时间：2023-02-24 14:35:57
慰问信（电）是机关、团体、企业事业单位以组织名义向有关方面、人员表示安慰、问候、关怀、支持而写的书信（或电报）。
从内容上看，慰问信（电）主要有两种：一种是侧重赞扬受信（电）者及有关人员的功绩。比如向做出贡献的群体或个人表示慰问，向有功者的家属表示慰问，地方政府和群众慰问在前线作战和保疆卫国的官兵，节日期间慰问烈军属、残疾军人、英雄模范人物，慰问劳动模范，慰问坚持生产的工农群众等，其内容都是表示关怀和称颂；二种是侧重同情与鼓励，并向对方提出希望，激励其继续努力，争取更好的工作成绩，比如写给灾区人民的慰问信（电），以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。
慰问信（电）是一种使用广泛的文体，其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关自，以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感清，给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量
（二）慰问信（电）的结构和写法
慰问信（电）由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1.标题。慰问信（电）标题有两种写法：一种是只写“慰问信（电）”三字，居中排列；二种是写成“xx致xx慰问信（电）”，如《中国共产党中央国务院给四川灾区军民的慰问信》。
2.称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称，如果是写给个人的，应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。 3正文。慰问信（电）的正文由以下三部分组成：
（1）慰问信（电）的背景、原因。如“值此xx年新春佳节来临之际”、“最近一段时间，你们那里连降暴雨，遭到了百年未遇的特大洪水灾害……”等具体背景，接着写表达慰问、致意或祝贺的话， “致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。
（2）对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价，或者对其不幸表示充分理解和同清。这部分常因事因对象的不同而有不同的写法，如慰问战斗英雄或劳动模范，应对他们的功劳和成绩加以赞扬和歌颂；对守卫边疆的官兵、坚持生产第一线的工农群众，则应着重称颂他们的无私奉献；对灾区人民，在表达难过、哀痛或同清的心情之后，要着重鼓励他们克服困难，增强战胜灾害的勇气；等等
（3）针对今后的工作提出希望和勉励，或表示共同的愿望和决心。如“希望你们努力拼搏，为？？…”、“…困难是暂时的，前景是美好的，最后的胜利是属于你们的！”等，接着写祝愿的话，如‘’祝各位春节幸福、愉快！“、”祝你们取得新的更大的成绩“等。
4.落款。写明发信（电）单位名称或个人姓名，以及时间年、月、日。
慰问信
驻渝人民指战员、武警部队全体官兵，全市老红军，烈军属，革命伤残军人，军队离退休老同志，复员、转业、退伍军人同志们：
在20**年新春佳节来临之际，谨向你们致以亲切的问候！
2000年，是我市改革开放和现代化建设进程具有重要意义的一年。在党中央、国务院的正确领导下，全市军民认真学习江总书记”三个代表“的重要思想，围烧办好江总书记交办的”四件大事“， 牢牢抓住实施西部大开发的历史机遇，负重自强，团结拼搏，开拓进取，经济建设加速推进，社会事业欣欣向荣，城乡面貌发生了明显改观，顺利实现了社会主义现代化建设第二步战略目标，语写了新兴直辖市的新篇章。
一年来，驻渝部队指战员、武警官兵始终牢记全心全意为人民服务的宗旨，视驻地为故乡，视人民为亲人，扎实开展拥政爱民活动，积极参加西部大开发，参加抢险救灾和重点工程建设，开展扶贫济困，在急难险重的任务面前，在人民群众需要的关键时刻，充分体现了人民军队为人民的高贵品质，展示了人民军队”钢铁长城“的英雄风采，为重庆改革、发展和社会稳定作出了重要贡献。驻渝部队指战员、武警官兵始终坚持人民军队的优良传统，深入开展军民共建精神文明活动，不断为我市精神文明建设注入新活力，涌现出渝中区等5个全国双拥模范城（县）、涪陵区等X个市级双拥模范城（县）和一大批双拥工作先进单位和个人，赢得了全市人民的高度赞扬。全市老红军，烈军属，革命伤残军人，军队离退休干部，复员、转业、退伍军人，顾大局，识大体，认真执行党的路线、方针和政策，关心支持部队的现代化建设和全市经济社会发展，在平凡的岗位上建功立业，作出了不平凡的贡献。在此，市委、市政府代表全市3000万各族人民向你们表示衷心的感谢并致以崇高的敬意！
展望未来，前程似锦，在新的一年里，让我们高举邓小平理论伟大旗帜，更加紧密地团结在以同志为核心的党中央周围，按照”三个代表“的要求，深入贯彻党的十五大、十五届五中全会精神，以实现西部大开发战略统揽经济和社会发展全局，为推进经济社会的全面进步，为加快军队的革命化、现代化、正规化建设，为实现重庆新的振兴而努力奋斗！祝同志们新年快乐，幸福安康！
中国共产党重庆市委
重庆市人民政府
二0**年一月十九日
拓展阅读：慰问信的写法格式
慰问信，是向对方表示关怀、慰问的书信。它是组织或个人在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况（如遇到大灾），问候、鼓励及亲切关怀而写成的书信〕它体现了组织的温暖、社会关怀和人与人之间的深情厚谊，给人以继续前进的力量、勇气和信心。慰问信一般包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期五个部分。
1.标题一般居中写“慰问信”，也可以写成“xxx致 xxxx慰问信”。
2.称谓顶格写清慰问对象的称谓，称呼要写全称。写给个人的，名字后面要加“同志”、“先生”等字样。
3.正文主要说明写信的原因或背景，常见的有两种类型：①赞扬功绩的。如向做出重大贡献的集体或个人表示慰问；
向有功者的家属表示慰问；节日期间慰问战士、军烈属、
英雄模范人物等。
②侧重于同情或鼓励的。如慰问灾区人民或其他由于某原因遭到重大损失或巨大困难的集体或个人的。
③结尾。赞扬功绩的慰问信的结尾，多使用向对方学习，表示敬意或祝愿取得重大成绩等词语；表示同情鼓励的结尾，多使用祝福健康的词语，也可用“此致、敬礼”结尾。
驻县部队全体官兵，全县军(烈)属，复员、转业、退伍军人、残疾军人和苏区老干部、红军老战士、抗日老战士、军队离退休干部：
值此中国人民建军xxx周年之际，谨向您们致以节日的祝贺和亲切的慰问。
近年来，在县委、县政府的正确领导下，全县上下坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，围绕建设小康永新的奋斗目标，励精图治，开拓进取，扎实苦干，全县经济社会得到持续、快速、协调、健康发展。城乡面貌焕然一新，社会和谐稳定、群众安居乐业，实现了“十一五”规划的良好开局。这些成绩浸透了您们辛勤汗水。在此，谨表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!
永新是块红色的土地，具有光荣的革命优良传统，八十年前，在这里领导了举世闻名的“三湾改编”，与、等一起指挥了著名的“龙源口大捷”，在我军建军史上留下光辉的篇章。在那艰苦的岁月里，军队和人民同甘苦、共患难，结下了鱼水之情，几十年来始终保持着旺盛的生命力。
长期以来，驻县部队紧紧围绕新时期的军事方针，坚持从严治军，圆满完成了各项工作任务，部队建设取得了显著成绩。在“建设信息化军队，打赢信息化战争”的实践中，部队官兵视驻地为故乡，视百姓为亲人，牢记全心全意为人民服务的宗旨，发扬我军拥政爱民的光荣传统，围绕“富民强县”的发展目标，积极参与地方经济建设，深入开展军民共建、创建双拥模范城(县)、抢险救灾、扶贫帮困、维护社会治安等活动，为永新经济发展作出了重要贡献，赢得了全县人民的高度信任和赞誉。全县红军老战士、抗日老战士、军队离退休干部、烈军属、残疾军人、转业、复员、退伍军人继续保持革命本色，大力发扬我军光荣传统的优良作风，积极工作，无私奉献，在各条战线上创造了良好的成绩，为我县的“三个文明”建设作出了突出的贡献。
xxxx年，是我县实施“十一五”规划的关键之年，也是我县经济实现跨越的起步之年，我们将认真落实科学发展观，切实把支持国防和部队建设作为义不容辞的责任，广泛开展各种拥军活动，严格落实拥军优属各项政策，继续深入推进创建双拥模范城(县)工作，积极为部队官兵和优抚对象解除后顾之忧，切实帮助部队做好各项保障工作。希望驻县部队继续发扬优良传统，加强军地合作;希望老红军、老苏干、军队离退休干部不忘发挥余热，为永新发展谏诤言、献良策;希望转业、复员、退伍军人发挥才智、创新创业;希望军(烈)属高风亮节、顾全大局，积极融入全县经济社会事业发展之中，为永新经济社会的发展再立新功，共同促进永新经济社会又好又快发展。
除了上述一般的公务信函之外，基层公务员还会在工作中经常遇到一些有特定目的和使用场合的公函，例如祝贺信、感谢信、慰问信、邀请信等。每一种特定公函都有相应的写作规范和使用要求，基层公务员应当予以严格遵守。
（一）祝贺函
祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函
慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情，充满亲切之情。文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函
邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2.请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
条据礼仪
条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。
基层公务员出于工作需要，经常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。
条据虽然短小，但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求，就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范，在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
五、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
六、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
七、决心书、保证书版权所有
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
八、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
九、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十一、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十二、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写“敬请光临”等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十三、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
十四、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
十五、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
十六、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
十七、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最后写开条者名称和开条日期。
十八、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1．会议的名称。
2．开会的时间、地点。
3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十九、决定
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。
1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。
3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。
二十、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二十一、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。版权所有
（二）写好总结需要注意的问题
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
委托介绍信格式范文(一)
兹介绍
我单位xxx前去北京市公安局出入境管理处办理刻制发票专用章事宜，请见信办理为盼。
×××××(北京)科技有限公司
委托介绍信格式范文(二)
北京市公安局出入境管理处：
我公司于20xx年09月18日经北京市工商局批准成立，申请刻制发票专用印章。望予批准!
特此申请。
明动安创(北京)科技有限公司
委托介绍信格式范文(三)
北京市公安局出入境管理处：
明动安创(北京)科技有限公司法人xxx,现申请刻制发票专用章业务,委托我公司财务部员工xxx前去办理,请协助办理相关业务。
此致
明动安创(北京)科技有限公司
委托人：
委托介绍信格式范文(四)
xxx人民政府政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员 同志(身份证号： )携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在xxx人民政府政务服务中心公共资源交易网登记注册时提供的资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：
(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位名称(加盖行政公章)：
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
委托介绍信格式范文(五)
新办锁:
xx集团有限公司
介绍信 介字第n号
重庆xxxxxxxx有限公司:
(有效期x天)
XX年x月x日
(单位盖章)
介绍信格式
书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容：
①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼;
②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求;
③结尾：写此致敬礼一类的敬词;
④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。
出国工作介绍信格式
【标题】
在第一行居中写出国工作介绍信三个字。
【称谓】
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
【正文】
4【结尾】
写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。
5【单位名称和日期】
一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。
出国工作介绍信范文
驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此介绍信，正式介绍XXX去X国工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，敬礼!
介绍人：
礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间/:请记住我站域名/、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例1：外交电报，吊唁总理逝世
__x（首都名称）
__x国代总理__x阁下：
惊悉__x国总理__x阁下不幸逝世。__x总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向__x国政府和人民表示深切的哀悼，并对__x总理的家属表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理__x
一九__年x月x日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。
在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：
1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。
2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。
3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。
致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向__x致意并荣幸地……”的引文，在一般对外函件中不使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺致问候”等。
4．关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。
5．对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使文件美观大方。
盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章，国徽应在机关衔之上）为宜。
6．要有严密的校对制度。如发现文 书、函件等有错字或格式不对，均应重新打印，不得涂改。
7．用纸要合乎规定。
8．收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。
在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。
名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在外片上，用通用的文字写上简短的字句。
几种国际上通用的法文缩写是：
1．敬贺p.f.(pourfelicitation)
2．谨唁p.c.(pourcondoleance)
3．谨谢p.r.(pourremerciement)
4．介绍p.p.(pourpresentation)
5．辞行p.p.c.(pourprendreconge)
6．恭贺新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小写均可)
7．谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上avecsescompliments(或者用英文withthecomplimentsof…)
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3.范文 范文一
市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在xxx+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在xxx+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
市人民政府
年月日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
机床厂(公章)
感谢信属于专用书信。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写感谢信要注意下面几点：
一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。
能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。
情感目标：培养与人沟通、交流的能力。
【教学重点】
1.书信的基本格式。2.用正确的格式写书信。
【教学难点】
1.书信的格式，特别是结尾语的格式。2.学会写自荐信。
【学时安排】一课时
【学习要点】
1.一般了解书信的定义、用途和分类。2.重点掌握书信的基本格式。3.运用书信的基本格式，会写自荐信。
【思路设计】
书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。（较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。）
【学法设计】
1.学生课前收集李春波的《一封家书》。2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。
【过程设计】
一、导入
播放歌曲《一封家书》》
同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。
书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。
二、书信的种类、作用
明确：
1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）；2.作用：通讯手段、交际工具。
三、一般书信的格式：
（一）学生阅读分析《一封家书》，归纳总结一般书信的格式
思考：一般书信由几部分组成？各部分的格式有什么要求？
明确：
1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。2.一般书信的格式要求：
（1）称谓——姓名+称呼+修饰语
第一行顶格写，后面加冒号。
（2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。
（3）正文——书信的主要部分，相对独立。
（4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。
“敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。
“安康”、“工作顺利”等要承上，另起一行顶格写。
（5）具名——修饰语或身份+姓名（完全具名）
写在结尾语的右下方。
（6）日期——具名下一行。
——可在书信后加附言
四、信封的写法
1.信封左上方——收信人的邮政编码和地址：
2.信封中间——收信人的姓名：
3.信封右下方——寄信人的地址、姓（姓名）、邮编
五、专用书信
1.分类：（1）致意、表态的——如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信；
（2）用以呼告、吁请的——如倡议书、申请书、邀请书等；
（3）提供凭证的——介绍信、证明信等。
2.格式：与一般书信基本相同。
不同：（1）专用书信大多有标题。
（2）专用书信通常一事一信。
（3）专用书信可不用问候词、结尾语。
（4）由单位署名的专用书信，加盖公章。
3、学生阅读分析例文二，
思考：自荐信包括哪些内容？
明确：1.说明用人信息来源。须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工
作的强烈愿望。
2.个人的基本情况。如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等，注
意详略得当，最好能附有近期全身照片。
3.说明胜任某项工作的条件及介绍自己的潜能。这是自荐信的核心部分，主要
是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、
性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性。
4.自己的联系电话、详细通信地址、邮政编码。
5.附上有关材料或文件。如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作
品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等。
六、迁移训练：
根据你的专业特点和就业去向，向相关单位写一封自荐信。
要求：1.注意专用书信的格式。2.专用书信的基本内容要齐备。
明确：1.视学生完成的情况，师生进行点评。2.书信的格式和自荐信的相关内容是点评的重点。
七、课堂小结
本节课我们学习了书信的相关知识，重点掌握一般书信的格式和自荐信的写法。对于同学们而言，书信的格式并不难掌握，学习的难度在于书信的正文写作上。在写一般书信的时候，要注意饱含深情。李春波的《一封家书》当年风靡全国的原因，不但是它的曲调优美动听，更重要的是歌词真挚感人，抒发了一位在外游子思念父母的真情。俗话说“烽火连三月，家书抵万金”，其实抵万金的不是家书本身，而是来自亲人间一种平安、关心、爱的表达。
每个人的生活都会经历求职的阶段，写自荐信推销自己很重要，希望同学们课下能够完成这封自荐信，给自己未来的工作创造一个机会。
【应用设计】
将课堂上所写的自荐信补充、完善。
板书
书信
一般书信：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。
专用书信：自荐信——用人信息来源
——个人基本情况
——胜任工作的条件
——联系方式
关键词： 应用文教学 趣味性 教学方法
应用文教学，是高职院校语文教学的重要内容。应用文写作知识广博，内容相对来说抽象而枯燥，导致教师教之无味，学生学之无趣，其中学生厌学应用文的现状较为严峻，但笔者通过亲身实践得出这样的结论：应用文教学不仅有用，而且有趣，关键在于教师的教学方法是否对路。下面是本人结合近年来的工作实践对应用文教学的一些看法，提出来与大家共同探讨。
一、课堂导入需有趣
兴趣是学习动机的重要部分，是求知欲的起点。导入的目的是用各种方法把学生的这种内部积极性调动起来。导入的设计要引人入胜，使学习的内容以新鲜活泼的形式呈现在学生面前，这样就能最大限度地引起学生的兴趣，激发他们的学习积极性，有利于引导和促进学生去接受新的内容，防止学生产生厌倦的心理。因此，教师要精心设计导入，使学生处于渴望学习的精神状态，引发学生的思维活动，使他们以最佳的心理状态投身到学习活动中，为整个课堂教学过程打下良好的基础。开篇导入的方法很多，在应用文的教学过程中，本人觉得如下方法值得借鉴：
1.设问导入法――针对教学内容设问导入。
带有启发性的设问可以激发学生渴求新知识的强烈愿望，教师导入的目的是启发、引导和帮助学生将新知识融会到原有的认知结构中，从而达到重新构建新的认知结构，激发学生潜能，使学生处于积极的思维状态中，培养能力的目的。如在学习请示这种文种时，恰好是夏天最炎热的时候，上课时我对学生提出如下问题：（1）现在的天气让你有什么样的感觉？（2）你们觉得最好的解决办法是什么，找谁解决？（学生答案很多，很多人提出要求学校在每个教室装空调）（3）我们用什么方式把这个要求向学校反映？这三个问题的提出，很自然地把学生引入到请示公文写作的学习中。
2.时事导入法――结合时事和热点问题导入。
应用文具有很强的实用性，通常跟我们的生活息息相关，利用近期发生在身边的事或国内外大事来导入新课，不仅能激发学生学习的兴趣，而且能拉近学生与所学知识的距离，让学生切实感觉到学习公文写作是非常有用的。如在教授贺信时，就可以利用奥巴马当选美国总统这件时事导入，再如讲到慰问信时，可以用汶川大地震这件时事导入，告诉学生可以写慰问信向地震灾民表示慰问。
3.情境导入法――模拟真实的情境导入。
应用文多有特定的使用情景，学生由于社会阅历、实践经验缺乏，对部分应用文的使用环境相当陌生，直观的画面和真实的情景再现能让学生有身临其境的感觉，激起他们学习新知识的兴趣，让他们积极主动地投入其中。教师应善于在情景导入中抓住时机，将本课的学习目标展现在学生面前，使本节课自然地过渡到新课上去。如播放一段2008年奥运会开幕式中北京市长致辞的视频，就能很直观地让学生了解到什么是欢迎词，从而为下一步的教学奠定一个很好的基础。播放一段法院开庭的视频，学生就能比较系统地了解相关的诉讼文书。这种情景模拟的方式更能得到学生的认可和喜爱。
二、教学过程需有趣
课堂教学是师生的一种双边活动，如果在课堂教学中教师只是简单地照本宣科，空洞地说教，学生就会感到乏味，学习劲头就不高，因而教学效率低下。因此提高课堂教学过程的趣味性是引导学生好学习、乐学习的一剂良药。
1.锤炼教学语言，让课堂教学生动起来。
苏霍姆林斯基说过：“如果你不想知识变成僵死的静止的学问，就要把语言变成一种重要的创造工具。”教师优美、生动、形象的语言不仅能把沉寂的教室变成欢乐的海洋，而且能把抽象的书本知识化繁为简，化枯燥为有趣。教师的说服力和强大的惑召力，很大程度上来自于自身的语言魅力。观察我们身边的那些优秀教师，他们的教学语言往往具有鲜明简练的特色，或通俗易懂，平易近人；或言简意赅，富有哲理；或睿智，闪烁着智慧的光芒；或抑扬顿挫，充满激情富有感染力。风格虽各不相同，但都丰富了学生的想象，激发了学生探究的欲望。
2.采取灵活多样的教育形式，让课堂教学活起来。
教学有法，教无定法。应用文的教材编写大多涉及理论知识，教师如果一味地向学生灌输这些知识，势必枯燥而单调，让学生反感。为此，教师应努力探寻行之有效的教学方法和手段，营造丰富多彩的教学氛围，充分调动学生学习的积极性。如:重视问答式、讨论式教学，变单向传播过程为师生共同探索求知的双边活动过程；组织课堂辩论或抢答，调动学生课堂参与的积极性和主动性；利用多媒体设置动画的形式进行教学，让学生对应用文格式有直观感性的认识；运用比较法，让学生自己开动脑筋找出同类文种的可比点，在比较中掌握同类文种的适用范围、基本要求、格式等文体知识。
3.选择生动有趣的课堂训练，让学生动起来。
光讲不练的应用文教学只能是纸上谈兵，因此只有在教师的指导和帮助下，让学生高兴地参与实践，才能在实践中巩固所学知识，增强写作能力。如何让学生愉快地动起来，笔者认为如下方法还是比较有效的：
（1）选取离生活近、离学生近的题材。
学生写应用文的最大困难是无材料、无内容，因此教师要帮助学生开拓思路。教授调查报告时，可让学生写反映校园生活的调查报告，如《我校学生月消费情况调查》、《我班同学上网情况调查》等；学生丢失物品后，可让他们写一份寻物启事给校广播室；写房屋租赁启事时，可让学生为自家的房屋写；国庆节要到了，让学生以教务主任的身份拟写一份国庆放假通知等都是行之有效的训练方式。
（2）模拟现实生活情景，让学生在一定的情境中写作。
学生对有些应用文的使用环境比较陌生，写作起来就比较困难，模拟现实生活情景既能让学生易于下手，也能激发学生的写作兴趣。如让同桌二人分别代表房屋租赁双方就合同内容进行谈判，最后共同签订一份房屋租赁合同。
（3）以学生习作为蓝本，让学生自改、互批。
应用文类型多，相应的写作训练也较多，为调动学生的积极性，可采取学生自改、互批的做法，这样学生就能很快找出自己写作中存在的问题。同时，教师可以引导学生挖掘学生习作中的闪光点，给予他们表扬和鼓励，让学生修改出更加完美的习作。
（4）寻疵与摹仿训练相结合。
对于一些学生难以下手的公文，教师讲解后可以准备一些典型的错误例文和学生共同修改，直至形成一篇规范公文，再让学生按照这篇合乎规范的格式，经过自己的揣摩，在内容上进行变化和变通，写出自己的文章来。如求职信、感谢信、报告等均让学生进行寻疵与摹仿练习，以增强学生的写作实践能力。
三、课外衔接需有趣
应用文是实用性较强的文体，可以展开丰富有趣的课外活动，让学生将所学知识用于实际。如开展应用文写作竞赛、模拟招聘会、制定创业可行性报告及举行小记者访谈会、假期社会实践调查报告、出简报、手抄报等一系列活动，这样既增强学生对应用文实用性的认同，也为他们成功走向社会打下基础。
综上所述，在应用文的教学中，我们可以通过多种方法和手段增强教学的趣味性，提高教学效率。但是，我们在倡导趣味性教学的同时还应注意到上述方法、手段的应用不仅要有趣还更要有益，忌“耍花枪”，要在应用文教学中真正地实施素质教育。
参考文献：
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［2］杨铮.关于职业学校应用写作教学中的几点思考［J］.科技资讯，2007，（08）：153.
［3］马延军.如何增强应用文教学的趣味性［J］.科技信息（学术版），2006，（06）：91.
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