企业应收账款管理范文

时间:2023-03-14 05:16:58

企业应收账款管理

企业应收账款管理范文第1篇

关键词:企业 应收账款 管理

一、企业应收账款产生的原因

1.1外部原因

1.1.1历史遗留问题

改革开放以后,实行新的经济政策,由于经验缺乏,出现了一些错误和失误,其中,就包括遗留下来的应收账款问题。

1.1.2经济环境的影响和竞争机制的不健全

随着市场经济的发展,竞争越来越激烈,企业为了提高市场份额,不得不采取各种方式进行促销,其中,就包括扩大赊销。这样不仅不利于应收账款的管理,更有可能使企业陷入债务危机之中。

1.1.3法律不完善

目前,我国还未出台应收账款这方面的专门法律,即无法可依;另外有关部门对于应收账款的管理,也不严格,即执法不严。

1.2内部原因

1.2.1信用管理体系不完善

在不确定的信用条件下,如信用政策的制定和执行,有很大的随意性。企业进行赊销,很可能会导致应收账款回收困难,从而产生坏账,增加了企业的风险。另外,企业在日常管理中,也不注重应收账款坏账的防范。

1.2.2缺乏风险意识

企业把主要精力放在利润最大化上,而利润最大化的一个缺点,是忽视了企业所面临的风险问题。企业希望通过赊销,来增加利润,但是,却忽视了被客户拖欠的资金,不及时收回时,所面临的风险,是否已经超过了企业的承受能力。

1.2.3忽略了时间价值因素

如果客户长期拖欠企业一笔应收账款,企业即便不进行投资,将这笔资金存入银行,也能获得小额利息。由此可见,应收账款拖欠的时间越长,给企业带来潜在的损失也越大。企业只确定应收账款能够收回,但忽略了收回时间。

1.2.4维权意识不强

当企业发生应收账款的纠纷时,出于各方面原因的考虑,例如催款耗费的人力和物力,大于所获得的利益,不愿恶化与客户之间的关系等,放弃了用法律手段,维护自己的合法权益,而使企业面临资金短缺的情况,造成企业财务危机。

二、应收账款对企业的影响

2.1降低了企业的资金使用效率

由于企业的货物流与资金流不一致,销售己告成立,货款却不能同步收回。势必产生没有现金流入的销售利润产生。如果涉及到跨年度销售收入,导致的应收账款,则会产生企业用流动资产垫付股东年度分红的情况。企业因垫付股东分红及垫缴税款,占用了大量的流动资金。

2.2夸大了企业的经营成果

我国企业实行的记账基础,是权责发生制。发生的当期赊销,全部记人当期收人。所以,企业账面利润的增加,并不表示当期能实现现金流入。会计制度要求,企业按照应收账款余额的百分比等方法来提取坏帐准备。如果实际发生的坏帐损失,超过了提取的坏帐准备,则前期的经营成果被夸大了。

2.3加速了企业的现金流出

企业赊销,虽然能扩大销售,增加利润,但是,该利润增加并未使现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金,来垫付各种税金和费用,这就加速了企业的现金流出。主要表现为:企业必须按时以现金交纳增值税、营业税、所得税等。

2.4增加了应收账款管理过程中的出错概率,给企业带来额外损失

面对众多的应收账款客户及超过信用期未能收回的应收账款余额,企业难免发生核算差错。如未能及时发现,则会导致应收账款分析报表失真。时间久了,对账困难,责任不明确。应收账款的审批手续、销售合同、催款函件等资料的遗失,有可能使企业的应收账款,由于资料不全而不能收回,该全部收回的,只有部分收回,该按时收的,不能按时收回,最终造成企业资产的损失。

三、企业如何加强应收账款管理

3.1提高产品竞争力

3.1.1加强产品市场调研,锁定目标产品

分析预测市场需求的前景,加强市场调研,及时研发新产品,生产出适销对路的产品,提高市场占有份额。同时,结合自身的人才、技术等资源优势,强化创新意识,抢占远期市场。

3.1.2提高产品科技含量,降低产品成本

加大企业科技投入力度,提高产品质量,发展高、精、尖产品,降低产品成本,提高产品的竞争力。

3.2制定科学合理的信用政策

3.2.1设置独立的资信管理部门

赊销金额较大的企业,需要设置相应的资信管理部门,或配备专职的信用管理人员,对客户的资信情况进行全方位的调查、分析和评估,使其在赊销管理中,起到防患于未然的作用。

3.2.2开展应收账款成本的测算和分析

应收账款成本主要包括,坏帐成本、管理成本、机会成本。综合考虑三种成本,做出合理的预计,对比商业信用所带来的边际收益,从而做出合理的财务决策。

3.2.3加强客户资信管理即应收账款全过程信用风险控制

(1)分析和建立信用标准;

(2)对比计算客户的信用;

(3)进行分析安排对比,并确定各有关客户的信用等级。

3.3强化内部控制制度

3.3.1加强合同管理,规范经营行为,严格信用审批

企业销售业务,应实行合同管理制度,未经授权,任何人不得随意签订销售合同。企业应认真开展合同的审核工作,按合同要求,安排产销活动,确保全面履行合同。

3.3.2实行货款回笼业绩考核,明确清收责任

按照“谁销售,谁收款”的原则,明确收款的金额和期限。根据货款回笼情况,对销售人员进行业绩考核,并严格执行奖惩制度。

3.3.3严格按会计制度办事,及时处理呆坏账

财务人员,应严格按照《企业会计准则》的要求,对应收账款进行及时对账,分析计提坏账准备。对可能破产、倒闭的客户,要积极采取保全债权的措施;事实上已难以收回的逾期货款,要报经有关部门审批后,及时予以核销。

四、联邦快递的应收账款管理案例

4.1公司简介

联邦快递于1971年成立,是现今全球最具规模的国际性快递公司,能够实现在24小时至48小时内门到门的国际快递服务。

4.2联邦快递的应收账款管理存在的问题

4.2.1管理层重视不够

公司负责人为了完成计划指标,将销售任务定位为日常工作重点,致使操作质量被忽视,导致应收账款增多。

4.2.2销售与结算脱节造成销售代表缺乏防范意识

企业对于销售的业绩管理奖的多、罚的少,很容易造成客户信用考核混乱,最终导致企业坏账日益积累,资金链崩溃。

4.2.3客户信用评价管理欠缺

联邦快递信用管理只是事前管理,没有事后的信用审核及客户档案库。其管理人员只有结算人员,而管理过程只是单一的模式,缺乏系统管理。

4.2.4快递合同漏洞导致托运人违约

例如有的合同条款,从结算的角度只是规定了结算时间,并没有约定结算方式等细则及违约问题,而实际应收账款坏帐的比率中额度最大的是到付问题。

4.2.5应收账款管理方式被动

目前的结算模式包括电话催收、催款信、律师函三种方式,应收账款管理处于严重的被动状态。

4.3联邦快递完善应收账款管理的几点措施

4.3.1调整管理层的考核指标

(1)递送员的销售指标从过去定量考核更新为定性考核;

(2)每周例会,分析应收账款管理的案例。

4.3.2建立良好的放账模型以防范应收账款的风险

建立客户信用等级评定的方案。

4.3.3加强应收账款的精细化管理

(1)对应收账款进行分类管理;

(2)加强客户信用预审控制;

(3)以法律诉讼保全应收账款。

参考文献:

[1]魏晓明,降低应收账款提高资金效益[J].辽宁建材,1996;01

[2]王国伟,浅谈我国社会信用体系建设[J].山西广播电视大学学报,2009;6

企业应收账款管理范文第2篇

[关键词]工业企业;应收账款;创新;管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0067-02

在市场经济体制条件下,赊销已经成为企业重要的营销策略,这对于提高企业的营销能力,扩大企业产品的市场占有率也具有重要的作用。但是赊销同样也带来了应收账款管理的问题,一些企业由于对于应收账款的风险防范管理不足,造成了企业应收账款额度居高不下,坏账比例较高,资金周转困难的问题,部分企业甚至由于资金链的断裂造成企业的破产。特别是对于工业企业而言,由于产品价值较高,在营销中很容易出现大量的应收账款。因此,结合工业企业的业务特点,创新工业企业的应收账款管理模式,提高企业应收账款的回款率,已经成为工业企业管理工作的重要内容,这对于降低企业生产经营风险,确保企业经营运转的正常也具有重要的作用。

1 工业企业应收账款的不利影响

工业企业的应收账款虽然在增加企业销售、降低企业产品库存、提高企业产品的市场占有率以及提高产品质量方面具有相对积极的作用,但是前提是应收账款管理妥当,额度比例合适,如果应收账款管理不力,回收困难,对企业将会产生非常不利的影响,主要表现在以下几方面:

(1)不利于企业现金流的运转。应收账款其实质就是没有现金流入的资金,是企业的债券资产。企业的原材料采购、产品加工生产、销售这一环节的运作均需要足额的资金作为支持,如果企业产品货款回收不力,应收账款不断增加,企业有限的流动资金就会逐步消耗在生产成本支出上,长期下去会由于流动资金周转速度的减慢,造成企业出现资金压力,甚至影响企业生产经营环节的正常运转。

(2)造成工业企业投资机会的流失。对于工业企业而言,如果进行项目投资或者是扩大生产,都需要资金作为支持,这也是企业经营活动的基础。应收账款回收不力,企业资金短缺,会造成企业对于一些优质项目或者是改扩建计划有心无力,应收账款占用的大量资金以及资源制约企业的进一步发展,对于企业利润创造以及战略发展十分不利。

(3)造成工业企业经营成本的增加。应收账款回收困难同样还会造成与销售业务相关税费的缴纳增加、管理费用以及资产减值损失增加、财务费用增加,造成企业承受不必要的经济损失。此外,还会造成企业由于客户占有应收账款造成机会成本的损失,影响企业的整体效益收入。

2 当前我国工业企业应收账款管理存在的问题

(1)对于客户的信用管理缺失。当前我国工业企业在产品的营销管理上,对于客户的信用情况缺乏有效的评价分析,尤其是对于应收账款金额较大、风险较大的客户,缺乏准确全面的事前分析,没有对客户进行全面的资信评价,造成了与资金实力薄弱、缺乏担保客户的交易后期出现应收账款风险问题。

(2)合同管理不完善。在工业企业的合同管理上,普遍存在着较为松散的问题,对于一些大额货款的客户在合同的签订过程中未能充分全面的考虑合同中可能存在的风险问题,在合同中对于债券转让、债券抵消以及项目转让等降低风险的措施运用较少。

(3)应收账款管理流程不完善。一些工业企业对于应收账款的管理不够重视,管理方式较为简单,对于一些数额较大以及时间较长的应收账款也没有进行详细的统计分析,甚至没有与客户进行及时的对账,造成了应收账款催收力度不足。应收账款管理的不合理还会造成收账成本与坏账损失的增加,造成工业企业经营风险概率的增大。

3 工业企业应收账款创新管理措施

(1)强化对于客户的资信评估,实施应收账款的事前管理。为了避免工业企业交易后出现应收账款风险问题,企业在进行销售交易之前,应该对客户企业单位的基本情况、资本构成、财务状况、经营能力等信息进行全面的收集分析,对客户的信用情况进行整体资信评估,明确客户的应收账款还款能力,进而结合市场行情、工业企业的资金压力对企业产品交易与否进行决策,并结合客户资信的评估分析结果细化完善相应的客户信用政策。通过全面的客户信息资料分析,实现应收账款的事前管理,在源头将应收账款的风险降到最低。

(2)完善工业企业的合同管理。在合同的拟定阶段,应该组织工业企业的财务管理部门积极地参与合同条款的制定,尤其是对财税条款、税务风险以及账款风险防范等方面,确保合同条款能够维护企业的合法权益。同时,在工业企业的营销部门与客户完成合同签订意向后,应该由工业企业的财务管理部门对合同金额进行全面细致的审核,并及时地对客户的付款进度按照合同规定进行跟踪管理,确保客户能够严格按照合同规定履行付款义务。

(3)强化应收账款的日常管理。第一,企业应该组织财务部门强化对账管理,通过与客户进行定期、及时的对账,增强应收账款的催收力度,同时保存好对账记录以及催款记录作为应收账款回收的法律资料文件备用。第二,应该对工业企业的应收账款采取全程监控的管理方式,重点是对客户企业资产结构、主营业务等重大事项变化的监督以及对于客户付款进度的监督,及时地掌握工业企业的应收账款管理情况。第三,应该强化坏账的管理,由企业的财务管理部门确认坏账,并尽快采取委托收款或者是法律诉讼等多种措施,加大力度争取回款,以尽可能地减小坏账对工业企业造成的损失。

(4)积极采用信息化的手段开展工业企业的应收账款管理。信息化管理技术的管理效率和质量较高,尤其是在信息的沟通与共享方面具有非常大的优势。在工业企业的应收账款管理工作中也应当积极地运用信息化的技术,通过在企业内部建立信息沟通平台,及时地为财务管理部门提供生产、营销、销售等各方面的信息,并及时掌握好企业的客户资信信息、赊销产品市场报告、货款回笼情况、应收账款周转率、坏账损失情况等全面的信息资料,进而通过对这些信息的全面分析,有针对性地制定应收账款管理对策,在企业内部形成全过程的、动态应收账款管理流程。

4 结 论

应收账款作为市场经济发展的产物,也是企业生产经营管理需要侧重的内容。工业企业管理部门应当结合市场形势以及工业企业战略发展的需要,在企业内部创新应收账款管理模式,协同企业的生产、销售以及财务管理部门,强化应收账款的监督控制,以提高企业应收账款管理水平,降低应收账款风险问题,确保新时期工业企业发展的稳定健康。

参考文献:

[1]李敏,刘芳.浅议应收账款管理中存在的问题及对策[J].商业经济,2009(9):54-55.

[2]鲍静海,马延,王佼.金融危机中企业利用应收账款融资方式探讨[J].现代财经:天津财经学院学报,2010(2):54-59.

企业应收账款管理范文第3篇

【关键词】应收账款;管理;问题;策略

一、引言

在企业应收账款居高不下的背景之下,应收账款管理对于企业的重要性不断凸显,目前我国很多企业在应收账款管理方面存在较多的欠缺,这一定程度上放大了企业应收账款风险。如何把握好应收账款管理工作要点,提升应收账款风险管理水平,尽量的减少应收账款损失,这成为了企业经营管理中的一个重要课题。

二、企业应收账款管理内涵

1.应收账款管理内涵

应收账款管理简单来说就是赊销业务中,为了及时回收欠款,而采取的一系列管理活动,应收账款管理有广义与狭义之分,广义层面的应收账款管理包括两个阶段,一个阶段就是债务形成到应收账款到期,另一个阶段就是应收账款到期之后的欠款追讨,狭义层面的应收账款管理仅仅是指前一个阶段,本文这里的应收账款管理从广义层面来进行探讨。应收账款管理实质上属于信用管理的一部分,信用是应收账款的基石,同时也是应收账款管理主要对象。

2.应收账款管理目的

应收账款管理的目的主要在于确保企业应收账款按时回收,避免出现呆账坏账,对于企业来说应收账款已经确认为收入,因此企业为此缴纳了一定的税费,如果应收账款无法及时回收,不仅仅损失的是应收账款,同时还包括为此付出税费,从这一角度来说,应收账款损失对于企业来说是不可承受之重。通过应收账款管理管理,可以最大限度减少应收账款到期无法回收,成为呆账坏账的可能性,同时还可以追讨欠款,减少企业各种直接以及间接损失。

三、企业应收账款管理问题

1.客户资信调查不足

客户资信调查不足是企业应收账款管理中存在的突出问题,企业对客户进行赊销,基本依据就是客户得信用状况。很多企业在客户资信调查方面重视不足,没有进行客户资料的全面搜集分析,结果对于客户的信用情况不是很了解,对于那些信用不佳的客户过度信任,从而给应收账款带来了很大的信用风险。

2.应收账款管理制度不健全

应收账款管理工作需要有健全的制度作为保障和支撑,没有健全的制度将会给这一工作的开展带来很大的负面影响。目前很多企业并没有根据应收账款管理工作开展的需要,结合这一工作开展中的具体内容制定健全的管理制度,结果导致了应收账款管理粗放随意,不少从事这一工作的员工在实际工作开展中没有制度依据以及约束,从而拖累了应收账款管理水平。

3.客户管理水平偏低

企业客户管理水平偏低对于企业应收账管理的负面影响也很大,应收账款管理中企业要与欠款客户打交道,良好的客户管理对于应收账款管理水平提升具有促进作用,反之则会拖累企业应收账款管理。举例而言,不少企业客户管理水平较低,与客户之间没有形成一个良好的互动关系,对于客户财务状况了解不足,从而贻误了最合适的要账时机,结果导致了应收账款难以及时回收。

四、企业应收账款管理策略

1.注重客户资信调查

企业要高度重视客户资信调查,通过各种渠道全面搜集客户财务、信誉等方面的资料,利用各种定性以及定量分析方法来进行客户资信状况的客观评价,把握好客户的信用情况,根据客户信用来制定赊销方案,确定赊销额度,这样就能够从源头上降低企业的应收账款风险,直接将那些信用较差的客户从赊销名单中划出,最大限度降低应收账款风险。

2.完善应收账款管理制度

企业需要进一步的健全应收账款管理制度,明确这一工作的开展基本要求、内容、方法等,进而提升应收账款管理的规范性,在应收账款管理制度建设方面关键是要注意对于应收账款管理问题进行全面的诊断分析,围绕这些问题进行制度的设计。企业应收账款管理制度设计中一方面要注意其它企业经验的借鉴;另一方面则需要注意员工意见的征询,力争提升制度的适用性以及有效性。在制度出台之后,还要注意提升制度的权威性,确保制度能够得到较好的贯彻落实。

3.提升客户管理水平

在客户管理方面,企业需要在客户管理水平提升方面不断努力,企业要建立起来客户数据库,加强与客户之间的联系,定期拜访客户,对于客户的经营发展状况变化要有一个基本了解,这样就能够将这些资料运用到应收账款管理中去。举例而言,如果客户经营出现了危机,这时候企业应收账款管理工作就需要进行调整,停止继续赊销,加强欠款的追缴,尽量减少应收账款风险以及损失。

总之,对于企业来说,应收账款管理非常重要,需要企业给予这一工作的有效开展更多的重视,加强应收账款管理水平的不断改进,这样就能够有效的降低应收账款风险,为企业的经营效益提升以及健康发展提供良好的保障。

参考文献:

[1]曾淑云.当前企业应收账款管理制度的现状及其对策[J].东方企业文化,2013年22期.

[2]孙靖.企业应收账款管理当中存在的问题及对策[J].经营者,2013年12期.

[3]张郑敏.企业应收账款管理的问题及对策[J].商,2015年8期.

作者简介:

企业应收账款管理范文第4篇

关键词:应收账款;问题;对策

企业应收账款管理水平是企业发展的基础,因而在此背景下,要求我国现代企业在发展的过程中应给予其高度的重视,并应将其化为企业管理工作中的重点,进而通过健全相应制度等方式优化企业应收账款管理质量,且最终为自身发展赢得更大的经济收益。以下就是对企业应收账款管理中的问题及对策的详细阐述,望其能为现代企业的快速发展提供有利的文字参考,并促使其能在现代社会不断发展的背景下合理完善自身应收账款管理模式。

一、企业应收账款管理现状分析

经过大量的实践调查表明,我国企业在发展的过程中其应收账款逐渐占据到主营业务的主体地位,且统计数据中曾显示我国有1300家上市企业的应收账款已占同期净资产的48%。从以上的分析中可以看出,企业应收账款管理水平将直接决定其经济效益。但是就目前的现状来看,我国企业应收账款在实际管理的过程中仍然存在着某些不可忽视的问题,例如,赊销业务严重滞后等,因而在此背景下,要求我国现代企业在发展的过程中应给予此问题高度的重视,并应采取相应措施不断加强自身营销能力,以便由此改善企业应收账款管理现状中的问题,且缩短我国企业与国际企业发展中的差距,最终形成良好的资金循环系统,并由此改善自身经营中的财务危机[1]。

二、企业应收账款管理中的问题

(一)管理制度缺乏科学性

管理制度缺乏科学性是企业应收账款管理中存在的主要问题之一,其主要表现在以下几个方面:第一,由于企业管理者在实际工作开展的过程中缺乏应收账款管理意识,从而导致企业自身的管理制度缺乏一定的科学性,且无法凸显出企业管理中的重点;第二,企业管理制度科学性的缺乏还表现在部分企业在发展的过程中未根据自身发展现状构建相应的信用管理制度,保障应收账款的管理安全。此现象的发生导致企业在开展经营的过程中频繁出现收不回应收账款的现象,且由此影响到了企业应收账款管理工作的顺利开展;第三,企业经营者在企业快速发展的过程中未有效发挥自身引导作用,从而也在一定程度上影响到了企业管理制度的构建。从以上的分析中可以看出,我国部分企业仍然存在着管理制度不健全等问题,因而要求企业在快速发展的背景下应给予此问题高度的重视。

(二)风险管理意识薄弱

风险管理意识薄弱也是现代企业应收账款管理中存在的主要问题,而此问题发生的原因主要归咎于以下几个方面。首先,企业在开展实际管理的过程中忽略了资金流动中的风险,从而导致其在开展应收账款管理工作的过程中逐渐呈现出相应的问题,最终严重的影响到了其自身的经济效益。另外,部分企业在开展资金流动管理工作的过程中未对其潜藏的风险进行有效的分析,进而在一定程度上提高了资金风险产生的可能性,且导致了企业在开展实际经营的过程中时常出现收不回应收账款的现象。其次,企业应收账款本身就具备一定的风险,然而由于部分企业在实际经营的过程中忽视了此问题,最终严重的影响到了企业应收账款管理工作的顺利开展。

(三)考核制度不健全

就目前的现状来看,企业考核制度在制定的过程中也逐渐凸显出不健全的问题。首先由于部分企业在制定考核制度后未将其落到实处,从而导致企业相关工作人员在实际工作开展的过程中逐渐凸显出消极的工作态度,且在一定程度上影响到了企业应收账款管理工作的有序开展。其次,由于应收账款考核制度缺乏一定的全面性,从而导致企业基层人员在实际工作开展过程中逐渐凸显出对其认识不足的问题,最终影响到了企业应收账款的日常管理。再次,由于部分企业考核制度的不健全,进而由此导致相关的工作人员无法掌握到应收账款的基础管理知识,影响到了企业应收账款管理质量和管理水平[2]。

三、企业应收账款管理对策

(一)构建坏账撤销制度

构建坏账撤销制度是企业应收账款管理质量提升的有效途径之一,对于此可以从以下几个方面入手:第一,要求相关工作人员在开展应收账款管理工作的过程中应采取相应措施实现坏账记录的有效存档。另外,相关工作人员在开展应收账款管理工作的过程中应提高自身工作的积极性,并应采取相应措施加紧账款的催收,以便有效减少坏账现象发生的可能;第二,企业相关部门应根据企业坏账现状不断完善自身坏账撤销制度,并确保内容设置的科学性,进而从根本上规范企业相关工作人员的应收账款行为,提升应收账款管理水平;第三,在构建坏账撤销制度的基础上,要求企业在遇到坏账现象时应积极采取法律手段保护自身经济权益。从以上的分析中可以看出,坏账撤销制度的构建在企业发展中非常必要的,因而企业经营者应给予其高度的重视。

(二)加强风险管理

为了强化企业应收账款管理工作的有序开展,要求我国企业在发展的过程中应加强风险管理。对于此,首先企业经营者应定期安排企业相关工作人员参加相应的培训,使其在培训过程中能提高自身风险意识和风险掌控能力,进而在企业发生应收账款风险时,相关工作人员可凭借自身专业化技能有效降低风险的发生对企业经济收益所造成的影响。其次,企业在开展实际经营的过程中应采取相应措施提高企业员工工作的积极性,进而使其在实际工作开展的过程中能提高自身催款频率,且由此降低坏账的可能。另外,企业也应采取相应措施提高员工实践处理能力,进而使其在面临财务危机时可及时对其进行解决,并由此推动应收账款管理工作的顺利开展[3]。

(三)构建激励机制

激励机制的构建可推动现代企业应收账款管理工作的有序开展,对于此首先要求企业在实际工作开展过程中应安排相关的工作人员做好基础工作,即记录客户的付款程序等相关信息,最终达到应收账款管理的有效控制。其次,企业应根据其自身发展现状构建相应的激励机制,并确保该机制内容构建的有效性,以便促使其能在企业开展应收账款管理中发挥较大的功效,即能有效调动相关工作人员工作的积极性,最终促使其在实际工作开展过程中能规范自身操作行为,并加强与客户的沟通,且由此达到控制产品赊销程度的目的。再次,在构建激励机制的基础上,要求企业在与客户签订合同时,应在合同中明确标明应收账款回收保护条款,以此达到应收账款管理目标。

(四)设立信用管理机构

现代企业应收账款管理对策还包括信用管理机构的设立,对于此,可以从以下几个方面入手:第一,企业在发展的过程中应根据自身应收账款管理现状构建相应的信用管理机构,通过管理机构来控制企业应收账款管理活动,且由此维护企业经济效益;第二,在进行赊销工作的过程中,要求信用管理机构应采取相应措施调查客户的信用及资产等方面的信息,以便确保该客户符合赊销条件。另外,要求企业信用管理机构应注重对人才的培养,以便在开展应收账款管理工作时相关的专业人员能凭借自身所掌控的专业化知识分析企业赊销状况,最终由此加强企业应收账款管理质量[4]。

四、结论

综上可知,随着现代企业业务量的逐渐增多,其在实际经营过程中的坏账现象也逐渐凸显出来,且严重的影响到了企业的整体经济收益。对于此要求现代企业在发展的过程中首先应完善自身激励机制,以便在此基础上调动员工工作的积极性,且促使其由此加强企业应收账款管理。另外,现代企业在发展的过程中也应通过设立信用管理机构、加强风险管理等方式提高自身应收账款管理质量,并由此为自身发展赢得更大的经济效益。

参考文献:

[1]赵敏明.浅析现代企业应收账款管理的现状及对策[J].中国集体经济,2014,35(24):115-116.

[2]侯献廉.浅谈施工企业应收账款管理中存在的问题及对策研究[J].财经纵横,2011,28(11):157-158.

[3]梁思源.当前企业应收账款管理中的问题及对策[J].天津财经大学研究生院,2013,21(08):84-85.

企业应收账款管理范文第5篇

【关键词】 化工企业 销售应收账款 管理 对策

一、引言

销售应收账款是指企业在销售过程中应向客户收取的款项以及代付的运杂费,是企业采取信用销售而形成的债权性资产,也是企业流动资产的重要组成部分。近几年我国经济增长趋缓,赊销成为我国化工企业稳定销售渠道、扩大市场占有率的重要手段。合理应收账款的存在可以有效地提高企业营销水平和市场竞争力,有利于企业长期稳定的发展,是企业在特定时期的有效营销手段之一。但应收账款的存在也有一定限制条件,给企业的应收账款管理工作提出了很高的要求,企业的财务和销售部门必须强化沟通与合作,保证应收账款及时回收,防止呆账和坏账的产生,保证企业资产和现金流动性的安全。目前我国经济增长总体趋缓,石油化工行业在这样的大背景之下也面临着比较严峻的市场形势,很多石化企业销售应收账款持续增长,给企业的应收账款管理带来巨大压力。本文将全面分析我国石化销售企业在销售应收账款管理之中存在的问题,并据此给出可行性的建议和对策。

二、石化销售应收账款产生的原因及其作用分析

应收账款管理是石化销售企业财务管理的重点和核心,应收账款在石化销售企业是长期存在的,但不同时期应收账款产生的原因以及作用则各不相同。

1、石化销售企业应收账款产生的原因

石化产品销售是石化销售企业的主营业务,在当今市场经济条件之下,应收账款在石化销售企业是必然存在的。但应收账款产生的原因则是多方面的,主要有以下几点:第一,企业的营销策略导致应收账款的增加。在企业开拓新市场或者经济发展趋缓的时期,赊销是石化销售企业最有效的市场竞争手段,应收账款也就会伴随着企业赊销规模的扩大而增加。第二,企业绩效考核不合理,盲目追求收入和利润的提升。部分石化销售企业将销售额和利润的提升作为员工绩效考核的最终目标,忽视了企业对应收账款规模的控制,这就会诱导部分员工利用应收账款的增加来换取绩效。第三,企业风险管控体系过于宽松。严格的风险管控体系可以对应收账款的管理起到有效的监督和调控作用,风险管理的失控会直接导致应收账款管理的失控。

2、应收账款对石化销售企业的作用分析

赊销是石化销售企业产生应收账款的最主要原因。应账款对石化销售企业是一把双刃剑,其作用主要表现在如下两个方面:第一,积极的作用。合理应收账款的存在一方面可以有效地提升石化销售企业的市场竞争力,保证企业长期稳定的发展,另一方面还可以促进下游企业的发展,保证整条产业链的发展。第二,消极作用。过多应收账款的存在则会增加企业财务风险和财务成本,降低企业资金的流动性,给企业带来财务危机。同时,石化销售企业大量的应收账款也会向上游生产企业转移,造成整条产业链的应收账款过高,给整个石化产业的发展带来危机。

三、我国部分石化企业应收账款管理存在的问题

应收账款是一把双刃剑,合理的应收账款管理工作可以有效增加石化企业的竞争力,促进整体石化产业的良性循环发展,而不合理的应收账款管理工作则会给石化销售企业乃至整体的产业链带来恶性的发展循环。目前我国的部分石化销售企业在应收账款管理方面还存在着一些问题,其主要表现如下。

1、企业绩效考核体系不合理,销售部门与财务部门相互脱节

石化企业销售应收账款由销售部门的销售业务产生,由财务部门负责管理。因此,石化销售企业在制定较小考核体系的过程之中,必须从整体宏观的角度来把握销售业绩与应收账款之间的关系。但目前我国的石化销售企业绩效考核体系过于注重对销售业绩的激励,没有利用绩效考核体系有效地引导销售部门在控制应收账款规模的基础之上增加销售收入。另外,在石化销售企业内部,销售部门与财务管理部门相互脱节,销售部门主要负责产品的销售工作,不需要对企业的财务管理工作负责;而企业的财务部门则主要负责企业财务工作,是应收账款管理的责任部门。企业的销售部门和财务部门在分工的基础之上没有良好的沟通与合作,这就导致企业不能够有效合理地利用赊销来提高竞争力,也给企业的应收账款管理带来很大困难。

2、企业内部控制建设缺失,权责岗位分配不合理

完善的内部控制建设体系可以有效地调节企业内部管理秩序,保证企业平稳运行。我国大多数石化销售企业内部控制建设体系不完善,不能有效保证企业内部个部门之间的制约平衡,其具体表现如下:第一,企业内部岗位职权设置不合理,企业的销售部门拥有超过其职责的权限,而财务管理部门的管理权限太低,各部门之间不能形成制约平衡的局面,销售部门可以单独实现赊销业务。第二,企业的财务规章制度建设不完善,很多化工销售企业仅仅是对单次交易的赊销额度做了规定,并没有对单一企业或者总体赊销规模作出明确的规定。第三,对销售交易的监督存在空缺。在当前经济形势之下,很多化工销售企业都会创造一切条件来增加销售额,很少有企业加强对销售交易的监督,导致赊销行为处于监督的真空地带。

3、企业财务管理存在问题

财务部门是企业应收账款的主管部门,对企业的应收账款管理负主要责任。化工销售企业财务部门的财务管理水平直接关系到企业的应收账款管理工作,部分化工销售企业财务管理部门在应收账款管理方面存在着一些问题,主要表现在如下几个方面:第一,账期设置不合理,部分化工销售企业应收账款的账期设置过长,不利于保证企业现金流量的安全性。第二,未对赊销企业进行合理的信用评估。合理的信用评估是应收账款管理的基础,但我国大多数化工销售企业并没有对客户进行合理的信用等级评估,仅仅是依靠经验来确定赊销的账期和规模。第三,对应收账款的催收不利。在当前经济形势之下,企业必须要有基本的现金流量来保证财务的安全,但我国的化工销售企业财务部门普遍存在应收账款催收不力的情况,很多到期的应收账款被客户一再拖欠,这一方面增加了企业的财务成本,另一方面甚至会增加企业的坏账。

4、企业管理粗放,缺乏现代化的信息管理平台

企业的粗放管理会直接导致企业财务管理的粗放。应收账款的管理应该是一项精细化管理活动,企业的财务部门必须保管好与应收账款业务相关的所有原始凭证,并且能够实时地了解到各时期内企业内部财务状况以及未来一段时间应收账款的账期以及企业财务状况。但目前我国的化工销售企业内部并没有完善的精细化的财务管理体制。另外,企业缺乏现代化的信息管理平台,财务管理部门不能够及时了解企业未来一段时期财务需求的变化以及应收账款的变化,不能提前为企业设置合理的应收账款账期和规模。

四、完善我国化工销售企业应收账款管理的对策

应收账款的管理对化工销售企业财务管理至关重要,针对目前我国化工销售企业在应收账款管理方面所存在的问题,可以从以下几个方面具体着手解决。

1、完善企业绩效考核体系,加强财务部门与销售部门的沟通协作

化工企业应收账款的产生和管理分属销售和财务两个部门。要完善化工销售企业应收账款管理工作,必须首先强化销售部门与财务部门的沟通与协作,保证化工企业销售应收账款全周期的无缝对接管理。另外,企业的高层管理者还需要制定更加细致完善的企业内部绩效考核体系,将销售部门的赊销业务与财务部门的应收账款管理业务相互挂钩,利用完善的绩效考核体系引导销售部门与财务部门合作完成企业的销售应收账款管理工作。

2、强化企业内部控制建设,完善职权分配

完善的内部控制可以在企业内部调整企业的管理,保证企业的稳定运行。目前我国石化企业应收账款管理存在的问题,很大一部分原因就是企业的内部控制建设缺失。因此,我国石化销售企业需要具体从以下几个方面完善内部控制:第一,合理分配岗位和职权,保证销售部门与财务管理部门之间的制约和平衡,防止某一部门单独负责应收账款管理的所有工作。第二,加强相关规章制度的建设,为销售部门以及财务管理部门进行应收账款管理相关业务提供依据和指导,防止个人行为的发生。第三,强化业务处理的监督,保证所有销售应收账款的管理工作都能够切实遵守企业的有关规章制度。

3、提高财务部门应收账款管理水平

化工销售企业财务部门是销售应收账款管理的主要负责部门,财务部门的管理水平直接关系到整体应收账款的管理状况。针对目前财务部门在应收账款管理过程中遇到的问题,需要从以下几个方面具体着手解决:第一,合理设置应收账款的账期,在保证企业资金安全的基础之上方便客户企业的运行,利用合理的账期来保证交易双方的利益。第二,做好客户信用评价。客户的信用评价是财务部门设置应收账款账期以及规模的基础,财务部门必须依据客户的企业规模、信用记录以及往期交易情况对客户进行合理的信用分级。第三,加大销售应收账款的催收力度,在销售应收账款到期之前及时与客户沟通,保证销售应收账款及时的回收。

4、建立现代化的信息管理平台,提高企业精细化运作水平

企业的应收账款管理是一项系统庞大的工程。化工企业销售应收账款的管理工作需要涉及到企业生产、销售以及财务等方方面面,企业的财务管理人员必须全面了解到企业过去一段时间的运行情况,并对未来企业生产和销售的计划有所了解,在此基础之上制定未来一段时期内的财务管理计划,合理设置未来一段时期内销售应账款的账期。目前我国化工企业管理普遍比较粗放,各部门之间的信息交流尚较为困难,要想完善企业的销售应收账款管理工作,我国石化销售企业必须提高企业精细化运作水平,在企业内部建设集成的信息管理平台,利用现代化的信息手段提高企业对销售应收账款的管理水平,防止应收账款管理失误的出现,保证企业应收账款的管理工作与企业的发展紧密相连,保证企业的财务安全,从而切实降低企业财务管理成本。

【参考文献】

[1] 张艳:化工企业应收账款的成因及控制途径[J].现代企业报,2008(2).

企业应收账款管理范文第6篇

关键词:施工企业 应收账款 管理目标 风险 方法

在现代企业管理中,应收账款管理是企业财务管理的重要内容,特别是在施工企业中,应收账款管理的好坏,直接影响到企业资金的能否正常运转和流通,尤其关系到企业流动资金是否能够实现良性循环。在施工企业资金管理中,应收账款管理目前已经成为企业资金管理中重要问题,施工企业要重视应收账款管理,通过做好施工企业的应收账款管理,提高企业资金质量和企业的竞争力。

一、施工企业应收账款管理的现状及目标

现阶段施工企业应收账款管理水平整体上不高,施工企业应收账款管理还存在着各种各样的问题。首先企业的应收账款管理的制度的不完善。企业各项生产、经济活动都可以通过合同的方式来完善和实施,合同的约束作用可以更好促进各项工作的顺利开展。现阶段施工企业在应收账款合同管理方面比较薄弱,应收账款活动往往是口头答应或者打个纸条,应收账款管理不严格谨慎。这样就造成了施工企业应收账款回收的困难。其次施工企业应收账款职责分配不明确,考核监督制度不完善。施工企业在业绩的考核时,只注重企业规模扩大了多少,施工项目增加的多少,追求企业账面上的利润,而没有看到是施工企业实际的企业利润。企业在项目施工的过程中垫付大量的施工成本,造成了大量的施工企业应收账款,如果这些应收账款不能及时回收,会造成企业资金的短缺,严重影响企业的继续发展。施工企业的各部门各自干各自的,没能够共同来做好企业的应收账款管理。做好施工企业应收账款管理需要企业各部门的共同努力,各部门都应充分认识到应收账款管理对于企业发展的重要性,做好自己的本职工作。在施工企业应收账款职责方面分配不明确,各部门在赊欠时都表现的很积极,但是在施工企业回收应收账款时,各部门都抱着躲避的心态,各部门间推卸责任。长期下去造成了企业大量的应收账款没有得到回收,企业的应收账款管理混乱。第四企业内部控制不严格,出现问题以后没有得到及时的发现和控制。施工企业的应收账款关系到企业的各个部门,各个部门都应该做好应收账款及时清算工作。在许多施工企业中,企业财务管理部门没有能够负起责任来,没有做到企业应收账款及时的清算。而且许多都碍于面子,不想去完成施工企业应收账款的催收工作,而且应收账款账面管理管理不够细化具体,控制力度还需要进一步加强。

在施工企业应收账款管理中,其管理的目标就是为了提高企业的资金管理质量,增强企业的市场竞争力,增加施工项目的数量和规模,给企业带来充足的业务项目,最大限度降低企业应收账款管理成本及坏账损失。同时充分利用应收账款的优势,利用应收账款给企业带了更大的经济效益。通过应收账款的管理实现了企业资金的及时回收,优化企业应收账款的数量和结构,提高施工企业的净收益,利用合理的制度和规定,保证客户能够及时的清账和还款。施工企业应收账款管理首先要保证企业必要的流动资金,能够保障施工企业的正常运转。降低施工企业应收账款管理成本也是应收账款管理的重要目标之一,应收账款的管理成本指的是从应收账款发生到截止的过程中所发生的管理总成本。有效的应收账款管理方法,可以最大限度的降低企业的管理成本。施工企业应收账款管理另外一个重要目标就是要保持良好的客户关系,企业能够稳定持续发展是离不开客户的,在应收账款的管理过程中,要充分考虑到客户难处和要求,采用人性化的管理手段,在完成施工企业应收账款回收工作的同时,还要给客户留下良好的印象,提高企业的声誉。

二、加强施工企业应收账款管理对策

加强施工企业应收账款管理对于企业的稳定与发展具有重要的意义,首先通过建立相应的应收账款回收责任制度,可以有效的减少施工企业应收账款的坏账率。首先在企业的领导层要制定负责企业应收账款回收的领导小组,直接负责企业应收账款的回收工作,定期的开展施工企业应收账款回收效率的检查和监督,督促相关的责任部门能够及时的去完成应收账款的回收工作。确定出企业合理应收账款的使用和回收的方案。其次在工作考核时增加应收账款管理这一项考核指标,通过将应收账款考核指标具体到部门和个人的方式,有效的保证了施工企业应收账款管理实施的力度。第三,根据企业的规模可以设立企业的信用管理部门或者岗位,通过对客户信用的调研与审查,完成对施工项目风险的评估,得到客户信用质量水平,为施工企业是否承接项目提供支持依据,并且根据评估的结果,制定相应的预防措施。第四,通过提高企业应收账款的合同管理,可以有效的提高施工企业应收账款的回收率,在合同的制定时要按照我国合同法来实行,特别是对于付款的方式、期限等要做出明确的标注,合同在制定完后,要有一个严格的审批过程,保证合同的安全性和有效性,利用合同的方式,为企业应收账款回收提供了法律依据,能够更好更快的完成施工企业应收账款的及时回收。

三、结束语

施工企业应收账款管理关系到企业资金能否正常运转,关系到企业能否长久的稳定与发展,开展施工企业应收账款管理研究是现代企业管理模式的要求,也是企业加强财务管理的重要一个方面。文章通过调研研究,指出现阶段施工企业应收账款管理的现状,提出了施工企业应收账款管理的目标和对策,通过研究实现了施工企业应收账款的有效管理,提高企业市场竞争力。

参考文献:

[1]李建平.当前应收账款管理中存在的问题及对策[J].财务管理,2006;3

企业应收账款管理范文第7篇

【关键词】企业;应收账款;管理模式

随着现代经济的快速发展,资金规模的日益扩大,在任何一家企业,应收账款都起着举足轻重的作用,应收账款的回收率直接影响到企业的资金链,间接地决定着一个企业的生死存亡。尽管从总体上来看,我国企业在应收账款管理方面普遍给予了重视,但仍然有一些企业对应收账款管理的重要性特别是对企业发展的重要支撑作用缺乏足够的认识,因而在应收账款管理比较薄弱,制约了企业的发展。在新的形势下,企业之间的竞争越来越激烈,企业必须坚持问题导向,针对破解应收账款管理存在的问题,积极推动应收账款管理创新。

一、企业应收账款管理的重要性

应收账款管理既是企业财务管理的重要内容,同时也涉及到企业经营与管理的方方面面,特别是在当前市场竞争十分激烈的大背景下,加强企业应收账款管理更具用重要意义,突出表现在两个方面:一方面,有利于提升企业资金利用水平,科学的利用资金是企业经营与发展的重要基础,应收账款是企业资金管理的重要组成部分,特别是对于一些大型企业来说,应收账款管理水平如何,将直接左右企业资金的使用效率,因而加强企业应收账款管理,能够使企业资金利用效率更高,进而为企业生产、经营、发展创造有利条件;另一方面,有利于实现企业财务管理目标,对于企业来说,要想扩大市场规模、提高占有率,普遍都会控制赊销规模和范围,这就需要企业必须高度重视对应收账款的管理工作,只有这样,才能使企业的财务管理目标得到实现,进而提升企业的经济效益。总之,对于任何一家企业来说,应收账款管理工作都是其财务管理乃至企业管理的重要组成部分,只有高度重视应收账款管理工作,才能使企业经营与发展有了良好的基础,否则极易造成企业因流动资金不足而出现经营问题。

二、企业应收账款管理存在的问题

尽管应收账款是企业财务管理工作的重要组成部分,但当前我国有一些企业在应收账款管理方面出现了这样那样的问题,突出表现在以下几个方面。

一是管理制度不够完善。制度具有根本性作用。企业开展应收账款管理必须有健全和完善的制度作保障,但从当前我国一些企业的情况来看,应收账款管理制度还不够完善。比如尽管绝大多数企业都建立了应收账款管理制度,但仍然有一些企业特别是中小企业对应收账款管理制度建设不够重视,只是将应收账款管理工作作为财务部门的一项工作职能,并没有建立比较完善的制度体系,在开展工作的过程中具有一定的随意性,对于应收账款的管理缺乏分类化、专业化以及针对性管理,导致应收账款管理工作无法取得实效。再比如,还有一些企业特别是民营企业在开展应收账款管理的过程中,由于经营者在开展业务的过程中,经常将货物赊销给朋友,而没有完全按照企业应收账款管理制度执行,这同样会制约企业应收账款管理工作的规范性,甚至会出现重大风险。

二是考核目标比较滞后。对于应收账款管理来说,必须建立科学的考核目标,只有这样,才能使应收账款管理更具有针对性和指向性。但当前我国一些企业在开展营销工作过程中,通过都将销售业务与销售部门、销售人员的工资福利挂钩,尽管对销售部门和销售人员具有极大的“刺激”,但也产生一个问题,那就是销售部门和销售人员只管“销售”,至于客户的信用水平如何并不是他们考虑的事情,这就会导致应收账款无法及时、有效、足额回收的问题。比如某公司在销售产品的过程中,由于销售部门和销售人员盲目扩大销售规模,特别是采取了“团购”的方式,通过“分期付款”进行销售,导致该公司应收账款规模过大,很大比重的应收账款无法回收,制约了该公司的发展。

三是财务部门缺乏控制。从当前我国企业开展应收账款管理来看,对应收账款的管理工作体制不尽相同,有的由财务部门负责,有的则销售部门负责,有的则由两个部门负责,建立专门应收账款管理部门的相对较少,这就使应收账款管理工作缺乏有效控制,特别是很多企业财务部门同样对应收账款的控制不够到位。比如一些企业的财务部门在控制应收账款的过程中,没有进行科学的测算,要么对应收账款的控制“过度”,要么对应收账款的控制“失效”,这两个方面都没有把握好财务部门在应收账款控制方面的“度”。比如某公司客户付款都是按合同约定日期分次支付;而销售发票则主要是按销售确认时间开票,所以应收账款的“账龄”按照开票日划分很难反映应收账款的真实情况,财务部门必然无法实施有效的控制。

三、企业应收账款管理的优化对策

企业要想更好的开展应收账款管理工作,必须坚持问题导向,针对解决当前应收账款管理存在的一系列问题,采取更加有效的措施加以完善,重点要在以下3个方面下功夫:

一是完善管理制度。企业在开展应收账款管理的过程中,要切实发挥制度的规范作用,进一步完善应收账款管理制度。要进一步健全和完善应收账目登记制度,对企业全部赊销业务统一建立正确、及时、详细的赊销客户明细分类账,一个赊销客户一本账,通过完善账目登记管理,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况。要大力加强应收账款日常管理制度建设,特别是要从企业应收账款的实际情况出发,建立科学的管理体系,由于应收账款管理涉及到企业的各个部门和各个分公司,因而应当建立由各部门、分公司负责人组成的“应收账款管理工作联席会议制度”,共同研究应收账款管理工作,出现问题,及时研究和解决,通过发挥方方面面的作用,能够使应收账款管理更具有成效。

二是加强目标考核。应收账款的顺利“回笼”对企业经营与发展至关重要,这就需要企业要高度重视应收账款“质量”管理工作,而要想使“质量管理”更具有成效,重中之重的就是要加强企业营销目标考核体系建设。在这方面,企业要建立销售部门、销售人员目标考核机制,既要将销售业绩与工资福利挂钩,又要将销售业绩与应收账款管理工作相结合,使销售部门和销售人员能够重视“回款”,进而减少企业应收账款风险。在加强目标考核方面,还要建立激励与约束相结合的考核模式,对于能够迅速“回款”的销售人员,应当给予奖励;对于造成应收账款风险的,应当给予惩处。总之,要将销售目标考核与应收账款管理结合起来,只有这样,才能降低企业应收账款管理风险,才能使企业应收账款更有效的“回收”。

三是强化内部控制。企业开展应收账款管理的过程中,一定要高度重视应收账款内部控制体系建设,这就需要更有效的发挥应收账款管理部门的作用。对于大中型企业来说,除了要有财务部门之处,应当在可能的情况下建立“应收账款管理部门”,既可以与财务部门合署办公,也可以独立设置,为更好的开展内部控制奠定组织基础。在此基础上,要对应收账款内部控制工作进行改革和创新,比如可以对客户的信用水平进行评估,分为A、B、C三级,A级为高级,B级为较好中级,C级下级,根据不同级别进行不同的控制。企业还要建立应收账款“回收”奖励机制,对于账龄越过3年的应收账款,可以拿出10%用于奖励回收人员,这样能够提升他们的积极性;同时也可以加强与商业银行、社会评信机购的联系,发挥他们的作用提升企业应收账款管理水平。

综上所述,企业应收账款管理对于企业经营与发展具有重要的价值,尽管我国绝大多数企业在这方面都给予了一定程度的重视,并且也取得了较好的成效,但仍然有一些企业在应收账款管理方面出现了问题,最为突出的就是制度体系、考核体系、控制体系不完善。在新的历史条件下,企业要将应收账款管理纳入到企业发展战略当中,从自身存在的问题入手,重点要在完善管理制度、加强目标考核、强化内部控制三个方面取得突破,使企业应收账款管理步入更加规范化和效能化的轨道。

参考文献:

[1] 曹.企业应收账款管理存在的问题及对策[J].商业经济,2015(3):34-36.

[2] 张路.企业应收账款证券化问题浅析[J].商业会计,2016(1):15-17.

企业应收账款管理范文第8篇

关键词 制造企业;应收账款;管理

中图分类号 F275

文献标识码 A

文章编号 1007-7316-(2014)06-0048-2

1.引言

随着社会经济的不断发展,企业为了稳住自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,常常需要向客户提供信用业务,这样就导致了应收账款的产生。作为提高企业竞争力的一种信用和促销手段,应收账款被企业广泛使用。应收账款的形成增加了企业经营的风险,影响到企业营运资金的周转和经济效益。因此,制定合理的信用政策和加强企业应收账款日常管理,有效控制风险,增强风险意识,制定防范措施,是现代企业经营与财务管理的一项重要内容。

2.应收账款管理的必要性

应收账款在管理得当有效回收的情况下可以给企业带来丰厚的利益 ,对企业产生着积极作用。但是应收账款的收益与成本风险是同时并存的,应收账款管理不善会使企业应收账款日益膨胀,大量资金被挤占。企业对逾期不还款的客户不能采取相应措施,致使企业流动资金被大量占用,必将影响企业流动资金的周转,使企业货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营,商品不能及时采购,造成一些商品断货,影响企业的生产经营活动。

另外,应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资。而投资肯定要发生成本的,包括机会成本、管理成本和坏账风险成本。当商品资本得不到完整实现时,企业为了生产,必须进行举债,用以支付劳动力报酬、购买原材料等。有的企业得不到贷款,就会通过拖欠劳动力的部分工资、供应商的部分货款来维持生产,如果在协议的期间内,承诺得不到实现,将会形成债务链。一旦某一个环节出现了问题,那么将会影响到整个产业链或产业群,形成更大的债务链。

总而言之,应收账款管理不善会直接影响企业的正常经营,带给企业巨大的经济损失,甚至可能给企业带来破产危机。因此,加强对企业应收账款的管理是十分必要的。

3.制造企业应收账款管理存在的问题

3.1企业管理制度不健全,部门责任不明确

图1显示的是目前许多许多制造企业对应收账款管理流程。从该流程图我们可以看到,应收账款的日常管理具体应该是由哪个部门负责,在很多企业中都没有明确的规定。职责不清晰,就导致大量的应收账款对不上,收不回。一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理机制、责任机制和奖惩办法,缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任。另一个方面是企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。

3.2企业风险意识淡化,忽视对客户的信用调查

由于市场竞争的日益激烈,有些企业为了扩大其市场份额,盲目采取赊销的方式。产品销售前,未对客户进行必要的信用调查,不顾及对方是否具备按期偿债能力等问题。在未对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、不限定赊销额度的销售合同来吸引客户。在企业事先未对付款人资信度作深入调查的前提下盲目赊销,大幅增加应收账款无法收回的风险。

3.3制造企业的收账方法不科学

企业收账政策不合理,赊销与收款脱钩,收款责任不明确。企业财务人员对应收账款未实施有效监督,对应收账款历史记录混乱,账目不清,长期未与客户对账,客户地址人员变更,企业无法拿出有力证据收回货款,致使应收账款形成后长期挂账。没有根据客户欠款情况进行分类建档,事后追款的方式不合理,运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。我国制造企业的应收账款的回收基本上是靠企业自身,缺少应收账款的和出售的社会机制,难以保证应收账款安全可靠地收回,导致企业出现呆账、坏账。

4.加强制造企业应收账款管理的对策分析

4.1完善内部控制,实行明确划分责任的管理制度,加强监督

企业要严格控制应收账款,加强企业内部控制,财务部门和信用管理部门要加强对应收账款的管理,并不仅仅局限于销售部门销售的情况,这样才能严格控制应收账款的发生。企业要推行明确划分责任管理制度,针对应收账款经常出现的情形,以制度的形式将债权责任明确下来,规范有关人员的行为,实现事前控制。具体要明确划分责任范围,对某一家客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责,对公司全部的客户尽可能落实到个人;明确规定对超越权限形成应收账款和坏账应负的各种责任;明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任等。除此之外,要加强对应收账款管理的监督。要发挥内部审计监督的作用,当然首先要完善企业的内部审计管理,内部审计可以检查企业的内部控制是否有效执行,能够随时检查应收账款有无异常现象,相关交易人员是否同客户相互勾结,破坏企业自身的利益,这都是完善应收账款管理的有效对策。

4.2认真核查客户的信用度

制造企业应该建立专门的信用管理机构,在对客户进行赊销时,要有专门人员对客户的信用情况进行调查分析以及进行专业化的管理和控制,这对于企业的生存发展是十分必要的。企业在信用管理系统中要对客户情况进行详细的记录,建立客户资源管理系统,这样更加便于对客户的风险信用情况进行评价,而且信用管理部门要及时了解客户的情况,及时更新目前的客户状况,对客户的信用以及当前的风险做出合理的评价,这样企业才能收集更多的资料,如果客户出现延迟交款的情况,企业有足够的资料可以保护自身的利益。

4.3根据情况制定最佳收账政策

企业在制定收账政策时,应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件,并且要灵活掌握。同时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,使收账成本最低、效益最大。此外,还应注意讲究收账技巧,即对不同类型的客户采取不同策略,根据各种具体情况灵活处理。既要账收回,又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:暂不打扰、信函催收、电话催收、双方协商解决等方法。长期客户发生暂时困难时,企业应采取措施帮助客户渡过难关。其他客户在不了解其经营状况而又不发生困难时,企业可通过调整销售条件,及时收回欠款。若客户已达破产界限,那么企业应及时向法院,以期在破产清算时得到债权的部分清偿。

5.结束语

应收账款是商品流通发展到一定程度,为保证流通过程的顺利实现而产生发展的。我国制造企业应当正确衡量信用成本和信用风险,力求将制造企业应收账款控制在合理的水平,充分发挥应收账款的有利作用,保证企业的流动资金正常运行,加速企业健康发展,从而提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]杜敏.企业如何加强应收账款管理[J].经济师.2011(10)

企业应收账款管理范文第9篇

1.1 应收账款的概念

应收账款是指企业因赊销产品或劳务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

1.2 应收账款的计价

(1)商业折扣。商业折扣是指卖方视买方购买数量之多少而给予的售价上的优惠。(2)现金折扣。现金折扣又称销货折扣。是企业为鼓励客户在规定的时限付款,而向客户提供的一种优惠。(3)销货退回与折让。销售退回与折让是指企业售出的商品,由于质量、品种不符合要求而发生的退货,或者由此而在价格上给予的减让。(4)坏账。企业向客户提供商业信用增加了销货,但也承担客户因某种原因而不付款,以致造成坏账的信用风险。

1.3 应收账款的功能

应收账款的功能就是它在生产经营过程中的作用。主要有一下方面:(1)扩大销售,增加了企业的竞争力。(2)减少库存,降低存货风险和管理开支。

2、应收账款的管理

2.1 应收账款管理方法

应收账款是企业营运资金管理的重要环节,在激烈竞争的市场经济中,正确运用赊销,加强应收账款的管理显得非常重要。应收账款管理应从应收账款防范机制的建立和逾期债权的处理两方面入手。

2.2 应收账款的控制

(1)建立应收账款风险监督预警机制。首先,定期检查分析应收账款的时间,通过编制账龄分析表建立应收账款的核对制度,加强账龄分析,按账龄分类、估计潜在的风险损失,正确计量应收账款价值。其次,利用利息杠杆,核算资金成本。对于因质量、数量合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账管理。(2)制定和实施适当的收款政策,企业采用的收款方式要根据各种具体情况灵活处理。对已经到期的应收账款,企业应成立应收账款清欠小组进行催讨。清欠小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务、严格考核、奖罚分明、提高催讨人员的积极性和效果。(3)提取坏账准备金,减少坏账损失。为减少企业坏账损失的发生应采取以下措施:1)加强应收账款基础资料的管理,建立应收账款档案制度。2)建立坏账准备制度。计提坏账准备金,为坏账损失的确认和处理提供稳定的来源,便于分散坏账所造成的风险,提高企业的自我保护能力。

3、企业应建立一个完善的应收账款控制体系

应收账款占用着企业大量的资金,直接影响企业的资金周转,隐含着坏账风险。所以应收账款管理不仅仅是企业财务的问题,是企业管理的问题。因此,建立完善的应收账款体系是企业的必须。

3.1 企业应收账款问题的内部原因分析

(1)企业整体管理水平不高。企业管理水平决定于企业所有管理者的专业水平、业务能力、工作经验及其有机结合的程度。管理水平不高主要体现在信用政策、标准的制订及执行的随意性、不注重对应收账款的防范和控制、对出现的问题又缺乏有效的治理方法。(2)风险意识淡漠.企业还没有真正地将自担风险、自负盈亏的意识在头脑中牢固地树立起来,主要体现在为了扩大产品销售,盲目地采取赊销政策去挤占市场。(3)应收账款的本质认识不足。应收账款的本质是债权人给予债务人的短期无息信贷资金。(4)企业短期行为的影响。经营者为了追求经营业绩、企业的眼前利益,追求账面上的"高收入--高利润",不加选择地扩大商业信用,导致企业应收账款膨胀。

3.2 企业应收账款问题的外部原因分析

(1)历史原因。改革开放以来,由于企业转制、国家调整产业政策、经济发展中的问题、企业对新经济环境不适应等原因,造成许多历史遗留的问题。(2)竞争机制不健全。企业间的某些竞争不是体现为提高产品质量、改善售后服务上的竞争,而是竞相采用赊销方式,特别是滥用现金折扣政策,使企业从信用的角度对客户的选择变得非常困难,极不利于对应收账款的有效防范与控制。(3)经营机制的缺陷。主要表现在同行企业滥用赊销,盲目扩大销售额,客户则随意增加自身债务,无偿占用企业资金。(4)法律不完善。法律不完善是目前的客观问题,但许多企业对此认识不足,市场经济初级阶段中的复杂性和法律的不完善状况,使得有人钻法律漏洞。

3.3 加强应收账款事中管理和风险防范

3.3.1 关注企业信用执行情况

信用政策被运用作为控制应收账款的标准后,还应该继续关注信用的执行情况,这属于应收账款的事中管理部分。对于单个客户,控制重点在于支付的及时程度,有无超过规定信用期限的账款;信用限额,检查有无突破信用限额的现象;已到期账款,检查超过信用期限的拖欠数额及增加情况。

3.3.2 建立科学高效的资信评估机制

科学确定应收账款风险度,应收账款风险度为企业提供了一个可量化应收账款风险标准,也是企业决定是否赊销的分界线,一般采用客户近几年的财务比率和风险系数来测算其不履行付款的可能性,衡量应收账款风险。

4、总结应收账款管理体系的一些见解

4.1 营造有效的应收账款管理宏观环境

(1)建设权威性的、大众化的企业信用状况查询系统。(2)健全相关金融法规,使应收账款在融资上具有更大的流动性。(3)成立专业性的应收账款管理公司。

4.2 健全企业内部应收账款管理制度

(1)进一步加强信用交易前的客户信用状况调查工作和信用交易后的货款催收力度。(2)依据客观条件制定合理的销售目标。(3)树立“现金流量重于会计利润”的现财观念,及时变现应收账款,让“死”钱“活”起来。

总之,只有正确、科学地建立企业应收账款管理体系,逐步完善企业内部控制体系,才能加快应收账款的回收,减少坏账损失,确保企业经营成果得以实现。

参考文献

[1]张海.加强应收账款提高企业经济效益.中国总会计师,2009.02.

[2]麻云福.关于控制和管理好企业应收账款问题的思考.2011.9.

[3]王玉林.强化企业应收账款管理的几点思考[J].经济师,2007.10.

[4]陈涛.浅谈商品流通企业应收账款存在问题及对策[J].经济师,2008.09.

企业应收账款管理范文第10篇

关键词:应收账款;问题;危害;策略我国企业目前在应收账款管理方面还存在很大的不足,与企业快速发展要求之间存在巨大的差距,很多企业迫于生存压力,广泛采用赊销经营的模式,垫资经营的行为直接拉升了企业的应收账款,而应收账款管理水平偏低无疑放大了应收账款风险,给企业财务健康带来了巨大的压力。在这种背景之下,如何采取切实有效的措施来提升企业的应收账款管理水平,因此成为了饱受营收账款风险的企业必须要深入思考的一个课题。

一、企业应收账款管理存在的问题

当前我国企业应收账款管理水平偏低,存在各类急需解决的问题,这些问题的存在导致应收账款顺势风险走高,企业在应收账款管理方面常见的问题主要有以下几个:

1.应收账款风险管理意识不足。目前我国企业管理者普遍存在风险管理意识落后的突出问题,忽视对企业应收账款风险的一个全面认识,企业管理者片面的将市场占有率以及营收规模作为企业主要经营目标,为了短时间内的抢占更多的市场,采用了大规模垫资经营的行为,这种做法直接导致了的企业经营周期内的应收账款风险被放大。在应收账款损失拨备方面存在不足,这导致一旦企业发生大规模的应收账款风险将会给企业的经营带来灾难性的打击。

2.应收账款管理制度不够健全。虽然有了完善的应收账款管理制度并不一定必然带来的应收账款管理的规范,但是不健全的应收账款管理制度,必然会导致营收账款的粗放,影响到应收账款管理水平。从应收账款的管理制度方面来看,很多企业缺少完善的制度来进行应收账款的管理,应收账款管理因为缺少制度约束规范而处于一个粗放管理的状态,应收账款管理带有较大的随意性,这无疑会导致企业应收账款风险的加剧。

3.缺少对客户信用情况的审查。客户信息用审查的缺位同样也是我国企业应收账款管理中普遍存在的突出问题,对于企业来说,应收账款损失绝大部分都是因为客户的不守信用所导致的,这客观上要求企业要加强对于客户的资信调查。但现实情况却是很多企业并没有构建完善的资信审查机制,忽视对于客户的资信情况的跟踪调查,给那些信用不佳的客户过多的赊销额度,导致应收账款的风险变大,影响到了账款的及时回收。

二、企业应收账款管理问题带来的危害

在应收账款管理水平不高的情况下,不断累积的应收账款对于企业的长期发展来说是一个巨大的伤害,具体来说主要会加大企业资金压力、造成资金运转不畅以及损害企业竞争优势。

1.导致资金压力增加。应收账款管理中存在的各种问题会加大企业的资金压力,我国会计准则规定,企业应收账款应被计入营业收入,这部分收入企业是需要缴纳营业税的,如果企业应收账款带来了利润,企业还需要加纳所得税,但是很多时候,应收账款并不能够转变为企业的真实收入,应收账款无法收回的时候,还会损失已缴纳的税收。与此同时,应收账款还有机会成本的问题,应收账款不能如期收回,意味着企业无法将这笔资金用于再生产,会导致大量的潜在损失,同时还有应收账款的账面价值和相伴应收账款而生的各种管理费用,此外应收账款数额过高还意味着企业需要筹措更多的资金才能够正常开展各项业务,这对于企业的融资能力是一个巨大考验。

2.导致资金周转不畅。企业生产的过程就是资金循环周转过程,在资金周转中实现资产增值,资金周转不畅的话,必然会影响到企业再生产。应收账款如果不能够及时收回,则意味着企业的资金周转出现中断,对于企业来说应收账款的长期无法收回,使企业营业周期被大大拉长,既影响了企业资金循环得进行,又使得大量的流动资金沉淀在非生产领域,严重的话企业资金周转过程就会被切断,企业正常的生产运营也会被扰乱。

3.企业竞争优势受损。企业应收账款管理不善对于企业竞争优势来说也是一个阶段的损害,导致企业经营压力剧增,企业的利润被吞噬殆尽。在企业现金资产大部分都是应收账款的时候,在良好的市场机遇面前就不能够尽快的组织资金进行生产,从而耽误企业的发展。而且很多时候,应收账款损失对于企业来说会出现恶性循环,损害到企业的资信水平,企业资信下降又会反过来影响到企业的筹资能力,久而久之就会不断的削弱企业的核心竞争优势。

三、加强企业应收账款管理的策略

企业管理者要充分的认识到应收账款管理不善所带来的危害,针对自身存在的应收账款管理问题,从以下几个方面不断努力,有效降低企业应收账款风险。

1.树立良好风险管理理念。在应收账款风险管理方面,企业管理者需要树立正确的风险理念,对于应收账款带给企业的各种潜在风险有一个全面的认识,处理好应收账款与企业发展之间的平衡,实现市场开拓以及项目获取与应收账款之间的平衡。企业管理者同时对于应收账款工作要给与高度的重视,与财务管理部门负责人组建应收账款催讨小组,针对应收账款的情况进行及时的协商,制定有效地应对策略,最大限度的减少应收账款损失风险。企业还需要做好应收账款坏账拨备比例设计以及按时进行坏账损失的计提,这样能够给企业发生较大应收账款风险的提供较大的缓冲余地,避免资金链条因为应收账款损失而发生断裂。

2.加强客户信用情况审查。企业要想减少应收账款的风险,需要借助于信用审查来进行业主信用情况的一个综合的调查,一般来说如果业主信用等级高,则意味着的其身上的应收账款风险小,反之则意味着应收账款风险大。企业有必要在企业财务部门设置专业的客户资信调查分析岗位,这一岗位专门进行客户资信资料的搜集分析。在客户资信调查方面,企业需要重点对业主品质、资本、担保、条件等内容进行一个全面而系统的审查,其中品质是首要进行考虑的因素,通过建立客户信用数据,并长期跟踪调查,以做出科学合理的决策。

3.选择合适结算方式。企业要尽量的规避应收账款的风险,选择合适的结算方式必然选择,通过采用科学、合理的结算方式来加强企业对应收账款的管理,是提高应收账款回收率。建筑安装企业究竟采用何种结算方式取决于客户的信用状况,因此客户信用审查这一环节的工作非常重要,只有信用审查具有较高的信度以及效度,才能摸清业主的信用总体情况。针对不同信用客户采取不同的结算方式,对于那些信誉不佳的客户,结算方式要更加保守,对于那些信用较好的客户,可以采用激进一些的结算方式,同时还可以出台一些优惠以及折扣鼓励客户及时的还款,缩短应收账款的周期。

4.完善应收账款制度管理。在应收账款管理制度方面,企业针对企业应收账款的情况建立完善的制度,通过制度来规范营收占款管理,制度内容要涉及到营收占款管理的职责划分、操作流程等等,举例而言,应收账款的催帐周期,应收账款催款方式等等,确保每一个与企业应收账款管理有关的人,都能够清楚的认识到自身在应收账款管理中的职责,并严格按照应收账款管理相关制度来履行自身的职责,提升企业应收账款管理水平。

总之在目前的市场经营环境中,对于任何一个企业来说,应收账款都很难避免,因此企业要加强对应收账款的合理控制和科学分析,并根据企业实际情况,采取合理可行的措施降低坏账损失,综合从风险管理理念、管理制度、加强客户信用审查、选择合适的结算方式等角度着手,降低企业应收账款风险,从而使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]解琳.论应收账款管理[J].前沿,2013年24期.

[2]吴玉蓉.加强企业应收账款管理的思考[J].当代经济,2008年9期.

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