企业接待工作总结范文

时间:2023-03-08 15:18:48

企业接待工作总结

企业接待工作总结范文第1篇

1、更新观念、传播文化

在新形势下,企业秘书应及时更新观念,充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。

做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。

2、精心策划,突出特色

要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。

每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。

3、优化流程、规范运作

接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。

4、关注细节、注重实效

细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求秘书人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外情况我水平,以便将各类有操作企业形象有细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。:

通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。因此,秘书要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,得用每一次接待机会会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的知名度和影响力。同时,秘书还要对接待交果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。

5、不断创新、追求桌越

企业接待工作总结范文第2篇

1、更新观念、传播文化

在新形势下,企业秘书应及时更新观念,充分认识到接待工作是企业看似被动、实则主动的一种广义的公关行为,是企业联系内外的纽带和桥梁。通过接待工作,企业可以展示实力,树立形象,可以积累丰富的关系资源,可以吸引投资、扩大合作,从而推动经济的快速发展。因此,必须反接待工作看作企业经济工作的一个重要组成部分,而不能仅仅停留在迎来送往、安排食宿的低层次上。

做好接待工作不仅是企业长远发展的需要,也是从更高层次上展示企业形象的需要。秘书人员对于每一项接待工作都要高度重视并树立强烈的机遇意识、责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到某企业造访一次,如果这一次的接生工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。

2、精心策划,突出特色

要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动,否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动,甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动,都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则,制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则,详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动,充分考虑到各方面的细节,并体现一定的创意与创新。

每个企业都有自己的企业文化,作为展示企业形象的“窗口”,接接工作同样需要有自己的特色和风格。因此,要通过公关接待活动的每一个环节着力体现企业的特色。不论是宏观的整体方案的策划还是微观的接站牌的设计、汇报材料的写作甚至接待车辆的停放,都要努力凸显企业与众不同之处,让来宾从接待工作的点点滴滴中感受到企业的个性,感受到企业文化的特色。

3、优化流程、规范运作

接待方案制定以后,就要严格按照方案进行程序化运作,使接待工作中的各个环节有序衔接、首尾相连,必要时可以制作接待工作清单,对接待工作中的各要素进行全面清点,以确保工作进程的有序性、稳定性和连续性。同时,对接待工作中的每一道程序都要事先进行规范,这样才能确保整个接待工作有序进行。比如,在作接待工作总结时,接待记录的填写、总结会的召开、书面总结材料的撰写、资料的归档都必须按规范操作。此外,秘书人员要注意收集和掌握接待工作的相关知识,不断提高自身素养并注意实现资源共享。

4、关注细节、注重实效

细节决定成败。接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳听八方”,对来宾的一个眼审、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求秘书人员加强灵活应变能力、临场发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外发挥能力的训练,提高处理突发事件、意外情况我水平,以便将各类有操作企业形象有细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现“零失误”。

通过接待工作,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,也可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。因此,秘书要充分利用接待工作的每一个细节展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,得用每一次接待机会会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的知名度和影响力。同时,秘书还要对接待交果进行科学的评估与监测,及时做好来宾反馈信息的收集和处理工作,不断优化接待流程,力求接待活动效益的最大化。

5、不断创新、追求桌越

企业接待工作总结范文第3篇

在县委、县政府的正确领导下,在市、县假日旅游工作领导小组的关心支持下,在县有关部门的密切配合下,经过精心组织、认真筹备及节日期间的有效协调,××圆满完成了“十一”黄金周的服务接待工作,达到了“安全、秩序、效益、质量”的四统一,实现了预定的工作目标。现将2006年度“十一”黄金周服务接待工作总结如下:

一、游人接待情况:

1—9月份,景区共接待游人××万人次,同比增长10%。

“十一”黄金周期间,景区共接待游人xx万人次,同比增长5%。

二、准备充分、部署严密、责任落实到位。

景区对“十一”黄金周的服务接待工作给予了高度重视,实施了统一性的组织形式、瞻前性的部署策划、客观性的客源分析,为“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基础。首先,针对今年的旅游发展形势和客源状况确定了工作方针和总体思路,并制定了《关于“十一”节假日旅游黄金周安全接待工作方案》。其次,根据方案多次召开了行政办公会和部门工作会,把任务、目标、措施落实到部门、落实到人,把各项工作从组织到措施逐级细化,保障了各项接待工作的全面落实。第三,成立了“安全接待工作总指挥部”,实施统一指挥,全面负责整体工作的领导、组织、部署、协调,各主管领导各负其责,做到了分工全面细致、责任落实到位。第四,严格落实逐级责任制和岗位责任制。为了保证安全接待工作的顺利进行,景区设立了交通指挥中心、现场指挥部、6个管理工作小组和1个应急分队,形成了自上而下的逐级负责体系,切实保障了筹备阶段和实施阶段各项工作的圆满完成。

三、市、县领导重视,相关部门大力支持,促进了景区安全接待工作水平的提升。

对“十一”黄金周接待工作,不仅景区高度重视,而且市县各级领导也给予了高度重视,保障了景区接待工作“忙而有序”。

9月27日,景区召开了“十一”黄金周旅游安全工作动员会,组织各部门的全体干部进行了思想动员,为做好“十一”黄金周的接待工作奠定了思想基础。9月28日,市旅游局、县有关领导同武警官兵、特区职工一道举行了卫生清扫日活动,对33万平米的游览区进行了清扫,为节日期间的接待工作创造了良好环境。同日,县有关领导带领县公安局、工商局、旅游局和文化局等部门对景区,并对景区存在的问题和节日期间的接待工作提出了要求。节日期间,市有关领导也分别到景区视察,对景区的接待工作给予了肯定。

节日期间,市交通管理局和首发公司对景区的接待工作给予了大力支持。市交通管理局带领昌平交通支队和延庆县交巡大队投入警力对景区的交通进行了统一管理和有效疏导。首发公司为了保障景区交通的畅通,不计经济损失将收费站临时改在了居庸关,同时开放了特勤出口。有了两个部门的大力支持,保障了景区交通的顺畅,杜绝了拥堵现象。

四、准备工作充分有序、任务落实监督有力、组织实施科学细致。

首先,加强环境整治和管理,创造优美的游览环境。为确保游人的绝对安全,便于疏导,景区及时组织人力修缮城墙,更换破损城砖;修理了城上铁扶手及下城临时铁梯;加固了游览区护栏等设施;在原有6个停车场的基础上,又在林场、滚天沟等地开辟了临时车场2个,扩大了车容量;各主要路口、危险地段安装了提示、指示牌;出动部队战士及机关科室人员对景区及周边道路沿线卫生进行了大规模的清理整顿,共清理景区卫生死角6处,清运固体垃圾137吨,液体垃圾83.5吨,污水处理3350吨;增设了免冲式环保厕所3处;节日期间坚持做到垃圾日产日清;在景区种植摆放鲜花18800盆,制做了节日彩虹门,使节日期间的景区环境更加整洁优美。

其次,整顿交通秩序、保证道路安全畅通。根据景区车多路窄、人车交叉的实际情况,制定了《车辆疏导预案》;协调市交管局、首发公司等有关部门,在节日期间开放特勤出口和将高速路收费站改设在居庸关,确保了交通畅通;县交通管理部门抽调了大批警力,主要领导坐镇指挥,增加了交通管理力度;加强依法管理,对私车盘客、乱停乱放进行专项整治和管理,对内部司机加强了安全教育,对工作车辆实行通行证管制措施;交通民警坚持早上岗、晚撤岗,及时做好疏导工作。黄金周期间共接待、疏导旅游车辆4.3万辆次,做到了科学疏导,忙而不乱,井然有序;加强了停车场内的指挥、疏导和安全管理,提高车场周转率;客运车辆科学调度,强化安全驾驶和安全维护工作,较好地完成了客运工作任务。通过采取积极有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,为圆满完成“十一”接待工作提供了保证。

第三、明确岗位职责,确保秩序安全万无一失。为维护黄金周旅游安全和良好的秩序,特区制定了全面的、切实可行的维护秩序方案。为减轻城上拥堵,开通了4个临时下城出口,增设了团队专用登城口,增加4处临时售票处;在城上重要地段重点疏导,由民警带队、定岗定人、积极疏导,防止出现拥堵现象,加快游人流动速度;为防止爆炸事件的发生,撤掉了城上的全部果皮箱;为降低失盗案件,派出所专门组织了打扒小组;客运站积极做好疏导服务工作,做好上、下乘车站秩序的管理,从而保证了乘车秩序。通过全体管理人员的努力,景区秩序井然,确保了黄金周的安全和秩序。

第四、强化服务教育、搞好优质服务。为提高景区经营、服务人员的文明素质、守法经营意识,节前各职能部门分别组织召开了企业、摊点“文明经商、守法经营”动员会,采取领导带班、摊主管理等措施,提高服务质量,维护景区的良好形象。同时,加大了执法巡查力度,对违规现象进行纠正和处罚。为维护消费者的合法权益,县技术监督和卫生防疫部门在节前也对各景区的食品、餐饮卫生进行了认真检查。为保障节日供应和市场秩序,指挥部对节日增加的25个供应点进行了认真的审核,并明确了工作要求,确保节日期间不能出现较大的投诉。为方便游人、服务游人,节日期间在景区内设立三处咨询服务站,并开通了游客服务中心,为游人提供便利的咨询服务。在游人集中的地段公布咨询投诉电话40余处,值班电话设专人值守,广播室全天为游人提供服务。这些措施既方便和服务了游客,也宣传了景区,保障了市场经营秩序。

第五、严格内保工作、确保景区稳定安全。为保障节日期间的内保安全,特区对景区各单位进行了防火、防盗、外来人口检查,制定了处理“×××”事件预案,对原“×××”练习者进行了全面教育,确保节日期间不发生任何事故;成立了夜间巡逻队,加大夜间安全保卫力度,使景区安全得到全方位的控制;组织抽调机关工作人员87名、部队战士200余名、县公安交通民警100余名,加强安全秩序管理工作,并组织了20人的应急分队;在车场部署了两辆消防车,对增设的临时出口安排专人每天检查,随时维修;对索道、滑车公司等旅游设施进行了专项安全检查。景区在节前组织有关部门对“十一”旅游黄金周的安全接待筹备工作进行了严格的检查验收,确保了“十一”安全接待工作圆满完成。

第六、加强节日期间的宣传外联,促进经济效益和社会效益的提高。特区宣传部门加强了对外宣传,及时报道长城的游览项目、交通线路、接待情况,与市电视台、广播电台等宣传报道部门沟通开展广泛宣传。外联、票务、业务部门也抓住机遇、扩大外联,与旅行社积极合作,通过提供咨询信息、发放宣传材料、搞好市场调查等手段招徕游人。

企业接待工作总结范文第4篇

——____区大力做好对口接待世界客属第__x届恳亲大会嘉宾工作

直至__x月__日晚上__点__分__x市客属海外联谊会搭乘的飞机航班顺利起航,我区负责世界客属第__x届恳亲大会(以下简称世客会)工作中对口接待入住__x大酒店的__省__个客属代表团全部安全返回,接待工作圆满落幕。根据市委、市政府的统一部署,在市世客办的直接领导和指导下,经过我区全体工作人员的努力,在凯旋国际大酒店积极配合下,我区顺利完成了对口接待任务,现将接待工作总结如下:

一、履行东道主职责,全力以赴做好接待工作

__x区十分重视世客会嘉宾接待工作,作为__x市中心城区,作为大会的东道主,做好世客会各项工作,__x区责无旁贷。在__x区维稳、治安、环境等综合整治任务繁重的情况下,坚决履行东道主职责,全力以赴做好市委、市政府交给的接待任务。一是成立工作机构,加强组织领导。接到任务后,我区立即召开会议进行动员部署,并同时成立了对口接待世客会嘉宾工作领导小组,区委书记、区长担任领导小组组长,区委副书记以及相关区领导担任领导小组副组长。区委副书记作为市指挥部协调中心的特派员,全面负责接待工作任务。领导小组下设了嘉宾迎送组、后勤接待组、车辆保障组、招商工作组等四个工作小组,负责各项接待具体工作。虽然__区区直机关、区辖街道以及学校教师全面动员参与了城市管理综合整治工作,在人手紧缺的压力下,__x区仍然抽调了50多位责任心强、接待经验丰富的工作人员具体负责相应工作。二是落实工作责任,细化工作措施。按照接待任务,__x区负责来自__省__个客属代表团约__名嘉宾的接待工作,是本次我市对口接待世客会嘉宾人数较多的单位,时间紧迫,任务较重。我区根据市委、市政府有关世客会工作的部署和要[!]求,制定了接待工作方案,落实工作责任,多次召开工作会议进行贯彻落实,__次召开信息员、接待员、酒店负责人、国旅负责人、医疗医务和食品督查人员布置工作,严格按照各自职责开展工作,确保各项工作有序开展。我区主要领导多次听取接待工作汇报,并对做好该项工作提出了明确要求。区委书记要求要高水平做好接待工作,一定要体现__市的特点、展现中心城区形象。三是加强对接沟通,及时反馈信息。接待工作环节多,情况变化快,我区各联系小组及时掌握嘉宾的各种信息,由协调人或信息员收集汇总,通过电话、短信、邮件等多种渠道向市指挥部协调中心反馈,确保信息畅通,尤其是__月__x日开始要求半天一报,有新信息、新变化随时报告。我区领导小组根据新情况不断调整完善接待方案,工作人员随机应变作出更加科学合理的工作安排,确保接待工作环环相扣,有效推进。

二、发扬主人翁精神,无微不至服务客属代表

服务质量事关城市的知名度和美誉度,我区全体工作人员上下一心,统一思想,发扬“主人翁”精神,增强责任意识,全心全意为客属代表服务。一是提高认识。我区全体工作人员按照“重要会议、重大活动、重点接待”的思路,尤其按照区委主要领导提出的要求,围绕高水平、高质量做好接待工作的目标,积极转变观念,彻底改变接待工作只是管吃管住和迎来送往的传统认识,大胆创新工作方式方法,不断拓展服务领域,坚持“精细化”、“人性化”和“特色化”标准,做细每一个接待环节,做实每一个服务项目,努力提升接待整体水平。二是提前服务。客人未到,服务先行。接到任务后,对应工作人员立即与各嘉宾团组联系,落实抵离时间、出行方式、住房要求等等,编制客团联系一览表,提前与__x国旅对接。对辖区__x个有接待任务的酒店包括__大酒店周边进行环境卫生大整治,保证环境清洁干净。工作人员提前对酒店布局、会议会场等进行踩点了解,全面熟悉情况,做到各种信息了然于胸,随时向客人反馈。酒店是迎宾接待中至关重要的一扇窗口。特派员带领小组成员,重点督查酒店的餐厅、卧室、厨房等,对酒店迎接嘉宾的硬件环节上的不足提出了整改要求,让嘉宾住得安全、住得舒服。在检查发现酒店窗帘偏旧,于是建议每一层走廊边上的窗户挂上水帘画,增加酒店的文化气息。三是人本服务。我区在每一个细节中体现接待服务人性化、精细化,体现北海人民热情好客的传统。接送每一个代表团时,向团长敬献一束鲜花;在每一间客人房准备一盘精美水果;客人刚到酒店时,准备一杯热茶;每一位工作人员保持微笑迎客, 细致服务让客人一进酒店就有一种宾至如归的感觉。同时,悉心安排符合__x饮食特色的接待食谱,并根据宾客个人的饮食习惯要求及时做出合理调整,以满足不同宾客的饮食之需,努力提供人性化、亲情化的餐饮服务。在组织嘉宾观看开幕式暨“__x客家情缘”主题文艺晚会时,天气骤然变冷,晚会结束后我们在酒店准备了姜汤,给客人饮用驱寒,嘉宾们对我们的体贴细致服务赞口不绝。我们安排了工作人员和机动车辆在开幕式会场外候命,顶着寒风和冰冻的小雨,接送嘉宾,并随时应对突况。由于准备充分,一位年纪较大的嘉宾因受冷身体出现不适,我们及时组织安排中途离场回酒店休息并通知驻点医务人员提供医疗服务,避免了意外发生。

三、展示新__形象,顺利完成大会各项任务

根据世客会大会日程安排,议程安排时间十分紧凑,为了确保嘉宾及时参会以及大会顺利召开,我区严格落实各项工作,要求每一位工作人员熟悉会议安排,尤其是熟记会议地点、时间节点等等信息,为嘉宾提供高效、准确的参会服务。一是安排专人对接专场活动。对于大会主席团会议,乡情报告会、投资签约会等专场会议,我们都一一落实责任到个人,各项活动都提前做好准备,充分发挥车辆保障组和嘉宾迎接组的信息沟通作用,上下一心,联系紧密,跟踪到位,为参会的重要嘉宾提供车辆、提醒、接送等服务,保证大会顺利开展。二是安排多人跟踪大型活动。由于我区接待的嘉宾较多,在参加开幕式以及__月__日参观活动时,我区安排全体人员上阵负责嘉宾引导乘车,并在__x辆大巴车上安排__x个工作人员跟车服务。接待晚宴时,我们制定专门工作方案,精心布置晚宴会场,制作了台卡和嘉宾介绍卡,让嘉宾之间便于互相沟通、了解联系。同时提前对接参加晚宴的市领导,安排地点让领导晚宴前休息,及时引导嘉宾入座,整场晚宴安排有条不紊、庄重大方。三是抓住时机宣传__x,推介城区。我们抓住各方宾客莅临北海的难得时机,大力向嘉宾宣传__,宣传__x区。由分管招商工作的副区长带领有关部门,挖掘商机,挖掘资源,与嘉宾团组中企业界朋友进行接洽,寻找合作,共谋发展。四是盛会结束,服务未了。在__月__日,接待工作收尾中,我区没有麻痹大意,及时召开局部会议,对所有工作人员作出要求:在客人没有全部顺利返航时,所有工作人员绝不能因为放松而对工作,对客人有所懈怠;所有工作人员严阵以待,做好和酒店、国旅的对接工作,随时跟踪嘉宾的离开时间和人数,确保欢送车辆的到位,保证嘉宾的返程顺利。在我们对口接待的__x个团中,__x市客属海外联谊会最后返航,我区特派员亲自联络酒店,不仅为他们提供方便的午餐,接待员提供了他们__x一日游的行程,体贴细心服务让客人在__时刻感受在家的感觉。

企业接待工作总结范文第5篇

一、回顾2015年工作

(一)实建工作流程

为切实推进我部门工作的优质高效化建设,为我中心的其他项目工作打好基础条件。我部门实际加强了各项业务流程工作,实际加强了对档案资料的管理接收工作。及时收发下达领导批示的公文,严格按照领导要求做好上级来访视察接待工作。此外,我部门还注重员工的素质建设工作,及时展开了对培训的组织、考核、记录、照片归档、光盘COPY等相关工作,提高了培训会议的效率质量。同时,我部门还实践展开了各项企业宣传工作,通过巡展宣传,窗口宣传等方式营造我中心知名度,形成较为良好的企业氛围。

(二)日常管理工作

我部门在2015年的日常工作中,紧密结合公司领导要求,制定了相关工作流程管理体制,坚持以规范化服务制度,全面开展我中心的各项工作任务,以达到高质高效的服务工作目标。

在2015年度的工作中,我部门紧抓日常卫生管理工作基础,精确计算出物质采购的成本价格,做好接待管理以及考勤工作。尤其是在人事管理方面,我部门定期开展了制度考核工作,实际考核部门内各职位人员的岗位工作,并对此制定了员工满意测评表、《员工工作服管理规定》、《前台礼貌用语》、《前台人员服务质量评比方案》、《关于考勤管理办法的通知》等系列方案。以此来对我部门人员加以评定,分析出其问题与不足,并制定出具体的整改计划。

(三)实际工作不足

虽然在2015年度的工作中,我部门较好的完成了中心安排的各项工作任务,但是通过对我部门工作的回顾发现,我部门还存在有不足之处,尤其是在人事建设方面,我部门还存在有许多不足:

1、我部门档案管理员XX,虽在工作中,能够及时做好各项收发工作,确保信息档案齐全,做到尽职尽责。但是,却还存在有档案登记不齐全,会议记录不完善等情况。

2、我部门的接待员XX,在工作中虽然能够恪尽职守,尽心尽力的负责我中心的日常采购工作,做好公共卫生管理,完成好部门交办的各项工作。但是,在各项接待工作方面,XX的接待服务质量不高,接待效果不好。

3、作为我部门的管理主任,我虽能够,较好的完成上级所安排的各项工作任务,管理好我部门的各项收发工作,做好公共所需品发放工作,以及公司的宣传工作。但是对于员工的管理力度还不足,与各部门单位的联系还不够密切,导致在实际执行上级安排的工作中,常出现有小差错,影响中心的整体工作进度。

二、2016年工作计划

在2016年度的工作中,我部门将紧密结合2015年工作经验,具体针对上一年度中的工作不足,尤其是针对人事建设方面,进一步制定并落实2016年度的工作计划,为我中心的良好、高效发展做出突出贡献。

(一)明确管理程序,确保档案记录完善

在未来的工作中,我部门将明确管理程序,完善登记制度,定期开展档案检查工作,确保档案齐全,会议记录完善。

(二)努力适应新职,树立企业良好形象

对领导安排的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的需要,树立企业良好形象。

(三)密切联系基层,完善部门管理制度

企业接待工作总结范文第6篇

1.负责本部门周报月报的撰写;部门例会的会议记录;公司每月例行的全体员工大会宣讲内容的搜集;部门档案的日常整理;各类行政发文的草拟、报签;

2.客户行程的拟订,协助部门经理安排车辆、酒店、游览等相关事宜;客户参观随同摄影,相册的赠送、保管;客户电话回访及客户资料的整理;

3.公司证照的管理,政府相关报表的填写,组织机构代码证的年检工作;

4.公司中共党支部的相关工作;

5.中小企业国际市场开拓资金拨付申请工作(国家资助及市财政资助);

6.公司员工活动的组织与策划:包括各类晚会、联赛、聚餐、旅游等活动服装、道具租赁、化妆、录象、协助技术部的光碟刻录等;

7.《楚天龙报》通讯员小组的重新组建工作,协助总部编辑及时、准确地捕捉公司的新闻信息,提供广楚生产基地的员工工作及生活素材;

8.相关外联工作的处理;

9.部门日常办公用品的申购及维护。

二、岗位知识、经验、技能、工作观念及纪律自评:

三个月的试用期对于个人职业生涯来说是转瞬即逝的,但对于一个从普通的社会人转变到具有强烈责任感的职业化员工来说,却是一个极具挑战的蜕变过程。从最初公司内外部环境的了解、部门内横向、纵向人员关系的熟悉、工作技能知识的灌输式接收到现在公司制度的牢记执行、相关技能的实际应用、职责工作的独立思考、公司内外的协作沟通,自己正一步一步融入楚天龙的企业文化之中,一点一滴积累作为一名合格的接待工作者的服务意识。

如果说带给每一位迈入楚天龙的客户最优质的星级服务是我工作最核心的使命,那么我所肩受的所有考验都是围绕这个使命去不断锻炼、充实自己。只到试用期结束为止,我的表现离领导赋予的期望还相距甚远,主要归纳为以下几点:

1.全局策划能力欠缺,思考问题尚停留在事物表面,没有将指定的工作宏观、长远把握最终细化到位;

2.对目前岗位的工作不具备发散的思维和标新立异的眼光,按部就班地机械式工作;

3.个人工作进展不习惯及时上报、反馈,导致让上级领导事必躬亲的局面出现;

4.带有情绪的工作,缺乏职业素养,不能时刻保持一种平和稳重的职业心态;

5.对公司制卡相关知识的掌握依旧千疮百孔,对客户不经意间的提问回答得模棱两可,乃至降低个人亲和力;

6.个人着装习惯一直不能转变到符合自身职业需求的层次上来,过于随意。

三、岗位贡献及职业规划:

①自己的工作职责主要集中在客户接待和行政事务,点散面广,因而需要在日常学习中积累摄影、平面设计、公文处理、档案管理、导游公关、主持策划等相关知识,要时刻牢记沉淀扎实的基本功,是开展工作得心应手的先决条件。②在当初面试这个岗位的时候,自己远远低估了这个岗位赋予自己与客户之间的紧密程度,经受的压力让自己明白,与每位客户的交流都是由陌生到熟悉,不要因为他们的严肃、与自身职位的悬殊而产生紧张、敬而远之的心理最后导致接待过程中僵硬地服务。③在接待工作中遇到与上级、同事意见相左时,不要盲目申辩,毕竟自己从事该岗位的时间较短,自认为见解独到,其实往往缺少全局思想。④自己在工作中遇到的困难要适时与上级沟通,因为积压会降低对工作的热情和自信。⑤由于接待工作时间的突发性,因而需保证出勤,没有特别紧急的事情绝不请假。⑥与各级领导、同事主动的交流,提高工作配合的默契程度,在协作时才能够提高办事效率使执行途径得到最大范围的拓展。

企业接待工作总结范文第7篇

一、项目签约项目情况

今年以来,我区加大了招商引资力度,采取有效措施确保今年“”签约成果:一是认真抓好去年“5.18”及“9.8”项目升级转化工作;二是抓好现有企业的增资扩产工作,如住电装、万福集团增资等;三是抓好重大项目的跟踪协调工作,如商业广场等项目;四是抓好境外上市公司返程投资工作,如金山制药公司在韩国上市后拟增资3000万美元。期间,我区签约外商投资项目累计18项,总投资额43398万美元,利用外资额20147万美元。其中合同项目13项,合同外资额7447万美元;协议项目2项,利用外资额1200万美元;意向项目3项,利用外资11500万美元。与去年相比,利用外资总额增加60.09万美元。

二、客商接待情况

我区共接待客商8个团组54人。其易购置业(中国)有限公司4人;集团1人;集团广场5人;世界不动产联合会分会1人;工信工程股份有限公司、顾问有限公司5人;区政府代表团3人。同时,我区还负责了市里分配的宜兴陶艺客商团一行15人和澳门十邑同乡会一行20人的接待工作。

本届,我区邀请的客商团组人数众多,为做好期间的客商接待工作,我区印发了《关于做好第十二届“”客商接待工作的通知》,根据区委、区政府对客商接待工作的要求,按照“统筹安排,分工负责”的原则,制定了我区客商团组接待方案,对每位来宾(团组)指定一位分管领导或联络员作为“人盯人”责任人,确保每个客商团组在榕期间有专人全程跟踪接待,随时向来宾介绍的经济文化、风土人情,方便来宾了解和参加有关活动。

三、上省台签约项目情况

1、商业购物中心

项目由集团投资10000万美元,在城门镇前锦市场征地100-120亩左右,建“购物广场”城市综合体。

集团是第七大企业,是其旗下的连锁超市。目前,在中国大陆开设有200多家门店。据中国连锁经营协会年的连锁百强显示,排行第六位,销售总额超过400亿元人民币,成为国内外资超市的销售冠军。追求“新鲜、便宜、舒适、便利”的经营理念,每到一处,都给当地带来超过1000万元的税收收入,增加1000多个就业岗位,给当地带来较大的好处。

2、工信工程公司

该项目由工信工程股份有限公司和集团投资,计划投资528万美元,协议外资共175万美元,在设立建筑公司。工信工程有限公司是最大的建筑公司,于年创立于大陆,具有甲级资质,主营高速公路、桥梁、隧道、地铁、机场等工程,是营造工程同业公会联合会理事长单位。

3、设计有限公司

该项目由工程顾问有限公司投资,计划投资126万美元,在设立设计公司。工程顾问有限公司成立于年,是最大的工程技术顾问公司,是最大的公路、铁路等大型基础设施的设计公司,参与80%以上的交通工程。

四、动工投产项目情况

我区有4个项目在“”期间动工:海两岸国际物流商贸城、酒店、置业集团公司厂房及配套设施和实业有限公司,其中两岸国际物流商贸城在5月19日举行了隆重的动工仪式。西岸国际物流商贸城”项目由省华隆置业发展有限公司投资建设。该项目位于区峡路、三环路西南侧,项目占地面积378亩,总建筑面积达55万平方米,总投资20亿元人民币,是市重点建设项目。该项目集大型物流商贸中心、知名品牌大厦、五星级酒店、高级商务办公大楼和酒店式公寓等多种功能于一体,是市东部新城唯一大型的城市综合体,项目建成后将成为市东扩南移战略的重要组成部分和区具有标志性的商贸建筑群。

另有4个项目在“”期间投产:实业有限公司、实业有限公司、盛和机械有限公司、电子企业有限公司,其中实业有限已于月18日举行了投产仪式。

五、其他有关工作

企业接待工作总结范文第8篇

2017乡镇办公室主任工作总结一

一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:

一、主要工作

(一)抓学习,不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了选集、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,中共XX界X中全会精神等,记各类学习笔记5万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。

(二)强化工作职能,服务中心工作。

五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。

1严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件200多件,起草党委政府文件18件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。

3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了县委书记王武亮、县长罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动40多次,从没有出现纰漏。从而确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。

4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老政府机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,政府临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

三、明年打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。

2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制所有度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。

4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。

2017乡镇办公室主任工作总结二

20XX年初,按照乡党委、政府的分工,我负责党政办工作,兼任党政办公室主任。光阴似箭,日月如梭,不知不觉间一年已经过去了,充满希望的新一年已经到来。回首悄然离去的20XX年,我在乡党委、政府的正确领导下,紧紧围绕全乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步,现简单总结如下:

一、积极发挥本职作用,紧紧围绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥办公室的参谋助手作用。

(1)做好文字工作。 办公室的主要职能就是文字工作。在工作中,注意把握三项原则:把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件xx个,撰写其它各类材料xx个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

(2)全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对平安建设、国庆安保等重点重要中心工作进行了重点信息上报。向县委、政府两办及人大、消息报社、Xx日报报送各类信息xx篇,在国家、省、市、县网络及报刊杂志等媒体发表xx余篇,信息工作继续保持全县先进荣誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。

(3)强化督促检查职能。紧紧围绕全乡工作大局,对乡党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通报全乡,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共组织各类督查活动xx多次,印发《xxx》xx期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。

二、狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度化、科学化轨道。

(1)抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀着一事不完、寝食难安的紧迫感,始终怀着贻误工作、就是失职的责任感,始终怀着如履薄冰、如临深渊的压力感,尽心尽力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保工作无差错或少差错。

(2)抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。发扬理论联系实际的学风,努力形成学而思,思而入,入而进的良好习惯,做到勤于思考,善于思考,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的多面手。

(3)抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使办公室各项工作实现高效运转。

(4)抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当作党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、牢固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集体讲大局,真正形成了和谐向上、乐于奉献的工作局面。

三、充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作有序高效运转。

(1)强化机关党建工作。以创建学习型、服务型、廉洁型机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切实抓好机关的政治理论和业务学习,全面提高机关党员干部的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学习实践科学发展观活动,做到了规定动作不走样、自选动作有创新。

(2)积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完成了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

(3)统筹兼顾地做好综合治理、稳定、包区包村和其它临时性工作。

四、存在的主要问题

一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对新知识的学习还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入调查研究不够多,收集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。

企业接待工作总结范文第9篇

两年以上工作经验|男|26岁(1990年7月2日)

居住地:南京

电 话:156******(手机)

E-mail:

最近工作[1年3个月]

公 司:XX有限公司

行 业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职 位:企业行政接待

最高学历

学 历:本科

专 业:物流管理

学 校:南京信息工程大学

自我评价

性格外向,兴趣广泛,有良好的适应能力和沟通、组织能力,同时还具有较强的集体荣誉感和团队精神。待人友善,工作认真,善于分析问题和解决问题。能吃苦耐劳,工作责任心强,具有良好的人际关系,善于取长补短,勤奋好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,能自立自强。

求职意向

到岗时间:一个月之内

工作性质:全职

希望行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

目标地点:南京

期望月薪:面议/月

目标职能:企业行政接待

工作经验

2014/7 — 2015/10:XX有限公司[1年3个月]

所属行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

办公室

企业行政接待

1.协助公司领导处理日常行政事务,协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

2.负责督促检查各部门对公司决议的贯彻执行情况。

3.负责公司与学校内、外单位以及公司内部各部门之间的协调。

2013/9 — 2014/6:XX有限公司[9个月]

所属行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

办公室

企业行政接待

1.负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,负责公司的会务工作和接待工作。

2.在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、工作总结、会议决议、报告、规章制度等材料和文件,负责公司印章管理。

3.负责总公司的综合统计和保密工作,做好总公司大事记。同时负责档案工作,做好公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作。

教育经历

2009/9— 2013/6 南京信息工程大学 物流管理 本科

证书

2010/12 大学英语四级

语言能力

企业接待工作总结范文第10篇

两年以上工作经验|男|26岁(1990年7月2日)

居住地:南京

电 话:156******(手机)

E-mail:

最近工作[1年3个月]

公 司:XX有限公司

行 业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职 位:企业后勤

最高学历

学 历:本科

专 业:物流管理

学 校:南京信息工程大学

自我评价

性格外向,兴趣广泛,有良好的适应能力和沟通、组织能力,同时还具有较强的集体荣誉感和团队精神。待人友善,工作认真,善于分析问题和解决问题。能吃苦耐劳,工作责任心强,具有良好的人际关系,善于取长补短,勤奋好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,能自立自强。

求职意向

到岗时间:一个月之内

工作性质:全职

希望行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

目标地点:南京

期望月薪:面议/月

目标职能:企业后勤

工作经验

2014/7 — 2015/10:XX有限公司[1年3个月]

所属行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

办公室

企业后勤

1.协助公司领导处理日常行政事务,协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

2.负责督促检查各部门对公司决议的贯彻执行情况。

3.负责公司与学校内、外单位以及公司内部各部门之间的协调。

2013/9 — 2014/6:XX有限公司[9个月]

所属行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

办公室

企业后勤

1.负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,负责公司的会务工作和接待工作。

2.在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、工作总结、会议决议、报告、规章制度等材料和文件,负责公司印章管理。

3.负责总公司的综合统计和保密工作,做好总公司大事记。同时负责档案工作,做好公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作。

教育经历

2009/9— 2013/6 南京信息工程大学 物流管理 本科

证书

2010/12 大学英语四级

语言能力

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