项目管理思想范文

时间:2023-03-06 09:48:48

项目管理思想

项目管理思想范文第1篇

关键词 PMP管理思想 项目管理 项目管理计划 项目三基准 项目控制

一、什么是PMP

项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,最早起源于美国,后由华罗庚教授在50年代引进中国(由于历史原因当时成为统筹法和优选法)。随着项目管理在世界范围内的不断完善和发展,项目管理于1999年开始在中国流行,并随着经济的快速发展而快速发展。2000年项目管理资格认证制度在中国开展。截至2015年8月,全国已有超过百万人接受了项目管理的培训,有超过20万人参加了PMP认证考试,PMP(Project Management Professional项目管理专业人士)人数已超过9万。如今PMP认证证书已成为全球最有价值的项目管理职业资格证明。具体来讲,PMP有以下几点含义:

(一)PMP是一种理论体系

管理学中对项目管理的定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。PMP管理思想正是管理学中分化出的一个体系。PMP理论体系的基本管理方法是WBS,WBS是以可交付成果为导向的工作层次分解,定义了项目的全部范围。PMP理论体系的理论基础是戴明博士的“PDCA”理论,其核心内容是5大过程组、10大项目管理知识领域和47个子过程。

(二)PMP是一种团队语言

随着经济全球化发展,贸易、工程等项目的跨国家、跨区域管理迅速增加,亟须项目管理团队语言的全球化、统一化。PMP管理思想就为我们提供了统一的团队语言。比如项目范围内的工作分解结构“WBS”;影响项目决策、结果的个人或组织叫“干系人”;行业标准等称为“事业环境因素”,经验教训属于“组织过程资产”;进行项目绩效考核的挣值管理“EVM”;还有估算项目工期的关键路径法“CPM”、项目管理团队的责任分配矩阵“RAM”等,这些专业语言越来越成为项目管理团队所必需的团队语言,应用于和项目干洗人沟通,提高沟通效率。项目的终极目标就是达到干系人满意,流利、顺畅、清晰的沟通是了解和实现干系人需求基本媒介、是项目成功的关键。

(三)PMP是一种工具技术

PMP管理思想为我们提供了进行科学项目管理的技术方法,比如展示进度信息的“甘特图”和“横道图”、创建进度模型的“紧前关系绘图法”、负责规划、监督、控制质量事宜的七种质量工具Q7、进行活动估算的“三点估算”技术、对已完成工作的进行测量的“挣值技术”等等,这些工具、技术的提出和在项目管理中的应用,使得项目管理人员可以对项目进行定性及定量的分析,以确保项目管理的科学性、高效性和准确性。

二、应用PMP管理思想进行项目管理的主要侧重点

应用PMP管理思想进行项目管理通常侧重于以下几个方面:

第一,识别需求。

第二,项目规划、执行阶段处理干系人的各种需要、关注和期望。

第三,在干系人之间建立、维护和开展积极、有效和合作性的沟通。

第四,为满足项目需求和穿件项目可交付成果而管理干系人。

第五,平衡相互竞争的项目制约因素,包括范围、质量、进度、预算、资源、风险等。

三、PMP管理思想在项目管理中的应用

PMP思想下的项目管理是通过项目的启动、规划、执行、监控和收尾过程组保证项目的完成,这5大过程组不同于项目生命周期,事实上,在一个阶段中很有可能会执行全部过程组。下面就以这5大过程组为切入点,分析在项目管理过程中PMP管理思想的具体应用。

(一)启动过程组

在启动过程中,定义项目的初步范围和落实初步财务资源,识别那些相互作用并影响项目成果的内外部干系人,选定项目经理,形成项目章程和干系人登记册。注意在本过程中要保证干系人期望与项目目标的一致性,让干系人明了项目范围和项目目标,同时让干系人明白他们在项目和项目阶段的参与有助于实现他们的期望。就项目本身而言,启动过程一般是在更高层面发生的,超出了项目控制的范围。在项目开始前,可以在更大更高层的组织计划中记录高层需求;通过评价备选方案来确定项目可行性,启动过程组的文件还会明确项目范围、可交付成果、项目工期以及为进行投资分析的资源预测。这些都为之后的项目管理奠定了最可靠、最一手的项目信息。

(二)规划过程组

凡事预则立、不预则废,PMP管理思想注重项目规划,所有行动要按计划行事。PMP管理思想认为质量是规划出来的,而不是做出来的。可见PMP管理思想对规划过程的重视。因此在规划过程组中,项目管理者会在此过程中明确项目范围、优化目标,并为实现目标制定行动方案。

按照PMP管理思想,项目规划也是具有“渐进明细”的特性,由于项目管理的复杂性,可能需要通过多次反馈分析项目信息,随着收集和掌握的项目信息和特性的不断增多,项目就需要进一步规划,但无论是一次规划到位,还是多次规划不断完善后都会得到规划过程组的一个重要输出文件,那就是项目管理计划。该计划对项目的范围、时间、成本、质量、沟通、人力资源、风险、采购和干系人参与等所有方面均做出了规定。

为了保证项目管理计划能够适应项目实际情况并确保项目目标的完成,在规划项目、制定项目管理计划时,项目管理者应征求重点干系人的意见,同时考虑项目的性质、既定的项目边界、所需的监控活动及项目所处的环境等。因为项目的终极目标就是达到干系人满意,进行项目规划也同样需要考虑干系人的意见,以便项目管理计划更符合项目的实际需求。

(三)执行过程组

对于规划过程组形成的项目管理计划中,影响项目质量及目标实现的最重要的因素就是项目进度计划、成本计划和范围计划,这些计划中确定的进度基准、成本基准和范围基准我们称为项目三基准。这三个基准无论哪一个发生变化,都会影响项目质量及既定目标的实现。项目按照既定项目管理计划执行,三个基准作为约束条件,可以保证项目达到预期质量。

项目管理者要在执行和监控过程中时时进行偏差分析,对于这些执行中的偏差,项目管理者需要仔细分析并制定适当的应对措施。但是如果执行项目过程中疏于管理、缺少监控,有时就会发生进度滞后、成本超支、范围蔓延等严重问题。此时就需要及时进行计划更新和基准重建,包括变更挺预期的项目工期、变更资源生产率与可用性、采取必要的措施控制项目范围。

基准轻易是不能变动的,因为基准的变更可能会打破项目原有的稳定,带来新的风险。比如进度滞后发生时,一般会采取赶工或快速跟进,但赶工所带来的是成本的增加,快速跟进则可能导致返工和提高风险。范围蔓延则是指在项目进行期间不期望的需求缓慢增加,使项目失去宏观把控,导致项目失败。在项目执行过程中,必须做好项目范围内的工作,并且只能做项目范围内的工作。既不能少做,也不能多做。少做了项目目标无法全部实现,多做了又会会浪费资源,产生巨大的机会成本。项目管理者在实际管理项目过程中为防止项目范围蔓延,需要透彻理解干系人需求、做好WBS工作分解、编制并执行好项目范围计划,时时强调完工时间和预算的重要性。

我国的项目管理起步晚,管理知识不强,经常是计划没有变化快,项目执行到最后,项目管理计划几乎成了一纸空文。随着项目管理在我国的不断发展和完善,项目管理者在项目立项之初也会对项目制定周密完善的管理计划,但在实际执行过程中却不能按步落实,从而导致项目执行出现各种问题,最后难以达到项目预期目标。这是作为项目管理者必须要注意的,计划只是我们应用PMP管理思想管理项目的第一步,按计划执行才是保证项目达到既定目标的手段和方法。因此认真做计划,还要认真执行计划,这样才是把PMP管理思想真正应用于我们的项目管理中。

(四)监控过程组

监控过程组主要是定期或在异常情况出现时对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。主要是指对照项目管理计划和项目绩效测量基准监督正在进行中的项目活动;控制变更,推荐纠正措施和对可能出现的问题提出预防措施。对有些类似于我们平时所说的定期项目梳理,在项目梳理过程中通过对各方的协调和沟通发现问题或风险,以便及时解决和预防。

由此可知,PMP管理思想倡导的监控过程是一个持续的过程,是贯穿整个项目工作的。通过项目监控使得项目团队得以洞察项目的健康状态,使项目符合项目管理计划并向着既定目标实现。

(五)收尾过程组

项目收尾过程是完结所有项目管理活动,正式结束项目或合同责任的过程,当项目收尾完成标志着项目正式结束。

这个过程中项目团队会获得客户或项目发起人对项目的验收,以正式结束项目。同时项目管理者还需要进行项目评价、将所有相关项目文件进行系统归档,作为历史数据。项目收尾过程还有一个最重要的工作就是更新组织过程资产,对项目开始到项目执行完毕过程中的所有经验教训进行总结,以用于之后的项目。这也是项目管理者在一个项目结束后所得到的最宝贵的东西。

四、结语

PMP项目管理思想是一套完整的科学体系,还在不断发展、逐步完善。PMP项目管理的核心是对项目的启动初期就进行规划,并经过周密的规划、严格的执行,最后收尾。同时辅以贯穿始终的监控,并密切关注干系人对项目的影响,所有这些都将作为组织过程资产作为组织以后发展的重要资源。作为我国的项目管理人员不能再摸着石头过河,应借鉴国外的科学的理念去管理项目,师夷长技为我所用,这也将是我国项目管理以后发展的方向。

(作者单位为中国中元国际工程有限公司)

[作者简介:董小明(1982―),女,黑龙江双鸭山人,硕士,中级职称,研究方向:国际贸易,经济学。]

参考文献

[1] 美国项目管理学会(PMI). PMBOK_Guide5th[M].电子工业出版社,2013.

[2] 杜维.深入探讨PMP在中国工程项目管理中的运用[J].城市建设理论研究,2012(17).

[3] 郑朝群.关于工程项目管理分析研究[J].房地产导刊,2014(05).

项目管理思想范文第2篇

关键词:项目管理;思想;园林企业;应用

随着国家城镇化建设日趋加快,园林绿化项目也呈现蓬勃发展的态势,项目管理与项目管理人才需求也越来越多,其要求也越来越高。如何提高项目管理水平,如何加强法人管项目,如何追求企业以利润为中心和项目以成本控制为中心两个层次效益的最佳化,实行高品质管理,低成本竞争,提高企业核心竞争力,推行项目管理现代化,是我国园林企业施工项目管理中日益面临的重要问题。

1 项目管理思想

1.1项目管理的概念

项目管理是一种对园林建设项目从论证、立项、筹资、计划、组织、实施(招投标、施工、养护、交付)、控制到运营的一套系统管理方法。具体来说就是项目管理者在做一个项目时在一定的约束条件(如时间、资金、人力等)下如何有效地达到预想的目标(时间、成本、性能等)。项目管理就是选对项目,把项目做好。项目管理有业主方、设计方、施工方、供货方、建设项目工程总承包方的项目管理等。项目管理方式多具有程序化、动态化、体系化、可视化特点,其核心特征是优化组合、动态管理,核心理念是以客户为中心、注重计划,项目管理成功的目标是满足利益相关者的需求,而施工方项目管理的目标包括施工的成本目标、进度目标和质量目标。

1.2项目管理思想

项目管理思想就是施工方项目法管理的精髓,是目前最新型的项目管理模式,其内容主要有:

(1)项目法施工核心是如何有效发挥人力资源、项目材料、机械设备、技术、资金等生产要素的优化组合与动态管理;

(2)采取固定建制式管理的产值法施工。

(3)实行两层分离,矩阵管理。

(4)建立和完善内部模拟项目施工市场。

(5)必须实行项目经理责任制和项目经济核算制,必须明确企业是利润中心,项目是成本中心。

(6)强化企业总部管理建设和基础工作。

(7)坚持“企业启动、行业联动”的发展道路;

(8)坚持分开层次、分类指导、分别推进、各创特色。

(9)项目管理,建立和完善“法人管项目”企业体制。

(10)项目管理要全员参与。

园林企业通过科学有序的项目组织与管理,对各方资金流、信息流、物流的有效控制,对项目产品生产过程、当事人的关系等的管理,达到控制工程总成本,确保工程质量,满足业主要求的目的。发展靠市场,市场靠信誉,信誉靠质量,质量靠管理,管理出效益。

目前园林建设项目管理有向五大新趋势方向发展。即项目经理部实行工程总承包项目经理责任制和项目成本核算制;“三位一体”进入以“项目文化”为标志的新走向;工程现场为主进入以“项目全过程经营”为特色的新走向;“三个一次性”进入“主体多元化和方式多样化”的新走向;由业主“自建制”转为“代建制”,进入“交钥匙”总承包的新走向,如BT\BOT等;可视化实施全过程的项目管理是未来发展的趋势。

2 园林施工企业管理失控点在项目管理

由于园林施工企业主要是靠承接大量的工程项目来维持其业务的支撑,其管理的好坏直接影响企业的利润和发展,因此其管理失控点就在每一个项目管理,不管是设计还是施工与养护或监理项目。施工项目管理任务主要是“四控制三管理一协调”,即施工的成本控制、进度控制、质量控制、安全文明控制、合同管理、信息管理、资源管理和与施工有关的组织协调。项目管理内容有范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购、集成等,对时间、成本、质量、范围、风险5个变量的控制是项目管理的核心。

施工项目管理首先明确施工范围的大小和性质,通过组织结构确定项目经理部及承发包模式,健全具有建造师的项目经理与工程项目需要的人力资源管理、项目团队建设,充分发挥项目组织协调,严格进度计划、控制与监督,明确质量目标管理和质量管理体系(GB/T19000—ISO9000:2000系列标准)、施工阶段质量控制(施工质量计划的编制、生产要素的质量控制、施工作业过程的质量控制、施工成品的质量保护)、质量控制的统计方法、职业健康安全管理与环境管理,费用投资与成本的计划、控制、核算、分析与考核,掌握合同与风险管理,保证资源如材料(材料的计划、分类、质量控制)和机械设备(机械设备的取得、使用与维护、选用的质量控制)等现场管理,加强信息特别是信息化网络平台的构成及各种信息资料的整合,完善项目竣工收尾交付的综合集成管理等。

施工项目管理中的工程质量管理是重中之重。如何实现确立正确的质量观、市场开拓与质量管理、社会责任与企业责任、推行新机制、行业质量标准与企业质量标准、推行质量方针目标管理与层层落实质量责任制的五个高度统一;强化过程精品、动态管理、目标考核、严格奖惩、铸精品工程的质量管理保证体系;通过塑造高水平的企业形象、突出高含量的科技优势、坚持高标准的工程项目管理、培养高素质的项目班子和施工作业队伍,把质量转化为市场机遇。

技术创新支撑项目管理,科技进步提升企业整体发展质量,决策管理中的专家咨询、决策的科学化和民主化;咨询引导决策;分配是管理的杠杆;效能监察是管理的重要手段,推动勤政建设,要求效能监察管理者人员的心术正,思想作风正,综合的业务能力必须强,工作责任心应是相当强。

项目管理的好坏直接影响园林企业管理的水平及效益的高低。

3.建立和完善“法人管项目”的园林企业管理体制

项目管理思想范文第3篇

关键词:项目管理;班级管理

所谓项目管理,就是项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前在国内对项目管理认识较深,并要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。

下面谈谈项目管理的理念如何应用在班级管理的过程中。众所周知高职院校的学生是高校录取的第三批,而对于艺术类的高职院校生源更加具有特殊性。艺术类的学生喜欢张扬自己的个性,比较感性,性格外向,正是这样的一种性格,使得他们显得尤为活泼、好动,管理的难度也较大。如何管理这些学生?我从工作第一年就开始考虑。以前的管理大多是民主集中制,依托班委的力量,但是后来发现这样的一种方法不能很好的进行管理,有时候对班里的情况不能及时的了解,要做事情的时候出现班委之间互相推诿,一直也没有更好的方法来解决这些问题。

后来借鉴项目管理的思想与班级管理相结合,利用各种资源,运用系统的观点、方法和理论,对班级管理涉及的全部工作进行的有效梳理。从具体班级事务的决策到单个目标的实现,对整个过程进行计划、组织、协调、控制和评价。做起事情来感觉比以前顺畅多了,调动了每个班级成员的积极性。这样的管理方式应用于班级管理中,我认为有两方面的优势,下面来具体谈一下。

1 有利于完善班主任负责制

班主任负责制的实行大大调动了班主任的积极性,加大了班级管理的自,为涌现一些特色鲜明的班级提供了体制保证。但是它也存在一些弊端。由于班主任掌握班级各项权利,什么都以班主任说了算,由班主任做决策,那么其科学合理的决策就成为班级发展的关键。班主任一个人的能力和精力毕竟是有限的,可能导致决策的失误。

我认为项目管理的理念应用在班级管理中,可以有效地防范因权利过于集中而导致的决策失误,毕竟一个良好的班级氛围对学生的成长成材具有很大的影响。班主任可以把一些重要工作作为一个个项目,通过“认领”的形式,分解给几位同学共同去完成,这既可以增加工作的透明度,又能体现民主参与的精神。此外这样可以发挥学生工作的积极性、能动性,使最合适承担这一项目的学生发挥作用。因为班级的每位学生都有自己的专长,每位学生都有自己喜欢的课程或者学习方向,因而发挥“专长”学生的作用,会使工作实施过程更顺利,结果更完善。

项目管理的理念应用在班级管理中,改变了现行的管理模式中“只重视班主任、学生干部”的做法。只要有能力,每位同学都可以承担一个或几个项目、都有机会展示自己的才能,充分发挥全班同学的积极性、能动性,培养、训练他们的策划、组织、协调、沟通、合作才能。此管理方式可以使班级的各项工作按项目进度表控制时间及规模,按质按量地完成;还可以使班主任从繁忙的班级事务中解放出来,有时间、精力去思考班级的方向和学生的发展,审视自己的班级管理思想,更快地形成属于自己的班级管理风格。

比如在开运动会前我就让体育委员总负责,任命他作为“项目经理”,组织整个班级的报名、训练、参赛、后勤,具体的事务由他去调动同学组成一个团队,分工合作有条不紊,运动会成绩也较好,最大限度地发挥了每个同学的体育方面特长。

又如带班去北京参观展览,出发前我让班长做了个计划,将班级同学分成了四个组,每组又任命了一个组长,谁负责拍照谁负责摄像谁负责文字记录,都做了明确的分配,建立了这样的一种关系以后,到了北京我在分配工作、组织活动时明显感觉到轻松很多,一层层的找负责人就可以了,学生们都一组组有组织的观摩展览、通过展览获取知识获取最新的技术资料,对学生的安全也有了最大的保证。

2 有利于提高学生的专业水平和培养学生干部队伍

项目管理为学生提供了更多的发展机会,因为学生本身有爱好、有自己的特长,那么有针对性的布置一些任务给不同的学生,对他们是一种促进、一种锻炼,只有做他们感兴趣的事情,他们才可以做的更好。此外项目管理也有利于培养学生干部队伍。学生干部在执行任务过程中,其工作能力、情感态度、专业知识都会产生变化,项目管理为更多的学生成为某一领域的专才,提供实现这一变化的机会。另外一方面,也调动了班级学生的积极性,让他们也体会到项目管理的理念,增强他们的团队意识和合作精神。

项目管理思想范文第4篇

关键词: 项目管理 人才培养方案 设计模式

1.引言

项目和项目管理实践从人类社会开始形成而开展社会活动时就已经开始了,经过项目管理实践者和研究者的不断努力,伴随着新技术革命和知识经济时代的到来,项目管理已经发展成为一门单独的专业或者学科[1]。项目管理的应用领域也从最初的工程建设领域渗透到了人类社会活动的各个领域和活动中,项目和项目管理已经成为社会创造物质财富和精神财富的主要方式和途径之一[1]。在教学领域中,教研活动、课程教学、实践项目教学等均可以应用项目管理技术以增强教学效果[2―6]。在高校的教学管理、教学质量监控、甚至学校的效能管理等方面,运用项目管理方法也有了较成功的实践[7―9]。

现代项目管理认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定时间、人员和其他资源约束条件下开展的一种有一定独特性的一次性工作[1]。高校的人才培养方案修订或者设计是高校针对社会对人才的需求状况,并在考虑自身资源条件的基础上制订的大学生培养计划。人才培养方案的设计具有明确的目标,每间隔一定时间就需要修订或者设计,每次修订和设计均需要在特定的时间内完成,并充分考虑相关的人员、教学条件等资源约束因素。由此可见,高校人才培养方案设计符合项目的若干特征,其本身就是一个项目。因此,运用项目管理理论和方法设计高校人才培养方案是可行的,更是合理的。本文结合高校人才培养方案设计的特征,提出基于项目管理的高校人才培养方案设计模式,并对模式的应用过程提出了相应的合理化建议,为高校人才培养方案的设计提供了更好的思路,能有效地提高人才培养方案的设计水平,从而更充分地利用高校现有资源培养符合社会需求的高素质人才。

2.基于项目管理思想的人才培养方案设计模式的提出

高校人才培养方案的核心是解决培养什么样的人才和如何培养的问题。一般来说,高校的人才培养方案包括三个主要部分:培养目标、课程设置和培养计划等。培养目标旨在解决培养什么样的人才问题;课程设置和培养计划体现实现人才培养目标的路径和方法。因此,人才培养方案的课程设置和培养计划的唯一目的是形成学生的基本的理论素养和必要的实践技能,即实现特定的人才培养目标。

人才培养方案的设计可以划分为三个阶段:目标分析、课程体系确定、课程时间分析等。应用项目管理思想中的项目相关利益者概念、项目活动分解方法和项目活动进度控制等方法。因此,提出基于项目管理思想的高校人才培养方案设计模式,如:图1.基于项目管理思想的高校人才培养方案设计模式。

图1 基于项目管理思想的高校人才培养方案设计模式

在目标分析阶段,旨在确定人才培养的基本目标。培养目标是培养计划中最关键的问题,是课程体系设计和课程安排的最终依据。培养目标的相关利益者包括外部相关利益者和内部相关利益者。外部相关利益者包括家长、用人单位、教育管理机构等;内部相关利益者包括学生、教师、教辅行政等。这些相关利益者各有不同的诉求,结合自身的利益或者对信息的了解情况对培养目标的期望不一样。所以确定培养目标必须综合考虑各相关利益者的主要期望,力求协调好多方的不同利益和期望,做到求大同而存小异。

课程体系的确定旨在实现人才培养的基本目标。不同课程的学习内容和教学目标设置具有一定的针对性,所以课程设置必须针对培养目标的具体要求。利用项目管理的WBS技术将培养目标细分为具体的理论技能和实践技能要求,然后将这些细分的具体要求进行汇总整理,将相近的技能要求纳入同一门课程,最终形成针对理论技能和实践技能培养的理论课程体系和实践课程体系。

在确定课程体系后,还需要将课程按照先后次序安排到各个学期,并确定每门课程所占的学时数。借助项目管理技术的活动分析和时间分析方法,可以用网络图法首先确定课程间的逻辑顺序,然后根据课程内容多寡和教学目标要求确定每门课程所需学时数,最后按照学期的课时数限制将课程分配到各个学期而得出具体的培养计划。

3.设计模式应用实证分析

应用基于项目管理思想的高校人才培养方案设计模式可以有效地提高人才培养方案的设计水平,有利于更好地利用高校资源培养社会所需要的人才,有利于提高人才的针对性和毕业生的就业率,有利于提高课程设置的合理性和强化教学效果等。实施中需要注意解决好以下三个关键问题。

一是培养目标确定要慎重。培养目标是整个培养计划的灵魂,如果目标确定不合理,那么培养计划注定是失败的。确定培养目标前要经过充分调研,准确把握社会、用人单位的需求变化、家长和学生的求学期望,同时要注意借鉴学习同类院校的成功经验和先进理念。二是在目标分解和设置课程体系是要严格按照培养目标的需要设置课程,务必做到不设置和培养目标不相干的课程,课程内容务必和培养目标的要求相一致。坚决杜绝因某教师擅长某课程而设置该课程的“看人点菜”式设置课程。三是在课程进度安排上注意兼顾课程之间的内容上的逻辑衔接关系,尽可能遵循科学的学习规律,帮助学生循序渐进地构建完整的知识体系和技能体系。

为清楚地展示模式的应用过程,本文结合我校工商管理专业的人才培养方案设计过程介绍基于项目管理思想的人才培养方案设计模式应用过程。

由于我校工商管理专业已经存在多年,已有人才培养方案,因此我校的人才培养方案设计实质是人才培养方案的修订和完善。但是,为了确保人才培养方案符合社会需求,学校在汲取既有经验的基础上,并不固守已有的模式,而是以全新的人才培养模式为指导思想开展培养方案的修订和优化工作。我校工商管理专业的人才培养方案设计过程划分为三个阶段:一是调研阶段,二是设计论证阶段,三是完善确定阶段。基于项目管理思想的人才培养方案设计模式融入了三个阶段之中,从而使得我校工商管理专业的人才培养方案做到了立足实际、定位准确、内容合理、安排科学、符合需求、特色鲜明。

调研阶段:该阶段的主要目的是了解社会对人才培养的需求、当前培养方案的不足和优点、国内外相关专业的培养方案发展趋势等,确定符合社会需求的人才培养目标,保留原有人才培养方案的优势经验,汲取先进的人才培养方案精华,为最终打造科学而富有特色的人才培养方案奠定基础。

设计论证阶段:在充分调研的基础上,参考往届相关专业的人才培养方案,同时汲取相关院校的先进经验,并充分考虑各方对人才培养方案的修订意见后,以教研室为单位完成人才培养方案的初步设计。然后,由学校统一组织,邀请同行专家学者和企业人士同本学院专业教师一起召开人才培养方案论证研讨会,充分收集听取各方意见。在人才培养方案的设计中,我们首先进行了人才培养目标的分解,同时结合我院工商管理学生的具体情况,抽象出相应的实践技能要求和理论学习要求,针对两者的具体要求,设计和相关的理论课程体系和实践课程体系。在安排课程教学计划时,我们又运用了项目管理的进度管理技术,利用网络图分析了理论课程和实践技能之间的逻辑关系,安排了科学合理的教学进度。

完善确定阶段:根据设计论证阶段的意见,由教研室结合具体情况修订完善人才培养方案。至此,各专业的人才培养方案初步确定,最后报学院和学校教务部门审批后确定。

4.结语

基于项目管理思想的高校人才培养方案设计模式充分考虑了人才培养方案各相关利益者的不同诉求,从方法上保证了人才培养方案的设计质量,可以有效地避免当前高校人才培养方案的设计缺陷。在运用该模式的同时,可以采用项目管理方法管理人才培养方案设计的全过程,从而使得人才培养方案的设计更加合理和科学,并有效地保障人才培养方案设计的各项工作有序进行。人才培养方案的质量直接关系到人才培养的质量,随着高校改革的进一步推进,应用基于项目管理思想的人才培养方案设计模式必将进一步为提高高校的人才培养质量奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]戚安邦等.项目管理学.北京:科学技术出版社,2007.

[2]傅慧.项目管理在技校教研活动中的应用.教育导刊,2001.7:35-36.

[3]王芳,王秀平等.建立项目管理机制促进教改不断深化.中国高等教育,2001.5:35-36.

[4]陈惠卿.综合性、设计性实验教学的项目管理.科技管理研究,2008,28(11):266-268.

[5]邓晓红,赵锦锴.基于项目管理技术的管理信息系统课程设计教学改革.中国管理信息化,2008.12:107-109.

[6]马玉慧.运用项目管理方法进行协作学习过程管理.电化教育研究,2009.4:82-85.

[7]黄建平,罗道全.在教学管理中实行项目管理的研究和实践.继续教育研究,2002.1:69-70.

[8]张传玲.论项目管理与教学质量监控.中国成人教育,2008.1:38-39.

项目管理思想范文第5篇

【关键词】数字化校园项目管理质量协调

【中图分类号】TP393.1【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2012)11-0171-02

一 引言

一直以来,教育都是推动历史前进的车轮,而在新的信息时代下,网络则成为推动历史前进的另一个车轮。教育与网络的结合,是信息化时代下的必然结果,数字化校园的建设已成为当下的热门话题。

在新时代下,数字化校园不应仅仅是教育资源的信息化,而应该是为学校师生甚至是社会大众提供一个全新的育人环境,包括教育教学方式、工作和思维方式,都应充满便利、丰富、全面、高效和人性化的内涵,真正的数字化校园应该体现高品质的教育管理和服务理念。

但是,长期以来我们面临着一系列的问题:基础设施建设水平低、投入不足、重建设轻应用、技术力量薄弱、统筹规划不够、数据冗余或缺失、数据分析能力弱、重复建设多、更新维护意识缺乏……随着IT技术的迅猛发展,系统集成越来越复杂,数字化校园建设项目也自然涉及越来越多的方面,规模日益庞大,功能日益复杂,那么以往简单地成立一个工作小组或交由学校网络中心全权处理的工作方法就不适应新时代的要求了,它势必要求学校应用系统的项目管理思想,从战略上保证数字化校园的建设、应用和管理工作,让数字化校园真正体现它应有的价值。

二 项目管理思想

项目管理(Project Management)是第二次世界大战后发展起来的重大管理新技术之一,它是指项目的管理者在有限的资源约束下,应用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

目前,信息系统项目管理的概念更多是一些规模较大的软件企业中得到重视,它们在实施大型项目时运用项目管理理念,能够较好地协调各部门的工作,保证质量和进度,降低成本,提高效益。在信息系统项目管理理念中包含九大管理范畴,分别是:整体管理、范围管理、时间管理(进度管理)、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理,在每一个管理范畴中都严格地规定了各阶段的输入内容、工具和技术,以及输出内容,同时对每一个环节都做了时间和成本的预估,从而得到关键路径,即整个项目需要的总时间。在项目实施的过程中,任意一个环节出现异常,包括范围的变动、成本或进度与计划不一致、人员的流动、技术或政策出现变数等,都要再次进行评估,再依据标准作业程序(Standard Operation Procedure)进行控制,这样才能保证复杂的信息系统保质、保量完成。

三 校方在数字化校园建设中的工作

对于高等院校,一般来说并不缺乏数字化校园建设方面的技术人员,但对于中职或中小学校来说,这方面就相对薄弱。虽然在数字化校园建设上要求可能没有高等院校那么高,但基本上类似,所以对中职、中小学校的数字化校园建设,更应该引起足够的重视,否则花费大量的资金和时间建设的数字化校园工程,最终很可能成了食之无味、弃之可惜的“鸡肋”。

1.数字化校园建设工作的定位

首先,学校高层要理解数字化校园的建设工程关系到学校整体的管理方式和工作理念,它在战略层面上会影响学校工作,对全校所有的人员都产生影响,甚至包括与学校相关的政府部门、合作企业、学生家长。所以,学校切勿把数字化校园的建设等同于搭建一个校园网甚至只是建一间机房那么简单,除了资金和时间的因素外,最关键的还是人的因素,包括技术上的和思想认知上的。

数字化校园的建设,对于多数中职、中小学校来说都需要学校最高决策者亲自协调工作,因为它不可避免地涉及学校中几乎所有的部门,尤其是资金的使用和人员的调配。所以,学校在数字化校园立项之初,就要认识到这个项目的重要性,摆正位置,要对全体师生做好思想动员工作,集全体师生的智慧,共同参与建设。

2.校方机构和人员的设置

对于多数的学校来说,数字化校园工程都有自己的特色,不会与其他学校有完全一样的要求,从这个意义上讲,每一所学校的数字化校园的建设都是与众不同的,所以,只有甲(学校)乙双方默契配合、高效沟通、精诚合作,才可能将这项工作做好,否则,不是出现大量的资金和时间上的浪费,就是工程到了验收时才发现问题层出不穷,不仅彼此在资源上浪费、合作不愉快,而且最痛苦的事是做出来的成果成了“鸡肋”。

校方应该与乙方配合,成立一个项目组,由专人负责。负责人可以认为是学校数字化校园建设项目的项目主管或项目经理,他应该得到充分的授权,并且他应该具备足够的组织能力、技术能力和广阔的眼界,并对学校整体上管理和运行程序了如指掌,他还应能够承担起学校决策层了解新技术带来的风险和机遇的说道者角色,毕竟多数的校领导并不能对技术上的细节做足够的了解。

在校方成立的项目组成员中,应该包括主要职能部门的领导,以及各种岗位的教职工代表,当然还有若干IT技术骨干,他们分别为数字化校园建设的需求、实现提出意见,并在实施过程中随时参与质量把关。

3.全方位保障措施

很明显,数字化校园是一项消耗大量资金的项目,因此资金方面要有充分的保障。学校要根据自身的财力来规划数字化校园的建设进程,对每项需求要有充分的调研,切勿一味地贪图全功能、高要求。如果资金不充裕,应分步实施,但是对于基础数据库,则一定要规划好,尽量全面,以备今后二期、三期工程能顺利实施,防止后期工程进行时出现重建的弊端。规划是整个数字化校园项目的重中之重,它直接决定了整个项目的成败。

数字化校园的建设将是一项长期的工程,在建设过程中,学校方面众多职能部门都将被要求参与项目的实施,每个部门都应该提供没有歧义的需求说明,且符合学校总体的需求,因此需要学校各部门都应该为数字化校园建设工作提供全方位的支持,如果出现工作上的冲突,则需要由项目组负责人或者学校最高决策者给予协调。

4.全程跟踪和反馈机制

项目的实施过程中难免会出现各种偏差甚至错误,造成这种偏差原因有很多,多数是由于甲乙双方沟通和理解上存在偏差引起的,也可能是由于临时需求的更改或政策的变动引起的。项目的实施过程中,越早发现问题,其修正的代价就越低,一旦到了项目后期,甚至到了验收时才发现,那么修正的代价就非常大,甚至会影响整个项目的质量,如果乙方在质量控制和变更控制流程中没有严格执行的话,那么整个项目的质量就存在极大的安全隐患,势必给校方今后的运行埋下祸端。因此,从校方自身的利益出发,也应该组织不同岗位的教职工,以及学生代表甚至校外的家长、企业代表等项目干系人,积极参与到乙方的项目实施过程中,特别是在需求调研阶段和项目各阶段测试、总装测试等环节,如果有可能,还要在技术上共同参与,这样整个项目的质量才能得到切实的保证。

其次,数字化校园作为全校性的综合型项目,与校内师生人人相关,务必创设一种氛围,让全校师生了解数字化校园的建设进展。学校应该在醒目的地方宣传、公布项目进展,做到人人皆知,人人皆有机会触摸到本校数字化校园的建设脉搏,并且能以适当的方式,例如图文、实物甚至亲自操作或测试已经完成的部分,这样做的目的,既是一种工作上的反馈,又提高了众人的参与程度,同时也是一种循序渐进地应用培训过程,因为数字化校园项目一般都比较庞大,待到验收通过投入使用后再去培训,涉及的业务范围和相关人员就非常广而杂,培训工作很难开展,仅在应用前集中培训效果一般都很难令人满意,所以应该在建设阶段就要将培训工作纳入其中,同时也是收集用户使用意见的一种有效途径,待校方议定后经过正式渠道反馈给乙方,及时地在建设过程中予以修正,又是保证整个项目质量的重要手段之一。

四 数字化校园的管理制度

向管理要效益。管理,已经成为现阶段各个部门效益之争的重要因素,有了良好的工具,还必须辅以高效的管理,工具才能发挥出其最大的作用。

所以,校方在数字化校园的建设过程中,就应该同时制订系统的管理细则,做到职责到岗,可操作性强,可量化,既要有规定,又要有奖惩措施。制度要体现“金鱼缸法则”(公开、透明)和“热炉法则”(威慑、公平、奖惩及时),并要及时地根据工作情况进行必要的修正,保证各个环节适应数字化工作的要求,保证系统中的数据正确、完整、有效、实时、规范,保证有专业技术团队对数字化校园软硬件系统进行有效维护并形成工作记录,加上必要的资金支持,以便于实施可持续的更新和改进工作,让数字化校园工程长久地保持在一个良性轨道上运行,为学校的教学、管理工作的高效益奠定良好的基础。

数字化校园作为一个综合型的信息化建设工程,校方一定要认识到它不止是资金的问题、时间的问题、技术的问题、工作模式的问题,而更重要的是人力资源的问题、思想的问题、管理的问题。只有每一个岗位、每一个环节都严格地按照项目管理的理念去执行,严格地按照PDCA循环去规范操作、高效沟通、持续改进、把控质量,才可能把数字化校园建设好、应用好。

参考文献

[1]柳纯录.信息系统项目管理师教程[M].北京:清华大学出版社,2010.3

[2]搜狐教育网站.2011年全国中小学校长信息化论坛——数字化进程中的教育创新和发展[EB/OL].learning.省略/s2011/schoolmaster/index.shtml

项目管理思想范文第6篇

关键词:实践教学;项目驱动;软件项目管理:软件工程

随着信息技术的飞速发展,软件产品的规模也越来越大,复杂程度越来越高,项目失败的概率也随之增长。研究表明,软件项目失败的原因主要有两个:一是错误的软件项目管理;二是应用项目的复杂性。实践证明错误的软件项目管理是导致软件项目失控的直接原因。各软件企业为了能高效高质地开发软件产品,都在积极将软件项目管理引入开发活动中。然而在“软件工程”的教学中,软件项目管理的教学效果却不尽人意。一方面,教材中的案例缺乏完整性、系统性和实用性;另一方面,软件项目管理的讲授方式不是十分合理,学生重视力度不够。作者将结合多年的软件工程教学经验,对软件项目管理的教学方法进行分析和探讨。

1软件项目管理的教学内容及特点分析

软件项目管理[1]是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目等进行分析和管理的活动。软件项目管理是软件工程教学中的重要内容,它涉及了软件项目管理的五个标准化过程组和范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、项目综合管理九大知识领域,几乎覆盖了软件产品从立项到结束的整个过程。图1形象地展示了软件项目管理与软件开发过程在时间上的先后顺序。

大多企业的优秀管理者都是具有丰富经验的人员,同样,软件项目管理水平的高低偏重于软件项目管理经验的积累。软件项目管理的学习不仅仅是要掌

图1软件项目管理与软件开发过程的时序图

握基本的原理、方法和完成相关的设计文档,更重要的是将理论应用于实践,让学生真正理解理论的作用,体验在实际项目实施中理论知识的具体应用场景,培养学生的软件项目管理思想。立足于软件项目管理的教学目标和要求,结合软件项目管理自身的特点,分析研究认为,项目驱动的软件项目管理教学

方法能够充分调动学生学习的积极性,培养学生动手实践和主动探索的精神,提高教学的质量和水平。

2项目驱动的实践教学法

项目驱动教学法[2]是一种以建构主义为理论基础的教学方法,它以项目开发为主线展开教学,整个教学过程是一种在教师的指导下,以学生为主体的协作过程。这种教学法的主要特点是始终以项目中的任务展开教学,既注重最终的实践结果,又注重完成项目的过程。其中教师的职责在于使学习者置身于探索知识之中,通过具体项目的开发提供真实的“情境”,即实际项目中需要解决的问题。然后,通过教师的指导,学生之间的讨论来解决问题。这种模式旨在把学生融入任务完成的过程中,让学生积极地学习,自主进行知识的建构,以培养学生综合能力为最终目标。

2.1项目驱动教学对学生能力的培养

(1) 培养学生自主学习的能力。项目驱动教学法中任务的设定真正实现了以学生为主体的教学方针,学生为了完成任务就会主动去图书馆或相关的网站查阅信息,从而可以丰富知识,提高自学能力。

(2) 培养学生团队合作的能力。把全班学生分成几个小组,每组项目的完成情况,影响小组每个成员的评价,因此为了团队的整体利益,小组成员之间就会不可避免地展开讨论和争辩,最终达成共识,相互协作完成任务。

(3) 培养学生分析问题、解决问题的能力。任务设计后,让学生自己讨论,分析任务,提出问题,充分发挥了学生在学习过程中的主动性、积极性和创造性。这种分析问题和解决问题的能力同样可以应用到其它的领域。

(4) 培养学生实践创新能力。实践是创新的源泉。对于同一个任务,每个小组采用的解决方案不尽相同。他们可以根据自己的知识背景和对任务的认识,对任务的实现方法进行大胆的设计,从而培养学生的创新思维,提高学生的创新能力。

总之,项目驱动的任务式教学方法能够充分发挥学生的主观能动性,全面提高他们的综合素质。

2.2项目驱动教学法的操作过程

“项目驱动”教学模式是教学过程中诸要素相互作用而形成相对稳定的组织结构和操作程序。 采用“项目驱动”教学法,在软件工程项目实施的每个阶段,我们均采用“项目任务――分析任务――理论学习――完成任务――评价总结任务”的教学模式。学生在完成“项目任务”的操作过程中,发现问题、解决问题,通过对任务的剖析,丰富了学习的经验、提高了学生完成任务的能力。

3教学实施

从软件工程的角度讲,软件项目管理过程主要分为七个阶段[3]:可行性研究阶段、需求分析阶段、设计阶段、编码阶段、测试阶段、验收阶段和维护阶段。我们在“软件工程”的教学过程中,打破以往按教材编排顺序讲授知识的方式,以软件项目的管理过程为讲授顺序,并以一个完整的具体项目实施为依托进行“软件工程”教学。其中软件项目管理的教学内容将穿插到软件生存周期各个阶段进行讲授,各阶段将会不可避免地包含相同的管理内容,通过学生重复学习与实践,可以使其深刻体会软件项目管理的思想。本校计算机专业大三学生的“软件工程”课程共54课时,我们按照理论教学与实践教学1:1的比例,先进行相关理论知识的讲解,然后进行课程实验的具体实践,结合“PetStore电子商务网站”的建设,让学生及时运用所学内容来完成项目任务,通过将软件项目管理的教学内容贯穿到项目实施的整个过程来实施教学。

3.1教学准备

(1) 设置项目任务。在教学实施前,教师应根据教学进度、教学目标和要求制定教学计划,并将PetStore系统建设分成各个相对独立的子项目,将相关的理论知识分散在各个子项目中。学生应根据教师的安排认真阅读项目要求,查阅相关资料,对相关问题进行思考分析,并为课堂讨论做好准备。

(2) 建设团队。我们对学生按“项目小组”以自由组合的方式建立软件开发团队[4],每个团队不得超过6人,各组成员根据实际项目开发的过程进行分工。项目经理由小组成员讨论推荐产生,负责整个项目的规划、实施和控制。系统分析师、软件测试工程师和开发工程师通过自我推荐或项目经理指定产生。项目中的每项任务要落实到人且规定该任务的起止日期和时间。

(3) 建设规范的实验、实训室。根据项目驱动教学的特点,不仅需要学生提交书面的阶段性文档,还要通过具体的实践实现项目任务,提交项目作品。因此规范化的实验、实训室成为项目顺利完成的保障。

3.2教学内容

我们将从软件的生存周期着眼,利用阶段化的项目管理方法,结合项目实践,对工程化生产中的管理工作进行讲解。对于软件项目的每一个阶段均要做出工作计划,在阶段结束之后,要对该阶段的工作活动进行总结评价,并对后续阶段的时间、人员、资金方面的需求做出估计。下面按软件项目的开发阶段,以PetStore系统的建设为例,详细介绍软件工程中软件项目管理的教学内容及相关的项目实施任务。

3.2.1问题定义与可行性研究阶段

问题定义与可行性研究阶段主要涉及的项目管理教学内容包括:确定项目实施范围、项目目标、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的进度计划、成本和预算计划、人力资源计划等。

针对PetStore系统的开发建设,我们让老师模拟实际的用户,学生在对用户调查的基础上,结合软件项目管理理论知识,通过查阅资料、小组成员之间的讨论,编写详细的“系统目标与范围的说明书”。按照说明书的内容和要求,分析项目可能存在的风险,建立“风险项目检查表”。明确系统流程,建立系统逻辑模型,制定不同的解决方案。通过与用户的沟通,考虑经济上、技术上的可行性,比较选择一个较优的解决方案。在任务完成的过程中,学生可以真正感受到非文档所能体现的管理问题,如人力资源管理、沟通管理、风险管理等。

3.2.2需求分析阶段

本阶段将更加全面、准确地分析PetStore系统的需求,主要涉及的管理工作为需求管理、质量管理、沟通管理等。通过与用户的多次沟通,明确系统可以分为用户管理、商品管理和维护库存数据库三大功能模块,每个大的功能模块又可分为若干小模块,如用户的注册模块、登陆模块、修改模块等。为保证PetStore系统的开发质量,需要在此阶段制定软件质量标准,主要包括功能性、稳定性、经济性、适用性、可靠性、安全性、可维护性等指标。明确系统的各种需求后,编写“软件需求规格说明书”。

3.2.3软件设计阶段

软件设计是一个将需求转变为软件陈述(表达)的过程,程序的质量主要是由设计的质量来决定。本阶段主要包括范围管理、质量管理、时间管理、沟通管理等软件项目管理方面的内容。例如在PetStore系统设计的过程中,根据“需求规格说明书”中需求分析方法,确定所采用的软件设计方法及系统数据、软

件框架。软件设计阶段的任务主要包括PetStore系统界面设计、数据库设计、数据结构设计、编写设计文档等。在设计过程中始终要求按照质量标准予以实施,并及时进行质量评估。学生完成PetStore系统设计后,可以邀请用户或其他小组成员参与设计复审。复审时,设计人员要提出对设计方案的详细说明,答复与会者的问题,并记下重要的评审意见。

3.2.4编码阶段

编码阶段涉及的软件项目管理教学内容主要有风险管理、质量管理、进度控制、成本管理、时间管理、配置管理、项目度量管理等。针对PetStore系统,按照设计文档的要求,对系统的各个功能子模块采用自己熟悉的语言进行编码设计。在PetStore的功能模块开发过程中,并不能完全保证项目按照开发计划进行,为了能使项目进度和开发计划同步,软件管理者在项目开始后应时刻关注计划执行情况,随时进行风险分析,调整项目进度,使实际进度与计划进度保持一致。编码结束后,由项目小组的技术人员对代码是否按规范编写进行审核,以保证编码的质量。

3.2.5测试阶段

测试阶段主要涉及的软件项目管理教学内容有质量控制、配置管理等。针对PetStore系统,在编码阶段由项目开发者实现单元测试,测试阶段由独立于开发人员的测试人员进行“渐增式”的集成测试,最后,对照需求说明书,完成确认测试,并编写相应的测试报告文档。在测试过程中,学生利用配置管理的CASE工具,可以了解配置管理在软件开发中的具体应用及其所起到的重要作用。

3.2.6运行和维护阶段

运行和维护阶段的软件项目管理内容主要包括维护成本估算、配置管理、风险管理、维护管理文档的编写。在PetStore系统的维护中,加强文档的建设,做到任何事情均有记录,任何变更均可回朔,利用维护日志和软件修改报告记录维护过程中的具体实施情况,学生可以根据维护情况参照开发工作量来估计维护的费用。此阶段还可以让学生选择合适的自动配置管理工具来实施配置管理。

3.3教学总结

我们要求学生按PetStore项目生命周期的开发阶段进行阶段性项目总结。每个阶段的教学结束后,老师给学生一定的时间来实现PetStore 系统相关的内容,同时要求每个项目小组派一名代表在课堂上对阶段性的工作实施过程进行讲解,让全班学生共同讨论,相互交流不同的观点,以期从讨论中发现自己的不足和别人的优点,同时也能活跃课堂气氛,培养学生主动思考的意识。

在“软件工程”软件项目管理的教学过程中,我们注重的不是具体某一管理技术的学习,而是让学生深刻体会软件项目管理的过程,培养学生软件项目管

理的思想。

4结语

实践表明采用“项目驱动”的软件项目管理教学方式,可以将学习置于一个真实的软件项目开发环境中,让学生亲自动手操作来学习“死”的理论,加强理论与实际的联系,从而激发了学生的创新意识,调动了其学习积极性,培养了学习兴趣,提高了他们分析问题和解决问题的能力,达到了教学目标和要求,起到了良好的教学效果。

参考文献:

[1] 张建成. 周呜乐. 浅谈软件项目管理[J]. 信息技术与信息化,2008(5):84-86.

[2] 邓锐,佘维. 基于筛选机制的高职软件技术专业项目驱动教学探讨[J]. 计算机教育,2008(22):113-114.

[3]Php Metzger,John Boddie. 软件项目管理―过程控制与人员管理[M]. 北京:电子工业出版社,2002.

[4] 裴小兵. 基于软件开发团队的软件工程教学实践研究[J]. 计算机教育,2008(2):55-56.

Application of the Thinking of Software Project Management in "Software Engineering" Teaching

ZHANG Zhong-lin, WANG Jian-sheng, LAN Li

(School of Electronic and Information Engineering, Lanzhou Jiaotong University, Lanzhou 730070, China)

Abstract: Software Project Management is an important component of the Software Engineering Teaching. On the basis of the project management theory, this paper combine the practice of the software engineering teaching and take the construction of the e-commerce Web site for the practice, putting forward a teaching ideas of a project-driven software management. By combining the practice of software engineering projects with the theory of teaching has cultured the students the spirit of teamwork and the ability to solve practical problems and has improved the quality and level of teaching.

项目管理思想范文第7篇

邦永PM2项目管理系统科学地将项目管理思想和方法和谐、统一,使得长期以来困扰项目管理工作者的工期、进度、投资和成本情况无法整体动态管理的问题得到了全面彻底的解决。邦永依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程目标管理的方法有机结合,从而使PM2项目管理系统成为一种可操作性强、切实可行的管理和沟通的工具与手段。

经过4000多家成熟客户的检验,经过8年多的调整与完善,邦永PM2项目管理系统已从当初的通用版本发展成为以行业为导向、以项目特点为基础、以集团多项目管理为依托的多行业、多版本的集团化管控系统。不断增加的水利、电力、公路、桥梁、航天、运输、建筑、地产、技改、冶金、医药、食品、化工、烟草、科研、系统集成、建筑智能化、机械制造等30多个行业的客户,凸显了邦永PM2项目管理系统在行业信息化方面的专业性及领先地位。

计划管理、进度管理、人力资源、材料管理、供应商管理、设备管理、采购管理、成本管理、投资管理、合同管理、招投标管理等20多个功能模块分布在软件中,对项目进行全方位的数据收集、整理、汇总;项目报告、风险分析、项目评估、项目跟踪、领导总缆、管理驾驶舱等10多个分析、建议模块,对项目的整体情况进行分析并提出合理化的建议。

无论哪个行业,无论什么项目,邦永PM2项目管理系统都会有其专业化的行业产品及解决方案,对项目进行多角度、多层级的全方位管理与控制。

无论是成功的事业还是成功的人,邦永坚信所有成功都源于一个个项目的圆满完成。邦永将全力帮助所有从事项目管理的人员,从设立重大项目的高级领导、企业决策者、项目管理人员到项目实施者;提供邦永全面的项目管理工具及专业服务,更科学地计划、更合理地分配资源,预测并降低风险;邦永致力帮助于中国企事业更好地优化其项目及其投资,并通过高效的项目实施,更快捷地进入市场,增加投资回报。邦永愿意成为这些人成功的基石。

在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理起到了关键性的作用,项目管理将成为21世纪组织和管理的主要形式,项目经理将成为21世纪的黄金职业。邦永提出以区域技术服务中心为基础的全新项目管理培训教育模式,致力于建设中国实用有效的项目管理人才培养途径,不仅提供了完善的项目管理理论体系的教育,还结合项目管理在不同行业中的应用,提供紧密联系先进项目管理工具的实践教育。

邦永拥有一批从事部级项目管理、经验丰富的专家权威做咨询团队,拥有接受国际先进项目管理技术培训的学者,博士硕士多名,98%以上员工具有本科学历,全国范围共有58家合作授权服务培训机构。邦永将以丰富的项目实践经验、最新的项目管理思想,为用户提供卓有成效的项目增值咨询服务。

项目管理思想范文第8篇

由于项目管理的广泛应用,项目管理思想正逐步被各行各业所接受和采用。建设部最近了《关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见》(建市[2003]30号)文件,也表明我国的项目管理模式正逐步走向制度化和法制化轨道。

在国际上,一些大的管理软件商如SAP、ORACLE、PEOPLESOFT等借助企业的优势已经把项目管理软件带到了中国,美国Primavera公司的项目管理软件在上海普华的和推动下更是占领了水电、石化、核电、交通等领域,目前正逐步向工业与民用建筑领域、项目型企业领域等进军。其他如微软、Openplan、邦永(中国)、瑞典的IFS公司以及国内的梦龙、用友、新中大也不甘示弱,纷纷涉足项目管理软件领域。因此,目前国内项目管理软件市场竞争日趋激烈。

此外,由于我国建筑市场的逐步开放,越来越多的国外建筑公司和项目管理公司进入中国,而这些国外公司在项目管理和项目控制中大多采用了项目管理软件作为辅助工具,如BECHTEL公司、ABB公司、FOSTERWHEELER公司、福特丹尼尔等,由于他们项目管理水平比较高、管理比较细,给国内的冲击比较大,由此带来的工程索赔也频繁增加,这也是促进国内一些公司加大项目管理软件应用力度的主要原因之一。

二.项目管理软件的现状

项目管理软件的应用是从无到有慢慢发展起来的,引进和应用正逐步走向理性。目前的项目管理软件主要有单功能项目管理软件和集成型项目管理软件(系统):

*单功能项目管理软件。这类软件功能比较单一,主要专注于进度控制、投资控制、合同管理、招投标管理、文档管理和信息沟通等某一或较少的方面,如Primavera公司的投资与合同管理软件Expedition、进度控制软件P3(SureTrak)、上海普华公司的文档管理软件PowerDocument、微软的Project98/2000、梦龙软件以及其他中低档项目管理软件,这之中有些软件如P3和Project2000具备一些集成功能,以此为基础的升级版本逐渐发展成了集成型项目管理软件(系统),目前Primavera公司推出的P3E(Teamplay、P3E/C)、Microsoft公司的Project2002已经发展为企业级项目管理软件;

*集成型项目管理软件(系统)。这类软件(系统)包含项目管理的主要工作,通常为一组套件,所有的套件组合即为项目管理系统,如Primavera公司的P3E/Teamplay/P3EC套件就包括ProjectManager、PA、MM、PR和PV组件,这些组件分别用于不同的功能和不同的对象,微软的Project2002/2003定位在企业级项目管理软件,其服务器版包括MicrosoftSharePointTeamServices、MicrosoftProjectWebAccess以及与OfficeXP集成,实现了项目的信息共享和沟通,此外,一些项目还专门开发了项目管理软件(系统),如东海大桥项目管理系统、三峡工程管理信息系统(TGPMS)等,这些都是典型的集成型项目管理软件(系统),也是大型项目和项目型组织的首选。

从项目管理软件的功能和价格水平来看,一般划分为两个层次,一是高档项目管理软件,这类软件功能比较强大,价格比较高,如Primavera公司的P3和P3E、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一类是低档项目管理软件,这类软件功能比较简单,价格也比较便宜,如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等,国内如梦龙、华炎、鹏为、来网等项目管理软件。

但项目管理软件的功能的完备程度和应用效果并不成正比,从实际应用情况看,目前项目管理软件的应用还存在诸多问题,如软件引进不当、应用范围较窄、应用力度不够、应用缺乏规划和制度保证等等,因此国内项目管理软件应用成功的案例也并不多。这之中有很多影响因素,如制度问题、项目管理软件的理解问题、组织问题、人员问题、知识管理问题、数据管理问题等,阻碍了项目管理软件的深层次运用。

三.项目管理软件的发展趋势

1.项目管理思想变革的影响带来的发展趋势

项目管理软件作为项目管理的辅助工具,其功能设计、实现方式和应用总是受到项目管理思想发展的影响。目前项目化运作已经渗及各个领域内,有人甚至提出“一切皆项目”,这些在项目型公司如IT公司、设计院、投资公司、咨询公司等组织内,正得到研究和实践;而另外一方面,一个大项目内的子项目或者一个组织内的项目相互联系、相互制约,因此又必须把这些项目作为一个有机项目系统来考虑,因此,从项目管理思想的研究来看,一组项目的项目管理和一个组织内所有项目的项目管理正成为新的研究课题,如ProgramManagement、EnterpriseProjectManagement和PortfolioManagement等。

在这一背景下,项目管理软件正逐步向企业级项目管理或ProgramManagement发展,软件功能包括企业级数据库、广域使用、多并发用户以及可使用多级数据(如企业级和项目级)结构等。国际上最著名的项目管理软件供应商美国的Primavera已经推出企业级项目管理软件P3E,即PrimaveraProjectPlannerforEnterprise组件(包括核心组件、分析工具、知识管理、数据采集模块、基于WEB的交互组件等),目前这一软件在我国正逐步推广,Primavera公司计划在一两年内代替其早期的P3软件,成为项目管理软件的主流,而美国的微软公司也把目标瞄向了企业级项目管理软件领域,目前其主流产品MicrosoftProject2002和OfficeXP具有较强的集成性,和Primavera产品相比,微软的项目管理软件主要定位在中低端,也更适合中小型企业使用。

由于多项目管理思想的出现,项目的战略组合、优先级选定等项目投资组合管理(PortfolioManagement)也日益得到重视,一些企业级项目管理软件同时注意到了软件的项目投资或费用分析功能(PortfolioorCostAnalysis),如P3E组件里的PortfolioAnalyst(PA)组件就是用于项目的进度、资源、费用和赢得值分析的,甚至出现了专门的PortfolioManagement软件,METAGroup把目前的该类软件供应商分成了三个集团:领先集团(Leader)、挑战集团(Challenger)和跟随集团(Follower),其中Primavera公司和Niku公司处于第一集团,微软等9家公司处于第二集团。

2.软、硬件技术进步带来的发展趋势

我们知道,硬件的发展遵循摩尔定律,即计算机硬件性能每18个月增加一倍,而软件技术的发展更快,项目管理软件也是如此,以Primavera的P3为例,其从1983年第一版至今已经进行了10多次升级,但由于P3核心架构开发较早,因此其功能应用起来存在诸多不便,如数据安全、字段字符限制、采用文件型数据库等等,极大的限制了P3的进一步功能扩展和应用,在这种情况下Primavera公司在总结P3应用的基础上,结合项目管理理论和软件技术的发展开发了全新概念的企业级项目管理软件P3E(Teamplay、P3E/C)。

项目管理软件的主流技术与管理思想一样,也经历了三个发展时期:界面技术从DOS字符界面,到Windows图形界面(或图形用户界面GUI),直至今天的Browser浏览器界面;平台体系结构也从单机单用户发展到文件/服务器(F/S)体系,再到客户机/服务器(C/S)体系和浏览器/服务器(B/S)体系,使用范围也从单机到局域网再到可通过互联网进行信息交互和远程控制。从目前看,网络版项目管理软件已经成为主流趋势,其主要有两种结构:一是C/S结构,二是B/S结构。

随着项目管理软件应用范围的扩大,系统管理的任务越来越重,C/S结构的弱点也逐渐暴露出来,这种模式不仅对客户来说软件价格昂贵、软件的安装和维护不方便、软件的多版本管理困难等,而且对供应商来说软件的测试麻烦、开发时要考虑的兼容性问题复杂、售后服务麻烦(需要开发很多补丁、提供多种版本的售后服务)以及增加了许多额外的硬件和开发成本等。而B/S结构则在很大程度解决了这一问题。B/S架构的产品明显体现出更方便的特性,无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行,客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护,如果是异地只需要把服务器连接上网即可立即进行维护和升级,这对人力、时间、费用的节省是相当惊人的,所以客户机越来越“瘦”而服务器越来越“胖”是将来项目管理软件的主流发展方向,这使得升级和维护越来越容易而使用越来越简单,如Primavera公司的投资控制和合同管理软件最新版本Expedition9.0已经由C/S结构改进为B/S结构模式。

Constructware公司的首席执行官ScottUnger预言“瘦客户端”方式将成为AEC(工程界)领域内的主导,此外B/S结构也有利于企业软件系统的集成,目前电子商务、ERP、人力资源管理系统等软件都逐渐向B/S结构发展。JAVA技术的成熟也使B/S结构日益成为应用软件的主流。

3.应用实践驱动的项目管理软件发展趋势

一段实践以来,由于许多人对项目管理软件(系统)理解不够,导致软件(系统)应用成为形象工程、面子工程,软件(系统)应用流于形式,给项目带来了人力和财力的浪费,甚至成为项目实施的一种负担。应该说,这种现象目前仍然存在。但从总体上讲,项目管理软件(系统)的应用逐步趋于理性和务实,软件(系统)的实用性成为其首要功能之一,目前以工作流程处理为中心的沟通平台和信息管理软件在市场上一直得不到广泛应用就是因为其功能的实用性不强。因此,软件功能的日趋实用性也是项目管理软件应用日益广泛的一个重要原因。

此外,在企业(项目)信息管理管理过程中,相关人员越来越意识到多种软件(系统)数据和信息管理的不方便,因此数据和软件的集成成为趋势,这也是项目管理主流软件形成的重要因素之一,主流软件的使用给以后软件的升级和集成带来很大方便。

项目管理思想范文第9篇

关键词:干部档案 项目管理 应用

中图分类号:C93文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)30-0228-01

一、干部档案管理工作现状

1.干部档案管理人员结构不整。干部档案管理工作是一项专业性非常强的工作,其劳动强度、对专业化的要求不亚于任何其他专业性工作,干部档案的管理其实是一项技术含量比较高的工作,通常情况下需要专职的档案工作人员需要进行干部档案的管理工作。而我们现在通常情况下,对干部档案管理的工作人员一般时候都是兼职的,思想上的不重视造就了感觉在少发一个人工资的情况下完全可以兼顾,这使得干部档案管理水平不高。

2.干部档案管理工作计划性不够。在干部档案管理过程中,领导一般只认为干部档案能有多大用处,而档案的管理就是几张纸塞进去就行了,这又没什么多大技术含量。领导从思想上就根本不重视导致下面管理人员的不重视。现在的事业单位中,干部档案一般只表现在工资的调整等方面,更有不少单位目前的干部档案管理只是为方便流转,对干部档案进行一下流转手续,对于干部档案中的材料收集和归档,不当回事。更有甚者,对进出单位的干部档案,连封口都不开。从领导到下属的管理人员从思想上都不重视,何来干部档案的科学管理。

3.干部档案管理工作手段落后。现在有的单位还在进行着手工档案的记载,原始粗放,重复无效劳动,造成人力浪费,缺乏现代化管理手段。更不要谈什么对干部档案管理手段的开发服务,使得干部管理过程中信息不能及时畅通,不能满足需要,利用价值低。

二、项目管理思想的引入

干部档案管理过程中可以分为很多阶段(子过程),每个阶段可以看做是一个项目,使其项目化,结合项目管理方法进行控制。

项目管理思想是一种先进的管理方法,将项目管理融入到干部档案管理过程中,解决干部档案管理工作过程中的存在问题,有利于推动干部档案管理工作的动态管理,优化发展。

三、干部管理工作的项目化

项目化过程可以分为项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目结束五个阶段。

1.项目启动。确定一个项目(阶段)的开始,确定项目的界限、计划和开始阶段的总评等。制造业物流根据战略发展的需要,在目标需求、技术水平和文化内涵的基础上,制定项目建议书。在干部档案管理工作过程中,首先要配备完整的干部档案管理人员组织结构,才能有效开展后续的干部档案管理工作。

2.项目计划。在整个项目的完成过程中,最重要、最关键的就是项目计划。项目计划可以为进度控制提供依据、可以为项目在实施过程中对各种资源的协调配置提供根据、可以为保质高效的完成目标提供保障。要明确制定项目计划的指导思想:计划不变是相对的,变时绝对的,要有预见性,要有动态管理思想。项目计划的主要内容有:范围计划、界定,活动定义、顺序安排,进度安排,资源协调,成本估算,计划研究。

3.项目执行。项目执行阶段是完成项目目标进行的实施活动。主要内容包括项目计划的执行,辅助内容有质量保证、培训人员的上岗、信息管理、资源协调和辅助管理等。

4.项目控制。项目本身决定其存在艰巨性和风险性,对项目实施有效的控制是完成项目目标的关键性工作。在项目实施过程中,要有规律的测评,一旦发现其偏离项目计划,要进行报告,重新确定实施程序。项目控制内容包括变化控制、进度控制、成本控制、质量控制、风险报告及控制等。

5.项目结束。项目结束是项目完成的标志。干部管理工作的有序平稳运行,及时更新,信息化、科技化水平的提高,这表明干部管理工作这个项目取得了阶段性的结束。

参考文献:

[1]马淑媛,成志文.浅谈干部档案材料的管理工作[J].北京农学院学报,1998,(1).

项目管理思想范文第10篇

营销观念决定企业的营销活动,营销观念不及时更新,必定会导致营销策略的失败。随着保险市场的不断变化,传统的保险营销管理观念需要与时俱进,及时更新。比如,传统的保险营销4P策略均很少提出将各个要素环节进行集成管理,更没有将4P策略看成一个整体的项目。这样往往造成在营销活动中每个要素各自为战,开展起来不但没有时效性,没有定义各个要素的范围与细化每个策略,使它们之间缺乏相互协调呼应,对快速的市场变化难以适应,可能会导致刚开发出来的保险产品就已经难以进行合理定价,或者筛选好分销渠道后却发现费率价格的厘定和渠道费用缺乏市场的竞争力。所以,将项目管理理论运用到保险营销管理中,以项目管理思想贯彻保险营销活动的始终,更新营销观念,将项目管理思想植入到保险营销管理中,把保险营销管理看成是一个大项目,每项营销活动与策略都可看作相互关联的小项目,用项目管理思想规范各项活动,这才是保险企业营销理念的创新,主动适应市场之举。

二、建立基于项目管理导向的营销内环境

营销内环境是指企业营销活动有潜在关系的内部各因素的集合。从内部影响公司营销活动的因素都称之为“内环境”。保险企业通过主动建立基于项目管理导向的市场营销环境,有助于项目管理理论在保险营销活动中有效运用。例如,保险企业可以建立营销项目风险评估机制和员工项目管理绩效制度,使得在营销管理过程中所进行的项目管理活动均能得到充分的论证和量化评价。又如,在营销项目团队管理中可合理使用“矩阵型组织结构”。这样有助于各职能部门(如承保﹑理赔﹑财务等部门)的参与,业务部经理同时作为项目经理,及时与团队成员沟通,降低了运营成本,有效地共享公司的各项资源。

三、将项目管理方法应用到保险营销管理各项环节中

将项目管理的方法应用到保险营销管理中,这是保险企业未来是否能在市场竞争中占据有利竞争地位的关键问题。凸现保险营销的项目性,使营销活动中一系列独特的、复杂的各个范畴相互关联起来,建立起一个明确的目标或目的,使其在特定的时间、预算、资源限定内,按照保险项目的范围、质量、成本、时间、资源等依据计划完成每项营销工作。在传统保险营销管理模式的基础上,利用项目管理的科学方法,通过“确定保险营销目标———制定项目组织与计划———制定保险营销战略———任务分解与日程安排———项目实施﹑调整及风险管理———项目终结”等几个步骤对保险营销活动进行项目化管理。其中,依据保险营销管理各项内容﹑信息及流程制定出项目工作分解结构(WBS),让WBS对保险营销每个内容的工作范围进行分解。从而形成险种产品开发、保险费率厘定、保险营销渠道选择、保险促销策略实施、保险市场战略执行等各个项目工作包,针对每个工作任务,科学计算出所需时间、各项资源,并核算出运营的成本,落实任务到具体跟进人员。制定每个工作包和项目可交付物之间的关系,从而定义每个项目活动的最小单元和识别单位,逐层分解,做到以项目产出物为导向的层次化管理,落实每一个保险营销任务的完成。面对复杂多变的保险营销环境,将项目计划﹑组织﹑人力资源与沟通﹑风险评测﹑采购﹑质量﹑成本﹑时间﹑范围﹑集成管理等项目管理各个版块融入到保险营销管理中去。使保险营销在特殊的保险市场里拥其独特的生命力,区别于传统的营销管理,为保险市场营销注入新的动力,使保险营销管理的各个领域﹑各个环节有机结合起来,使各项风险得到有效的管控。

四、将项目管理中的里程碑事件作为绩效考核重要节点

对于保险营销工作来说,常常会因为产品调整、费率调整以及公司人员调整而影响了营销的连贯性,也因此会出现临时性的项目性工作。这就要求我们在年初制定计划时,将一年的营销推动和管理工作进行节点细分,设定里程碑事件,如500万保费节点,300人团队节点,13个月继续率85%节点等,以此来审视自己的在营销项目上的推动工作和落实,也对之前的工作是一个很好的检视。对于业务员管理来说,设定里程碑事件,有助于保险管理者理清工作思路,更好地指导团队去开展业务,有针对性和目的性地去达成绩效目标,做到工作心中有数,忙而不乱。除此之外,设定里程碑事件,同样是一个工作预警,当某项任务达到了某个节点,或某一个水平,就会自动提醒,便于我们今后工作上的调整。

五、结语

项目管理理论在保险营销管理中的应用,关键是用项目管理的思想与营销管理进行有机融合,不断提高管理效率,把每一个营销活动都看成是一个项目,营销活动中加强各项目之间的集成管理,这对于现在乃至未来的保险市场是必不可少的。保险市场激烈的竞争性、风险的不确定性、营销策略的时效性、销售渠道的多样性、产品及理赔服务的高质量性均要求保险营销不但需要具备传统的管理模式,更要求注入先进的﹑科学的﹑高效的项目管理方法。

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