微信邀请函范文
时间：2023-03-16 20:00:42
微信邀请函范文第1篇
谢师宴微信邀请函
尊敬的 老师：
您好!
谨定于 年 月 日，在 酒店(地址： )，举行谢师宴。
敬备薄酒，菜请光临!
xx级xxxx班全体学生 敬邀
xxxx职业学院
谢师宴微信邀请函
亲爱的顾老师~先让我告诉您一个秘密：其实我们班的同学在底下就不叫您顾老师，而是叫您顾教授~因为您那睿智的目光和富有逻辑的思维深深地震撼了我们，您循循善诱，带领我们体验代数的耐心，领略几何人生。现在我们诚意邀请您今天中午到江畔河鲜酒家吃大餐，为了让您更充分地感受我们的感恩之情，请在此餐前别吃太饱!!
化学老师邀请函
我们是试剂瓶中尘封多年的药品。是你，这一年来，小心翼翼地把我们放在试管中，于是我们剧烈反应，发出青春的光芒，青春的热量。现在我们诚意邀请您今天中午到江畔河鲜酒家吃大餐，为了让您更充分地感受我们的感恩之情，请在此餐前别吃太饱!!
谢师宴微信邀请函
亲爱的全胜兄：感谢您一年来对我们的真心付出，您的斐然文采让我们顶礼膜拜，您的锦囊妙计让我们受益匪浅，感谢您的临门一脚，把我们带进龙门!现在我们诚意邀请您今天中午到江畔河鲜酒家吃大餐，为了让您更充分地感受我们的感恩之情，请在此餐前别吃太饱!!
英语老师邀请函
The senior English is like a paper made up of 150 mimutes
.50min is your wonderful lessons and carefully correcting honework.50min is our pursuing dreams under you leadership .And the remaining 50min,oh ,that is our dinner at 江畔河鲜酒家on Jun.10th at noon.Expecting your great presence.
谢师宴微信邀请函
亲爱的中正大学电力系统实验室各位师兄弟您们好：
许久不见，近来可好?随着夏天的脚步来临，
又到了凤凰花开的日子，我们有多久没碰面了呢?
基宏取得博士学位，
设谢师宴感谢恩师也是基宏生命中的贵人苏庆宗教授。
希望您能一同参与，和我们的恩师苏教授叙旧，
重温昔日美好的求学回忆，凝聚大家的感情。
诚心期盼您的莅临!
班主任(物理老师)邀请函
微信邀请函范文第2篇
日趋同质化的智能手机市场竞争异常激烈，从产品到营销，短期内产生大变革几无可能，那么如何在各个环节形成微创新就显得尤为重要。
而上市会的邀请函可以看作是一款新机与媒体的第一次接触。一个有创意、有新意的邀请函是新品成功传播与推广的开始。于是，手机品牌们开始着眼于手机邀请函的创新，近几年来，各类突破传统模式的创意手机邀请函层出不穷，将邀请函进化成了一场艺术与商业的盛宴。
一、玩法
1.革新材质
无论个人交际还是商业交流，传统的邀请函都是纸质书信，要想特别，无非是在纸张厚度、背景颜色、折叠方式上做文章。而创意手机邀请函跳出了这种思维，它们最主流的玩法就是抛弃传统纸质，采用原来万万想不到的个性材质充当邀请函的载体。
2014年，小米4时就曾用一块钢板作为手机邀请函，这块名为“奥氏体302”的钢板邀请函在当时引发了不少热议。但其实，早在2012年，魅族就发出过一块玻璃邀请函。2013年，魅族又先后发出了木质邀请函和玉石雕刻邀请函，这两款邀请函都是为魅族MX3打造的。木质邀请函实际上是一个手机模型，是对照真机按 1∶1比例制作而成，除了邀请函基本的邀约功能外，还提前揭秘了魅族MX3的一些性能和特点，如木板后面的绿色无线标志图案就暗示新机将支持NFC（近距离无线通信技术）。
创意邀请函用其他材质代替纸张，思路简单，执行性强，容易给人耳目一新之感，是创意邀请函发展初期的主流做法。
2.搭配实物
和前面提到的木质、玻璃、玉石等不同，那些是材质改变下的特制邀请函，而这里的实物就是现实中存在的可以使用的物品。为了隐喻产品特征或表达品牌理念，和衣食住行玩乐相关的各式各样的物品开始登上邀请函的舞台。
国产手机中，魅族可以说是最热衷于实物邀请函的品牌，细数魅族的实物邀请函，曾出现过拼图、黑胶唱片、迷彩钢盔、iPhone手机外壳、诺基亚手机、Go Pro运动版相机……而这其中最具影响的就是魅蓝2时的手机邀请函――一台诺基亚1110手机，魅族借这款史上最畅销的手机，不仅表达了对诺基亚的敬意，更展现了对自己产品未来销量的信心。然而有意思的是，与魅族同一天新机的中兴，也送出了一台诺基亚1110作为会邀请函，只不过是一部被砸坏的诺基亚1110，这其中的意味自然不言而喻。不难发现，实物的加入往往能使一份单薄的纸质邀请函变得更有表现力。
当然，很多品牌也都有自己极具代表性的作品，如乐视的鱼化石邀请函、奇酷的游戏手柄邀请函、一加的肥皂邀请函、中兴的复古放映机邀请函、酷派的农夫山泉邀请函、步步高的尤克里里邀请函……这些各具特色的物品作为邀请函呈现时，不仅能够迅速吸引注意力，还大大增加了品牌的曝光度，如此巧妙合理地借力和借势，常常能够收获意想不到的效果。
3.融入科技
随着信息技术和影像技术的不断发展，生活中赏心悦目的新花样层出不穷。如今，手机邀请函的创作也开始走科技化道路，当好玩的新科技与手机邀请函走到一起时，会让原本空洞的邀请函增彩不少。
步步高在X play 3S时采用的就是一张结合了AR增强现实技术的小卡片作为手机邀请函。根据卡片提醒，在手机客户端下载一个相应软件后，用户就可以用手机“浏览”这张邀请函，整个会的场景、时间、主题、地点将以电影的模式播放出来。而将邀请函左右晃动时，软件还会根据卡片位置调整放映角度。科技的融入使得邀请函也可视化了。
类似花样，OPPO也玩过，在2015年上半年推出新品Find 5时，OPPO发出了一个带有全息摄影功能的邀请函，只要根据说明将手机扣在全息摄影设备上，就可以看到带有产品特性介绍的3D视觉图像。
手机产品是信息技术与影像技术的结合体，研发实力也一直是手机品牌综合实力的重要组成部分，一些科技感的融入不仅刷新了用户对于邀请函的认知，在一定程度上也展现了品牌的科技形象和技术实力。
4.精创文案
传统的邀请函，内容一般就是会的时间和地点，主要作用是通知和邀请，因而文案内容比较固定，风格也中规中矩。而我们知道，文案在邀请函中有着不可替代的作用，创意个性的文案常常能使一份普通邀请函脱颖而出，它不仅能够有效传达品牌的理念，还能与媒体进行良好的交流与互动。越来越多的手机品牌意识到了这一点，也开始在文案方面精雕细琢，于是，各种走心出位的邀请函文案应运而生。
谈到文案方面的实力，魅族当然是不可绕过的。魅族在MX4 Pro时曾发出了500张黑胶唱片作为媒体邀请函，而每张黑胶唱片都配有不同的文案，这些文案大多由著名音乐家的故事或是艺术理论作为引言，再加上一句总结性的语言来表达魅族的态度。黑胶唱片与精美文案的叠加，使得魅族MX4 Pro极力诉求的音乐功能获得了广泛推广。
比起魅族的豪放大气，一加手机则显得婉约秀气。一加手机X时的邀请函是一首手写的诗。这首简约精美的小诗表达了一加做手机不将就的态度，而其中“温润如玉，内藏锋芒”八个字更是很好地诠释了一加新机的特点。
文字是最有力的表达方式，这些细腻走心的文案不但为邀请函添彩，也使得手机品牌多了几分温度和情怀。
二、价值
1.传达新品特征
在同质化背景下，对于企业和品牌来说，推出的新品要想赢得认可和销量，在某个点面或细节形成自己的特点必不可少。创意邀请函之所以花样百出，重要的目的之一就是通过邀请函传达并放大新品的特征。
在手机邀请函的各种新玩法中，实物邀请函在表达产品特点方面最易操作。这其中，有的将实物邀请函与手机主打功能发生关联，具有代表性的当数努比亚。为了传达新机强大的拍照性能，努比亚Z7和Z9分别以一组努比亚拍摄的明信片和一套专业的摄影设备作为邀请函，这种让实物说话的传播方式比直白的强调更具说服力。
有的则是通过实物邀请函来暗示新机的外部特点。在这一点上，许多品牌都有精彩的表现，如魅族的迷彩钢盔邀请函和三色金属后壳邀请函都是用来暗示新机外壳的材质，小米还曾用一块黑纸板邀请函来暗示机身超薄。
本质上，创意邀请函都是通过和产品特征相关的个性表达、个性材质、个性物品来代替生硬的告白，让媒体和受众间接地体会和感受新品特征，这样不但更委婉、更有魅力，也更容易使人产生深刻印象。
2.诱发媒体报道
手机会邀请函是品牌发送给各大媒体，邀请他们来参加新品会的工具，通常情况下，媒体都是在参加会时才对亮相的新手机进行关注和报道。但如果在会之前，媒体就能进行一定的报道，提前进行新机上市前的预热、提高品牌曝光度无疑是更好的。要做到这一点，必须有一个引发报道的由头或引线――这正是创意邀请函的核心价值。
创意邀请函既要引起媒体兴趣、诱发媒体报道，但又不能把事实全部陈述，否则全部剧透，后面的会就变得无趣了，这需要度的把握，颇有欲擒故纵的味道。一加手机就曾用一块肥皂作为手机邀请函，在当时引起了大家的猜测和讨论；联想乐檬也因为用一袋黑木耳作为邀请函获得了相同的效果。
可以发现，邀请函诱发媒体报道的关键是创意、新颖，制造悬念。手机品牌以此吸引媒体，媒体也借力出力进行报道，并以相关内容引诱读者，形成媒体自身更高的关注度，最终达成手机品牌与媒体的双赢。
3.引发二次传播
二次传播一直是营销推广过程中最令人兴奋的部分，在人人都是自媒体的时代，点燃二次传播需要的，是能够让受众眼前一亮的有用、有趣、有味的信息，手机创意邀请函正是抓住了这个关键点。
另类的材质、脑洞大开的实物、“高大上”的科技、出位的文案等等，这些元素本身就很具话题性。在诱发专业媒体报道的基础上，手机品牌们只需在微信、微博等社交媒体进行适当渲染，网友之间再形成转发和讨论是件很自然的事。华为在推出荣耀6 Plus时就力证了这一点，荣耀6 Plus共发出两张邀请函，一张是护照样式的纸质邀请函，一张是微信邀请函，一前一后发出，再加上华为官方微博的适当助力，这份邀请函在微博上引发了不少网友的关注与讨论。
从专业媒体到社交媒体，从诱发报道到二次传播，从媒体编辑室到很多人的手机屏上，一个成功的手机邀请函最大的价值就在于，以悬念迎合媒体和消费者的好奇，让手机还未上市就成为人们的谈资。
4.彰显创新精神
作为企业软实力的重要考量指标，手机品牌的创新精神也常常是关注点。那么，如何有效地展现品牌创新精神这一抽象概念呢？除了手机产品本身，手机邀请函也是一个不错的切入点，而且比起产品创新上的举步维艰，在手机邀请函上弄点花样成本更低也更易操作。
在这场手机邀请函的较量中，许多国产品牌都展现了自己的创新精神，如华为、小米、魅族、中兴等，这些品牌本身就具有较强的综合实力和运作能力，对于任何能够为品牌加分的环节自然也不会掉以轻心。纵观这些各式各样的手机邀请函，我们看到的不仅是互联网环境下这些品牌开放活跃的心态，更是它们勇于尝试和突破的创新品质。
手机邀请函的突破与革新证明了国产手机品牌的朝气与活力，对于品牌而言，创新是永恒的话题，而手机邀请函只是创新思维的一种体现，只有将创新精神注入品牌内核才能真正永葆生命力。
通过对手机创意邀请函的梳理，最后有两点值得期待：一是在最近3年多时间里，不同品牌的创意邀请函已经以各式花样轮番登场，是巅峰已过还是精彩伊始？以后是否还有更多惊喜出现？二是大多其他行业的邀请函还是规规矩矩的纸质信函，未来他们是继续坚守传统还是会向手机行业学习微创新的理念？哪些品牌会在各自行业内开创意邀请函的先河？（作者孙丰国为湘潭大学文学与新闻学院副教授、广告学系主任；曾永艳为湘潭大学文学与新闻学院新闻传播学硕士）
微信邀请函范文第3篇
微课对于实施翻转课堂教学的重要性已引起众多学者的关注和重视，微课是翻转课堂的基础，翻转课堂是微课发展的载体。本文在分析翻转课堂与微课关系的基础上，设计了基于微课的英语翻转课堂教学流程图，并以英语应用文写作为例具体阐述了如何实施基于微课的翻转课堂教学。
关键词
微课 翻转课堂 知识传授 知识内化
近两年来，一种新的视频教学模式“微课”成为我国教育研究与应用领域的热门现象。一些致力于研究翻转课堂的学者也意识到了微课对于实施翻转课堂教学的重要作用，如郭绍青、杨滨、王秋月、刘锐、王海燕、卢海燕等人。
目前翻转课堂已经引起我国教学工作者的关注和重视，我国已有多所学校作为教学改革试点，开始了翻转课堂教学实践探索，并取得了良好的教学效果，如重庆聚奎中学、深圳南山实验中学、山东昌乐一中。而关于英语翻转课堂教学模式的研究和实践很少，基于微课的英语翻转课堂教学模式的应用研究更是寥寥无几。
一、翻转课堂与微课的关系
1.微课是翻转课堂的基础
翻转课堂是将知识传授与知识内化进行颠倒安排的一种教学组织形式，学生在课外通过观看教师录制的教学视频进行自学。而众所周知，学生的课外时间并不多，除去吃饭、休息、娱乐的时间，剩下的学习时间最多三四个小时，而且要完成多门课程的学习任务。如果一门课程的教学视频时间过长，势必会给学生造成巨大压力。因此短小精悍的微课是非常适合课外自学的一种教学组织形式。
微课内容精炼，学生能够轻松地抓住学习重点，提高学习效率；微课时间较短，学生在观看过程中不会疲劳，注意力分散的几率较低；微课观看方便，学生可以使用任何多媒体移动设备，如手机、电脑，随时随地观看；微课内容丰富，包含文字、图片甚至电影片段，学生可在轻松的氛围下学习新知识，减轻学习压力。微课作为“翻转课堂”的重要组成部分，直接决定课堂前知识传递效果，影响课堂内教学活动设计，从而影响最后的教学效果。
2.翻转课堂为微课发展提供载体
目前微课还处于建设阶段，推广的范围和力度都还不够，主要应用于不同教师或学校间的相互交流借鉴、观摩和学习，对学生的启迪和帮助不是很大，利用效率不够理想。而翻转课堂的推广和应用必然会推动微课的快速发展。一些学校已经开始实施翻转课堂教学模式，并取得了良好的教学效果，翻转课堂的发展趋势十分乐观。在此情况下，植根于翻转课堂的微课也能够充分发挥其优势，被教师和学生接受并使用。
微课的教学效果也可以通过翻转课堂来验证。实施翻转课堂后，学生会将课后学习过程中遇到的问题反馈给教师，通过对学生反馈的信息进行整理和评价，教师将会发现微课制作中的不足之处，从而及时修正，推动微课的不断改进和完善。
二、基于微课的翻转课堂在英语教学中的应用设计
1.基于微课的翻转课堂的设计原则
（1）以学生为主体设计翻转课堂
翻转课堂是对传统课堂教学的颠覆，主要目的是要改变学生被动学习的局面，让学生主动参与到学习活动中去，真正成为课堂教学的主体，进而提升学生的自主学习能力和学习效率。这就需要教师在设计教学环节时尽可能地以学生为中心进行设计，要创造机会培养学生发现问题、思考问题并独立自主地解决问题的能力。
教师应避免教学视频成为变相的灌输式授课。视频内容除了包括知识点的精讲外，还应设置提问、思考和练习环节，使学生在课外学习过程中不能只是倾听、记录，而要通过积极思考、积极行动去解决问题、消化新知识。课堂上，教师不再是主导者，不再长篇大论地授课，而是成为课堂活动的组织者和协调者。所有的学习任务都要依靠学生自己的能力或是小组协作来完成，教师只在学习活动进展不顺利或是学生求助时给予指导和帮助。
（2）有利于实现个性化教学
同一班级的学生水平必定会参差不齐，如何让不同基础的学习者都能够跟上学习进度一直是困扰广大教师的一大难题。2011年，英特尔全球教育总监Brian提出，翻转课堂令教育者赋予学生更多自由，把知识传授过程放在课外，让大家选择最适合自己的方式接受新知识；而把知识内化放在课堂内，以便同学之间、同学和老师之间有更多的沟通和交流。
要在翻转课堂上实现个性化教学，首先，教师除了提供基础教学资源外，还应补充扩展资源。扩展资源主要是为了让基础差的学生加强训练。其次，教师应开设网络在线交流平台，学生在课外学习过程中遇到任何难题都可以通过交流平台向同学或教师请教。再次，课堂上，教师应根据学生特点进行个性化指导。优等生在完成教师布置的学习任务后可自主选择学习内容，从而大大提升学习效率；学困生也可以根据自身的学习能力调整学习进度，不必为了迁就他人而被迫忽视甚至放弃某些知识的学习。
（3）注重教学反馈
教学反馈是教学过程中必不可少的部分。教师依据反馈信息对整个教学活动状态做出分析与判断以及必要的修正和调整。学生根据从教师那里获得的有关自己学习行为及其效果的反馈信息，对自己的学习活动形成反思总结，并及时修正与调整自己的学习行为及方式，使自己在教学中处于一种正常而积极的状态。
在翻转课堂上教师与学生的交流机会比传统课堂上要多，因此教师可以通过多种方式获得教学反馈。一是通过网络在线交流。学生通过交流平台向教师请教难题或提出建议，教师根据学生的提问对学生的学习行为进行指导并对教学设计进行调整。二是通过课堂面对面交流。课堂上学生执行学习任务过程中可随时向教师求助，教师为学生解答难题，同时了解他们的学习状态和进度。三是通过批改作业获得反馈。教师对学生的作业进行批改并写上评语，学生根据教师的评语改正自己的不足。
2.基于微课的翻转课堂的教学流程
通过对国内外翻转课堂研究成果的分析并结合英语教学的自身特点，笔者设计了适合英语课堂教学的基于微课的翻转课堂教学流程图。
3.基于微课的翻转课堂的教学设计
以“英语应用文写作之邀请函”这一教学内容为例，阐述如何在英语教学中实施基于微课的翻转课堂教学。
（1）课程开发
①导学设计
导学的目的是帮助学生明确学习目标、学习内容和学习任务。实施翻转课堂后，学生需要在课前进行自主学习，如果教师不能够提供正确的导学方案，那么学生的学习效率肯定会大打折扣。
学习目标：掌握英语邀请函的写作方法及常用句型。
学习内容：邀请函的分类、一般邀请信的写作格式及英语范文解析、请柬的写作格式及英语范文解析、英语邀请函写作时的注意事项、英语邀请函的常用句型、英语邀请函写作模板、英语邀请函写作练习。
学习任务：仔细阅读导学设计掌握学习重点、观看微课、完成英语邀请函写作练习。
②录制微课
如果想要长期借助微课进行教学，最好学习使用专业的视频制作软件，例如Adobe Captivatel。此软件除了具有录屏功能外，它最大的优点是可以实现交互性，可以在视频观看过程中插入一些自主练习题，一方面可检验学生对学习内容的掌握程度，另一方面可以刺激学生的思维。
英语邀请函写作是属于实践性较强的教学内容，教师的讲授不宜过多，因此只需要录制一段15分钟左右的微课。内容应包括邀请函的分类、一般邀请信的写作格式及英语范文解析、请柬的写作格式及英语范文解析、英语邀请函写作注意事项、英语邀请函的常用句型。录制微课过程中，无论是教师的语言还是微课中的文字都应尽量使用英语，生僻的单词可以配上汉语解释。这样做有利于锻炼学生的英语听说能力，营造良好的英语学习氛围。
③上传学习资料到网络学习平台
通常情况下，需要上传到网络学习平台的内容包括多媒体资源和文字材料。多媒体资源包括教师自制的微课和课件，从其他学习资源网站上下载的微课、课件、视频短片、音频资料等。
邀请函写作的讲授并不复杂，实践练习比知识讲授更为重要。因此需要上传的多媒体资源只有一段微课；文字资料包括导学设计、邀请信模板、邀请函常用句型概括以及邀请函范文。针对一些基础较差的同学，教师可以提供一些补充练习资料，如邀请信范文填句练习。
（2）知识传授
①教师远程监督
虽然翻转课堂将知识传授放到课外，教师无法亲眼观察学生的学习状况，但他们可以通过现代通讯设备及时了解学生的学习进度。教师可以通过手机或电脑定时给每位同学发消息提醒他们按时完成学习任务。教师应积极地与学生进行网络在线交流，及时给予学生指导并了解他们的学习进度。教师应将学生提出的问题记录下来，进行归纳整理，对于大多数学生都提出的普遍性问题，教师应在课堂上统一安排时间进行解答，而对于少数同学提出的问题，教师通过在线交流进行个别指导即可。
教师在课外的另一项重要任务是设计课堂活动。课堂活动设计的目标是通过课堂活动保证翻转课堂教学在地开展课前自主学习的基础上，不断延长课堂学习时间，提高教学效果，以促进知识内化的最大化。针对英语邀请函这一教学内容，教师在设计课堂活动时应遵循三个原则：一是要根据学生的问题进行设计，二是要注重实践练习，三是要有利于促进协作学习。
②学生自主学习
在翻转课堂上，知识传授环节放到了课外，学生可以自主地掌握学习进度，自由地选择时间、地点观看微课。只需要一部智能手机，学生就可以随时随地观看教师上传的微课，甚至在互联网上搜集自己感兴趣的微课。
学习基础好的同学可能只需要看一遍微课就能掌握英语邀请函的写作格式和写作要点，再结合教师提供的参考资料，就能够独立完成一篇英语邀请函的写作。基础差一些的同学可能需要多次暂停或是回放微课，虽然花费的时间会长一些，但最终仍能够按照要求完成邀请函的写作练习。
完成练习后，如果时间允许，学生可以与同学或教师进行网络在线交流，提出学习过程中遇到的一些问题，或是介绍自己的学习心得。由于不必和教师面对面说话，学生会更愿意说出自己的问题和看法，教师得到的反馈也会更加全面。建议在交流过程中尽量使用英语，既解决了问题，又提升了英语听说能力。
（3）知识内化
①教师组织指导
在课堂上教师要完成的第一个任务就是解答学生在课前学习过程中遇到的难题，这样才能够保证其他学习任务的顺利完成。但是教师集中授课的时间不宜过长，只需要用10～15分钟的时间进行简明扼要地讲解即可。
讲授结束之后，教师就可以布置学习任务了。如前所述，根据学生反馈的问题和教学内容特点，教师在课前已经设计好了课堂活动，在课堂上只需要按照步骤宣布任务内容及要求就可以了。英语邀请函写作的课堂任务依次为：解决课前学习过程中的难题、复习英语邀请函写作格式及常用句型、针对写作要求草拟写作大纲、构思写作内容、写作练习及小组成员互评。
宣布完任务要求后，教师就要把学习的主动权交给学生，让学生依靠自己的能力完成任务。在学生进行协作学习的过程中，教师需要掌控全局，密切关注各个小组的学习动态。在发现问题时予以指正，在学生需要帮助的时候及时指导，保证每组都能高效顺利地完成学习任务。在学生进行个性化学习的时候，教师要根据每个学生的学习水平、学习习惯和个性特点进行有针对性的指导，尽量去发掘每个学生的潜力和才能，真正实现因材施教。
②学生协作学习
在翻转课堂上，学习任务主要通过协作学习完成。因为只有充分调动每个学生的积极性，才能够丰富课堂氛围，提升教学效率。协作学习是指学生为了达到共同的学习目标，以小组形式进行，合作互助完成任务的行为。协作学习能够培养学生的合作意识、创新精神和交际能力，注重学习过程的交流与互助，通过“生生互动”达到共同提高的目的。
学习语言的最终目的是为了沟通与交流，因此在英语翻转课堂上协作学习显得尤其重要。解决课前学习过程中的难题可以通过小组讨论的方式；复习英语邀请函写作格式及常用句型可以通过小组成员相互问答的方式完成；草拟大纲和构思写作内容可以采用“头脑风暴”完成；完成写作练习后，每个组员可以把自己的作文与其他成员互换，相互学习、相互指正。
另外，还要留出一部分时间让学生进行个性化学习，因为每个学生的学习能力和学习习惯都是不一样的。个性化学习是以学生为中心的学习方式，通过定制个性化教学、课程和学习环境来满足个别学生的需求和愿望，使学生能根据自己的兴趣和经验，按自己的节奏和方法进行学习。个性化学习使每个学生都能够满足自己的学习需求，最大化地提升自己的学习效率。基础好的同学可以多做一些练习，如再写一篇邀请函；或是学习新知识，如背英语单词。基础差的同学可以复习，或是针对自己的弱项进行巩固训练。
（4）评价反思
①教师总结
教师的课后总结分为两个部分，一是对学生的学习情况进行评价，主要是通过批阅作业的方式。在学习英语邀请函写作的过程中，每个学生至少要写两篇作文，有的同学可能还会写三篇。教师要认真阅读每一篇作文，分析每位同学的优点和不足，然后将评价反馈给学生，并在今后的学习过程中根据每位同学的优缺点进行有针对性的指导。二是对整个教学过程进行总结。总结的途径有两个，一是学生的反馈，二是对教学过程的观察和教学效果的评定。如果在总结过程中发现有任何不足，教师应及时更正，以保证今后的教学过程更加完善，教学效率得到不断提高。
②学生复习
学生要根据教师的指导和评价进行有针对性的复习。如果觉得写作经验不够，可以再多写几篇作文。如果觉得词汇量不够，可以给自己布置任务，每天至少背几十个英语单词。在复习过程中，如果仍然有不明白的地方，可以再次观看微课，也可以向老师或是同学请教。
基于微课的翻转课堂教学模式是适用于英语教学的，能够令学生成为教学的主体，提升学生的自主学习能力；能够实现个性化教学，使因材施教成为现实；能够增进师生之间的交流，令教师及时获得教学反馈，不断完善教学过程，提升教学效率。总而言之，基于微课的翻转课堂教学模式将彻底颠覆传统的英语教学，为英语教学改革开辟新的途径。
参考文献
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[5] 李莹.协作学习在通识课教学中的应用[J].教育评论，2014（7）.
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[13] 张渝江.为个性化学习重建教育系统[J].中国信息技术教育，2013（1）.
微信邀请函范文第4篇
大班万圣节的邀请函范文一
尊敬的家长：
亲爱的家长朋友：
您好!
为了丰富幼儿园的幼儿园生活，让幼儿了解西方传统节日万圣节的由来，感受西方文化，为幼儿创设良好的人文环境。锻炼幼儿大胆、勇敢、正确面对恐怖事物，学会情绪的自我控制。通过一系列活动，感受万圣节的氛围，深刻体会到节日的快乐，为此幼儿园将于本周六(4月31日)在幼儿园举行万圣节活动，
活动地点：启航幼儿园
活动时间：安排如下
(一)小班、中班 上午： 8:4010:30
(二)学前班 上午： 10:4012:00
(三)大一班、大二班 下午：14:0015:30
注：各班级活动时间如有改动，班级老师将提前另行通知
活动准备：
小班、中班、大一班、大二班家长为小朋友每人准备三到五个多色垃圾袋、剪刀一把。
学前班家长为小朋友每人准备南瓜一个，水果刀一把
注：因家长准备水果刀、剪刀参加活动，家长在路上和活动期间一定要注意安全，看护好孩子。
XXX
XXXX年XX月XX日
大班万圣节的邀请函范文二
亲爱的宝爸宝妈们：
你们好!一年一度的万圣节(Halloween)马上就要到了，为了让孩子们了解和感受西方文化，充分体验万圣节特有的、浓郁的节日氛围，拓展幼儿文化视野，我园将于2017年4月31日联合老贵和购物广场举行一个万圣节狂欢PARTY,邀请宝爸宝妈一同参加!
每当万圣节到来，孩子们都会迫不及待的穿上五颜六色的化妆服，带上千奇百怪的面具，提着一盏杰克灯走家串户，向大人们索要糖果。今年万圣节，我们诚挚的邀请您和宝宝一起来参加，和宝宝们一起秀秀全家的造型!为给孩子一个展示个性和创造的机会，请您协助老师完成：
1、给孩子讲一讲万圣节的由来及习俗!
2、和孩子一起准备节日当天的造型和装扮，特别欢迎以家庭为单位的造型秀!请您发挥自己的潜能为您和宝宝一起好好装扮一下吧!
您是否动了心?想带着萌宝一起来参加?只要您的宝宝年龄在2-5周岁那就快快微信联系我们吧，联系方式：打开微信-找到通讯录-点击公众号找到邹城市南山芭学园填上您的姓名联系电话即可。
南山芭学园
2017年4月18日
大班万圣节的邀请函范文三
亲爱的家长朋友们、宝贝们：
为了使孩子们能更好的在一起体会中西文化的异同，感受到来自山姆大叔少儿英语家庭的快乐，山姆大叔少儿英语将在万圣节期间营造浓厚的节庆氛围，举办万圣节大狂欢，一起去山姆大叔鬼混，让宝贝们尽情的调皮捣蛋!
在这场活动中我们将一起展示奇异的万圣服装，一起南瓜雕刻涂鸦，一起勇闯鬼马空间站，一起和妖魔鬼怪合影留念，一起找大鬼、小鬼讨糖，另外我们还有机会在现场赢得神秘奖品哦相信一定是个神秘有趣的万圣之旅!
这不是恐怖，也不是惊悚，更不是灵异，这是一次神秘的聚会。
在山姆大叔，家长朋友和宝贝们，一定会惊喜多多、精彩多多、奖品多多、体验多多、感受多多!让我们尽情的开心、尽情的玩、尽情的释放自己吧!
还在等什么，赶快报名吧!
活动对象：3到12岁孩子及家庭，仅限20个家庭(一家只能有一个家长陪同)
活动准备：家庭自备宝贝服装及装扮、小南瓜
XXX
微信邀请函范文第5篇
关键词：微信营销 营销方式 分析
2013年中国使用手机上网人群已经超越PC端，无线智能服务正成为数字一代的生活刚性需求。伴随着微信用户的激增，汽车行业也开始开展微信营销。根据工业和信息化部统计，2013年上半年我国微信用户超过4亿户，微信用户拉动移动互联网流量收入同比增长56.8%，电子商务市场的整体规模达到5.4万亿元，增长38.5%。越来越多的消费者热衷于通过了解社交媒体中其他消费者的经验和观点，帮助自己做出选择并作为购买汽车的依据。移动社交数据分析可以帮助汽车品牌更好地了解消费者，找到汽车消费潜在人群，并实现品牌形象的精准锁定，有效传播。因此，发掘和运用微信等伴随移动互联网发展起来的社交大数据将是未来汽车营销的重中之重。移动互联网时代，抢占用户的手机桌面，需要的就是基于微信的手机网站，也就是手机版本的webapp。
1984年丰田公司发明了二维码，但这项技术真正让千家万户了解的还是腾讯公司开发的微信扫一扫。 网络社交时代下汽车行业必须重视新的社交平台，必须深耕微信营销渠道，汽车品牌更应该重视微信营销，推出个性化营销活动，携带旗下全国经销商进行微信营销和品牌推广。2012国际车展，宾利作为豪华汽车代表。本身就彰显着时尚，唯一，潮流的贵族气质。尤其是其GTV8超级豪华车更是主推重点。此次宾利车展媒体活动部分，宾利找到微盟weimob，上海知名的微信代运营公司，希望微盟weimob能够拿出一些创新性方案来让媒体日的宾利能够给广大参与者一个惊喜。对于这次活动中媒体的邀请，签到和送礼环节是一个很重要和媒体第一次亲密互动的部分，传统的邮寄邀请函过程比较复杂，耗时耗力，容易出错，而且耗费的人工和制作成本往往较高，效果又不易统计。邀请到媒体之后还需要在活动现场准确核对邀请人与实到人的信息，以送媒体礼物。整个过程比较繁琐并容易出错没有任何的创新和新意，也无法突出宾利汽车的特点。必须使用一种新式的邀请，签到和媒体互动模式来让这一流程变得更加便捷。宾利汽车采用微盟weimob平台产品进行邀请函的发送和验证过程，整个过程非常便捷，省时省力省心，并通过与云平台有交互能力的IPad客户端，快速的实现了媒体人员的签到过程，更为精彩的是，微盟weimob平台在是国内最大的微信公众第三方平台，能够发送个性化GTV8形象电子邀请函，让广大媒体记者未到车展就已经感受到了宾利汽车的时尚和科技感。 超过300家媒体充分肯定这种新式的邀请和签到服务并表示了浓厚的兴趣。可以说，这次的微信平台营销是十分成功的。
2012年浙江奥通利用微平台策划了一次活动。此次活动只支持微信报名，需扫描二维码，当时吸引了近300人通过微信来抢名额。活动结束后，企业发了一条图文并茂的活动消息，把活动全过程进行详细展示。这些基于微博和微信同步宣传的营销方式使得企业持续受到关注。浙江奥通在做一个Q系俱乐部的会时前期通过微博、微信、以及杭州19楼论坛做了一系列的推广。采用的方式是有奖竞猜，给出的是一台2000元的奥迪原厂车模。针对老客户制订关于服务保养的工时抵价券在线抢券的活动方案。进行推广时通过一个比较有杀伤力的文案加上一条微信链接发送短信的方式确保让客户知道。通过文案的吸引力促使客户点击链接关注他们，然后在线进行抢票。这条链接的功能，就是在点击之后直接进入他们的微信平台的关注页面。
汽车行业应充分挖掘微信强大的功能，提升品牌力和营销力。但汽车行业涉足微信营销同样是机遇与风险并存，面对这种情况应该积极应对，充分利用并制订微信营销方式。
1.微信支付会成为商家必争之地。汽车企业可以针对此进行微信卖车，经销商可以在微信平台推出售后服务优惠套餐，比如保养，品牌精品促销，保养预约预定服务，车友俱乐部活动预约支付等服务项目，尤其适合地处偏僻的4S店，进一步缩短客户等待时间，提高服务效率。
2.利用扫一扫强大的功能。扫一扫条形码，成熟汽车企业的车型现在基本运用，将来还可以针对条形码背后的内容进行优化。比如增加品牌传播内容和相关产品介绍。企业也可以推出扫一扫车型，看到喜欢的车一扫，立刻弹出该车的各种基本技术参数和专业测评链接，还有距离该客户位置最近的4S店的地址和电话以及促销信息。这既有助于客户体验加深，有利于促进经销商快速集客，找到目标客户。另外扫一扫封面对于也同理可以如此操作。
参考文献：
[1] 白学峰.创新营销五模式【M】海洋出版社 2003
[2] 赵蓓；孙安龙；；汽车行业分销渠道管理思考[J]；现代商贸工业；2013年01期
[3] 克里斯.安德森 市场营销理论 中信出版社 2006年 12月[4]
[4] 王易 微信这样玩才赚钱 机械工业出版社 2013年
微信邀请函范文第6篇
活动时间：2017年2月22日 下午16:00-18:00
活动地点：福田奇卡奥尔夫音乐教室
活动内容： 1，热身律动
2，开场舞动
3，亲子节目
4，亲子游戏
5，生日会---制作与分享
6，集体游戏
7，新学期展望
温馨提示：
1，每位会员家庭参加活动需划课一节，(每组家庭限制3人)，全日半日班划课一天
2，每位会员可邀请1-2组家庭参加开学典礼，
(会员需提前申请，然后领取邀请函给非会员，请非会员妥善保管好邀请函，
并到中心时交给签到老师，谢谢您的配合)
活动人数：(名额有限，只限40个名额)
新学期开学了，福田奇卡诚意邀请你带着你的宝宝一起来参与我们的开学典礼吧!
让宝宝尽快适应校园生活，也增进家园互动交流。通过互动游戏让宝宝感受及体会相互配合及团队精神，也要学会分享和学会交流。
这次活动还增进你和宝宝与家长亲子关系。
新生开学典礼邀请函模板1
尊敬的家长朋友：
您好!
家庭与幼儿园是重要的合作伙伴，教育孩子并为其成功的未来奠基是我们共同的愿望。教育孩子的方法是需要学习、需要提升的，科学、智慧、有效的引导是在相互沟通及学习中形成的。
为促进家园沟通，提高家园共育水平，本园定于本周五(9月6日)下午15：00召开家长会，地点为幼儿园二楼多功能室。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间前来参加。
请您配合的事项：
1、会议在14：30签到入场，15：00家长会准时开始，请家长务必准时到场。
2、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把手机调到震动状态，必要的电话请到会场外接听。
3、请您务必提前下载好微信客户端，保证手机有5M以上流量，我们将在会议中介绍芭比家园共育平台的使用方法。
您的到来将是迈向成功教育的第一步!感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!
幼稚园
20XX年9月3日星期四
新生开学典礼邀请函范本
尊敬的 ：
您好!
学校将于 年 月 日上午 点在 举办新生开学典礼，诚邀您参加。
期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
学校
年 月
新生开学典礼邀请函样本
尊敬的各位老师：
秋高气爽之际，我们迎来20XX级新生，其中94名本科生和176名研究生，他们的到来为学院的发展注入新的活力。
学院将于近期举行开学典礼，诚挚的邀请各位老师届时参加。
学工组
微信邀请函范文第7篇
新生开学典礼邀请函范文一
尊敬的家长：
您好!为了您更好地了解孩子在校的学习和生活情况，进一步了解我校的教育教学情况，促进我校广大教师不断提高教育教学水平，我校将于20XX年x月x日举办新学期开学典礼活动，诚邀您参加。
具体活动内容如下：
1、互动交流。欢迎家长走进办公室，与任课教师、部门负责人或学校领导进行沟通交流，以增进理解，促进工作。
2、学生作业展、班级文化建设和学校各功能室建设。
学校的发展离不开家长的支持和配合，孩子的成长需要我们共同倾注心血。我们希望通过教学开放周活动，邀您走进学校，参与活动，建言献策，促进我校教育、教学和管理等各个方面不断进步。
蒋圩小学全体教教师真诚地欢迎您的光临! 祝您的孩子健康、进步!
3、时间安排
xxx小学
20XX年x月x日
温馨提示：
1、进入校园，请着装整洁，保持安静，谢绝吸烟，切勿饮酒入校。
2、本活动仅限于孩子的法定监护人，谢绝其他亲戚、朋友入校，以免影响学校的正常教学秩序。
新生开学典礼邀请函范文二
尊敬的家长朋友：
您好!
家庭与幼儿园是重要的合作伙伴，教育孩子并为其成功的未来奠基是我们共同的愿望。教育孩子的方法是需要学习、需要提升的，科学、智慧、有效的引导是在相互沟通及学习中形成的。
为促进家园沟通，提高家园共育水平，本园定于本周五(x月x日)下午15：00召开家长会，地点为幼儿园二楼多功能室。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间前来参加。
请您配合的事项：
1、会议在14：30签到入场，15：00家长会准时开始，请家长务必准时到场。
2、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把手机调到震动状态，必要的电话请到会场外接听。
3、请您务必提前下载好微信客户端，保证手机有5M以上流量，我们将在会议中介绍芭比家园共育平台的使用方法。
您的到来将是迈向成功教育的第一步!感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!
xxx幼稚园
20XX年x月x日星期四
新生开学典礼邀请函范文三
尊敬的________________ ：
您好!
______ ______学校将于 ______年 ______月 ______日上午 ______点在 ______ ______ ______ ______举办新生开学典礼，诚邀您参加。
期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
______ ______学校
______年 ______月
新生开学典礼邀请函范文四
尊敬的各位老师：
xx之际，我们迎来20XX级新生，其中94名本科生和176名研究生，他们的到来为学院的发展注入新的活力。
学院将于近期举行开学典礼，诚挚的邀请各位老师届时参加。
xxxx学工组
微信邀请函范文第8篇
【开学典礼邀请函一】
尊敬的家长：
您好!
在金色的秋天里我们迎来了新的一学期，也迎来了一个新的开始。现真诚邀请您来参加本学期的开学典礼，和我们一起为孩子拉开新学期的序幕，一起见证孩子们的成长。
开学典礼时间：20XX年9月9日早上9：20 地点：立华幼儿园新园 开学典礼流程：
1、 幼儿方阵进场。
2、 升国旗。
3、 园长讲话。
4、 幼儿代表讲话。
5、 欢迎新生仪式。
6、 各班组织幼儿完成劳动任务。
7、 结束
为了不影响活动秩序，请家长遵守以下事项：
1、 家长入场时间为9：009：15，请家长持幼儿接送卡，刷卡后入场，外来人员一律不得入内。
2、 要求全体幼儿穿园服。
3、 进会场后请不要影响孩子情绪，特别是年龄小以及新入园的小朋友。
4、 劳动环节请让孩子自行完成。活动结束后请家长尽量不要带孩子回家，我们安排有正常的学习活动。
【开学典礼邀请函二】
尊敬的家长朋友：
您好!
家庭与幼儿园是重要的合作伙伴，教育孩子并为其成功的未来奠基是我们共同的愿望。教育孩子的方法是需要学习、需要提升的，科学、智慧、有效的引导是在相互沟通及学习中形成的。
为促进家园沟通，提高家园共育水平，本园定于本周五(9月6日)下午15：00召开家长会，地点为幼儿园二楼多功能室。我们真诚地邀请您在百忙之中抽出时间前来参加。
请您配合的事项：
1、会议在14：30签到入场，15：00家长会准时开始，请家长务必准时到场。
2、为了确保会场安静有序，请家长不要带小朋友进入会场，并把手机调到震动状态，必要的电话请到会场外接听。
3、请您务必提前下载好微信客户端，保证手机有5M以上流量，我们将在会议中介绍芭比家园共育平台的使用方法。
您的到来将是迈向成功教育的第一步!感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!
小编幼稚园
20XX年9月3日星期四
【开学典礼邀请函三】
尊敬的________________ ：
您好!
______ ______学校将于 ______年 ______月 ______日上午 ______点在 ______ ______ ______ ______举办新生开学典礼，诚邀您参加。
期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。
______ ______学校
______年 ______月
【开学典礼邀请函四】
尊敬的各位老师：
秋高气爽之际，我们迎来20XX级新生，其中94名本科生和176名研究生，他们的到来为学院的发展注入新的活力。
学院将于近期举行开学典礼，诚挚的邀请各位老师届时参加。
小编学工组
20XX年9月3日
【开学典礼邀请函五】
尊敬的家长：
您好!为了您更好地了解孩子在校的学习和生活情况，进一步了解我校的教育教学情况，促进我校广大教师不断提高教育教学水平，我校将于20XX年9月7日举办新学期开学典礼活动，诚邀您参加。
具体活动内容如下：
1、互动交流。欢迎家长走进办公室，与任课教师、部门负责人或学校领导进行沟通交流，以增进理解，促进工作。
2、学生作业展、班级文化建设和学校各功能室建设。
学校的发展离不开家长的支持和配合，孩子的成长需要我们共同倾注心血。我们希望通过教学开放周活动，邀您走进学校，参与活动，建言献策，促进我校教育、教学和管理等各个方面不断进步。
蒋圩小学全体教教师真诚地欢迎您的光临! 祝您的孩子健康、进步!
3、时间安排
小编小学
20XX年9月1日
温馨提示：
1、进入校园，请着装整洁，保持安静，谢绝吸烟，切勿饮酒入校。
微信邀请函范文第9篇
学校会议邀请函一
尊敬的朋友：
你好!
团赞助专注于对校园文化的打造和传播，始终关注于当代大学生个人创意、社团活动及大型校园赛事等多元文化，始终致力于塑造良好的校园文化氛围、孵化有生命力的原创文化、推进积极向上的文化力量，我们对这些文化进行整合并使之能补充、丰富并构成多彩生姿的新校园文化。
XX网作为天津高校第一门户网站，拥有10万实名制在校大学生会员，通过为会员提供兼职、购物、学习、娱乐、交友、创业及就业等七大服务，建立了一个黏性很强的XX会员社区，信任基础良好，强互动性的XX会员成为XX推广服务企业客户最优质的人群基础。
在庞大的会员服务基础之上，我们离不开3000余个合作商家的大力支持，现在，我们受到了部分合作商家的委托帮助商家赞助校园活动，以及承办校园相关活动。据不完全统计，20XX年上半年XX网及合作商家校园赞助物资预算价值超过50万元，同时我们还将适时举办大学生旅游节、校园服装模特大赛、美丽校园行推广活动、毕业季职业课堂推广活动、教育机构成果展、健康早餐计划、晒出卡路里活动、创意设计大赛、名人进校园活动、校园歌手大赛等数十个活动。
在这个瞬息万变的社会环境下，资源共享和互补越显重要，我公司希望与贵团体在互惠互利的原则下，从长远利益角度出发，共同谋求发展。在此，我们竭诚邀请您参加我们近期举办的赞助投放说明会!
邀请范围：天津市高校学生会、社团、老乡会等团体。
参加条件：
1、学生会、社团、老乡会等团体的负责人或外联人员方可参加。
2、团体人数在30人以上。
3、团体每学期需要举办至少2次活动。
会议时间：
周六、周日9：00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-16:00、16:00-17:00各一场(每天各5场)。
报名方式：
报名请在微信回复姓名+学校+社团名称+联系电话+时间段，以便安排坐席。
XX网社团赞助
2013年12月
学校会议邀请函二
XX学校希望陪伴孩子们快乐地学习，逐渐成长为有国际视野的中国人。作为中国的教育，我们为孩子开启中国传统文化的智慧之门;作为国际的教育，我们帮助孩子拓展视野，熟知西方人文、历史以及科技，熟练使用英文等其它外语;作为全人的教育，我们的孩子将履行他(她)的三个属性：个人属性、社会属性和物种属性，回归生命、回归生活、回归生态。
说明会将向大家详细介绍办学理念、课程设置、师资力量、办学硬件、入学需知;同时对家长关心的话题进行答疑。
日期：20XX年x月x日(周五)
时间：上午9:30-11:30(80分钟讲座+40分钟答疑)
主讲人：XX教育创始人xxx
地点：XX教育机构(北京市顺义区后沙峪双裕北街华冠生态园东门。高德导航：XX教育;百度导航：田园牧歌东门)
驾车导航定位：后沙峪中心幼儿园
微信邀请函范文第10篇
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
[4]田红鹰.高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013，2（1）：74-76