医院档案管理范文
时间：2023-03-11 22:14:10
医院档案管理范文第1篇
1 医院档案管理工作的现状
1.1 档案管理制度不健全，档案收集效率不高
在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。
1.2 对医院档案内容界定不清，管理范围不明
到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。
1.3 档案意识不强，档案利用率较低
对档案管理方面的认识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
1.4 档案管理分散，不利于档案的完整和安全
各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。
1.5 档案管理人员业务水平不高
档案知识欠缺在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。
1.6 档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高
有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
2 加强医院档案管理工作的对策
2.1 加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性
大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。
2.2档案只能集中统一管理，不能分散管理
运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理,这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。
2.3 建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度
促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
2.4 加强培训、结合实践，提高档案管理人员素质
档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
2.5 加大投入，提高配备，实现档案的现代化管理
加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。
2.6 建立医院档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据
由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的安全、完整，为医院档案的开发利用提供可靠依据。
2.7 重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益
医院档案管理范文第2篇
关键词：医院管理；档案管理；人力资源
一、医院档案的安全利用工作
在医院的档案管理工作中，档案管理工作涉及内容比较多，档案内容复杂，包括员工的个人档案、医院内部的各种档案资料等，这些都是医院档案资料管理的重要内容。档案资料在利用过程中，需要经过多个环节，在此期间，如何保障档案资料被安全利用，是医院档案管理工作中需要关注的一个重要问题。要做好医院档案管理的安全利用工作，档案管理部门要做好对各个环节档案管理工作的协调，针对档案利用的每一个工作流程进行合理的评估和调研，研究出最严谨的档案调用工作方法。同时，还要培养专业的档案管理工作人员，对档案利用的管理工作流程进行全面系统的学习，对医院内部的档案管理工作系统有深入的理解和认知，这样，才能在医院档案利用的过程中，为档案管理工作提供更好的服务。对于档案管理工作的安全利用还需要强化保障能力，对于医院而言，各种档案的内容牵涉到的关系复杂，出现的档案利用中的问题风险较大，为了更好地规避这些风险，未来在档案管理过程中，应强化对档案利用方面的管理和考核，有针对性地对档案利用方面的工作采取进一步的考核，全面强化档案的深入管理，对于档案利用方面的管理工作进行标准细化，提升考核要求，通过多种渠道和方式对档案管理工作人员进行管理，提高他们在工作中对档案利用的保密能力和保密意识，全方位提升医院档案管理的安全性和安全水平。
二、医院档案保密管理需要借助信息化的保密手段
相关技术部门在进行档案管理方面的技术支持过程中，要针对档案管理工作的开展情况进行具体的技术升级创新方面的探索，如进行电子化的档案管理信息技术的推广和支撑，同时，提高档案管理技术中信息化和电子化档案保密系统的设计，一方面帮助档案管理工作人员做好对基本档案的管理保护工作，另一方面，对档案管理信息化技术的分析研究和推广，也是提升档案管理工作效率的重要支持力量。对于档案管理工作人员而言，档案管理工作的质量和效率与管理方式手段密不可分，医院档案管理工作更是如此，除了基本的员工档案外，医院的档案管理工作内容复杂，管理程序也比较繁琐。技术部门如果能够有针对性地研发出支持档案管理工作发展的管理技术，对于档案管理工作来说也将是提升管理工作效率和质量的一个关键环节，对于档案管理工作水平的发展提升将是一个重要支持。
三、强化对医院档案管理人员的管理能力
教育对于档案管理人员的管理工作，医院档案管理部门要有针对性地对员工做好教育培训工作。从员工的职业素养和职业技能等方面来进行具体的管理和培养。在具体的工作中，档案管理部门要有针对性地丰富和完善部门内部的档案管理流程和基本职业素养内容，对于员工要定期开展档案管理工作职业素养培训，提升档案管理人员对档案管理工作的全面深刻的认识，同时，针对档案管理工作的发展情况，档案管理工作部门还要不定期地对管理人员的职业素养要求进行调整和改变，提升档案管理人员对自身职业素养的全面认识，与时俱进地让自己的认识更加适应现代化档案管理工作的要求。档案管理工作技能方面，档案管理工作不断发展和变化，工作的方法手段及形式也不断变化，因此，档案管理工作要有针对性地进行调整和改变。其中，一个重要方面就是档案管理人员对职业技能方面的培养。未来，在医院档案管理工作的开展过程中，要对部门内部的员工进行档案管理工作新技能的培训，强化对档案管理人员掌握各种信息化手段和信息化技术的培养，让在职员工在工作中更好地适应技术的变革和创新，让他们自身的工作能力和工作技能能够跟上档案管理工作发展的时代要求。同时，在整体的档案管理工作技能培训方面，要针对档案管理工作的具体发展情况对工作人员进行技能培训，同时也可以加入考核，通过技能培训和考核的方式来提升档案管理人员对档案管理工作的重视程度，提高他们在工作中的能力和整体水平。
四、结语
未来，档案管理工作的开展还有很多方向可以探索，医院的档案管理工作开展还有很多需要不断完善的地方。档案管理工作应在发展中不断创新，这需要每一位员工的不懈努力。
参考文献
[1]樊自强.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[J].中国培训,2015(6):1-2.
[2]刘建辉,蔚兰.新形势下医院档案管理工作的规范化[J].兰台世界,2016(S1):108.
[3]王跃.医院档案管理信息化建设研究[J].兰台世界,2016(S1):114.
[4]杨凝.医院档案管理中权变管理理论的应用分析[J].科技资讯,2016(7):72-74.
医院档案管理范文第3篇
关键词：医院档案 规范化管理 研究
医院档案是医院的宝贵财富，加强对这一信息资源的管理，对医院现代化建设尤其重要。医院档案是医院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是医院进行宣传教育的生动资料。医院如何适应十二五时期大的发展机遇，不断完善管理机制，切实转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须在调查医院档案管理现状的基础上，科学分析医院档案管理工作的现状和、存在的问题与解析原因，并相应地采取科学对策，才能更好地做好新时期医院档案管理工作。
1.医院档案管理工作的现状
1.1档案管理制度不健全，档案收集效率不高
在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核，造成档案收集效率不高，档案不齐全。
1.2对医院档案内容界定不清，管理范围不明
到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案时，由于还没有统一的管理标准和模式，各级医院根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。
1.3档案意识不强，档案利用率较低
对档案管理方面的认识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
1.4档案管理分散，不利于档案的完整和安全
各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完整和安全。每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。
1.5档案管理人员业务水平不高，
档案知识欠缺在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求，缺乏创新和活力。
1.6档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高
有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的发展。近年来，随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
2.加强医院档案管理工作的对策
2.1加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性
大力宣传档案工作，使医院领导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案法制观念淡薄，甚至有相当一部分人不知道《档案法》的基本精神，缺乏依法归档的自觉性，因而学习、宣传《档案法》非常重要。
2.2档案只能集中统一管理，不能分散管理
运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理，这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。
2.3建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度
促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
2.4加强培训、结合实践，提高档案管理人员素质
档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
2.5加大投入，提高配备，实现档案的现代化管理
加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容;另一方面要引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。
2.6建立医院档案三级网络管理模式，为档案的开发利用提供可靠依据
由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导，办公室主任或副主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。医院的档案管理
应统一领导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级精神；有利于组织监督各职能部门的档案工作；有利于档案的收集和利用；有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的安全、完整，为医院档案的开发利用提供可靠依据。
2.7重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益
医院档案管理范文第4篇
关键词：医院；财务档案；管理
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）02-00-01
一、前言
当前，我国的医疗卫生行业竞争日益激烈，加之医疗体系的改革与优化，使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性，增强自身参与市场竞争的核心竞争力，拓展自身生存与发展空间，这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要，其财务档案的完整性、准确性、真实性，对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。
二、加快电子档案信息化建设
随着先进的计算机网络技术的飞速发展，医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。在这种形势下，医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段，最大限度地提升财务档案管理工作的效率。
电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。在产生电子财务档案之后，必须对其加以整理。传统的档案整理工作仅仅是整理纸质的卷宗，而电子财务档案的整理对象是以各种类型介质存在的文件。因此，要高效率地整理电子财务档案，就必须对于所接收到的电子文件进行科学合理地分类，并且合理有序地设计目录，同时形成适当的备份文件，从而为将来的电子财务档案检索工作打下坚实的基础。在进行电子财务档案的整理的过程中，也必须遵守档案管理工作的相关规定，同时根据电子财务档案自身的特征以及医院的具体状况来建立一套合理的电子财务档案管理体系，确保可以从制度方面来更加科学有效地规范电子财务档案的管理工作。与此同时，电子财务档案管理制度一定要真正地反映到电子财务档案的制作、归档、使用和鉴定等一系列的过程中。在制定相应制度的同时，也必须明确不同的工作环节的责任人，采取责任人制度。对于不同的工作环节的流程，必须结合医院的具体财务流程来制定，确保有较强的针对性。
三、健全档案库房建设
医院必须投入一定的资金，改善其财务档案保管保护的硬性条件。根据医院档案管理的有关规定，可以建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，安装铁质的档案柜，库房面积每千卷为二十到二十五平方米，在库房内必须安装空调、去湿、灭火等一系列的设施，对于库房设施，必须确保实现“十防”，也就是说，防潮、防虫、防鼠、防震、防有害气体、防光、防盗、防尘、防火、防高温。与此同时，必须实现“三室分开”，也就是说，将库房、阅档室、办公室三室分开。另外，档案室必须适当地安装计算机、复印机、照相机、扫描仪、刻录机等一系列的硬件设施，以便保证档案保管保护设备达到特定的要求，切实确保档案管理工作的科学有序地进行。
四、提升医院财务档案管理人员的业务素质
医院必须高度重视财务档案管理人员的综合素质的提升，从而为医院财务档案管理工作奠定坚实的人力资源基础。可以借助于职业培训，来实现医院财务档案管理工作的水平。另外，应该引进一批具备较强的专业技术水平的财务档案管理专业人才，形成一个具备较强的综合业务素质的财务档案管理工作者队伍。与此同时，也必须采取聘任合同制，以便确保能够选拔出优质的财务档案管理工作人员来参与到相关的工作中来，切实提升医院财务档案管理工作的效率。另外，医院财务档案管理层人员也必须加强对于财务档案管理的宣传教育工作，切实最大限度地提升职工对财务档案管理工作的重视程度。
五、建立健全医院财务档案的管理制度体系
良好的财务档案管理制度体系对于医院财务档案的开发和利用发挥着不可替代的作用。具体来说，制定出的规章制度必须真正具备较强的科学性与合理性，一定要符合医院财务档案管理工作的具体情况，以便符合医院对档案管理工作的要求。与此同时，医院财务档案管理制度一定要做到简明、实用。对于具体的财务档案的管理制度，必须细化，保证其具有较强的可操作性，从而切实保证医院财务档案的管理制度的规范和指导作用能够得到最大限度地体现。此外，医院财务档案管理制度也必须具备双向约束的作用，既能够约束管理层人员的各种各样的行为，又能够约束职工的各种各样的工作行为，避免医院财务档案管理风险的出现。为了确保医院财务档案管理制度的真正落实，也必须做到奖惩分明，一旦发现违反制度的行为，必须予以严惩，从而切实维护好制度的权威。具体来说，必须严格将各项制度落实到实处，做到从收集、整理、立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁、档案奖惩处罚等等一系列的过程都必须做到有制度的约束，保证档案资料的收集、整理、归档、档案安全存放、科学利用、严守机密等都具有制度的保障，从而确保档案管理工作更加规范化、制度化和标准化。
六、提升医院财务档案管理使用的效率
进行医院财务档案的开发和利用的根本目的就是为了提升医院财务档案管理使用的效率，这就要求全面实现医院财务档案管理的信息化，从而确保能够最大限度地利用所必须的档案资源。对于医院之前所产生的纸质档案都实现数字化转换，将其整体录入到数据库之后，就能够最大限度地减轻医院财务档案管理工作人员的工作强度和工作压力，并能够在一定程度上增加财务档案信息的完整性。另外，也能够通过远程公共目录查询、光盘远程检索服务来更加方便、快捷地做好医院财务档案管理工作，并且能够通过电子邮件来实现对于财务档案信息的咨询服务。由此看来，借助于信息化的医院财务档案管理方式，能够将医院财务档案管理从静态管理转变成为动态管理，能够更加科学有效地整合相关的人力和财力资源，从而最大限度地提升医院财务档案管理的质量和效率。
参考文献：
[1]孟怀玲.对医院财务档案管理的几点思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012（3）：4-5.
医院档案管理范文第5篇
一、医院照片档案管理的现状与存在的不足
（一）没有严格依据制度进行照片档案管理
当前，多数医院档案管理人员忽视照片档案管理制度，没有贯彻落实照片档案管理的相关规范。医院对于照片档案归档以及管理均有相应的规章制度，但是档案管理人员收集照片档案时，没有按照规章制度的要求进行，相关部门不移交照片档案，没有及时处理，使得照片档案出现缺失，破坏了照片档案的完整性。
（二）缺乏档案归档意识
档案管理人员的档案管理意识不足，照片档案没有及时归档。部分档案管理人员容易忽视照片档案工作，将重心放在相关文书档案上，没有认识到照片档案的重要性，容易忽视整理和收集照片。部分部门的管理人员倾向于本科室自己管理照片档案，以便后期查阅利用。部分人认为照片并非医院拍摄，应该由拍摄者自己保管。这些情况均是归档意识不足的表现，不利于照片档案的管理。
（三）缺乏系统性照片档案管理方法
照片档案管理方式存在漏洞，没有形成系统，照片档案可能在形成、收集、保存等各个管理环节中缺失，使得照片档案的完整性遭到破坏。以往拍摄照片时，均是由医院宣传部门或相关部门进行统一拍摄，能够集中这些照片档案并进行有效管理。而随着技术水平的提高，医院各个部门多数使用数码相机，在本部门、科室进行相关的教学、科研活动时，均会将这些照片存在本科室的电脑或光盘上，没有将这些照片归档，进而无法继续开发照片的有用性，使得照片档案不全，且在后期需要利用相关照片时，无法找到这些照片档案。
（四）照片档案管理水平较低
一般情况下，档案管理人员并非专业的管理人员，对档案管理的专业知识和相关业务并不清楚，对照片档案进行管理时，缺乏相关管理措施，使得在照片档案管理中，出现照片缺失、照片缺损的情况。
二、加强医院照片档案管理的路径
（一）建立照片档案管理制度
根据统一管理的原则对照片档案进行管理。数码照片档案与传统照片档案的管理存在较大差别，需要较为特殊的管理方法进行管理，且收集数码照片的难度较大，方式较复杂。因此，应理清照片生成部门与各档案管理部门间的关系，建立关于传统照片与数码照片档案管理的相关规章制度，严格遵照制度进行照片档案管理。在此过程中，档案管理部门应全权负责，对生成、收集、归档的数码照片、传统照片的各项工作进行协调，且根据国家规定以及相关部门制定的法律法规对照片档案进行统一管理，使照片档案管理完整。收集照片档案时，应保证照片档案清晰，能够很好地反映事实，且将数码照片存放在光盘中进行存档；部分照片模糊不清，或是假照片时，应及时剔除；部分照片拍摄的主题相同时，应从中筛选出最具代表性，具有较高保存和利用价值的照片，确保存档的照片真实、客观、清晰、完整。对数码照片进行归档时，应按照要求标明档案时间、照片载体、文件格式、像素、光盘份数等。对传统照片进行归档时，应确保照片真实、清晰，与底片一同归档，对照片反映的人物、事件、时间、地点进行说明，并附上摄影者。
（二）掌握照片档案归档范围
医院照片档案主要是医院具有保存和利用价值的照片，这些照片均应有医院档案管理部门进行统一管理。具体范围包括：一是党政方面的事宜，如重要领导到医院考察工作的照片，具体职能活动以及开展的重要活动的照片。二是各部门、科室的教学、科研活动的照片，医院开展的专家学术交流会议，国内外重大科研活动的照片，评审科研成果的照片，新技术的研发、学习、教育活动的照片等。三是建设活动的照片。如建设文明医院、环保医院活动的照片，医院管理水平达标的照片等。四是医院文化建设的照片。医院开展各项文化建设活动的照片，如文化宣传活动、文艺晚会等照片。五是对医院有重要意义，具有保存价值的照片。
（三）提高档案意识和档案管理水平
强化各部门、科室工作人员的档案意识，加强照片档案宣传工作，提高各个部门配合照片档案归档工作的积极性。国家以及档案相关主管部门明确规定了照片档案管理相关工作，应该按照规定进行收集和归档，并将这些法律法规进行宣传，以提高医院各部门、科室的档案意识，让各个工作人员深入了解照片档案的价值与意义，认识到各种重大活动中的照片对医院的未来发展的作用。开展多项档案知识学习活动，以科室为单位，以讲座、课堂的形式宣传照片档案的重要性及相关的知识，并呼吁各科室积极配合照片档案归档工作，使各个部门、科室能够自动将照片档案进行移交。在照片档案宣传工作中，努力赢得相关领导的支持与配合，让领导人员能够意识到照片档案管理的重要性，进而重视照片档案管理工作，为照片档案管理工作奠定基础。除此之外，还应加强档案管理人员的专业水平和相关业务水平。随着社会时代的变化，档案工作的形式发生了重大变化，必须由具备较高的管理水平的档案管理人员进行管理。对此，应积极对档案管理人员进行培训，增加档案管理人员的专业知识，包括档案的收集、整理、保存、使用知识等，同时，加强档案管理人员对相关法律法规的学习，让档案管理人员能够正确进行照片档案管理。
（四）加强照片档案系统管理
当前，照片档案载体中，数码照片档案是重要的组成部分，进行照片归档时，应明确数码照片、传统照片的数量、内容、收集时间，制定系统管理制度规范照片档案归档。整理传统照片和数码照片时，应统一按照规范进行存放，包括编目、文字说明等。且对照片管理室进行有效管理，使照片档案室的条件符合照片档案的管理要求，保证照片档案室避免强光照射，避免高温、高湿度，避免有害气体和磁场影响档案室档案，防止照片档案损坏。
三、结束语
照片档案具有较高的利用价值，能够直观反映相关信息。人们通过照片以及附加简洁的说明就能直接了解医院的历史与重大转变，具有较高的宣传价值，能够反映医院特色文化，并能直观反映医院开展的各项教学、科研活动更加清晰，给人们留下深刻的印象。
医院档案管理范文第6篇
[关键词]医院；档案；管理； 规范化；发展
[中图分类号] R197.3 [文献标识码]C [文章编号]1673-9701（2011）20- 136-02
本文对档案管理工作在医院管理工作中普遍存在的问题及相应对策分析如下。
1医院档案及其内容
档案的前身―文件，是由单位内部机构和个人保存，往往较分散，数量浩繁，而单位和社会对档案的利用则要求一定的集中性。医院档案指的是医院各职能部门和临床、医技等辅助科室在其职能和日常业务活动中所逐渐积累、保存归档并具有利用价值的各载体和门类档案的总称。它所包涵的范围较广：行政档案如：营业执照正、副本、复印件，法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；财务会计档案，如：各类审计账册及报表，固定资产资料等；药物设备档案，如：设备出厂合格证、使用说明书、安装设备、调试、验收报告等；人事档案，如：全员员工个人信息资料，劳动合同及保密协议，工资、社保等薪酬相关资料等；还有重要的医疗档案，如：医疗文书档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等。医院档案管理渗透在医院日常管理和各项业务中，为提高医院各项管理水平和技术业务提供原始的依据，而且在医院文化建设中起着重要的作用。
2研究意义和目的
档案作为历史的载体， 详细地记载着一个国家、一个民族、一个团体、一个单位的发展历程。走进档案，就是走进历史，更好地了解历史；档案资源更有意义的价值不仅在于它印证着历史，而且还在于它让我们重新认识历史，评价历史、也为今后的发展提供更好的史料价值[1]。档案对医院来说更是重要的信息资源，对医院的管理水平的提高和医疗业务的发展有着重要的作用。目前在很多医院中，医院的快速发展与档案管理工作的停滞不前及不相称，在目前的医院档案管理中存在一些问题和差距应该引起医院管理者的重视。在医院信息化管理全面展开的同时，也应该使档案信息资源合理配置和科学管理，逐步使医院档案管理工作实现数字化、网络化，以满足医院对档案信息利用日益增长的需要。
3目前医院档案管理工作的现状
3.1医院档案管理观念落后、守旧
我院是江西省西部地区的一家大型三级甲等综合性医院，院档案是省一级综合档案室，行政办公室的综合档案室负责管理。通过多年来的努力，医院档案工作受到比较好的考评。目前普遍来讲，在以医疗为中心的医院管理中，档案管理工作往往不被重视，缺乏科学规范的管理。由于历史原因和医院管理的要求，在一个单位内会形成多部门管理档案的格局。另外由于从业人员文化程度参差不齐，没有专业的理论水平，专业素质比较差，思想观念滞后等原因， 在很多医院的档案管理工作中沿用的还是过时的、落后的欠科学、标准、规范化的制度标准，使得在档案管理工作中出现一些问题，如：档案信息没有及时更新，因此医院档案管理有待与时俱进，更新观念[2]。
3.2医患关系的变化使病案受到前所未有的重视
医患之间应是一种相互信赖、亲密合作的关系。和谐、完美的医患关系是获得良好医疗效果的基本保证。然而近些年来，随着社会体制的转变、经济的发展、人们受教育程度的普遍提高，传统的医患关系遇到了前所未有的新问题、新挑战。有50％的医院出现过患者及其家属用暴力殴打、威胁、辱骂医务人员的情况；45%的医院发生过因患者对治疗结果不满意，纠集多人在医院内围攻院长或医务人员；20％的医院发生过患者及其家属在诊疗结束后拒绝出院，且不交纳住院费用；这其中病案往往成为双方争夺控制的焦点。病历的质量尚存在很大的缺陷。病案书写中存在的主要问题是书写内容不够完整和准确。主要有：①病案首页填写不认真， 项目填写不全；②记载的内容与实际情况有出入， 地址不详， 入院时与出院时姓名不同， 字迹潦草等；③疾病和手术术语的应用问题，主诉与现病史未能表达主要疾病症状， 不能确诊第一诊断， 确诊日期不准确等。提高病案书写质量，完善病案管理成为迫切任务。
3.3 档案管理创新性不足
主要原因有两方面：一：医院各级人员对档案管理不够重视，缺乏创新性。目前医院考核方案中一般也没有将档案管理纳入目标考核。医护人员以及档案管理人员都有档案意识差的通病。领导不重视、不支持，特别是一些领导干部， 对档案管理的意识比较淡漠。大部分档案管理人员缺乏进行创新的主动性；还有就是客观上有的档案管理人员文化水平不高，能力有限， 他们具有创新的主动性却缺乏创新的能力[3]。二：档案管理缺乏创新性。由于医院档案管理没有被纳入上级对医院的考核内容， 因而在很大程度上造成医院对临床医疗加大投入的同时，却忽略了对医院档案管理方面的投入。如此恶性循环的积累效果便是医院医疗水平的快速发展与档案管理工作不同步、不协调。随着社会科技技术的进步及计算机及网络技术在医院管理中广泛投入运用，电子病历、档案的建立已经逐渐开展，但是目前在医院中将计算机及网络技术等现代化的管理手段运用于档案管理方面还是非常少，普遍还是依靠传统管理的管理手段，如：手工收集、检索等。
4改善医院档案管理水平的几点思考
4.1逐步加强档案法的学习，提高档案意识
宣传要到位，制度要严格。可以通过职工大会等形式大张旗鼓地做好宣传工作，统一认识。加强医院各级人员对档案的意识，加强对档案法律、法规的贯彻学习， 提高广大医护职工贯彻执行的自觉性， 增强档案意识， 加大宣传普及国家医疗档案法律、法规的力度， 不断更新档案工作重要性的思想观念，加大档案工作的宣传力度， 让医院各层次人员充分认识档案的重要性，并使得他们更好地支持档案管理工作。档案管理人员要认识到自己工作的重要性，牢固树立服务意识，搞好档案工作，提高服务质量，是促进医院档案事业持续发展的基础和前提。与此同时还要实行医院间的横向联系， 以求达到档案信息的资源充分共享， 从而提高医院档案的使用效率， 使其社会效益得以充分发挥[4]。
4.2强化病历档案的规范化
病历档案制度化和规范化是医院档案的重要内容，既要重视病案书写质量， 也要重视病案管理质量。一方面各医院应该建立和健全病历档案质量控制和教育组织，成立医院病历档案管理委员会。形成确实可行的制度并狠抓落实，严格监督，做到奖惩明确。对病历实行不定期抽查，有奖有罚。写的好的病历应该提出表扬，成为学习的榜样；写得严重错误，有漏洞，缺陷的病历就应该给予相应的批评，并对其相应的考核进行扣分。另一方面应该确实有效地提高病历档案的内在质量。医院日常工作中要加强对医务人员病案书写的教育，使医务人员从思想上予以重视，提高法律意识， 才能提高病历书写质量，避免漏洞，起到保护自己，保护医院，有利于防范和处理医疗纠纷。
4.3创新医院档案管理
要做到医院档案的管理创新，首选是观念的创新：医院的管理者、档案管理者要更新观念，不能停留在旧的、过时的观念上。逐步加大对档案管理工作的宣传力度，引起各级人员的重视。其次是档案管理专业人才素质培养的创新：将档案管理工作纳入议事日程。要为广大的档案管理人员提供一个良好的学习氛围，大力投入档案学术活动及有关的社会活动，鼓励他们更新知识，进修学习以提高业务水平。档案现代化管理手段的创新：充分利用现代化科学技术和工具实行医院档案的网络化管理，以适应现代化档案管理的形势需要。目前运用电子计算机加强档案信息的收集、传递、开发和利用是档案管理最重要、最基本的现代化管理手段之一。目前各大医院医院档案网络化已普遍成熟，有利于推进档案管理和服务方式的改变，以更好地共享资源。
综上所述， 医院档案管理工作的重要性日益突出；社会发展的新形式也对医院的档案管理工作提出新的要求。本文就档案管理中存在的普遍问题以及改善档案管理提出几点建议， 如果在工作实践中得以有效地贯彻落实， 不仅将大大提高档案资源的开发利用率，而且对医院档案管理水平的提高起到积极的促进作用[5]。
[参考文献]
[1]李志勤.推进档案事业全面协调可持续发展[J].中国档案，2005，9（14）：29-31.
[2]王玲，王桂霞.谈医院档案的信息化管理[J].中国档案，2005，11（16）：32-33.
[3]孙永明，闵彤.论病案管理与医疗业务的关系[J].甘肃科技，2003，10（97）：154-155.
[4]曾艺芝， 李娅，罗卫东.医疗业务管理档案的建立[J].中华医院管理杂志，1998，11（7），661-662.
[5]白哲群，李小军.建立医疗业务管理档案的重要性[J].中国社区医师，2009，14（305）：246-247.
医院档案管理范文第7篇
【关键词】医院财务档案；科学管理；财会部门
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.05.645文章编号：1004-7484（2014）-05-2906-02医院财务档案是医院管理、医疗、护理、科研、教学和后勤保障等全面工作的经济反映，是医院的财会部门或财务人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的财务凭证、财务账簿、财务报表等财务核算材料。是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分。规范医院财务档案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行为的发生。因此，医院财务档案管理是医院财务工作的一项重要内容，必须充分加以重视，以便进一步提高医院财务档案的管理水平。
1医院财务档案的特点及作用
1.1医院财务档案的特点医院财务档案是医院档案的重要组成部分，具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，医院财务档案的特点主要表现如下：①来源的广泛性；②内容的专业性；③形成过程的严密性；④行业的特殊性。
1.2医院财务档案的作用财务档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。首先，医院需要对外报送真实准确的财务信息，其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在财务档案中。其次，医院对外融资、投资，都需要向协作单位提供几年的有关财务数据，而财务数据也都来源于财务档案。第三，上级主管部门的统计数据中也有相当一部分来源于财务数据。不仅这些离不开财务档案，而且随着医院卫生经济的快速发展，医院的业务活动更加多样化和复杂化，财务档案则保留了全部经济活动的痕迹，为日后分析经济情况、总结经验教训提供依据。因此，只有加强医院财务档案的科学管理，才能充分发挥医院财务档案的重要作用，保证为国家、社会、各种机构和单位领导提供及时、准确、全面、高质量的财务信息。
2医院财务档案科学管理工作中存在的问题
2.1部分医院对档案管理工作的重要性认识不够，管理机制不够规范由于档案本身不能带来直接经济效益，造成有的医院领导和财务人员对财务档案工作重要性认识不够，没有设置专门的档案管理部门，财务档案没有专门的地方存放，有的医院虽有设置，但也只注重内部财务项目的实施，相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作，甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情，没有把财务资料的整理归档工作列入议事日程。形成财务人员对财务业务非常熟练，但对档案知识，特别是对财务档案规范化原理标准知之甚少。也没有参加过财务档案管理知识的培训与学习。不少医院重财务业务，轻财务档案管理，存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象。
2.2医院财务档案的案卷质量不高，管理制度不完善财务资料是医院财务核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料，是财务档案的组成要件，其收集装订是由财务机构的财务人员来完成的，因此财务档案的质量取决于财务人员对财务资料的审核监督及收集装订。但实际工作中由于财务职能的弱化，财务的监督职能未能很好地发挥作用，不能确保财务资料的真实、合法，或者是合法的财务资料掩盖了非法的经济行为，造成档案利用价值不大，再者有些医院特别是二甲以下的基层医院财务部门，领导对资金的管理比较重视，而对财务档案的管理重视不够，有的甚至由出纳兼管档案。
2.3对财务档案开发利用不充分医院财务档案属专业档案，除具有普通档案的一般特征外，另一突出特征就是其专业性，由此决定了医院财务档案管理人才所应具备的知识结构，但目前的现状是财务部门仅能做到收集、整理、归档；档案部门也仅为保存与提供利用，而对于档案价值的体现，既档案的开发利用几乎为零。由于开发利用不充分，不能有效体现档案的价值，直接影响人们对财务档案重要性的认识，对财务档案的有效管理极为不利。
2.4财务档案销毁难医院财务档案的销毁是档案管理一系列工作中不可缺少的重要一环。实际工作中这一环节往往不受重视，不按《中华人民共和国会计法》规定的期限进行销毁，许多医院的财务档案已超过保管期限，也不愿销毁，存在无人愿销、无人敢销的局面。究其原因，一方面是数量大，开展工作需花费大量的人力物力；另一方面是鉴定销毁缺乏可操作性规定，大量的陈年旧账既占据了有限的空间，又影响了档案整体工作的质量和效果。
3完善财务档案管理工作的对策
3.1加强对《档案法》的学习，增强干部、职工对财务档案管理工作重要性的认识。对不具备设立档案管理部门的基层医院，应在财务机构中指定专人负责财务档案的装订、立卷、归档和保管工作，但出纳人员不得兼管财务档案的保管工作。依据《档案管理办法》的规定，从法律的高度来依法加强管理，使财务档案管理走上法制化的轨道。
3.2完善档案管理的体制建设和制度建设，医院应制定相应的措施，根据《档案管理办法》、《电算化工作规范》并结合实际，建立和健全一整套相关的制度。采用先进手段和科学方法保管档案，定期开展对财务档案管理工作进行检查，充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性。
3.3加强医院财务档案人才的培养，提高管理人员的综合素质，医院财务档案资料作为一种专门档案，不能视同一般档案，应按照专门档案进行专业化管理。除要搞好关于财务和档案的岗位培训外，还要搞好后续教育。不断提高业务水平，充分发挥财务档案的管理和监督职能，使财务档案相关信息在质量上得到较大提高，以适应医院快速发展的需要。
参考文献
[1]马秀英.谈财务档案管理的规范[J].天津财会，2007，（4）.
[2]张雪珍.财务管理体制改革中的财务档案管理[J].财会通讯，2007，（7）.
医院档案管理范文第8篇
[关键词]医院；档案；管理
[中图分类号]G271
[文献标识码]A
[文章编号]1672—5158（2013）05—0405—01
医院档案是医院日常工作活动的真实记录，它是在医务管理、科学研究、医疗诊治、学术交流等活动中形成的具有保存价值的不同形式的文件材料。近年来，随着档案管理体制的改革和档案工作“达标升级”的开展，医院档案管理从根本上有所加强，但仍无法同日益发展的医疗、科研工作相适应，普遍存在一些问题，亟待加强。
一、医院档案管理中存在的问题
医院的中心工作是医疗和科研，医院管理的重点是如何提高医疗技术水平，改善诊疗条件，为患者提供优质、安全的服务。因此，在医院管理和建设中重医疗、轻档案的现象比较严重。主要表现在以下几个方面：
1.观念陈旧，档案管理意识淡薄。档案管理是医院管理的重要组成部分，不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更关系到人民群众的身心健康和医学科学的发展。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少，医院“重医疗、轻档案”的思想普遍存在，认为档案管理可有可无，认识不到档案管理在医院管理中的重要性和必要性。即使一些医院进行了档案的收集、整理和保管，档案信息资源开发利用率也不高，仅仅局限于坐等上门提供借阅、复印等的被动式服务，许多珍贵的档案被束之高阁，体现不出任何价值，失去了管理的意义。
2.格局混乱，各门类档案分室保存。医院档案大体分为党政文书、医疗、人事、财务、设备、科研、基建、音像、病案等。虽然各医院都按照档案管理目标的要求成立了综合档案室，实行统一管理，但由于没有一套科学统一的医院档案管理制度和方法，在实际档案管理工作中往往是各行各的，有些部门为使用方便，不愿及时移交自己保管的档案材料，甚至将日常工作中形成的某些档案材料据为己有，人为地造成档案材料收集不齐全、不完整，形成一个单位多部门管理档案的局面，影响了医院档案工作的开展，也使各部门之间缺乏必要的协调，造成人力、物力、财力的浪费，很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。
3.知识缺乏，专业人员素质偏低。目前很多医院档案管理人员一般是来自临床或其他非档案管理专业，理论水平、业务能力、文化程度等方面参差不齐，与信息时展的要求相差悬殊。另外，不少医院在人才培养中较为重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的继续教育没有纳入计划和要求，许多人员不愿意从事档案管理工作，档案管理水平低下。
4.投入不足，基础设施建设滞后。由于医院档案不像医疗、科研、教学研究那佯能够直接产生社会效益和经济效益，因此在医院近期和远期规划中对档案管理、档案设备的投入等方面考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展，档案管理发展相对滞后。此外，经费欠缺、医疗用房的紧张，致使档案所用办公室、库房、阅览室严重不足，档案管理设备陈旧，管理技术落后，无法适应新形势下档案管理工作的需要，不利于医院档案工作的开发和工作效率的提高，不利于医院档案的安全保管。
二、加强医院档案管理的对策
1.加强领导，注重宣传，增强全员档案管理意识。一是认真学习、贯彻落实《档案法》，增强医院干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证，要把档案管理工作纳入重要工作议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步考核评价、同步发展。二是加强组织领导，形成由院长或副院长直接分管，院办公室主任、各部门负责人和专兼职档案人员共同组成以临床医技为主的档案三级网络管理模式。三是注重宣传教育，使医院领导、医院干部职工充分认识档案的重要性和潜在价值，坚决改变实际工作中档案管理可有可无的模糊认识，认识档案与医院日常工作的密切关系，拓展档案管理宣传工作思路，更好地支持档案管理工作。
2.建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。制度建设带有根本.n生、全局性、稳定性和长期性。完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的可靠保证。随着科学技术的发展、档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立符合医院实际情况的、科学的档案管理体系。一是建立信息档案科，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案材料统一管理、统一考核。二是健全统一的管理模式和管理网络，使每个部门的专兼职档案员都能发挥部门作用，理顺关系，消除部门之间独占信息的局面，实现档案信息的共享。三是完善档案归档范围，特别是加强科研成果、学术论文等容易流失的材料的收集。四是健全完善档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，保证档案管理的全过程达到规范化、制度化。同时，要通过医院管理层将制度落到实处，确保医院档案的齐全完整。
3.结合实践，加强培训，提高档案管理人员综合素质。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，档案工作已成为医院管理的重要组成部分，医院档案工作人员是医院档案工作的管理者，对医院的档案工作实施全面的管理。因此，建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍，并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益，自觉参与档案管理工作，已经成为我们工作的当务之急。
4.加强硬件设施建设，实现档案管理现代化。硬件的建设的合理与否直接关系到医院档案管理工作的成效，同时在一定程度上反映了医院的管理水平。一方面要引进现代化的技术和设备，如档案库房的去湿防潮、空调设备、高效灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案管理现代化的重要内容和必要条件。另一方面要引进计算机管理，用计算机存储整个医院行政上、业务上的档案资料，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力、财力，提高了工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案资料的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。
5.重视开发，充分利用，发挥档案的社会效应。档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用。因此，医院档案管理人员要树立服务意识，多途径、多渠道地开发档案信息资源，为利用者提供档案原件、复印件，提供各种参考资料和有关咨询服务。同时，根据本单位的实际需要，有针对性开展档案编纂工作，编写各种专题汇编，如医院全宗介绍、大事记、组织沿革、医院基础数字汇编等，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，并对反馈的信息进行深入研究，提高档案的利用率，发挥其社会效益。
新的历史时期赋予了医院档案管理工作新的内容和新的任务，也对医院档案管理提出了更高、更新的要求。只有不断加大工作力度、开拓工作思路、创新工作方法，采取扎实有效的措施，才能使医院档案管理更上新台阶，更好地为医院事业发展服务。
参考文献
[1]黄艳.医院档案管理存在的问题与对策：下[J].法制与社会，2009，（2）：264.
医院档案管理范文第9篇
医院会计档案是医院在经济管理业务中形成的，按照一定的规律保存备查的会计信息载体，是检查遵守财经纪律情况的书面证明，也是总结经营管理经验的重要参考资料。医院会计档案的收集、整理、形成与保管工作也是财务管理工作的重要内容，是医院会计档案形成的前提和基础。
一、医院会计档案的收集
医院会计档案的收集范围一般指医院会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成医院会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握医院会计档案的收集范围。
1、医院会计凭证。它包括自制原始凭证（如我院自制的费用报销单、支出凭证、门诊、住院退费单据等）、外来原始凭证（如购买药品、卫生材料等的原始发票）、原始凭证汇总表（如门诊收费、挂号收入汇总表）。
2、医院会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。订本式账簿以一本为一个保管单位；计算机生成的总账、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页，填齐封面和扉页的各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号。
3、会计报表。会计报表包括资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、现金流量表、财政补助收支情况表、成本报表及决算说明等。各类会计报表应编写页码，其方法与账簿相同。
4、其他会计核算资料。如银行对账单；银行存款余额调节表；工资表；经济合同；总务科、器械科、药剂科盘点表；住院预收款、住院发票核销表；门诊收据号、计算机号注销清册；门诊收费退明细表；应退住院病人费用及出院欠费；会计档案移交清册等。
二、医院会计档案的整理
《会计档案管理方法》规定，“各单位每年形成的会计档案应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案管理清册”。会计凭证应按月整理，遵循会计档案资料的形成规律，由会计机构进行归档前的立卷和整理工作，更好地保证会计档案的收集、完整和保持档案之间的联系。同时，要准确立卷，会计账簿和会计报表在第二年度初进行整理。
医院会计凭证一般按年、月顺序组卷整理，一个月的记账凭证可根据量的多少立卷装订十几本或二十几本，若基建会计凭证、工会会计凭证特别少的也可几个月组卷装订一本。凭证外面要加封面，封面规格略大于所附记账凭证，凭证左侧和下边墩齐进行装订，装订厚度一般应在2厘米以内，方可保证装订牢固、美观大方。
三、医院会计档案形成与保管
1、上述医院会计档案均应整理装订，并按要求填齐会计档案封面上各项内容。这些会计档案收集整理应当由财务科档案会计按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、医院会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、10 年、15 年、25 年5 类。医院会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。总账、明细账、记账凭证等保管期限为15年；银行、现金日记账保管期限为25年；年度财务报告决算等保管期限为永久。
四、医院会计档案的管理和利用
医院医院会计档案是医院经济活动的反映和纸质记录，是明确各方经济责任的重要依据。那么，如何使得医院会计档案整齐美观并方便下步查找查询，如何消除会计资料管理散失、污损的隐患。根据本人多年来医院会计档案管理工作的经验，认为医院会计档案管理需做好以下工作：
1、细心装订。装订是医院会计档案归档的第一步，也是医院会计档案管理最基础的工作。在打印出医院会计凭证、财务报表、会计账簿等后，在装订前需要仔细检查医院会计凭证、账表是否存在缺页漏页，是否有应打印而未打出的会计要素，盘点表、调节表等中当事人应签的字或章是否完整。
2、顺序编号。医院会计档案归档时，要从主要到次要、从医院会计凭证、账簿到报表、从主账主表到附账附表的顺序安排整理，并参照往年的顺序，来编制档案号。会计档案标注字迹务必工整，需标注要素务必完整，特别是标注的档案保存时间。此外，对总账、分类明细账等不能忘记在其封面粘贴印花税票，以应对税务部门的随时检查。医院会计档案在保管中，要做好防虫、防霉、防潮 “三防”工作，并应按照档案号顺序在同一地方整齐摆放，以便需要时快速查找翻看，查阅会计档案需经财务科长批准，按照医院会计档案管理的有关规定，办理借阅手续；外单位查阅本单位会计档案，要有单位介绍信，并经主管领导、财务科长批准，查阅或复制会计档案，并详细登记借阅人、事由、借阅归还时间，由相关人员签字确认。
五、我院会计档案管理的做法
1、财务科设置专职专人管理会计档案
财务科在明确会计业务各岗位会计档案处理要求的基础上，指定专门会计人员全面负责会计档案管理，并保持相对稳定。档案会计负责财务科会计档案资料的收集、装订、保管、存贮、分类编目和销毁，提供医院会计凭证的借阅和提出有关财务档案管理的建议。因此，档案会计必须由具有系统财务专业知识和档案管理相关知识、经验的会计人员担任，不可随意更换。我院为了做好医院财务档案管理工作，还建立规范化的财务会计档案室，由档案会计管理，从日常会计资料的收据、发票到凭证、账簿、报表、会计文件进行全面管理，编写存档目录，登记会计档案收和出的详细记录，完善管理各种会计档案。
2、规范医院会计档案立卷。我院去年更换了先进的装订设备，并采购装订会计凭证必须使用的会计凭证装订封面。会计凭证封面的单位名称、会计凭证名称、时间、册数、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人等有关内容必须逐项填写齐全，装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案柜中。档案会计必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，并填写“会计档案卷内目录”。
3、规范医院会计档案保管的期限管理和销毁管理。我院会计档案的保管期限严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。保管期满的医院会计档案，由财务科提出销毁意见，档案会计编制医院会计档案销毁清册，列明销毁医院会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，由财务科长、院长在医院会计档案销毁清册上签署意见，经卫生局、财政局批准后方可销毁。我院按规定销毁会计档案时，由财务科、卫生局、财政局共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的医院会计档案，应当在医院会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。
4、加强会计人员岗位培训，提高医院会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人，会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，我院将会计档案管理及操作技能培训作为会计从业人员的岗位培训及继续教育内容长抓不懈，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识及操作技能，经常进行监督、评比、考核，将会计档案规范化内容纳入日常管理工作中，从源头上做好会计档案管理的规范化与标准化工作，提高案卷质量，确保会计资料的安全完整。
5、加大会计档案的监管力度。我院结合实际，根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》、《医院会计制度》等法律法规，建立健全会计档案的立卷、归档、保存、调阅、销毁等相关制度，切实管好、用好医院会计档案。进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
医院档案管理范文第10篇
关键词：档案管理模式改革 医院档案管理 应用
医院档案是国家档案的一块重要组成部分，其存储了丰富的医疗界科技成果，同时也收录了各大医院内所发生的重大事件，为临床医学科研的顺利开展提供出大量重要的数据支持。近年来，国内医疗事业逐渐取得了显著性发展，医院保存和记录的档案数目也大大增加，也对档案管理模式的改革提出更高的要求。在医院档案管理实际工作中仍存在不少的问题，这对其工作开展及自身发展造成严重的阻碍。因此，为促进医院各项工作的顺利进行，同时也为广大群众提供出更优质、更安全的医疗服务，加强档案管理模式改革在医院档案管理中的应用就显得非常具有现实意义。
一、前言
我国医院档案管理工作从展开至今，基本形式可分为：一是在医院内部建立档案管理室，有专门负责的档案管理员，且有专用的科室及档案库等；二是在医院内部设立档案管理库房，没有相应的管理科室，但设有专职或兼职的档案管理员；三是专业的档案管理室，设立具有专业档案管理职能的机构，负责医院内部及其行业系统档案的专业管理。这三种医院档案管理形式中，应用最广泛和普遍是档案管理室[3]。但随时代的进步和发展，现有的档案基本管理模式已逐渐不能满足发展的需求，由于这种形式存在很多的局限性，并面临来自不同层次的压力，进行相关的改革是势在必行。
二、医院档案管理模式存在的困境
首先，对于相关的医院档案，原有的管理模式具有本能的限制性，甚至排斥对外提供及利用，虽强调了保密性工作，但忽略了档案的开放性应用；其次，医院档案管理水平及动力仍然不足，造成相关管理工作的积极性十分不强，影响了整个医院档案管理水平的进步和提升，并且投入的管理力度也不够强，经费也很缺乏，这些都是需要改革的主要原因；第三，医院档案管理作为幕后服务工作，还需要各位院领导的高度重视，只有高层领导对该项工作提起高度关注，才能有序展开相关的改革工作，才能全面提升工作效率与质量。
三、分析探索档案管理模式的改革
现针对在医院档案管理中应用档案管理模式改革的具体内容提出几点建议，力求全面推进医院档案管理工作。
（一）重视医院档案管理
详细的各类档案资料可向医院提供出及时、准确的信息，帮助院领导合理进行决策，如：设备档案便于查阅其操作手册及线路图等信息，还可体现设备的运行、维修及保养状态，帮助医院充分发挥医疗设备的效能，还可避免出现重复购置、设备闲置等问题；会计档案可精确记录医院内各项重要的经济业务，为医院检查财政记录提供了可靠的凭证；人员档案可及时更新医院的人力资料信息，利于医院掌握人员变动情况，合理分配人力资源；病例资料是医院档案的核心部分，不仅累积了医院治疗的成果，还促进医疗技术的创新，还有助于有效药物的科研工作，是医院发展的根本和动力；药物档案，医院内的药物种类极其繁多，如果没有相关档案管理工作的支持，极易造成药物混乱、丢失、短缺等重大问题，因此健全的药物档案管理工作是不可或缺的。因此，为促进档案管理模式改革、提高医院管理质量，首先要加强医院各级人员对医院档案管理改革工作的重视程度。
（二）健全管理体制
为能充分做好相关的医院档案管理工作，促进模式的改革，医院各级管理人员均应加快健全管理的体制，积极开展各项管理工作，明确工作职责，做到专人收集资料、专人接收并转入档案、专人保管；待各级审核后，必须将档案妥善密封，加盖密封章，进行密封保管；还要全面落实责任的追究制度，防止出现随意改动或丢失档案等情况，切不可未经比准随意翻阅、复印、借出、或带出。
（三）管理信息化、数字化
随医院档案数量的日益升高，亟待建立电子档案，形成信息化管理体系[4]。这就要求医院工作人员及时更新对档案管理的理念与管理模式的改革，充分了解信息化管理体系的高效性，降低以往的工作压力，实现效率的大幅提升；同时，还需要做好配套的软件系统，加快档案信息数据的整理、维护和备份工作，从而提高医院档案的使用及研究价值。
（四）加队伍建设
充分调动医院档案管理工作人员的积极性，提高其综合素质，医院加大培养力度，组织业务知识的培训，使其深刻认识现代化医院档案管理的重要性，并能全面掌握档案的材料整理、鉴别、归档、保管等技术，并统一规范档案的外在形式，确保档案的真实性、完整性以及实用性。
四、讨论
合理应用档案管理模式是医院管理档案的根本与关键，及时针对各种问题进行改进和调整，勇于打破原有模式，以力求全方位提升医院档案管理的工作质量。
综上所述，重视档案管理模式改革在医院档案管理中的应用，建设信息化管理体系，充分发挥医院档案的价值，以进一步促进医院长远健康的发展。
参考文献：
[1]李霞.医院档案管理中应用档案管理模式的分析[J].中国卫生产业，2016，（06）.
[2]李理.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].世界最新医学信息文摘：连续型电子期刊，2015，（70）.
[3]江波.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用思考[J].科学与财富，2016，（01）.
[4]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016，（08）.