oa系统范文

时间:2023-02-25 22:29:41

oa系统

oa系统范文第1篇

【关键词】 NET 办公自动化 B/S SQL

OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。本办公自动化系统是基于网络条件下,为了实现办公无纸化和自动化设计和开发的,系统功能贴近单位办公实际需求,在操作上简单规范容易上手,数据统一用一个数据库存放,实现了数据的共享。系统在内网实现资源共享,统一数据库管理,用户可以自由的通过局域网方便的访问办公自动化系统,而不必在安装任何客户端软件,提高了系统的安全性、可维护性和可扩展性。系统设计的主要思想是数据服务器集中存储用户的信息和各个应用模块的信息,然后通过统一身份认证服务实现对用户的集中管理、集中认证和统一授权。

从构架结构上来讲,采用基于三层架构设计思想,遵循统一数据出口和统一数据入口的原则提供共享机制。通过对上层应用服务的请求,调度下层业务逻辑及其相关业务系统的资源,完成以事件为驱动的工作流和数据流的运行。系统从逻辑上可划分为表示层、业务逻辑层、数据访问层。当系统应用改变时,只需更新服务器上相应的应用组件,用户就可以使用新的业务处理逻辑,避免了用户端应用程序版本控制和更新的困难。

系统依附网络使用,让办公管理更为方便快捷,切实解决公司信息及其传递的数字化,改变办公方式、减轻员工劳动强度、减少办公成本。系统是基于J2EE架构的B/S分布式系统。系统主要由个人办公、综合办公、人力资源、系统管理几个模块构成。本系统的功能模块图如(图1)所示。

办公自动化系统主要实现用户办公规范化、自动化。首先,用户利用注册并按照角色分配好权限的账号登录本系统,系统按照检测到的用户身份登录相关界面,用户获得对应界面模块的操作权操作本系统,用户端不需要安装任何客户端。

(1)系统功能的划分:下面,将详细介绍系统中各个功能模块的主要功能。

1)个人办公模块:个人办公模块包括个人资料、内部邮件。个人资料模块主要包括用户个人信息的设置与修改包括密码、联系方式等;内部邮件的发送、接收、保存、删除。个人办公模块即保障了用户帐号的安全也方便用户之间工作联系和工作任务的完成。2)综合办公模块:该模块主要包括对公文和公告的管理。公文办理主要分为待办公文、已办公文、档案查阅。主要为了完成公文的拟制、审批、查询等功能;公告管理主要是公告的与管理,实现公司通知、信息的快速传达。综合办公模块方便了各部门协调工作和信息的传达,提高了办事效率。3)人力资源模块:该模块主要包括请假和组织机构两部分。公出(请假)单模块主要包括填写公出(请假)单、待审核公出(请假)单、查询公出(请假)单;组织机构可以查看全校各部门人员、职务、分工。4)系统管理模块:该模块包括用户管理和角色管理两部分。用户管理主要用于用户的添加、修改、删除以及权限的分配;角色管理用于权限的分组,用户权限的获得主要是来自角色组权限。权限的不同决定了可操作模块的区别。

(2)数据库设计。

数据库设计是指根据用户的需求,在某一具体的数据库管理系统上,设计数据库的结构和建立数据库的过程。本系统使用SQL数据库管理系统,采用关系数据库模式。关系型数据库的规范论是数据库设计的理论基础,其目的是研究关系模式中各个属性之间的依赖关系及其对关系模式的影响。

本系统数据库设计使用的是ERA方法,ERA方法基本思想是:在将一个组织的有关数据组成为数据库管理以接受的模式之前,先设计一个与数据存储结构、存取方式无关的概念性数据模型,然后将其转换成数据库管理系统上的数据模式。该方法包括三个组成部分,即表示现实客观事物的实体、实体之间的关系、实体或者联系之间的属性。

本章首先介绍了系统的总体设计,给出了系统总体设计产生的功能模块图。然后,根据总体功能模块图,介绍了系统功能的划分。合理地划分好功能模块后,又详细介绍了各个功能模块和子模块的设计。数据库设计是应用中最重要的一部分。首先介绍了数据库设计的一些基本知识和经验,然后据此设计得到了本系统的E-R图,并对此进行了详细描述。

参考文献:

[1]李天平.NET深入体验与实战精要[M].北京:电子工业出版社,2009.

[2]夏邦贵,刘凡馨.SQL Server数据库开发经典实例[M].北京:机械工业出版社,2006.

oa系统范文第2篇

[关键词] OA系统;国有企业;应用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 062

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0124- 02

1 OA系统及其功能

OA(办公自动化)系统主要是基于数据库、E-mail、远程通讯和Internet技术来实现国企内部业务的信息流转、信息资源交流以及信息共享,快速地收发各种公文资料,接收上级机关文件,组织协调OA系统中的不同信息,让国企管理者和普通职工能够及时准确地获取相关信息。OA系统在国企管理工作中的实际功能主要有下面几方面:

(1)构建企业内部通信平台。为确保企业内部职工信息交流的及时快捷,OA系统提供了企业内部电子邮件系统。

(2)构建企业内部信息平台。建立一套电子公告类的信息平台,让企业管理者和广大职工能够第一时间掌握企业的发展动态。

(3)实现办公信息数据化、电子化。OA系统的应用转变了传统的纸质办公模式,企业的公文流转、报表传递、通知通告都采用了电子起草、传阅、审批的方式[1],最终汇入电子档案库管理。

(4)实现流程管理标准化。主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

2 OA系统在国企中的应用

(1)公文管理。国有企业在OA系统工作流中实施公文起草、流转、编辑、签发以及登记等操作,有效地实现了公文管理工作的自动化;收文与发文管理能够协同运作,促使公文档案一体化管理模式的形成。

(2)流程管理。利用OA系统来进行流程设置、表单维护、流程维护以及角色管理来实现企业日常工作过程中的电子化审批处理。

(3)整合管理。OA系统中的财务、人力资源、工作流以及知识文档模块的有机结合,提供了出差、借款到报销、费用合计的一体化解决方案。应用OA系统能够快速进行电子邮件收发以及个人信息修改,提供了个人事务安排以及出差授权等实际功能。

(4)档案管理。对文件档案进行登记、打印、统计、归档以及借阅登记等操作。档案管理功能通常是企业档案工作者所使用,其他职工一般使用其检索查阅功能。

(5)信息。建立企业内部信息平台,通过该平台,将企业办公管理、经营活动、企业文化、市场动态等信息及时传达企业的员工,实现企业信息统一化管理。

3 OA系统的管理优势

对国企高层管理人员来说,OA系统的应用能够使其更加快捷地获取企业在实际管理运营中的各类记录信息,通过过这些记录信息以及相关反馈信息进行分析,能够为高层管理人员决策提供更加准确可靠的依据。OA系统属于企业除实际生产经营管理工作之外的信息管理平台,在OA系统中集成了企业日常管理工作的详细信息,这些信息也是国有企业内部管理的真实记录,能够帮助企业管理者对过去的经营管理工作进行分析和总结,从而不断提升企业管理水平。对国企中层管理人员来说,OA系统属于完整全面的信息管理系统,它可以帮助中层管理人员更清晰地掌握企业基层职工的工作情况,在日常的办公过程中第一时间掌握具体业务的执行进度等,另外还能够在有需求时作出信息等动作,确保信息快速准确地下达。通过对OA系统中办公与业务等不同环节的监管与分析,企业中层管理人员能够获取到真实准确的记录数据,进而从中归纳出对管理工作有价值的信息,更好地掌控工作进度,监督执行效果,极大地减少发生风险的可能性,增强管理水平,优化管理结果。

4 OA系统的发展方向

第一是门户导向,未来的OA系统更偏向于人性化,注重易用性、开放性、沟通与协作的快捷性,注重信息来源的整合,注重可扩展管理支撑平台框架的建设,让“系统找人”的理念代替过去“人找系统”的情况;第二是业务导向,未来的OA系统强化了和业务之间的联系,基于企业战略的基础上,利用类似“门户”的技术对企业业务进行整合,让ERP、CRM等系统内部的数据通过门户体现在管理支撑系统之内,让业务流程和管理流程实现有机融合;第三是知识驱动,将知识管理作为核心理念,构建知识和角色相互联系的通道,让合适的角色在合理的场景空间内获得相关知识,最大限度地发掘出人的潜能,从而让企业内部的数据与信息真正成为一种引导人的有效工具[2]。

总之,OA系统在国企中的应用,能够让企业公文、企业新闻、企业生产报表、管理规章制度等内容直接体现其中,在很大程度上提升了办公效率,降低了办公经费。OA系统在国有企业中的应用还有助于信息的交流与共享,为国有企业的持续健康发展建立了一个高效的信息平台。

主要参考文献

[1] 傅杰华.办公OA系统在企业管理中的实践与探索[J].电子技术与软件

工程,2014(2):58.

[2] 张颖石.OA系统在企业信息化管理中的应用[J].信息系统工程,2014

oa系统范文第3篇

关键词:办公自动化;OA系统;电子办公系统

中图分类号:TP316文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)01-0040-02

一、OA的定义

办公自动化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,使办公智能化、集成化、多媒体化;从而改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为领导的管理和决策提供科学的依据。一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

在全球信息化时代,办公自动化已成为政府机关和企事业单位现代化管理的必然趋势。办公自动化对提高办公效率、管理决策,管理水平和竞争能力等方面都有着十分重要的意义。

二、办公自动化运行现状

(一)OA的发展

最初OA起源于政府公文和档案管理的需求,它实现了部分工作流程的自动化和文档的电子化管理。它的特点是以公文处理、档案管理为核心。此时OA的架设也多在C/S(Client/Server)下,无法很好的支持远程办公和移动办公。

第二代OA是从90年代中期开始,随着互联网(Internet)的兴起与发展而产生的。以Internet为基础,实现了B/S(Browser/Server)架构,并很好的支持了移动办公的需求,资源不再受到通讯技术的限制。同时,OA系统也加入了更多的功能,如BBS、新闻、日程安排、人事信息等,但从本质上来说第二代OA依然是以公文和档案管理为核心内容。

90年代末期开始,OA的指导思想开始发生转变,更多的强调跨地域、跨部门之间的合作,OA中也加入了新的工具,如即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享,等等。

(二)使用现状分析

1.功能不能够被充分利用,存在资源浪费情况。信息系统的总体规划是将整个信息化建设视为一个整体,按数据而非业务职能对整个系统进行规划,以保证在分步实施的情况下,不会形成内部的信息孤岛,保证各部门的业务数据能在整个系统内共享。信息系统的使用能改变信息在组织中的传递方式,同时也将改变组织的结构,改变员工的工作方式与业务流程。政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,因此,典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用子系统。

纵观OA的使用历程,我们发现,现在用的OA并没有完全突破传统OA的局限,实现的工作合作也仅是局部的、浅层次的,更多的资源依然处于割裂和闲置的状态。大部分做的工作不过是将手工进行的事务搬到计算机网络上,并没有增加多少先进的管理理念和方法。另外,起源于政府的公文和档案管理的OA也一直很难摆脱最初的定义模式,除了将一些文档、信息进行了电子化,并在工作流管理上有所增强外,并未体现出更多的价值。

从使用中可以看出,当前的信息化现状是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。尤其是当业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,行业与行业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,更需要打破各种沟通和管理的屏障,使其可以对各种分散存在或被分隔的资源进行整合,实现对管理各环节的掌控、调配和协作,从而让管理真正提升到一个新的层面。

2.网络安全性有待进一步提高。在网络办公过程中,网络信息系统的安全性自始至终都是十分重要的。首先是使用者的安全性,在办公流程中不可避免的需要使用者签字审批,如果没有一定的安全机制,使用者的权限就会受到很大的外界不安全因素的干扰,是否建立起强健的网络信息安全防范系统,在某种程度上决定着信息化建设的成败。现在很流行的安全手段是密钥的使用,这虽然提高了使用者的安全性,但仍存在有使用上的不便利性。再有就是办公内容的不安全性,办公自动化又称为无纸化办公,意思就是将文件电子化,但电子数据存于网络服务器中就会有被黑客侵袭的可能,如何保证这些文件的安全也是十分必要和重要的。

要有完整的安全性,安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密,以及电子签名。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。

3.使用普及化有待进一步提高。虽然现在办公自动化已经应用于日常办公中,但普及化程度并不是很高,人们还是习惯于过去传统的办公方式,办公现代化意识急需一个整体提高,要让员工认识到办公自动化不仅可以提高个人办公效率,更重要的是可以实现群体合作工作,而且这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。针对员工对信息技术掌握程度可办一些培训班进行整体培训,增强电子办公意识,提高电子办公水准,大力推广电子办公范围。

三、结语

办公自动化的实施是一个循序渐进的过程,要调动群体的共同努力才能将其推入正轨,才能使电子办公真正融入至日常办公中。

参考文献

[1]高复先,吴曙.信息工程与总体数据规划[M].人民交通出版社,1991.

oa系统范文第4篇

关键词:OA;医院管理;信息化

中图分类号:TP317.1 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 10-0000-01

Evaluation and Improvement of OA System

He Jingheng

(Zhanjiang Central People's Hospital,Zhanjiang524000,China)

Abstract:With the development of computer technology,communications technology and network technology matures,many companies have implemented office automation unit,that is,through advanced technology,a variety of equipment,a variety of human-computer information system to assist in the completion of the previous artificial office operations,to achieve greater office efficiency and work quality.0A hospital system is no exception,it is also the hospital personnel,information,business processes,organization,office automation technology and equipment combined into a data processing system to automate some routine office work.This paper describes the current 0A hospital system status,and the actual operation in some of the problems encountered by the necessary improvements to the hospital to improve office efficiency.

Keywords:OA;Hospital management;Information

一、我院OA系统发展现状

(一)医院管理特殊性。1.管理密集:医院的临床、医技、职能、后勤科室众多,并且采用扁平化管理模式;2.知识密集:医院的主要业务如诊断、治疗、科研、教学等都需要知识智力的运用;3.劳动密集:医院人流量很大,临床诊疗、护理、物资供应、设备维护任务繁重。(二)医院日常基础办公需求。规范化管理导致大量的规章制度的制定、、执行、检查的管理循环需要落实;大量的信息时刻在产生,却分散在各个系统里,医院领导需要集中查询以供决策;日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下;职工中知识型员工占相当大比重,顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要;医院职工工作繁忙,责任重大,普遍感觉压力大,需要进行排解,也需要被关心;医疗体制改革和同业竞争的加剧,对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。(三)医院发展困惑。如何整合医院现有资源加快医院对突发事件的响应速度;如何提高医务人员的业务、科研、技术服务、水平;如何吸引和留住医院的优秀人才制定医院的人才战略计划;如何全面调动医务人员的积极性全面提升人力资源水平;如何通过信息化手段满足业务需求减轻医务人员工作量,如何优化医院管理流程提高医院核心竞争力等。(四)医院科室的综合业务需求。早期的OA系统的确解决了医院电子文本的输入、打印、归档、文件审批、信息的问题,但是OA系统与红帆医院协同办公平台比较起来还是有其局限性,标准的OA系列产品始终解决不了医院发展的困惑,也解决不了院内各职能科室在综合业务方面遇到的一些疑难问题,例如教学、科研项目、继续教育、排班管理、医患关系、党群工作管理、人事薪酬管理等,所以作者认为,建立一个技术先进、功能强大的协同办公平台来促进医院管理提升也就是非常必要的事情了。

二、我院OA系统的不足

1.医院科室繁多,部门设置复杂,在建立组织架构层面上存在特殊性,医院管理采取矩阵式行政管理体系,管理上分医生、护士、教学、科研几条线,采取的管理体系也不同,管理相对混乱,而且信息传递不畅通。系统的设计没有很好考虑到人性化因素,不能很好地保留上级领导签署的意见。2.在人力资源管理管理方面具有行业特性。档案管理有时候还不规范、完整,没有对各科室档案员及时等级。3.医院员工因工作性质、工种不同,也导致工作时间不统一、不集中的问题。4.各种审批请示流程有制度,但执行不到位。对一些重要文件审批制度不很完善。

三、OA系统的改进

(一)建立了强大的信息共享平台支撑医院的快速发展。通过改进后的OA系统,能够将医院各科室有用信息进行统一、集中管理,医院管理层和科室所需要的资料都可以利用这个平台上查询到,真正做到了信息的有效共享,实现了医院工作人员在任何地点可以查询到自己想要的信息。(二)提高了流程审批时效。院内各科室部门可在办公信息管理平台提交申请,申请流程自动流转到医院领导审批,提高医院领导的决策速度和各个事项的审批时效,减少各科室拿文件到院办审批、基层人员再也不用拿着各种文件在机关各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这此都可在网络上进行。移动办公成为现实,不管是出差还是在家,都可以方便地处理单位事务,极大地提高了工作效率。(三)规范了公文处理流程。规范医院上下级单位的发文、收文审批;同时协助领导在审批公文时查看其他领导的审批意见,处理完成的公文自动归档到档案管理系统。(四)提高了工作效率,降低办公成本。医院通过网络办公、从文档的人工处理到工作流的自动化代替了原来的纯手工操作,对医院工作效率的提高,办公成本节省,在最大化的利用医院资源方面起到了非常重要的作用。个人和部门及全院都可以通过系统可以让用户自己以最快速度知道自己要干什么,到那里去寻找自己需要的资料、信息,从而提高工作效率。

OA系统是医院建设的重要部分,是实现医院信息化的重要环节。我们要顺应社会发展趋势,有计划、有目的地开发并逐步改进属于自己的OA系统,降低医院的运行成本、提高服务质量、科研和管理水平,使自己在这个充满竞争的社会中成为佼佼者,建立起真正的数字化医院。

参考文献:

[1]赵作辉.办公自动化系统中工作流的研究与设计[J].办公自动化,2008,16

[2]曾凡.医院网络自动化办公系统的开发与应用[J].医疗设备信息,2005,20(1):25-26

[3]牛瑛,杨勇,余元龙等.大规模集成化医院信息系统的建设[J].医院管理论坛,2003,3:54-59

oa系统范文第5篇

随着互联网及信息技术的发展,越来越多的企业需要建设信息化和办公自动化软件系统来提高运作效率和降低运作成本。首先,分析了OA开发的背景和可行性,然后,规划了系统业务流程、功能模块和底层数据库。最后,对实现功能进行了展示,证明了实现的功能的可用性。

【关键词】办公自动化系统 互联网 信息技术

办公自动化由70年代末80年代初在我国提出,到现在已经有近四十年的发展历史。由于现在办公自动化技术的蓬勃发展,办公自动化新产品层出不穷,目前,多数的公司都全心致力于实现高层次的公司网络办公自动化来节约人力资源,节省办公费用,提高企业办公效率。

本论文介绍小型的办公自动化系统设计与实现过程,分五个部分:第一部分介绍系统开发背景;第二部分进行需求分析;第三部分设计数据库的E-R图;第四部分是系统设计的效果图。最后对本系统进行总结。

1 开发背景

1.1 传统办公与网络办公的比较

传统的公司办公模式(图1)与当前流行的网络办公模式(图2)对比:

1.2 当前大多企业办公现状

现在一些公司成立后,办公模式都逐渐转向依赖于网络办公软件,但旧的办公模式仍然存在,主要以纸质为主,在信息革命的日新月异的今天,显然已经不能追求满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。即使是在一些大公司内部办公软件虽然大都采用OA系统实现办公自动化,提高办公效率,但在对于员工的内部交流和学习提升还是欠加考虑的。建立包含一个公司内员工互助学习,生活交流的办公平台,无论是公司的领导者还是公司的员工都将会是受益的群体。

1.3 设计技术及开发环境

系统选用1.6的版本JDK进行开发,安装配置相应的环境。本系统我们采用MySQL7.2.2作为我们的数据库。MySQL是目前市场上最受欢迎的开源SQL关系型数据库管理系统,它由MySQL AB开发、和支持。同时,MySQL数据库有大量的客户端软件供我们使用。系统设计是采用当前流行的框架Struts2.3,Spring2.5,Hibernate3.2结合JBPM4.4,JSP,JavaScript,Ajax等技术进行开发。

2 需求分析

2.1 业务流程

该系统的主要流程是管理员或者普通用户通过登录模块进入系统主页,之后可以根据自己的权限选择相应的功能模块对信息进行处理。业务流程图3如下:

2.2 功能介绍

系统的主要功能概述如下:

2.2.1 用户身份验证模块

本系统功能的开发与设计是主要是针对公司企业内部进行办公自动化管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台而搭建的。此部分用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一,它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露,确保用户的合法登录和什么人做什么事的问题。在用户登录的时候就从根据当前登录用户判断其角色,赋予相应的权限,从而保证不同的用户拥有不同的职责。

2.2.2 系统管理模块

在系统管理模块中又分为用户管理,岗位管理,部门管理,系统管理员可拥有所有权限,可以对部门进行增删改,可以对用户进行增删改,并给用户指定角色(即岗位)从而给普通用户赋予权限。系统管理员也可以对岗位进行增删改操作。

2.2.3 站内论坛模块

这个模块的功能旨在给公司员工一个自我交流和学习的平台,在这里登陆的用户可以根据系统管理员的本期讨论问题就发表自己的看法,对他人的帖子予以回复和评论。

2.2.4 审批流程管理模块

系统管理员可以根据公司的业务需求创建业务流程图并上传和流程并且制定模板提高效率。用户可以根据自己的需要填写申请流转下级领导审批。当前登录用户也可以查看自己的代办任务,并且进行处理流转;也可以查看自己的申请流转情况。

3 数据库E-R图

由于本系统采用的是Hibernate框架,我们的数据库表是通过我们的实体类到数据库的映射,数据库字段是与我们的实体类字段一一对应的,我们通过PowerDesigner导出我们的数据库表的E-R图关系表示,E-R图如图4所示:

4 实现功能截图

4.1系统设计程序结构图

系统设计程序结构图如图5所示:

4.2 系统管理模块

系统管理模块包括:包含岗位管理、部门管理、用户管理等功能。

5 总结

OA(办公自动化)系统是一个将企业管理及基础办公需求作为核心,基于B/S模式的信息服务系统,适应当今办公自动化系统的开发需求。本设计采用结构化和原型法相结合的开发方法,并采用模块化的开发机制,使用流行的系统开发技术,实现了办公自动化系统的基本功能,初步具备实际使用的能力。

参考文献

[1]刘京华.Java Web整合开发(JSP+Servlet+Struts+Hibernate+Spring)[M].北京:清华大学出版社,2010.

[2]李刚.轻量级J2EE企业应用实战--Struts+Spring+Hibernate整合开发[M].北京:电子工业出版社,2007.

[3]陈松.J2EE电子商务系统开发从入门到精通[M].北京:清华大学出版,2007.

作者单位

oa系统范文第6篇

关键词:OA;行政办公;改进;功能

一、引言

OA系统的全称是办公自动化系统(Office Automation),OA系统利用计算机软件技术提高行政办公的效率,进而实现办公的自动化处理。目前高校的行政办公基本都普及了OA系统。我校自2012年部署了正方公司的OA系统以后,行政办公效率得到了较大的提升,行政办公较以往有了较大的改进。OA系统能够沉淀行政办公资料和信息,为日后文件的查询和处理提供了条件。然而在这些年的使用中,也出现了某些功能不适用的问题,需要进行改进。本文从界面、功能和流程三个方面对OA系统提出了改进的意见,这些改进意见有一定的普遍性。

二、界面的改进

目前我校OA办公系统的界面是以菜单和模块为主的界面,菜单在界面的上方和左边,面板在界面的中间。面板是菜单中主要功能的体现。在管理员的界面中,主要是以菜单为主。在用户界面中,菜单的内容从左到右依次是公文管理、会议管理、事务管理、个人办公、公共服务、资源管理和系统管理。每一个菜单都对应一个功能模块。在面板中,目前我校OA系统设计的名称有8项,最上面的两项是通知公告和个人日程。通知公告的是一些全校性的通知和日程,使用比较频繁,可以保留。而个人日程是空白,考虑去掉。或者另一种办法是让系统自动生成个人的日程信息。当某个教职工登录OA以后可以看到个人本周需要做的事情,一目了然,但是这种生成必须要在后台进行提前配置。第二行是最新公文和学院动态两个板块。最新公文是必须使用的,而学院动态栏目可以考虑取消,因为和学校网站的新闻重复了。第三行是待办事宜和已办事宜,使得教职工能够查看自己还有哪些文件没有处理,哪些文件已处理。最后一行板块是校务公开和指南浏览,这两项意义不大,可以取消。

三、流程的改进

目前我校流程的主要问题是一对多转发文件的问题,该问题困扰了很久,一直没能顺利解决。具体问题如下:比如在收文的过程中,党办秘书将收到的文件发给党政办主任进行批阅,党政办主任按照归属关系将文件提交给相应的分管副校长进行批阅。在分管副校长处,有可能将该文件转发给多个部门负责人进行办理,问题就出在了这里,转发给多个部门负责人后,部门负责人只能点击结束,无法将该文件继续传给经办人员。而如果分管领导将文件转给单个部门负责人,就不会出现这种情况,这时,部门负责人既可以将文件转给具体经办人,也可以直接结束该文件的流程。可以将该问题归结为“一对多”的问题,该问题牵扯到流程的唯一性问题。对于一个流程来说,必须要有始有终,在技术层面,要有一个唯一的标识号来标识该流程,流程要有开始的起点,要有结束的终点。因此如果将一个文件转发给多个人进行处理,再向下一步的时候,就会出现多种情况。但是在现实过程中,确实普遍存在着一对多发送的情况。要解决这个问题,需要从业务和技术两个层面进行改进。业务上要对流程做出严格的限制,否则技术上无法实现。比如可以规定当转发给多个部门负责人的时候,部门负责人不能够退回,也不能够结束,只能转交给具体经办人,然后由经办人选择结束。对于技术层面来说,要对业务需求进行保障而实现。这里还存在一个问题就是如果某个经办人由于出差或者其他原因没有及时点击结束,那么这个流程就一直不能够完结,相关统计工作也就会收到影响,这也是需要注意的地方。

四、功能的改进

在OA的请假/销假的流程中,出现了一个关键性的问题:当教师休完假正常返回工作岗位时,需要进行销假申请,销假申请的流程很简单,即销假人提出申请,然后到部门负责人处进行审核,最后到人事处备案。销假制度是请假制度的一个很好的补充,因为有些教职工可能会提前到岗上班,因此人事处不能够只通过请假的流程来计算教师的工作量,还要参照销假的时间进行计算。在我校的OA系统中,当某个教职工完成销假请求后,原来的请假的项目在统计过程中也看不到了,相当于销假是将原来请假的流程取消了,这种方式是严重错误了,造成了我校人事处考勤统计工作的不便和麻烦,需要OA软件公司技术人员进行重新设计和修改。

OA系统还有一个很重要的功能就是短信功能。目前我校OA系统该尚未实现该功能。要实现短信的功能,需要将OA系统和电信运营商的短信平台进行对接,对接完成后,当向某位教职工转发文件的时候,系统会自动向该教职工的手机中发一条短信,提醒该教职工查看OA系统,完成相应的操作。这项功能是我校OA系统下一步改进的主要方向。

OA系统目前还存在一个跨年度的时间问题,该问题主要体现在报修管理的模块中。在保修的统计中,当出现跨年的统计时,系统在统计界面中会自动丢失上一年度的报修信息,这样,给报修统计工作带来了不便,目前该问题尚未找到有效的解决方法。

五、总结与展望

oa系统范文第7篇

关键词:OA;办公系统;网络安全

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 21-0000-01

OA Office Network Security Analysis

Qiao Yongmei

(Yancheng Finance Bureau Information Center,Yancheng 224000,China)

Abstract:The current OA office system based on the existence of network security issues,requirements analysis through the development of an effective and efficient office automation system network security policy,automated office systems to enhance the level of the network,creating a safe environment to run a positive and effective service facilitating role.

Keywords:OA;Office system;Network security

一、OA办公系统面临的网络安全问题

随着网络系统、计算机技术的迅猛发展其应用服务于各行各业体现了优势效能,令社会生产、经营各项事业创设了现代化、网络化高效办公管理模式,同时各类计算机设备、网络管理系统的广泛引入令基于其开展的办公事业面临着愈演愈烈的病毒侵袭,令互联网络、自动化办公系统饱受信息数据不良窃取、内部瘫痪等安全威胁,较易造成不可挽回的经济损失。同时各项办公自动化系统程序一旦感染病毒还会迅速传播至整个互联网络,影响其他程序的正常运行,甚至令服务器系统崩溃。为便捷化办公,许多办公自动化系统主体网络技术均设置同互联网络连接的相关协议接口,这样一来互联网黑客只需截取OA办公网络之中的任何一个节点便可窃取该以太网之上发生的全体数据信息,通过进一步分解达到非法获取重要资料数据目标。借助相关互联网络系统技术构建的OA自动化办公系统中包含较多可以令信息数据被窃取的不良因素,例如黑客恶意入侵对系统数据进行破坏,通过侵入服务器展开对硬盘引导区各类原始数据的恶意篡改删除,令应用程序不良损害。另一类因素为病毒传播破坏,其可以侵入自动化办公系统的数据辖区,例如系统扇区、硬板主引导区、文件目录、FAT表等,同时还可侵入系统数据文件辖区,令各项重要数据被删除、篡改、替换,或令部分信息资料、应用程序不良丢失。另外各类灾难性损害也不容忽视,突发的天灾、人为误操作、强震、强磁力干扰均会令办公自动化系统数据库受到强烈的影响并引发损害现象,造成重要数据的丢失,令办公单位蒙受巨额物力、人力与财力的经济损失。

二、基于科学需求分析构建OA办公系统网络安全策略

(一)自动化办公系统安全需求分析

OA办公系统网络安全目标的树立应以防御外部与内部攻击、侵袭为主体,杜绝非法入侵访问、抑制各类篡改、冒充行为,确保重要信息不被破坏或泄露。因此在构建自动化网络办公系统阶段中我们应充分契合用户丰富需求,集成各项安全技术,确保安全管理有效措施的整合,合理利用行之有效的网络防火墙技术构建强有力的安全保障。同时我们还应完善考虑办公OA系统中心同它类机构展开传递公文、交流信息阶段,其信息数据会通过网络进行传输,一些集团企业、跨国单位需要通过网络展开办公OA系统访问,也就是说各类大规模网络办公自动化系统需要借助互联网络展开交流,而非仅仅在某一局域网中进行有限的交流。因此倘若黑客基于互联网络对信息展开窃听则较易造成严重后果,我们可通过构建专用虚拟网络VPN科学解决公网信息传递综合安全性问题。

(二)专用虚拟网络安全策略

虚拟专用网络安全策略VPN主体通过隧道私有、于不同网络地点构建公共网络设施基础等技术构建了专线专用的办公平台,其仅同属性相当的网络进行信息通信共享,因此可实现私有化的数据专用安全传输。实践管理中我们可科学应用VPN安全策略构建自动化OA办公系统,营造安全有序的数据专线传输环境,令员工即使在远程也可放心通过外部网络进行办公自动化系统的安全访问。同时我们还可借助VPN供应商相应服务转变以往办公系统采用的长途服务专线与拨号模式,提升远程办公效率,确保安全、快捷与可靠的专线网络传输。该安全策略模式下用户可基于本地ISP实现与互联网络连接,在通过网络办公服务器VPN认证后构建一条基于互联网络的安全连接。另外我们应对VPN网络资源展开科学有效管理,从分配客户机网络地址、展开用户身份认证、存储用户信息账号、记录VPN相关活动等层面实施完善管理,对传输于专用隧道之中的数据实施加密,验证双方通信身份,进而确保数据信息传输的科学完整。

(三)防火墙网络安全策略

防火墙是科学设置于办公自动化系统局域网络与服务器VPN之间安全有效的一道屏障,可全面预防潜在、不可预测入侵破坏网络行为。遵循办公自动化OA系统网络安全应用需求我们应科学采用防火墙双层防护方案,分解网络结构为办公OA系统与互联网络网域两部分,令办公OA系统需要同外部互联网络进行连接的较安全级别服务器设置于首层防火墙停火区内,同时令办公OA系统无需进行外部网络连接、对安全级别要求较高的各类服务器放置于二层内网防火墙区域,进而完善提升办公自动化系统服务运行效能,满足首层低安全级别服务器频率较高、连接数量大等需求,同时确保二层高安全级别服务器综合安全运行目标实现。

(四)强化办公自动化系统恢复数据功能

倘若办公自动化系统遭到内部构架的不良破坏,我们可采用计算机数据备份策略激发其恢复数据功能。依据办公自动化系统综合安全性能需求我们可采用内部、外部自动化大容量、高效率数据存储、恢复、备份机制,有效防范互联网硬件技术故障、不良人为操作失误引发的数据丢失现象,同时起到对各类非授权性黑客访问造成的网络攻击与数据完整性破坏进行科学防护。

三、结语

总之,OA办公系统网络安全问题日益严峻,为有效创设自动化办公系统安全、高效、远程、网络化优质运行环境,我们只有依据其面临的安全问题展开安全科学需求分析、制定行之有效的安全防范策略,强化系统恢复数据功能,才能真正提升办公系统效率,令其在自动化、可靠性、科学化服务管理中创设丰富的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]杨卫民.电脑办公自动化实用教程[M].北京:清华大学出版社,2009

oa系统范文第8篇

关键词:OA;办公自动化;动态的概念

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)15-3746-02

The Development and Design of Office Automation systems

JI Wei

(No.2 Middle School of Qinhuangdao, Qinhuangdao 066004, China)

Abstract: OA system (Office Automation), also called Office Automation system. The moment on the enterprise and institutions have de veloped the use of a practical technology, greatly enhancing the worker’s working efficiency, and saves a lot of artificial and material cost. In this paper the author based on ASP and SQLServer OA system of, the design process and briefly described.

Key word: OA; office automation; the concept of dynamic

1 OA办公系统概念

OA办公系统(Office Automation),又称办公自动化系统。但是对于OA办公系统,并没有任何一个权威部门能够给出一个全面、准确的定义。因为OA办公系统是与计算机编程和网络通信相结合的一门学科,随着计算机相关技术的飞速发展,OA办公系统也随之不断更新换代,任何时刻给出的任何定义都是已经或者很快过时的,因此,OA办公系统可以笼统的看作是一个动态的概念。

OA办公系统是应企事业单位对无纸化办公需求的一种集中体现。把过去日常工作中的文件流转、事务申报等等事项,通过计算机,通过网络来实现,员工不必拿着厚厚的打印材料去不同的部门申报、盖章。

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

2 OA办公系统需求分析

此次OA办公系统的设计是应某管道公司委托设计,,构建面向内部的企业门户,初步实现了员工访问企业信息和应用的统一入口。通过企业门户建设,整合企业内部信息资源,实现处级、站级的横向信息共享和统一访问,为员工访问企业信息和应用提供统一入口,使其成为一个企业知识共享的中心,提高企业对信息和应用的利用能力;建立企业安全认证体系,实现安全认证及统一身份管理等;通过OA升级和改造,优化完善OA系统各项功能,充分满足广大员工日常办公、协作交流的需要。

主要完成如下功能:

1)系统管理:包括部门管理、用户管理、权限管理、日志管理、数据备份等功能。

2)隐患跟踪:分为站级隐患、处级隐患、观察项、上报明年计划项。按期完成隐患进行隐患整改、隐患审核、隐患评估等功能;未按期完成隐患小信封提醒。

3)公文流转:包括发文、收文、公文传阅等功能。

4)车辆管理:实现车辆统一调度功能。

5)施工计划管理:实现对施工计划的统一管理功能。

6)物资管理:实现站场、科室物资集中管理功能。

鉴于论文篇幅,本文仅简要介绍系统管理模块和施工计划管理模块的设计与实现。

3系统管理模块

对本单位的部门进行管理,可增加或删除部门。当删除部门,该部门下的员工被作为“自由人”,可编入其他部门;

部门可进行分级,即可包含子部门;

部门中可设定职务。

用户管理:

新建、删除用户,为用户选定部门及职务;支持用户工作调动;支持用户身兼多职;

用户密码初始化,密码可修改。

权限管理:

系统默认权限为初始设定,管理员可进行修改;

可针对某一用户进行权限的调整。

日志管理:

任何用户对系统的操作(包括添加、修改、删除等操作)均会被记录下来,供管理员查看;

可按时间顺序查看日志;

可分类查看日志;

数据备份:

数据备份功能可实现对系统数据的备份,保证数据的安全。当系统维护出现故障时,系统管理员可将系统恢复到最近备份数据当天的记录(数据自动备份的周期尽量短,最早的数据自行删除)。

自动备份功能,用户自定义备份日期和时间并指定备份路径,系统会自动将数据备份至指定驱动器;手工备份功能,用户可不定期的进行手工备份,可“一键备份”数据。

4施工计划管理:

施工计划分为周计划和月计划两种。该功能可实现施工作业计划的汇总:

1)各二级单位及各专业的工程师每周四12点前上报下周施工计划,超过12点,系统关闭。系统小信封每周三自动提醒(各站指定用户),填写提交完成后,填写人不得修改,需向施工管理员申请。内容包括作业内容、作业性质、是否影响供气、开始时间、结束时间、联系电话等。

2)施工管理员可对所有的施工作业计划进行查看、修改,随时检查完成情况,并归档。超出结束时间的,系统自动在“变更原因”中修改为延期,管理员需重新填写“作业所需时间”(开始时间不变,结束时间顺延)。每周四12点后,小信封提醒审核。

3)对在计划时间内未完成的各项内容,各站及各专业要重新填写作业所需时间、计划开始时间、计划结束时间,并在备注栏内注明延期;计划管理员在确认无误后,提交河北输气管理处周施工作业计划。生产科计划管理员(设备专业工程师)施工计划管理员审核各专业及站场上报的周施工作业计划;

4)审核提交后,系统归档关闭,自动生成表格,确定保存位置,同时将自动生成表格转发到公司指定工程师(郭民),且小信封提醒将该表转发成功。各站、管道科、生产科各专业工程师填写施工作业计划提交后,可实现自动保存(以便今后查询),保存期一年,其它(综合表格、自动生成表格)保存期同为一年。

5结论

OA发展到现在,其内涵已经发生了根本的转变,从最初的文档管理发展成为企业的信息化中心平台,可以说是完成了从一个士兵到将军的转变。目前对传统OA需求呼声最高的还是,希望能把OA扩展到手机上,公司管理者随时可以看到待审批事件。当然,这个转变从理念上说已经完成,但从应用上来说还刚刚开始,我们可以肯定的说,OA平台化的时代已经到来。

参考文献:

[1]祁淑霞.企业OA系统的发展趋势[J].科技信息,2006(8).

[2]马振婴,郑磊.基于Lotus Domino/Notes与基于Microsoft Exchange Server平台OA系统开发技术的比较和研究[J].计算机应用研究, 2003(9).

[3]唐婷.企业OA系统的分析与设计[J].成都电子机械高等专科学校学报. 2005(3).

oa系统范文第9篇

关键词:OA系统;数据迁移;人性化设计;人员培训

所谓OA,即办公自动化(Office Automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行,引发使用者的抵触,或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求,忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA系统成为空壳,无法顺利应用实施。针对以上种种问题,本文拟从制度、数据、人员等方面对OA系统的实施提出一些建议。

1 建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合

OA系统往往涉及单位各个部门及人员,涉及面较广,其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,在推广过程中,难免要遇到各种阻力,因此,要从制度上、人员上加以保证。首先,通过将OA系统的实施制度化,制定OA系统运行的规定及一整套实施细则,明文要求系统的使用,尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式;同时,在人员方面,单位领导要带头坚持使用,不使系统卡在某些关键的审批环节,而各部门之间也要充分协调配合,利用OA的信息共享平台,把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来,以促进系统迅速、切实地应用起来。

2 重视数据迁移与数据共享

信息系统建设中有一句老话,“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心,就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据,存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况,如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移,常常会让新的OA系统成为空壳,无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力,为此,建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时,针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况,OA系统作为日常办公的基本业务平台,允许用户方便地自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表;预留良好的接口,方便信息数据的导入导出,从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

3 充分运用人性化的设计与管理

OA系统本身设计上要增加一些人性化的东西,比如领导工作繁忙,可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度,在审批的界面可以设定一些常用的审批语言,以供简单点击选择,从而可以尽量简化审批流程;比如对于有些使用者在电脑操作上不是很在行,可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组,实现短信、邮件有针对性的群发。而随着3G移动网络的部署,移动OA系统可将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利,从而更乐于接受系统。

可以通过分布实施系统进行人性化的管理,从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能,如信息等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块,可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户,弱化用户对新系统的抵触情绪,以确保实施和推广的效率。

4 要进行全面的用户培训

网络化的OA系统使得几乎人人都可能成为OA系统的用户,对用户的培训决定了OA软件的使用程度,用户培训是成功实施OA系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行,针对不同的管理层级(高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户),不同的用户权限(系统管理、业务管理、行政管理)制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训,使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法,从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是,要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识,提高积极性和主动参与意识,提高和增强全员的信心和热情,使所有员工都能尽快地进入角色。

5 结束语

oa系统范文第10篇

为了进一步加强机关规范化、信息化管理,加快我县电子政务建设及应用推广,全面提升政府运转效能和服务水平,根据《关于推进国家电子政务网络建设的意见》(中办发〔2006〕18号)和《国家电子政务总体框架》(国信〔2006〕2号)精神。经县政府研究,决定从2008年8月20日开始在全县试运行电子政务OA办公系统,9月21日将全面正式运行。现将有关事项通知如下:

一、规范操作政府OA办公系统

(一)OA办公系统用户指县委、人大、政府、政协、各部门、各乡镇工作人员。用户帐号获得方法:由电子政务中心统一发放帐号(用户名)及密码,为保证系统安全,已获得办公自动化帐号的用户应及时更改用户原始密码并注意保管,不得随意泄漏给无关人员。禁止把本人账号借给其他人使用,严禁OA用户擅自修改个人IP地址,如有违反,将取消其使用资格,造成泄密的,按不同密级追究相应责任。

(二)OA办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文,不得盗用他人用户账号,不得干扰其他用户和破坏系统服务。办公自动化用户离职前,必须向政府电子政务中心申请办理办公自动化帐户注销手续。

(三)各乡镇、各单位在上班期间必须使电子政务OA办公平台保持在开启使用状态,并确保一天至少4次(上下班时间各1次)浏览页面内容,及时接收有关文件及会议通知,其他时间急件急办。工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。

(四)试运行期内,除密级公文外,所有文件的收发办理,一律进入OA办公系统进行运转和操作,纸质文件和电子公文并行流转;正式使用期,所有上行、下行文件均以电子公文流转,原则上不再受理纸质发文的审核与签发。

(五)办公设备出现故障,要立即停止使用,及时报修或更换,保证设备处于良好备用状态。

(六)每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法,确保网上办公顺利开展,推进办公自动化进程。

二、推行政府OA办公系统工作计划安排

(一)首批列入的单位有:县政府各组成部门、各直属机构,15个乡镇,城南工业区,沫河口工业区,城司,建司,沱湖省级自然保护区管理处(具体名单附后)。

(二)试运行时间和正式使用时间:OA办公系统自2008年8月20日至9月20日为试运行期,期间采取纸质与电子并行方式。2008年9月21日起正式使用**县电子政务OA办公系统,无特殊情况,不再接收纸质文件。

(三)条件成熟后,在全县党委机关、企事业单位范围内使用;在全县各村委会建立信息收集和点,通过专线或拨号方式与本镇内网相连,初步建立起县、镇(乡)、村三级信息网络。

三、推行政府OA办公系统相关要求

(一)各乡镇、各部门要高度重视推行电子政务OA办公系统工作,要将电子政务OA办公系统建设和管理工作列入重要日程,严格实行主要领导负责制。各乡镇、各部门主要领导要亲自抓、负总责,必须明确一名副职主抓,并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。

(二)凡至今仍未办理电子政务OA办公自动化系统签约接入的部门,要克服一切困难,在2008年8月20日前全部接入系统、接通网络。

(三)首批使用OA办公系统的单位务必在8月20日前提供一份清晰、完整的印章模式报送到县政府办公室总值班室,由县政府办公室汇总到县电信公司统一制作、颁发电子印章。各乡镇、各单位不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同实物印章。

(四)在2008年8月20日至9月20日试运行期,各乡镇、各部门必须调试好设备,组织好人员,确保OA系统顺利运行。已经培训的,要加强学习,本部门业务骨干要力求熟练掌握;凡新接入、未经培训的,要主动与县电子政务中心和电信部门联系,要尽快学习熟悉,尽早掌握使用。

(五)县电信部门要为各单位OA办公自动化运行提供必要的技术服务指导,负责系统的安装、调试,负责系统使用的业务培训;要尽量降低网络月租费用,按客户终端个数酌情收取;要尽快为各部门无偿制作电子印章。

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