秘书部工作计划范文

时间:2023-03-12 22:57:59

秘书部工作计划

秘书部工作计划范文第1篇

大学秘书部工作计划范文(一)

新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

一、认真完成本职工作职能

1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

4、负责起草制定学生会的有关文件。

5、负责掌握各部门的活动资料。

6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

秘书部近期工作计划如下:

1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。

5、不以规矩不成方圆,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。

①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。

②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。

③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。

④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。

⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。

⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。

⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。

⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。

⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。

⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。

大学秘书部工作计划范文(二)

时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排:

一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

二,部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三,团委学生会工作细节制定。

无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

四,策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。

五,部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

大学秘书部工作计划范文(三)

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到工作业务优秀,学习成绩优秀的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.第一态度,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.第一时间,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.第一效率,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

秘书部工作计划范文第2篇

学生会秘书部工作计划(一)

时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

一、认真完成本职工作。

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

二、具体工作安排

九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。

十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

三、内部建设

由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

学生会秘书部工作计划(二)

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请精神文明校园之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题:当好秘书,建好三风

(3)活动对象: 统计学院所有成员

(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间:20xx年10月中旬

活动流程:a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

学生会秘书部工作计划(三)

经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。

秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。

新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下:

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行电子化,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

二、对学生资料及档案的管理

十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

1、 收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、 在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、 配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

三、对于学生会秘书部储备干部的安排

在十月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用一带二、旧带新的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

四`、协助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

秘书部工作计划范文第3篇

办公秘书工作计划1

很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!

首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!

其次:秘书处五层次管理方法:

第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;

第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);

第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);

第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;

第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;

三、干部培养建设方案:

1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;

2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;

3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;

4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;

5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!

办公秘书工作计划2

我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我2015年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。

先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在马上就要迎来2015年,这是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的认知能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰也将成为必然。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不假公济私,不谋私利,不循私情。我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;同时还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准

备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:“一精,二细,三准,四助。”

一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;

二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;

三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;

四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现停滞不前。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公秘书工作计划3

在即将毕业的前几天,我终于找到了一份工作,这使我异常的兴奋,因为不用毕业后再找工作了,毕业以后就失业,我是不用面临这种情况了。

找的工作室一份办公室秘书,这是我之前从未接触的工作,实习时也没有做过,所以我有些担心自己不能够尽快的适应新的环境,这是我所担心的。

为了能够尽快的适应新的工作环境,我不停的找人问相关知识,也上网查了一下资料,终于把办公室秘书应该做的事情和义务尽快的了解了。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

上面就是我在即将上任的办公室秘书的高手和工作计划了,我想上面概括的即使不是很好,但是作为一个还没有工作过的我,已经很不错了,只要我在新的工作岗位积极努力的工作和学习,我相信我是能够在新坏境里尽快的成长的。

积极努力的工作和认真向上的态度是我在学校里学到的,可是用在我的新工作环境里同样,一样可以使我成长。

秘书部工作计划范文第4篇

大一秘书处工作计划1

档管部

档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。

档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。

收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。

另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。

秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。

统筹部、勤务部

主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。

1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。

2.物品外借:在以前外借物品时,出现最大的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。

3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到最佳宣传效果。

4.贴展板:

展印部

新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。

秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。

以上是我们的工作计划,我们有信心把秘书处建设的更好,为同学和老师更好的服务,保证学生工作顺利进行。

大一秘书处工作计划2

时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

一、认真完成自己的本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

二、具体安排如下:

1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作

,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

四、工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

大一秘书处工作计划3

一、 工作定位及目标

1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。

2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。

3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。

4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程 。

( 二 ) 发 挥 秘 书 处 核 心 作 用

1. 积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。

2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,

3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。为此,我们力求做到以下几点:

A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;

B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;

C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;

D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。

秘书部工作计划范文第5篇

【关键词】秘书工作 时间管理 工作职能

在我国有一个特殊的职务就是秘书,秘书工作是一种社会职业。所谓秘书就是助手的意思,因此秘书所发挥的职能就是助手的职能。在上个世纪我国的秘书工作具有一定的规范性,工作目标和工作内容都有一定的范围。随着经济体制的改革,尤其是上个世纪的80年代,秘书工作随着改革开放,也发生了很大的变化。秘书管理的科学化及工作效能都发生了根本的变化。助手、参谋成为新时期秘书工作的新角色。如何实施科学化的秘书工作管理,成为新时期秘书工作的新课题。如何实现秘书工作的科学管理,下面笔者将自己的思考谈一谈。

一、正确理解秘书工作的职能

秘书在日常的工作中要摆正自己的位置,将工作中领导的意图领会清楚,并按照领导意图将工作做好。随意更改领导的工作内容、随意改变领导的意图都是不允许的,这是有违职业道德的表现。秘书工作允许创新,但是要在依从领导意图基础上进行创新,在充分领会领导意图的基础上进行创造性的发挥。创新和创造性都要在体现领导意图的前提下完成,否则就不是一个称职的秘书。秘书工作除了服务功能外,参谋功能也是主要的。在新时期的新环境下,秘书工作也要以参谋功能为主。在工作中多给领导提建议,为部门工作献策。工作中的情绪控制也是一个主要方面,不能因为自己的情绪影响工作的效果。

领导的决策永远是秘书工作的核心内容,秘书要围绕这个核心工作进行自己的工作开展。秘书的工作是站在领导身后面的人,是领导影子遮蔽下的工作人员。工作内容是被动的,但是工作态度是积极主动的。秘书要把工作做成主动型,需要秘书具备一定的工作能力和工作艺术。秘书需要具备领导者的眼界,善于掌控全局,了解全局性的工作视野。第二是要熟悉阶段性的工作任务,和领导保持工作中心的一致性,正确处理工作内容,了解手头工作的轻重缓急,能够将复杂的事情理顺好,保证工作的顺利开展。最后是要领悟好领导布置工作的内容,分析清楚领导工作的情况和思路,帮助领导将每一项工作落到实处。最后是要善于积累资料,善于将工作内容做好记录,保存好工作档案,为工作的开展建立备忘录。秘书具备了这些素质就是很好地完成了工作职能。

二、秘书的时间管理

秘书的大部分工作是为领导工作服务的,给领导工作日程做好安排,并能及时提醒领导按照工作计划完成工作。时间就是金钱,时间就是效率,在信息技术大爆炸的年代,时间观念在每一个人的心中都异常强烈,所以秘书工作的时间观念比别人要更强。首先是要管理好领导的时间,这是秘书工作的重要职责。帮助领导做好工作日程时间的控制,做好工作内容的时间安排,这是秘书工作的重要构成部分,不能有丝毫的马虎,否则容易造成重大的失误乃至于损失。秘书能够有效控制领导的工作时间,为领导工作效率的提高做好准备。秘书工作的有效性可以从如何帮助领导把握时间开始,不使领导陷入不必要的琐事纠缠中,从而提高工作效率。比如为领导制定工作时间表,做好工作计划表,这些都是帮助领导掌控时间的行为,也是工作有效性的保证。但是在实际中,秘书工作没有将领导的时间管理作为工作的主要内容。其中的原因不只是秘书的责任,一些领导者自身的时间观念也是一个重要的影响因素。陈旧的时间观念影响日常的领导和管理工作,搁置一些工作导致时间的拖延,进而影响工作效率。

秘书管理领导的时间要注意有序性,科学安排领导的工作内容,保证领导工作的合理有序,不使领导穷于应酬忙于周旋。上级部门的工作安排、本部门的工作安排,这是秘书要帮助领导控制时间的主要方面。秘书要了解上级领导的工作精神,又要领会本部门领导的工作意图。这样可以更好地把握领导工作的内容和时间安排。

秘书还要为领导争取可以控制的时间。领导的时间可控性是随着职务的升高而减少的,也就是时间受制于他人的问题随着职务的高升而控制的力度减弱。秘书要帮助领导将不可控的时间变成可控时间,这样才是一名领导能力的体现,也是提供工作效率的关键。秘书要将工作时间表和工作计划表的拟定工作作为一项作用内容,实现和帮助领导将不可控时间变成可控时间。将时间表中的重要工作内容做好标记,同时要做到简洁明了,让领导一目了然,不能繁琐和复杂化,影响领导的判断。为领导的时间控制做好安排,做好实现工作目标的计划。拟定工作清单、制定时间标准表、填写好目标工作管理卡,标明隶属工作单位、职位、工作计划、预期进度、自我追踪、考评等内容。

三、做好秘书工作要提升个人素质

秘书是工作在领导身边的人,既要服从领导,又要为领导做好参谋。这是秘书工作的性质决定的。一名合格的秘书要具备德行操守,德才兼备是一个秘书必须要具备的素质。如果工作中失德,必然失范,那么所造成的后果是不堪设想的。秘书是工作在权力中心的人员,没有很好的德行操守是不能独善其身的。秘书工作的无确定性,使得秘书个人生活也会受到很严重的影响。正确处理个人和集体、自己与领导、工作与家庭之间的关系也是秘书能力的体现。

秘书工作的科学管理影响之大,是秘书自己要认真思考的问题。德行品质,自身素养,领导时间控制,职能体现等,都应该成为秘书工作的主要内容。科学管理秘书工作可以对领导工作效率产生重大的影响,所以这是需要秘书具有的使命感。

参考文献:

[1]李桂凤,李玉福.秘书实现参谋职能应具备六种意识[J].秘书之友,2013.

[2]孙仁贵.浅谈秘书人员的参谋与再参谋作用[J].中央政法管理干部学院学报,2014.

秘书部工作计划范文第6篇

总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处 工作计划 将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

秘书部工作计划范文第7篇

一、加强行业协会建设工作的组织领导

各级供销社要结合供销社传统经营业务、本区域农业产业化结构和主导农业产业,认真研究本级行业协会建设规划。成立行业协会筹备工作领导小组,主要领导要亲自过问行业协会建设工作,分管领导负责抓落实,职能科(股)室负责新建行业协会的组建工作。

二、制定工作计划,有力推进行业协会组建

今年全市供销系统行业协会组建目标任务已确定,全年计划牵头组建行业协会20个,各县、区(市)供销社须牵头组建1—2个行业协会。为了有力推进行业协会的组建工作,各县、区(市)社要制定行业协会筹备工作计划和工作方案,明确专人负责发展会员和行业协会登记资料的准备、起草和报送工作。按照总社《关于加快发展农村合作经济组织联合会的意见》和供销社系统行业协会上下贯通原则,县级农村合作经济组织联合会的组建是今年的工作重点,力争今年完成县级农村合作经济组织联合会的组建。

三、力所能及地组织开展活动,提高社会影响力

各级供销社主管的行业协会,要在同级供销社党组(党委)的领导下,围绕地方经济社会发展和主导产业,按照《章程》规定的业务范围,以服务会员为宗旨,力所能及地组织开展行业培训、技术咨询、会展招商以及产品推介等活动。各行业协会秘书处要结合实际制订全年行业协会工作计划,并认真组织实施,确保各行业协会在一年内开展各种形式的活动两次以上,真正体现服务会员的宗旨,不断提高供销社行业协会社会影响力、知名度和认可度。

四、主动向党委政府领导汇报主管行业协会工作

行业协会的工作,离不开党委、政府的重视和关心、有关行政管理部门和社会各界的支持和帮助。各级供销社领导、行业协会会长要主动汇报行业协会工作情况,积极争取党委、政府在政策、资金、人力的支持,特别是在组织开展行业培训、会展招商以及产品推介等活动资金上的支持,为推动行业协会建设提供有力的资金保障。行业协会组织开展的重要活动,要邀请党委、政府、有关行政管理部门领导出席,让党委、政府的领导及相关部门,认识和了解行业协会的工作,营造良好的工作氛围。

五、加强行业协会建设的指导服务

各级供销社要加强对主管行业协会的指导服务,特别是职能科(股)室要深入行业协会做好指导服务工作,帮助秘书处协调有关行政管理部门解决会员在发展中遇到的困难,让会员感受到行业协会“大家庭”的温暖,不断提高行业协会的凝聚力。

六、加强行业协会秘书处的自身建设

做好会员服务工作,行业协会秘书处是关键。一要建立和完善以《章程》为核心的秘书处内部管理制度、财务管理制度、议事规则和年度工作计划,健全会员大会(会员代表大会)、理事会(常务理事会)制度。确保行业协会真正实行民主管理。二要加强日常管理,完善工作规程,年初制订工作计划、全年开展工作总结,搞好对外协调,提升服务会员的质量和水平。各协会年初计划、年终总结报同级供销社各部门备案。

七、加强信息宣传工作

信息宣传是提高行业协会知名度和影响力的重要措施之一。行业协会组织开展的各类重要活动,要主动与新闻媒体联系,报道行业协会各类活动的开展情况;秘书处要及时编制行业协会重要活动信息,反馈到党委、政府、上级供销社及相关部门。今年内,供销系统主管的行业协会,须向市社合作指导科报送信息一条以上。

秘书部工作计划范文第8篇

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二)提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

秘书部工作计划范文第9篇

回顾过去的半年,我系学生会锐意进取,开阔创新,各部门工作各方面都有了较为满意的成绩,在领导的引导和各部门的积极配合下,各项日常工作得益顺利的开展。本学期我们将继续努力,再接再厉,将我系学生会推向新的高潮。现[!]结合我系的实际情况制定本学期的工作计划:

一、指导思想

务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。

二、工作重心

新学期之际,首要工作需做好迎新、纳新等日常工作,并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校,我们将围绕这个重心开展各项工作及活动,力求创新和实务,用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动,并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设,在本学期内继续做好。

三、工作内容

(一)、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队,与我系团总支密切配合。

(二)、树立学生干部的良好形象。

(三)、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

(四)、丰富学生的课余生活。

(五)、积极配合学院、系部领导的各项工作。

四、工作分工

本学期,我系部根据学院、本系的各项活动,根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门,有分工也有协作。

五、工作态度

在工作中,我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重,还要在学习和生活方面相互照顾,在日常生活中,帮主同学、老师解决遇到的麻烦,要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主,要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在,勤勤恳恳的为学生服务,就要肩负着一分责任,学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方,才能发挥团体的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。

六、部门工作计划及分工

(一)、秘书部工作计划:

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存,所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。

②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训,善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!、

(二)、学习部工作计划:

①、组织开展各种主题班会。

每月举行一次设定主题的班会,设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题,方式不限,既可以表演,也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间,我们学习部以及各班的学习委员将走访各班,拍下精彩照片或录下视频,甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会,有好的照片或者视频也可以交到学生处,由学习部的干部放到校园网的学生频道上,与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后,在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。

②、开展专业介绍活动。

要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动,让同学了解自己的专业,培养出对本专业的信心增强学习动力!具体方式如果可以,保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。

③、举行诗歌朗诵会。

主题可自定,如歌唱祖国、青春、生活等,以弘扬中国诗歌的光荣传统,增强学生的审美情趣,陶冶情操。自由报名参加,组合形式可多样,如单人、双人,并可配以音乐增加氛围。

④、组织经验交流会。

在各类考证考试即将到来时,在本系挑选各以过此证得学长学姐,请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作,考前的心理态度等经验与同学们交流。

(三)、女工部工作计划:

①、配合院女工部收集女生意见,落实人员深入各班级,和女生多多交谈进行了解

②、做好全系女生的思想政治工作,关心女生生活,团结全系女生,搞好本部工作。

③、开展多种具有时代女性特色的

文化艺术、娱乐活动和知识讲座,全面提高女生素质。④、工作之中陆续搜集资料,了解同学们所感兴趣的事情,希望在下学期可以开展这样的活动,并策划安排具体的活动。

以上是女工部对这一学期的工作计划,当然在这学期中还会有临时性的活动,应具体情况而定。在工作中,我部将不断地吸收经验教训,高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作,认真执行好此计划,同时也希望得到领导和广大同学的支持,学生会各部门的配合,坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获,也敬请各位老师,同学进行监督,提出建议,让我部更好地为同学们服务。

(四)、公寓管理部工作计划:

①、部门之间的合作

首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系,在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。

其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。

②、增强安全防范意识,加强宣传力度

看到这一话题,我们已是老生常谈拉!不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住 在学校公寓时,你一定会把自己贵重的东西放好,那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。

因此,我们就要做到以下几点:

1.出门检查灯和门窗是否已关好

2.锁门时千万记注拔出钥匙

3.在寝室不要使用功率大的电器

4.自己的私人物品要保管好

5.对于男女串寝坚决严惩(除特殊情况外)

对于以上问题,不仅要对老生加强宣传,在新生到校后更要加大宣传的力度,让我们有一个安全而温馨的家。

③、星级文明寝室的和谐建设

经过一学年的实施,本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明,讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在20__级的新生报到后更应对他们进行宣传工作,让其工作能顺利进行下去,建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。

④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟,每一周都要计算公寓的卫生检查分数,我们就应该做到不可出纰漏。

(五)、劳动生活部工作计划:

① 、认真完成工作:作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境,对不合格的班级我们将责令其清扫,直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识,提高大家的工作热情,严格按照评分标准进行评分,做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。

②、团结合作:作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门,一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结,让大家彼此加深了解,培养默契。

③、培养新成员:在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部,为我校学生会劳动部注入新的血液,新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余,把我们用一年获得的经验交给新生们,让他们在胜任工作的同时,也不断提高自己的能力,

④、总结反思:部门会按时开会总结近期的工作,发现工作中的不足并及时改正,同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想,把前辈们的经验和教训铭刻于心。

(六)、保卫部工作计划:

① 、召开保委会议部署工作任务

在召开保委委员安全工作会议上我们要总结20__年上半年所取得的经验和成果,并部署20__年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室,夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为20__届新同学要来报到,我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。

②、加大对大功率电器的检查

我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作,因为寝室的大功率电器使用的情况比较多,我们需要更多方面的人员的支持,来协助我的对大功率电器的排查,更有效的把方面的工作做好。

③、加强安全知识教育及宣传

1、抓好安全知识教育活动

在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题,组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动,提高青年学生自我约束和自我保护能力。

2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。

④、认真落实好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生,并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。

⑤、加强周末值班检查

做好值班工作。我部将联合各部实行值班巡逻制度,值班人员要坚守工作岗位,认真做好值班记录。

秋季学期,意味着新一年度的开始,一切工作即将走入正轨。作为经济管理系学生干部的我门将再接再厉,创造新一年的奇迹。

秘书部工作计划范文第10篇

一、指导思想

务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。

二、工作重心

新学期之际,首要工作需做好迎新、纳新等日常工作,并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校,我们将围绕这个重心开展各项工作及活动,力求创新和实务,用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动,并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设,在本学期内继续做好。

三、工作内容

(一)、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队,与我系团总支密切配合。

(二)、树立学生干部的良好形象。

(三)、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。

(四)、丰富学生的课余生活。

(五)、积极配合学院、系部领导的各项工作。

四、工作分工

本学期,我系部根据学院、本系的各项活动,根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门,有分工也有协作。

五、工作态度

在工作中,我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重,还要在学习和生活方面相互照顾,在日常生活中,帮主同学、老师解决遇到的麻烦,要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主,要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在,勤勤恳恳的为学生服务,就要肩负着一分责任,学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方,才能发挥团体的最大作用。

五、工作宗旨

要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。

六、部门工作计划及分工

(一)、秘书部工作计划:

①、树立资料管理意识

保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存,所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。

②、进一步提高秘书部的工作效率

在接下来的一个学年里,秘书处将较为散乱的文件加以归档整理,便于以后的调阅,提高今后的工作效率。此外,随着工作的全面展开,各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展,保持与时俱进,不断丰富和发展各项规章制度,为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。

③、与各部门紧密联系

作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生

会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。

④、不断吸取经验教训,善于总结、反思

秘书部应及时发现工作中的不足之处,并加以总结经验教训,争取在以后的工作中能够扬长避短,做到更好!

(二)、学习部工作计划:

①、组织开展各种主题班会。

每月举行一次设定主题的班会,设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题,方式不限,既可以表演,也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间,我们学习部以及各班的学习委员将走访各班,拍下精彩照片或录下视频,甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会,有好的照片或者视频也可以交到学生处,由学习部的干部放到校园网的学生频道上,与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后,在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。

②、开展专业介绍活动。

要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动,让同学了解自己的专业,培养出对本专业的信心增强学习动力!具体方式如果可以,保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。

③、举行诗歌朗诵会。

主题可自定,如歌唱祖国、青春、生活等,以弘扬中国诗歌的光荣传统,增强学生的审美情趣,陶冶情操。自由报名参加,组合形式可多样,如单人、双人,并可配以音乐增加氛围。

④、组织经验交流会。

在各类考证考试即将到来时,在本系挑选各以过此证得学长学姐,请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作,考前的心理态度等经验与同学们交流。

(三)、女工部工作计划:

①、配合院女工部收集女生意见,落实人员深入各班级,和女生多多交谈进行了解

②、做好全系女生的思想政治工作,关心女生生活,团结全系女生,搞好本部工作。

③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座,全面提高女生素质。

④、工作之中陆续搜集资料,了解同学们所感兴趣的事情,希望在下学期可以开展这样的活动,并策划安排具体的活动。

以上是女工部对这一学期的工作计划,当然在这学期中还会有临时性的活动,应具体情况而定。在工作中,我部将不断地吸收经验教训,高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作,认真执行好此计划,同时也希望得到领导和广大同学的支持,学生会各部门的配合,坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获,也敬请各位老师,同学进行监督,提出建议,让我部更好地为同学们服务。

(四)、公寓管理部工作计划:

①、部门之间的合作

首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系,在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。

其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。

②、增强安全防范意识,加强宣传力度

看到这一话题,我们已是老生常谈拉!不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住在学校公寓时,你一定会把自己贵重的东西放好,那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。

因此,我们就要做到以下几点:

1.出门检查灯和门窗是否已关好

2.锁门时千万记注拔出钥匙

3.在寝室不要使用功率大的电器

4.自己的私人物品要保管好

5.对于男女串寝坚决严惩(除特殊情况外)

对于以上问题,不仅要对老生加强宣传,在新生到校后更要加大宣传的力度,让我们有一个安全而温馨的家。

③、星级文明寝室的和谐建设

经过一学年的实施,本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明,讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在2010级的新生报到后更应对他们进行宣传工作,让其工作能顺利进行下去,建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。

④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟,每一周都要计算公寓的卫生检查分数,我们就应该做到不可出纰漏。

(五)、劳动生活部工作计划:

①、认真完成工作:作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境,对不合格的班级我们将责令其清扫,直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识,提高大家的工作热情,严格按照评分标准进行评分,做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。

②、团结合作:作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门,一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结,让大家彼此加深了解,培养默契。

③、培养新成员:在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部,为我校学生会劳动部注入新的血液,新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余,把我们用一年获得的经验交给新生们,让他们在胜任工作的同时,也不断提高自己的能力。

④、总结反思:部门会按时开会总结近期的工作,发现工作中的不足并及时改正,同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想,把前辈们的经验和教训铭刻于心。

(六)、保卫部工作计划:

①、召开保委会议部署工作任务

在召开保委委员安全工作会议上我们要总结2010年上半年所取得的经验和成果,并部署2010年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室,夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为2010届新同学要来报到,我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。

②、加大对大功率电器的检查

我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作,因为寝室的大功率电器使用的情况比较多,我们需要更多方面的人员的支持,来协助我的对大功率电器的排查,更有效的把方面的工作做好。

③、加强安全知识教育及宣传

1、抓好安全知识教育活动

在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题,组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动,提高青年学生自我约束和自我保护能力。

2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。

④、认真落实好矛盾排查表

我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生,并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。

⑤、加强周末值班检查

做好值班工作。我部将联合各部实行值班巡逻制度,值班人员要坚守工作岗位,认真做好值班记录。

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