艺术档案管理范文

艺术档案管理范文第1篇

【关键词】 艺术档案 有效管理 改革探索

档案是见证历史的一种重要表现形式，其所具有的厚重感是其他材料所无法比拟的。而艺术档案属于档案中的一种，其具有自身的特殊性，在进行管理的过程中也需要有所区别和不同。但是，就目前阶段来看，我国的艺术档案管理并没有达到合理、科学的程度，其管理和建设相比较艺术的发展已经处于一种落后的境地，加上其所存在的残缺性，给人们从档案的查阅中探究艺术历史发展的历程带来的困难。正是因为此，从艺术档案管理的特点出发，分析艺术档案管理的最佳方式，寻找档案管理的最佳策略就显得非常重要。

一、艺术档案的特殊性

探究艺术档案的特殊性能够更好地存进其管理，能够让其管理更加科学化、现代化。

1.艺术档案的广泛性。艺术档案的范围主要是由艺术活动的形式来决定的，这就让其在范围上更加广泛，所涉及的领域也更多。诸如小说、剧本、舞蹈、绘画、雕刻、电视、电影等等方面，都会成为艺术档案的形式。而通常我们所谈及的企业文化、校园文化、业余艺术、艺术创造等等都会成为艺术档案所涉及的领域。

2.艺术档案形式的多样性。艺术档案与传统我们所理解的档案形势有所不同，起不仅仅局限于文字类的档案，更加涉及到视频奖品等等形式，通过形式的多样性我们可以了解到艺术形式的多样性。就其形式来说主要包括四类。一种是文字型，比如期刊、报纸；一种是形象型，比如录像、舞美设计等；一种是音像型，比如唱片、光盘等；一种是实物型，比如奖杯、奖牌等。

3.艺术档案工作的特殊性。艺术档案因为其性质和内容的不同，其工作也具有特殊性，其所涉及的工作主要包括四个方面，即收集、整理、保管、使用。收集工作不仅包括一般的档案的收集，还包括对一些老艺人从业经历的收集；整理工作处理对档案进行排列、组合之外，还需要对其各个艺术类别进行归纳整理；保管工作需要根据不同的艺术档案形式进行有针对性的保管；使用则是发挥艺术档案价值的一种重要形式。

二、加强艺术档案管理工作的措施

1.建立健全艺术档案各项规章制度。要想让艺术档案的管理更加高效，就必须依托制度进行管理，只有制度的制定更加细致，其所涉及的内容和领域才会更加全面和广泛。首先，管理者要对当前的艺术档案形式有所了解，对于艺术档案管理的中的问题有深入的研究。其次，管理者根据实际调查的情况进行制度的制定，制度的内容要尽量做到细致化，从细节着手进行规章制度的构建。第三，制度所涉及的工作要完全，从收集、整理到归档、整理进行统一管理，进行统一规定。第四，对于违反规章制度的人要进行相应的责任制定，保证管理工作落实到人。

2.强化艺术档案信息化管理。时代的基本怒让信息化技术飞速发展，数字化、网络化、多媒体化时代的到来同样影响到了艺术档案的管理，需要在传统管理模式基础上应用现代化的技术手段，提升管理的质量。首先，对于当前的艺术档案要进行相应的多媒体技术扫描记忆，在对原始资料进行完善保存的基础上进行相应的数字技术转化。其次，构建艺术档案信息库，让需要的人们能够从网络客户端进行相应的档案查询，方便艺术档案的寻找和利用。第三，对于珍贵的艺术档案要进行相应的加密设置，一方面要对其价值进行充分的体现，另一方面，也要对其进行详尽的保护，防止因为电子技术的应用而让古老而珍贵的艺术档案遭到破坏。

3.注重对艺术档案管理人员的培训。任何工作归根结底要落实到人的工作上，只有“人”的工作到位，其管理才会更加高效，艺术档案的保存和应用才会更加科学合理。因此，注重对艺术档案管理人员进行培训就显得非常重要。首先，在进行艺术档案管理人员挑选的时候，要选择具有高素质的人才，要对管理人员进行相应的“检测”，保证其能够胜任管理的工作。其次，定期或者不定期地对管理人员进行相应的培训，针对其“三会”、“三勤”的要求进行专业化的培训。第三，注重管理人员信息化技术的提升，让管理人员能够适应时代的发展，让其能够更好地促进信息化与艺术档案的融合。第四，对于管理人员要定期进行考核，保证其能够不断学习、不断进步。

结语：艺术档案是民族文化发展的史册，对其进行管理是保护历史文化的一种重要举措，应当得到相关人员，以及全社会的重视。只有强化艺术档案管理意识，提升艺术档案管理措施，才能让艺术档案真正发挥自己的价值，更好地为人们提供宝贵的借鉴。

参 考 文 献

[1]陈胜楠. 艺术档案管理工作浅议[J]. 黑龙江档案，2013，06：49.

[2]李青燕. 艺术档案资源数字化与管理探讨[J]. 四川戏剧，2016，04：150-152+162.

艺术档案管理范文第2篇

艺术院校的艺术档案管理不仅仅要遵循一般的档案管理准则，还要考虑到艺术档案自身的特征。本文探讨了艺术院校艺术档案特点，并以此为出发点，为做好艺术档案管理工作提出建设性意见。

【关键词】

艺术档案；管理

关于艺术档案的定义各有说法，而《艺术档案管理办法》中关于艺术档案概念的概述，具有较高的认可度。艺术档案是在艺术创作、演出、研究、教育、交流等各种活动中形成的，对于个人、院校或者社会具有保存、参考价值的原始性记录。艺术院校档案馆是艺术档案产生和管理及利用的关键机构，艺术档案是艺术学院档案管理的所有档案类别中的重要组成部分，也是国家档案信息资源的重要类别。但长期以来,档案界对艺术档案管理的实践操作和理论研究都重视不够,艺术类院校对于艺术档案的管理也不够重视。

一、艺术档案的特点

（一）实时性。艺术档案具有很强的实时性，艺术院校的艺术档案的产生和收集具有特定的时间和特定地点，错过特定的收集时间，在之后就非常难再次收集齐全。不同于其他类型的档案，艺术档案不是产生即存在，存在即归档。艺术院校档案馆要为此制定统一的移交和归档鉴定时间制度。艺术档案在移交院校档案馆之前，需要有安全合适的保管环境进行管理，现场艺术创作产生的影音资料等，无法在活动之后，进行再次的增补工作。

（二）多样性。艺术档案具有多样性的特点。艺术的创作和演出包含了作曲、歌唱、语言、造型、综合等各个方面，每种艺术类别又包含复杂的艺术形式，比如说，音乐、美术、舞蹈、影视、摄影等等。艺术档案的记录手段各异，也是艺术档案多样性的原因，如文字、图片、视频等。除此之外，由于载体的不同，有纸张、胶片、磁性材料等等。

（三）形象性。艺术档案具有形象性，形象性是艺术档案的关键性特点。形象是艺术创作的演绎。任何艺术形式的存在都依赖于形象的准确描述,没有形象,艺术也不会存在。因而，客观、真实地记录现实艺术的艺术档案就具有形象性。其次，艺术档案由好几个部分构成，形象是其中之一。照片、绘画等都是作为艺术档案对艺术形象的真实有效记录。最后，以文字为载体的艺术档案,即使形象性的特点表现得不直接,例如：音乐剧本，它会创造出一定的想象空间，令人身临其境，具有形象性的特点。

（四）成套性。艺术档案具有成套性。一次艺术活动、艺术创作或者艺术表演过程中形成的所有的相关材料构成了一个统一的、完整的整体，艺术档案的各个艺术要素具有不可分离性，艺术档案反映的是艺术创作者艺术创新活动的全过程。因此说，记录艺术活动的艺术文字材料等等具有成套性特征。

二、加强艺术档案管理的措施

（一）科学规范艺术档案归档范围。艺术院校的艺术档案的归档范围不同于一般的行政文书档案或者其他的专业档案，依据一般的艺术院校档案馆的收集需求和未来发展要求，艺术档案的收集归档范围主要有：各类剧本和乐谱、场记、摄影创作设想、演出录音带、录像带，艺术总结、宣传材料、职员材料、国内外重大艺术活动的文件材料、艺术教育方面的教材，院校学生作品、展览的展册、艺术研究以及其它研究成果的材料等等。

（二）加快建立艺术档案制度。加快建立健全艺术档案的管理制度。《关于加强国家档案工作的决定》指出，要对档案进行集中统一的管理，维护档案的完整、安全与可用性。艺术档案是专业档案的一类，艺术档案工作也是档案管理工作的内容，必须保证艺术档案的完整与安全，使艺术档案更好地为艺术工作服务并得到长久保存。首先，在艺术活动中形成的艺术文件材料,积累、整理和归档作为考核部分,列出负责人的职责范围。其次,建立艺术院校的艺术档案的归档制度,明确制定归档范围、时间和质量要求。只要是院校艺术活动、艺术创作和艺术研究中形成的一切具有现实价值和历史价值的艺术材料，都应由业务部门整理后及时归档。

（三）建立专业数据库。艺术档案有效管理的价值是为了使档案实现有序化，能真实、客观、有效地保存艺术院校的集体记忆，沉淀学校及学术传统和校园文化。艺术院校档案馆的工作人员要以学校的重大事件为契机，以丰富的档案馆藏生动展示艺术院校的精神气质和品质，促使艺术档案馆成为一个艺术产品和艺术类的文化、精神的收藏、展示、传承的集中中心。艺术院校的艺术档案管理不是简单地保存各类艺术档案实体，而是要深层次地开发艺术档案信息资源。逐步建立专题数据库，包括图片展、系列讲座等等，能够真实、客观地反映艺术院校的发展历程。随着广大教职员工对艺术档案的需求的提高，提供专题查询服务。艺术院校的艺术档案馆要关注院校的发展，着眼于艺术院校的未来发展大局，将具有重要参考价值和利用价值的艺术档案材料收集齐全完整，并建立艺术类院校的艺术档案专题数据库。

（四）加强实时性、经常性收集。艺术院校的档案工作人员要做好艺术档案实时的、经常性的收集。一般情况下，艺术院校的档案工作人员都习惯于按照文书档案、会计档案、基建档案等其他类别的专业档案的收集思路和方式，定点、定时地收集、整理档案。特别是在当前大多数艺术院校由部门立卷，档案馆人员收集、管理档案的能动性和参与性降低。对于实时产生的艺术档案，不一定要等到年终时收集齐全并归档。从宏观上把握艺术档案的产生时间，深入了解档案产生的数量、类型等等，档案工作人员参与产生的环境中，对档案的收集、归档、保管、编研、统计等做出更精确的要求。艺术院校的艺术档案工作是一项专业性工作，艺术档案是重要的院校档案类别，也是国家重要的档案资源，在维护文化事业的发展历史和进程上，发挥着不可替代的重要作用。艺术院校的艺术档案具有区别于其他类别档案的特征：实时性、多样性、成套性和形象性的特征。为了更好地做好艺术档案的管理工作，必须要加快艺术档案管理制度的建设，规范艺术档案的归档收集范围，加强实时性、经常性收集，建立具有高校专业特色的专业数据库。艺术院校的艺术档案工作者，要跳出档案管理的思维定式，拓宽思路，以艺术教学、科研、实践活动的发展轨迹完整、真实地记录高校的发展，突出艺术高校的文化精神，要争取以活档案的方式发挥艺术档案的文化价值，为艺术院校在艺术发展、文化传播中起到推动作用。

作者：王娟 单位：西安美术学院

【参考文献】

[1]陈允嘉.高等艺术院校艺术档案管理工作存在的问题及思考[J].科教导刊(上旬刊),2011（05）:178-179.

[2]李莎.艺术院校艺术档案管理探析[J].艺术科技,2014（12）:207+279.

[3]林芳.高等艺术院校艺术档案初探[J].齐鲁艺苑,2014（04）:109-112.

[4]王云庆,吴芳.艺术院校艺术档案利用新探[J].云南艺术学院学报,2014（03）:85-88.

[5]刘星.艺术档案收集工作研究[J].中国档案,2016（03）:42-43.

[6]陈建伟.艺术档案的特点及管理[J].音乐探索(四川音乐学院学报),1999（04）:78-80.

艺术档案管理范文第3篇

艺术档案的规范化与精细化管理，离不开对高职院校艺术档案作用与价值的厘清。

（一）高职院校艺术档案的作用

高职院校艺术档案是学校在办学过程中形成的关于文化艺术工作历史发展的真实记录，是超越时空范围的历史遗产，见证了学校的教育、建设与发展，汇集了广大教师乃至学生的创造智慧，因而是一笔可贵的文化资源。高职院校艺术档案具有以下作用：一是文化传承作用。艺术档案是学校在长期的办学历史进程中，创造并留下的文化艺术遗产。有多少艺术档案就有多少艺术财富，就意味着有多少历史艺术遗产留给后人。我们文化艺术的繁荣，就要在文化传承的基础上不断推陈出新。二是学校艺术教育的重要资源。高职院校在进行艺术教学中，可以充分挖掘现有的艺术档案资料，作为教师教学、学生学习的参考资料。高职院校可以利用艺术档案编写校本教材、授课教案、教学大纲，对学生进行艺术辅导，利用艺术档案中丰富的声像资料进行观摩学习，作为示范教学都是不错的选择。三是利用学校的艺术档案服务社会。高职院校的重要职能之一就是为社会服务，为当地的经济发展服务。艺术档案服务社会是因艺术档案自身的特点所决定的。艺术档案具有形象性和公开性特征，艺术档案中的艺术作品是供人们欣赏、享受的精神食粮。高职院校可以利用艺术档案中的优秀作品面向社会展出，发挥其艺术审美作用，感化宣传作用，开阔群众的视野，促进社会的和谐。

（二）高职院校艺术档案的价值

高职院校艺术档案不同于学校其它的教学档案、科研档案、人事档案、学生档案等，它价值独有，并且随着时间的推移和历史的演进，艺术档案的价值将越发显现出来。第一，高职院校艺术档案具有重要的历史价值。不少高职院校近年来经历学校升格（从中专升格为高职高专）、搬迁新校区、学校合并等历史沿革，在校史编写中一些需要确认的史实资料可以从艺术档案中找到答案。高职院校把本单位的艺术档案收集、整理、保存起来将为学校未来事业的发展提供很多珍贵的，有参考价值的材料。第二，高职院校艺术档案具有重要的学术研究价值。艺术事业的繁荣和发展，决不能孤立地去进行研究，而是要结合着研究昨天、今天来研究明天。要研究，就必须要有历史的真实依据，那就是原有的档案和有关的素材。比如，在工艺美术职业院校，我们要研究各个工艺流派、美术大师的历史传承与发展成就，就需要广泛占有材料、分析材料，没有材料就很难研究——巧妇难为无米之炊。可以说，艺术档案对于艺术的发展，对学术研究具有重要的参考价值。第三，高职院校艺术档案具有很高的使用价值。学校的艺术档案可以为师生反复使用，而且频率很高。艺术档案是学校进行艺术研究、艺术教育的重要材料。艺术档案是学校师生进行艺术创作、艺术活动的总结。通过对一定时期的教师以及学生艺术创作、艺术活动有关材料的归档，可全面总结高职院校艺术创作的经验、及时收集创作素材。例如，艺术院系获奖的优秀的毕业设计，参加各级各类艺术竞赛的获奖作品，可作为后来者学习、研究的对象，同时也是他们进行艺术创作的源泉。实践证明，利用艺术档案，有案可查，许多问题迎刃而解，有利于拓宽学生创作的思路，提高艺术作品的质量。

二、高职院校艺术档案管理现状

（一）艺术档案建档意识不强

高职院校的艺术档案不仅仅是学校档案工作的有效组成部分，更是构建和谐校园、促进校园文化的重要载体，需要师生加强这方面的意识。高职院校在日常教学、科研、校园活动的过程中均会产生大量艺术档案，诸如师生在日常教学科研、文艺演出等活动中产生的艺术档案；学校组织各类文化节中产生的艺术档案；师生参加校内外比赛中产生的艺术档案等。虽然艺术档案的种类数量不少，但是艺术档案的收集、归档工作远不如一般的文书档案那样受重视，学校档案管理人员一方面对艺术档案的产生情况不能有效掌握，另一方面未意识到艺术档案收集的重要性，认为《高等院校档案十大类实施办法》中未对该问题作具体要求，于是对高职艺术档案不重视收集，如在各类艺术比赛、展览中产生的艺术档案往往散落在各创作者手中，或长期存放在组织活动的相关部门，未能及时完整地归档到档案馆室。

（二）机构制度方面不够完善

高校档案工作是高校重要的基础性工作，是体现高校办学质量和管理水平的重要标志之一，学校应当对其加强领导和管理，将之纳入学校整体发展规划，纳入整体考核评估指标体系。少数高职院校对档案工作的重要性认识不足，意识不强，重视不够；个别高职院校没有根据《高等学校档案管理办法》规定将档案工作纳入学校整体发展规划，未将档案馆建设列入新校区总体建设方案，依法管档的自觉性和责任感有待进一步加强。一些建校时间长、办学规模大、档案数量多，符合中华人民共和国教育部第27号令规定条件的学校，至今尚未成立档案馆；有的学校虽然设立了档案馆，但级别建制偏低，人员偏少，难以适应学校又好又快发展的需要。少数学校档案用房面积过小，基础设施陈旧简陋。个别学校档案馆安置在过渡用房，安全意识不强，必要的防护措施不到位，特别是临时存放档案的场所有着明显的安全隐患。在档案管理模式上，部分学校没有根据有关法律法规进行建章立制，未能按照规定要求和档案工作原则对学校各院系、各部门产生的各类档案实行集中统一管理，特别艺术档案的管理更是薄弱，呈现随意化、无序化的状态，缺乏必要的制度管理保障。

（三）档案人员的素质亟待提升

提高高职院校艺术档案的管理水平，离不开档案人员的辛勤工作。档案工作机构的人员构成、个体素质如何，直接影响艺术档案的管理水平和工作效果。只有综合素质高的人，才能胜任学校艺术档案的管理工作。近几年，高职教育事业跨越式发展，但却存在忽视档案建设的情况，学校档案专职人员数量不足的现象普遍存在。随着高职办学规模的扩大，各项工作内容与日俱增，但是，由于人们对学校档案工作的认识不足，高职院校的档案工作长期处于可有可无的一项工作。不是安排一些婆婆妈妈的人员，就是把别处不好安排的照顾对象推去档案室。现有的这些档案管理人员，来着不同的专业背景，有的学习历史、有的学习文学、有的学习计算机，五花八门，档案管理专业的却不多，这就给他们从事档案工作带来先天不足——专业素养不够。高职院校的档案人员往往还兼任一些其他工作，只剩下很少时间和精力应付档案业务已成为普遍现象。在这种情况下，高职院校的档案工作面貌可想而知。

三、高职院校艺术档案管理的对策与路径

提升高职院校艺术档案管理水平，需要从高职院校的组织管理机制、管理队伍建设、艺术档案的数字化建设、艺术档案的利用水平等路径着手，综合运用发挥合力方能有所建树。

（一）要切实加强领导

高职院校档案管理工作应该纳入学院整体发展规划，纳入整体考核评估指标体系，艺术档案工作也应该列入学院整体档案工作规划，各二级院系应该把艺术档案工作列入本部门整体发展规划，由一名分管领导具体指导、制定政策、把握艺术档案工作的发展方向。要切实把艺术档案工作作为学院发展的有机组成部分，积极宣传和组织、整理和挖掘艺术档案，把艺术档案工作作为工作总结、业务考核内容之一。要针对艺术档案工作发展的不同层次、不同类型，分别提出不同的量化指标和时限要求，进行分类指导。要保证必要的经费，确保艺术档案的完整、安全和有效利用。总而言之，高职院校各级领导的重视，是艺术档案能否顺利发展的关键。

（二）要加强队伍建设

艺术档案员队伍是艺术档案管理上水平上台阶的重要基石。学院领导应该关心艺术档案工作队伍的建设，努力解决艺术档案人员的实际困难，提升他们在学院偏低的待遇，解决他们晋升的渠道问题，提供必要的业务进修、外出参观学习的机会，从而稳定艺术档案工作队伍。要多层次、多门类加强业务培训，不断提高艺术档案人员素质和管理水平。艺术档案工作是一项复杂的专业技术劳动，因此，要求从事档案工作的人员应具有合理的知识结构，又要具备良好的艺术素养。只有综合素质高的人，才能胜任高职院校的档案管理工作。档案工作人员的素质是提高艺术档案管理水平，充分发挥艺术档案作用的先决条件。概括地说，对艺术档案管理人员主要有以下要求：良好的政治素质、精湛的业务技能、良好的工作作风、高度的责任意识、良好的职业道德，较强的沟通能力。从加强团队建设的角度来说，还需要重视每一个档案工作人员的个体价值和主观自觉性行动。也就是要充分发挥和调动每一个人内在的积极因素，创造性地开展工作。对艺术档案管理队伍的管理重点在于明确岗位，落实职责，稽查考核，协调激励。学校应该把档案人员队伍建设列入人才发展目标，统筹规划，不断优化队伍结构，使高校档案人员队伍朝着专业化、高素养、有梯队的人才队伍结构发展，为高职院校的艺术档案工作注入可持续发展的活力。

（三）要加快艺术档案的数字化建设

艺术档案是对学校和社会有保存价值的各种文字、图片、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。要实现艺术档案的文化传承作用，必须加快艺术档案的数字化建设。通过艺术档案的数字化管理，让更多的学生走进网络平台，共享先进文化的魅力，从而全面提高学生的文化素养，促进校园文化建设。加强艺术档案的信息化和数字化管理，是艺术档案事业适应时展的需要。利用多媒体技术，实现艺术档案媒体的数字化。多媒体技术是一种交互性综合处理的计算机技术。根据艺术档案的多媒体特征，高职院校的档案馆可以充分运用多媒体技术中的音频信息处理技术、图像信息处理技术、视频信息处理技术、多媒体数据库技术和多媒体信息识别技术，结合数码相机、数码摄像机、数码扫描仪等数字化设备，通过对纸质档案、声像档案的扫描录入、数码处理、3D制作，将艺术档案媒体转化为电子代码储存、传输和处理，变成可视化、动态化、数字化的多媒体艺术档案信息资源。艺术档案管理软件的运用，实现艺术档案系统化的管理。软件的应用可以提高管理思路和管理方式的创新，还可以提高管理的效率，提高日常艺术档案管理的标准化和规范化的流程，及时提供文化资源的信息。高职院校在选用档案系统管理软件时，必须结合自己的工作条件、环境和和技术保障等方面的考虑，以提高软件应用的实际效率。还要考虑档案管理软件的处理和储存多媒体艺术档案信息的能力。这样就可以直接在电脑上进行艺术档案信息的收集、整理、移交、归档、鉴定、销毁、查询和统计，简化传统的手工过程，提高科学化管理艺术档案的能力。利用多媒体光盘技术实现艺术档案数字化存储。由于艺术档案的信息量很大，图文声像并茂，这就需要功能全、密度高的大容量存储器。多媒体光盘技术采用激光介质作为高密度信息存储载体，具有记录信息量大，存储密度高，易于检索，便于拷贝复制，还原传输效果好等优点。利用这些大容量的可读写光盘贮存图像、声音、动画、视频等多媒体艺术信息，既能有效地节省档案库房的贮存空间，扩展存储能力，又便于保存、保管和借阅。

（四）要提高艺术档案的利用水平

高职院校艺术档案范围非常广泛，它涵盖了师生们在艺术教学、实践、创作、展览、演出、比赛、交流、摄影、采风等各个层面的艺术活动。因此，高职院校艺术档案内容丰富多彩、是一笔可贵的财富，需要我们善加利用，而不是束之高阁。艺术档案管理的终极目的在于利用，以满足师生教学科研、参考佐证、学习提高的目的。艺术档案的开发利用包括两方面的内容：一是健全和改善检索手段，介绍档案馆（室）藏的内容与成分，这主要是在档案基础工作中完成的。二是根据外部对各类档案信息需求的情况，通过有效的途径和方法，向利用者提供所需档案材料，实施全方位的多元化利用。提供艺术档案利用信息资源的途径主要有咨询服务和文本服务。咨询服务即以库藏档案信息为依据，通过解答问题的方式，向利用者提供档案及其相关信息和知识，对利用过程进行指导，提供检索和成果的服务。文本服务是以提供各种形式的档案资料文本为利用者服务。各高职院校要以“服务学生、服务教职工、服务学校中心工作”为重点，进一步加强艺术档案的开发利用，发挥艺术档案在学校重大活动庆典、举办陈列展览、编修校史校志、教学科研等工作中的参考凭证作用，发挥其在校园文化，宣传教育等方面的服务功能。

艺术档案管理范文第4篇

艺术档案是在各类文化艺术工作和活动中形成的，有着极高的使用价值和保存价值。

（一）艺术档案是文化艺术传承的重要载体。艺术档案是从事文化艺术活动的反映，它真实记录了文化艺术的产生、形成和发展，是文化艺术智慧的结晶，凝集了许多艺术家的心血和时代艺术成就。所有文化艺术活动的成就都是通过文字、声像、实物、图表以及电子数据等多种形式保存下来的。从某种意义上说，是艺术档案使文化艺术的生命得以延续。反之，如果没有艺术档案，文化艺术活动的历史就有可能被阻断。

（二）艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用。群众文化艺术通过各种形式得以传播和流传的，文化艺术传播的好坏直接影响到文化艺术生命延续的长短。在各种文化传媒中，艺术档案以其原始性和真实性而最具有权威性和感染力。可以说，以艺术档案为媒介面的文化艺术，生命力相对旺盛。如极具影响的电影《梅兰芳》，其巨大影响就与艺术档案中关于京剧档案的传播有着密切联系。

（三）艺术档案对发展艺术事业有重要作用。艺术档案是记录着大量丰富生动文化艺术活动信息的重要载体，它所储存的艺术资料是艺术的宝库。我们开展艺术活动可以从中去寻找材料，开拓思维，启发灵感，进行艺术再创新。艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史，许多与文化艺术有关系的活动等，都必须依托艺术档案来佐证。尤其是申报艺术类非物质文化遗产，必须到艺术档案中寻找珍贵的文化艺术记忆，往往艺术档案中的一张照片、一份手稿、一份记录就是散落在历史尘埃的一颗颗珍珠，通过艺术档案就可以形成一串串闪闪发光的非物质文化遗产的项链。

加强艺术档案管理的重要性

艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。

（一）加强艺术档案管理是文化艺术传承的重要环节。艺术档案是文化艺术事业可持续发展的基础，艺术档案管理是进行文化艺术传承中的一项重要工作和具体手段，建立艺术档案，管理好珍贵的艺术档案，是文化系统艺术业务和档案业务的新发展，也是文化系统业务建设中的一项重要内容。只有拥有全面、完整的艺术档案，才能充分发挥艺术档案对文化艺术研究、文化艺术教学、文化艺术交流的积极作用。

（二）加强艺术档案管理是文化艺术事业创新发展的重要条件。艺术档案管理最终目的就是为文化艺术创新服务，文化艺术事业创新发展要有其精彩的内容做支撑，文化艺术工作的主要内容是文化艺术生产，只有拥有适应市场、顺应时代、与时俱进的艺术作品，我们的艺术团队才能立于不败之地，才能形成自己的个性、品牌和形象。艺术创作、艺术生产的生命在于艺术作品的推陈出新、发扬光大，而丰富完整的艺术档案和及时有序的艺术档案管理就能让艺术档案发挥超出其形成单位及其专业内涵的重大作用，为文化艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动、文化艺术传承和文化艺术创新服务，从而发展和繁荣文化艺术事业。

（三）加强艺术档案管理是保护文化艺术产品、发挥艺术档案最大作用的客观要求。当前，艺术档案管理工作还存在不少问题，有的甚至危及文化艺术产品的保护，影响了艺术档案的使用价值和保存价值。如有的文化艺术单位的领导同志和档案管理人员对文化档案的重视程度不高,艺术档案收集和归档一定程度上处于放任自流状态，造成一些艺术档案散落在创作者或演出者手中，未能及时完整地归档到档案管理部门；有的单位保管条件较差，艺术档案难以长期保存，造成文化艺术作品、创作设计图稿遗失或受潮、起皱、甚至霉变，破坏了作品本身的完整性，以致部分艺术档案无法利用；有的艺术档案建立得不完整、不系统，有遗漏、缺失现象，有的单位却把所有文件材料都装入艺术档案，有的没有明确归档范围、保存期限、归档时间和收集文化艺术材料的方法、步骤，致使艺术档案不规范。这些迫切需要采取措施，加强对艺术档案的保护、收信和管理。

加强艺术档案管理工作的措施

加强艺术档案管理工作，首要的是提高文化艺术管理部门对艺术档案重要性和迫切性的认识，把档案管理工作放在更加重要的位置，加大资金资源投入，强化工作力量，解决有人办事、有钱办事问题。同时，要进一步强化工作措施，不断提高艺术档案管理的质量和水平。

（一）完善管理制度。加强艺术档案的管理，必须建立和完善艺术档案管理的规章制度，对艺术档案的收集、归档、移交保管、借阅、利用作出明确规定。档案管理部门要严格执行《档案法》《著作权法》等相关法规，防止艺术档案分散流失，杜绝归为己有。要将艺术档案工作纳入文化艺术单位工作计划，并把其作为考核的重要内容。还要给提供档案者出具收藏证书和补偿一定的制作成本费用，通过不定期举办优秀艺术档案展览等，提高文化艺术工作者上交档案的积极性，建立健全保存、上交艺术档案资料的激励机制。

（二）明确归档范围。艺术档案材料的归档范围应当包括：文学创作，艺术表演，美术、摄影，社会文化，艺术研究，艺术教育，文化交流以及个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料（如文字、声像、照片、实物等载体形式）。另外，业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料，也属归档范围。而那些为艺术创作、研究、教学和文化艺术活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等，均作为资料保存，不应归档。在文化艺术活动中形成的属国家所有的各种载体的艺术材料和实物，任何个人不得据为己有。

（三）强化收集与整理。收集整理艺术档案材料时，应遵循文化艺术材料的形成规律，保持文化艺术材料之间的有机联系和完整，便于保管和利用。要根据不同内容和载体分别进行归类和立卷。艺术档案应分为大类和属类，大类设业务类、个人业务类、综合类等，具体属类应按照归档范围设置。要按照艺术档案材料的内容、种类立卷，其中戏剧材料按剧目分类立卷，音乐歌舞演出材料按节目分类立卷，文化艺术科研材料按科研专题分类立卷，艺术教育材料按各专业课程分类立卷，社会文化、文化交流材料按业务活动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时，应将每一单项作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。反映和记录本单位的文化艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料，应永久保存。在本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的，并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料，应长期保存。

（四）加强信息化管理。信息技术的快速发展，数字化、网络化、多媒体时代的到来，为实现艺术档案长期保存、资源共享，延长档案寿命提供了广阔空间。档案管理部门要利用多媒体技术对现有艺术档案的原始资料进行处理，借助扫描仪、数码相机、光盘等手段，将其转化为电子数据，实现艺术档案数字化；同时，建立艺术档案目录数据库，便于艺术档案的检索和查阅，实现艺术档案信息化管理。

艺术档案管理范文第5篇

【关键词】艺术档案；管理

关于艺术档案的定义各有说法，而《艺术档案管理办法》中关于艺术档案概念的概述，具有较高的认可度。艺术档案是在艺术创作、演出、研究、教育、交流等各种活动中形成的，对于个人、院校或者社会具有保存、参考价值的原始性记录。艺术院校档案馆是艺术档案产生和管理及利用的关键机构，艺术档案是艺术学院档案管理的所有档案类别中的重要组成部分，也是国家档案信息资源的重要类别。但长期以来， 档案界对艺术档案管理的实践操作和理论研究都重视不够， 艺术类院校对于艺术档案的管理也不够重视。

一、艺术档案的特点

（一）实时性。艺术档案具有很强的实时性，艺术院校的艺术档案的产生和收集具有特定的时间和特定地点，错过特定的收集时间，在之后就非常难再次收集齐全。不同于其他类型的档案，艺术档案不是产生即存在，存在即归档。艺术院校档案馆要为此制定统一的移交和归档鉴定时间制度。艺术档案在移交院校档案馆之前，需要有安全合适的保管环境进行管理，现场艺术创作产生的影音资料等，无法在活动之后，进行再次的增补工作。

（二）多样性。艺术档案具有多样性的特点。艺术的创作和演出包含了作曲、歌唱、语言、造型、综合等各个方面，每种艺术类别又包含复杂的艺术形式，比如说，音乐、美术、舞蹈、影视、摄影等等。艺术档案的记录手段各异，也是艺术档案多样性的原因，如文字、图片、视频等。除此之外，由于载体的不同，有纸张、 胶片、磁性材料等等。

（三）形象性。艺术档案具有形象性，形象性是艺术档案的关键性特点。形象是艺术创作的演绎。任何艺术形式的存在都依赖于形象的准确描述， 没有形象， 艺术也不会存在。因而，客观、真实地记录现实艺术的艺术档案就具有形象性。其次，艺术档案由好几个部分构成，形象是其中之一。照片、绘画等都是作为艺术档案对艺术形象的真实有效记录。最后，以文字为载体的艺术档案， 即使形象性的特点表现得不直接， 例如：音乐剧本，它会创造出一定的想象空间，令人身临其境，具有形象性的特点。

（四）成套性。艺术档案具有成套性。一次艺术活动、艺术创作或者艺术表演过程中形成的所有的相关材料构成了一个统一的、完整的整体，艺术档案的各个艺术要素具有不可分离性，艺术档案反映的是艺术创作者艺术创新活动的全过程。因此说，记录艺术活动的艺术文字材料等等具有成套性特征。

二、加强艺术档案管理的措施

（一）科学规范艺术档案归档范围。艺术院校的艺术档案的归档范围不同于一般的行政文书档案或者其他的专业档案，依据一般的艺术院校档案馆的收集需求和未来发展要求，艺术档案的收集归档范围主要有：各类剧本和乐谱、场记、摄影创作设想、演出录音带、录像带，艺术总结、宣传材料、职员材料、国内外重大艺术活动的文件材料、艺术教育方面的教材，院校学生作品、展览的展册、艺术研究以及其它研究成果的材料等等。

（二）加快建立艺术档案制度。加快建立健全艺术档案的管理制度。《关于加强国家档案工作的决定》指出，要对档案进行集中统一的管理，维护档案的完整、安全与可用性。艺术档案是专业档案的一类，艺术档案工作也是档案管理工作的内容，必须保证艺术档案的完整与安全，使艺术档案更好地为艺术工作服务并得到长久保存。首先，在艺术活动中形成的艺术文件材料， 积累、整理和归档作为考核部分， 列出负责人的职责范围。其次， 建立艺术院校的艺术档案的归档制度， 明确制定归档范围、时间和质量要求。只要是院校艺术活动、艺术创作和艺术研究中形成的一切具有现实价值和历史价值的艺术材料，都应由业务部门整理后及时归档。

（三）建立专业数据库。艺术档案有效管理的价值是为了使档案实现有序化，能真实、客观、有效地保存艺术院校的集体记忆，沉淀学校及学术传统和校园文化。艺术院校档案馆的工作人员要以学校的重大事件为契机，以丰富的档案馆藏生动展示艺术院校的精神气质和品质，促使艺术档案馆成为一个艺术产品和艺术类的文化、精神的收藏、展示、传承的集中中心。艺术院校的艺术档案管理不是简单地保存各类艺术档案实体，而是要深层次地开发艺术档案信息资源。逐步建立专题数据库，包括图片展、系列讲座等等，能够真实、客观地反映艺术院校的发展历程。随着广大教职员工对艺术档案的需求的提高，提供专题查询服务。艺术院校的艺术档案馆要关注院校的发展，着眼于艺术院校的未来发展大局，将具有重要参考价值和利用价值的艺g档案材料收集齐全完整，并建立艺术类院校的艺术档案专题数据库。

（四）加强实时性、经常性收集。艺术院校的档案工作人员要做好艺术档案实时的、经常性的收集。一般情况下，艺术院校的档案工作人员都习惯于按照文书档案、会计档案、基建档案等其他类别的专业档案的收集思路和方式，定点、定时地收集、整理档案。特别是在当前大多数艺术院校由部门立卷，档案馆人员收集、管理档案的能动性和参与性降低。对于实时产生的艺术档案，不一定要等到年终时收集齐全并归档。从宏观上把握艺术档案的产生时间，深入了解档案产生的数量、类型等等，档案工作人员参与产生的环境中，对档案的收集、归档、保管、编研、统计等做出更精确的要求。（下转第155页）（上接第135页）

艺术院校的艺术档案工作是一项专业性工作，艺术档案是重要的院校档案类别，也是国家重要的档案资源，在维护文化事业的发展历史和进程上，发挥着不可替代的重要作用。艺术院校的艺术档案具有区别于其他类别档案的特征：实时性、多样性、成套性和形象性的特征。为了更好地做好艺术档案的管理工作，必须要加快艺术档案管理制度的建设，规范艺术档案的归档收集范围，加强实时性、经常性收集，建立具有高校专业特色的专业数据库。艺术院校的艺术档案工作者，要跳出档案管理的思维定式，拓宽思路，以艺术教学、科研、实践活动的发展轨迹完整、真实地记录高校的发展，突出艺术高校的文化精神，要争取以活档案的方式发挥艺术档案的文化价值，为艺术院校在艺术发展、文化传播中起到推动作用。

【参考文献】

[1]陈允嘉.高等艺术院校艺术档案管理工作存在的问题及思考[J]. 科教导刊（上旬刊），2011（05）：178-179.

[2]李莎.艺术院校艺术档案管理探析[J].艺术科技，2014（12）：207+279.

[3]林芳.高等艺术院校艺术档案初探[J].齐鲁艺苑，2014（04）：109-112.

[4]王云庆，吴芳. 艺术院校艺术档案利用新探[J]. 云南艺术学院学报，2014（03）：85-88.

[5]刘星.艺术档案收集工作研究[J].中国档案，2016（03）：42-43.

[6]陈建伟.艺术档案的特点及管理[J].音乐探索（四川音乐学院学报），1999（04）：78-80.

艺术档案管理范文第6篇

1群众文化艺术档案管理特性

（1）内容丰富广泛。与其他一些社会性的活动有着本质的区别，群众文化来源于广大人民群众的实际生活，是经过不断的积累形成的，这种群众文化经历岁月的沉淀，蕴含着多方面的内容，对人类文明的发展起到很大的推动作用。［1］因此，群众文化艺术档案最显著的特点就是内容丰富，涉及面较为广阔，既可以是人们生产活动中凝聚的文化，也可以是民间庆祝、祭祀等习俗，是多种文化综合作用的结果，档案载体也各种各样。在管理群众文化艺术档案时，就要求广泛搜集档案资料，不能仅限制在某一方面，而是要进行全方位、多角度的全面化管理。

（2）个体性与整体性相结合。在对群众文化艺术档案进行管理的过程中，群众文化管理单位发挥着关键作用，需要进行定期或不定期的文化活动，来保障群众文化的延续。而外部业务和内部业务共同构成了管理单位的两大业务体系，需要进行个体化的档案管理。但群众文化艺术档案的管理本身就是一项相对复杂的工作，实施难度较大，在进行个体性管理的同时，还要从档案管理工作的特点出发，对档案管理工作进行整合，制定规范化的管理体制，实施整体性的管理对策，这样才可以提高群众文化艺术档案管理工作质量。

（3）形象性与多样性。形象性及多样性也是群众文化艺术档案管理的一大特点，在体现形式方面也各不相同。针对一些综合性较强，且规模较大的群众文化活动，其艺术档案管理工作就要求在收集和整理活动基本资料的同时，还应存储一些影像资料，即搜集到录像、剧本、音乐、曲谱、照片等多种形式的资料，这些大型综合活动包括音乐会、文艺演出等。群众文化艺术档案管理工作要求尽量做到资料在声音、图像和文字三方面的统一，这种管理特点取决于群众文化的本质，能够更加直观、形象地体现出文化活动的开展状况。

2档案管理的特殊措施

（1）搜集民间资源。正因为群众文化艺术档案具有内容复杂、形式多样的特点，虽然在多年的发展过程中已经整理和存储了大量的档案信息，但仍然还有一些文化档案资料散落在民间，影响了艺术档案管理工作的全面性和完整性。在实施档案管理工作时，就需要利用社区的力量，让广大人民群众主动、积极地投入搜集档案资料工作中，为群众文化的完善和发展贡献出自己的力量。文化事业管理机构要将档案资料的搜集理念灌输到居民心中，给予居民相应的奖励对策和优惠措施，让居民在日常生活中注重对这些艺术资料的搜集，发挥群众的主观能动性，将民间遗留的文化艺术档案整合起来，从艺术品收藏者手中采购和换取这些有价值的文化资料，完善群众文化艺术档案。

（2）重视档案建设。当前首要的任务就是提升广大人民对群众文化艺术档案管理工作的重视，意识到开展档案管理工作的必要性和重要性，让广大人民树立正确的档案管理意识，从而达到提高管理效率的目的。档案管理人员作为管理工作的主要实施者，要具备较高的管理专业能力和职业道德意识，能够认真、负责地对群众文化档案进行搜集、整理、分析和归档，为后期档案信息的高效利用提供保障。由于社会的不断发展，档案管理人员也要对自身的管理理念进行更新，应用一些先进的档案管理技术，使群众文化档案管理工作满足时代的发展需求，能够与时俱进。

（3）政府与社会的共同努力。要想使群众文化艺术档案管理工作有条不紊地开展，就需要做好资金保障工作。首先，政府要发挥带头作用，加大在群众文化艺术档案管理工作方面的资金支持，适当的增大资金投入，并构建专项的资金管理部门来规划和调配群众文化档案管理工作的财政支出，提高管理工作的整体效率和质量。此外，还需要调动社会力量，让各方面的社会资源也加入到群众文化艺术档案管理工作中，提高推广力度，广泛搜集分布在人民群众中的文化艺术档案，鼓励广大民众将群众文化档案捐献出来，或复印相关的档案资料，进一步充实群众文化的内容和形式。

3档案的开发与利用

（1）服务决策。经过多年的发展，群众文化艺术档案管理工作人员也拥有了丰富的经验，存储和保留的档案资料能够为决策的制定提供保障。可以基于整体的角度，统筹分析档案资料信息，保证服务决策制定的科学性和合理性，以免使群众文化管理工作的发展出现方向性的错误。指导群众文化的发展，提供决策依据是档案开发和利用的根本体现，所以在日常管理工作中要保证这些群众文化艺术档案的共享，确保决策人员可以实时获取有价值的信息。

（2）为研究提供资料。从管理目的角度来看，开展群众文化艺术档案管理工作就是将大量可靠、准确的资料提供给研究人员，便于专业人员进行分析和探索。时间长、任务繁重是群众文化艺术档案管理的特点，需要管理人员不断进行修正和完善，可以为研究工作的进行奠定坚实的基础，对实现群众文化的可持续发展意义重大。

（3）丰富文艺生活。人民群众的日常生产、生活是群众文化的根本来源，在开发和利用的过程中也要遵循回归本质的原则，将文化活动渗透到群众中，实现艺术档案管理与人们的有机融合，发挥这些档案的真实效用。可以借助这些艺术档案指导群众活动的开展，对文化活动的内容进行进一步的充实和丰富，激发广大人民对群众文化活动的参与热情，使群众文化的价值和作用真实地体现出来。群众文化事业管理单位应借助存储的艺术档案资料，开展摄影比赛、创作竞赛等活动，加大宣传和推广力度，对这些群众文化艺术档案资料进行复印，重新制作成不同形式的动画和宣传册，以话剧、视频的方式展现出来，使群众文化艺术档案管理工作重新回归到群众中。

4结束语

群众文化艺术档案管理工作效率的高低直接影响着档案的利用效率，管理工作内容广泛，对管理人员的专业性有着较高的要求，同时也是继承和弘扬群众文化的前提。这就迫切的需要强化群众文化档案的管理力度，将档案构建工作摆在重要的位置，循序渐进的提高档案管理工作人员的专业技术水平，深入民间搜索和整理群众文化艺术资料，将政府部门同社会力量进行有效的整合，最终达到提升群众文化艺术档案管理效率和利用率的目的。

艺术档案管理范文第7篇

【关键词】信息化资源；艺术档案；管理；开发

艺术档案管理引入信息化将极大地方便对艺术档案和资源的整理与收集，艺术档案从某种意义上来讲是我国重要的精神文化和非物质文化遗产，对于艺术档案的管理与建设工作是一项可持续的工作，新时期和新环境下对于艺术档案管理工作人员提出了新的要求，信息化资源档案管理平台和技术的应用成为艺术档案管理人员必须掌握的方法和技能，艺术档案信息化建设和艺术资源的整合与开发成为现代艺术文化传承的重要方式，该工作具有深远的文化和社会价值。

一、信息化资源建设及其在艺术档案管理的重要性

（一）时展的必然，档案管理工作的新抓手。信息化资源管理建设的基础是互联网技术和新媒体技术的发展，互联网和自媒体等新的网络传播形式的发展为现代艺术档案的发展新的契机，现代很多的图书馆和高校建立了艺术档案数字化数据库和计算机管理档案，这是对艺术档案管理的有益探索。信息化艺术档案资源管理与传统的图书馆管理和建立数据库的形式具有很大的区别，艺术类档案具有其特殊的形式，这与艺术形式和艺术家本身具有密切联系，艺术的表现形式具有很多种，具有图画和纸质以及金属雕塑和影像艺术以及音频和装置等艺术形式，这成为建立信息化艺术档案资源管理的重要原因，成为新时期艺术档案管理建设工作的新的抓手和手段。

（二）资源平台互动，档案管理工作形式更加灵活。对于艺术档案资料的获取和整理是信息化资源管理平台的重要优势，也是与传统的以计算机数据库技术为基础的档案管理的重要区别，传统的数据库艺术档案管理工作只是通过数据和资料以及技术的整理和存档，将艺术档案以数字化的形式进行存储和保存，人们想获取其艺术档案资料变得很困难，这也就使得本身具有丰富艺术内涵和文化传播及传承价值的艺术档案成为放置于艺术馆和图书馆的数字或硬盘数据，这与现阶段艺术档案工作是相违背的，不具有与时俱进的时代特性，信息化艺术档案资源平台是基于互动理论和自媒体技术发展而建立起来的，除了基本的艺术档案数据存储和整理之外更多的是对艺术档案资料的传播和艺术文化的传承，让久远珍贵的艺术档案资料发挥其真正的价值和作用。

（三）开发资源共享利用新平台，艺术档案管理更具标准化。现代艺术档案的管理工作从纸质资料的整理与整合逐渐变成以信息技术为导向的信息化的艺术档案建设和管理，对于艺术档案信息化资源平台的建设已成为现阶段进行艺术档案管理建设工作的重点，艺术档案是人们经过长期艺术活动和艺术资料以及艺术工艺的记载，对于现代对于艺术的传承和汲取养分具有重要作用。信息化艺术档案资源管理的平台对于人们获取资源和资料，以及在平台上进行互动交流具有重要的促进作用，同时互联网技术与社交平台系统的使用为艺术档案工作的不足提供了交流的平台，有利于建立标准化的艺术档案资源管理，为现阶段艺术档案管理工作开拓了新局面。

二、信息化艺术档案资源管理建设的特征分析

（一）信息化技术的整合，新平台建设。随着新技术和互联网技术的发展，信息化的艺术档案管理离不开信息技术作为支撑，只有将信息化艺术档案资源与新媒体技术进行整合才能让艺术档案管理工作在新时期获得更好的发展。新时期进行艺术档案管理工作应结合现代的发展脉络进行，档案管理工作不能像传统的管理工作单纯地对艺术档案进行存储和分类整理，应将艺术档案进行整理分类并通过互联网技术和移动互联网技术在人们的电脑客户端和手机客户端进行互动交流，方便人们进行艺术档案资料的下载和整理以及传播，使得信息化艺术档案管理工作发挥出其真正的价值，在此基础上更好地进行艺术档案资料的收集和整理，艺术档案工作的根本应以对艺术档案的利用为目的，让艺术档案管理工作在新时期发挥出其真正的价值和意义。

（二）理念与信息化结合，加强艺术档案传播。思想观念是支撑信息化艺术档案资源建设的重要形式，信息化与现代人性化和可持续发展以及信息化互动等理论的结合，对于发展艺术档案管理和艺术档案信息的传播具有重要的作用。信息化艺术档案管理的特征主要是将信息化发展理念和可持续思想进行融合，将艺术档案的管理工作与理念进行结合，形成新的艺术档案管理工作的思想主线，传统的艺术档案管理和数字化资源平台的建设主要是基于对艺术档案资料的存档和整理以及分类，只是将传统纸质艺术档案的整理和保存工作在计算机技术基础上进行数据库建设，这种简单的存档和保存对于新时期的艺术档案管理工作已经不再适用，新时期艺术档案管理工作的思想以可持续思想为主线，建立一系列以艺术档案管理可持续建设为目标的信息化资源平台，加强对于艺术档案的管理和传播。

（三）信息化资源管理，新技术媒体互动。信息化艺术档案资源管理系统和平台不算是新技术，我国近些年对于艺术档案和其他门类行业的档案管理在数字化方面进行了有效的尝试，在数字化艺术档案管理和存储以及能源的节约方面发挥了重要的作用。对于新时期的信息化艺术档案资源的整理和管理更多的强调资料与人们思想的互动，通过对艺术档案资料的下载和传播，以移动电话和手机为载体的信息化技术具有其独特的优势，可以很好地将艺术档案资源进行转化和管理，将传统原本放置在硬盘和数据库的艺术档案资料具有鲜活的生命并在实际的传播中将艺术文化进行继承，传承艺术档案中具有历史特色的文化艺术形式，我国很多艺术形式在历史发展中逐渐消失或者失传，只能成为一种简单的书面记载，通过新媒体等形式对艺术档案资源的整合互动将使其在传播中更好地发展。

（下转第151页）（上接第144页）

三、信息化艺术档案资源管理与互动开发

（一）信息化资源整合艺术档案管理开发多元化。信息化艺术档案管理与资源平台开发是将艺术档案资源通过互联网和新的媒体客户端进行资源的传播和整合，将艺术档案通过信息化的手段进行最大化的传播，使得艺术档案在实际的下载和传播过程中发挥出真正的价值，现阶段对于艺术档案资料的信息化资源整合已经成为档案管理工作的重要形式，信息化资源管理与整合区别于数字化的资源整理，信息化是基于互联网技术和新媒体的发展基础上，对于人们获取艺术档案资源的方式变得更为多样化，以移动手机客户端为代表的艺术档案资源管理使得资源的获取更为灵活，在进行传播和艺术档案资源获取上更为多元化，同时云技术的应用为艺术档案资源的保存提供了先进条件，相较之于数据库和磁盘保存形式更为稳定可靠，信息化为艺术档案的开发利用提供了重要的支撑和保障。

（二）信息化艺术档案资源互动平台构建。信息化艺术档案资源互动平台建设是现代社会发展的必然，构建现代信息化艺术档案资源互动平台对艺术信息的传播和艺术文化的传承具有重要的价值。信息化档案资源互动平台的构建是在互联网技术和网络构架以及云技术的发展基础之上，更多地突出资源的互动传播和艺术文化技术的传承，将信息传播与服务进行整合，增强艺术档案管理工作的实效性和时代性。信息化艺术档案资源互动平台构建的主要目的是为了让人们通过网络媒体在平台进行资源的获取和传播以及共享，通过整合艺术资源达到艺术形式的传承和文化的传播，让我国艺术档案文化在新时期获得新的发展，我国的艺术文化需要不断地进行传播决不可以在新时期发展中消失和断层，只有建立起一个信息资源互动互助平台将艺术文化信息进行更好的传播和传承。

（三）信息化艺术档案资源管理与互动开发展望。新时期对于艺术档案的管理和资源共享与开发是一项复杂而艰巨的工程，需要进行思想观念和信息技术以及档案管理资源等多方面的综合考虑，信息化艺术档案管理资源平台是面向社会和个人的互联网环境的艺术档案资料获取和传播以及交流的重要平台，信息化艺术档案资源管理平台的构建和开发需要整合社会和学校以及政府多方面的资源，对平台开发建设给予资金和政策的支持，对于信息化艺术档案管理建设和互动平台的开发是进行艺术资料和艺术文化价值信息传播以及非物质文化形式传播的重要建设开发，有利于建设出具有中国特色的艺术档案信息资源互动交流平台，让艺术文化在新时期进行传播和传承艺术文化，加快我国档案管理工作的创新和艺术档案数字化信息资源库的建设。

四、结束语

艺术类档案信息化资源平台和系统的建设是现代数字化档案资源建设的重要组成部分，有利于完善艺术档案和艺术建设体系，艺术档案在信息化的基础上进行完善和健全是现展的必然要求，有利于人们通过信息化艺术档案资源平台进行美术设计和音乐以及戏剧等档案资料的获取，并通过网络平台和自媒体平台进行艺术档案数字资源的信息下载和传播以及整合，对于艺术档案文化资源的建立任重而道远，相信艺术档案信息化资源平台建设将为档案管理工作带来更高的效率，对于丰富现代艺术档案管理方式和与时俱进的管理建设具有重要的意义。

【参考文献】

[1]李青艳.艺术档案资源数字化与管理探讨[J].四川戏剧，2016（04）.

[2]李青艳.信息时代艺术资料管理工作的思考[J].四川图书馆学报，2015（08）.

[3]孟根其其格.加强艺术院校档案信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2010（05）.

[4]孙婧.浅谈艺术档案的电子信息化趋势[J].戏剧之家，2014（08）.

艺术档案管理范文第8篇

文化馆艺术档案管理体系建设是一项具有科学性、开拓性、前瞻性的系统工程。该文针对目前文化馆艺术档案借阅管理中存在的问题，从工业工程视角对存在的问题进行优化改善，提出工作改进建议与意见，促进艺术档案管理水平的提高。

[关键词]

艺术档案管理；工业工程；文化馆

1艺术档案管理现状

1.1选题背景

文化艺术档案是民族文化、先进文化的重要载体，其中各类非物质文化遗产更是中华民族几千年传承下来的瑰宝。文化馆的文化艺术档案涉及面广、收藏量大，强化文化艺术档案管理，提升资料利用水平，对档案管理工作进行科学的优化分析是促进文化事业发展的必然趋势。

1.2文化馆艺术档案管理中存在的问题

(1)利用率低。2006年，中国出版科学研究所为了解国人的阅读状况，进行了“全国国民阅读调查”。调查结果显示，我国国民图书阅读率连续6年持续走低，网络阅读率大幅增长[1]。(2)文化馆图书馆在借阅流程管理上存在操作僵化等问题。(3)一部分地方的文化馆、图书馆，整理各类艺术档案工作效率低下、方法极不科学。

1.3目的与意义

规范文化馆艺术档案制度有利于形成文化馆档案管理科学体系。艺术档案编研工作是指对档案内容的研究、编辑、出版，并以档案加工品的形式走进社会，进行文化传播。编研成果的传播在弘扬民族传统优秀文化，建设社会主义先进文化中有着极其重要的价值[2]。

1.4相关研究

学者林秀荣提到，艺术文化对于文明的传承和发展具有重大的现实意义，提升文化馆档案管理工作质量很有必要[3]。相关研究资料表明，人们不断寻找和优化保护非物质文化遗产的方法。如何采取有效措施对珍贵的艺术档案资料进行管理是当前面临的一个重要问题。

2工业工程视角下艺术档案管理方案

2.1工业工程的内涵

工业工程是完整而系统的应用体系。人是工业工程应用的重要组成部分，工业工程使人的主观能动性作用发挥到最大[4]。5S管理等一系列质量改进工具是提高企业现场管理水平和产品质量的工具，其科学和定量的特点十分有利于文化馆服务质量的改进。

2.2研究方法

工业工程的基本技术和方法多种多样，工作研究作为工业工程方法中最基础的一项，包含了方法研究和作业测定两方面，用到的主要方法是“5W”提问技术和“ECRS”原则。本文主要利用程序分析方法，通过工艺分析图以及程序图对艺术档案管理流程进行完善。

2.3文化馆艺术档案借阅工艺流程分析

由于馆藏艺术文献资料较多，档案室分类多，在借阅过程中，让读者高效、快速地找到所需档案成为一个关键问题。现有流程（见图1）让借阅者先通过电子查询是否有符合需求的资料后，再发送信息给管理人员，由管理人员代为寻找，这一过程复杂繁琐，浪费许多时间。改善后的借阅流程图（见图2）将工作人员分在各个档案室，借阅人查找完毕后再找负责人取资料，虽然需要增添人力，但节省了时间，提高了工作效率。

2.4文化馆艺术档案整理归类程序流程分析

改善前，艺术档案整理归类流程如表1所示。由于搬运次数较多，应减少搬运次数和缩短搬运距离。（1）应用“5W1H”提问技术进行提问问：对什么进行改善？答：对档案归还后整理流程进行改善。问：为什么要做这样的改善？答：因为操作的不规范、复杂且浪费时间。问：什么时候进行改善？答：在整理过程中改善。问：在哪个地方进行改善？答：在归还档案时，工作人员应先对其进行分类并扫描条形码，随后进行归档。问：由谁来进行改善？答：管理人员。问：如何做到改善后的效果？答：让操作者多次标准作业后熟悉并形成规范。（2）应用5Why法进行提问问：为什么要多次检查和寻找档案室？答：因为档案杂乱堆叠在一起，只能一份一份归档。问：为什么不方便？答：因为事先没有分类整理。改善后的档案整理归类程序流程见表2。整理归类流程改善后，达到了如下效果：（1）简化了作业工序，大大提升工作效率。（2）按照动作经济原则安排作业工具和顺序，大大缩短了搬运过程中所需要的时间，一方面提高了效率，另一方面减少了工作人员的疲劳程度。（3）对操作中出现的重复浪费动作和时间的操作，用ECRS分析原则进行分析和改善，节省了时间，提高了效率。

2.5基于5S管理的图书馆服务质量管理

5S现场管理法是一种现代企业管理模式，“5S”即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”。“5S”整理法起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理[6]。

3艺术档案管理优化分析

3.1工业工程视角下艺术档案管理要求

（1）简化流程，以人为中心。人是生产活动中最能动的要素，其他要素必须通过人的参与才能发挥自身的效益。自工业工程产生以来，工作简单化、专门化和标准化（即所谓“3S”），就一直是它所推崇的主要理念[6]。（2）注重全局和整体。不能局限于系统局部的优化，而是要从系统整体需求出发，明确研究对象具体的内外条件，据此选择合适分析方法。（3）规范整理工作。各门类纸质归档文件分类科学，保管期限划分准确，排列、编号有序，目录和备考表填写完整，装订、装盒规范，整齐美观。声像、电子及实物档案整理规范。

3.2存在的不足和下一步研究方向

本文仅针对文化馆艺术档案管理的借阅及整理两个方面进行了分析与改善，但档案管理工作远远不只局限于这些。档案管理作为文化馆管理工作的重要内容，需要做到与时俱进，这样才能更好地为文化馆各项工作的开展奠定良好基础。但少部分档案管理工作人员依然存在错误观念，认为档案管理工作可有可无，这种错误的观念明显制约了档案管理工作的开展。对此，我们要以前瞻性思维，继续开发先进的管理模式，为我国文化事业发展起到积极作用。

参考文献:

[1]李雅文.文化馆图书管理中促进图书借阅的策略探究[J].中国管理信息化,2013,16(9):90.

[2]王蓓.浅谈文化馆群文艺术档案管理之编研工作分析[J].才智,2014(9):187.

[3]林秀荣.关于提升文化馆档案管理工作质量的思考[J].才智,2016(3):271.

[4]卓德保,刘晓芬.工业工程（IE）及其广泛适用性[J].郑州航空工业管理学院学报(管理科学版),1997(2):10-13.

[5]百度文库.5S现场管理法[EB/OL].(2012-12-03).

[6]王知津,周鹏,韩正彪.工业工程视角下的图书馆管理创新[J].图书馆杂志,2013,32(2):4-13.

艺术档案管理范文第9篇

一、艺术类院校档案管理的主要特点

1.专业性。艺术类院校的主体档案是反映其艺术教学、艺术成果等方面的档案，具有较强的专业性，通常是按照教学的科系来分门别类的，笔者所在的阳泉艺校就是分为美术、音乐、戏剧、舞蹈四大类以及文化和学校外来文件两个补充类型。同时，由于艺术院校的学生参加比赛的机会较多，这也就需要在档案的管理上要有一定的专业性。

2.真实性。真实性是所有档案管理活动的必然属性，即你所记录的内容必须与实际情况相符相合，记载的获奖人物、论文名字、取得的奖项都必须清楚，能给后人起到榜样、参考的作用。

3.保密性。保密性主要表现在艺术成果档案及外来文件或公文方面。反映学校艺术教学方法、内容入成果的档案是学校的宝贵资源，学校对其拥有知识产权。由于一些公文是保密甚至绝密文件，在一定程度上有着法律效力。这就需要档案管理人员认真保存这部分文件，单独存档保管，不能与其他普通文件相互混淆。而对文件的内容，则要严格的保密。

4.现实参考。艺术类院校档案中蕴含了大量艺术创作劳动的成果，能够有效地对教学等活动进行指导，产生巨大的使用价值，如开放老师、同学在文化方面获奖的论文、演讲稿等档案材料，可以供后来的老师、同学方便调阅、学习，而这也就成为艺术类院校档案管理工作中的一个最为明显的特点。

二、管理现状

笔者认为，目前艺术类院校档案管理较混乱，主要体现在以下几方面：一是对档案工作重视不够。长期以来，相当一部分人员对艺术类院校档案管理工作认识不足，认为档案管理就是裁剪、装订、保管等事务工作，与教学和科研没有直接联系，不能为艺术类院校创造经济效益，只要不丢失、不泄密，能应付查档工作就行。二是档案管理制度的不健全，落实不到位。有的艺术类院校没有明确制定管理人员的岗位职责，缺乏系统、完备的规章制度；有的只有查（借）阅制度；有的虽然制定了制度，但由于管理不规范，在工作中无法落实，严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。三是多数艺术类院校档案工作的信息化水平偏低。由于各方面的限制，一些学校的档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，管理的重心还是实体管理，没有随着科学技术手段的不断更新而实现信息化管理。而人工操作下的档案没有办法完成对档案信息的筛选、排序、分类、汇总，由此导致很多档案工作只能靠手工完成，造成人力资源的极大浪费。

三、改进措施

1.增强档案意识。加强宣传，提高全校管理人员的档案管理意识，让档案管理工作真正成为艺术类院校管理的一部分。根据《高等学校档案管理办法》第3条规定，艺术类院校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。艺术类院校也有义务做好档案管理工作；第5条规定，艺术类院校档案工作由高等学校校长领导，且明确了其领导职责。艺术类院校应按照法律规范加大档案管理宣传力度，增强各级领导和广大教职员工的档案意识，让所有人都认识到档案管理是促进艺术类院校发展的重要工作，更是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是无法替代的资源，明确档案管理方法，便于档案的集中管理和利用，以形成档案工作的良性循环。

2.实行信息化管理。学校档案管理信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立艺术类院校，特别是艺术类院校档案信息库，通过将传统的纸质档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。全面加强艺术类院校档案管理，促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向虚拟档案管理转变，使档案管理者向信息管理者转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库以及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，使广大师生能够方便迅速地查询到所需的档案信息资料，为学院的整体发展服务。这样不仅可以使档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，还可以更快捷、更准确地为学校各项工作提供全方位的优质服务。

3.加强编研工作。艺术类院校档案管理人员利用现有的艺术类院校资源，将原本零散的各种档案系统化、条理化，以便为学校提供更准确的档案资料。通过编研，可将整合后的档案信息成果从不同方面反映学校、学生的情况，对于总结经验、指导工作、业务查考具有现实作用，是系统的、高效的参考资料。同时，学校的档案、图书、情报、资料同属文献范畴，共同构成学校的信息服务体系，因此，应形成资源联合，促进资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，促进档案信息的互补，减少在管理中出现的不必要浪费，更好地满足艺术类院校多方面的需要。

艺术档案管理范文第10篇

（一）艺术档案对传播群众文化艺术有着重要作用

艺术档案通过传播群众文化艺术来体现其在保存和传播过程中的价值和作用。如果文化艺术能得到广大群众的好评，那么就能有效地促进和提高文化艺术的生命延续，能使这项有着良好影响的艺术活动继续传承下去，对以后艺术的发展有着重要的推动作用。

（二）艺术档案对发展艺术事业有重要作用

艺术档案中记录着丰富的艺术活动资料，通过艺术档案的查阅和学习，艺术工作人员能对艺术思想进行创新，创造出更符合传播群众艺术文化的艺术活动，促进艺术事业的不断发展，提高艺术人员的专业技能和创新思维，使他们能创造出更好的文艺作品。

二、加强艺术档案管理工作的措施

要保证艺术档案管理工作的顺利进行，使艺术档案保存的更加完善，需要管理部门制定一系列的档案管理措施，并通过对管理人员进行职业道德和能力的教育培训，使他们能对档案保管工作尽到自己的职责。同时在进行管理工作时，管理部门要对工作措施进行强化，使管理人员在进行档案管理时能不断提高工作质量和管理水平。（一）完善管理制度。管理部门要根据管理工作制定出明确的规章制定，对艺术档案的收集、归档等管理工作作出具体的要求，避免在档案管理工作进行过程中造成档案丢失和管理分散等问题。在保证管理制度的顺利开展，就需要把制度的执行情况作为考核档案管理人员的一项重要标准，通过展示优秀艺术档案来促使档案管理工作人员的工作积极性，并对优秀档案管理工作人员进行设立奖励机制，促进档案管理工作的顺利进行。（二）明确归档范围。艺术档案材料的归档范围应当包括：文学创作，艺术表演，美术、摄影，社会文化，艺术研究，艺术教育，文化交流以及个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料(如文字、声像、照片、实物等载体形式)。另外，业务人员在职务活动中形成的具有保存价值的艺术材料，也属归档范围。而那些为艺术创作、研究、教学和文化艺术活动参考而收集的图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章材料等，均作为资料保存，不应归档。在文化艺术活动中形成的属国家所有的各种载体的艺术材料和实物，任何个人不得据为己有。（三）强化收集与整理。在对文艺活动产生的文艺档案进行收集整理时，要保证文艺档案和文艺活动中的联系性，使文艺工作者通过查阅文艺档案清楚地了解到文艺活动的内容。由于文艺活动的多样性，其在生成的文艺档案时也体现出了多样性，档案管理人员在整理档案时，要根据档案的不同类型来进行归类。艺术档案应分为大类和属类,大类设业务类、个人业务类、综合类等，具体属类应按照归档范围设置。要按照艺术档案材料的内容、种类立卷，其中戏剧材料按剧目分类立卷，音乐歌舞演出材料按节目分类立卷，文化艺术科研材料按科研专题分类立卷，艺术教育材料按各专业课程分类立卷，社会文化、文化交流材料按业务活动进行立卷。对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料归档时，应将每一单项作为一个保管单位，单独编排档号，并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。反映和记录本单位的文化艺术活动并对以后艺术创作、艺术研究有重要参考借鉴作用的艺术档案材料，应永久保存。（四）加强信息化管理。随着信息技术的发展，信息化在档案管理方面提供了很多便利条件。运用计算机把艺术档案建立成电子档案，便于档案的管理和查阅，提高各种艺术档案的保存寿命。在对文艺档案进行信息化管理时，需要把各种各样的艺术档案转化成电子档案，这就需要档案管理部门针对信息化档案管理制定出相应的政策和管理制度，使档案管理人员能通过制度的要求来不断提高自己的工作能力和专业技术能力。（五）加大教育培训力度。文化艺术单位在进行档案管理时，要对档案管理人员进行专业技术的培训，提高其工作意识，重视对艺术档案的保存，使艺术档案能完整地保存下来。随着信息化档案管理的发展，还需要对档案管理人员进行计算机专业技能培训，在档案管理人员的素质和工作能力、工作意识不断提高的情况下，使档案接收和积累的工作做好。

总之，在对艺术档案进行管理时要重视艺术档案的保存价值，结合多种手段使艺术档案保存完整。同时要对档案保管人员进行专业技术教育培训，提高自身的专业素质，使艺术档案的管理能不断完善，使这些非物质文化遗产能传承下去。