生产部门管理制度范文

时间:2023-02-24 04:50:35

生产部门管理制度

生产部门管理制度范文第1篇

关键词:固定资产 管理 效益

固定资产作为企业生产经营活动的主要劳动资料,其数量、质量及结构是影响企业生产能力及经营水平的关键要素。近年来,随着企业现代化发展进程的不断推进,固定资产在企业总资产中所占的比例越来越大,其在支持企业现代化发展步伐的同时也给企业管理工作带了严峻的挑战,固定资产管理中资产流失、闲置搁浅、账面管理与实物管理脱节等问题日益突出,成为制约企业管理效益提升及经营水平提高的重要原因。本文笔者结合工作实践,在分析当前企业固定资产管理中存在的问题的基础上,探讨了相关解决对策。

一、当前企业固定资产管理存在的问题

(一)资产管理失控,固定资产流失严重

财务部门、管理部门及生产部门是对企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等若干个阶段进行管理的三个关键部门,但目前均存在不同程度的管理失控的问题。其中,管理部门对存在固定资产重置,轻管理的问题,在未能严格按照制度规定的情况下进行固定资产的强行报废、无偿调拨;而财务部门对固定资产的更替、去向监管不严,未及时调整账目,导致失管失控现象严重;生产部门则在固定资产的使用及保管环节中随意性大,造成固定资产损坏和流失。

(二)资产购置缺乏科学的预算管理,固定资产闲置搁浅严重

资产闲置是导致资产使用效能低下、制约企业固定资产效益的主要危险因素。而当前造成企业固定资产闲置搁浅的主要原因在于:一是在资产购置方面缺乏科学的预算,企业在固定资产购置前未进行相关的决策分析与论证,导致固定资产购置出现盲目性和随意性;二是缺乏相应的管理制度对固定资产的购置进行事中监控,从而出现固定资产不合理的重复建设及重复购置现象;三是缺乏对闲置资产的规划再利用意识,导致大量固定资产长期闲置。

(三)管理机构设置不合理,固定资产账面管理与实物管理脱节严重

目前,部分企业财务部门及生产部门所形成的权责分散管理体系制度是造成企业固定资产账面管理与实物管理脱节的主要原因。如企业财务部门与生产部门在管理环节上各自为阵,未实现账面管理与实物管理的有效衔接;加之部门之间信息共享程度低,相关业务单据传递存在滞后性、信息传递存在不畅通等问题,造成账实存在差异。

二、提高企业固定资产管理效益的对策探讨

针对当前企业在固定资产管理中存在的资产流失严重、闲置搁浅严重及账面管理与实物管理脱节严重等问题,企业应制定针对性的管理对策以提高固定资产管理效益。

(一)健全固定资产管理制度,提高固定资产管理力度

制度化管理是提高固定资产管理效率的重要手段。目前,企业应根据实际情况,制定并健全固定资产采购、保管、使用等管理制度,以提高固定资产管理力度。首先,健全企业财务管理制度,加强会计监督力度。通过企业内控会计控制制度的建立,对固定资产的计划、采购、验收、使用、修理、维护、保管、处置、报废等全过程进行科学的管理,保证固定资产管理工作不断秩序化、规范化。其次,建立固定资产监督与控制制度,包括事前、事中、事后全过程的监督控制。并依此制度为依据,对固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拔、处置、清查等提供有章可循、有据可依的监督管理措施,以提高管理效益;再者,建立行之有效的惩罚制度。通过对固定资产建账、领用、转移、盘点、维修、报废等全方面的监控管理,对管理不当、擅自处置、损失浪费等行为进行相应的惩罚,以遏制企业内部不当的固定资产管理行为。

(二)加强固定资产预算及使用管理,提高固定资产使用效能

首先,统筹规划,实行固定资产购置预算控制。即在购置固定资产前,由企业财务部门、生产部门及管理部门共同组成预算编制小组,组织固定资产的预算规划活动,对企业固定资产存量资产进行整体调控,统筹安排,综合平衡,针对存在重复性建设或非急需的购置项目,尽量压减,或采取合并购置策略,以防止盲目增加固定资产,造成资产闲置。同时,企业财务部门可采用财务管理中的投资分析和预算管理方法加强对固定资产的预算管理,更好地优化固定资产结构分布。

其次,按需配置,实行固定资产管理责任制。对企业各部门所需要的固定资产,遵循按需配置原则予以资产分配。同时,实行固定资产管理责任制,详细规定各部门固定资产使用人员的管理职责,将岗位责任行政责任和经济责任有机结合起来,要求使用人员及管理人员签定资产管理责任书,确保资产管理责任有效落实。

最后,物尽其用,实行固定资产全面清查制。企业固定资产管理部门本着物尽其用的原则适时对固定资产的使用情况进行全面清查,对固定资产不合理使用情况、闲置情况进行调度和处理,对闲置资产进行规划再利用,以充分发挥存量资产的使用效益。

(三)优化企业管理机构设置,确保固定资产账物相符

在固定资产管理方面,加强企业财务部门与生产部门的有效配合和协作沟通,使其共同对资产管理的全过程进行有效管理和监督。即要求生产部门将各项新增、报废及外借的固定资产及时报备于财务部门,而财务部门则对固定资产卡片账认真核对,并坚持定期核对账目物资,从账目上对资产变动情况进行严格控制,保证账账、账实、账卡相符。

三、结束语

固定资产管理是企业管理的重要环节,针对当前企业固定资产管理中存在的资产流失严重、闲置搁浅严重及账面管理与实物管理脱节严重等问题,企业应从管理制度、管理体制及管理力度等方面采取针对性的对策,以提高固定资产管理效率。

参考文献:

[1]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师. 2014(03)

[2]高洁.企业固定资产管理存在的问题与优化对策[J].现代经济信息. 2014(01)

[3]陈夏青.企业固定资产管理控制的现状及对策[J].行政事业资产与财务. 2013(08)

生产部门管理制度范文第2篇

关键词:柘溪水力发电厂;安全生产现场管理;改进建议;实效性

1引言

安全生产管理是管理者对安全生产工作进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。是保证生产经营活动中人身财产安全,促进生产,保持社会稳定的关键[1]。2008年,柘溪水力发电厂进行了增容扩机,但生产现场管理制度没有进一步调整,已不能满足安全生产要求。基于此,本文根据柘溪水力发电厂现阶段生产现场管理的特点及不足,对部分管理制度进行改进,可以大大提高生产现场工作效率和操作可靠性。

2安全生产现场管理现状

扩建之后,柘溪水力发电厂原生产现场管理体系存在较大弊端。因此,本文主要从工作效率和操作可靠性角度出发,明确相关生产部门岗位职能,简化相关操作流程,大大提高电厂生产现场的工作效率和安全性。柘溪水电厂生产现场管理相关职能部门主要是检修维护部、发电部、安全监察部、生技部。检修维护部负责设备的检修和维护,发电部负责全厂设备的安全稳定运行和设备状态转换,此两个部门为主要的设备维护和生产部门。生技部负责生产技术监督管理,安监部进行安全生产监督管理。但扩建之后,影响工作效率的主要问题如下:1)生技部制订设备检修计划时,存在多个检修计划同时交叉作业情况。即是一个设备检修工期尚未结束,另一个设备检修即将开工。此时,检修人员和运行人员疲劳作战,兼顾不暇,误操作风险较高,增加现场生产调度管理难度,致使操作混乱,造成安全问题。2)检修维护部工作票签发人和工作负责人拟票水平参差不齐,缺乏专业培训和完善的考核机制。检修维护部工作票签发人提供的工作票,未能达到发电部工作票许可人要求,需多次返修,浪费生产人员时间、精力,大大降低了工作效率。3)发电部运行人员操作效率偏低。发电部标准化作业流程已实施多年,并未根据现场实际情况进行相应修改,而设备状态转换均由运行人员操作完成,尤其在设备调试期,因工作量大,且涉及运行设备较多时,运行人员因走标准化作业流程,及未及时调整方案和路线,浪费大量时间,从而降低工作效率。综上所述,柘溪水力发电厂安全生产现场管理存在,现场工作负责人指挥欠妥,交叉作业杂乱等弊端,直接影响工作效率和操作可靠性。

3安全生产现场管理改进方案

3.1改进方案

针对柘溪水力发电厂生产现场管理制度存在的问题,提出以下改进方案。1)生技部优化设备检修计划,合理安排设备检修时间,尽量避免同一时段内开展多个检修任务,集中有限的人力物力依次完成设备的检修维护。对生产现场实施“统一调度,分级管理”。各工作负责人及时向生技部专责上报工作进度。2)以检修维护部为主,其他生产部门共同合作,建立标准工作票库。安监部组织“三种人”集中培训,以《安规》为指导,提升“三种人”办理工作票的业务素质,制定工作票考核条例。3)发电部简化标准化作业流程,提高运行人员操作素养。取消不必要的操作步骤,加强运行人员现场培训力度,提高人员写操作票能力和操作水平。在检修设备调试期,经运行值班负责人许可(省调或地调管辖批准的检修设备,经省调或地调值班调度员批准)后,将检修试验设备操作权交给相关班组。调试结束后,根据现场实际工作要求恢复安全措施。改进后的安全生产管理制度,有效提高利用了人力物力的利用率,加强了相关生产部门协同合作能力,提高了现场安全生产水平和工作效率。

3.2改进方案实施流程

改进安全生产现场管理制度实施流程如下:Step1:生计部申请检修,制定检修计划Step2:检修人员拟定工作票,提前发至运行负责人审核Step3:审核无误之后,运行操作人员进行安全措施设置,并执行,否则,返回至Step2,检修人员修改工作票Step4:检修各部门专责人员将检修情况及时汇报至生产调度部门,生产调度部门再下达检修要求Step5:运行人员进行相关配合操作,直至完成检修,撤销安全措施,恢复现场。综上,优化后的制度,使生产调度更加清晰,能实时把控操作进度及现场作业情况,有效减少因部门之间的不协调而降低生产效率的影响。

3.3改进方案的实用性分析

厂部采用改进的现场管理制度后,其运行操作时间对比如下表:由上表可知,大大缩短了检修时间,也降低了生产部门的调度难度,同时,也有效提高了检修各部门之间的协作能力,提高了生产效率。

4结论及合理化建议

1)本方案中,通过对检修各部门职责的规划,及生产调度部门检修计划的实时调整,有效提高了工作效率,降低了工作复杂度及工作程序的沉余。2)通过表中数据可知,有效减少了工作周期,加速了工作进度,有效改善了工作效率。3)本文提出的改进方案简单易行,经改进后,有效解决了现场生产的安全隐患,极大地提高了工作效率。有效地证明了本方案的可行性及实用性。4)建议坚持以人为本的管理方法;安全生产精细化管理;加强企业绩效评价;设置专门的安全奖励基金用于投入安全管理工作;加强人文关怀,以提高工作人员工作积极性。

5参考文献

[1]中国安全生产协会注册安全工程师工作委员会.安全生产技术.北京:中国大百科全书出版社,2011:45-46

生产部门管理制度范文第3篇

关键词:上银科技公司;薪酬管理制度;分析

一、上银科技公司生产部门薪酬管理制度

根据1980年前后出现的完全薪酬(total compensation)概念是指企业向员工提供的总体薪酬,包括经济性的报酬和非经济性的报酬两个部分:经济性薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金、股权、红利、各种津贴及企业向员工提供的各种福利;非经济性薪酬包括工作本身、工作环境。

(一)直接经济薪酬

(1)薪资。生产部门的员工分为两类,现场人员和现场主管,以下是薪酬水平(单位:新台币):现场人员:技术人员19500~20500,技术佐理20500~21500,技术助理21500~22500,助理工程师24500~26500,副工程29500,主办工程师32000。现场主管:副组长34500,副组长35500,组长38500,组长41000,副课长48000,副课长51000,课长53000,课长58000。薪资包括基本薪资和绩效薪资。基本薪资是雇主为已完成工作而支付的基本现金薪酬。它反映的是工作或技能价值。但是往往忽视了员工之间的个体差异。因此,为了对过去工作行为和已取得成就的认可,除了基本工资之外,企业也会发绩效工资。绩效工资往往随雇员业绩的变化而调整。在上银公司对于现场人员业绩不影响他们的薪资,现场人员按照基本薪资发放。但是公司会根据员工的出勤率与产出跟执行力,由上级考核,给现场主管发放绩效薪资。

(2)加班费。现场人员加班费依据劳基法,月薪除以30天,再除以8小时,加班前两个小时,每小时乘以1.33(NT),两小时之后每小时乘以1.66(NT)。假日加班每小时乘以1.33(NT)。现场主管采责任制无加班费。

(3)津贴补助。旅游津贴:一年每位员工1500元(须参加员工旅游才有)。或者需与公司同事4人以上出游并含照片,才能报销1500元的旅游费。但是因为都要上班,时间都排不好。因此,旅游津贴中的后者其实形同虚设。夜班津贴:中班津贴为200 NT/天,夜班津贴为800 NT/天,早班无津贴。汽车补助:只有外派出差有,而且每年都有,不过范围都是在台湾本地,两天一夜。

(4)奖金。由会计计算出公司的盈利会按比例分发,但是最后也是要看董事长会不会签核,才能决定是否给发奖金。公司生产车间的现场员工都不分配股份和发放红利。

(二)间接经济薪酬(员工福利)

公司的员工福利可以为员工生活、工作上的需求提供一定的帮助,优厚的福利制度还能吸引优秀的人才,赢得员工的忠诚,避免人才的流失。

(1)保险。上银公司为员工购买劳工保险和全民健保,企业支付大部分,员工自己支付小部分。除此之外企业还会为现场人员全额购买意外保险(称作团体保险),上银科技公司为员工购买意外险是对不单单是一项简单的员工福利,也是公司和员工之间的平衡手段。当员工不幸发生意外伤害时,尤其是发生了人身伤害事故时,保险的理赔几乎必然伴随劳资纠纷。购买意外保险可以为公司转嫁风险,为员工提供安全保障,以达到双方平衡的目的。

(2)休假、病假。上银公司的生产部门的现场员工,为周休二日制,固定周六周日休息。工作满一年的员工有七天的年假,满三年有10天,满五年14天。至于病假,一年有30天的额度可以使用。虽然看似无碍,但是对绩效跟年终奖金的评定影响很大。

(3)伙食福利。上银给自己的员工提供免费的伙食,这是企业给员工的一个福利。

(三)工作内容

工作内容是员工在从事工作时,能否从工作本身所获得成就感。这个工作是否能为员工提供学习的机会,是否有趣,是否让员工感到自由,都是包括在工作的内容中的。根据访问者和公司的在职员工,上银公司的工作内容基本满足员工的需求,能够为员工提供一个非常好的职业技术的提升的平台。

(四)工作环境

在上银公司,公司为员工提供一个很好的工作环境。上银科技股份有限公司专精于精密滚珠丝杠及线性传动组件之研发与制造,相对一般传统的钢铁厂,在上银工作可以吹到冷气。而且公司加强厂内伤害及疾病预防工作,以降低安全卫生危害风险,持续改善安全卫生绩效,达到“零灾害”事故。公司为了提升同事们的安卫保护意识及活动参与,并持续对员工 、厂商、客户进行安卫议题上沟通及咨询。但据访谈人员反映,上银的工厂中,大家同仁的关系可能并非那么融洽。“大家来上班的目的都是赚钱不是来交朋友”,厂长是这么和员工说的。可见,在上银工厂中,大家工作的气氛会比较严肃,大家只是专心去做自己的工作。

(五)证照加薪、晋升

上银公司公告规定,考出一个有关的证照,如机械自动化证照,可以增加薪资。证照根据公告分成四级,第一级证照只有首年增加2000(NT)工资,第二级证照可以每月加600(NT),第三级证照每月加1200(NT),第四级每月加2000(NT)。上银公司比较看重员工的技术水准,员工技术水准的提高也可以提高公司整个生产的质量。晋升在上银一般是看员工的绩效、提案、主管意见和现场职缺。因此,在上银公司还是偏向于技能为基的给付(skill-based pay),更加看重员工的学历和技能,而不是年资。相对于以评价为导向的工作给付(job-based pay),SBP的晋升机会比JBP更加多,使得员工才干更加能够得到发挥。

(六)薪资保密制度

多数公司认为秘密给薪可以避免许多问题,在上银也不例外。薪资是不能够在员工之间被讨论,如果违反则会受到公司规则的惩罚。一个公开的薪酬制度,可能会使得明明非常努力的员工,却没有得到应有的报偿,而认为收到不公平的待遇。

二、薪酬管理制度评估

(一)上银科技公司对于生产部门的薪酬管理制度的优点

图1 生产部门基本薪资曲线

注:横轴的等级,表示生产部门现场人员和现场主管职务的等级,由低到高:现场人员(技术员、技术佐理、技术助理、助理工程师、副工程师、主办工程师)、现场主管(副组长、副组长、组长、组长、副课长、副课长、课长、课长)。数据源:图1的现场人员及现场主管月工资平均收入(NT)绘制的工资曲线。

(1)误差较小的薪资,有利于激励员工。从图1我们可以看出生产部门所确立的基本薪资的供给虽有一两个职位少许偏离工资曲线,但是误差比较小。因此,上银公司生产部门的基本薪资给予是非常合理的。明确的等级薪资给予,有利于激励在职的员工,提升个人技术水准,调整工作态度,多为公司付出,就能升职到一个更加高阶的职位,可以享受更好的福利待遇。调动现场员工的积极性。

(2)公司为生产部门的员工购买全额的团险,实现利益双赢。企业还会为现场人员全额购买意外保险(称作团体保险),首先,可以稳定企业的永续经营,当企业不幸发生意外灾害时,团体保险可以帮助企业,减轻法律上的责任,减轻企业经营的风险,由团体保险可以帮您解决员工职灾伤残及死亡的问题,使得企业能够渡过难关、继续经营。其次,企业为员工买意外保险可以减少员工的流动率,透过团体保险的保障,身故或残废的员工都可以获得适当的照顾,员工生活有保障,自然可减低流动率、提升生产力了。最后,团体保险费用的支出可以享受免税的优惠,每位员工每月的团体保险保费,可以核实列为费用,既为员工谋福利,又为公司节税,这是一种双赢的投资。

(3)技能为基的给付(SBP)制度,留住优秀的技术人才,提升企业竞争力。在上银公司还是偏向于技能为基的给付(SBP),更加看重员工的学历和技能,而不是年资。作为生产部门的技术人员,只要你技术过硬,再加上好的机遇,不会像以评价为导向的工作给付(JBP)的薪酬管理,受到因年资不够而有的晋升限制。公司也鼓励员工考取专业的机械师资格证,提升个人和团体的技能。该公司的SBP政策有利于留住优秀的人才。

(二)上银科技公司对于生产部门的薪酬管理制度的缺点

(1)部分奖金、员工福利形同虚设。在上银的官方网站,人才招募的地方写到公司所提供的福利待遇:“待遇极优、员工分红配股、依营业实绩发放分红奖金、周休二日、轮班加发津贴、劳健保、团保(依年资与职务区分)、婚丧补助、伙食免费、员工旅游、退休金及各项员工在职教育训练等。”但是据访谈者透露其实公司的薪资水平并不高于其他市场同类企业,而且在奖金的发放方面也是受老板的主观意思而定。在旅游津贴方面,如果不是员工集体的旅游,想要津贴补助,必须4人以上的员工一起,而且有照片为证。这对于生产部门的员工来说,根本不可能实现。而婚丧的补助,也是下发到各个部门。因此,落实不够,而且津贴很少。

(2)紧张的员工间工作环境。虽然上银的工厂中,有比较舒适的物质环境。但是,大家同仁的关系并非那么融洽。大家只顾着自己完成自己的份额,彼此之间交流和帮助甚少。这样的企业和工作环境不能满足员工的社交需求,长此以往,会降低员工工作的满足感。

三、改进与建议

(一)落实员工福利制度

员工福利应为员工的各种工作上及生活上的需求而提供。希望上银集团能够在未来,将应有的员工福利更加的落实,更加明确化、可行化,让更多的员工能够体会到福利不只是纸上写写而已。这样,公司才能更加留住人才,提高员工的忠诚度。

(二)和谐自然的工作环境

在上银的生产部门,拥有和谐的工作环境和良好的同仁沟通是非常的重要。作为一个社会人,工作占据了三分之一的时间,大家需要彼此满足社会需求。虽然,工作的内容是和机器有关,但是同仁不是机器。更加支持性的同仁和工作环境,可以使得个人的舒适感和执行工作的便利性增强。

(三)现场人员享有绩效工资

目前,在生产部门,公司只有根据员工的出勤率、产出和执行力,由上级考核,给现场主管发放绩效薪资。这一定程度上降低了现场人员的积极性,而且直接影响到了生产的数量和质量。如果发放一定的绩效工作,可以让激励员工更好地超额完成工作。

(四)企业伦理教育

在职位晋升的时候,虽然上银重视技术能力,但是也不能忽视一个员工的职业道德。如果让一个品行不好的员工晋升,可能会引起令员工感到不公平,对企业失去信心。因此,企业如何做好职业道德教育,培养诚信、踏实的企业文化,也是企业成长非常重要的一环。

参考文献:

[1] Dessler,G.(2011).Human Resource Management(12th ed.)[M].

NJ:Prentice Hall.

[2] 赵中士.L商事上海分公司销售人员薪酬管理实践及改进研究[J].上海交通大学,2009.

作者简介:陈锦(1993―),女,浙江杭州人,浙江工业大学健行学院,研究方向:财务管理。

林清清(1993―),女,浙江台州人,研究方向:国际经济与贸易。

生产部门管理制度范文第4篇

[关键词] 5S现场管理管理制度

一、5S概述

1.5S的含义

5S最初来源于日本的一种家庭管理模式,该模式针对家庭中的地、物提出了整理、整顿管理。后来,日本企业将其引进到内部管理运作,逐渐增加其他一些管理要素,并最终形成了5S。

5S具体内容是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU),以及素养(SHITSUKE)这5个要素,它们的日语用罗马文拼写时,第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S。其中,整理,是指在工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;整顿,是把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;清扫,是将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;清洁,是维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;修养,是指通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,达到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,我国不少企业又添加了“节约、安全、服务”等内容,分别称为6S、7S和8S活动。不过,5S仍然是最基础、最核心的部分,能把5S做好,其它要素的完善是水到渠成的。

2.5S的作用

在现场管理合理化的进程中,5S是最起码的条件,通过5S活动可以达到提升PQCDSM工作管理的目标,即提升生产效率(P.productivity),确保工作与产品的品质(Q,quality),降低现场不必要的成本浪费(C,cost),交期能够掌握(D,delivery),维持工作流程的安全(S,safety),进而使员工保持高昂的工作士气(M,morale)。不过,我们也必须对5S的本质作用要有清醒的认识,5S对企业现场管理起的是预防作用,即它只能预防企业发生一些本来可以避免的管理问题,而不是去解决现存的问题。

二、当前企业5S活动应用中存在的主要问题

对生产企业而言,现场管理是极为重要的一环,国内外企业都在摸索寻找适合自己的管理方法。不过,在各种管理办法实施以后,虽然对企业人、财、物的管理有了清晰的办法和严格的管理制度,但企业的产品质量问题仍然层出不穷,究其原因,与企业缺乏预防性的措施有很大的关系,许多企业重事后纠正措施、轻事前控制方案。5S的出现,就好象给处于高速运转的企业配备“防火墙”,预防可能侵害机体的各种“病毒”。正如预防性的东西很难引起人们的重视一样,对企业生产现场管理活动具有预防危害产生作用的5S,在我国企业管理中的应用问题重重,5S并没有发挥出该有的效用。在我国,企业应用5S效果不佳,其原因大体可归纳为以下几种:

1.有实施5S意识,但无实施5S的系统方案

这种“病症”的表象就是,企业在现场只有几条标语,没有相应5S管理制度和稽查活动,期待5S能自动产生效果。这些企业,往往是在参观或了解其他企业实施5S活动后,发现5S活动极大地提高了现场管理水平,于是心潮澎湃,看别人挂了横幅、宣传画,于是回到工厂也挂几条横幅、宣传画,接着在管理会议上强调一下5S,然后便坐等5S产生效果。这种企业实施的所谓5S活动,会随着标语逐渐陈旧、破损、消失,而逐步消失殆尽。

2.有实施5S管理活动的系统措施,但得不到上级或其他部门的支持

企业5S活动得不到支持,可以从两个方面来分析。首先,这种缺乏支持表现在生产部门内部。在企业里,生产部门实施5S的内在迫切性最强,因为生产部门现场管理的好坏与工作成果的质量直接相关。但在生产部门,部门经理和生产主管由于职责范围差异,部门经理考虑更多的常常是本部门的“宏观调控”问题,生产主管则必须时刻关注生产过程控制、产能、产品质量等非常具体的“微观”问题。因此,生产主管更加愿意推行5S活动,以加强生产过程控制,从而达到提高产品产量和质量的目的。然而,部门经理并不太在意过程,他更关注的是结果。这样,在有些企业,往往是生产主管极力推行5S活动,而部门经理却不以然。这种非“一把手”工程,从一开始就注定了5S活动得不到部门经理有力的、完全的支持,一旦产生需要部门之间、产线之间协调事宜时,就会阻碍5S活动顺利、深入的开展。其次,在许多企业,只在生产部门导入5S活动,其他部门则置身事外,这就导致生产部门实施的5S活动,犹如一个“5S孤岛”。其他部门,甚至包括总经理,都抱着“让他们去搞吧”的心态,认为5S只是生产部门的事。其实,生产部门实施5S,也需要其他部门的支持,哪怕是口头上的。5S管理非常严格、繁琐,孤军奋战的生产部门,时间一长会失去心理平衡,进而影响实施5S的积极性和效果。

3.有具体的5S活动,但无成文的管理制度

没有规矩,不成方圆。许多企业实行5S活动时,一开始就进入执行状态,安排人员每日稽查,搞得声势浩大。然而,由于没有制订5S活动管理办法,谁查?稽查内容是什么?以何为标准进行稽查?稽查以后如何处理?处理标准是什么?诸如此类的问题,由于缺乏管理制度进行事前规定,只是靠领导一时的灵光一现,随意安排。结果是让执行的人和实施的人无所适从,让大家对5S活动的公信力、认可度大打折扣。

4.对5S认识过于肤浅

这个问题反映在两个方面,一是公司上下对5S认识肤浅,停留在清洁、清扫层面,以为5S就是搞搞卫生,认识不到5S是通过日常细节的处理,来预防大问题产生的意义。时间一长,没有认识上的动力,5S活动就慢慢流于形式。二是5S活动执行机构与部门内各组织之间的矛盾重重。大家视5S稽查为挑刺活动,充满敌意,不积极、不配合。实际上,在5S中,只有“素养”是人的要素,也是最为重要的要素。如果大家能把遵守制度的“素养”建立起来了,5S就会由外部力量强制执行变为员工内在素质自觉完成。但这个过程不是自然而然地形成的,它有一个由被动执行逐步发展为内在自觉遵守的过程。因此,在员工对5S还没有发展到内在自觉这个状态时,外部力量施压是必要的。此时,我们应该把5S执行机构所实施的外部稽查等活动,看作是帮助员工建立5S素养的善意行为,而不是找茬。

三、提升5S应用效果的策略

上述问题的产生,我们都可以找到原因所在。根据产生的原因,我们可以对企业提升5S活动效果,提出以下策略。

1.攻心为上

实际上,以上问题产生的原因,都有一个共同点,那就是大家对5S认识不够,理解不深。因此,企业要想使5S活动达到预期效果,取得大家的认同和支持是首要问题。企业可借助以下两个方面来达到这个目的。

首先,在5S的含义、作用还没有深入人心之前,企业不应急于实施5S活动。可行的办法是,先建立5S项目组(公司或部门最高领导要参与),请外训人员对5S项目组进行培训,使其深刻理解5S的意义与作用。项目组是今后企业实施5S活动的核心和中坚,成员必须对5S有深入理解,具有实施5S活动的信心和决心。培训完成后,再由其结合公司具体情况来策划如何在企业内部如何组织实施5S活动。其中有一个重要的任务就是,由他们定期、不定期地对全体员工进行5S培训。让员工不断认识5S意义与作用,纠正他们对5S的误解和曲解。

其次,利用各种方式提升全体员工对5S的认识。如车间,可利用晨会5-10分钟时间向大家宣导5S的重要性,对比5S实施前后车间工作环境与效率的改善情况。设立5S看板,公布5S活动先进与落后区域情况,让大家在对比中体会5S的重要性。定期召开5S会议,总结、探讨5S活动的经验和新的方法。

2.制度为先

国有国法,家有家规。做任何事情,为了使其有据可依,并增强其权威性,必须先设计好程序文件,规范事件的处理流程和内容。在制度方面要尽量考虑周全,从5S组织结构到各责任区域及5S责任人的明确,从稽查流程到5S评比与奖惩,都事先应有规范。让大家心里明白该如何做才是正确的。至于其他具体的操作细节可以用5S会议记录等其他文件来补充。

3.稽查不可少

5S涉及到的都是企业现场管理方面非常细小的事情,加之5S对工作绩效起的是一种间接、预防作用,因此,实施人的主动性一般比较低,日常稽查就显得非常重要。企业应根据不同的区域制定相应的5S日常稽查值日表,把每个区域稽查项目和内容具体化,并每天派出稽查员对公司或部门所有的区域进行检查、记录。

4.评比是保障

为了调动大家对实施5S活动的积极性,让大家认识到5S活动预防的作用和意义,组织还需要对5S活动进行评比。评比可分月度、季度和年度,物资和精神激励并重。比如,可以设置流动红旗,可以把评比结果与绩效考核挂钩,与调薪和晋升相关。只有这样,才能长期保持大家对5S活动的重视和积极性。

5.建设包含5S在内的企业文化

要提高大家对5S的认识,要上级和其他部门重视和支持5S,没有“全员5S意识”是行不通的。这要求企业必须建设包含5S在内的企业文化,让全体成员理解、支持5S员工,只有让5S深入每个员工思想意识之中,才能从根本上消除“5S孤岛”现象。

总之,5S对企业管理来讲,是一种预防保健性的措施,不是解决问题的方法。但在企业管理,尤其是生产现场管理中,预防胜于纠正。5S活动需要全员有正确的认识和理解,并拥有一整套完整的管理程序文件,辅之以其他管理方法,长期坚持下去,才能发挥它的功效。

参考文献:

[1]才蓉:优化与改进――5S现场管理模式[J].空运商务,2002,(15)

[2]香港五常法协会.5S培训手册[M],2002

[3]王士斌:一切都处在管理中――肖志军谈5S管理[J].企业管理,2002,(6)

生产部门管理制度范文第5篇

一、原材料进厂检验制度

原材料进厂后,仓库保管人员应及时把取样通知单及质量证明书,一起送交理化室,通知取样鉴定。

理化室接到取样通知后,应立即进行取样鉴定,在付款期内得出鉴定结果。

原材料的检查标准,一律按国家标准,以本厂的技术规定和鉴定的合同为依据。

材料鉴定后,符合有关标准或合同条文,理化室要根据本厂制定的原材料使用技术标准,确定投用项目,填写材料历史卡,并将鉴定结果通知供销仓库。

原材料经检查不符合国家标准及有关合同条文,理化室要及时上报,由品管部和技术部商定处理意见,同时书面通知财务部,拒绝付款。如果经厂有关部门协商可以代用,并不影响质量的可以入库,但必须办理手续,经使用车间同意并签写材料代用单,送交技术部,品管部研究,总经理批准,否则一律不准代用或入库。

原材料进厂,有些检验项目由于条件限制不能检查,可以到外单位或有关部门解决,但其结果必须经品管部、技术部签字生效。

材料必须专料专用,如需代用,需经有关部门分析、研究,同意后由技术部和品管部联合通知有关部门方可投入生产。

二、生产管理制度

生产管理是公司经营管理重点,是企业经营目标实现的重要途径,生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理以及生产资源管理等。为合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步规范公司管理,使公司生产持续发展,不断提高企业竞争力,特指定本制度。本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。

生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管理制度。公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。

生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。

生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每一点要求,防止盲目生产。

生产管理人员明确客户要求后,应立即通知准备生产资源(包括材料、工具、模具)。

生产部门根据客户交期的急缓程度安排领料,暂时不急的产品先不领料,保证生产车间物流流畅,避免生产资源积压在车间影响车间生产,交期急迫的要马上组织人员立即投入生产。

车间主管每天必须如实编写《生产日报表》 ,记录当天实际完成的生产任务,以书面形式向厂长汇报。

产品经检验合格后要及时送入仓库,以便及时组织发货。

车间管理员要及时关注车间物流状况(物料标示状况、物料供应状况、通道是否顺畅)、机器运转状况(机器或模具运转效率)、员工工作状况(员工精神状态、工作熟练程度),随时指导员工解决生产过程中出现的问题,对于个人不能解决的问题要及时向班组长,再由班组长逐级反映。

生产过程中出现任何问题可能影响交期的都要及时向领导汇报,并釆取紧急措施予以处理。

生产部门应经常对员工进行技能训练,保证员工随时高效作业;经常和员工交流思想,掌握员工思想动态;组织员工学习相关制度,促进公司团队建设。

公司所有生产员工必须无条件服从生产部门生产安排,有争议的必须按照“先执行后申议”的原则。

鼓励公司所有员工做生产工艺改进,如果发明的新生产工艺确实对能降耗有较大改善或能大幅度提高生产效率的,公司将给与奖励。

当公司发展后,本制度不再使用时可以修改本制度,本制度的修改由生产部门提请,修正案经总经理批准后公布施行,修正版公布时本制度自动失效。

三、出厂检验项目管理制度

在品管部的指导和监督下,理化实验室负责对本厂生产的产品检验工作,独立行使检验职权,严格按标准及检验方法对产品逐批次进行检验,严把质量关,禁止不合格产品或产品不经检验出厂。

出厂检验时,同一班次、同一品种、同一次投料的产品为一个生产批次,对每批产品严格按抽样规则进行抽样,经出厂检验合格后开据合格检验报告,检验员和审核人在报告上签字后方可出厂。

出厂检验指标如有一项不符合规定要求的不准出厂,应重新在同批产品中取两倍数量样品进行复验,以复检结果为准,若仍存在不合格,则确定该批产品不合格,并及时上报厂领导后进行处理。

检验时查验产品包装封口是否完好无损,不得有脏污和破损密封不严等现象,若发现类似问题发生,按不合格品论处。

检验用的仪器设备,应定期到法定检定机构检验部门检定,及时维护,处于良好运行状态,以保证检验数据的准确。

严格按企业制定的标准要求和检验方法进行检验,要逐批次对出厂前的成品进行检验,并记录检验结果。检验不合格的产品不可出厂。

每年参加一次质量技术监督部门组织的出厂检验对比试验,保证实验室数据准确有效。

四、技术管理制度

为明确项目技术负责人的管理权限和职责,形成一个有秩序、强有力的技术管理机构,贯彻执行国家和上级的相关政策、法规及技术标准,特制定项目技术管理制度。

建立技术责任制:明确项目技术负责人为责任人,落实各职能人员的职责、权利和义务的关系,明确工作流程和各职能人员的密切配合,负责协调相关工作和业绩考核工作。

建立图纸、测绘、设计文件的管理制度,明确责任人及文件的收发份数、标识、保存及无效文件的回收流程,确保文件完整。

建立技术洽商、设计变更管理制度:明确技术负责人为责任人,做到技术洽商设计变更涉及的内容详尽,变更项目图纸编号明确,符合规范要求。

建立工艺管理和技术交底制度。技术交底和工艺管理应实行分级、分专业进行,交底应有文字记录,交底人和被交底人均应交底确认,做到技术符合图集文本及设计规范要求。

建立隐、预检管理制度:隐、预检应做到统一领导、分专业管理,各专业质量员为责任人,明确隐、预检项目和验收程序,即班组自检、互检、交接检。质量员按质按实验收,做到有检查计划,对整改问题有专人负责,确保及时、准确、可追溯性。

建立技术信息和技术资料管理制度:技术信息是指导性、参考性资料,技术资料是工程归档资料,应实行统一领导、分专业管理,资料员最后收集,并做到及时、准确、完整。

建立技术措施与成品保护措施管理制度:由技术负责人责成专人为责任人实行统一领导,分专业管理。技术措施要做到符合规范要求,针对性和可操作性强效果明显,成品保护措施要做到低成本、高效率,实施过程有计划,并有文字记录。

建立新工人培训制度,要有专人负责,由责任人和各专业负责人共同进行,培训应结合施工需要,做到有计划、有组织、有考核、有记录,做到资料完整齐全。

建立技术质量问题处理管理制度:由技术负责人任责任人,会同专业负责人共同制定管理措施,做到工作程序清楚,对存在问题要分析,处理方案有依据,方案简单、易行、可靠,处理过程有记录和相应结论。

五、设备计划检修.抢修管理制度

为了更好地搞好设备管理工作,提高计划检修和生产过程中抢修质量,确保检修后设备能够正常运转到下一检修周期,保证检修项目在在规定时间内完成,特制定本管理制度。

各单位根据选厂统一安排,依据设备运行记录情况,认真填写设备维修申请单。根据维修任务的难易程度分别定义为小修、中修、大修。小修提前一周,中修提前15天,大修提前30天报设备组,由设备组统一整理签字接收,初步审定后报主管经理,由厂部最终审定后,方可实施。

各单位依据最终审定的检修计划,认真落实检修所需的物资、备品备件及设备,需要外购的必须提前上报釆购计划(小修提前3天,中修提前4天,大修提前15天)。

计划管理员必须督促供应部门按计划要求如期购回。

设备组是设备大修、中修及小修管理科室,负责大、中修及在线设备部分技术改造的施工管理、组织、协调、控制、指导、监督检修质量管理的一系列活动。

设备组长为大、中修及维修管理第一责任人,负责审核年度大、中修计划。

设备组负责生产设备大、中修及维修后立项审核,施工过程管理及施工质量管理,以及施工过程中存在问题的考核。

设备组负责改造性大修技术改造方案的制定及可行性方案的分析审核,并组织实施。

生产部门管理制度范文第6篇

关键词:国有企业;采购管理;隐患;改良措施

我国当前仍处于经济体系改革的重要时期,并且政府也在逐渐放宽对市场原材料价格的控制,进而改善现代物资市场当中的供求关系。国有企业是我国特有的企业形式,随着现代经济体系的变化国有企业的转型工作基本完整,并且由于具有政府财政支持,国有企业的发展并不会受到市场的过大影响。但是由于当前市场恶性竞争问题严重,给国有企业的采购管理工作造成了巨大的影响,使得国有财产蒙受损失。

一、当前我国国有企业采购管理工作中的隐患问题

1.管理缺乏统一性

目前我国国有企业当中的采购制度较多,而这些制度将管理的重点放在了采购操作当中,导致对整体采购的管理力度较差。大多数国有企业在开展采购管理时,其重点均放在了分公司和总公司之间的协调管理工作,忽略了分公司之间和公司内部采购工作之间的协调,进而导致生产部门对物资价格了解度不足,但是对于采购部门的态度却仍然强硬,导致采购人员缺乏工作的积极性,影响两个部门之间的合作[1]。

2.管理规范性缺失

当前我国国有企业的采购管理制度规范性较差,尤其是对采购的整体流程管理方法缺失,使得采购人员在工作当中的约束力下降。加之很多国有企业内的采购制度内容过于宽泛,使得需要量化的采购工作无法完全按照管理制度进行。同时,当前信息化管理制度应用广泛,各国有企业也均采取了信息化采购方式,但是在网络采购过程中对于网上企业的信息了解度不足,进而导致原材料和设备的质量问题。

3.考核标准的缺失

国有企业内部虽然制定了相关的制度对采购活动进行管理和制约,但是制度当中并没有专门的考核标准,采购的工作主要取决于生产部门的清单、采购工作的执行效果则主要取决于领导的个人意见。同时国有企业内缺乏对管理领导的监督制度,导致领导对员工的判断过于主观化,影响了员工开展工作的积极性。另外很多的采购工作也出现了走过场的情况,限制了以招标方式为基础的采购活动发展。

二、改良国有企业采购管理工作的措施

1.强化采购工作的监督力度

对采购工作的监督主要指的是事前监督,也就是说当生产部门的采购计划制定完成后,企业管理层应该对清单内容进行详细的分析,并根据生产部门的实际需求量对清单进行修改。待修改过后则交由计划管理部门审批,该部门则需要对采购清单中的各个环节进行审查,一旦发现有多余申报的情况则需将清单发回重新制定[2]。如果审批过程中未发现任何问题,则可以将清单直接下发到采购部门,采购部门人员则需要对清单内容中各项采购项目的日期、数量以及种类等进行记录,并分析在采购过程中可能出现的风险,将风险上报给采购管理部门进行分析,并制定相应的规避或缓解措施。

2.加强申报价格监督

当前我国的物价水平波动情况较为明显,而且市场的供需关系也在发生着明显的变化。采购部门在开展工作前应该对价格申报环节进行强化,利用企业内原有的信息库构建“物价数据库”,并随时根据市场物价变化对数据库内容进行更新。待价目表制定完毕后需要将其上报给采购管理部门,并由管理部门对每项需采购物品的价格进行审核,同时对采购人员工作情况进行客观的评价[3]。

3.强化采购合同的复审

采购合同的复审是采购工作当中的重要组成,也是当前国有企业完善采购管理工作中的重要环节。相关管理部门应该要求所有采购活动均需要签订双方合同,不可仅以采购发票的形式进行代替,这样做的目的是为了杜绝采购人员虚开发票的行为。如果出现未签订双方合同的情况,则管理部门必须将采购款截流或冻结,待严格清查后方可发放。如在合同复审过程中发现了违规行为,则需要根据企业内的惩处规定对责任人进行处罚。

4.落实质量检查工作

对采购回的相关物资要进行严格的审查,重点检验所采购物资是否符合清单需求、质量优劣等。利用采购物资的检查工作可以有效为采购管理进行铺垫,如发现问题后可及时进行退换货。因此,国有企业内的采购管理部门应该与质检部门协同配合,并严格按照我国国有企业物资采购质量标准进行检查,所有检查结果均需要整理成质检报告的形式。同时需要将检查报告及时上报给上级管理部门,切实保证国有资产的完整性[4]。

5.强化采购发票的审查

国有企业在采购过程中会产生各种发票,这些发票均是采购活动的有效凭证,因此想要更好地开展国有企业采购管理工作。就必须对采购发票进行详细的核查。重点核对内容包括物资采购的种类、数量、金额是否与采购合同当中相符,同时核查过程中还应该详细对采购物资清单和实物进行核查,对每种物资均需要进行对照检查。

6.建立采购轮换制

也就是针对相同项目的采购工作要委派不同人员参与,这样能够有效防止企业内员工与供应商之间出现相互贿赂的行为,保证国有企业和经销商之间的良好合作。利用轮岗制还可以与经销商之间建立其有效的长期合作关系,在合作过程中随机委派采购人员开展业务活动,使同一项目当中经销商不会接触到相同的采购人员,也就不会出现二次购买时的回扣问题。利用这种采购管理方式不仅可以规范国有企业内员工的工作,同时也可以使企业内形成廉洁之风,避免贪腐问题。

三、结语

当前我国国有企业内采购管理工作存在着一定的隐患,其与管理制度不完善有着直接的关联。为了有效改善这一情况,国有企业应该制定完善的管理制度,并采用事前监督的方式,并尽快完善轮岗制度,杜绝贪腐违规之风。

作者:靳京锐 单位:华东交通大学机电工程学院

参考文献

[1]张永栋.国有企业采购的精细化管理[D].吉林大学,2015.

[2]赖劲松.关于国有发电企业在采购管理中的思考[J].会计师,2014(,7X):52-53.

[3]谭烁.国有企业物资采购价格管理的方法探讨[J].化工管理,2015(,30):62-63.

生产部门管理制度范文第7篇

[关键词]物资;计划;采购;仓储;管理方法;经济效益

[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)10-0031-02

物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行:计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产,关系到企业的经济效益,为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业经济效益。省一分钱、增一分利,是我们企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。

1 健全的物资管理制度

物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分,而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度,而好的规章制度是企业做大做强,走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时,制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度,并规范运作;做到职责明确,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,提高职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,对物资管理人员开展各种业务培训,鼓励自学专业知识,提高业务水平,适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行,达到提升物资管理水平,降低企业生产成本,提高企业经济效益的目的。

2 科学有效的计划管理

物资计划管理是企业物资管理的首要环节,也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。因此加强物资计划管理,一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同,合理制定物资的需要,为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初,物资管理部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产现状,估算所需物资的数量、种类,呈报物资需求清单;计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。并且,计划制订之后,由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。

3 健全的物资采购管理

物资采购是物资管理的重要环节,它不仅保证企业安全生产的需要,更是预防企业利润隐形流失的需要。为此,实行大宗物资采购采用招投标,而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前,要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查,以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。

在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道,还要规范物资采购审批权限,对于零星的物资采购,同样需要价格监审,监审要事前监审,事后复查。在物资采购中,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购、“关系”采购,要做到货比三家,做好市场调查,确保质量保证,价格同比较低,增加物资采购的透明度,实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本,提高企业经济效益。

4 合理的仓储使用与管理

仓储管理是物资管理的一个关键环节,仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节,也是企业增效盈利的关键。因此,一要做好物资入库验收,把好数量质量关。物资入库验收,是仓储管理工作的开始,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作:验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要,更是保证物资安全的需要。它的基本要求是:按质按最及时完成,严格检查领用手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。三要做好台账记录,做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置,防火、防盗,损坏等方面。五根据各个区域情况不同,有的企业可以实行零库存,有的最好不搞零库存,如我们海南矿业股份有限公司,因地理位置较偏、交通不太方便,重要备品备件有一定数量库存对企业及时生产是相当重要的。

5 严格执行易消耗物品管理

生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法,并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的修旧利废意识,注重节约增效。各生产部门对于物资消耗,也要层层分解,责任到人,与绩效工资挂钩。

(1)在消耗使用过程中,首先制定合理的材料消耗定额和资金限额,对于主要材料,要认真按定额领料;对于辅助材科,严格按资金限额领料。

(2)组织物资发放。做好物资核减工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收取平衡,避免造成新的物资积压。

(3)杜绝物资外流,减少丢失浪费,引导和督促使用单位合理使用物资,严格管理物资。经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。

总之,只有加强物资管理,从物资计划管理、物资采购管理、物资仓储和使用管理等各环节入手使物资管理工作更加科学、合理、规范、健全,才能降低物资采购与使用成本,有效保证企业正常的安全生产,从而更进一步提高企业经济效益。参考文献:

[1]李永群.物资管理超市化经营模式研究[J].价值工程,2010(21):203-204.

生产部门管理制度范文第8篇

关键词:国有企业 办公管理 行政管理

1.国有企业办公室管理的内涵

社会主义市场经济制度是同社会主义基本制度相统一的。以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济体制的基础。国有企业是我国市场经济的主体和重要支柱,是国家实施科技创新战略的重要组成部分,国有企业办公室管理工作具有重要意义。国有企业办公室管理是指经过办公室管理这一中间环节将国有企业的一系列管理活动付诸实施,包括企业的工作计划制定、财政预算、成本管理、人力资源调配、外部事物沟通等方面,使企业文化和精神得以诠释,企业的目标得以达成。国有企业办公室管理工作具有计划性、组织性、控制性的特点。国有企业办公室管理要做好工作预测,为上级主管部门提供决策依据,同时做好组织安排,制定工作计划,指定责任人,在实施工作任务的过程中做好监督、检查控制工作,确保工作目标的完成。

2.国有企业办公室管理的作用

国有企业是我国经济发展的主导力量,是确保经济战略安全的重要基石。(1)国有企业办公室管理有利于推动国有企业转变经济发展方式,进行国有企业改革。国有企业办公室管理工作的重要内容是建立科学的、合理的企业管理制度,监督制度的实施,办公室管理工作人员必须深入基层,了解基层的生产情况、业务流程和业务范围,才能建立与之相适应的规章制度,国有企业办公室管理为企业发展提供了制度保障,为企业战略目标的实现奠定了基础。(2)国有企业办公室管理工作还有利于企业内部的和谐。和谐的企业是一流企业追求的目标,通过办公室管理可以加强企业内部的沟通,使员工明确企业愿景与发展目标,与自身的发展目标达成一致,并在此目标的引领下奋发工作,创造巨大的社会效益和经济效益。(3)国有企业办公室管理有助于解决企业与员工之间的劳资矛盾,解决员工生产和生活中出现的问题,建立员工劳动保障体系,增加员工的忠诚度和奉献精神。(4)国有企业办公室管理有利于建立学习型组织,增强职工的文化素质、职业技能、科学管理水平,并将这些转化成现实的生产力,最终增强企业竞争力。

3.国有企业办公室管理的措施

3.1增强国有企业办公室管理的认识

提高国有企业办公室管理能力的前提是强化企业办公室管理人员的责任意识、危机意识和服务意识,使他们居安思危、增强主人翁责任感,尽职尽责,全心全意的工作,为企业发展献计献策,积极贡献力量。长期以来,很多国有企业陷入了发展的僵局,企业发展步伐缓慢。由于很多国有企业是国家支柱产业中的垄断企业,地方保护主义严重,企业参与市场竞争的程度受限,造成企业的竞争能力弱化,企业普遍存在等、靠、拖的思想。因此,解决国有企业办公室管理的认识问题意义重大。

3.2促进国有企业办公室管理工作创新

国有企业办公室管理必须转变观念、主动出击,改变工作思路和方法,创造性的开展工作,使办公室管理工作与基层管理工作保持步调一致,并提供有益的帮助。在我国,市场经济尚处于初级阶段,传统计划经济思想对企业的管理影响根深蒂固,一些国有企业在市场竞争中处于被动地位,管理工作毫无建树,按部就班、墨守陈规,与经济社会发展步伐相脱节。另外,一些国有企业还存有计划经济时代的官僚习气,机关作风依然很严重,办公室管理人员对基层人员的工作需求不能想之所想、急之所急,提供准确及时的服务,相反,很多办公室管理者对基层企业的生产和经营活动不了解,为了显示自己工作的权威,在工作中设置重重关卡,对基层工作的需求百般审核、任意取舍,甚至影响生产和经营活动。一旦办公室管理给生产经营管理造成损失、追究责任时,办公室管理者却能推得一干二净,造成基层工作苦不堪言。因此,国有企业办公室管理工作必须求真务实、精益求精,承上启下,为企业发展提供动力和支持。

3.3健全国有企业办公室管理体系

没有规矩不能成方圆,现代企业管理制度是国有企业实现职能改革、参与市场竞争的保障。纵观国际上的大企业,无不具有完善的、各具特色的管理制度,包括企业质量管理制度、企业人力资源管理制度、企业财务管理制度、企业安全管理制度等。我国国有企业办公室管理也应该建立一套科学的管理制度。现实情况是,很多国有企业规章制度不健全,存在职能重叠、职能分割、职能断裂、职能欠缺等诟病,有时候多个部门对生产部门发号施令,有时候生产部门出现的质量问题、安全问题却无人能负责,生产部门在用人机制上也没有自,想用的人招不来,招来的人没有用,这严重的制约了企业的发展。在传统的国有企业办公室管理中,工作主要集中在事务性的管理上。

4.结语

总之,国有企业办公室管理工作居于企业管理的核心地位,与企业发展息息相关,提高企业办公室管理的效率,促进企业和谐发展是企业办公室管理的目标,为此,企业办公室管理应增强责任意识、危机意识和服务意识,创新管理工作的思路和方法,建立现代企业办公室管理制度,为企业参与市场竞争提供发展动力。

参考文献:

[1]李赞.浅谈企业行政管理[J].今日科苑,2007,(20).

[2]杨惠敏.论企业办公室管理工作[J].科技信息,2009,(22).

作者简介:

生产部门管理制度范文第9篇

摘要:事业部制最早是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业。本文以XX集团建立事业部生产管理模式为案例,探讨如何建立事业部制生产管理模式。

关键词:集团事业部制生产;管理模式

事业部是企业在宏观政策指导下,具有经营自,完全实行独立经营、独立核算的部门,是分级管理 、分级核算、自负盈亏的一种形式。

XX集团计划建立以母公司为核心的事业部制,亦即对与重型装备相关的研究开发、采购、生产、市场等活动实行统一领导,实现资源共享。

一、XX集团事业部制的主要特点

1.按照重型装备的种类和地域将母公司、子公司一和子公司二的生产组合起来,成立专业化的生产经营部门,即事业部。

2.在母子公司关系上,按照“集中政策,分散经营”的原则,处理母公司高层领导与子公司之间的关系。

3.在各子公司关系方面,各子公司均为利润中心,实行独立核算。

二、XX集团事业部制生产管理机构及其职责权限

1.母公司生产管理部——第一级生产管理机构。母公司生产管理部的工作定位是:对各子公司生产实行总体监督、控制、顾问、支持、协调的作用,为事业部经营战略的实施提供服务和支持。

2.子公司生产管理部——第二级生产管理机构。各子公司直属生产管理部的工作定位是:对子公司的生产经营活动进行监督、控制和评价。

三、XX集团事业部制生产管理运作模式

总公司经营的主要目的是以效益为中心,追求利润的最大化。事业部制则是以总公司经营目的为核心,将总公司内重大决策权集中在母公司,赋予子公司自主经营权。

(1)母公司在制度上,要制定统一的内部生产管理制度,明确生产权限及职责方法,各子公司要遵照执行。生产系统各项规章制度和报表主要包括:

①产前计划制度:产前计划准备会议制度、计划管理制度、物料信息通报管理制度等;

②产中控制制度:技术准备管理制度、过程控制制度、进度管理制度、设备管理制度、安全生产制度、仓库管理制度、半成品管理制度、物控管理制度等。

③产后总结制度:交货期管理与分析制度、交货期变更制度、生产周期管理制度、成品管理制度、绩效评估制度。

(2)充分发挥母公司的优势,对部分权限实行集中管理。生产管理运作模式如下:

①. 生产计划:

公司级产品计划大纲由市场部(包含各子公司)统一下达,由一个部门――生产管理部根据产品技术要求和各子公司加工工艺条件、生产资源准备等产前情况,统一下达公司级生产计划,在计划中明确对各子公司的生产任务指标,以及各主要部件等工时间要求。

②. 生产协调和控制:

对关键材料统一采购的物资,由生产管理部统一调配和控制。整体考虑特殊工装和关键设备的利用,协调技术、设备、采购等有关部门与生产部门的关系。从而分生产阶段管理和控制各关键主要部件的投入和产出量,最大限度地提高生产过程的有效性和经济性,减少和限制半成品和在制品的数量,最终保证生产指标的完成。

③. 生产组织:

各子公司根据实际情况,进行所负责生产任务的组织和协调沟通。各子公司的生产信息与生产管理部的沟通与交流,生产进度的掌握和生产计划的调整。

④. 生产统计:

主要部件完工单、产品入库单、影响生产信息反馈单、生产总结分析由各子公司及时报送生产管理部。生产管理部根据报单信息和实际生产信息,进行信息的处理,甚至计划的调整,以及生产作业统计工作,最终由生产管理部形成统一报表。

(3)在生产上要充分调动子公司的生产经营积极性、主动性、创造性。各子公司围绕总公司经营的目标,在遵守总公司各项规定的前提下,可自由制定生产经营的各项决策,为了有效避免配合失误,界定责任,所有需要由母公司决策的在有效时间内,母公司应给予明确回复,否则,子公司可以自行处置。

(4)在生产上,加强对各子公司生产的监督控制。监督控制是管理的主要手段,是贯彻落实规章制度,实现母公司经营目标的重要保证。

①建立以生产经营指标为重点的生产目标控制系统加强生产计划管理,可将事业部的一切生产活动统一纳入严格的生产经营指标控制体系内,对各子公司的目标、业绩评价、绩效考核等各种管控手段融合到一起,成为渗透到事业部生产各个环节的主要控制手段。 ②建立以重大生产事项决策为重点的生产决策控制系统。为了有效保障事业部发展战略目标实现和生产经营的安全,规避风险,减少失误,应建立企业重大生产事项审批规定,也就是说凡属重大生产事项均需经母公司总部做出决定后才能办理。

③建立以生产检查、生产考核为主的生产监督控制系统。生产监督控制系统主要包括生产检查与生产考核两个方面,由母公司生产管理部门对所属子公司生产部门执行生产管理规定、生产组织和生产管理活动所进行的监督,主要目的是及时发现问题和解决问题,保障事业部能够按照既定目标平稳运行与发展。 ⑤建立以生产分析报告和生产信息网络为主的生产信息控制系统。哪种控制都离不开真实、及时、准确的信息,生产控制是一种动态的随时变化的控制过程,要保证实现事业部的生产目标,必须对各子公司进行跟踪监控、检查,并不断修正偏差。

总之,事业部制生产管理模式应是在综合分析集权型与分权型生产管理模式后建立起的一种创新型的生产管理模式。要从企业实际情况出发,充分规避集权与分权这两种制度的缺点,将它们的优点有机的结合起来,它的最大特点是把集权与分权融为一体,按照抓大放小的原则,最大限度的调动每一环节的积极性。(作者单位:保定天威集团有限公司)

参考文献:

[1]刘文瑞:《事业部制适合哪些部门》,《管理学家》2006年第7期。

生产部门管理制度范文第10篇

关键词:成本管理 问题 对策

一、现状与存在的问题

某企业是一家集研发、生产、维修、销售为一体的矿机制修企业,年产值2亿元左右。2005年8月,该企业成本管理制度体系建立,该体系共有管理制度28项,覆盖7个管理科室和各生产车间;内容涉及制修产品成本控制的全过程;职能包括岗位规范、管理程序、过程控制、结果分析与审计考核;目的主要是对制修产品生产流程各环节成本运动的实物、信息流实行有效的管理和监控。经过两年多时间的运行,取得了一定的成效,但由于主客观因素的制约,运行中仍然暴露出许多问题。

(一)重产值、轻利润,成本观念模糊。主要表现在以下二个方面:

一是生产经营活动中奉行“产值论”。多年来,集团公司、厂两级承包经营均以产值、利润双重指标考核,且以前者为主,这就直接导致各级经营管理者在经营活动中以完成产值为根本目标,弱化了利润指标,忽视了成本管理;导致在生产中围绕产值相对较高的产品组织协调生产,脱离了市场导向;导致职工愿意干产值高、加工难度低的产品。直接造成生产与销售的脱钩,造成成本管理推不动、展不开,最终使企业效益受损。

二是体系中注重对生产成本的控制管理,忽视非生产成本的控制。企业成本是指企业生产和销售产品所发生的一切费用的总和,包括生产成本和非生产成本两大类,其中:生产成本又分为直接材料、直接人工和制造费用,非生产成本分为营业费用、管理费用和财务费用三类。体系以产品的生产过程为中心,注重对生产成本的管理,但相对弱化了非生产部门对成本费用的影响,如管理部门的管理环节、技术部门的设计环节以及供应销售部门的供销环节等。

(二)重成本控制,忽略成本计划管理。成本管理应由成本计划和成本控制两大系统组成,具体流程为:成本预测成本决策成本计划成本控制成本核算成本分析成本考核。二者之间计划是核心,控制是对计划实施的监督保证。体系只注重对成本控制环节的管理,但对成本计划环节没有提出明确的要求,这样会导致成本管理重帐面管理和事后算帐的局面,易出现账实不符,帐面成本不健全,成本信息失真等现象,而且由于没有具体的量化指标,无法对成本进行量化考核。

(三)执行力不强,基础管理薄弱。主要表现为:对体系学习不到位,执行不坚决,相关管理制度滞后于体系的需要。应该说体系对制修产品生产流程的各个环节相应制定了明确的管理标准和要求,但体系运行运行以来,检查情况却并不乐观。相当数量的管理人员对体系条款不了解;个别部门和车间没有按照体系要求制定出本部门的成本管理制度,没有成本分析;工装管理等相关管理制度没有制定;工时定额仍然参照执行1972年的标准;业务接口不清晰,数据传递不顺畅……

二、成本管理的对策

(一)进一步完善成本管理制度体系。首先,建立企业成本计划管理制度。可有重点的选择部分制造产品根据历史资料、市场价格等因素或以现有内部核算价格为基础确定目标成本,编制产品成本计划;可单独对某一批次修理产品制定应变计划以及降低成本的措施计划。其次,对成本管理的内容重新界定,将非生产成本纳入成本管理制度体系,对设计、采购、生产、质量、管理、销售、财务等7个方面的费用进行全过程的跟踪核算、控制。第三,在条件具备时,改变现有对车间的承包考核模式,增强成本管理意识,调动成本管理的积极性。

针对检查情况,应该进一步制定和修订以下管理制度:

企业成本计划管理制度:将成本预测、决策和计划编制纳入管理,制订制造产品的目标成本计划、修理产品的应变计划以及非生产部门的费用计划。

车间成本管理制度:以工作令为单元,对生产成本实行指标分解、过程控制和责任考核。

费用管理制度:对与产品生产过程没有直接联系的非生产成本进行定额管理与考核。

成本考核管理制度:对目标成本指标进行量化分解,制订成本考核指标,建立考核体系,明确经济责任,按期考核,严格奖惩兑现。

原始记录管理制度:建立和完善对记录成本信息的各类原始记录的填写、传递、归口管理,具体包括:设备使用记录、材料物资消耗记录、劳动记录、费用开支记录和产品生产记录等。

(二)强化成本的基础管理和日常管理。成本控制是在产品成本形成过程中对成本的主体管理工作。成本控制作为一个管理环节,不仅促使实际成本符合成本目标、成本计划和定额,而且自始至终以改进工作为手段,以降低成本为目标。成本日常控制的重点,一是控制高于或低于废品率差异;二是控制计时工资的生产效益差异;三是控制材料、能源消耗量差异。

(三)认真开展成本分析工作。应定期开展成本分析工作,不断总结降低成本的经验,深入挖掘降低成本的潜力。成本分析应以单位产品成本分析为重点,分析产品产量、质量变动对成本的影响,深入分析材料、能源消耗定额差异,分析技术经济指标变动对成本的影响等。

(四)建立和完善成本考核机制。成本考核是实现成本管理的有效保证,针对检查中存在的各种问题,特别是体系执行不力,需要进一步加大成本考核的力度,但更需要建立一套符合实际、简洁合理、责任明确的目标成本责任考核机制。

虽然该企业成本管理还存在种种问题、面临各种困难,但成本管理制度体系的建立运行和不断完善必将极大地促进企业经济效益的提高。

参考文献:

1.赵兵.施工企业成本管理,交通财会.1998.4

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