需求计划范文

时间:2023-03-09 06:47:46

需求计划

需求计划范文第1篇

关键词:企业;计划;能力

1 概述

物料需求计划是(MRP)在企业资源计划(ERP)中是一个核心内容,ERP对零部件和物料的控制是通过MRP展开进行的,它回答了4个制造业中带有普遍性的问题:一是要生产什么?二是要用到什么?三是已经有了什么?四是还缺什么?

上述4个问题构成了“制造业的通用方程式”,A×B-C=D,由物料需求计划的运算结果得到物料需求数量,生产计划和主生产计划的编制解决了企业要生产的内容;物料清单表明了产品的构造;工艺路线说明了产品生产的技术方法过程;库存管理则明确了已经有的产品物料,至于还必须制造什么或采购什么及其制造与采购的数量与时间,则是MRP所要解决的问题。

由主生产计划生成的物料需求计划是否可以执行要有一种方法和标准来检验,这就是能力需求计划,它根据各个工作中心的物料需求计划和各物料的工艺路线,对各生产工序和各工作中心所需的各种资源进行精确计算,得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况,然后根据各个工作中心各个时段的可用能力对各个工作中心的能力与负荷进行平衡,以实现物料需求计划和主生产计划。

2 下面根据一道例题分析物料需求计划和能力需求计划进行匹配的过程

某产品A的产品结构树,根据主生产计划,某计划期1-8周毛需求量分别是25、25、20、20、20、20、30、30件期初库存125,提前期1周,B、E、C提前期分别是2、1、2周,

2.1 根据主生产计划计算物料需求计划:

由于产品A在初期有库存,因此在第6、7、8周才有生产计划订单,以下计算由此产生的能力需求:

2.2 以C、E为例计算在WC-10、WC-15和WC-10的负荷 (单位:工时),C、E的工艺路线文件为下表:

表1

零件号 工序号 工作中心 单件加工时间 生产准备时间 平均批量(件) 单件准备时间 单件总时间

E 10 10 0.11 0.85 100 0.0085 0.1185

20 15 0.26 0.96 100 0.0096 0.2696

C 10 15 0.14 1.60 80 0.0200 0.1600

20 0.07 1.10 80 0.0138 0.0838

2.2.1 . E在WC-10 和WC-15的负荷

工序10的WC-10:5*0.11+0.85=1.4,30*0.11+0.85=4.1530*0.11+0.85=4.15

工序20的WC-15:5*0.26+0.96=2.26,30*0.26+0.96=8.7630*0.26+0.96=8.76

表2

工作中心 1 2 3 4 5 6 7 8

WC-15 2.26 8.76 8.76

WC-10 1.4 4.15 4.15

2.2.2 计算C在WC-15和WC-20的负荷

工序10的WC-15:10*0.14+1.60=3.0,60*0.14+1.60=10.060*0.14+1.60=10.0

工序20的WC-20:10*0.07+1.10=1.8,60*0.07+1.10=5.360*0.07+1.10=5.3

表3

工作中心 1 2 3 4 5 6 7 8

WC-20 0 1.8 5.3 5.3

WC-15 3.0 10.0 10.0 0

2.2.3 计算工作中心的能力

工作中心数据如下表

表4

代码 名称 每天班次 每周天数 每班工时 每班人数 设备数 效率 利用率

WC-10 铣床 1 5 8 1 1 95% 95%

WC-15 车床 1 5 8 1 1 80% 90%

(1)每天可用能力:

WC-10:1*8*95%*95%=7.22,WC-15:1*8*80%*90%=5.76,WC-20:1*8*95%*95%=7.22

(2)每周可用能力:

WC-10:7.22*5=36.1,WC-15:5.76*5=28.2,WC-20:7.22*5=36.1

2.2.4 加工E和C 在WC-15累加的负荷(表5和图2)

由物料需求计划产生的第6、7、8周的生产计划订单,考虑到生产提前期,在第2、3、4、5、6周出现生产负荷,针对E和C两种产品都需在WC-15加工,因而有累加负荷。

表5

工作中心 1 2 3 4 5 6 7 8

WC-15 8.76+3.0=11.76 8.76+10.0=18.76 10.0 0

从负荷直方图中看出,WC-15在第4周出现负荷高峰,但没有超过额定能力,而且有28.2-18.76=9.44的过剩,。

3 结论

调整该加工中心的能力与负荷的措施有:降低能力,如减少工作天数;增加负荷。

参考文献:

[1]郑称德,陈曦著.企业资源计划[M].北京:清华大学出版社,2010(04).

[2]罗鸿著.企业资源计划:ERP教程[M].北京:电子工业出版社,2006.

院级课程建设《企业资源计划》(编号KC201306)项目

需求计划范文第2篇

关键词:员工帮助计划 EAP 服务 需求

Abstract: Nowadays Employee Assistance Program (EAP) has become a useful implement to solve employees’ and their dependents’ mental and behavior problems, in order to maintain people’s mental health, improve work performance, and concentrate on better management. This literature review expounds the development of EAP, the service requirements, realms and mode of EAP by summarizing the latest relevant articles at home and abroad.

Key words: Employee Assistance Program; service; requirement

随着经济全球化步伐的不断加快,发达国家出现的“白领忧郁”也逐渐在一些经济高速增长的发展中国家,比如中国、印度、俄罗斯、巴西等国的“金领”、“白领”甚至“蓝领”阶层员工中表现出来,成为整个经济与社会管理中不可忽视的问题。有证据表明,越来越多的员工心理问题和对组织的负面影响正伴随着城市化、信息化的进程及高强度的工作节奏而来。因此,如何积极有效地解决员工的心理问题,减少企业因此而蒙受的损失,进一步提高工作绩效,成为21世纪心理学和经济学研究的一个难点和热点问题。

一、EAP的发展历程

员工帮助计划(Employee Assistance Programs, EAP)是由组织为其员工所提供的一项系统并长期的援助和福利工作。通过专业人员对组织进行评估、提出建议,同时,对组织成员及其家属提供专业指导、培训和咨询,帮助解决组织成员及其家属的心理和行为问题,以维护组织成员的心理健康,从而提高工作绩效,并改善组织管理。

EAP最早可追溯到1935年,第一个酗酒者匿名团体(Alcoholics Anonymous, AA)在美国俄亥俄州成立。这一团体建立的初衷是为那些有严重酗酒行为的员工提供援助。此后,在二战以前,专家对于酗酒现象的关注由酗酒给员工带来的健康问题转向了酗酒对工作绩效所造成的不良影响。这些关注多来自于组织内部的管理层,因为他们更关心如何使员工能够更好地完成工作。到20世纪四十年代,有些企业内部还形成了公开的“职业戒酒方案”(Occupational Alcoholism Program, OAP),这标志EAP雏形的诞生。20世纪五十年代,OAP如雨后春笋般涌现,此时的OAP是公开的,并长期在公司内部实施。与此同时,工会也积极参与其中,这就让戒酒方案得以更加正规和公开。到了20世纪六七十年代,酗酒、吸毒、药物滥用等问题在美国社会的表现日益严重,家庭暴力、离婚、精神抑郁对于员工的工作绩效负面影响也愈发显著,于是很多OAP项目扩大了其服务范围,将服务对象由员工扩展到员工及其家属,而且内容和深度也更为丰富。

进入21世纪,随着经济全球一体化进程的加快,组织规模不断扩大,产生了大量的跨国企业;另一方面,管理层的流动性也愈发显著,员工离职率的上升以及文化冲突等问题大量萌发出现,引起组织领导者和专家学者的高度重视。同时,很多国家政府对EAP认可度提高,相信EAP不仅能给企业带来效益,也对社会的稳定起到一定积极作用,因而EAP首先在政府部门、军队得到较为广泛的应用。另外,一些政府在立法方面也加强了对EAP的监管,使EAP得到社会各界的关注、尊重、规范以及更为广泛地传播。现今,迎合社会的进步和员工心理健康的需要,EAP已发展成为一项综合性的服务,它可以为员工在心理健康、突发灾难事件、工作压力、职业生涯困扰、健康的生活方式、理财问题、以及法律纠纷等生活及发展方面提供有效帮助。

截止到2012年,EAP在美国已发展了近八十年,绝大多数美国大型企业都为他们的员工及其家属提供EAP这项福利;超过75%供职于国家政府和州政府的员工得到了EAP的帮助;40%小企业的员工也享受到了EAP服务(U.S. Department of Labor,Bureau of Labor Statistics,2008)。美国的卫生和人类服务部(Department of Health and Human Services)曾于1995做过一项统计,表明对EAP 每投资1美元,就可获得5至7美元的回馈; Marsh & McLennon公司于1994 年对50家企业进行的调查结果显示,在引进 EAP之后,这些企业的员工缺勤率降低了21%,工作事故率也降低了17%,而与此同时生产率却提高了14%; McDonnell Douglas在1990年对经济增长的研究报告中指出, EAP项目实施4年,共节约成本510万美元。美国一家拥有7万员工的信托银行在实施EAP之后,一年之内节约因病误工费用739870美元。因此,发展EAP无论是对员工、管理者还是整个组织的持续发展而言,无疑都是有积极意义的新举措。

二、不同客户对EAP服务的需求分析

2012年是中国加入世界贸易组织(WTO)的第十一年,此间我国的经济高速发展,政策开放的步伐不断加快,与国际市场广泛接轨,各方面都取得了令人瞩目的成就;但不容忽视的是中国仍处在社会转型、各阶层矛盾日益凸显的时期,人们承受着巨大的生理和心理双重压力,这些因素都使组织、管理者和员工经历前所未有的挑战。组织面临生存、发展、转型、兼并、国际化等问题,管理者和员工客观上存在心理健康援助服务需要以应对挑战,缓解工作压力、提高工作绩效、改善生活质量、以及帮助解决家庭成员等一些困扰及问题。2010年富士康发生14起员工跳楼事件,不仅反映出员工面临工作压力和心理问题,暴露了管理漏洞,也给组织管理层敲响了警钟,充分表现出EAP在当前环境中的迫切需求。

EAP的重要特征就是服务多重客户,组织、管理者和员工及其家属都是EAP服务涵盖的对象。一方面EAP通过7X24小时热线,为员工及其家属提供专业化指导,以帮助解决员工及其家属的心理和行为问题,维护员工的心理健康,进而提高工作绩效;另一方面,EAP专家在帮助员工及其家属解决心理和行为问题时,也力求发现组织在管理上所存在的问题,从而辅助管理者提高管理水平,并在一定程度上为组织改进和完善其管理体制提供建议和帮助。

(一)组织客户需求

马斯洛说:“企业价值观是企业文化的核心和灵魂,是企业为了经营成功而对企业与外部环境的关系和与其内部员工之间关系的根本看法与观点。新的经济形势、新的国际环境,任何组织的价值观都必须以一种全新的形式加以诠释:在以人为本的前提下,营造某种环境条件,使员工目标与组织目标相结合,建立向着共同企业目标奋斗的模式。”

组织环境的良好氛围,有利于员工表达真实的自我,使EAP为组织所提供的服务效率最大化。当然,不同行业、不同规模、不同发展阶段的组织对EAP的需求也是不尽相同的:

1、不同行业的需求。行业不同,员工所处的工作环境、生活环境不同,工作的性质不同,出现和潜在出现的问题也存在着明显的差异。这就对EAP的制定提出了不同的需求。由于EAP并不存在一套可满足不同行业不同需求的“万全之策”,所以站在组织客户的角度对EAP服务需求进行评估就显得格外重要。研究显示,从需求行业和部门来看,第三产业,特别是服务行业或客服部门、航空或远洋业等特殊行业和部门对EAP有更强烈的需求,并提出企业在组织变革和经历危机事件时也需要EAP。

2、不同规模企业的需求。研究证明,组织规模越大,企业就越有可能给员工提供EAP服务,而小企业则受限于资金、资源、文化等因素,给员工提供EAP服务的能力有限。根据2008年一项美国国家福利调查的结果显示,52%的小企业(1-99员工)启用EAP,76%的中型企业(100-499员工)和89%的大型企业管理者都采用了为组织和员工提供了EAP服务。

3、不同发展阶段的需求。一个组织的发展大致可以概括为4个阶段:创业阶段、发展阶段、稳定阶段、以及衰退阶段。组织发展所处的阶段不同,员工的心理状态、精神风貌也有所不同,所能承受的压力负担也不相同,这就对EAP的需求提出了阶段性、差异化的要求。这种阶段性和差异化表现在各个方面,包括EAP的内容、形式、实施方法以及模式等都必须因地制宜、因“时”制宜、因“势”制宜,如:创业阶段,企业的组织架构、薪酬方案、生产方式、以及业务流程等各个方面都不够成熟,必须经过不断的适应、探索才能得到逐渐完善,在这个过程中,有可能激发员工的创业热情,也有可能使员工无所适从,这时EAP的服务重点就与其它阶段就明显不同,着重于调解员工的业务压力、失业压力等问题。

(二)管理者的需求

企业家、高层管理者是一个企业的核心人物,他们需要根据不同信息,对各类重大问题做出判断、决定以及战略规划,同时为决策的后果承担责任;这意味着他们必须对问题作出全面考虑,规避可能发生的各种事故与风险。这样就决定了他们过快的工作节奏,整天忙于应付各项事务,精神负担之大显而易见。2011年中国高级职业经理人调查发现,多达75.1%的高级经理人主观感受压力大。压力使得61.3%的高级经理人“工作效率降低”,55.7%的人“产生消极情绪”,并由此引发直接的健康和经济损失。2011年,他们病假天数同比增长44%,医疗费用支出同比增长200%。因此,管理者这一特殊群体亟需EAP给予指导与帮助。

EAP服务成为管理者的有效管理工具,管理者可以就自己的困扰和管理问题向EAP提出咨询申请,获得管理咨询和管理教练服务。当管理者面对困难员工时,可以通过转介的方式推荐员工接受EAP的服务,达到提高管理效能的目的。无处理冲突经验的团队,相对于那些更有经验的团队,更可能经历由认知冲突引发的情绪冲突。加强团队冲突处理的培训实践,对于有效处理人际间冲突、增强团队和谐,提高个体、团队和组织的绩效是必要的。

(三)员工客户的需求

2009年的一项网络调查显示,白领网民比普通网民承受更多的心理压力,超过9成以上白领存在不同程度的心理压力。近八成白领最近6个月内出现过心理抑郁的情况,但只有3.2%的白领寻求过心理医生的帮助。还有近9成白领存在不同程度的亚健康问题,其中超过10%的白领有严重亚健康问题甚至需要治疗。由此可见,员工客户的EAP服务需求不可小觑。

从EAP的角度看面对工作场所和非工作场所的双重压力源,员工客观上需要EAP帮助解决的问题分为以下3个层面:

1、员工工作方面需求依次是:工作压力缓解、工作硬件环境的改善、离职安置、工作场所中的人际冲突、职业生涯规划、工作业绩提升、退休规划,以及岗位转换、职务变迁等方面;

2、员工生活方面需求依次是:家庭理财、对子女的抚养与教育、休闲娱乐、购房指导、住房装修咨询、非职业人际关系的处理、婚姻情感、家庭代际关系处理、照顾父母、法律诉讼等方面;

3、员工健康方面需求依次是:医疗保健、不良情绪控制、压力管理、运动保健、心理保健、饮食健康、药物滥用、不良嗜好戒除(戒烟、戒酒、戒赌等)等方面。

三、 EAP服务内容及方式

随着EAP的成熟和发展,其内涵越来越丰富,已经发展出以下8个方面:(1)个体咨询,包括工作、个人及家庭问题;(2)团体咨询,以团体为对象,目的在于解决团体所面临的一系列问题;(3)咨询服务,提供各种咨询、社会资源以及中介服务;(4)教育培训,为员工提供有关援助服务的培训、再培训,以及各种咨询培训;(5)职业生涯规划,为个人或组织提供职业生涯规划发展方面的咨询服务;(6)特别服务,主要包括酗酒计划、健康促进计划或员工福利计划;(7)研究工作,为员工援助计划的研究及推广提供理论支持和实践论证;(8)危机干预,为各种紧急、重大事项提供专门性的服务。

在EAP服务需求方式的选择上,目前国际通用的服务方式包括面对面咨询、24小时咨询热线、网上咨询、培训,以及转介服务等5种主要方式。调查研究显示,员工对EAP服务方式可接受的方式依次为:面对面咨询、培训、24小时咨询热线、网上咨询和转介服务。面对面咨询的方式优于其他方式。其中转介服务是当应对一些法律、医疗等专业问题,受企业内部的EAP服务条件影响,员工较难直接获得帮助,这种情况下,EAP可以使用转介服务,推荐签约的专业机构,如律师事务所或医院等为员工提供相关信息和帮助。

四、EAP服务需求的影响因素分析

EAP是企业为员工提供的免费心理援助服务,是什么因素影响了EAP的使用率?研究显示,人口学变量和社会心理状况等均对使用率有一定的预测作用。

(一)性别

不同性别个体的倦怠感水平也存在显著差异,调查显示,相比男性而言,女性更容易产生倦怠感。由于现代女性在料理家庭琐事的同事,也要应对来自工作的压力,这意味着她们面临的社会冲击最剧烈,从而导致她们倦怠程度较男性要高。因此,女性EAP客户的数量占大多数。从需求内容看,男性EAP客户在酗酒和药物滥用等问题的解决方面需求更强烈,而女性EAP客户更倾向于提出所经历的情感和个人问题。

(二)年龄

EAP的需求与年龄之间是有一定关联的,年龄越小,选择EAP的可能性就越大。年轻人的思维活跃,勇于尝试新生事物,较容易接受新的服务项目和模式。

(三)婚姻状况

国外有研究显示,未婚个体产生倦怠的可能性大于已婚者,这类人群对EAP的需求更大。国内未见婚姻状况对EAP服务需求的系统调查,但有文献显示,已婚公务员家庭事务繁重,面临社会冲击剧烈,也导致他们倦怠水平较高,同样需要EAP的帮助。

(四)受教育程度

在国外,受教育程度越高的员工更有可能使用EAP,但在中国EAP的使用倾向与教育程度并没有明显的关联性。这可能与中国国情、企业性质,以及员工的素质结构等因素有关。特别是和中国儒教文化强调的“中庸”、“内观”、“自我完善”等价值观有关。因此,对于EAP服务需求的影响因素研究要继续经过跨文化的整合以适应中国企业的实际情况。

(五)工龄

有研究表明,EAP的需求现状与工作年限之间有一定联系。简而言之,随着员工工龄的增加,选择EAP的可能性也逐渐增大,员工在组织工作时间满5年不满10年的时候,选择EAP的可能性达到最大,但随之旋即下降。

(六)岗位

EAP的需求现状与工作岗位类别之间也存在着一定的相关性。专业技术人员选择EAP的可能性最大,而行政管理人员选择EAP的可能性最低,操作工人与后勤保障人员选择EAP的可能性大致相同。

(七)其他

随着员工对EAP了解的深入、认为EAP可以帮助其解决心理问题、提高企业的效率、同时也是自己的工作福利,那么他就越有可能使用EAP。也就是说,如果员工认为EAP是有效的,那么他越可能使用EAP。同时,员工选择使用EAP的可能性与其对EAP的认识程度、对公司EAP政策的态度、对团队凝聚力的认识等也存在着显著的正相关。还有研究表明,员工对EAP的熟悉程度、感觉接近程度、感觉高层管理支持EAP、感觉直接管理者支持EAP、EAP实施过程中的信心等,对个人使用EAP的意愿有显著正向影响。通过研究员工对EAP的使用态度时发现,员工感觉到其他员工对EAP是支持态度的条件下,那么他对使用EAP的意愿就更强烈。

五、EAP服务发展趋势展望

中西方的EAP服务需求无论是具体内容还是形式都是不同的。EAP起源于和我国的社会背景及文化历史渊源相距甚远的美国,我国的社会结构和经济运行模式和美国有着巨大的差别。中国人的价值观念、思维方式、问题解决的途径和美国人也有着巨大的差异。西方的传统EAP旨在解决员工酗酒以及药物滥用的问题,更多关注员工的健康、安全,与工作绩效提高;自2000年伊始,EAP服务在中国的萌芽和发展经历了艰难的本土化过程,根据企业的需要在员工心理咨询,临床医疗转介服务,危机干预等传统西方EAP基础上,增加了教育培训、测量评估、管理咨询、体检与健康管理、教练技术、以及网络服务等。近些年来,EAP趋向提倡身心结合的“全人”服务理念,强调整合的卫生与健康增强项目(Health and Wellness Enhancement)将健康服务纳入到EAP的工作范围,比如:健康行为管理、员工身体锻炼项目、体重控制项目、戒烟、慢病管理项目等,越来越多的保险公司开始使用EAP服务,已达到有效降低保险费用支出的目的。

随着科学技术的不断发展,国际上越来越多的员工开始使用iPhone、iPad移动终端,享受在线化的EAP服务。未来真正产生革命性影响的EAP服务,将基于无线互联领域的线上和线下O2O(online to offline)服务模式,利用移动互联网技术最大限度地整合相关优质资源,通过线上线下的无缝衔接,给客户提供最佳解决方案,帮助客户获得最佳体验。依托移动互联,EAP的服务能力也得到了大幅度提升,不但解决了传统服务中区域资源配置不均衡的现象,而且真正实现了全覆盖、全天候、全链条的服务。这一服务模式,正在成为国际EAP发展的重要趋势。

参考文献:

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需求计划范文第3篇

为了进一步加快新时期计划生育工作思路和工作方法的转变,将人民群众日益增长的需求作为人口与计划生育工作的根本出发点和最终归宿,XXX区开展了计划生育服务需求及独生子女家庭现状调查活动。调查共发出问卷2万份,实际收回18188份,回收率达90.9%。通过汇总分析发现育龄群众需求呈现出五个最:一是最渴望掌握避孕节育知识,育龄群众的知识需求呈现出多元化的发展态势:群众最需要得到的是避孕节育知识,占总服务需求9.7%,占知识需求的31.4%,对生殖保健知识、政策法规和五期知识的需求也较大,知识需求无明显两极分化状况,呈平稳多元分布。说明一方面避孕节育始终是广大已婚育龄妇女关注的话题,是计生工作者永恒的服务主题之一,同时也表明随着时代的发展,群众的知识需求呈现出多样化、个性化趋势。二是最迫切需要生殖保健服务,育龄群众的技术服务需求呈现扩大化发展趋势:对常见妇女病查治需求明显增多,占总需求13.6%,占技术服务需求的36%。对健康保健服务、随访服务、性病和艾滋病防治等需求也呈上升趋势。说明群众已从过去单一生殖保健服务需求扩展到对健康促进需求,从关注自身发展到关注男性健康等诸多方面。三是最急需解决就业困难,育龄群众的生产服务需求呈现出与时俱进的发展趋势:各类人群致富愿望强烈,调查中生产需求排列前二位分别是:就业技能培训占36.8%,要求提供致富信息占32.1%。生产服务需求急剧增多,说明育龄群众当今面临着就业、子女教育、养老等生产、生活方面的巨大压力。如果育龄群众生产需求得不到满足,生活得不到保障,将严重制约他们参与计划生育的自觉性,生产、生活问题前置,相关服务必须先于生育服务而进行。四是最重视关心孩子的健康成长,育龄群众对生活服务需求呈现出多层面化的发展方向:大家最关注独生子女的成长,选择子女教育占生活服务需求的41.6%。表明现今社会中,广大独生子女家长望子成龙心切,期盼着孩子早日成才。这也对计划生育工作提出了一个需要长期服务的课题。育龄群众的生活服务需求多层面化:有的对生活服务需求远远超过对生育服务的需求,对于不同的需求层面要有区别对待、有重点对待,对于特殊人群的特殊需求,如特困独生子女家庭最低生活保障、就业、子女就学、医疗等问题的特殊需求一定要给以特别的关注、对待,才能服务好这类特殊人群,提高服务的整体工作水平。五是最关注提供高水平的服务,育龄群众对生育服务呈现出质量化的要求:1要求提高服务人员技术水平:通过问卷调查及座谈,广大育龄妇女对技术服务的质量要求明显提高,希望由医疗卫生部门的医务人员提供技术服务,选择医务人员提供服务占调查人数的84%。在行政管理方面,对依法服务、温馨服务要求更高。2要求拓宽技术服务内容:希望得到更多的生殖保健服务,在接受计划生育节育时要知情选择,希望得到针对性知识宣教,及时周到的随访服务。根据调查分析,广泛调研,XXX区将结合实际,把群众的意愿作为工作的目标和方向,通过部门配合,形成合力,齐抓共服务,构建政策推动、帮扶拉动、部门联动的新的工作机制,有的放矢地更好服务于广大群众。做到三个贴近,即:贴近需求,把握群众需求脉搏,变我送你拿、为你需我送,强化按需服务的理念,将服务工作做到百姓的心坎上;贴近时代,掌握广大育龄群众在生产、生活中最急切的问题,为推出紧扣时代背景的政策和措施,加快计生工作机制的转换创造条件;贴近目标,通过一系列调研,进一步查找工作中的薄弱环节,制定有效的工作措施,为创建省级计划生育示范区奠定坚实基础。

需求计划范文第4篇

关键词:需求计划管理;物资采购;计划;管理

中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

需求计划管理是降低库存规模、优化库存结构、规范库存管理的有效途径,对企业日常生产及项目建设物资供应起着至关重要的作用。本文从需求计划管理特点、目前存在的问题以及实施建议进行了介绍。

一、需求计划管理的特点

需求计划是物资供应工作的龙头,也是抓好物资供应工作的“牛鼻子”。采购是一个企业生产的开端,是一切经营活动的起点。采购过程中计划的执行与管理又是至关重要的一个环节,不仅有利于采购活动的成功实现,而且有利于维护企业自身的利益。

近年来,中国石化通过不断加强管理,在提升物资供应保障能力的同时,有效控制库存规模、优化库存结构、压缩库存积压、加快库存周转。储备管理水平提升的核心是抓好需求计划管理,需求计划质量如何,直接影响物资的实际储备效果,是储备管理的风险源。储备管理的“病”产生在计划需求阶段,如果需求计划没有毛病,储备管理的“病”不会存在,强化储备管理重在加大需求计划管理力度,防范储备风险,提高储备效率,落实责任主体。同时,通过储备来评价计划管理的效果,实现从需求提出到满足全过程相互支撑、环环相扣的精细管理,从而形成管理闭环,持续促进储备管理水平的提升。

二、需求计划管理存在的问题

需求的质量直接影响采购质量,进而影响工程项目质量。在需求管理上,要遵循物资采购规律,坚守科学理性、依法合规,力求戒除指定需求、功能过剩需求、不利于充分竞争的需求,科学、及时、准确提报需求计划。

近几年,中国石化在需求计划管理方面下了大力气,但仍然存在很多问题。将需求计划管理达标率从需求计划准确率和及时率两个方面进行考核。需求计划准确率包括计划提报准确率、执行准确率,是否及时领用入库物资;需求计划及时率即是否按时间需求提报及满足合理采购周期。

围绕这几点,目前需求计划管理中存在以下问题:

一是需求计划不准确。需求单位提报计划、管理部门审核计划时不够严谨,随意提报的现象时有发生,最终导致大量积压库存;需求单位对装置运行状况和物资消耗规律把握不准,片面强调装置、设备运行安全,多报少领,只报不领现象依然存在。

二是需求计划不及时。需求单位缺少对物资合理制造周期、采购周期的研究以及信息整理,因此产生大量临时计划、紧急计划。为满足需求,物资供应部门只能实施紧急采购,不仅增加了采购成本,还可能会造成安全隐患。

三是需求计划不标准。由于装置设备的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因,造成备品备件通用性差,大大增加了储备规模和资金占用。

三、需求计划管理的实施建议

在资金成本压力日益加大的今天,储备管理已成为当前物资供应管理的一项重要课题。需求计划管理作为储备管理核心,更需下大力气改进不足,进一步提升管理水平。

一是建立科学的物资供应考核体系。修订完善《需求计划管理考核办法》,从需求单位提报计划之前对物资的提报到物资领用等诸个环节都设置考核点,按月实施考核,实现对需求计划的硬约束。建立事前防控、事中预警、事后追究的积压物资防范追究机制,从需求计划“源头”入手,严格控制新增积压物资。对各采购业务部门进行层层分解,从新积压物资的产生、需求计划准确率和及时率、需求标准化等方面着手,对各计划提报与审核部门分解指标,明确责任人,严格奖惩兑现,进一步提高物资需求计划管理水平。

二是加强对需求计划监管。物资供应部门不是简单的“照单抓药”,要敢于对不合理需求计划提出整改建议。通过对需求计划实施全过程管理,详细记录需求计划提报、接收、执行直至核销的各个环节信息。

三是制定合理的物资采购周期。一方面中国石化已下发了各种物资的采购周期并定期修订;另一方面,各分公司要牵头组织研究重要设备、关键材料及常用物资的合理制造周期,指导需求单位适时提报计划。有关部门对于需求时间不合理、没有正常采购周期的计划,要从严考核,从源头上避免延期交货的发生。

四是规范需求计划形成过程。积极开展物资消耗规律研究,从采购周期、历史消耗、单机配量、设备运行状况等多方面采集数据,建立主要物料消耗数据模型,科学预测设备备件的需求规律和储备数量,以指导和规范物资需求计划提报,把握物资保供主动权。进一步明确管理范围,防止物资归属不清造成重复订购;明确技术要求,防止标准不清产生错误订购;明确需求依据,防止随意提报形成积压物资;平衡库存资源,防止超量订购。

五是推进需求标准化。采购工作起源于需求的产生,结束于需求的满足。全面推进设计选型标准化和技术规范标准化工作,减少非标设备和非标材料的选型。中国石化从两个层面抓好需求标准化,一方面,由中国石化组建成立标准化处,要协调总部职能部门,建立健全协同推进标准化采购的工作机制,从而进一步推动标准化工作。通过物资采购标准化体系的建设、优化和完善考核与评价机制,研究制定量化考核指标,加大对设计和选型标准化的考核。特别是新建项目,要加大对项目设计实施标准化的考核,为下一步物资标准化采购工作更好地开展打好基础。另一方面,要对现有物资需求进行全面梳理,浓缩供应渠道,减少个性化需求,组织专业力量研究制定主要物资品种的标准化需求,统一质量标准、工艺参数和工况使用条件等技术标准,为标准化采购提供支持。

储备管理水平在一定程度上代表了中国石化的精细化管理水平。储备管理反映出来的是工程设计水平、工程管理水平,是生产运营管理水平、装置设备运行管理水平。作为核心的需求计划管理,下一步我们要持续改进和创新工作思路,强化管理,在保障日常生产所需物资供应的同时,全面提升管理水平,为公司生产经营建设做出新的贡献。

参考文献:

[1]彭正文.加强物资计划和采购管理保障物资供应[J].港口装卸,2005,(01).

需求计划范文第5篇

关键词:物资需求计划 财务管理 账实不符

一、电网物资需求计划管理存在的常见问题

(一)物资需求预测难度大

物资需求计划往往要结合国内宏观经济、物资价格、工程投资、历史数据等基础数据,从物资类别、工程类别、地域等层面分析,编制招标计划,以规避采购风险。目前基层单位对物资需求预见性和能力不够,随机性较大,这加大了电网物资需求预测的难度。

(二)物资需求计划平衡存在困难

电网物资计划需平衡每年、每季、每月的批次物资的种类和数量,需要对各单位的物资需求数量、需求时间在整个省网公司系统范围内进行科学合理的统筹规划及平衡,需制定统一平衡利库方案,有效利用库存资源,减少积压,平衡需求,但在现实工作中很难做到均衡。

(三)物资需求计划工作执行不顺畅

依物资需求计划进行物资集中采购时,由于物资需求申报环节出现种种问题,导致在执行ERP系统程序时,后续的物资集中采购中止。出现这种情况后,有的项目需从最原始的起点重新开始,从而造成了物资需求单位急需项目物资,但集中采购流程却无法继续进行的局面。

二、物资需求计划报送不准确引起财务管理问题的成因分析

(一)项目物资采购合同搭建过细,增加合同管理难度

在现有项目物资采购合同管理流程中,即使有的物资采购合同的总金额仅为几元钱,但仍需按所搭建的相同的合同管理程序进行管理。这种物资采购合同搭建模式具有如下缺陷:一是增加了合同管理的难度;二是增加了进行后续合同款结算的成本;三是影响了工程项目物资的会计核算;四是影响了项目单位及时办理工程结算及财务决算;五是影响了结算完成率的同业对标。

(二)ERP系统中物料编码不匹配,替换申报造成资产账实不符

在实际工作中,有些基层物资需求单位在申报物资需求计划时,发现ERP系统中物料编码是成套的,但物资需求单位只需成套物料中的某些部件。因此将需求的部件以成套的物料编码来替代,采购合同也只能按需求计划采购成套物料。如果项目部门为了减轻利库考核压力,就会将需换部件的部分全部拆下,更换成套物料,这样只需面对余下废旧物资的处置问题。由此可见,ERP系统物料编码不齐全会导致项目单位利库压力大,促使项目单位采取利己手段,将本该只需某零部件的物料以整体替代,造成项目成本的增加。

(三)物料挂接整体资产的所属部件位置错误,引起资产账实不符

有些项目单位在编制物资需求计划时就将某些物料挂接到不属于该整体资产的所属部件位置下,造成资产实物信息不真实。由于现行的工程项目设计已走向市场化,各地各行业的设计院均能承接电网的设计业务,但目前电网公司的集中采购目录及其物料编码均是国家电网公司内部制定的,无法在全国各行业通用。有些设计院不熟悉国家电网公司内部的物资数据信息,又由于设计深度与广度的局限,设计院在出具“电网工程”设计图纸时,对属于整体设备的各相对独立的部件没有出具电网公司内部定义的整体资产下的各相对独立的部件编码与其对应的物料编码。有些项目单位的业务部门在办理各项电网工程业务时,凭经验与习惯进行物料挂接整体资产的所属部件操作,且工程项目部门也缺乏专业人员审核资产和物料的正确对应关系,因此往往出现物料挂接整体资产的所属部件位置错误,造成资产的整体名称下其构成部件与对应的物料名不符实。

(四)ERP系统中的利润中心搭建错误,导致资产核算不真实

有些项目单位在申报物资需求计划时,由于物资管理的业务流程不完善,对于利润中心的确认没有由项目单位财务部门来确认,申报者不熟悉某项目是哪一层面的工程业务,凭主观意识将某一项目错误地挂接在另一利润中心中。但是,在ERP系统中业务部门的操作在前端,而财务部门最后才进行文件的审核归档,等到财务部门发现利润中心挂接错误时,已完成了所有的业务流程,无法进行修正,造成了物资的实物或工程在某一真实的利润中心,而物资的账存与工程成本发生的账务处理却在另一利润中心,从而导致实物与账面记录在不同的利润中心的情况,对后续的资产管理带来不利影响。

三、强化物资需求计划管理的相关对策

(一)规范物资需求计划全过程管理,提高资金预算的准确性

强化电网公司物资需求计划、编制、申报、审批和执行的全过程控制与管理,保证物资需求计划的准确性和及时性,提高物资资金预算的准确性,注重对物资需求计划要素的事前控制。加强对年度物资计划总量指标和物资需求计划分类的管理,上报和审批应有专人负责,权责明确、责任清晰。各项目单位按照规定流程,加强物资需求计划内部初步审核,按照规定格式和内容提交物资需求计划,加强对规格数量、交货时间、技术参数等计划要素审核,确保符合规范要求的物资计划通过ERP系统报送与流转。统筹兼顾设备、材料的生产周期和工程项目的建设周期,合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划报送工作。基层物资管理部门需密切关注原材料市场,跟踪供应商产能、市场供需等变化,有针对性地制定物资采购策略,降低采购成本,保障物资供应,提高资金预算的准确性。

(二)优化物资采购合同的搭建,提高合同管理的效率

ERP系统中项目搭建是分级进行的,如果将计量改造和城、农网项目采购申请汇总到上一级项目编码进行招标采购、签订合同,合同量将大大减少。一是编制计划时,细分到台区,即将需求或预留体现在台区;二是在设备材料清册上载时,将同一利润中心且符合汇总原则的物料合并生成一条采购申请;三是合同签订与合同履约按合并后的采购申请执行;四是发货时,结合需求或预留发货到台区。

(三)及时更新ERP系统中的物料编码信息,实现申报与所需一致

完善ERP物料编码,具体包含成套物料、部件及零件,应增添有关调频调峰电厂所需物资的物料编码。应将物资主数据中的物料按照国家电网公司统一标准进行管理,建立国家电网公司与省级电网公司的物料编码,其中物料主数据采用替代方案,利用国家电网公司统一标准物料编码主数据替代业务数据,冻结旧物料编码;对未清理的动态数据进行切换,在省级电网公司物料对应关系的基础上,用国家电网公司统一标准物料替代所有未清理的动态数据,关闭和标记删除旧动态数据;按照国家电网公司统一的计划和要求,完成省级电网公司的ERP 系统扩展功能和接口开发、测试、联调工作,对常用的物料在ERP系统中将其物料编码固化,对过时不用的物料编码进行删除或放入回收站,及时更新与维护主数据中的物料编码信息,确保申报物料与所需物料的一致性,保证账实相符。

(四)提供资产与物料对应关系的设备清册,确保物料挂接在整体资产下所属的部件准确

在设计招标与合同条款中应明确规定,设计单位在提供初步设计方案时,必须按照国家电网公司的物料编码提供一份以项目为单位编制的包含资产和物料对应关系的设备清册的设计方案,否则不能签订设计合同。这样便可解决项目单位在申报需求物资计划时,所需物资的物料编码与国家电网公司的采购申报目录不一致的问题。在进行物料挂接整体资产下所属的部件时,就能依设计单位提供的资产与物料对应关系的设备清册进行处理,能保证物料挂接整体资产下所属的部件不出差错,保证工程项目完工后,其物料均正确地对应了整体资产下所属的部件,使资产和账目相符。

(五)增加财务部门在需求计划的会签流程,保持资产与利润中心相匹配

各基层单位应依实际情况规范本单位的物资需求计划的报送依据,特别是要加强农网改造项目物资需求计划的专项审查,建议聘请相关专家对县局申报的需求计划和技术规范书进行逐条审核,将错误信息控制在最初计划申报阶段。建议将需求计划审核纳入二级与三级基层单位的同业对标中进行考核,以保证物资需用计划的准确性,提高物资集约化的效率与效果。在制定物资计划管理流程时,建议增加财务部门在ERP系统中针对需求计划的会签流程,将利润中心的挂接由财务部门负责确定,物资管理部门、财务部门及各专业部门形成一个协同机制,以使后序物资集约化的流程持续进行,前后联动,从而提升物资集约化与财务的协同性。

参考文献:

1.刘丛言.ERP在某电网公司物资管理中的思考和探讨[J].知识经济,2011,(20).

2.孙艺新.大型电力企业购资源管理模式研究[J].华北电力大学学报(社会科学版),2009,(4).

3.王学亮.国内外大型企业集团财务集约化管理经验及对电力企业的借鉴[J].能源技术经济,2010, (11).

4.杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].北京:华北电力大学,2011.

作者简介:

杨学华,女,长沙理工大学经济与管理学院,教授。研究方向:财务与会计、审计。

伍赛君,女,长沙理工大学经济与管理学院在读硕士。

需求计划范文第6篇

资金计划的事中控制就是在资金计划的实施的过程中对资金支付状况的监督与管理,事中控制可以起到控制执行结果、为查询与决策提供数据支持、保障支付单据的安全完整、树立计划意识的作用。为充分发挥上述功能,我们采用了以下方法:

1、建立有序的控制流程。

(1)差异审核与处理:对于每笔资金支付申请,均须对应资金计划,审核是否存在差异(包括超支、支付不足等情况),并对差异进行调查。当差异达到一定显著性(该显著性根据资金项目的特性从比例或绝对值上确定)的资金支付,均需找明原因,特别是计划外的资金支付,除非情况特殊并经领导研究批准,否则当期不予支付;(2)跟踪记录与多元报告:对于每笔已通过差异审核与处理环节的资金支付申请,均准确记录每笔支付的内容、金额、审核情况、差异金额、差异原因、处理结果、支付情况、资金来源等多项信息。在此基础上,根据不同使用者、不同使用区间的多元信息要求,提取并报告相应数据;(3)支付申请单据的传递,由于资金支付频繁,支付申请单据繁多,传递环节较多,在支付单据传递的每个重要环节都办理交接手续,并根据审核支付进度跟踪支付单据的位置并及时回收归位。

2、选择适当的工具。

为提高工作效率,我们充分挖掘办公软件功能,设计出与控制流程相配套的动态资金计划管理表格体系,该体系以实时记录资金的审核报送、计划差异原因、支付情况、未支付原因等的资金计划明细表为主体,并辅以多角度统计分析表、审核报送表、资金支付申请表等,形成表间联动以及相互稽核,不仅保障了准确性而且可以随时满足各类使用者对资金计划数据信息的多维需求。通过严格执行事中控制措施,对资金支付过程加以调整和影响,进而有效地控制资金计划的实际执行情况,使之与计划的差异控制在合理范围之内;使各级管理人员可以方便快捷的获取资金审核支付进度信息,做到心中有数,有效进行决策并开展相关工作;使资金支付单据顺利完成其在我公司内部的整个“旅程”,保证了财务证据的安全完整;树立并深化了公司各部门及各合作单位的计划意识。

二、培养资金计划意识

为充分发挥资金计划管理作用,各部门、各合作单位等工作主体作为资金计划管理系统工程中能动性最强的部分,应当转变观念、提高对资金计划的重视,在资金计划的各个环节都能够明确自身应承担的责任并积极执行。资金计划意识的树立与强化可从下面两点入手:

1、严格执行差异审核与处理

实际执行与资金计划的差异在审核与处理环节需由责任单位进行原因说明。我们严格执行这一规定,每一笔资金的支付都必须有经批准的资金计划,否则将被延长支付周期甚至面临不予支付的境地;计划内资金的实际支付金额应与计划支付金额接近,不应差异过大,否则将导致下期同类资金拨付金额被“打折”,资金需求不能得到充分满足。通过这样在资金计划的执行过程中潜移默化,使各责任单位逐步树立并强化资金计划意识,能够在提报资金计划时积极、认真、全面疏理和预计各项支付的金额与时间并提供详实充分的依据,在执行过程中充分理解分公司的资金计划事中控制措施并积极配合,进而达到优化后期资金计划的效果。

2、及时沟通与反馈

资金计划管理信息的反馈与沟通可以使各相关单位在统一计划、部署的原则下达到理解一致,并在及时掌握本单位相关信息的基础上,充分发挥主观能动性,进而树立和强化计划主体意识。计划管理单位通过与责任单位、合作单位沟通其涉及的资金需求种类与特征、需求数据报送渠道、估计依据编制要求、执行过程的工作流程及相关制度等,可以得到相关单位及人员的理解与配合;各责任单位通过与计划管理单位沟通不易归类的资金需求、资金计划执行过程中的特殊情况等,可以促进计划管理部门对资金需求规律的进一步认识;计划管理单位通过向各责任单位及时反馈资金计划的审批进度、经批准的资金计划、各阶段资金计划的执行情况,可以使各责任单位及时掌握本单位本期可支付的资金额度、已支付的数据,结合业务活动的进度判断资金的支付是否在按照预期有序进行,并采取措施解决影响资金计划执行的不利因素,进而充分发挥各责任单位的主观能动性。因此资金计划管理中注重沟通与反馈,可以避免资金计划管理成为个别部门的“自娱自乐”,使公司内部各业务部门、外部合作单位都能够理解资金计划管理的意义,配合并参与计划管理工作,形成良好的互动,共同促进资金计划管理的不断完善和优化。

三、总结

综上所述,通过认真疏理工作流程辨识资金需求类别及特征、确定责任单位、认真审核资金需求估计依据,并根据事后总结不断修正和深化对公司资金需求规律的把握,进而提高资金计划数据的可靠性,促进了工程资金的及时到位;通过建立有序的控制流程、设计适当的工具加强对资金计划的事中控制,实时掌握资金到位及支付情况,有效控制执行结果,发挥资金计划的管理职能;通过事中控制中对差异的分析与处理、与各方的沟通与反馈在公司内外部树立了一定的资金计划意识,增进了合作单位的理解与配合,从而为地铁工程建设创造了良好的资金条件。既最大限度的节约资金成本,又为公司各项建设管理工作及时提供充足的资金保障,实现建设资金使用的效益最大化。

需求计划范文第7篇

关键词:物资需求计划管理;ERP系统;采购供应链

我国目前单位物资需求计划管理工作由物资供销处集中负责,为保证物资需求计划及时、准确、标准,制定物资需求计划管理考核标准势在必行,其对物资质量、物资供应、采购供应链、供应商及招标管理等各方面都有积极地推进作用,所以物资需求计划管理标准越科学、越集中,效果越明显。

一、物资需求计划管理考核内容

对物资需求计划管理考核分为定量考核和定性考核两部分,所谓定量考核是针对单位物资需求计划的准确率(A)、执行率(B)及月度计划率(C)三方面进行,通常物资需求计划管理考核结果=(A+B)×40%+C×20%。而定性考核主要针对单位物资计划管理制度的执行情况及计划管理基础资料准备情况进行,例如:是否存在供应商管理问题、积压物资的问题、计划细节不全问题等。通过上述分析可以发现,物资需求计划管理考核并不是单纯以数据为考核的对象,其会根据单位的实际运行情况考核物资需求计划,所以其实用性非常强。

二、物资需求计划管理考核方式

目前物资需求计划考核主要以日常工作考核、季度通报和半年考核三种形式灵活结合应用的形式进行,所谓日常工作考核即物资供销处以月为单位,对单位物资需求计划与实际情况的匹配程度及在实际运营过程中的落实程度进行考核,并根据考核结果建立以单位为主体的计划考核台账,通过台账可以对单位的运行情况及一段时间内的运营趋势作出预测,是控制运营风险的有力依据;季度通报即物资供销处以季度为单位,对单位在此时段内需求计划管理指标实现情况进行考核并进行通报,从而使单位对行业发展作出预测,并对自身及时调整;半年考核也称之为全面考核,是以两个季度为单位,由于间隔时间较长,所以通过半年考核基本可以全面评价单位物资需求计划的准确性,由于单位运营不间断,所以物资需求计划管理考核要按照时间顺序逐渐累加,不能将任何一部分看作独立的个体。

三、提升物资需求计划管理考核的作用

(一)对物资需求计划准确性进行有效控制

物资需求计划的准确性实质上是对单位生产经营、实际运作所需要的物资名称、规格型号、技术参数、需求时间及数量等要素全面、明确指出,使单位在正常运作的过程中物资供应的质量及数量供应充足,如果物资需求计划的准确性无法得到保障,不仅会滞碍单位正常生产经营活动,而且有可能造成采购物资无明确使用方向,在库存积压造成不必要的物资浪费,提升物资需求计划管理考核难度,例如对物资名称的名字不统一,如直通接头有部门称之为卡箍、有部门称之为束节,同一物资在物资需求计划中多次出现,不仅不利于采购部门工作,而且容易造成同一物资多次累积,造成成本增加,同一物资重复申报是现阶段物资需求计划管理考核最为常见的问题,通过考核可以有效提升物资需求计划的准确性,从而提升其在单位运行中的实际作用。

(二)充分利用ERP系统在物资供应系统中的作用

ERP系统又称为单位资源计划,它是在信息技术逐渐深化的基础上产生的,强调资源计划的系统性,所以供应链管理是其主要表现形式,将ERP系统应用于物资供应系统中可以实现采购、储备、结算的统一管理,在完善的物资需求计划管理考核作用下,可以达到专业化分工合作、协调配合、相互监督的效果,从而形成一体化的运营机制,将物料管理与财务管理紧密结合,定性和定量的管理考核可以及时发现物资需求计划与单位实际运营存在的偏差,并有针对性的进行修正,使ERP系统中存储的数据不断得到更新,单位可以利用ERP系统自身的整合性和弹性,提升自身的应变能力,并实时与单位上下游组织保持互动。

(三)采购供应链优化与创新

单位运营实际上就是将信息流、物流与资金流有机结合,通过有效控制将原材料加工处理成产品,再由销售网络送达消费者手中的网链模式,在这个网链中供应商、生产商、分销商以及零售商和用户被紧密的连接,随着市场竞争的日益激烈,产品的使用寿命及更新的周期在逐渐缩短、用户对产品及后期服务的期望值越来越高、产品的种类及数量迅速增多甚至膨胀、对交货期的要求也愈加严格,产品供应逐渐向客户拉动主导转变,单位间由传统的产品竞争变成产业链竞争,用户、渠道、供应商取代了单位成为物资需求计划的核心,通过物资需求计划管理考核,可以对采购供应链优化和创新,实现供应链由传统的垂直结构向环网或网络形式转变,使单位能够根据市场变化准确定位,在单位与供应商之间建立合作意识。

(四)优化物资需求管理的其他环节

对物资需求计划管理定向和定量考核可以使物资需求管理其他环节得到优化,首先通过定期考核可以保障单位物资需求计划与实际运行情况高度统一,并结合一段时间内的物资需求成本的变化,选择最优质的物资供应商或确定满足需求的招标计划,使其选择和判断有准确全面的依据;其次,可以保证物资质量,在一定程度上辅助物资质量管理工作,两者起到相互监督的作用;除此之外,有准确的物资需求计划管理作保障,物资的供给关系更加明朗化,为单位正常运营提供强有力的后备支持。

四、结束语

通过上述分析可以发现对单位需求计划管理考核具有十分重要的作用,是单位持续长久运营的有力保证,现阶段随着市场竞争的日益激烈,其是单位发展的必然选择,但由于各单位实际情况存在差异,所以在应用的过程中要结合单位发展趋势及战略规划进行。

参考文献:

[1]齐文平.中原油田物资需求计划管理存在的主要问题及对策[J].现代企业教育,2013,12(10):297-300

[2]马强.双向协同背景下物资需求计划管理在电网工程中的实践分析[J].企业技术开发,2013,14(18):60-61

需求计划范文第8篇

[关键词]服务 计划 应用

中图分类号:TU712 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)15-0263-01

一、概述

服务类需求包括工程建设的设计、施工、监理;零星工程的施工、安装与调试以及与工程建设运营有关的零星服务及其它综合服务等。这些需求全部通过企业资源计划(Enterprise Resource Planning)系统,简称ERP系统完成申报,实现了系统线上物资类和服务类需求计划的全口径、全覆盖,为ERP系统的管控和电子商务平台系统,简称ECP系统的集中采购奠定了扎实的基础。

二、采购申请报送要求

和物资类申请申报一样,服务类需求在申报集中招标采购前,也要具备一定的前期条件。首先必须纳入总体预算和投资计划。其次,应取得相关的合规性文件,申报设计类招标要完成可行性研究的审查,获得批复;施工和监理类招标要完成初步设计的审查,并获得批复。

(一)创建采购申请

采购申请的创建过程是一个标准化和规范化的实际应用过程,更是集约化成果的体现。

根据具体情况和要求,ERP系统可以选择性地维护有关的字段,生成所需要的信息,申报单位据此对应填写,形成采购申请,主要内容有:

采购申请类型。项目类服务采购申请类型为ZR12,非项目类服务采购申请类型为ZR62。

采购组。服务类采购申请采购组为***服务采购组。采购组应正确填写,错误的采购组会使采购申请进入错误的审批流程,一般选择**Z代表不同地区不同部门的服务采购组,其中,前一个“*”代表地区,后一个“*”代表部门。

计划批次。和物资类需求相比,服务类需求填报的招标批次要简单,只要按照要求,选择当期的批次即可。

项目名称及单体工程名称。项目名称应与综合计划一致,单体工程名称应完整准确,为项目名称加本层描述。

可研批复文号、综合计划批复文号、初设批复文件。这三个栏目必须全部填写,设计招标初设批复文件一栏可填写“无”,部分技改项目如果可研代初设的,可以在初设批复文件中填写可研批复文号。

工程规模。需要根据项目内容分别填写,如线路:XX千伏几条,共XX公里;XX千伏电缆,共XX公里;建筑:总用地面积,站区围墙内用地面积,站总建筑面积;变电:变压器台数、容量;扩间隔:扩XX站XX千伏间隔XX个;其它:综自改造等;设计监理:描述面积、变压器台数、容量、主要线路条数,长度、间隔数量。

计划交货日期及设计施工监理工期。计划交货日期和开工时间应统一,为开标时间的一个半月以后,工期应结合里程碑计划填写。

建设地点及承包方式。建设地点应填写为XX省X市X县,精确到县即可,其中跨县工程可只精确到市。承包方式:设计招标、监理招标与其他服务招标的承包方式一般为总价承包,施工招标的承包方式一般为包工、部分包料。

服务编号及服务编号描述。根据工程性质、项目电压等级、服务类别等正确选择服务编号,所对应的服务编号描述应与项目类别、说明栏位相一致。

说明栏位。该栏位应先写项目名称,再填写本标包招标内容。其中设计招标与监理招标的招标内容填写设计招标与监理招标即可,施工招标应根据服务编号描述中相应小类名称填写。

预算价格。预算价格应包括招标费在内,应不低于最高限价,不高于概算。

(二)技术规范书编制

设计单位要在电子商务平台ECP系统中创建和ERP系统一致的单体工程,并编制技术规范书。服务类的技术规范书均全部在线下完成编写工作,以附件的形式上传至ECP系统中生成技术规范书编码ID号,同时将生成的ID号维护到ERP系统采购申请对应行相应的位置,ID号中间部分的九位数字应与服务编号完全一致。服务类技术规范书需要组织专家审查,合格后审批通过。两个系统通过ID号进行有效关联,一条采购申请对应一个技术规范书。ID编码错误或者输入了看不到的空格和其他一些字符均将导致流标。

(三)提报采购申请

需求计划范文第9篇

关键字:采购方式计划管理

中图分类号:C93文献标识码: A

多种采购方式是集约化管理深化应用,规范化、精益化水平有效提升的具体体现,是项目建设和发展的有力支撑,是规范管理提高效益效率的有效手段。

一、多种采购方式的涵义

多种采购方式主要包括协议库存招标采购与超市化竞争性谈判采购两种方式。其中,超市化采购是公开招标和协议库存采购的有效补充,是实现采购集约管控的重要途径。通过多种采购方式的应用,实现了需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。

具体为:协议库存招标,指的是通过公开招标集中确定一定阶段虚拟库存的中标供应商及其中标产品的单位价格、服务条件和(基本)合同数量。

超市化竞争性谈判采购,是指通过适用的采购策略确定协议供应商,明确采购的品种、规格型号、价格、配送及服务标准。

二、多种采购方式的特征及适用范围

多种采购方式充分利用了需求自身的特征,在依法合规的基础上,高效的发挥出各种采购的适用条件,从而推动了项目实施的灵活快速。

(一)特点

协议库存招标,适用于需求频率高、随机性强、响应时间短,且需要一定数量的库存作为支撑的需求。在协议期内,根据库存状态、现场需求以及中标人的合同承诺,实时和中标供应商签约中标产品。其特点是定厂、定价、定合同数量。一般协议有效期为一年。

超市化采购,适用于不属于依法必须招标,且具有单价低、规格品种多、需求频次高、需求量无法准确预测的特点,如办公用品、仪器仪表、劳保用品、工器具、低压电器、配件等。一般协议期为一年。

(二)适用范围

多种采购方式通过集中采购实施。其中二次协议库存采购范围为35千伏及以上变电项目故障录波装置、时间同步装置。配网主要设备材料协议库存采购范围主要为10千伏及以下配农网项目一次设备、装置性材料。办公类物资超市化采购范围包括:办公本册、办公笔类、办公耗材、办公设备、办公纸品、财务用品、电脑周边、文件管理、展示用品、装订用品、桌面文具、低压电器(仅含办公用干电池、接线板)、存储设备(仅含通用型优盘、移动硬盘)等13中类物资。零星物资协议库存采购范围包括一次设备、二次设备、辅设、通信设备、信息设备、仪器仪表、装置性材料等7大类物资。零星物资超市化采购范围包括办公家具、低压电器、辅设、工器具、金属材料、五金材料、燃料化工、劳保类用品、信息设备、仪器仪表、装置性材料、配件等12类大类物资。

三、采购需求计划的应用

结合年度综合计划,考虑储备定额品类,总结上一年度实际采购应用情况,均衡覆盖类别,合理预测年度需求数量,形成年度招标需求。协议库存需求预测要以项目为基础,逐个项目核定,确保数量准确。超市化采购以下达的费用为主,兼顾品类,确保各类需求总金额和类别准确。

统一指定采购目录,应用期限原则上为一年。且每年年初与年中各修定一次,形成一下年度采购目录。超市化采购目录按季度修订,同一小类不同规格型号的物资滚动补充,逐步完善目录。

(一)需求计划的编制

1.协议库存应用:每个月,根据实际需求,在项目满足前期核准批复的条件下,在企业资源计划系统中创建项目及名称,选择对应的项目类型,选择符合要求的物料型号,批次范围有明确的规定,估算价格为签约价,预计交货日期优势明显最早2个月后,交货地点按照合同执行,技术规范书使用统一的对应编码ID。

2.超市化采购应用:为单月应用。一般在月初上报计划,需求单位查询月度需求上报安排和具体时间要求,配合成本入帐进度要求,统筹安排超市化应用需求。超市化采购从电子商务平台发起,其中部分物资多家供应商同时中选的,在上电子商务平台之前,需要需求单位将需求总金额上报,由上级部门确定供应商后上报。

(二)预匹配、初审、提报

需求单位在提报实际协议需求之前,需要完成实际采购申请与年度需求采购申请的匹配,匹配成功后,对编制的采购需求按照审查原则、职责分工组织开展初审工作。

(三)审查、匹配

上级主管部门在完成对各需求单位上报的实际采购申请的规范性审查,审批以后,将上报的协议需求采购申请用程序进行二次匹配核查,审核上报的采购申请是否都已正确完成匹配。

需求计划范文第10篇

关键词:计划免疫;儿童家长;社区宣教

【中图分类号】R195.1 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)06-0064-01

儿童是家庭的中心,减少儿童的患病率是每位儿童家长最为迫切的愿望。计划免疫是针对某些传染性疾病采取有计划地预防接种的措施,能够预防常见传染性疾病的发生,是提高我国人口综合素质的主要举措[1]。为了提高儿童预防接种率,笔者对社区儿童家长计划免疫知识认知与需求情况进行调查,现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料:选择2011年1月~2012年6月,在我社区计划免疫门诊接种的420位儿童(1周岁以内)家长,对其发放问卷进行调查,问卷回收率为100%。

1.2 调查问卷设计:调查问卷根据教科书和有关资料自行设计,共包括儿童及家长的一般情况,家长对计划免疫知识的认知情况和需求情况三个部分组成。

计划免疫知识认知情况包括免疫计划程序、疫苗预防疾病、接种前后注意事项3项内容。①免疫计划程序:包括刚出生时、出生后1月、2月、3月、4月、5月、6月、8月、9月各应该接种何种疫苗,共9分。②疫苗预防疾病:包括7种常见疫苗(英文缩写)分别预防何种疾病,共7分。③接种前后的注意事项:包括常见注意事项11种,若知道即在题后用对号表示,共11分。

计划免疫知识需要情况包括是否需要具体的儿童免疫程序、定期给儿童保健查体、接种门诊有儿科医生、儿童免疫书面知识、现场讲解免疫知识。在需求知识后用对号表示。统计每项需要的人数和百分比。

1.3 统计学方法:数据采用SPSS 18.0统计软件包和Excel进行分析处理,采用单因素方差分析比较计量资料,采用卡方分析比较计性资料。

2 结果

2.1 一般情况:本次调查共有儿童家长420名,其中父亲150名,母亲270名。根据家长的学历情况,将所有家长分为5组:研究生(包括硕士和博士)11名,占3%;本科(包括大专)149名,占35%;高中(包括中专)210名,占50%;初中及以下45名,占11%。

2.2 家长对于计划免疫知识的认知情况:在420名儿童家长中,文化程度为研究生的家长对与免疫计划程序、疫苗预防疾病和接种前后注意事项的得分最高,平均得分分别为8.2分、6.1分和9.6分,文化程度为初中及以下的家长得分最低,平均得分为4.2分、2.5分和6.2分。祥见表1。

2.3 家长对于计划免疫知识的需要情况:儿童家长对计划免疫接种知识的需求情况详见表1。不同学历组家长对于定期给儿童保健查体和接种门诊有儿科医生的需求差异无统计学意义(P>0.05);对于具体儿童免疫程序和现场讲解知识的需求,研究生学历组仅为27%和36%,显著少于其它组(P

3 讨论

婴幼儿是儿童生长发育最快的时期,对其进行有计划的预防接种,是减少传染病的发生、促进其健康成长的基础[2]。本研究结果显示,除学历研究生的家长外,其它学历的家长对于儿童计划免疫知识认知情况得分普遍较低。缺乏对于免疫计划程序和疫苗预防疾病的了解是导致儿童漏种、迟种的主要原因;缺乏对接种前后注意事项的了解时,一旦出现接种副反应,容易引起家长的恐慌,进而发生护理纠纷。本研究提示,在本社区的计划免疫工作中存在不少薄弱环节,应加强计划免疫健康教育。

由于政府与卫生部门对于计划免疫的重视、宣传和推广,家长对于各种计划免疫知识的需求量均较大。研究生学历的家长由于其知识面大,获取计划免疫知识的来源多,导致其对计划免疫知识的认知情况好,因此对于具体儿童免疫程序、儿童免疫书面知识和现场讲解免疫知识的兴趣均不大。初中及以下学历家长由于文化程度低,其对于儿童免疫书面知识的需要不大,更愿意接受现场讲解免疫知识的讲解。所有家长均关心能否定期给儿童保健查体、接种门诊是否有儿科医生。为此,一方面还需要继续加强社区计划免疫知识的宣教工作,同时在宣教工作一定要根据宣教对象学历的差异调整工作方法,才能得到事半功倍的效果。

参考文献

[1] 唐修芳, 吕斌. 社区流动儿童家长对计划免疫“知、信、行”的现状分析[J]. 上海医药, 2012, 33(2): 44-46

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