
1984年丰田公司发明了二维码，但这项技术真正让千家万户了解的还是腾讯公司开发的微信扫一扫。 网络社交时代下汽车行业必须重视新的社交平台，必须深耕微信营销渠道，汽车品牌更应该重视微信营销，推出个性化营销活动，携带旗下全国经销商进行微信营销和品牌推广。2012国际车展，宾利作为豪华汽车代表。本身就彰显着时尚，唯一，潮流的贵族气质。尤其是其GTV8超级豪华车更是主推重点。此次宾利车展媒体活动部分，宾利找到微盟weimob，上海知名的微信代运营公司，希望微盟weimob能够拿出一些创新性方案来让媒体日的宾利能够给广大参与者一个惊喜。对于这次活动中媒体的邀请，签到和送礼环节是一个很重要和媒体第一次亲密互动的部分，传统的邮寄邀请函过程比较复杂，耗时耗力，容易出错，而且耗费的人工和制作成本往往较高，效果又不易统计。邀请到媒体之后还需要在活动现场准确核对邀请人与实到人的信息，以送媒体礼物。整个过程比较繁琐并容易出错没有任何的创新和新意，也无法突出宾利汽车的特点。必须使用一种新式的邀请，签到和媒体互动模式来让这一流程变得更加便捷。宾利汽车采用微盟weimob平台产品进行邀请函的发送和验证过程，整个过程非常便捷，省时省力省心，并通过与云平台有交互能力的IPad客户端，快速的实现了媒体人员的签到过程，更为精彩的是，微盟weimob平台在是国内最大的微信公众第三方平台，能够发送个性化GTV8形象电子邀请函，让广大媒体记者未到车展就已经感受到了宾利汽车的时尚和科技感。 超过300家媒体充分肯定这种新式的邀请和签到服务并表示了浓厚的兴趣。可以说，这次的微信平台营销是十分成功的。
2012年浙江奥通利用微平台策划了一次活动。此次活动只支持微信报名，需扫描二维码，当时吸引了近300人通过微信来抢名额。活动结束后，企业发了一条图文并茂的活动消息，把活动全过程进行详细展示。这些基于微博和微信同步宣传的营销方式使得企业持续受到关注。浙江奥通在做一个Q系俱乐部的会时前期通过微博、微信、以及杭州19楼论坛做了一系列的推广。采用的方式是有奖竞猜，给出的是一台2000元的奥迪原厂车模。针对老客户制订关于服务保养的工时抵价券在线抢券的活动方案。进行推广时通过一个比较有杀伤力的文案加上一条微信链接发送短信的方式确保让客户知道。通过文案的吸引力促使客户点击链接关注他们，然后在线进行抢票。这条链接的功能，就是在点击之后直接进入他们的微信平台的关注页面。
汽车行业应充分挖掘微信强大的功能，提升品牌力和营销力。但汽车行业涉足微信营销同样是机遇与风险并存，面对这种情况应该积极应对，充分利用并制订微信营销方式。
1.微信支付会成为商家必争之地。汽车企业可以针对此进行微信卖车，经销商可以在微信平台推出售后服务优惠套餐，比如保养，品牌精品促销，保养预约预定服务，车友俱乐部活动预约支付等服务项目，尤其适合地处偏僻的4S店，进一步缩短客户等待时间，提高服务效率。
2.利用扫一扫强大的功能。扫一扫条形码，成熟汽车企业的车型现在基本运用，将来还可以针对条形码背后的内容进行优化。比如增加品牌传播内容和相关产品介绍。企业也可以推出扫一扫车型，看到喜欢的车一扫，立刻弹出该车的各种基本技术参数和专业测评链接，还有距离该客户位置最近的4S店的地址和电话以及促销信息。这既有助于客户体验加深，有利于促进经销商快速集客，找到目标客户。另外扫一扫封面对于也同理可以如此操作。
参考文献：
[1] 白学峰.创新营销五模式【M】海洋出版社 2003
[2] 赵蓓；孙安龙；；汽车行业分销渠道管理思考[J]；现代商贸工业；2013年01期
[3] 克里斯.安德森 市场营销理论 中信出版社 2006年 12月[4]
[4] 王易 微信这样玩才赚钱 机械工业出版社 2013年
在线制作邀请函范文第5篇
招聘会企业邀请函模板【一】
各有关单位：
春节过后，既是人才流动、毕业生求职的高峰，也是用人单位招聘人才的旺季。为满足企事业单位需求，中国XX人才市场将在福州国际会展中心(温泉公园旁)举办xx年春季系列大型人才招聘会。现将有关事项函告如下：
一、举办日期、大会地点 在线展位预订
第一场：2月10日，正月初八(周四)，福州国际会展中心b层展厅;
第二场：2月12日，正月初十(周六)，福州国际会展中心b层、a层展厅;
第三场：2月14日，正月十二(周一)，福州国际会展中心b层、a层展厅;
第四场：2月16日，正月十四(周三)，福州国际会展中心b层、a层展厅;
第五场：2月19日(周六)，福州国际会展中心b层、a层展厅;
第六场：2月23日(周三)，福州国际会展中心a层展厅;
第七场：2月26日(周六)，福州国际会展中心a层展厅;
此后，每逢周六在福州国际会展中心a层展厅举办大型综合人才招聘会。时间为上午 8：00至下午13：00。
求职人员免费入场。
二、展位情况
展位规格23米，配1桌4椅。
三、参会对象
1、省直和中央在闽单位，科研院所、大中专院校、部队，各类企事业单位。
2、省内、外各类专业技术人才、经营管理人才、职业技术人才,应往届毕业生。
四、大会宣传
在中国XX人才网和省内外重点人才招聘网站，XX都市报、福州晚报、XX人才报及广播电视主流媒体上大会举办消息，将吸引省内外众多优秀人才和毕业生现场参会、网上应聘。
五、服务项目
(一) 会前服务
1、会前预订展位并交费的，招聘信息将提前在XX人才网。
2、免费为参会单位制作招聘广告(规格1.2m0.9m)。
(二)现场服务
1、提供2名参会人员的早点、午餐。
2、提供招聘广告纸，应聘表格等。
(三)会后服务
1、在XX人才网招聘会专栏集中各参会单位招聘信息。
2、为参会单位提供委托招聘服务，优先推荐紧缺急需人才。
六、参会办法
1、展位预订：即日起可登陆中国XX人才网人才招聘会专栏，点击xx年春季系列大型人才招聘会，根据展位图自选展位，输入单位名称、招聘内容。
2、付费方式：会前转账，并将转账单传真至人才交流中心，或大会当天在现场单位登记处支付现金。
工作证、餐饮券在现场单位登记处领取。
七、收费标准、账号
每场每展位380元。
开户名称: 福建省人才开发中心
开 户 行：中信银行福州榕城支行
账 号：
八、联系方式
中国XX人才市场人才交流中心
地址：
联系人：
电话：
传真：
e-mail：
中国XX人才市场
二一X年一月十日
招聘会企业邀请函模板【二】
各用人单位及求职者：
为贯彻落实XX区一极三区工作部署，推进九郎山片区美丽乡村建设工作，结合就业工作实际，由我局和XX市人力资源服务中心主办、井龙街道办事处承办九郎山失地农民专场招聘会，搭建我区用人单位和求职者之间的双向交流平台，进一步满足各用人单位招聘人才及求职者择岗的需求，促进被征地农民、失业人员、就业困难人员等各类求职人员尽早再就业，诚邀广大用人单位和求职朋友届时参会。
一、时间：2017年3月31日9:00
二、地点：XX轨道智谷篮球坪(井龙街道办事处办公楼旁)
三、规模：招聘会预设50家展位、提供1000个以上工作岗位。广州红海人力资源集团XX分公司、万博珑家居建材广场公司等单位到场招聘。
四、费用：一切招聘及求职费用全免。
五、交通：安排2辆通勤车，运送用人单位的招聘工作人员。
1号车：早上8:10从XX市人才市场大门口发车，中午12:30分返回发车点。
2号车：早上8:30从XX区政府大门口发车，中午12:30分返回发车点。
六、报名方式：
(一)XX区人力资源服务中心:用人单位持企业或单位营业执照副本(政府事业单位开具单位介绍信，特殊行业上传行业许可证)原件及复印件，社保登记证、经办人身份证或其它有效证件原件及复印件到XX区政府335办公室报名。招聘会前5个工作日提供单位招聘岗位、薪酬、数量、联系方式(纸质档及电子档)，用于制作现场招聘海报。联系人：胡女士，。
(二)井龙街道劳动保障服务站：请咨询工作人员，联系人：汪女士，。
(三)XX市人力资源服务中心：联系人：张先生，。网址：
XX市XX区人力资源和社会保障局
在线制作邀请函范文第6篇
五一节长假就要来临了，想必大家已经摩拳擦掌，准备出游计划了吧？可惜小珍五一要加班，所以就提前利用周末和几个姐妹去近郊玩了。回来整理和处理数码照片时，小珍发现了一种在线处理照片的好玩法，那就是利用一些网站提供的网络相册和图像编辑等功能，无需Photoshop这样的专业软件出马就把照片轻松制作成电影海报等各种作品！如果你今年五一节也有一堆照片要处理，不妨玩玩这个吧。
一、网上修饰个人照片
小珍搜索了几个网络相册，感觉雅虎相册还不错。它不限制用户的相册空间，还提供了图像在线编辑工具，可以一次性解决照片的后期处理和免费网络存储的问题。
提示
拥有雅虎通账号的朋友也可以直接使用该账号登录雅虎相册。如果没有雅虎的任何ID号，那就只有申请成为雅虎用户来开通网络相册空间了。
1.创建五一旅游相册
小珍之前拥有雅虎邮箱的账号，现在使用雅虎相册的免费服务只须在其登录页面（）输入邮箱账号就行了。进入雅虎相册后，使用“创建相册”功能新建一个“五一旅游相册”的相册，并且限制其访问权限为“私人”，这样只有通过电子邮件邀请而来的好友才能看到该相册（图1）。接着用雅虎相册的照片上传工具，把旅游的照片上传到该相册中去。
2.修饰个人照片
上传完毕，小珍发现有些照片须要裁减一下才会显得更漂亮。于是就使用雅虎相册的“修剪”工具对照片进行剪切，以达到自己满意的构图效果。雅虎相册提供了一些图像的宽高裁减比例，直接套用这些比例就能够得到比较规范的图像尺寸（图2）。当然，你也可以对照片进行其他的修饰，如旋转和添加相框等。最后，保存编辑好的照片。
提示
如果照片要被制作成电影海报的效果，裁剪时可以先让图片的上部多留些空白，以便后来添加的海报文字不会遮挡画面中的人物。
二、在线制作个性海报
用于制作电影海报的照片准备好后，小珍开始把它仿制成自己喜欢的《纳利亚传奇》电影海报。先把处理好的照片保存到本地，然后进入一个图像在线制作站点（/flickr/poster.php）。在其页面中的“浏览”图像处导入本地的照片，在“Keep this part of my photo……”中选择图像的排列方式为居中“Center”，接着又在“Choosea style”位置设定海报的背景色彩风格和文字颜色。当设定好“Title font”海报标题的字体后，开始撰写海报上的文字内容，如标题（Movie title）可以写成“NARNIA”，制作者（Presented by）是“WALT DISNE……”（图3）。
海报上不须要添加文字的地方可以留空白，如本例的“Tagline2 ” 位置留白。在“Rating”选项中可以选择此“电影”的放映等级，这样海报的下方就会打上相关的等级印记，够专业吧？最后点击页面下方的“CreatePoster”按钮，稍等一下，一张电影海报作品就定制好了（图4）。
看到自己制作的电影海报还像模像样，小珍非常高兴！这个国外的在线制作网站还能制作其他有趣的东西，于是小珍又试着把其他的照片制作成了杂志封面、路牌广告等作品（图5），然后统一上传到雅虎相册中免费保存。剩下来的事，就是给一同出游的姐妹们发送邀请函，请她们来在线欣赏自己的大作。
在线制作邀请函范文第7篇
随着网络技术和消费者信息接触行为的发展，“窄告”，“富媒体”等越来越多的营销传播形式出现在互联网上，令人眼花缭乱，但万变不离其宗，归纳起来有四种基础营销模式――体验营销、社区营销、病毒营销和数据库营销。由于互联网最大特性在于互动，所以互动营销理念又构成了这四种基础营销模式的根基。
体验营销――让用户一“网”情深
在网络上有很多可以与消费者对接的体验接触点。这种对接主要体现在：
浏览体验：是指网络品牌信息接触的顺畅。主要表现在网络内容设计的方便性、排版的美观、网站与消费者沟通的互动程度等。消费者通过自身对于网络的情感体验，从而对品牌产生感性认识。
感官体验：充分利用互联网可以传递多媒体信息的特点，让顾客通过视觉、听觉等来实现对品牌的感性认识，使其易于区分不同公司及产品，达到激发兴趣和增加品牌价值的目的。
交互体验：交互是网络的重要特点，能够促进消费者与品牌之间的双向传播，通常通过论坛、留言板等方式实现。消费者将自身对网络品牌体验的感受再以网络这个媒介反馈给品牌，不仅提高了品牌对于消费者的适应性，更提高-了消费者的积极性。
信任体验：网站的权威性、信息内容的准确性以及在搜索引擎中的排名等，都构成了消费者对于网络品牌信任的体验程度。
案例：“oral-B”针对祛除牙茵斑的D12竞悦系列电动牙刷曾推出“征寻战地记者”的活动。它颇有新意地将人类的口腔比喻成“城市”，将各种牙齿隐患的形成过程比喻成“病菌入侵口腔城市”，消费者可以以“战争场景”作为创意背景，在网上提交创意脚本。然后网友投票评选出最佳创意故事，作为flash脚本进行制作和播出。在牙膏牙刷类产品“知识营销”略显泛滥的今天，“Oral-B”的“征寻战地记者”活动给了消费者充分的想象空间，最大限度提升了用户参与和分享的兴趣。
社区营销――网聚“同质”的力量
参与程度高、互动性强、主题特定、具有心理归属感的网络社区便于企业向用户传达品牌信息，尤其是用户间口碑传播的力量更使品牌传播效果已不仅仅是单个的累加，而是几何级数的增长。市场研究公司Jupiter Research的调查显示：77％的在线购物者会参考其他用户所写的产品评价，而这些人往往对网站拥有更高的忠诚度；超过90％的大公司相信，用户推荐在影响用户是否购买的决定性因素中是非常重要的。网络社区的主要形式有：
关系型社区：是指网络用户在某方面具有一定的天然性关联，于是在网络上集结，建立共同的网络社区，如高校论坛、住宅小区论坛等。在关系型社区中，由于人与人之间具有相对稳定的同学、邻里等关系，能够使品牌顺利地在同质人群中传播。
兴趣型社区：在某方面有共同兴趣的人也可以在网络上聚合，形成兴趣型社区。例如大众Polo汽车的爱好者们有一个叫做“菠萝派”的车友俱乐部，专供大家交流Polo汽车的购买心得和驾驶报告。有些兴趣型社区存在于关系型社区之中，如高校社区中的摄影爱好者专区。
幻想型社医：通常是指一些虚拟社区，如“第二人生”等，与网络游戏有一定的相似性。目前很多商家看中在虚拟社区中做植入式广告。
交易型社区：在交易型网站(如当当网)上，买家与买家之间或者买家与卖家之间也能形成一种交流互动。
以上几种社区都是在某些方面具有同质性的消费者的集合，或角色或兴趣的共通使信息在社区中的传播非常有效，因此，合理利用舆论导向影响消费者的品牌舆论非常重要。
案例：宝洁公司与某部门网站健康频道合作创建了一个针对女性消费者的网站Capessa，旨在成为女人们讨论诸如减肥、怀孕与育儿话题的论坛。该社区不仅成为宝洁公司和产品的品牌营销平台，而且成为顾客对采种产品或品牌发表看法的信息收集地，成为建立数据库继而研究消费者行为的信息来源。
病毒式营销――从点到面，一网打尽
所谓“病毒式网络营销”，是企业以网络短片、网络活动或电子邮件的方式在垒球网络社群发动的营销传播活动。它的本质就是让用户们彼此间主动谈论品牌，谈论与品牌之间有趣、不可预测的体验，使得信息像病毒一样传播和扩散，利用快速复制的方式传向数以千计、数以百万计的受众，显示出强大的影响力。病毒营销成功的条件包括有吸引力的病源体、几何倍数的传播速度、高效率的接收，因此在运作时须把握以下几点：一是提供有价值、有创意、公共性话题的品牌信息；二是寻找方便的品牌传播渠道；三是瞄准易感人群，选择有效的品牌信息传播平台。
案例：通过制作一个教消费者怎样在必胜客的自助沙拉中一次性盛得最多的图解，引起人们饶有兴趣地去研究，使得“吃垮必胜客”的图解在网络上迅速流传开来，有很多人看后当即就去必胜客的店里亲身实验。
数据库营销――全面撒网，重点捕捞
网络为数据库营销插上了一双“网络的翅膀”，表现在：一、信息收集方便，数据动态更新；二、网络互动性强，消费者主动参与；三、改善消费者关系，增加品牌魅力。
在线制作邀请函范文第8篇
关键词：教育信息化；信息化教学；多媒体网络课件制作
随着课程改革的深入，各种教学手段和教学方法不断地得到优化和拓展。部级、省级、市级等各级各类信息化教学大赛更是助推了教育信息化的发展，促进了广大的教师探索新的教育模式和方法，使我们的课堂个性化、数字化、多媒体化、网络化，甚至智能化。那么，什么是教育信息化呢？国内有诸多的学者专家都给予明确而各具内涵的定义。归纳起来，可以形成一个有一定代表性的概念。教育信息化，是指在教育的各个方面，以先进的教育思想为指导，以现代信息技术为手段，以深入开发、广泛利用信息资源为重点，以培养适应信息社会要求的创新型人才为目的，加速实现教育现代化的系统工程。
教学活动是教育工作的一个核心内容，信息化教学是体现教育信息化的一个重要方面。所谓信息化教学，就是使教学手段科技化、教学传播信息化、教学方式现代化、教学资源共享化，在信息环境中，教师和学生借助现代教育媒体、教育信息资源和方法进行的双边活动。信息化教学形式多样，它没有一个固定的模式和手段。在现实教学中，有大量的一线教师在实践中不断探索行之有效的模式。本文就是通过江苏职业教育英语新教材第一册第九单元Time to celebrate的教学设计来对信息化教学做粗浅的探索。
对这个单元的教学设计，我首先从多媒体网络课件的制作创新入手进行探索。我尝试突破用PPT制作课件的习惯。不可否认，PPT具有很好的展示功能，但是缺少交互式和自主学习的功能。为了体现教学的交互性和学习的自主性，我采用网页制作的方式，即采用常用“三剑客”（Dreamweaver，Fireworks和Flash）来进行课件设计，并在学校网站建立站点，实现课程在线互动。本单元的主题是中西方如何庆祝各种节日。课件主页面是庆祝不同节日的图片，通过动画设计使所有图片围绕“Enter”按钮做环形运转，以提高观赏性。进入主菜单，通过网页导航进行分项设计，共分为“单元目标”“课程学习”“单元测试”“资源库”和“留言板”六大项。
一、单元目标
确定本单元的学习目标，以便学生课后进行自查，自己找差距，做到查漏补缺。主要有三大目标：（1）How to give invitation.
（2）Learn to describe how you celebrate.（3）Learn to make an invitation card.
二、课程学习
这一项是整个课件的主体。共设计“Warm-up” “Listening and speaking”“Reading and writing”“Language in use”“Real life skill”“Further reading”六个子菜单。
1.“Warm-up”菜单包括两个任务：（1）连连看，把节日图片和日期进行连接，并使用FrontPage软件结合Java.Script脚本编程制作实现自动评分。（2）节日趣事，通过表单制作的方式，让学生在页面上“√”出每个节日该做的趣事，并实现自动评分功能。
2.“Listening and speaking” 菜单包括“A Party Invitation”和“Plan for Chinese New Year”两部分。插入音视频软件，使音频播放的同时能显示文字内容。使用“格式化工厂”进行音频编辑，使听力材料能随意点击，及时播放。听说练习也是通过表单制作的方式及时上传和实现自动评分功能，以便学生进行自测。
3.“Reading and writing” 菜单包括“朗读”“语言点归纳”“阅读
训练”“阅读链接”“巧动手”五个子菜单。采用交互式网页制作技
术，实现随时呈现、自动检测的效果。特别是“巧动手”菜单，学生可以根据阅读信息，自己动手制作贺卡，并超链接至邮箱，进行随时发送。
4.“Language in use” 菜单分三部分：（1）Phonetics通过嵌入音频和录音软件，及时播放本单元的音标发音，通过文字详解发音部位，并进行录播训练。（2）Grammar文字详解现在完成时的用法，设置自动检测评分练习。（3）Vocabulary设置匹配练习。
5.“Real life skill”详解邀请函的必备要素、写作方法，可以通过自主学习邀请函的写作，并链接至邮箱进行及时发送。
6.“Further reading”通过关联阅读，增加词汇量，训练阅读技巧。
三、单元测试
设置词法、句法、语法及阅读练习，同样使用FrontPage软件结合Java.Script脚本编程制作实现自动评分。
四、资源库
作为课后拓展项目，收集大量的文字材料、图片资料和动画，介绍中西方的各种节日、节日的风俗习惯，以扩宽学生的知识面，开阔视野。
五、留言板
本项目的设置是为了让学生及时表达学习感悟，教师可以通过学生反馈进行教学反思。这样师生互动，可以促进交流，增加师生感情。
这个多媒体网络课件是我们在信息化教学中的尝试，虽然有诸多不成熟的地方，但它有明显的特色：信息量大，交互性强，可以进行随时随机地在线自主学习，测试与评分、学习问题诊断、学习任务分配等实现学习管理的自动化。这种网络课件虽然极大地体现了信息化教学的优势，但是制作过程极其繁琐，任务量大，制作技术要求较高。这种方式需要团队的合作以及长期积累，才能使我们信息化教学的探索得到持续发展。
参考文献：
[1]李文光，杨开城.信息技术环境下的现代教育技术观念.中国电化教育，2001（02）.
[2]李克东，谢幼如.多媒体组合教学设计.科学出版社，1992.
在线制作邀请函范文第9篇
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题xxx
三、晚会时间：
xx年9月26日晚6：00
四、晚会地点：xxx
五、参与人员：xxx
六、主办单位：xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划：x月10日-x月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：x月17日
节目单制作：x月19日
后期筹备会议：x月21日晚
会场布置及采购：待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人：xxx
晚会总策划：xxx
公关组：xxx
秘书组：xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、 会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、 水果及干果购买费用：200元
4、 演员用水费用：30元
5、 现场摄影： 照片打印(用于展板宣传)20元
6、 幸运观众及嘉宾礼品：50元
大学生元旦晚会活动策划书【2】
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是缘聚信息 E往恩深 ，缘聚信息，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2014年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：20xx年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向xx、xx、xx级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(x月12日-16日)
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
x月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
x月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
x月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
x月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。x月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1. 文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪，化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
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【关键词】工作过程 实战化 学习领域 招投标 教学改革
【中图分类号】G642【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2009)07-0107-02
【Abstract】Based on working process-oriented teaching system, teaching design on learning field in project bid is studied seriously. Taking construction bidding of materials and equipments as an example to build the learning field and started with each process in training practice, the work of bidding scenes is vividly and effectively simulated, and various ways of occupation training are afforded to students and thus experiences on the construction of training-base for management major can be provided.
【Key words】Working process Actualization Learning field Bidding Teaching reformation
工程招投标课程是工程监理、建筑经济管理和工程造价等专业的主要课程,现行的学科教学体系主要讲授招标投标法相关的概念、理论基础、组织流程、招标投标规定、投标策略、开标评标要求、合同签订与管理、工程索赔等内容。[1～3]由于课程的内容大多是规定和程序,所以学起来枯燥无味,效率很低,虽然多数教师结合案例教学,[4]但案例与课本对照讲解时造成知识不连贯,不便于职业综合技能的培养。
由于工程招投标是一门很强的实践课,现阶段职业教育主要借鉴德国以工作过程为导向的思想,构筑相关专业“学习领域课程方案”。学校应注重增加管理类实训基地的建设和开发,使学生从实践中学习和掌握职业技能,并在今后的职业生涯中增强创业和革新的能力。
工程招投标学习领域可分为以下三个学习情境:工程施工招投标、工程咨询服务招投标、建筑材料及设备招投标。工程咨询服务包括勘探设计、施工监理、跟踪审计等项目的招投标。建筑材料对工程质量和成本影响很大,许多施工企业忽视对它的招标采购和管理,造成工程品质低劣成本居高不下,在市场竞争下处于劣势。本文以建筑材料及设备招投标为例营造实训学习情境,进行实战化训练,其他招投标学习情境可参照创建。
一、实训条件
1.硬件环境
实训室兼开标评标会议室需要30～40m2,容纳15～20名学生,以圆桌会议形式排列,配投影仪、录像机、数码相机等设备,平均每人一台微机(最好学生自备笔记本电脑)全部百兆联入internet,共用网络激光打印机一台,专用服务器一台用于招投标信息收集与存放,并配有公网ip和专有域名。
2.网络资料库的建立与维护
建立招投标实训专用网站,有公网域名解析,便于学生网络学习和模仿。网站板块有公告栏,用于招标信息和中标通告;制度栏有招标办管理规定、纪律、招投标程序和投标注意事项;政策栏可查询国家和地方有关招投标的法律法规及相关重大新闻事件;评标专家库页面应具有网上报名、审核、条件抽取、评价和淘汰项;供应商页面可查询大部分的材料和设备生产厂家的信息,包括工程常用产品的规格、型号、使用范围和特点,产品的鉴定及获奖证书、生产经营许可证、法人代表资格证明、银行资信证明、产品使用用户名录,供应商诚信记录及评价机制;论坛具备相互学习、向教师提问和答疑等条件;在线视频可以观摩大多数情况的开标现场记录;内部资料页由学生通过密码认证后登陆,查询收集完整的各类投标文件、开标评标记录、供货合同等相关案例。
3.其他资源
包括可查阅纸质的招标文件、厂商投标文件、现场记录、图纸,这些资源可通过行业职教集团内部正在建设中的单位加以整理积累,也可通过教育行政主管部门组织收集、出版、发行,成为职业教育的重要资源。
建立材料样本室,可通过工程、市场等途径收集常规材料及电器配件等样本,以使学生开标时对材料有感性认识,有助于增强对材料品质进行鉴别的能力。
二、实训组织
1.组织形式
打破现有的教学体系,实行小班制,每班以15～20人为宜。以模拟真实工程整个招投标程序,将每个人在其中的角色做一遍,并当场由学生和教师共同评定出成绩,没有通过的学生进行一定时间的训练后再行评测,直到通过为止。担任的角色包括招标主持、唱标员、现场记录员、现场纪检员、评标专家、材料设备采购管理方、参标供应商、施工或监理方代表。
2.实训大纲和教材
实训应有具体的指导大纲以及大纲规定的实训内容和深度,根据大纲编制相应的配套教材。实训教材尽量图文并茂,易于理解,主要内容为工作过程和程序,以及遇到困难时查取资料的途径和方法,决不可编写成文件、条例和规定。[5]
三、实训内容
1.工作程序
成立招标采购委员会接受采购招标委托函编制招标文件招标公告,发放招标文件招标答疑(供应商制作投标文件)开标、评标、公布结果考察、签约供货、验收招标跟踪检查资料汇总整理、存档。
招标采购委员会主要由招标办、材料处、纪检审、财务、监理、施工方人员组成,完成材料采购计划的审查、技术要求的论证、招标、考察、签约、进货验收、材料款支付等采购全过程的跟踪管理和参与。采购招标委托函主要有采购项目、内容、资金落实情况和报名参标的企业等信息。实训时,以上文件连同例行缴纳的标书费、投标保证金、履约保证金(或银行保函)需要模拟制作,完成资料建档工作。
2.编制招标文件
招标文件一般制作成标准文本,包括招标邀请函、投标方须知、招标货物清单与技术规范、合同一般条款、合同特殊条款、合同格式、附件(投标文件格式),其中供应商最关注的是招标邀请函、招标货物清单与技术规范、付款方式等。
材料清单与技术要求是招标文件的核心,材料和设备的数量来自工程施工企业提交的进度需要计划。由于施工企业技术力量参差不齐、责任心不强,招标过程中经常发生提供的数量与实际差距很大,会造成材料签约供货超多,对施工企业和供货商都造成一定损失,因为量的大小决定成本和价格,量不实造成生产、运输浪费;材料生产需要一定周期,例如,外墙面砖,提供过少,造成工期延误、不同批次间的色差引起外观形象受损。因此宜通过监理方、审计方审核,也可通过图形算量得到材料清单加以确认。技术要求要论证周详,否则会出现开标现场必须修改才能满足工程需要,例如,采购敷设线缆用镀锌钢管,有热镀锌、冷镀锌之分,还有国标和非国标之分,设计图纸一般没有标注,只能由采购方确认。最好的办法是通过网上查询和电话咨询生产规模较大的厂商,结合图纸要求确定材料的技术参数,遇到技术要求高的材料开专家论证会后确定。
产品的档次也是招标技术要求的重要组成部分,例如配电箱、配电柜、电器开关、灯具等。不同品牌的内部元件、光源价格和档次相差很多倍,解决的办法是将市场常用电器元件按品牌划档,每档中至少有3个以上品牌,经调研(通过网络、厂商、用户)和考虑工程需求确定招标所需的档次,并列入招标技术要求,也可列多档备选报价方案。同时也要尽量选用政府倡导和推荐的节能、环保、高效的建材产品。
技术要求还应考虑开标现场携带样本,以确认品质、色彩、外观(如光洁度)等是否符合需求,如外墙面砖、地板砖、花岗石板等。
3.编制投标文件
按照约定的格式填写投标书,注意法人代表授权和签字、质保期、优惠条件及其他承诺、是否实质性相应招标文件。许多教师倡导投标时采用不平衡报价、履约时加强索赔等技巧,并列举大量例证讲解和学习。[6]我认为了解这方面知识有必要但不可过分炫耀和使用,建筑行业之所以出现围标串标、合同执行难、滋生腐败以及连环债务等问题,与我们的技巧太多、诚信度太低不无关系,一个企业要想发展并保持合理的利润,应该靠技术实力和诚信经营,一个民族发展也要靠社会和全民诚实守信。在实际招标过程中,过度使用技巧会引起招标方、评标专家的厌恶,往往适得其反、事与愿违。
实训时,发放标书只提供封面、招标邀请函、招标货物清单与技术规范;投标文件只打印封面、唱标单、法人代表授权书、报价单、实质性相应等重要页。其他一律使用电子文档,以利于节约和控制实训成本。
4.开标、评标
招标的形式有公开招标(一次报价)和公开竞争性谈判,材料招标因评标过程变数多,或修改颜色、规格、数量和档次等技术要求,宜采用公开竞争性谈判进行多轮报价,利于采购中控制质量和成本。第一次要公开唱标给竞争对手造成压力,其后二次报价不再唱标,根据材料品质、报价、生产能力和社会信誉综合评标,以评标价最低中标。也可根据评标价排序选择入围单位考察后确定中标者。实训时,可尝试招标的形式和各种评标方法,做好现场记录,留存投标文件正本和评标记录,招标采购委员会要签字确认现场监督情况以及审查供应商资质记录,拍照或录像存档,上网公布信息。
材料品质通过现场送样初步判别,通过实训积累经验。例如管道、铸铁和塑料件用铁锤砸;墙砖、地砖涂抹墨水判别其密度、吸水率;耐磨材料用剪刀刻划等。入围企业送样要封存,以便供货时对照,防止生产商供货时提供伪劣产品。
5.其他工作
入围单位考察后应写出考察报告,在网站上对供货商进行信誉度评价,然后发出中标通知书并签订合同。执行过程要有验收记录,抽检报告以及招标采购委员会的核查记录。对评标专家的工作态度、专业知识和评标能力等方面作出综合评价,在网站专家管理页进行记录,以便淘汰信誉度较差的专家。
在此基础上,通过查找资料相互探讨解决招投标相关问题,提出自己的见解和可行办法。包括招标现场供应商串标哄抬报价、使用他人的材料作样本、使用他人的资质参标、材料不按期供应、采购方不及时付款、采购方相关人员进行权力寻租、建筑行业信誉低下、网络招投标尝试等问题。
四、结束语
通过招投标各种学习情境的实训,学会立项审批、招标文件、投标文件、采购合同的编制,达到熟悉招投标法律法规和条例说明及应用。同时还学会招投标不同工作不同对象的业务特点要求,充分了解招投标工作的流程和每一步应具有的业务技能,还对行业存在的问题加以剖析和研究,为走上工作岗位培养优良的职业素养和团体协作的精神。
参考文献
1 胡文法.工程招投标与案例[M].北京:化学工业出版社,2008:15～20
2 陈 正.工程招投标与合同管理[M].南京:东南大学出版社,2005:57～80
3 宋春岩、付庆向.建设工程招投标与合同管理[M].北京:北京大学出版社,2008:34～38
4 陈友华.建筑工程招投标课程案例教学的理论与实践[J].安徽建筑,2003(3):107～108
5 赵志群.论职业教育工作过程导向的综合性课程开发[J].职教论坛,2004(2):47～48