例会监理汇报材料范文

例会监理汇报材料范文第1篇

关键词：高校；基本建设；项目管理；审计

基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。

建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。

然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。

一、工程例会容易出现的问题

建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：

（一）参会单位遗漏

工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。

由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。

究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。

遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。

（二）主持角色错位

工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。

监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。

这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。

（三）会议记录失范

由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。

建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。

另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。

（四）会前准备不周

基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：

有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。

建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。

建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。

要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。

建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。

对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。

二、完善工程例会制度的思考

（一）突出建设方在例会中的主导作用

由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。

1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。

2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。

3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。

4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。

5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。

（二）做好会前的各项准备工作

会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。

建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。

这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。

此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。

（三）规范会议的程序和手续

会议程序一般应考虑到以下几个方面：

1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。

2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。

3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。

4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。

（四）搜集例会相关档案材料

工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。

此外，以下一些资料应很好搜集和保存：

工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技术资料及技术交底等事项。

工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

材料、半成品的检验与试验。

主要材料、设备及其资料的到货情况。

设计变更的日期及主要内容。

工程测量情况记录。

工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。

工序的交接记录。

业主、监理代表现场确认的有关事宜。

工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。

有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。

工程项目试车记录。

气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。

例会监理汇报材料范文第2篇

【关键词】 PPT；组成部分；作用；应用范围；应用实例

【中图分类号】 TU716 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123（2012）03-114-02

PPT presentation-site supervision of auxiliary

【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision

management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing

the number of high science and technology content management mode， with the computer popularization and application， network

connection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.

This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application

example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．

【Key words】 PPT；component；function； application； application example

1　前言

随着科技进步的发展，作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中，也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白，无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到监理现场，无疑插入PPT演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了PPT管理模式和目录，如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在PPT管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用，PPT应用的方式及范围，列举了PPT应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。

2　PPT的概念和组成部分

2．1　PPT的概念。PPT，一种演示文稿图形的程序，即Power Point的简称，是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。利用PPT形式制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放，可以要所叙述事项一目了然。

2．2　PPT的组成部分。PPT的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的PPT文件一般包括：片头动画、PPT封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广，已成为办公工具的重要组成部分，如：工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来，不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了PPT辅助管理，并起到了良好效果。

3　PPT在工程监理工作中所发挥的作用

3．1　提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中，从进场做准备工作，到最终交付验收，整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套PPT资料可在工程结束后再次进行系统的浏览，分析这个项目在监理过程中的得失，总结经验，扬长避短，以便提高项目监理机构的管理水平，在另一个项目上更好地发挥作用。

3．2　为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知，监理工作现在如履薄冰，条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚，广大监理人员正如茧中的蛹，收到周围环境的控制，质量事故、安全事故频发，弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋，或坠入河中。PPT相关资料留有大量工程中的实际照片，及监理提出的相关要求，一旦事故发生时，追查监理责任，就有可能从中找到部分监理取证材料。

3．3　提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手资料，如：现场进度情况、质量、安全情况，投入劳动力、设备、材料情况，施工和监理过程中是个错综复杂的过程，现场总监理工程师制定了PPT统一模板，那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照，对进度情况进行综合分析，提高监理人员巡视的次数及频率，强化思维分析能力，锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。

3．4　为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知，无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的，无论再精致的工程总不免有质量通病的发生，渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时，有些分项、检验批已经隐蔽了，为查找出质量通病（甚至质量事故）带来了一定的困难，推广PPT管理后，便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况，以便对症下药，提出整改措施。

3．5　为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体，又有若干个参见各方，而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的，但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理，对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作，把第一信息提供给这两名负责人，如果监理机构能采用PPT的形式进行网络传递，那这两名负责人即可坐在办公室，了解现场施工实际情况，通盘考虑全方位工作安排。

3．6　提高监理人员处理事情的效率。 PPT的好处即将现场大量工程实照归纳里面去，通过投影仪，便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来，在通过PPT演示时，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景观作用，又起到促进作用，比口头交流更有说服力，更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。

4　PPT在监理工作中的应用范围

PPT在监理工作中应用十分广泛，可以这样说：监理工作的每项工作均可用PPT形式进行反应出来。常常采用的有：监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过PPT的演示，可以提供参见各方全面熟知施工要点，提醒做好预控措施，做好今后纠偏计划及措施等。

5　PPT在监理工作中的应用实例

我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目，这个项目我单位监理面积40余万平方米，共用38栋四合院别墅，9栋高层，以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程，体积大，单体多。在承接这个工程后，项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用PPT管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用PPT形式进行操作。起初，由于操作人员对PPT形式的熟悉程序欠缺，往往在实际操作时感觉太繁琐，消耗了大量时间。在不断摸实、调整后，形成了固定的模式，终于得心应手。在这个项目中，PPT的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用，并起到了实际效果。

6　PPT在监理工作中应用示范二例

以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中PPT应用举例二题，以便让广大监理人员初步了解PPT演示文稿的编制内容。

6．1　监理例会PPT演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段，由总监理工程师组织，各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加，监理工地例会的成功召开，也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的PPT形式在监理工作中是常用形式，要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用PPT形式在工地例会上进行演示。监理例会PPT的组成内容一般有以下组成部分：

6．1．1　PPT封面，可制作成工地例会的专题名称（如XXX工程第X次工地例会），时间（X年X月X日）；

6．1．2　会议议题（一、二、三、四……）；

6．1．3　检查应参加此次工地例会人员到会情况（参加工地例会人员名单）；

6．1．4　检查上次工地例会的落实情况（未落实的限期到位，要求责任单位分析出原因）；

6．1．5　分析项目进度情况（与总进度计划，月进度计划进行对比，提出提前或之后天数，分析原因，提出纠偏要求和措施）；

6.1.6　进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片；

6.1.7　分析项目质量情况（针对不同分项进行分析，分析质量好的，查的，产生的原因，提出整改措施）；

6.1.8　质量缺陷照片（若干），可插入其他项目施工质量好的照片进行对比；

6.1.9　分析安全和文明施工情况（提出安全文明施工存在的不足，落实整改措施）；

6.1.10　安全文明施工问题照片（若干）；

6.1.11　造价控制情况（完成工程量情况，监理审批付款情况，下期预计可发生工程款支付情况，额外签证情况）；

6.1.12　监理下阶段工程安排（截止下期工地例会召开前的相关工作安排）；

6.1.13　施工单位汇报下阶段工作，提出相关需协调事项（一、二、三、四……）；

6.1.14　建设单位对施工、监理单位提出要求（一、二、三、四……）；

6.1.15　会议总结（总监理工程师对本次议会进行总结）。

6.2　样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前，监理人员往往要求施工方先做出样板，样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收，达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中，从场地平整，到桩基施工，最终交付验收，每个分项的第一次作业均推行了样板引路，采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿，并在以后大面积施工过程中，发现不符合样板点评内容的，便打开演示稿，让承包单位组织观看演示文稿，及时纠正，为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。

6.2.1　PPT封面（包括内容：工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等）；

6.2.2　参加样板点评人员及单位（建设、施工、监理，必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加）；

6.2.3　分项样板点评的设计概况简述；

6.2.4　施工现场实际施工状况（附照片）；

6.2.5　本次样板点评的主要内容（一、二、三、四……）；

6.2.6　原材料的点评（质保书、检查报告、现场实测结果，分析规格、型号是否符合设计要求，附检查照片）；

6.2.7　原材料加工的点评（实测几何尺寸，附检查照片）；

6.2.8　需点评部位，施工现场全景照片；

6.2.9　施工工艺点评（对照设计图纸、施工规范进行实际验收，附现场验收照片）；

6.2.10　施工资料点评（检查方案、材料、工序报验，附检查照片）；

6.2.11　点评分析（满足规范要求的子目，不满足规范要求的子目，整改要求等）；

6.2.12　结论（确定此次点评项目是否可以作为样板参照）。

7　PPT制作及演示的相关要求

首先，项目监理机构必须有一名懂得PPT制作的专业人员，针对工程监理需要，确定哪些内容需采用PPT演示，列成目录，每组PPT制作前先制定提纲，最后制作成PPT母版或范本），并在以后制作过程中不断修改完善，形成固定格式。根据PPT制作的要求，确定所需拍摄的照片内容，有分管专业监理工程师执行拍摄。现场配置投影仪，用于演示。演示人员应熟悉PPT使用的基本常识。

8　结语

例会监理汇报材料范文第3篇

关键词：建设工程监理；监理例会；作用

中图分类号：TU712.2 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）07-0109-01

监理例会是经项目监理机构、建设单位、施工单位各方代表协商一致，定期召开的由总监理工程师主持的项目会议。是关系工程施工安全、进度、质量和资金投入是否偏离目标，参建各方能否围绕目标协调一致，实现有效合作的重要会议。主要参会人员有：监理单位的总监理工程或总监理工程师代表、专业监理工程师，代表施工单位的项目经理、技术负责人和安全管理人员，建设单位代表和相关管理人员。根据会议议题可邀请设计单位、质量监督部门、材料供应单位等代表参加。

1 组织各方参与监理例会的必要性

（1）监理例会是监理单位向其他参建单位通报或汇报工程情况的规范方式，是现场管理与监控的延续，为参建各方相互沟通、协调提供了一个定期机制。也是宣传贯彻各级会议、文件精神，学习执行各种相关新规范、标准、规程的重要形式和有效途径。

（2）为监理实施“三控两管一协调”提供重要舞台。在“三控两管一协调”（即质量、进度、投资控制，合同及信息管理，协调各方关系和解决问题）过程中发现的问题，可以在监理会议上进行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。

（3）是监理进行事前、事中、事后控制的有效平台。监理人员根据工程进展情况，预计后期施工内容，预判可能出现的问题，提前采取预控措施。例会上，监理单位可以提出多次督促施工方整改却难以落实的现场问题，让参会各方督促整改落实。监理人员根据工地实际情况提出后期工程施工的控制要点，提醒督促施工方做好重点控制工作。

（4）起到了加速推进工程进展的作用。监理例会的主要内容是检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项等。参会各方针对会议的主要内容进行汇报和讨论，分析问题存在原因，及时调整计划，采取补救措施，积极推进施工进度。

（5）是实现工程综合管理、协同管理的集中体现和全面布署。监理人员在日常的现场管理中难免存在缺陷，以监理例会形式开展监理管理工作有助于参会各方查漏补缺，集思广议，能够加强沟通协调，深化管理。

（6）监理例会会议纪要包含了与会各方一致认可或决定的事情，具有严肃性和“法定性”。会议纪要以电子和书面文字形式发给参会单位存档，是相关单位对照落实会议精神的依椐，也是相关单位检查会议精神落实情况的依据。

（7）建设单位通过例会形式能更全面地了解监理工作开展情况，切入实际的考察监理服务水平。在参建各方代表在场的例会上，监理单位开展面对面地专业服务，使建设单位更加信任监理单位工作水平，为展示监理专业水平和服务态度提供了机会。

2 充分发挥和提高监理例会作用采取的措施

（1）要形成例会制度。在工程的第一次监理工地会议就要提出并定下例会制度。在一定程度上说，能否坚持例会制度，是检验一个项目监理机构工作是否规范、是否到位的重要标志。

（2）每次例会要有一定收效，能够解决实际问题。把建设单位关注的问题做为重点，优先解决；参建各方要加强沟通与协调，发挥积极作用，认真解决会议中提出的实际问题，使与会各方在每一次的监理例会中都能有所收益。

（3）在会前做好调研、准备和策划工作，充分掌握工程进展情况。①要做好会前调查摸底工作，将参会各方有哪些需要解决的问题，哪些是需要几方认可的问题，哪些是急需解决的问题，做到心中有数。棘手问题可事先征求各方意见，在会前做好协调工作，提高会议效率。②征求各单位意见，以相对固定的“会议模式”开展监理例会。对监理例会的召开时间、方式、程序及会址应征求各单位意见，以相对固定的“模式”开展，使各方提前做好参会准备，协调时间参与监理例会，保证监理例会出勤率。③做好会议设备用品准备工作。负责会议通知人员、引导签到人员、记录人员、搜集信息资料人员等要安排就绪；会议室、音响、录音、照相、投影、板书、图表展示、签到表、记录等设备用品要准备到位，避免会议中途出现其他问题，影响会议质量。

（4）做好会议主持导向工作。要事先做好策划，如会议“开场白”、问题导入等；对某些复杂问题、某些单位或参会人的个性及处理问题的风格等，要有充分的思想准备和灵活处事的应变能力，使会议达到预期效果。

（5）做好会议后续工作。认真做好会议记录及相关资料（包括佐证资料）、信息的搜集，尽快梳理、整理会议记录和资料，及时完成会议纪要起草组稿。监理例会通过或定下的事项、会议主要内容都要写入会议纪要。会议纪要整理起草好后，请参会单位代表进行审查，对会议纪要内容无异议后，项目监理部应及时印发给各单位，并做好会议纪要发放记录工作。会议纪要印发后，监理单位至少要留存一份会议纪要原件，会议原始记录及搜集的相关资料（包括文字、图片、影像、音像、信息、佐证资料等）要一并归档存放，妥善保管备查。

督促参会各方积极落实会议精神是召开监理例会的最终目的，让与会各方看到监理例会的成效也为以后开好监理例会奠定了良好基础。

3 结语

能否解决监理例会提出的问题是衡量监理例会质量的标准，监理例会质量的好坏也是检验监理机构工作水平高低的标尺。如果能够成功地开好监理例会，充分发挥监理例会应有的作用，可以促进各单位之间关系融洽，促使各单位协调开展工作，保证工程施工顺利进行。现场监理管理工作走向良性循环，实现了对工程施工进度、质量、资金和安全的有效控制。这将使我国的监理水平有很大地提高和进步，使我国的建筑工程质量多一份保证。

参考文献

[1]《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）.

例会监理汇报材料范文第4篇

关键词：工程监理资料管理

《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。

监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

例会监理汇报材料范文第5篇

关键词：工程监理 资料管理

《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。

监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢？

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。

监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。

二、要重视对施工资料的监理

监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。

施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。

三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。

四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

例会监理汇报材料范文第6篇

您好!

首先对您在百忙之中抽出一定时间阅读此信表示十分感谢!

自从2011年7月进入监理部，成为监理部一员后，我深刻感受到监理部集体的这种温暖和荣誉。对此我本着奉献自我的心态一直努力的工作着，不敢有丝毫懈怠之心，在提高个人工作技术水平同时，有幸也能为监理部添砖加瓦略尽绵力，这确实是我的荣耀。

南水北调工程是国家的基本建设，又是重点工程，形象工程。受到各界人士的关注程度很高，各级领导视察的比较频繁，对工程的各方面要求很高。尤其是资料整理这方面，以后着重审查的就是资料。

我在监理部担任信息管理员一职，平时的工作就是编写监理旬报、监理月报、监理质量月报、信息月报、验收信息月报、通信管道月报、水保工程、月报、旬例会纪要、月例会纪要、专题会议纪要、监理内部会议纪要、开会时需要的汇报材料及业主要求上报的各种资料的汇总。因为南水北调工程的重要性，业主有时会下发一些需要紧急处理的文件，有的时候我们已经休息了，但是他们一个电话我们就要起床开“夜班车”，经常加班加点。除了编写工作外，还完成了领导交给的其他任务和办公室一些日常事务，如考勤、公司总部要求填写的表格和各种资料等。

监理部是我的第二个家，每次从外边回来，看到我们这所粉红色的楼房都让我倍感亲切，终于到家了，这是脑海里浮现的第一个念头。监理部的各位领导对我十分的关心和爱护，每个领导既是老师也是朋友更像长辈一样，同事们之间相处的也非常和谐融洽，让我感觉非常的温暖。因为喜欢我们的家，所以平时的工作不管有多忙多累，我都没有半句怨言，工作起来认真负责，领导安排的事情都能积极努力的完成。我对监理部的同事产生了深厚的感情，喜欢监理部的工作氛围。我给予了他们的同时，他们也给予了我更多。我感谢监理部领导对我的栽培和帮助。基于对监理部的热爱和对领导的尊敬，鉴于现在的工作职责氛围和工作强度，我希望月薪是AAAA元。请领导慎重考虑我的申请。

AAA

AA年AA月AA日

例会监理汇报材料范文第7篇

【关键词】总监理工程师；监理资料；管理重点

【正文】总监理工程师对建筑监理资料的管理是随着国内工程建筑市场上项目法人负责制、招标投标负责制和建设监理负责制的开展而逐步完善的，为了适应监理职能，总监理工程师必须要认清监理资料管理的重要，要以资料管理为途径，使得监理工作为更多建筑单位所认可和重视。

1.总监理工程师资料管理的职责和能力要求分析

总监理工程师是受公司法人委派的在施工现场代表公司履行监理人的权利、义务和责任，主持项目监理工作的监理机构总负责人。总监理工程师的工作内容较多，除应认真履行《建设工程监理规范》规定的基本岗位职责外，还要经常同设计、施工、建设单位保持沟通和联系，及时汇报工程施工进展和监理业务开展情况；快速协调和处理现场需要监理方解决的各类事项。在面对纷繁的工作内容的时候，总监理工程师必须要重视对资料的管理工作。资料管理首先要在资料记载上确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；对在审查分包单位的资质，并提出审查意见的书面材料进行必要整理归纳； 检查和监督监理人员的工作的材料；根据工程项目的进展情况进行的监理人员调配（包括对不称职的监理人员应调换其工作）的书面报告； 主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令性文件； 审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划； 审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算报告书等。如此繁多的资料管理内容单独依靠总监理工程师一个人的管理是不够的，必须要有周密的整体管理职能系统。

2. 总监理工程师资料管理的工作重点

2.1建立监理机构内部责任制和工作制度

监理机构责任制会直接影响监理决策的效率,而且会对建筑施工的各利益主体之间的利益关系产生影响。所以，对监理机构的责任划分必须要考虑到各个施工环节和施工部门的具体情况，尽可能地保证各部门主体对责任制的认同，从而达成一种有利于开展监理决策机制的契约。而根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此，监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。一般来说，监理资料的责任制分为三步走，第一步：专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。第二步：资料员负责监理资料的验收、分类整理。第三步：部门经理负责对所有的监理材料进行审计核实。

2.2要重视对施工资料的监理

施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，也是整个建筑过程的重要材料依据，重视对施工资料的管理首先要明确所谓的施工资料包括哪些内容。其实，就具体的施工过程而言，施工资料可分为施工质量保证资料、技术资料和安全资料。在这三个方面中，施工资料包含了整个建筑物从施工开始到结束所产生的所有文件内容，包括：联系外单位（建设、设计、勘察、监理等）的文件；保存施工时的安全信息和安全纠正内容（安全方案的编写、安全教育等）。 对施工资料的管理要从源头抓起，首先是整理资料的时候就要重视对资料规范编写的要求，要分类保存各种纸质资料、实物资料、视听、图片、影像资料等，以便做出系统化的验证。其次，就是施工资料的合理收集，收集资料更多地是要依靠施工的项目经理，而项目经理则要依靠具体的施工管理人员，这样层次分明地递转，就不可避免地出现很多漏洞，所以监理部门必须要时刻提醒施工项目负责人，将各类施工资料进行合理地整理和上缴。最后，对施工资料的保存工作，总监理工程师必须要派专门人员进行整理和归档。

2.3开展监理日记的监督管理工作

监理日记是总监理工程师检查监理工作、监理资料的主线。监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，因为它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。例如：一份简单的施工现场监理日记应该包括：（1）现场施工人员数量，各工序各工种施工情况。（2）当日进场原材料数量、合格证、质保资料是否齐全、见证取样送检情况。 砼试块制作或委托试验见证情况。对施工现场巡视、平行检查、旁站发现质量和安全问题的检查、要求整改、处理效果情况。（4）隐蔽工程、分项、分部质量检查及验收情况。（5）工地例会召开详见会议纪要、本期监理月报编制情况等等。这其中就包括了现场施工的工人人数和工种、材料构配件进场实验、安全 文明施工情况、会议情况等多方面地内容。所以，总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。

2.4通过召开监理例会来加强对资料的管理

为了加强对建筑监理资料的管理可以在监理例会上对资料管理问题进行内部控制。例如：可以在例会上检查上次会议决议落实的书面材料上缴情况，对未完事项及其原因提出书面报告。对材料、构配件和设备供应情况存在的质量问题和改进要求进行书面材料汇报。而对于设计变更的图纸、图片、设计原理的资料更是要通过例会来进行及时催缴。通过例会来进行资料管理是根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点，将资料管理上升到了严格贯彻技术交底责任制，加强施工质量检查、监督和管理，以达到提高施工质量的目的的重要层次上来。通过资料交底和系统管理来了解各工种之间配合协作和工序交接的情况，达到有序地施工，以减少各种质量通病，提高施工质量的目的。

2.5业务能力及综合素质的不断进步

总监理工程师要想更好地完成对建筑监理资料的管理就要在自身的业务素质和综合素质上不断地进步，作为资料管理工作不单单要细致、有条理地进行整理，也有着不同层面的能力要求。首先总监理工程师必须要熟悉工程建设各类相关的知识，如法律法规、经济管理、合同管理等，只有对所有的建筑业务比较熟悉地掌握，才能保证资料管理工作的完善，保证资料能够全面有效地反映出施工情况，并能够自觉地对资料进行审查，看是否贯彻执行了国家的方针、法律、规范、强制性标准条文等，以此规范和控制工程建设行为。其次，总监理工程师还必须要精通建筑工程施工的各专业知识，在施工过程中，施工图纸、施工设计、材料选择等资料的整理都需要总监理工程师不断扩大自身的知识涉及领域。试想一下，只要看懂所监工程的所有专业图纸，而且能挑出图纸上的毛病，对别人提出的图纸中的问题也能较快领悟，而且对工作中经常遇到的问题能够及时处理。另外，总监理工程师对资料的管理要有高度的责任心，要认清资料管理工作是一项非常辛苦、枯燥、对责任感要求极高工作。作为总监不仅要具备高度的工作责任心，而且要把提高工作的责任心灌输到每―位监理人员，因此对工作、对事业的责任心是总监必须具备的素质之一。

总之，监理资料的管理工作对总监理工程师的重要性是不言而喻的，随着市场对监理业绩的逐渐认可和重视，在许多项目的承接和实施过程中，监理资料管理已经成为决定成败的关键因素。做好监理资料的管理工作首先要建立监理机构内部责任制和工作制度，开展监理日记的监督管理工作，重视对施工资料的监理，通过召开监理例会来加强对资料的管理，全面地将监理资料管理工作作为履行总监理工程师职能的一项重要内容来抓。

【参考资料】

1.宋杰. 论总监理工程师如何做好监理资料管理工作[J]. 科技信息, 2010,(10)

2.王建生. 施工阶段监理资料整理归档[J]. 科技情报开发与经济, 2007,(10)

3.冯方, 陈新元. 论总监的用人原理与技巧[J]. 中国西部科技, 2006,(06)

4.宋慧刚. 总监在监理活动中的领导艺术[J]. 黑龙江科技信息, 2008,(11)

例会监理汇报材料范文第8篇

您好！

首先对您在百忙之中抽出一定时间阅读此信表示十分感谢！

自从2011年7月进入监理部，成为监理部一员后，我深刻感受到监理部集体的这种温暖和荣誉。对此我本着奉献自我的心态一直努力的工作着，不敢有丝毫懈怠之心，在提高个人工作技术水平同时，有幸也能为监理部添砖加瓦略尽绵力，这确实是我的荣耀。

南水北调工程是国家的基本建设，又是重点工程，形象工程。受到各界人士的关注程度很高，各级领导视察的比较频繁，对工程的各方面要求很高。尤其是资料整理这方面，以后着重审查的就是资料。

我在监理部担任信息管理员一职，平时的工作就是编写监理旬报、监理月报、监理质量月报、信息月报、验收信息月报、通信管道月报、水保工程、月报、旬例会纪要、月例会纪要、专题会议纪要、监理内部会议纪要、开会时需要的汇报材料及业主要求上报的各种资料的汇总。因为南水北调工程的重要性，业主有时会下发一些需要紧急处理的文件，有的时候我们已经休息了，但是他们一个电话我们就要起床开“夜班车”，经常加班加点。除了编写工作外，还完成了领导交给的其他任务和办公室一些日常事务，如考勤、公司总部要求填写的表格和各种资料等。

监理部是我的第二个家，每次从外边回来，看到我们这所粉红色的楼房都让我倍感亲切，终于到家了，这是脑海里浮现的第一个念头。监理部的各位领导对我十分的关心和爱护，每个领导既是老师也是朋友更像长辈一样，同事们之间相处的也非常和谐融洽，让我感觉非常的温暖。因为喜欢我们的家，所以平时的工作不管有多忙多累，我都没有半句怨言，工作起来认真负责，领导安排的事情都能积极努力的完成。我对监理部的同事产生了深厚的感情，喜欢监理部的工作氛围。我给予了他们的同时，他们也给予了我更多。我感谢监理部领导对我的栽培和帮助。基于对监理部的热爱和对领导的尊敬，鉴于现在的工作职责氛围和工作强度，我希望月薪是AAAA元。请领导慎重考虑我的申请。

AAA AA年AA月AA日

例会监理汇报材料范文第9篇

[关键词]控制 管理 协调

[abstract] the supervision work four control, and two tube, a coordinated, completes the beforehand control.

[key words] control management coordination

中图分类号：F253.3文献标识码：A 文章编号：

现如今监理工作越来越难做了，原因大概有以下几点：一是用户（也就是通常所说的小业主）的要求越来越高，维权意识越来越强；二是业主及政府主管部门对监理工作的要求也越来越严格；三是法律法规赋予监理的责任也越来越多。近年来我国的建设法律法规和工程监理制度都在不断的完善，建设工程监理也由原来的三控（质量控制、投资控制、进度控制）两管（合同管理、信息管理）一协调变成现在的四控（质量控制、投资控制、进度控制、安全控制）两管一协调了。

一、首先从四控说起：

（一）、质量控制：

质量的特点是具有隐蔽性，所以主要应抓好事前和事中控制，尽量不用或少用事后控制，现场监理如何做好质量控制，个人认为主要应做好以下几点工作：

1、要先吃透图纸，必须以图纸为第一位，在开工必备七件事（⑴施工许可证，⑵图纸，⑶施工组织设计，⑷人、材、机，⑸三通一平，⑹开工报告，⑺监理规划）中图纸被排在第二位，可见图纸的重要性；

2、明确规范的强制性要求，所以要熟悉常用的规范和图集，特别是新增的或最新修改的规范，加强自身的知识更新尤为重要；

3、在现场巡查中发现的质量问题应及时下发监理指令单（包括：监理工程师联系单、监理工程师通知单、工程暂停令，必要时还可发备忘录），一旦出现问题时也可以减少监理责任；

4、现场监理工程师对材料的进场报验检查、检测一定要做到位，特别是对钢筋原材的验收及复试要做到位，对现场的每条梁，每根钢筋都要验收到位，重点是梁柱接点及暗柱中的单支箍是否漏设。

5、工序报验工作一定要到位，做好平行检查记录，日常的巡视检查要做到位，关键部位的旁站要全程到位并做好旁站记录

（二）、安全控制：

监理现在已成为高风险职业，在《建设工程安全生产管理条例》中具体规定的监理的安全责任，首先第十四条给了我们四条权力⑴施工方案的审批权力；⑵发现安全隐患要求整改的权力；⑶发现严重安全隐患要求停工的权力；⑷拒不停工有向上级主管部门汇报的权力；随后的第五十七条跟着又给出了四条罚责：（具体规定是这样的）“违反本条例的规定，工程监理单位有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，责令停业整顿，并处10万元以上30万元以下的罚款；情节严重的，降低资质等级，直至吊销资质证书；造成重大安全事故，构成犯罪的，对直接责任人员，依照刑法有关规定追究刑事责任；造成损失的，依法承担赔偿责任：（1）未对施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案进行审查的；（2）发现安全事故隐患未及时要求施工单位整改或者暂时停止施工的；（3）施工单位拒不整改或者不停止施工，未及时向有关主管部门报告的；（4）未依照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理的。”这就决定了一旦出现了安全事故监理很难完全规避掉监理责任。举例来说：如果发生了安全事故，安监部门首先从方案审批查起，监理是否进行了方案审批。在施工过程中是否发现安全隐患，有安全隐患是否下发监理指令单，施工单位不整改是否下发停工单。拒不停工是否向上级主管部门汇报，如果没有做到以上几点那么监理的安全责任永远逃不掉。但这几点有几个人能全部做到呢？那监理在安全方面应该怎么办？我们只能规避责任，把风险降到最低，发指令单时要注意措词，如果你发的是通知单，就不能用“存在严重安全隐患”只能用“存在较大安全隐患”因为如果存在严重安全隐患就要发暂停令而不是通知单了，本来发了单子能减少一些责任，而措词不当可能要增加我们的责任，不要把自己套进去。真管不了的一定要向上级安监部门汇报到位。

建设部87号文中有一条对我们监理有利的权利一定要利用好，那就是危险性较大的分部分项工程，“对施工方不按专项方案实施的，应当责令整改，施工单位拒不整改的，应当及时向建设单位报告；建设单位接到监理单位报告后，应当立即责令施工单位停工整改；施工单位仍不停工整改的，建设单位应当及时向住房城乡建设主管部门报告。”这条说明我们只要向建设单位汇报了，我们就没责任了，当然汇报的前提是我们已发单子要求整改了，施工单位拒不整改的情况下。

无锡市安全条例中对监理的要求更加严格，其中第十六条规定工程监理单位在实施监理过程中，应当做好有关安全工作内容的监理日志记录，定期巡视检查施工作业安全情况，发现有生产安全事故隐患的，应当立即通知施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位；施工单位拒不整改或者不停止施工的，工程监理单位应当立即向建设行政主管部门报告。工程监理单位未对专项施工方案实施跟踪监理造成事故隐患的，建设行政主管部门应当责令改正，并处以三千元以上五千元以下的罚款。注意这里说的是存在安全隐患就可以罚监理的款 。所以对安全管理一定要多发单子，多发现，多指出，做好自我保护，尽量规避责任，把我们自己的风险降到最低；

安全生产，生产必须安全，安全一票否决制，作为一个监理人员一定要把安全监理放在首要位置。

（三）、进度控制：

进度控制是监理控制的难点，影响进度的因素很多，有些时候进度根本就不是我们监理能控制的，比如：资金支付不到位但、不可抗力事件的发生、施工人员的不足等等。但也不要认为进度和我们无关，因为这涉及到我们自身的利益，所以我们要做好自我保护，（举个例子，比如某个工程超期了，我们去审请延时监理费时，人家业主说了，你要延期监理费，你进度给我怎么控制的，我不扣你监理费就不错了，那时我们该怎么办？）所以说要要求施工单位报总进度计划，月进度计划，周进度计划，发现实际和计划不符时要及时下发联系单、通知单，做到在进度控制中有据可查，我们的月报中就有下发进度类通知单的内容，这个不一定每个月都有，但一个工程下来也要有几份，不能一点进度控制的痕迹都没有。

（四）、投资控制：

现在有跟踪审计的工程，投资一般监理不怎么管的，但如果要我们来签工程款支付申请和签证时一定要认真签署，要和合同对照一下，不要多签和提前签，没到时间就签业主也会找你麻烦的，咱们那点监理费如果不认真点的话根本就不够索赔的，根据GB50319（即建设工程监理规范）这项工作应由总监来完成，现场监理如果代签的话一定要及时向总监汇报，避免产生不必要的麻烦。

二、其次讲一下两管，即合同管理和信息管理：

（一）、合同管理：

监理合同，施工合同监理组是必备的，监理的依据主要就是施工图纸和合同，对于施工合同主要看好专用条款内的工期要求及质量要求，越靠后签的文件法律效力越强，比如在实施过程中双方签的补充协议强于专用条款，专用条款强于通用条款，把施工合同吃透以后更有利于服务业主；对于监理合同主要是看好监理服务范围、监理费的支付方法及违约责任，做到心中有数，形象进度到什么程度要支付多少监理费，要及时向业主申请；

（二）、信息管理、

1、要认真做好监理日记和旁站记录，监理日记在工程的索赔和工期的延期上都有作用，比如专用条款中不可抗力和认定（例专用条款中规定连续三天大雨为不可抗力），所以说要认真的写好监理日记也是处理工程索赔的主要材料之一。

2、监理要督促建设单位召开第一次工地例会，并按规定召开工地例会，否则是C类不良行为，注意第一次工地例会的主持人一定是甲方，不是监理，不管是谁主持的会议，纪要上的主持人一定要写甲方，这是监理规范的要求；

3、以下工作不能委托总监代表：⑴监理规划的编制，审批监理细则 ⑵签发开工、复工报告，暂停令、工程款支付证书、竣工报验单 ⑶审核竣工结算、处理索赔、审批延期、合同争议等。

例会监理汇报材料范文第10篇

一、制定和落实工地例会和人员管理制度

1、会议时间和参加人员摘要：工地现场例会一般在每周五下午三点进行，由现场项目经理、付经理主持召开；参加人员有工地现场管理人员、监理、总包和各施工队伍项目经理。

2、会议纪律摘要：为了提高会议质量，解决实际新问题，到会人员不得无辜请假；不得迟到早退；不得拨接手机；不得交头接耳开小会；保持会场肃静。会议主持要言简意赅，目的交待明确，把握好会议气氛和质量，开短会。发言人发言要简明扼要，不得跑题和冗长乏味。保证会议取得实效。

3、工地项目管理人员必须坚守岗位，按时出勤，明确个人职责，敬业爱岗。不得无辜不请假离开工地，实行工地管理人员全员考勤。员工工作业绩有现场项目经理付经理负责考核和发放。

二、制定和落实设计变更制度

1、施工过程中，设计变更是无法避免的实际新问题。根据领导意图或者工程需要甲方应书面提出设计变更意向；

2、工地总工程师牵头联系设计单位进行设计变更；3、变更费用等有甲方负责跟设计单位交涉商定、项目管理公司有义务和责任尽可能通过专业沟通为甲方节省资金，降低设计变更费用。4、项目管理公司的总工程师负责审看图纸，并对总包单位进行技术交底，总包单位负责将变更的图纸分门别类分发给施工队伍，并监督落实施工。

三、制定和落实工地大宗和关键材料考察定购制度

1、提出材料计划摘要：材料需求计划有施工队伍根据图纸要求和工程需求提出计划。计划单一式四份、有提出人、项目经理签字以备存查。

2、材料计划审核、考察摘要：

1）施工单位提出的材料计划有总包单位项目经理根据工程实际审核签字；

2）总包单位将施工单位提出的本项目部审核后的材料计划报送项目管理公司总工程师再度审核签字；3）材料组自总工程师处领取材料计划组织材料考察；

4）材料考察一般有材料组独立考察，但涉及技术和产品型号等专业新问题，可报请总经理指派工程部和施工队人员协助考察；

5）考察要填制材料考察单，参和考察人员要在材料考察单签字阐明个人意见。

3、材料购置摘要：材料购置有材料组根据工程进度和施工需求合理确定购置数量和送达工地时间。

4、材料合同的签订摘要：材料合同签订以材料组成员为主负责起草初步审核再经现场项目经理和付经理审核签订。

5、材料购置几项纪律摘要：

1）无材料责任相关人员签字大宗和关键材料不得购置；

2）因为材料提单出现新问题导致材料购置有误或者造成数量多余，将多余材料折价在材料提出人所在施工单位给付工程款中扣除；

3）总包单位项目经理、总工程师、等责任人把关不严导致材料购置有误或者造成数量多余等造成经济损失，根据情节扣发总包单位总包费或者工资；

4）材料组成员在材料购置中倘出现不廉洁等违法犯罪行为根据情节予以严处。

四、制定和落实工程签证制度

1、施工队伍提出工程或者费用签证；

2、总包、监理公司初审签字；

3、项目管理公司现场相关人员再审签字；

4、甲方现场相关人员终审签字。

5、上述四方签字工程签证方为有效，否则不能进入决算。

五、制定和落实施工进度款给付制度

1、施工单位根据合同约定和形象进度填制形象进度确认单，提出进度款给付申请；

2、监理公司会同预算员（或项目经理）对形象进度和申请数量进行审核；3、施工单位根据审核结果填制工程款付款会签单，监理公司、项目管理公司、甲方现场相关人员签字后报甲方公司财务付款。

六、制定和落实项目经理的考核制度

1、现场管理制度由项目经理、付经理负责落实。项目经理一月一次书面汇报工程进度分析报告；一月一次书面汇报工程费用支出和需求分析报告。

2、现场管理制度落实由项目管理公司总经理负责考核。