英文商务邀请函范文

时间:2023-03-04 04:12:48

英文商务邀请函

英文商务邀请函范文第1篇

英文商务的邀请函范文һ

From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya, 47500, Selangor, Malaysia

Dear Visa Officer, We would be grateful if a business visa could be granted for China Research Institute of Electronic Engineering, to visit Malaysia on Monday February 15 through February 20, 2012. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of Digital CCTV Surveillance Solutions, Access Control System and Security Alarm System and other communication solutions. China Research Institute of Electronic Engineering is financially responsible for the applicants visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the Malaysia Sincerely, Mr. Samir Senior Vice President Triple WAVE Sdn. Bhd

Consulate General of Malaysia Consular Section Dear Visa Officer, We are cordially inviting China Research Institute of Electronic Engineering to visit Malaysia on Monday April 3 through April 17, 2008. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. Sincerely, Barry G. Hart Senior Vice President East Coast Promotions, Inc.From Triple WAVE Sdn. Bhd A-5-9 Empire Tower, SS16/1 Subang Jaya,

47500, Selangor, Malaysia

英文商务的邀请函范文二

Invitation Letter

Dear Sirs, It is our pleasure to invite your staff to come to Japan for attending our business meeting which is going to be held from June 26th , 2007 until July 6th, 2007. The invited person is: Mr. Name: Mr. Eldridge Eric Nicolas Department: Machinery Electronic Position: Senior Section Manager Considering his attendance is really important for us, hence your kind cooperation in preparing Business Visa for the above person that enable his to have visit Japan is highly appreciated. Sincerely yours, Kunihiro Yamauchi Group Leader Global Human Resources Group

Toyota Tsusho Marunouchi Bldg,, 8-1, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, T okyo 100-8320, Japan TEL. +81-3-5288-21 1 / F +81-3-5288-9100 URL. /english/ 1 AX. Human Resources General Affairs Department

英文商务的邀请函范文三

英文商务邀请函范文第2篇

英文商务邀请函格式【一】

Dear Mr/Ms,

Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。

您诚挚的,

英文商务邀请函格式【二】

MR glue BB/CC, poplar core, Thickness tolerance +/-0.5mm, M/C is below bb%, flat surface

If you dont try you will never know our quality level .you will increase your competitors absolute advantage, they have our good quality and better prices, how can you compete with them

We really want to establish long-lasting business relationship with you, so we give you these best prices .you can compare with other suppliers now .you can ask your people to test the quality.Dont miss this great opportunity .

if you want to try, please tell me ASAP, because the prices will be higher USDb to 1b after September bbb I think your current vendors are small factories ,right so they have lower prices with lower quality .I think they have not stable and fixed quality .

if they have better orders they will not do your orders .I am looking forward to hearing from your reply.

bbb please make your decision ASAP. If you want to strengthen your competitive power, please dont hesitate to ask me send the sales contract to you.

英文商务邀请函格式【三】

Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic XX from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

[name]

英文商务邀请函范文第3篇

常用的英文商务邀请函范文(一)

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date].

Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

[name]

[title]

常用的英文商务邀请函范文(二)

INVITATION

This is to acknowledge that we cordially invite our client ______________Passport No. , delivered

Expiration date

Date of birth:

to visit _______ abound ______

The Manager

Name:

Signed _____________________

常用的英文商务邀请函范文(三)

[Date]

Dear Professor _____________

We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us knowwe will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.

Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.

If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshops Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.

Best wishes,

Faculty Coordinator

Name of Workshop

英文商务邀请函范文第4篇

(Introduction - short and direct)

Im pleased to invite you to become a member of the (company name) Business Advisory Board for 2008-09.

(Pitch - What are the benefits to this advisory board member?)

(*Dont forget to customize this section of the business invitation letter for the particular person youre inviting)

(*Use bullet points if you have more than 2 benefits.)

As one of the pioneers of the Virtual Assistant Industry, being a member of Consider It Dones Business Advisory Board provides you with a stellar opportunity to continue to shape the VA industry.

My company, Consider It Done Ltd., needs new direction. A person with your experience and insight would be the perfect person to help me determine whether my company should break new ground or whether theres still value to be gleaned from traditional territory.

I will certainly cover any expenses you incur from attending advisory board meetings and also offer a $500 honorarium to be paid directly to you or to a charity of your choice.

Overview of the Company - Describe what your company does.)

Operating since 2002, Consider It Done Ltd. provides a spectrum of business services to clients, ranging from data-processing through graphics design. First started as a one-woman operation run from a basement, Consider It Done Ltd. now has three full-time employees and a host of part-time contract workers. We continue to focus on filling our clients needs completely and fully; our company motto is Well do it right.

(Advisory boards mandate and focus - What are the advisory board’s goals?)

The main purpose of the Consider It Done Ltd.s Business Advisory Board is to provide management advice about the direction the company should follow. Specific goals for this year include developing a niche market strategy and revamping/updating the companys Web presence.

(Details - What are the responsibilities of board members?)

The Business Advisory Board will meet three times this year, each meeting consisting of a dinner and following two hour discussion. There may also be some follow-up questions/discussions my email. Because of the nature of the matters to be discussed, members will need to sign a confidentiality agreement.

(Close and thank you)

Thank you for taking the time to read this letter and to consider being a part of Consider It Done Ltd.s Business Advisory Board. I will be in touch with you soon but in the meantime, I’m available to discuss any questions you may have. You can reach me by phone at (phone number) or via email at (email address).

Sincerely,

(Your signature)

英文商务邀请函范文第5篇

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in on .

As we agreed, youll be speaking on the topic from to . There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by , I will have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak.

I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

二、Dear sir/madam:

Thank you for your letter of . I’m glad that you are also going to next month. It would be a great pleasure to meet you at the . Our company is having a reception at on the evening of and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you

soon.

Yours sincerely,

三、Dear sir/madam:

would very much like to have someone from your company speak at our conference on .

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

四、Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new . The presentation will take place at , at on . There will also be a reception at . We hope you and your colleagues will be able to attend. is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on .

Just call our office at and

we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

五、Dear sir/madam:

On , we will host an evening of celebration in honor of the retirement of , President of . You are cordially invited to attend the celebration at , , on from to p.m. has been the President of since . During this period, expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to .

See you on .

英文商务邀请函范文第6篇

无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:

Names of party hosts or sponsoring organization. 聚会主人或主办单位

Type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚会活动

Place. 地点

Date. 日期

Time. 时间

RSVP date and phone number. 回复日期及联系电话

Any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点:

1. Express that you are looking forward to seeing the person. 表达你殷切的邀请之情。

2. Do not use abbreviations and do not use contractions (don't; we'll) except for name titles, such as Mr., Mrs., etc. 在信件中不要使用缩写和简写(名字前称呼除外)。

3. If dinner will be served, state two separate times: the time people can start arriving and the time dinner will be served. 如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。

4. If guests are not from your local area, include a map to the location of the event. 如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。

5. If you are inviting someone to speak at a conference, your invitation should include the following information: 如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

- Type of audience; 听众对象

- The type of speech, topic, and how long the speech should be 演讲类型及时间长短

- Any accommodations that will be made, including lodging, meals, and transportation; 为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备

- The name of the contact person along with phone numbers and addresses where the person can be contacted 相关联系工作人员的电话等。

英文商务邀请函范文第7篇

教学目标:1.通过学习,了解邀请函的用途和类型。2.掌握邀请函的书写格式和要求。3.能独立正确地写一张邀请函。教学重点:邀请函的书写格式和语言要求

教学准备:1.向周围的人了解一下他们在哪些情况下收到或发出过邀请函。2.用自己喜欢的方式收集各种邀请函。3.PPT课件

教学过程:

一、谈话引入:

1.你有没有向周围的人了解过他们在哪些情况下收到或发出过邀请函?学生作答。

师举例:邀请函不仅是人们在社交活动中经常要写的一种书信,而且一张小小的邀请函,还能影响世界呢!2006年世界休闲博览会举办前夕,杭州朝晖七区小学组织全校学生给30位国家元首写邀请函,希望他们来参加“2006年杭州世界休闲博览会”。出乎意料的是:寄出去30封邀请函,陆续收到了5个国家的回信!其中,加拿大总理的助理还表示,会考虑将参加杭州休博会排上总理的日程。

2.师引入:你看,邀请函写得好,能增加受邀人对你的好感,引起受邀人的重视,像元阳同学甚至收到了总理办公室的回复呢!你想不想跟老师学一学怎样写一封邀请函?

3.板书:邀请函 读读今天的作文题。设计理念:通过加拿大总理助理给元阳同学的回信来引入,一反传统应用文教学重格式规范,轻语言表达,忽视情境教学的做法,有一种邀请函非常实用的激情氛围,名人效应可以极大地调动学生学习的积极性,学生一下子就会产生想写邀请函的兴趣和冲动。

二、明确写作要求:

1、学习邀请函的写作格式

课件出示我校举办运动会时写给家长的邀请函:请学生朗读?

邀请函

尊敬的家长:

我校定于6月1日上午8:00在学校大操场举行“平安、和谐、健康、快乐”学生文娱汇演。我们诚邀你一同参加,共同分享孩子们的快乐。

敬请光临!

万州区高梁中心小学

二00九年五月三十日

2、观察一下,邀请函由哪几部分组成?

板书: 标题 称呼 正文 结尾 落款

3、我们发现邀请函运用的是书信体格式,请你说说每一部分的格式要求。

设计理念:让学生自已观察邀请函每一部分格式要求,自主探究,一反过去

应用文小学应用文教学中教师主导讲解,学生被动记忆的办法,在应用文格式规范教学中,变教师直接传授为学生自主分析。

板书:标题:首行中间 字略大 称呼:顶格写 后面有冒号 正文:空两格 结尾:空两格 用感叹号 落款:分两行写 上行写发函者的姓名 下行写发函日期 注意右顶格、右对齐

4、再观察一下,尊敬的 敬请光临 写邀请函还要注意什么?

注重:礼仪色彩 用上敬语 在称呼中,除了“尊敬的”,我们还可以根据对象不同,用上“亲爱的、敬爱的”等词。在结尾部分,除了用“敬请光临”,还可以用:“期待您的光临”等敬语。

5、再读读正文部分 问:正文部分必须写清什么?

贴板书:写清活动时间、地点、内容。

6、小组合作写邀请函:

师:一封活动邀请函怎样写,你清楚了吗? 我们三(4)班准备在本周日举行“我的梦想”主题班会,想一想,该邀请哪些人?根据老师给出的信息,小组合作写这封邀请函。

注意:如果你是写给老师的,这里的称呼就要改成:亲爱的×老师。组长上台交流展示,学生自评自改,教师点评。

设计理念:让学生自主实践,自然就会明确邀请函的格式规范要求,同时又加强了阅读、理解能力的训练和提高。而教师应该在此过程中担任指导员的角色,对学生的写作做出相应的评价并引领学生作出正确的分析和判断。

7、了解邀请函的类型:

邀请函的类型很多,除了我们刚才学习的活动邀请函,还有生日聚会邀请函(课件展示),这也是我们小朋友经常要用到的。你可以读一读。

另外,还有(课件展示)会议邀请函,商务邀请函,婚礼邀请函以及英文邀请函等。不管哪种类型的邀请函,都可以按照我们刚才学习的最正规的格式来写。

三、学生独立完成一封邀请函:

1.下面我们每个同学都要试试自己写一封邀请函。先说说你想因什么事情给谁写邀请函。

2.学生独立写一封邀请函。

3.教师讲评。奖励写得好的同学。

4.学生互改。格式是否正确。正文是否写清时间、地点和内容。语句是否通顺。

5.教师小结:今天我们已经掌握了写邀请函的本领,以后大家搞活动,可别忘了邀请你们的老师哦,我等着你的邀请函。

英文商务邀请函范文第8篇

公司2017年尾牙邀请函(一)

亲爱的会员朋友:

为建立起黑龙江与台湾之间知识、商情、产品交流及商务合作平台,省商促会携手XX市台办,XX市贸促会、黑龙江台湾中心举办XX对台湾企业一对一商务洽谈会,希望通过这个平台,建立起台湾企业与黑龙江企业之间商贸合作的桥梁,本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广,合作意向强烈的优秀台湾企业,希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会,积极参与到此次洽淡活动中,与台湾企业交流信息,合作共赢。

时间:20xx年xx月xx日上午9:30至16:30

地点:XX国际会展中心B厅哈台企业一对一洽谈区

地址:XX市xxxx

参会费用:免费

报名电话:0451-xxxxxxxx 赵主任

公司2017年尾牙邀请函(二)

_____公司:

我公司决定于2017年____月___日在公司活动中心举办2017年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

2017年___月___日

公司2017年尾牙邀请函(三)

当今中国,电子商务已经成为一大热点,无论是传统的制造业或是新兴的金融企业,都把电子商务作为企业经营的一种新方式。XX素有中国电子商务之都的美誉,阿里巴巴、网盛生意宝、淘宝网、支付宝都是闻名全国的XX制造。目前,XX正在全力打造全球电子商务之都与互联网经济强市,籍此契机教育部人文社科重点研究基地XX工商大学现代商贸研究中心将于20xx年xx月xx日-xx日在XX主办电子商务与流通现代化国际学术研讨会。此次研讨会致力于电子商务与流通业变革在宏观与微观、市场与流通、管理与技术、制度与文化、法律与政策方面诸多问题的研究与讨论。会议邀请到来自美国、德国、加拿大、丹麦、日本的专家学者做主题演讲,并与网盛生意宝、阿里巴巴、XX义乌中国小商品城集团等国内知名电子商务企业共同就全球电子商务发展模式与技术创新、中国未来二十年流通业发展战略等问题进行探讨。

一、会议主要议题

(一)电子商务变革、经济社会影响与市场趋势

(二)电子商务技术、物流与供应链管理、客户关系管理、支付系统

(三)电子商务安全、法规与政府监管

(四)中国未来二十年流通业发展战略

二、会议形式

本次国际学术研讨会将采取大会主题发言与分会场讨论相结合的形式进行。

您可在上述主要议题中选择您所感兴趣的议题,并在回执中明确填写您论文题目或者发言主题,及时地发送给我们,以便我们为您安排合适的分会场。

(一)请于20xx年xx月xx日前将您的论文以WORD文本形式发送给我们。文稿格式要求包括中文和英文内容摘要、关键词以及正文,并使用符合学术规范的脚注注释;

(二)请于文稿后附上个人简介,包括:作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯方式(联系地址、邮编、电话、传真、电子邮箱)。

三、会议时间及地点

时间:20xx年xx月xx日-xx月xx日

英文商务邀请函范文第9篇

工程或设备采购程序及使用管理

一、世行项目采购程序与招标原则

1、经济性

世行对贷款的使用,特别对采购和工程招标资金的使用非常重视,对采购和工程招标过程进行严格的监控,并对其经济性进行严格的考核,使所采购货物和所建工程在满足项目需要的条件下,资金使用最经济。

2、有效性

项目采购与工程招标不仅要考虑经济性,还要看其是否有效,也就是在采购与工程招标中所购物资设备和所建工程,能否在项目建设中有效的发挥作用。

3、竞争性

世行项目采购及工程招标属于国际贸易范畴,必须按照国际贸易惯例进行,通过竞争招标采购,使参加竞争的投标者提高质量,降低售价。有利于借款人降低投入成本,达到经济有效地实施项目建设的目的。

4、公平、公正性

为了使项目采购与工程招标能在合理有效的竞争机制下进行,世行在《采购指南》中规定,采购与工程招标要给所有的合格投标商提供公平合理的竞争机会,过程要透明,坚决反对腐败现象和欺诈行为。并加强对项目采购与工程招标的检查和审计,如有违反规定,一经查出将受到取消贷款和退赔等惩罚。构成违法的由司法机关处理。

二、世行项目的采购及招标方式

世行在项目采购及工程招标中,根据采购金额及工程投入的大小规定了国际性竞争招标、国内竞争招标、有限国际招标、询价采购(货比三家)、直接采购、自营工程等方式。“广西综合林业发展和保护项目”的采购方式及资金限额范围如下:

造林工程采取社区参与形式采购;货物采购方面单个合同预计金额超过50万美元的采用国际竞争性招标方式采购,低于50万美元,高于10万美元的货物采用国内竞争性招标方式采购。10万美元以下采用询价采购或自营工程。

三、询价采购

询价采购(俗称货比三家),实际上就是小范围的招标,是在比较几家厂商或经销商(至少三家)报价的基础上,进行选择供货商或承包商。世行贷款《广西综合林业发展和保护项目》中,有部分设备或工程采用询价采购方式进行采购。因此,对询价采购的程序和方法进行介绍。

1、询价采购的程序

(1)编制询价邀请函

询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求,内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等,并标明询价编号、询价日期、询价截止期。

(2)发询价邀请函

编制好询价邀请函要发给三个以上报价人,报价人可以是设备制造厂,也可以是取得设备制造栈授权销售的公司。

(3)报价和询价截止

在询价截止期前,报价人要以正式函件提交报价书,报价书除按询价邀请函要求提供相应的内容外,还应附上营业执照等资格证明。报价单要有法人签字和单位盖章。询价截止后,停止接受迟交的报价书。

(4)审评报价书

首先对提交的报价书进行初审,去掉明显不满足询价邀请函要求的报价书,只有满足询价邀请函基本要求,而且有法人签字和单位盖章的报价书,才能参加评比,评比原则有以下几点:

①主要技术参数相同的报价书,对价格进行比较,合同授予价格最低的报价人。

②在价格相同情况下,如果报价书所列的主要技术参数优于询价书要求,合同应授予提供设备质量优、档次高的报价人。

(5)编报评比结果报告

评比结束后,将报价书审核和评比结果,以文字和表格形式汇总编写成书面的评比报告,评比报告应包含以下内容:

①基本情况概述:采购物资设备的具体名称、发询价邀请函时间、发出询价书份数,到询价截止期共收到的报价书份数等。

②评比情况介绍:认定不合格报价书数量和理由,价格比较结果和推荐获得合同的报价人的理由。

③附表:认真填写报价评审结果记录表

(6)询价结果报审

根据有关规定,“询价采购方式”为事后审查,但前两个询价材料需要报世行审批。询价材料包括询价函、报价书以及评是报告。经世行审批后的询价结果,才能签定合同。两个以外并严格按照已批准的询价材料格式和程序进行的第三次询价,可以不报世行审批直接签定合同。

(7)签定合同

得出评比结果,前两个询价材料经世行审批后,项目办应向获得合同的投标商发出通知,并约定时间进行合同谈判和签定合同,合同应附上物资设备清单、主要技术规格和技术参数等材料。

(8)质量验收

物资材料设备交货后,项目单位要组织有关人员,根据合同和行业标准对货物质量进行验收,并填报物资设备验收证明。

(9)申请付款

物资材料设备验收后,区项目办将供货商提供的发票以及验收单等与询价材料一起报区财政厅债务处审核,审核无误后,办理款项支付。

2、凭证的管理

各级项目办要建立物资设备采购凭证档案,每一个采购合同,从发询价函到货物验收,每一步都要留存相应的凭证,按时间和程序建立档案,以备接受世行及上级主管部门检查。

[NextPage]采购凭证档案内容包括:①询价邀请函及询价表;②设备报价书及报价表(附资质证明材料);③评审报告及报价评审结果记录表;④世行及区项目办、区财政厅对评审结果批件(前两个合同);⑤买卖双方签署采购合同;⑥货物验收单;⑦供货商开具的发票。

四、实施询价采购需要注意的问题

(1)同时发出询价邀请函,世行规定,同一批货物的询价函必须是同日发出,并规定报价截止日,以保证询价采购的公平性。

(2)询价、报价和签订合同必须按顺序进行

各种询价材料和单证上所标日期必须符合以下次序排列:询价报价评审报批批准签合同货物验收取得发票。在询价采购文件中,不能出现评审日期在前、报价日期在后,签合同日期在前、询价日期在后等,违背世行采购程序和步骤的错误做法。

(3)报价商资质

在接收报价书过程中,有的报价商没有提供齐全资质证明,这将影响其取得合同的可能,取得合同的报价商必须补齐应有的资质证明。

(4)必须遵循世行最低价中标的原则

①世行规定,要在所有满足质量要求的报价书中选择报价质量最低的报价商授予合同。对于虽然价格最低,但其质量不能满足询价要求的报价商,必须在其报价中找出充分理由将其排出价格评比之外,使价格评比仍是最低报价中标。

②在进行价格比较时,要特别注意报价的价格构成。如果其中一个报价中含有运费,其它报价中也应加上运费后再进行比较,以保证比较的公平性。

③在出现两个相同金额最低报价时,必须详细说明选择其中一家授予合同的理由。说明材料不能只写质量不好、服务不好等含糊概念,要用具体的数据和理由加以说明。

(5)询价和采购数量要一致

询价材料出现各种数量必须前后一致。询价和报价以及合同所涉及到的数量必须一致。询价文件不应涂改,如确需修改的,必须在修改处加盖公章并由签约人签字认可。

(6)出厂价、零售价要明确

报价书、合同和发票的价格要标明是出厂价还是零售价,否则世行只支付75%的货款。世行赠款的支付比例是,货物出厂价按100%支付,零售价按75%支付。

(7)认真建立采购凭证档案

世行规定“询价采购方式”为事后审查。因此,采购凭证建档和管理非常重要,必须严格按要求认真建立采购凭证档案,以备接受审查。如果不建立凭证档案或档案建立不规范,就可能被世行定性为错误采购,不支付货款,这是得不偿失的。

五、物资设备验收、登记和报修的方法和要求

(1)物资设备验收

货物到达港口和车站后,应按以下要求进行货物提取和验收工作:

①及时与供货商联系,获得提货单证,并尽快前往港口、车站提取货物;

②收到货物后,马上组织有关的专业人员或熟悉使用所购设备人员进行数量核对、外观检查、性能测试;

③要根据装箱单认真核对货物数量,如发现数量不足,要及时通知供货商;外观检查发现破损和污染等情况,要收集非自身人为造成的破损证据,向供货商提出更换和索赔;检验时出现无法开机和机器运转不正常等情况,要及时停机,马上按保修卡要求与设备保修部门联系,通报情况。

(2)物资设备登记

年度计划中物资设备采购,包括区项目办统一招标采购的物资,在采购完成并付款后,区项目办将物资采购债务清单分割通知各项目单位,各项目单位应根据分割通知单,对这部分物资设备进行登记,按规定的财务管理办法建帐。

(3)设备报修

招标采购的物资设备,采购合同均规定保修期最少一年,计算机主机三年、汽车二年或5万公里,这些设备在使用过程中,如果由于质量问题引起的故障和损坏,各使用单位要及时按保修卡要求与设备保修部门联系,同时将情况以书面形式报告区项目办,情况报告要详细、完整,并说明使用环境条件等因素,以便按要求更换或修复,不能自行拆机修理和在非保修部门修理。否则得不到应有的保修。

六、世行项目车辆国际招标采购及减免关税和通关提货的简要介绍

(一)委托国际招标

根据财政部规定,世行项目的国际和国内招标采购,必须由国家批准的具有招标资格的专业贸易公司进行。因此,在项目立项过程中,要选择有关公司作为招标。我们正在选择招标公司。

(二)编写和报审招标文件(标书)

招标文件是世行项目国标竞争性招标采购中具有信息功能、标准功能、法律功能的重要文件。因此,招标文件必须严格按照世行采购指南规定、国家进出口贸易规定以及项目的实际情况和需要进行编写。编写好的招标文件,首先要报商务部机电设备进口审查办审查,审查通过后报世界银行审批,经世行批准的招标文件才能用于招标。

(三)登报招标通告

招标文件批准后,要由公司在人民日报海外版刊登招标通告,通报招标内容,发标和投标的时间和地点,开标日期等信息。

(四)开标和评标

在规定时间里由招标公司,组织用户和投标商进行公开开标,当众打开投标文件和宣读投标报价。开标后由招标公司在商务部的专家库里随机抽取相关专家,参加由用户、招标和专家三方组成的评标组,对投标文件进行评审。

(五)评标结果报审

经过评标小组评审得出的评标结果,由区项目办(或财政厅)以正式文稿报商务部机电设备进口审查办审查,经审查后的评标结果由招标公司译成英文报世行审批。

(六)授标及签定合同

由招标公司根据批准的评标结果,将该招标合同授予中标的投标商,并进行合同谈判和签订合同。

(七)办理进口许可

根据国家有关规定由区项目办统一向有关部门申请办理进口配额和进口许可证。

(八)办理减免车辆进口关税

根据国家海关总署署税[1999]565号关于《中华人民共和国海关对外国政府、国际组织无偿赠送及我国国履行国际条约规定进口物资减免税的审批和管理办法》规定,以及《海关总署关于补充国际组织名录的通知》,对于《广西综合林业发展和保护项目》的物资设备进口若属减免税范畴的,则办理减免进口关税。办理减免税的审批单位为受赠单位或项目执行单位所在地海关。办理减免关税程序如下:

公司与供货商签定合同后,区项目办将收齐和办理好如下材料:

1、外国政府、国际组织的赠送函或含有减免税条款的协定、协议、国际条约(复印件),如果没有赠送函或相关协定,也可提供国际组织驻中国代表处的证明函作为赠送或者赠款采购进口物资的依据。

2、进口物资(车辆)清单。

3、进口批文(车辆进口许可证、机电办批文)。

4、采购合同(英文复印件)。

5、国际招标的形式发票(中英文复印件)。

受赠单位申请材料如下:

1、受赠单位提交的《免税申请书》。

2、由受赠单位填写从海关领取的《进口货物征免税申请表》。

3、受赠单位法人证书以及海关需要的其它单证(复印件)。

(九)报关及货物提取

将办理好的《进出口货物征免税证明》,统一委托有关公司进行报关。

英文商务邀请函范文第10篇

一、地方外宣英译存在的问题

1.不符合英语表达习惯的错误。这类问题即通常人们所说的“中式英语”,是中译英过程中相当普遍的问题。翻译的时候往往是按照汉语的字面意思和语序结构,用“对号入座”和“亦步亦趋”的方法进行生硬的“套译”,其结果是产生大量的不规范英语。由于译文不符合英语的“国际惯例”,英语读者往往难解其义,影响交流。并且,如果这种错误出现在一些比较重要的外宣材料中,就会严重损害有关部门的对外形象。

2.望文生义的错误 。望文生义的错误包括未能准确理解汉语原文或目的语(英语)的词汇在具体语境中所指,由此引起的翻译错误。

中国人将汉语译成英语,对于汉语原文的理解应该不是什么问题,但我们在调查中发现,由于未能深入理解汉语原文在具体语境中的所指,就只是简单地将中、英文表面意思字字对应地翻译成英语,这类错误也不少,而且有的还出现在比较重要的宣传材料中。犯有此类错误的译文辞不达意,往往使原文所要表达的意思面目全非,后果有时极为严重。

例如,某市“市情简介”中,原中文“周边有30多条国家主要铁路、高速公路、国家公路干线纵横穿越”被翻译成There are more than 30 state key railways, expressway, the country trunk highway vertically and horizontallypasses through。 原文中“纵横”本是交通运输网在地图上反映的一种形象说法,可英语直接翻译成了vertically and horizontally,即(各种交通运输道路)有的水平穿过、有的垂直穿过(该市)。试想这该是怎样一种交通布局,外国人谁还敢来这样的地方!

3.辞不达意、严重扭曲原文的错误。这种错误主要是由于译者对英语掌握不够好而造成的。调查发现,表达不准确、辞不达意的错误较多,严重扭曲原文的错误较少。如:某市经济技术开发区英语网站颇具艺术特色的扉页广告:Follows the first-class enterprise to grow! 我们不得其解(该广告语法有误),难道是“跟随一流企业成长”?而中文原文的意思是该开发区将“伴随一流企业共同成长”,这是汉语常见的无主语句,省略的是主语“我”或“我们”,翻译成英语时应加上主语,即:“We grow with the development of the first-class enterprises.”

4.无的放失,译文在目的语文化中起不到预期效果。有些译文看似“忠实原文”,与原文“信息对等”,但由于译者缺乏跨文化交流意识,译文对于英语读者起不到应有的效果,这样的译者即便是英语水平很高,往往也是“费力不讨好”。

例如,某市商务局网站某大型商务节中文邀请函写道:届时有关国家政要、驻华使节,境外投资及贸易采购团组、国外商社、商会及投资中介机构,国内外知名学者,世界500强企业驻华机构负责人,日本、韩国、港澳台及欧美等国家和地区的国际知名企业,华人华侨和海外留学创业人员,环渤海省(市、自治区)政府领导和部门负责人,中科院、清华、北大等国家高等院校和科研院所,知名国有、民营企业及珠三角、长三角等发达地区投资机构和企业的5000多名中外客商出席商务节,参会、参展者将达10万人次。该网站相应的英文邀请函基本照搬汉语邀请函内容。

作为译者必须有交流意识,必须清楚译文所要达到的目的。中文邀请函是写给中国人的(而且主要是大陆的中国人),而英文邀请函是写给外国人看的,是向他们介绍该商务节的情况,希望他们参加。由于中国人与外国人的社会文化背景知识及对商务节的关注点有很大差别,比如,外国人一般不会关注具体都是哪个地区领导或哪些高校及科研院所参加商务节,一般也不太了解什么珠三角、长三角(Zhujiang Delta and Changjiang Delta),所以将“环渤海省(市、自治区)政府领导和部门负责人,中科院、清华、北大等国家高等院校和科研院所” 、“珠三角、长三角”这些内容原封不动地翻译成英语,势必令外国人感到乏味,还影响主要信息的表达,起不到预期效果。

5.专有名词缺乏统一英译。外宣专有名词的翻译主要包括地名、国家行政事业单位名称、企业名称等其他专有名词的英译。专有名词的语用特征要求专词专用,一个地方、一个单位可能会有几个指称,但正式的名称应该只有一个。我们发现地方国家机关名称的英译名称比较混乱,缺乏统一性。

例如,地方国家机关名称英译中,同一个单位却有不只一个英文名称(一名多译)的问题普遍存在。如河北省教育厅的英译包括:Hebei Education Bureau(河北教育局)、Hebei Education Commission(河北教育委员会)、Hebei Provincial Education Department(河北省教育厅)。由于国家机关本身内涵的确定性及严肃性,所以在英译时更要注重法定依据或权威依据,不能信手就译,要注意考证。

6.该译未译的问题。在互联网已成为重要的信息平台的今天,调查发现,河北一些市政府的官方网站还没有英语版,甚至省内一些主要大学也无英文网站。一些城市的许多窗口行业(如商厦、银行、医院等)也尚缺乏相应的英语标示语。与直辖市及其他沿海发达地区相比,内地的对外宣传力度明显不足。

二、 地方外宣英译质量问题的根源

1.缺乏合格的翻译人才。我国高校开设本科翻译专业的全国仅7所,其中浙江师范大学、北京外国语大学、上海外国语大学和西安外国语大学4所高校今年刚通过教育部审批,同意开设本科翻译专业。而此前全国仅有广东外语外贸大学、复旦大学与河北师范大学3所高校2005年获教育部批准设立翻译专业。“翻译硕士专业学位”最近才获国务院学位委员会批准。有专家指出,能够胜任中译外工作的高质量人才严重不足,估计缺口高达90%以上。

河北省目前的英语翻译人才大多没有经过专门的翻译专业训练,只是具备英语学习背景。传统英语专业在课时和课程设置上的限制,使翻译教学在某种程度上流于简单、空泛,难以培养出面向社会、具有专业素养的优秀翻译人才。

2.对翻译工作认识上存在严重误区。至今,翻译工作对于推动社会进步的重要作用和影响还没有得到全社会应有的重视和关注,误以为懂几句外语就能作翻译,没有认识到翻译工作是一个高度专业化的职业,是一项高度创造性的劳动。社会没有充分认识到不合格的翻译所产生的后果。基于这一认识上的误区,社会上缺乏对翻译质量的有效管理和监督。中文配英文似乎不是讲究实用,而是赶时髦。很多人以为只要是学过英语的人就能翻译,一些学过英语的人似乎也这样想。中国翻译市场怎么能不鱼龙混杂?特别是许多人还不十分清楚,中译英和英译中之间存在着巨大的专业差别。简而言之,不是会说英语就能做好翻译工作,而一个人能做好英译中工作又不意味着就一定能胜任中译英的任务。

三、提高地方外宣英译质量的建议

1.各级部门和领导要高度重视翻译事业 。中文翻译成外文的工作的重要作用是不言而喻的,重视翻译工作应该成为全社会的共识。我们希望各行各业、各级部门和领导都能高度重视和支持翻译工作,要从思想、观念和认识上重视翻译工作,努力营造一种有利于改进翻译工作的文化氛围和社会环境, 建设一个保障中译外翻译事业健康发展的有效机制。要理解翻译工作的基本规律,尤其重视中译外翻译人才培养,重视对翻译质量的把关和监督,这是我们对外传播事业的前提和基础。

2.努力打造一支高素质、专业化的中译外人才队伍。我国对外传播事业的发展,使我们急需有一支相当规模的高素质、专业化的中译外人才队伍。地方政府的领导应该把翻译人才的培养当作一件大事来抓,采取切实有效的措施,以充分保证翻译人才队伍的质和量。

各地高校的外语教学、培训也应从我国及当地对外传播事业的高度出发,重视中译外人才的培养并加强这方面的专题研究,使得高校的外语教学与科研更好地服务于当地的社会与经济发展。

3.严格实施翻译质量管理。2003年国家人事部与中国外文局推出了翻译专业资格(水平)考试制度,这是为培养翻译队伍、规范翻译市场、提高中国翻译者的整体素质所做的一项有益工作。但是现在还没有实现准入制,有关专家、领导正在呼吁尽快推动准入制,使新进入市场的人必须要有证书。各级地方政府的有关部门应根据实际情况,制定相应的翻译准入制度。

鉴于翻译市场化的趋势,各地应尽快制定具有权威性的翻译服务机构资质。这主要针对翻译公司。有了权威性的翻译服务机构资质以后,还要有评估制度,需要有权威的机构对翻译服务机构的资质定期审核评估。

本文为2006年河北省社会科学发展研究课题,项目号:200602038

上一篇:谢师宴邀请函范文 下一篇:挑战书范文