预算管理系统范文

预算管理系统范文第1篇

为顺应建立现代企业制度，全面建立科学、高效、有序的预算管理体系，从而合理配置企业资源，强化内部控制，提高管理水平和经济效益，增强企业整体实力和竞争力的需求，企业有必要引入“制度规范、流程顺畅、编制科学、执行严格和调控有力”的全面预算管理系统。企业的全面预算管理工具必须借助有效的信息化手段才能充分发挥它在战略与执行之间的连接作用。一个优秀的全面预算管理系统需要构建在多维数据模型的基础之上，并能够充分整合企业现有的各种实际数据资源。本文从全面预算管理系统的必要性及全面预算管理系统面临的技术挑战、全面预算管理建设的要求、应该注意的问题待方面进行分析，促进企业全面预算管理系统的应该。

关键词：预算管理系统分析应用

一、全面预算管理系统的作用

全面预算管理信息系统可以帮助企业克服预算编制的繁琐、预算控制的乏力、预算分析的滞后，以及预算决策的失灵等诸多问题。

新的一年开始了，去年的预算还未调整彻底，今年的预算工作却已提上日程，以期指导企业实现战略目标。上至企业高层领导，下到车间员工，都在为预算忙碌着。在这样一种全体总动员的工作氛围中，预算管理人员却没法高兴起来，因为他们仍然面临着这样或那样的问题：

“每年从10月份折腾到第二年的3月份，其中仅是收齐各部门的预算就需要两个月的时间。”

“初次汇总的结果中资本开支往往超过集团规定的合理范围，运营开支也一般都会高于保证公司预算指标完成的上限。”

“财务部门不易判断具体业务需求，预算调整经常要花费大量时间。

“预算编制以及差异分析等工作没有信息系统支持，手工操作耗费大量人力，且不能及时发现业务运行中的问题。”

财务部门与业务部门都是平级部门，在业务部门各自争取资源时，也需要耗费精力来协调。”

为了解决预算管理人员所面临的问题，建立预算管理信息化平台成为企业的必由之路。

全面预算管理系统应用价值：加强基于活动的预算管理提高预算执行的事前、事中、事后控制；提供便捷的网上报帐管理；提供方便灵活的工作流审批平台；提供强大的数据分析平台；与现有的SAP/WFS帐务系统进行无缝连接，实现预算的一体化闭环管理。

二、全面预算管理面临的技术挑战

1．相对静态的预算流程

在没有信息化手段支持的全面预算管理过程中，预算数据编制、汇总的手工工作量较大，预算管理人员的主要精力都耗费在数据的收集、检查、审核、汇总等繁琐工作中，工作效率较低。由于这种大量低效细节工作使得很多企业的全面预算管理变成了一个相对静态的管理过程，每年的年度预算确定后，在预算执行过程当中，很难有精力和时间来根据实际情况的变化对预算做出调整，滚动预算、弹性预算等预算管理方法也很难派上用场。难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。

2．控制能力差

全面预算制定过程本质上是一个企业有限资源优化配置的过程。现实情况却是:预算确定后，缺乏有效的手段进行预算执行的事前控制，全面预算管理的资源优化配置和控制作用难以发挥，导致预算和实际执行成为互不关联的两张皮。

3．协作困难

手工全面预算管理环境下，缺乏一个统一的数据共享的工作平台。数据缺乏有效的组织，散落在各业务部门，难以有效地加以组织利用，数据版本容易发生混淆，这些都给企业的全面预算管理带来较大的工作量和管理难度。同时，由于缺乏有效的沟通协调平台，各级部门在预算的申报、审批、下发等管理流程中的横向、纵向沟通效率较低。

4．分析、调整能力不足

在预算的执行过程当中，由于实际执行的发生数据分散在企业现有的各个业务系统之中，在没有专业信息化工具支持的情况下，手工从这些业务系统中将实际发生数据准确提取、汇总出来的工作是非常繁重的。预算分析的周期很长，难以满足快速变化的外部市场环境对企业应对速度的要求。由于预算分析的周期过长，也使得滚动的预算调整成了空谈。

三、全面预算管理建设的要求

全面预算管理信息系统在功能上需要覆盖完整的预算管理循环，如下图所示，一个完整的全面预算管理信息系统从模块上应划分为：预算编制、预算控制、预算分析及管理驾驶舱四个主要的功能模块。在管理流程方面，全面预算管理信息系统应该支持灵活的预算方案定义，同时提供预算编制、审批、控制、分析、调整等全过程的流程支持

1、预算信息系统要建立在多维数据模型之上

全面预算管理的特点决定了全面预算信息化系统是一个面向分析的管理系统，而不是一个单纯面向交易的业务系统。在面向分析的管理系统中，数据是由多个维度（角度）描述的，如下图所示，销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个角度进行定义的，在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候，分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入，或者按照不同的维度组合进行数据查询，这些都要求面向分析的管理系统建立在一个多维度的数据模型上

2、预算编制对信息系统的要求

预算编制是预算得以实施的前提条件。在这个过程中，预算管理人员将会面临各种各样的问题，对信息系统的要求也各有不同：

全面预算管理涉及到企业全面的业务逻辑，从销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算，涉及到企业的方方面面。因此，信息系统要能够灵活的建立复杂的业务和财务模型。

企业业务逻辑经常变化，并随着企业的管理水平不断精细化。因此，信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑，系统的模型能够随着企业的管理水平不断精细化。

全面预算要求各业务单元广泛参与，各单元的业务分工不同，各自处理相应的数据。因此，信息系统要具有完善的权限管理功能，能够设定数据权限（单元格级），以保证企业的数据安全。

企业各业务单元的地理位置可能相距很远，因此要求信息系统具有较强的可扩展性，适应不同的网络环境，使本地用户和外地用户都能方便的参与预算管理过程。

预算的组织协调难度很大，数据审核、汇总的工作量大。因此，信息系统要能够提供预算管理的流程、自动的数据分发、汇总支持，提供预算流程管理的效率。

全面预算最终要体现为财务预算，预算编制过程中有大量的财务规则和财务计算，如成本费用分摊、根据销售和回款计算应收账款等。因此，要求系统能够提供财务智能工具，减少公式、规则的定义工作量，提高编制效率，主要功能包括：快速录入、修改预算数据；提供业务预测功能；能够自动生成预算财务报表；支持自定义的财务模型（如应收、应付计算，费用分摊等）；利用内置的财务功能，尽可能减少预算公式设置。

预算编制、调整过程中会产生一系列的版本，容易造成版本管理的混乱。因此要求系统具有较强的版本管理功能，保存不同版本的数据。

四、主流全面预算管理系统介绍

目前市场主流的全面预算管理系统主要可分为Excel、ERP系统的预算管理模块、基于多维数据模型的专业预算管理软件三类。

1、Excel：Excel以方便、灵活、购置成本低廉、提供大量计算工具等优势备受财务人员推崇，也是普及范围最广的一种软件。但它与生俱来的局限性也使其无法满足现代企业开展预算管理的要求，如：Excel针对个人使用，很难作为多人协同工作的平台；二维表格体系，数据管理散乱；缺乏对业务、财务模型的支持，需要定义大量公式；预算模型调整工作量大；无法自动获取实际数据；工作效率低。

2、ERP预算模块：ERP预算模块能够提供多人协调工作的平台；业务、财务逻辑，公式定义较为直观；与财务、业务数据紧密集成；预算控制能力强大等，一定程度上弥补了Excel的局限性。但其不支持或有限支持多维数据模型；预算模型受限制于ERP的基础数据；与业务操作集成紧密，实施复杂、周期过长；更多专注与业务操作层面，宏观分析能力不足；与不同厂商数据集成能力弱等缺陷也使它不能满足企业的预算管理需求。

3、基于多维数据模型的专业预算软件：基于多维数据模型的专业预算软件所具有的优势包括：模型定义、编制、分析效率很高；提供业务、财务模型，减少公式定义；专业的数据集成工具可以有效整合现有系统的数据。其强大的功能，为企业固化预算管理流程，构建从业务到财务一体化的预算模型奠定了基础。当然，我们在运用该专业预算软件的同时，需要同其它系统配合使用，避免其没有事前控制功能的局限性，更好的发挥它在企业全面预算管理过程中多作用。

五、全面预算管理中应注意的问题

1、避免目标置换

预算目标从属于、服从于企业目标，但在企业活动中常常会出现严格按预算规定，始终围绕预算目标，而忘却了首要职责是实现企业目标的状况。究其原因，一是没有恰当掌握预算控制力度，二是预算指标没有很好地体现企业目标的要求，或是经济环境的变化造成预算目标和企业目标的偏离。为了防止预算控制中出现目标置换，一方面应当使预算更好地体现计划的要求，另一方面应适当掌握预算控制力度，使预算具有一定的灵活性。

2、避免过繁过细

有些企业认为，预算作为管理和控制的手段，应对企业未来经营的每一个细节都作出具体的规定，实际上这样做会导致各职能部门缺乏应有的余地，不可避免地影响企业运营效率，所以预算并非越细越好。究竟预算应细化到什么程度，必须联系对职能部门授权的程度进行认真酌定，过细过繁的预算等于让授权名存实亡。

3、避免因循守旧

预算制定通常采用基数法，即以历史的情况作为评判现在和未来的依据。如职能部门用以前年度的日常支出作为预算编制标准，职能部门就有可能故意扩大日常支出，以便在以后年度获得较大的预算支出标准。因此，必须采取有效的预算控制措施来避免这一现象，如通过详尽报表内容，健全报表体系等方法减少人为因素，提高精确性和科学性。

4、避免一成不变

预算制定出来以后，预算执行者应当对预算进行管理，促进预算的实施，必要时可根据当时的实际情况进行检查、修订和调整。尽管我们在制定预算时预见了未来可能发生的情况，并制定出相应的应变措施，但预算一方面不可能面面俱到，另一方面情况在不断变化，总有一些问题是不可能预见到的。故预算管理不能一成不变，要对预算进行定期检查，如果情况已经发生重大的变化，就应当调整预算或重新制定预算，以达到预期目标。

参考文献：

1、《新理财》2006年第一期

2、殷建红，孙玥璠：《预算管理信息化六要素》

3、余绪缨：《管理会计学》，中国人民大学出版社，

4、李天民：《管理会计学》，中国广播电视大学车板社，

5、李寿文：《知识经济与成本核算》

6、《从超越预算看我国预算管理》中华财税网

预算管理系统范文第2篇

摘 要：随着公司业务发展及经营逐渐扩大，为了加强集权管理、节约成本及提高工作效率、为了实时控制集团子公司日常费用及成本，集团总公司高管层决定要实现电子化的报销审批过程并对费用及成本做电子化预算，该文介绍预算管理系统。

关键词：预算 管理系统 研究内容

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（b）-0181-02

1 绪论

1.1 研究背景

为了提高工作效率及节约成本，为了给领导提供决策支持数据，为了加强集权管理、为了实时控制集团子公司日常费用及成本。通过预算管理系统，我们可以实现各个子公司实时网上异地报销，能实现部门预算控制。

1.2 主要研究内容

根据公司费用预算管理平台的功能需求及特点，论述总体设计方案建成后的费用预算管理平台，实现了跨区域报销、实时报销、实时预算控制、部门预算控制、子公司预算控制、科目预算控制、及个性化的预算调整及批量预算调整以及A算分析报表功能，为高层提供了决策支持数据。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照软件开发规范，分为经济可行性分析，技术可行性分析，用户可行性分析三个方面。

2.2 本系统业务架构

本业务架构描述了一个用户登录预算管理系统的报销过程（报销所经过的审批流程、报销的标准、是否超预算、超预算审批人、是否充借款、转账、制证）、借款过程（不同金额的借款审批流程、转账、制证）、预算调整过程。

3 系统概要设计

按照日常费用的类型及数据的不同性质，进行如下数据库划分。

系统管理库、银企互联库、费用报销库（其他）、费用报销库（差旅）、费用报销库（交通、通讯）、借款。

系统管理DB中存储着一些基础数据，比如科目信息、人员信息、部门信息、相关报销标准信息、核算信息、权限分配等。

借款设计一个数据库，日常费用（差旅费）设计为一个数据库、日常费用（市内交通等）设计为一个数据库、日常费用（其他费用科目）设计为一个数据库、系统管理一个数据库、银企互联一个数据库，本系统共6个数据库。

预算管理系统范文第3篇

关键词：业务预算；预算BOM；生产成本预算

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2012）35-8574-03

预算是一种系统的方法，用来分配企业的财务、实物及人力等资源，以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度，有助于控制开支，并预测企业的现金流量与利润。

行业全面预算管理的高速发展和管理的要求不断加强，缺少信息化支撑的矛盾越来越成为行业全面预算管理发展的障碍。目前，行业中部分单位的全面预算在编制、审核、执行与控制、评价和考核等方面，仍然停留在手工阶段，缺乏信息化工具的有效支持，致使工作量大、预算时效性差、不能实施有效的实时控制。从广泛实践的情况看，以信息技术为支撑，保证全面预算管理的贯彻和落实，显得尤为必要。相应地，从目前的行业管理形势来看，落实一套统一功能、技术先进、具有烟草行业管理特色的全面预算管理信息系统成为烟草行业全面预算管理工作提升水平的迫切要求。

建立烟机集团统一的预算管理体系，包括预算编制与上报、预算执行与控制、预算调整与变更、预算考核与评价，以及授权管理等功能模块，实现信息集成、数据共享、共同控制，实施全过程、全方位、全员、全面的预算管理，充分发挥预算管理的功能和作用。

预算指标、事项表达方式通俗化。采用“业务看得懂、财务好操作”的表达方式，设计预算编制表格及其内容、项目，充分利用预算管理信息平台，大量简化预算编制过程，减轻预算编制工作量，而将大量专业性非常强的数据转换工作，由财务部门通过预算管理系统后台进行转换处理，从而努力消除由于语言障碍产生预算编制混乱和低效问题，提高预算编制质量和效率。

业务编制所需要的基础数据包含物料信息、物料的工艺路线信息、工作中心、产品的预算BOM信息等。因为生产成本的预算对基础数据的质量要求非常高，这就要求我们所要用的各项基础信息必须准确、完整，这样才能为预算的编制提供准备的依据。

预算管理系统范文第4篇

关键词：预算管理；Web Service；WCF；SOAP

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 03-0000-02

The Applications of Web Service in the Budget Management System

Fang Jialiang

(Commercial Vehicle Technology Center of Shanghai Automotive Group Co.,Ltd.,Shanghai200438,China)

Abstract:Budget management has been the difficulty in the process of enterprise information,using Web Service technology to build the budget management system,data can be very good with other related systems interact with each other,breaking down the barriers between systems,to improve efficiency.

Keywords:Budget management;Web Service;WCF;SOAP

一、Web service原理简介

随着Web应用技术的不断成熟与发展，Web Service技术成为预算管理系统联通其它信息系统的有力武器。Web Service技术已在软件开发领域逐渐普及开来，它不像以前DCOM、CORBA等技术受到环境的限制，而是真正意义上跨平台、跨语言、跨开发工具的应用系统开发技术。Web Service是具有一定功能的逻辑组件，开发者可以使用自己熟悉的语言平台通过Web来或调用。因此，Web Service本身与具体的编程语言、对象模型和操作系统都无关。

Web Service的体系结构基于三个角色[1]：服务提供者、请求者和，其原理过程如下：

首先发起者找到一个已经在注册目录服务中注册了的Web服务，这个目录服务返回该Web服务的绑定信息。下一个序列称为发现。如果知道保存该Web服务的服务器，就可以请求该服务器传送该服务的描述信息。在这个序列中，要使用发现协议（DISCO）。服务的描述信息以WSDL格式显示。该描述信息描述了服务拥有的方法、可以传送的参数类型等，所以所有包含参数的方法调用都必须转换为SOAP协议。

二、基于Web Service预算管理系统的设计

（一）预算管理的流程体系

企业的预算管理牵扯到方方面面，一般来说着重企业运营预算和项目投入预算。预算管理也是一个全生命周期的管理控制过程，广义而言，分为以下几个阶段：（1）预算的编制与；（2）预算的执行与跟踪；（3）预算的状态控制；（4）预算的预测与调整。

（二）基于Web Service的预算管理系统

目前预算管理更好的解决方法就是基于Web Service的预算管理系统。相比SAP管理预算的EP模块，基于Web Service的预算管理系统入门门槛比较低，与其它应用系统的关联度可以比较松散。此外基于Web Service的预算管理系统配置灵活，一个企业（集团）的信息化是一个渐进的过程，面对不同厂商的财务、采购信息管理系统，基于Web Service的预算管理系统可以通过不同的Web Service将各种预算变化信息整合到系统中去。

基于Web Service的预算管理系统的核心价值在于对各种预算的高效管控，数据上现有系统。基于Web Service的预算管理系统的主要需求和功能有：

1.预算服务

预算管理系统的重要功能就是对预算版本状态的管理。预算的订制是一个动态的过程，需要财务专业人士和部门预算管理员、项目预算管理员、公司高管相互协作才能最终定稿。如当财务预算科目、WBS的编纂完毕后，集团分支机构或其它部门的应用系统、门户站点、甚至Office软件都可以通过Web Service查阅预算变更情况。

2.可用预算查询

高级财务管理人员在准确得知可用预算金额后，就可以进行评估决策，制定整体预算的调整策略。通过基于Web Service的预算管理系统，不仅可以让预算管理者知晓可用预算金额，而且可以使得采购系统、单据报销系统等预算执行系统及时获取可用预算金额的动态信息，当可用预算低于采购金额或报销金额后，采购流程、报销流程将被自动终止。

3.预算支出跟踪核对

集团、大型企业对财务预算执行状态的跟踪管理是十分繁杂的一项工作，采购申请金额、合同金额、费用报销金额，一般分散在财务、采购、物流等不同部门进行跟踪控制。有了基于Web Service的预算管理系统，系统可以根据财务科目、WBS号等预算代码来自动汇总各个预算的执行状态，并告知相关预算管理人员进行预算执行情况的核对。

（三）预算管理系统安全性

由于基于Web Service的预算管理系统与其它应用系统紧密相关，相互数据传递时的安全性就显得比较重要。考虑到预算管理系统的特点：财务预算管理系统与其他业务系统之间几乎都是点对点通信，不存在其他节点，甚至连UDDI都不用注册。在业务上，每天晚上交换预算管理系统与其它系统的数据。此外，SAP等其它业务系统处于强势一方，有主导权。

鉴于以上特点，我们选择使用SSL来加密，XML数字签名（XML Digital Signature）加安全令牌（X.省略 framework 3.省略和其开发工具Visual Studio已提供基于的解决方案。

在这略微说明一下，在微软.net Frame Work 3.0后，可以使用或WCF创建Web Service。WCF比 Web服务灵活的多，因为它给WEB服务的驻留提供了更多选项，但提供的传统Web Service的优点是简单易用，由于预算管理系统处于第一版初创简单，用传统的 WEB服务实现Web service已经可以满足需求。

预算管理系统的Web Service服务定义在EntBudgetService.省略实现Web Service必须引用System.Web.Service命名空间，实现Web Service的示例代码如下：

using System.Web.Services；

namespace EntBudgetService

{ [WebService(Namespace = "

预算管理系统范文第5篇

随着全面预算管理理论在企业应用过程中的不断修正，全面预算管理理论已经覆盖了企业运营的所有流程与环节、部门与岗位，是一种功能性极强的科学管理手段，是企业内控管理的重要核心元素。本文以发电企业为研究对象，构建适合企业运营的全面预算管理系统，以期为我国企业全面预算管理系统构建提供参考依据。

关键词：

全面预算管理；系统；设计

发电企业通常属于高成本高收益的企业，因此，这类企业的成本管理工作至关重要，而全面预算管理能够显著降低发电企业的生产与管理成本，从而帮助其实现更加理想的经济收益。随着信息技术的进步，全面预算管理也进行着信息化改造，完善的全面预算管理系统不但能够简化繁琐的预算管理过程，还能提升预算管理效率，受到了企业界的一致推崇。

一、全面预算管理系统设计思路

（一）系统结构设计原则系统结果决定着整个系统各项功能的运作与实现，是系统设计的基础。发电企业在设计全面预算管理系统的时候，应遵循以下原则：首先，系统结构中必须包括能进行人机互动的部分；其次，系统结构必须能够体现系统的设计初衷；最后，系统结构必须具有一定的传递性以及重复利用性。

（二）发电企业特有属性我国发电企业属于提供社会服务类的经济组织，其供应的电能直接关系着社会各项生产、生活能否顺利进行。尽管国家已经进行了多次的“厂网分家”等调整，试图提升电力行业的市场化程度，但发电企业的特有属性还是没有发生变化。这种特有属性使得发电企业在运营的过程中，必须以生产为导向，也就是必须要以提供足够的电力为运营重点；同时，发电企业也要尽量最大化所有者的利益，实现理想的经济收益，否则，投资者的投资意愿将会受到严重打击，甚至可能拖累发电企业的市场竞争能力，阻碍电力行业的进步。因此，虽然以生产为导向，但是发电企业也要重视自身经济利益的实现。不过受限于这种导向，发电企业的费用很容易受到各种因素的影响，偶尔甚至会出现失控的情况。因此，如果不采取更加灵活有效的预算管理制度，就可能导致费用严重超支的现象。另外，发电企业的资产通常主要就是生产设备，而这些设备基本上都是以固定比率计提折旧就可以，所以，企业往往不会放弃使用的资产管理系统，而转为使用全面预算管理系统，这样自然也导致了发电企业构建全面预算管理系统存在一定的难度。

（三）系统结构设计方案结合系统结构的设计原则以及发电企业的运营实际，本文认为其应该基于“双线系统，相同结构，通用数据”的基本思想设计全面预算管理系统。“双线系统”代表发电企业同时使用当前的EAM系统与全面预算管理系统；“相同结构”。代表发电企业要基于EAM系统建立相应的全面预算管理系统，从而实现两个系统各项功能的完美映射；“通用数据”代表发电企业的上面两个系统使用的数据具有通用性，如果是相同数据，两个系统会自动进行归集处理，这样能够大幅降低系统数据的重复性，从而提升系统的运算效率。本文以该思想基础设计了发电企业的全面预算管理系统。

（四）系统结构的评价（1）SWOT分析法。发电企业借助SWOT法可以对比不同预算管理结构的优劣，具体见图2、图3。（2）专家分析。SWOT分析的前提条件是对发电企业自身所有的优势及机会信息都进行强化；而对劣势与威胁信息则进行整合，因此必须结合专家给出的分析意见确定最终的全面预算管理结构。本文进行专家问卷咨询后，确定发电企业应该选择基于EAM的全面预算管理结构，这种结构更加符合发电企业的运营实际。

（五）系统结构设计流程设计系统过程应按照下列流程：首先，发电企业结合自身预算管理的实际情况，对各项预算管理流程进行优化与重组，使其既符合企业的运营实际又能够满足标准化、统一化的系统构建要求；其次，有效配置企业资源，从而实现更高效的数据采集与处理效率，进而保证预算管理工作的效率；最后，对系统的运算结果进行全面细致的预估，从而及时修正结构中存在的问题。

二、全面预算管理系统设计与功能实现

（一）预估目标编制预算前，发电企业需要对量本利进行预测，并以此为基础预估各项财务数据的可能值；然后对未来电能产量、电价以及可能实现的利润进行分析，从而确定相应的成本管理大致方向与模式。另外，在编制预算的过程中，不但要注意数据发生的期间，还要关注数据格式的有效性。借助软件分析数据生成预估目标，不但能够减少预估过程中的人为因素影响；还能提升预估的准确性。笔者结合相关理论并分析了发电企业的运营实际，建议其使用表1所示的盈亏分析表预估各项主要的预算数据。这里需要注意的是，发电企业可以根据自己的业务情况剔除或者增加具体的项目。表1中的预估通常以固定期间间隔进行，作者建议发电企业可以每月或者每季度预估预算目标，预估方式并没有严格的限定，企业只要根据运营实际选择相应的预估模式就可以。

（二）预算管理发电企业必须优化预算管理流程，并将预算管理目标细化与分解到各个预算责任主体，并建立完善的预算数据实时监控机制，从而保证预算目标的顺利实现，具体预算管理流程。该预算管理流程的基本思想就是构建覆盖整个企业的预算管理体系，体系中不但涵盖企业的所有支出，还为各项支出设计了相应的核算科目。每个会计年度开始与结束时，都要构建新的预算计划，从而建立起企业的不间断预算管理机制。企业必须针对所有与“钱”相关的业务建立相应的资金管理对比机制，从而实现对预算执行的有效管理。

（三）指标体系构建想要进行有效的预算管理，必须构建完善的预算管理指标体系，只有这样，电力企业才能在进行预算管理的时候具有明确的方向性。构建预算管理指标体系的时候，发电企业需要从以下五方面入手：（1）预算指标。作为整个预算管理系统中最重要的部分，预算指标的作用不容忽视。因此，发电企业需要结合自身的运营实际选择既具有代表性，又实际可测可衡量的预算指标，从而提升预算管理的可行性；另外，全面预算管理作为一个完整的系统，也需要各项预算指标的支撑。（2）预算责任主体。发电企业要明确各预算任务的责任主体，在将预算责任落实到预算主体的同时，也要为其赋予相应的权限，从而保障预算能够按照事前预定的轨道执行。预算责任主体可以是一个单位，也可以是一个部门，还可以是一个岗位，发电企业必须明确各预算责任主体，从而全面把握预算的执行情况。（3）预算项目。发电企业要结合自身的发展战略以及经营目标确定预算项目，并随着运营的变动及时调整预算项目，从而保证预算项目与企业运营的贴合程度。（4）预算期间。发电企业可以结合自身的预算管控能力设置预算期间，理论上来讲预算期间越短越好；但是也不能过短，因为那样会严重降低预算对企业运营的指导性。（5）预算管理的权限。发电企业还必须为预算管理设置相应的权限，从而保证预算管理工作在企业中的权威性，进而推动各项预算管理工作的有序进行。

（四）全面预算指标分配发电企业应结合自身的组织以及生产情况，将预算指标分配到不同的预算责任主体中。分配的过程要注意协调好不同预算责任主体之间的利益关系，避免出现有些预算责任主体只要随便应付就能完成预算指标、有些预算责任主体即使拼尽全力也无法完成预算指标的情况。

（五）预算方案的执行在预算方案得到最高预算管理机构审批之后，发电企业就要落实方案的执行。实际工作中，发电企业不但要做好预算执行的管控工作，还要及时改进预算执行中出现的问题，从而保证预算方案执行的有效性。全面预算管理系统不但要能够处理所有的预算信息，还要能够将各项预算执行数据按照企业的需求进行转换，通过简单的操作就能实现对各项预算数据的处理。当编制模块提交了预算编制结果之后，MAXIMO财务管理信息系统应及时加载预算信息，同时在系统内设置完善的预算管理分录，具体应做到：第一，要检查资金，从而判断预算是否符合企业的运营实际；第二，要反馈预算执行情况并进行偏差分析，同时将分析结果反馈给系统使用者。（1）燃料预算。发电企业的生产过程需要消耗大量燃料，因此必须实时更新预算期间内的燃料消耗数据，从而实现对燃料消耗的有效管控；如果燃料消耗的资金超出了预算期间的限制，要采取相应的压缩措施；如果燃料消耗的资金远远低于预算期间的限制，则要深入分析产生这种情况的原因，并采取适当的应对措施。（2）设备维护预算。发电企业需要在MAXIMO财务信息管理系统中添加设备维护管理模块，并设置详细的会计科目分录，一旦发生了相关支出就要实施上载到系统之中，做到账实相符。另外，发电企业还应根据设备的维护情况分析其使用的经济性，从而确定设备更替的优先顺序，进而提升企业物资配置效率，实现最大化企业价值的目标。MAXIMO财务信息管理系统还应添加数据映射功能，从而实时反映库存预算与库存实际变动之间的关系，让企业能够及时了解库存管理过程中存在的问题，并进行相应的整改。（3）其它预算管理。发电企业其它方面的预算，同样也要在信息系统中管理，预算责任主体需要支出预算内项目的资金时，要先提交申请；申请得到主管领导的审批之后，再转呈财务部；财务部审核资金支出项目属于预算科目中，而且没有超过预算额度之后，同意拨付资金；最后，财务部按照企业的相关的管理规范划拨该项资金。每次将预算费用核销之后，电力企业都应修正管理信息系统中的预算金额，从而为后续预算管理工作设定明确的指引；如果出现了预算外科目资金的划拨申请，则要根据企业制定的相关流程申请，获得审批之后，还要在管理系统中添加相应的科目，从而保证系统内数据的完整性。

（六）预算方案的调整通常情况下，预算是不可以随意调整的。但是，随着我国市场经济体制的发展以及经济开放程度的提升，发电企业所处的市场环境已经发生了很大改变，运营过程中遭遇重大变故的可能性比过去高了很多。这些变故既有来自企业外部的，也有来自企业内部的，发电企业一旦遭遇了重大变故就需要结合实际情况调整预算方案，从而保证预算对企业运营的指导性，避免出现企业运营实际与预算脱节的情况。当然，调整预算方案必须得到企业最高预算管理机构的审批之后，提交至董事会决议；董事会决议许可之后，就可以将其作为新的预算方案逐级落实下去，替换旧的预算管理方案，之后所有的预算管理工作都以新方案为基础进行。

（七）预算结转如果部分预算项目结余过多，电力企业可以将其结转到费用相对紧张的预算项目中，从而保证预算总目标的实现。

（八）预算分析发电企业要在全面预算管理系统中设置数据分析功能，通过有效的数学方法分析各项预算数据现实的预算执行情况，从而为决策层制定决策提供有力支持。此外；分析预算数据执行还能及时发现当前预算执行中存在的问题，并快速找到问题产生的原因，以便企业进行相应的整改。

参考文献：

［1］张素会：《论全面预算管理在我国企业中的运用》，《经济论坛》2013年第12期。

［2］吴彩云：《关于全面预算管理与企业战略管理的探析》，《现代商业》2013年第29期。

［3］翟晓东：《浅析企业全面预算管理》，《当代经济》2013年第13期。

［4］金卫健,夏勇：《ERP实施后企业绩效评价》，《科技管理研究》2012年第8期。

［5］刘胜厚：《国内企业ERP软件实施方法浅析》，《中国高新技术企业》2012年第31期。

［6］李燕峰：《ERP项目实施中的关键成功因素研究》，《中国管理信息化》2011年第19期。

［7］杨悦：《大型国有企业实施预算管理的经验和问题探讨》，《价值工程》2011年第15期。

［8］李云霞：《构建基于平衡计分卡的全面预算管理指标体系》，《财会通讯•综合版》2006年第18期。

［9］陈丹凤、薛南枝：《信息化环境下全面预算管理系统的构建》，《会计之友》2011年第21期。

预算管理系统范文第6篇

【关键词】高校；财务预算；管理系统；设计与实现

前言

财务预算管理是高校管理工作的重点，在信息化水平不断提高的今天，将以计算机技术为代表的信息化技术应用到管理过程中，建立高校财务预算管理系统，能够使管理效率得到提高，是高校发展的主要途径，对其设计与实现问题进行研究的意义在于进一步扩大该系统的应用范围，提高其应用水平，为高校的长远发展奠定基础。

1高校财务预算管理的概念与原则

1.1高校财务预算管理的概念

高校财务预算即以高校的财务支出计划等为对象的管理工作，是高校平衡收支的主要手段。高校财务预算管理内容较多，不仅包括对财务支出的管理，同时还包括对预算审批以及编制的管理，将其用于高校中，能够为高校财务环境的优化带来帮助，是其长远发展的基础。

1.2高校财务预算管理的原则

高校财务预算管理应遵循量入为出，收支平衡的原则。需要注意的是，收支平衡指的是相对平衡，不要求收入与支持完全相等，但两者之间不能存在过大的差距，从长期的角度看，两者能够达到平衡的水准，这样才能使高校的财务状况更加合理。

2高校财务预算管理系统的设计与实现

2.1高校财务预算管理系统

高校财务预算管理系统是以财务预算管理为主要功能的系统，是在应用计算机技术的基础上，所形成的一项信息化管理方式，相对于传统管理方式而言，具有效率高、技术性强的特点，对系统进行设计，并保证其能够顺利实现，是当前高校必须关注的主要问题。

2.1高校财务预算管理系统的设计

2.1.1系统流程

高校财务预算管理系统所实现的预算，应由外部财务账务系统录入上年实际值，并以项目数据为主，进行预算分配与调整，将三者结合，形成预算数据。预算数据进行预算统计、执行查询以及预算分析，能够最终以报告的形式体现出来，最终完成预算工作。

2.1.2系统数据

系统数据以总收入支出预算为主，其中总支出预算主要包括教育支出A算与其他预算，而教育支出预算则包括单位经费预算。机动费预算以及其他预算等。系统设计过程中，应将上述数据进行综合全面的体现。

2.1.3功能模块

系统功能模块应包括系统管理、预算设置、预算分配、预算调整、预算执行以及统计分析几大模块。其中系统管理模块应包括用户及权限管理等，从系统不同功能的角度入手，实现对系统的全面管理。预算设置模块的功能在于实现对各个项目的设置。除此之外，其他模块各自具有其功能，通过互相综合与统一，实现预算过程。需要注意的是，在各大模块中，以预算的设置、分配、调整、执行与统计为核心部分。

2.1.4数据库设计

系统功能的实现需要数据库的支持，不同功能模块数据库的设计方法不同，以教育支出项目预算为例，其功能在于实现对未来教育支出的估计，其数据库的设计应通过Qsb字段来实现3]。

2.2高校财务预算管理系统的实现

高校财务预算管理系统可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008来完成设计，模式以C/S为主。

2.2.1各功能模块的实现

在上述设计方法的支持下，不同功能模块的实现方面不同功能，以系统管理模块为例，其中包括用户权限管理的内容，在实现过程中，用户对系统的登陆以及对信息的查询，应通过输入用户名+密码的形式来完成。系统支持用户对信息进行更改，同时也支持用户自行更改密码，但需要注意的是，用户权限应与管理员权限分开，在系统中，管理员具有更大的权限，能够实现对系统中数据的处理和对权限的设置等。

以权限的设置为例，可以通过相应流程，获取用户编号，在此基础上，查询权限表，如不允许该用户访问，应在权限表删除用户权限，用户密码的更改相对简单，用户可以自行操作完成。在年度预算的设置过程中，用户可以进行到预算表窗口，点击使表格呈现可编辑状态，继而将年度数据输入，并进行结转，完成下一年度预算。

2.2.2功能模块实现要求

为保证用户能够实现对各功能模块的操作，必须确保系统具有完善准确的操作提示，用户的每一步均能够按照提示来完成，以提高用户对系统的使用效率。但同时，也要限制用户的操作，保护系统安全。除此之外，为使预算表能够从电子形式转化为纸张形式，系统还应支持导入与导出功能，并设置打印功能，保证在打印之前，用户能够预览打印效果，避免出现打印失误。

3系统测试

为保证系统功能全面，应从编码阶段、功能阶段以及投入运行阶段出发，实现系统测试。

在编码阶段，应确保其编码的准确性，避免其中出现错误，以为系统功能的实现打造更加良好的环境。

在功能阶段，应确保各项功能的设置能够全面覆盖的高校财务预算的方方面面，同时能够保证用户可以对系统进行顺利的使用，应加强对用户的提示，并完成权限设置等内容。测试应针对上述内容展开，保证其全面性与合理性。

在投入运行阶段，要对系统功能的实现问题进行测试，观察其是否能够顺利完成预算工作，同时观察其他方面的功能是否符合最初设计要求，最终达到提高系统应用可靠性的目的。

4结论

高校财务预算管理系统的设计与实现，是提高高校财务预算管理水平的基础，是高校工作信息化的主要体现。设计与实现应坚持全面性的原则，即保证系统中全面涵盖高校财务预算有关的种种工作，同时应坚持可靠性原则，通过系统测试，分别判断系统每一设计环节以及每一功能实现的可靠性，以此确保系统功能的顺利实现。

参考文献：

[1]薛辉，汪玉琳.基于的高校财务预算管理系统的设计与开发[J].价值工程，2012，07：161162

[2]王青，刘沛.基于THINKPHP技术的高校财务预算系统开发与实现[J].软件导刊，2013，07：101103

[3]李俊青，蔡明巧，傅墓灿.基于Java EE的高校财务预算开支系统设计与实现[J].软件导刊，2013，10：7678

预算管理系统范文第7篇

随着我国经济不断发展，财政方面的事务不断增加，财政处理的任务日益增多，这些过于繁重的任务已无法单纯依靠传统手工与低端的办公软件来进行处理，所以如何利用先进的技术进行信息的管理与已成为最迫切的问题。财政预算管理是财政管理的重要组成部分，在总结信息化的实践过程中借鉴其他的财政信息化管理技术，在管理先进理念的经验上总结工作实践，并根据目标进行信息管理，这一系统需要通过功能代码与软件测试来实现。

二、财政局预算管理系统概述

1、财政局预算管理系统具体内容

财政局的预算管理系统是面向财政用户通过网络平台为客户提供选择的服务系统。这一系统实现了业务层、控制层与表示层的分离，使系统更加易于维护，具有扩展与安全的特性。财政局预算管理系统最终是通过网络为客户提供服务以实现预算的功能，它可以根据权限的不同进行不同的分配，灵活地录入、管理、查看数据。财政局预算管理系统主要以预算数据的管理为核心，包括前台管理、后台管理与系统帮助三个主要的模块。数据管理的功能根据用户权限的功能实行相应的管理，这样可以方便工作人员进行查询。既可以参看本年度的财政数据表，又可以参看往年的数据。后台的管理功能主要是为了维护系统管理的日常，包括用户的管理与数据库的恢复与备份等，只有这样才能够保障系统的运行。系统在业务上要实现财政预算的管理与查询，使预算管理的各项功能能够实现，这包括财政数据的编制与执行、预算的调整与决算的操作等内容。这样用户可以根据不同的权限进行预算数据，进行录入与修改，根据权限来进行操作，这些预算产品可以建立相应的数据结构并根据规范进行存储。使用先进的系统构架，通过可移植性的系统语言进行开发，将业务与显示技术相分离，将业务存储到集中的地方，根据每次的执行进行预算数据的高效管理。在安全方面要实现财政保障，根据数据设计的问题从物理连接与网络平台进行安全防护，同时也不能忽视客户端与人员管理的问题。将安全技术方面的先进技术进行流程保护，才能够保证系统安全平稳运行。

2、财政局预算管理系统存在的问题与解决办法

系统需求是根据总体规划与目标，从客户应用出发并对系统进行抽样化的期望，它是根据系统的规格与性能总结出来的，它需要调研与分析，但也存在一定的问题。首先，缺少足够的客户参与，由于需求是循序渐进的，所以客户最初会抱有热情，与开发人员积极互动，共同交流业务。但过不了多久，客户就不愿再讨论了，特别是在重复的时候，客户会表现出厌烦情绪。其次，随着客户需求的变化，会获取较多的对象，不同部门的目的也各不相同，所以从需求规格说明到最终开发产品都会与客户提出的问题相冲突，难以满足客户的需求。再次，软件开发人员也是一个重要的困难点，转件开发人员经常将简单的问题复杂化，力图增加自认为水平高的功能，但这些功能往往是客户并未提及而且也不需要的，所以无法获得客户的认可，增加了开发成本。所以在遇到问题时可以通过以下两个方法进行解决。第一种方法是会议议论法，开发人员在与用户讨论的过程中要彻底弄清项目的需求，如果开发人员对用户的技术不了解，那么可采取开会的方式进行直接需求的获取。在召开会议的过程中，技术人员要通过向用户提交整理后的软件，使用户可以通过阅读提出意见，经过讨论进行确定，这样可以增加新的内容，使双方进行签字确认。第二种方式是界面原型法，开发商可以根据对客户需求的了解，画出应用系统最终的界面效果与用户沟通，通过这一载体可以达到双方共同获取的方法，采用原型法快速开发，给用户最直观的感受，使用户可以提出明确的修改意见。

3、财政局预算管理系统的业务流程

财政局预算管理系统的业务流程包含系统操作的执行流程，即用户在系统登录后进入许可范围操作页面，进行操作。用户在进行系统登录操作时首先要进行IP验证，通过对账号的验证对相关用户的信息加以确定，使用户可以按照自己的权限进行相应的操作。用户在登录时根据系统所给予的权限进入相应的操作界面，这种界面分为五种，针对不同的权限进行跳转。硬件组件在输入与输出的过程中，对输入进行基本的处理与跳转。在对用户相关信息进行管理时，可以进行增加与删除的操作，也可以对用户进行修改与权限的禁止。

三、财政局预算管理系统设计

1、财政局预算管理系统架构原则

财政局预算管理系统要具有灵活性与可拓展性的原则，财政局的预算可以根据业务的不同进行灵活的配置，在业务发展的过程中，系统的整体根据业务种类与用户数量进行拓展，在具有系统拓展的地方要提高系统扩展的能力与可行性。根据系统的技术保障能力进行平滑升级，采用开放式接口以方便二次开发。财政局预算管理系统要具有合理性与先进行的原则，财政局要根据自身的实际状况采取高性价比配置，利用国际先进成熟的计算机与网络技术提供最优性价比，以保证通过最小的投入获得最大的回报。财政局预算管理系统要具有友好性与可操作性原则，系统的界面语言要采用中文，提示信息要设置的通俗易懂，系统对于多页界面要提供滚动条与滚动显示的功能，在插叙计算结果时，提供打印文档的功能，要确保使用界面操作简单，系统响应迅速。财政局预算管理系统要具有易维护性原则，要根据财政管理系统将逻辑分层，使每层具有相对性，在业务发生变化时要对前端显示与后台业务作出改动，要使这种变动程度达到最小化。系统应该按照可维护性原则进行设置，集中对系统日志进行管理，并对其进行追踪。财政局预算管理系统要具有安全性的特点，系统在开发的过程中要考虑到安全机制，加强操作权限的设置，由于系统会干涉到政府的数据，所以要采取严格有效的措施来保护系统的安全性。对口令与权限要采取严格有效的安全措施，将操作权限设置到底层菜单，对容量大的数据完善备份，以确保系统的可靠性。财政局预算管理系统要具有备份与可恢复性的特点，系统要采用灵活的支持存储系统，定期进行恢复与存储，系统管理员要灵活地设置系统数据存储软件。

2、财政局预算管理系统架构模式分析

用户的界面要完全通过浏览器来实现，将一部分事物逻辑在前段实现，形成典型的用户与应用数据系统，结构框架包括模型、视图与控制器。模型就是应用程序的核心，封装了应用程序的数据结构与逻辑，集中体现了应用程序的状态，能够处理事物逻辑与数据结构，可以与文件系统进行交互，承担维护应用的责任。视图实现了模块的外观，它可以访问模型的数据，当模型有所变动，视图就会得到通知，虽然可以访问数据，但不能改变数据。控制器是基于预算管理的设计与实现的组建部分，承担了协调工作，它可以将模型与视图相联系，创建模块并且设置模块，根据客户端的请求通知给视图。通过分析可知，这种设计具有很多优点。第一，设计清晰。用模型的方法操控数据域状态，使控制模块的行为易于理解，当设计应用时，这种方法会使程序易于执行与维护。第二，模块具有有效性。如果有需要，组件可以在模块中换进换出，防止视图、控制器与模型程序受到影响，这样可以使不同的组件开发能够同时运行。第三，代码与设计要具有复用性。可以广泛的采用可复用的组件，降低新项目的开发，通过对设计的复用，使开发能够易于沟通，设计能够易于理解。第四，易于维护。控制器与视图可以随着模型的拓展进行拓展，只要保持公共接口，控制器与视图的旧版本就可以使用。第五，拥有功能强大的用户界面。用户界面可以通过模型的方法进行调用与组合，通过单个客户的行为触发模型的标准命令，使程序可以清晰友好。第六，允许多种用户界面扩展。如果想要增加新类型用户界面，只要改动相应的视图与控制器，无需触发模型。

3、财政局预算管理系统具体架构方法

系统按照统一的软件与语言进行建模，系统功能详细地设计了包括静态属性在内的设计。静态属性设计通过类图进行描述，动态功能通过时序图进行描述。静态结构图主要描述系统实体间的静态关系，由于类图表示的是静态系统，所以核心类型起到至关重要的作用，在进行系统的详细设计时，比较难发现系统中的核心类型与种类间的关系，在统一建模的过程中，将语言作为分析与设计的工具，通过与制品之间的继承性在不同的周期中逐步精细化领域模型。通过对子系统的设计中，分别对计算的项目与方法进行维护与操作，利用数据访问对象模式对数据库进行访问，根据对数据对象进行操作，对计算项进行增加、修改与删除。根据系统的核心数据分析每一类的关系，充分理清每一类的属性。用户要进行预算的系统操作，首先要登录系统，按照权限进行使用，通过对用例建模与用例分析，可以形成用户登录的核心业务逻辑图。动态结构图是描述事物间动态关系，通过动态模型描述系统跟随对时间变化的过程，通过在静态视图中抽取系统瞬间值变化进行描述，在动态瞬间值变化的过程中，采用活动图与顺序图进行描述。用户在登录财政局的预算管理系统后，查看维护个人的基本信息，按照系统分配限度进行操作，按照时间顺序安排对象的交互。管理员在登录系统后要选择系统维护功能，进入系统维护功能后，通过用户管理、系统设置与权限分配进行系统维护，在系统维护之后推出预算管理系统。

四、结语

随着经济的发展，财政局预算管理系统也逐步得到完善。在设计系统的构成中要考虑周全，要注意准确性与安全性方面的保障。由于财政系统的专业性非常强，所以要强调调研人员与合作人员要熟悉整个业务流程，使系统在开发阶段可以有一个较完整的体系，在充分考虑财政预算的前提下对数据进行网络化与精确化处理。财政局预算管理系统作为一个完整的项目，会对财政的业务起到很大的帮助作用，值得继续改进与完善。

预算管理系统范文第8篇

关键词：资金；预算；金融危机

1　项目建设背景

美国次贷危机引发的全球金融风暴迅速蔓延，席卷全球。受金融危机影响。世界市场原油需求急剧萎缩，国际原油价格大幅下滑。国内石油石化行业产值和基础原料生产增速明显放缓，主要产品产量增速明显放缓，需求放缓导致石油及石化产品价格大幅下降，且下跌势头显著加快。对我国石油石化企业生产经营产生很大冲击和影响：资金缩减、收入减少、盈利能力大幅下降。

在应对金融危机的挑战中，我国石油石化企业采取的有力措施之一就是实施积极高效的资金运作策略，着力在保障大局稳定和生产建设资金需求上下功夫。资金是企业的血液。是企业做好各项工作的前提和保证。作为资金密集型行业，石油石化企业要应对金融危机就必须注重现金流管理，科学预测资金收支与余缺，细化资金预算安排。稳健理财，切实保障生产经营的资金需求。石油石化企业通过建立功能完善、安全高效的资金和预算信息管理系统，完善资金监控和调度手段，提高资金调控能力，为企业生产经营提供全面、真实、快速、有效的决策信息。

预算管理和资金管理均为公司日常管理的核心业务。中国海油总公司计划预算管理部门有总公司计划部和财务管理部。计划部负责投资类支出的预算管理工作，财务管理部负责经费类支出的预算管理工作。总公司资金管理部是资金管理的归口部门，其日常工作包括总公司资金支付和现金管理。预算管理和资金管理的基础工作是相互衔接、相互支撑的业务环节。特别是在具体的操作层面。存在大量预算信息和资金记录，这些信息及时有效的共享和沉淀十分必要。

公司对资金的支出管理有相应的管理规定。规定一切支出都以预算为依据，每笔付款都要根据预算类别的不同，按照一定审批程序，由相关管理部门和有关领导审批后拨付。这些审批流程都是跨部门的。投资类支出要经过计划部预算审核；经费类支出则要由财务管理部预算进行预算审核。由于缺少信息系统的支持，部门之间信息无法共享，大大制约了资金和预算管理水平和效率的提高。问题主要表现在以下一些方面。

(1)无法及时准确掌握预算资金的执行情况，影响预算资金拨付管理的有效性。

(2)每月大量的资金支出，由于缺乏信息共享。难以制定出准确的用款计划，容易造成利息损失。

(3)完全手工化的管理，缺乏操作过程的可追溯性，存在一定风险隐患。

(4)统计报表耗费太多人力，影响报表的及时上报。

针对上述问题，中国海洋石油总公司决定自主开发一套满足自己业务需求的资金和预算管理系统。

2　系统架构及特点

2.1网络拓扑结构图(如图1)

2.2资金和预算信息系统设计

中国海油进行了资金和预算管理系统的设计，主要解决三个方面的问题：一是建立管理流程，二是设计输出报表，三是制定信息安全管理策略。

2.2.1管理流程

资金和预算管理系统实现跨部门的业务流程，各相关部门信息共享的需求。为了提高工作效率，系统对付款流程进行了简化，合并了部门内部一些岗位的功能。请款单位提交付款申请后，系统自动判别出所付款项是属于投资类还是经费类。投资类支出由计划部审核，经费类支出由财务管理部审核。计划部或者财务管理部审核通过的请款，资金部根据用款单位的资金情况决定付与不付。如果支付，则整个付款流程完成。如果不能支付，就要将付款申请退回预算审核部门。并说明处理意见。预算审核部门可以取消审批，并将付款申请退回请款单位。请款单位可以取消请款或者重新请款。付款审批流程如图2所示付款审批流程图。

2.2.2输出报表

资金和预算管理系统的报表格式在行业中没有现成的规范可以遵循，行业没有统一的报表格式。报表的种类和格式按照各部门需求来设计，并根据管理需求的变化，对报表随时调整和修改。为了满足用户对报表的灵活要求，系统自动产生的报表允许转换成EXCEL格式的文件。统计报表中实现支持多种币种。

2.2.3安全保障

资金和预算信息系统中的各部门的用户只能看到与本部门业务相关的信息。系统通过两种方式实现了对各部门信息的安全保障。一是通过在注册用户信息中含有部门信息的方式。实现部门间信息的隔离；二是通过用户授权的方式，限制某些用户只能访问系统的特定功能。这两种方式结合起来，既保证了用户对信息的灵活使用，又保证了信息的安全。

在管理流程中，有多个用户角色，每个用户有特定的数据访问权限。系统在数据库中记录用户所做的操作。如发生误操作，出现信息录入错误等情况，数据库管理员可以很容易地发现是由哪位用户的操作引起的错误。

2.3主要实现功能

资金和预算管理系统主要实现功能有：投资预算管理、经费预算管理、付款流程管理、存款管理、综合信息查询、统计图形、资金部报表、计划部报表、财务部报表、请款单位报表、编码管理、系统管理。(如图3)

2.4数据库清单(如表1)

2.5资金和预算管理系统特点

资金和预算管理系统以预算为依据，以信息系统为支撑，以跨部门付款审批流程电子化和网络化为核心内容。其基本原理是打破部门壁垒，将预算管理和资金管理作为一个整体考虑，建成一个统一的管理信息系统。实现部门之间信息共享，提供高效方便的信息获取手段，使管理者能够快速而全面地掌握资金运作的整体状况，提高宏观控制能力；优化付款流程，将跨部门的付款审批工作放在网上进行，实现付款管理电子化和流程化，不仅提高审批效率，而且能预知每笔资金所处的审批状态，使资金的使用更有预见性和计划性，避免利息损失。还可以对每个操作进行追溯，增强了防范风险的能力。

资金和预算管理系统既实现了部门间信息共享，又保证重要信息不被外泄；既实现了流程化管理，又保证了高效率。做到了过程可控制，操作可追溯。使用灵活，安全性高。达到了优化流程，规范业务。提高效率，提升在资金管理中宏观控制能力的效果。

3　实际应用效果

资金和预算管理系统在总公司机关各部门全面推广使用，并进一步推广至总公司全资子公司，同时在使用过程中不断完善。目前用户总数已达80多人，取得了很好的实施效果。

规范和强化了总公司预算资金拨付流程。协调了预算资金管理各相关环节的分工和合作。使预算资金的控制更加可靠和准确。

数据入口径一致，各部门所使用的数据都保存在同一数据库。从而实现信息共享，同时实现数据之间相互核查的可比性，保证了数据的一致性、有效性和准确性，提高了信息质量。

信息获取手段方便高效，有利于各级领导掌握最新的资金情况。随时控制资金的流动和增减；有利于制定出合理的用款计划。避免利息损失。提升了领导在资金管理方面宏观控制能力。

所有操作都在系统中保留痕迹，便于追溯，增强了抗风险能力。

实现了资金拨付数据及总公司各账户信息记录、保存、统计、查询、打印等日常管理及维护工作的程序化和信息化，简化了使用者的部分工作，有效缩短了各部门编制各种报表的时间。提高了工作效率和质量。

通过设置使用者权限的方式，对不同层次的管理者使用信息的权限进行了明确定义，从而保证了系统安全，并达到了对预算信息和资金信息安全保障的要求。同时扩大了管理信息合理使用者的范围。

为总公司推行ERP做好了信息化基础，并有可能成为ERP的一部分或补充。

4　存在的问题与展望

预算管理系统范文第9篇

为了提高全面预算管理系统的建设效率，避免出现大的偏差甚至系统建设失败。在系统建设的全过程要围绕“集中化、标准化、信息化”的思路统筹设计建设路线图和里程碑。

“集中化”，即集中管理。是基于实现集团管理方面的需要，统一报告制度、统一管理制度的一种信息采集的新的管理理念和模式。

“集中化”具体落实到预算系统建设方面是要实现预算管理的集中。预算管理的集中首要是须理顺预算管理组织架构，再以此架构为基础来进行预算资源管理职责的分配。

全面预算管理组织体系包括预算决策机构、预算日常管理机构、预算执行控制机构、预算执行监控机构、预算考评机构。

（一）预算决策机构-全面预算管理委员会

1.全面预算管理委员会的组成

预算管理委员会设主席1人，由董事长担任；副主席1人，由CFO担任；成员若干人，一般由公司其他的高管组成。

2.全面预算管理委员会的职责

全面预算管理委员会的核心职责包括：

（1）提出年度预算管理的总目标和总方针

（2）审议审批公司的年度预算和决算

（3）审议审批预算调整方案，包括但不限于超预算和预算外事项。

（4）制定和完善公司预算管理制度。

（5）审议审批全面预算管理办公室提交的预算分析报告。

（6）审议审批全面预算管理办公室提交的年度绩效评价报告。

（7）其他预算管理重大事宜的决策。

（二）预算日常组织机构-全面预算管理办公室

1.预算管理办公室的组成

预算管理办公室是公司负责预算日常管理工作的机构，直接对全面预算管理委员会负责。预算管理办公室设主任1人，由CFO担任；副主任1人，由财务部门总经理担任，成员若干人，由公司相关职能管理部门总经理组成。

2.预算管理办公室的职责

（1）在全面预算管理委员会的领导下，负责公司全面预算的日常管理工作；

（2）组织落实全面预算管理委员会提出的各项工作目标和要求；

（3）负责编制公司全面预算管理制度、流程、表格体系、编制办法、年度预算的基本原则，报全面预算管理委员会审批；

（4）编制公司年度全面预算工作的推进计划，并负责推进实施；

（5）全面预算管理委员会审议批准的年度预算，并监督各责任单位预算执行情况，指导各单位按照管理权限进行预算控制；

（6）在经营环境发生重大变化时，根据全面预算管理委员会的指示，组织公司全面预算调整工作；

（三）预算执行监控机构-各级财务部门

公司各级财务部门负责本单位的预算执行监控工作，具体职责如下

A.公司预算执行情况进行监控和预警。

B.定期或者不定期进行预算执行情况分析，形成分析报告，报本单位预算管理工作组并抄报全面预算管理办公室。

C.对公司预算制度的执行情况进行检查和监督

（四）预算管理考评机构-院财务部、各级人力资源部门

院财务部负责按照预算执行情况组织公司单位层面的预算考评工作。

各单位部门层面的预算考评工作由各级人力资源部门组织实施。

“标准化”是指为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。它包括制定、及实施标准的过程。

特别是对于业务庞杂，涵盖多个行业的集团型公司来讲，在建设全面预算系统之前的首要工作就是要统一预算语言。需要在全面梳理业务资源需求的基础上，制定全公司统一、规范的财务预算指标体系，提高内部各类业务间预算资源的横向可比性，并以此为基础建立“预算执行部门—预算归口管理部门—单位—全院“的四级预算管理组织体系。

在统一了预算指标体系和管理组织体系之后，就是要制定预算实时执行控制机制。

各公司的预算资源在全面预算管理系统中按照统一的预算指标体系进行分解后被同步到财务报账系统中作为年度预算的控制目标。任何一笔支出的财务报销都必须在财务报账系统的报账单中选择相应的预算指标，并经过适当审批才能完成。预算归口管理部门在审批时可以随时查询归口指标的执行情况，一旦预算指标的累计发生额超过了控制目标，该报账单将不能被批准，依靠这样的控制机制从根本上杜绝了预算超支现象的发生。

通过各级管理机构各司其职对相应预算资源进行过程管理和实时的监控，才能实现“无预算不执行，有预算不超支”的管理目标，为年度业绩考核提供提供可靠地预算执行数据。

信息化是指依托信息技术，培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息技术是指完成信息的获取、传递、加工、再生和利用等功能的一类技术。信息技术包括计算机、通信、控制和信息采集四个方面，因此又称为“四C”技术。信息技术一般从以下三个方面为全面预算管理提供技术支持：

1.数据库技术。目前主要使用始于E.FCODD关系理论的关系数据库技术，在大、中、小型计算机上开发的全面预算管理信息系统主要采用的数据库管理系统有ORACLE、INGRES等，在微型计算机上开发的全面预算管理信息系统主要采用FOXBASE、FOXpRO等数据库管理系统。

2.软件工程技术。包括全面预算管理信息系统开发的方法学，开发工具和环境，系统实现和维护的支持等。目前较为流行的是结构化系统分析和设计技术。

3.计算机网络技术。计算机网络技术是各工作站点利用服务器通过信号传输线路、网络接口等部件的连接，以实现相互之间通们讶口硬件、软件资源共享等目的联系在一起的计算机机群。连接计算机的传输线路可以是双绞线、同轴电缆、电话线路、专用电讯线路、无线电等。网络接口部件有网络卡、调制解调器，通讯控制器、中继器、网桥等。

全面预算管理的信息化主要是指利用信息技术建立一套全面预算管理的信息系统，借助功能模块软件和计算机网络技术完成全面预算管理的编制、执行、内审、考评等一系列活动，以加强全面预算管理的实施效果。

预算管理系统范文第10篇

全面预算管理是一种将管理决策数量化的综合管理方法，如果企业管理者能在实际工作中很好的运用这种方法对企业的经营管理有很好的辅助作用。具体可以概括为以下几个方面：

(一)明确经营目标企业中存在的一个重要问题就是目标不够明确，而通过严格的预算可以使企业目标分解到部门，达到让每个部门都清楚地了解本部门的目标，本单位的整体目标的效果。

(二)控制经营活动预算除了明确经营目标，还能在企业的运营过程中控制企业的经营，根据年初预算指导全年的生产，确保各个部门的生产活动依据企业的年度目标稳步进行，保证全年目标的实现。

(三)完善考核体系员工绩效考核是每个企业面临的很重要的问题，一个企业不能很好的解决分配问题，是无法将员工长久的凝聚在一起的。企业以每个部门的预算执行情况做为主要考核指标，结合其他辅助指标，对部门、员工进行考核，让每个员工知道自己的问题所在，不但能更有说服力，而且更公平、科学、客观。

(四)提高资源利用效率每年年末，通过实际消耗和预算的比较，查找企业存在的问题，通过对问题的分析，以合理的方式鼓励员工节约资源，提高效率。

二、全面预算在推行中遇到的问题

全面预算管理做为企业的管理方法已经比较成熟。但是预算的实际作用因为一些因素的存在并没有发挥出理想的效果。

(一)授权不充分一些企业在编制预算时照本宣科，不考虑企业实景情况，领导拍脑袋的问题依然存在。就算企业有预算管理部门，但是上级授权不充分，不能根据企业的实际情况编制，造成变出的预算和企业实际不符。

(二)编制不及时相当一部分企业是在预算年度当年年初编制预算，审定下发一般到四月份左右，启动较晚，导致预算在一年中的前几个月没有发挥应有的作用，同时也降低了对企业的约束力。

(三)重编制轻执行企业编制预算目前存在的一个问题是追求数字效果，较少考虑企业的实际经营情况。个别企业编制预算时从上到下，大会小会，通过单位各个部门的努力将年度预算编制下发。但是在执行过程中超支、内容被随意改变等现象很正常，这最终使预算执行结果与年初预算目标相去甚远。

(四)考评机制不健全多数企业有健全的预算管理办法，但是往往考评不到位。预算下达以后，各个预算单位自行控制，在经营过程中往往将预算束之高阁。在执行过程中没有监管，没有考评。只在年底对预算执行单位进行考核，而在执行过程中过于松懈。这就造成考评时，预算执行单位回避主观原因，强调客观因素，使预算的效果大打折扣。

三、推行全面预算管理的建议

(一)建立长期预算理念要发挥全面预算在管理中的作用，企业可以分三步进行。首先要全面的认识预算。全面预算做为战略性的管理理念，预算执行的过程本质是企业战略实施的过程，企业从上到下必须对全面预算有一个清晰的认识，这是发挥全面预算作用的前提。其次，企业要有明确的战略，做为一种战略性的管理方法，企业要结合本企业的战略编制长期预算，因此企业必须有明确的企业战略。编制长期预算是一项相对复杂的工作，要对国家的政治、经济政策进行分析，对行业发展情况进行调研，结合本企业的优劣势制定长期预算。最后，将长期预算进行分解，以期通过执行各期预算达到企业的长期战略目标。

(二)企业全员参与执行预算管理做为一种全面的管理方法，预算牵扯到企业的每一个部门，每一个员工。全面预算管理不仅要依靠财务部门，更应该保证全员参与。要让员工上下充分认识到实施全面预算的重要性。领导高度重视，主动参与，并鼓励全员参与预算全过程。企业上下思想统一，不但有利于实现全面预算的预期效果，还可以创造出团结合作的内部环境。

(三)建章立制，严格预算执行过程预算管理部门辛辛苦苦把预算编制出来就应该发挥应有的效果，不能让各个执行部门束之高阁。企业应该完善预算的配套制度。将预算执行的各个环节以制度的形式确定下来，以保证预算一经确立，在企业内部应具有法律效力，各部门在生产经营及相关各项活动中必须严格执行，并将执行效果及时反馈，保证预算紧密围绕企业实际生产经营活动展开，为生产经营活动提供必要的参考信息。

(四)完善考评机制，激发职工执行预算的积极性科学的考核制度对全面预算的执行效果至关重要。在制定考核制度时，将部门、员工的薪酬与预算执行情况挂钩，考评制度中有奖有罚，让员工切实看到实行预算管理带来的好处，并分享这种管理方法带来的成果才能真正激励每一个员工，激发大家参与到预算中的热情，才能真正实现全面预算。

(五)合理利用信息化手段现代企业都要在倡导信息化，通过信息化手段，全方位的提高企业的办事效率。全面预算做为企业管理的一个重要环节，更应该充分信息化，随时分析和调用企业历史数据，对预算执行偏差原因进行分析，及时调整预算，并以此预测企业未来经营情况，通过电子化手段对预算的事前、事中控制，提升预算管理的效率和精细化程度。