维修工程管理范文

时间:2023-03-15 09:13:03

维修工程管理

维修工程管理范文第1篇

【关键词】高校;维修工程;管理

近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行,促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。

(四)加大维修工程的审计监督力度

工程审计是建设单位对工程进行全过程监督的重要环节,审计既可监督施工单位,又可监督建设单位,在维修工程管理过程中有不可替代的作用。尤其要把重点放在结算审计工作上,工程竣工后,严格细致地计算监督工程量、套价、取费等,是否按合同执行,在保证质量的同时,将工程价款控制在最低标准,从而达到控制维修工程资金投入,降低工程造价、节约投资、提高经济效益的目的。

【参考文献】

[1]王连之,闵启武.对高校维修工程管理的思考[J].科技创业月刊,2007,(7).

[2]罗春霞.浅谈高校基建维修工程的管理[J].广西大学学报(自然科学版),2003,(6).

[3]陈亦文.高校维修工程管理的探讨[J].建筑经济与管理,2006,(5).

[4]杨存义,马志强.浅谈高校基建维修工程的管理[J].现代企业,2007,(3).

维修工程管理范文第2篇

高校基建项目维修工程管理问题简析

近年来,各大高校为了满足教学、学习、科研等的需求,纷纷加强了基建建设,但随着基建项目保修期的结束,多数建筑物均面临着维修与改造。加强高校维修工程管理,促进高校维修任务的顺利开展,是当前高校管理中的重点工作。然而在当前高校基建项目的维修工程管理中,还暴露出了诸多问题,制约着高校基建项目的改进,具体如下:第一,缺乏整体规划。由于高校资金的限制,对于维修项目仅能进行选择性的立项审批,进而施工,或根据高校领导意见及其实际发展需要进行维修与改造,缺乏对高校维修工程项目的整体规划,计划管理意识缺乏,程序缺乏规划性,导致维修质量无从保证,极易造成资金浪费。第二,现场管理力度不够。在高校维修工程管理中,由于种种原因学校管理部门无法进行实时的现场管理,加之维修施工的时间多集中在寒暑假,存在的漏洞较多,增加了现场管理难度,施工质量难以得到保障。第三,工程招投标管理缺失,高校基建项目维修工程招投标管理流于形式,招投标中挂靠等不良现象大量存在。第四,造价管理不到位。高校在基建项目维修工程的造价管理中,存在着虚报或重复计算工程量或者采用“工程造价+合理利润+管理费”形式进行报价,造成维修工程中造价管理与控制的难度较大,增加了维修费用。

优化高校维修工程管理的策略思考

1. 立足于高校实际,加强整体规划

(1)确定施工项目。高校管理部门要立足于高校的发展实际,在年底对学校有维修实际需求的项目进行总结,并根据“轻重缓急”的原则,明确所需维修的项目,并制定其维修的资金来源、工程预算、投资额度以及维修规模等可行性报告。

(2)预算编制。高校财务部门要立足于学校财力实际情况以及维修项目的大小,在年初与纪检部门、审计部门以及维修管理部门对维修项目展开审议,并经校办公会讨论通过之后,执行预算编制。同时,确定高校维修工程的维修整体规划之后,不得随意进行维修金额以及维修项目的改变。

2. 强化高校维修工程现场管理

高校基建项目维修工程具有维修数量多但维修金额以及单项工程量较小的特点,决定了维修工程管理的特殊性,无法委托监理单位对维修工程的施工质量展开现场监督管理。鉴于此,高校的维修管理部门在开展日常管理工作中,不仅要加强各内部相关部门的协调沟通,还须加强对维修工程项目的全过程监督与管理。高校可通过指派或者聘请经验丰富的维修工程项目管理员对高校基建项目维修施工进行全过程的管理与监督,并严格执行材料设备运输、工程进度与质量等维修合同中的各项规定,对施工单位现场施工行为展开监督与约束,并及时对维修现场施工中出现的突发状况进行及时地处理,对于维修工程的变更情况进行严格地控制,并在三方(学校审计部门、后勤维修部门以及施工方)共同在场的情况下,对维修工程中出现的隐蔽工程等进行据实签证,确保竣工决算技术资料的真实可靠性,保障高校基建项目维修施工方案彻底落实。

3. 健全与完善高校维修工程招投标制度

完善且健全的招投标制度利于帮助高校选择优秀的维修工程施工单位,对于减少维修成本,提高施工质量具有重要作用。鉴于此,高校管理部门要结合实际,健全与完善维修工程招投标制度,促进招投标实现规范化,避免暗箱操作产生。制定完善的招投标制度要做到以下几点:

(1)高校的后勤维修管理部门在日常管理中要全方位收集各施工单位的资料信息,了解其真实管理水平以及技术实力,掌握施工单位较为真实地信息,并在招投标工作中邀请施工技术水平较高且信誉良好的施工单位参与招投标工作,以确保维修工程质量。

(2)合理配备招投标领导小组成员。小组成员必须具备一定的业务知识,同时还需熟知工程行业,另外还可从学校的维修工程实际出发,在学校各部门抽取专业技术人员参与招投标全过程,实施严格的监督,严禁串标、挂靠资质或私人承包等不良现象产生,增加其公正性与透明度,提升招投标工作质量。

4. 强化审计工作,加强造价控制

高校在进行审计工作中,应根据维修工程项目的性质,加强全过程审计管理,以克服事后审计的弊端。因此,在审计工作中须做到以下几点:

(1)强化维修管理部门以及审计部门等学校各部门的协调配合,对材料价格、数量及其质量进行严格监督管理,确保进场材料的质量,避免不必要的损失。(2)强化施工过程审计,对于施工中存在的问题与漏洞进行及时处理,提升施工质量,减少工程的返修量。(3)强化对项目变更、隐蔽工程以及维修用料等资料的检查工作,确保其完整性与真实性,确保工程造价的真实性。(4) 强化会计核算监督,避免工程量重复计算以及虚报工程量等不良现象出现。(5) 强化竣工决算工作,对工程取费、套价以及工程量的计算进行严格监督,在确保工程质量基础上严格控制工程款价,有效控制工程造价。

综上所述,高校在对其基建项目的维修工程管理中,应加强其内部各管理部门的协作管理,确保高校维修工程保质保量保期完成,确保高校各项事业有序开展。

(作者单位:中山职业技术学院)

维修工程管理范文第3篇

我们根据高校维修工程的特点以及难点,就高校维修工程管理中存在的一些问题进行了研究,并围绕管理主动、项目立项以及管理团队这几项内容讨论出一种可以提高维修工程管理效率的方法,从而促进高校维修工程管理水平的提升,有助于高校的建设和发展。

关键词:

高校;管理制度;维修工程

高校建筑是高等学校办学的一项基本设施,同时也是高等学校培养人才的基地。要改善高校建筑和道路的修建水平,保证各项设施的安全,就要对房屋进行及时的修整,并结合高校的具体情况,根据高校后勤社会化的发展状态,合理的利用各项资源,做好校舍、校园的维护工作,这样才能更好的为教育工作服务。此外,要把校园和校舍的维护工作做到位,就要完善高校的各项管理体制。

1高校维修工程管理中急需解决的主要问题

1.1维修工程达不到真正的专业化水平

高校的维修工程具有工程量庞大、维修困难等特点,此外,高校维护工程的内容特别多,涵盖给排水、土建、通风、供暖、绿化以及强弱电等方面;为不影响正常的教育工作,一般维修的时间都集中在假期,工期比较短。而负责高校维修管理方面的工作人员的数目又不多,所以,通常会出现一个负责人同时负责几项或者几十项管理工作的情况,而在他们所负责的工作当中多少会涉及到他们不懂的专业知识,从而造成管理的困难,导致管理水平的下降。此外,由于缺乏技术水准,通常会受到施工企业的欺骗,导致工程维修效率不高,引起维修成本高,维修工作不能按时完成等问题。因而,高校维修要达到专业化的标准,就必须要聘请专门的管理人员。

1.2维修工程项目的立项没有系统性和规划性

因为大部分高校成立的时间都比较早,所以很多的设备都出现老化等情况,有的设备甚至无法满足现代教学的需要,大多数的公房、宿舍、实验室、道路以及校园设备都需要维修和完善。但是高校得到的来自国家和社会的经费支持是有限的,这样一来,高校在进行维修计划的时候就会出现头痛医头、脚痛医脚等现象,缺少规范化和专业化,从而导致维修成本的增加和维修效率的下降。例如,在屋面治漏方面,每次都只对漏水层进行维修,而不针对漏水原因进行根治,从而造成漏水层下面的各层出现水分丢失过多或者干裂等问题。因而出现了年年漏水,修补无效的结果。

1.3维修工程缺乏制度化管理

高校每年用于维修的经费在几百元至几万元之间,通常不会超过百万,维修的周期在几天至一个月之间,不会出现上百天的情况,维修工程表现出规模小,工期短工的特征,这样就造成了高校的管理人员对管理制度不够重视。此外,对于施工单位的选取、项目的审批、材料的选择、施工的监督、现场的管理以及维修的完成效果等方面都没有制定相应的制度和规范,使得这一系列工程的实施缺乏规范化和制度化,而又的时候,施工单位还会为了尽快完成维修工作,忽略了对维修的成果进行检查和试验。

2加强维修工程管理的方法

2.1成立专业的维修工程管理队伍,建立健全分配制度

(1)定期对管理工作者进行专业培训,聘请专业的管理人员负责相关的管理工作,按要求给维修工程分配专业的装饰、土建、暖通、绿化以及水电等技术人员,摒弃以往陈旧的管理观念,确保每个基层的工作者具备专业的工作水平。

(2)在进行工程管理的时候,项目的负责人不可能一个人管理好全部的项目,所以,一些专业水平要求较高的项目要由相应的专业人员去负责。专门的工作由专门的人员负责,这样就能保证项目管理的规范、合理,从而确保工程管理和施工技术复核要求,达到提高施工效率,降低施工成本,保障维修质量,缩短维修周期,排除安全隐患的目的。

2.2提高维修项目立项的系统性和规划性

(1)根据高校的基建情况、经费情况,按照单位的需求度,在尽量保证利益的最大化的情况下给项目立项。

(2)要求参与立项的工作者到施工现场进行实地考察和研究,并和项目的申报者进行沟通,确定项目是否可行,避免出现盲目施工的情况。

(3)在某个项目立项完成之后,如果发现建设标准设置过高,计划经费、人力资源严重不足的情况,那么施工就没法顺利进行,立项也就作废。如果标准设置过低,那么维修就没有预期的效果,无法为高校的教育服务,整个工程就失去了意义。所以,在进行标准设置的时候,要对质量、进度、经费等进行严格的控制,严格遵守设置的标准,避免盲目施工的现象发生。

2.3建立合理、规范的维修工程管理制度

(1)优选施工单位。优选施工单位要遵循如下准则:a.选择口碑较好、有经验的施工单位;b.所选施工单位的资质必须达到相应的标准。选取施工单位可以采用招标的形式,也可以采用自主确定方式。按照维修的标准,给施工单位的选择制定工正、公开、公平的招投标制度。根据招投标制度来选出比较有实力且符合要求的施工团队,这样可以节约维修经费,保证维修的效果。

(2)按要求签订相关的合同。在确定施工单位以后,首先要做的事情就是进行合同的签订,并要求所签订的合同规范、合法,对合同的具体要求如下:对施工的标准要有严格的规定,对工程费用的支付方式和程序也要有明确规定,并明确施工的时间和违约的后果,从而维护双方的利益。

(3)对施工现场的管理要求。施工现场的关联属于维修工作当中最重要的部分。现场的施工一定要按方案的要求、合同的要求以及施工的要求进行,保证施工的质量。为了对施工现场进行有效的管理,必须要设计合理的项目管理模式,对于项目管理模式的建立要做到如下两点:第一,组件一支管理水平较高的项目管理团队;第二设计一个和项目管理标准相一致的管理制度。组件一支素质高、技术好的项目管理队伍是项目管理的重中之重。项目管理制度要涵盖以下内容:施工进度的管理制度,施工质量的管理制度,施工安全的管理制度,合同管理制度,成本管理制度以及材料管理制度等。由于项目在实施的过程中会出现很多无法预测的因素,所以要对施工的全过程进行实时监督。在进行招标和签订合同的时候,施工单位要对工程的实施方案、施工材料、安全保障、工期保障以及机构管理等提出相关的建议和意见,在施工记录、施工验收和服务安等方面也可以提出一些建议。安排技术水平较高且经验丰富的管理人员和施工单位的员工对施工的全程进行有效的监督,通过多方的力量对施工单位进行调配或者制约,对用于施工的材料和装置进行仔细的审核和评估,减少工程变更、现场签证等现象的发生,对于变更比较大的情况要严格依照相关的标准进行审批。此外,还可以根据实际的情况设计能够直观的反应维修工程进度是竣工图。

(4)在工程完成之后要进行严格的验收。维修完毕之后要经过严格的验收才算整个工程真正完成,通过验收之后才可以进行各项费用的结算。通常工程的验收要经历几个步骤,验收要遵循如下准则:①延时准则。也就是在工程结束之后要等待的时期到了才可以对其进行验收,因为很多的问题通常会在施工完毕之后才出现,因而在工程结算的时候不宜马上验收。②多次验收准则。验收的内容包括对施工人员的资格、施工的方式以及施工的材料等。对于其中的竣工验收、单项验收以及修改后的验收等要进行多次验收,这样可以确保工程的质量。③责任界定准则。如果出现由于各种原因而造成的工期延长或者工程质量不达标等无法通过验收的现象,要对双方应承担的责任进行合理的规定,对双方各自应付的费用也要做好协调工作。

3结语

高校维修工程的管理属于一个比较系统、有机的过程,一方面它具有独特的特征,另一方面它又存在着许多的问题,使得维修工作的进行比较困难。此外,高校维修工程管理仍有很多的地方需要改进,我们希望以后能够摸索出一种符合高校维修的现状的,达到相关维修标准的有效的项目管理方案,促进高校的建设和发展。

作者:黄棋城 单位:漳州城市职业学院后勤管理处基建科

参考文献

[1]唐睿.新时期高校维修工程管理的问题及对策[J].四川建筑科学研究,2009(12):313-314.

[2]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑,2009,35(3):210-211.

[3]陈选程.谈高校基建维修工程的管理[J].安徽建筑,2009(2):169-170.

维修工程管理范文第4篇

关键词:工程;维修;管理

中图分类号:E271文献标识码: A

引言

近年来,各大科研院所为了满足试验、学习、科研等的需求,纷纷加强了基建建设,但随着基建项目保修期的结束,多数建筑物均面临着维修与改造。加强科研院所维修工程管理,促进科研院所维修任务的顺利开展,是当前科研院所管理中的重点工作。然而在当前科研院所基建项目的维修工程管理中,还暴露出了诸多问题,制约着科研院所基建项目的改进。另外,由于此类工程从其修缮规模,经费投入量等方面评价,不能纳入基本建设的范畴,充其量是零打碎敲小工程。因此对老办公区物业的维修改造,科研院所决策部门难将其列入可掌控、可规划的建设项目。

一、基建维修工程存在的问题

(一)、基本建设的档案缺失给维修工程带来盲目重复投资和浪费

现在科研院所物业因其修缮施工的规模,经费投入量方面不大,尚不能列入科研院所基本建设范畴,所以科研院所中普遍存在着这类零打碎敲的施工工程,一般不纳入规范建设的程序管理中,因而很多修缮工程未能建立相关建设档案,而老办公区物业修缮工程由于缺乏此类档案,经常造成修缮工程是重复投入建设生产,对科研院所有限的财务资产造成浪费。

(二)、维修工程易给施工方造价失实,增加施工的实际成本

维修工程的预算一般由施工单位编制,常常存在施工方利用使用单位管理人员对工程项目预算如何套取,工程量如何计算、工程造价构成的不了解,高套定额、提高收取标准甚至加大工程量等办法提高工程造价,从而增加了工程预算,最终容易导致区区维修工程的成本昂贵。

(三)、维修工程缺乏有效的审计监管和内控制度的约束

在物业维修工程资金预算拨付前,缺乏项目资金预算编制计划和投资效益预测分析评估制度,项目资金拨付过程中,对于专款专用、工程进度、工程预决算审核等方面,缺乏严密地监控制度,给维修工程的成本管理带来困难。

二、优化基建维修工程管理的策略思考

(一)、健全与完善科研院所维修工程招投标制度

完善且健全的招投标制度利于帮助科研院所选择优秀的维修工程施工单位,对于减少维修成本,提高施工质量具有重要作用。鉴于此,科研院所管理部门要结合实际,健全与完善维修工程招投标制度,促进招投标实现规范化,避免暗箱操作产生。制定完善的招投标制度要做到以下几点:

1、合理配备招投标领导小组成员。小组成员必须具备一定的业务知识,同时还需熟知工程行业,另外还可从科研院所的维修工程实际出发,在科研院所各部门抽取专业技术人员参与招投标全过程,实施严格的监督,严禁串标、挂靠资质或私人承包等不良现象产生,增加其公正性与透阴度,提升招投标工作质量。

2、科研院所的后勤维修管理部门在日常管理中要全方位收集各施工单位的资料信息,了解其真实管理水平以及技术实力,掌握施工单位较为真实地信息,并在招投标工作中邀请施工技术水平较高且信誉良好的施工单位参与招投标工作,以确保维修工程质量。

(二)、加强施工管理,保证维修质量

维修工程属于修修补补项目,对安全性的要求相对较低,管理者对质量的要求也常常没有新建工程重视,许多时候只要表面说得过去,能将就使用也就行了。因此,在实际工作中我们经常会遇到常修常坏,修的比买的还贵等不正常现象,严重影响工程维修效益和实际使用功能的发挥,而且还常引起职工诟病,因此我们要重视维修工程的施工质量管理。

(三)、提高基建管理人员专业素质

维修工程涉及面广,专业多,工艺复杂,过程繁复,这对基建管理人员的专业素质提出了很高的要求。但是目前各个科研院所的基建管理人员中科班出生的很少,大多数是“半路出家”,他们对维修过程使用的施工技术、建筑材料、建造工艺、设备性能了解不多,难以实施专业化管理,常常是由施工单位说了算,如遇到不良承包商,就埋下了质量隐患。因此,我们要通过选用专业人员和加强对现有人员的专业培训等方法,不断提高维修管理人员的专业素质。高水平的专业管理人员是保证维修工程质量的首要因素。

(四)、高度重视对维修工程的管理

维修会对建筑物、构筑的安全和使用功能产生影响,因为维修施工质量而导致重大工程质量事故和责任事故的例子,举不胜举。我们一定要克服重视新建工程质量,而轻视维修工程质量的不正确思想。科研院所要成立专门机构或明确专职人员管理维修工程。要建立健全各项规章制度,规范维修工程施工行为,要像重视新工程一样重视维修工程的施工质量,要落实维修工程质量责任制。

(五)、要提高维修工程档案的使用效率

基建管理部门要对工程维修档案进行备份,形成本部门独立档案资料。要建立档案使用登记制度,防止原始档案的流失、破损。要推进工程档案管理的现代化,建立电子文档,编制快速检索目录,提高工程档案的利用效率。

1、科研院所档案部门要重视维修工程档案的管理

科研院所档案部门要提高服务意识,和基建管理人员密切配合,指导维修工程管理人员做好维修信息和资料的收集、整理、制作、立卷和归档。要做到三个同步:档案管理计划与维修工程计划同步制订;档案管理工作与维修工程施工同步实施;维修档案归档与维修工程交付同步进行。

2、要提高维修工程档案管理工作的质量

要加强档案管理人员的教育培训,要充分认识到维修工程档案管理,既是基建管理人员工程职责,更是科研院所档案管理人员的本职工作之一,要加强跟踪服务,切不可做“甩手掌柜”,一味等“等、靠、要”,要由被动收缴变主动服务,提前向基建管理人员明确档案收集的范围、内容、要求,不断提高收集、管理的水平。

(六)、认真履行项目工程审计制度,建立健全修缮工程的内部监控制度

加大物业维修工程的审计力度,发挥审计部门的监管职能,是科研院所对物业维修工程成本管理的重要手段之一。工程审计一般包括:项目审计、过程审计、和结算审计等,结算审计在工程管理中有着不可替代的作用。审计人员不仅应具备丰富的专业知识和业务能力,还要参与工程的前期工作,如招标过程、预算及合同审核等,在工程量审核、单价审核,各种费用审核的过程中,认真仔细、防止施工单位故意加大工作量,以低套高、换高不换低等现象的发生,将工程的造价控制在合理的标准内。与此同时,审计部门应学习预、结算的相关基本知识,严格执行先审计后付款的程序,并对工程进度情况,付款情况及时向上级汇报,做到不拖欠,不多付,不少付,充分发挥监督职能,使得工程造价能够降低,提高经济效益。维修施工合同是制约施工过程中甲、乙双方行为的有效依据,也是确保工程质量、进度、造价的关键性文件。在签订工程合同同时,后勤部门应深入了解合同的内容、条款,推敲合同措辞,对定额套用,费用计取,材料供应,质量标准,工期进度,安全施工,结算方式,质保期限,违约责任等方面一一明确,并对承包方擅自转包、违规操作等明确处罚措施及相应的责任追究办法,从而为工程的项目的顺利实施提供保障,避免不必要的扯皮和纠纷及工程成本的增加。同时职能部门的人员应该把好工程款支付这一关,严格按支付的合同的条款办理,工程款是约束施工单位施工质量的一大重要因素,把握好这一环节的管理,就能减轻维修资金紧缺的压力,并能有效地控制成本的支出。

结束语

综上所述,科研院所在对其基建项目的维修工程管理中,应加强其内部各管理部门的协作管理,确保科研院所维修工程保质保量保期完成,确保科研院所各项事业有序开展。

参考文献

[1] 刘红博,李营社.高校基建工程存在的问题和对对策[J].陕西建筑,[J],2009,8.

维修工程管理范文第5篇

(1)维修工程很难做到有步骤、有计划地进行

高校由于办学的时间普遍较长,原有的建筑物、道路、绿化、水电、暖气等配套设施逐渐老化,大都需要重新改造或维修,才能满足现代教学的需要。后勤部门虽然每年都将维修计划报请学校财务部门预算,由于经费紧张等原因,不能完全按照维修计划进行安排。另外由于维修工程,如水、电、暖气等项目,具有事发突然的特点,事先无法预知,造成维修工程中不确定因素较多,至使维修工程项目无法整体规划,很难有计划地进行。再加上有些维修工程由于质量方面的原因,导致维修工程几经反复也无法达到理想效果,造成无法按时完工。

(2)施工监督管理力度难以到位

高校维修工程主要包括办公楼、教学楼、实验室、老房屋修缮、道路硬化以及水、电改造等,这类工程具有种类多、分散广、金额小等特点,通常很难正规进行设计和招标;对于有些突发工程,由于时间紧急,处理不及时往往会影响师生的正常学习、生活,往往总是先干完再说,也造成学校对维修工程较难管理。加上部分学校的管理人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能很好满足需要。再加上维修工程抢修工程多、隐蔽工程多等特点,不好进行管理。

(3)施工工程预算难做到精确

高校维修工程的预算一般是由业主单位提出维修项目内容,经由后勤部门编制工程预算,经过资金立项,单位招、议标,进行施工。由于维修工程大都为更新改造项目,在工程量的测量方面数据相差较大,由于是拆旧更新,在施工中工程量变数较大,施工单位在结算中常出现工程量超过原来的招标给定量,个别施工单位采用重复计算等手法,增大决算金额。加之,建设单位缺少专业技术人员,现场监管力度不够,调查研究工作不细,对预决算中量价组合了解不够准确,施工单位往往钻这个空子,提高工程总造价。

(4)学校审核部门不重视小型维修项目

工程项目的审核是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环,每一项维修工程必须经过学校审计部门审核监督。但随着学校新建和维修项目增多,审核任务与审计部门人员力量的矛盾越来越突出,出于无耐,学校只有划定出审计范围,往往只注重大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审核,导致学校维修资金在部分工程的使用管理难以到位。

2.高校维修工程管理中的难点

(1)学校维修工程立项困难

由于高校经费紧张,维修项目不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求后勤管理部门必须按照轻重缓急原则来确定维修项目,在众多须要改建的项目中选择最急需施工的项目。但当面对数量众多、都比较急的项目时,需要后勤管理人员必须要具备相当的维修专业知识,熟悉掌握高校财务运作程序,合理申报年度维修项目。

(2)维修工程的质量无法有效控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是大公司不愿干,小公司难干好,使得维修工程无法像新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的工作面散、工作量小、种类烦琐等特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程数量和质量是高校维修工作面临的一大难题。

(3)维修项目的经费不易控制

高校维修工程具有工程量小、施工内容弹性大的特点,由于管理跟不上,施工效率较低,造成人工费在工程项目中的所占比重很大。另外,维修工程中使用的原材料种类相对较多、数量相对较少,要货急,造成采购成本较高,也增加了维修成本,从而在维修工程结束时,给工程决算及审核工作带来一定的难度。

(4)维修工程的工期较难控制

高校维修工程最适宜安排在暑假、寒假或节假日进行,但由于受到经费到账时间的限制,往往很难做到。维修工程遭遇突发事件多,要莫不来,一来就很难收拾,大都属抢修工程,工期和金额一时都很难说清。还有些工程受时间的制约、受天气的影响,施工工期很难得到保证,给施工管理造成很大困难。加上维修施工企业的自身资质和管理水平制约,施工人员一般是从社会上招募的“临时工”,技术水平不等,工程质量和进度难以保证。所以,维修工程项目的工期控制难度相当大。

3.做好高校维修工程管理的有效途径

(1)学校后勤部门应合理确定年度维修工程

高等学校维修工程,是整个高校基础设施建设的重要组成部分。维修工程不论大小,均应确立明确的计划。对使用中的房屋及配套设备,要正确估算使用年限,确定合理的维修时间表,应既有超前性又有实现可能。目标不能定得太高,应按设备、房屋正常周期和使用年限,确定维修计划,报请学校经费,对全校的设备和房屋做到有计划有步的维修,切莫空谈计划,浪费有限的经费和时间;学校要建立合理的激励机制,鼓励节约,对突发维修事件一定要采取质量控制、数量控制、资金控制等多种手段,达到及时安全地搞好维修工作,努力减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(2)严格执行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工企业,降低建设成本和提高维修质量。对于金额较大的基建维修项目必要进行公开招标。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,且无标底,往往利用工程总报价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。高校在招标过程中,一方面要注意招标小组人员的配备,除了行政领导参加外,还要选熟悉工程业务、具有一定招投标业务知识的管理人员参加,保证招标工作人员结构合理;另一方面,高校后勤部门,对招标信息必须在网上充分公示,做到信息公开,尽量选择熟悉和了解学校情况,企业资质高、技术实力和管理水平好、信誉较好、有一定技术实力的单位前来参加投标,以保证工程质量。

(3)后勤部门应加强维修工程施工阶段的管理

维修施工和管理是整个维修管理工作的中心环节。施工企业必须按照设计要求、合同条款、施工规范进行施工,确保工程的进度和质量。高校后勤部门和施工企业要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定标的物、施工质量、施工工期以及违约责任等要约,确实保护双方的合法权益。学校后勤部门要选派懂施工技术、有一定经验的管理人员,进行现场监管,发现问题及时解决。根据须要,还应建立维修工程项目保证金制度。对维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完工并达到施工质量要求的工程,也应给予一定的奖励,从而激发施工企业加快施工进度,提高质量,保证工程提前完成。

(4)学校要加大维修工程的审计监督力度

维修工程管理范文第6篇

1 高校维修工程管理中存在的主要问题

1.1 工程项目缺乏立项、项目实施无计划性 近年来,随着全国大多数高校大规模扩张办学,原有各项基础设施已远远不能满足教学办公等的需要,随之而来的就是要新建办公楼、教学楼、学生公寓等大型的工程建设项目。为满足扩张办学的各项需要,高校的把主要注意力都集中到了新建建筑设施上,造成旧建筑物的维修、改造等小型的零星工程项目不能及时摆到重要位置,从而忽视了旧老建筑物的维修养护。维修工程的计划管理与新建工程相比较,预见性和可控性较差,而且涉及的类型较多,项目繁杂,点多面广,数量又大,加之各高校由于缺乏资金,对于各使用单位提出的应修的各项维修项目无法做到有求必应,有损必修,导致建筑物出现超负荷运转,致使建筑设施破损老化现象严重,长期恶性循环,致使楼宇提前老化,最终造成维修成本的增加。事实上,高校后勤部门每年都将一些急需维修工程项目列入下一年度财务预算中,但由于高校整体预算缺乏细化,在项目实施过程中又不能严格按照预算执行,在遇到资金短缺的情况下,经常将一些已经列入本年度预算的维修项目延期或者直接拿掉。有时,又会因实际需要或领导批示临时增加一部分项目,导致维修工程项目的整体规划缺失,维修质量无法保证,致使有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金的重复浪费。

1.2 管理人员水平不高、服务行业不规范 房屋维修工程由于修缮对象情况复杂多样,这就决定了房屋维修工程具有专业性强、内容复杂、难度大等特点。特别是房屋的翻修、原有结构加固拆除更换或地基基础加固补强等,大多数取决于专业知识和实际工作经验,维修工程的技术人员必须具备足够的建筑工程专业知识,熟悉各类新旧建筑,掌握维修工程的修缮专业知识和技术。由于我国目前高校后勤维修管理工作人员中有相当一部分高校从事维修工程管理工作的人员绝大多数都是由以前的后勤管理人员转移过来的,这些人员大多没有接受过专业培训,专业知识较为欠缺,缺乏最基本的维修管理技术,专业技能还不能达到维修管理的要求,多数管理人员只是凭借经验工作,加之服务意识不强,从而造成管理水平不高,服务行业不规范。

1.3 工程施工缺乏监控力度 高校维修工程主要包括的内容为屋面防水维修、上下水维修、门窗维修、地面及墙面维修以及一些改造及装饰工程等。这些工程一般采用小修、中修、大修及翻修方式进行维修。维修工程项目类型繁多,工程分布零散,施工点多、线长、面广,实施工程管理难度大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,工程管理比较粗放,存在着较大的漏洞,参与施工的单位大多数都不是正式的有施工资质的建筑施工单位,大多是一些挂靠的一些小的个体施工单位,加之现场管理人员人数少,技术水平有限,无法对所有工程进行全过程的监督管理。在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,导致工程质量不能达到要求。

1.4 工程经费控制不到位、工期控制难度大 房屋维修工程可变因素多,不可预见因素也多,施工条件和环境多变,尤其是一些隐蔽工程难以预测,因此,在编制预算时就存有一定的余地。目前,高校一般小额维修工程项目的预算和结算一般由施工单位编制,上报建设单位认可后方可实施。在这个过程中,大多数施工单位为求利益最大化,常常在预算和结算过程中虚报工程造价,高估冒算。高校维修工程由于工程量小、施工内容增减弹性大,工程进度难以保证整齐划一,工期控制难度大。工期一般不做硬性要求,施工方常常利用这一特点降低施工效率,施工时间的延长致使人工费在工程项目中的所占比重较大。加之建设单位管理人员缺乏技术,现场工作不细心,对工程量了解不够精确,这就人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往容易钻空子,利用重复计算或虚报工程量,增大材料单价等手段提高工程造价。另外,忽视小型维修工程项目的审计,导致高校一部分维修资金的流失与浪费,这也是造成维修项目成本高的一个主要原因。

2 高校维修工程管理有效管理的途径

2.1 建立健全维修项目质量相关管理制度 为了提高维修工程质量,首先各高校工程维修管理部门应结合本单位的实际情况,成立专门维修工程立项审核小组,并制定关于维修项目成本控制的一系列管理制度,制定各项维修工程从申报、立项、审批、招投标、施工现场管理、验收、交付使用、审计等每道程序的规范,使有关部门和涉及维修项目的人员对维修项目的申报、审批、建设、结算管理程序了如指掌,有章可循。

2.2 规范各项维修工程立项决策程序 维修工程必须经过立项审批、签订合同、决算审计等规定程序,否则学校不承担由此发生的维修工程费用,并追究使用或管理单位及施工单位负责人的责任。对学校突发安全事故的抢修工程,管理处可进行相应应急处置。日常零星维修,用工单位根据工作需要,填写临时派工用工申请表,报管理处审批后实施。其它维修工程,维修单位向管理处提出申请,管理处在实地查看论证的基础上,提出维修意见,报主管校领导审批后再立项。10万元以上的工程项目,应提前一学期提出申请。维修工程立项申请主要内容包括:维修原因、用途、开支渠道、工程施工地点及范围、工程内容和要求等。高校中较大的大型维修工程都应经过严密的立项程序。要做好维修工程立项的各项工作,这就要求我们维修管理部门相关人员,首先按照工程的轻重缓急来确定维修项目,需要对众多信息进行分析、比对,经过现场查看及调查,在众多需要维修的项目中选择出最急需施工的项目,然后会同使用单位,依据维修内容,做好详细的维修计划及可行性维修报告,报学校维修工程立项审核小组审议。坚决杜绝因盲目施工所造成的不必要的浪费。

维修工程管理范文第7篇

关键词:新疆师范大学;维修工程;管理办法;对策

中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

随着学校办学规模的不断扩大,在校师生人数逐年增多,校园基础设施建设、维修与改造工程的规模和数量均大幅度增长。为确保我校教学、科研的顺利进行,促进学校健康、和谐发展,做好校园基础设施的维修及改造工作非常重要。目前,学校维修项目涉及教室、实验室、图书馆、体育场地及食堂等师生员工工作、学习、生活的诸多方面,主要包括房屋维修、水电改造、环境改造等。其特点为施工点多、分布零散、工程施工无正规设计、随意性强,除保证学校正常的教学、科研及师生生活不受影响外,大多数工程常利用暑假施工,时间相对集中,施工工期紧,任务重,管理漏洞容易出现。

一、目前我校维修工程存在的问题

(1)工程质量的管理;工程质量的管理是决定维修工程成败的关键,一直贯穿到工程交付使用的全过程。工程质量的管理主要包括材料质量的管理和施工工序的管理。

现阶段材料质量的把关主要由后勤管理处会同资产处、审计处、纪检委通过市场询价,确定材料品牌及价格,施工单位根据询价确定的材料进行施工。在具体实施过程中,个别施工单位存在偷换材料或几种材料穿插使用现象。

施工工序的管理是加强工程成本管理和质量管理的主要组成部分。现阶段施工工序的管理主要由项目负责人现场把关,施工单位每完成一项工序,报请项目负责人查验合格后,方可进行下一项工序,做到每项工序的关键点必验。由于维修工程施工时间一般都集中在暑假,时间紧、项目多且较为零散,项目管理人员不能对每项工程每个环节都亲力亲为。个别施工单位施工工序不够严谨,偷工减料、以次充好的现象时有发生,给工程的正常使用埋下隐患。

(2)工程验收的管理;工程验收阶段作为工程交付使用前的试用阶段,验收工序有工程的静态验收、工程的动态验收及工程的运行验收。现阶段的验收办法是工程完成后由使用方先试用一个月,如果没有质量问题及其他相关问题,再给予验收。验收由后勤管理处组织,会同资产处、审计处、纪检委、使用单位、监理单位等相关部门负责人进行现场检查、检测,并现场签署验收意见,不合格的项目责令施工单位整改,整改后再进行复验。由于工程验收体制不够完善,工程验收重视不够,导致验收过程中存在相关问题,需进一步完善。

(3)工程质量评价机制建设;建立施工单位工程质量评价机制,对工程质量优、服务好的施工企业,实施奖励及鼓励措施。由于工程质量评价标准尚未确定,工程质量评价体系未建立起来。

(4)工程造价控制管理;工程造价控制主要包括两个方面,工程量的控制和材料价格的控制,现阶段主要通过施工前现场核实工程量、市场询价及套定额计价的方法控制工程造价。在工程结算过程中,施工单位虚报工程量、高报材料价格的现象也时有发生,需进一步加强隐蔽工程及相关项目现场工程量的核实。

二、目前我校维修管理的思路

为了做好维修工程管理工作,学校出台了《新疆师范大学修缮项目管理办法》,主要对维修计划的编制、维修项目管理、施工单位管理、项目变更及工程量审核等做了相关的规定。

(1)维修计划的编制;由后勤管理处根据各部门上报的维修项目申请,汇总编制年度维修计划,依据维修项目内容、资金情况,对申报项目进行筛选审定,编制项目概算,制定维修方案,并上报校长办公会讨论审议。

(2)维修项目管理;学校维修项目由后勤管理处统一管理,并对每个项目指派项目负责人,由项目负人负责跟踪管理,实行责任追究制度。

(3)施工单位管理;要求施工单位在施工前先提交开工报告及施工方案,经后勤管理处批准后方可施工,对施工单位不按施工操作规范施工、不听从项目负责人现场管理、使用假冒伪劣产品等行为的,不得参与学校各种维修项目。

(4)项目变更;维修项目原责任上不做变更,如果确需发生变更,由项目负责人会同施工单位及监理工程师现场核定,由施工单位填报变更申请,经后勤管理处领导及相关职能部门初审,报经校领导批准后,纳入工程结算。

(5)工程量审核;工程竣工验收合格后30日内,施工单位向后勤管理处报送结算,由项目负责人对所报结算进行初审,并现场核实工程量后报送审计处,由审计处审计结算。

三、结语

总之,在学校经费紧张、维修项目又较多的情况下,学校维修工作要面向市场竞争机制,维修工作必须有一个发展和完善的过程, 必须经过逐步的摸索和实践才能逐步完善, 要不断地去创造、去探索、去实践。另外,学校内部各部门应对维修工程相互配合,协作管理,各尽其责,使维修工程能够按期保质保量完成,使有限的维修资金发挥最佳经济效益,从而促进学校各项事业规范、有序地进行。

参考文献:

[1] 李军毅, 黄 婕. 新时期高校维修工程管理问题的初步探讨[J]. 东 华理工大学学报(社会科学版), 2011(30); 2.

[2] 杨存义, 马志强. 浅谈高校基建维修工程的管理[J]. 现代企业, 2007(3); 17.

[3] 张友民, 李福荣. 新时期高校维修工程管理的思考[J], 职业圈, 2007( 3); 57-58.

维修工程管理范文第8篇

(1)维修工程很难做到有步骤、有计划地进行

高校由于办学的时间普遍较长,原有的建筑物、道路、绿化、水电、暖气等配套设施逐渐老化,大都需要重新改造或维修,才能满足现代教学的需要。后勤部门虽然每年都将维修计划报请学校财务部门预算,由于经费紧张等原因,不能完全按照维修计划进行安排。另外由于维修工程,如水、电、暖气等项目,具有事发突然的特点,事先无法预知,造成维修工程中不确定因素较多,至使维修工程项目无法整体规划,很难有计划地进行。再加上有些维修工程由于质量方面的原因,导致维修工程几经反复也无法达到理想效果,造成无法按时完工。

(2)施工监督管理力度难以到位

高校维修工程主要包括办公楼、教学楼、实验室、老房屋修缮、道路硬化以及水、电改造等,这类工程具有种类多、分散广、金额小等特点,通常很难正规进行设计和招标;对于有些突发工程,由于时间紧急,处理不及时往往会影响师生的正常学习、生活,往往总是先干完再说,也造成学校对维修工程较难管理。加上部分学校的管理人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能很好满足需要。再加上维修工程抢修工程多、隐蔽工程多等特点,不好进行管理。

(3)施工工程预算难做到精确

高校维修工程的预算一般是由业主单位提出维修项目内容,经由后勤部门编制工程预算,经过资金立项,单位招、议标,进行施工。由于维修工程大都为更新改造项目,在工程量的测量方面数据相差较大,由于是拆旧更新,在施工中工程量变数较大,施工单位在结算中常出现工程量超过原来的招标给定量,个别施工单位采用重复计算等手法,增大决算金额。加之,建设单位缺少专业技术人员,现场监管力度不够,调查研究工作不细,对预决算中量价组合了解不够准确,施工单位往往钻这个空子,提高工程总造价。

(4)学校审核部门不重视小型维修项目

工程项目的审核是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环,每一项维修工程必须经过学校审计部门审核监督。但随着学校新建和维修项目增多,审核任务与审计部门人员力量的矛盾越来越突出,出于无耐,学校只有划定出审计范围,往往只注重大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审核,导致学校维修资金在部分工程的使用管理难以到位。

2.高校维修工程管理中的难点

(1)学校维修工程立项困难

由于高校经费紧张,维修项目不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求后勤管理部门必须按照轻重缓急原则来确定维修项目,在众多须要改建的项目中选择最急需施工的项目。但当面对数量众多、都比较急的项目时,需要后勤管理人员必须要具备相当的维修专业知识,熟悉掌握高校财务运作程序,合理申报年度维修项目。

(2)维修工程的质量无法有效控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是大公司不愿干,小公司难干好,使得维修工程无法像新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的工作面散、工作量小、种类烦琐等特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程数量和质量是高校维修工作面临的一大难题。

(3)维修项目的经费不易控制

高校维修工程具有工程量小、施工内容弹性大的特点,由于管理跟不上,施工效率较低,造成人工费在工程项目中的所占比重很大。另外,维修工程中使用的原材料种类相对较多、数量相对较少,要货急,造成采购成本较高,也增加了维修成本,从而在维修工程结束时,给工程决算及审核工作带来一定的难度。

(4)维修工程的工期较难控制

高校维修工程最适宜安排在暑假、寒假或节假日进行,但由于受到经费到账时间的限制,往往很难做到。维修工程遭遇突发事件多,要莫不来,一来就很难收拾,大都属抢修工程,工期和金额一时都很难说清。还有些工程受时间的制约、受天气的影响,施工工期很难得到保证,给施工管理造成很大困难。加上维修施工企业的自身资质和管理水平制约,施工人员一般是从社会上招募的“临时工”,技术水平不等,工程质量和进度难以保证。所以,维修工程项目的工期控制难度相当大。

3.做好高校维修工程管理的有效途径

(1)学校后勤部门应合理确定年度维修工程

高等学校维修工程,是整个高校基础设施建设的重要组成部分。维修工程不论大小,均应确立明确的计划。对使用中的房屋及配套设备,要正确估算使用年限,确定合理的维修时间表,应既有超前性又有实现可能。目标不能定得太高,应按设备、房屋正常周期和使用年限,确定维修计划,报请学校经费,对全校的设备和房屋做到有计划有步的维修,切莫空谈计划,浪费有限的经费和时间;学校要建立合理的激励机制,鼓励节约,对突发维修事件一定要采取质量控制、数量控制、资金控制等多种手段,达到及时安全地搞好维修工作,努力减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(2)严格执行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工企业,降低建设成本和提高维修质量。对于金额较大的基建维修项目必要进行公开招标。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,且无标底,往往利用工程总报价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。高校在招标过程中,一方面要注意招标小组人员的配备,除了行政领导参加外,还要选熟悉工程业务、具有一定招投标业务知识的管理人员参加,保证招标工作人员结构合理;另一方面,高校后勤部门,对招标信息必须在网上充分公示,做到信息公开,尽量选择熟悉和了解学校情况,企业资质高、技术实力和管理水平好、信誉较好、有一定技术实力的单位前来参加投标,以保证工程质量。

(3)后勤部门应加强维修工程施工阶段的管理

维修施工和管理是整个维修管理工作的中心环节。施工企业必须按照设计要求、合同条款、施工规范进行施工,确保工程的进度和质量。高校后勤部门和施工企业要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定标的物、施工质量、施工工期以及违约责任等要约,确实保护双方的合法权益。学校后勤部门要选派懂施工技术、有一定经验的管理人员,进行现场监管,发现问题及时解决。根据须要,还应建立维修工程项目保证金制度。对维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完工并达到施工质量要求的工程,也应给予一定的奖励,从而激发施工企业加快施工进度,提高质量,保证工程提前完成。

(4)学校要加大维修工程的审计监督力度

维修工程管理范文第9篇

(一)维修工程项目实施缺乏计划性目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。

维修工程管理范文第10篇

【关键字】农村公路;养护措施;维修管理

引言

伴随三农经济快速发展,农村公路的规模和里程达到了一个新的阶段,这极大的推动了新农村建设步伐,为广大农民的生产生活提供了便利,但另一方面,农村公路的养护和维修工程管理问题逐步显现,养护意识差、养护维修人员资金短缺、养护技术措施不到位等,对农村公路建设带来了巨大挑战。

1.农村公路养护与维修工程现状

农村公路养护与维修主要涉及以下几方面:日常养护,保持路面清洁、路基路面相关设施完好,及时修复路面问题,保障行车通畅安全;定期或周期性养护,预防各类问题发生,延长公路寿命;完善道路设施,及时改善道路缺陷,及时处理突发灾害;加强管理,治理超限超载,避免破坏;完善道路周边环境建设,美化行车环境。

当前农村公路普遍存在“重建轻养”问题,追求里程规模,忽视养护及管理。管理体制不健全、配套资金技术缺乏、人员养护意识差、受自然灾害及人为破坏严重、寿命短、路况差、缺乏养护等是农村公路普遍现象。

2.农村公路养护与维修工程管理存在的问题

2.1养护及维修管理意识差

政府部门重视公路建设,见效快,显政绩,而对公路养护的重视程度不够。公路管理部门体制落后,管理方式陈旧,盲目而低效。农民群众对公路的养护意识低下,经常破坏公路设施,占用道路进行农作活动,堆放废弃物等,对于破坏本地公路的行为缺乏保护和维权意识,不能捍卫自己的权益,没有主人翁意识。公路养护部门往往机构松散,效率低下,缺乏积极性,没有真正意识到公路养护的重要性。

2.2相应资金人员缺乏

农村公路养护与维修管理最大的掣肘是资金和人员的缺乏。在资金方面,没有充裕的资金投入到农村的公路养护上,相关的补贴资金也不足于完成公路正常养护,资金多数投入建设,缺乏养护使得公路寿命降低,在一定程度上造成了资金的浪费。在人员方面,养护支出少、待遇低,养护人员多年龄偏大,身体素质较低,缺乏专业的养护技术,相对养护面积,专业高素质人员明显缺乏。

2.3养护及维修方式不科学

农村公路养护实际上做到的仅仅是清洁以及破损维修,养护人员只能掌握基本的日常养护,涉及到较为专业的养护操作,如路面快速检测、预防性养护、大面积受损路面等,很难进行,专业技术和专业设备的缺乏严重制约农村公路养护及维修,落后而低效的养护方式跟不上公路建设步伐。

3.加强农村公路养护与维修工程管理的措施

3.1建立上下一体养护管理制度

养护管理制度旨在将管理机构、管理资源、管理方式高效结合,建立有规可循、层层推进的管理体系。农村公路养护与维修管理应坚持“政府为主导、专业为指导、行政区域负责、逐层分级推进、多渠道筹资、因地制宜养护、长效高效保障”的原则,明确层级责任,上下一体,建立完善的多级养护管理体系。

交管路政部门加强对道路设施管理,严格进行依法管路,控制和保护公路用地,拆除违规建筑,杜绝公路市场,规范公路标志标识设置,严惩破坏公路、破坏附属设施、影响公路畅通的行为,严格治理农村公路超限超载行为,合理设置限宽、限高设施,避免人为车辆对公路的破坏。

加强养护和维修工程的监督评价制度建设,保证养护工作做到实处,可通过人员巡查、定期量检、施工日志等措施监督养护过程,既能提高人员效率,保证养护进度,又能及时了解养护结果,便于及时决策和调整。

农村群众是公路养护必不可少的部分,宣传公路养护重要性,提升群众公路养护主人翁意识势在必行,通过合同承包制、自主日常养护、养护奖惩制等可提升群众积极性,为自主养护打下基础。

3.2完善资金渠道

资金是农村公路养护工作的保障,拓宽筹资渠道和加强资金管理尤为必要。首先政府部门要加大公共财政的支持力度,安排专项资金,为农村公路养护长远发展奠定基础;其次积极开拓融资渠道,可以通过专项资金补助、财政拨款、社会各阶层捐赠、谁受益谁出资等方式筹集资金;加强专项资金管理,严格规范资金使用程序,加大资金审计监管,保证专款专用;最后也可通过一些新兴渠道实现公路养护,如转让公路冠名权、道路绿化及土地开发权等实现融资。

3.3科学进行养护及维修

科学进行公路养护维修是工程管理的重点。养护的方式通常有维修式养护和预防性养护两种,维修式养护即出现问题修复问题,保证公路正常通行,而预防性养护则是一种新的更先进的养护方式,在问题发生的初期阶段,还没有造成大的损害,不影响正常通行时,便进行预防性养护,延缓破坏发生,避免结构性的损坏,能够起到最佳的养护效果,具有最佳成本效益,值得推广应用。

养护的内容一般包括日常养护、专业养护和应急维修三种。日常养护主要包括清扫、清除杂物,清除路面障碍、积水积雪,维护排水设施、路肩、便道,日常绿化维护等。专业的养护维修主要是:路面问题维修,如龟裂、坑槽、沉陷、断面等维修;相关设施维护,如标识标志牌、减速带、车道护栏、挡墙等维护;配套项目维护,如排水边沟、路肩、边坡等维修;此类问题需要专业人员及工具的参与,技术要求较高。还有就是应急维护,如面临不可抗拒的自然灾害导致道路破坏不畅通,需要及时抢修,应制定专门的突发事件应急处理方案,以便及时高效的处理,避免更大损害。

3.4因地制宜采取多种养护方式

农村公路里程广,地区差异大,因此养护与维修管理不可能只照搬某些固定模式,应当参照当地具体实情,因地制宜的采取养护方式方法,将专业养护和非专业人员辅助养护有机结合,实现人员与技术的平衡。在养护方法上,可采用群众长期辅助养护、分段承包养护、专业养护队伍养护等方式,保证养护的可靠性和持续性。农村公路养护管理可以实现市场化运作,实行养护承包责任制,签订养护合同,规范养护流程,监督养护过程,可面向市场公开招标,引入市场专业化养护团队。

结束语

农村公路养护和维修工程管理是一项长期工作,需要相关部门、相关人员与农民群众密切配合;是一项系统工程,需要从制度到资源、技术的统筹安排;是一项利民工程,需要建立适应新形势的长效机制,真正把农村公路养护和维修管理工作做到实处。

参考文献

[1]顾宗杰,邱传英.农村公路养护管理工作探讨[J].科技信息:学术研究,2008(19).

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