企业数字化管理范文

企业数字化管理范文第1篇

关键词：档案管理；数字化；金融企业

人类社会在进入二十一世纪后，正式进入了信息时代，随之而来的网络技术及计算机技术迅猛发展，数字化及信息化不断的冲击着人们的视野，伴随着经济的全球化及金融的全球化，人类对数字化及信息化技术的应用，对国际资本大量流动的需求，致使档案管理工作面临着极大的机遇与挑战。档案管理数字化已经成为经济发展的必然要求，金融企业需要抓住这个发展的机遇，迎接挑战，用科学武装头脑，做好科学化的档案管理工作，促进金融企业业务水平的提升。

一、档案管理数字化具有重要的意义

1、档案管理数字化对于传统档案管理具有一定的优势

伴随着档案管理数字化的发展，档案管理数字化的优势开始逐渐的显现出来。与传统的纸质档案及音像档案相比，数字化的档案具有以下几方面的优势。首先，档案管理数字化可以节省大量的存储空间。其次，档案管理数字化可以延长档案储存的时间，数字化的档案对于保存环境要求低，通常情况一个电子设备就可以储存一个图书馆的档案。第三，档案管理数字化，可以方便档案的备份，提高了档案管理人员的工作效率，提升了档案的检索效率及利用率。

2、档案管理数字化是社会发展的大势所趋

在科技高度发展的现今社会，传统的纸质档案及磁性档案已经远远跟不上时代的步伐，满足不了人们快节奏的生活方式。传统的纸质档案及磁性档案管理需要耗费大量的人力、物力及财力，同时存储档案对环境要求很高，不但需要大量的空间，还需要确保一定的温度、湿度等条件，对于传统档案的检索，虽然工作人员已经通过编号进行了索引，但是面对大量的档案检索文件仍然是一项巨大的工程。数字化的档案，通过扫描、人工及拍照的方式将传统的档案转化为数字化的档案，不但节约了存储的空间，同时也提高了检索及维护的效率，适应了现代社会的需求。

3、档案管理数字化对于档案的传输有一定的优势

传统的纸质档案及磁性档案，通常情况下会存储在图书馆、档案馆及一些存放档案的地点。实体档案的检索需要到这些存放档案的地点才能检索，本地实体档案的检索还相对比较方便，但是，异地实体档案的检索就非常的不方便了。数字化的档案已经通过技术手段转化为数字信息，并存储在电子资源中，这就方便了档案的检索及查阅，可以通过网络实时传递，不但节约了成本，还可以达到资源的共享。

二、档案管理数字化的实践方式

1、在全社会普及档案管理数字化，形成整体性的数字档案管理系统

档案管理数字化需要全社会各行各业的人员树立档案管理数字化的意识，并在行动中践行档案管理的数字化。档案管理数字化由传统的纸质档案转化为数字档案的过程是一个艰巨的任务，需要耗费大量的人力、物力及财力，同时还需要耗费大量的时间和精力，因此，需要全社会各行各业共同的努力，共同为档案馆理数字化尽一份力。社会各行各业可以在进行档案管理的过程中，将实体档案与数字化的档案一同存储，这样档案馆在管理中就可以省去转化的工作，极大的提升了档案管理的效率。企业在发展数字化档案管理时需要注意将数字化的档案采集、档案查阅及档案管理三个系统综合管理，提升整个企业档案管理的水平，数字化的档案采集系统是整个数字化档案系统的关键，只有采集档案的准确才能确保查阅及管理的准确性。日常的档案管理系统是维系整个数字化系统的重要渠道，数字化的查阅系统可以确保数字化档案查阅的高效率性。

2、制定具有科学性及合理性的档案数字化建设制度

档案管理的数字化需要有一定的制度规定做保障，每个单位、每个部门都需要制定科学的合理的档案数字化的建设制度，需要统一部门的数字化文档的归档标准、档案数字化的技术指标、档案数字化的查阅标准、档案数字化的安全制度、档案数字化的更新和销毁标准及移动存储的管理制度等等。通过制定制度，来规范整个企业及部门人员数字化档案管理的行为，相关部门及人员需要严格遵守建立的制度，促进档案数字化的合理、健康发展。

3、实施档案管理的数字化需要着重注意档案安全的管理

实施档案管理数字化对于实体档案的保存及传输有重要的促进作用，不但方便了同城档案文件的传递及管理，对于异地档案文件的检索及管理更是节省了大量的时间，为档案管理的大量性及传输性提供了方便。但是，在如此方便的前提下产生了一个重要的问题，就是档案管理的安全性问题，数字化的档案的传输及应用需要借助一定的网络机制，伴随着网络的发展，一些不安全性因素逐渐产生，如电脑网络的病毒、黑客的攻击、网络漏洞造成的隐患等等问题，这些都严重影响了数字化档案的安全传输。因此，做好数字化的档案管理需要注重档案安全的管理，采取访问控制、系统漏洞定期扫描、病毒的防护及档案信息加密等手段。

三、档案管理数字化对于金融企业业务创新的启示

1、用档案管理数字化的创新理念武装企业档案管理的创新

我国随着经济的发展，必然会形成大量的金融企业的档案，这些档案在一定程度上以数字的形式记录了企业发展的成功与失败的脚印，反映了一个企业发展的经验及教训，并从侧面反映出了一个企业所受到的党和国家政策的影响。我国目前急需要档案管理的创新理念来指导企业的档案管理工作，适应不断发展的社会形势。目前，我国金融企业档案管理存在管理观念陈旧、方法单一、满足于现状及不思进取的问题，许多企业的档案管理沿用以往传统的观念，缺乏创新的激情与动力。思想是实践的先导者，只有做到思想方面的解放及观念的创新，才能实现理论的创新，实践的创新、因此，我国金融企业要想改变这种状况，需要以创新的思想为动力，改变固有陈旧观念，突破旧的档案管理模式，树立创新的理念，积极的探索金融企业档案管理的新方法、新思路；要在继承弘扬传统的基础之上，大力推进与时俱进及开拓创新的精神，创新档案管理的管理方式、手段及机制，促进金融企业真正实现档案管理工作的创新发展。

2、金融企业档案管理的创新需要进行档案管理方式的创新

伴随着全球经济的突破性发展，大量的国际性资本在金融市场上流动，这种流动造就了大量的金融企业档案管理工作，金融企业要想抓住数字化档案管理发展的机遇及挑战，就需要在档案管理方式上创新。首先，需要促进管理模式的创新，促进金融企业管理方式及手段的现代化发展，牢记金融企业档案是企业的经济效益及社会效益的一部分，主动推进企业金融档案管理的发展。其次，要促进管理手段的创新，数字化的档案将逐步取代传统的档案成为整个档案事业发展的主要方向，要促进金融企业档案的收集、归档、检索、整理、分类及编目由手工向现代化推进。最后，要促进各个金融机构间的交流和沟通，实现金融机构档案管理的网络建设，改变目前金融机构数字档案各自发展造成信息不畅的问题，在确保金融机密的前提下实现企业间档案工作的分工协作、资源共享。

3、确保金融企业管理人员素质的创新与档案管理创新步伐一致

档案管理随着经济的不断发展，其工作的内容也在不断的发展，无论是服务的内容、服务的手段还是服务的质量都在不断的发展，为了适应这一发展趋势，金融企业的档案管理人员需要提升个人的素质，使自己成为一名复合型的金融档案管理人员。首先，需要不断提升自身的政治、经济及文化水平，在适应经济形势的前提下，提高档案工作的质量及水平， 不断的学习市场经济新的理论知识，加强对邓小平理论及三个代表重要思想的研修，培养爱岗敬业的精神，强化自身的职业道德修养。其次，需要重视知识结构的更新，不断的学习先进的现代管理、科学技术及技能。最后，要注意将档案管理的工作与实践的活动相结合，将新的经验成果应用到实际工作中，促进金融企业档案管理及利用相结合。

参考文献：

[1]曹新文、李全萍：《档案管理需要电子化》，《档案学研究》，2009 （14 ）

[2]杨公之：《档案信息化建设导论》，中国档案出版社，2001年

企业数字化管理范文第2篇

近些年来，现代信息技术不断发展，应用范围也越来越广泛，已经对现代经济社会的发展产生了很大的影响。当前，任何企业要实现现代化，在日益激烈的市场竞争中获得生存，谋求发展，就需要实现信息化。因此，对于企业档案管理来说，应当由过去传统实体保管向数字化管理方向转变。本文笔者将结合自身档案管理工作经验，就如何进行企业档案数字化管理进行深入探讨，以期能促进企业档案的管理水平的提升。

关键词：

企业档案；数字化管理

一、企业档案数字化管理的意义

（一）有利于实现对企业档案的科学保管和有效利用

在我国的很多企业中，在进行企业档案管理时所采用的依然是过去传统的管理模式，主要是通过纸质的档案管理模式，对档案的长期保存和使用极为不利。而通过采用数字化管理模式，能够是档案管理工作的效率和质量大大提高，这是因为传统企业档案管理模式下，档案管理人员或企业管理人员在重复借阅档案，会使档案受到一定损害，不仅对企业档案的保存不利，而且也不能做好企业档案管理工作。现如今，企业档案使用的次数越来越多，如果依旧采用传统的纸质档案管理模式，已经很难满足档案使用者的实际需求了，必须采用数字化管理模式，这样一方面能够为档案使用提供方便，另一方面又能有效解决档案存储困难的问题。

（二）有利于促进企业档案管理水平的提升

在激烈的市场竞争环境下，企业只有通过落实有效改革，才有可能获得较好的发展。要确保改革能够得到及时有效地落实，就必须通过企业档案登记各种行之有效的新型管理方式。当前传统档案管理模式已经不能满足实际需求了，必须采用数字化档案管理模式，这样企业就能够及时准确的将改革或档案管理模式在档案中进行记录，以备后期取用。采用数字化档案管理模式，能够促进企业档案管理水平的提升，同时还能及时发现企业档案管理不足，并采取相应的改进措施，提高企业整体管理水平。

二、企业档案数字化管理的对策与建议

（一）加强企业档案数字化建设

要想加强企业档案数字化管理建设，一方面应做好档案数字化创建工作，另一方面，还要实现档案信息资源网络化。首先，企业档案室必须能够对各类信息软件进行合理利用，既要做好档案立卷归档和著录标引工作，又要专门建立相应的数据库，为计算机文件资料管理和查询提供方便，从而更好地开展档案管理工作。其次，企业档案室应该在企业内部实现区域内联网，与相关企业进行互联，实现档案信息的网络化，以达到资源共享的目的。

（二）建立完善的企业档案数据管理库

一方面，建立档案目录数据库，主要建立企业档案资料类别，并将档案名称内容录入到计算机中去，这样就能在计算机中建立完善的档案目录数据库。目录数据库建立完成之后，企业员工就可以很便利的查询到香港档案资料，同时也便于企业档案管理。另一方面，建立档案状态数据库。通过网络传输渠道，将企业信息与相关资料录入档案状态数据库，以实现数据库的实时更新，这样企业档案使用者就能够及时查询到最新档案数据信息。同时，还能让档案管理人员拥有更多的时间对各种档案信息进行准确分类，并归档到相应的档案库中，从而让档案数字化管理工作更加具有条理性。

（三）全面落实档案管理制度

长期从事档案管理工作，笔者深知工作时间长、处理繁琐是档案管理工作的明显特点，企业领导应当给予足够重视，员工应该给予适当支持，这样才能为档案管理制度落实，企业档案管理水平的提升创造条件。一是建立完善的企业档案管理部门制度，确保部门管理具有稳定性。二是档案管理数字化工作需要应用多种现代化科技，这往往需要强有力的经济支撑，引进先进的技术和设备，以实现对企业档案的数字化管理。因此，企业方面应当努力为档案管理工作创造有利的物质环境，加快档案资金管理制度完善，为档案管理提供资金与政策支持。第三，企业必须对档案管理人员进行合理配置，建立健全档案数字化管理人员制度，同时还应尽可能地降低档案管理人员队伍的流动性，保持人员稳定。

（四）强化负责人对档案管理的重视程度

要想让企业负责人对档案数字化管理工作给予足够的重视，可以从以下几个方面着手采取有效的措施。首先，加强档案管理人员队伍建设。要想尽可能地进行数字化管理建设，企业高层就必须重视建立专业的档案管理人员队伍，通过加强工作培养，专业管理人员的配备，来促进企业档案管理水平提升。其次，企业可以通过网络、猎头公司或者熟人推荐等各种方式向社会招聘优秀的档案管理人员，为档案管理人员队伍注入新鲜血液，同时对在岗的档案管理人员，应当加强培训，提高他们的职业素养，从而促进其档案数字化管理水平的提升。最后，企业负责人应当奔走于各部门之间，加强部门关系协调，这样能够让档案管理部门能够获得其他部门的帮助，为档案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配备专业的档案管理人员，能够使部门关系协调，对工作进行合理安排，让各部门都能对档案管理工作提供支持，对档案管理工作表示配合，方便档案管理部门获取运营资料，以便更好地进行整理归档，从而提高档案数字化管理水平。

三、结束语

通过采用数字化管理模式，能够有效提高企业档案管理水平，以满足新时期档案管理水平的需求。在当前这种日益竞争的市场环境下，企业要想获得生存，谋求发展，就必须加强企业档案数字化建设、建立完善的企业档案数据管理库、全面落实档案管理制度以及强化负责人对档案管理的重视程度，促进企业管理水平提升，从而让企业获得更好地发展。

参考文献：

[1]全桂英.探讨事企业档案数字化管理[J].管理学家,2012(2).

[2]龙源源.企业档案数字化建设管理与应用探讨[J].山东档案,2016(4).

[3]吴嘉燕.企业档案管理实现数字化探讨[J].大科技,2016(16).

企业数字化管理范文第3篇

当今时代是数字化、信息化技术快速发展的时代，计算机技术和网络通信技术的创新突破使得人们在思维方式、生活方式、工作方式等方面都发生了巨大的改变。在企业管理领域，高效智能数字化模型的使用也将推动企业管理的思维创新、理论创新和实践创新。我们该如何实践数字化企业管理的创新呢？由吴峰教授编撰的《企业数字化学习研究》（2016年3月科学出版社出版）对这个问题展开了深入的阐述和研究。

《企业数字化学习研究》的篇章结构分成了八个章节。第一章和第八章是从宏观的角度来系统定义数字化企业学习和管理的研究价值、意义和方法，以及数字化企业在线学习和管理的未来变革发展；第二章是企业数字化学习的理论基础，它从人、技术和管理的角度，分别阐述了数字化学习和管理的意义；第三章到第五章分别从认知、设计和管理三个角度来传播企业数字化学习的具体内容和操作方法；第六章则说明了数字化企业在线学习和管理的评估原则和模型。从整本书的内容来看，作者更多的是从在线学习的角度来研究数字化对企业的价值，但笔者认为数字化在企业管理中的价值却不限于此。第一点，也就是作者所秉承的观点，数字化为企业在线培训和学习提供了一种新的渠道，从企业的角度来说，它是人力资源管理的一部分。作者认为在现代企业发展的过程中，人才的培训和发展是其重要的环节，它直接关系到员工在企业经营过程中的个人绩效和团体绩效，这是一个企业生存和发展的重要基石。通常来说，企业的学习培训体系包括企业文化的培训、专业技能的培训、团队协作的培训、领导力的培训等等，而这些在过去只能依靠口口相传的经验或有限的专业书籍，很显然学习效率并不高，覆盖面也较窄，培训的周期性很长，成果不够显著。随着数字化技术的融入，企业的学习和培训变成了一个在线的、高效的、动态的系统性智能工程。

数字化在人力资源管理上的创新主要体现在数字化人力资源管理系统的使用，将人力资源工作中的培训板块、员工绩效板块、评估板块等集中在在线系统中，让更多的有价值的学习资源得以共享，让员工培训与工作绩效紧密结合在一起，使得企业员工的学习广度和深度得到进一步的增长，在普及在线学习和终身学习概念的同时，也提高了他们的学习效率和工作效率。第二点，笔者认为数字化还应该广泛应用到企业管理的各个环节，它对于提高企业的创新能力和市场竞争力有着重要意义。在企业战略中，计划、组织、协调、控制等各个过程，数字化都提供了创新化的管理方法，它的应用是企业摆脱传统管理模式，实现系统集成管理、人工智能管理、大数据管理和实时动态管理的技术前提。现代企业数字化管理的创新主要体现在两方面：一方面是内部沟通上的高效。数字化技术大大促进了人力资源管理、企业员工沟通、团队协作上的进步和发展，以当前流行的企业沟通APP为例，它所包含的在线视频会议功能、企业流功能、团队组建功能、项目管理功能、周报月报功能等都是数字化企业管理创新在企业内部沟通和管理上的进步成果。另一方面是企业发展中的资源优化配置。对企业管理而言，数字化的管理模式最核心的创新意义就在于企业信息流通方式的改变，统筹管理企业发展过程中的外部资源和内部资源，优化资源的配置，让企业管理减少在上下级沟通和部门合作协调之间的损耗，让企业的资源都能够使用在最需要的地方。数字化的企业管理模式以数字化的模型将企业管理中复杂的经济元素都进行了数据化，针对精确的数据进行统筹分析和管理，从而试图在企业运营的采购、研发、生产、销售各环节达到零库存量、高运转率的结果。

企业数字化管理从根本上创新了企业的管理模式、服务模式和营销模式，它从技术的层面加速了信息的沟通和共享，提高了企业管理各要素的信息化和智能化水平，它正在成为企业管理现代化的一个重要标志。从企业数字化管理的创新来说，《企业数字化学习研究》一书着重于一个侧面，即对人力资源管理的数字化问题进行深入解读和探讨，得出数字化在企业人才培训和学习中的应用价值。但企业的数字化进程却不限于此，对企业管理者来说，企业数字化管理的发展价值还有待更广泛地挖掘和应用，它将进一步融入企业的研发、生产、销售、服务等整个业务流程中去。无论是个人学习、团队协作，还是企业发展，数字化的创新研究和应用都将发挥举足轻重的作用，让企业管理的每个环节都可以被量化、被数字化，被实时掌控，从而让企业制定的战略能够紧跟市场变化，有效布局，确保企业能够可持续地发展壮大。

作者：劳涛 单位：重庆电子工程职业学院讲师

企业数字化管理范文第4篇

档案数字化管理的主要特征

更加便利的信息资源。对企业档案采取数字化管理后，其首要特征在于更加便利的信息资源。企业档案的数字化管理要求利用计算机、多媒体技术以及网路设备等，为企业的生产经营提供了更多的信息资源。对于这些信息资源的利用比较简单。数字化程度的提高。和其他档案管理方式相比，企业档案的数字化管理，具备了标准化程度高的特征。因为档案的数字化管理，要求该电子档案要符合有关管理标准，同时还需要符合我国档案管理的相关规范等。这使得档案的数字化管理逐渐朝着规范化方向发展，档案管理更加正规。大型网络的运用。企业档案的数字化管理，联合利用各个网络，为提取企业信息提供更有效、便捷的环境。大型网络的运用，势必会成为档案数字化管理的主要特征。在企业档案的数字化管理过程中，唯有改善网络环境，扩大网络应用范围，才能够为企业的生产经营提供更有效的信息来源，才能够确保所提取的数据资料的完整性与有效性。

加强企业档案的数字化管理的重要意义

对企业档案加强数字化管理，能够提高本企业的经济效益。社会的逐渐进步以及市场经济的发展，使得庞大的企业档案资料与传统的办公模式之间的矛盾更加激烈。以往企业采取的是粗放型档案管理模式，通过增加办公人员以及办公费用等措施来解决问题。这样直接导致企业管理成本的增加。而企业在管理档案的过程中采取数字化管理模式，能够节约更多的人力资源与物理资源，节省保管费用，降低管理成本。能够实现档案办公效率的提高。企业在档案管理过程中，采取传统的管理模式，只能调阅纸质档案资料后才能够阅览到档案资料。在阅览档案时，可能会导致纸质档案的磨损或遗失等，并不利于纸质档案的保管。而采取档案数字化管理后，利用互联网实现了档案的无纸化保管，同时还能够提高档案的阅览效率。企业档案的数字化管理是企业管理的必然趋势。信息时代的来领，使得企业在管理档案的过程中，遵循与时俱进的管理原则，促进档案资料的数字化管理，提高档案的保管质量，充分发挥档案资源的实际利用效率。这成为了企业管理的一个必然发展趋势。企业档案的数字化管理，利用计算机、多媒体、网络通讯以及数字化技术等，促进档案的现代化管理进程。企业档案数字化管理的具体应用做好档案资料汇集工作。我国各类企业对档案进行数字化管理的过程中，首先需要做好档案资料汇集工作，将更多的资料信息收集起来，以此应对档案管理系统的各种突发性事件，避免电子档案系统发生问题后，企业信息来源的中断，使得各种工作难以顺利开展。企业进行档案资料汇集的工作中，应灵活运用各种措施，大范围收集更多的有关资料信息，并对所收集到的资料信息采取有效措施进行保管和存放。唯有这样才能够为企业提供及时的信息帮助，推动企业的稳步发展，为企业领导阶层的决策提供信息支持。这是我国企业加强档案的数字化管理的重要内容。企业应制定全新的档案管理方案与管理原则。企业在对档案加强数字化管理的过程中，应充分运用网络技术与信息技术，制定全新的档案管理方案、档案管理原则，提高档案工作效率以及现代化管理水平；搭建全新的档案服务结构以及档案管理模式，充分开发企业各种信息资源；加强对档案资料原件的保护和管理。全面提高档案管理员的工作意识。企业在对档案进行数字化管理的过程中，应全面提高档案管理员的数字化管理意识，提高工作效率。首先企业应大力宣传档案的数字化管理模式，从而让档案管理员树立数字化管理观念。此外，档案管理员则应加强业务培训，提高档案管理能力，掌握计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术的应用，使得他们能够利用上述技术对档案加强数字化管理，从而为企业额各个部门提供更优质的信息服务。

企业应处理好传统档案管理和现代化档

案管理之间的关系，处理好档案资源共享和档案资源权属之间的关系。在对档案资料进行数字化管理的过程中，企业应处理好档案资料保密和开放、档案信息检索与录入等问题，处理好纸质档案与电子档案这两者的关系，保证档案资料的真实性、完整性和安全性。此外，电子档案资料采取光电信号形式，载入到磁盘或光盘中，如果直接从磁盘或光盘中读取资料信息，将会导致磁盘或光盘上的档案资料被误删或丢失等，从而影响档案资料的原始性。所以笔者建议不可直接从直接从磁盘或光盘中读取资料信息。现阶段，社会经济正在迅猛发展中，企业档案的数字化管理已经成为了必然的发展趋势。所以企业应做好档案资料汇集工作；正确处理好档案传统管理与现代化管理之间的关系，保证档案资料的完整性；制定新的档案管理方案以及管理原则；对档案管理员加强技术培训和业务培训，指导他们树立正确的档案管理意识，提高他们的档案数字化管理能力，以此实现企业对档案资料的数字化管理。

企业数字化管理范文第5篇

【关键词】企业；数字化管理；优势；问题；策略

一、企业数字化管理的优势

（1）能优化企业组织结构。数字化管理是对传统的金字塔型的组织结构的变革，它通过对企业的神经系统加以改变，而使得企业决策指挥系统、资金流系统、物流系统得以全面改变，企业管理和决策的速度得到全方位的变革，最终使企业更加稳定、有效的运作，对于所存在的危险和机遇，它都能对其迅速作出反映，并将信息以最快的速度传递给需求者。（2）能为企业提供更好的服务模式与盈利模式。企业因数字化管理，其服务模式、营销模式以及管理模式从根本上得以改变。能跟随企业动态，并与业务过程的变化相适应，使工作效率从根本上得以提高，这是现代企业的发展所追求的目标及方向。而数字化管理是利用以信息技术为基础的一项先进生产管理方法，它利用计算机监控系统对生产的全过程加以控制，适时地将产品生命周期管理、业务流程重组、企业资源计划系统、制造资源计划等先进管理模式导入其中，计划、组织、协调和控制企业的生产和管理资源进，制定的产品开发计划科学合理，通过计算机集成制造系统，集成了生产和各部门管理活动，使企业生产更加均衡，开支减少、收入增加，最终使企业的综合竞争力得以提高。（3）它是一种“以人为本”的管理方式。数字化管理注重人力素质，它认为员工作为知识工作者，就理应要分享知识和创造知识。要进行数字化管理，首先就要全面提高员工的综合素质，让其拥有更多的知识，才能真正分享知识和创造知识，最终促使信息资源开放、共享的同时，参与管理和自主决策，并获得企业的飞跃发展。

二、我国企业数字化发展中存在的问题

（1）企业的管理模式和管理理念不适应数字化管理的要求。由于我国企业一直以来深受计划经济体制的影响，在设置组织机构、使用的管理方法以及管理人员的素质上，都存在很大的问题，加上对于信息资源的重要性，企业领导层和管理人员认识不到位，这就直接导致了企业数字化管理的实施缺乏足够的动力。加上我国企业在信息化上还处于初级阶段，网络化的程度还非常低，企业界没有足够重视对网络资源的开发和利用，企业目前的信息化水平无法适应数字化管理的要求。（2）企业现行管理应用硬件无法满足数字化管理的要求。在当前，我国多数企业在其硬件水平和管理水平上，呈现出明显的不对称现象，缺乏真正有实用价值的信息管理工具进行数字化管理，过于片面追求硬件的先进性，而忽略了硬件的使用效率，最终不利于企业数字化管理。（3）缺乏必要的资金投入。资金是企业运转不可越少的重要要素，同时也是企业实施数字化管理的必要条件。然而，严重的同构性是多数企业的产品所存在问题，这些企业水平低，却过度竞争，自有资金严重匮乏。（4）企业人才资源的匮乏。根据相关资料显示，我国企业的科技人员数量在员工总数中仅为9.52%，而在发达国家的企业中，科技人员在30%以上，科技人员分布结构不合理，人才资源匮乏致使我国企业数字化管理进程缓慢。

三、我国企业实施数字化管理的对策

（1）更新管理理念，将数字化管理纳入企业的经营战略之中。企业要全面认识到数字化管理的重要性，要充分认识到信息资源已成为如今独立的一种管理资源要素，要将各种网络资源充分利用起来，进行内外信息的挖掘，推行数字化管理战略，创造条件以便于有效的管理决策的制定。（2）建立企业数字化管理职能中心，实施有效的目标管理。在职员雇佣、提升、职业发展、教育等方面，企业数字化职能部门的主管要与人力资源部门进行密切合作，要让全体职员对企业的发展目标能及时了解，以确保员工个人目标与企业整体目标相一致，要充分调动员工的工作积极性。（3）实施虚拟业务整合的联盟战略。网络时代下企业数字化管理的战略之一就是虚拟业务整合。虚拟业务整合就是重组不同企业的业务，要让这些企业之间的核心能力和资源形成互补和集成，减少和避免资源的重复投入，尽可能使各企业数字化管理的成本降低，从而使企业数字化管理的进程加快，各企业实现共同发展。（4）开展多种形式的产学研合作，提高数字化管理的成效性。要开展形式多样的产学研合作，充分利用其技术人才、信息、研究设施等资源优势，并结合企业自身，对新生产要素进行重组，这样才可以加快企业数字化管理的进程。（5）构筑全方位的投融资体系。企业要加大数字化管理的投入，贯彻投资方式多样化、投资主体多元化、资金运行市场化的方针，构筑全方位的数字化管理投融资体系。

参考文献

[1]张继焦．数字化管理[M]．中国物价出版社，2001（9）

[2]赖明忠．试论企业数字化管理[J]．湖南社会科学，2009（4）

企业数字化管理范文第6篇

关键词：设计企业;数字化;档案管理;生产模式

中图分类号：S611 文献标识码： A

引言

在面临更加激烈的市场竞争中，设计企业的数字化档案管理是以市场需求为导向的管理思想，将客户要求、企业内部资源、上游的原材料供应商和下游的客户等整合到企业整体的价值链中，以此建立自己的竞争优势。数字化档案管理超越了企业原有的档案管理框架和运作模式，是对企业现有的组织结构、管理观念、管理方式等管理系统的一场革命性变革。

1 .数字化与电子化的区别

电子化的概念与数字化的概念相伴而生，在日常生活中混用倒也无妨，但如果深究这两个概念，它们的差别还是很大的。电子化的概念是指一切与通讯电脑有关的产品，主要是指实体性的产品，如电子文件、电子档案、电子图纸。而数字化则更倾向于管理和使用规范有序后的电子信息，主要指对整个过程进行管理和使用的一种方法和手段，如 “数字城市、数字生活、数字校园、数字管线、数字档案馆”等，都是指将信息通过某种手段收集规范后的再供人利用。电子化的外延更宽，适用面更广；数字化的内涵更深，专业性更强。在更大众的领域通常使用电子化，在更专业的领域通常使用数字化。

档案工作的发展历程经历了从“电子化”到“数字化”的演变过程。最初大家提到电子档案主要是指一种实体性的档案电子文件，只要能查到看到就算是实现了电子档案的管理，并没有要求很完整的档案收集、整理、提供利用的全过程管理。但在进入数字档案馆时代后，对于档案全过程管理的要求就越来越迫切，能否对档案全过程进行管理是衡量数字档案馆的重要标志。所以，从“电子化”到“数字化”是档案管理方式质的改变。数字档案馆是电子档案工作发展到一定阶段必然产物，它的内涵更深，专业性更强。

我们现在提出的数字化，是各方面 “电子化”工作发展到一定阶段的必然要求。目前国内设计企业在设计手段上实现了CAD，三维技术开展的如火如荼；在管理手段上很多设计企业利用综合信息管理平台开展工作；在公文管理上使用OA。可以说多方面的电子化工作都得到较大发展，但是要对企业各个过程进行更专业有效地管控，就需要引入“数字化”的概念。如果说的更形象一点，“数字化”就是从最底层的“0,1”进行管控，是最精准全面的管控。所以“数字化”的概念应孕而生，这是管理手段向更高层级迈进的必然要求，是管理方式从大众化走向专业化的必然体现。

2 .设计企业数字化档案管理模式的研究

2.1 设计企业数字化档案管理现状

档案管理学科已经成为一个较为成熟的领域，它不仅是管理技术和方法，也是项目操作和交流的灵魂，更多的影响着工作人员的操作流程和思维方式。档案管理、档案管理理论被广泛运用到各行各业，对于处于竞争环境中的现代企业和高技术行业来说，尤为重要。我国很多企业已经全面引入并推行了数字化档案管理，但在企业实际的数字化档案管理过程中，档案管理学科被运用得各有千秋，其实际效果也不尽相同，大致可分为部门档案管理、项目组档案管理和部门/项目组混合档案管理三种管理模式。根据企业规模或档案管理理念的不同，在实际的数字化档案管理过程中，采取的管理方式也不尽不同。

2.2数字化档案管理模式的分析

（1）内容丰富，数据量大。与电子化相比，数字化给人的第一感觉应该是海量数据，海量存储。它所管理的信息种类更多，内容更丰富多彩，应能包括一个单位的主要信息种类，存储单位至少以“T”计。由于是对整个过程进行管理，所以各种中间数据量比较大。

（2）从管理实体到关系管理。关系管理是数字化最突出的特点，要实现精准全面的管控，就需要对每一份电子文件的各种关系进行全面的管理，搞懂它的来龙去脉，弄清他的前世今生，实现“拔出萝卜带出泥“的效果。这样，利用者不但能够研究萝卜，还能够对拔出萝卜后带出的泥土进行研究，从而全面掌握关于萝卜的各种信息。

（3）为知识管理提供基础。知识管理是未来信息系统提供利用的主要模式。数字化最终的实现目标应该是从简单的查询、浏览、统计阶段过渡到知识管理阶段。目前知识管理尚无统一的标准模式，它的概念正在形成，内涵正在不断丰富。但是有一点可以肯定的是利用者不再是拿着图号到档案室去找图，而是改变为利用者通过一个入口进去后，通过各种关系映射关联，实现对整个档案库的了解，并能够迅速定位到自己所需要的信息，从而减少在查找信息资料上的时间消耗。

（4）全面电子化的产物。数字化是一个单位多个方面全面电子化后的产物，从信息的输入、到生产、管理、提供利用等各个方面实现电子化后，数字化才有了实现的基础。如果一个环节掉了链子，那么整个流程就运转不起来，数字化的利用效果就要大打折扣。比如我们在看到数字地图后，会惊讶于它的精准和全面，那是因为从输入开始它的电子化就已经达到了很高的水平，这样才会在以后的加工利用上提供出高质量的产品。

3 .设计企业数字化档案管理生产模式

3.1虚拟化。“虚拟”源于计算机技术，是指用计算机来虚构和模拟现实世界中的客观事物和环境，如虚拟磁盘、虚拟网络等。然而，这种客观事物本身并不存在于计算机中，而是计算机通过相关信息的处理，仿造出和现实事物极其相似的景象。所谓虚拟化，是指使用计算机和网络技术，人们的实践活动从过去的以物质和能量为基础的物理空间向以网络为基础的电子空间转化的过程。

从本质上讲，虚拟化实际上是一种概念的产物，是真实物理载体抽象化的体现，可以说是计算机和信息通讯技术发展的最新阶段。在虚拟化实现的过程中，数字化、电子化、网络化都是虚拟化的前提和基础，虚拟化集成了计算机和通讯技术的绝大多数功能，例如数字计算的功能、文字处理的功能、多媒体的功能、网络通信的功能等等。只有当计算机具备所有这些功能时，才能够说虚拟时代已经到来。

由此看出，虚拟化是数字化、电子化和网络化发展到一定阶段的产物，并且虚拟化是迄今计算机和通讯技术发展的最高阶段。无论从安全考虑，还是从计算机技术的发展趋势考虑，虚拟化都应该成为未来设计企业数字化的主要技术实现手段。

3.2远程化。计算机及网络技术发展呈现出远程化的趋势，这也符合数字化未来发展的特点。随着设计企业业务领域的逐步拓宽，移动办公的要求越来越迫切。远程化应该是设计企业未来数字化实现的主要功能之一。

3.3数字化应是将文控、CAD、三维、综合管理信息系统、数字档案馆、OA、知识管理等各功能模块串起来的一根红线，数字化将会形成设计企业最大的数字信息资源，涵盖企业绝大部分的信息资源，对于企业的发展具有至关重要的作用。

3.4数字化可能会使设计企业的某些职能发生改变，产生类似“数字化生产中心”这类机构。数字管理中心是设计企业所有数字化信息的管理中心，这类机构的人员有点类似于网站的编辑和运维人员，主要对企业内信息进行加工处理并提供利用。设计人员是信息的生产者和制造者，有点类似于网站的记者，实时产生大量的信息。

4 .结束语

企业越来越发现在日趋分工细化和开放合作的年代，仅仅依靠自己的资源参与市场竞争往往显得很被动，必须把同经营过程有关的多方面资源纳入一个整体的企业价值链中。基于价值链的数字化管理要求在面临更加激烈的市场竞争中，以市场需求为导向的管理思想，除了注重产品的研究开发、营销扩张和售后服务等之外，还要将客户、企业内部资源以及上游供应商资源和下游的客户等整合在一起，来建立企业的竞争优势。现代企业管理强调对物流、资金流和信息流的监控，以达到系统的规范化管理。

参考文献 ：

[1]《数字化管理》，张继焦，中国物价出版社，2001.9

[2]《虚拟经营》，胡立君，武汉出版社，2001.9

企业数字化管理范文第7篇

【关键词】企业；数字化；档案；管理

一、提高安全意识

在民营企业发展中，为了实现档案信息的数字化管理，需要领导提高安全意识。在一些企业中，受思想观念的制约，一些管理人员还在使用传统的方式。工作人员未掌握先进文化知识，导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产生，在民营企业发展过程中，需要做好积极宣传与引导工作。如：利用电视、讲座、广播等方式实现教育宣传工作，为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息安全管理工作的数字化宣传工作，能够让企业人员增强安全意识，构建坚固的思想防线。在宣传工作中，还要将利益发展和安全作为主体，保证能够将数字化档案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间，还需要根据数字化档案信息安全工作执行期间的实际情况，实现统筹性规划，分项目实施。在企业积极引导下，明确人员的责任和意识，保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理工作中，从而实现民营企业数字化档案信息的安全发展。

二、健全法律法规

加强法律法规的完善性，保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在该执行期间，需要从法律法规角度对其进行研究，基于信息化时展需要，为民营企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中，需要根据信息化发展要求、档案信息的主要特征，为其制定完善的法律法规。在该体系执行时，不仅能加强民营企业数字化档案信息管理工作的范化，实现信息的开放性发展，还能保证民营企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下，民营企业面临较大的挑战，为了提高档案信息管理能力，还需要建立完善的管理制度，分析数字化档案信息安全管理工作中存在的一些影响因素，保证制度的有效执行，保证在具体实施工作中，能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中，还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度，其中，需要包括登记、异地使用制度等。不仅如此，还要促进数字化档案开放工作的执行期间，保证能够开放一些信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度，促进管理工作流程的规范发展，保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实，实现任务分布明确，职责合理等，在不同岗位上，遵循不同的工作事项和流程，这样才能使档案信息管理工作符合新时期的发展要求，维持民营企业的健康进步。

三、利用先进手段

在民营企业不断进步与发展的背景下，为了提升数字化档案信息安全管理水平，需要引进先进执行手段。先进手段的引入能够为民营企业的档案信息管理工作提供有效保障，在内部管理工作中，需要相关部门根据自身的发展条件，借鉴一些成功经历，引入有效的数字化档案信息安全软件，促进信息安全设备的有效配置，保证企业在数字化档案管理工作中，提高其中的技术含量。不仅如此，在具体执行期间，还需要根据企业建立的数字化管理系统化，分析运行的实际情况，对计算机的硬件和软件进行优化选择，提高其使用性能。在对计算机软件与硬件进行选择过程中，要重视计算机的品牌和服务器，以全方位的角度对计算机硬件的兼容性、可扩展性进行思考、严格审核，在该工作中，不仅能避免产生数据丢失现象，还能实现计算机系统的优化升级。并且，还需要为其设置信息访问认证工作，开发防病毒软件，为数字化档案信息执行加密工作，这样不仅能防止数据信息被非法侵入，还能促进数字化档案信息的安全管理。

四、提高人员素质

提高工作人员的自身素质，增强工作人员的业务能力，能够为数字化档案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下，为了促进数字化档案信息管理工作的有效执行，工作人员的能力高低与其存在较大关系，因此，需要提高管理工作人员的文化知识，引导他们掌握先进技术的利用方式，学会对计算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性，尤其在数字化发展趋势下，要实现理论与实践的充分结合，提高自身的安全意识，在工作中具备警惕意识，这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析，在民营企业逐渐发展时期，提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字化发展趋势下，不仅能为档案信息管理工作提供保障，维护执行工作的安全性，还能提升民营企业的地位，进而使其获得更高效益。

五、总结

对民营企业实现数字化信息管理工作，改变传统的发展趋势，保证其符合新时期的发展要求，一定要形成正确的管理意识，增强自身的安全理念和文化水平，在高速发展趋势下合理利用数字化管理方式，保证能够符合现代化社会发展的需求。

【参考文献】

[1]靳树梅.企业数字化档案管理工作的实践与思考[J].无线互联科技，2013（8）：194-194.

[2]李春临.浅析企业数字化档案管理的优势[J].中国化工贸易，2015，7（16）：307.

[3]喻丹.内容管理的企业数字化档案管理系统研究与应用[J].东方企业文化，2014（16）：272-272.

企业数字化管理范文第8篇

关键词：如何推进；油田企业；数字化；管理建设

一、油田企业数字化的基本概念

何为数字化？数字化就是将很多多变、冗杂复杂、难以分析的数据转变为可度量、方便理解分析的数据、数字，再运用这些数字、数据来建立适当的数字化模型，然后引入计算机当中，形成一定的管理系统，这便是数字化的基本形式。那么，石油企业的数字化当然就是把油田企业中很多复杂难以分析的数据转变为可度量的数字、数据，把这些数据输入电脑中形成油田企业数字化有关的专门系统，进一步促进油田的开发、石油的开采与油田企业数字化的管理，从而，使油田企业跟上科技发展的潮流进行良好有序的发展。

二、油田数字化管理建设的基本内容

1.油田数字化管理的基本概念与内容

数字化的管理主要是运用于计算机网络，电子通信技术以及人工智能等方面的管理技术，油田信息化管理实质上也就是一个连接油田井下和地面信息，双向传输信息和处理各种信息的一套比较完善的管理系统。让在地面上的人员了解井下石油项目的情况，从而更好的实施计划管理，勘探石油情况，评估石油质量，与井下人员更好的协调工作，完善配合，从而研究怎样开发油田，开采石油，对整个油气资源数据的了解和数字化的管理都有一定的积极作用。加上数字化管理有遥测、虚拟现实、智能完井和数据集成的关键技术，从而，大幅度的降低了油田开发石油生产的成本，提高了是由工作人员的工作效率。并且，石油企业数字化的管理其实也是分成了三个层次的，第一个层次主要是针对单个油井项目的开发，单独的采集信息以及进行简单的数字化管理。第二个层次是中段石油开采与油田开发的数字化管理，其中数字化管理是双向的，让地面人员和井底工作人员互通信息，比上各层次更有深度一些。第三个层次针对的是后续石油的储存管理以及如何营销等决策管理。

2.推进油田企业数字化管理所要具备的基本条件

要想切实推进油田企业的数字化管理应该具备以下三个基本条件。首先，油田企业应该具备了解油田数字化管理的人才，组成一个优秀并且专业的团队。其团队必须要有一定的理论性、实践性和创造性，他们可以利用头脑风暴的方式选择出来合理的检测点，从而也可以确定出监测点的数据。检测点数据对于油田的开采来说是比较重要的资料，在油田数字化建设中需要将检测点进行统一优化分析。其次，其数字化管理的平台要不断升级优化。数字化管理平台如果一直停留在最初的阶段，一定是跟不上时代的潮流与科学的进步，然而管理平台的建设与油田的开发、管理、储存环保工作息息相关，根据油田开发的工艺路线、安全环保要求上来看，管理平台的升级优化是必然的行为。然而油田应该采用效率更高、反应更快、成本更低的实用性数字化管理平台，不要盲目追求高端的数字化产品，此种行为无异于舍本逐末。数据采集工作需要实施二十四个小时的储存、探究、分析，及时完成数据分析的结果对数字化管理的效率提高有着重要的作用。如果石油企业数字化管理平台一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企业发展定会停驻不前，甚至倒闭。因此，石油企业数字化管理平台的逐步优化是很重要的数据管理平台升级的正常化，其应用系统的使用就会更加的正常化。数据化管理系统的优化逐步统一了各大系统的部署情况，提升了系统的优越性，同时也缩小了储存空间，使应用系统的稳定性得到了很大的提高。这也是推进油田企业数据化管理的必要条件之一。最后，油田企业数字化管理流程要时常创新。创新是发展的必要前提，没有创新就没有出路，创新可以实现更高的工作效率，创造更方便的工作流程，也可以打造更舒适、更活跃的工作氛围。创新对于企业发展的好处不言而喻，只有时常创新数据化管理，才能保证石油项目有效率的开采，提高油田企业的管理水平与水准，保障项目的协调性，以便于用较低的成本实现更大的经济效益。

三、油田数字化管理技术的基本内容

1.油田数字化管理的数据收集技术

不同于早期的人工收集信息有很多缺点与弊端，现在的数据处理主要是有专业的电脑的系统，具有专业性、准确性、时效性的特点。油田生产时的关键数据主要利用温度变送器传达，可以通过传感器与测量仪器等设备进行收集数据，如此便可以更准确的了解油井和油田项目的情况，不像人工采集时那么费时费力，油田数据化管理更加方便、快捷。所以油田数字化管理的数据采集技术更好的进行了油田数字化的管理。

2.油田数字化管理的数据识别技术

此类技术就像是数学学科的验算，因为，石油产业就必须像数学一样，其数据必须要精准无误，否则就会失之毫厘谬以千里。我们将数据采集完成后必须要进行数据的识别，在数据化管理中也有一套识别数据的第三方软件系统，通过此系统来验证之前采集的数据是否精准无误，然后进行加工处理，控制生产项目，采集项目的安全。其中一项数据识别技术可以让人们更加直观的看到数据的状态，在计算机数据对应上可以把采集到的数据用直方图或者饼状图的形态展现给相关的工作人员，把作业做到稳定安全与无误，这也就是数据识别的示功图智能识别的特别设计。然后，还可以更深度的把示功图与标准图对比来深入分析，最终得出比较准确的工程情况，这样可以提高相关工作者的注意程度，让他们认真负责的进行施工，保证油田项目的顺利开展。

3.油田数据管理远程控制技术

为了提升劳动生产效率，降低劳动者的工作强度，油田数据化管理就采用了远程控制技术。远程技术的基本作用体现在远程控制抽油机的启动和停止，可以远程调配输油作业，通过远程视频技术也可以看到没员工工作时的画面。管理者可以通过视频画面监督工人们的工作情况，在工作现场实施开展或停止，进一步提高了油田项目的安全性，从而加强了管理者的管理力度，以及提高了劳动者的工作效率。另外，远程控制技术还可以及时了解工作环境的异常情况，从而作出较快、较合理的解决方案，或者是对工作者进行语音提示或者警告。如今社会，数字化管理技术在不断并广泛运用于各个行业管理之中，石油企业当然也不能落后。数字化管理也是各个行业发展的重要途径和管理模式，油田企业作为资源的主要来源，也是中国经济的资源基础，更要抓住此次契机，转变好自身的管理方式向数字化管理进军，以促进管理技术的发展。要积极搞好石油企业数字化管理的建设，切实发展好石油资源企业，提高其管理水平，促进我国石油业正常、顺利、有效率的发展与进步进而加强我国国民经济的提高。

作者:陈静 单位:大庆油田有限责任公司政策研究室

参考文献:

[1]潘峰.油田数字化管理系统设计[J].科技传播,2011（7）：27,34

[2]杨世海,高玉龙,郑光荣,安癑馨,章瑞.长庆油田数字化管理建设探索与实践[J].石油工业技术监督,2011（5）：1-4

企业数字化管理范文第9篇

目前企业档案数字化中存在的主要问题就是电子档案载体的特殊性导致的一系列问题。

1．1电子档案的真实性问题

由于电子档案与纸质档案载体性质的不同，电子档案可以删减，可以不留痕迹地反复修改，不能通过字体和印章鉴别，导致无法辨别真伪，使其不具有法律效力和依据。

1．2电子档案的安全性问题

电子档案与纸质档案由于载体不同，容易被外界环境影响，消磁或者无法读取；还容易被网络黑客通过特殊程序截取或被计算机病毒入侵，使信息丢失。

1．3电子档案对生存的技术环境过分依赖问题

企业的电子档案形式多样，有文档、图形、视频、音频等，而这些档案无法直接阅读，人和电子档案之间有一道数字屏障，计算机成为必须工具。而计算机技术和软件的更新速度极快，使电子档案也同时需要不断的更新才能被读取和利用，导致电子档案对计算机的依赖性极大，也极易丢失信息。

1．4电子档案的增殖速度极快，存储密度增高

企业在生产和经营中产生的电子档案越来越多，而且组成结构复杂，每年都在成倍的增长，这就要求存储的载体空间和密度不断加大。自1957年硬盘诞生以来，存储密度提高了5000万倍。而存储密度越高，导致安全问题就越多。

1．5档案数字化对档案人员也提出了更高的要求

做好档案数字化工作要求企业的档案管理人员不仅懂得纸质档案的整理、编研，还要能够熟练地使用计算机、扫描仪、相应的档案管理系统软件等，能够熟练进行计算机软件和电子档案更新、升级等后期维护工作。

2针对企业档案数字化管理出现问题应采取的措施

2．1企业应该加强数字档案的安全性管理

对归档电子文件做到全程管理，即对电子文件的形成、收集、归档以及电子档案的保管、利用、统计、销毁等实行全过程管理与监控。可以采取身份识别、权限控制、电子签名等技术手段维护电子档案的真实可靠性。

2．2企业要根据实际情况建立完整的电子档案归档和保存制度

电子文件归档一式三份，一份封存保管，一份借阅使用，一份异地保存。归档的电子文件尽量转换成通用格式，如不能转换就在同一载体中同时保存其应用软件，以防止若干年后无法读取。要选择专门的档案光盘，其寿命大于20年，合理安排存储结构，科学保存。每4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，发现问题及时解决。

2．3在档案数字化转换过程中要遵循规范性、安全性、真实性、效益性的原则

制定出符合本企业实际情况的、合理的、最优化的档案转化方案。

2．4做好电子档案的保存和维护工作，尽可能的延长使用寿命

以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，但是由于电子文件形成的时间短，缺乏实际存储的经验，所以要求电子档案的保存环境高于纸质档案，要恒温、恒湿、防尘、防磁、防震、防光、防有害气体。

2．5重要档案还是要双套制保存

有的大型企业有很多珍贵或机密的档案，它们可能是有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，要双套制保存。既有电子档案也有纸制档案，以防止电子档案出意外导致无法挽回的损失。

2．6有条件的企业可根据具体情况开发专门的档案管理系统

用专业档案管理软件收集、整理、编研电子档案；把纸质档案数字化之后挂接到档案管理数据库，系统定期自动备份数据，防止丢失，全面实现计算机管理。

2．7企业应该重视档案管理，有计划地培养和引进档案管理人才

在做好纸质档案管理同时学习当今先进的数字化管理经验，加速本企业的档案数字化管理工作，推动企业的快速发展。总之，在信息化条件下企业数字化档案管理工作已经成为企业管理的重要组成部分。企业要克服各种困难加快档案数字化进程，它可以促进企业的发展，为企业腾飞助力加油科学技术与生态伦理是相互作用的。当科学技术被合理应用到各个领域，可以促进各方面的可持续发展，促使生态平衡，反过来生态的平衡也会为科学技术的发展提供更广阔的空间。

企业数字化管理范文第10篇

关键词：档案；数字化；管理

一、档案数字化管理概述

档案信息一般用纸质文档存储在档案室里，查找检索起来非常费时费力，存储空间大，维护不方便。档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机储存档案信息，它的好处是检索快捷方便，容易实时同步备份，存储空间小，维护方便。

二、企业档案数字化管理中存在的问题

（一）档案数字化硬件严重不足。就硬件而言，档案数字化主要需要三类设备：一类是信息采集设备，一类是信息存储设备，一类是信息利用设备。存储设备在设备选购方面主要以数字化对象的种类和数量、数字化速度、数字化质量为依据。信息利用设备一般包括计算机、因特网、打印机、复印机等。但由于当前基层财力紧张，各地档案馆、室这些设备严重不足。有的只有少数价值不高的简易设备，很难满足档案数字化的需要。[1]

（二）档案数字化软件开发滞后。现今档案部门所使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发、购置的软件不能乱用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。

（三）档案工作缺少规范化标准。档案材料的标准化、制度化和规范化是档案信息化建设的前提和必要条件。信息化背景下计算机处理数据的“机械性”对档案数字子化建设的标准和规范提出了更高要求。

（四）缺乏新型档案管理人才。目前我国现有的档案管理人员无论在意识上或者是技术上都和国际的标准相差很远。实现档案资源信息化，首先要有档案管理人员素质的现代化。

三、企业档案数字化建设的重要性

档案数字化建设已经成为档案事业发展的一项具有全局性和战略性重大工作，它既是档案工作的重要组成部分，又是社会信息化的重要基础性工作，积极开展档案信息化建设，是档案事业适应社会发展需要的必由之路。同时档案数字化建设是数字化、网络化发展的要求。档案部门所管理的档案目前大都停留在只对本单位形成的纸质文件的管理上，管理方法大多基于手工管理模式，对上述活动中形成的大量电子文件、电子档案束手无策，无能为力。档案部门如何在数字化网络化的大潮中求生存求发展，保存在各级各类档案馆库房中作为知识原始载体的档案实体如何最大限度地发挥作用，这些问题就使开发档案信息，进行档案信息化建设成为必然。[2]

四、解决档案数字化问题的基本对策

（一）加大档案数字化硬件投资力度。档案数字化首先是硬件现代化。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。

（二）加强档案数字化信息资源建设。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于检索利用。

（三）加强档案数据库建设。档案数据库是数字档案信息的组织形式，是一种特定方式组织起来、存储在计算机内、使用某种数据库管理系统组织管理的档案目录数据集合，是档案信息管理系统的核心。企业档案管理部门要建立数字档案馆就必须加数据库的建设。

（四）配备新型档案管理人员。档案数字化最根本的还是档案管理人员素质的现代化，再先进的设备最终还是要靠人来操作。企业档案管理的能动因素是承担档案管理、开发和服务职能的档案管理工作人员，是否拥有充足的、高素质的档案管理人才资源已成为档案事业能否持续健康，积极发展的关键所在。首先应当适当增加承担档案管理的专职人员，明确其岗位指责和工作要求，使他们能安心在档案管理岗位上建功立业；其次是要加强对档案管理人员的专业知识和技能培训，提高他们的专业素质。

结束语：档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。面对这种挑战我们档案工作者应积极应对，我们要不断知识，逐步掌握数字化技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。

参考文献：