医院信息化建设论文范文

时间:2023-03-16 08:04:37

医院信息化建设论文

医院信息化建设论文范文第1篇

1.缺乏对内部审计信息化建设的有效认识。在医院管理过程中,由于受到传统观念的影响,管理者对审计信息化的建设并不十分重视,在医院信息化建设中缺乏对审计部门的信息化建设投入,一般仅在工程审计方面采用专业的工程量清单计价软件,使得审计信息化在医院经营过程中起不到重要作用。

2.审计信息化人才匮乏。医院内部管理者对审计工作的轻视,导致信息化建设不健全,造成医院内部审计信息化人才极度缺乏。而现有审计人员缺乏信息化知识方面的知识,大部分审计人员没有接受过专业化的审计信息化培训,甚至不知道如何利用信息系统开展审计工作,更不知道利用信息技术进行审计过程中存在哪些风险,应该如何避免,人才的缺乏进一步制约了内部审计信息化的建设。

3.医院内部审计信息化系统不健全。医院内部审计信息化建设过程中,较为缺乏成熟的专业审计软件,只有通用审计软件,在我国有代表性的就是审计署组织开发的“通用审计软件”系列,审计信息往往难以实现共享,在审计质量和审计效率方面发挥的作用也较为有限,大多数审计软件只有基本的数据访问、数据分析、加工、统计功能,对于较高层次的财务分析、预警系统等进行审计时难以达到理想效果,无法得到内部审计人员想要的结果。

4.没有健全的审计信息化操作制度。在医院内部审计信息化操作过程中,还没有统一规范的信息化操作标准,操作中没有明确的法律规范、技术规范和业务规范,我国虽然有相关的审计法律法规,但由于医院审计信息化的发展以及医院审计环境的变化,在医院内部信息化审计过程中出现的新问题就难以有效解决。

二、提高医院内部审计信息化建设的有效措施

1.加强内部审计信息化重视度,创造良好信息化环境。内部审计信息化是现代化发展的必然趋势,而医院作为重要的行业,更应该加大自身信息化建设,不断提高内部审计信息化建设的水平,加强对信息化建设的投入力度。医院领导要加强对内部审计工作的重视,要做好内部审计信息化工作的宣传工作,充分发挥内部审计信息化对医院的监督、服务作用,有效推进医院内部规章制度的完善。

2.培养医院内部审计信息化人才,提高审计效率。审计信息化建设需要有专业的信息化人才,在医院信息化建设过程中,要进一步加大内部审计人员的信息化培训力度,不断提高内部审计人员对计算机技术的操作水平和审计软件的灵活运用能力,加大内部审计人员在计算机编程、数据库管理、网络安全等方面的学习。

3.完善审计信息化系统,加大信息化基础设施投入。要加大医院内部审计信息化建设的投入力度,邀请专业人士结合医院内部的经营特征,为医院设计适合自身特征的审计操作软件。在软件开发过程中,首先要遵循国家审计法的准则,考虑信息网络化发展的趋势,要始终结合医院自身特征,不断收集、提取、研究适合医院内部专用的审计软件;其次,在软件设计过程中要考虑到操作简易性,便于审计人员的学习运用。另外,在医院审计信息化建设过程中,还要建立完善的审计信息化平台,能够将审计结果及时地反应到其他部门,对审计结果做出评价,对医院内部审计工作中出现的问题进行有效监督,这样才能有效提高审计效率,减少医院内部审计的成本。

4.健全医院内部审计信息化操作制度。健全的内部信息化操作制度是确保医院内部审计合理有效开展的基本保障,在国家审计信息化尚不完善的时候,医院内部更应该加快自身信息化制度建设,对计算机审计工作做出相关的规定,确保审计工作的顺利开展。另外,制度严格的审计信息化操作规范,对审计人员操作进行有效监控,对从事审计信息化操作的人员进行严格要求,对于没有达到审计信息化操作要求的人员进行及时培训或者调离审计信息化部门。

三、结束语

医院内部审计信息化建设是一个综合性的过程,不仅需要医院内部加大对审计信息化建设的投入力度,而且需要为医院内部审计信息化建设创造一个良好的外部环境,提高医院内部审计信息化人才的整体素质,重视内部审计系统的健全。当然,在医院内部审计工作信息化建设中还会遇到各种各样的问题,这就需要医院结合自身情况,从实际出发不断提高内部审计的信息化建设水平。

医院信息化建设论文范文第2篇

关键词:公立医院;财务信息化建设

财务信息化作为提高公立医院财务管理效率、科学分析医院运营状况、提高公立医院财务管理水平的有效手段,越来越受公立医院重视。但在公立医院财务信息化建设中,也有不少问题存在制约了它的发展。

一、公立医院财务信息化建设中的制约因素

(一)管理层和实施层对财务信息化建设重视不够,影响了财务信息化建设的推动

财务信息化建设是对医院管理制度、医疗业务流程的一次革新,财务信息化建设全面提高医疗服务质量及效率,使公立医院适应全球信息化大趋势。一些医院管理者受传统观念影响,加上知识结构不全面,片面认为医院财务信息化建设就是购买一些财务软件,可有可无、可多可少,加之财务信息化建设需要投入大量的资金、配备相应的人员,与门诊楼改扩建、增加病房床位、采购大型医疗设备相比,直接经济效益并不明显,因此在财务信息化建设上并不积极。另外,一些经验丰富的老会计从事会计工作几十年,习惯了用手书写票据,用计算器计算数据,对操作电脑、上网等技术并不熟悉,或多或少会对财务信息化不理解,甚至抵触,医院一些老专家一直延续用手书写病历和医嘱的习惯,他们也不愿意使用带有财务信息化功能的公立医院综合信息化系统,由于他们德高望重,可以直接影响决策,这会对医院财务信息化建设形成较大的制约。

(二)复合型高层次财务信息化人才不足,阻碍了财务管理信息化工作的应用

一方面,对于财务信息系统而言,财务部只负责记账,不负责系统的管理和维护,由信息部门负责系统的日常管理和维护,而信息部门人员没有财务知识背景,仅仅只能负责系统的软硬件维护,这导致系统的设置与实际财务需要相脱节,在实际财务运算中不能发挥作用,甚至影响了财务管理的正常进行。另一方面,大多数医院的会计人员,从原先均是从事手工操作,由于电脑知识比较贫乏,即使他们已经接受了相关培训,但在实际操作过程中,离信息化业务水平要求还有一定的差距。虽然在使用系统软件的初期,在软件公司专业人员的指导下,他们掌握了简单的凭证录入工作,但一旦计算机软硬件出现异常,就束手无策。只有等到软件公司的专业人员来,进行维护后才能开展工作,这大大降低了工作效率,增加了工作的成本。此外,医院财务管理信息化建设要求不仅能操作应用系统,还要对系统进行延伸使用。能对数据进行分析,提升信息系统对医院的辅助管理能力。否则即使软件功能很强大,但不能充分运用也形同虚设。因此医院财务管理信息化建设的水平与人才息息相关,财务管理信息化建设需求,既要熟悉财务管理,又要精通计算机技术的复合型人才。

二、公立医院财务信息化建设的对策及建议

根据公立医院财务管理信息化建设中的制约因素,特提出如下对策,希望对全国的公立医院财务管理改革能够起到一定的参考。

(一)加强重视,引导全院上下对财务信息化建设

根据大多数公立医院信息化建设的经验,只有“一把手”重视,公立医院财务信息化建设才能得到更好的实施,也就是说,医院应该重视财务管理信息化的建设,才能使信息化建设得更好。要改变医院决策者的观念,让其认识到财务信息化建设就是一场管理变革的核心内容,从而对财务信息化建设有紧迫感、使命感。医院决策者要制定信息化的方针目标,保障信息化建设需要的人、财、物。此外不仅决策层要重视,全院上下都要意识到财务管理信息化建设的重要性。如医院财务管理人员要站在医院全局的高度,用战略发展的眼光来进行财务信息化的科学规划。可要求将信息化建设进展与顺利程度直接与相关工作人员的绩效挂钩,让其意识到这是工作中重要的一部分,从而自觉配合做好财务信息化建设工作。

(二)因地制宜,结合医院实际情况开展财务信息化建设

不同地域不同背景不同要求的公立医院财务信息化建设有很大的不同。医院要根据看医院自身的具体情况和当地的实际条件具体分类施策实施信息化项目。具体为当地经济发达程度,资金和人员状况等条件。有的地域经济发达,医院财力充足,可上一些综合性的财务信息化系统,有的地域经济不够发达,医院财务不足,可以上一些单项的财务信息化系统。此外,财务信息化建设会进一步地强化财务管理和控制,可能会导致医院组织机构和流程的重组、权利利益的再分配,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们要结合实际情况来推进,既不能要求现代信息技术去适应落后的和管理方式,也不能全面否定医院现存的管理和经营模式。

(三)加强培训,提高财务信息化建设人才的素质

医院财务管理知识相对专业,而计算机知识正在走向大众化,一方面应加强对有财务管理知识背景的信息化建设高层次复合型人才的引进,有了高层次复合型财务信息化人员,才不至于过于依赖企业的开发人员和医院的计算机维护人员,使信息系统更好地为公立医院财务管理改革服务。另一方面最直接有效的方式就是选择有一定计算机知识的医院财务管理人员参与软件开发企业参与软件的开发和调试,在开发、调试、使用的过程当中,进一步提高财务管理人才的信息化能力,使软件能与医院的实际情况更紧密地结合。此外,还应该加强对与财务信息化建设相关的使用人员如财会人员、医护人员的培训,使之迅速掌握财务信息化知识、应用财务信息系统。

作者:嘉卫东 单位:鄂州市中心医院

参考文献:

[1]卫生部等五部委.关于公立医院改革试点的指导意见[Z].2010.

[2]郭琳琳.游茂.我国公立医院财务信息化建设现状分析与建议[J].中国数字医学.2014.

医院信息化建设论文范文第3篇

所谓档案信息化建设,顾名思义就是利用计算机和网络技术将医院原来的对档案纸质版的管理手段转变为信息化和数字化的形式,最终达到医院档案资源的共享化。加快医院档案信息的数字化以及自动化的管理模式,重点内容是加大医院档案信息化管理的所需要的基础条件,所需要的系统安装以及信息资源包含的范围,相关规章制度的标准制定,医院档案信息的人才队伍建设等。总之,档案信息建设的核心内容是通过对医院医疗相关信息的收集和汇总,建立完整的信息数据库,同时对医院的整体档案信息资料进行一体化管理,使医院的每一位员工都可以共享相关资源。

2现状分析

2.1医院对电子文件的监控较弱

相关学者研究表明:在传统观念中,在一定程度上医院的电子文件主要储存于软件内,随着电子产品种类的不断更新,电子文件的形式也会跟着储存载体的变化而发生相应的改变。医院内部的电子文件最常见的问题是发生在复制粘贴以及对其存盘的过程中。因此,在实际工作中,如果操作者在操作的过程中,对电子文件采取人为的修改,造成电子文件数据的失真。另外,由于医院对电子文件的监控出现漏洞,当操作者将电子文件打印成纸质版后进行签名或者盖章时,相关领导对文件内容的真实性很难把握。

2.2医院档案管理系统还没有统一标准

目前,关于医院档案管理系统的种类较为繁多,但是对于管理系统的软件国内还没有统一的标准,由于缺乏规范化,就会出现当前的各级医院机构往往是片面的依据自身科室的需求引入或者自行研发档案管理系统,虽然这种做法在一定程度上满足了医疗机构的基本需要,但是由于系统的片面性,最终导致了档案信息化管理由于没有统一的标准而缺乏客观的评价。与此同时,有的医疗机构由于档案信息管理系统引入时间过长,导致系统的检索功能已不能满足医院发展的基本需求,甚至连最基本的信息查找或者整理都不能完成,对医院相关信息的再利用的效率也不高。相关文献报道,有的医疗机构长期对档案信息化建设重视不够,对信息化建设所需要的硬件以及场所设备的资金投入不足,管理水平较为落后,档案信息化的优势很难真正的发挥出来。

2.3对医院档案信息缺乏科学的管理

当前,各级医疗机构对档案信息的管理者的出身往往是由医院的其他科室和专业,而通过档案信息系统培训过的人员较少。由于非专业档案信息管理者在实际操作的过程中缺少娴熟的计算机及其网络操作知识和技巧,当计算机或者网络平台出现故障时不能及时的采取有针对性的措施,就会导致档案信息网络运行不畅的情况。同时,管理人员在档案信息资料进行管理的过程当中,由于档案室的硬件设备投入不足,软件建设跟不上,没有统一的标准化的规章制度,最终导致医院档案信息化只是停留在口头上,而实际当中进行的工作较少。

2.4缺乏对医院档案网络平台的维护

有学者指出:在相当大的程度上,医院档案的信息系统和网络平台具有复杂性和不确定性,网络整体的兼容性并不强,极易受互联网外界环境的干扰和攻击。除此之外,目前各级医院机构中的网络管理员的专业技术水平参差不齐,有个别网络管理人员对网络的维护和保养缺乏专业的知识,当外界病毒或黑客对医院档案网络进行攻击时不能及时的采取有针对性的措施,给医院的档案信息安全构成很大的威胁。

2.5人事档案材料内容质量不高

由于多种原因,当前医院许多人的人事档案质量不高,缺乏利用价值,有的招聘人员的人事档案材料空洞的和停留于形式的多,细致的、实际性的少。同时能较详细的反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多,但是真正反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少;反映过去情况的多,反映当前情况的少。尤其是一些材料定性结论多,定量描述的少,或者只讲优点,避免缺点,内容空乏,个人总结和组织意见尽是套话,无法全面、公正的评价和反映一个人的情况。同时,在信息化的管理过程中,由于档案的规范化以及标准化的相对滞后,再加上信息网络应用软件的不一致,制约了人事信息管理系统整体水平的发展,导致医院人事档案信息获得和更新的相对滞后,造成人力、物力资源的浪费。同时,由于人事档案关系到人员的隐私,均属于秘密级的材料,但在信息化管理的过程中,可能会由于网络的漏洞而造成人事信息资料的泄露。

3对策

3.1加大对电子文件的监管理力度

各级医疗机构的主要领导就加大对电子文件监管的重视程度,避免因人为的改动而造成医院档案信息不准的现象发生。同时,作为医疗机构的领导者应加强对档案信息化建设工作做进一步的了解,从而提高对信息化建设的重视程度。在实际的操作过程中,可以参考其他医院在建设档案信息化过程中的相成功经验,总结分析医院档案信息化建设对提高医院综合实力和提高医院运作效率的重要作用。随着信息技术在不断发展,对电子文件的规范化管理也显得尤为重要,因此,在医院整体推进档案信息化的过程中,应制定严格的电子文件管理规定,确保电子文件在可管可控的状态下运行,防止人为对数据资料的修改,造成数据失真的严重后果。

3.2制定标准化的管理制度

在医院档案信息化的建设过程中,要想达到对有限的信息资源共享的目的,必须标准化的管理制定作为信息化运行的前提条件,通过科学合理可行的管理制度,确保档案信息建设能够又好又快的发展。例如,医院的档案管理部门应对医院的所有电子文件负总责,其他各临床科室和功能科室应互相协助与支持档案管理部门的工作。通过档案办公自动化管理系统的建立,在制度设定时,可以考虑各个科室在向档案管理部门递交电子文件资料时,可能通过自动化管理系统和规章制度,从而确保对电子文件的处理能按照标准化的流程进行。同时,还应制定相关的操作技术规范。对管理软件的选择,可以使用兼容性以及应用性相对都比较好的软件,而且还应对软件的相关技术参数以及标准做进一步的规范。

3.3提高医院档案管理者的综合素质

由于医院档案信息化建设对提高医院的综合实力方面发挥的作用日益变大,系统的运行环境也越来越复杂,这就对档案信息资料的管理人员的综合素质有了更高的要求。因此,各级医疗机构应该适应发展趋势,积极加强对医院档案管理人才的培养力度。通过定期以及不定期的方式,对医院的相关人员进行系统的专业化的培训,使档案信息系统的相关人员对档案信息化建设过程中的部门分工、职责分工进一步的明确等。而且还应该加大管理管对医院各部门的业务活动做进一步的掌握,在档案管理的工作中才能根据各个科室的实际情况提供有针对性的档案服务。

3.4加强对医院档案网络平台的维护

为了防止档案信息网络被病毒或黑客攻击而造成重要资料的泄漏,医院应按照各类资料的类型及其保密级来对其进行安全层次分类,在分类过程中可以参照资料的密级、来源以及资料的价值等方面综合考虑,通过文件资料的层次分类,最后再根据文件层次分类的不同对用户设置访问权限。与此同时,档案信息管理人员还应对医院的敏感信息进行时时的监控,定期对档案信息管理系统的安全性进行仔细的检测,发现有安全隐患时要及时采取有针对性的防控措施。同时,要想确保档案管理系统的网络安全,管理者还应该通过一些物理隔离的方式来为其提供支持,在登陆系统时可以通过防火墙、身份认证以及加密的方式来进行。另外,通过采取限制内部区域网用户同外部互联网连接的危险点以及危险服务,从而有效提高档案信息网络的安全性和可靠性。

3.5加快医院的人事和文书管理的信息化建设

随着数字医院的进程加快,医院信息化建设的需求也越来越大,医院管理者要想能够快速找到所需要的人、事、物;作为建设者应该有全部人员的具体信息,身份证号、近期照片、毕业学校专业、兴趣爱好、信仰、民族、工作经历、婚姻情况、子女情况、家庭住址、电话、QQ、微信、工作岗位、技术职称、职务、语言能力、计算机水平等等;再有就是招聘流程、工资标准、调动流程、审批流程、统计报表等。通过人事和文书的信息化管理,逐步形成相对规范的各种业务处理流程、行政规章、管理制度、项目、人员信息,以及工作日志、文件、会议纪要、工作计划、总结、报告等。同时,还应利用现成的档案管理,严格按要求进行文件定时定期归档处理。

医院信息化建设论文范文第4篇

所谓会计信息化建设,主要指的是将常规的、传统的或者以往的会计手段及途径穿插信息技术,从而有效地实现了会计工作与信息技术之间达到互融。近年来,我国信息技术飞速发展,信息时代改变了传统的生活方式以及工作方式,对医院财务管理工作提出了更高及更为严格的要求,医院要紧随社会发展的潮流,加强会计信息化建设,提高医院的会计工作效率与质量,将先进的会计手段与信息技术之间相结合,提高医院财务决策能力,从而在很大程度上促进医院财务管理工作的有序、健康运转,进而推动医院的全面发展。会计手段与信息技术间的互相融合,能够使得医院财会工作人员充分地运用信息技术,提高财务工作的效率与质量,提高医院财会信息的准确性以及安全性,提供更为有效的财会信息。

二、加强医院会计信息化建设的重要意义分析

1.会计信息化建设促使财务管理由“核算型”向“管理型”转变

当前时期下,我国许多医院的财务管理模式属于“核算型”,这与医院财务部门的职责分不开,医院财务部门的一个重要职责就是财务核算。因此,医院的会计电算化大多是以会计核算为主。同时,大多数的医院会计部门各分部门之间相互独立,各部门独立核算,核算软件重复配置,浪费严重。随着国家医疗卫生体制的改革推进“,核算型”的管理模式很难适应医院改革的发展需要,会计信息化建设就恰好推进了医院财务管理模式由“核算型”向“管理型”转变。

2.医院会计信息化建设完全与现代医院发展、管理模式相符

随着信息化技术的不断加速发展,医院也正在不断地加快设备的更新,提高自动化水平以及信息化水平。医院财务会计工作作为医院不可或缺的一个重要组成内容,更应该加强自动化及信息化建设进程,以改善医院会计工作的现状,这样对于提高医院整体工作效率具有十分重要的作用。

3.会计信息化建设适合国家医疗卫生体制改革和新医院财会制度改革

会计信息化建设强调财务制度上的科技和管理上的创新和变革,这与国家医疗卫生体制改革的大政方针是一样的,方向是相同的。会计信息化建设符合医改和新医院财会制度的要求,有利于提高医院的管理水平,增强医院的核心竞争力。

三、社会转型期医院会计信息化建设现状分析

1.缺乏规范化的管理制度

规范化的会计管理制度能够保证医院会计信息化建设各项工作的有序进行与开展,但是当前我国很多医院会计信息化建设管理制度发展得并不完备,缺乏统一及规范的管理制度,而且会计信息化建设在我国各个领域的应用也较窄,并无一套先进的会计信息化建设的管理经验。因此,当前时期下医院会计信息化建设管理制度亟需加强完善及规范,从而真正实现医院会计信息化建设为医院各项工作所服务。

2.忽视开发建设

我国有很多医院早在本世纪初就致力于会计信息化建设,会计信息化建设可以很好地促进会计工作效率及质量的提升,因此很多医院开始意识到医院会计信息化建设的重要作用,逐渐加快了会计信息化建设的步伐。但是在实际过程中,很多家医院会计信息化建设尚未完善,未构建一整套会计信息化建设管理制度,某些会计活动仍然以手代替,那么这就大大降低了会计工作的效率与质量,大大加重了会计工作人员的工作压力。

3.医院会计工作人员素质有待提升

某些医院的会计工作人员缺乏较高的专业素养,同时也未对先进的会计知识及信息化建设的途径进行系统化的学习,从而造成医院会计工作效率低下。医院在实施信息化建设的同时,也要求会计工作人员对相关的理论知识与操作技能加以掌握,某些会计工作人员不熟悉医院会计信息化软件,缺乏信息化建设方面的意识,这在一定程度上阻碍了医院会计信息建设进程,而且也不能很好地解决会计工作人员实际工作过程中所遇到的一些突出的问题,久而久之,那么就会造成恶性循环。

4.会计信息化建设在医院的发展程度尚需提升

会计信息化建设刚刚进入医院,各方面的建设尚未发展成熟,而且信息化建设进程中所要使用的会计处理软件也需升级。当前时期下,医院的会计管理工作人员对会计信息知识及会计软件的应用也不算熟练,那么对医院信息化发展进程也存在较大的阻力。

5.信息发展不对称

目前有很多家医院在实现会计信息化建设过程中均存在着诸多较为突出的信息不对称的问题,由于存在此类问题,那么就会对医院财务主管部门的管理及监控造成较大的影响。一般而言,医院主管部门是根据财务部门所提供的会计信息,调整会计业务活动,且采取强有效的措施对其进行干预、管理及监控等。而且,会计信息发展不对称也会对医院财务会计相关信息的判定具有一定的阻碍性。

四、社会转型期医院会计信息化建设对策

1.注重培养财会工作人员,提升综合素养

随着经济飞速发展,科学技术也得到了较大的发展与进步。所以说,医院会计工作的开展与实施应顺应社会的发展潮流,对相关科学知识进行学习,不断完善自身的技能,唯有如此才可赶得上时展的潮流,从而可以更好地投入到现代化的医院工作之中来。对于医院自身而言,务必要注重复合型、高素质的财务人才的培养,在对财会知识、计算机互联等方面的知识加以了解的同时,还应时刻保持风险意识以及忧患思维,时刻牢记数据安全及内控对医院会计系统的重要性。

2.强化信息化建设思想意识,立足风险管理

医院的内部控制的重要性不仅体现在会计工作的实施与开展方面,对整个医院的工作的开展也具有十分重要的意义与现实价值。若内控不到位,会计信息化建设在医院会计工作的开展与实施进程中将会对医院的进程造成十分严重的阻碍。针对上述情况,医院在开展会计工作过程中应该积极地以信息化的技术手段以及对工作的边界性,将此有效地应用于实际加强单位的内控中去。会计的决策者应该首先具备与时俱进的理念,在原有的基础上加强以及深化会计信息化建设的意识。此外,不能忽视财务人员所起的重要作用,原因在于他们是直接的参与者以及操作者,财会工作人员唯有充分地意识到会计信息的重要作用,才能在实际工作过程中获取相对应的效果。

3.做好电算化会计档案保管工作

电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理。由专人负责,妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质;存放地点应防磁、防火、防潮和防尘;采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失;重要会计档案应坚持双重备份制度,存放在两个不同的地点。

4.注重操作系统的安全性,加强信息化管理

在保证机房内的计算机设备等硬件设施的安全性以外,不能忽略会计工作中的财务相关的一些系统性的保密工作。可从如下两点着手加以解决:(1)严格地杜绝那些与操作系统不相干的工作人员随便接触或者动用主干机器,,而且还应该注意及时更新杀毒软件;(2)构建相对较为安全的计算机办公软件,然后经过三级网络来实现会计信息和资源的整合。当前时期下,新医院会计制度下会计信息化建设进程中存在着诸多较为突出的问题,这些问题严重地阻碍了医院会计信息化建设进程,为了顺应时展潮流,就必须加强医院会计信息化建设。对其中存在的问题加以解决,以实现医院会计信息化的全面建设,从而促进医院会计工作全面开展与实施。只有注重新医院会计制度下医院会计信息化建设的实施与落实,才能够真正地符合新医院会计制度的相关要求,才能够真正地提高现代医院工作的效率与质量,从而提升医院的综合竞争力。

医院信息化建设论文范文第5篇

1.1资源共享困难我国卫生行业处于建设阶段,所以存在很多问题,行业的标准也不规范,尤其表现在信息标准以及编码的混乱,这在很大程度上影响了医院软件的开发,医院信息的对接需要一个规范的标准,否则很难做到兼容,而且国家忽略了整合各个医疗机构的信息,因此,每一个独立的医院机构都形成了自身的信息系统,做到资源共享是非常困难的。

1.2缺乏系统规划医院信息化建设并不是一蹴而就的事,既要进行整体的规划,还要对医院的各个部门的业务进行调查研究,这样做才能够为建立一个适应医院信息化系统建立打下良好的基础。但是由于现在很多医院都想快速建立信息化,没有考虑到各个部门之间进行资源的共享,而是建立了独立的信息系统,而这其中又包含许多小系统,比如:挂号系统等等,最后导致了医院的数据库里资源特别复杂、混乱,影响了医院的信息化发展进程,在发现新系统更加适用时,就会放弃旧的信息系统,也造成了资源浪费,违反了可持续发展的原则。

1.3各地区信息化发展水平不同、从业人员素质水平偏低一个地区的经济发展水平也会影响当地医院机构的信息化建设经济发达的城市就会较落后地区信息化水平更高;虽然医院信息化程度在不断加深,但是医院的工作人员并不能跟随脚步,对于系统地使用,没有达到预期的使用效果,对于医院的信息化工作也大打折扣。

2云计算技术在医院信息化建设中的应用

2.1医疗资源的高效整合通过上文对云计算技术优势的阐述,通过云平台将所有信息资源都存入云端,而不是放在一个医院系统中,这样就可以将所有使用者都联系起来,使用者授权,医生就可以看他的病例,这样就可以实现远程治疗,一个医生可以治疗更多的病人,既节约了时间,又可以实现医生的更大的价值,特别是专家。数据的集中,将各个医疗资源进行高效整合,计算并被广大使用者合理利用。

2.2灵活且价格优惠因为使用云计算技术的使用者群体相对比较庞大,医院不需要花大笔资金去购买,只需要将使用的那部分缴费就可以获取自己想要的服务了,云计算的灵活应变可以根据使用者的要求进行人性化定制,这样也就避免了重复开发,造成资源浪费。

2.3交互友好且多平台支持随着云计算技术的出现也在很大程度上解决了传统医院系统中界面不友好的情况,由于使用云计算不需要更多的专业知识,操作者可以快速的掌握使用方法,即使使用者的信息化水平较低也不妨碍信息化办公。由于云计算在云端开发的优势,保障了多平台支持,无论是目前的3G、4G,乃至未来的更多的平台,云计算技术都可以正常使用,通过连接云端系统,进行日常的医疗诊断,推动医院的信息化发展。

3结论

根据上文所述,云计算独特的优势,在未来的发展前景不可估量,特别是在医院的信息化建设中起到了强大的推进作用,为医疗未来的发展图贡献力量。

医院信息化建设论文范文第6篇

1.医院对人事档案信息化管理工作缺乏重视

在我国大部分医疗机构中,都是将医疗事业作为医院管理的重心,所有资源都用在医疗、护理等能够为医院直接创造效益的工作中,而人事档案管理工作一直以来仅仅被作为一项可有可无的辅助工作,没有得到应有的重视,不仅在资源投入上受到忽略,对于人事档案信息开发利用所产生效益的宣传不到位,导致目前为止仍有很多医院高层领导及人事档案管理人员都没有正确意识到人事档案信息化管理将会给医院带来多大的福音,对人事档案管理工作的重视度不高,使人事档案管理系统没有得到有效利用,最终导致人事档案信息化系统的建设步伐原地不动。

2.医院在人事档案信息化建设上缺乏资源投入

由于医院领导对人事档案信息化建设缺乏重视,直接导致医院在建设上的硬件投入较少,特别是对于一些发展中的医院来说,本身医疗所需空间就非常紧张,档案管理用房就更少,且所使用的档案管理器材陈旧不堪,没有足够的资金进行更新换代,无法满足人事档案信息化管理的基本要求。在人员方面,医院不愿花费高额成本来聘请或培养既熟悉法律知识又掌握计算机技巧的综合型人才,现有的档案管理工作人员通常只是以兼职形式存在的,他们对于档案管理知识缺乏专业、系统的培训,在管理方式上沿用较为传统的模式,不能在原有工作基础上进行创新,除此之外,由于大部分档案管理工作人员都是以兼职为主,因此他们并不能将全部精力用在档案管理工作上,而是仅限于将手头工作按任务完成。

3.医院人事档案管理信息化建设制度不健全

只有不断实践不断累积,才能从较高的角度去建设一个完善的人事档案管理信息系统。在档案管理信息化建设工作中,虽然有《档案法》及《全国档案系统信息化建设实施纲要》等相关法律法规及制度进行规范,但是在实践方面的落实不到位,且目前为止我国并没有针对医院档案的信息化管理工作颁布具有较高约束力的法律法规及具体实施细则,在这种没有制度进行约束的情况之下,更不用谈具体的实施规范了,那么人事档案信息化工作在这种没有制度保障的条件下只能流于形式了。

二、医院人事档案管理信息化建设的具体措施

1.加强医院领导对人事档案信息化建设的重视度

随着医院的不断发展与扩张,优秀的人才队伍显得更加重要了,医院的可持续发展需要得到人才的支持,因此医院对综合人才的需求量与日俱增。传统的人事档案管理模式需要花费大量的人力资源与时间,医院若想从传统的人事档案管理模式中解脱出来。就必须改变现状,首先从改变观念开始,加强自身对于信息化的认识,尤其是作为医院的领导人物,更需要加强对于人事档案信息化建设的重视度,将人事档案信息化建设工作作为人事档案管理改革的首要步骤。将信息化建设工作从源头抓起,加强信息化知识的学习,使医院从上至下人人都对信息化建设工作具有高度认识。在提高认识的基础之上,进一步完善人事档案管理制度,明确档案管理工作的总负责人,将所有规范制度落实到具体工作当中,充分激发管理人员的参与积极性,建立专门的档案管理委员会,共同研讨统一的标准,促使信息化建设工作越来越规范有序。

2.加强硬件设施及人力资源的投资力度

首先,硬件设施建设是医院人事档案信息资源使用的基础。医院应在原有的硬件设施基础之上进一步加强投入,建立专门的档案管理室,并使档案管理室达到防潮防尘防火等基本要求。建立单独的档案阅览室,使档案管理室、档案阅读室、档案办公室分开设置。除此之外,医院还应采购基础的档案管理设备,例如计算机、复印件、打印机、网络系统、文件夹、打包机等,为医院人事档案信息化建设工作提供优质的物质基础。其次,医院必须培养一批综合能力较强的档案管理团队作为人事档案信息化建设工作的保障,人事档案管理人才是档案信息化建设工作的必要条件,医院应将人事档案管理员的培训计划纳入全员年度培训计划中,从各方面提高档案管理人员的综合素质。在选取档案管理工作人员时,必须按照严格的考核制度进行,要求档案管理人员具有坚定的个人立场,坚决不泄密不传密,以此来确保档案信息的安全性,并不断给档案管理人员进行职业道德方面的教育,不断提高员工对于档案的保密意识。与此同时再利用专业培训及继续教育等方式来不断更新档案管理人员的知识体系,加强其实务应用能力。

3.完善人事档案管理相关制度

医院应全面按照《全国档案系统信息化建设实施纲要》的要求,并参照《医药卫生档案管理办法》,建立一套科学、合理、完善、可行性高的人事档案管理体系。使档案管理工作的基础业务形成标准及规范的文字要求,并结合医院实际情况为医院的档案工作制定一套具体的考核标准,为医院人事档案信息化建设工作提供制度上的保障。在具体制度落实方面,医院应在充分比较的基础上,选择一套与医院现状相符合、可操作性较高的人事档案信息管理系统,并通过网络在人事档案信息管理系统中对员工进行日常考核及检查。除此之外,医院还应把人事档案管理信息化建设工作列入医院管理目标范畴之内,并将责任分解到每一个人身上,通过全体员工的努力来共同提高医院人事档案信息化建设的进程。

三、结束语

综上可知,在医疗体制改革不断深化的基础上,我国计算机网络技术也在不断深入医院的日常应用,为了能够让医院的人事档案管理工作实现最大化效益,并为医院提供最全面、准确的人事档案管理信息,为医院及个人创造更多的经济效益,医院必须结合自身的发展趋势,加强人事档案管理信息化的建设进度,使医院的人事档案信息化建设工作得到稳步、持续的发展。医院可以从提高领导重视度、加强资源投入、加强制度建设等方面着手,将人事档案信息化建设工作落实到各个角度,最后实现人事档案信息的充分开发及利用,使其创造的效益得到最大化,为医院的可持续发展提供良好的物质基础及人才基础。

医院信息化建设论文范文第7篇

〔关键词〕医院;计算机;信息化建设

近年来,我国经济的快速发展,先进的科学技术及信息技术更是日新月异,计算机信息技术已经广泛地运用在我国医疗行业中,但在当前的医院计算机信息化发展进程中,仍存在着许多的问题,影响了医疗事业的发展。医疗与人民息息相关,只有不断革新,充分利用计算机信息技术,完善管理系统,才能够合理地分配医疗资源,更好地服务于广大群众。

1提高医院计算机信息化建设水平的必要性

当下,人们的生活已经与网络紧密结合,医院的管理也与网络密不可分,计算机信息化在医疗事业中发挥着不可替代的作用。计算机信息化服务能够更好地帮助患者了解医疗方面的专业知识,医院也可以通过计算机信息了解到最前沿的医疗知识以及一些知名大医院的大型手术、诊断案例等。在遇到一些疑难杂症的时候,一些地方医院可以通过网络与国内外专家进行研讨、会诊,有助于患者病情的诊断和治疗[1]。提高计算机信息化水平,具体来说有以下几点优势。

1.1提高服务质量

在传统的就医流程中,患者通常拿到医师处方后还要进行划价、交钱、取药等一系列复杂流程。引入信息化技术管理后,患者只需就诊完毕后直接到收费处交费,再前往指定的取药口取药即可。此举不仅节省了患者的时间,也为医院免去了大量的重复性工作。

1.2提升医院管理水平

信息化管理在医院的运用涉及挂号、就诊、药品、财务等方面。将医院药库数据库与门诊及住院药房数据相连接,极大的改善了药品的流失状况。在使用信息化管理后,医院的管理者也可以全面、及时地了解医院的整体运作状态,一旦出现问题也可以及时解决。

1.3提高医务工作人员效率

引入信息化技术后,门诊医师不用再手写处方,大大减轻了医务人员的工作负担,医师只需在电脑上操作就可以开好处方,并立即将处方发到交费处及药房。将医师、收费、配药全部通过信息化技术进行连接,避免了因信息沟通不对称导致的无效劳动,同时大大提高了时间利用率,让医师在有效的时间内尽可能地接诊更多的患者。

2加强医院计算机信息化建设力度

2.1引进培养计算机人才

要强化医院的计算机信息化水平,就要抓住专业人才。为了促进医院的信息化水平,必须引进和培养一些从事计算机信息化建设的专业人才。当下,计算机信息化技术已在医疗卫生系统得到广泛的应用,但是这方面的专业人才却远远跟不上医院的需求。因此,医院在引进计算机专业人才后还要注重对其培养。计算机专业人才的水平直接决定着医院的信息化建设,为了不断改善医院计算机信息化水平,医院应当提供技能培训和知识培训,让专业人才及时掌握先进的网络技术,再利用他们学习的知识服务于医院的信息化建设。

2.2及时更新计算机网络设备

计算机网络设备是信息化建设的基石,没有硬件的支撑,一切都是纸上谈兵。只有依靠强大的网络平台,医院之间的信息才能有效传递,医院也才能搭建起与外界沟通的桥梁。在日常维护中,医院应该及时对计算机网络设备进行检查,查看是否符合检测标准[2]。对于检测有问题的,医院要投入资金进行更换或者修补。同时,要制定设备维护周期表,在一定周期内对整个设备进行维护,以保证设备的正常运转。在维护时,必须有备用设备保证医院的正常业务运转。

2.3加强医院信息化管理

医院的信息化管理依靠的是高端的信息技术,主要功能就是为医院提供日常工作中的相关数据,是医务工作人员进行数据分析,并借助数据结果进行科研、管理的依据。所以,加强对医院的信息化管理,是医院实施有效的研究和管理,并保证资料真实性的关键所在。建立相应的规章制度,网络管理人员在工作中,必须加强对各个科室电脑设备的管理和维护,并负责医院所有电脑设备的维护和保存。在医院内使用医疗相关系统时,要负责对相关医务工作者进行有针对性的培训,确保系统在医院的正常使用。在医院计算机信息化建设完毕后,为保证系统和信息安全,应当禁止外来移动储存设备接入医院电脑,以免发生中毒或者资料外泄等严重问题[3]。同时要求医院的医务工作人员在使用系统时不得擅自修改处理电脑上的相关资料,一旦出现故障,立即联系网络管理人员进行处理。

3计算机信息化建设技术在医院管理中的应用

3.1应用于医嘱管理医嘱管理系统基本信息单位是单个患者信息源,从而可实现患者住院期间病历录入、记账查询、日常监护以及病区、病床安排等多项管理。护理人员将患者医嘱输入到计算机系统后可由系统进行集中处理,有效减轻了护理人员的工作量,且经过处理后的医嘱可直接作为临床诊断、治疗的重要参考,例如,电子病历(图1)可将患者既往史、个人详细信息整合到一起,将医师、药房、护理人员、手术诊室等多方面联系到一起,将原本烦琐的人工作业通过计算机局域网进行处理,可让患者入院治疗流程更为高效便捷[4]。3.2应用于药品管理医院日常运营中需要储备大量药品,因此对药品进行管理是极为重要的一部分,应用计算机信息技术对药品实行管理可有效简化管理流程,并能提高管理效率。例如,在“建立安全药房”的管理理念下,首先可建立药品管理系统,在采购工作完毕后将药品名称(包括化学名称与商品名称)、价格、规格、剂量、保质期、生产日期等信息输入到管理系统中,在日后的供应管理过程中可直接在计算机上查询药品使用的实时状态[5]。此外,还可将药品管理与处方开具结合起来,将各种用药处方输入到管理系统中,严格遵照医嘱,对药品申领、调拨、调剂、发药等程序进行管理,从而提高用药安全性(图2)。医院药品信息化管理在现代医疗环境中,医院计算机信息化建设进程正在逐步完善。计算机信息化在医疗系统的应用,不仅大大提升了医院工作的效率,同时还有助于缓解医患关系,提高医院的管理水平,使医院的公益化性质得到更好的发挥,承担起更多的社会医疗责任。信息化建设带给我国医疗事业突破式的进步,也标志着医院管理将进入一个高效的阶段。

作者:熊传梅 谭琳 陈李莉 单位:六安市中医院

[参考文献]

[1]黄晓燕.医院计算机信息化建设的发展与讨论[J].计算机光盘软件与应用,2014(4):131-133.

[2]黄燕琼.医院计算机信息化建设的发展与讨论[J].科技视界,2014(24):357.

[3]陈晓明.医院计算机信息化建设发展和有效管理[J].电脑编程技巧与维护,2015(22):52-54.

[4]王豹.加强医院计算机信息化建设,提升医院综合管理水平[J].软件,2014,35(3):183-185.

医院信息化建设论文范文第8篇

关键词:医院;会计档案;信息化

医院会计档案是医院日常业务活动的真实记录,反映医院经营过程中的各种经济活动,从会计报表到财务分析,从预算资料到决算资料,从会计凭证到记账凭证,从成本核算到工资发放,一系列的财务管理过程最终形成会计档案。营改增后,电子发票数量逐日增加,用户可以通过扫码或邮箱获取电子发票,一些建立网上报销系统的企业,已不需要粘贴纸质发票,实现了无纸化报销。中国电信广东分公司2012年开始会计档案电子化试点,每年节约成本1000万元,每年节省库房约400平方米,不需异地调卷,立卷环节减少,工作效率提高。在物联网、云存储、大数据、区块链等新技术不断推陈出新、飞速发展的背景下,医院完善会计档案管理信息化已迫在眉睫。

一、医院会计档案信息化的现状分析

1.医院会计档案管理面临的问题。(1)档案数量愈见增多。按照新《会计档案管理办法》的规定,会计档案中数量最多的会计凭证保管期限由15年增至30年,很多年难以销毁,销毁档案所腾挪的空间又不足以存放新产生的会计档案,为库房存储空间带来极大压力。(2)纸质会计档案查档不便。会计档案经移交档案室后,财务人员及其他职工如需查阅会计档案必须到档案室,一旦财务人员与档案工作人员某一方无法到场,就无法进行档案查阅。(3)电子发票报销未开展。自2016年开始,电子发票已被各行各业使用,而在很多医院,仍停留在纸质载体的管理层级,甚至在电子发票日益增多的情况下,财务报销仍需将电子发票验证打印,电子发票的便利与现行纸质发票的管理制度已然无法对接,甚至某种程度上反而增加了职工报销的难度。2.医院会计档案信息化的法律保障。信息技术得到广泛应用,电子档案及其法律效力逐渐得到认同。2015年,国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),于2015年12月1日起,在全国范围推行增值税电子普通发票。2015年12月,财政部和国家档案局联合了新修订的《会计档案管理办法》中,认可了电子会计档案的地位和效力。2019年4月26日公布的《国务院关于在线政务服务的若干规定》第十二条提到:符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。2019年12月26日公布的《最高人民法院关于修改<关于民事诉讼证据的若干规定>》中提到:“电子数据包括下列信息和电子文件:……文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件;其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。”2020年新修订的《档案法》中明确提出:“电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。”这些法律法规的出台与修改为电子会计档案提供了法律保障。3.医院现行管理系统的现实依据。医院现有OA系统、HRP系统、电子病历系统、医学设备管理系统、LIS系统、档案管理系统等,分属各部门管理与运行,互不关联,输出与存储格式不同,与档案管理系统互不兼容。这些业务系统是医院在信息化建设方面的进展与体现,同时是信息化未能同步规划、同步建设所带来的负面结果,但也为医院信息化整体构建奠定了一定的基础。各自业务系统的运行或多或少都在产生电子文件,如财务工作中,工作核算、绩效考核、各项明细账目等都通过财务管理系统进行分析与生成;人事工作中,职工花名册、职务职称任免等都在人事系统中管理。目前,医院会计档案信息化需要解决的是各业务系统的数据衔接、及电子文件归档问题。

二、顶层设计:跨系统的信息共享平台

1.统筹协调,系统数据兼容对接。大数据、云存储时代,数据集中、共建共享是发展趋势,高度系统集成是会计档案信息化的关键,分散式档案管理已不适应发展需求。新修订的《档案法》第三十六条提到,推进电子档案管理信息系统与办公自动化系统、业务系统相互衔接。第四十一条,推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。构建医院信息资源服务平台,集成办公系统、财务管理系统、档案管理系统等各业务工作系统,分系统内各自部门运行,并最终都与档案管理系统关联。对各业务系统中应归档的原始数据统一采集,所有系统内形成的电子档案都可直接归档至档案管理系统,并通过档案管理系统获取数据。2.统一标准,技术规范设计科学。在医院层级实行统一管理流程、统一元数据管理、统一归档标准。财务管理系统作为重要部分,既包含前段财务业务流程,也应符合电子档案的归档格式与标准要求。首先,梳理财务业务工作,确保会计凭证、账簿、报表输出电子格式,明确电子会计档案的归档范围及归档流程,确定“单套制”与“双套制”的适用范围。其次,制定数据接入技术规范,包括文件格式、接入频率、背景结构、校验规则等标准,实现数据在线归档。3.利用优化,归档与查档流程简化。纸质会计档案的归档流程可细分为打印、组卷、编目、装订、装盒、上架。实现跨系统的信息共享后,对于实行“单套制”保管的会计档案,可以省略打印、手动组卷、装订、装盒、上架等过程,将组卷、编目、移交等流程转至系统间进行。财务人员在财务管理系统中对待移交档案定期移交,编制目录并根据统一设定的档号规则生成档号,打印移交清单,经领导审批后提交归档,编目信息、电子会计档案元数据等信息一并移交。档案管理系统接收移交数据后,对归档信息各项要求进行审核,确认无误后归档流程完成。查档利用流程进一步优化,电子会计档案移交后,拥有权限的财务人员可自行查阅系统内生成的电子会计档案,也可通过档案查询功能申请查阅存量会计档案的原文“数字化”版本;普通职工查档经由财务人员审批并提交申请(如图1)。

三、电子会计档案:数字化走向“单套制”

1.存量会计档案数字化。选取重要程度高、用户利用率高、纸张损坏率高的存量会计档案进行数字化扫描。存量会计档案的数字化可以解决异地利用的困难,方便财务人员的查档需求,提高工作效率,同时,在会计档案保管期限到期销毁后,可延长电子会计档案保存期限,以备可能性的查考。存量会计档案“数字化”的范围应进行明确限定。会计档案的利用主要集中在形成时间的近十年,形成时间越久的会计档案,其利用率会相对越低,随时间推移,基本呈逐步下降的趋势。同时,医院会计档案的利用范围相对集中于药品采购、大型设备购置、“三公”经费、科研课题经费、固定资产等方面。因此,可以将数字化范围限定在以下三个方面,建立专题数据库,方便利用。(1)会计凭证。利用率高的原始凭证和记账凭证进行原文扫描,甚至是保存为OCR识别后可以全文检索的双层PDF/OFD格式;(2)非计算机生成、手工填写的总账、明细账、日记账;(3)非计算机生成、手工填写、永久保存的年度财务报告、部门决算。2.电子会计档案“单套制”。电子档案“单套制”已势在必行,虽然目前实行全部电子会计档案“单套制”在短期时间内难以实现,但部分会计档案“单套制”具有现实可操作性。财务部门推进电算化后,核算、内控等业务工作都在计算机端生成、查阅,打印出的明细账、工资册除了保存备考外很少被财务人员查阅,极大地浪费纸张与库房空间。实行电子会计档案“单套制”,记账凭证、工资发放清册、总账、明细账、会计报表、固定资产卡片等经由财务管理系统生成,在财务管理系统与档案管理系统数据对接的基础上,都可直接归档至档案管理系统,可以不打印纸质版本(如表1)。逐步扩大“单套制”适用范围,提高电子会计档案占比,通过条码条、影像系统扫描等方式关联原始凭证与记账凭证;通过与其他业务系统信息共享,对单位内部形成的原始凭证进行数据交换,减少原始凭证打印步骤,分阶段、分批次逐步推进电子会计档案的开展。从实践来看,“单套制”“双套制”将会长期并存,但信息技术的应用和依赖会越来越强,因此,推进电子会计档案“单套制”,甚至向“单轨制”管理探索势在必行。

四、技术支撑:区块链技术保障“四性”

电子会计档案管理的风险因素主要是如何保障真实性、完整性、可用性和安全性。运用区块链技术可以对“四性”进行信息检测与安全保障。区块链技术将各个区块通过指针形成不可逆的链式结构,每个区块都含有非对称公钥与私钥、数字签名、时间戳等信息,且每个区块都含有上一个区块的哈希值,以此来验证信息的有效性,并允许下一区块的生成。区块数据存储于节点上,节点之间再通过网络形成共享平台。如档案管理系统、财务管理系统可以看作区块链中两个节点,各自系统中的每一条包含加密信息的元数据就是区块。财务管理系统依照统一标准,对数据进行捕获,由财务部门对元数据信息加密,提出移交存储请求,通过区块链共识机制将信息封装成新的区块,存储于区块链中,档案管理系统通过区域链获取此信息。由于区块链技术的去中心化特点,一旦遭受网络攻击,必须掌握全部数据节点的51%,才可以操控修改网络数据,篡改难度大,几乎不可修改,从而保证档案信息的真实性。区块链智能合约机制可以按照预设的规范流程自动执行,通过时间戳等技术记录信息状态,可追溯信息,保障可靠性。运用区块链技术收集数据信息,减少人为参与,并通过共识机制检查文件格式、数据背景等元数据信息,各节点相互配合,保障完整性。区块链技术是新型的分布式数据库,数据存储于财务管理系统与档案管理系统两个节点上,即使某一系统信息遭到篡改或丢失,只要另一系统正常运行,数据仍可恢复,并继续更新记录,从而保证可用性。区块链技术并不是独立的,而应与大数据、云计算等技术融合实践,只要有利于会计档案信息化的建设与发展,都应用辩证与发展的眼光看待。

五、人才保障:培养复合型人才

培养兼具档案、财务、计算机三方面基础知识的复合型人才,弥补精细化分工的弊端。无论是系统的开发运作,还是利用工作的审核批准,都无法脱离“人”的参与。现代社会,分工愈加细化,工作专业化的同时也造成复合型人才的缺失。同时,系统互联,数据信息高度集中,对相关管理人员的要求更高。财务系统与档案系统互联互通,在运行过程中,必然会遇到归档与利用的各种问题,具备财务知识与档案知识,可以解决归档的具体范围与在线利用操作细节。同时,系统互联构架于信息技术之上,掌握基础的计算机技能和互联网知识,可以自行处理简单的系统问题,减少因计算机人员忙碌而造成的在线查档延迟。因此,对涉及财务归档及利用的部门都要指定专人负责,并定期组织培训,包括财务、档案、计算机知识、职业道德等方面内容,由浅入深,逐步深化拓展培训深度与广度,为医院会计档案的智慧化管理储备人才。

在新技术飞速发展的时代,会计档案管理信息化建设是适应技术发展的必要过程。构建电子会计档案管理平台,可以节约管理成本,减少资源浪费,由对会计档案的实体管理转向数据管理,由基础核算工作转向管理监督工作,发挥档案的决策辅助作用。开展电子会计档案与档案管理的共建共享,实行部分会计档案“单套制”保管,甚至向“单轨制”管理模式探索,可以有效地提高档案利用效率,节约财务人员频繁到档案室查档的时间,节省职工报销审核来回奔波的时间。

参考文献:

[1]孔繁杰.创新档案管理,打造绿色账本[J].中国档案,2015

[2]于志莹,于英香.区块链技术在电子文件四性维护中的适用性及其路径探析[J].山西档案,2020

医院信息化建设论文范文第9篇

非典要求我们在最短的时间内做出最正确的决定并执行下去,在网络时代没有信息化是不可能达到上述要求的,探讨、建设我国医疗卫生机构信息化被提上了议事日程。

2004年4月24日北京大观园酒店,“首届中国IT与医药卫生高层论坛”隆重召开,来自国务院发展研究中心和信息产业部、卫生部、国家食品药品监督管理局、国家中医药管理局、总后勤部卫生部的领导,以及医药卫生单位领导和信息化主管、医药卫生领域著名专家学者及信息技术工程人员和知名IT企业及医药企业代表参加了此次论坛,就医药卫生信息化建设的地位、现状及发展趋势、应用经验和成果等问题展开了全方位的研讨和交流。

此次论坛共分两天进行,论坛组织形式分大会报告、学术交流、技术成果推介三种,并围绕“公共卫生信息化建设”、“医院数字化建设与管理”、“药品医疗器械生产经营企业信息化建设”、“医学网络教育”等内容进行学术经验交流并征集学术论文。

论坛由中国信息化推进联盟、卫生部信息化工作领导小组办公室主办,由中国信息化推进联盟医药卫生专业委员会承办,特别值得一提的是《软件世界》杂志社成为了本次论坛的协办单位,并为此次论坛特别出版了《软件世界・医药卫生信息化专刊》,全面介绍我国医药卫生系统信息化概况和相关技术成果,还刊登了领域相关专业人士的学术论文。

论坛于上午9时准时开始,信息产业部信息化推进司季金奎司长做了主题发言,国家发展研究中心领导、中国信息化推进联盟常务副理事长,同时也是本报编委邓寿鹏先生结合国家整体信息化发展和我国医药卫生系统信息化发展做了主题演讲,而卫生部统计信息中心王有才副主任则报告了我国公共卫生信息系统建设的整体情况,另有总后勤部、劳动和社会保障部信息中心、广东省卫生统计信息中心、浙江省卫生信息中心的相关领导做了精彩发言。来自福州总医院、协和医院、北京天坛医院、北京大学人民医院的负责人也分别介绍了本医院的信息化建设情况。作为大会的一个特色,医药卫生领域信息化方案提供商ORACLE、思科、微软等分别介绍了各自先进的医药卫生系统信息化解决方案。最后,论坛在中国信息化推进联盟秘书长、信息产业部电子信息中心副主任刘献军的发言中结束。

用一句话概括本次论坛探讨出的中国医药卫生信息化概况就是“贫瘠的医药卫生信息化,强势的IT技术手段”。

会上讨论认为不论是我国医院的绝对数量、医疗资源、人均医生(包括护士)占有率、每千人病床数,还是医疗制度、医疗保障体系,我们都落后于欧美等发达国家,很多方面甚至不如另外一个人口大国印度。我国医药卫生系统的信息化建设仍处于初级阶段,预警系统、快速反应系统、检测系统等都仍处于建设之中,而像协和医院、天坛医院这些中国著名医院也还得为电脑等信息化硬件设备的短缺而苦恼,并且医院的很多步骤都还是手工进行。

所以说,我国医药卫生机构的信息化十分贫瘠。那么是不是医药卫生系统的信息化建设方案不到位呢?不是。在本次论坛上,ORACLE、思科、微软等厂商都分别介绍了各自的医药卫生系统信息化建设解决方案,单从技术上来说真的很完美。所以说,IT技术是强势的。

至于为什么拥有绝对过硬的技术,医药卫生机构的信息化建设却如此缓慢的原因有很多方面,有重视程度、规划方面的因素。据中国国家发展研究中心邓寿鹏透露,目前国家正在制定到2020年的科技整体规划,而“人口与健康”成为了该规划的主题,“医疗卫生前移”计划被提起,“人人健康”成为了目标。

医院信息化建设论文范文第10篇

【关键词】科研管理;信息化;医院管理;网络

1医学科研管理信息系统的来源与内涵

随着信息技术的高速发展及其在医疗领域的广泛应用,如何利用信息技术更好地为医院的医疗、科研和教学服务,已经成为医学各研究领域面临的一项重要课题。医学信息学作为医学研究和发展过程中的一门集计算机科学、信息科学与医学的新兴交叉学科应运而生。医学信息学的发展应用目前已经渗透到医疗各领域,例如:电子病历、医学图像处理、医学决策系统、临床支持系统、医院信息管理系统、卫生信息资源等。医院信息管理系统(HospitalInformationManage-mentSystem,HIMS)又被称为医院信息系统(HospitalInformationSystem,HIS),医院信息化管理的重要性已得到医院管理和医学专家们的认同。同时,医院信息化建设水平已成为判定医院管理水平的重要指标之一。医院信息管理系统主要包括以下几个部分:管理信息系统(MIS)、检验科信息系统(LIS)、医院影像存储与传输系统(PACS)、放射科信息系统(RIS)、办公自动化系统(OA)等模块[1]。管理信息系统(MIS)则又包括:医疗、人事、财务、科研教学等管理模块。科研管理信息系统作为医院管理信息系统的一个重要组成部分。是满足科研管理部门日常进行科研项目、科研经费、科研论文及科研成果、科研统计查询等常规管理,并且能为管理层进行科研决策支持的科研信息化系统。该系统摒弃了传统的科研管理方法,能够应用现代的科学方法,挖掘出潜在的科研决策信息,建立规范的数据模型,提供各个维度的科研决策信息。使科研决策者及时掌握整个机构的科研整体状况,合理分配资源,提升科研管理水平及效率[2]。

2加强医院科研管理信息化建设的必要性及重要性

作为大学附属机构,医院承担着医疗、科研、教学三大任务,随着信息技术的发展及医院在信息化建设方面投入不断加大,医院的信息化也进入了一个快速发展的时期,中国医科大学附属盛京医院及北京大学人民医院已经通过HIMMS7级认证,其中:中国医科大学附属盛京医院已通过国际及国内双HIMMS7认证(HIMMS7偏临床应用方面)。但是医院的另一个重要任务是科学研究,随着国内外医疗水平的整体发展、国家、省市科学研究基础投入力度不断加大、科研人员的视野及科研能力逐步提高,科研成果不断涌现,科研管理数据每年成倍数增长,给医院科研管理部门带来的任务和工作压力越来越重[3]。然而在科研管理的信息化方面投入较少,目前大多数科研管理部门对科研信息的管理手段仍然停留在手工或借助常用办公软件Excel、word等的常规的管理方式。这些管理方式虽然在一定程度上也能梳理科研大数据、为管理层科研决策提供数据支持,但要花费科研管理者和科研人员大量的精力和时间,有时还是难以得到数据的准确性与及时性[4]。科研管理信息化建设还比较初级,即使有些医院信息系统HIS里含有科研管理模块,但在医院科研管理工作真正投入使用的仍比较少,部分投入使用的,系统功能也主要集中于项目、经费、成果的录入、修改、查询等基本功能,管理人员只能通过简单的统计或排序等功能获得表面的信息[5]。这些操作属于数据库的低层次应用,缺乏对数据的集成和深层分析,缺乏对科研数据的深层次数据挖掘及精细化管理[6-7]。传统的管理模式费时费力、管理方法弊端不断显现,不能保障科研基础信息的及时更新,更不能保证信息的及时性和准确性,日常科研管理工作跟不上便无法及时、准确地掌握医院的科研状况,更无法跟踪、引领世界高新技术发展前沿,对科研的管理就无法到位[8]。在某种程度上已经成为制约科研管理、学科建设和人才发展的瓶颈,更谈不上对科研决策的及时性支持,及挖掘隐藏在庞大科研大数据背后的有价值决策信息。为了提高科研管理水平和效率,就需要基于医院的信息管理平台,建立相应的科研管理系统,实现科研管理的信息化。科研管理信息化建设是提高医院科研管理水平的重要途径[9]。因此,在医院信息化管理的大趋势下,如何充分利用强大的计算机网络系统,依据科研管理工作实际需求及学科发展建设需要,搭建高效的科研管理平台,从大量数据中及时挖掘出有效地获取有用信息,实现科研管理过程的精细化、网络化管理,为上级科研管理部门的科研决策提供数据支持的科研管理信息化平台,已经成为新时期科研管理工作者亟待解决的重要科研课题。同时由于目前国内外大医院在科研管理信息化建设方面的投入与临床信息系统相比投入较少,到目前为止,国内各医院的科研管理信息化的建设道路还都处于探索、实践阶段,还没有统一的、公认的、行之有效的医院科研管理模式可供医院参照。所以攻克这项科研管理课题,制定一套适合并且支持医院内部决策的科研管理信息系统模型,成为新的亟待解决的科研管理课题。

3影响科研管理信息系统建设发展的因素

3.1信息系统建设的内涵和质量有待提高

随着科研管理信息化进程的不断推进,大部分高校及附属机构均已启动科研管理信息系统的建设,建立起相对独立的科研管理数据库,但如何进一步提高系统建设的内涵和质量,仍是管理信息化工作发展的关键课题。然而,由于管理观念、资金设备投入、专业管理人员的缺乏、缺乏统一的建设标准等多方面的原因,很多科研管理信息系统在建设的初期并没有实现系统的整体规划和科研数据资源的有效整合,同时由于缺乏统一的建设标准,形成很多科研管理的模块“信息孤岛”现象。原因可以分为两大部分:(1)从技术因素来看,现代信息技术及产品的更新太快,管理信息系统要求有强大的硬件和计算机网络技术支持,但是在现有的管理体制下,由于医院信息化建设的投入无法计入医院成本,部分单位的计算机网络设施的搭建投入较少、或不投入,造成部分单位信息系统的建设及发展跟不上时展的步伐,逐渐淘汰,前期的投入也会渐渐失去价值;(2)从非技术因素来看,部分单位管理观念较封闭,工作模式多因循守旧,同时因为信息化管理过于专业,医院信息化建设需要综合性专业人才,因此很多系统的设计缺乏多学科多部门的协作和缺乏前瞻性设计[10],不同管理模块之间独立开发,缺乏统一的标准和技术要求,造成很多“信息孤岛”。例如:科研管理信息化平台应包含如下几个重要的组成模块:科研项目管理、科研成果管理、学术交流管理、研究生教育管理等,有些还会涉及临床药物试验管理和医学伦理管理等。科研项目管理又包括科研项目信息管理、科研经费管理。科研成果管理包含科技成果、科研论文和投稿介绍信管理。学术交流管理主要包含医学各类学会的学术任职和杂志书籍等编委任职情况管理等模块。在系统前瞻性设计时,应充分考虑到各个模块之间的数据连接关系。避免造成数据“信息孤岛现象”。

3.2院内多部门的管理信息缺乏共享

科研管理信息系统的建立需要各个部门之间配合。科研管理信息系统是一项复杂的系统工程,除了与科研直接相关的科研管理外,还会涉及单位人事部门、财务部门、科研辅助部门等多部门的信息共享,而这些部门往往也构建了具有自己部门特色的管理系统。多个部门的多个管理系统之间数据不能共享造成信息孤岛,使科研管理信息系统失去其应有价值[11]。例如:财务管理部门对经费的报销进行管理,科研管理部门则负责项目预算制定。没有预算财务难以有效的进行支出控制,而没有经费报销信息的科研项目信息是缺失的,同时科研管理也很难对科研经费的使用进行跟踪查询,也不能保证课题经费使用的合理性。科研管理与医院的人事管理同样具有密不可分的关系,科研管理部门掌握着医院科研人员的科研投入与科研产出情况、科研诚信情况、研究生培养等多方面的信息,人事管理部门则掌握着科研人员的晋升、评级、绩效考核等多方面的信息,部门之间的很多工作都需要相互配合,才能为医院管理层的科研决策提供最真实有力的支持。因此,科研管理信息系统的建立需要等到医院其他管理部门的配合,在各个管理模块之间寻找链接字段,使科研管理系统成为医院决策系统的一个分支,同医院的财务、人事、医疗等子系统一起成为医院决策系统的一个重要组成部分。

3.3系统安全性不足

科研管理系统应有系统备份功能,系统在操作失误或突发事件发生时,系统应具有较强的自我恢复能力,而不应造成系统信息丢失和破坏[12]。

4科研管理信息化模型框架及模块功能展望

借助医院强大的网络系统,搭建科研管理信息系统,打破传统科研管理方式遇到的管理瓶颈,已经成为当今医院科研管理工作者面临的一项重要课题。国内科研信息系统起始于20世纪60年代,经过科研基础设施的建设、计算机技术的发展等,目前文献报道的国内高校及附属医院均开始了科研管理信息系统的建设,但是科研管理信息平台的搭建各具特色,热点集中在项目管理模块和经费管理模块,且均存在局限性和地方特色。如何设置科研管理信息系统平台的框架结构和设置模块、如何设置业务流程和节点、模块间如何实现数据互联等业界仍然没有明确的指南可供参考。笔者结合目前国内外的文献报道及依托中国医科大学附属盛京医院在科研管理信息化建设过程中的实践经验做出如下总结。

4.1科研管理信息系统的框架机构

结合国家、省市科技管理体制的政策和科研管理工作者的管理需求,科研管理信息系统的框架结构及设计初衷应该以人事信息为主线,框架涵盖科研管理部门工作涉及的科研项目管理、科研经费管理、科研论文(著作)管理、科研成果奖管理、投稿介绍信管理、研究生管理、学术兼职管理,有些单位还会涉及科研伦理管理等方面。各个单独的管理模块间应实现数据的交互。

4.2科研经费管理应以科研项目管理为中心

随着医院科研实力的提高,医院获得的来自国家、省、市各渠道的横向、纵向科研项目不断增加,同时为鼓励医院科研人员的积极性,医院还会设立院内资助科研项目。科研经费的来源及种类多样化,且项目预算科目各不同,在科研经费使用中预算问题层出不穷。传统的管理方式“重立项轻预算管理”,没有跟踪经费使用的合理性和使用效益,同时传统的管理方式科研管理部门与财务部门分别管理,造成科研项目管理与科研经费管理脱节现象。科研经费管理应围绕“事前有预算、事中有控制、事后有分析”的经费管理目标,推行现代化、规范化、科学化的经费管理方法,改变传统的“粗放型”经费管理模式。借助信息化平台实现科研经费全方位、精细化的管理,建立一套管理部门与项目负责人信息互通、项目管理各部门的信息数据共享的动态管理体系,同时实现科研管理部门和财务部门对科研经费的双管理和监督[13-15]。具体的管理流程为:4.2.1项目申报并且立项后,由项目负责人在管理系统中进行项目基本情况的录入,具体应包括:项目名称、所属科室、项目负责人、执行期限、项目来源、参与人员、获批经费,经费预算等信息。4.2.2科研管理部分根据项目申请书及项目任务合同书进行审核。科研管理部门按照项目合同书中的经费预算情况进行项目经费的设置,严格执行经费预算的管理。4.2.3经费实际到账后,项目负责人根据项目实验进展的程度进行相应的经费报销。经费预算的调整必须依据国家省市课题的经费管理规定进行。

4.3投稿介绍信和科研论文管理

近年来,学术不端事件频频曝出,一稿多投、伪造审稿人、伪造论文数据、文章参与作者和通讯作者不知情等学术不端行为频频曝出,投稿介绍信的信息化管理能在一定的程度上规范并扼杀这种学术不端行为。具体的管理流程为:4.3.1文章投稿前,文章第一作者在管理系统中进行投稿介绍信的申请,为保障所投递期刊的质量可以再后台嵌入国家科技情报所每年出版的期刊数据库和SCIE数据库。在审核提交之前对于数据库之外的期刊能给予一定的提醒。同时系统设置要求文章的全体作者均需要审核,尤其是科室主任和通讯作者必须审核通过。多重的审核把关,会在一定程度上保证文章的质量。4.3.2文章在期刊正式发表之后,第一作者(通讯作者)在管理系统中录入文章的基本信息,具体包括:文章题目、刊名、年卷页号、作者、受资助科研项目等信息。论文管理模块与科研项目管理模块结合。

4.4建立以导师为中心的研究生培养系统

导师为中心的研究生培养系统即是在以人为本的科研信息系统的基础上,将研究生的培养计划、培养过程及实验记录,研究生科研成果(论文)等实时的在网上做一记录。实现培养留痕,实验记录真实的目的。研究生信息与导师密切关联,不仅进一步丰富了导师信息,同样也对今后导师评价系统的建立奠定了坚实的基础。4.5以科研人员为主线,实现“科研人员树”的模式科研管理信息系统的各个管理模块间的数据以人员信息为主线串联在一起,梳理科研大数据,建立每一位科研人员的科研档案,人员信息通过科室信息进行在次的重组,便于科技管理部门的科技统计分析科研决策。

5总结

科研管理信息系统是顺应现代科研管理需要的时代产物,科研管理部门应充分利用科研管理系统的及时性、完整性、准确性挖掘隐藏在科研大数据中的潜在科研信息,提高科研管理的效率和精确性,为科研决策提供依据和数据支持。

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