企业档案管理范文

企业档案管理范文第1篇

【关键词】企业档案；问题；措施

在企业管理中，档案管理也是其中的一个不可忽视的组成部分。科学合理的档案管理必须与时代同步，适应现代企业发展的需求，才能不断地提升企业管理水平，起到带动企业发展和促进社会进步的作用。如何改进现代的企业档案管理，以及如何合理地利用信息化技术，成为了现在提升企业竞争力的关键。

1.档案管理在企业发展中的重要作用

当今，随着社会主义市场经济的不断发展，企业经营机制的进一步转换，企业档案在企业管理中的应用越来越广泛，企业档案对企业经济效益的贡献也越来越显得重要。从根本上来说，企业档案涵盖企业生产经营活动的全部内容，包括企业研究、技术、商标、采购、生产、财务、人事、营销、经营决策等各个方面，为研究本企业的经营方向和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析、经验总结、制定发展方向的好教材。如果能把档案管理工作做好了，不仅能为企业领导及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据，而且有利于社会各方认定企业经营成果，为企业与各有关部门进行有益合作奠定坚实的基础[1]。另外，档案管理工作在企业发展过程中需要进行不断的巩固和强化，进而在一定程度上有利于企业持续稳定地发展。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的未来发展，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

2.当今企业档案管理的现状

2.1重视度不足

目前由于处于市场经济体制下，企业处于激烈的市场竞争当中，企业为了增强自己的竞争优势，将主要精力都放在企业的生产经营方面，虽然档案具有重要意义，但档案管理工却一直默默无闻，档案管理工作的政绩性质不高，对此一些部门对于档案管理工作常常较为忽视，仅简单的认为只要将档案保管好，能够应对时常的检查、翻阅即可，相关人员在认识出现误区是忽视档案管理工作的主要原因之一，在这种情况下，对档案管理工作的投入存在严重的不足，对于资金的投入更是少之又少，档案管理部门一直以管理国家所有的档案为己任，而对企业档案管理工作的认识不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主动性和创造性，对企业档案管理工作采取了放任自流的态度[2]。进而在一定程度上导致档案管理的手段严重滞后，并且管理企业档案的设施也不健全，保存企业档案的条件也比较简陋，导致档案管理、档案丢失、泄露等情况频繁发生。

2.2缺乏保管档案的专业人员

企业档案管理是一项政策性、规范性、技术性很强的工作，在政治素质和技术业务能力方面对档案管理工作人员要求比较高。当前，不同于专业的档案馆、档案局的人员，企业档案管理人员，往往待遇不高又身兼数职，且多为非档案专业出身，对档案的重要性认识不足，缺乏足够的责任心和严谨的工作作风，企业档案工作被认为可有可无，加之，大多数企业领导认为单独配备专业的档案管理人员没必要，而且还增加企业的开支，所以企业档案管理人员大多数都是兼职，缺乏专门档案管理人才。

2.3信息化管理方法落伍

科学技术在发展，而档案技术却落后，国内大多企业的档案管理仍采取手工作业的方式。在档案信息化建设方面，由于企业领导缺乏足够的认识，在企业信息化整体规划中没有纳入档案信息化建设，进而使得档案信息化建设缺乏资金的支持。所以，中国目前建造的档案信息，沿用至今的传统管理体制，使信息技术和记录管理文件相分离，以致档案管理没有受到信息化管理带来的高效性与科学性，仍使用落后的人工管档的方法，严重造成了人力与物力的浪费，信息化技术融入到档案管理中，将有效的改善以往查找资料困难等问题。

3.落实企业档案管理工作

3.1提高人员的重视度

随着数字化、网络化的不断深入，档案载体由可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型（电子档案），档案管理模式也从传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式发展到知识管理模式，并随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。因此企业领导和相关的管理人员必须加强档案管理的意识。企业领导要提高对企业档案管理工作的重视，应改变对企业档案管理工作的不正确认识，把企业档案管理工作放在重要位置，并关心企业档案管理工作的进行情况，要求档案管理部门定期进行工作汇报和工作总结，提出存在问题和困难。要真正重视、关心企业档案管理工作，为档案工作配齐人员、设施、设备，切实帮助档案部门解决一些自身难以解决的实际困难，并从企业经营活动的大局出发，定期提出要求，及时给予工作指导[3]。对于档案管理人员，要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。

3.2提高档案管理人员的专业水平

长期以来我国的档案从业人员专业性都不强，真正的专业性人才很少，随着档案现代化管理工作的开展，对专业的档案人才有了更多的需求，档案行业的人员需要从杂业型向专业型转变，才能适应档案现代化管理工作发展的需求。并不断的对档案管理工作的队伍建设进行加强，选择政治过硬、作风廉正、责任心强的中共党员进行档案管理工作的。并重视对其的教育培养工作，不定期的举行档案管理业务培训讲座或极选送档案干部参加档案部门组织的业务培训，坚持“学用结合、按需施教”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会，做到与时俱进，使相关人员对先进的档案管理理念进行掌握，提高档案干部的实际操作技能和业务指导能力，提使档案管理人员提高专业水平。

3.3加强档案信息化管理

随着计算机技术和信息技术的快速发展，在各行各业中得以广泛的应用，为各行业在发展中带来了技术性的革命，对各行业水平的提高和快速发展起到了重要的推动作用。根据企业档案管理信息化建设的需要，企业档案管理信息化应纳入企业现代化建设的总体布局，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。结合单位能力自主进行档案管理软件的研发，并将单位相关信息材料全部纳入软件中，构建单位中的局域网络共享，使档案管理得到更高效快捷的优势，使档案数据实现规范化、电子化、信息化，使传统的档案管理工作逐渐转化为脱离纸张的无纸化办公及现代化的管理体制。实现电子文件的实时管理与利用，推进企业档案管理信息化标准体系，基本实现档案管理信息利用服务网络化，档案管理工作自动化。

4.结语

本文就现代企业档案管理的现状进行了分析，指出了它的重要性，并给出了相应了改善方法。企业档案对于企业的长远发展非常重要，相应的档案管理工作者必须重视，并且不断地创新，切实地将工作落实到实处，唯有此才能促进我国档案管理事业的发展。

【参考文献】

[1]冯鹤旺主编.经济科技档案工作实务[M].中国档案出版社，2010.

[2]许美玉.论网络时代档案管理工作的创新与实践[J].科技与企业，2012（08）.

企业档案管理范文第2篇

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，真实地记录着企业的生产、经济和企业发展的全过程。借助档案资料，能够更好地了解企业的过去，把握现在，规划未来。本人从事档案工作已有十九年，亲历了公司的档案从无到有，从简明到现在齐全完备，达到湖北省企业、事业单位档案工作规范管理AA级单位的艰难历程。在企业档案工作在取得可喜成绩的同时，本人在完善与提高档案水平的同时，也发现了一些不容忽视问题。本人结合自己多年的档案管理实践，特与同行探讨一下自己对这些问题的认识与思考。

一、档案管理中存在的问题

1.档案工作有制度，但执行不力。笔者供职的单位企业档案在2001年1月通过了企业档案目标管理国家二级的认定，2006年4月被审查认定的湖北省企业、事业单位规范管理AA级单位。通过两次认定，档案和各项管理制度应该是很健全的。但是在执行和过程中，仍存在一些难度。特别是工程建设档案，存在着重建设，轻档案的现象。工程的前期的图纸资料还能上交档案室，但在工程的施工过程中产生的档案资料就不能及时上交档案室，如工程的变更，竣工验收等资料。档案人员在企业的基本建设工程中参与性不强，档案的管理工作不能与工程的建设同步进行，造成一些工程资料的丢失，影响的归档率。有的虽然有资料，但有很大部分是复印件，影响了档案的质量。

2.档案工作的激励机制不够完善。调查统计显示，在某国企大中型企业。档案员定岗均为七岗，为该企业的最低岗位级别待遇。2007年5月，通过该单位落实与规范岗位待遇时，将档案管理员的岗位待遇增加到11岗，尽管如此，仍低于目前该企业平均12岗的待遇。国家档案局档发字[1996]9号关于印发《企业档案档案工作目标管理办法》的通知的文件中，明确了档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇。鄂档[2007]46号文件是关于《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理办法（试行）》的通知，也强调了这一条。而据笔者调查，在基层许多企业其它的专业技术人员的岗位工资是13岗，而档案专责却不能享受其它技术人员的待遇。特别是当企业的一些福利、待遇是与工资总额挂钩时，岗位工资低将意味着工资总额的就少。相应的福利、待遇也要受到影响，如住房公积金、养老保险金、医疗保险金等等。据悉，某国企下属的一个县公司的档案人员，曾因岗位工资偏低，五年内居然更换了四个档案员，人员变动的频繁，严重影响了企业的档案工作的正常开展。

二、几点思考

针对上述问题，笔者认为，新时期的档案管理工作应该完善激励机制，加大培训力度，做好档案的开发利用工作，实现档案管理绩效的复合发展。

1.未雨绸缪，留足档案保证金。对建设工程项目，一但项目得到了批复，资金到位，首先应预留档案保证金。并由档案部门或档案人员管理；一但工程建设档案不能完整移交档案室，承建单位就不能拿回这一保证金。保证金的金额一定足够多，这样才能引起工程承建单位足够重视。二是单位领导要将档案工作者和其它技术人员放在一样重要的位置，让其参与到企业各项活动中。落实档案人员“三参加，四纳入”。使他们的信息渠道畅通，有利于档案资料的收集。

2.提高待遇，完善激励机制暖人心。提高档案人岗位工资，让其享受专业技术人员的待遇，稳定档案队伍，这样有利于保持企业档案工作的连续性，避免重复培训，浪费人力物力。有利于企业档案工作的正常开展。一个人的收入情况，是他的付出所得到的回报，也是一种社会价值的体现。一份文件，一份图纸，一份电子档案，一份照片和实物档案都要经过档案人员的收集，鉴定，整理，输入电脑，打印目录，上架等每一个环节，档案人员都要付出辛勤的劳动，即有脑力的，也有体力的。适当提高岗位待遇，可以充分调动他们的工作积极性。档案人员也要加强自身的学习，要博学多才，既懂档案专业知识，又要懂行业管理知识，努力提高专业素质及开拓创新能力，这样才能使档案工作者有为有位。

3.加强培训，实现档案管理适应时展潮流。现代化的企业对档案工作管理人员的政治素养、专业技能的要求越来越高。档案管理的门类也在不断的增加，档案介质也由纸质迅速过渡为电子文档与实物方案一体化保存；文书档案由卷为保管单位到以件为保管单位等。新的情况将导致新的问题层出不穷，只有强化档案管理员的学习，才能适应企业档案工作向现代化方向的发展。

4.统筹兼顾，做好档案的开发利用。档案的价值通过利用来实现的。档案人员在提供利用的同时，要跟踪利用效果，分析档案的投入与产出的经济效益，并加以广泛的宣传，使公司领导和员工认识到企业档案也是生产力，是宝贵的资产，同时对提高全员的档案意识有积极的作用。档案人员要勤于思考，多动脑筋，分析、加工编研二次信息，服务企业中心工作。档案主管部门也应每年定期召开一次编研工作研讨会，开展业务探讨，交流档案管理经验，努力实现档案管理工作综合效益的最大化。

参考文献：

[1]范晓燕，企业档案管理——电力企业创新研究，经济管理出版社

作者简介：

肖永勤（1960-），女，汉族，湖北孝感人，大专学历，国企档案员。

企业档案管理范文第3篇

一、工作平台创新

建立信息系统的目的是将传统业务工作流程优化后，借助于软件编程和数据库管理技术，重塑计算机工作流程来支持、执行和管理机构各项职能的业务活动。这些信息系统在企业办公领域创建起数据信息的产生登录、流转处理、收集归档、鉴定、保存、迁移、利用的全新工作平台。它具有涉及信息量大、参与应用岗位人员众多、数据库功能强大、信息传递迅速、易于交流、信息流向与办公的工作流程非常接近的特点。为企业员工提供了现代文明办公和规范管理的工作平台。同时，信息系统的建立为机构业务活动提供了信息流向规范、控制集中、信息利用方式灵活的工作平台，使文件与档案管理实践跃上了一个新的台阶。

二、流程创新

在纸质文件时代，由于受工作环节、工作岗位、工作步骤的限制，文件与档案管理更多地关注具体的业务活动，管理活动就如一个一个的串行节点，前行工序直接制约着后面的工序。传统工作模式形成的串行工作流程，是影响工作效率的重要因素。而信息化时代，创建文档一体化流程成为全新的理念，它是对分工后的工作环节、工作岗位、工作步骤的一体化集成的过程，它不是把因分工而形成的工作碎块拼装起来，而是根据总体目标经过技术和业务的互联提供无缝的互操作平台。企业档案载体的转变，使企业在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如，生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。文件从生成、流转到归宿的文档一体化流程，意味着信息系统在满足业务活动管理要求的同时，必然也满足了文件与档案管理的要求。

流程的创新，使工作平台提供的文件与档案工作之间实现无缝链接成为现实，它不仅改变了文件与档案工作的质量和内容，对文件与档案工作者的管理实践观念和思路也形成巨大的冲击。

三、管理创新

应有适应时展的管理手段，对于企业档案部门来说，采用科学的管理手段，为实现档案管理的现代化打下基础是非常必要的。信息化时代，计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然灾害等各种因素，都会造成计算机系统的破坏，导致存储数据被破坏或完全丢失。因此，在信息时代文件与档案管理工作添加了信息安全管理这一重要内容。信息安全管理主要通过对信息本身与信息工作人员实施管理两个方面来理解。

信息管理通过采用设置防火墙等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，保证系统运行安全；同时，还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、安全可靠。流程管理是对整个系统运行状态的监控和对系统的每一项目或任务的流转、执行情况的跟踪和监控。通常系统管理员负责流程的监控管理，这是系统安全稳定运行的重要环节，也是确保系统产生的电子文件的真实原始性、齐全完整性的重要保证。因此，文件、档案管理人员有责任和义务关注流程管理的科学性、准确性。信息工作人员管理主要是加强对信息工作人员的管理，“建设一支高度自觉、遵纪守法的档案人员、技术人员队伍”。

四、制度创新

如何保证信息系统在应用过程中能适应不同阶段、不同性质用户的需求，以发挥最大效能；如何规范地应用、开发信息系统，以获得最好的效果，靠的是企业提供的良好管理政策。在信息化时代，文件与档案管理制度的建设与办公业务管理、信息化管理密不可分。

从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安全等方面综合考虑，企业需要在行政规章、业务规范、技术规则等几个层面，组织信息部门、业务部门，共同建立起企业级信息管理的标准规范体系。

五、服务创新

信息化时代，文件与档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生了巨大的变化，提供了前所未有的发展和创新空间。

创新之首，即树立信息服务的理念。信息系统深入、广泛的应用，形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要求就越多、越广，因此档案工作人员首先要树立信息服务的理念。

信息服务强调主动服务。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、制作成信息产品，提供服务。业务部门在建立信息系统之后，面对的一个问题是信息数据的长期大量积累。如何科学地保管、利用它们，成为建设者们必须考虑的问题，而档案管理部门是有足够经验解决这些问题的部门。因此，为信息系统建设单位提供信息数据的解决方案，是一种更高层次、更高水平的信息服务。

六、企业档案管理创新

1、要具备现代化的观念。计算机和信息技术的快速发展，已经和正在档案管理工作中产生划时代的巨大影响。随着企业办公自动化进程的加快，大量机读档案录音、录像、照片等新型电子文档的形成已纳入档案管理。要解决一个观念问题，就是我们档案的现代化建设不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是把传统的管理方式搬到网络管理上来，而是要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，对档案管理中不适应的一些做法进行改革。尽快树立起现代化的观念是每一个档案工作者紧迫的必修课，是档案管理步入现代化的第一步。

2、要有先进的设备和技术。目前，就大多数档案馆特别是基层档案馆来说，先进设备不可能引进。因此，我们一方面要不失时机地争取相关部门的支持，力争改变我们的设备条件，为现代化打下基础，同时也应不失时机地培养人才，使现有的设备尽可能地与自己的馆藏实际相结合，在档案管理和提供使用中发挥作用。这方面的重要任务，一是充分利用现有设备，使之充分发挥效用，总结经验，培养人才；二是在整理、编目等基础工作的标准化上多下功夫，为进一步引进设备创造条件；三是对电子文件归档工作着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时应从本单位的实际情况出发，在保管条件、翻拍复印、装订等方面的现代化需要新的知识和新的技术手段。现有的立卷人员尚不能适应工作的需要，要通过组织培训及业务学习等，尽快掌握信息管理自动化的基本知识和技能。总之，在购买和采用现代化设备上，必须以相关人才的调入和培养为前提，因为没有懂技术的相关人才，设备不可能充分发挥作用。另外，购买和引进设行备一定要考虑到本单位的实际，重点搞好基础工作，只有基础工作先行，现代化设备才能真正充分发挥作用。

企业档案管理范文第4篇

关键词：企业；财务档案管理；问题；策略

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2017年4月11日

在现代管理理念下，企业财务管理工作十分重视财务档案的管理，并对财务档案管理提出了更高的要求。但现阶段，我国部分企业缺乏对财务档案的重视，财务档案管理工作相关要求并没有真正落实到位，财务档案管理效率不高。甚至有些企业财务档案管理工作中存在着违法违规行为，严重影响企业财务管理工作效率的提升。在这种情况下，企业应加强重视财务档案管理工作，积极探索财务档案管理的科学策略。研究企业财务档案管理工作问题不仅能够提高企业财务档案管理工作水平，而且对企业财务工作的开展有着直接的现实意义。

一、企业财务档案管理工作的内容

（一）财务档案的收集。接收财务档案是企业财务档案管理工作的起点，也是企业财务档案管理的基础环节。并且，企业财务档案的接收会影响到后期的财务档案管理工作。因此，企业应对规定财务档案的接收程序和接收规范进行明确，确保企业财务档案接收的有效性。另外，企业应积极搜集与企业财务档案相关的资料，增强企业财务档案的完整性和系统性，为后期财务档案管理工作奠定基础。为此，企业在接收财务档案的过程中应明确财务档案的数量、名称和编号，并对每一卷财务档案进行核对。并且在核对之后，企业财务档案管理人员应在短时间内对财务档案进行整理并搬运上架。

（二）财务档案的整理。企业财务档案的整理主要包括分类、立卷、排列和编目。首先，分类主要根据财务档案的名称和类别进行归档，确保财务档案没有遗漏。并且，财务档案的分类应该按照财务档案自身的特点和规律进行分类，保证各项财务档案之间的关联性和逻辑性，进而形成严密的财务档案体系；其次，立卷主要指财务档案管理人员在坚持立卷基础上，保证档案之间的联系性和完整性，将财务档案装订成册，便于以后查找；再次，排列主要指对财务档案按照类型、年份、保管期限等进行顺序排列，重视财务档案的清晰度和美观性；最后，编目主要指采用一定的方法和规定对财务档案进行编号和装订，并将财务档案按照编号进行固定，之后登记财务档案的案卷目录。

（三）财务档案的保管。财务档案的保管主要包括清洁、装订和保存工作。首先，清洁主要指对财务档案和档案盛放容具进行消毒，尽可能彻底杀菌，保证财务档案处于一个清洁的环境中；其次，装订主要指采用多种类型和规格的装具对财务档案进行装订。为此，企业应根据财务档案的外形尺寸制定多种类型的档案盛放工具，并制作档案的封面、卷背、目录等。另外，企业应建立财务档案的检索目录、总账和分账，为档案查找提供方便；最后，企业应在档案室放置防虫药品、吸潮物品等，并定期打扫档案室卫生，确保档案保存的安全性。

（四）财务档案的利用。财务档案的利用主要包括基础性利用和针对性利用。基础性利用主要指财务档案信息资源调查、数据提供、解决经济纠纷、资料需求调查等工作对财务档案的利用。针对性利用主要指企业在外部竞争和企业反倾销诉讼等过程中对财务档案的利用。

（五）财务档案的鉴定和销毁。大多数企业都会定期对财务档案进行鉴定并对达到保存期限的财务档案进行销毁。而企业财务档案的鉴定和销毁需要有企业的财务领导人员带头组成专门的工作小组，检查需要鉴定档案的内容、数量和顺序。并且，财务档案管理人员需要保存仍有经济纠纷或债务纠纷的财务档案。最后，财务档案管理人员需要根据档案鉴定结果对需要销毁的档案建立销毁清册并办理相关的审批手续，之后将需要销毁的档案送到销毁单位，由销毁单位进行销毁并永久保存销毁清册。

二、企业财务档案管理工作存在的问题

（一）基本管理问题。首先，部分财务档案管理人员缺乏对财务档案管理工作的正确认识，财务档案意识不高，尤其对信息化财务档案管理工作发展趋势认识不足，缺乏信息化的财务档案管理方式。另外，部分企业领导人员只重视企业的经济效益和企业的运行发展，缺乏对企业财务档案管理工作的重视，没有制定财务档案管理工作的相关规范和制度，严重影响财务档案管理规范化发展；其次，部分企业的财务档案管理制度不健全，尤其在信息化档案管理发展趋势下，很多企业都没有及时转变财务档案管理模式，缺乏与企业信息化发展相配套的财务档案管理机制，导致企业财务档案管理工作没有章法可循；再次，部分企业的财务档案立卷、归档和销毁工作不够完善，没有严格按照工作要求开展工作。例如，企业财务档案立卷填制不仔细、档案归档不够完整、档案没有进行定期销毁等；最后，部分企业财务档案保管模式十分落后，仍然采用传统的人工保管和纸质保管的方式，财务档案保管需要花费大量的时间和人力。

（二）档案利用问题。首先，部分财务档案管理人员缺乏对财务档案利用的客观认识，认为财务档案主要指为了行政检查和外部审计而开展的，无法为企业创造经济效益。在这种情况下，很多企业都不重视财务档案的管理工作。另外，还有些企业缺乏对电算化财务档案管理的认识，不了解现代化的信息数据和信息媒介，财务档案的利用效率不高；其次，部分财务管理部门过度强调财务档案的保密工作，要求财务档案的利用必须经过企业领导人员书面批准。并且，大多数企业的财务档案只能由财务档案管理人员进行查阅，保密措施十分到位。但是，这种过度保密会将很多档案使用者拒之门外，严重影响档案利用效率的提升；最后，企业财务档案利用方式单一。大多数企业的财务档案都在档案室保存着，档案利用需要跟档案管理人员进行沟通。并且，档案查找工作需要花费大量的时间，单一的人工措施无法满足档案利用的需求。

（三）管理人员问题。首先，财务档案管理人员素质不高。部分财务档案管理人员缺乏对先进管理知识和财务档案管理技能的学习，无法胜任财务档案管理工作。并且在当今信息化时代，财务档案的信息化管理已经成为财务档案管理的重要发展方向。但是，部分财务档案管理人员缺乏基本的信息技能，无法适应信息化的财务档案管理，业务素质有待提升；其次，部分财务档案管理人员存在着一定的职业道德问题。有些企业的财务档案管理人员在岗工作中缺乏诚信意识，没有做到廉洁自律，利用工作岗位之便伪造或篡改档案数据，给企业带来重大的经济损失。

三、企业财务档案管理工作建议

（一）完善财务档案的基本管理。首先，企业应加强财务档案管理人员的档案意识，使财务档案管理人员充分认识到财务档案管理工作对企业发展的重要性，提高财务档案管理人员对本职工作的重视程度；其次，企业应重视对财务档案管理制度的完善，积极制定财务档案管理的相关规章制度，并真正落实财务档案管理的规章制度。同时，我们还应将财务档案管理工作上升到法律高度，增强企业财务档案管理的法制化程度。如，企业财务档案管理规章制度的制定需要根据我国财务档案管理的相关法律，积极完善原有财务档案管理制度的漏洞，明确财务档案管理各部门的管理责任和管理目标，确保财务档案管理工作有序开展；再次，企业应积极规范财务档案的立卷、归档和销毁工作，明确财务档案立卷、归档和销毁工作的流程和标准，增强财务档案立卷、归档和销毁的规范性；最后，企业应促进财务档案管理的信息化发展，将信息技术运用于财务档案管理过程中，积极购置设施完备的信息化设备，加强互联网通信建设，引进信息化财务档案管理人员，不断提高财务档案管理的信息化水平。

（二）提高财务档案利用效率。首先，企业财务档案管理部门应积极树立服务观念，坚持以人为本的理念开展财务档案管理工作，将财务档案管理工作的重点放在为普通群众服务上，建立为人民群众服务的财务档案利用体系。并且，企业针对涉及人民群众切身利益的财务档案要充分考虑财务档案利用者的需求；其次，企业财务档案管理部门应积极更新服务方法，采用多样化的服务方式。为此，企业财务档案管理部门应积极开展口头咨询、电话咨询、书面咨询、网络咨询等多样化的财务档案信息服务工作，在提高档案服务水平的同时提升档案的利用程度。

（三）提高管理人员素质。首先，企业应不断提高财务档案管理人员的专业素养，加财务档案管理人员对现代化管理知识和财务档案知识的学习，完善财务档案管理人员的知识结构，使财务档案管理人员深入了解管理工作要求和操作程序。并且，企业应组织财务档案管理人员参加业务实践，不断提高财务档案管理人员的管理能力，鼓励财务档案管理人员运用现代化管理技能开展财务管理工作；其次，企业应结合财务档案管理法律法规，加强对财务档案管理人员的职业道德教育，提高财务档案管理人员的法律意识和自律意识，不断提高财务档案管理人员的职业道德素质，在最大程度上避免财务档案管理人员违规操作情况的发生。

主要参考文献：

[1]赵艳敏.当前企业财务会计档案管理问题及对策研究[J].品牌（下半月），2013.Z2.

[2]黄宏杰.电算化会计档案管理的现状和对策[J].南京医科大学学报（社会科学版），2002.2.

[3]张晓芳.财务档案管理中的问题和对策分析[J].办公室业务，2015.23.

企业档案管理范文第5篇

关键词:私营企业;档案管理

中图分类号:F208 文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)017(C)-0252-01

档案是对企业生产、技术、科研、经营等活动全面反映的真实记录。对于企业的领导层而言,档案是他们了解企业经营状况和调整企业战略的重要依据;同时档案也是社会各界了解企业经营成果的重要依据。强化企业档案管理对提升企业的核心竞争力,促进企业全面发展有着不容忽视的作用。因此,企业全方位、多角度入手,强化档案管理。

一、强化管理意识

科技发展带动行业革命,随着企业档案管理手段的革新,为了适应全新的管理模式,企业档案管理部门必须解放思想,采取积极有效的措施,提升全体员工的档案意识:首先通过大力对档案管理正面和负面案例的对比宣传,强化领导的档案意识,增强领导对档案管理的重视。其次是要通过各种形式的培训,使领导了解档案管理的重要性、基本内容、注意事项。

二、完善管理机制

档案管理是企业管理的重要组成部分之一。企业要想取得长足的发展,完善企业档案管理的机制势在必行。首先,要为档案管理创造必要的物质条件,加大资金的投入,从硬件设施上给予足够的支持;其次,要依照相关的法律法规建立档案,坚决贯彻执行《档案法》,将档案管理制度落到实处,改变传统档案管理中分散管理,多处存放的模式,将公司的一切档案集中统一管理。再次,是要从实际出发,制定合理的档案工作发展计划,并按一定步骤,逐步实施。结合企业自身实际,将档案管理工作的重点放在如何利用档案信息为企业生产、经营服务上。最后,建立健全激励机制,全面调动档案管理人员的工作积极性,将档案管理的成效与工作人员的薪资、提干、评优等挂钩。

三、更新管理手段

随着现代科学技术的发展,档案管理的手段也是日新月异,同时,市场竞争愈渐激烈,也使企业对档案信息的需求不断增加。在信息时代,为了给企业发展提供更新、更全、更准的档案信息,档案管理部门必须加快档案管理的信息化进程,大胆采用各种先进的档案管理技术手段,做好企业发展的“信息参谋”。

四、树立信息服务理念

随着社会信息产业的发展,信息用户对信息服务也有了越来越高的要求。因此,企业档案管理人员必须树立起主动服务的理念,积极利用技术手段,归纳总结,将信息资源的及其相关的信息转变、制作成信息产品。信息服务具体来说需要档案管理部门做好以下几点:一是要充分考虑客户的信息利用需求,为客户建立专门的信息服务平台,使用户的信息使用更加简单,便捷;二是要对收集的档案信息进行归纳整理,进行深加工,制作成简单易查的信息库,使领导和业务部门可以快速、准确的查找相关信息;三是要加快远程信息系统的建设,为有需求的用户提供远程信息服务。

五、加强人员培训

无论什么工作,它的操作者都是人,就企业档案管理而言,企业档案管理人员的工作能力和综合素质直接影响着企业档案管理工作的质量水平。企业档案管理部门应该把提高员工综合素质和工作能力当成重点任务来抓。为了完成这一目标,企业要加强对员工的培训力度:首先,企业可以在档案管理部门举办专门档案管理业务培训班,使员工掌握档案管理工作中的各种办公设备和相关的办公软件应用;其次,组织档案管理人员与友好企业的同行进行业务上的经验交流,互通有无;再次,鼓励档案管理人员自学,企业出资为档案管理人员配置相应的行业书籍、软件,为档案管理人员的自学提供便利;最后,定期对档案管理人员的业务水平进行考核,将考核结果列为员工加薪、升职的重要考察因素,刺激档案管理人员提升自我的业务水平。

总之,档案是企业的“信息参谋”,企业档案管理工作的好坏直接关系着企业领导制定企业发展计划的正确性,关系着社会各界对企业经营成果认识的真实性。一个成功的企业,离不开成功的企业档案管理,档案工作要跟上时代的发展,要努力为企业的发展提供信息支持。

作者单位:四川省华芝房地产开发有限责任公司

作者简介:胡世明(1971.09― ),男,四川省攀枝花市,职称:馆员,学历:大专,研究方向:档案管理。

参考文献:

[1]李爱萍.试论企业档案管理工作存在的问题及对策[J].科技信息,2010年第11期.

企业档案管理范文第6篇

【关键词】企业；档案管理；现状；思考

企业档案作为企业从事生产经营活动的历史记录，是企业赢取利润，实现自身发展的重要保障；作为企业文化的历史记录，是企业文化发展历史延续性的重要保障；作为一种重要的宣传教育资源，企业档案以第一手资料翔实地记录了企业员工创造品牌的奋斗历程，具有毋庸置疑的真实性和不可抗拒的说服力与感染力，是企业对外宣传、对内教育的重要材料。然而，由于企业档案工作责任重大，事务繁杂，劳动强度大，部门薪水低，并且无法直接为企业创造可观的经济效益，企业档案工作常常处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬地位，往往容易被企业领导和各级档案管理机关所忽视，从而造成了企业档案管理工作的效率不高。

一、企业档案管理现状分析

（一）对企业档案管理的认识不到位。大多数企业受限于传统的思维观念而对档案管理的工作认识不够，从而导致了对其重视程度偏低。造成这一现象的主要原因之一就是他们觉得档案管理工作对企业经济效益没有多大的影响。因此在企业中，档案部门工作人员的工作积极性往往不高，甚至出现十分严重的挂名现象，相关工作人员不能切实担负起责任。

（二）管理人T专业知识储备不足。企业档案管理工作多数有职工兼职，没有专职的档案管理人员。其一，兼职人员缺乏必要的档案管理知识，从而对企业档案管理工作的效率与质量造成很大的影响。其二是由于兼职人员本身有其他的工作要做以及人员调动十分频繁，从而造成了企业档案管理工作的滞后。

（三）企业档案管理信息化程度较低。由于企业档案并不能直接为企业创造可观的经济效益，大多数企业对档案部门投入的资金技术资源不足，仍然以人工的方式进行档案管理造成了较多的失误，为日后档案的利用造成了阻碍。也有少数企业开始运用计算机进行档案管理，也仅仅用于检索与统计本单位的档案信息，档案信息的共享程度较低。

（四）企业档案管理配套设施建设不到位。受企业对档案部门的资金投入限制，档案保管硬件条件较差，档案柜陈旧老化，防虫、防霉等安全管理措施不到位，很多历史档案文献因发生霉变或遭虫害而毁坏，甚至部分档案因为占用空间较大而被清除出档案室。部分企业甚至没有专门的档案室，严重影响了企业档案的保管质量。

二、几点推进企业档案管理工作质量的措施

（一）完善制度以提高企业档案管理意识。首先必须提升企业工作人员，特别是领导干部的档案管理意识。将档案管理工作纳入到企业考核范围之内并建立起相应的目标管理机制，进一步加大对档案管理部门的考核，以促使档案管理工作能够得到进一步落实。同时，还应该在档案管理工作中建立起奖励、问责机制，明确档案管理工作的权、责、利，使相关部门能够担负起责任，使企业档案管理工作有序进行、赏罚分明，进而建立起良好的档案工作环境，真正提高企业档案管理工作的质量和效率。

（二）努力提升企业档案管理人员的专业素养。各企业应尽量设立专职的档案管理部门，减少一人身兼数职的现象，以促进档案管理工作效率的提高。同时企业可以适当提高档案管理人员的工资待遇水平，以激发档案工作人员的工作积极性与主动性。各企业应根据自身实际情况安排培训时间和培训方式，对企业档案管理人员组织专业培训，加大其档案管理的水平。当企业档案管理人员遇到业务问题时，应及时向政府档案管理机构的相关工作人员寻求指导，以便提高企业档案管理的质量与效率。

（三）完善企业档案管理基础设施建设。强化企业档案管理，必须加强档案部门硬件设施的配套与完善。各企业单位应加大对档案管理的资金、技术投入力度，将档案管理资金纳入到企业年度预算中。设立专门的档案室、档案柜，并派专人管理档案室，努力做好档案室的日常管理与清洁工作。加强档案室防火、防盗、防霉、防蛀、防潮等保护措施，为企业档案工作的顺利开展提供保障。

（四）进一步加强企业档案信息化建设。档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速企业档案管理现代化的客观要求，是提高企业档案服务水平的必由之路。企业加强档案信息化建设，可以由企业中主管档案工作的单位领导牵头，在政府档案管理机构的指导下完善电子档案和电子检索系统，建立高度统一的档案管理网络和档案管理平台，构建全面、及时、严谨的档案采集系统，努力实现企业各部门档案信息共享，为企业科学决策提供指导。

三、结语

现代企业制度的逐步确立与完善，为我国企业档案管理工作提出了更多更高的要求。在新的时代条件下，完善企业档案管理制度，提高企业档案管理意识，努力提升企业档案管理人员的专业素养，不断加强企业档案管理基础设施建设和档案信息化建设，是推进企业档案管理工作的重要途径。

【参考文献】

[1]廖建兰.企业档案管理工作的创新与思考[J].办公室业务，2016（03）：61-62.

[2]陈丽芳.基于系统思考的企业档案管理策略[J].机电兵船档案，2015（05）：34-37.

企业档案管理范文第7篇

关键词：做好　企业　档案　管理

档案虽然是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的单堆资料中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。同时，档案管理作为一项重要工作，为企业发展发挥着重要的作用，所以只有充分发挥档案管理的作用，才能使之更好地为企业中心工作做好服务。

1.做好企业档案管理的措施

1.1 建立完善档案管理职责体系

抓好机构建设是做好档案管理工作的关键。在加强档案管理工作中一是成立由分管领导任组长、办公室主任任副组长、主要科室负责人为成员的档案管理领导小组，协调各部门间的档案工作，为档案工作的综合管理提供组织保障；二是要把档案管理工作列入到经理办公室的议事日程，年初有部署，年底有总结，平时有检查指导，并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导；三是要完善档案管理制度，确保档案管理工作协调发展，档案部门做到统一领导、统一制度，统一规划计划，统一检查指导和统一培训交流。

1.2 档案工作要有计划和目标

档案工作要想取得长远的发展，必须增强档案工作的主动性、前瞻性，制定出有指导性的档案发展规则。为此，领导干部要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上工作日程，研究及过问档案的具体工作，要结合当今前沿技术及网络发展的新趋势，加大技术投入，制定出既符合档案管理要求，又有合乎实际的工作计划。

1.3夯实档案管理基础工作

在档案基础管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。

1.4 加强培训力度，努力提高档案管理人员的素质，建立健全相关管理制度，一是要明确档案管理负责人，专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理归档工作，形成覆盖企业的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度，按照《企业档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本企业实际编制各种规章制度，并在实际工作中不断进行完善，对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限，保密文件收发、存档、销毁等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事，以确保档案的安全，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理沿着制度化、规范化的轨道行进。

档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，提高业务素质和工作能力，加大档案业务培训工作开展的力度，一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班，举办档案管理培训班 ，新人进入要进行岗位培训。二是要派档案管理员到档案管理先进单位认真观摩学习，使档案管理工作达到规范化。特别是要加强电子档案管理的培训，档案信息化是档案现代化的必经之路，要想指导档案管理充分发挥好，首先要求档案管理员要懂得计算机相关知识，达到灵活运用，并掌握所应用的系统软件的功能。四是鼓励档案人员自学，要岗位成长，要为档案人员订购关于档案的有关刊物，鼓励专（兼）职档案员开展自学活动。五是加大档案工作规范化管理力度，把档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核，档案工作的成效要与档案人员的工资挂钩，能够有效地促进档案工作管理水平。我们要把提高档案人员业务素质作为搞好档案工作重要环节来常抓不懈，要提高档案人员对搞好档案工作重要意义的认识，增强档案人员的责任心、责任感，为搞好档案工作打下坚实基础。

1.5 做好档案管理的信息化建设

运用高新科技对档案工作进行创新、改造，适应档案信息化建设的新要求，是顺应当今科学技术突飞猛进的发展新趋势，应大胆采用先进的技术手段对传统的档案管理方法进行创新：①要广泛采用电子计算机、扫描仪等数码技术对档案进行无纸化管理，提高档案工作效率；②借助系统本身的局域网络，开发网上档案业务，实现档案信息资源共享。

1.6 增大档案宣传力度，增强全员档案意识

一是积极参加地方档案部门举办的各类宣传活动；二是在本单位的半年、年终工作会议上，由相关部门提供材料，将档案工作中存在的问题、要求向全员宣讲；三是档案管理部门要办好自己的宣传栏，大力宣传档案的作用及重要性。四是增加《档案法》的宣传力度，要全员懂法。档案管理的目的，在于服务和利用，因此要增强档案工作与生产发展的贴近度，根据发展需要，可编写《组织机构沿革》、《大事记》等资料，更好地发挥档案的服务作用和应尽的职能，为生产部门提供更好的服务。企业档案作为企业生产和发展的重要历史凭证，在各项工作中起着越来越无法替代的积极作用，所以要充分重视这项工作，提高档案管理的水平。

总之，做好企业档案管理工作，应该从完善管理制度、提升人员素质等多个方面入手，有针对性的完善各项措施，夯实档案管理的基础，提升企业档案管理水平，为企业的发展奠定扎实基础。

参考文献：

[1]李玮，企业知识管理与企业档案管理变革[J]，法制与社会2009(9):66-67.

企业档案管理范文第8篇

一、个案分析

某企业是一家以航运为主业的跨地区、跨国、跨行业、跨所有制经营的特大型综合性企业集团。主营集装箱、油品、散货、旅客等运输业务。境外下属公司、、代表处超过100家，业务范围已覆盖全球100多个国家和地区。在推进企业转型发展的过程中，该航运企业重新制订和完善了档案管理规范，建立了多全宗平台的档案管理系统，使企业档案管理水平总体得到了进一步提升。目前该企业在上海地区的档案管理采用属地化模式，即总部及上海地区各公司档案委托其上海一家一级子公司的档案管理中心进行管理。

（一）档案管理中心职责

该档案管理中心作为属地化档案管理机构，主要职责包括：

1.认真贯彻落实《档案法》和该集团有关规定，负责制订本公司档案工作规章制度、做好档案工作规划和总结；

2.负责该企业集团总部机关及本公司各类档案的管理工作；

3.负责集团上海地区各一级公司委托的档案管理工作。根据该企业档案委托管理收费办法实行有偿服务；

4.负责对本公司及基层各单位档案的监督、检查和指导工作；

5.负责集团及本公司档案管理系统建设。整合档案资源、做好档案开发利用工作。根据上级档案馆关于档案移交的有关规定，定期移交永久性保管档案；

6.负责档案防护工作，确保档案安全。会同有关单位和部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并予妥善处理；

7.负责本公司专、兼职档案人员参加业务培训工作。

（二）档案管理新做法

从上述企业概况和档案管理中心的工作职责可以看出，企业在档案管理方面采用了以下新的做法：

1.企业档案管理范围扩大：一级子公司的档案管理中心管理范围从本企业扩大至上海区域。该集团下属上海地区各一级公司的档案资源最后都汇总到档案管理中心，便于总部对档案进行集中管理。档案管理中心的业务量增大，软硬件的要求也相应提高。

2.设立有偿服务制：区域内的其他一级子公司委托档案中心管理档案，须根据档案数量和保管时间缴纳费用。这一制度使档案管理中心从一个完全依靠企业拨款的部门，转型为向企业提交利润的部门，更符合市场经济条件下的企业运营法则。

3.建立档案管理系统：该集团建立了一套多全宗档案管理系统，包含了集团总部以及下属四个试点公司。系统的建立使得企业档案管理更加有效、集中、统一，系统管理下的档案整理还改革了传统组卷模式，全面实行“一文一件”归档法和企业档案“十大类”分类法，更好地贯彻落实国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》精神。

二、企业档案管理新特点

企业档案管理在新形势下的任务，是要与现代企业制度不断相适应，不断求发展，更好地为企业管理各项工作服务。笔者从上述个案以及相关调查发现，当前企业档案管理在总体上表现出以下新特点：

（一）企业档案管理的自主性。企业在经营活动中主体地位的确定，相应决定了企业在档案管理工作中的自主性。企业档案工作不完全按照政府或档案行政管理部门的统一要求进行，这一倾向在民营企业中表现尤为明显。

（二）企业档案管理模式的多元性。由于企业所有制、规模、技术水平等差异，企业档案管理的观念与方式上明显表现出个性化特征，打破了传统体制下千企一面的管理模式。

（三）企业建档领域的动态性。传统体制下企业生产活动相对稳定，企业档案的内容构成基本上多年不变。现代企业制度的建立及市场竞争机制的形成，企业建档领域不断扩大，如企业董事会档案、资产管理档案、知识产权档案、人力资源管理档案等，明显表现出动态性特征。

（四）信息技术应用的广泛性。企业信息化促进了档案管理信息化，信息技术在企业档案管理中的应用无论是在广度还是深度上，都呈现明显的加快趋势，在大型企业中的表现尤为明显。

（五）重视档案工作的效益性。企业经营的自主性、营利性强化了档案工作的成本、效益观念。从整体上看，企业档案工作的规模与企业需求间是动态平衡关系，而这一动态平衡的基础是档案工作成本与效益的平衡。

三、提高航运企业档案管理水平的几点建议

针对上述企业档案管理新特点，本文对提高企业档案管理水平提出以下建议：

（一）建设集中统一的档案管理部门，加强企业档案资源整合利用。

1.大型企业将分散的档案部门撤销合并，在一定区域内形成一个专业档案管理部门，有利于统一管理和降低成本。

大型企业档案管理通常是由各个分公司自己负责本公司的档案。档案管理各自为政、水平参差不齐。建立统一的档案管理部门，可以有效地防止这些情况发生，有利于集团自上而下形成标准化的档案管理体系。而各个分公司也可以降低企业的人力和办公成本，减轻工作负担。

2.大型企业档案集中管理模式有利于档案资源的开发和利用。

大型企业档案集中管理模式，使得档案收集内容变得广泛，类型多样化。区域内的跨分公司档案资源整合，减少了从底层收集的环节，更好地保证了档案资源的完整性，也有助于档案资源的开发和利用。

（二）建设与企业规模相适应的档案管理系统，发挥信息化手段优势。

1.选择合适的系统建设方案

要根据企业自身的规模、组织架构、资金、硬件配置等情况，选择合适的系统建设方案。系统建设的模式通常有两种：分布式系统建设和集中式系统建设。

（1）分布式系统建设：代表企业上海建工集团。在总公司部署一套档案管理系统，通过内网来管理总部档案数据。下属一级分公司独立部署各自档案系统。总部和分公司各自互不干涉。此外，在总部再设置一个集中式档案目录中心。目录中心能够通过Web Service 接口或数据导入，收集总部及下属一级公司数据，整合数据资源，最终提供整个集团的查询利用服务。

（2）集中式系统建设：代表企业中国海运、 国家电网。在总部采用“物理集中、逻辑分离”的数据存储策略，部署一套多全宗的管理系统。下属分公司不再专门部署系统，而是通过专网统一登录总部的档案系统进入自己公司全宗进行档案管理。下属公司只能管理和查看本公司的档案数据及开放档案数据，跨权限的档案查看需由公司进行审批。总部与下属单位在一个档案系统中实现管理与共享。

2.实现档案管理系统与专业系统的数据对接

要充分发挥档案管理系统的作用，必须对前期生成的文件进行管控。企业文件形成于生产活动的各个方面，要使档案系统能够发挥信息化管理的作用，必须实现档案系统与专业系统的数据对接。如，将OA系统中办结的文件通过数据接口，传输到档案系统内进行收集、整理、归档。档案系统作为文件办结后的归宿不仅仅是被动地接受，而是能够对OA生成的文件提出要求，使文件在生成之初就能符合归档要求，实现，档案系统对文件的前端控制。档案系统与财务系统以及业务系统的对接，不仅便于档案的收集完整性，拓展档案的业务能力和多样性，更让档案与公司的主营业务工作紧紧联系在一起，渗入到企业工作的核心体系中。

3.纸质档案的数字化

对于企业以往形成的纸质档案进行整理，数字化是主要手段。数字化使企业传统纸质档案摆脱了地理位置的束缚，有利于档案信息的利用和编研，更好地服务于企业的建设和发展。在实际工作当中，应作好统筹规划，对企业“珍贵档案、重点档案、特色档案、利用率高的档案”优先数字化，力争做到数字化的企业档案应该是高价值、高利用率、有序、标准、有特色的信息资源。

（三）档案服务品牌意识建设

品牌是无形资产，品牌建设是企业发展的动力。企业有自己的品牌，但企业档案工作因多在企业内部，为所在企业服务，从而忽视了档案服务品牌的建立。企业档案工作作为一项服务性工作，也应当有品牌建设。企业档案服务品牌的建立，可以从服务理念、硬件设施和专业人员三方面入手。

1.服务理念：企业是档案部门的最大而且唯一的“顾客”。档案部门面对企业各个部门和员工，应该考虑企业的整体利益，建立以企业为中心的观念，将“以顾客为中心”作为一条红线，贯穿于档案管理的整个过程。

2.服务设施：要树立起档案服务的品牌，档案库房管理硬件设施必须严格按照国家标准，库房的规格、温湿度控制、“八防”措施等是否完善都影响到档案的安全保管；利用网络将档案服务便及企业的各个角落，数据库及软件建设将为档案服务提供便利。

3.专业人员：档案人员的专业素质直接体现在档案工作的各个环节。应让档案人员了解企业文化和发展愿景，激发档案员工对自己岗位的热爱，将实现个人价值与企业目标结合在一起。应加强对档案人员的专业技术能力，定时参加岗位培训，培养一批有高度的工作责任感、良好的职业道德、具备扎实档案管理理论知识和运用现代化科技手段能力的档案人才。

企业档案管理范文第9篇

[关键词]档案管理 利用率 信息化 创新

中图分类号：td327.3 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）13-0206-01

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。这一概念是随着市场经济的发展，企业信息多元化而产生的。企业档案在现代企业制度下，不应仅仅被看作是单板的历史记录，而应该给予企业档案一种新的定位。

企业档案管理的好坏对企业的发展起着重要的作用，一个先进合理的企业档案管理模式是企业发展的助推器。在日益发展的新形势下，各企业也会为了更好地适应市场经济的需求不断深化改革，制定新的发展战略。在新的发展战略实施过程中，企业档案管理必然会出现新的问题。

一、企业档案管理目前存在的问题

目前我国档案管理的水平普遍较低，主要存在的问题如下：

（一）档案管理人员专业素质不高

我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这支队伍的文化程度和专业素质还不能适应新时期开展档案工作的需要，目前，熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏，特别是在一些企业中表现尤为突出。

（二）对档案资源利用率低

当前企业大部分都存在重经济效益而轻投入的状况，企业档案的工作长期以来也是重藏轻用，对档案利用产生的社会效益和经济利益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案的利用效益并不是很了解，由于企业对档案工作的重视程度不够，导致企业档案信息资源的开发不足，档案利用率普遍较低。

（三）档案管理不够规范

在一些企业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：一是案卷标题不规范。二是档号不规范。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是组卷混乱现象比较严重。

（四）档案管理观念落后

一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。二是资金保障不到位。基层企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。

（五）在信息开发和编研工作上也存在一些问题

一些档案部门为达标升级应付检查随便选几个人就来编研，使编研产品层次低、质量差、实用性不大、利用价值更小。有的选题虽好，紧跟形势，但因编研时间过长失去了时效性，影响了作用的发挥。

二、加强企业档案管理的对策

要做好档案管理工作，就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，使档案管理工作更好的为企业发展服务。

（一）提高对企业档案管理工作重要性的认识

企业要充分认识到档案管理工作对促进企业发展的重要性，切实增强做好企业档案管理工作的责任感和使命感，进一步明确落实档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务。坚持解放思想，与时俱进，不断加强和改进企业档案管理工作。

（二）发挥档案管理人员的创新主体作用

1.档案管理人员应当重视观念更新

档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人力资源改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位，要在埋头苦干、默默奉献的同时，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

2.档案管理人员应当练就过硬的业务技能

首先，档案管理人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇

于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使档案管理人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。

3.档案管理人员应当拓宽视野、丰富知识

当今社会和经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战，作为档案管理人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度，提出具体要求。

（三）加强企业档案管理现代化

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。

电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

2、利用现代化技术，整理档案。

档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于企业和社会。

三、结语

总之，档案管理工作肩负着服务生产，提高企业管理的水平的重任，各级领导和全体档案管理人员必须以高度主人翁责任感重视档案管理工作，做好档案管理工作，重新审视档案管理工作，使档案管理工作在企业的开发生产建设中发挥更大的作用。

参考文献

[1] 吴强.从信息化走向知识管理探讨[j].中国勘察设计.2010（01）.

[2] 赵丽杰.新经济时代企业人力资源管理的探讨[j].科学之友（b版）.2009（02）.

[3] 张斌.对我国企业档案管理困惑的思考[j].北京档案.2007（02）.

企业档案管理范文第10篇

一、企业档案管理信息化发展优势

随着全球信息化的不断发展，数据的储存和处理不断向又快又准的方向发展。在党的工作报告中明确指出，要把信息化作为我国在新世纪的重要战略举措，把信息化管理放在重要位置，信息化是继工业化和现代化后一个很重要的发展方向。以下给出的企业档案信息化发展的几大优势具体说明信息化工程在企业内部档案管理中的重要作用。

1.容量大、速度快

企业档案信息化管理的最大特点就是容量大、速度快。传统档案管理需要档案管理人员编制相关目录，再从目录中查找具体信息存放位置，需要消耗大量人力资源和时间进行记录和查询，费时费力。而用计算机进行信息化的处理，能够保证信息的质量、安全和速度。随着网络的发展，企业内部有需要的员工，可经申请自行在网上查找相关内容，真正实现企业资源内部共享。

其次，计算机的大容量为信息载体的形式提供了很大空间，随着扫描技术、光盘技术、微缩技术的发展，信息储存的数量和密度比传统方式大大提高。它改变了过去以纸质文件为主的方式，附加相应的图形、声音、动画、视频等方式，让电子文档更方便工作需要。

2.提高人力资本的利用率

企业采用先进的计算机档案管理技术不仅可以减少人员设置，精简人员配备，合理利用有限资源，提高人力资本利用率，提高办公效率，还可以把档案管理人员从原来的打字、录入、保管这类简单的体力劳动中解放出来，转变为档案的收集、分析、整合工作。让他们保持与企业信息发展的同步，提高岗位技能需求，使他们适应企业发展的需要，提高工作效率，提升企业人才素质水平。

二、企业档案管理信息化方式

1.建立健全相关规章制度

企业应针对公司特有的经济、文化、社会需要来制定档案管理信息化的具体规章制度，做好企业档案管理的第一步。同时，加强档案利用的审批制度，加强进入系统内部的人员审核，保证档案内容的安全完整，保证公司档案的保密性。切实将公司档案建设纳入科学发展轨道，保证电子资源格式的统一规范，便于长期可读。

2.建立良好的档案服务体系

公司应强化档案管理人员信息服务意识，利用网络等信息平台，主动开发和维护公司档案资源，主动了解公司的生产经营状况，了解普通员工对档案信息的需求，主动提供档案服务，注重档案信息总结预测性，为公司长期科学发展提供坚实后盾。

3.构建公司档案信息数据库

随着社会数字化、信息化、网络化建设不断深入，公司必须建立相关档案数据库方便公司数据的汇总、归纳和利用。同时，为了保证档案信息的高度保密性，避免公司信息流失和盗用，必须针对电子信息查阅的特点和存在漏洞进行管理，控制不安全因素。在系统硬件管理方面，层次分明、角色固定，并设置相关密码，保证数据库的安全。

4.完善档案管理信息化与整个企业管理信息化的对接

档案管理信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，档案管理信息化应该要适应企业管理信息化的需要，注重整体利用价值，避免孤立设计实施。要重视企业综合效率，向企业未来发展有利方向方面建立，在满足基本档案管理信息化需要的同时，顾大局，重发展，保持为企业服务的核心，实现档案管理信息化与整个企业管理信息化的对接。

三、企业档案管理信息化漏洞分析与对策

1.忽视档案管理人员培训教育

档案管理信息化是不断完善、优化的过程，这对档案管理人员的素质有很高要求。面对社会日新月异的今天，要想满足企业的发展需要，必须要加强档案工作人员的培训。现代档案管理的核心是计算机信息化的处理和应用，所以为保证公司经济业务完整详细的记录，档案工作人员必须要学会利用现代化的档案管理手段，了解计算机的电子文件归档和管理，这对档案管理和整个公司的发展大有裨益。在熟练进行电子设备操作的同时，要掌握信息维护工作，提高业务素质，把档案管理信息化变成促进公司综合发展的新平台。

2.公司档案管理信息化投入与产出性价比不高，盲目性大

有些公司由于过度重视企业的档案信息化进程而忽视了资金消耗和产出价值的对比，出现了很多企业档案管理信息化盲目建设现象。档案管理信息化是在公司发展到一定阶段大量档案信息无法及时做出整理的情况下，用计算机处理档案管理工作优势明显时，才需要引进的项目。

3.忽视档案信息的安全保障工作

档案管理信息化的目的就是为了能更好的利用档案信息开展工作，但是企业管理者在重视档案管理利用的同时很可能忽视了档案信息的保密工作。档案的信息安全包括档案信息储存实体的安全和档案利用流转过程中的安全，前者的安全大多数企业都能很好的控制，但如何在信息流转的过程中控制档案的保密工作，如何确保档案信息的稳定性和安全性是每个公司都要考虑的问题。

总的来说，企业档案信息化是企业发展壮大过程中的一把利剑，运用得当定能为企业创造最大的利益。