人员管理规章制度范文

时间:2023-02-26 12:23:23

人员管理规章制度

人员管理规章制度范文第1篇

第一条为了加强流动人员人事档案管理工作,维护流动人员人事档案的真实性、严肃性,健全完善人才交流服务体系,促进人才合理流动,根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、《陕西省委托人事工作暂行办法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《深化干部人事制度改革纲要》及有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称流动人员档案是指:

(一)辞职或被辞退的机关、企事业单位工作人员人事档案;

(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同人员的人事档案;

(三)暂未就业的大中专毕业生的人事档案;

(四)自费出国留学及因私出国人员的人事档案;

(五)政府人事行政部门委托管理的企事业单位在册人员和聘用人员的人事档案;

(六)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员档案管理机构不得接收下列人员的人事档案:

(一)已死亡人员或已办理退休手续,无需提供人事服务人员的档案;

(二)正在受刑事处罚、劳动教养人员的档案;

(三)逃亡、失踪、出国不归人员的档案;

(四)未按规定参加社会保险的在职人员档案;

(五)正在与所在单位发生人事纠纷或经济纠纷人员的档案;

(六)不按规定缴纳档案管理费人员的档案;

(七)档案材料严重失实或不齐全人员的档案;

(八)女年满40周岁、男年满45周岁以上,在示范区未参加社会保险,或不能从外地将其已参加社会保险关系转入的人员档案。

第二章流动人员人事档案管理机构

第四条流动人员档案管理机构为县级以上政府人事行政部门所属的人才交流服务机构。示范区和杨陵区人才交流服务中心是本辖区内流动人员人事档案管理的合法机构。其他任何单位未经批准不得擅自管理流动人员的人事档案.严禁个人保管他人档案或本人档案。

第五条流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级政府人事行政部门的监督和指导。外地转入的流动人员人事档案,本人户口或工作单位在杨陵区的,由杨陵区人才交流中心管理,其他流动人员的人事档案由示范区人才交流中心管理。

第六条人才交流服务机构要认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好流动人员出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、社会保险代办等社会化服务工作,努力提高服务水平。

第三章流动人员人事档案的转递

第七条人才交流服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动有效文书,办理流动人员人事档案转递手续。转递档案必须严密包封。流动人员人事档案必须完整齐全,转递中不得扣留材料或分批转递档案材料。人才交流服务机构发现转入档案材料不齐全或不清楚的,应及时记录并通知原单位补齐。主要档案材料无法补齐或记载不符合规定的,及时办理退档手续,并报同级人事行政部门备案。

第八条流动人员人事档案的转递应通过机要传送或派专人送取。对于个人携带档案的,拒绝接收。对违反转递规定,造成档案丢失或发生抽取、更换档案材料等问题,要追究当事人和有关管理人员的责任。

第九条人才交流服务机构接管流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续,人才交流服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案委托管理合同书,明确保管期限、人事事项及双方的权利、义务、责任等内容。

第十条人才交流服务机构必须凭有人事档案管理权限部门开具的档案转递有效文书接收流动人员人事档案。人才交流服务机构开具的转档手续,为有效合法的转档手续。

第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用

第十一条人才交流服务机构要严格执行干部档案管理有关规定,认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中,要严防丢失档案材料,严禁泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员的人事档案材料。

第十二条:人才交流服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系,做好流动人员档案材料的收集工作,及时充实流动人员人事档案的内容。收集的材料主要包括:

(一)履历表、劳动合同或聘用合同、任职审批表;

(二)大中专毕业生报到证及见习期满转正考核定级材料;

(三)工作期间的年度考核表;

(四)学历教育、接受培训及专业技术职称资格变更材料;

(五)婚姻状况变更材料;

(六)因公或因私出国(境)的记载材料;

(七)工资变更材料、社保关系、工资关系迁转材料;

(八)奖惩材料;

(九)党、团组织工作中形成的有关材料;

(十)其它按规定应收入人事档案的材料。

对于收集的流动人员人事档案材料,人才交流服务机构要认真审核鉴别,需要单位盖章和本人签字的,签字盖章后方能归入档案。接收的流动人员档案材料中有缺项或涂改的,应予以说明,否则不予归档。

第十三条人才交流服务机构应按照有关规定建立流动人员人事档案查、借阅制度。查阅流动人员人事档案必须办理审批手续。对于不符合查、借阅条件的,人才交流服务机构可代为查阅后向查阅单位介绍有关情况。任何个人不得查阅、借阅本人及其亲属的人事档案。查阅人事档案必须严格遵守保密和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,严禁泄露或擅自向外公布档案内容。

第五章流动人员人事档案的保管

第十四条人才交流服务机构要加强档案管理硬件设施建设,建立坚固的防火、防潮、专用档案库房,配备铁质档案柜;要经常检查库房防火、防蛀、防资、防光、防高温等安全设施。库房内严禁吸烟,严禁明火。档案库房、阅档室和办公室要做到三室分开。流动人员人事档案应由专人管理,无关人员不得进入档案库房。管档人员必须是党性强、作风正、忠于职守、有一定档案管理专业知识的中共党员。

第十五条人才交流服务机构每年对流动人员人事档案进行一次全面检查核对,发现问题及时解决,确保人事档案的安全。要不断改进档案保管方法和保护技术,逐步建立流动人员档案信息管理系统,利用信息化手段完成档案查阅和管理等工作,不断提高档案管理质量和服务水平。

第六章监督与处罚

第十六条对违反本办法规定有下列情形的,由同级政府人事行政部门按规定进行处理:

(一)擅自管理流动人员人事档案的单位或个人;

(二)擅自涂改档案内容或伪造档案材料的;

(三)擅自向外公布、泄露档案内容的;

(四)在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,出现违反本规定行为,造成严重后果的。

人员管理规章制度范文第2篇

【关键词】初中 教务管理 教学

教务管理是变动态为静态形成比较稳定的一种管理方式。常规是把学校大量的反复出现的日常管理事务,按其各自内在规律而制定出都必须遵循的规定和规则,成为正常状态下,相对稳定的工作准则和行为规范,以保证正常的工作秩序。常规的表现形式有两种:一种是条令性的形式;另一种是人们约定俗成性的惯例。运用这些常规,约束人们的工作行为、程序、纪律,达到制度化、规范化,使学校各项工作有条不紊,井然有序。实行教务管理有利于建立正常的工作秩序,发挥各职能部门和具体工作人员的积极性、主动性,提高工作效率,使管理者得以从日常繁琐的行政事务中解脱出来,以便集中精力,研究解决学校的重大问题。

一、初中教务管理的作用

教务管理的作用主要表现在以下几个方面。

(一)参谋作用

教务处主要通过教务管理对学校的教育教学活动的进度、质量等情况进行统计分析,主动向主管校长汇报,找出存在的问题,分析其原因,提出解决问题的方法或建议,供校长作出决策的参考[1]。

(二)调度作用

教务处根据学校对教育、教学工作整体计划决策的要求,行使教育教学工作监督、检查、调节、控制的管理职能,使学校教育、教学工作能沿着预定的轨道顺利地向目标前进。

(三)服务作用

所谓服务作用,就是按照教学计划和教学规律的要求,把教学活动的各种因素尽可能最优化地组织起来.使它们在教学活动中充分发挥作用,取得预期的教育、教学效果。

二、初中教学管理工作的现状

1.根据“三个面向”的指导方针,不断深化教学改革。及时学习和了解当今世界新技术革命的发展趋势和国家经济建设的新形势,掌握社会对初中培养人才的需求特点,从初中的实际情况出发,吸取国内外基础教育的先进经验,认真研究专业设置、教学计划、课程体系、教学大纲、教学方法等诸方面的现状、存在的问题和改进调整的最佳方案,勇于创新,大力加强和深化教学改革[2]。

2.从教学过程的实际出发,分析教学过程中的各个环节和指导思想是否符合教学规律和教育目标的要求,发现问题,及时采取有效措施,进行正确的引导和必要的纠正,帮助教学人员树立正确的教学观点。初中教学管理人员要经常深入教学实际,研究和掌握教学过程中的具体情况和问题,把握教师的教学思想,看其是否符合党的教育方针,是否符合初中教育培养目标,防止用陈旧传统的教学思想指导和处理初中教育的教学问题。在Et常教学活动中,教学管理人员要坚持初中教育教学工作管理的原则,正确处理理论与实际、教学与生产和科研等方面的关系,努力把学校办好[2]。

3.根据教学规律、教学大纲、教学计划和上级要求及初中的实际情况,建立健全教学工作的各项规章制度,制定各项教学工作的具体计划并认真贯彻落实,从而稳定教学秩序,优化教学环境,保证教学任务的完成和教学效果的提高。要建立与维护良好的教学秩序,教学管理人员必须遵循各项教学工作管理原则,按照一定的程序,运用一定的管理手段,对教学工作统筹计划,适当安排,使理论教学、实践教学以及各种教学活动有层次、有计划、有步骤地协调进行[3]。

三、新形势下初中教务管理工作的对策

1.注意新、老教师搭配,发挥骨干教师作用

安排教师工作时要着眼于全局,着眼于提高教育质量。在各个年级中,骨干教师要均衡使用,经验较多的和经验尚少的教师,业务水平较高的和业务水平较低的教师,老年、中年和青年教师,以至男、女教师都应有个合理的搭配。组成一个比较理想的协作结构,使各个年级的教育、教学力量有个大体上的均衡配备,创造以老带新、以高襻低的办作局面,有利于全面提高教学质量。不宜把骨干教师都集中到少数重点班,而不顾多数普通班的教学质量。

2.加强初中规章制度的实施

初中教务管理规章制度的实施必须加强宣传。学校制定颁布的每一项教务管理规章制度必须通过各种形式广为宣传,必要时可组织专题学习,使教务管理规章制度为师生员工所知晓。执行教务管理规章制度是指学校机关及其公职人员在规定的职权范围内,依照规章制度实行有效管理。这首先要求学校在制定颁布教务管理规章制度时必须明确执法部门;其次要求严格执法,执法部门必须坚持实事求是的原则、规章面前人人平等的原则以及原则性和灵活性相结合的原则,对各种违反教务管理规章制度的事件予以认真处理。否则,即使学校教务管理规章制度相当健全,也不可能实现真正的法制化管理[4]。

3.完善初中教务管理规章制度的监督

初中主要通过监察部门和其他有关职能部门对教务管理规章制度的实施进行监督,褒扬模范遵守者,批评执行不力者,惩处严重违反者,以保证规章制度的贯彻落实。师生员工是教务管理规章制度监督的主体。他们可以个人名义,也可以通过职代会、学代会及其他群众团体对教务管理规章制度的实施进行监督。

结论

总之,初中教务管理规章制度具有师生都必须遵守的性质,由学校行政约束力来保证其实施;它规定了学校事务参与者的权利、义务以及违反规章应给予的处罚,以达到维护学校正常秩序的目的。

【参考文献】

[1]唐慧珍. 信息技术在教务管理中的应用[J]. 现代营销(学苑版),2015,06:33.

[2]尹成梅. 异地办学初期的教学管理瓶颈及应对[J]. 内蒙古师范大学学报(教育科学版),2015,10:91-92.

[3]袁杰,高兴. 从教材管理新特点看教材工作趋势[J]. 价值工程,2014,27:254-255.

人员管理规章制度范文第3篇

铁路车务段规章制度接轨整合工作汇报材料

我们车务段××××年以来,一直加强与并入新的铁路局以后各项管理规章制度的接轨整合工作。××××年度已基本完成接轨,进一步开展了各项货运管理规章制度的规范、细化工作,并多次进行业务培训,组织货运职工对规章制度进行学习,从而提高货运部门整体业务素质。

一、××××年规章制度建设工作情况

×、制定下发《关于规范全段客货运规章、台帐及报表的通知》(车务段客货[××××]×××号),对全段货运各岗位的规章配置进行规范,对现行规章的文号、版本进行了明确,对各站岗位规章不足部分进行了补充,要求各站指定专人负责规章的修改、保管工作,同时制定考核制度,对未按规定配置、修改规章的车站将进行考核,进一步加强了我段货运规章的规范化管理。

×、根据部、局有关规章制度,结合车务段实际,制定本段《货运检查管理办法》、《危险货物运输管理办法》、《货车篷布管理细则》、《货检“对规达标”考核办法》、《货运装载加固安全检查管理办法》、《超重超限货物运输作业管理措施》等多项管理措施,为各项规章落实制定出一套完整的实施办法,使各项规章制度的执行得到进一步落实。

×、对新颁布的《铁路货运检查管理规则》、《铁路货物装载加固管理规则》、《铁路危险货物运输管理规则》及其相关附件积极组织定购,按规定配发到相关岗位,其中将《检规》配置到全体货检人员、《加规》配置到全体货运人员人手×册,便于各货运站组织货运人员对新规章进行学习。

×、积极组织货运职工参加路局组织的新规章、新业务知识学习,先后派员参加路局《铁路货运检查管理规则》、《铁路货物装载加固管理规则》宣贯会、《铁路危险货物运输管理规则》、提速知识《加规》培训等各种规章培训××批××人次,同时在新《加规》后,我段在××月××日——××月××日分×批×××人次对全段货运人员进行了全员脱产培训,使各项新规章、新制度后,能够得到及时的宣传、贯彻和执行。

×、较好的完成了路局指派的电子规章校对任务,并受到路局表扬。

二、存在的不足

个别车站对下发的各期规章修改文电修改不及时,有漏项现象,应加强集中对规力度,确保规章的正确、完整性

三、××××年的工作计划

×、继续做好新规章的宣传、贯彻、实施,以及各项规章的修改、维护工作。

×、对现行的各项货运管理文电进行整理汇总,编印车务段货运管理文电汇编,进一步规范规章文电的管理工作。

×、加大检查力度,督促各货运站对《货细》及时修改、完善到位。

×、积极组织货运人员参加路局及本段组织的各项规章学习培训,使货运人员对规章能够做到学通会用,增强应急处理能力。

四、几点建议

×、建议路局每年组织一次货运规章管理人员的对规工作,更好的规范、完善规章修改。

人员管理规章制度范文第4篇

关键词:手术室安全管理;护理差错;预防

随着医疗技术的发展,对于医疗服务水平也提出了更高的要求。文进一步探讨实施手术室安全管理规章制度对于减少护理差错的作用,本文选取我科自2010年1月至2013年12月实施的696台手术进行观察研究,具体结果报告如下。

1资料与方法

1.1 一般资料选取我科2010年1月至2011年12月实施的手术348台作为对照组,并选取2012年1月至2013年12月实施手术室安全管理规章制度后进行的348台手术作为观察组。观察组患者采用健全的手术安全管理措施进行手术管理,对照组患者采用常规手术管理。观察组患者中男201例,女147例,年龄在15~75岁之间;对照组患者中男198例,女150例,年龄在16~76岁之间。两组患者在性别、年龄等一般资料方面均不存在明显差异,P>0.05,可以进行对比分析。

1.2实施方法对照组患者采用常规手术管理,观察组患者采用健全的手术安全管理规章制度进行管理。具体方法如下。

1.2.1手术室安全问题分析①人员因素:许多护理人员专业知识不扎实,手术配合能力差,沟通表述能力差,不能良好配合手术医生。②技术因素:由于手术室中的仪器较为精密,操作较为复杂,护理人员不能掌握操作要点,导致操作失误或操作不当,引起安全隐患。③管理因素:手术室缺乏严格的规章管理制度,管理人员思想懈怠,护理人员缺乏必要技能培训,影响手术效果。

1.2.2手术室安全管理措施①医护人员加强安全意识:手术室要制定严格的规章管理制度,对于医护人员的行为、手术设备使用等各方面进行严格管理,并加强相关制度的学习和考核,使相关医护人员认识到安全管理的重要性,从而提高个人安全意识,将安全观念放在一位,降低安全事故的发生率。同时要制定安全管理目标,规范手术设备的操作,严格按照规章制度进行手术护理,防范手术风险发生。②开展必要的医护培训:对于精确手术仪器设备的操作,不仅要利用规章制度进行规范、约束,同时,还要对护士的专业素质进行培训,使护理人员能充分适应岗位需要,避免在工作中出现安全事故,增强工作责任感。③人性化管理,合理安排值班:在进行护理人员排班时,要考虑到护理人员的业务水平、健康状况以及应用能力等进行合理排班,取长补短,合理安排值班人员,从而提高工作效率,建立合理、高效的值班表,保证手术安全、顺利进行。④完善安全管理记录:护理人员在协助医生进行手术时,也要做好必要的记录,对于手术设备、仪器等进行严格清点,保证在手术结束后不会有仪器的丢失和遗漏,并且要严谨撰写报告和记录,保证记录内容客观、完整、准确,经确认后进行签字、保存,以方便后续资料的查找。⑤增强风险意识:护理人员要具有一定的风险意识,通过学习相关管理制度手册,明确手术中的注意事项,并定期对仪器、设备进行检修,发现问题立即上报,以保证仪器运作正常。另外也要定期参加工作质量研讨会,针对手术过程中存在的问题进行讨论,探讨改进措施,以提高手术室工作质量[1]。

1.3观察指标对两组手术护理效果进行对比评价。包括手术室管理、护士素质、护理安全、消毒隔离以及与医生配合满意度[2]。每项20分,满分100分。

1.4统计学方法采用SPSS18.0软件进行统计学分析,计数资料采用χ2检验,计量资料采用t检验,用X±S表示,P<0.05说明具有统计学意义。

2结果

两组手术护理效果对比评价观察组手术室管理、护士素质、护理安全、消毒隔离以及与医生配合满意度评分都明显高于对照组,P<0.05,具有统计学意义。具体结果见表1。

表1 两组手术护理效果进行对比评价(分)

组别 手术室管理 护士素质 护理安全 消毒隔离 医护配合满意度

观察组(n=348) 18.9±2.1 18.7±2.3 17.9±3.4 19.5±3.1 18.1±2.5

对照组(n=348) 14.3±1.5 13.2±2.1 13.7±2.4 15.2±3.0 11.5±1.1

3讨论

手术室作为高风险、高负荷的部门,其安全管理更为重要[3]。在这个过程中,既需要制定完善的规章管理制度,同时也要求相关护理人员严格遵守规章制度,规范自身行为,提高自身专业素质和能力,强化风险意识和责任意识,从而减小手术室安全事故的发生率,保证患者安全。

本研究中,观察组通过实施严格的手术室安全管理规章制度,规范护理人员的行为,手术室管理、护士素质、护理安全、消毒隔离以及与医生配合满意度等各项评分都明显高于对照组,P<0.05,具有统计学意义。说明,加强手术室的综合管理可以有效减少手术室护理差错事故的发生,确保手术安全和患者健康,值得推广应用。

参考文献:

[1]李论,金仲品. 严格实施手术室安全管理规章制度是减少护理差错事故的关键[J]. 当代医学,2011,17(22):12-13.

[2]王畅. 手术室安全管理在减少护理差错事故中的作用[J]. 中国医药指南,2013,11(9):792-793.

人员管理规章制度范文第5篇

关键词:教学管理规章制度;问题;建议和对策

G642.4

G649.2

一、文山学院教学管理规章制度存在的问题

1.教学管理规章制度的滞后性严重阻碍教学管理的运行

教学规章制度的制定实施跟不上学校的发展形势就会形成教学管理的漏洞,阻碍教学管理的运行,增加教学管理的压力,难以做到科学管理,有效管理。例如,重修是教学管理运行中的必要环节,每个学期学校申报重修的人数达上百人,然而翻看文山学院教学管理文件却没有关于重修的细则,重修的相关操作办法都依据传统的教学管理模式,由学生自己填报重修课程和老师,整个过程没有教师的指导,全靠教务处发放的通知,屡次重修学生不用上交一定的重修费用,屡次出卷改卷教师也未获得一分酬劳。整个重修过程缺乏科学合理的制度依据,缺乏有效的指导和监督,导致重修环节未起到督促学生认真学习的作用,教师和教学管理人员难以操作,甚至会滋生教师的惰性。另外,有关教师的调、停课的详细要求,毕业论文导师指导的办法,学生选课的详细规定等都没有形成严格的规章制度,难以为教学管理提供必要的依据。

2.教务处――二级学院教学管理规定的缺失导致各二级学院对教务处管理依赖性过大,院系管理活力不足

教学管理的规章制度中却没有明确教务处――各二级学院的权利和责任,分管不清,各二级学院学务办,教务办仍然沿袭传统的管理模式,缺乏教学管理的主体意识,对教务处管理依赖性过大,导致教务处的工作仍以决策,组织和实施为主,缺少监督和评估,各二级学院主要工作仍然是执行,教务处想管却管不下,各二级学院想管却缺少科学合理的制度依据,凡是出现教学问题,教师学生还是只能依靠教务处解决,各二级学院未起到协同管理的作用,教务处直接面向的是庞大的学生教师群体,尤其是教务处缺乏管理人员的情况,长此以往,循环往复,教务处的管理效率低下,管理人员工作量大,教师学生却对学校教学管理服务怨声载道,各二级学院缺乏管理的主体意识,缺乏管理的活力。

3.规章制度的认知度低,执行不到位,权威性受损害

教学管理规章部分被完全“束之高阁”,即政策表面化。一方面,学生和教师不清楚具体的规章制度的要求,甚至对教学事故的认定一无所知,事实上教学管理规章制度对教师和学生规范做详细的要求;另一方面,在规章的实施过程中缺少具体的可操作性的措施,制度的实施缺少监督,很多教学问题工作没有任何推进。如:为了配合学分制教学改革,不少地方院校都制定了导师制度,但从制度推行过程来看,鲜有学院能真正按照要求来开展工作,导师的聘任流于形式,学生也无法从所谓的导师那里获得必要的信息和应有的指导。“单纯重视制度的制定,满足于制度的制定,却轻视甚至忽视制度的执行”,在文山学院的教学管理中也是一个重大的问题。

二、文山学院教学管理规章制度的重建

1.建立学院――二级学院的规章制度管理体系

高质量的教学管理要求地方高校必须树立全新的教学管理观,建立和完善科学合理的教学管理体制。科学合理的教学管理体制是提高教学管理质量的必要条件和重要前提,完善校院两级教学管理体制就是要从过去的直接管理转变为间接管理,逐步形成目标管理,分级负责,权力下放,过程监督,反馈调控,激励驱动的管理体制,逐步规范决策机制,机构设置,权力分配,工作程序,扩大学院管理自,达到激发办学活力,调动各方面的积极性,促进教学活动协调发展的目的。

2.参照立法程序,科学完善教学管理规章制度

针对学校现有教学管理规章制度,全面进行“立改废”的清查工作,有的予以及时废止,有的予以修改或调整,有的需要重新制订,各种教学管理条例和规定是学校教学管理的基石,它们涵盖教学管理的方方面面,对于教学秩序的有效运行具有不可替代的作用制订教学管理条例或规定要求做到规范化,程序化,全面性和系统性,对于名称的命名,比如说“办法”,“细则”,“规则”,“规范”,“职责”,“常规”,“须知”,“守则”等等,应要做到科学合理。

根据教学管理规章关于教务部门工作范围和内容的要求,参照有关教学管理内容的理论学说和管理需要,就文山学院目前的教学情况而言,将教学管理工作进行切实可行的条块分割,可将其管理工作分解为总则,教材管理,考试管理,教学运行管理,学务,教学质量监控与评估,实验与实践教学建设,专业课程建设以及师资建设几大模块。有关各块的管理文件按照“由大到小“,“由主到次”,“由重到轻”,“由先到后”的原则予以排列组合,并留有开放空间,最终形成一个结清晰,内容翔实,具有内在逻辑联系的比较完备的部门质量管理规章制度。

3.提高教学管理部门的切实执行

没有教学文件和规章制度不行,有了教学文件和规章制度不执或执行不好也不行。必须按照依法治校、治教、治学的理念,切实执行教学文件和规章制度的精神,强化教学规范管理,维持正常教学秩序,营造优良学风,提高教学质量。强化教学管理,提高教学质量,必须认真学习及深入理解教学文件和规章。

4.在各教学管理部门和二级学院进行教学规章制度的学习培训

提高教学管理部门的执行力有两个重要前提:一是制度设计本身科学合理,有多处可控制的节点;二是师生熟知和认同规章制度“全员教育和培训显然着力于后者”培训内容至少包括:对管理制度本身的解读(包括学校章程的起草说明);树立教学质量意识,规则意识,顾客意识和服务链意识;培养日常工作中的确认习惯和及时反馈意识。因此,有必要在各二级学院和教学管理行政部门针对教师和学生进行制度宣传,做到“知法守法”,“有法可依”,责任到人,实施严格的究则制度。

参考文献:

[1]施晓光.西方高等教育全面质量管理体系及对我国的启示[J].比较教育研究,2002(2)

人员管理规章制度范文第6篇

广播电视的安全播出指的是广播电视在播出的过程中信号能够不中断,内容能够不篡改,用户能够接收到正常的广播电视节目信息。广播电视安全播出的内容主要包括:第一,人身与设备的安全,指的是节目在制作、播出的过程中能够确保工作人员与设备的安全;第二,传输系统的安全,指的是传输机构对于破坏活动进行防范与抗击,确保节目传输安全;第三,接收信号的安全,指的是广播电视用户接收到的信号是其需求的并经过授权播出的信号;第四,广播电视节目生产的安全,指的是广播电视节目的内容必须是正面的、积极的。

2广播电视安全播出技术维护与管理强化的措施

2.1实现技术维护与管理规章制度的建立与完善依据单位的实际情况与程序的基本特征实现技术维护与管理规章制度的建立与完善,规章制度的主要方面需要涉及到安全内容、考勤内容、值班内容、监督内容、用户内容、检修内容、维护内容、交接内容等。通过高效、合理、科学的技术维护与管理规章制度明确广播电视安全播出中各个环节的管理目标。同时,在实际工作中要对技术维护与管理规章制度进行严格的执行,通过规章制度来对员工的行为进行规范。通过监督管理制度实现对管理工作实施情况的监督,确保管理者能够真正发挥技术维护与管理规章制度的作用,为广播电视的安全播出提供保障。

2.2实现广播电视播出所有环节的技术管理强化第一,广播电视属于大众媒体,所直接面对的是广大的人民群众,是实现社会主义精神文明建设的重要手段。广播电视在传播的过程中覆盖面积较广、传播速度较快,在党、政府实现与群众直接联系的过程中发挥着重要的作用。因此,确保广播电视技术及宣传方面的安全有着非常重要的意义,在任何时候都应该重视。第二,广播电视作品的质量好坏不仅需要从技术层面进行评价,还需要从艺术价值与社会价值的层面进行评价。一部好的广播电视作品在制作方面较为精良、在内容方面也较为精彩,具有较高的艺术价值与社会价值。这就需要制作人员在制作的过程中投入较多的责任心与事业心,通过规范的操作与健康的内容确保广播电视作品的质量。第三,在广播电视作品制作完成之后并不能够直接就进行播放,而是需要交由相关部门进行审查与验收,在确定合格之后才能够进行播放。因此,在审查与验收的过程中要严格操作,依据相关的技术指标与内容指标对作品进行严格的监测,从而从整体上实现广播电视播出质量的提高。

2.3对相关的技术人员强化培训工作技术人员的操作是广播电视节目安全、优质播出的前提与基础。因此,技术人员的个人素质与技术水平是广播电视安全播出的影响因素之一。随着科技的发展,广播电视节目中开始越来越多地引进各种网络化与数字化的技术。在此基础之上,相关部门必须重视加强相关技术人员的培训工作,从而实现广播电视节目的安全播出。在对技术人员进行培训的过程中,可以通过专业培训、专家讲座、交流学习等方式实现技术人员自身素养与技术水平的不断提高。同时,技术人员要注重自主学习,对各种新的技术与设备进行熟悉与掌握,使电视台在实践的过程中能够加快新技术与新设备的应用与发挥作用。

2.4实现对广播电视播出系统的维护与管理广播电视播出设备长时间不间断的运行导致设备在运行的过程中容易出现磨损等问题,这就使播出设备的维护与管理工作的难度加大。此外,各种先进技术与设备的引进与创新以及频道数量的增加等情况都导致了播出设备的维护与管理工作的难度加大。做好广播电视播出系统的维护与管理工作是确保电视节目安全运行的重要措施。广播电视播出系统的维护与管理工作的内容主要包括:第一,定期检查与维护数据库服务器。数据库服务器是整个广播电视播出系统中的数据中心,具有非常重要的作用。第二,日常对视频播出服务器进行检查与维护,对硬盘的运行状态等进行重点的监测。第三,对各个部门之间的联系进行强化,不仅要对重点系统进行维护与管理,还需要从整体上对系统进行维护,确保系统的安全运行。

3结论

广播电视节目的安全播出对广播电视的发展有着全方位的影响。通过实现技术维护与管理规章制度的建立与完善、实现广播电视播出所有环节的技术管理强化、对相关的技术人员强化培训工作、实现对广播电视播出系统的维护与管理等措施维护系统安全运行,确保广播电视安全播出,为群众提供安全、优质的广播电视节目。

人员管理规章制度范文第7篇

关键词:房地产开发企业;安全管理;措施分析

一、引言

房地产开发企业所承建的工程项目有着投入资金量大、施工建设时间长、参加的多方施工个体较多等特点,这就对房地产开发企业在施工建设中的安全管理提出了更加严格的要求,如果房地产开发企业安全管理工作做不到位,那么必然会留下安全隐患。也是房地产开发企业效益利润和生产经营目标的前提条件,并关系到房地产开发企业的发展与稳定。所以如何结合实际,建立和完善一套系统的切实有效的安全生产管理工作方法,是各级监管职能部门和房地产开发企业一直共同努力实践研究的目标。

二、房地产开发企业安全管理中存在的隐患

1.安全意识严重匮乏。房地产开发企业的某些管理人员和施工人员在施工建设中安全意识淡薄,心存侥幸心理,认为安全生产有些规章制度实施起来比较麻烦,按习惯施工,只注重时间和质量,却忽视安全管理环节。还有些管理和施工人员认为自己的技术能力高,干工程这一行多年,经验丰富,保证不能出现事故。对以往出现的安全事故不当回事,不认真剖析研究,也不从中吸取教训坚决杜绝,明知故犯现象时有发生。还有一些安全管理人员,工作管理水平不高,缺乏认真负责的责任心,安全生产管理工作经验少,各项安全生产方案编写的不合理,无法实际操作,未起到安全监管的职能作用。2.安全规章制度不健全。好多房地产开发企业,尤其是中小型的施工队,没有一整套行之有效系统的安全生产管理规章制度。有的有规章制度却没有预案,没有被演练过,没有结合实际健全完善本单位的安全管理规章制度,施工现场只凭借管理人员个人经验再管理安全工作,没有形成系统切实可行的安全生产管理机制。有的大型房地产开发企业安全生产管理规章制度没有得到及时更新,有些内容已经不能符合现代施工标准,更有些规章制度不切实际,没有针对性,无法应用在实际的安全生产建设中,这就造成了安全生产管理规章制度制定了安全生产管理规章制度,却没有得到有效的具体实施,无法达到在安全生产建设活动起到应有的监督和指导的作用。3.安全责任制落实不到位。健全全面的安全生产管理规章制度都需要管理与施工人员认真贯彻执行,如果不能严重落实,那都将变成空谈。在房地产开发企业中有一部分人员把安全责任制当成是一种形式,没有抓好贯彻落实,没有牢固树立“安全生产无小事”的安全生产理念,把安全管理工作当成走过场,部分房地产开发企业在工程招标过程中,分拆工程项目,有的施工队伍私自转包和分包工程,从而导致施工人员工作标准与素质低下,安全责任制的落实更是无从谈起。安全责任制得不到落实,那为项目施工建设的各项安全生产管理规章制度就得不到有效的执行与监管,导致项目施工建设期间安全生产管理工作严重失控。4.质量安全走过场存在隐患。一些房地产开发企业,为了追求经济利润,不负责的推动施工建设的进度,在施工建设项目各项文件手续不齐的情况下,擅自违规、违法开始施工建设,从而造成各项相关的质量监管手续没有到位,导致现场监管缺失,使得整个施工建设处于脱离监管状态,在以后的施工建设与应用中都存在这样那样的安全隐患。还有一些房地产开发企业固执的缩短规定的施工建设时间,违背科学客观规律,不按照标准化作业,私自不按正常程序施工,经常为了提前工期“赶工”、“抢工”,为项目施工建设质量和安全都留下了隐患。

三、房地产开发企业加强安全管理措施分析

1.强化安全意识。在项目施工建设中,应该有针对性的总结出各个方面容易出现的隐患,进行定期的排查和梳理,组织安全管理人员进行安全培训,把“三级安全教育”切实执行,普及房地产开发企业的各项安全生产管理规章制度,进一步提高施工人员的安全意识,牢固树立安全生产上“如履薄冰,如临深渊”的忧患意识,把安全生产意识给全体人员打上深刻烙印。只有安全意识得到了提高,才能辐射到施工建设的每一个角落,才能有效保证安全生产管理工作的各项规章制度得到有效贯彻落实。2.建立健全安全各项规章制度。房地产开发企业为了加强施工建设各个环节的安全管理工作,强化现场的指导与监督职能,要把建立健全安全生产各项规章制度作为首要工作来抓,实现安全生产规范化、系统化、统一化。要深入施工现场调查研究,组织安全专业人员制定切实可行并贴合实际的安全管理各项制度。为施工建设的现实安全夯实基础,保证所有施工建设现场都在安全监管之中,有章可循,有法可依。我们在建立健全良好的安全生产管理规章制度的同时,落实责任到人,坚决履行安全责任,把安全责任制贯彻到底,不留隐患,消除死角。只有把安全责任制落到了实处,才能保证各项安全生产管理制度的有效执行,才能保证在施工建设活动的正常进行。3.狠抓安全责任制落实到位。房地产开发企业要与所管辖部门、部门与职员要层层落实安全责任制,层层明确各项安全目标并签署安全责任书,并与本企业奖罚办法挂钩,各级考核。与施工个体要把安全生产责任制落实到施工合同中,要在施工建设阶段性落实安全责任,设定切实可行的各项安全生产目标,并全程进行监督管理,随时检查,督促施工个体把安全责任制落实到人,把安全责任制明确到各级岗位职责中,做到各项安全制度有专人负责,有专人监督,加大安全措施资金的投入,要及时拔付到位,各种安全设置必须保持更新完整,并且保证在日后随时随地能够安全使用。从而保证各项安全生产管理工作目标顺利实现。4.强化基本施工建设程序基础。房地产开发企业要坚决执行国家规定的基础建设标准,严格遵守国家有关施工建设的各项文件规定,防止在各项手续还没有办理就提前开始施工建设。当企业利润与安全生产管理出现冲突,能严格按照国家相关规定的基础建设程序合理、科学安排施工建设进度,禁止违规、违法施工建设行为的发生。

四、结语

多年来,国家、政府、企业对安全生产管理工作高度重视,国务院针对我国工程建筑安全生产制定了《安全生产法》等很多相关的法律法规,使得我国的安全生产管理工作得到了整体提升,但房地产开发企业在安全生产管理工作中还存在很多不足,一个房地产开发企业的安全生产管理工作是否完善,直接影响了项目施工建设能否顺利进行,直接关系到施工人员的生命财产安全,这就要求房地产开发企业始终把安全生产管理工作放在重中之重的位置来抓,把落实安全责任制放在企业利润之上来抓,只有把安全生产管理工作常抓不懈,才能为房地产开发企业的发展与未来奠定坚实基础。

作者:王永辉 单位:北京城建兴云房地产有限公司

参考文献:

[1]陈耀从.浅释安全文化建设对房地产企业安全生产的重要性[J].中国集体经济,2016,04(31):43-45.

[2]王晓鵾.房地产开发企业工程管理问题浅析[J].山西建筑,2010,06(29):226-227.

人员管理规章制度范文第8篇

关键词:高校档案;管理;应对措施

中图分类号:G647 文献标识码:A 收稿日期:2016-04-22

一、高校档案管理中存在的不足之处

(1)高校档案管理工作人员管理知识储备不足。由于现有的学科建设方面存在问题,导致档案管理未被纳入高校专业中,致使从事高校管理档案的工作人员所学专业不对口,缺乏基本的档案管理专业知识。高校档案管理作为高校后勤保障的一部分,未能引起校领导的足够重视,招收档案工作人员以退休教师为主或者由教师接任,更加剧了高校档案管理队伍建设方面矛盾。

(2)档案填写、材料收集不规范。目前,高校档案管理并没有形成完整的规章制度。审核机制不健全,因此大多数档案完全根据个人意愿填写,填写的内容真实性存疑。同时档案上报环节较多,层层上报程序繁杂,致使材料收集不规范。这些问题致使档案不再完全真实地记录历史,而成为任人涂改的作秀,也就失去了档案所具有的参考价值。

(3)档案保护维护意识的缺乏。档案的保护工作是档案管理工作的重中之重。档案保护需要工作人员耐心、谨慎、细致入微。在实际工作中,由于高校档案管理工作人员的疏忽,导致档案丢失、损毁、浸水的现象时有发生。同时档案的材料多为纸质,需要工作人员经常进行档案的维护。

(4)档案管理权责界定不清,管理体制不健全。目前高校档案管理没有形成完整的规章制度与监督制度,工作人员存在不严格按照规章制度办事的现象,同时由于管理权责界定不清,监督机制不完善,出了问题工作人员互相推诿、人事倾轧的现象时有发生[1]。

二、高校档案管理的解决措施

(1)建立完整可行的高校档案管理规章制度。高校档案管理中出现的诸多问题根本上是由于高校档案管理规章制度的不健全导致的。建立完整的、可行的高校档案管理规章制度将是解决高校档案管理一切问题的出发点。档案的建立、填写、转出、复制等档案管理中的一切环节都需要细致入微地建立相关规范,只有符合规范的行为才合法。高校学生流动性大,所以高校档案的管理呈现出从入学到毕业的周期性,这就需要高校档案管理相关部门保证档案的真实性。此外,必须界定权责、完善监督机制,杜绝出现问题时工作人员互相推诿以及存在侥幸心理等现象。高校档案管理可以引进互联网的管理方式,在档案流通、填写方面进行实时管理、互联网监督管理[2]。

(2)加强高校档案管理人员教育培训,提高专业素质。高校档案管理人员多为退休教师或在职教师,专业素质较差,工作水平不足。但是由于各高校基本不设置相关专业,迫使高校不得不设立专门的培训课程以增强管理人员的专业素养。高校应该成立专门的档案管理职能部门,并给予足够的重视。

(3)推行高校档案管理数字化。随着科技的不断发展,互联网已经深入到生活工作的方方面面。但是高校的档案管理未能跟上时代的步伐,仍然采用人工操作,材料使用的是不易保存易腐蚀浸水的纸质,致使高校档案管理问题频出,档案后期保护维护工作必须投入巨大的人力财力。而数字化技术的发展为相关工作提供了便捷的解决之道。积极推进纸质档案的信息化,同时建立先进的档案信息管理系统,可以有效提高高校档案管理水平[3]。

三、结束语

综上所述,新形势下的高校档案管理面临诸多问题,这些问题致使高校管理档案混乱,停滞不前。笔者提出以下对策:①建立完整的可行的高校档案管理规章制度。②加强高校档案管理人员教育培训,提高专业素质。③推行高校档案管理数字化。希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,为提高我国高校档案管理工作做出重大贡献。

参考文献:

[1]马 然.浅谈在新形势下如何做好高校档案管理工作[J].黑龙江科技信息,2011(14):106.

[2]马荣霞.适应新形势、新任务需要努力做好高校人事档案管理工作[J].档案天地,2011(6):56-57.

人员管理规章制度范文第9篇

关键词 高校 管理 法律 风险 防范

中图分类号:G712.4 文献标识码:A

1高校和学生在法律层面的关系

由于社会的持续发展,我国法律不断获得完善,在高校的管理当中,学校和学生之间不单单是管理和被管理的关系,为了符合社会的发展所需,若想创建和谐校园,则需通过依法治校的管理形式,这也成为高校教育事业发展的必定之路。对于教育关系而言,高校和大学生之间属于管理和被管理的关系,而在法律层面,两者则属于平等的关系,具备相同的权利与义务,学校为学生提供良好学习环境的同时,也要保障学生的人身安全与权益,确保学生能够顺利完成学业。而对大学生来讲,应当对自身权利与义务采取正确的定位,束缚自身行为并主动配合学校的管理。对于学校的日常学习与活动而言,高校和大学生相互间具有教育和被教育的行政法律关系,对于生活以及课外而言,高校则需在尊重学生的同时,积极完成自身的监管责任与管理义务,将自己在民事法律方面的工作做好,不但要保障学生能够健康成长,还要确保学生的正常权利,确保学生不被伤害。

2高校学生管理法律风险的防范措施

2.1清除学生管理规章制度

因为一些学生管理规章制度规定较早,并且当时在学生管理方面具有较强的军事化、准军事化因素,使得规章制度早已不符合当前的时代背景,不仅无法具有管理学生的作用,还会导致高校深陷法律风险当中。

当前时期大学建设需要在规章制度方面体现出现代性,这也成为高校管理规范化、科学化的基本需求。清除学生管理规章制度的必要性表现在以下几点:

(1)违背国家法律条例的学校规章制度并不具备法律效力,根据这类规章制度所进行的学生管理行为在司法程序中较易被撤销;

(2)通过这类违背法律条例的规章制度执行的学生管理行为,会令学生变成被告,导致不论在法律层面还是舆论层面,都会令学校深陷不利的局面。所以,高校通过当前法律条例以及理念,清除学生管理规章制度存在必要性。

在清除学校管理规章制度时,可以通过两个方式进行:第一,聘请当地法律专家参与到审核学生管理规章制度,将一些违背法律条例的制度进行废除或改革;第二,学校管理层应当招收具备法律素养、法律特长的人员融入到学生管理工作当中,包含了规划规章制度、策划、执行等工作,从而提高学生管理工作的合法性、规范性,有效规避法律风险。

2.2高校应不断建立依法管理的理念,建立法律风险防范意识

一定要对学生管理部门人员执行法律培训,协助其了解同高校学生有关的法律条例,协助他们了解在管理时适合法律的方法。特别要让管理人员建立行使权力的科学程序观念,并对学生权利给予保护。需提高对教师和学生的法律意识教育。尽可能融合相应案例,让师生熟悉学生生活、学习当中引发的法律风险以及对学校的影响,使其拥有一些预防风险的措施。并且,相应的法律学习以及培训应当为定期和经常性的,对管理学生的教师以及学生干部的培训内容应各有侧重。

2.3强化学校安全管理工作

高校安全管理范畴成为学校对学生管理工作中的法律风险的高发区。对于我国高校的学生安全管理工作而言,较易出现法律问题。比如:上海某校的宿舍突发火灾,导致几名女生跳楼坠亡;南京某校学生在使用热水器时,出现触电身亡事件。诸如此类事件存在的共同点,学校并不是首要责任人,也并非直接责任人,可是因为校方在学生安全管理中担负着一定义务,虽然校方可能已经办理了相应保险,或可以通过其他方式获得补偿,可是校方通常会在此类事件中深陷法律问题,较难脱离出去,最终通常以赔偿了结。

学生人身、财产安全属于校园安全的基本,学生安全管理也属于学生管理最为主要的内容。学生安全管理范畴较易引发法律风险,因此,高校应当通过以下方面进行防范:

(1)学校设施的采购应当要求产品具备良好的安全标准,不可以购买劣质、假冒产品,并且,需要采购的产品一定为已投保产品;

(2)必须常规化、制度化的审查校园安全问题,比如学生宿舍的电路安全问题;

(3)强化校园突发安全问题的防范;

(4)积极运用风险转移体制,可以购买相应责任险的形式把学生管理中的法律责任转移到保险机构,进而实现风险规避,并对学生的权益保障十分有利。

2.4创建法律风险总体评估体系

(1)需融合与学生有关的法律体系的发展变化情况,对高校的相应规章制度进行清除与排查,必须要令高校的管理制度与法律规范的变化相符;

(2)要运用良好的职业素养,使用风险分布图的方式对法律风险进行正确辨识;

(3)需融合法律风险类别、产生概率、持续时间、产生频率、关联性、处理成本、可能形成的损害程度等原因,对法律风险采取定性、定量的分级和分析。透过法律风险的总体评估,对明确法律风险的分布情况以及严重程度十分有利,对明确防范的重要措施十分有利;

(4)创建完善的法律风险管理程序。在程序中明确易引发法律风险的重要方面,通过重要内容,不断明确行为人的行为形式。并且,需建议高校设定法律风险防范的专业机构或专业人员,有利于提升高校的风险防范能力。

3结语

人员管理规章制度范文第10篇

学籍管理贯穿医学高等院校学位与研究生教育工作的每个环节,涉及到研究生的招生与录取、入学与注册、转学与转专业、更换导师、成绩管理、奖励与处分、休学与复学、停学与复学、自动退学、学历证书电子注册以及毕业管理等多方面内容,具有事务繁重复杂、工作强度大、政策性与实效性强、季节性与阶段性明显等一系列特点。如何做好研究生学籍管理工作,保障学位与研究生教育质量,历来受到国家教育主管部门和各高等院校的重视。教育部制定了《普通高等学校学生管理规定》(教育部令[2005]21号)、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)、《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司[2008]21号)和《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司[2010]8号)等一系列文件,规范高等院校的学籍学历管理工作;同时,各相关高等院校根据国家的政策规定,结合本单位工作实际,制定了适用于本单位的研究生学籍学历管理规定,同时构建校院系所多层级的学籍管理体系,并配备专职的研究生学籍管理工作人员。

2医学高等院校研究生学籍管理工作现状及存在的问题

随着我国医学研究生教育事业的快速发展,招生规模不断扩大,培养类型多样化,在校学习年限弹性化,因此研究生学籍管理任务日益繁重,管理内容日益增多,管理难度不断增大,在实际管理过程中存在着规章制度不完善,学籍管理人员流动性大且业务素质参差不齐,部分管理人员和研究生对学籍管理重视程度不够、对学籍管理规定理解不全面,学籍管理信息共享不通畅等一系列问题,阻碍了医学研究生学籍管理工作的开展,影响了医学高等院校研究生教育水平的提高。

2.1学籍管理规章制度不完善

医学研究生教育事业的快速发展,给研究生的学籍管理工作带了许多新的问题和新的挑战,学籍管理规章制度中的部分条款,已经不能适应甚至阻碍学籍管理工作的规范化和科学化开展。比如部分高校关于研究生申请提前毕业的规定:医学科学(理学)学位研究生提前修满培养方案中规定的全部学分,必修课成绩优良,完成了规定的教学实习和实践等任务,学位论文完成,可以申请提前毕业;已申请提前毕业的研究生,届时不能完成学业的,根据研究生学业的实际完成情况,分别予以结业或者肄业处理。这就意味着申请提前毕业的研究生,一旦因为各种原因不能在申请的日期顺利毕业,将失去正常毕业并获颁毕业证书的资格,只能获得结业证书或者肄业证书,甚至不能通过延长在学年限的方法,再次申请正常毕业。在医学研究生教育普遍实行弹性学制的大环境下,学生应该享有自由选择在学年限的权利,尤其是对于申请提前毕业、但由于各种原因而不能在约定时间毕业的研究生,应当给与其继续学习的机会,这也符合以人为本的管理理念。

2.2学籍管理队伍不稳定、管理人员业务素质参差不齐

学籍管理是一项政策性较强又极繁琐的工作,要求对待工作认真负责又具备一定学历层次的人担任,以保证学籍管理的效率和延续性。但是,目前许多医学高等院校都存在着学籍管理队伍不稳定,工作人员流动性大的现象,在每一次的学籍管理工作研讨会上,都有旧的面孔缺席,新的面孔出现,自我介绍中“刚刚接手学籍管理工作,目前还在熟悉和适应阶段”成了惯用语。管理队伍的适度流动,能够补充新鲜的血液,为学籍管理工作带来新的气象和新的想法,但是过于频繁的人员流动,则不利于学籍管理工作的有效开展。管理队伍的不稳定带来的另外一个不利影响,就是学籍管理人员的业务素质参差不齐,“新人”和“老人”的传帮接带难以维系;很多新上岗的学籍管理人员,本身对于学籍管理规章制度的理解就存在偏差,业务熟练的“老人”又被调往其他的工作岗位。

2.3部分管理人员和研究生对学籍工作重视程度不够

学籍管理贯穿学位与研究生教育始终,对医学研究生教育发挥着重要的基础性保障作用,然而部分管理人员,尤其是院系所的分管领导对学籍工作的重视程度不够,认为学籍管理无关大小,只是“填填表格、报报数字”,以至在本单位没有设置专职的研究生学籍管理人员,学籍管理由其他工作人员兼职完成。管理人员在思想上的轻视,极大地阻碍了学籍管理工作的进步与发展。部分研究生在经历了本科阶段的学习之后,认为自己已经对学校的各项规章制度“烂熟于心”,认为研究生阶段的学籍管理和本科阶段没有什么区别,虽然学校通过多种途径极力宣传学籍管理相关规章制度,但仍然不能引起部分研究生的重视,以至于在学期间,走了弯路,犯了错误,甚至影响到学历证书和学位证书的获得。

2.4学籍管理信息共享不通畅

学籍管理是一项涉及多部门联动的系统工作,在医学高等院校,研究生的学籍管理不单单是研究生院或者教育处的职责,还涉及到计财处、校医室、图书馆、宿舍管理、餐饮中心、网络信息中心、保卫处等多个职能处室,这种多部门联动的工作模式,对学籍管理信息共享提出了新的要求。而限于目前学籍管理的信息化程度不高,学籍管理信息仍然停留在单一部门内部的闭环中,跨部门的信息共享不通畅,影响了信息共享的实效性,增加了跨部门的沟通成本,降低了学籍管理的工作效率。以研究生申请变更毕业时间为例,当一名研究生同学申请延长在学年限,并获得研究生院审核批准之后,计财、校医室、图书馆等处室并不能第一时间共享到这一学籍异动信息,研究生同学就有可能遭遇学费扣款失败、医疗费用无法报销、图书借阅权限超期等一系列问题,而这些都是学籍管理信息的跨部门共享不通畅引起的。

3提高医学高等院校研究生学籍管理水平的建议

随着医学高等教育事业不断向前发展,研究生学籍管理工作也进入新的阶段,出现了许多新的问题和新的挑战,值得我们去深入思考;面对上面提到的研究生学籍管理中存在的问题,本着以学生为中心的人本理念,寻求破解难题的对策,提高医学研究生学籍管理水平,推动学位与研究生教育质量稳步提高。

3.1不断完善学籍管理规章制度

学籍管理涉及学生在学期间的方方面面,关乎学生切身利益,贯穿学位与研究生教育始终;规章制度是医学高等院校管理学籍的准绳,是研究生履行学生义务、享有学生权利的依据。近年来,医学高等教育飞速发展,研究生培养类型多样化,研究生在学年限弹性化,学籍管理面临着越来越多的新问题和新挑战,各医学高等院校应依据国家教育行政部门的有关文件,结合本单位学位与研究生教育实际,以学生为中心,与时俱进,不断完善学籍管理规章制度,做到面对新问题和新挑战有“法”可依。

3.2加强研究生学籍管理队伍建设

一只高效的、稳定的、业务素质过硬的学籍管理队伍,是做好医学高等院校研究生学籍管理工作的重要保障,要大力加强学籍管理队伍建设,着力构建新老有序交替、传帮接带的良性的人员流动机制,确保学籍管理队伍“不断档”。同时,针对现有的学籍管理人员,组织开展业务知识培训,提高学籍管理的理论水平和工作能力,加强与兄弟院校的交流与合作,取长补短,吸收兄弟单位的成功经验。突出以研究生为中心的服务理念,服务研究生的成长成才,树立起对学籍管理工作重要性的认识。

3.3加大学籍管理相关规章制度的宣传力度,提高管理人员和研究生的认识水平

目前医学高等院校采用校院系所多层级的学籍管理体制,院系所主管领导是学籍管理工作重要的推动力量,因此要采用各种形式的宣传手段,提高他们对研究生学籍管理工作重要性的认识,争取他们对本单位学籍管理工作的支持。学籍管理工作的主要服务对象是研究生,贯穿他们从入学到毕业的整个过程,研究生对学籍管理的不重视、不理解,往往会给他们带来很多不必要的麻烦,甚至最终影响研究生的正常毕业和学位授予。因此,要通过各种渠道,采用各种方式,针对研究生开展学籍管理规章制度的宣传和普及工作,利用好新生入学教育、学生社团活动日等时机,开展学籍管理专题知识讲座;同时在学校的官方网站上公布学籍管理规章制度,有新的制度或者规定,及时公布给研究生知道。只有研究生重视学籍管理工作,熟知学籍管理相关的规章制度,才能少走弯路,健康成长,早日成为国家需要的高层次人才。

3.4加快信息化建设,实现学籍信息实时共享

时展,科技进步,医学研究生教育规模也在不断扩大,单纯的纸笔记录已经不能满足新形势下学籍管理工作的需要。各医学高等教育院校要加快信息化建设,构建网络化的学籍管理信息平台,力求实现学籍管理信息在各相关单位间的实时共享,从而提高学籍管理的效率,最大程度的减少工作失误,为研究生同学在学期间的学籍相关问题提供便利。

4结语

总之,研究生学籍管理是医学高等院校管理工作的重要内要内容,是一项内容繁琐、政策性强的工作,贯穿学位与研究生教育始终;面对学籍管理中的新问题和新挑战,要本着以学生为中心的工作理念,不断完善管理制度,加强人才队伍建设,加大宣传力度和信息化建设,努力将医学研究生学籍管理水平推向一个新的高度。

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