物资管理工作范文

时间:2023-05-26 11:38:09

物资管理工作

物资管理工作范文第1篇

物资管理工作对于石油企业来说是至关重要的,物资管理工作涉及的是比较独立的技术,但是石油企业的物资管理工作存在着很多问题,管理模式无法紧跟时代步伐、管理成本高昂、管理机构设置不合理等现象时有发生,本文就这些问题对石油企业的物资管理工作进行阐述和分析,并会给出有利于物资管理工作开展的看法和建议,希望能对石油企业有所帮助。

关键词:

石油企业;物资管理;完善方案

一、引言

石油企业的管理工作中的主要组成部分就是物资管理工作,高质量的的物资管理工作能够为石油企业带来更低的产品成本以及高质量的产品,它还能加快资金的周转速度,为石油企业带来更高的经济效益。一个石油企业的物资管理部门的地位和作用与其他生产销售部门的地位和作用是同等重要的,都能够积极推动企业的生存和发展,为企业的长远发展提供持续有力的力量支持。由此可见,石油企业更应该对物资管理工作重视起来,在实践中发现物资管理工作存在的问题,并要对问题进行深入的探讨和研究,积极做出反应解决工作中遇到的问题,这样才能不断完善石油企业的物资管理工作,推动石油企业的长远发展。

二、石油企业物资管理工作中遇到的问题

1.物资管理意识不足石油企业一直以来受传统思想的影响,长期使用传统的物资管理模式,这就会导致管理者缺乏完善的物资管理意识。第一,管理者制定的物资管理制度不够完善,对于一些规章制度也不够严格规范,没有正式的条文条款,这会使企业的物资管理工作缺乏依据,管理者很难管理下层,管理工作人员很难进行自己的工作。第二,高层管理者的观念意识会直接影响到下层员工的意识以及工作状态,如果高层管理者对物资管理工作不重视,那么下层员工也就会轻视物资管理工作的重要作用,甚至将这种态度不断放大,彻底放弃物资管理工作,认为物资管理工作是无关紧要的一环,是可有可无的。第三,高层管理者不重视企业的物资管理工作,就会导致库存积压严重,会严重影响现金流的管理工作,最终导致资金周转速度不断降低甚至停滞不前,这些问题无疑对石油企业未来的发展的负面影响是非常巨大的。

2.物资管理部门管理不科学石油企业是一个特殊的行业,它的特殊性就决定了石油企业内部的不同部门分布范围广泛,各个部门之间的距离很远,这也就决定了石油企业的管理工作的困难程度,使得石油企业的物资管理工作也就很难有显著的成就,面对这种情况如果企业的各个部门之间再缺乏沟通导致信息传递工作出现纰漏,那么石油企业的供货链就会出现严重的问题,会浪费大量的人力物力,给企业带来严重的经济损失,影响企业的长久发展。

3.物流管理信息化不足随着经济社会的不断发展,信息技术的发展也是日新月异,越来越多的科技手段被投入到企业的管理工作中去,然而现如今我国的大多数石油企业并没有做到这一点,物资管理工作没有统一的物资供应管理信息系统的支持,各类技术都是十分落后的,很多物资管理工作依然采用人工的方式进行,物资需求信息需要用人工的方式来填报,物资需求计划需要人工来向各级送达,据此来安排企业的物资采购和供应方案,这就会导致物资管理工作的信息不透明,存在着较大的出错可能性,还会存在信息传递共享不及时,延误企业的经营活动。

三、完善物资管理工作的方式方法

1.加强物资管理意识当前我国的大多数石油企业都普遍面临着产量不断下降、储量不断减少的生产经营问题,市场经济规模不断扩大,环境也变得日益复杂,这也给石油企业带来了不小的冲击,高昂的生产成本会降低石油企业的经济效益,也就降低了我国石油企业在国际上的竞争力。面对这种情况,石油企业要加强对物资管理意识的培训,通过提升物资管理意识来完善物资管理方法,不断降低物资管理成本,这样才能降低企业的生产成本,解决企业所面临的危机。对于现在石油企业面临的物资管理问题,高层管理者要对其有着清晰的认识,要摆脱传统物资管理模式的束缚,树立物资管理创新意识,这样才能使企业的物资管理工作更具有灵活性,能够更好地适应环境的变化,面对问题及时找出适当的解决方案,最大化地降低企业物资管理成本。

2.加强物资管理人才的培养第一,要建立物资管理员工的招聘制度。对于物资管理人才的准入门槛要适当提高,采用公开招聘的方式向全社会召集有知识、有才干、有责任心的高素质专业人才,这样才能从源头上提升企业的整体素质。第二,要制定员工成长规划。企业要结合各个员工的实际情况,才制定出不同的成长计划,可以采取新老员工结合的方式,让老员工对新员工进行培训共同进步。与此同时,企业还要创新员工的培训方式,长期短期相结合,岗前岗后相结合,这样才能事员工的专业素质得到全面提高。第三,要在员工之间进行良性竞争,开展一些活动来营造一种良好的氛围,督促员工不断提高自身的素质,这样能够使企业内部的企业文化更加丰富多彩,还能使整体素质有所提高。

3.完善现代化物资管理方式科学技术不断高速发展,石油企业也应该将科学技术进入到自己的物资管理工作中去,让物资管理工作更加现代化。石油企业应该与时俱进,适应时代的发展要求,建立统一的物资管理系统,利用计算机技术对企业的物资管理工作进行管理和监控,从采购计划的制定到实施都运用计算机技术进行合理地计算和安排,充分利用物资管理信息,对物资进行全过程的跟踪监控。

四、结束语

物资管理工作会直接影响石油企业的经营成果,所以,石油企业要结合自身的实际情况以及市场环境的变化,不断发现问题,及时改正,不断创新物资管理工作的手段方法,融入现代化手段,完善石油企业的物资管理制度和体系,实现物资管理优化,提升物资管理质量,为企业的长远发展提供源源不断的动力支持。

参考文献

[1]廉仕信.油田企业物资管理面临的形势和任务[J].科技创业月刊,2004,(10):82.

[2]杜伟.低碳经济与中国石油石化行业的发展[J].国际石油经济,2010,18(1):32-37.

[3]郑庆来.浅谈石油化工科研单位的物资管理[J].辽宁化工,2002(,8):366-368.

[4]仲波.当前石油企业物资管理存在的问题及解决对策探析[J].物流工程与管理,2011(,1):39-40.

[5]黄文方.石油企业物资采购成本的管理———对中石化安庆分公司集中采购的探讨[J].科技创业月刊,2009(,6):55-56.

物资管理工作范文第2篇

[关键词] 医院物资管理

前言

医院物资管理涵盖固定资产、低值易耗品、药品、卫生材料以及其它材料,它是一项复杂和系统的工作,并直接关系着医院的服务和成本。在倡导医疗卫生体制改革的今天,医院物资管理方法的改进不仅是必要的,而且是迫切的。

一、医改背景下加强医院物资管理工作的意义

我国医疗卫生体制改革的根本宗旨是解决广大人民群众看病难、治病难的问题,使方便、优质、高效的医疗服务深入群众。顺应医改要求,我国公立医院将医疗、教育、科研工作相融合,不断提高医疗服务质量。医院物资管理从采购、库存到供应,每个环节都与医院日常运营息息相关,各科室都离不开物资管理的支持。物资管理工作的水平既影响着医疗服务的质量,又是对医院管理质量的检验。因此,物资管理工作也必须得到加强,才能使后方的管理支持与前方的服务供给相吻合。

二、医院物资管理工作的现状

从医院物资管理工作的现状来看,当前主要存在以下问题:

第一,物资采购缺乏计划。医院根据年度发展规划,每年需要采购大量的物资,资金量非常可观。对于各个科室提交的需求计划,财务部门的审核并不深入,一般和往年出入不大都能获得批准。这种采购方式明显缺乏预算的规范性,例如低值易耗品如何确定消耗标准,是否采购超出实际使用速度。物资采购缺乏计划将导致医院运营成本的增加。特别是医院在强化科研与创新角色的过程中,年度物资采购必须有明确的主导方向,以持续推进医疗改革,否则将减缓改革速度。

第二,物资库存管理混乱。由于医院物资管理的范围广泛,物资采购后需要充足的库存空间,而且库存进出的管理尤为重要。医院普遍存在库存成本较高的问题,很多物资在采购后需要占用较长的库存周期,此类非急需物资的库存成为成本居高不下的主要原因。当物资进出库存时,管理人员使用手工登记的方式,也容易造成库存物资统计的不便,一旦发生缺损,难以追根溯源。

第三,物资供应存在漏洞。物资供应应当以实际需求为依托,当医疗设备折旧到期时应更换新的设备,低值易耗品损坏或使用耗尽后应领取新品。医院物资供应充分是必要的,但也难于控制供应超标的问题。例如:医院对于各个科室领取的办公用品及耗材没有进行控制,甚至是“有求必应”,购入功能相近的设备,造成闲置;在供应商的怂恿下购入过多的药品等。

造成医院物资管理问题的原因主要源于制度不严、监管不力。多年来医院物资管理都沿袭着旧有的工作体制,没有系统、严格的制度作为基础。采购、库存、供应的各个环节都缺乏行之有效的制度约束,先进的管理方法无法得到应用。此外,物资管理的责任人不清,即使工作出现问题,当事人也能逃避责任。

三、医院物资管理工作方法的改进

针对现存问题,医院物资管理工作应着力推进以下方法的应用:

第一,制定严格的预算决算制度。采购是医院物资管理的起始阶段,采购的依据是预算。医院预算制度应当以当前医疗卫生体制改革的方向为战略起点,结合医院特色,细分若干年度需要重点发展的工作,根据轻重缓急分配各科室的预算指标。在预算流程上,院部领导和财务部门、相关职能科室负责人应组成预算领导小组,担当决策人和责任人,共同商讨科室提交的预算计划,经过审核修改后再执行。年度末领导小组还要对当年预算执行的结果进行分析,发现问题,及时改进。

第二,建立信息化管理平台。基于物资管理的复杂性和持续性,信息平台对规避管理风险、细致管理流程尤为必要。信息平台的功能应包含数据录入、标准设定、过程记录、信息预警、整理分类、汇总分析等。医院将物资管理工作加以分类,将预算的结果设定为物资管理的量化标准,每项物资管理工作都与责任人对接。无论物资处于采购、库存、供应的哪一个环节,信息平台中都能有所显示。当物资管理工作即将出现异常情况时,系统还可提前做出预警。

第三,实行物资供应链管理。市场经济飞速发展的今天,医院运营所需物资的供应商很多,选择余地大。为节省库存空间,控制物资采购量,加速物流配送,医院应积极引入供应链管理的方法,将仓储和配送环节转移,由供应商担当主要角色,医院根据信息平台的统计信息,适时开展新增采购。供应链管理是对物资管理流程的系统优化,从而节约了库存问题对人力、物力、财力资源的浪费。

第四,注重经济责任审计结果的运用。经济责任审计是对医院领导干部工作廉洁的检验,在预算制度执行的前提下,医院物资管理预算领导小组有责任也有义务监督日常工作,同时接受经济责任审计。引入经济责任审计,可对物资管理的质量进行检验,因为审计工作不只是财务账面的审计,还包括经营决策、医德医风、日常管理多个方面,与物资管理相关的环节都在审计范围之列,一旦发现问题,则应依法处理,从而使医院树立起自上而下的严谨工作作风。

四、总结

由于我国传统医疗卫生体制惯性的影响,医院物资管理的改革不是一蹴而就的。在此期间,医院必须运用严格、深入的管理方法,彻底治理根本性的问题。相信随着物资管理工作的改进,新时期医院的服务和管理将会迈上新的台阶。

参考文献

[1]刘文由.医院物资采购审计思考[J].财会通讯,2010;7

物资管理工作范文第3篇

关键词:物资管理;现状;对策

中图分类号:

F25

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)18-0061-01

1 物资管理的概述

企业物资管理是管理者对企业生产材料的采购、存放、管理、使用等多个环节进行全面控制的一项工作,物资管理工作的内容包括制定物资管理计划、物资采购、物资的使用与存放等。物资管理是企业物资管理工作的重要组成部分,是控制成本的关键性措施,在物资管理过程中,为了将企业的生产成本控制在一定的范围内,必须做到对每个环节严谨、细心,不给企业的生产造成影响。通过加强物资管理工作可以促进企业更好地发展,提高企业的经济效益。

2 企业物资管理的内容

2.1 物资管理计划

物资管理计划的编制是实施物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进企业健康发展,如今制定管理计划多是由各个分管部门对本部门内的信息先行规划,如市场部门负责市场监控,生产部门负责物资的数量、规格,财会部门控制流动资金等,再由物资部门总体统筹安排,可以有效地提高工作效率,控制成本,从而提高企业的经济效益。同时利用计算机技术,通过资源共享让企业物资管理人员了解企业的详细情况。

2.2 物资采购

物资采购是企业资金流动的重要关口,是企业控制成本的关键,因此在物资管理工作中通常采用比价采购、限价采购、定价采购等模式,其中比价采购是指同等物资比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比信誉,这样经过分析对比可以买到质优价廉的生产资料,而限价采购和定价采购则是比价采购的延伸,依照企业可以接受的上限价格和数额进行采购,这两种模式在特定的情况下,能够发挥更加积极的作用。

2.3 物资储备

物资储备是为了调整企业库存结构,盘活超储物资,以便加快企业资金周转,减少企业资金占用,提高资金的使用率。

3 物资管理的重要意义

物资管理是企业生产经营管理中不可或缺的组成部分,科学有效的企业物资管理工作对促进企业生产的发展,提高企业经营活动有着积极的意义。物资管理的重要性主要表现在以下几个方面:其一可以保证生产过程中的物资需求,以便顺利地完成生产任务。其二降低了产品的成本。其三利用流动资金进行了更合理的物资储备,保证了材料质量,同时保证了产品质量。

4 企业物资管理的现状

4.1 企业管理者不重视物资管理部门工作

管理者将重心大部分放在了产品的生产和销售上,对物资管理缺乏足够的重视,在某些企业中,物资管理计划得不到重视和落实,物资管理停留在粗浅的层面,大多数企业仍停留在财务、仓储和控制的管理模式上,缺乏科学性和实践性,没有更加主动的管理模式,影响了经济效益。

4.2 内部职权划分不清,采购不透明

个别企业为了节约成本,岗位职责不明确,物资管理人员往往身兼数职,许多人将采购当成了一件“肥差”,管理上的不严格,采购细节的不透明,无法实施真正意义的物资管理。另外,采购工作比较分散,缺少系统的采购价格和方式,导致采购成本偏高,对于采购和库存考虑欠妥,忽视物资的保管、领用、报废等环节。

4.3 人才缺乏

企业物资管理人才缺乏,物资管理人员也缺乏相关的专业培训,人才机构老化,存在难以接纳现代管理理念与手段的问题。

5 企业物资管理完善的对策

5.1 加强内控制度的落实,健全采购机制

规范采购运作程序,使采购细节透明化,建立健全的存货管理制度,明确各部门的职责和管理范围,形成完善的管理体系,关注物资的质量与价格,发挥内部控制制度的相关牵制作用,并接受外界监督,以提高物资管理效益。

5.2 重视物资控制管理,健全监督体制

对物资储备量实施实时监控,预防超储现象,若出现积压、超储,企业应寻找其他途径进行解决。确定合理的进货批量和进货时间,尽量权衡物资成本与物资效益,达到两者的最佳结合。

5.3 重视人才培养,提高管理人员素质

提高物资管理人员在企业中的地位,才能吸引一些既懂得物质管理又懂得信息技术,既懂得法律法规又懂得经济金融的优秀人才,不断加强相关培训,使物资管理人员在管理层面上运用科学的方法管理,而不是仅仅凭借经验,同时坚持以人为本,建设良好的物资监管体系。

6 结语

总之,物资管理作为企业管理的重要组成部分,需要得到企业领导的高度重视,科学有效的物资管理必须了解本企业的物资管理现状,必须对每一个物资管理环节进行全面分析,不断创新,加以监督,并且在生产实践中积累宝贵的经验,在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新,控制企业的生产成本,在人才的培养上更上一层楼,提高企业的物资管理水平,进而提高企业的经济效益。

参考文献

[1]曹爱国.市场经济环境下加强物资管理研究[J].中国石油和化工标准与质量,2012,(5).

物资管理工作范文第4篇

1.1物质采购程序不统一,资源分配不合理

在大多数电力中,经常会有工作权限不明确的情况发生。例如:任何一个小组或车间都可以编制各种理由任意行使物资购买权力,并私底下进行存储。导致整个企业对所购买的物资名称、数量等都没有详细的记录,急需的物资没有购买,而不用的物资却多次购买的混乱局面。给公司带来了财力、物力、人力上的浪费。

1.2闲置的物资重复利用率不高

每一批工程结束之后,都会有多余的设备结余下来,管理人员一般都会把这些物资放在仓库进行储存。然而仓库的使用面积有限,虽然工作人员已经提高对闲散物质的使用率,但还是出现了物资越来越多的局面,为满足上级单位各种绩效和指标要求,大多数电力单位宁愿重新花钱去购买更加先进的物资设备,也不会使用长期储存在仓库里的闲散物资,这也提高了电力物资管理工作的难度。

2解决电力物资管理存在问题的相应策略

2.1统一物资管理并且公开化、透明化

保障生产顺利进行,减少输出成本是电力物资管理采购工作的重要目标。电力单位在采购过程中,应选择有良好信誉保障或长期合作的供应商来进行合作,把物资质量放在第一位,公开化、透明化。电力单位还可以在采购过程中批量购入,统一库存,方便下一批生产工作的的使用,提高整个工作流程效率,降低采购的支出,确保经济效益最大化,这需要统一的组织构架。企业需要按照集约化、扁平化、专业化方向,建立层级简化、链条清晰的统一组织架构。成立由公司领导和相关业务部门负责人参加的招投标领导小组,领导小组办公室设在物资部(招投标管理中心),明确定标活动由领导小组集中把关、重大事项由党组集体决策的工作程序。

2.2控制物资需求,提高工作计划

做好物资采购的工作计划可以有效提高整个电力物资管理工作的效率和质量。在采购过程中,要根据年度的生产需求量做好整体计划,严格禁止乱采、多采等现象发生,有目的、有数量进行采购,保障电力物资管理工作顺利进行。加强物资需求计划初审、复审及培训等工作,提升物资需求计划准确率、及时率。加强物资需求计划管理,强化过程管控、精益化管理,运用超前谋划、及时提醒等手段,全面提高物资需求计划质量,为电网建设提供可靠的物资供应保障。

2.3提高闲散物资的使用率

电力闲散物资重复使用率不高大大制约了电力企业的平稳发展。为此,电力企业的管理工作人员要深刻重视,提高闲散物的重复使用率。要做好这些工作就要做到以下几点。首先,必须从电力企业的全盘利益着想,制定年度物资使用数量的计划指标,然后再根据这个指标购买和使用电力物资。另一方面,要从整个生产的最初源头开始分析,在第一个工作环节过后就要考虑后期电力物资的重新利用问题。与此同时,还要加强电力物资的仓库管理工作,对长时间存放保管的电力物资进行详细的检查和维修保养,对性能完好的物资就继续使用,对性能已损坏的物资及时做好报废登记和处理。

3结语

长期以来,我国电力系统企业为整个国民经济的进步起到了巨大的推动作用。但与发达国家相比,我国电力企业仍然存在很多不足。所以,在未来一段时间内,我国电力企业的经营管理者要加强对电力物资管理工作的改革和创新,提高工作效率和质量,实现电力企业的科学化、信息化,确保经济效益最大化,为我国提供充足可靠的电力资源。

物资管理工作范文第5篇

【关键词】物资验收;发放;合理储备;保管保养;修旧利废;安全工作

仓库物资管理不仅是煤矿生产的客观要求,也是煤矿生产过程的重要环节。仓库物资管理工作做得好坏,不但直接影响着原煤生产的进程,也将对煤矿的经济效益产生直接的影响,因此,深入探究仓库物资管理便成为本篇文章的中心议题。

一、搞好仓库物资管理,首先要从物资验收、入库抓起

物资验收、入库是物资管理的第一个环节,为此,我们必须严格把好物资的验收、入库关。仓库应设立专职验收员,准确地掌握物资的名称、规格、型号、质量、性能、用途,对将要入库的物资进行数量与质量的验收。其中数量的验收,可以分为计量、计件和特殊计量方法等几种;质量的验收不仅要检查物资的外观状况,还要检查物资是否成套齐全。在验收中,如果发现证件不齐、包装损坏、数量缺少或质量不合格等问题时,查明原因,落实责任,责令退货,不许入库!坚决保证煤矿一线生产所需物资数量与质量的完好性,当好原煤生产的后备军。

二、严格物资的审批、发放程序是搞好物资管理的重要环节

在煤矿仓库发料过程中,当区队领料人员拿着领料单据到物资管理部门批料时,批料领导一定要详细了解物资的需用情况,认真审批,尤其是针对井下需用的大型材料和支护材料的审批,必须先进行井下各工作面的实地调查,经调查后,确需急用的,必须以最快的速度满足井下需求;若是出现瞒报,妄图达到多领多占的目的,对于这样的行为必须给予严厉制止。这就要求物管人员要勤奋敬业,不怕苦累,身先士卒,深入基层和井下各工作面进行实地跟踪,认真落实,努力做好物资在井下各工作面之间的调剂使用,以提高物资的周转率、复用率,从而达到降耗节支的目的。

在发放物资的过程中 ,仓库保管员要仔细核对领料单据是否印章齐全?是否有涂改料单现象?如有以上现象,查找原因,让其将料单进行更换;情节严重的,给予批评与罚款处理,坚决杜绝一切不合理的领料现象。当手续齐全时,对出库的物资,保管员要准确、及时地发放,保证不发生任何差错,坚决满足一线生产的需求。

三、合理储备,减少物资积压,降低库存资金,是做好物资管理又一个有效地途径

根据生产所需,各个仓库保管员要认真核定储备资金,合理储备物资,避免储存大量不急用的物资,以造成占用大量资金的不良现象。如:袋装水泥,若大量储存或长期不用就会受潮,导致失效。给矿上造成物资浪费和资金损失。为此,物管人员既要保持合理的库存,又要满足一线生产,这就需要具备高度的责任心与事业心,才能做好此项工作。

四、做好物资的保管保养也是仓库物资管理的重要环节

物资保管保养的基本要求是:标牌清晰、材质不混、数量准确、规格不乱,确保达到:无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质,实现“帐、卡、物、资金”四对口。

如何安排物资的储存场所是十分重要的。对于哪些物资应入库保管?哪些物资应存入料棚?哪些物资可露天存放?必须合理安排,才能有利于物资保管保养工作的顺利开展。如:圆木对雨淋日晒,严寒酷暑的作用影响不太大,占地面积较大,可露天存放,但要注意上盖下垫;对于钢轨、钢管、钢丝绳等大型材料怕潮湿,易生锈,应入库或架棚管理;对于各种精密的仪表、电器配件,怕雨淋日晒的侵袭,必须存入封闭式的库房中;对于易燃易爆的物资,如:火药、雷管必须设置专用的火药库、雷管库进行存放,只有这样严细管理,我们才能将物资管理工作做得更好、更加完善。

五、修旧利废是仓库物资管理重要环节,也是建立节约型企业的重要举措

修旧利废就是将回收的旧物资或不能正常使用的物资,经过修复或创新后,使其能够象新物资一样再利用,变废为宝,再投入到煤矿生产中去,以达到节支降耗的目的。

我们要号召大家树立“以勤俭节约为荣,以奢侈浪费为耻”的思想情操,从细节抓起,从节约一个螺丝钉,维修一盏矿灯,加工一个地滚架等做起,全矿员工都应立足本职、合理用物、修旧利废、节约新物,以达到勤俭治矿,勤俭创业的目的。

六、搞好仓库物资管理还应熟练掌握微机管理技术

由于科学技术的迅速发展,运用微机管理技术已经非常普及,物资管理人员一定要熟练掌握微机操作技术。运用微机对物资的入库、出库、库存等情况进行账务处理,做到日清日结。这种方便、快速的方法,必须加以推广。因此,仓库物资管理人员必须熟练掌握微机管理技术。

七、加强物资管理,还要做好安全工作

作为物管人员,要提高警惕,时刻牢记集团公司的安全理念“从零开始,向零奋斗,不要一两带血的煤”,做好“防火、防盗、防汛、防破坏”等工作。为了做好矿井安全工作,我们要经常检查仓库的消防器材是否完好有效?沙箱是否备齐?防洪、防汛材料如:铁锨、洋镐、雨衣、沙袋、黄土等是否备齐?努力杜绝一切灾害事故的发生,确保矿用物资的安全储存。

八、加强物资管理,必须提高全员的整体素质

物资管理工作范文第6篇

(一)占用资金大

在我国物资管理项目中,由于受传统观念的影响以及物流业发展不足等情况,很多企业在物资储备中都存在储备过量的情况,占用了大量的企业资金,导致企业的资金在周转方面出现困难,影响了企业的正常运行。

(二)对物资采购的认识不够

当前很多企业的物资采购环节比较混乱,对这方面的知识也没有足够的认识,在采购中没有做好市场的调研工作。市场处于一种多变的状态,如果没有充分的了解市场,批量采购的优势也得不到很好的发挥。

(三)缺乏健全的制度约束

由于我国很多企业对物资管理的重视程度不够,企业本身也没有对其制定合理明确的制度,对国家相关法律的了解不足,对物资管理的漏洞也没有及时的治理。物资管理环节缺少有效的管理,直接导致了物资管理团队内部的混乱,一些不良的现象也时有发生,对企业造成错误的引导。

(四)物资管理人员管理意识淡薄

许多企业中从事物资管理人员的文化水平不高,对物资管理的认知有限,在工作中管理意识淡薄,对于市场难以有全面准确的分析,无法找到企业的定位。对物资流动的实际情况没有一个准确的把握,导致企业物资浪费情况严重。

二、企业加强物资管理工作措施

(一)优化企业资金

在物资管理工作进行的同时,要准确的分析市场的动态,了解相关企业的发展现状,对市场做出评估,合理的进行资金安排,不要存在过度的浪费。在物资的采购及管理方面,准确把握资金的去向,做好充分的了解和准备,为企业合理的安排资金。

(二)强化物资采购管理

在现代企业中,流动资金量和企业的周转运营能力决定了企业的成功,能保障企业长久健康的发展,因此必须要强化物资采购的管理,提高企业的资金周转率。企业在进行物资采购之前要进行大量的信息采集和评估,准备定位企业所需物资数量,并通过对供应商的生产现状、技术评估等的深入了解,选择最适合企业的物资采购对象。另外,企业要明确物资管理相应制度,杜绝腐败现象的发生,是采购资金能够最大化的发挥作用,是企业的采购环节公开透明。

(三)加强物资储备管理

随着运输网络的不断发展,物资管理占据企业资金的比例呈现下降的趋势,但其仍是企业生产运营中的重要环节。企业如果要降低流动资金占用率,就必须加强物资储备的管理,使物资管理规范化,保障企业的资金流动。加强物资管理首先要制定严格的物资储备制度,对于出库和入库的物资必须进行严格的检查,保证其质量,如果出现质量不合格的物资,要及时发现并退回。进出企业的物资要有相关的严格的手续,对物资进行定期的盘点检查,确保物资数量准确,防止物资的不必要流失,制止浪费,保障企业的正常生产。其次要明确物资的储备定额,使物资的储备准确合理,符合生产的需要。物资不要出现过多或过少的现象,如果物资储备过多,就会造成资金占用过大,使企业的流动资金无法满足正常的需要。如果物资储备过少,就无法适应当前多变的市场需求,给企业的生产造成困难。因此要对企业有全面准确的认识,对市场有充分的了解,明确物资的定额。最后还要对物资的储备量进行实时监控,针对物资的变化及时更新相关数据,明确物资储存的状况,防止储备的超出和不足,从而完善企业的生产运营。

(四)合理利用科学技术

在科技迅速发展的今天,许多企业在生产和管理方面都运用了先进的科学技术,物资管理实现信息化也是企业发展的必然要求。物资管理工作相对复杂,所需要的数据也十分庞大。利用科学的手段进行物资管理,不仅能够是企业获得更多的外界信息,充分了解市场需求,还能够搭建企业与外界合作的桥梁,使企业与外界能够快速的沟通。充分吸收外界的优质资源,并结合企业发展的现状,及时更新管理制度。新型科技的运用不仅能够更新获取信息的渠道,还能够是企业充分认识到自身在物资管理方面的欠缺,以便及时学习借鉴。在人员的培养上,也要多培养有专业技能的人才,优化整个物资管理的团队,使物资管理的工作能够及时掌握新的知识,运用相关科技完善企业的物资管理。并不断加强自身的建设,不断学习新的科技与知识,使自身的条件不断完善,从而将科学技术更好的运用到物资管理中去。

三、结语

物资管理是企业生产中的重要环节也是不可或缺的部分,但在很多的企业中,物资管理环节还不够成熟,管理制度也不够明确。针对这样的问题,企业必须采取积极的措施,加强资金的管理,完善采购环节,并结合当代先进的科学技术,完善企业的物资管理。从而使企业获得更多的流动资金,保障企业合理有序的运行。

物资管理工作范文第7篇

关键词:电子商务;电力物资管理;运用

对于计算机和网络而言,它们将人类推进到一个全新的时代,即数字时代。伴随着拥有高科技含量的技术不断问世,电子商务可以看作是一种在商业模式上的创新与延伸,基于信息化程度不断提高的市场,电子商务逐渐成熟并成长成为一种拥有强大生命力的营销模式,许多传统企业为了能够获得更高的成长空间和更快的成长速度,都将原有的管理与销售业务与电子商务进行有机的结合。本文主要针对电子商务在电力物资管理工作中的应用展开论述。

1电子商务在电力物资管理中的可行性

从以下几个方面,我们可以看到电子商务技术主要体现了以下几个方面的可行性:(1)从电力企业的物资管理来说,为了能够有效强化企业的物资管理效率,需要在电力企业物资管理领域应用计算机。通过电子商务基础设施的构建,电力物资企业可以极短的周期里就完成相关合同,并进行严谨的资金运转。与此同时,在电子商务平台上,电力企业能够实现更为稳定的现金流。(2)不同于传统的电力企业的物资管理,藉于电力商务技术可以通过构建辐射范围更广的市场来进行货物供应商的前期培养,与此同时还可以与其形成较为长期稳定的联系,确保供应渠道的稳定可靠,最大程度地保障了物资供应的时效性与有效性。(3)对于多数电子物资企业来说,在日常管理当中最为突出的问题之一就是员工素质亟待提高。与此同时,由于员工在日常工作中缺乏周期性的培训,因此会出现知识结构落后的情况,而这样的员工能力及水平就容易造成许多管理思想无法得到很好的实施,更无从谈及相关管理效率的提高。而电力物资企业与电子商务平台的有机融合,从一方面来看,能够更为有效的促进员工自身能力的提升,有助于员工强化日常工作的效率,为企业创造更大的价值,而从另一方面来看,充分体现了企业对于员工的自身发展的考虑,侧面体现了对企业员工的重视。

2电子商务在电力物资管理中的运用

将电子商务应用于物资管理中可以更好的实现物资管理过程的信息化与数据化,在这一过程当中,电力物资系统还会促进电子商务平台的发展,二者是相互促进,互为补充的。

2.1实现了电力物资管理信息化的需求

由于中国幅员辽阔,因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的物资供给,为了能够更为有效的应对这一过程,需要完善物资体系的自动化程度,从电子信息方面的建设着手,然而从改造实践来看,需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率,有效的降低人为损失的出现,而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求,这主要体现在以下几个方面:(1)要确保电子物资采购过程的规范化与制度化,能够使其按照程序化进行。(2)在整个的采购过程中,电力企业多个部门需要进行协调工作,同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。藉此,在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的按时进行,因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。(3)在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台,通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商,通过这种了解来对其进行分析,而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示,更好的实现二者之间的匹配与选择。(4)在整个电力物资管理过程中,通过对数据进行分析与挖掘,能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。2.2实现了阳光采购引入电子商务模式可以更好的实现电力物资采购方式上的革新与发展,通过将电力企业的物资需求进行汇总,然后根据物资采购的相关规定,以招标的方式来完成物资采购,通过省级公司来对整个招标过程进行信息公开,这样能够让各级公司更好的了解物资的流通状态,而且整个采购过程操作透明,可以做到实时监督、实时追查,从根本制度上确保了整个电力企业在物资采购成本分布更为合理,从根本上提升电力物资企业的实力,确保电力物资企业在竞争激烈的供应市场中能够占有一席之地,从而为企业创造更大的利润空间提供可能。2.3“三公”招标确保诚实竞争鉴于电力物资供应方面的例行固定,为了更好的实现资源的有序竞争,在招标过程中引入信息化手段对过程进行限定,如果招标及采购过程中存在违规操作的情况,那么电子信息系统可以对这一部分信息进行主动拦截,从而确保整个招标工作的公开、公平、公正,倡导公平招标,减少不理性、不规范的竞争,保证各个利益相关方都能依照规定进行竞标。通过电子商务系统的应用能够有效的减少监管上面的人力、物力投入,提高物资采集效率。

3结束语

对于电子商务而言,它是一种革命性的商业模式,在传统行业的信息化过程当中拥有极为广阔的发展空间。伴随着电子商务模式的日趋成熟,越来越多的企业开始引入这一系统,从而更好的实现物资管理的数字化和信息化,许多电力物资管理企业以及农牧企业都开始了这方面的尝试。基于对现有电力管理企业水平的分析与研究,电力物资管理企业通过将自身的物资管理与电子商务平台进行无缝对接,通过这一改变可以有效的实现物资管理部门潜力的增长与挖掘,确保物资部门能够更好的发挥自身的职能作用。而电子商务系统在电力管理过程中日益体现出其强大的实力和正向作用,通过电子商务平台的应用可以在一定程度上减少员工的任务量,与此同时还能够时刻确保较高的工作效率,企业在成本上也能得到合理化的调控。

作者:贾飞 单位:国网绵阳供电公司

参考文献

[1]王志强.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].黑龙江科技信息,2013,(7):152-157.

[2]黄维勇.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].中国市场,2010,(45):94-103.

[3]党世芳.关于加强DT公司电力物资质量监督的探索与思考[D].武汉:武汉纺织大学,2014.

物资管理工作范文第8篇

废旧物资管理目前仍是供电企业资产管理的薄弱环节,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保全。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门的责任、完善废旧物资管理手段、加强废旧物资管理的效能检查,是做好废旧物资管理的基础。 【关键词】 废旧物资;探讨 废旧物资是指在电力建设、大修技改工程中以及日常生产工作中,经淘汰或更换下来的设备、材料等物资。废旧物资包括报废物资和利旧物资。报废物资指由于逾龄使用、技术落后或严重损坏等原因,经技术鉴定后须报废的物资。利旧物资指由于各种原因需拆除,但经整理、修复、保养后可再次使用的物资。当前,经济安全是电力企业现代管理的重要课题 ,也是电力企业正常生产经营的重要保障,开展废旧物资管理工作是企业确保资产安全、经济安全、人员安全的重要措施。为此管理人员应将废旧物资回收纳入工作的重点,这样有利于提高资金利用率;有利于国有资产的保值增值,杜绝腐败现象,对于企业的增效有重大的经济效益。

一、供电企业废旧物资管理存在的问题从目前供电企业的情况来看,废旧物资的管理手段和方式落后,管理水平不高,存在的问题主要有: (一)企业对废旧物资管理的重视程度不够 废旧物资管理处在资产管理的末端环节,无论是在理论研究上还是在现实操作中,都没有得到应有的重视,没有形成闭环管理,是企业管理上的弱项。

(二)废旧物资管理手段落后,管理职责不清,管理机制尚不健全 未建立有效运作的废旧物资管理信息系统,信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对废旧物资的流失没有考核制度,没有量化到具体责任部门和责任人。 (三)废旧物资管理部门间沟通协调不够 作为价值管理的财务部门和实施实物管理的生产部门、使用部门、物资管理部门之间协调、沟通不够,账实脱节,对原始资产记录不详细账实不符。 (四)废旧物资的统计分析存在一定缺失,台账记录不全未按规定进行年末资产使用寿命和价值的分析与统计,不了解即将形成废旧物资的存在情况。有关部门未完全建立起废旧物资管理台账,财务部没有建立废旧物资备查账,没有进行必要的会计核算。 (五)废旧物资管理监督、检查力度不够 因电力企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大,设备、材料更换频繁,废旧物资的上报、收集、鉴定、入库和处置由生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督,起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要求。

(六)废旧物资退库时信息记录不全

一些工程项目废旧物资退库时未办理审批手续,由施工队下临时聘用的员工办理,由于临时聘用员工对所施工的工程项目名称不清楚,以致于工程项目描述不清,退库物资规格、型号填写不完整。二、加强废旧物资管理的必要性 (一)加强废旧物资管理是电网企业面临形势的要求 近年来,供电企业为了适应经济发展,建立坚强电网、智能电网需要,电网建设投入巨大,资产规模大幅度增加,由于资产折旧、财务费用、电价政策等多种因素影响,使电网企业面临前所未有的经营压力。在这一形势下,如何控制投资成本、加强资产管理是我们面临的重要课题,废旧物资的管理与企业的提高经济效益、控制投资成本息息相关,加强废旧物资管理是目前十分迫切的重要工作。 (二)加强废旧物资管理是企业精益化管理的需要 精益化管理的主要体现就是科学决策,设备更换决策的正确与否,对资金的使用效益有着较大的影响,供电企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入的资金量大,如果准备更换的资产没有详细基础数据资料(如原购买的时间、制造厂商、规格型号、单价、金额等)就会影响管理层的决策水平,难免造成不必要的损失和浪费;对废旧物资不能进行科学的鉴定,势必影响废旧物资再利用的效果,形成新购物资的增加,造成浪费;对回收的物资管理不善,心中无数,就会造成物资的盲目采购,带来库存物资的积压和资金的无效占用。这对财务杠杆系数较高的供电公司而言,是十分危险的。 (三)加强废旧物资管理是保证公司资金安全,保证国有资产保值增值的需要 废旧物资回收完整与否,直接影响企业的财务安全,如果疏于管理,就会造成废旧物资的流失。从目前调查的情况来看,废旧物资的流失还是较为严重的,价值较高、体积较小的设备材料流失更为严重。比如更换的开关如果不及时回收就可能造成机构和变压器油的丢失,大大降低回收意义,所以必须做到废旧物资及时完整的回收,才能减少损失。 (四)加强废旧物资管理是加速资金回笼,提高资金使用效率的需要 收回的废旧物资要及时采用“公平、公正、公开和诚实信用”的原则,及时组织处置,通过拍卖等形式出售废旧物资,加速资金回笼,把资金投入到企业的日常生产经营活动中,减少融资力度,降低财务费用,同时能在一定程度上降低企业的资产负债率。 (五)加强废旧物资管理是企业节能降耗,提高经济效益的需要 对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,可以减少不必要的重复采购,促进企业节能降耗,提高经济效益。三、加强废旧物资管理的对策根据本人多年从事物资工作的体会,废旧物资的管理是供电企业管理的一个难点。首先,废旧物资的管理牵涉到固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产的管理。其次,废旧物资的管理牵涉到不少相关部门的利益,部门阻力成为废旧物资管理的一个巨大障碍。站在明确责任和规范流程的角度上,针对上述现实中的问题,笔者认为可从以下方面进行探索: (一)转变观念,提高认识,高度重视废旧物资管理工作供电企业要以提高对废旧物资管理的认识为突破口,积极宣传废旧物资管理工作的重要性,努力扭转员工,特别是基层职工的观念,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性。要制定废旧物资回收考核管理办法等制度,以制度约束行为,理顺管理流程。

(二)加强基础数据管理,2008年起福建电网的ERP系统,在期初设备模块的基础数据收集时,应将所有资产清单做实、做细为今后资产查询提供真实的依据。同时对所有新建、扩建、技改、抢修所增加的设备、材料应实时在原资产设备上增加,退下来的设备、材料也应实时在原资产设备上进行相应的报废。只有将前端系统数据做实做细(如设备购入时间、厂家、单价、数量),才能为今后物资报废、利旧提供依据。

(三)引入废旧物资管理系统进行闭环把控

废旧物资管理应有一系列的闭环管理,如单位有条件应设置废旧物资管理软件。总体来看固定资产报废程序比较规范,但是对于工程项目退下来的废旧物资监督力度不够,没有在源头上对废旧物资进行把控。建议在工程设计时就应对原资产进行现场勘查配合ERP系统中的数据资料,核定此工程退下的设备、材料。资产所属部门应审核废旧物资清单,在工程项目施工招标时应将拆卸、搬运废旧物资费用列入施工费用中。

(四)成立组织、加强协作,进一步明确管理部门的职责 供电企业应成立以主管领导为组长,各相关职能部门和单位负责人参加的废旧物资管理领导小组,负责企业废旧物资全面管理,协调管理工作中的关系,理顺管理流程,明确各职能部门职责,加强各环节界点的管理。各职能部门和单位要认真履行以下职责,切实做好部门间的协调。 1.生产部是废旧物资的技术鉴定和废旧物资实物管理部门。负责废旧物资的技术鉴定工作;负责办理归口管理固定资产报废手续审批;对有利用价值的废旧物资提出处置建议,负责组织制定废旧物资处置方案;及时通知物资管理部门进行回收;负责对废旧物资实物的回收、保管、处置全过程的完整性进行监督管理。 2.营销部是配网资产废旧物资实物管理部门。负责向生产部提网资产废旧物资的报废申请,并及时通知物资管理部门进行回收。 3.物资管理部门是公司废旧物资回收、保管部门。负责废旧物资回收工作;对回收后的废旧物资的完整性负责,建立废旧物资出入库台账及废旧物资的实物保管工作,要保证收回的废旧物资的完整,在公司统一处置之前不得私自拆卸设备,不得私自处置。

4.财务部是废旧物资回收的价值管理部门。要建立废旧物资核算台账;负责办理固定资产报废手续审批,督促生技部、营销部、资产实物管理单位对所归口管理固定资产报废手续审批,根据省公司规定的审批权限,负责向省公司上报审批手续;负责废旧材料报废手续审批;负责废旧物资的价款回收、会计核算和账务处理。 5.单位各实物资产使用单位是废旧物资直接管理单位,在所保管使用的资产、材料及工程物资符合报废处置条件时,要及时向生产部提出报废申请。同时各实物资产使用单位,对物资管理部门回收前的实物资产的完整性负责,要保证废旧物资的完整,在物资管理部门回收之前不得私自拆卸设备,不得私自处置。废旧物资需要拆件作为备件使用的,必须经生产部鉴定批准,并到生产部办理拆除设备备件的相关手续。对不易移动和暂时存放变电站内的设备,负责代为保管。 6.监察部、审计部负责对废旧物资的回收和处理工作进行全过程监督检查,负责组织废旧物资效能检查。 (四)规范流程、突出责任,切实做好废旧物资的回收、保管和处置工作 1.强化废旧物资的审批、回收和保管工作。根据基本建设、更新改造、生产大修等年度工作计划,编制废旧物资拆除计划,施工前必须将废旧物资拆除计划通知有关部门、单位;物资管理部门严格按照计划及时进行回收;生产部、财务部、物资管理部门、实物管理部门必须建立相应的台账。真正做到废旧物资退出有计划,入库有手续,记录有台账。 2.遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的处置原则,做好废旧物资的出售工作。废旧物资出售原则上要采用公开拍卖、竞价的形式,出售给有资质的废旧物资回收公司,要遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的处置原则。 采取灵活多样的方式对废旧物资进行处置,有些更换下来的废旧物资地点较为偏远,且不易移动,如果搬回入库,所需成本比处置价值还要大;有些更换下来的废旧物资较小,归集起来有一定难度,且容易丢失。供电企业要根据实际情况,采用灵活的方式进行处置,如在现场进行拍卖、竞价,对于少量的废旧物资,及时卖出,将价值及时回收。总之,要针对特殊的情况,采用适当的办法,保证废旧物资更多地进行回收。 3.切实加强废旧物资的财务管理。财务部门是废旧物资的价值管理部门,也是众多流程的衔接部门。因此财务部门应做好以下工作: (1)实物资产直接管理单位将废旧物资的报废审批表、鉴定结果等资料送交财务部,并将相关批准文件复印件和废旧物资实物移交物资管理部门;物资管理部门根据相关批准文件复印件核对入库废旧物资品名、规格、型号及数量,出具入库单,登记废旧物资台账。

(2)废旧物资出售时,物资管理部门根据废旧物资台账和相关批准文件办理出库,出具出库单,调整废旧物资台账,并及时将出库单送交财务部门,财务部门作废旧物资的账务处理。 (3)财务部门根据收到款项、有关发票或收据存根、废旧物资出库单,及时进行会计核算。 (4)财务部、生产部应定期与物资管理部门核对盘点废旧物资情况,做到账实相符,物资管理部门按照统一、集中、快速原则,及时处置废旧物资,降低库存,减少损失,提高经济效益。 (5)废旧物资回收费用包含在施工费用,不能以料用抵工。

许多工程施工队伍为了减少废旧物资回收费用如人工费、运输费,常常是以部分废旧物资抵废旧物资回收费用。实际上在施工队伍在进行工程项目投标时工程项目单位就应把废旧物资回收费用包含在工程施工费用中进行招投标。

物资管理工作范文第9篇

关键词:物资管理;计划管理;入库验收;储备管理;消耗管理;废旧物资管理

1 计划管理

严格执行《铁煤集团公司物资采购管理办法》及《大兴矿管理制度》,坚持无计划不采购的原则。每月供应部门根据生产单位提供的生产计划及材料用料情况,结合我单位的库存情况及生产的实际情况,结合由各职能科室,加工单位,生产单位参加的自制加工修旧计划,经计划员核定后,编制科学、合理的物资采购计划,由矿长亲自参加的月物资采购计划平衡会审核后,报请矿长审批后,方可执行采购。编制的物资计划一定要满足安全生产需要又不能造成超储积压,同时做到保质、保量、及时供货到生产使用中。自购物资没有发生过一笔违规越权采购行为,严格执行招标、议标采购价格,坚持市场联合调查,货比三家,坚持“阳光采购”。对采购人员明责任,管住自己的嘴,看好自己的手,发现违纪行为一追到底绝不手软。

一年来,计划采购总额约13000万元,实际采购总额12927万元,计划准确率达到99%以上。

2 验收管理

物资到货后,严格执行《大兴矿验收管理办法》,做好物资到货后的入库验收工作,抓好数量、质量关。我矿成立联合验收小组,验收小组根据采购人员填写的入库验收单,对到货物资进行现场验收,验收合格后,验收小组成员分别在验收入库单签字,方可验收入库投入使用。如发现不合格产品,采购人员马上进行退、换货处理。全年经验收小组验收出11次不合格产品,共32个品种,为矿减少损失4万元有余,保证了到矿物资完全符合生产的使用要求。

3 消耗管理

对验收合格后的物资,基层使用单位通过集团公司ERP系统提报物资使用申请,经过专职审批人员根据物资消耗定额及生产实际使用情况进行审核后,保管员才可发放并投入使用。每月供应科材料管理人员对当月材料消耗情况进行统计汇总,并做环比和同期比分析,预测出下月的消耗情况。到年末,各指标分管部门,结合前三年实际消耗情况及第二年的生产计划情况,测算下一年的消耗指标,并根据年初局下达的材料费指标,以承包合同的形式分解到基层使用单位。指标一经下发,认真考核,严格奖罚。做到按定额发放,减少损失浪费现象发生。同时每年根据生产实际需要及市场价格动态,结合ABC物资管理分类法,A类物资多采用定期控制法,C类物资多采用定量控制法,B类物资可视各物资的特点分别采用定期控制法和定量控制法,定期制定出科学合理的物资消耗定额,为审批人员提供有利可靠的物资审批依据,真正做到物尽其用。搞好材料、配件等的综合管理,并要发挥监督部门的监督作用。领用材料必须先经监察部门盖章,并审查领料的范围和品种,对公私兼用的消费性材料严格控制:发挥内部银行的结算作用。对坑木、火工品按定额结算,对大型材料、配件和工作面安装回撤用料按计划结算,对辅助材料按财务部门下达的控制指标实行限额结算,实行单耗和材料目标管理双向控制。在单耗管理上,根据经营承包方案中规定的单耗限额,对区队实行月度考核,季度结算,按超降额的百分比对等奖罚,在材料目标管理上,根据全矿目标成本分解的材料费目标,按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、专用工具、自用煤、其它材料等大项目再分解的明细项目,责任到矿的分管领导、分管部门领导、分管部门责任人,实行月度考核、季度兑现、奖罚分明。

4 储备管理

我单位对在库物资严格执行集团公司下达的储备定额进行管理。每月统计当月储备资金占用情况,并分析出超降原因,同时对那些超降指标的分管人员进行奖罚。定期盘点库存,掌握物资动态。对占用库存资金大,超过三个月以上无动态的物资要随时调整制定科学合理的储备定额。对那些有保质期限的物资必须做到先进先出原则,在保质期内督促使用单位使用完或者进行调剂。对那些有季节性限制的物资要进行季节性储备,对那些运输路远,运输过程中损耗大的物资,受时间、政策及市场价格等因素影响大的物资都要做到保险储备。同时为保证生产需要,还要制定合理的保险储备。每月定期由供应科管理部门组织召开全矿物资平衡会,包括审核基层计划,调剂各单位物资,听取各单位的意见和建议,对发现的问题定期解决,以保证物资储备物资利用率最大化。

5 废旧物资管理

我单位成立了废旧物资管理领导小组,监督和检查旧品管理工作,由供应科负责废旧物资的日常管理工作。旧品管理人员要严格执行集团公司下发的物资交旧领新制度,按照集团公司及大兴矿制定的物资交旧品种目录,进行旧品管理。领用新品的单位,原则上必须先交旧再领新,没有旧品或者旧品正在使用暂时无法回收物资的实行缓交或者免交。旧品保管员要根据交旧手续进行审核,并建帐处理。每月定期由供应科机关管理人员对旧品库存情况及在帐情况进行检查、核对。保证旧品管理同新品管理一样受到重视,杜绝使用单位人员在领用新品时有造假行为,加大了旧品的管理力度,保证了旧品管理真正达到控制新品投入、减少浪费、节约了采购资金的目的。

6 小仓库管理

我们今年针对全矿基层单位的小仓库实行限量、限额管理。根据每个单位的实际情况及以往消耗情况,制定消耗定额及小仓库储备定额,并下发给各生产单位,同时要求生产单位用料储备不准超过10天,加工单位用料储备不准超过1个月。供应科每月定期对基层单位的这些小仓库进行检查评比,建立了超储回收制度和综合考评奖惩制度。并对实际月发生的物资限额管理,减小了储备资金的占用,较好的控制了成本的投入。一年来基层单位小仓库管理在全集团公司取得了非常显著的成绩。真正发挥了小仓库介于大仓库及生产现场中转作用。每年开展两次大规模的清仓查库工作,包括全矿各基层单位小仓库和工作区域的工具房、厂房都在清查范围,对多余积压物资进行分类排队,同时,收回到供应科大仓库保管再投入使用,重新核算消耗。对耗电量较大的机械设备如压风机、绞车等要根据生产特点和时间确定开机时间,避峰填谷,节约电力消耗,降低成本。

7 对外调剂盘活资产

矿里对机型淘汰的物资及配件在不间断的做着对外调剂工作,并制定了闲置物资目录及月、年处理计划,定期处理该目录中物资,并按调剂物资金额的3%进行奖励,取得了很好的成效。对那些我单位闲置不用,但其它单位能用的、市场可以变卖的及生产厂家可以回收等情况的物资,经过多方了解、沟通,以换、卖等方式进行调剂,为矿节约十多万元的费用。

8 下一步工作计划

定期组织业务学习,加强管理,提高自身修养,克服困难,做好物资保障服务。定期对保管员、计划员、采购员进行基本功训练、业务学习和廉政培训,让我们的队伍以更加干练、智慧、精神、积极的工作状态更好地为企业服务。对全矿的各项物资管理制度要重新整理、修定,让制度更加完善、科学合理,以适应当前生产、经济形势的需要。在加强对外调剂物资的同时报请上级领导部门帮助我矿加大调剂物资力度,在去年的工作中显现出材料费不足的情况,领导检查我矿,对我矿的实际情况有了了解,申请上级领导考虑我矿今年材料费增加的问题。

9 总结

2013年,我们全体供应人员本着保障生产需要,准确及时供货的原则,做到微笑服务,阳光采购,节支降耗,加大自制加工、修理力度,加强交旧领新管理制度,减少损失浪费现象,真正做到心系企业,心想煤矿。以后,我们会向兄弟单位借鉴更好的管理方法和工作经验,完善工作中的不足,提高自身的管理水平,增强服务意识,为集团公司物资管理各项目标的完成做出应有的贡献。

参考文献

[1]铁煤集团大兴煤矿管理制度汇编(2013年3月).

物资管理工作范文第10篇

【关键词】企业管理;物资管理;工作措施

对于我国企业来说,加强企业的物资管理不仅可以确保企业的生产任务在期限内得以完成,同时还可以进一步的减少企业的库存给企业带来的压力。但是还存在很多问题,本文就对于企业加强物资管理工作进行分析和探讨。

一、目前我国企业物资管理的问题分析

面对如今越来越复杂的国际竞争形势,对于企业来说物资管理已经成为一个重要的管理内容,通过对物资的合理化管理来为企业的经营提供更有力的保障,同时也可以改善企业的各种技术指标来增强企业的市场敏锐度,让企业可以在市场竞争抢先一步占领目标市场。通过了较长时间的发展以及规划,但是我国企业在进行物资管理中存在很多问题,主要分为以下几个方面:

第一就是目前很多企业在进行物资管理的过程中都会出现物资储备教过而占用较多的资金的情况,导致了企业在对物资的利用中利用率较低。现在我国的企业在经营中会受到很多传统的生产思想以及供应环境以及我国现代物流发展不够充分等影响,导致了我国众多企业都会存在储备物资过度的现象,从而让物资占据了企业的大量流动资金。这样一旦企业的周转自己出现了困难就会对其正常的经营活动产生严重的影响。

其次就是目前很多企业的管理者对于物资在采购环节的重要性认识还不够。对于物资的采购是对物资进行管理中最为首要以及重要的环节。对于企业物资的管理是离不开子信息交流,这就需要企业的管理团队要针对外部不断变化的市场环境来即时的进行采购方面的指导。在采购中存在的另一个问题就是企业进行批采购的优势没有得到充分的发挥。

第三就是对企业进行物资管理中缺乏健全的制度建设。因为我国的企业对于物资管理的重要性认识都不够,很多企业不仅缺乏制度约束,对于我国国家规定的规章执行力度都不够充分,导致了很多暗香操作。

第四就是企业参与物资管理的管理意识较为淡薄。现在我国企业内很多负责企业物资管理的人员其本身的文化程度都不高,其主要的职责就是进行对物资的看护,对库房的物资状况仅仅进行数量上的登记和看管,并没有进行数量的分析以及流向变化的整理,导致了很多企业都存在物资积压。

二、加强企业物资管理的主要措施分析

在目前新的经济形势下之下,我国企业所需要面对的是更为严峻的考验,企业的物资管理也迎来了越来越多的挑战。针对目前存在的各种问题,笔者认为应该从以下几个方面来加强企业的物资管理工作。

(一)强化企业的物资采购管理

在企业的物资管理工作中,其关键就是物资的采购环节,因为其不仅需要保障企业正常的物资运转,同时还需要肩负着为企业弥补企业的成本漏洞以及防止企业的隐形利润出现流失而导致企业盈利能力下降。在目前的经济环境之下,企业的流动资金的总量以及其周转率等都是关乎企业命脉的重要部分,如果想要保证企业的健康发展就需要强化物资的采购管理来提升其采购资金的周转率。在企业进行物资采购之前,首先需要多方位的信息评估工作来明确企业生产所需要的物资具体数量以及其技术要求,通过对供应商的技术能力以及物资设备状况等进行深入的了解,同时结合市场需求来选择最优的物资供应商。

同时企业还需要明确其物资管理制度并且进行严格的执行,这样才可以方便企业采购资金的运转来实现企业效益的最大化。针对目前企业物资采购中存在的一些腐败现象,企业要进行更为有效的制约监督制度建设,通过将企业在物资采购以及付款环节和验收环节等进行分离来实现采购信息的公开化和透明化。

(二)加强对企业物资储备的管理

目前随着我国电子商务的快速发展以及物流交通网络的发展,在企业中物资储备占据生产资金的比重不断下降,但是在企业的生产环节却是一个必要的环节。对于企业来说,如果想要降低流动资金的占有率就需要对此进行科学的物资储备管理。对此,第一需要严格的建立物资储备管理制度,在物资的入库和出库阶段需要进行品种以及数量和规格上的严格审查;其次就是确定一个物资储备的额度,这样才可以保证企业的物资贮备量更为科学合理。因为对于企业来说并非是物资储备越多越好,也不是越少越好。对于企业来说物资储备过多会导致其占用大量的资金,同时还对增加企业对物资进行管理中的费用,而物资储备过少的话一旦市场中出现变化就可能影响到企业生产的连续性,这就给企业带来重大的经济损失。第三就是对于企业来说,对于物资的管理需要进行对储备量进行实时的监控,通过信息化建设来更新数据。

(三)进行物资管理的信息化建设

在企业管理中物资管理是一个重要的部分,在信息时代中就需要护结合信息化管理来对企业物资实现科学化管理。因为物资管理是一个很复杂又很繁琐的过程,所以针对现在的随时处于变化中的市场环境,企业必须要在物资的采购以及使用等环节实现信息化的管理来实现创新。先进的网络技术和信息技术的使用不仅可以让对企业物资管理更为便捷,同时也可以实现企业内部和外部信息的有效沟通,可以让企业及时的获取市场信息。面对当下经济的复杂形式,企业可以将对物资的管理看作是企业新的经济增长点。

结语

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