oa系统范文

时间:2023-02-25 22:29:41

oa系统

oa系统范文第1篇

【关键词】 NET 办公自动化 B/S SQL

OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。本办公自动化系统是基于网络条件下,为了实现办公无纸化和自动化设计和开发的,系统功能贴近单位办公实际需求,在操作上简单规范容易上手,数据统一用一个数据库存放,实现了数据的共享。系统在内网实现资源共享,统一数据库管理,用户可以自由的通过局域网方便的访问办公自动化系统,而不必在安装任何客户端软件,提高了系统的安全性、可维护性和可扩展性。系统设计的主要思想是数据服务器集中存储用户的信息和各个应用模块的信息,然后通过统一身份认证服务实现对用户的集中管理、集中认证和统一授权。

从构架结构上来讲,采用基于三层架构设计思想,遵循统一数据出口和统一数据入口的原则提供共享机制。通过对上层应用服务的请求,调度下层业务逻辑及其相关业务系统的资源,完成以事件为驱动的工作流和数据流的运行。系统从逻辑上可划分为表示层、业务逻辑层、数据访问层。当系统应用改变时,只需更新服务器上相应的应用组件,用户就可以使用新的业务处理逻辑,避免了用户端应用程序版本控制和更新的困难。

系统依附网络使用,让办公管理更为方便快捷,切实解决公司信息及其传递的数字化,改变办公方式、减轻员工劳动强度、减少办公成本。系统是基于J2EE架构的B/S分布式系统。系统主要由个人办公、综合办公、人力资源、系统管理几个模块构成。本系统的功能模块图如(图1)所示。

办公自动化系统主要实现用户办公规范化、自动化。首先,用户利用注册并按照角色分配好权限的账号登录本系统,系统按照检测到的用户身份登录相关界面,用户获得对应界面模块的操作权操作本系统,用户端不需要安装任何客户端。

(1)系统功能的划分:下面,将详细介绍系统中各个功能模块的主要功能。

1)个人办公模块:个人办公模块包括个人资料、内部邮件。个人资料模块主要包括用户个人信息的设置与修改包括密码、联系方式等;内部邮件的发送、接收、保存、删除。个人办公模块即保障了用户帐号的安全也方便用户之间工作联系和工作任务的完成。2)综合办公模块:该模块主要包括对公文和公告的管理。公文办理主要分为待办公文、已办公文、档案查阅。主要为了完成公文的拟制、审批、查询等功能;公告管理主要是公告的与管理,实现公司通知、信息的快速传达。综合办公模块方便了各部门协调工作和信息的传达,提高了办事效率。3)人力资源模块:该模块主要包括请假和组织机构两部分。公出(请假)单模块主要包括填写公出(请假)单、待审核公出(请假)单、查询公出(请假)单;组织机构可以查看全校各部门人员、职务、分工。4)系统管理模块:该模块包括用户管理和角色管理两部分。用户管理主要用于用户的添加、修改、删除以及权限的分配;角色管理用于权限的分组,用户权限的获得主要是来自角色组权限。权限的不同决定了可操作模块的区别。

(2)数据库设计。

数据库设计是指根据用户的需求,在某一具体的数据库管理系统上,设计数据库的结构和建立数据库的过程。本系统使用SQL数据库管理系统,采用关系数据库模式。关系型数据库的规范论是数据库设计的理论基础,其目的是研究关系模式中各个属性之间的依赖关系及其对关系模式的影响。

本系统数据库设计使用的是ERA方法,ERA方法基本思想是:在将一个组织的有关数据组成为数据库管理以接受的模式之前,先设计一个与数据存储结构、存取方式无关的概念性数据模型,然后将其转换成数据库管理系统上的数据模式。该方法包括三个组成部分,即表示现实客观事物的实体、实体之间的关系、实体或者联系之间的属性。

本章首先介绍了系统的总体设计,给出了系统总体设计产生的功能模块图。然后,根据总体功能模块图,介绍了系统功能的划分。合理地划分好功能模块后,又详细介绍了各个功能模块和子模块的设计。数据库设计是应用中最重要的一部分。首先介绍了数据库设计的一些基本知识和经验,然后据此设计得到了本系统的E-R图,并对此进行了详细描述。

参考文献:

[1]李天平.NET深入体验与实战精要[M].北京:电子工业出版社,2009.

[2]夏邦贵,刘凡馨.SQL Server数据库开发经典实例[M].北京:机械工业出版社,2006.

oa系统范文第2篇

关键词:基层;办公自动化;系统;设计

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)01-106-02

The Research of OA System in Grass Roots Department

LIU Ying-hui1, CAO Ying-huai2

(1.The Border Control Department of Shandong Public Security, Yantai Division, Yantai 264006, China; 2.Public Security Marine Police Academy, Ningbo 315801, China)

Abstract: The OA system is development trend of Office system, and external demand of Department Maturity. In this paper, Expatiate the Design and aim of OA system in our Department, include system structure and function, primary problem and deal strategy in implement and application process.

Key words: grass roots; OA; system; design

办公自动化系统(简称OA系统)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在单位内部建立一个多任务、多功能的综合办公系统,实现内部办公自动化、文档一体化、日常工作信息化,最终实现无纸化办公。在日常管理与信息技术高度紧密结合的今天,引进与建设OA系统不仅是新形势下办公系统改革与发展的客观要求,还是打造“数字化办公、节约型办公”的必然选择,通过建设OA系统,不仅提供了相当于自动办公环境的平台,提高了工作效率,而且节约了管理成本,提升了整体的信息化管理水平。

1 OA系统设计构想与目标

1.1 OA系统特性

OA系统涵盖单位内部主要日常公务、事务工作,是行政管理的主要工作平台、数据中心和信息交流平台。我在多方调研论证的基础上,结合其它已有的建设经验,没有一味地“贪大求全”,而是遵循“统筹规划、分步实施、先易后难、扎实推进”的工作思路,先上OA系统项目,而后逐步建设“数字化办公”的其它子系统,最后完成打造“无纸化办公”的任务。因此,在考虑OA系统具体设计时主要强调了系统的如下特性:

先进性:采用的技术既要反映当今技术的先进水平,又要具有很好的发展潜力。主要体现在技术先进和结构先进两个方面。

扩展性:采用主流的软件体系,基于构件的软件设计思想和迭代法,保证系统的高度可扩展性;网络建设在采用先进技术的同时,更要注重该技术的成熟性,选择的技术符合国际标准,与主流厂商产品及网络技术可兼容。

实用性:确保系统功能实用、操作简单、易学易用,适合各类人群。系统将提供统一的界面入口,使得用户能够一打开页面,就可以方便地查看主要工作动态,有哪些待办的工作事项,并可点击立即开展工作,而不需要在不同的系统之间来回切换和寻找待办的工作。

集成性:系统在设计时,充分考虑到了与数字化办公平台系统的集成,与办公自动化系统的信息交叉点。在数据的编码、认证的过程和信息的方式上,按照常规的、基础的规范进行。将来数字化办公应用平台建成后,可以方便的集成OA系统,避免大规模的二次开发和改造。

1.2 OA系统目标

目标之一是满足单位内部各级工作人员高效率处理日常事务的工作需要。在提供的自动办公平台上,应当自动完成以往由人完成不需要思考但需要花费时间的工作以及按规定程序完成的简单重复工作,减少需要工作人员传送实物的过程,最大限度地避免人工操作。采用合理的工作流方式处理影响工作效率的各个环节,有效的协助各岗位人员顺利完成各项工作。OA系统能够提供监督功能,为部门之间实现真正的协同工作提供保证,使各部门之间的协作更加简单方便,并通过系统的建设促进工作方式向科学化和合理化方向转变,进一步提高办公效率。

目标之二是满足远程办公自动化的工作需要。根据本单位部门设置的特点,各平行单位及上下级单位间距离都较远,造成平时日常办公极为不便,工作效率也很低,对OA系统的要求极为迫切。因此,我设想建立基于Web标准开发,采用完全B/S应用模式的OA系统,直接实现当前局域网内的远程办公。

2 OA系统设计方案

2.1 OA系统软硬件平台的选择

由于OA系统的总体设想与分步实施建设“数字化办公”的工作思路,必然要求软件系统平台必须是先进且成熟的技术,因此我们选择Lotus Notes/Domino作为OA系统工作流平台,主要是基于以下几点思考:

1) Lotus Notes/Domino可以高度集成各类信息资源,包括个人办公软件、数据库应用软件、ERP软件和WEB应用程序。主要的联结工具有:DECS、Lotus LEI、ESB和与WebSphere共用的开发工具包等。

2) Lotus Notes/Domino拥有丰富的增值应用软件,可以帮助建立知识门户和基于知识管理的第三代OA系统,管理高校档案,实现网上会议和远程办公,集中收发传真,快速定义工作流。

3) Lotus Notes/Domino具有良好的外在接口,以后可以直接通过Lotus接口进行电子政务的二次开发,也可以通过Lotus进行以后的协同网站的内容管理。

由于Lotus Domino本身是跨平台的,它能在多种平台上运行:Windows NT、Windows2003、Aix、Solaris、Linux等,在不同平台上运行不需改动或重新编译。因此在搭建OA系统的过程中,在硬件平台的选择上我们采用一台IBM主服务器和一台备份服务器的方案。

2.2 OA系统软件设计

OA系统,主要体现为一系列的工作流程处理,在工作流系统设计中,参考了国际工作流管理联盟(WFMC)建议的工作流参考模型,充分利用Domino Web技术进行开发,结合办公程序的具体实际,整个系统设计中体现灵活性,网络管理员通过页面工具可以根据实际需要自定义工作流程,如图1所示。

2.3 OA系统功能的设计

根据事先征求的单位内部各部门对OA系统的需求情况,结合自己积累的开发、实施OA系统的经验,因此在设计OA系统时,充分考虑现有技术和业务需求的统一,当前应用与长远变革的统一,业务实现与制度管理的统一。系统设计的主要功能包括:公文管理、日常办公管理、系统管理等几部分,具体情况如图2所示。

3 OA系统设计中应注意的几点问题

3.1 OA系统安全问题

由于OA系统采取集中存放、统一管理数据的方式,因此信息安全至关重要,从项目刚开始便受到各级领导的高度关注,我们试图从不同角度建立多层次的安全控制体系。

从物理层面上,对系统所在环境、设备及数据进行安全保护。即对主要设备的防盗、防毁、防电磁辐射泄漏、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等,通过严格管理及提高员工的整体安全意识来实现。为保证信息网络系统的物理安全,除在网络规划和场地、环境等要求之外,还在防止系统信息在空间的扩散上做了一些工作。

在网络层面上,对网络的边界都安装了防火墙,并需要实施相应的安全策略控制。另外,根据对外提供信息查询等服务的要求,为了控制对关键服务器的授权访问控制,并把对外公开服务器集合起来划分为一个专门的服务器子网,设置防火墙策略来保护对它们的访问。

在操作层面上,为了加强系统的安全管理,根据网络的业务和服务,我们采用加密技术、防病毒技术、以及对各种应用服务的安全性增强配置服务来保障网络系统在应用层的安全,并重点在病毒集散地发作频繁的网络邮件/群件系统及文件服务器上部署防病毒保护设置。

3.2 OA系统用户认证问题

OA系统的认证过程,可以经由统一身份认证系统进行认证登录,实现SSO功能。即用户可以直接从办公系统登录,也可以从信息门户登陆后,通过门户上OA入口进入OA系统,在此过程中,无需再次输入认证信息,实现单点登陆。对于相同的用户,只需要记忆一套用户名和口令即可通行于其它门户与OA之间,其使用权限也预先设定。

不仅如此,建设后的OA系统还要求支持后续与第三方手写签名、电子印章控件的集成。OA系统自身嵌入了业界成熟的、通过公安部检测的中间件DDiWebOfficeSign全文批注中间件、iSignature电子签章软件,主要应用iWebOfficeSign全文批注控件实现办公自动化文档全文批注、在线编辑、保存、痕迹保留、手写批注、B/S数据实时交互、支持原痕迹稿件、模板套红定稿和标签管理等功能;可以利用iSignature电子签章软件为客户文档提供完整性保护,采用第三方CA认证机构的数字证书,以标准的散列算法(HASH)产生文件内容数字摘要,确保电子签章和被签文件紧密绑定,提供安全可靠的文档保护。

3.3 OA系统集成问题

OA系统与门户的集成主要是考虑到需要选取一些全局性的公用功能集成到门户上,并为OA用户在门户上提供一个访问入口,通过这个入口,可以直接进入OA系统。具体来讲,在门户上提供访问OA的入口,并且这个入口只针对OA用户开放:即OA登

陆门户后,在页面上显示这个入口,并可以通过这个入口进入OA系统中,整个过程不需要再次输入用户名和密码;而对于非OA用户,在登陆门户时,页面应该不显示OA入口的链接。此外,我们在OA系统中预留其他接口,支持将信息门户对OA系统其他页面的集成。

在推进OA系统的过程中,我们深刻体会到OA系统三分是技术,七分靠管理,关键是积极促进各级各类管理人员更新观念,转变习惯,同时逐步建立了一支包括系统主要负责人及部门网控人员在内的系统管理队伍,制定OA系统运行的规定及一整套实施细则。

参考文献:

[1] Riggsby M.Lotus Notes和Domino R5应用程序开发指南[M].北京:电子工业出版社,2001.

[2] Brown K.Lotus Notes与 Domino 5 实用大全[M].北京:水利水电出版社,2001.

[3] 杨小平,谢红,聂慧静.Lotus Domino/Notes项目案例导航[M].北京:科学出版社,2002.

[4] 卫军,夏慧军.EXTJS WEB应用程序开发指南[M].北京:机械工业出版社,2009.

[5] 龙马工作室.ASP+ACCESS网站开发实例精讲[M].北京:人民邮电出版社,2007.

oa系统范文第3篇

[关键词] OA系统;国有企业;应用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 062

[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0124- 02

1 OA系统及其功能

OA(办公自动化)系统主要是基于数据库、E-mail、远程通讯和Internet技术来实现国企内部业务的信息流转、信息资源交流以及信息共享,快速地收发各种公文资料,接收上级机关文件,组织协调OA系统中的不同信息,让国企管理者和普通职工能够及时准确地获取相关信息。OA系统在国企管理工作中的实际功能主要有下面几方面:

(1)构建企业内部通信平台。为确保企业内部职工信息交流的及时快捷,OA系统提供了企业内部电子邮件系统。

(2)构建企业内部信息平台。建立一套电子公告类的信息平台,让企业管理者和广大职工能够第一时间掌握企业的发展动态。

(3)实现办公信息数据化、电子化。OA系统的应用转变了传统的纸质办公模式,企业的公文流转、报表传递、通知通告都采用了电子起草、传阅、审批的方式[1],最终汇入电子档案库管理。

(4)实现流程管理标准化。主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。

2 OA系统在国企中的应用

(1)公文管理。国有企业在OA系统工作流中实施公文起草、流转、编辑、签发以及登记等操作,有效地实现了公文管理工作的自动化;收文与发文管理能够协同运作,促使公文档案一体化管理模式的形成。

(2)流程管理。利用OA系统来进行流程设置、表单维护、流程维护以及角色管理来实现企业日常工作过程中的电子化审批处理。

(3)整合管理。OA系统中的财务、人力资源、工作流以及知识文档模块的有机结合,提供了出差、借款到报销、费用合计的一体化解决方案。应用OA系统能够快速进行电子邮件收发以及个人信息修改,提供了个人事务安排以及出差授权等实际功能。

(4)档案管理。对文件档案进行登记、打印、统计、归档以及借阅登记等操作。档案管理功能通常是企业档案工作者所使用,其他职工一般使用其检索查阅功能。

(5)信息。建立企业内部信息平台,通过该平台,将企业办公管理、经营活动、企业文化、市场动态等信息及时传达企业的员工,实现企业信息统一化管理。

3 OA系统的管理优势

对国企高层管理人员来说,OA系统的应用能够使其更加快捷地获取企业在实际管理运营中的各类记录信息,通过过这些记录信息以及相关反馈信息进行分析,能够为高层管理人员决策提供更加准确可靠的依据。OA系统属于企业除实际生产经营管理工作之外的信息管理平台,在OA系统中集成了企业日常管理工作的详细信息,这些信息也是国有企业内部管理的真实记录,能够帮助企业管理者对过去的经营管理工作进行分析和总结,从而不断提升企业管理水平。对国企中层管理人员来说,OA系统属于完整全面的信息管理系统,它可以帮助中层管理人员更清晰地掌握企业基层职工的工作情况,在日常的办公过程中第一时间掌握具体业务的执行进度等,另外还能够在有需求时作出信息等动作,确保信息快速准确地下达。通过对OA系统中办公与业务等不同环节的监管与分析,企业中层管理人员能够获取到真实准确的记录数据,进而从中归纳出对管理工作有价值的信息,更好地掌控工作进度,监督执行效果,极大地减少发生风险的可能性,增强管理水平,优化管理结果。

4 OA系统的发展方向

第一是门户导向,未来的OA系统更偏向于人性化,注重易用性、开放性、沟通与协作的快捷性,注重信息来源的整合,注重可扩展管理支撑平台框架的建设,让“系统找人”的理念代替过去“人找系统”的情况;第二是业务导向,未来的OA系统强化了和业务之间的联系,基于企业战略的基础上,利用类似“门户”的技术对企业业务进行整合,让ERP、CRM等系统内部的数据通过门户体现在管理支撑系统之内,让业务流程和管理流程实现有机融合;第三是知识驱动,将知识管理作为核心理念,构建知识和角色相互联系的通道,让合适的角色在合理的场景空间内获得相关知识,最大限度地发掘出人的潜能,从而让企业内部的数据与信息真正成为一种引导人的有效工具[2]。

总之,OA系统在国企中的应用,能够让企业公文、企业新闻、企业生产报表、管理规章制度等内容直接体现其中,在很大程度上提升了办公效率,降低了办公经费。OA系统在国有企业中的应用还有助于信息的交流与共享,为国有企业的持续健康发展建立了一个高效的信息平台。

主要参考文献

[1] 傅杰华.办公OA系统在企业管理中的实践与探索[J].电子技术与软件

工程,2014(2):58.

[2] 张颖石.OA系统在企业信息化管理中的应用[J].信息系统工程,2014

oa系统范文第4篇

关键词:办公自动化;OA系统;电子办公系统

中图分类号:TP316文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)01-0040-02

一、OA的定义

办公自动化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,使办公智能化、集成化、多媒体化;从而改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为领导的管理和决策提供科学的依据。一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

在全球信息化时代,办公自动化已成为政府机关和企事业单位现代化管理的必然趋势。办公自动化对提高办公效率、管理决策,管理水平和竞争能力等方面都有着十分重要的意义。

二、办公自动化运行现状

(一)OA的发展

最初OA起源于政府公文和档案管理的需求,它实现了部分工作流程的自动化和文档的电子化管理。它的特点是以公文处理、档案管理为核心。此时OA的架设也多在C/S(Client/Server)下,无法很好的支持远程办公和移动办公。

第二代OA是从90年代中期开始,随着互联网(Internet)的兴起与发展而产生的。以Internet为基础,实现了B/S(Browser/Server)架构,并很好的支持了移动办公的需求,资源不再受到通讯技术的限制。同时,OA系统也加入了更多的功能,如BBS、新闻、日程安排、人事信息等,但从本质上来说第二代OA依然是以公文和档案管理为核心内容。

90年代末期开始,OA的指导思想开始发生转变,更多的强调跨地域、跨部门之间的合作,OA中也加入了新的工具,如即时通讯、项目管理、网络会议、文档共享,等等。

(二)使用现状分析

1.功能不能够被充分利用,存在资源浪费情况。信息系统的总体规划是将整个信息化建设视为一个整体,按数据而非业务职能对整个系统进行规划,以保证在分步实施的情况下,不会形成内部的信息孤岛,保证各部门的业务数据能在整个系统内共享。信息系统的使用能改变信息在组织中的传递方式,同时也将改变组织的结构,改变员工的工作方式与业务流程。政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理为核心,同时提供信息通讯与服务等重要功能,因此,典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用子系统。

纵观OA的使用历程,我们发现,现在用的OA并没有完全突破传统OA的局限,实现的工作合作也仅是局部的、浅层次的,更多的资源依然处于割裂和闲置的状态。大部分做的工作不过是将手工进行的事务搬到计算机网络上,并没有增加多少先进的管理理念和方法。另外,起源于政府的公文和档案管理的OA也一直很难摆脱最初的定义模式,除了将一些文档、信息进行了电子化,并在工作流管理上有所增强外,并未体现出更多的价值。

从使用中可以看出,当前的信息化现状是相互割裂的,它们往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题不可避免的存在。常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。尤其是当业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,行业与行业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,更需要打破各种沟通和管理的屏障,使其可以对各种分散存在或被分隔的资源进行整合,实现对管理各环节的掌控、调配和协作,从而让管理真正提升到一个新的层面。

2.网络安全性有待进一步提高。在网络办公过程中,网络信息系统的安全性自始至终都是十分重要的。首先是使用者的安全性,在办公流程中不可避免的需要使用者签字审批,如果没有一定的安全机制,使用者的权限就会受到很大的外界不安全因素的干扰,是否建立起强健的网络信息安全防范系统,在某种程度上决定着信息化建设的成败。现在很流行的安全手段是密钥的使用,这虽然提高了使用者的安全性,但仍存在有使用上的不便利性。再有就是办公内容的不安全性,办公自动化又称为无纸化办公,意思就是将文件电子化,但电子数据存于网络服务器中就会有被黑客侵袭的可能,如何保证这些文件的安全也是十分必要和重要的。

要有完整的安全性,安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密,以及电子签名。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。

3.使用普及化有待进一步提高。虽然现在办公自动化已经应用于日常办公中,但普及化程度并不是很高,人们还是习惯于过去传统的办公方式,办公现代化意识急需一个整体提高,要让员工认识到办公自动化不仅可以提高个人办公效率,更重要的是可以实现群体合作工作,而且这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。针对员工对信息技术掌握程度可办一些培训班进行整体培训,增强电子办公意识,提高电子办公水准,大力推广电子办公范围。

三、结语

办公自动化的实施是一个循序渐进的过程,要调动群体的共同努力才能将其推入正轨,才能使电子办公真正融入至日常办公中。

参考文献

[1]高复先,吴曙.信息工程与总体数据规划[M].人民交通出版社,1991.

oa系统范文第5篇

关键词:移动OA、联通、3G、VPDN

中图分类号:C931文献标识码: A

随着信息科技的高速发展,特别是网络技术和移动通信技术在全世界的推广,人们获取信息的手段发生了巨大变化,尤其是那些对实现实时信息交互要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据传输技术将为他们的工作带来崭新的变化。

一、移动OA需求

对于政府、事业单位和不断发展壮大的各类企业,都面临着工作人员分布广泛、分支机构和办事处众多的局面,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公方案,使工作人员无论身在何处,都能实现员工与员工之间,单位与单位之间的相互交流和沟通,并保证信息的安全传递。

例如:

1、外勤人员业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能访问内部办公系统的解决方案;

3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套解决方案,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定。

4、面对企业信息系统,要通过公网访问这些核心信息资源,就面临着非法访问、信息窃取等越来越多的来自外部的安全威胁,有必要实施适当的信息安全策略,在严格防止企业信息资源被非法窃取的同时,对合法的访问要提供方便。

二、移动OA介绍

移动OA也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将电脑端OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知、公告等功能迁移到手机端,让您可以随时随地进行掌上办公。

三、各种移动OA系统实现方式

1、笔记本电脑+无线上网卡

这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用无线上网卡,通过VPN 防火墙访问单位内部的办公网,实现公文办理,信息查询、收发邮件、内部文件察看等功能。

【优点】软件开发工作量少,客户端界面表现和信息量都很强大,接入较容易。

【缺点】硬件费用昂贵(笔记本、无线上网卡、VPN部署),终端携带不方便,待机时间短,在很多场合不方便公开使用。

2、短信+彩信

这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式,将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端,实现信息提醒功能。

【优点】硬件成本低,支持终端多。

【缺点】安全性差(信息明文传输和存储),信息量很小,界面表现力差,通信费昂贵,使用不方便,需要一定的软件开发工作。

3、 WAP形式

这种方式的移动办公通过WAP技术方式,将单位内部办公信息转换为WAP 网页的形式进行浏览,实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般。

【优点】 支持终端较多,信息量和界面表现较好,使用较方便。

【缺点】安全性很差,数据传输量较大,数据传输和解析速度慢,支持文件类型少,无法查阅WORD 等附件,无法充分使用手机资源,信息及时性差。

4、手机智能客户端程序

通过移动服务器来实现对业务数据的衔接,响应智能客户端程序,主要依靠GPRS/EDGE 作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。

【优点】支持菜单选择、主动操作,安全性高,速度快,功能强大,界面美观。

【缺点】只支持特定的终端;建设成本稍高。

四、联通移动OA系统

1、主要功能模块

1)、待办公文

用户可对已经查看或未查看的、需要处理但未处理完成的待审批的文件进行处理。

2)、会议通知

会议通知功能与OA系统会议管理模块相结,管理员可以根据与会人员情况进行群发提醒。

3)、重要资讯

主要用来供全员查阅一些重要的新闻信息。

4)、内部邮件

内部邮件是日常工作中常用的信息载体,部门与部门之间的信息、信件的传递,个人与个人之间的信息传递,均可以通过邮件的方式进行意见交换和信息沟通。

5)、日程安排

日程安排模块如同一个电子台历,使用直观亲切。

6)、公告信息

公告信息模块主要是针对内部的一些公告信息、通知等提供一个移动端信息接收的功能,供内部人员进行快速查看重要公告信息。

2、实现原理

用户利用3G智能终端如手机、PDA等,以WAP协议方式访问互联网,通过手机适配技术实现移动化应用,使互联网中WEB页面内容与终端设备相匹配,让WEB页面内容完美的呈现在移动终端设备上,

3、应用方式

只要在3G网络覆盖的地方,用户都可以通过手机高速、稳定、安全的访问OA办公系统,随时随地处理公文、收发邮件、查询信息。,

4、系统组成

1)、移动终端

在用户手机终端上安装手机客户端软件,实现用户身份认证、办公页面展现、流程处理、数据压缩、数据加密、附件查看编辑等功能。

2)、网络接入方式

主要有两种网络接入方式,第一种是基于公网结合SSL通道加密和数字证书的网络方案,另一种是基于APN专网接入技术的网络方案。

3)、手机适配服务器

部署在公司内网络中,通过应用集成接口与企业办公系统整合,实现办公系统应用向移动终端的延伸,完成应用接入适配、手机接入适配、用户管理、日志管理、客户端软件更新管理和客户端数字证书管理等工作。

4)、OA系统数据对接

OA系统需要与手机适配服务器进行数据对接,实现移动化应用。

五、联通移动OA系统优势分析

1、网络优势分析

1)、GRPS/3G数据传输网

WCDMA技术是三种3G通信技术中网络传输速度最快的,基于联通GRPS/3G数据网的数据传输,具有超强移动性、稳定、安全、覆盖广的特点。中国联通的GRPS/3G数据传输网是一个全覆盖网络,具有GSM基站覆盖的区域均可使用,GPRS采用分组交换技术,使得它既能支持间歇的爆发式数据传输,又能支持大量数据的长时间传输,它支持四种不同的QoS级别,能在0.5 -1秒之内恢复数据的重新传输。

2)、3G VPDN技术

VPDN是虚拟专用拨号网络(Virtual Private Dialup Network)的缩写,基于WCDMA高速分组数据网络为移动客户构建虚拟专用网络的业务称为3G VPDN业务,该业务使企业客户在任何地点都能够通过联通的WCDMA网络无缝和安全的连接到企业内网。

基于联通3G技术的无线VPDN网络优势:

a)、完全与互联网隔离,采用二重安全认证,数据保密性好。

b)、根据用户内部局域网IP地址规划为移动办公用户提供特定的私网IP。

c)、能够有效保证稳定的传输速率和带宽。

2、终端优势分析

基于WCDMA技术的3G商用时间从2001年就开始了,支持WCDMA制式的手机终端非常丰富,苹果、三星、中华酷联等各大手机厂商的手机均支持WCDMA,用户选择手机空间非常大。

3、市场优势分析

联通公司牢牢占据北方的固网市场,有庞大的固网用户群,政府、大型企业、事业单位几乎都选择联通固网,借助联通3G技术的网络优势和终端优势,联通移动OA系统已经逐步与各省、市、县政府机构深入合作,提升政府机构的办公自动化水平,移动OA系统市场应用已经有6年时间,技术成熟。

六、结束语

2014年是中国4G通信技术商用元年,2015-2016年必将迎来4G发展的大爆发,在手机上分分钟下载几GB的数据文件不再是梦,随着手机上网速度的快速提升,原有电脑端的各种自动化办公软件全部会转移到手机端应用,在手机上办公将会成为未来的一种新的工作方式。

作者简介:黄孝敏

出生年月:1976.3.2

性别:女

民族:汉

籍贯:黑龙江省绥化市青冈县

学历:本科

职称:通信工程师

作者简介:郭小林

出生年月:1980.2.7

性别:男

民族:汉

籍贯:黑龙江省大庆市肇州县

学历:本科

oa系统范文第6篇

关键词:OA;医院管理;信息化

中图分类号:TP317.1 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 10-0000-01

Evaluation and Improvement of OA System

He Jingheng

(Zhanjiang Central People's Hospital,Zhanjiang524000,China)

Abstract:With the development of computer technology,communications technology and network technology matures,many companies have implemented office automation unit,that is,through advanced technology,a variety of equipment,a variety of human-computer information system to assist in the completion of the previous artificial office operations,to achieve greater office efficiency and work quality.0A hospital system is no exception,it is also the hospital personnel,information,business processes,organization,office automation technology and equipment combined into a data processing system to automate some routine office work.This paper describes the current 0A hospital system status,and the actual operation in some of the problems encountered by the necessary improvements to the hospital to improve office efficiency.

Keywords:OA;Hospital management;Information

一、我院OA系统发展现状

(一)医院管理特殊性。1.管理密集:医院的临床、医技、职能、后勤科室众多,并且采用扁平化管理模式;2.知识密集:医院的主要业务如诊断、治疗、科研、教学等都需要知识智力的运用;3.劳动密集:医院人流量很大,临床诊疗、护理、物资供应、设备维护任务繁重。(二)医院日常基础办公需求。规范化管理导致大量的规章制度的制定、、执行、检查的管理循环需要落实;大量的信息时刻在产生,却分散在各个系统里,医院领导需要集中查询以供决策;日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下;职工中知识型员工占相当大比重,顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要;医院职工工作繁忙,责任重大,普遍感觉压力大,需要进行排解,也需要被关心;医疗体制改革和同业竞争的加剧,对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。(三)医院发展困惑。如何整合医院现有资源加快医院对突发事件的响应速度;如何提高医务人员的业务、科研、技术服务、水平;如何吸引和留住医院的优秀人才制定医院的人才战略计划;如何全面调动医务人员的积极性全面提升人力资源水平;如何通过信息化手段满足业务需求减轻医务人员工作量,如何优化医院管理流程提高医院核心竞争力等。(四)医院科室的综合业务需求。早期的OA系统的确解决了医院电子文本的输入、打印、归档、文件审批、信息的问题,但是OA系统与红帆医院协同办公平台比较起来还是有其局限性,标准的OA系列产品始终解决不了医院发展的困惑,也解决不了院内各职能科室在综合业务方面遇到的一些疑难问题,例如教学、科研项目、继续教育、排班管理、医患关系、党群工作管理、人事薪酬管理等,所以作者认为,建立一个技术先进、功能强大的协同办公平台来促进医院管理提升也就是非常必要的事情了。

二、我院OA系统的不足

1.医院科室繁多,部门设置复杂,在建立组织架构层面上存在特殊性,医院管理采取矩阵式行政管理体系,管理上分医生、护士、教学、科研几条线,采取的管理体系也不同,管理相对混乱,而且信息传递不畅通。系统的设计没有很好考虑到人性化因素,不能很好地保留上级领导签署的意见。2.在人力资源管理管理方面具有行业特性。档案管理有时候还不规范、完整,没有对各科室档案员及时等级。3.医院员工因工作性质、工种不同,也导致工作时间不统一、不集中的问题。4.各种审批请示流程有制度,但执行不到位。对一些重要文件审批制度不很完善。

三、OA系统的改进

(一)建立了强大的信息共享平台支撑医院的快速发展。通过改进后的OA系统,能够将医院各科室有用信息进行统一、集中管理,医院管理层和科室所需要的资料都可以利用这个平台上查询到,真正做到了信息的有效共享,实现了医院工作人员在任何地点可以查询到自己想要的信息。(二)提高了流程审批时效。院内各科室部门可在办公信息管理平台提交申请,申请流程自动流转到医院领导审批,提高医院领导的决策速度和各个事项的审批时效,减少各科室拿文件到院办审批、基层人员再也不用拿着各种文件在机关各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这此都可在网络上进行。移动办公成为现实,不管是出差还是在家,都可以方便地处理单位事务,极大地提高了工作效率。(三)规范了公文处理流程。规范医院上下级单位的发文、收文审批;同时协助领导在审批公文时查看其他领导的审批意见,处理完成的公文自动归档到档案管理系统。(四)提高了工作效率,降低办公成本。医院通过网络办公、从文档的人工处理到工作流的自动化代替了原来的纯手工操作,对医院工作效率的提高,办公成本节省,在最大化的利用医院资源方面起到了非常重要的作用。个人和部门及全院都可以通过系统可以让用户自己以最快速度知道自己要干什么,到那里去寻找自己需要的资料、信息,从而提高工作效率。

OA系统是医院建设的重要部分,是实现医院信息化的重要环节。我们要顺应社会发展趋势,有计划、有目的地开发并逐步改进属于自己的OA系统,降低医院的运行成本、提高服务质量、科研和管理水平,使自己在这个充满竞争的社会中成为佼佼者,建立起真正的数字化医院。

参考文献:

[1]赵作辉.办公自动化系统中工作流的研究与设计[J].办公自动化,2008,16

[2]曾凡.医院网络自动化办公系统的开发与应用[J].医疗设备信息,2005,20(1):25-26

[3]牛瑛,杨勇,余元龙等.大规模集成化医院信息系统的建设[J].医院管理论坛,2003,3:54-59

oa系统范文第7篇

关键词:校园;办公自动化;OA

1 OA与工作流技术

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。在校园里,自然成了校园办公系统OA。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

工作流技术(Workflow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示,并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务。工作流管理系统(Workflow Management System,WfMS)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中中国之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

2 现状

2.1 初级阶段

以结构化模块数据处理为主要核心组成部分。基于关系数据库系统和文件系统以及简易日常办公信息技术,提高了文件等资料管理水平。

2.2 中级阶段

随校园规模不断扩大,校园OA“超越时空”的应用需求强烈。以网络技术为基础性技术、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务等基础支持,实现了各种在线办公等众多实用的功能,极大地方便了办公人员的工作,规范了组织管理、提高了运营效率。此阶段工作流技术得到了应用。

2.3 高级阶段

OA应用发展越来越成熟,已经深入到校园内部的各项管理活动环节,成为校园数字信息化的一个重要组成部分。校园各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为办公人员提供高效的协同工作环境。

3 需求分析

目前很多校园处于手工落伍式工作模式,随着校园信息化深入,少数组织部门开发适用于本的信息管理系统,但是各部门只是各自处理独立的业务,无法实现信息共享,难以实现各部门之间的高效协同工作。

3.1 协同工作模式(基于工作流)

协同工作就是指多个人共同完成一件或者多件事项。齐心协力、共同工作。协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。校园OA提供具有工作流性质的处理过程和监督功能,解决多部门协作问题,推动部门间的高效率协作。

工作流(Workflow),就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”,它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现”。

基于工作流协同工作模式,采用工作流管理系统的体系结构模型和工作流技术中的工作流引擎,利用其基本构件以及这些基本部件之间的接口:流程定义、调用、管理监控等可以使整个办公自动化系统具有交互性,同时也能够极大的降低系统重新开发的成本。

3.2 集成化办公

集成化办公的环境是一个以信息处理为内容的综合性的通用系统,采用客户机/服务器体系结构,核心为信息和信息管理两个主要部分,为用户提供从信息、传送到管理、检索的一体化服务。

创造一个集成化的办公环境,为工作人员提供多功能的桌面办公环境,解决办公人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题。提供集成处理与信息的工作平台,解决以往信息收集、处理和过程相分割的问题,减少不必要的交接环节,提高工作便利性。

3.3 无纸化办公

利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。支持信息传递,解决由人工传送纸介质或磁介质信息的问题,从而实现工作效率和可靠性的有效提高。

具有部分功能子系统,如图所示:

4 总结

办公自动化系统是数字校园系列软件的重要组成部分,紧密结合校园业务,全面贯通高校内部经脉,通过对校园各部门办公要素的整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。办公自动化系统旨在为校园内部各级组织部门之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息及控制功能的应用软件,为校园内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。

实施校园办公自动化,是校园办公管理工作的一场革命,是校园走向教育现代的必然选择,它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法,更是对校园行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求;实施校园办公自动化,是运用现代管理理念和方法,把大量的日常办公管理工作实行电子化,从而使过去许多能做做不好,想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现;实施校园办公自动化,是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用,将校园的管理和服务职能转移到网络完成,同时实现工作流程的顺畅流通,超越时间、空间和部门分隔的制约,提高单位信息透明度和单位工作效率;实施校园办公自动化,是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制,进一步提高校园的管理效能。

参考文献

[1] 张俊强. 网络办公系统技术研究[D].太原:中北大学, 2008-04-21.

[2] 洪宇. 校园办公自动化系统的功能与介绍[J]. 黑龙江科技信息, 2007-09-23.

[3]吴. 校园办公自动化系统设计[D].上海:复旦大学, 2008-09-20.

oa系统范文第8篇

【关键字】 OA办公系统 架构 安全机制

随着现代信息化水平不断提高,工作中对OA办公自动化系统的应用越来越广泛,并且已经逐步取代过去复杂的手工办公方式,以及传统的文件传输方式,极大地提高了工作效率。在人们享受自动化带来的便捷的同时,也存在一些严重的安全问题,这就造成OA办公系统文件在进行网络传输过程中经常会受到网络安全的影响,导致还不能完全脱离手工办公。

一、OA办公系统

OA办公系统是Office Automation System的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,OA办公系统的含义也在不断更新改进和充实中。

近年无线局各发射台的网络建设迅速发展,为台里工作带来诸多便利,替代过去的手工办公,逐步实现“无纸”办公,不仅节约大量的人力物力,而且提高办公效率。同时与天南海北的兄弟台站间的联络与交流变得简单方便;与此同时在使用网络的过程中,网络安全的重要性也越来越显现,特别是关系到安全播出的OA办公网和技术网。因而提高网络安全就成为一项重要的工作。

二、办公信息系统架构设计作用

随着办公系统的发展,系统架构越来越复杂,架构对一个系统来说越来越重要。一个良好的架构不仅对系统的升级开发起到指导性作用,而且还能有效降低系统开发管理的复杂性,提高复用的程度,减少系统开发的成本等,可以说它是信息系统详细设计等阶段的基础,使得不同的受益人及开发人员达成一致的目标,确保设计思路被清晰地传达和理解。近些年逐步发展起来的云计算为系统架构设计提供了新的思路。云计算能够提供动态资源池和虚拟化平台,给用户提供一种安全的、快速的、便捷的数据存储服务和计算服务,具有满足办公信息系统各种业务变化与各种软件应用能力,通过把复杂的计算从客户端转移到了云中,为企业建设信息化、智能化和移动化的办公信息系统搭建提供了强有力的基础和保障。

三、OA信息安全

许多单位为方便办公建立局域网,而这些局域网多使用TCP/IP网络,这个网的特点是标准的基础技术、独特的信息资源、较高的信息敏感度和严格的安全要求。而网络的安全性就是指保障网络信息的保密性、完整性、网络服务可用性和可审查性。网络中各节点在网络管理实体的控制下与管理站通信,交换管理信息对象的广播数据是在每一个网络中都会出现。如果管理的不好,广播数据将严重损害网络的性能,并可能导致整个网络的崩溃。而网络安全存在的威胁因素包括网络的中断、系统的破坏、数据的丢失等非人为因素,还有许多人为因素主要是利用系统资源内部的脆弱环节侵入而产生的。具体情况分为四种类型:(1)通信被中断,信息变得无用或无法利用。(2)未经授权的入侵者访问了信息资源。(3)未经授权的入侵者不仅访问了信息资源而且篡改信息破坏信息的完整性。(4)未经授权的入侵者在系统中添加伪造的内容。

因而针对网络安全问题的解决方向就是消除安全的脆弱环节,使网络保证其信息系统资源的完整性、准确性和有限的传播范围,并要求网络可能向网络内的用户有选择地及时提供各自应得的网络服务。保证网络安全的机制分为两类,一类与安全服务有关,用来实现安全服务;另一类与管理功能有关,用于加强对安全系统的管理。总的说来网络安全机制主要是要解决保护网络重要资源不被复制、删除、修改与窃取。

(1)加密机制。加密机制可用来加密存放着的数据或流通中的信息;它既可以单独使用,也可以同其他机制结合使用。一般有单密钥系统和公开密钥系统。

(2)数字签名机制。数字签名机制由两个过程组成:对信息进行签字的过程和对已签字的信息进行证实的过程。前者要使用签字者的私有信息,例如私有密钥。后者使用公开的信息和过程,例如公开的密钥,已鉴定签字是否由签字者的私有信息所产生。数字签名机制必须保证签字只能由签字者的私有信息产生。

(3)访问控制机制。访问控制机制根据实体的身份及其有关信息,决定该实体的访问权限。访问控制机制的实现通常采用以下某一或某几个措施:访问控制信息库、认证信息(例如口令)、安全标签等。

(4)数据完整性机制。在通信中,发送方根据要发送的信息产生一条额外的信息(例如,效验码),将后者加密以后随信息本体一同发出;收方接收到信息本体以后,产生相应的额外信息,并与接收到的额外信息进行比较,以判断在通信过程中信息本体是否被篡改过。

(5)认证交换机制。用来实现同级之间的认证,可以使用认证信息。也可以使用实体所具有的特征。认证分为实体认证和消息认证两种。实体认证是识别通信对方的身份,防止假冒,可以使用数字签名的方法。消息认证是验证消息在传送或存储过程中没有被篡改,通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份认证的方法。

(6)防业务流分析机制。通过填充冗余的业务流来防止攻击者进行业务流量分析,填充过的信息要加密保护才能有效。

(7)路由控制机制。为了使用安全的子网、中继站和链路,既可预先安排网络中的路由,也可对其动态地进行选择。安全策略可以禁止带有某些安全标签的信息通过某些子网、中继站和链路。连接的发动者也可规定一些路由的要求。

(8)公证机制。公证机制是由第三方参与的签名机制。基于通信双方对第三方的绝对信任。让公证方备有适用的数字签名、加密或完整性机制等。当实体间互通信息时,就由公证方利用其所提供的上述机制进行公证。有的公证机制可以再实体连接期间进行实时证实,有的则在联接结束后进行非实时证实。公证机制既可防止接收方伪造签字,或否认收到过发给它的信息,又可戳穿发送方对所签发的信息的抵赖。

4、结束语

oa系统范文第9篇

随着互联网及信息技术的发展,越来越多的企业需要建设信息化和办公自动化软件系统来提高运作效率和降低运作成本。首先,分析了OA开发的背景和可行性,然后,规划了系统业务流程、功能模块和底层数据库。最后,对实现功能进行了展示,证明了实现的功能的可用性。

【关键词】办公自动化系统 互联网 信息技术

办公自动化由70年代末80年代初在我国提出,到现在已经有近四十年的发展历史。由于现在办公自动化技术的蓬勃发展,办公自动化新产品层出不穷,目前,多数的公司都全心致力于实现高层次的公司网络办公自动化来节约人力资源,节省办公费用,提高企业办公效率。

本论文介绍小型的办公自动化系统设计与实现过程,分五个部分:第一部分介绍系统开发背景;第二部分进行需求分析;第三部分设计数据库的E-R图;第四部分是系统设计的效果图。最后对本系统进行总结。

1 开发背景

1.1 传统办公与网络办公的比较

传统的公司办公模式(图1)与当前流行的网络办公模式(图2)对比:

1.2 当前大多企业办公现状

现在一些公司成立后,办公模式都逐渐转向依赖于网络办公软件,但旧的办公模式仍然存在,主要以纸质为主,在信息革命的日新月异的今天,显然已经不能追求满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。即使是在一些大公司内部办公软件虽然大都采用OA系统实现办公自动化,提高办公效率,但在对于员工的内部交流和学习提升还是欠加考虑的。建立包含一个公司内员工互助学习,生活交流的办公平台,无论是公司的领导者还是公司的员工都将会是受益的群体。

1.3 设计技术及开发环境

系统选用1.6的版本JDK进行开发,安装配置相应的环境。本系统我们采用MySQL7.2.2作为我们的数据库。MySQL是目前市场上最受欢迎的开源SQL关系型数据库管理系统,它由MySQL AB开发、和支持。同时,MySQL数据库有大量的客户端软件供我们使用。系统设计是采用当前流行的框架Struts2.3,Spring2.5,Hibernate3.2结合JBPM4.4,JSP,JavaScript,Ajax等技术进行开发。

2 需求分析

2.1 业务流程

该系统的主要流程是管理员或者普通用户通过登录模块进入系统主页,之后可以根据自己的权限选择相应的功能模块对信息进行处理。业务流程图3如下:

2.2 功能介绍

系统的主要功能概述如下:

2.2.1 用户身份验证模块

本系统功能的开发与设计是主要是针对公司企业内部进行办公自动化管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台而搭建的。此部分用户身份验证模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一,它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露,确保用户的合法登录和什么人做什么事的问题。在用户登录的时候就从根据当前登录用户判断其角色,赋予相应的权限,从而保证不同的用户拥有不同的职责。

2.2.2 系统管理模块

在系统管理模块中又分为用户管理,岗位管理,部门管理,系统管理员可拥有所有权限,可以对部门进行增删改,可以对用户进行增删改,并给用户指定角色(即岗位)从而给普通用户赋予权限。系统管理员也可以对岗位进行增删改操作。

2.2.3 站内论坛模块

这个模块的功能旨在给公司员工一个自我交流和学习的平台,在这里登陆的用户可以根据系统管理员的本期讨论问题就发表自己的看法,对他人的帖子予以回复和评论。

2.2.4 审批流程管理模块

系统管理员可以根据公司的业务需求创建业务流程图并上传和流程并且制定模板提高效率。用户可以根据自己的需要填写申请流转下级领导审批。当前登录用户也可以查看自己的代办任务,并且进行处理流转;也可以查看自己的申请流转情况。

3 数据库E-R图

由于本系统采用的是Hibernate框架,我们的数据库表是通过我们的实体类到数据库的映射,数据库字段是与我们的实体类字段一一对应的,我们通过PowerDesigner导出我们的数据库表的E-R图关系表示,E-R图如图4所示:

4 实现功能截图

4.1系统设计程序结构图

系统设计程序结构图如图5所示:

4.2 系统管理模块

系统管理模块包括:包含岗位管理、部门管理、用户管理等功能。

5 总结

OA(办公自动化)系统是一个将企业管理及基础办公需求作为核心,基于B/S模式的信息服务系统,适应当今办公自动化系统的开发需求。本设计采用结构化和原型法相结合的开发方法,并采用模块化的开发机制,使用流行的系统开发技术,实现了办公自动化系统的基本功能,初步具备实际使用的能力。

参考文献

[1]刘京华.Java Web整合开发(JSP+Servlet+Struts+Hibernate+Spring)[M].北京:清华大学出版社,2010.

[2]李刚.轻量级J2EE企业应用实战--Struts+Spring+Hibernate整合开发[M].北京:电子工业出版社,2007.

[3]陈松.J2EE电子商务系统开发从入门到精通[M].北京:清华大学出版,2007.

作者单位

oa系统范文第10篇

关键词:oa系统;数据迁移;人性化设计;人员培训

所谓oa,即办公自动化(office automation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。然而很多企事业单位的oa系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行,引发使用者的抵触,或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求,忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使oa系统成为空壳,无法顺利应用实施。针对以上种种问题,本文拟从制度、数据、人员等方面对oa系统的实施提出一些建议。

1 建立健全规章制度,单位领导牵头推广,各部门协调配合

oa系统往往涉及单位各个部门及人员,涉及面较广,其引入的新的管理理念和模式,很大程度上改变了员工传统的作业习惯,在推广过程中,难免要遇到各种阻力,因此,要从制度上、人员上加以保证。首先,通过将oa系统的实施制度化,制定oa系统运行的规定及一整套实施细则,明文要求系统的使用,尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式;同时,在人员方面,单位领导要带头坚持使用,不使系统卡在某些关键的审批环节,而各部门之间也要充分协调配合,利用oa的信息共享平台,把行政管理和业务实施在oa平台上开展起来,以促进系统迅速、切实地应用起来。

2 重视数据迁移与数据共享

信息系统建设中有一句老话,“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的oa系统建设的核心,就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划,并制定统一的数据标准和建立整个oa系统共享的中心数据库。在oa实施推进的过程中,需要整合旧系统遗留的历史数据,存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况,如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移,常常会让新的oa系统成为空壳,无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作量往往耗时费力,为此,建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时,针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况,oa系统作为日常办公的基本业务平台,允许用户方便地自定义各种业务流程和表单,和其他系统进行数据整合,生成各种统计报表;预留良好的接口,方便信息数据的导入导出,从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。

3 充分运用人性化的设计与管理

oa系统本身设计上要增加一些人性化的东西,比如领导工作繁忙,可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度,在审批的界面可以设定一些常用的审批语言,以供简单点击选择,从而可以尽量简化审批流程;比如对于有些使用者在电脑操作上不是很在行,可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组,实现短信、邮件有针对性的群发。而随着3g移动网络的部署,移动oa系统可将原有oa系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利,从而更乐于接受系统。

可以通过分布实施系统进行人性化的管理,从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计相对简单的工作流程作为初期实施功能,如信息等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块,可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户,弱化用户对新系统的抵触情绪,以确保实施和推广的效率。

4 要进行全面的用户培训

网络化的oa系统使得几乎人人都可能成为oa系统的用户,对用户的培训决定了oa软件的使用程度,用户培训是成功实施oa系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行,针对不同的管理层级(高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户),不同的用户权限(系统管理、业务管理、行政管理)制定相应的培训方案。通过对oa理论、oa软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训,使用户明确oa原理、相关管理理论和具体的oa实施方法,从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是,要通过培训提高全员对实施oa项目根本意义的认识,提高积极性和主动参与意识,提高和增强全员的信心和热情,使所有员工都能尽快地进入角色。

5 结束语

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