数字档案论文范文

时间:2023-02-21 14:32:11

数字档案论文

数字档案论文范文第1篇

【摘要题】数字信息化

【关键词】数字档案/信息安全/互联网

【正文】

1.数字档案网络化应用的安全问题

数字档案的产生、移交、归档、管理和利用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行。系统的应用模式主要采用两种方式(即基于浏览器的Browser/Server结构和基于客户服务器模式的Client/Server结构),这两种方式都可以实现网上对档案信息的转换、存贮和访问。在数字档案的归档、管理和服务利用等过程中,档案数据的安全问题往往表现在多个层面。

1.1网络级安全。是指支撑系统运行的物理设备的安全问题,包括网络基础建设如网络布线、网络联接、局域网和广域网环境的构建、设备的选型及其各个环节安全策略的考虑。往往会根据需要采用适当的防火墙设备及网络管理软件来确保局域网的内外用户的访问权限和网络上数据包的检测与过滤;选用可靠的硬件安全设备保证整个系统的稳定运行,如双机热备份、磁盘阵列等设备的采用来保证一台服务器出现故障而不会导致整个系统的瘫痪问题,等等。网络级安全策略是整个系统得以安全运行的基本保障,这是需要在系统规划阶段严格把关的重要内容之一。

1.2数据级安全。主要是指涉及到系统存贮的档案数据的安全问题,包括操作系统、数据库管理系统、档案数据存贮、数据备份、数据格式的转换以及各类电子文件的保管和异地存贮策略等,以防止数据版本的更新、数据格式的转换、硬件设备的意外损坏、存贮介质的老化、失效、自然灾害等造成的数据丢失、数据损坏甚至是计算机系统的破坏和瘫痪。操作系统和数据库管理系统的安全问题虽说主要是取决于软件供应商所开发的商品化软件的稳定性和安全的保障问题,但对于建立网络化档案管理信息系统,首要考虑的是选择什么样的操作系统来确保应用系统的安装和运行,目前主流的操作系统有Unix、Windows和Linix,他们各自有其优越性,安全问题也各有特点,关键是如何选择满足用户实际需求的操作系统和数据库管理系统。当然考虑档案元数据的存放规则和保管策略也是本阶段非常重要的问题之一,如数据库的分布式或集中式存放模式、数据的异地备份、电子数据格式的定期升级和保存介质的更换等,需要一定的保管制度来约束。这些都是在系统设计和具体实现的过程中需要综合考虑的关键因素,也是档案应用系统能够安全运行的根本保障。

1.3应用级安全。是指档案管理信息系统在实际应用操作的过程中应考虑的基本问题,主要取决于档案部门所采用的应用系统的用户模型的定义模型和使用规则。一般情况下,档案管理信息系统的用户模型分多个层次、多个角色、多种功能或多种形式混合使用,来分别定义用户权限。系统常常按功能权限划分为系统管理、数据操作和数据浏览等3大类用户:每类用户角色的定义可以按照各业务职能的实际需求,对其操作权限和操作功能进行定义,如单位领导、部门领导、普通业务员等。但不论采用哪种用户模型,要求应用级的安全至少包括两项功能,一是对系统中各个功能模块的操作权限的定义,另一个是对系统数据的分层管理和操作权限的定义。比如,两个不同的用户可以操作同一个功能模块,但所能看到的数据只能是本用户所在单位的数据,而不应看到另一个用户所在单位的数据,这是网络版档案管理信息系统的基本操作需求;再如上级领导能够看到下级人员所操作的数据,而下级人员则无权看到上级领导权限范围内的数据。

2.网络基础环境的安全技术方案

网络基础环境的安全建设是防止系统外部非法用户和不安全数据包侵犯的主要措施,常常采取的主要方法是物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术。防火墙技术是实现内外网的隔离与访问控制的最基本、最流行、最经济的、也是很有效的措施之一,这里以防火墙为例来讨论数字档案的网络基础环境的安全解决方案。

2.1防火墙安全解决方案。

防火墙是多个网络之间的安全隔离网,其基本原理是设置安全策略,控制(允许、拒绝、检测)出入网络的数据包,它本身具有较强的抗攻击能力,可以实现以下几种安全功能:一是限制未被授权的用户进入内部网络,过滤掉不安全的数据包;二是防止入侵者接近本系统的防御设施;三是限定内部网络用户访问特殊站点;四是为监视Internet安全提供方便。清华大学档案馆防火墙安全运行结构采用了三台对外提供服务利用的服务器,都部署在非军事管辖区(DMZ区),服务器通过特定的端口对外提供服务,如Web服务的8085端口,数据服务的1528等,避免了外界用户对服务器其他端口访问的可能性。如果少数的档案室需要数据服务器特别指定用户,可以采用防火墙用户认证及用户规则来限制,这样除了经过已认证的用户外,所有本局域网以外的用户在访问内部网络时都需要通过防火墙进行过滤和筛选,具体使用时可以通过对客户端IP地址或者网卡的MAC地址进行判断和识别,以及通过对可疑数据包的检测进行过滤,以保证整个网络系统的安全运行。

这种链接方式是采用了防火墙的路由模式来实现的。档案馆内部的办公PC统一使用内部定义的网址如192.168.X.X,为私有IP,通过防火墙的NAT功能访问互联网,保证了安全性。外界不能直接访问到档案馆内部的PC,减少被攻击的可能性;提高了可管理性,所有PC都可以实现MAC地址绑定,可以针对需要控制内部用户的上网时段和访问内容。

2.2网络安全管理的人文策略。

硬件设备和网络管理软件是保证网络安全运行的基本手段,同样加强网络的安全管理,采取科学有序的管理策略也是非常重要的人为因素,往往诸多的不安全因素恰恰反映在组织管理和防范不当等方面,因此必须引起足够的重视。

系统管理员采用双人负责制和任期有限的基本原则,防止人员流动或缺岗造成损失,避免职位垄断或由于时间过长。

安全级别确定应根据工作的重要程度来确定,根据确定的安全等级,确定安全管理的范围。

制定的机房管理制度:对于安全等级要求较高的系统,要实行分区控制,限制工作人员出入与己无关的区域。出入管理可采用证件识别或安装自动识别登记如门禁系统,采用磁卡、身份卡等手段,对人员进行识别、登记管理。

制定严格的操作规程:操作规程要根据职责分离和多人负责的原则,各负其责,不能超越自己的管辖范围。

制定完备的系统维护制度,如数据保护,数据备份等工作计划。重要数据维护时要首先经主管部门批准,并有安全管理人员在场,随时将出现故障的原因、维护内容和维护前后的情况要详细记录。

制定应急措施,保证紧急情况下,如何尽快恢复的应急措施,使损失减至最小。建立人员雇用和解聘制度,对工作调动和离职人员要及时调整相应的授权。

3.档案管理信息系统的安全方案

数字档案信息的录入和维护主要依靠管理信息系统所提供的各项功能来完成,由于用户角色的不同,权限的差异,要求应用系统能够提供一套完整的用户安全管理策略,以保证档案信息的完整性和安全性。档案管理信息系统的安全管理主要体现在3个方面。一是要采用成熟先进的计算机应用系统运行结构:二是对系统用户按照工作需要进行角色和等级的区分;三是对档案数据的安全管理级别如保密、开放等状态按照档案法规定和实施细则进行多级安全管理,以区别不同类型用户的访问。

3.1应用系统的体系结构。

三层Browser/Server体系结构有着多层数据安全机制、日常维护工作量小、对客户端的运行环境要求也比较低(只要有浏览器即可)、客户端物理位置可以灵活设置等诸多优点,因此采用三层B/S的系统结构无疑是一个先进且明智的选择。安全防护措施有三级,即防火墙安全措施、应用系统的身份认证安全措施以及数据库管理系统的安全模型,

3.2应用系统用户权限管理:

系统用户权限的管理和角色分配与档案管理的业务功能、操作流程、档案数据的管理层次密切相关。一般情况下用户分3大类,即管理级用户、业务级用户和浏览级用户。管理级用户负责系统整体数据备份,日常维护,系统模块设置、公共字典维护、用户定义及用户权限设置等;业务级用户负责各个业务岗位上数据的录入、修改、删除、统计、检索等功能,该类用户对系统中的数据具有完全的存取访问权限,每个用户的操作功能和访问数据内容的权限将根据其业务职能的不同而有所区别;浏览级用户主要是通过Internet网查询已经开放的档案信息,绝不允许对系统中的数字进行修改和删除。无论是哪一类用户,他在访问系统的过程中主要是通过严格的身份认证技术来保证系统的安全性。因此系统用户的安全管理也是非常重要的。各业务人员在操作过程中切不可将密码帖在机器上,或者设置非常简单的密码,这些都是不利于安全管理的常见错误做法。

4.设备故障的安全防范

数字档案论文范文第2篇

人是推动数字档案建设发展的动力,也是影响数字档案信息安全的关键因素之一,数字档案信息管理人员的安全意识、安全技能等将直接影响数字档案信息的安全。当前,影响数字档案信息安全的人为不当因素主要有:一是管理人员安全意识淡化。不少从事数字档案信息管理的人员对安全管理的重要性认识不足,过分依赖安全技术,认为只要配置了安全防护策略、安装了防火墙和杀毒软件,就能保证数字档案信息的安全,而没有意识到在确保数字档案信息的安全中,技术因素只降低安全风险,人的安全意识才是最重要的因素。二是管理人员对新技术应用能力的不足。区别于传统档案管理,对数字档案信息的管理更多的要借助计算机应用软件来完成,这些应用软件能够大幅度提高办公效率,但在使用过程中难免会出问题,如果操作人员缺乏应用的处理能力,将会造成数据信息的丢失,从而数字档案信息的安全。

2数字档案信息标准尚不健全

目前,影响数字档案信息安全最大的瓶颈问题就是标准的不健全,造成这一问题原因主要有:首先,从横向上看,部门与部门、单位与单位之间的藩篱,影响标准的统一性。国家档案局虽然出台了《档案管理软件功能要求暂行规定》、《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档及电子档案管理规范》等文件标准,但总体来看,这些标准要求相对比较宽泛,缺乏可操作性,并允许各单位根据实际情况进行再次开发设计,降低了统一的规范性要求。不少单位就自搞一套,而相互间兼容性又不够,导致数字档案管理系统的通用性、共享性较差,无法实现单位间档案信息的无缝交流,甚至出现“信息孤岛”现象,如若该单位发生灾害等情况时,档案信息很难恢复重建,严重影响数字档案信息的安全。其次,从纵向上看,不少单位为追求上项目、造声势,开发出管理软件没有充分考虑信息技术发展带来的影响,一些看似当前管用、可用的管理系统,若干年后很难保证还可以继续使用,若要重建或并入其它系统,原有档案信息的格式多种多样,很难保证在新系统中全部继续可用。

3数字档案信息网络系统自身的安全漏洞

各种信息网络系统都不同程度地存在有一些漏洞,给信息管理带来安全隐患,数字档案网络系统也不例外,其自身的安全漏洞严重影响着数字档案信息的安全。其一是网络通信协议的安全漏洞。多数档案信息网络是依托开放的网络平台,所使用的网络通信协议如TCP/IP协议等,也是大家所熟悉的,但这些协议大多带有安全漏洞。其二是各类软件的安全漏洞。档案信息网络所采用的系统及应用软件,在开发过程中不可避免地都会存在一些漏洞,有些甚至被故意安置一些后门,这些后门和漏洞极易被黑客所利用,造成对数字档案信息的扩散、盗取、篡改等,严重时可导致整个系统的崩溃与瘫痪。其三是感染病毒。为方便信息查询和利用,档案信息网络系统都提供有用户登录功能,有的还能自行下载保存档案信息,这也为计算机病毒的传播提供了便捷途径,加之有些系统的防病毒措施不完善,很容易造成病毒的快速传播,给数字档案信息系统造成较大的安全威胁。

4存储介质的选择及保存环境不当

数字信息存储技术快速发展,使得存储介质的存储容量不断翻新,而不同类型的档案信息对介质的要求也不一样,因此存储介质的选择成为了其中的关键。如何选择存储介质,也没有绝对的标准,为了能使数字档案信息长期安全地保存,应根据数字档案信息自身的特殊要求,正确选择符合实际、质量过硬的存储载体。但有些单位在选择存储介质时,没有全面考虑档案信息的自身要求,更多由于受经济承受能力的制约,选择一些所谓"质优价廉"的产品,对存储在其中的档案信息造成极大威胁。存储数字档案信息的载体多为光电介质或磁电介质,这些载体对环境的适应力较差,受温度、湿度、磁场强度等外部因素影响较大。因此,保存数字档案信息的载体对物理环境的要求比传统档案保存环境更加苛刻,应满足恒温、恒湿、避免腐蚀性气体、远离静电及磁场干扰等条件。但不少单位缺少这样的环境条件,只能将这些载体置于普通环境中,这就加快了其老化速度,容易出现各种故障,使存储在其中的信息读取不出来。

5数字档案信息管理法规的不完善

确保数字档案信息的安全,需要强有力的法律保障,我国也颁布了诸如《档案法》、《档案法实施办法》、《计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规,对保护数字档案信息安全发挥了重要作用,但至今还没有保护数字档案信息安全的专门法规。随着数字档案信息的爆炸式增长,仅仅依靠通用的档案和计算机网络方面的法律法规,还不足于保证数字档案信息的安全。因此,就造成了在管理上缺乏统一配套的规划和统筹兼顾的措施,也出现相关各方监管职责不清和数字档案信息受损害后的法律责任不明等问题。

数字档案论文范文第3篇

3S集成技术就是遥感技术、全球定位系统和地理信息系统技术的集成,可以实现对数据进行采集、处理、分析,并且为科学的数据提供强大的技术体系,是自然灾害动态监控的重要手段,可以判别不同的植物类型及生长情况。网络及动态网页技术促进了服务器的软件开发模式和信息管理模式的发展,园林管理中地理位置比较分散,因此是管理园林最好的选择技术。数据库技术已经成为计算机信息系统的重要支柱和基础,尤其是分布式数据库在园林数字信息系统的广泛应用,它有效的解决了数据分散和集中管理的矛盾,使园林过程中的数据信息实现很好的共享和交换。

2园林管理数字档案运行模式简述

在计算机技术和3S技术的支撑下,借助地理系统平台和SQLServer2000数据库平台上建立园林管理空间数据库、属性数据库以及园林管理专用数据库等。园林管理数字信息系统还包括很多个子系统,例如园林法规管理、园林施工工程管理、园林古树名木管理、园林养护管理、在线服务管理、统计报表与条件查询、专题图查询与输出等网络一体化的园林数字档案故那里系统,可以实现园林的相关资源查询、管理等全程自动化,达到资源共享的目的园林管理。也可以对于这些系统里的数据、信息进行加工或者整理,作为园林高层领导人对于园林建设作出决策的辅助资料,从而提升园林管理的整体水平。为了使园林数字信息运行系统更加完善、科学和实用,应该具有实用性、稳定性、开放性、通用性、容错性等特点。本系统为园林管理事业提供的是一个完整的园林法规、养护、项目施工、古树名木查询等信息管理系统。在园林法规管理运行方面,园林有关工作单位人员可以随时相关园林的最新信息,可以通过网络对于违反园林规章制度的人员给予相应的处罚以及通告;在园林工程施工管理方面,施工方可以在任何地点,只要有一台电脑就可以移交施工申请,恰好上级也在使用系统,就可以迅速的做出适当的批示,提高了工作效率,接收到施工命令的有关部门就可以开始施工了,施工完成后就可以立刻申请验收,验收方根据施工的状况进行批示,并对验收通过的园林工程信息做好详细的记录,备案;对于古树名木的管理,园林数字信息管理系统应该对园林中所有的古树名木的属性和特色形成数据信息,对于每年树木的生长情况进行详细记载,并且及时更新树木的信息;对于园林的养护管理方面,相关工作人员在每次进行养护之后,要进行登记,系统就会根据养护的记录情况,对于下次的养护时间进行提醒,园林数字信息系统运行的另外一个核心内容就是对访问者的身份认证和权限的控制。该系统的用户访问者包括一般用户、园林单位工作人员、园林局领导人员和系统维护管理员,他们分别在系统中行使着不同的功能,即使同一数据库对于不同类别的用户的权限也有所不同。系统管理员拥有数据库最高的访问权限,可以对用户进行授权,修改、删除、查询、录入园林信息。园林局高层领导拥有浏览系统数据的最高权限,可以浏览一切本系统的数据,同时拥有批示一些申请的权限。一般的用户具有浏览自己所需数据的权限,还可以在权限范围内对园林信息进行添加、修改、删除和查询,例如,养护职工可以登记查询园林系统中的养护数据和信息。

3总结

综上所述,园林数字档案管理的过程包括园林信息资源共享、控制、积累、保存以及各层工作人员进行快速的交互。传统的的园林档案管理是装订成册,进行保存,对于数据的查找和统计相当的麻烦,园林数字档案在园林管理中的应用,为资料的保存提供了最佳的方式。

数字档案论文范文第4篇

关键词:海洋数字档案;信息安全;网络应用

在社会信息化的大环境下,数字化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。海洋档案的管理作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,也正面临着数字化时代的挑战。随着电子文件的大量出现,档案理论界对于电子文件是否应该转化为档案材料也从争论转为接受,这一革新要求我们改变原有对文件档案的理解,顺应技术发展趋势,更好地进行海洋档案管理工作。

1海洋数字档案的概念和特点

在1996年第十三届国际档案大会上,美国的《档案与博物信息》编辑D.比尔曼以《虚拟档案》为题,第一次提出了与物理档案(Physicalarchive)和实态档案库(Physicalrepositoriesofarchives)相对应的虚拟档案(Virtualarchives)。国际档案理事会对数字档案的定义是:通常以代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带之上的文件档案,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来组织安排。以此类推,海洋数字档案就是以代码数字形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带之上的海洋方面的文件档案。数字档案改变了传统的档案载体形式与档案工作意识。数字档案的载体与传统档案的载体有很大区别,包括存贮电子文件、信件、图纸、报表所形成的软盘、光盘、硬盘和磁带等。数字档案中的信息资料不以传统的笔墨纸张等直观的形象出现,而是通过二进制代码以数字形式存贮,成为肉眼不可直接识读的记录符号。档案信息传输平台数字化,当档案信息在完成数字化后以数字形式存在时,数字网络系统就将成为其主要的传输平台,为档案信息的快速流动提供可能,通常是以网站方式提供相关档案服务。海洋数字档案也有着与其他数字档案相同的特性。

2网络环境下海洋数字档案的安全隐患

在数字化的过程中,由于受载体的转换条件、存贮介质的稳定性和技术操作等因素的影响,容易造成海洋信息的丢失或删改,却不易被察觉。

海洋电子文件的信息共享带来了一些不安全因素。以计算机为载体的电子文件,不同于以纸张为载体的纸质档案,它可以不受时间、地点和人员的限制随意阅读,并且信息容量巨大,传输快捷,这种电子文件的共享性和易用性是其网络化运作环境决定的,是一种进步和发展。同时,也给海洋电子文件带来了不安全和泄密因素。

目前的档案保护规程主要针对纸质载体制成材料的耐久性、保存环境等方面来进行,缺乏对电子档案长时间可靠保存的经验与技术。实践证明纸质载体的档案在一定的保护条件下可保存达上千年,而电子文件的物理载体寿命却远不如纸质档案,磁性载体档案的寿命最多只有十多年,光盘载体的寿命也不超过I00年。另外,纸张的损坏很容易被发现,但电子文件载体的损坏只能由设备检验。此外,由于信息技术的快速发展,信息保存的格式和载体都在发生变化,使得早期数字档案难于“阅读”,例如现在面对一个保存在5英寸软盘上的Wordstar格式的文件,恐怕大多数读者都会束手无策,而这只不过是20多年前主流格式与存储载体。

由于网络技术本身的安全隐患导致泄密。Internet/Intranet技术本身就不是一种很安全的信息传输方式,网络上的任何信息都是经过重重网站分段传送至目的地,任何中介站点均可以拦截、读取、破坏甚至篡改信息。随着互联网的发展,互联网攻击手段也越来越多,攻击工具的破坏力越来越强,而安全技术是一种在对抗中被动发展的技术,它总是滞后的,这样就导致了网络的脆弱性。此外,网络硬件也是经常被忽视的但风险极大的泄密途径,主要方式有电磁泄露、非法终端、搭线窃取·后门程序等。

管理人员不足,技术水平有限。据有关资料显示,90%以上的档案管理人员没有受过正规的计算机安全培训,他们缺乏计算机与网络的相关知识,缺乏对档案信息网络的安全意识。

3网络环境下实现海洋数字档案安全的对策

如前所述,随着网络信息技术的迅猛发展和广泛应用,数字档案及海洋数字档案的安全保密问题日益突出,为严防密从网泄,确保电子文档安全,应在管理、网络安全和信息安全3方面采取有效的安全技术与措施。

3.1管理方面

加大人才培养力度,提高管理人员的技术水平。海洋档案信息数字化是信息时展的必然趋势,海洋档案管理人员要充分认识网络中的档案信息,不能认为只要把电脑管好了,信息没有丢失,就是做好保密工作了。海洋档案管理人员自身要增强责任感、使命感和危机感,树立高度自觉的档案信息安全防范意识。海洋档案管理人员要更新知识、技能,努力学习掌握档案现代化管理、计算机和网络安全等方面的技术,加快从传统型档案管理人员向现代化档案管理人员的转化。同时,海洋档案行政管理部门要采取相应措施,从政策、待遇等方面培养和激励专业技术人才。要通过在职教育、短期培训和学历教育等多种渠道和方式,提高和更新在职人员的知识水平和专业技能,充分调动海洋档案管理人员的积极性、主动性和创造性,为推进海洋档案信息化建设作贡献。

制定安全管理制度。在海洋数字档案安全管理中,除了采用相应的安全技术措施之外,更重要的是海洋档案管理部门还应当根据相关法律、法规,结合本单位实际,制定、完善一些制度。如,确定本单位档案信息的安全管理等级和安全管理范围,制定档案网络操作使用规程,用户身份认证制度,电子文件的接收、保管、检索、查询和网络安全等制度,使安全管理具有可操作性,形成海洋数字档案信息的安全保障体系。

3.2网络安全方面

硬件设备安全。涉及海洋电子文档的计算机应做到专人专用,使用的移动储存设备也应做到专用,不可混用。对于网络设备应该尽量使用通过保密检测的设备,不要盲目追求新产品、新技术,以减少泄密渠道。

操作系统安全。安全的操作系统是网络安全的重要基础,因为所有的基本应用和安全措施(如病毒防治、人侵检测、设置防火墙和安全岛)都依赖操作系统提供的底层支持。充分考虑海洋数字档案操作系统的安全性是我国的国情所决定的,因为许多核心技术我国并不掌握,无法保证国外操作系统产品不存在后门程序。在海洋数字档案管理用操作系统方面要考虑以下两点:①采用的产品要具有自主知识产权,且源代码对政府公开;②定期利用漏洞扫描工具检测系统漏洞和配置情况,以便及时发现问题。操作系统的安全主要通过增强身份标志与验证、细化自主访问控制、用户职责划分、强制访问控制、审计跟踪和安全管理等方面的措施来实现,这些措施都可以对基本安全功能提供强有力的支持。

安装杀毒软件。防病毒必须从网络整体考虑,主动防御,改变被动劣势,要树立“预防为主,防治结合”的观念。从方便管理人员的工作着手,使其能够管理网络上的所有机器,如利用定时查毒功能,对客户进行扫描,检查病毒情况;利用在线报警功能,监测网络上的每一台机器,出现故障或病毒侵人时,网络管理人员都能及时知道,并作出反应。

内外网隔离。在内外部网之间,设置防火墙(包括分组过滤与应用)实现内外网的隔离与访问控制是保护内部网安全最主要的同时也是最有效、最经济的措施之一。无论何种类型防火墙,从总体上看,都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。

在必须使用公众网络时采用虚拟专用网络(VPN)技术。VPN能够利用Internet或其他公共互联网络的基础设施为用户创建隧道,并提供与专用网络一样的安全和功能保障。在互联网上传输数据时,VPN可提供保密和数据加密。如果某机关档案系统设有两个或更多分支机构,或者希望用户远程访问档案网络,这种方法尤其有用。

3.3信息安全方面

海洋数据备份恢复系统。备份数据可以防止磁盘驱动器出现故障、电源断电、感染病毒和发生其他事故时丢失数据。一旦发生了数据丢失,如果按照备份规程进行了备份,那么就可以恢复数据。海洋数据备份最可靠的办法是完全备份和增量备份相结合,例如我们可以每周执行一次完全备份,每天执行一次增量备份。除此之外,还应该选择不同的数据存储介质,并将备份介质存放于不同的安全地点。

载体保护。海洋数字档案的记录载体由于它的磁性、光学性和磁光性,易受磁场、光线、温度和湿度等环境影响。海洋数字档案存储介质应存放在无强磁场干扰、避光、防尘、无腐蚀性气体的环境里,诸如温湿度的控制,存放载体的柜、架及库房应达到相关标准的要求。加强工作人员责任心,提高操作能力避免不正确操作。例如,使用标识笔作标注时,会带来盘面的污损拿取时手法不正确,留下指纹中的油脂、盐分、微生物等长期依附其上,会腐蚀盘带。

数字签名技术。主要包括数字签署技术和验证技术,以解决伪造、抵赖和冒充等问题,在存储和流通过程中,保证了数字档案的原始性、真实性。目前常用的数字签名技术有光笔签名、电子签名、电子印章、数字指纹、数字水印、数字时间截和数字证书等。

信息加密。加密技术可以确保电子文件内容的非公开性,是保证电子文件机密性的重要方法,其目的是采取某种数字方法经信息伪装起来,使非法入侵者无法了解信息的真实含义。通常多采用“双密钥码”法。加密通信者各拥有一对密钥,任何发方可以使用收方的公开密钥加密明文后向收方发文,收方只用自己知道的解密密钥解密获得明文。由于加密和解密使用不同的密钥,因此第三者很难从截获的密文中解出原文来,这对于传输中的电子文档具有很好的保密和保护效果。

双套归档制。实行“双套制”保存海洋电子档案,既在保存海洋电子档案的同时也保存对应的纸质档案,这也是在技术水平尚欠成熟的条件下解决海洋电子档案原始性、真实性问题的一种可行办法。

海洋数字档案的销毁。目前,数字档案销毁现状不容乐观,销毁随意性较大、方法不规范,为信息保密工作留下了隐患。数字档案的销毁可分为信息销毁和载体销毁两大部分。数字档案的信息销毁即逻辑删除是通过软件系统改变载体的状态,将数字档案数据从记录载体上彻底消除的一种方法,对于非保密性的数字档案可用逻辑删除的办法;数字档案的载体销毁是将数字档案的载体连同信息一起销毁的方法,主要适用于载体、一次写人不可更改的记录载体及受损伤不可修复的载体,此方法销毁比较彻底,不会留下失泄密后患。对应销毁的在网络上处于流转状态的电子文件、电子档案,属于非保密性的可做清除处理;对属于保密范围内的,要做彻底清除处理,连信息的微量信号也一点不能留,以防泄密。

审计跟踪。即在海洋数字档案运行的各个时期,采用电子文件生命周期表自动记录每一次活动和修改操作,作为检验其原始性、真实性的唯一依据和凭证,它能实时监视、完整纪录对海洋数字档案的所有操作活动,以便事后能有效地追查泄密事件发生的地点、时间和过程。一般审计跟踪系统都与系统的报警功能结合在一起。一旦有危害系统安全的操作发生,系统可通过手机短信、电子邮件、即时通信工具等发出报警信息,通知管理人员及时采取措施,制止或追查危害行为。

数字档案论文范文第5篇

1.宏观管理模式

(1)集中管理模式。数字档案馆档案信息资源建设的集中式管理式档案工作域信息资源建设发展方面具有关键作用。一是通过集中管理模式能够使得数字档案馆的信息资源建设具有一定的计划性使档案馆档案信息资源成为一种资源整体捉进其合理利用与开发二是数字档案馆通过集中式管理模式能够对其信息资源建设进行有效控制监督档案馆各级信息资源建设的具体行为规范工作流程保证数字档案馆信息资源的可持续发展。但是集中式管理模式在一定程度上使得档案信息资源建设缺乏一定的创新性。

(2)分散管理模式。数字档案馆档案信息资源的分散管理模式具有较强的灵活性和适用性。通过分散管理模式能够调动不同地区数字档案馆信息资源建设的积极性充分发挥自身优势加强档案信息资源建设工作。同时数字档案馆采用分散管理模式为信息资源建设提供了个性化发展的渠道提高了档案信息资源建设工作中的创新工作效力但是分散管理模式同样有着信息资源分散、信息系统不兼容、共享交换不方便的问题。

2.微观管理模式

(1)内外结合模式。数字档案馆信息资源建设的内外结合模式指的是数字档案馆根据其自身信息资源不足的现实情况积极寻找其他外部信息资源与其共同完成信息资源建设的一种模式。内外结合管理模式的核心是数字档案馆通过整合内部与外部的信息资源共同完成档案信息资源建设工作。数字档案馆信息资源建设采用内外结合的管理模式不但能够克服集中管理与分散管理的弊端还能够取两者长处使档案信息资源的建设具有较强的适应性。一是通过充分利用数字档案馆现有的信息资源使其人力资源、物品资源能够得到良好利用提高档案馆信息资源建设的质量;二是利用内外结合的管理模式河以借鉴外部信息资源建设的信息技术、专业人才等,弥补数字档案馆在信息资源建设过程中的不足加强档案馆工作人员业务培训加快信息资源建设步伐。

(2)专项建设模式。数字档案馆信息资源建设的专项建设模式指的是将其建设力量集中在某一个具体领域方面,由此集中力量解决数字档案馆信息资源建设过程中遇到的棘手问题尽可能找到问题的突破口。因此专项建设模式更适用于数字档案馆信息建设的最初时期或者用于专业性较强的数字档案馆信息资源建设中。

二、数字档案馆档案信息资源建设管理流程

数字档案馆档案信息资源建设是一项长期持续的工作包括总体分析、制订计划和一些具体业务共同构成。为了能够有效控制管理数字档案馆信息资源建设工作必须对其进行建设规划役计建设流程。第一阶段数字档案馆信息资源建设的前期准备阶段包括建设总体分析和建设整体规划两个方面。该阶段主要是对数字档案馆信息资源建设的环境、条件等进行系统分析提出可行性研究报告为数字档案馆的信息资源建设进行整体规划同时进一步细化具体业务的建设计划。第二阶段数字档案馆信息资源建设的具体业务的实施管理包括信息需求分析、获取数字信息资源、信息鉴定、信息组织、信息存储、信息开发和信息维护更新等环节。该阶段数字档案馆信息资源建设的最终目的是控制整个过程保证其信息资源的建设目标能够实现。第三阶段数字档案馆信息资源建设的总体评估和验证阶段包括数字档案馆建设绩效评估和信息反馈两个方面,该阶段工作的最终目的是对其信息资源建设的实现流程、开发利用程度进行有效评估脸证数字档案馆信息资源建设工作是否已经达到最初目标总结建设过程中的经验与问题将信息资源建设过程中遇到的问题进行反馈。

三、数字档案馆信息资源建设的策略构建

1.深入开发档案信息资源

第一加强科学合理的成本投入。科学合理的成本投入是保证数字档案馆档案信息资源正常开放与利用的前提。档案馆信息资源的建设与应用是需要一定的人力、物力和资金的投入加果没有合理的成本投入数字档案馆信息资源建设与开发就会受到各种阻碍,难以提高信息资源产品的品质和档次但是成本的投入也不能盲目增加而是要根据数字档案馆的实际建设情况而定。因此数字档案馆信息资源的建设与开发要保证有一定的成本投入同时避免资源浪费的问题出现。第二朋确信息产品特点。信息产品的特点与特色是数字档案馆信息资源建设过程中的取胜关键。档案信息产品在社会中具有较强的特性例如原始性、不可复制性等由此数字档案馆信息资源的建设与开发工作更应该抓住这一特点朋确档案信息产品的特色提高档案信息产品的品质与价值。第三实施联合开发。数字档案馆信息资源建设与开发工作是一个整体过程对于档案信息产品的标准规范、专业人员的配备与使用等方面都提出了较高要求。但是大部分数字档案馆都无法满足以上这些要求需要经过多方机构的整体协调加强档案馆之间、档案部门与其他机构之间的联系实施联合开发建设,以此提高数字档案馆信息资源建设的步伐。

2.不断更新档案信息资源

随着档案信息产生和冗余信息价值的消失以及信息技术和生产设备的不断提高数字档案馆信息资源建设仍然需要持续更新主要包括以下三个方面片是添加新的档案信息主要是及时将最新的信息资源加入到数字档案馆信息资源建设开发工作中这也是档案信息资源的重新建设不断添加档案信息资源,能够提高数字档案馆信息资源开发的适应性和可用性。二是及时清除已经失去利用价值的档案信息由于数字档案馆信息资源建设占用的存储空间有限不能够满足随时增加新的信息资源因此需要及时清除已经失去价值的档案信息。而且这些老化无效的档案信息如果不能够及时清除不但会影响数字档案馆信息资源建设的运行速度还阻碍了用户使用系统查找信息资源的行为。但是清除失去价值的档案信息需要经过严格的审查和鉴定并对其进行详细记录。三是数字档案馆信息资源管理系统的更新是随着信息技术的发展而不断进行的肖数字档案馆原始的信息系统无法满足实际工作需求时,就需要对信息资源管理系统进行一次更新本质上是将原始信息资源系统进行转换。

3.科学合理的存储信息资源

档案信息的合理存储是数字档案馆信息资源建设函待解决的问题,由于要充分考虑到档案信息存储与提取的便捷性和安全性,以及档案信息长期有效存储的问题,在数字档案馆信息资源建设过程中要重点规划信息存储问题通过有效的信息技术手段和保障措施加强档案信息的存储效率。首先要制订完善合理的信息资源存储方案在数字档案馆信息资源存储建设中其信息技术手段包括分布式管理、数据挖掘、模糊识别、信息检索等由于信息技术的发展是持续的,因此,不可能建设一种完全合理的信息资源存储方案。但是数字档案馆应该充分考虑其建设环境和条件积极寻找科学合理的信息资源存储方案,以最大限度满足数字档案馆的现实需求这也是其信息资源建设过程中必须要综合考虑的问题。其次要遵循数字档案信息存储的标准和规范。数字化建设提出以来信息领域对于数字信息标准的研究方面也取得了一定进展。因此数字档案馆信息资源建设在对信息存储进行合理规划时要充分考虑到数字档案信息的存储标准和规范为后期档案信息资源的共享与交流提供有力的支持和保障。最后数字档案馆档案信息存储要选择适当的存储载体。载体是存储档案信息的实体。数字档案信息与传统档案材料相同其存储、保存、提取都与载体密不可分。数字档案信息存储的品质与性能是影响档案信息安全应用的关键因素油此数字档案馆在信息资源建设过程中对于档案信息的存储要采用性能稳定、安全可靠的信息载体。

四、总结

综上所述,数字档案馆档案信息资源建设工作是一个整体工程涉及信息技术、人力资源、流程管理、资金支持等多个方面。目前,数字档案馆的档案信息资源建设虽然已经取得了初步成就但是在后续发展的过程中仍然存在很多突出性问题包括标准规范的制订、技术手段的利用、管理流程的规划等本文基于这些问题之上对数字档案馆信息资源建设进行了深入探讨期望能够对我国数字档案馆档案信息资源建设提供一些理论参考依据。

数字档案论文范文第6篇

档案记载了大量的信息和知识,是一种重要的信息和智力资源,具有信息和知识双重属性。当档案馆形态发展到数字档案馆这一高级阶段,数字档案馆不再是单纯拥有或存取档案信息的场所,而是组织档案信息交流的中心,是知识经济时代社会的知识信息中心和重要的知识宝库。那么数字档案馆的知识管理,就是为了适应这种发展,通过把对数字档案资源的单一的信息管理,转变为对包含在数字档案馆里的信息、知识等各种要素进行综合管理,尤其注重对数字档案知识和人力资源的管理,最终实现档案知识信息功能与效益的最大化。简单来说,数字档案馆的知识管理就是更加注重隐性知识的开发、人力资源的发掘和数字档案利用服务的深化,为实现知识的共享和转化提供新的途径。

二、数字档案馆知识管理的意义

首先,知识经济时代要求档案管理必须与时俱进,扩大知识的传播与共享成为数字档案馆的最新职能。面对机遇与挑战,档案馆只有实施知识管理才能促进其新的发展。数字档案馆的知识管理,是在开放式的网络环境下,借助于网络和高科技设备等手段,档案馆开展知识资源的获取、整合和开发利用等服务。它将一改传统的档案工作结构,突破简单的信息管理和信息利用模式,转向知识管理和知识服务。其次,数字档案馆实质上是一种开放环境下面向用户的网络化数字资源体系,在这个体系里面既有整合的知识,又有参与知识整合的管理者,还有参与整个运作的知识管理模式,它一改简单通过资源管理向用户提供零散、浅层次的一次信息,转向为用户提供有序的、深层次的系统知识服务,这就构成了一种新的知识型实体,而知识管理就是根源于这种体系并被创造出来促进其本身发展的一种最佳模式,这早已在其它多种知识型组织中实践过。再次,传统的数字档案馆建设已初显成效、循序渐进,但是又很难达到另一个新的高度,服务要深化、资源要共享的设想还是遥不可及。因此,在数字档案馆建设中,迫切需要添加一种新的理念、新的元素,而知识管理作为一种全新的管理理念与模式,它的注入,将突破原先数字档案馆建设中固有的思维,给数字档案馆建设以重要启示,带动数字档案馆的建设上到一个新的水平,实现其生存发展的又一次飞跃。

三、数字档案馆知识管理的策略

1.加强对数字档案馆知识管理的认知

知识经济的快速发展强烈要求档案馆服务层次的提升,真正发挥数字档案馆知识信息中心和知识宝库的强大作用。面对这种机遇与挑战,如何才能使知识更为有效地发挥作用,以满足人们对知识更迫切、更复杂的需要成为档案部门的首要任务,而数字档案馆只有积极实施知识管理的运作模式,通过对包括档案信息在内的所有知识资源进行整合并提供利用才能达到预期效果。档案部门在其必要性和紧迫性上必须统一思想、加强认知、达成共识。

2.创新数字档案馆知识管理的工作机制

数字档案馆的建设,不仅意味着传统意义上的完善,而且是对现有档案管理体制、服务体系的全面优化和深层次改革,建立与之相适应的工作机制才能有效实施数字档案馆的知识管理。数字档案馆的知识管理应强调知识资源管理、知识服务中人文因素的研究和运用,而不是仅仅强调技术。围绕知识管理目标确定工作机制:一是确保档案管理人员能管理好档案知识;二是通过对知识的整合利用,增强对用户需求的快速反应能力;三是开发新的知识产品,以满足更深层次的知识服务,真正实现更大范围的知识共享。

3.获取和转化数字档案馆的隐性知识

知识经济时代,隐性知识是最关键、最具有竞争力的资源,是数字档案馆能否成功实施知识管理的前提条件之一,数字档案馆应更加注重对隐性知识的收集、加工、提炼与服务。隐性知识主要是指档案人员头脑中所包含的直觉、知识、阅历、情感等(如一些重要的传统工艺、技术诀窍、专业知识和丰富经验等),因此知识管理强调对隐性知识的管理,实际是注重对数字档案馆中人的有效管理,鼓励其头脑中隐性知识的转化与创新。数字档案馆的建设要求档案人员能综合运用各种资源,发挥其主观能动性,突破传统束缚,更新陈旧观念,探索新的信息规律,以新的视角开发档案信息资源,使其隐性知识得到更好地发挥、交流和增值并转化。所以数字档案馆承担着及时将隐性知识获取出来并共享,转化为社会记忆,缩短隐性知识显性化周期的任务。

4.深化数字档案馆的知识服务

档案馆历来把“为利用者服务”作为最高宗旨,但落实到行动上往往只是满足于提供表面的“你查我找”等浅层次服务。进入知识经济时代,这是远远不够的,数字档案馆的发展需要更加强劲的动力支持和更为有力的保障,尤其在数字档案馆中引入并推行知识管理后,只有把知识服务当作数字档案馆的首要目标和最高标准来追求,才能满足用户日益多样化的知识需求。数字档案馆的知识服务是一种面向知识创新、知识传播与知识应用的服务方式,是传统的“档案利用服务”的高级形式,服务的高知识含量是其优于传统档案馆的主要特征,因为知识服务“是在运用馆藏档案信息的同时,大量吸收并运用馆外各种非档案信息和档案人员头脑中的隐性知识”。从一定意义上看,数字档案馆的知识管理是通过整合馆藏档案信息等显性知识,综合档案人员的隐性知识,依靠隐性知识与显性知识的互动,发挥数字档案馆强大的知识库作用,为利用者提供更为有效、更广泛的深层次的知识服务,从而充分实现数字档案信息资源价值。同时,数字档案馆在综合利用显性档案信息与隐性知识的过程中,要注重以用户的知识需求为导向,对档案信息资源进行深层组织,揭示并挖掘档案信息资源的潜在价值,形成知识产品,提供知识与价值服务。

5.构建“以人为本”的数字档案馆文化

人力资源是知识经济中最重要的资源,而智力资源又是人力资源管理中的焦点。数字档案馆注重对人的管理,关注人获取和整合档案的能力,对人的管理是数字档案馆知识管理的核心。只有充分调动档案人员智力资源的发挥,才能真正提升数字档案馆的知识管理水平和知识服务能力。首先,要重视档案馆员的作用。因为档案馆员是把档案资源与利用需求对接起来的桥梁与纽带,只有通过档案馆员的积极努力和对高知识含量信息产品的组织创造,才能满足利用者的档案信息需求,真正实现信息共享。因此,要积极为档案馆员提供有利于实现自我提高的良好环境,支持个性发展,促使其潜能和信心被最大限度地发挥出来,实现自我价值与社会价值的统一。同时,知识管理以知识共享为目标,通过知识的应用来创新更多的知识,创造更多的效益,数字档案馆应创造一种知识学习、交流与共享的氛围,鼓励每一位档案人员能充分发挥潜能,乐意分享创造性的想法,勇于提出新的建议,通过相互间不断地交流学习、吸收改进,激发档案集体的活力,最终达到群体知识结构的优化,从而增强数字档案馆的整体知识管理水平,提高团队知识服务能力。

数字档案论文范文第7篇

关键词:数字档案馆/问题

随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,数字档案馆的研究和建设成为我国档案界关注的热点。数字档案馆与传统档案馆相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,使传统的档案馆望尘莫及。然而,它也不可避免地存在一些缺陷和不足,有的甚至可能是致命的缺陷。因此,我们应该清醒地认识到数字档案馆存在的缺陷,数字档案馆的建设还存在着诸多的难点和问题亟待深入研究解决。如果对存在的问题视而不见,或掉以轻心,必将给未来的档案事业留下巨大而无法弥补的遗憾。

1数字档案的凭证价值问题

档案的基本价值有两方面,凭证价值和参考价值,而尤以凭证价值最为重要,虽然,“目前人们对数字化档案具有参考价值这一点已无疑义,然而,由于一系列技术和立法问题还未解决,数字化档案目前还不具备法律凭证效力”[1]这无疑使数字档案的作用大打折扣。因此,确认数字档案的凭证价值就成为数字档案馆建设中无法回避的难题。目前,主要存在以下几方面的问题:

1.1认识上的问题。数字档案不具备“白纸黑字”的直观性,必须依赖特定的计算机设备加以解读。数字档案完全脱离了以往人人对档案“原件”的认识,从而引起人们对其原始性、可靠性的怀疑。而且,有些数字档案即使载体保存完好,内容亦可能在无形中丢失,它不像纸质档案那样载体与内容“一损俱损,一荣俱荣”。数字档案与以往其他载体的档案都不一样,从甲骨档案到简牍档案再到纸质档案,只是载体的耐久性有差别,并没有改变其直观性,而数字档案的非人工识读性与其他载体的档案有着质的区别。要确认数字档案的凭证价值,恐怕不仅仅是改变观念的问题,要真正认识数字档案,确认其凭证价值,可能还需要走很长的路。

1.2技术上的问题。数字档案是高新技术的产物,它给人们带来极大便利的同时,也给人们留下了困惑与难题。其一,数字档案具有易复制、修改、删除的特点,使得档案“原件”的概念变得难以确认。其二,计算机硬、软件技术不断更新换代,迫使数字档案必须不断适应新的“生存环境”,不断地变换载体、格式,因而无法通过载体、格式的鉴定来判定其原始性。其三,数字档案不再具有特定的字迹,人们可以根据需要以不同的字体、字号将其输出,传统的字迹鉴定技术无法分辨数字档案的原始性。其四,数字档案对背景信息和元数据具有很强的依赖性。“电子文件的背景信息常常与文件内容信息相分离保存,一旦失去背景信息,文件的内容即便仍有意义,但也不再具有凭证价值。元数据是电子文件、电子档案所特有的,“元数据由于其隐含性而易被忽视,而元数据一旦丢失或破坏,电子文件的原始性就会改变。”[2]

1.3管理制度上的问题。“传统档案之所以具有凭证价值,在一定程度上取决于严格的管理制度”,而目前“从电子文件的生成到归档都缺乏十分规范的程序化管理,缺乏严格而科学的标准体系和业务管理制度,一些标准、制度虽已制定,但全面推行尚需时日”[3]而且也有一定的难度。

2数字档案信息的长期存取问题

数字档案信息的长期存取问题是数字档案馆建设的一个具体而又棘手的难题。“据报道,美国航空航天局在20年前发射的‘海盗’号火星探测器上的计算机中,已经有20%的数据完全丢失,还有大约4000卷的统计数据因存储的格式模糊无法读出,程序员也无法保证将其恢复”。[4]数字档案信息长期存取所面临的主要问题有:

2.1存储的介质材料。“现代介质的存储设备还不可能解决计算机数据存储问题”。[5]一般说来,磁盘的寿命是3~5年,光盘也不过30年左右,与能保存千年以上的纸质载体相比,其寿命相差甚远,而且它还要受到温度、磁场、记录存储格式、硬件配置等多方面的影响,10年前还经常使用的5.25英寸的软盘,现在已经没有一台普通电脑可以读出来。

2.2机读语言格式。“计算机语言平均每三个月就会问世一种,而语言之间的互换大部分存在问题。很难想象,若干年以后,我们用现行的机器语言描述的数据,还能百分之百的还原”。[6]

2.3对设备的依赖。数字档案必须依赖于计算机设备才能读出,这个特征对其长期存取带来很多问题:“如设备发生故障、系统瘫痪,电子文件就读不出来;电子文件对其它设备环境的不兼容性,使其只能在某种设备上处理,而不能在其它设备上处理;不同软件环境形成的电子文件存贮在载体上,有时难以互换;电子文件加密后,不解密就无法识别;技术设备更新时,不及时解决格式转换问题,也无法读取等等”。[7]

3数字档案的失真问题

“档案数字化工作的生命线在于其能够保持档案原貌”。[8]然而,“就目前的研究水平而言,还难以保质保量地完成馆藏档案数字化的任务。如已研制出的OCR扫描输入技术,其平均识别率是95%。这对于追求最大程度真实性的档案来说无疑是致命弱点”。[9]数字化的主要方式是扫描加工,在这一过程中造成数字档案失真的原因还有以下几个方面:其一,技术参数选择不当。针对不同色调、纸质和字迹,有时需调整不同的技术参数,如分辨率、明暗度、对比度等,选择不当会直接影响扫描的质量,造成信息丢失、图像模糊或产生额外信息,客观上造成档案原貌的改变。其二,工作失误。档案扫描是大量的重复劳动,难免有时失误。如扫错档案或打错顺序,或存错,或在建索引时链接错误等,如不及时发现,将直接导致数字化档案失真。其三,转换过程中的失真。在进行数字档案的迁移或在提供利用时,往往需要将扫描后形成的图像文件转换成另一种格式的文件,如果格式选择不当,同样会导致数据发生变化。

4数字档案信息的安全问题

安全问题是计算机网络世界最为头痛的难题,也是数字档案馆中的重大难题之一。数字档案馆虽然被称之为“馆”,但它的存在更仿佛是一个巨大的没有警察的自由市场,给不法分子带来可乘之机,主要表现为:其一,计算机病毒。网络信息安全的最主要的敌人就是计算机病毒。“国外有人估计,现在计算机病毒的传染每两个月增加1倍。网络病毒的泛滥已对计算机网络系统构成严重的威胁”。[10]其二,计算机黑客。由于网络的加密性和匿名性,使入侵者难以被发现。黑客对信息资源的攻击,不仅仅是好奇和自我挑战,程序设计高手可以篡改系统控制参数。其三,有窃取行为的间谍活动,窥视其机密信息进行复制或扩散。其四,有意破坏,摧毁系统的信息处理功能或破坏电子通讯装置。其五,人为或偶然事故造成的威胁。如工作人员操作失误而产生的不可预知的事件、网络系统软件硬件的故障、电子系统故障引发的系统问题等,所有这些,都使数字档案信息的安全变得十分“脆弱”。

5数字档案馆建设的诸多技术问题

数字档案馆完全是高新技术、电子设备和计算机网络技术支撑起来的产物,离开了高新技术的支撑,就没有了数字档案馆。但是高新技术也给数字档案馆带来了致命的弱点,真是“成也萧何,败也萧何”。诸多的技术问题成为制约数字档案馆建设的难点。

5.1数字化设备技术条件。网络系统中的硬件技术之一是必须有足够的带宽,以保证快捷地传输文本、语音、图像、影像档案,以便实现多网互连、高速互访,实现跨平台、跨系统、跨语种的互相转换和链接。毫无疑问,足够的带宽条件和用户对网络信息传输的需求将一直是一对矛盾体。

5.2技术难题。数字档案馆是以信息源、网络、数据库为基础的,其相关技术是较复杂较先进并且不断发展的,它几乎囊括了计算机网络技术所需要解决的所有问题,技术密集。如数字化图像的存储与压缩、数据组织技术、信息检索技术、多语言平台互换互访技术、海量信息存储与调配技术等,既是计算机网络技术的难关,也是制约数字档案馆建设发展的难题。此外,“数字档案馆的建设和运行需要解决一些特殊问题,为此必须开发应用一系列新技术,如:身份认定、智能检索、信息隐蔽、数字水印、电子签章、操作跟踪、信息加密等,其中有很多技术有创新性”。[11]这些技术也都是不容易解决的问题。

5.3技术过时问题。在飞速发展的IT业中,电脑硬件、操作系统、应用软件及存储载体等不断地被新产品所替代,IT产品是真正的“短命鬼”。虽然绝大多数新产品承诺向下兼容,但其兼容的“代”数在跨越若干年后,旧的数字信息就很难被新的硬件设备和软件系统读出。“技术过时”的阴影一直会笼罩着数字信息。专家们提出的解决方案是数据迁移,但迁移却存在着一个致命弱点,就是每次迁移总会丢失一定的相关信息,这些丢失的信息积累起来会造成数字档案信息无法准确恢复原貌。

6数字档案馆建设的标准化问题

数字档案馆建设的目的是要使地区档案馆、全国档案馆乃至全世界的档案馆连成一个整体,以实现档案信息资源共享。这个整体性的数字档案馆事实上是一种基于网络环境下的数字化档案信息资源共享的社会档案馆系统,是一个面向对象的分布式的网状结构模式,是由一个个相对独立的数字档案馆实体组成的。要对这分散在各地的数字档案信息资源进行组织控制,就必须要有彼此兼容的硬件环境,要有一致的文件格式、统一的著录标引标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准等等,这些标准也仅仅是几个主要的标准。“而实际上,在数字档案馆建设中,标准化是一个体系,是一个系统,因此对于我们来说,如何结合我国实际,迅速建立起一个适合我国数字档案馆建设的标准化体系是摆在我们面前的一个迫切需要解决的新问题”。[12]然而,要解决这个问题并不容易,我们面临着很多问题:其一,一个严峻的事实是我国档案信息系统没有相应的具体标准可遵循;其二,有些标准规范要超出档案工作的范围,如综合数据处理格式就需满足跨行业、跨部门的要求。如何统一是一个很麻烦的问题;其三,与整个档案工作的标准相衔接的问题;其四,与国际通用标准的接轨问题;其五,由于计算机技术更新速度非常快,每次技术设备的更新,都会对原标准产生相应的影响,因而必须不断适时修订标准。

7数字档案馆建设的投入与产出问题

数字档案馆建设存在着投入与产出不协调的问题。如果我们把数字档案馆与数字图书馆作比较,会对这个问题看得更清楚。数字档案馆建设投入的费用是巨大的,而且它的建设费用要远远高于数字图书馆的建设费用。由于图书有复本,许多图书馆保存的图书都一样。因而国家图书馆和省市图书馆的部分图书数字化后,其他图书馆特别是中小型图书馆完全可以坐享其成,不必再花费资金重复建设。而档案馆则不行,全国各个档案馆保存的档案几乎都是孤本,因而档案馆在用于档案数字化的费用上要比图书馆多,如,仅档案馆进行数字化档案目录的“工作量约是图书馆的35倍”。[13]但是档案馆的利用人次与图书馆读者的人数相比却少得多,“以北京市档案馆和国家图书馆(原北京图书馆)为例,前者年利用人次约四五千人,后者一年的读者数不少于二百万人”。[14]两者相差400倍。“即使一、二史馆和中央档案馆三个国家档案馆的年平均利用人次也不过5960人次”,[15]三个馆加起来与国家图书馆相比仍相差100多倍。档案馆的利用长期处于低谷已是不争的事实,就是建成数字档案馆后,这种情况也不会改变多少,因为档案信息有保密和时效的限制,有利用者的限制,并不会增加太多的利用者,更不可能赶上数字图书馆的读者人数。事实上,传统档案馆本来就存在着投入与产出不协调的问题,只不过未引起人们的关注,但是,数字档案馆的建设却拉大了这种不协调的距离,使这个问题凸现出来。它也成为摆在数字档案馆建设面前很难解决的问题。

8数字档案中的经济问题

与其说数字档案馆是高新技术支撑起来的,不如更实际地说是由巨额资金支撑起来的,因为所有的高新技术和设备都将由资金来兑现。数字档案馆的建设与利用,不论对于档案部门还是利用者,都有很重的经济负担,经济问题可能是困扰数字档案馆建设的根本性难题之一。

8.1档案部门方面的问题。

8.1.1数字档案馆建设的费用问题。数字档案馆的建设费用是巨大的,开发一个稍具规模的数字档案馆系统,不论是购买软件和硬件,还是开发专用软件,还是馆藏档案的数字化工作,都需要花费可观的人力、财力和时间,这些都需要有强大的经济实力做后盾。而数字档案馆的建设说到底,仍是以政府投入为主。但国家的综合国力不可能在短期内发展到较高的水平。因此,资金短缺是建设数字档案馆的最不好解决的难题。档案馆是公益性和社会性的部门,也不能走“以文养文”、“以馆建馆”之路,即便是想走此路也走不通,正如上文所述的数字档案馆存在着投入与产出的巨大反差,即使对利用者收费,数字档案馆也根本不可能收回投资成本。数字档案馆建设的巨额费用对于本来就经费紧张的档案部门来说是有相当难度的。而对中西部欠发达地区的大部分市、县档案馆来说,连维持日常工作的经费都成问题,建设数字档案馆恐怕在相当长的时间内都是可望而不可及的。

8.1.2数字档案馆的使用和维护费用问题。虽然数字档案馆的建设费用巨大,但它并不是一劳永逸的。它的维护和使用的费用并不少于初建的费用。数字档案馆就像一个“无底洞”,需要不断地投入大量资金来维持其正常运转。

8.1.2.1平时正常的使用和维护费用。数字档案馆是靠技术支撑起来的,平时正常的使用和维护也需要很大一笔资金才能维持,如通信费、数据使用费和设备维护费等都需要不断地支出,且费用不低。

8.1.2.2设备更新费用。现代信息处理技术发展迅猛,其软硬件更新非常快,而在市场经济利益的强大动因驱使下,更加快了这种更新速度,“录制、存贮信息的设备、方法及软件随着新产品、新方法的问世,正以5-9年的周期更新,新产品、新方法的不断问世,必将导致原有设备及软件的淘汰”[16]。数字档案馆要维持正常使用,也必须不断地更新设备和软件,但要更新设备和软件,却又要花费大量的资金,而且是每隔几年就要又投入一次。

8.1.2.3数字档案信息长期存取使用的费用。正如上文所述数字档案信息长期存取是数字档案馆的一个具体而棘手的难题。而数字档案馆又必须使用数字档案信息,专家们给出了一个不得已而为之的方案,就是不断地使数字档案信息迁移转录。但是迁移转录的费用是相当可观的和不可预知的。一般档案馆能否承受这不断迁移转录所需的费用,也是一个既不可预见又不容易解决的难题。超级秘书网

8.1.3向利用者收取数字档案信息利用费的问题。档案法规规定档案馆向社会提供利用档案,可以收取费用。数字档案馆建设投资大,收取一定的费用也是应该的。但是,如何制定收取利用费的收费制度,如标准、数量、缴纳程序等,也是数字档案馆建设的难题之一。

8.2利用者方面的问题。利用者的经济承受能力,也是影响和制约.数字档案馆建设发展的问题之一。数字档案馆需上网阅览,从目前我国上网所需资费来看,每小时的费用是发达国家的10多倍,而用户的平均收入又低于发达国家的若干倍。我国80-90%的用户认为网络收费过高,通信费难以承受。再一点是下载档案信息的打印费用,尽管并不是要将所有下载的档案信息打印出来,就是部分打印也需要承受可观的打印费。如果再加上数字档案信息使用费,这些费用加在一起,将会相当高。必将影响利用者对数字档案馆的使用,也将使数字档案馆的建设失去应有的作用和意义;

9数字档案馆法律法规方面的问题

数字档案馆建设中会涉及到许多法律问题,而这些法律问题恰恰又是亟待解决而又难以一时解决的问题。

9.1档案法规方面的问题。面对数字档案馆产生的新情况、新特点.档案法规中的一些内容已不适应,而要解决起来仍有一定的难度。如对利用者的身份认证问题,在网上进行借阅限定和身份认证不仅增加技术难度,而且还要增加开支。而对外国利用者来说,由于限制得更严格,在网上操作更加困难。数字档案馆是开放的,是不受国界限制的,数字档案馆建设的初衷就是实现档案信息的社会共享。但如果取消身份认证,那么就等于中外利用者都一样没有限制。因此,真要修改完善档案法规,兼顾到方方面面,还是有相当的难度。

9.2著作权、知识产权、隐私权的保护问题。在数字档案馆的环境下,由于档案信息通过网络进行传递,它极容易被获取、被复制、被传播,对利用者控制的难度加大。原来意义上的著作权、知识产权、隐私权的保护方式对权利人已无法提供有效的保护,著作权、知识产权和隐私权很容易被侵犯。因此,如何对档案著作权、知识产权和隐私权进行有效保护成为数字档案馆建设面临的一大挑战。从技术上说,真正切实可行的保护技术,目前尚属于极其薄弱的环节。从完善相应法律法规方面说,目前进展缓慢,尚有许多难题不易解决。

9.3数字档案的法律效用问题。对于数字档案的法律效用问题,它是数字档案馆建设中一个不能回避的特殊难题。要想让它得到法律的认可,恐怕还需要相当长的时间。而“如果电子档案的法律凭证问题得不到解决,数字档案馆的数字化馆藏也就失去了利用的价值、存在的意义”。[17]

10数字档案馆的基础理论问题

数字档案馆的建设必然要受到数字档案馆理论研究的影响和指导。目前,对数字档案馆的研究还处于起步阶段,许多认识不相同,统一尚需时日。而且有关数字档案馆的一些基础理论问题,都是一些不易解决的难题。

10.1数字档案馆的概念问题。自从数字档案馆概念出现以来,“关于数字档案馆的认识并不统一,其定义就有数十种之多,势必会造成对数字档案馆建设方向把握上的不一致”。[18]观点不一样,建设的数字档案馆就不一样,建设的难易程度、工作流程、服务功能、配套措施、系统边界和社会影响等等也都会截然不同”。[19]而统一认识或基本统一认识都非一日之功。但这个问题不解决,将对数字档案馆的实践产生不利影响。

10.2数字档案馆的系统边界问题。“数字档案馆支持以网络连接的相关档案部门的数字化馆藏,能够提供分布于不同地区的档案信息。然而信息网络的一个重要特征就是链接,这种在技术上可以无限链接的情况下,就涉及到了系统的边界问题”。[20]数字档案馆系统边界的界定决定着数字档案馆所拥有的功能特性。同时也决定着数字档案信息在信息中的地位。然而,“在图书馆情报学界,人们讨论数字化图书馆时有种倾向,认为因特网就是一个数字图书馆,任何人都可以到这个无所不包的图书馆中查阅文献、学习知识、合作交流甚至著书立说。这就把数字图书馆的地址空间和信息资源空间定位很广,其系统边界也无所不包。它不仅包括了书目文献管理、信息网络信息资源的组织与作用,甚至包括档案馆和博物馆的信息内容,因此建设规模异常庞大”。[21]数字图书馆的这种“扩张”,使本来就处于“弱势”地位的档案信息的地位更加岌岌可危,如果不对数字档案馆的系统边界给以恰当的界定,并采取相应的技术措施,那么,在不久的将来,数字档案馆将会消失在数字图书馆的海洋里,成为数字图书馆的一部分。

10.3数字档案的概念问题。数字档案是数字档案馆生存的基础。但是目前对数字档案概念的认识却并不统一和清晰。其一,对数字档案概念的研究并未引起档案界太多的关注;其二,一些对数字档案概念的认识,大部分都是以传统的档案概念为基础的,仍旧把数字档案当作电子文件的转化物来认识,无非是传统档案概念在数字时代的翻版。这里暂不说传统的以文件为属概念的档案概念本身就有许多可商榷的地方。单说在数字信息时代文件的概念、档案概念和其他信息的概念都会受到影响而发生变化,它们之间有互相融合的趋势。如何区分它们将变得越来越困难。在数字时代的信息网络环境下,数字文件、数字档案、数字图书、数字情报、数字资料、数字文献筹有什么不同?如何区分它们?如果不能把数字档案从这些其他数字信息中区分出来,那么数字档案的概念的存在就将走向消亡,而在数字档案概念基础上建立起来的数字馆大厦也将随之倾覆。因此,必须把数字档案概念从其他数字信息中区别出来,数字档案馆才能生存。但这是一道摆在我们面前的并不容易找到答案的难题。

【参考文献】

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456李玉安.数字图书馆建设的十大难题.图书馆学刊,2002;3,

7徐义全.电子文件的特性与长期保存.档案学研究,2000;1

8吴志宏.数字化档案的隐忧:数据失真.北京档案,2002;12

9谭zhēng@①培,数字档案馆论纲.档案学研究,2001;5

1016范开宏.数字图书馆之忧思.图书与情报,2002;1

数字档案论文范文第8篇

关键词:数字档案馆;2003年~2012年;文献计量;统计分析;可视化分析;知识图谱

1 引言

数字档案馆是近十几年我国档案领域研究重点和热点之一。随着时代及技术发展,数字档案馆出现多种叫法。罗沛霖早在1991年就提及“电子档案馆”,[1]1997年刘建平文中出现“数字化档案馆”、“虚拟型档案馆”,[2]1998年冯惠玲认为数字档案馆亦可称为“电子档案馆”、“虚拟档案馆”或“无墙档案馆”。[3]

李继红1997年在《档案学通讯》上撰文,论述了电子档案馆的8个特点,[4]开始了比较系统的数字档案馆研究。此后,国内许多专家、学者和档案工作者积极投身数字档案馆的研究与实践,取得了大量的研究成果,国内也不断建成各种类型的数字档案馆。

为客观准确地反映我国近十年数字档案馆研究的有关情况,作者收集了中国知网收录的有关文献,并对整理后的文献进行统计分析和可视化分析。

2 文献来源及数据整理

为使检索结果尽量全面,以表达式“KY=(‘数字档案馆’+‘电子档案馆’+‘虚拟档案馆’+‘无墙档案馆’+‘数字化档案馆’+‘虚拟型档案馆’+‘虚拟化档案馆’+‘数字型档案馆’+‘电子化档案馆’+‘电子型档案馆’)”对中国知网的期刊、特色期刊、博士、硕士、国内会议、国际会议、学术辑刊7个数据库进行专业检索,时间范围为2003年~2012年,检索结果2758篇。

为确保各项统计数据的准确,作者对检索到的全文逐一进行了核对,剔除了重复文献和“消息”、“动态”、“讲话”、“书评”、“目录”等不宜用作统计分析的文献,以及有中国知网机标关键词但相关性不强或仅1页的文献,保留了检索词在关键词中无但标题中有的文献。经整理后,用于统计分析的各类文献共计661篇(其中机标关键词文献115篇),仅占检索结果总数的24%,可见,文献分析不能简单地以检索结果作为研究对象。统计文献的年度及类型分布如图1。

图1 统计分析文献年度及类型分布(单位:篇)

经统计,以上文献来源于178种期刊、20家研究生培养机构和13次学术会议,其中期刊占比超过九成。载文前10位的期刊是《兰台世界》(81篇)、《档案学通讯》(43)、《档案学研究》(36)、《档案》(34)、《浙江档案》(27)、《北京档案》(18)、《档案与建设》(15)、《档案管理》(14)、《科技情报开发与经济》(14)、《云南档案》(13)。此外,《山西档案》、《四川档案》、《湖北档案》、《城建档案》的发文量均为11篇,档案类期刊特别是核心期刊发文比重大,发文超过5篇的主要档案类刊物的发文量达357篇,占期刊论文的59.3%。

为便于统计和确保统计数据的准确,对统计文献的作者单位(机构)名称、关键词进行了统一和规范,如将机构“南京政治学院上海分院”、“南京政治学院上海分院”、“中国人民南京政治学院上海校区”等统一为“南京政治学院上海分院”,将各级政府的“档案馆”、“档案局”统一为“档案局”,同属两个机构的只统计第一个机构;将关键词“档案工作人员”、“档案工作者”、“档案馆员”、“档案人员”等统一为“档案馆员”, “大学”、“高校”、“高等学校”、“高等院校”统一为“高等学校”。

3 文献统计与分析

对文献信息进行相关的统计与分析,可以从中发现知识发展脉络、热点前沿等,[5]本文以时间为主线,利用自编软件对作者、机构、关键词等进行规范处理,统计分析了近十年我国数字档案馆研究的作者及机构发文与合作、主题变化,并利用社会网络分析可视化软件,绘制数字档案馆研究的“高发文作者-年度共现”图谱、“作者合著网络”图谱、“高发文机构-年度共现”图谱、“热点主题-年度共现”图谱。

3.1 作者统计与分析。(1)作者发文数量。统计文献涉及作者702人,篇均作者1.37人,其中第一作者发文525人,人均发文不足1.26篇;独著476篇,占72.01%;两人合著文章142篇,占21.48%;三人合著31篇,占4.69%;三人以上合著12篇,占1.82%。

将发文数不少于3篇的作者和发文年度信息导入NetDraw软件,得到以第一作者身份发文的作者-年度共现图谱(图2)。图中方形节点表示发文年度,圆形节点表示作者,连线表示作者在该年度发表了论文,连线上的数字表示发文篇数。发文最多的作者潘连根在2004年~2007年共17篇,袁红军、金更达、薛四新、唐艳芳在四个年度内均发表了论文,其他作者则在1年~3年间发表了不少于3篇论文。

图2 高发文作者-年度共现图谱

(2)发文第一作者地域分布。统计文献中以第一作者发文最多的为河南省作者,其次是江苏、浙江、上海和北京,以上省市第一作者发文接近统计文献的一半,另外,湖北、广东、山东和黑龙江第一作者发文数也都在30篇以上,作者涵盖了28个省(自治区、直辖市)。

表1 统计论文发文第一作者地域分布(单位:篇)

(3)作者合著网络。合著网络是因学者合著论文而形成的社会网络,[6]以图谱形式来呈现清晰而直观。图3是合作发文2篇以上的作者合著网络图谱,图中方形节点表示发文作者(附机构以区分同名作者),合著关系通过连线体现,连线上的数字为合作发文篇数。统计文献独著占比超过七成,合著网络比较零散。

图3 作者合著网络图谱

3.2 机构统计与分析。(1)第一作者机构发文数量。统计文献中,第一作者发文机构多达355家,其中224家仅发文1篇。最多的是南京政治学院上海分院(27篇),其次是浙江大学(22)、绍兴文理学院(18)、武汉大学(17)、南京大学(16)、湘潭大学(15)。经统计,第一作者发文数量前20个机构的发文总数为246篇,占统计文献的近四成。

利用NetDraw软件绘出第一作者发文机构-年度共现图谱(图4,发文大于等于5),图中方形节点表示发文年度,圆形节点表示第一作者发文机构,连线表示某机构在某年有第一作者发表了论文,连线上的数字表示发文篇数。南京政治学院上海分院、浙江大学、苏州大学、中国人民大学、武汉大学、吉林大学连线校多,表明多数年份发表了论文。图中可看出,高发文机构仅一家基层档案机构。

图4 高发文机构-年度共现图谱

(2)机构类型发文分布。由于部分统计文献作者机构信息不完整,影响统计结果的准确性。统计文献中,高校及其档案馆、图书馆发文量最大,占比达71.7%。

表2 第一作者机构类型及发文数(单位:篇)

(3)机构合著网络。同作者合著网络一样,机构合著网络是因机构合著论文而形成的社会网络。利用NetDraw软件可绘制机构合著网络图谱(限篇幅,图略),与图2相似,机构合著网络也比较零散,没有一家机构与三家以上的机构合作发文超过2篇。

3.3 主题分布与热点分析。关键词是从文献的标题和正文中抽取的最能够反映文献内容的词,通过分析其变化能把握学科发展的过程与规律,反映研究的热点和发展动向。本文选用关键词进行主题分析,并结合年度进行热点分析。

统计文献经规范处理后,共有关键词3050个,篇均4.61个(部分文献有机标关键词,实际篇均数更少)。统计文献涉及关键词1139个,除“数字档案馆”外,前20位的其他关键词出现的频次在16~53之间,出现仅一次的关键词达800个,可见研究的分散度较大。表3是频次前20位的关键词及出现频次。

表3 频次前20位的关键词

表3体现了十年间数字档案馆研究的主要主题、研究热点,但并不能很好地体现研究主题的演化和近期的热点或趋势。而利用NetDraw软件绘出关键词-年度共现图谱(图5,词频大于等于4),则能较好地得以体现(为使图谱更清晰,隐藏了关键词“数字档案馆”)。图中方形节点表示年度,圆形节点表示关键词,连线表示关键词出现在该年度的论文中,连线上的数字表示关键词各年出现的频次。关键词与年度的连线越多,表明该主题研究持续的时间越长,连线上的数字越大,则表明该年度该主题的研究越热。

图5 热点主题-年度共现图谱

从图中可以看出,数字化、建设、档案信息资源、电子文件等关键词与年度连线较多,表明围绕数字档案馆的这些研究持续时间较长,而云计算、信息技术、信息化、信息服务、知识管理等主要出现在近几年,表明这些是数字档案馆研究的新热点,体现出数字档案馆研究紧跟新技术、新研究的发展。

4 结论

通过以上统计和分析,可以得出以下基本结论。

4.1 档案类期刊特别是核心期刊是数字档案馆研究的发文主体,是研究数字档案馆应关注的重点文献,当然,学位论文也值得关注。

4.2 数字档案馆研究虽有一定数量的高发文作者,但高产作者占比偏低,同时鲜有发文较均匀出现在十年间或近几年的核心作者,表明有关学者对数字档案馆研究的持续性和稳定性不够强。

4.3 作者独立发文较多,合著较少,且合著作者多为同一单位,跨地域、跨机构合作的情况较少,机构合著情况亦如此,表明针对数字档案馆研究多为个人自由研究,缺乏较广泛的合作。

4.4 高等学校及其档案馆、图书馆是发文主体,表明高校在数字档案馆研究方面的科研能力较强,同时有几家高等学校十年间绝大多数年份有,表明部分高校该领域的研究有较强的持续性和稳定性。

4.5 针对数字档案馆相关的数字化、建设、档案信息资源等主题的研究持续时间长,且热度不减,表明这些研究尚有待深入或完善;而近几年针对数字档案馆的云计算、信息技术、信息化等研究,则表明数字档案馆的研究跟上了技术潮流,同时吸纳和借鉴了其他领域的最新研究成果。

*本文系中央高校基本科研业务费资助项目“档案数字化的管理与应用研究”(BESTI-JBKY-201104)成果之一。

参考文献:

[1]罗沛霖.跨进21世纪的文化信息技术系统[J].中国科技论坛,1991(2):29~32.

[2]刘建平.中国档案馆的演化[J].兰台世界,1997(9):30~31.

[3]冯惠玲.无纸收藏《拥有新记忆——电子文件管理研究》摘要之二[J]. 档案学通讯,1998(2):47~50.

[4]李继红.信息化进程中的档案工作[J]. 档案学通讯,1997(6):41~44.

[5]宗乾进,袁勤俭.回顾与展望:近十年我国档案学研究全景透视[J]. 档案学通讯,2012(2):12~16.

[6]程齐凯.档案学合著网络研究[J].档案管理,2009(5):19~22.

数字档案论文范文第9篇

关键词:大数据智慧管理单套制档案数据开放

Abstract: The Thirteenth Five-Year Plan of the national archives development surpasses the previous any five-year plan in terms of archives information construction, outlines the prospect and develop? ment path of 2016-2020 archives information con? struction with the perspective of big data and the concept of open and innovation. This article decon? structs the new path of archive information con? struction from five aspects: firstly, stepping over the border of digital archives construction and sketching a blueprint of wisdom archives construc? tion; Secondly, extending the perspective of gener? alized electronic records and focusing on the busi? ness electronic records management development; Thirdly, getting out of trouble of the Two-Set Man? agement about electronic archives and making ex? periments on the single-set management; fourthly, surpassing the small data management and explor? ing the fusion with big data action ; Fifthly, Break? ing through the barriers of archives information dis? closure and stepping into open archives data.

Keywords:Big Data; Wisdom Management; Sin? gle-Set Management; Open Archives Data

一、《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》信息化建设之新气象

我国档案事业发展五年规划从“十五”开始将档案信息化建设作为重要议题,但“十五”“十一五”和“十二五”这三个五年规划在信息化方面的突破不大,基本上围绕着电子文件归档与接收、档案数字化、档案数据库系统以及数字档案馆建设等方面进行目标和任务描述。然而,2016年国家档案局的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》(以下简称《纲要》)却让档案界为之振奋,尤其是《纲要》对档案信息化建设的重视程度以及在信息化建设的任务设计方面和以往的五年规划相比有了显著的突破与超越。

首先,《纲要》增加了“面临形势与挑战”的内容,突出了信息化建设方面的挑战:“电子政务建设极大推进和实现了电子n案的形成、管理;档案信息化与互联网利用成为发展趋势;云计算、大数据和移动网络技术的发展,给信息安全、隐私保护和数字记忆留存带来挑战。从国内看,‘四个全面’战略布局、国家大数据发展战略和‘互联网+’行动计划的推进,深刻影响档案工作的理念、技术、方法及模式……”“云计算”“大数据”“互联网+”这些时下最热门的技术名词出现在全国档案事业发展规划的文件中确属首次,彰显了国家层面档案部门对大数据时代新技术的重视。随之,国家档案局在《纲要》第三大部分“主要任务和实现指标”中浓墨重彩地规划了如何加快档案管理信息化进程,大数据、智慧管理、社交媒体、网页资源、单套单轨制等新概念、新技术充溢其中,展现了档案信息化建设开放、创新与包容的新气象,也表明了大数据时代新技术、新理念与档案信息化建设将深度融合。本文将《纲要》与以往档案事业发展规划中档案信息化建设内容进行比较,从五个方面解构大数据视阈下档案信息化建设的新路向。

二、突破与超越――大数据视阈下档案信息化建设新路向

(一)跨越数字档案馆建设边界,构建智慧档案馆建设蓝图

2006年,国家档案局在《档案事业发展“十一五”规划》(以下简称“十一五”规划)中首次提及“数字档案馆”,并在总体目标中提出“建立一批电子文件中心和数字档案馆”,在档案法制建设中提出“制定《数字档案馆建设规范》”,在档案信息化建设中提出“进一步推进电子文件中心和数字档案馆建设”。不难看出,“十一五”规划将数字档案馆建设作为档案信息化建设的重点内容推出。随着数字档案馆理论研究的深入和实践试点的展开,2011年《全国档案事业发展“十二五”规划》(以下简称“十二五”规划)对数字档案馆建设提出进一步的要求,主要目标中提出“加快数字档案馆及电子文件(档案)备份中心建设,完成国家数字档案馆建设总体规划的编制工作”;档案信息化工作任务中提出:“贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神,加强以计算机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设;根据电子文件管理和数字档案馆建设的功能要求,配备和开发档案数据库管理系统、电子文件归档管理系统、电子档案移交管理系统、数字档案信息利用系统……各级国家档案馆加快数字档案馆建设步伐,有条件的要完成数字档案馆建设,并提供网络信息服务。”

从“十一五”规划到“十二五”规划,对数字档案馆建设要求的力度显著加强,“十一五”规划中对数字档案馆建设只是点到为止,而“十二五”规划对数字档案馆的建设提出了详细而具体的要求,在措辞上从“推进数字档案馆建设”转变为“完成数字档案馆建设”。从2006年到2015年的10年间,数字档案馆建设成为我国档案信息化建设的重中之重。《纲要》在第三大部分“主要任务和实现指标”中提出持续推进数字档案馆建设,并给予了量化要求:“全国50%的县建成数字档案馆或启动数字档案馆建设项目;全国省级、地市级和县级国家综合档案馆馆藏永久档案数字化的比例,分别达到30%-60%、40%-75%和25%-50%。”而后,《纲要》紧接着提出了“采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术,提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平”。虽然《纲要》没有直接提及智慧档案馆,但大数据、智慧管理和智能楼宇管理等却是大数据和智慧城市视角下智慧档案馆的重要基础和技术支撑。

智慧档案或智慧档案馆的研究在档案界刚刚起步,却在国家档案局的政策性文件中正式提出,这是一个明显的信号,说明我国数字档案馆建设的边界需要延伸和拓展,大数据时代数字档案馆建设要向智慧档案馆建设转变。可以预见,智慧档案馆的研究和实践试点将是未来档案信息化建设的特色内容。国家层面从建设数字档案馆到构建智慧档案馆的理念突破,给那些理念滞后、有技术畏难情绪或者叫嚣技术无用论的机构、单位和个人一声棒喝,同时也是一种警醒。

(二)扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理发展

电子文件管理无论从学术角度还是从实践角度都是近20年来国际国内档案界的热点。因此,在档案事业发展的“十五”“十一五”和“十二五”规划中,电子文件归档一直都是重点内容。然而,这三个规划均是泛谈电子文件,或者强调公文电子文件和CAD电子文件。如“十五”规划提出“研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,积极推广国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,试点接收电子档案进馆”。“十一五”规划提出:“规范电子文件归档、管理与接收工作,建立健全电子档案接收机制和相关规章制度。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输、采集和档案。”“十二五”规划中将电子文件管理与数字档案馆建设并提,特别提出要“配备和开发档案数据库管理系统、电子文件归档管理系统、电子档案移交管理系统、数字档案信息利用系统等”。综观这三个规划,基本上都对电子文件采取了泛化的描述方法。

反观《纲要》,其在任务中提出“加强对业务系统电子文件归档管理,通过推进电子会计档案管理促进电子政务和电子商务文件归档管理工作;制订和完善信用、交通、医疗等相关领域的电子数据归档和电子档案管理的标准和规范”。《纲要》首次具体提出了电子会计档案、电子商务文件,信用、交通、医疗等领域的电子数据和档案管理,其亲民性和实用性的转向路径让人耳目一新。

我国电子文件管理研究的20年间,科研成果不可谓不丰硕,但是关于理论与实践脱节的呼声一直不绝于耳。除了科研论文饱受诟病之外,科研项目中具体商务、交通、医疗等领域的电子文件管理研究也不多。但这些业务领域的电子文件管理实践却并没有因此停滞,尽管它们并没有一致使用“电子文件”这个术语。国家层面还出台了针对这些领域的规范标准,如2004年8月,2005年4月施行的《中华人民共和国电子签名法》针对(商务)“数据电文”电子签名的法律效力和认证办法作了规定,被认为是中国首部真正电子商务法意义上的立法。该法将数据电文定义为:“本法所称数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。”关于数据电文与电子文件的概念辨析,在该法出台后档案学界已有一轮学术上的回应与探讨,本文不再赘述,但也仅限于学术探讨,档案部门并没有积极参与实践,一些学者甚至认为电子商务方面的法规与档案界无关。

随着大数据时代的到来,数据的行业边界越来越模糊,大数据学家舍恩伯格认为大数据时代涉猎大数据的机构或者个人分为掌控数据者、掌握或提供技术者以及拥有大数据思维者三种类型,其中掌控数据者是大数据价值链的核心部分。[1]那么,档案部门在大数据时代若想进入数据掌控者的行列,就不能墨守成规,应突破原有电子文件管理研究视阈,敏锐地认识到存在于各行各业业务系统中数据的价值,参与对这些数据的采集与管理,实现大数据时代电子文件与档案数据管理的跨越式发展。

(三)走出电子档案双套双轨制困境,试点单套单轨制

关于电子档案的保存模式,从2002年起,国家档案局、国务院办公厅等部门就了多项法规标准,这些法规和标准一致指向双套制归档和双轨制运行模式,在电子档案管理初期,双套制模式成为电子档案管理的法定模式,这也是由当时的理研究基础和技术条件决定的。然而,随着技术的不断更新,电子文件的类型和运行环境越来越复杂,双套制管理模式的弊端也越来越明显,导致档案理论界对这一制度频频质疑。有学者提出实施双套制是一种“被异化的谨慎”,[2]还有学者认为双套制电子档案管理可能导致“资源浪费、某些文件类型无法双套制、文件流失、凭证性混乱”等问题。[3]理论界和实践部门的专家也普遍认为在社会信息化程度较高的环境中坚持“双套制”,会降低工作效率,违背利用信息化提高工作效率的初衷。[4]

这些质疑终于在《纲要》中有了回应,《纲要》提出“在有条件的部门开展电子档案单套制(即电子设备生成的档案仅以电子方式保存)、单轨制(即不再生成纸质档案)管理试点”。这种回应还缘于大数据环境下,电子文件归档数量和范围不断扩大,海量的数据信息尤其是非结构化和半结构化数据需要大量的存储空间和管理成本,这些非结构化和半结构化数据又难以纸质或缩微化,双套制实施在大数据时代面临更大困境。因此,单套单轨制既是解决传统双套双轨制问题的出路,也是大数据环境下电子档案管理模式变迁的必然选择。

当然,我们在诟病双套双轨制困境的同时,不能忽视单套单轨制也存在诸多风险。因此,《纲要》仍然保留“数字档案资源异地异质备份”的提法,这和有条件的部门试点单套单轨制并不矛盾。但是单套单轨制试点工作的开展却留给理论界和实践部门很多思考的课题。比如,满足哪些条件可以试点?哪些类型的电子档案适合进行试点?如何开展试点工作?有无法规标准的保障等等。

(四)超越小数据管理定势,探索与大数据行动的融合

小数据有狭义概念与广义概念之分,狭义概念是美国康奈尔大学的Deborah Estrin提出的“在线个体数据”,即以个人为中心的数据;[5]广义概念是我国徐立军为代表提出的与大数据相对的概念,即“在信息和数据不完整的情况下,通过科学抽样和技术调整,为个体或某类具体问题提供数据参考的数据包”。[6]档案界所约定的小数据与大数据是一对互为映射的概念,档案小数据不指向“个人数据”,而是与档案大数据互补,即在大数据概念出现前的非海量、结构化的传统档案数据。

《纲要》提出“探索电子档案与大数据行动的融合;研究制定重要网页资源的采集和社交媒体文件的归档管理办法”。大数据研究在我国兴起不到5年时间,档案界尚有学者对网页资源、社交媒体文件等和大数据密切相关的新研究领域是否有档案学研究价值,对他们的归档保存是否是档案部门的职责等问题还存在争议。在这种情形下,《纲要》将这些新概念纳入其中,表明了大数据时代国家档案部门将大数据与档案信息化建设深度融合的决心,其意义不言自明:大数据时代,档案数据概念的内涵和外延都发生了变化,既包括传统小数据管理状态下的电子文件与数字档案资源,也包括网络环境下重要的网页资源和社交媒体文件资源。因此,大数据时代,我们的话语体系和研究视野不再局限于文件、档案或者信息等概念,而要超越小数据时代的思维定势,积极探索档案信息化与大数据行动的融合,以满足大数据时代档案大数据与小数据管理协同发展的要求。

(五)突破档案信息公开藩篱,走向档案数据开放

在中国知网全库中以篇名为“档案信息公开”或“档案信息开放”检索,可搜出期刊论文84篇,其中最早的一篇是1998年吴海亭发表在《北京档案》的《档案信息公开与商业秘密保护》;在“档案学与档案事业”子库中检索篇名为“信息公开”或“信息开放”的论文有426篇,其中篇名中含有“政府信息开放”或者“政府信息公开”的论文有271篇。检索结果至少可以说明两个问题:第一,信息公开或者信息开放研究是档案学界近20年的一个重要研究领域;第二,政府信息公开和政府信息开放是档案学人在信息公开或信息开放领域的主要研究对象。

然而,在中国知网全库中以“档案数据开放”或“档案数据公开”为篇名检索论文为0篇,但以“数据开放”“数据公开”或者“开放数据”为篇名检索出280篇(时间跨度为2001-2016年),而且近5年论文数量呈急速上升的趋势;在中国知网的“档案学与档案事业”子库中以“数据开放”或“数据公开”为篇名检索论文数量为0篇,以“开放数据”为篇名检索出论文只有2篇(2015年和2016年各1篇)。这个检索结果也至少说明了两个现象:一是数据开放的研究在其他学科领域已经进行了十余年,在大数据时代达到了高峰;二是档案学界仍然执念于信息与数据的关系,对于数据的提法不以为意,对于大数据时代从信息开放到数据开放的转型缺乏学术与职业敏感度。

《纲要》提出“建立开放档案信息资源社会化共享服务平台,制定档案数据开放计划,落实数据开放与维护的责任;优先推动与民生保障服务相关的档案数据开放”。在国内档案界数据公开或数据开放研究几乎处于空白状态的背景下,国家档案局超前于理论界,在《纲要》中提出档案数据开放的研究与实践,这是前所未有的,也是国家档案部门在万众创新的大数据时代背景下思维变革的一种体现。《纲要》对档案数据开放的提出也促使档案人加快适应大数据时代的创新节奏,认识到数据与信息的关系已然发生了变化,在其他行业领域数据开放和开放数据的理论研究与实践探索如火如荼的情势下,档案人应从档案信息公开的藩篱中走出来,积极参入档案数据开放的研究和实践。

三、结语

全国档案事业发展五年规划是我国档案事业发展的纲领性文件,对档案事业发展起到方向和引领的作用。《纲要》对于档案信息化建设的设计,突破与超越了前三个五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016―2020年档案信息化建设的前景和路径。《纲要》将智慧档案馆、行业电子文件数据管理、电子档案单套单轨制、网页资源采集归档、社交媒体文件归档、档案数据开放等最新、最前沿、与国家创新发展密切相关的研究课题作为档案信息化建设的主要任务提出,这是大数据时代档案信息化的C遇,更是挑战。档案人只有更新思维,积极谋划并参与这些前沿课题的研究与实践,才能推动档案信息化的发展,才能跟上国家信息化与社会信息化的发展步伐。

注释与参考文献:

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[5]孙红蕾,郑建明.小数据思维驱动下的数字文化治理路径探析[J].图书馆学研究,2015(18):39-42.

数字档案论文范文第10篇

关键词:档案;档案馆;信息化;档案馆信息化

档案馆信息化是档案信息化的重要内容和关键环节,但我国档案界对档案馆信息化的研究却相对落后。在知网中以篇名为检索项,以“档案信息化”为检索词从1995年至2011年3月共检得2 738篇文献,其中报纸275篇、期刊1 591篇、会议论文74篇、硕士论文10篇、其他文献788篇;而以“档案馆信息化”为检索词从2001年至2011年3月只检得71篇文献,其中报纸7篇、期刊55篇、会议论文5篇、其他文献4篇。

一、档案馆信息化的概念

首次提出“档案馆信息化”的是郑向阳。他的定义是:“城建档案馆信息化是指城建档案馆利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程”[1]。

2004年黄禹康在《中国房地产》发表的《关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考》一文中对“档案信息化”给出了与郑向阳几乎相同的定义。其后袁国霞、杜宇静、陈玉珍、王宏霞、鞠伟芳五位作者分别在其论文中采用了郑向阳的概念。2006年石若明在其博士论文《基于gis的城建档案管理信息系统集成研究》中采用了这一概念,2010年邵力在其硕士论文《数字城建档案馆研究》中同样采用了这个概念。

2004年童亚芬在《宁波大学学报》上发表了《档案馆信息化内涵探析》,文中第一次对档案馆信息化进行了定义。“档案馆信息化是指档案馆在管理、服务等活动中,运用现代信息处理技术、网络技术以及自动控制技术等手段,对档案馆进行全方位、多角度、高效和安全的改造,以实现通过信息资源的深度开发和信息技术的有效利用来提高档案馆的管理效率和服务水平,进而提高档案馆的竞争力的过程”[2]。

此外,还有人认为:“所谓档案馆信息化,就是应用信息技术,使档案馆自动化水平不断提高,逐步使其服务内容、服务方式和服务手段逐步向适应信息社会的现代化档案馆的转化”[3]。与这种观点近似的有程艳华、惠学峰、宋倩秋、唐丹等人的观点。

归纳起来,可以将档案馆信息化定义为:“是运用计算机和网络技术来为社会和公众服务”[4]。

二、档案馆信息化的内容

关于档案馆信息化的内容,已有文献中专门进行论述的很少,其中比较有代表性的有:“档案馆信息化具有以下特征:一是依赖于高度社会信息化的基础;二是广泛采用现代信息技术;三是档案馆业务的自动化管理;四是档案信息服务网络化;五是档案信息资源的数字化和电子化”[3]。

“档案馆信息化建设的内容主要有五:其一是,夯实档案馆自动化管理的基础,应用计算机处理档案馆的基本业务,实现档案馆业务自动化管理;其二是,强化档案馆信息资源建设,大力开展新型载体档案的收集和利用,尤其要积极建设与地方社会和经济相关的各类档案信息资源库,重点考虑地方档案数据库、特色馆藏资源数据库以及当前社会与经济建设急需的档案资源数据库的建设;其三是,根据现有的网络基础条件和设施,建设以省级档案馆为网络中心、市级档案馆为关键结点、县级档案馆为基础的档案馆网络;其四是,应以用户需求为牵引,结合本馆实际建立和加入各类档案信息服务系统或网络,真正为用户提供更多的服务;其五是,在信息化建设的基础上,考虑数字档案馆建设的总体规划,深入研究和开发数字档案馆相关技术,积极开展数字档案馆的建设”[3]。

归纳起来档案馆信息化的内容可以概括为:管理自动化、利用网络化、资源数字化。这与档案馆的基本职能是相一致的,不同的只是将信息技术融合到全部工作之中。

三、档案馆信息化与数字档案馆的关系

在档案馆信息化研究中,不能不提及数字档案馆。那么二者是什么关系呢?

一种观点认为:“从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆,数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化”[5]。该解释以单个档案馆为概念主体,认为数字档案馆是随着档案馆信息化程度的提高而产生的一种新型档案馆,数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。

另一种观点认为“数字档案馆是个跨越空间的档案信息资源的集成,主体是基于网络的共享数据库系统”[6]。它突破了馆与馆之间的物理界限,将分散在小同物理位置、小同载体上的信息连接起来,向用户提供方便快捷的在线信息服务。

还有一种观点认为:“所谓的数字档案馆不是一个档案馆,而是通过计算机网络连接在一起的档案馆群体。”[7]数字档案馆中的信息不仅仅是档案,还应包括未归档的各类电子文件和图书、资料,甚至是采集于实物的信息,可以说是上述综合性的数字信息的完整集合。数字档案馆不是封闭的档案馆信息网络,而是包含在办公自动化系统、计算机辅助设计和管理系统、公共信息数据管理系统等更为广阔的大系统中的一部分。数字档案馆不是仅仅为档案管理服务,而是面向全社会提供服务。

归纳上述观点,数字档案馆是各级档案馆信息化建设成果的集中体现,是信息时代档案馆为适应国家和社会各项事业发展需要的必然要求建设数字档案馆,能够从根本上提高档案馆的工作效率和信息化管理水平,能够保证数字档案信息的长久存储和安全保管,能够促进各级国家档案馆公共服务能力的拓展和实现档案信息资源的广泛共享。

四、档案馆信息化存在的问题

当前档案馆信息化建设尚存在一些问题:“一是档案馆管理制度缺乏变迁,从根木上制约了档案馆信息化建设的进程。二是档案馆建设上的缺陷,是制约档案馆信息化建设的基础瓶颈。三是档案馆软件功能设置存在缺陷,软件系统缺乏规范化测评和鉴定,束缚了档案馆数字化的进程。四是人才缺乏制约了档案馆信息化建设的进程,也影响了档案馆文化品质的建设”[8]。同时“信息化基础设施建设落后;缺乏整体规划和明确目标;观念和科学素质有待提高”[9]。也是档案馆信息化存在的主要问题。而“自身技术和信息化基础设施落后;各档案馆仍未走出封闭状态;档案介质仍囿于传统形式;资源共享观念淡薄”[10]。则是目前影响档案馆信息化建设的主要因素。归纳起来,档案馆信息化存在的主要问题是:观念、传统、技术、资金、人才、标准与规范六个方面的问题。

五、档案馆信息化的基本思路

针对存在的问题,研究者提出了许多好的设想与建设。主要有:

1.深化思想认识,增强信息化建设的紧迫感。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工作必须要解放思想、深化认识、更新观念,这是信息化建设中首先必须解决的问题,也是档案馆信息化建设的趋势。

2.明确指导思想,制定总体规划。信息化作为时代进步的推动力,早已突破了计算机科学和技术的范畴。它不仅仅是一个技术问题,而是与档案馆工作的发展规划、业务流程、管理制度等密不可分。

3.加快人才培养,注重管理创新和思想创新。档案馆信息化建设是充分利用现代化信息技术的过程,而技术总是在不断地变化、升级和更新,总是需要有人来不断维护。要应对这种变化,档案馆必须拥有自己的技术和管理人才。

4.整合档案信息资源,促进信息化成果应用。档案馆信息化建设的核心在于建立档案信息共享的平台,借助于现代信息技术,把档案信息的开发利用提高到一个更高的水平。

5.档案信息化建设必须贯彻标准化先行的原则。与传统档案管理相比,档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性,它与办公、生产技术系统的关联度明显提高。因此,档案信息化建设更加讲求统一技术语言和标准化、规范化。

6.加强基础设施建设,搭建收集存储和传输平台。综合档案馆要加快计算机存储系统以及互联网技术的应用速度。

7.坚持实用性与先进性相结合。作为档案管理部门应十分注重信息系统建设的实用性与先进性的平衡,无论是在硬件配置还是软件开发上都要本着务实的原则,强调实用为主,适度超前,保持系统的连续性。

8.加强监督管理、确保档案信息的安全。档案计算机网络的安全管理要以顶防为主,把确保档案信息的安全作为一项重要内容。

档案馆信息化建设是一项复杂的系统工程,需要在长期的工作实践中不断发展和完善,在开发和应用过程中应该坚持统筹规划、量力向行、循序渐进、实用有效、安全保密的原则,用信息化建设思想统揽全局,为促进国民经济和社会发展,维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献:

[1]郑向阳.我国城建档案馆信息化建设现状及发展策略[j].城建档案,2003,(4).

[2]童亚芬.档案馆信息化内涵探析[j].宁波大学学报:教育科学版,2004,(2).

[3]泊客,沧海一粟,jiage,成长中的小树,春风秋水.社会信息化,我们档案人能做些什么?[j].档案管理,2008,(3).

[4]王长艳,田巧玲.档案馆信息化建设的思考[j].兰台世界,2005,(8).

[5]冯毓瑛.数字档案馆专题研讨会综述[j].档案学通讯,2002,(4).

[6]仇雁.数字档案馆信息化技术处理的策略分析[j].城建档案,2009,(7).

[7]邱晓威.数字档案馆及其建设模式[j].中国档案,2001,(10)

[8]许兆来.档案馆信息化建设存在的问题与对策[j].档案与建设,2002,(11).

[9]赵贵章.县级综合档案馆信息化建设存在的问题及对策[j].兰台内外,2006,(1).

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