关键词:学生信息管理系统;JSP;数据库;信息查询;信息更新
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 16-0000-01
随着社会的发展,教育事业已经越来越受到社会的关注,教育机构也越来越庞大和复杂。学生人数不断增加,各种各样的数据信息让工作人员感到头疼,无法及时地更新数据信息,无法获得最快最新的信息,查询效率低下,工作效率下降。
随着科学技术的不断提高,计算机科学也日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是学校的科学化、正规化管理,该系统具有良好的可操作性,功能模块齐全,用户使用简单。因此,开发这样一套学生信息管理系统成为很有必要的事情。
因此,我们决定利用自己较熟悉的JSP编程,利用SQLServer2005作后台数据库管理。本系统的主要任务是实现对学校学生信息管理处的学生基本信息和详细信息的管理、学生参加各种比赛竞赛时操行分奖励分的管理、学生成绩管理和用户信息管理,同时实现对学生信息进行录入、查询、修改、删除等功能。
一、总体设计概述
学生信息管理系统,是管理学生工作的一个重要模块。根据其目前的机构设置,主要有六个模块,分别是学生的基本信息、操行信息、奖励信息、专业成绩、综合测评及用户信息管理模块。本系统管理员拥有完全的权限管理系统,实现对这些数据进行增加、删除、修改、查询等操作。而学生用户只拥有查询、浏览等操作。
(一)学生基本信息管理
为每位在校学生就其学号、姓名、性别、出生日期、专业、班级、照片、政治面貌、联系电话、联系地址备案,以同一年入学的学生为单位,部分资料来源于入学档案。并对其信息进行相应的增加、删除、修改和查询操作。
(二)学生操行信息管理
每周定时公布学生近期的早检、查房、查课、卫生、院系表扬、院系批评情况,并对情况恶劣的学生的给予警告,给予表现优秀的学生鼓励。每月统计总体情况,就每班做一张详细表,其内容包括学生学号、姓名、通报批评和通报表扬等。
(三)学生奖励信息管理
统计每位学生参加省级、院级、系级的各种比赛,依照学生手册,及时为学生加上相应的奖励分。至于青年志愿者、拾金不昧者等需加奖励分的,由学工部老师出示证明,并加以公章,然后加其奖励分。
(四)学生专业成绩管理
针对每学期的期末考试,管理员对每个学生的各门成绩进行登记、汇总和上传。该管理完成学生对成绩的查询、浏览、打印等功能,管理员对成绩的各种操作功能。
(五)学生综合测评管理
每学期,依据学生专业成绩、操行成绩、奖励成绩,计算出学生综合测评,并对学生进行排名操作。
(六)用户信息管理
该模块的主要功能是实现对用户的各种权限管理工作,包括登记新用户、老用户找回信息、修改用户密码、修改用户注册信息、删除用户账号等功能,从而方便于用户的管理。
二、系统模块功能概述
学生信息管理系统完成了对学生信息的添加、删除、修改、查询等功能。系统功能描述为:
(一)登陆功能
系统需要一定的安全性,如果谁都能随便登陆系统的话,系统面临的数据将非常的危险,且有可能会受到蓄意破坏者的攻击。考虑到数据的安全性,用户必须拥有密码才能登陆到本系统里面。不同的用户其权限也不一样。就想现在网络流行的一种聊天工具一样,分会员和非会员一样,不同的用户享受不同的服务而且权限也不一样,在该系统中把用户权限分成管理员和学生。
(二)输入功能
为管理员提供对所有信息的输入功能,便于更好的维护系统。
(三)查询功能
为所有用户提供查询的功能,可查询允许范围内的所有信息。
(四)维护功能
为学生提供查询,管理员提供对所有信息的修改、删除等功能。
参考文献:
[1]钱雪忠,黄学光,刘肃平.数据库原理及应用[M].北京:北京邮电大学出版社,2006.
[2]虞益诚.SQL Server 2005数据库应用技术(第二版)[M].北京:中国铁道出版社,2009.
[3]孙延鹏,吕晓鹏.Web程序设计――JSP[M].北京:人民邮电出版社,2008.
学生信息管理系统,可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机地联系起来,有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动,保证了信息的相容性,从而大大地提高了工作效率,还能使原来不可能提供的分析报告成了可能。在采用和实施学生信息管理系统之后,就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。学校管理人员只要获取了相应的权限,就可以随时进入系统,直接查阅相应的信息。
关键词:学生信息管理系统;
一、需求分析
学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的组成部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。随着用户的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,学生信息管理系统必须肩负起提高学生管理工作效率的重任,通过这样的系统,必须做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而方便老师及时、全面地掌握学生情况,减少工作量,规范用户管理学生,实现无纸办公。
目前学校主要有学分银行、数字图书馆、学生工作处、远程教育处四大块。其中学分银行的工作最为繁重,工作人员多,信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外,其它各类的数据处理都由班主任以及工作人员人工完成。目前有几十个班级的学生,处理的信息主要有五大类:学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分,建立数据库以及对数据的各种操作功能。
对于学生信息,各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要,经常性地进行各种查询。在每一届学生进校时必须进行分班,设置学号;每一届学生毕业,要进行学生信息备份;
对于成绩管理,课任教师要进行本科目成绩登记,计算平均分、优秀率、及格率;班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分,排名次;要统计补考学生人数及相应名单,每学期进行学生成绩备份;学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。
以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态,效率低,可靠性差。配备电脑,但实际利用率不高,另外随着计算机网络的持续发展,无论是工作、学习还是生活,将会越来越多地融入到流动的比特中,人们的工作节奏在不断加快,需要快捷的信息来源,并对此作出反应。因此,无论是从目前的现状来看,还是面向未来,一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。
二、解决方案
首先,由于开发工具尤其是在.NET家族中的出现后,使得开发基于互联网的学生信息管理系统变得简单易行;其次,SQL Server己成为世界上最流行的数据库管理系统。同时,.NET家族中对各种数据库提供了全面的支持,使得对SQL Server的操作变的更简单、更高效。基于以上的原因和背景,开发一套基于互联网的学校学生信息管理系统是必要和可行的。
系统采用了三层式结构。最底层是基于Web Browser 的客户端用于学生与机器交流,完成身份验证、数据显示及学习信息反馈。中间层是应用服务器,用于请求访问处理、与数据库服务器交换信息。最上层是数据库服务器,用于对题库的数据请求以及对题库的更新和维护。
根据信息管理系统的业务流程、要求以及所要实现的目标,可以拟出以下解决方案:1、建立学生信息的管理和维护,实现计算机自动化管理体制。2、建立学生成绩管理机制,在计算机的支持下快速的完成学生成绩的录入、修改和查询。3、建立班级设置管理,在计算机的支持下实现班级的添加、删除、修改。4、实现系统的权限设置管理,保证系统的安全性。
根据系统的需求分析,得到本系统的功能要求如下:1、班级的设置管理:学校的教务秘书可以根据本校具体情况在每学期开始时设置所需班级数量和人数。2、权限管理:为了更好地保证系统的安全性,学校相关负责人可以设置不同类型的人员的权限。3、学生信息管理:学生信息的数量十分庞大,教务管理人员进行新生入学的信息录入及更改。4、学生成绩管理:教务管理人员可以查询和修改学生各门课程的成绩,掌握学生的学习情况,作为评定学生素质的数据依据。
三、解决效果
基于Web的学生信息管理系统的设计与实现,该系统基本实现了需求分析中的功能要求,用户成功登录后进入该系统界面主要由有学生管理、教师管理、院系信息管理、专业信息管理、班级信息管理、课程管理、成绩管理组成。系统用户分为三类,对于管理员用户可对系统进行让你和操作,学生和教师用户只能具有查询操作的权限,除此之外,教师用户可以录入成绩。该系统的主要操作有添加信息、查询信息、更改信息和删除信息,操作简单易行,界面简洁大方。
四、总结效果
有效提高工作效率,学校对各类信息的维护及了解起到积极的作用。同时也进一步促进和完善云南开发大学基础管理体系,M一步提高学校的网络化信息化水平,为云南开放大学建设夯实基础。
参考文献:
[1]陈玉娜.浅析学生信息管理系统的设计关键技术[J].企业文化旬刊,2015(8).
关键词:技工院校 学生信息管理 系统设计
近年来,笔者所在学院在硬件建设、师资配备、招生数量、质量等方面都有了突飞猛进的发展。尤其在学生管理方面,从为学生负责的角度,采取半军事化管理的方式,取得了较好的效果。但学校一直没有一套完整的学生信息管理系统,导致在学生管理方面存在信息统计不清、工作效率低下等问题,尤其是不能适应学校对学生实行半军事化管理的需要。因此,建设一套高效的信息管理系统对学生的情况进行全面的掌控,从而提高管理质量和效率变得更加迫切。
一、系统需求
1.国内外研究现状
1954年,美国首先在工资单处理中实现了计算机在管理中的应用。随着计算机技术在信息管理方面的不断发展,美国、西欧及日本等发达国家各领域80%以上的管理都由计算机信息管理系统来完成。我国计算机技术在管理中的应用推广起步较晚,但进入21世纪后发展迅速,几乎覆盖了各个领域,尤其在高等院校及技工院校中应用非常广泛。
2.学生信息管理现状
学校一直使用传统的人工方式管理文件档案,仍采用手工统计、Excel电子表格存储数据等常用手段对学生信息进行整理。这样的管理方式存在一些显而易见的缺点。首先,对学生信息的宏观掌握不够及时和准确。学院对学生信息的管理依靠各系部人工统计上报,时效性和准确性方面都与计算机信息管理系统有较大差距。其次,浪费了人力和物力。各系为了较好地对学生情况进行管理,必然额外增加了相关教师的工作量,同时,这种传统的管理模式必然产生大量的档案文件,不便于保存。最后,不便于对学生信息进行科学的管理。传统的管理方式还停留在简单的教师对学生点对点的管理或限制在系部及班级范围内的局部管理,缺乏全院统一的,便于领导、学生处及班主任等管理人员及时掌握学生管理情况并实施管理的信息管理系统。
3.解决方法
针对笔者所在学校对学生进行半军事化管理的背景,结合学生数量连年增加、教师管理任务重、学生信息量大的情况,拟开发具有综合管理功能的学生信息管理系统,使校领导、学生处及班主任等管理人员通过管理系统能方便地更新信息,全面直观地查询、掌控信息,实现对学生的高效管理,从而提高学校的整体管理水平和效率。
二、系统设计
1.基本思路
根据设计原则和详细的调研,我们主要针对学校学生半军事化管理情况而开发一个有技工院校特色的、具有综合管理功能的信息系统。系统主要实现对学生的信息管理、考核管理、实习管理及请销假管理等功能,从而形成一个全院统一的便于操作的学生信息管理模式,使学院各级管理人员都能通过系统实现对学生各项情况的掌控、管理及考核,并将管理贯穿学生整个在校期间。
2.系统模块设计
根据技工院校学生管理的特点,我们对信息管理系统进行了模块划分,分别是:登录管理模块、信息管理模块、考核管理模块、实习管理模块、请销假管理模块和设置管理模块,共6大模块。功能模块结构如下图所示。其中,考核管理模块是主要的子系统。
技工院校学生信息管理系统功能模块结构图
(1)登录管理模块。登录管理模块主要对系统管理员及用户进行登录管理,并记录登录日志,包含用户登录、密码修改及登录日志等子模块。系统根据登录账号权限等级情况,自动开启对应的使用权限,并记录登录日志。
(2)信息管理模块。此模块用于管理系统中所有在校学生的基本信息,包括学籍信息、家庭信息、在校相关信息及个人特长信息等涉及每位学生的相关信息。一方面,相关数据需依托各系部工作人员、班主任及相关学生用户采集录入。另一方面,系统要实现对相关数据的各种基本操作及统计,以方便管理人员及学生进行信息相关操作。
(3)考核管理模块。学生管理考核是技工院校学生管理工作的重要部分,主要包括出勤考核、文明礼仪考核、操行考核等子模块。系统实现由管理人员通过用户终端,按照考核权限使用相关账号对每个学生的相关考核情况进行管理,并可以进行查看、导出、比较及排名等基本操作。
(4)实习管理模块。学生在校期间有约50%的时间在外实习,实习管理模块要实现在岗时间管理、实习场地管理及学生表现查看等功能,实现对学生整个实习期间情况的掌控。
(5)请销假管理模块。学校实行半军事化管理,周一至周五学生外出执行严格的请销假制度。周末外出也要进行相关的登记。请销假管理模块主要包括请假统计、销假统计、亲友来校统计等功能,并应有报警功能,发现学生超假未归时,应该报警提示,防止学生失管失控,避免发生安全事故。
(6)设置管理模块。设置管理模块主要实现对系统所有设置项目的管理及操作日志记录,包括用户管理,添加、删除考核,权限设置,操作日志等。用户主要设置为校级管理员、系部级管理员、普通管理员、普通用户和学生用户等,分别针对管理工作实际,设置不同的权限。同时,系统自动记录所有相关操作日志,方便查阅管理。
3.可行性分析
(1)经济可行性。系统主要针对学校,开发系统虽需要一定的成本,但取得的收益是巨大的。系统开发完成后,可以实现对学生管理的智能化,降低了许多人工成本,为管理工作提供了便利。而且学校现有硬件设施完全支持系统的运行,只要系统搭建成功就能快速运行。因此,在经济上完全可行。
(2)操作可行性。笔者所在学院的教师大都具有本科以上学历,具有较强的计算机操作水平。同时,学生都学习计算机必修课,能进行基本的计算机操作。系统搭建好后,将会给管理工作带来极大的便捷。
三、小结
技工院校的学生管理有其特殊性,学校半军事化管理的严要求与学生生源的复杂性相交织,因此,对学生进行科学化的管理至关重要。只有建立一个全校统一的学生信息管理系统,从管理理念、管理方式、管理手段等方面探索创新,才能不断提高管理效率,从而促进学校的科学化、正规化发展。
关键词:高校;学生信息管理系统;实现方式;设计目标;信息录入
国内高校为了获得更加优质的生源,都加大了对学生进行招收的力度,各院校生源规模都得到了切实提升.但随之而来,学生信息管理工作任务量也在不断增加,如果单纯依靠手工管理模式,很难满足学校对于学生进行管理的要求.也正是在这种背景之下,高校开始将学生信息管理系统运用到了校内管理工作之中.该系统的运用能够对学生信息进行科学、高效的管理,保证信息管理工作能够朝向便捷化、规范化方向进行发展,值得对其进行深度研究.
1学生信息管理系统设计目标
在对信息管理系统进行设计之前,设计人员首先需要对系统设计目标进行明确.由于管理系统是为校内学生信息管理进行服务的,所以在进行系统设计时,必须要结合学校教育理念以及管理模式,要以学校实际情况为出发点对系统设计目标进行制定.要求改系统不仅要能够提供标准、规范的信息管理服务,同时还要保证其可以为管理工作以及教学工作提供可靠的信息数据支持,能够实现对学生信息的综合管理.系统设计目标具体要求主要体现为三点:第一,整体系统操作要更加高效、便捷,要能够被全校师生进行使用;第二,要能够达到对学校管理成本进行有效控制的目的,要保证无纸化办公模式的工作质量;第三,要能够对学生的综合情况进行准确评估,以便为学校育人工作提供各种有利支持.
2系统设计性能需求
2.1具有服务性能
系统功能设计要以为学生管理为目标,要围绕方便管理者管理为中心,对各项模块进行设计.一方面要在进行设计系统前,要对学生管理工作各项细节进行详细调查,要对学生具体要求以及管理者具体需要进行掌握,保证系统设计能够与学校管理实际情况相一致,使其能够与学生管理目标与要求相符合;一方面要对整体设计进行统筹规划,要加大对系统服务性质的关注力度,要避免对系统功能多元化的过度追求,只要每项功能都有着存在的必要性即可,并要按照价值程度对系统功能选项进行排列,以便操作人员进行查询与使用;另一方面要保证整体设计的创意,系统形象设计与风格设计要保持明快、简洁的风格,要与高校风气相符合,且整体系统要具有一定的特色,要将学生管理目标与精神通过系统宣传标语体现出来.
2.2具有较高的安全水平
由于学生信息数据对于学生管理与高校育人工作都极为重要,如果出现泄漏或者被不法分子所得,会对高校与学生产生直接的影响.所以系统要具有较高的安全性,要能够对网络入侵以及病毒等数据盗取、破坏方式进行有效抵抗,应定期对系统防火墙以及杀毒软件进行升级,从而形成良好地系统防御体系.同时还应对信息数据备份与加密处理,避免意外事件的发生.
2.3便于维护、操作
由于学生信息种类较为丰富、信息类型较为繁杂,且整体规模较为庞大,如果不能对其进行有序管理,管理人员就可能需要耗费大量的时,对信息进行查找,这样不仅查询率较低,而且也不利于管理工作的发展.所以在进行系统功能设计时,设计人员需要对学生管理部门的各项工作管理职责以及信息分类情况进行明确,进而建立起清晰化的信息分类与管理模式,保证操作者可以在短时间内找到自己需要的内容.
3系统总体设计规划
当对系统设计目标以及性能设计需求进行明确之后,设计人员便应结合学校现行学生信息管理模式,开始对系统总体设计进行规划.系统会采用开源php作为脚本语言,该语言不仅拥有跨平台的属性,且拥有较高的执行力,极为适合信息管理系统.而系统数据库会按照学校总体信息术数量,对市场中已经成熟的数据库进行选择与使用,并会建立起相应的系统环境.整体系统程序会根据相应模式构架进行构建,以便后续维护与测试工作的开展.整体系统主要分为学生成绩管理、信息录入、班级管理以及用户管理等模块,操作人员会按照登陆、进入主界面以及进行后台操作的顺序,展开相应的操作.
4系统模块设计与实现方式
4.1学生成绩管理模块
虽然现代教育提倡素质教育,强调教师不应对学生学习成绩过于看重,但学生学习成绩却能直观对学生的学习结构缺失情况以及学习状态进行反映,有着不可替代的作用,所以在进行学生信息管理系统建设时,还是会设置成绩管理模块,以便老师对学生学习情况进行明确.当一学年教学结束之后,各科教师会按照一定顺序,对学生的课程学习成绩输入到系统之中.并会在完成全部录入后,由教务处对校内所有学生成绩进行汇总与整理,并要根据各专业要求,通过Excel数据表对各项成绩制作报表,并会在表内加入各班级学生课程补考具体细节,并会对报表进行打印与存档处理.同时该系统不仅会对成绩进行记录,同时还会运用信息技术,对学生整体成绩信息实施综合考评,会以动态测评、静态测评与考试成绩三种方式,对学生成绩进行综合性评估,以确保学生存在的学习问题能够被准确体现出来,以便教师对学生进行针对性管理.
4.2学生信息录入模块
学生信息录入多以学籍信息录入为主,所以该模块的功能要与学生管理者和教师进行新生信息添加或学生信息变动需求相符合.当点击进入到该模块之后,管理者会按照界面所显示的栏目,对学生的各项信息进行输入,学生的籍贯、入学时间以及基本信息等都会添加到其中,学校可以按照这些信息对学生展开统一管理,所获得的效果也较为理想.同时需要注意的是,在进行学生信息添加过程中,除备注这一栏,任何一栏的信息都不能为空白,也不可随意对信息栏目进行添加与删除.在所有信息添加完成后,管理者只需单击“确定”键,便可完成对学生信息的添加工作,但若点击“取消”,则会清除所有的添加内容.
4.3班级管理模块
该模块是学生信息管理中的重要模块之一,在进行模块功能设计时,管理者不仅要设置专业班级基本信息输入与管理,同时还要设置班级信息修改、查询以及删除功能.在对班级学生信息进行添加时,管理者一方面可以通过对学生信息逐一进行录入的方式,对学生姓名以及学号进行添加;另一方面可以将学生姓名与学号输入到Excel表格中,并要将相应程序也输入到其中,进而完成信息输入.通常班级信息查询主要分为班级学生信息查询以及班级设置信息查询两类,如果管理者对已经设置的班级信息实施删除,则该班级所包含的姓名与学号信息也会随之消失,这一点也是操作者必须要注意的内容,以防在操作过程中发生误操作的情况,避免其需要再次对数据进行输入.
4.4用户管理模块
这里所指的用户,不仅包块学校教师以及学生,同时也包括学校领导与高层管理用户.通常高层管理用户具有较高的操作权,其可以对教师与学生操作进行直接管理,并拥有对访问者访问权限进行设置的能力.用户在进行系统登录时,系统会自动对用户身份进行验证,并会按照验证结果,对用户的操作权限以及操作界面进行确定.在系统操作过程中,各用户之间的责任范围存在着一定的差异:高层管理者可以对教师与学生信息进行添加与修改等操作,切有着对教师与学生操作权限进行赋予与限制,此外高层管理者还需要对整体系统进行管理与维护,是整体系统正常运行的重要保护者,权利与责任相对较大;教师的操作存在着一定的局限性,其只能在权限允许范围内对信息数据进行相应操作;而学生的操作更加有限,他们通常只具有对信息进行查询与浏览的权利,除高层管理人员特许之外,无法在进行其他操作.
5系统功能测试
当系统初步完成之后,高校不可直接对系统进行使用,还需要对系统各模块功能进行测试,避免系统存在隐性问题,以确保系统的运用质量.目前常用的软件测试方式种类相对较多,根据测试技术,可以分为“黑盒测试”以及“白盒测试”两种.其中“黑盒测试”是指,监测人员会以系统设计目标与标准为依据,运用测试手段对系统外部运行情况进行观察,明确系统各部分运行情况是否与相应标准相符合,从而找到系统中存在的缺陷以及错误.这种测试方式会将系统作为“黑盒子”,并不会对系统运行算法机制以及内部机构进行考虑.但这种方式具有较强的依赖性,其只有在系统需求正确的前提下,才能准确完成相应的测试,如果需求出现变动或偏差,则需要重新对模块进行测试.而“白盒测试”与上种测试完全相反,其户对系统算法机制以及内部结构进行分析与检测,进而检查系统是否存在故障,可以对系统进行更加仔细的检查.所以,如果检测人员对系统内部运行情况极为了解,通常建议使用这种方式对系统功能进行检测.检测人员需要按照系统实际情况以及两种检测方式的特点,对管理系统的各项功能进行检测.如果经过检测,系统大部分功能都能达到相应的运行标准,且没有明显的错误与故障,便可以对系统进行使用.但需要在系统运行过程中,对系统进行周密维护,并要及时对运行中出现的问题进行解决,以保证该系统的高质量运行.
6结束语
各高校必须要明确的是,随着信息技术的不断优化,该系统的附加功能还会持续增加,整体系统会更加智能化、人性化,在学校管理工作中所起到的作用也会更加理想.所以各高校应加大对学生信息管理系统的研究力度,要明确各模块设计方式与实现方法,按照学校实际管理需求以及管理人员操作需求,合理对系统各项功能进行合理设计,并要实施专业的功能测试,直至确认系统与相关标准要求相一致后,才能对系统进行运用,以保证系统具有的价值能够在学校管理工作中得到完全体现,真正实现高质量学生信息管理,为高校稳定发展提供可靠保障.
参考文献:
〔1〕辛甜.基于B/S结构的学生信息管理系统的设计与实现[J].信息技术与信息化,2015(09):125-127.
〔2〕沈伟.基于Web的高职学生信息管理系统的设计与实现[J].泰州职业技术学院学报,2014(02):42-44.
本系统采用B/S结构,使用JSP技术进行基本页面的设计与功能实现,SQL Server 2008为数据库来进行设计与开发。系统用户分为管理员、学生两类,不同的用户拥有的权限不同,所能进行的操作不同,这确保了系统的安全性。系统实现的主要功能有登录、学生信息管理、教师信息管理、课程信息管理、用户管理,在每个功能模块实现了信息的添加、修改、查询、删除等操作。本系统界面简洁美观、运用方便、操作简单,具有较高的易用性、准确性和安全性。运用本系统能够大大提高学生信息管理工作的质量和效率。
1.课题研究背景及意义
当今时代是信息时代飞速发展。各个行业都需要进行信息处理,学生信息管理系统是一个学校不可缺少的重要部分,它为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。学生信息管理越趋繁琐、复杂,工作业务繁杂,工作量大,传统的学生管理模式已经暴露出种种弊端:难以统一调配和处理,效率极低,缺乏科学性以及合理性。
本系统本着高效性、实用性、安全性、开放性原则,达到学生信息管理系统的规范化、科学化、系统化,达到提高学生信息管理效率的目的,该设计方法利用计算机作为载体,对学生信息进行科学管理,提高了管理效率和节约大量的人力、物力。具有传统管理所无法比拟的优点,比如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,真正为学生信息管理提供了一个平台,也适合大型数据库管理。
2.本设计的功能概述及设计原则
基于web的学生信息管理系统的主线是对学生的信息进行采集、存储、修改和使用。本系统实现的功能主要有:
一是作为管理员,能对学生个人基本信息、学生成绩、任课教师情况和课表安排情况进行填查改删等操作,后台具有强大的数据库便于存储大量的学生教师以及课表信息。
二是作为学生,能对个人情况进行管理。比如查看个人信息、查询考试成绩和课表等,但不具有修改成绩和课表的权利,如果这方面出现问题,会给学生信息管理工作带来很大麻烦。
三是学生管理系统界面对学校基本情况作了介绍。作为本校人,应当对学校校训、历史等有基本了解,因此这也是学生对学校基本情况了解的一种方式,是一种宣传本校的媒介。
为了更好的设计实现学生信息管理系统,实现以上功能,遵循以下原则:
一是规范化。首先,登录者必须输入正确的用户名和密码才能进入系统;其次,学生信息管理系统是权责明晰的,对于管理者而言,能够录入学生考试成绩、添加学生个人信息、查询添加任课教师、安排课表等;学生只能够添加修改个人信息、查询考试成绩、查询课表,相对于管理员来说是有局限的。
二是科学化。传统信息管理大多是纸质版的,对于学生信息录入和修改工作很不方便,存在记录学生成绩字迹难以辨认或者修改导致信息表不整洁不准确不严谨等问题;而本系统的设计,电子格式的书写,所有信息直观明了,管理员也能及时修改更新信息,
三是系统化。传统的信息管理方式是分散的,很不便于比较学生学习情况的变化,难以将多次的学习成绩有序管理。利用计算机技术的学生管理,将学生的所有信息集中于一个系统内,教师即能快速的调出某段时间内学生的考试成绩,或者是某个学生的学习情况,这样更有利于教师的教学工作。
四是简洁化。学生信息管理系统是学校官方管理学生信息的工具,从某种程度上是学校的“广告”,因此,本系统导航界面设计的直观清晰、简洁明了。界面背景色是,左上方印有校徽,特具本校特色,用户登录后,功能导航在左方区域,用户可以根据自己的需求进入功能模块。
3.功能需求分析
从用户的角度进行设计,将用户分为两类:学生、管理员,不同的用户权限不同,所使用的功能也不同。
管理员的主要功能是:查询学生信息、添加学生信息、查询学生成绩、添加学生成绩、查询任课教师、添加任课教师、查询课表、添加课表;学生的主要功能是:查询个人信息、查询考试成绩、查询课表等基本功能。
3.1 性能需求分析
本系统操作简单,界面友好,一般配置的计算机就可以满足系统硬件要求,实现本系统所有功能。数据库要求运行稳定,执行速度快,数据安全性高。
1.学生信息管理系统顶级数据流描述的是管理员和学生对该系统的操作和管理。
2.以学生登录后的数据流图为例:学生输入用户名和密码进入学生成绩管理系统,进入学生界面首页后,首页的左方区域有功能导航,这时学生可以在自己的权限范围内查看修改相关情况。
3.2数据库设计
数据库设计是对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,它是本系统的核心和基础。它设计的好坏直接影响着整个系统的质量。数据库设计包括数据库逻辑设计和数据库物理结构设计。
本系统的数据库设计采用了基于E-R模型的数据库设计方法来实现。首先,根据调研的结果分析出系统中存在有哪些实体,从而确定各实体的属性,再找出各实体间的联系,最后按照数据库设计原则产生本系统的所有数据库结构并优化。
4. 总体设计思路
根据前面的需求分析,它要实现的是对学生信息的管理,以及学生可以对自己的信息查询。我们将系统划分为两大功能模块。管理员模块重点是学生管理、学生考试成绩管理、任课教师管理、课表管理。学生模块主要是学生对自己的信息行修改,以及对自己的成绩、课表进行查询。
管理员管理:模块该模块的主要功能是实现管理员对全校学生的信息管理操作,它包括查询、添加、修改和删除学生和任课教师的基本个人信息;对学生成绩进行、查询、添加、修改;对课表信息进行查询、添加、修改。
Wei Rong;Chang Qingqing
(①昆明冶金高等专科学校环境工程学院,昆明 650033;②昆明冶金高等专科学校矿业学院,昆明 650033)
(①College of Environmental Engineering,Kunming Institute of Metallurgy,Kunming 650033,China;
②College of Mining Industry,Kunming Institute of Metallurgy,Kunming 650033,China)
摘要: 推行学校信息管理系统的应用是进一步推进学生学籍管理规范化、电子化、控制辍学和提高义务教育水平的重要举措。
Abstract: The application of information management system at school is an important measure to further promote the standardization and electronization of student record management, control the level of drop-out and improve compulsory education.
关键词: 学生信息管理系统 信息档案 电子化
Key words: student information management system;information files;electronization
中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)19-0166-01
1学生信息管理系统的开发意义
学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要,学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源,是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来,国家政策的调整,我国高等院校大规模的扩招,给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大,涉及的人员面广,而且需要及时更新,故较为复杂,难以单纯地依靠人工管理,而且传统的人工管理方式既不易于规范化,管理效率也不高,目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上,尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后,这样的管理机制已经不能适应时展的要求,其管理方法将浪费许多人力和物力。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点,系统针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要而设计,能够有效地实现学生信息管理的信息化,减轻管理人员的工作负担,高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为。
2学生管理系统的需求分析
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。本系统主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统;本系统主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,具体包括如下需求:
2.1学生信息基本信息:学号、姓名、密码、年级、班级;成绩信息:数学成绩、C语言成绩、语文成绩、名次。
2.1.1 实现对学生信息基本信息的录入,其中名次根据成绩自动计算(添加)。学号不能重复。
2.1.2 删除学生信息。
2.1.3 修改学生信息。
2.1.4 查找学生信息。①根据学号查找;②根据姓名查找;③根据班级群体查找,把属于这个班的学生全部显示。
2.1.5 显示所有学生信息列表。①按学号顺序显示;②按名次显示;③按某学科(可选)成绩顺序显示,并在最后显示出此科平均分。
2.1.6 保存学生信息。修改后的信息保存到文件中。当程序启动后从文件中读取信息,至内存。在做添加删除修改时信息保存至内才中。(在内存中使用链表或数组…保存)。
2.1.7 退出系统。如果有修改操作要提示是否保存。
2.2 教师信息教员序号、教员姓名、教员密码、所任班级对老师信息的添加、删除、修改、显示、保存。教员序号不能重复。
2.3登陆功能①系统启动后提示登陆界面。使用用户名和密码登陆。学生和老师都可以登陆。②用户名和密码正确登陆成功。显示欢迎界面:“欢迎XX同学(或老师)登陆”显示操作界面。③如果输入用户名和密码错误接续提示,超过3次程序自动退出。④除老师和学生外,系统有一个特殊用户超级管理员用户。用户名固定(admin),也可以固定。⑤超级管理员、老师和学生有不同的操作界面。
2.4管理权限①超级管理员:可以对老师学生做所有操作。②老师:可以查看自己的信息,和修改自己的密码。可以查看所有学生的信息,修改学生的成绩信息。③学生:可以查看自己的信息,和修改自己的基本信息。
3学生信息管理系统模块设计
数字化学工管理系统从学生工作的实际需求出发,基于优秀的技术框架构建为校园学生工作提供优质的信息化管理方法。系统共有超级管理员、各类系统管理员(辅导员)、学生用户、班级用户、班主任用户、导师用户、家长用户等六大角色,有以下的功能模块:①奖学金管理。支持学生成绩绩点、任职分值、荣誉分值、综合分值等计算、统计和分析,实现自动排名、审计奖学金,公示奖学金评审结果等功能。②就业动态跟踪。以“服务学生就业”理念为依托,构建一个针对性强,实时、方便的数据采集、分析和管理平台,逐步实现对学生就业信息的更好管理,提高信息化管理水平,为相关决策提供支持。③科技项目申报管理科技项目、学生申请、教师审批。实现了对学生科技项目执行情况的监督、检查项目验收鉴定和经费管理等工作流程化、规范化的管理。④党员综合管理。支持以支部为核心的的党员管理方式,加强和改进党员的管理,有助于党员能够及时参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,更好的发挥先锋模范作用。⑤困难生认定管理。学生申请,教师审批,申请发放各项资助。有助于加强学校对困难生的服务和管理,简化困难生资助申请的繁琐过程,给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道,确保资助准确、及时的发放。⑥困难生综合管理。从学生申请到教师审核,实现各项资助准确无误处理,有助于加强学校对困难生的服务和管理,简化困难资助申请的繁琐过程,给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道。⑦勤工岗位申请管理。岗位设定、学生申请、教师审批。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。⑧学业预警系统实现。对学习成绩较差学生学习状况的预警、跟踪和统计、报表的生成。主要功能模块包括:年级学习情况查看、班级学习情况查看、个人学习情况查看跟踪、个人成绩单导出、个人学业预警帮扶、整体学业情况预警。
参考文献:
[1]崔凌云,魏荣华,冷和平.学生信息管理系统的分析与设计[J].科技信息(学术研究),2007,(19).
[2]陈英.学生信息管理系统的设计方法[J].零陵学院学报,2004,(02).
[3]常华.学生信息管理系统设计方法[J].辽宁工学院学报,2004,(03).
[4]李金山.学生信息管理系统的设计[J].科技情报开发与经济,2005,(14).
【关键词】Android;学生信息管理系统
随着学校的教育教学改革的发展,学生信息管理的数字化是整个学校教务管理中重要部分,是否实现这一步关系到学校办学整体效率的高低。开发学生信息管理系统对学生信息进行数字化管理,既可以减轻学校老师的工作压力,又可以缩小开支,提高工作效率与准确率,能够合理安排时间,加快查询速度,加强学生信息管理,使各项管理更加规范化。
现在互联网发展迅猛,随处可见使用智能手机的人。移动端的学生信息管理系统必将受到欢迎,有广阔的市场。为此,本文设计了基于Android平台,建立一个可同时用于学生、家长、教师用户的学生信息管理系统。学生和家长可以查询学生的成绩信息、课程信息、学生信息等,教师用户可以管理学生信息。
成绩是学生在学校学习的衡量学习效果的标准。所以学生成绩管理是学校管理中非常重要的一个环节,同时也是一个非常枯燥与重复的工作,随着学校的教育教学改革的发展,学生信息管理的数字化是整个学校教务管理中重要部分,是否实现这一步关系到学院办学整体效率的高低。开发学生信息管理系统对学生信息进行数字化管理,既可以减轻学院职员的工作压力,比较系统的在教务、教学上各项服务和信息进行管理,又可以缩小开支,提高工作效率与准确率,能够合理安排时间,加快查询速度,加强学生信息管理,使各项管理更加规范化。[1]
本系统基于Android平台,建立一个可同时用于学生、家长、教师的查看学生信息的管理系统。学生和家长可以查询学生的考试成绩、学生的个人信息、课程信息等等,教师用户可以管理学生信息。
1.移动互联网的发展状况
时至今日,互联网已经遍及全世界,遍及我们生活中的每个角落。特别是近几年来,手机便携设备的普及特别是智能手机的爆炸性发展,移动互联网的概念深入人心并可能引领新一轮的技术浪潮。
从用户的角度来看,移动互联网是指手机、平板电脑及其他移动便携设备通过无线连接的方式接入互联网。虽然表面上只是接入设备发生了变化,实际上已经促使互联网发生了很多根本性的改革,说移动互联网的新奇代表一个新的时代不足为过,移动互联网具有以下特点:第一,移动互联网的最大特点就是便携性,相比笔记本电脑,手机及平板电脑的体积及厚度都更适合携带。特别是手机,是当今社会主流的联系工具,用户是不离手的。手机作为移动互联网的接入工具,在不增加用户任何负担的情况下让用户享受互联网的种种便利,如随时上网及获取所需的信息,事实上,便携是移动互联网飞速发展的最重要的原因。
其次,移动互联网终端人机交互方式独特,不同于应用PC登录互联网并且用键盘鼠标等进行人机交互的过程,移动互联网有其特有的方式,一个方面是因为移动便携设备的屏幕要比PC小很多,且由于移动便携设备没有键盘的缘故,输入信息相对不变,所以在同一时间显示给用户的信息或控件相对较小,这就要求我们开发者尽可能对内容进行提炼,并且最大可能简化用户的操作。[2]
2.基于移动智能终端的学生信息管理系统应用前景
随着现在互联网发展迅猛,人们可以随处可见使用智能手机的人。同学们每天需要上课,社交和体育活动等无法随时应用PC进行必要的信息查询与交流等活动,即使是笔记本电脑,也不是很方便携带,另一方面,移动端的学生信息管理系统必将受到欢迎,有广阔的市场。
我们系统提供成绩管理功能,学生以及家长可以了解学生每次考试成绩的得分情况,帮助学生正确认识自己的薄弱科目,有针对性得查漏补缺,能快速得提高学生成绩,相信学生老师们会非常喜欢这个系统。
3.系统研究目的及意义
在学校传统的教学管理过程中,学生信息成绩管理涉及内容大部分包括分数等级,分数统计和排名等,这些内容通常以人工手工操作为主,这种人工操作的成绩信息管理模式已经被各个学校沿用至今。随着学校规模的迅速发展,人工管理成绩信息的弊端逐渐暴漏出来,主要是:
3.1 只能通过PC端查询成绩
目前的成绩查询系统只能通过PC端访问,但是学生跟家长很少在在电脑旁,不能及时查询成绩。如果实现在移动客户端就可以查询成绩以及查看成绩分析,学生跟家长能够随时随地得了解自己的成绩。
3.2 数据分散,不方便统计
学生的信息基本上是以班级为单位进行统计,数据分散,统计年级信息会造成很大的麻烦。
3.3 成绩系统目前针对的对象是学生跟教师,缺少了家长用户
在中小学中,家长是通过学校发回来的成绩单来了解学生的成绩信息,这样会导致家长不能及时了解学生成绩,无法关心学生的学业情况。
目前学校成绩查询分析平台无法满足学生教师的需求,因此,充分利用移动终端优越性,整合学校业务,为教师、家长提供一个智能终端管理系统,这不仅解决了目前传统信息系统实时性差、冗余复杂等缺点,而且还拉近了学校、教师和学生之间的距离,提高师生沟通的质量,有重要的意义。
现今校园中使用的各种信息服务系统都基于web,只能在电脑上使用,对于使用的时间和地点都有所限制。关于成绩查询系统的终端软件,例如各类家校通、校讯通系统使用混乱,实际利用效率非常低,学校、家长、教师之间不能快捷有效的沟通。现存的大部分信息服务系统都是针对高校服务的,相对高校的信息服务而言,还存在很多问题。例如缺乏科学管理,设备利用率低,信息化管理滞后等等。学校信息化建设的滞后使得教师、学生、家长无法方便灵活和及时进行信息查询和信息交流。现有的校园信息服务系统的用户对象只有学生与教师,忽略了家长这一群体,家长在学生成长过程中起着举足轻重的作用。特别是在现今社会压力大,学生心理问题突出的情况下,家长与学生之间友好的交流非常有必要。然而,由于种种原因,家长在学生受教育过程中参与程度并不足,因此一个而可以让教师、家长、学生三者和谐交流的平台非常重要。而且随着3G技术的发展,互联网服务于通信服务深入校园,师生家长手机的拥有率超过95%,因此基于手机移动设备的移动数字化校园建设是时代的大趋势。
参考文献
[1]李佳.高校成绩信息管理与分析系统的设计与实现[D].大连理工大学,2008.
一、系统需求
1.国内外研究现状
1954年,美国首先在工资单处理中实现了计算机在管理中的应用。随着计算机技术在信息管理方面的不断发展,美国、西欧及日本等发达国家各领域80%以上的管理都由计算机信息管理系统来完成。我国计算机技术在管理中的应用推广起步较晚,但进入21世纪后发展迅速,几乎覆盖了各个领域,尤其在高等院校及技工院校中应用非常广泛。
2.学生信息管理现状
学校一直使用传统的人工方式管理文件档案,仍采用手工统计、Excel电子表格存储数据等常用手段对学生信息进行整理。这样的管理方式存在一些显而易见的缺点。首先,对学生信息的宏观掌握不够及时和准确。学院对学生信息的管理依靠各系部人工统计上报,时效性和准确性方面都与计算机信息管理系统有较大差距。其次,浪费了人力和物力。各系为了较好地对学生情况进行管理,必然额外增加了相关教师的工作量,同时,这种传统的管理模式必然产生大量的档案文件,不便于保存。最后,不便于对学生信息进行科学的管理。传统的管理方式还停留在简单的教师对学生点对点的管理或限制在系部及班级范围内的局部管理,缺乏全院统一的,便于领导、学生处及班主任等管理人员及时掌握学生管理情况并实施管理的信息管理系统。
3.解决方法
针对笔者所在学校对学生进行半军事化管理的背景,结合学生数量连年增加、教师管理任务重、学生信息量大的情况,拟开发具有综合管理功能的学生信息管理系统,使校领导、学生处及班主任等管理人员通过管理系统能方便地更新信息,全面直观地查询、掌控信息,实现对学生的高效管理,从而提高学校的整体管理水平和效率。
二、系统设计
1.基本思路
根据设计原则和详细的调研,我们主要针对学校学生半军事化管理情况而开发一个有技工院校特色的、具有综合管理功能的信息系统。系统主要实现对学生的信息管理、考核管理、实习管理及请销假管理等功能,从而形成一个全院统一的便于操作的学生信息管理模式,使学院各级管理人员都能通过系统实现对学生各项情况的掌控、管理及考核,并将管理贯穿学生整个在校期间。
2.系统模块设计
根据技工院校学生管理的特点,我们对信息管理系统进行了模块划分,分别是:登录管理模块、信息管理模块、考核管理模块、实习管理模块、请销假管理模块和设置管理模块,共6大模块。
(1)功能模块结构。其中,考核管理模块是主要的子系统。及用户进行登录管理,并记录登录日志,包含用户登录、密码修改及登录日志等子模块。系统根据登录账号权限等级情况,自动开启对应的使用权限,并记录登录日志。
(2)信息管理模块。此模块用于管理系统中所有在校学生的基本信息,包括学籍信息、家庭信息、在校相关信息及个人特长信息等涉及每位学生的相关信息。一方面,相关数据需依托各系部工作人员、班主任及相关学生用户采集录入。另一方面,系统要实现对相关数据的各种基本操作及统计,以方便管理人员及学生进行信息相关操作。
(3)考核管理模块。学生管理考核是技工院校学生管理工作的重要部分,主要包括出勤考核、文明礼仪考核、操行考核等子模块。系统实现由管理人员通过用户终端,按照考核权限使用相关账号对每个学生的相关考核情况进行管理,并可以进行查看、导出、比较及排名等基本操作。
(4)实习管理模块。学生在校期间有约50%的时间在外实习,实习管理模块要实现在岗时间管理、实习场地管理及学生表现查看等功能,实现对学生整个实习期间情况的掌控。
(5)请销假管理模块。学校实行半军事化管理,周一至周五学生外出执行严格的请销假制度。周末外出也要进行相关的登记。请销假管理模块主要包括请假统计、销假统计、亲友来校统计等功能,并应有报警功能,发现学生超假未归时,应该报警提示,防止学生失管失控,避免发生安全事故。
(6)设置管理模块。设置管理模块主要实现对系统所有设置项目的管理及操作日志记录,包括用户管理,添加、删除考核,权限设置,操作日志等。用户主要设置为校级管理员、系部级管理员、普通管理员、普通用户和学生用户等,分别针对管理工作实际,设置不同的权限。同时,系统自动记录所有相关操作日志,方便查阅管理。
3.可行性分析
(1)经济可行性。系统主要针对学校,开发系统虽需要一定的成本,但取得的收益是巨大的。系统开发完成后,可以实现对学生管理的智能化,降低了许多人工成本,为管理工作提供了便利。而且学校现有硬件设施完全支持系统的运行,只要系统搭建成功就能快速运行。因此,在经济上完全可行。
(2)操作可行性。笔者所在学院的教师大都具有本科以上学历,具有较强的计算机操作水平。同时,学生都学习计算机必修课,能进行基本的计算机操作。系统搭建好后,将会给管理工作带来极大的便捷。
三、小结
技工院校的学生管理有其特殊性,学校半军事化管理的严要求与学生生源的复杂性相交织,因此,对学生进行科学化的管理至关重要。只有建立一个全校统一的学生信息管理系统,从管理理念、管理方式、管理手段等方面探索创新,才能不断提高管理效率,从而促进学校的科学化、正规化发展。
关键词:学生信息管理;管理系统;管理信息系统
1 管理信息系统概述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学,系统理论,计算机科学的系统性边缘科学。物理组成:计算机硬件系统;计算机软件系统;通信系统;工作人员。
2 管理信息系统的发展
从工业发达国家来看,管理信息系统的发展经历了以下几个阶段:
第一阶段:(1953年至1965年)单项数据处理阶段,也称电子数据处理(EDP)阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段,由于当时计算机硬、软件的限制,数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动,进行简单的单项数据处理工作,如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。
第二阶段:(1965年至1970年)综合数据处理阶段,也称事务处理系统(TPS)阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展,出现了多用户的分时系统,计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制,并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、物资管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。
第三阶段:(1970年至今)管理信息系统(MIS)阶段。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来,构成了计算机化的全方位的信息系统,即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络,并充分利用运筹学等数学方法,实现了硬件、软件和数据资源的共享
3 学生信息管理系统
学生信息管理系统主要功能:学籍信息管理,班级信息管理,课程信息管理,成绩信息管理,用户信息管理。具体系统功能需求描述如下:
3.1 学籍信息管理
每年的大量新生入学,老生毕业都需要处理大量的学生信息。通过这一模块,可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况,姓名、家庭电话、家庭住址、学号等各个消息
3.2 班级信息管理
实现班级的添加、删除、更新。查询班级的所在系别,辅导员等。
3.3 课程信息管理
每个学期都会增加一些新的科目,通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据学期条件或者班级条件的选择,也可根据课程名、课程号或者班级的选择,并对值的输入,可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息,而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。该项管理对课程的属性进行了具体化的分类,比如可以分辨是考试科还是考察课,而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作,很大得帮助了教工们工作效率的提高。
3.4 成绩信息管理
本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到平均成绩以及单科最高最低成绩以及个人成绩。把成绩统计这个繁琐的工作简单化,为学生成绩的管理方面提高工作效率。
3.5 用户信息管理
因为本系统是供多人一起使用的,必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员,非管理员只能进行查询操作,不能进行更改。
4 学生信息管理系统开发的意义
4.1 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手
首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次,计算机可以节省许多资源;第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
4.2 开发学生管理系统的意义
SIMS主要是提供学生,老师或者来访者方便的查询等相关操作,对学生的信息管理能统一规范化。功能块的相应操作分别由其对应的子模块实现。通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来,为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息,方便管理,同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用,共享学生信息。
5 实际调查
1、开题报告的内容:
本系统是一款资源型管理软件,适用于普通高等教育学生的管理工作,具有丰富,完整,规范的内容和比较完善的功能.是一个适用于高等院校或各类专科学校学生工作管理部门的计算机辅助管理系统,它具备高校学生工作部门的学生管理的日常事务性工作及各类数据的自动化处理功能.从学生的入学档案,学籍档案,学习成绩综合测评,奖学金管理,到学生毕业分配管理的全部业务功能.该系统能够自动地收集,存储,加工处理,查询检索和统计制表,方便有效地提高学生工作办公自动化管理的水平,解决了日常繁杂的数据,文件及历史资料的统计处理的重复性劳动.使过去许多只能定性管理的项目变为定量管理,使传统的由人工事务性管理模式转化为借助现代化技术和手段实现的科学化管理模式,不仅节省人力和物力,提高办公效率,而且使管理的方式从过程管理转变为目标管理,从数量管理转变为质量管理,有助于提高学生工作管理的水平和质量.
本系统将采用vb6.0+sql server xx的模式进行开发.vb6.0开发一般应用模块,供管理人员在本地机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数据访问技术ado,使之能更好地访问本地和远程的数据库;在数据环境方面,允许程序员可视化地创建和操作ado连接及命令等优点,因此,采用vb6.0作为学生信息管理系统的本地开发平台.sqlserver是一个数据库管理软件,提供了强大的数据库访问功能,为数据库管理与分析带来灵活性,因此,采用sql server xx作为学生信息管理系统的后台数据管理工具.
本系统针对学生管理所涉及到的信息,数据及所需完成的各项操作,结合自身的技术水平而开发的学生管理系统(单机版).此系统将主要实现以下基本功能:学生档案管理:可以方便地对学生档案进行浏览,查询,添加,编辑,删除.以学号区别学生,并可以支持多个班级处理.(2) 学生成绩管理:可以自行设置学生所在的年级,科目,并且学生成绩与档案以学号为关键字相关联,有力的保证了数据的完整性. (3)课程管理:可以自行设置课程信息,年级课程开放等情况.(4)班级管理:通过此模块用户可以系统性的设置,修改,删除该班级的基本信息(班级名称,班级人数,班主任),班委任职情况.(5)系统管理:此模块分系统用户管理,系统注册码管理,系统日志管理,用户密码管理以及系统数据库备份和系统数据库还原的功能.对于不同的用户提供了不同的用户操作权限(6)报表功能:根据学生成绩自动生成成绩报表打印
此系统将具有:能提供的学生信息量大,用户界面友好,操作简便,快速等特点.
本页应按开题报告(实施计划)的基本内容要求填写, 填写不下可另附页.
2、开题申请理由:
21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机渗入了社会生活中的各个领域,它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革.信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式,也在改变教育和学习的方式.我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类大专院校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求.作为学校管理工作的一个重要组成部分---学生信息管理,所涉及到的信息量之大,数据之繁琐,可以想像用手工对这些数据进行操作有多么的复杂与繁琐,因此自动化的学生信息管理系统应运而生.
而学生信息管理的工作量非常大,为保证学生管理工作的顺利进行,改善管理手段,有必要开发一套适合高等院校实际情况,能解决实际问题的学生管理信息系统.及时,准确的为管理人员提供学生,班级等各类信息,并提供标准化,查询,修改等管理功能.
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