物资采购管理范文

时间:2023-03-20 12:04:01

物资采购管理

物资采购管理范文第1篇

关键词:物资采购;采购成本;采购计划;采购方式

企业的生产、运营需要大量物资的投入。不同企业对物资采购的管理直接影响企业的发展,采购物资的数量、优劣、价格等因素会直接影响到企业产品与服务的质量,与企业的效益息息相关。对企业物资采购进行有效的管理,降低采购成本是目前我国大部分企业普遍关注的问题,也是保证企业产品与服务的重要手段。因此,分析企业物资采购的影响因素,寻找降低物资采购成本的有效方法显得尤为重要。

1影响企业物资采购成本的因素

企业物资采购是一项综合性较强的活动,一般是从采购物资需求的提出到物资到位、物资使用的全过程。物资采购的成本具有多样性和动态性特征,然而影响企业物资采购成本的因素主要有采购价格、采购数量、运输方式、存储方式、采购策略和员工素质6个方面。物资采购的价格是企业成本及费用的重要组成内容,也是决定采购成本高低的关键性因素。物资采购的数量一般是建立在批量生产,以及科学的物品核算和物资储备之上的,企业要对采购的数量进行科学的预算,因为采购数量是影响采购成本的一个重要因素。物资采购的运输要花一定的费用,因此,选择何种运输方式也成为物资采购成本的影响因素,以最低的运输费用、最短的运输时间、及时准确的将物资运送到指定的位置是控制采购成本的重要因素之一。另外,物资的储存方式也对物资采购成本有着非常重要的作用。选择合理的储存方式能节约人力、财力,减少对资金的占用。在市场环境下,物资采购的成本也与整个采购策略息息相关。一般情况下,具有预见性、灵活性的采购策略是有效控制采购成本的重要因素。除此之外,员工的素质也在一定程度上影响着物资采购的成本,高素质,并且具有较强业务能力,具有采购经验的采购团队,能更好地贯彻执行采购任务。

2加强采购管理,降低采购成本的措施

2.1制订科学、合理的采购计划

制订科学、合理的采购计划,加强物资的计划管理。在企业物资采购之前,一定要制订合理的采购计划。俗话说,“凡事预则立,不预则废”。制订具体的采购计划非常重要,结合企业物资库存的情况,制订科学的物资采购计划,包括采购的品种、预算的价格以及物资到货的时间等,对企业组织内部较为缺乏的资源进行合理的配置。在具体的采购计划中,一定要做好采购成本的预算,对采购的资金进行合理的分配与规划,保证采购资金能在一定的范围内有浮动的空间。另外,要对物资采购的各项计划进行有效的管理,建立健全企业物资采购计划的相关管理制度,明确相关部门工作人员的责任和权利,在规定的时间内要进行统一的物资采购计划申请及上报,对物资储备情况进行及时的检查与分析,制订详细、切实可行的采购计划,完善采购计划制订的程序,做好采购计划制订前的需求分析,按时制订计划,及时上报,并申请具体采购技术的实施,通过审批后及时办理请购手续,确保采购计划从制订到实施的顺利开展。2.2采用多种采购方式对物资采购的方式进行合理选择,丰富物资的采购方式,通过公开招标、有限竞争性招标、询价采购等多种形式采购,也可以将多种不同的招标方式进行科学、合理的组合,在具体的采购过程中使用。不同采购方式的运用,能从不同程度上控制整个采购的价格,从而提高物资采购的效率,保证采购工作的质量,降低企业物资采购的成本。

2.3选择经济、合理的物资供应商

在企业物资采购中,对供应商的选择十分重要,供应商是整个物资采购管理中的重要组成部分。一般情况下,企业要在公平竞争的原则下给予符合条件的不同供应商以相同的竞争机会,将物资采购置于市场经济的环境下,使其获得更好的发展。另外,也能对采购的成本进行有效的控制。值得注意的是,在对供应商进行选择时,一定要控制其数量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,要尽量避免出现单一的供货渠道,要确保采购供应商的及时性,也要保证其供应物资的质量,控制采购的支出。

2.4提高采购人员的业务水平

企业物资采购不仅仅是简单的购买行为,而是一项专业性较强的技术。采购人员一定要熟悉具体的业务流程,具备较强的业务能力及专业素质。要求采购人员要全面掌握企业的采购政策,以及对采购质量等要求的书面程序,并在具体的工作中严格执行;要随时了解市场,掌握计算机信息技术,有专业的基本功,对采购的物品要有一定的鉴别力;对理化特征、判断质量好坏的标准的了解要非常深入,保证采购的物资质量上乘,价格合理,物资到货及时,从多个方面控制采购成本。要切实提高采购人员的业务水平及职业素质,定期开展相关知识技能的培训,使员工掌握全新的采购技能。在具体的采购工作中,及时监控,提高企业物资采购工作的效率及质量。

3结束语

在市场经济不断发展的今天,对企业物资采购的管理显得尤为重要。加强企业物资采购的管理,应该在制订合理的物资采购计划基础之上,利用丰富多样的采购方式,选择经济、合理的采购供应商,获得质量可靠的物资,及时、高效的物资运输,有效控制物资采购的总成本。另外,要采用不同的形式提高采购人员的业务能力,使其具备采购工作中需要的专业性技能,具有良好的物资采购方面的业务素质,全面提升采购工作的质量和效率,推动企业发展。

作者:刘艳琴 单位:国网四川省电力公司丹棱县供电分公司

参考文献:

[1]朱国华.加强物资采购管理降低企业采购成本[J].太原城市职业技术学院学报,2011(05):74-75.

[2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,2014(06):170-171.

[3]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属,2014(02):101-102.

物资采购管理范文第2篇

【关键字】企业;物资采购管理;成本;举措 中图分类号:F253.2 文献标识码:A

引言

市场经济的不断发展,带来了各类企业的竞相发展。市场中的每一个企业都将降低企业成本作为占据市场地位的措施,而怎样在日益激烈的市场竞争中取得优势地位,就成了企业的头等大事。物资采购成了降低成本过程中的一个环节,本文主要探讨武器采购管理的一些问题。

企业物资采购管理中现存的问题和弊端

物资采购管理在企业物资管理中的占据重要地位,决定着现代企业的最终成本。然而,当前企业物资采购管理中存在一定的问题,包括缺乏对物资采购的有效制约、缺乏先进的物资采购管理模式、缺乏先进的物资管理的信息体系及缺乏先进的物资采购理念等,现笔者具体阐述如下:

1.1缺乏对物资采购的有效制约

随着我国市场经济的快速发展,企业的数量和规模逐步增多,相应的物资采购数量液逐渐增多。目前的市场经济是买方市场,这就造成了很多企业在采购过程当中有很多不规范的采购行为,导致企业物资采购缺乏有效的制约机制,个人利益占据上风,变相采购和贿赂采购频发出现。这种现象无疑会降低企业的信誉,增大企业的成本,从而降低企业的竞争力。

1.2缺乏先进的物资采购管理模式

随着经济的飞速发展,交易量的增多导致了传统的多级分散采购模式已经无法适应现代社会的发展。传统模式下,企业的二级单位为了自己的局部利益,往往层层进行储备,浪费了企业的人力物力,导致物资闲置,形成了企业资产的巨大流失。现代社会需要改变这种传统模式。

1.3缺乏先进的物资管理的信息体系

企业进行物资采购管理需要物资管理信息体系的支撑,需要信息体系对工作人员和物资管理全过程进行有效的监督和控制,实时监督监控物资的采购和使用状况。但是,现在企业缺乏先进科学的物资管理信息体系,无法对物资供应等信息进行有效管理,从而降低企业的利润收益。

1.4缺乏先进的物资采购理念

有些企业的物资采购理念依旧比较落后,物资管理部门的职能划分不清,质量意识淡薄,服务意识淡薄,无法适应社会的需求。物资采购工作没有注意整体与局部的关系,思想意识只集中在满足具体的工作中,而没有进行整体把握。比如很多的物资采购管理部门集中于作业性的工作,忽略了策略性,不积极参与企业的中长期规划制定,缺乏明确的成本核算标准等,这些都增加了物资采购时候的随意决策和随意采购,没能够发挥科学的生产和管理计划,往往会增加成本。

2.强化企业物资采购管理的措施

由于企业物资采购管理中存在的以上问题抬高了企业运行的成本,降低了企业在市场中的竞争力,因此,有必要针对这些问题提出对应举措,从而加强物资采购管理。具体而言,包括加强对物资采购的有效制约、采用先进的物资管理模式、提高采购管理人员的综合水平、更新物资采购方式以及科学合理的物资管理信息系统构建等。

2.1加强对物资采购的有效制约

只有做好监督和制约,才能提高物资采购的健康程度。在企业内部建立专门的采购管理委员会,主要负责制定企业的采购程序、制定合理的采购形式,对企业的采购行为进行监督,阻止采购过程中出现的不规范行为,保证采购渠道的合法性,最大程度的降低企业采购成本。监督部门应该对采购事项从头到尾进行监督,并保证质量符合标准。具体展开就是:第一,先由采购管理委员会将采购计划设计好,这也为后续工作打下基础。企业的相关二级单位如果想要采购物资,应该进行申报,采购管理委员会做好认真审查。如果可以就批准,不可以就不批准。第二,采购部门如果得到批准,就需要着手进行采购,需要对采购的物资进行价格的对比,选择质量好、价格相对低的物资。而且,需要物资采购管理委员会做好实时的监督,严格检查采购的物资质量,确保质量符合相关物资的国家规定,二级单位的采购部门应该讲质量证明交给委员会确认。这种封闭式的质量检验方式,能够保证采购物资的质量合格。同时,防止低价格带来的产品低质量,防止出现高成本的投入导致损失的发生。第三,对于采购过程中出现的部分不规范行为,委员会要采取严格的惩罚措施。相关人员要承担相应的责任,如果造成企业的巨大损失,需要对企业进行赔偿。

2.2采用先进的物资管理模式

以往的分散采购暴露了越来越多的缺点,现代企业的集中采购物资模式的优势呈现。集中批量采购能够最大范围的发挥企业的采购优势,降低采购成本。大批量的物资采购对生产企业来说,往往会形成稳定性的生产产品,能够集中人员进行生产,降低生产成本,因为不同的产品采用不同的定价,对一些需求商来说,能够形成比较稳定的优惠价格。与此同时,集中批量采购能够促使企业和供应商形成长期合作机制,保证物资产品的供应及时和质量的合格,享受到批发价格,降低企业物资采购的整体成本。再有,传统的分散采购管理有很多的弊端,往往会出现集中采购,从而浪费人力物力财力,导致企业的流动资金减少。而集中采购模式就能够避免传统的分散管理带来的重复采购弊端,降低企业的库存量,节约空间,提高资金的流动性,避免资金的浪费,降低企业成本。

2.3建立科学先进的物资管理信息体系

物资采购渠道往往不固定,价格也处于变化之中,所以企业有必要建立一个系统,帮助企业及时掌握物资价格的变动情况。利用网络建立一个网络信息体系,能够根据已经收集的信息把握全国或者某一地区的价格变动情况。对全国的某一物资进行价格变动分析,从而提前预测价格变动情况,从而进行针对性的采购。具体可以通过和价格信息中心订立一个价格信息咨询协议,由这个中心像需求商提供所需要购买物资的全国价格,包括各个城市和本省部分地区的价格,方便企业的采购部门对价格进行分析对比,分析价格走向,随时掌握物资的价格,在以后的物资采购中做到得心应手。同时,在采购过程中建立奖罚机制,对于采购价格比较低、质量合格的部门和人员进行奖励,对采购价格高的人员给予相应的处罚,调动采购部门和人员的积极性和主动性。

2.4提高采购管理人员的业务能力和道德水平

企业物资采购管理需要一批管理人员,这些人员的业务能力和道德水平决定了企业采购的成功与否。首先,要通过一定的选拔方式选出一批具有专业采购经验的人员,选拔方式应该注重通过合理科学有效的方式,而且选拔的采购人员应该具有高度的责任心和责任感,应该明确法律知识,并且掌握物资管理的专业知识。其次,管理人员应该主动提高自我意识。所以,在现有的采购人员中打造一批高水平的采购队伍,培养采购人员的高度责任感和责任心。培养采购人员的先进工作理念,摒弃传统理念,将采购具体物资采购工作上升到一定的高度,思想意识要不能仅限于具体的采购工作,而应该与整体的工作协调一致。采购人员应该主动参与企业中长期计划的制定,从自身采购实践工作当中总结经验,为企业的计划制定奠定基础。

2.5更新物资采购方式

传统的物资采购方式容易产生内幕交易,所以应该实行公开的招投标采购方式。在依赖市场进行采购的同时,也要加强企业内部的管理,所以公开招标采购能够降低采购的暗箱操作,能够清楚的知道生产商的产品概况,给生产商带来竞争压力的同时提高产品的质量、降低产品的价格。实行公开招标采购,首先要按照一定的标准和规则,最核心的就是要遵循三公原则,也就是公开、公正和公平。其次,在公开招标过程中,要格外注意产品的质量和价格,还要考虑生产商在同行业领域中的信誉,挑选优质的生产商和供应商,从源头上保证物资采购的合格。

3.结论

现代企业要想获得市场优势,需要强化物资采购的管理,应该转变传统的采购理念,摒弃传统的采购模式,利用科技和先进思想应用现代集中采购模式,强化采购方式的公开和竞争性。最大限度的降低企业采购物资的成本,从而提升企业的利润,提高企业在日益激烈市场竞争中的优势地位。

参考文献

[1] 廖锦慧. 关于水利工程施工企业安全生产费用管理的探讨[J]. 水利建设与管理. 2010(07)

[2] 陈兢,孙卫星. 加强采购管理提高企业市场竞争力[J]. 山东行政学院山东省经济管理干部学院学报. 2009(02)

[3] 石为人,康静,彭世强. 面向物流和资金流的产品配置策略[J]. 重庆大学学报(自然科学版). 2009(08)

[4] 刘小泾,杨爱华. 项目采购管理在新产品开发中的作用[J]. 武汉理工大学学报(信息与管理工程版). 2011(03)

物资采购管理范文第3篇

【关键词】信息化技术;石油企业;物资管理

石油企业对于国家经济发展起着至关重要的作用,面对日益激烈的国际竞争,新的石油政策与法规不断颁布,如何进行物资采购管理的改革与创新显得尤为重要。物资采购涉及到编制采购计划、询价、采购、保管、发放领用等各个环节,整个过程涉及到的信息不仅分散而且波动性大,原始的处理方式和简单信息工具缺乏整体信息的执行、反馈、监控、共享的手段。畅通信息传递渠道,全面整合供求信息,建立物资管理的信息处理平台是解决这一问题的有效途径;同时,也能为提高物资管理水平和质量提供决策支持。

一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中,各个行业的发展都离不开信息技术,信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能,实现了信息管理的新方式,利用各种软件实现了信息综合,可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用,实现了信息之间的互通,将世界变得很“小”,可以实现远距离的信息传递,这对于物资采购管理而言很关键,通过互联网信息收集实现物资对比,最终选择合适的产品,这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

(一)供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题,实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理,对供应商的推荐、考核、使用不规范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础,可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖,同时有效的信息是采购管理的基础,现阶段物资供求信息可靠性不足,经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资,有多个供应商,物资信息提供不全,在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况;对供应商的实际情况不了解,导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择,缺乏对供应商现阶段的调查了解。(三)缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要,在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前,专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员,由于企业对物资采购工作不重视,忽视对相关人才的引进和培养,使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位,造成了物资采购工作问题不断,影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性,将其运用到企业管理的各个方面,尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作,更需要信息技术的辅助。(一)建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步,石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析,设立科学有效的物资采购平台,充分利用互联网的优势进行信息收集整理,将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台,实现平台订单管理系统,实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传,让更多供应商参与到平台的建立中去,实现信息平台的建立完善。(二)实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通,还要与企业其它部门保持密切沟通,对各部门物资需求情况进行了解,以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案,利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析,通过系统平台实现信息对比,进行信息调用,确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析,制定分析表、分析图,便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采购过多造成的物资浪费。

四、结语

物资采购对石油企业的发展有至关重要的作用,我们要充分认识到物资管理的重要性,明确物资管理中的问题,采取更好的解决措施;认识到信息技术与物资管理相融合的必要性,充分发挥信息化优势,有效避免物资采购过程中的供求信息、信息交流等方面的问题,有效提升物资采购管理水平,促进石油企业的发展。

作者:张少华 单位:中石化石油工程地球物理有限公司华北分公司

【参考文献】

[1]刘含阳.信息化在石油企业物资采购管理中的应用研究[J].化工管理,2016(02):51.

物资采购管理范文第4篇

关键词:电力;物资采购管理;创新

0前言

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想进入市场,适应市场,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

2完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学(教学案例,试卷,课件,教案)管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采的管理监赞,严肃财经纪律。

物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

3全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是-事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助十计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

4计算机网络竞价采购理念的优点

通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

物资采购管理范文第5篇

关键词:港口;物资采购管理;科学性

前言:

水路运输因其运输成本低、运输货物数量大等优点成为我国主要的货物运输方式,为促进我国水路运输的发展,人们越来越注重对港口的建设,特别是对港口物资采购管理工作科学性的分析已经成为人们现在所关注的焦点,人们希望通过对其的研究可以促进港口的建设,从而推动我国经济的进一步发展。

一、港口物资采购管理现状

从现阶段我国港口物资采购管理的现状看,情况并不是很乐观,主要存在以下几方面问题:首先,港口物资采购缺乏计划性。在实际的港口物资采购过程中,大多数的港口缺乏科学的计划,只是在港口物资缺乏的时候才会购买,没有对物资的质量、价格进行严格的控制,在进行物资购买时没有做到充分的前期准备。其次,采购物资的质量标准参差不齐。物资质量的高低直接影响其使用寿命的长短以及企业生产的安全与否,但是由于港口物资采购量大,我们需要在不同的供货商处进行物资的采购,这就很容易导致采购物资质量存在较大的差异,从而影响港口建设的质量,也会增加成本的投入,造成资源的浪费。最后,港口物资采购管理的工作人员的整体素质有待提高。目前从事港口物资采购管理的工作人员的专业知识水平相对较低,在进行港口物资选购时没有进行科学、有效的对比,而且缺少与物流相关的专业知识与技能,导致在实际的港口物资采购管理中常常出现问题,影响采购工作的正常开展。

二、港口物资采购管理科学性分析

为提高港口物资采购管理的科学性,提升采购管理工作水平,我们可以从以下几方面进行港口物资采购的管理工作:

(一)制定科学的采购计划

想要提高港口物资采购管理工作的科学性,首先要制定一个科学的物资采购计划。对企业生产中所需要物资的种类、数量、规格、质量等进行预测,同时对港口物资的各大供应商进行评估考核,准确了解市场动向以及各大供应商所提供物资的质量、价格以及供应商的信誉程度等[2]。在制定采购计划时特别值得注意的是对机械配件采购计划的制定,因为机械配件的消耗十分巨大,我们要对机械配件进行技术检查从而减少机械配件的损耗,保证生产的顺利进行,同时也可以降低生产成本,实现经济效益的最大化。制定科学的物资采购计划可以有效的减少采购的次数,保证采购的质量,同时也可对库存进行有效的控制与监督,有利于港口物资采购管理前期准备工作的顺利实施,为接下来的采购工作提供保障。

(二)建立科学的采购物资质量标准

为解决采购物资质量参差不齐的问题,我们需要建立科学、系统的采购物资质量标准,并且严格根据标准进行港口物资的采购。对于港口物资质量的判定不应该只有采购部门自己决定,我们应该将采购的物资交由企业各个部门来判定。例如我们在对柴油进行质量检测时,应该将供应商提供的柴油送往专业的柴油检测机构进行检查,然后再通过使用让各个部门都对其质量进行评价,之后再根据检测结果与评价选取性价比最好的柴油。而且我们对待不同的供应商要做到一视同仁,统一物资采购的质量标准,针对以次充好的供应商坚决不再与其合作,而且还有寻找信誉度高的供应商,不能因为贪图便宜而与一些信誉度低的供应商合作,影响港口物资的质量。

(三)提高港口物资采购管理人员的综合素质

提高港口物资采购管理工作的科学性还要加强对港口物资采购管理工作团队的建设。这就要求企业领导者应该为采购管理人员提供更多的培训机会,帮助他们提高自身关于港口物资的专业知识,提高选购港口物资的技能。而且企业还可以为港口物资采购管理人员搭建信息交流的平台,鼓励采购人员之间相互沟通,借鉴彼此间的经验,做到相互促进,共同进步。另外企业应该重视对港口物资采购管理人员的思想政治教育,提高他们的职业素养,增强他们的责任意识,在进行港口物资选购时可以公平的对待各大供应商,客观的选取质量最优的港口物资。同时企业还应建立健全考核激励机制,以此来规范港口物资采购管理人员的工作行为,激发员工工作的积极性,使其能够更好的从事港口物资采购管理工作,从而提高港口物资采购管理水平与质量。

三、结论

综上分析可知,想要提高港口物资采购管理工作的科学性,我们可以通过制定科学的采购计划、建立科学的采购物资质量标准、提高港口物资采购管理人员的综合素质等方式,以此提高港口物资采购管理工作的质量与水平,促进我国港口建设的发展。

参考文献

[1]谷洋.供应链环境下大连集装箱码头物资管理对策研究[D].大连海事大学,2012.

[2]卢大为.基于供应链思想的大连港物资系统业务流程再造方案研究[D].大连理工大学,2001.

[3]郭彦宏.神华黄骅港务公司中层管理者岗位胜任素质模型构建及应用研究[D].河北工业大学,2014.

[4]胡景焕.中小型港口物资采购战略[J].世界海运,2014,04:16-21.

物资采购管理范文第6篇

【关键词】物资;采购管理;提高;浅析

一、引言

随着市场化的发展,企业间的竞争日趋激烈,降低采购成本,提升利润空间,成为企业争取最大利润和效益的重要手段,物资采购管理作为企业生产经营管理的重要环节,要按照市场经济和生产发展的要求,使物资采购计划快速、高效、节约,确保在采购、运输、保管、发放、使用和核算等每一个环节,能达到经济、快捷、高效的目标,使企业的生产经营更加高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。

二、物资采购计划的合理化

1.及时掌握市场行情的变化

我国的经济体制改革已经由当初的计划经济体制转型为由国家宏观调控下的市场经济,所以市场竞争的方式是客观、公平、公正、公开的,它不再受控于国家的一纸文件,所以,要想提升企业物资采购管理的水平,就要把握好材料r格这一个核心,及时掌握市场行情,根据市场的供求情况以及企业的需要标准进行物资采购计划的制度与修改,为企业物资采购工作做好前期的准备。

2.加强材料管理

在一些企业内部,为了节约成本,就会对物资采购资金进行大力的压缩,而采购人员为了完成采购任务,就会采购到一些质量较差的物资,给企业带来不可估量的后果,所以企业要想使物资采购管理水平达到理想化的状态,不仅要在资金的使用上进行控制,还要严把材料质量管理关,只有保证了材料的品质,才能保证企业生产的顺畅,才能为企业降低成本,提高生产力。

三、物资采购管理的制度化

1.建立健全物资采购管理机制

物资采购管理并不是简单的出入库的问题,而是一种责任心的表现,首先就要建立健全物资采购管理机制,把物资采购纳入一个系统化、流程化、制度化、规范化的管理之下,这样才能保证物资采购管理健康、有序的进行,保证企业利润的最大化。

2.提高物资采购人员的综合素质

要想让企业在现代化的竞争中脱颖而出,就必须为采购队伍填充人才,提高采购人员的思想政治水平,把一些具有丰富经验、事业心强的优秀人才充实到队伍中来,并对他们进行定期的培训与学习,让他们树立正确的世界观、人生观和价值观,这样才不至于受到一些社会不正之风的影响,不会在采购过程中出现贪污、受贿、吃、拿、卡、要等等现象,才能保证物资采购的质量,为企业的稳定发展奠定基础。

3.加强市场调研,做好监督检查

监督和检查是保证制度顺利、有效实施的前提保障,所以在物资采购管理工作中,还要加强市场监督与调研工作,因为当前的市场行情波动很大,交易量与成交额根本不会受到人为的控制,只有与一些重点的经销商建立一种长期的互利互赢关系,才能从中间接的了解到市场价格,并做出统筹安排与计划调整,而且作为制度实施的监督与监查部门一定要恪尽职守,确保物资价格的真实性及物资质量的合格性,保障企业良性发展。

四、对供应商做出考核与评价

要想让采购人员的采购工作做到位,就必须要加强考核与评价工作,这里不仅要为所有的供应商建立一个评价表,更要为他们设立适当的奖罚机制,把对这些供应商的日常检查与定期的考核记录进行综合的评定,找到质量至上、服务一流的供应商,并进行各种形式的奖励,只有这样才能保证供应商的服务效率、商品质量以及后续服务都能达到一流,为企业的正常发展服务。

五、做好物资采购管理工作的改进与完善

物资采购管理的收尾工作十分的重要,只有对每一次的采购结果进行评价与总结,并找出其中的不足之处进行改进与完善,才能避免错误重复发生,才能让采购人员做到心中有数,更能对那些心怀颇测之人以警告,必要的情况下,可以成立专门的采购物资验收部,展开各种形式的物资验收与检查工作,并做出明确的标识与详细的总结,保证企业的每一分钱都能花到刀刃上。

总而言之,物资作为企业生产、工程实施一种必备条件,已经受到广大人民的特别关注与重视,它不仅是企业稳定发展的前提,也是保证工程质量的基础,只有加强物资采购工作的监管与把控力度,提升物资采购管理的水平,提高采购工作者的综合素质,建立健全各种采购制度,并使之达到规范化、标准化,才能保证物资采购工作完全服务于企业,推动企业经济效益的进一步提高。

参考文献:

[1]楼建设.市场经济条件下企业物资采购管理[J].中国商贸,2015,(03):19-20+22.

[2]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属,2014,(02):101-102.

[3]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,2014,(06):170-171.

物资采购管理范文第7篇

关键词:石油企业 物资采购 管理

采购工作在石油企业有着至关重要的战略地位,而在信息化到来的时代里面如何进行有效的的物资采购管理工作是石油人必须要考虑的问题。

1、石油企业物资采购管理的现状

物质采购对于任何企业和单位来说都是至关重要的工作之一。而在石油石化企业中,由于其采购的物质的特殊性使得其物质采购管理对其整个工作具有极为重要的影响。而通过对采购价格管理、物质采购时效以及采购管理信息化普及程度的研究可以让我们准确的了解石油企业物质采购管理的现状。

1.1采购价格管理

对于企业来说,在进行物质采购之时,总是力求其价格最低,这样才能够做到利润最大化。目前,石油企业在进行物质采购之时,对于物资价格的监管并不到位。由于缺乏统一的物质调配中心以及物资管理部门,在采购物资之时往往不能够合理的比较价格;且因为在物资采购的时候难以打破局限,一旦和某一家企业多次合作之后往往会碍于面子或者是“人情”而对其他企业的产品视而不见,造成本企业的浪费。

1.2采购时效性控制

对于采购时效性的把握也是衡量一个企业物资采购水平的重要因素。特别是在大型企业里面,层层报批以及级级反馈的作风很有可能会使得采购的时效得到贻误。在石油企业中,此现象尤为明显。当某一下级单位因实际需要需采购一宗物品,但是在企业总部中却没有形成对此物品采购重要性以及紧迫性的认识,认为当其他单位也需要此种物品时,再统一调配。这样就会在一定程度上严重影响该单位的生产效率。

另外,各种采购的物资都有一定有效日期,物资只能在有效期内使用。因此除了在采购之时需要监管物资的生产日期和保质期外,还需要在物资的保存过程中对物资使用时效进行合理的监管。但是,在石油企业物资采购管理过程中,对这一方面的重视程度不够,导致采购的诸多物品常常会丧失时效,这给企业造成极大的浪费。

1.3采购的信息化应用

随着科学技术水平的不断增长,企业在物资采购方面也开始进行了信息化的铺设及应用,旨在提高采购的效率及准确性。然而在石油企业中,虽然对采购管理进行了相关的信息化提升,但是在实际的应用过程中却仍然存在着诸多的问题。这些问题的根源在于其信息化应用建设的不合理。

2、石油企业物资采购管理工作中存在的问题与不足

物资采购工作在企业当中有着极为重要的作用,却又容不得半点闪失。物资采购工作是非常繁琐和细致的,难保不会出现问题。正如我们可以从石油企业物资采购管理的三方面现状中,可以详细提炼出当前石油企业物质采购管理工作存在的问题。也只有正面这些问题,我们才能够找到解决的方法,才能够更好的促进石油企业进一步的发展。

2.1物资采购价格单一,成本较高

当前的石油石化企业在进行物质采购之时,往往过于依赖其中的一家公司的某种产品。虽然能够有效的做到在产品质量上的放心,但是由于长时间的依赖,缺乏对该产品市场的了解,从而也就丧失了在该类商品上的议价权。随之而来的也是本企业的成本也水涨船高。而在石油企业中,其成本的增加会严重的影响到企业利润,更有甚者,会产生极为严重的社会问题。

2.2采购物资供应不及时问题比较突出

对于石油企业来说,物资采购供应不及时的问题也是比较突出的。而这个问题如果不得到良好的解决,那么将会产生极其恶劣的后果。对于石油企业来说,无论做到多大的规模,归根结底其属于服务业。物资供应不及时将影响其服务的质量,将影响到该行业的整体口碑及素质。另外对于采购物资使用期限的把握也必须引起相关部门的注意和重视,因为采购回来的物资一旦超过了使用期限,将会在消费者及企业生产中造成极其恶劣的影响。

2.3操作模式需进一步优化

传统的采购管理工作比较繁琐,从选商、下订单,到催交催运,最后物资验收、货款支付,还要制作相关的统计报表,采购工作人员天天忙的团团转,工作效率低下。如果能在新的采购模式下,采购工作人员的工作重点转为对市场的分析研究、采购流程的优化、供应商关系的管理,那么采购人员就可以从繁琐的事务性工作中解脱出来着眼于更有价值的工作环节,就可以大大提高工作效率。通过与战略联盟供应商深入合作来提升采购管理水平,优化采购供应链。保障外部市场所需“安全、及时、经济”供应。

3、提升石油物资采购管理的意义和建议

在认清了当前是由公司物资采购管理中存在的各种问题,才能够有针对性的提出相应的建议。

3.1重视采购管理工作

企业采购管理不仅是简单的物资供应管理中心,而且是要为企业带来利润和增值的重要部门,做好采购管理提升是企业降低成本的必然选择。那就必须要做到上至公司的领导层下至采购部门的每一位员工都要加强对采购工作重要性的认识,加强对采购管理工作的学习。

3.2采取招标采购行为,规范采购价格管理

对于采购物资进行招标管理的办法,可以更好的规范采购物资的价格,更好的为企业利润服务,这在当前诸多行业中普遍使用。采取招标的办法,可以保证企业的“买方”市场地位,进而可以进一步的提高其在整个采购过程中的议价行为及能力。采购物资时,讲究“货比三家”,企业采购往往复杂的多,这种传统方法经过深化改进就是现在使用的采购价格比对分析,它是判断供应商报价是否合理的重要手段。市场变化快,物资采购价格的构成有着复杂和不稳定的特点。因此,应运用市场分析、市场调研等形式加强信息收集,然后,通过供应商报价、网络信息、兄弟单位采购价格、历史价格等方面的对比,来实现采购价格的有效、合理控制。

3.3加快物资管理系统等信息化产品的装备,提升采购管理科学化水平

信息化时代中,各类管理均能够通过信息化产品来实现。当前物资采购及管理的信息化产品及设备的更新换代较为迅速,需要石油企业采购部门能够及时的跟上社会发展的形式,更能够及时的武装自己,以提升采购管理的科学化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系统不仅能够提升物资采购的效率,更能够节约更多的人力资源,通过网上提报需求计划、审批、发出询价、接受报价、揭示报价、线上审批,取代了以前通过电话、传真、发邮件询价,纸面审批等传统方式,采购业务数据全程共享,避免了重复操作,业务运作效率明显提高,基本实现了电子化采购。提升了采购管理的科学化水平。

参考文献:

[1] 戚改青. 石油物资供应体制改革模式的探讨[J]. 现代经济信息, 2011(16).

[2] 任继凯, 王凉.中石油物资管理实现新突破[J]. 石油石化物资采购. 2009(05)

[3] 翟斌,周支立.采购管理中供应商选择问题的研究[J]. 物流科技. 2004(09)

物资采购管理范文第8篇

关键词:企业 物资采购 管理

一、强化企业物资采购管理工作重要性

影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然,在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件,只有真正做到货比三家,质优价廉,方能发挥物资采购管理的真正价值。因此,一般来讲,企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则,令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而,基于我国现行市场并没有全面完善,包含一些相对复杂的物资产品档次,同时存在较多的中间环节,令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而,即使产品质量等同的状况下,同样会包含显著的差异,进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如,一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况,不能进行细致入微的调查分析与多方咨询,无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究,无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时,一些物资采购人员则通过职务之便,为自己谋取私利,损害企业利益,令其采购成本大幅增加,形成了行业的不正之风。该类违规行为,倘若企业不实施严格监督管控,净化物资采购管理人员队伍,不进行整风建设,则较难作出及时补救。为此,企业只有强化物资采购管理,方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境,将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场,节约采购成本,令企业获得更多的利润效益,并真正提升核心竞争力。

二、企业物资采购管理包含的问题

纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出,其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展,各企业经济合同与采购物资总量逐步提升,令金融量显著扩充。然而,买方市场环境中,基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度,令一些企业采购管理过程中,包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节,较多企业进行自主采购或是变相采购,工作人员利用职务便利收受回扣,并存在贿赂等违法行为,他们或是舍近求远异地采购,或是采购价格昂贵的物资,不注重质量的评估与检验,令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。

当前,一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制,二级机构则多考量自身利益,即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅,适用方便即可,进而通过层层设库以及设帐的方式,令物资储备过多或重复,不但导致企业资源的浪费,还令总库存量不断提升,占用了较多流动资金,并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态,并始终存在重复采购问题,企业经营管理较易引发真空状态,并隐含资产流失的漏洞,较难形成规模经济利益,对企业的持续健康发展极为不利。

信息时代,一些企业采购以及供应管理物资阶段中,为了节省经费,并没有创建信息化管理系统,因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求,不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督,快速了解企业物资库存以及具体的应用状况,节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用,总体水平有待进一步提升,只有真正构建现代化管理机制,方能扩充物资供应整体利润空间,节约采购成本,提升经济效益。

由思想观念来讲,当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题,其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次,工作人员思想仅能停留在做完任务的层面,相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基础准则,大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性,生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决,因此令物资不断挤压并令成本有所增加。

三、企业物资采购管理科学策略

(一)健全采购管理制度,确保工作顺畅

为夯实采购管理基础,应健全采购管理制度,形成良好的约束监督模式,杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度,通过价格比较,实施动态监督管理,确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上,真正实现低成本引进物资,令隐蔽行为公之于众,并弱化集中权力,有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容,因此需要有关机构的严格管理审批,只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源,应用以及人才培养的科学有效,对企业持续发展进程极为有利。因而,物资管理机构应强化员工素质建设,通过严格的聘用管理制度、培训教育平台,引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。

(二)从严把关,确保物资质量

为确保采购产品整体质量水平,应从严把关。在物资采购工作中,产品质量是根本。因而,应加强对供应商的管理,组织开展对公司常用物资供应商的产品质量、供货能力、信誉状况等进行认真细致的评价,从源头上保障采购产品质量。另外,应加强物资验收工作,专门修订物资检验制度和流程,制定《企业常用物资内部检验要求》,并设立专职检验人员,做到进仓物资每批检验,到现场设备会同业主共同检验,以有效避免或减少不合格产品的流入。再者,应加强产品质量事故的处理。对在安装和使用过程中发现的产品质量问题,应严格按照不合格品处置要求迅速及时地进行处置,以挽回经济损失,努力让客户满意。

物资采购管理范文第9篇

随着社会的快速发展,我国城市化建设进程在不断加快,人们对城市生活环境要求越来越高,对于市政园林绿化建设越来越重视,希望通过市政园林绿化建设改善周围居住环境,提高自身生活质量。因此,在城市化建设的过程中市政绿化面积在不断增加,市政绿化养护单位在日常养护工作中对于养护物资的采购需求逐年增长。但是,市政绿化养护单位在养护物资采购管理中依然存在一些不足。笔者主要对现阶段市政绿化养护单位在物资采购管理中存在的问题进行总结与分析,并提出相应的改进对策,为市政绿化养护单位物资采购管理提供参考。

关键词:

市政绿化;绿化养护;物资采购;物资管理

在现代化城市建设中,城市绿化是城市化建设的一项重要工程,对城市绿化进行长期养护是市政绿化养护单位的主要工作内容。俗话说,园林绿化“三分栽、七分养”,市政绿化养护对于城市绿化工程的美化、观赏性和生态效益的发挥起着十分重要的作用。在城市建设发展中绿化养护工作做不好容易造成园林绿化建设成本大量浪费,出现绿地退化、树木枯死等现象。近年来,随着人们生活水平的提高,人们对生活环境的要求越来越高,为了满足人们的居住需求,城市市政绿化面积开始增加,市政绿化养护单位的工作量也不断加大,在进行绿化养护时所需要采购的养护物资也逐渐增多。但是,由于市政绿化养护单位在物资采购和管理过程中缺乏有效的制度,导致在进行绿化养护物资采购和管理时会出现一些问题,影响市政绿化养护工作的正常开展。物资采购管理是单位管理活动中重要的组成部分,加强单位物资采购管理对控制物资成本支出、优化单位物资采购资金结构以及合理利用物资发挥着重要的作用。在新时代下,市政绿化养护单位如何做好养护物资的采购管理,为市政绿化提供有效的后勤保障,是市政绿化养护单位急需解决的问题。

一、市政绿化养护单位物资采购管理现状

1.养护物资采购管理人员专业水平较低

在绿化养护单位物资采购管理部门中,由于管理人员的专业水平较低,管理意识比较淡薄,对物资采购和管理工作认识不足,缺乏对养护物资采购和管理的理解。对制定的物资采购管理规章制度了解不够,甚至在采购过程中存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象。

2.养护物资采购缺乏计划

一些绿化养护单位在采购物资时不根据实际需要和库存量制定养护物资的采购计划,导致在养护物资采购时出现盲目采购现象,使得养护物资储备量过大或短缺,造成资金占用过多,资金利用率过低。

3.物资采购存在风险

养护物资采购过程中,容易出现合同欺诈、价格变化、供应商延期交货、采购产品质量不达标及采购意外等问题,这些风险的存在都会对养护物资的采购和管理造成影响,甚至影响绿化养护工作的正常开展。

4.养护物资采购管理管理观念和手段落后

在绿化养护单位中由于物资采购管理人员专业水平较低,对于先进的采购管理理念缺乏学习,在采购物资时大多是根据个人经验进行采购,不会在采购之前去做市场调查和评估。在物资管理过程中依旧沿用的是传统的登记方法,不能及时了解物资的库存情况,导致物资管理混乱,甚至出现养护物资丢失等现象。

二、市政绿化养护单位物资采购管理对策

1.提高对养护物资管理的认识

马克思主义唯物论指出,意识能够反作用于物质。要想提高市政绿化养护物资的管理水平,市政绿化养护单位领导必须高度重视物资的采购与管理,这样才能引起全体管理人员的重视,提高管理的水平。此外,有效提高养护物资管理水平,需要配备责任心强的专业物资采购管理人员,建立一支高质量的养护物资采购管理专业队伍,不断提高他们的工作素质和能力,有助于提升市政绿化养护物资采购管理的水平。

2.实施养护物资计划管理

第一,养护物资管理计划的编制。养护物资管理计划的编制是实施养护物资管理工作的前提,科学合理的管理计划能够保证后期管理工作质量,促进单位健康发展。养护物资采购管理计划制定需要单位内部各部门加强沟通,在采购物资时各部门要进行信息交流,根据需要确定采购物资的数量、规格和所需资金等。同时,在物资采购管理过程中积极引入计算机技术,利用计算机技术通过网络进行信息共享,让单位物资管理人员了解单位物资的采购情况和库存情况。第二,加强养护物资采购部门、管理部门与养护施工部门的沟通,根据绿化养护项目实际需要的养护物资制定采购计划,建立完整的养护物资数据库,对养护状况、物资收发进行有效管理,杜绝性能质量差的养护物资流入绿化养护现场,影响绿化养护的效果,也杜绝超出计划范围的采购行为,以免造成资金积压、养护物资浪费等现象。

3.加强对养护物资采购环节的管理

第一,有了合理的计划,规范的采购活动对单位成本控制及绿化养护的有效运行有着最直接的作用,在材料采购之前需要明确所采购物资的质量和技术要求,而且还要对市场行情进行深入调查和研究,并对备选供应商的技术能力、管理水平、设备状况、财务信用等状况有所了解,建立和完善询价比价机制以及招投标采购、集中采购等采购机制。在承诺付采购资金时,要审核产品价格,高出限价的采购资金不予审核。采购物资到货后,要对采购物资的质量、数量等方面进行审核和验收。最重要的是落实养护物资管理的责任制度,力求采购资金运作透明和效益最大化,只有这样管理水平才会提高,单位才会降耗增效。第二,选择资信好的物资采购单位,保障所需物资及时供应。通常情况下市政绿化养护单位的养护物资管理人员配备较少,为了确保养护工作所需物资的正常供应,市政绿化养护单位一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系,所以在物资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力,选择实力强、信誉高的供应商提供工程所需的主要物资。在价格的制定方面,为了保障合作双方的利益,由双方协商确定。此外,为了提高物资采购的效率,市政绿化养护单位可以通过第三方物流业务模式,为市政绿化养护单位解决供应量大、速度要求高、物资种类多等问题。第三,坚持以人为本原则,合理配置。养护物资的管理,无疑都是靠员工来完成的。要想提高养护物资的管理水平,不仅要提高员工的专业素质,从根本上来说还要得到员工的认同,增强单位的向心力,使员工真心实意地投入工作中。因此,单位要树立“以人为本”原则,在员工的配备、安排上力求人性合理。同时要及时排查机械养护的安全隐患,坚持“安全第一”的思想,保证员工的人身安全。

4.强化物资储备管理

物资的储备管理作为单位保证正常生产的必要手段,使单位的物资储备管理科学化、规范化是很有必要的。首先,物资验收必须严格按照规定,对质量不合格、数量不足、品种规格不符的予以退货。其次,仓储物资时一定要采用科学的保养手段,做好保养工作。同时确定物资储备额度,保证物资储备量合理。合理利用储存空间,储存结构和储存地点也要合理。做好储备工作,可以使单位的库存物资保持在合理水平,节约储备占用资金。增强储存管理的灵活性的同时可以保证单位资金良好运转,增加单位经济效益。

5.建立信息化管理系统

为了使市政绿化养护单位适应当今社会经济的发展,单位需要根据自己的实际情况进行适当的改革。应该建立信息化的管理平台,根据市政绿化养护单位本身的物资特点,有计划地进行管理,对于物资的采购、成本管理都应该做到公开透明。这样逐渐形成全面的单位养护物资管理系统,从而能够对物资进行全面的跟踪,方便单位对物资信息的查询和管理。

总之,在城市化建设进程中,市政绿化养护单位要想做好绿化养护工作就需要转变物资采购管理人员的管理观念,改进物资采购管理的手段,在采购和管理过程中要有计划地开展工作,减少不必要的物资浪费和资金占用,促进绿化养护物资采购管理水平的提高。

作者:刘治国 单位:天津学苑市政景观建设发展有限公司

参考文献:

[1]李斌,刘小嗪,王红梅.城市园林绿化养护问题浅析[J].现代园艺,2012(12).

物资采购管理范文第10篇

【关键词】工业企业;物资;采购管理

1.现代企业物资供应管理的模式

物资供应管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。

2.物资采购管理的职能

目前,很多企业认为只有销售获取利润,而把采购认为是光花钱不赚钱的日常业务职能。在市场经济条件下必须正确认识企业物资采购管理的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节,它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购管理应将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入,而使其生产成本最低。因此,物资采购部门是节省费用和获取利润的职能部门。

物资管理的职能应包括以下内容:

2.1市场调查和研究

市场调查的目的在于掌握有关的采购信息,掌握市场行情变化动态和数据,并进行整理分析,为科学的采购决策提供依据。市场调查的信息应包括:

(1)货源信息。

(2)价格信息。

(3)供货单位信息。

(4)运输条件。

(5)新产品信息。

(6)管理方面的信息。

(7)其它信息。

2.2采购决策

采购部门应根据计划期物资的需要量、物资储备定额、市场状况,进行正确的采购决策。

采购决策主要内容包括以下几个方面:

(1)采购质量与价格,即采购什么物资自制还是市场采购?是否有代用品?物资的品种、规格?准备以什么样的价格购入?

(2)订购数量与时机,即要买多少物资?在什么时候购买有利?

(3)供应单位的评价与选定,即向谁采购?用什么指标来评价供应单位?

(4)采购方法的选择,即怎样选定供应单位,以不公开的方式进行采购,还是不选定具体的供应单位,以公开竟价的方法进行采购?

2.3供需衔接

根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。

2.4进货作业管理

即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常作业管理。

2.5采购管理分析评价

通过对采购记录和有关资料的分析.对供货单位和合同执行情况作出评价,评定企业采购工作效率,对采购人员进行考核,制定改进采购工作的方一法和措茄。

3.采购的基本原则

物资采购在企业生产经营中的作用日益重要,实现采购管理的目标.企业采购作业除了应遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外,还应遵循以下采购的基本原则:

3.1适当的质量

质量是施工企业的生命线,因而施工企业或项目的管理者必须深刻理解质量与企业发展的关系,在物资采购管理过程中加强质量管理,避免因物资质量不满足要求造成的返工、停工、整改等额外支出,以及造成工程质量隐患所带来的损失。采购作业中应采购质量最恰当的物资,以保证产品质量标准,在生产消费中达到“实用”的价值。值得注意的是,并不是所有采购的物资,都要求“优质”。因为最优的质量,并不一定是生产上最适合的原材料,使用上也不见得能达到最优的价值。因此在采购工作中应运用价值分析法,去寻找功能相当而价格低廉的替代品,以扩大物资的供应来源,维持企业稳定持久的物资要求。

3.2适当的数量

建设施工是一个长时间的过程,除了要做好施工组织设计及项目管理外,必须对物资采购进行有效的管理,以保证物资的及时供应,预防因物资供应拖延工期造成的索赔和反索赔,可见,物资的采购期的管理直接关系到项目是否能够按期竣工以及公司的发展是否顺利。决定适当的采购数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低数量等。在采购作业时必须考虑采购条件,例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势,交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等等。这些采购条件在定量计算时不可能事先考虑到,必须到具体执行时才可恨据实际情况来处理。

3.3适当的价格

采购作业应坚持质量第一原则.否则.即使价格再低廉也无使用价值。有些企业采购人员只图价格便宜.而忽视了物资的质量,有的甚至影啊进货日期,耽误了生产、工程需用,结果给企业带来很大损失。在市场经济条件下物资的价格与市场的竞争状态有关。物资供应单位一般倾向于按成本或市场价格来决定价格。按成本方法,供应单位按成本加一定的利润来确定价格。按市场法,根据市场行情来制定价格。如果供应单位得不到合理的利润.长期的、连续不断的物资供应就得不到保证。采购应支付保证物资适质、适时、适量供应不断进行的最低价格。因此.物资采购时既要考虑争取最低的价格,以保持在市场竞争中的有利地位.同时又应和供应单位保持长期的供需关系。

3.4适当的考评体系

3.4.1 建立考核评价体制

加强供应商的考核评价工作,可以优选供应商,为供应商管理提升有效凭据。这首先需要建立、健全供应商的评价指标体系。

供应商评价体系应当建立在公平、公正、公开原则、定量原则、成本性原则和可操作性原则的基础上。对供应商进行考核评价时,应当根据对供应商调研后的反馈信息,分别对业务技术指标(如价格、质量、付款周期、交货周期、服务、经营业绩等,考核的是供应商的管理水平、经营业绩)、商业信誉指标(合同履行情况、有无违规违纪记录等,考核的是供应商是否信守合同,并且能做到无论是买方市场情况下、还是卖方市场情况下都能遵守商业道德)等考核指标给出相应的分值,同时根据物资产品类别、金额、影响大小、供应风险等来设定指标权重,计算加权分,并得出评估分。

然后基于供应商评价进一步实现供应商的分级管理。在对供应商进行评估后,就可以对供应商进行分级管理,并根据供应商级别的不同,在合同签订、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常来讲,对供应商进行评估时,应按照供应商考核评价的差异设定不同的等级,并在以后的物资采购过程中合理加以应用。

3.4.2 建立基于考核评价的奖惩机制

物资采购管理部门应该通过日常检查与定期考核相结合的广泛,做好工程物资供应商的后续管理,争取做到有奖、有罚,奖惩分明。

建立激励机制。物资采购部门通过对供应商的检查与考核,对其服务的效率、提供商品的质量、后继服务等方面的整体情况有一个基本了解与掌握,并根据这个综合考核,将同类物资供应商进行归类、分析,对于服务质量优秀的供应商给予一定的奖励。具体的奖励办法可以有很多,如特别优秀的供应商可以通过定为定点供应商加以奖励;或使其享有同等价格优先签订合同的奖励。

完善对违规供应商的处罚机制。这可以根据检查情况与供应商的违约程度,采取相应的处罚办法和措施。例如,对实施履约保证金的供应商,如果违约即扣除其履约保证金;严重违约的则取消其供应资格;对经常出现严重违约的供应商应禁止其参加采购活动。

4.结语

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