科研管理系统范文
时间：2023-03-22 04:59:26
科研管理系统范文第1篇
笔者介绍了Web开发过程中基于B/S模式的高校科研管理系统的研究与应用。主要论述了系统设计的总体结构、系统实现的主要技术架构。并结合科研管理工作实际，在和SQLServer2008搭建的环境下，实现并应用了一个基于B/S模式的营口理工学院科研管理系统。
关键词：
科研管理；B/S模式；三层架构
科研管理是将基础研究和应用研究的结果与国家和社会需求相结合，并对其进行引导、规划和控制的综合性工作。目前，我国各高校竞争日趋激烈，科研是一所高校安身立命之源，是其存在和发展的基础。而科研管理更是高校科研工作的重要环节，它是合理利用科研人才、优化配置科研资源的首要保证，是高校管理工作的重要职能。因此，大力提高科研管理水平是我国各高校要完成的建设任务。
1系统体系结构
根据科研管理工作的信息化需求，分析报研人员、科研管理、科研机关等基本数据实体之间的逻辑关系，搭建一个基于B/S模式的科研管理信息化平台。通过该平台，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个及时更新的科研数据中心和科研管理运行平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息。科研管理信息化平台是一个开放式的网络化管理平台，该平台服务于全校从事科研活动和科研管理的教职员工。平台分为科研门户网站和科研管理系统两大部分，其中科研管理系统是核心部分。科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三个部分，如图1所示。
2系统技术架构
为了实现科研管理系统的信息化交互平台，实现资源的共享和交流，本系统采用网站开发的技术骨架，设计出数据处理层（DAL）、业务逻辑层（BBL）和用户表示层（UI）3层技术体系架构。其系统技术体系架构如图2所示：
3系统实现及应用
根据营口理工学院日常科研管理工作的实际需求，采用当前WEB开发的B/S模式，应用三层结构的系统设计理论，在动态网站开发工具3.5和SQLSever2008数据库开发软件搭建的环境下，开发并应用营口理工学院科研管理系统。
3.1用户表示层实现
（1）本系统的设计采用三级管理模式，即个人用户、管理员用户和系统管理员三级用户。①个人用户：即全院教师，在系统中管理自己的科研项目、科研成果、项目申报、中检终结等；②管理员用户：即科研处管理人员，在平台中管理全院的科研人员、科研项目、科研成果、科研经费和学术活动、项目申报、中检终结、年度统计等；③系统管理员：平台中的超级用户，初始化产生，主要负责系统数据维护、参数设置。（2）本系统的页面，如图3所示，由3部分区域构成。①LOGO区域：LOGO区域主要是营口理工学院的校徽和名称；②一级菜单区域：“个人资料”“纵向项目”“横向项目”“纵向经费”“横向经费”“科研成果”“评奖申报”。单击某一个菜单会展开其子菜单，进入其他相关页面。③主操作区域：科研系统各个业务项目操作功能的切换。
3.2业务逻辑层设计
营口理工学院科研管理系统包括“个人资料”“纵向项目”“横向项目”“纵向经费”“横向经费”“科研成果”“评奖申报”等多个子系统。系统的基础数据库是通过教师用户个人录入，经过各系部和科研处两级机构，逐级审核入库的方式建立，这样可以保证系统数据的正确性和完整性。系统可以提供强大的数据查询和分析功能，查询结果可以导出并生成Excel格式文件，打印输出。
3.3数据访问层设计
数据访问层是科研管理系统开发过程中一个非常重要的环节，数据服务层主要是利用实现对数据的操作，通过APP_code定义类，实现对数据库数据的访问。并在数据库管理系统上开发存储过程等数据获取方式，完成数据服务层的功能。其中，基本信息数据库包括的数据表主要有账户信息表、教师信息表、纵向项目表、横向项目表、项目经费到账表、项目经费支出表等。
4结语
当今，科研发展日新月异，随着科研规模的不断扩大和科研管理水平的不断提高，采用计算机网络化的信息管理方式、整合科研工作流程是当前高校科研管理系统发展的必然趋势。本系统的研究、开发以及应用旨在为高校科研管理系统降低成本、提高效率的网络化发展探索出一条新的思路。
参考文献
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[4]张景元,巴连良.基于Web的科研信息管理系统[J].计算机工程与设计,2007(19).
科研管理系统范文第2篇
高校科研管理系统服务有两大基本职能：一是服务师生，二是规范管理。科研管理系统的规划要以师生需求为导向，对科研项目和成果中的过程管理和经费管理要精细化，科研统计和绩效实现全面信息化，为科研政策的制定和执行提供一手信息，构建科学化、规范化、人本化的服务平台，提升了科研管理和服务的水平。
关键词：
科研管理服务；面向服务；科研绩效评价
我校的校园网建设自1997年开始启动，到目前为止，累计投入达1000余万元。校园主干网已覆盖所有的教学、办公楼宇，教师、学生、行政管理人员等均可方便的使用校园网络。为方便学校各个业务部门的管理系统的统一管理，自2010年我校又引进了集成的信息门户系统，目前OA办公、科研、人事、财务系统等都已经和信息门户完成对接。近些年，我校科研规模和水平不断壮大，科研项目、发明专利、、经费管理的数量都在不断上升，成果转化等产业化的工作越来越复杂，传统的电话、会议通知等方式效率低下，信息更新速度慢，信息反馈滞后，无法与当前互联网时代的大环境相适应。基于上述情况，我校于2011年引入了北京易普拉格公司的科研管理系统，分为科技版和社科版，分别管理我校的理工类和人文类科研管理，目前系统运营状况良好，得到老师的一致好评。
一应用目标
高校科研管理系统的引入应该本着服务科研、方便教师、精细管理、加强监督的理念，构建的对象面向广大的科研人员及科研管理人员。涵盖教师科研相关的项目信息、人员信息、经费收入与支出、论文论著等信息的管理和共享机制，实现科研项目全过程数字化管理与服务，对项目进度、成果进行有效的动态监管，方便科研和管理服务人员及时了解科研项目的动态信息，提高管理水平，支撑决策分析。
二系统规划
科研管理系统一般是实行分块分层管理，所谓分块管理，是指科研处管理人员根据自己的业务范围定期维护更新系统的内容，分层管理是指系统里面的人员是层级化管理，普通老师只能查看自己的项目和科研成果，院级管理机构可以查看本学院的科研情况，学校科研管理部门以及校领导掌握全校的科研情况。如果有的部门或者老师想了解别的学院的科研情况，可以申请管理员角色，只读查看别的老师的科研详情。这样既保证了老师个人信息不泄露，在必要的时候又起到信息交流的功能。顺着这种思路，确定科研管理系统的功能架构如下。
三功能管理
（一）业务管理
业务管理模块是科研数据的基础模块，也是老师们平时查看、录入的模块，业务模块包含九个栏目：科研办公是指平时科研处的通知消息，以及老师常用的下载文件，方便老师查询资料；科研队伍是指全体科研教师的队伍，里面包含了各个老师的基本资料，科研概况；科研平台是我校的重点实验室、工程中心等科研平台；纵向横向项目是指老师承担的各级各类项目，内容涵盖老师课题的分类、方向、预算、支出等明细，方便日常管理；论文论著是我校老师发表的各种级别类型的论文、论著，同样里面包含了论文论著的发表时间、刊物、级别等详细信息；科研获奖是指我校获得的各种省部级、部级奖励；学术交流栏目涵盖了我校老师举办或者参加学术会议的情况。业务模块的基础数据库还和校内的其它系统例如：人事系统、财务系统、研究生、教务等系统实现了数据对接，方便其它部门从科研管理部门获取科研数据，为学校决策提供统一、规范化管理。
（二）奖励考核管理
奖励考核模块主要用于老师科研的奖励和考核，这个模块老师不直接录入数据，所有的数据都是从业务模块的数据库里面读取，然后由科研管理部门根据学校政策制定这个模块的奖惩细则，这样，系统就能根据老师业务模块的数据自动计算出教师的工作量和奖励详情。既方便老师们核对自己的科研工作量，也方便科研管理部门的管理。
（三）统计决策管理
统计决策主要用于生成平时科研的各种统计报表，同样，这个模块老师也不是直接录入数据，数据都是从业务模块的数据库读取。这个模块今后可以和教育部的年底科技统计实现数据对接，也可以导出各种统计报表，实现真正的科研管理信息化、规范化。
四展望
高校做为社会发展与研究的重要基地，实现科研管理服务的信息化，平台化，有助于提高科研管理的效率，为科研资源的共享和科研服务的开展提供了良好的基础平台。目前多数高校也都刚刚引入了科研管理系统，由于学科、地域等的差异，实际使用的反馈情况也是千差万别，所以如何能在这个平台上实现效率最大化，最大程度地服务师生，促进产学研转化，都是进一步亟需解决的问题。
作者：唐福涛 张晓斌 张志鑫 单位：天津商业大学科技处 天津商业大学外国语学院 天津商业大学信息工程学院
参考文献
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[2]朱晓丹.科研管理信息系统的构建[J].哈尔滨工业大学学报,2009(4):110-114.
[3]钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].北京:高等教育管理,2015（01）:107-112.
[4]赵丹.高校科研管理系统的开发与应用[D].吉林大学硕士论文，2013:15-45.
科研管理系统范文第3篇
本文针对油田实际管理和科研需求与特点，深入分析了本系统开发的必要性，开发环境及结合油田实际建立系统模块，设计开发了具有用户信息维护、日志信息管理、课题分类维护、成果评论管理等26个模块的管理系统。该系统基于WEB技术开发，采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境，为油田科研项目的开发及管理提供了一个有效的平台。
关键词：WEB；ER/Studio；JAVA；科研项目管理系统
中图分类号：TP311.52
近年来，越来越多的油田认识到要想促进油田稳产增产，“科技兴油”的重要性。依靠科学技术，研究和探索新的勘探开发理论技术，提高勘探开发水平，除了要加大科技投入以外，必须转变管理理念，创新管理方法。项目管理方兴未艾，于是科研项目管理系统的探索就提到日程上来。
建立科研项目管理系统，在很大程度上可以帮助提高全公司的科研项目管理水平，促进科研项目科学化、规范化和标准化，实现成果资源共享，为决策者提供足够的技术支持。同时为公司科研项目成果的长期积累提供一个方便、快捷的平台。
1 科研项目管理系统简介
1.1 系统简介
科研项目管理的主要目标是通过对所有内部/外协科研项目的立项、中期检查和成果验收等阶段的运行监控和成果检查，及时跟踪和发现项目的异常情况，并针对各种时间进度和完成质量上的异常情况进行反馈处理。及时了解各种类型科研项目的实施状态，在不同的管理层次上掌握不同范围科研项目的立项和实施状态。
科研项目管理系统的主要用户是各级勘探管理者和项目负责人，勘探管理者主要是监控项目的运行状态，查阅项目实施过程中产生的重要成果资料，并对异常项目或者是重点项目进行批示和信息反馈。项目负责人的主要职责是按照项目运行的不同阶段，及时输入项目的有关基本信息和阶段性成果。项目小组成员主要职责是工作过程中产生的科研项目成果及时提交系统。
1.2 应用价值
（1）管理核心资产。经过多年的实验和总结，科研项目管理系统不仅建立了不同阶段必交成果数量的规范，而且提供了具体成果格式的规范，从而使油田企业对所研究项目实施规范化的持续管理，将成果置于企业管理之下，作为企业资产，为企业所用，实现企业的核心利益。
（2）提升科研项目质量管理。科研项目管理系统不仅可以使研究人员、决策人员、管理人员对具体科研项目现状一目了然，而且还能对项目产生的成果进行公开监督，进而提升项目的管理质量，强化项目组的创新意识。
（3）缩短科研项目周期。科研项目管理系统不仅能让研究者快速检索到最新、最全的资料，而且能追寻出所有研究项目产生的成果、观点和重要图表，无需花费大量时间从研究报告中甄别有用的内容。
（4）加快人才培养。科研项目成果经过长期的大量成果的积累，针对某些课题专家组总结出大量的独到见解。为新人提供了一个全面掌握某些课题的实际成果，了解前人观点和认识的良好平台，有助于其快速成长。
2 系统特点
系统管理平台提供的可视化配置工具，通过自定义工具来自由配置表单、菜单、权限等，来满足不同用户的个性化业务需求，同时还能和与其他系统衔接，使整套科研系统真正能达到数据管理与流程管理的完全整合。
（1）适合多种数据库，适应性广；（2）整合AD和个人身份认证体系，系统安全性高；（3）多种权限控制方式，全面满足不同的权限控制需求；（4）提供后台管理平台，灵活度高；（5）科研项目管理与预算费用管理相结合，管理角度全面；（6）申报书等文档自定义导出WORD、EXCEL格式；（7）提供多角度领导查询功能，与门户和信息系统相结合；（8）提供全方位接口，扩展性强；（9）提供数据自动备份功能，保障数据安全。
3 技术特点
该系统基于WEB技术开发，采用采用ER/Studio做为建模工具，选用JAVA集成开发环境。
3.1 灵活方便的配置功能
系统后台管理提供的面向树状结构的配置界面（机构维护、大类编码维护），让配置操作感性化。节点可以进行上下移动，用户可以按自己希望的方式排列顺序；主题和参数等模块还可以进行节点的批量添加。另外系统使用了Ajax技术，在配置时，修改后的结构能局部刷新，大大减少了刷新时间，更提高了操作的舒适度。
3.2 清晰的角色划分
系统中的角色，充分考虑了实际工作中的部门设置与协作，进行了细致的划分。系统维护、用户、角色、机构、权限维护及它们之间的关系维护、系统模版维护、项目维护、成果录入、审核等等，这些工作都可以进行灵活配置，以适应实际环境中不同用户的实际使用要求。
3.3 人性化操作界面
（1）不同角色用户登陆系统只能看到和自己相关的科研项目，具体工作任务一目了然；（2）灵活方便的后台管理配置方式；（3）成果的展示页面，提供了在线显示的模式和断点续传的下载功能；（4）完善的在线帮助，每种角色在进行自己的操作时，都提供了与之操作相匹配的在线帮助，十分方便；（5）自定义查询过滤器功能使用户查询项目成果方便快捷。
4 存在优势
目前国内大部分企业针对科研项目的管理依赖传统的Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。或者通过微软的C/S软件Project进行简单的计划、进度、人员安排阶段。本系统基于java的J2EE方式可对科研项目进行高效、安全、可靠的管理。如下进行C/S与B/S架构的科研项目管理对比：
4.1 C/S架构的优势与劣势
C/S架构虽然数据处理响应速度快，但是开发成本高，日常维护工作量较大。
4.2 B/S架构软件的优势与劣势
B/S架构相对于C/S架构而言开发成本大大降低，而且升级和维护方式简单，系统采用页面动态刷新技术（ajax），项目管理人员、项目小组成员、领导可看到实时的数据。
5 结束语
科研项目管理系统经过半年的开发、研制、调试，目前已正式投入使用，并且受到使用单位的好评。在实际使用过程中，相关科研项目研究人员和管理人员对本系统表现出浓厚的兴趣，对项目也提出了很多非常好的建议和意见，同时也表示该系统对他们现有工作能带来很多便利，也可改变当前油田对科研项目管理混乱的局面，尤其对项目成果能提供一个存储及长期积累的平台，受到使用单位的好评和肯定！
参考文献：
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[8]孙卫琴.精通Struts：基于MVC的Java Web设计与开发[M].北京：电子工业出版社，2004.
作者简介：庞敏（1976-），女，甘肃人，工学学士，高校讲师，研究方向：计算机科学技术。
科研管理系统范文第4篇
一、高校科研经费管理现状
（一）科研经费预算执行与预算编制偏差较大
科研经费预算编制与预算执行偏差较大是目前普遍存在的问题。课题负责人编制科研经费预算时，主要是凭经验估计，财务部门通过财务软件提供的财务信息具有很强的专业性，课题负责人不能很好地利用财务信息的指导去编制科研经费预算。另外，部分课题负责人没有认识到经费预算的严肃性、重要性，有时受上报时间、经费总额的限制，导致预算编制缺乏科学性、规范性。而项目立项后，课题负责人往往只注重科研进度，对于经费的使用并不关注，这又在一定程度上加大了科研经费的预算执行与编制的偏离度。
（二）科研经费从到款、分配到使用时间间隔较长
在大部分高校实际工作中，从科研经费的到款和款项确认，到经费分配下拨，直至经费的使用过程缺乏一个快速有效的通道，导致有的项目找不到款项，有的款项找不到项目的现象，还存在科研经费已划拨至课题负责人经费卡，而课题负责人以为经费还未到账而迟迟未用等现象。
（三）不同课题之间经费混用现象严重
一段时期以来，相当部分科研经费资助出现迟滞现象，按照项目研究进度，早该开始启动的研究任务，资助经费却难以如期到位。为保证科研工作进度和科研成果质量，课题负责人往往采用从其他课题结余经费或其它经费中垫支的办法获取运行经费，造成了经费混用，这既不符合科研经费管理相关规定，也不便于财务管理。
（四）财务部门提供的科研经费信息难以满足现实需求
在目前的会计体系中，当某项科研业务发生时，会计信息系统只是采集符合会计事项定义的资金流信息，忽略了大量的管理信息。结果同一科技业务相关数据被分别保存在财会人员和科技人员手中，导致会计信息系统与其他系统数据不一致。而会计信息系统所反映的资金流信息仅仅是经费实际到账情况和支出流水账，既不能满足财务管理部门的需求，也不能满足科研管理部门和课题负责人的需求。
二、原因分析
（一）项目经费来源多元化，管理趋于复杂
目前各大高校科研经费来源渠道复杂，既有国家财政资助的各类科研课题经费，如国家科技重大专项、国家科技支撑计划、863计划、973计划、国家自然科学基金项目等，又有各省、市财政资助的各类科研课题经费及重大课题配套经费，还有主管部门配套经费、单位配套经费和各企业界的横向经费等，科研经费的来源呈现多元化的格局。由于科研项目不同，资金来源渠道不同，对经费的管理和核算的要求也不同，迫使科研经费管理必须按科研项目资金来源分立账户、分项核算，使科研经费的管理和核算内容日趋复杂。
（二）部门之间缺乏沟通，项目管理与经费管理脱节
长期以来，高校科研管理部门和财务部门对科研经费的管理采取各自为政的传统管理模式。科研管理部门只注重于合同的制定、项目的争取和管理费的提取，对科研项目经费使用的合理性、合法性和有效性缺乏进一步的跟踪。财务部门对科研项目资金的取得和运用的全过程也缺乏综合管理和有效监督，财务人员不太熟悉科研管理工作，会计核算往往是在不了解科研活动实际情况下进行的，导致对科研经费的管理要么过于宽松、监管不力，要么过于呆板、缺少灵活性。
（三）科研经费未实行预算管理，经费支出不合理
在高校科研经费管理中，课题负责人预算编制的不准确、不全面，也常常导致在后面经费开支过程中出现某项预算太多或某项预算超支。部分课题负责人甚至认为科研经费申请下来以后就可以自由支配了，因而在经费使用上并没有按照计划合同书或课题经费预算书规定的范围进行使用。许多高校科研管理部门和财务部门对科研预算的管理都属于事后管理，即在项目结题或审计的时候才对所有的开支进行清算，但是这时再发现预算与实际开支的差距已经为时太晚，导致财务按会计核算提供的信息与预算可比性差。
三、科研经费管理系统的设计与实现
为了实现对高校科研经费的全过程管理，规范和理顺科研经费管理的流程，加快科研经费流转的进程，需要设计一套能够满足科研管理部门、财务部门和科研人员应用需求的科研经费管理系统。系统需要采取网络化管理方式，各部门要职责明确、统筹协调，各类用户能够及时方便掌握科研经费情况。这个系统以预算管理为主线，以资料收集为补充，以多维查询、统计功能为目的。
（一）设计思想
1.明确各类人员分工，加强部门之间合作。科研经费管理的主要核心业务包括科研预算、项目拨款、经费支出管理、项目监督及统计分析等。明确分工，加强合作，对于理顺工作流程，提高经费使用效益具有非常重要的作用。科研管理部门主要负责拟制科学研究经费分配方案；管理使用科学研究经费，编制年度决算；在经费审批权限范围内审批科学研究经费支出；协助指导课题负责人编报课题经费预算和决算报表；组织或协助完成课题资助部门或其委托的中介机构对经费使用情况进行的检查、审计。财务部门主要负责执行科学研究经费资助部门管理有关规定，指导监督科学研究经费的使用管理；牵头并联合科研管理部门拟制科学研究经费管理实施具体办法，并组织实施、监督执行；指导课题负责人编报课题经费预算和决算报表；审核科学研究经费预、决算；归口办理科学研究经费的请领、划拨、结算和决算，组织实施经费核算；综合报告科学研究经费预算执行情况；牵头负责完成经费资助部门或其委托的中介机构，对课题经费使用情况进行检查、审计。课题负责人主要负责科学研究经费需求测算；编制科学研究经费预算、决算；按预算和经费审批权限支配和使用科学研究经费；接受上级有关部门、课题经费资助部门或其委托的中介机构对科学研究经费使用情况等进行检查和审计。
2.实现科研预算的“事前管理”。科研管理部门和财务部门共同约定在进行拨款时必须要有预算信息，下拨经费的同时输入课题经费子项预算额度，这样就在拨款及科研经费支出前就对其预算进行了定义和约定，管理关口前移，使得课题负责人和财务部门在日后的经费支出过程中有章可循，减少了后续的许多不必要的工作。
3.规范科研拨款流程，加快项目经费下拨速度。资助部门经费到达学校后，财务部门应及时向科研管理部门发出到款通知，科研管理部门收到通知后，应及时作经费分配下拨计划，财务部门收到计划后及时下拨经费，并向课题负责人发出到款通知。通过规范科研拨款流程，科研管理部门和课题负责人可以及时的看到自己已到的经费并及时认领，也减少了课题负责人在科研管理部门和财务部门之间的奔波，进一步加快了项目经费下拨的速度，提高了用户的满意度。
（二）操作流程
本系统把科研经费的整体过程纳入管理，主要业务流程大致分为如下几个步骤：
1.课题申请：课题负责人申报课题，财务部门对课题经费预算书审核盖章后，在系统中对申报资料作一登记，主要登记申请项目资助部门、课题申请人、申请金额等信息。
2.经费到款：课题立项通过后，学校收到资助部门拨款，财务入账并向科研管理部门发出“经费到款通知书”，由科研管理部门负责做经费分配下拨计划。
3.经费划拨、财务立项：财务部门收到科研管理部门经费分配下拨计划后，进行财务立项，在课题负责人经费卡中设置课题编号（课题名称）等相关信息，将经费拨入卡中，根据任务合同书或预算批复书输入课题经费子项金额和课题研究起止时间等相关信息，并将经费下拨计划和预算批复书等资料进行扫描，按课题设置文档存放备查、调用。同时，对课题负责人发出“课题到款通知书”，包括资助部门、到款金额，扣取的管理费、水电费等相关信息。
4.经费支出报销：课题负责人（或指派人员）持经费卡和相关报销单据报销，财务人员选中课题负责人经费卡内课题，选择相应经费子项，输入相关摘要内容即可报销。因课题经费有时会分批到款，而经费预算则是课题经费总额的预算，所以，我们按孰低的原则设置双重控制，一是根据已到款经费总额进行控制，二是根据经费子项预算额度进行控制。
5.课题结题（审计）：课题研究截止时间一到，系统会自动发出提醒，财务部门发出结题提醒通知书，督促课题负责人尽快支付应付款款项。课题负责人可在查询终端根据课题经费子项打印出开支明细。结题报告经财务部门审核盖章后，财务部门对结题资料进行扫描归档。
6.课题结束：课题结题验收后，课题负责人应及时清理经费收支，办理财务结算手续，经课题负责人签字确认后，将结余经费转入个人“科研发展经费”，需退回课题资助部门的，按规定予以退回。课题不再有任何手续操作。“科研发展经费”可用于其它课题预研等相关开支，能在一定程度上避免课题混用现象。
（三）主要功能
1.预算管理功能。系统根据不同资助部门，设置不同课题类别经费子项模块，根据任务合同书或课题经费预算书进行子项控制，若子项有超支，系统会自动提醒，确需调整的，按照课题组织实施部门规定的程序办理报批手续后，再在系统中进行预算调整，严格按预算进行管理。
2.课题经费资料收集功能。从课题申报登记、经费到款、经费划拨、预算登记、经费报销、补充预算到课题结题（审计），通过高拍仪扫描收集课题相关资料，为每个课题建立文档，便于相关人员查阅。
3.多种固定格式通知单填制功能。系统设置多种通知单格式，财务人员只需填入相应要素，既完善手续，又便于管理。如经费到达学校后，向科研管理部门发出经费到款通知单；经费拨款、财务立项后，向课题负责人发出课题到款通知单；经费子项超支或总额超支时，向课题负责人发出经费超支通知单；课题结题后，向课题负责人发出课题余额结转通知单，等等。
4.多维查询、统计功能。根据授权，课题负责人、课题承担单位、科研管理人员、财务管理人员、分管校长可以按教研室、部（系）、资助部门分类查询在研课题数量和金额，以及到款和开支情况，同时可查询全校所有在研课题数量和金额，以及到款和开支情况。可以将课题预算和支出作比较，也可以按经费子项查询开支明细。既可以从资助部门查询到每个课题经费开支明细，也可以从经费子项开支明细往上查询到资助部门课题数量和金额，具有多维查询、统计功能。
科研管理系统范文第5篇
Abstract： It is the inevitable requirement of modern management that university scientific research project implement computerized management. Based on the analysis of the principle of J2EE technology， the paper described the idea and method to realize scientific research project management by using B/S model and JSP， XML， EJB technology. It is proved that the scientific research project management based on J2EE is good safety， portability， and maintainability.
关键词： 科研项目；管理；J2EE；B/S
Key words： scientific research projects；management；J2EE；B/S
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）36-0188-02
0 引言
随着科技的进步与日益发展，通过信息化手段对日常工作进行管理，整合科研工作流程，是当今高校科研管理的大势所趋，也是提升科研管理水平的有效途径，高校科研活动和科研能力成为反映高校综合实力的重要指标，它能为决策层提供真实有效的依据。
1 项目背景
目前通过Excel、word等办公软件来处理大量的数据，大多数高校科研管理工作，很大程度上还是依赖人工进行，为领导进行科学决策带来一定的不便影响，为科研管理增加很多工作量，科研处和广大科研人员以及各单位之间缺少一种有效沟通方式。
因为此方式难以及时有效的掌握最新的科研情况。为有助于领导进行科研管理决策，科研项目管理信息系统的开发与建设是非常必要的，它会有利于学校整体科研工作管理水平的提高，该系统服务于学校科研工作，能成为学校日常工作的得力助手。
2 需求分析
系统服务于全校从事科研活动或科研管理活动的教职工，应该是一个开放式的网络化管理系统，用户可以分为院系（部门）科研秘书、科研人员（教职工）、院系（部门）科研主管、院系（部门）领导、科研管理人员、学校（单位）领导、系统管理员等七种用户。
院系（部门）科研秘书：负责本单位的各项科研管理业务，学校各部门对应一名科研秘书。
科研人员：登陆系统后，可查看自己申报的项目与项目状态，查看自己的项目经费、成果、论文；接收通知和文件，并可反馈意见，在线申报项目和进行课题的中期检查、结题申请等；可以添加自己的成果、论文；可以修改项目、成果、论文等信息，修改完毕，可以保存、提交。
院系（部门）领导：可以浏览本部门科研项目情况。
院系（部门）科研主管：可以对本部门项目申报进行审核，签署审核同意意见，如果审核未通过，则修改标志，返回给申请人，并说明未通过审核的意见。
科研管理人员：负责全校各项科研管理业务，主要全靠科研处工作人员。
学校（单位）领导：为方便高校领导及时了解最新、最直观的科研动态分析，系统需要提供各项数据综合查询分析的功能，首先要给校领导设置账号和密码。
系统管理员：系统管理员由初始化时自动产生，是系统中的超级用户。
3 主要功能设计
科研管理系统可以划分为核心业务流程、基础数据库和系统服务三部分，系统从结构上可以分为科研门户和科研管理系统两大部分。（图1）
3.1 科研门户 科研门户是高校科研活动信息披露和交流的平台，它能适时动态科研信息，若可以和科研活动相结合，就能提升科研处的知名度。
3.2 科研管理系统 科研管理系统是系统的核心部分。科研管理系统在具有交流沟通的功能的同时，还要有科研管理的效用，系统中各级用户的使用权限也需要能够灵活设置和修改，科研管理系统主要包括几个子系统，靠这几个子系统来运作，分类指标需要能够灵活定制。
4 系统技术方案
设计技术方案主要要保证能实现技术需求书上提出的业务要求和技术要求，为保证科研管理系统质量，我们设计如下：
4.1 技术目标 科研管理系统投入使用后，用户众多，数据量大。而且科研管理系统是网络化使用模式，系统还需要和学校数字化建设的大环境结合在一起。所以我们在技术保证实现如下目标：
①界面友好，操作简便人性化。
②系统设计完全模块化。为利于进行二次开发和系统扩展，设计上要做到模块清晰、接口开放。
③为能够处理海量数据，能够支持大量并发访问，系统能够可持续运行稳定。
④充分考虑和学校公共数据系统的结合。后台数据库采用SQL Server，数据库设计上遵循学校有关数据标准。
4.2 技术框架 基于J2EE技术，并巧妙融合了Hibernate技术和Struts框架技术，系统应用体系结构是指应用系统的技术架构。
另外加上各种常用的公用组件，这样构成了科研管理系统的技术骨架。四层技术架构主要包括表示层、控制层、业务逻辑层和数据处理层。主要是基于这种纯Java的技术骨架构建的。
系统运行环境主要由操作系统、数据库系统和J2EE运行环境组成。
科研管理系统的技术框架主要由上述两部分构成。
4.3 技术特点
①高效缓存：采用先进的缓存技术，可以有效提高系统的运行性能问题。它主要是加强多用户同时访问系统时的系统反应能力，能进一步提高系统运行速度。
②易用性：用户不需要进行复杂的业务培训就可以轻松使用系统，系统操作流程清晰，操作简单。
③高度参数化：系统中很多考核和统计指标都由用户自定义，这样方便学校随时根据业务变化来调整系统参数。
④网络化：系统采用WEB应用模式。直接用浏览器访问服务器地址就可以使用系统，用户不用安装任何客户端软件，只需直接在服务器上部署好就行。
⑤数据集中管理：为方便数据的备份恢复等维护工作，同时做到数据的及时更新汇总，需要采用关系型数据库对各项数据进行集中管理。
⑥高度模块化：为方便学校有选择分步实施项目，系统由多个子系统组成，子系统之间又有很大的独立性。
4.4 安全问题 应用程序安全问题和运行环境安全问题是科研管理系统的安全问题的两个重要方面。
应用程序安全是，为防止越权操作行为的发生，避免引起数据和管理上的混乱，科研处根据学校实际情况来设计系统使用过程中的安全策略，在系统中不同用户要具有不同操作权限，科研管理系统具有很大的灵活性，它主要采用ACL权限控制方式。
服务器需防止计算机病毒和黑客入侵，数据库需做定期备份。这些问题需由学校网络信息中心统一进行管理，科研管理系统所部署的服务器安全问题是运行环境安全的主要问题。服务器需在学校信息中心统一托管。
4.5 系统的兼容性 在高校信息化日益重要的时代，构建系统时需要考虑到第三方的系统兼容的问题，以避免信息孤岛的产生。需要和教务、人事、办公、邮件服务器等其他系统整合为一体，对于科研管理系统为“数字化高校”的一部分，使不同系统兼容，实现学校的数字一体化。
如何使各个子系统进行兼容，可以从两个层次上进行考虑。
第一、保证不同系统在数据上保持同步，即业务数据上的兼容，从而实现系统间的兼容；
第二、业务流程上的兼容，即不同系统之间需要进行整合。数据的同步需要构建一个统一的数据标准系统，不同业务接口需要从该数据标准系统中获取数据，保证不同的系统有统一的业务数据编码、业务数据定义等。
为最大限度上提供和第三方系统的接口，实现业务流程的兼容，科研管理系统采用J2EE技术；充分考虑各种国标、教育部信息化标准、CSSCI等期刊库，对于科研的业务数据的定义，为全国多个高校所采用，该系统的数据结构完全兼容教育部统计系统，高校数字化统一数据标准系统的科研的一部分就是科研管理系统的科研业务数据部分，而对于人员、机构亦可以和人事等其他系统保持一致。
4.6 运行环境 系统的运行环境由服务器和客户端组成。系统可以在已有的服务器上进行部署，服务器必需要有Java运行环境，也可以使用专门的服务器。在服务器上除了要求有Java运行环境外，还需要部署Web服务和数据库服务。
Web服务和数据库服务可以部署在一台服务器上，也可部署在两个不同的服务器上。
设计从整体考虑，建立严格的参照完整性和科学数据库结构，该系统数据库主要适用于B/S模式的数据库系统，运用JSP、XML、EJB技术实现科研项目管理系统的方法，可以实现强大的功能设计和系统实现，提高了数据库的安全访问能力，对数据库的安全进行分级、分类设置和管理，加大了后台的功能和效率，结合本院实际已经开发了一个实用的高校科研项目管理系统。
参考文献：
[1]杨雁行.科研项目管理系统的设计与研究[J].中国制造业信息化.2010（15）.
[2]孙帅.高校科研项目管理信息系统研究[J].内江科技.2009（02）.
科研管理系统范文第6篇
关键词：科研管理；数据库；管理系统；MYSQL
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 02-0036-02
科研管理所涉及的事务非常繁杂，涉及到科研处、各个系统科研管理、个人对科研信息的查询统计等等事务。如何对科研管理系统的信息进行高效、安全的保存、管理、统计、加工，使科研管理的工作规范化、科学联合经营，非常重要。科研管理的数据库设计是科研管理系统设计中的重点工作，把系统功能的分析与数据库的结构关联及使用，使管理工作以数据库为中心，也是科研管理系统中需要应用到的重要方面。
一、科研管理系统的架设
科研管理工作需要多部门的协作，包括科研管理部门、人事处、财务处、项目负责人、计委审计室等，日常工作的信息可使用数据库表格，采用用户管理机制，将各部门工作职能归类，作为模块化处理，管理工作可由相况的约束机制调控完成数据的传递，让相关的用户只能在各自的权限内对数据库进行访问、修改。
用户的分类设置一般作以下的设置：
科研管理部门：各类纵向基金与计划项目的组织申报、科研经费使用管理、项目中后期管理、简直研业绩统计、成果申报；
人事处：个人科研业绩；
财务处：秆研经费业务管理、财务各类经费报表；
项目课题组：参与项目申报；个人科研业绩登记；参与成果申报；科研经费预算与执行、参与成果申报；
审计室：科研经费使用监督；
系统功能以科研管理的日常工作为蓝本，一般设定为以下功能模块为子模块：项目管理、经费管理、学术专著学术论文、专利、软件著作权、统计报表、报奖登记；
以下为科研管理系统中的功能模块设置
二、科研管理系统中MySQL数据库中的使用
与其它大型数据库相比，如Oracle、SQL、DB2、Server相比，MySQL有规模小、功能有限、MySQLCluster效率较差的缺陷，但是对科研管理系统机构来说，MySQL的功能能满足其需要，而且MySQL是开放源码软件，能降低数据库建立的成本。
目前科研管理系统构；使用的构架方式是：LAMP（Linux+ Apache+MySQL+PHP）。四个软件都是自由软件或开放源代码软件：它以Linux为操作系统、Apache作为Web服务器、MySQL为数据库、PHP为服务端脚本解释器。
MySQL数据库具有高性能、多线程、多用户、建立在客户与服务器结构上的RDBMS，它具有查询速度快、容易使用、可靠性高、支持多用户、可扩展性强的优点。
MySQL由主系统与辅助部建构成，建立在一个层次体系结构上，主子系统与辅助部件相互配合，可读取、分析数据与执行查询，还可达到高速缓存与反回查询效果。主子系统的构成部份为：查询引擎、缓冲存储器、存储管理器、恢复管理器、事务管理器等。
MySQL数据库架构模块如下：
三、MySQL数据库主子系统与辅助部件详细应用
（一）MySQL查询引擎
查询引擎包含：语法分析器、查询优化器、执行部件。查询引擎的分析器功能为：（1）把SQL的指令翻译成MySQL识别的形式；（2）对引用的目标进行检查；（3）确保权限允许使用的对像可调用程序；生用最有效的查询执行计划；（4）查谒优化器用于简化语法的句子，使速度更为迅速，提高查询效率，以便于执行部件使用。执行部件解释执行计划，根据接收到的消息向取出其它部件数据记录。
（二）存储管理器
存储管理器模块与操作系统配合，磁盘读入数据。MySQL数据库可在不同操作系统上使用数据。
（三）缓冲管理器
MySQL的缓冲管理器处理在查询引擎和存储管理器数据存入读取等请求过程中的内存管理。当一个查询返回确定的记录，数据即存入高速缓中存储器中，当同样的查询记录反复使用，不必从数据库中读取，而是进入高速缓中存储通道中读取，以提高数据查询速度，高速缓冲存储器需要缓冲管理器维护。
（四）事务管理器
事务管理器促进数据访问并发性，它能保证多个用户同时访问不会损坏数据库中的数据。
（五）恢复管理器
恢复管理器用来防止数据丢失，它可以保存数据副本，把数据库中修改的数据与其它指令记录为日志文件。
MySQL数据库主子系统的功能相辅相成，构成整个数据库系统。查询引擎把数据读入、写出，均需要缓冲管理器系统，要保证并发性则需要事务管理器系统，增加、删除数据则需要存储管理器的功能，存储管理器获得锁定状态的信息需要依靠事务管理器。
四、MySQL在科研管理中的系统架构
以科研管理中，简直研经费报销的流程为例，叙述MySQL数据库在用户端实现各种功能。在科研合同生效以后，科研管理部门与财务部门共同参照合同预算拨款给项目课题组。MySQL数据库的系统架构使用BSD结构（browser为浏览器，server为服务器，database为数据库），底层过使使用PHP引警，保语客户端的处理对象以MySQL数据库技术互相传递，辅以特定的约束机制来管理，Internet客户端实现零配置，之后运行浏览器可使现功能。MySQL数据库结构图如下：
五、MySQL数据库在国内外科研管理系统中应用的现状
为使笠研管理的工作逐步走向科学化、制度化、规范化，科研机构需要全面准确的掌握接待室星状珍员和各部门的科研项目与简直研成果的信息，科研管理系统以MySQL数据库为架构，能实现跨平台性、开放性、扩展性、稳定性及成熟性，基本上避免了管理系统出现的后期投资大、难维护的问题，目前，配合LAMP（Linux+Apache+MySQL+PHP）架构，以MySQL为数据库实现了科研管理、机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、统计报表和系统维护等各方面的工作，使科研管理系统实现网络化。
六、总结
合理高效的管理系统，有操作简单、维护方便、安全性高的特征，而且具备多平台可0以使用的特性。使用MySQL数据库应用到科研管理系统中，可以满足数据管理系统中的要求，它可以通过LAMP构架方式建理严格、完整、科学的数据库结构，并将存储过程、触发器应用到数据库的设计中，后台的功能、效率增加。宏观世界能实现安全分级、分类设置管理。它的安全访问能力高，数据冗余少，数据一致，可操作性高，安全性高。同时，它的应用实现了在开发管理经费低廉的情况下，提供高效的研发效率。但是，实现科研管理工作的信息化、高效化，不是马上就能达到最理想的效果，需要在应用实践中不断摸索，不断改进。
参考文献：
[1]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社，2000.
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[4]俞芬飞，叶荣华.基于B/S模式结构的高校科研管理系统设计与实现[J].教育信息化，2001，11.
[5]兰瑛瑛.一个高校系级科研管理系统的设计与实现[J].微机发展，2001，5.
科研管理系统范文第7篇
【关键词】高校信息化；科研管理系统；系统开发
1高校科研管理系统介绍
1．1高校科研管理系统总体设计
在科研管理系统的建设中，系统层面的总体设计是提纲挈领的内容，对管理系统的建设效果与运行效能有着至关重要的作用。完整的系统由数据库服务器、WEB服务器以及WEB浏览器构成，而科研管理系统则六大块，分别为个人信息、科研项目、科研经费、科研成果、科研考评与系统维护，其中最为核心功能模块是以科研为核心的项目、经费、成果、考评模块，每一个模块下又有不同的子模块，比如个人信息下面的信息查询、信息录入、信息修改等，共同构成了完整的管理系统。
1．2高校科研管理系统架构设计
本校的科研管理系统是基于Web的数据库应用系统，采用的是Browser/Server架构，并且在B/S架构的基础上，将服务器端程序进行分解扩充，使之涵盖表示层、业务逻辑层以及数据层三个类别。表示层负责给使用者提供操作界面，展示管理系统的功能，支持IE内核浏览器，且在界面中，使用ASP控件来实现功能，使用CSS样式表来美化界面。业务逻辑层为用户提供事物逻辑以及业务处理的程序，一般包括用户输入、输出读取以及检验、处理、判断等基础。数据层主要提供数据访问、管理、存储及查询功能。
2高校科研管理系统主要模块功能及其设计思路
2．1科研项目申请模块
我校科研管理系统在设计中虽然分为六大块，但除去首尾的个人信息与系统维护以外，中间四块功能均为科研项目内容，从项目的申请、立项、经费、成果、考评等对科研管理活动做了深入细致的设计与规划。项目申请模块是基础科研项目的基础模块，也是科研管理中的首要内容，根据申报的内容不同，分为校内项目申报与校外项目申报两大类，校内申报项目由校评审专家负责审核，审核成功后登记项目立项，然后依次录入项目科研人员投入时间等信息，进入到下一个环节。如果是校外项目申报，则直接跳过校内专家审核的环节，直接从项目申报到登记项目立项，然后依次进入下一个管理流程。
2．2科研项目管理模块
科研项目的立项管理与科研项目审批同为科研项目模块的重要内容，在项目审批完成后，便进入立项操作阶段，立项操作阶段也是科研管理系统最为核心的阶段。与科研项目申报审批类似，科研项目管理模块也分为两大块，一是校外项目申报与立项，一是校内项目申报与立项，当然，二者在项目信息立项后，便进入到相同的信息处理流程中，在录入科研人员投入时间后，得出项目进展报告，项目进展报告既可以是暂停项目乃至中止项目的依据，也可以是项目继续推进，最终完成项目，提交项目验收申请，验收项目申请的依据，具体是项目进展的效果而定。无论是中止项目，亦或是最终验收项目，都需要在最后阶段登记完成项目信息。
2．3科研成果鉴定模块
在高校科研管理中，科研人员，包括教师乃至学生的科研成果鉴定是非常重要的内容，科研成果鉴定既是确保科研成果真实性，查看科研成果等级的重要工作，也是科研成果得以应用到其他管理项目中的必要手段，比如高校教师评职称，又如学生奖学金申请等。在本校科研管理系统的设定中，科研成果，(通常为论文刊物)其信息录入有三个不同的层级，第一层级为论文第一作者自己录入，需经科研秘书的部门审核以及成果管理员的学校审核，审核过关后录入刊物信息，而经科研秘书录入的论文则只需经过成果管理员的二次审核，经成果管理员则可以直接录入刊物论文信息。
2．4科研经费管理模块
在科研管理中，经费管理是不可或缺的内容，有效地经费管理是保障每一笔科研经费都花到实处，提升科研经费使用效能，尽可能降低科研经费浪费、贪污等现象的必要保证。因而，在科研管理系统的研发中，科研经费模块与科研项目、科研成果、科研考评等量齐观。科研经费模块分经费查询与经费管理两大块，经费管理居核心位置。经费管理分为三步，分别是经费进账，经费提取、转拨经费、经费支出，项目年度经费结转。在经费进账中，要设置好不同类型项目的经费比，主要是面向市场应用的横向项目以及以科学研究为目的的纵向项目。同样，在经费提取中，也要以横向项目、纵向项目为依据，设置相应的经费提取比例。
2．5科研考评模块功能
科研考评是科研管理中非常必要的内容，对优化高校科研管理有着相当积极的作用。科学合理的科研考评机制既可以准确地反馈出高校科研人员的工作成果与工作业绩，同时也能借助相应的奖励机制予以表彰，激发、维系其从事科研的信心。因此，在本校科研管理系统功能模块的设计中同样高度重视科研考评模块的功能，模块功能分为两个相关互联的子系统，科研工作量计算以及科研奖励计算，科研工作量计算以计算系数、计算公式、基准等设置为前提，在此基础上到处工作量的计算结果，科研奖励结果计算以设置计算方法为前提，然后依托于计算方法计算相应的科研奖励，导出科研奖励结果，在科研奖励计算中，科研工作量是重要的参考依据，科研工作量越大，奖励越高。
3高校科研管理系统设计的关键技术分析
3．1数据库设计
对信息系统而言，数据库是核心，有着非常关键的地位与作用，数据库的功能主要包括对数据的收集、组织、存储、加工、抽取和传播等，数据库的设计是否科学合理，不仅关系到高校科研管理系统的运作效能，甚至直接决定了高校科研管理系统的成败。在本校科研管理中，尽管涉及到的数据量庞大，但业务逻辑并不复杂，数据来源包括管理员、科研人员、项目信息等。管理系统采用SQLServer2005作为数据库，它能与．NET应用程序紧密地开发结合，在性能、可靠性、可用性、可编程性和易用性各方面一直就有不错的口碑，使得它适合于大型在线事务处理(OLTP)、数据存储和电子商务应用。
3．2系统安全性
该系统使用ASP．NET设计WEB程序，使用ADO．NET实现数据连接，具有良好的开放性，但在实现资源共享的同时，也面临着较大的安全风险，为了防止出现数据泄露或篡改的现象，系统在设计中充分利用了SQL的既有权限，即简单的选择、输入、执行权限，同时，系统也采用了只能有最高管理员系统管理员赋予的命令权限。在本校的科研管理系统，户数量达到1000人左右，不同类用户的角色与权限有着很大的差别，每个用户可以属于多个角色，有交叉权限。为了便于系统安全维护，将所有登录、操作都做了安全记录，统一事件日志管理。
4结语
高校，特别是综合性高校，院系众多，科研队伍也较为庞大，在日常的科研活动中会产生海量的数据，并且，随着时间的不断推移，科学数据还有与日俱增的趋势，这些都要求研发出一个具有好的技术框架和平台来支撑科研管理业务的系统。我校系统在研发中以采用Visualstudio2010+SQL－Server为开发平台，引入Ajax构建技术，建立适合于科研管理系统的技术框架，并从多个层面优化了系统的运作环境，为高校科研管理的信息化奠定了坚实的基础。
参考文献:
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［2］吕浩音，郭涛．基于校园网/互联网高校科研管理系统的分析开发与研究［J］．福建电脑，2016(02)．
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［5］胡顺义．基于Web的高校科研管理系统的设计与实现［J］．华东师范大学学报，2010(9):108～109．
科研管理系统范文第8篇
关键词：科研院所 知识管理 系统构建
1.对科研院所知识管理系统的设计
1.1科研院所的系统建设目标
（1）要支持科研院所的流程标准化以及管理的规范化
科研院所的知识管理系统必须要以管理为主线，通过各种支撑项目立项、验收以及实施的全过程，把制度以及管理流程固定，并对其进一步标准化。
（2）要保证知识资源在工作里的整合应用以及有效积累
科研院所的知识管理系统主要以知识资源为核心，通过在日常工作中，对知识资源的积累，促进科研院所内部的共享以及使用，使得知识资源变得更有利用价值。
（3）不断提高科研院所统一的运作能力
科研院所的知识管理系统要配合院内相应的各种体系建设，帮助科院领导作出各种决策，实现量化管理，从根本上提升科研院所一体化运作水平，强化整个科研院所的管理能力。
1.2科研院所知识管理系统的设计原则
科研院所的知识管理系统必须在一定的设计原则之下才可以进行，它主要包括了以下几个方面：
（1）业务导向原则
以知识管理业务的要求为基础，同时还要结合科研院所的现状为特色，围绕着整个主线对科研院所的知识管理系统进行设计。
（2）遵循分段实施，统一规划的原则
要着眼整套高标准的知识管理系统，依据通用程度、实施难度等对知识管理系统进行阶段化实施，保证整个系统的稳步推进。
（3）不断加强统一发展的原则
要建立知识管理模块和每个数据之间的关联，不断加强已有系统中知识模块的集成管理，同时还要支持对知识资源的多维分类以及展现，不断加强知识的重用和共享。
2.科院研究所知识管理系统的总体设计
2.1总体构架
现在科研院所的知识管理系统都是由多层构架所组成的一个体系，它具备严格的层次划分，容易扩展，而且制化能力很强。
（1）基础设施
IT基础的设施平台包括了系统软件、网络基础平台和硬件平台等。其中，硬件平台包括了：硬件设备、备份以及服务器等；系统软件则包括了数据库的服务软件、应用中间件等等；网络支撑主要帮助系统在一个相对安全的网络环境下运行。
（2）组件层
组件层处在基础设施以及功能模块之间，它在整个知识管理系统的总体构架中，起着承上启下的作用。组件层可以提供一些功能，这样就更有利于帮助应用功能的实现，它主要包括了工作流引擎、视图引擎、外部数据接口等。
（3）功能模块
功能模块会提供所有有用的信息服务，由组件层对所有的数据进行加工处理，最后把这些信息组成需要的格式发给客户端。它包括了整个系统模块，主要有科研管理、文档管理、行政办公等等。它涵盖了科研院的活动管理、项目过程管理、成果管理以及知识导航、文档管理等各个方面的要求，把这些项目紧密的联系在一起。
2.2科研院所知识管理系统的技术构架
现在科研院所的知识管理系统所采用的是B/S模式，所以它的技术路线应该选择使用较为成熟的J2EE构架。
J2EE构建是目前使用的最为广泛的构架之一，它为应用模块提供了最为统一而又简单的标准。J2EE系统拥有Java所有的优点，其中安全特性和组件化开发模式都为J2EE提供了有力的保证。把J2EE系统构架放在科研院所知识管理系统中，可以充分保证系统的可靠性以及扩展性。
（1）客户端
科研院所里的管理系统都是由浏览器直接访问的，并不需要安装特殊的软件。Web浏览器是最为常见的客户端程序，它主要用于科研院所档案系统的HTML文件，可以使用户和这些文件互动。
（2）中间层
中间层可以大致分为三个层次：
a）首先就是Web层，它帮助系统提高软件的可操作性，同时包含了用户界面以及对用户请求的提取以及页面转发。
b）逻辑业务层
逻辑业务层主要帮助系统实现各种逻辑业务，同时也是整个系统的一个核心部分，它主要集中在业务流程的实现和与业务要求有关的系统设计中。换句话说，它就是和系统所对应的领域逻辑有关。
c）数据的储存层
数据储存层使用的是数据库技术，它用来帮助系统数据安全储存，对其提供快速的访问通道。它涵盖了所有数据储存的接口，比如文件系统、数据库系统以及其他类型的数据源。
3.科研院所知识管理库的运用前景
随着现在科研院所体制的不断改革和深化，它的产业化程度也正在逐渐加强，我国科研院所的经营理念也要跟着改变。在现如今这种经济环境中，科研院所面临着组织核心的竞争力，所以，我国的科研院所必须要增强自身的核心竞争力。
知识管理并不是一种简单的技术行为，它是整个组织经营理念的进步。知识观的战略理论不断在告诉我们，知识才是组织的核心竞争力，它是最独特、并为组织带来核心竞争力的知识体系。从中我们可以看出，科研院所的知识管理组织早就成为了战略性的核心能力。
除此之外，知识它同时也是一种资源，而这种资源最大的特点就是稀缺性，研究院所的知识管理系统不但可以对缺乏的知识提供保障，更重要的是它可以挖掘出人力资本，形成创新机制。所以，科研院所中的知识管理系统的利用前景是相当广阔的。
参考文献：
[1]杨丽.科研院所知识管理系统构建研究[D].北京交通大学，2011.260-262
[2] 张燕玲.试论科研院所的知识组织与管理[J].甘肃科技，2011，27（21）：97-99，58.
科研管理系统范文第9篇
摘要:该文通过分析当前科研管理系统的现状和需求,提出了一种基于B/ S和SOA的科研管理系统的设计与实现方法,并分析了系统实现的关键技术。
关键词:SOA;Web Services;科研管理
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)28-7858-02
随着社会信息化的飞速发展,数字校园的内容不断充实,很多科研机构如高校的科研中心都建有自己的科研管理系统,各个机构的情况不同,开发的科研管理系统所采用的的工作环境、体系结构、编程语言、开发方法等各不相同,这些系统大都自成体系,没有很好地融入到整个网络化信息系统环境中,没有能够为用户提供网络环境下的综合性集成办公的科研管理系统,没有整体规划和统一信息管理标准,浪费了大量的人力、物力和财力,“信息孤岛”现象越来越明显。为了解决“信息孤岛”现象,一定要采用一种技术来对分散独立的应用系统进行整合。
SOA技术的出现,能够让上述问题迎刃而解,它可以有效地整合与集成校园内现有的各种应用系统,实现用户的统一认证、资源的统一管理和权限的统一控制,从而实现对校园的现代化科学管理。
1 系统设计需求分析
对于一个高校的科研管理机构,科研管理是它们业务工作中一项核心内容,包括科研机构、科研人员、科研成果、科研项目、科研经费、学术活动、报表统计、系统维护、系统帮助管理等多项信息管理功能。科研管理综合水平的高低反映了该单位的整体实力,也一定程度上展示着其对外形象。不管科研单位涉及学科门类多或少、科研项目成果所涉及的科学领域广或窄,采用计算机信息化管理是最科学和最有效的方法,既可以提高效率和工作质量,同时也便于内外部之间进行信息交流,实现资源共享。
1.1 系统设计原则
1) 实用性:科研管理系统的开发应将系统的实用性放在首要位置,在科研管理系统的设计中,应将满足科研机构的科技管理模式、运行机制放在首位。系统设计采用原型法开发方法。系统设计应最大限度地发挥计算机的高速处理、存储能力。在应用设计中,以方便用户使用为标准,做到统一编码规则、统一界面风格,界面全汉字化,提高联网互动功能。
2) 先进性:在硬件选型和软件设汁方案上,都应在保证满足现有业务需求的基础上,保持系统具有一定的先进性,以使系统尽量增长其生命周期。设计的系统要有优越的性能价格比,硬件选型既要体现当前最新技术,又要方便系统的变更、扩充,系统的应用既要适应计算机技术发展的新潮流,又要考虑到系统维护的方便性。
3) 可靠性:可靠性是指系统使用的软、硬件可靠性程度,使系统在运行中不发生或极少发生故障,在偶然事故及操作失误时,系统应具有较强自我恢复能力,而不应造成信息丢失和破坏。
4) 安全性:科研管理系统保存着科研机构和其他相关单位重要的科研信息,因此对系统的安全性要求非常高,一方面要保证数据的一致性,另一方面又要在非常情况下保证数据的丢失减少到最低限度。因此,科研管理系统的数据中心应充分利用数据库的维护工具,便于数据备份、恢复。
5) 保密性:科研管理系统含有科研机构、人员、科研经费、统计、成果、项目等重要信息,这些信息不但应满足数据共享,同时还应提高系统的保密性。系统的保密性设计将充分利用数据库封锁机制、授权管理机制、应用软件帐号进入及软件分离等措施,以保证系统不发生泄密。
6) 整体性:科研管理系统是一个相对独立的系统。系统开发必须按照科学的开发原则,在需求分析的基础上,完成整个系统的总体设计。使科研机构科研数据信息统一,充分发挥整个系统的总体效益。
7) 规范性:数据的处理和描述要符合标准,具有通用性,数据的设计和定义要和相关标准相一致,同时还要考虑与相关科研机构的其它系统相配合,能够向其它系统提供一个信息交换的接口,实现无冗余的统一信息管理。
1.2 系统功能目标
1) 建立一个能够覆盖科研机构的主要科研业务管理的计算机综合管理系统。基于网络收集各种与业务有关的信息,采用计算机网络技术简化人工管理流程,实现信息的一次录入、多方共享及信息的综合加工,满足系统管理员、科研秘书、基本教师的三级权限管理层次对各类信息的录入、修改、统计及查询功能需求。
2) 系统应及时为科研机构提供各类信息公告,新闻动态,可以辅助管理人员制定科研计划。
3) 按照相关信息标准,建立科研数据信息的标准化编码体系。使其统一规范,便于实现科研中心与内外部的信息交换。
4) 适应科研机构科研管理的实际需要,按科研机构主要业务功能划分功能模块,使系统具有良好的扩充性、可维护性及可调整性。
5) 科研管理系统在完成基于B/S的系统设计功能后,通过对外延系统及二次开发的需求分析,提供对科研系统操作的Web服务接口模块,并在科研管理系统网站的帮助部分详细说明。
另外,提供完整的文档资料,以便对外提供用户验证、教师科研成果和在研项目情况查询和调用。
2 技术线路与关键技术
2.1 Microsoft .NET 和Sql Server[ ]
微软的windows平台提供强大的多图形界面和多媒体功能,其中免费集成捆绑像Windows Media技术(WMT)等一系列服务,是目前我国高校使用的主流操作系统平台。.NET是微软推出的第三代网络开发平台,在平台上推出新的.NET Framework,通过一致的common Language Runtime执行应用程序。.NET平台激发了新的程序开发方式,在代码重复、系统维护等方面都极大地减轻了程序员的工作;.NET以XML和SOAP为基础的资料交换与传递讯息的机制,结合Web Services技术可以提供跨平台的信息服务;.NET内部集成了对Sql Server的访问接口,并通过提优化的Sql Server数据库的访问类:system.data.sqlclient,程序员很容易实现对Sql Server数据库的操作。因此,从实用性和开发的简易性考虑,选择微软Windows和.NET为科研管理系统的技术线路。
2.2SOA相关技术
面向服务的软件架构(Service Oriented Architecture,SOA)是一个组件模型。面向服务的体系结构将应用程序中的不同功能单元称为服务,并通过对这些服务之间定义良好的接口而将其联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,也就是说它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种各样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。
SOA[2]作为一个技术架构,决定了不应依赖于某个特定的技术和平台环境来实现。就现在而言Web Service是最适合、最广泛实现SOA的一些技术的集合,事实上最近SOA的实用在很大程度上归功于Web Service标准的成熟和应用的普及为广泛的实现SOA架构提供了基础。
基于SOA中Web Services实现的科研管理平台与传统Web资源网站相比具有以下一些优势:首先,Web Services 具有的灵活的互操作性。通过Soap(Simple Object Access Protocol)协议,任何Web Services 都可以与其它Web Services进行交互。Soap是一个被业内广泛支持的新标准协议,它避免了各种不同平台间协议转换的麻烦,因此Web Services开发者无需更改原有的开发环境,就可生产和使用Web Services。其次,Web Services的通讯基础是HTTP与XML,易于理解,且在当前互联网环境下普遍适用,因此,具有很强的易用性和普及潜力。再者,Web Services具有较好的行业支持。目前Web Services 已经得到包括Sun、IBM、微软等多数大公司的行业基本支持。在微软 .NET平台上,开发人员很容易构建Web Services系统,部署Web服务,并可以在实现其它平台的互访问。
在Web Service[3]资源服务体系中,用户(应用程序)以三种角色形式存在:服务提供者、服务使用者、注册中心,三者之间通过Web服务描述语言(Web Services Description Language,WSDL)和统一描述、发现和集成机制(Universal Description,Discovery,and Integration,UDDI)管理和使用资源。能提供跨平台的、基于的资源服务。使用这种模式的科研管理服务模型如图1所示。
3 基于B/S和SOA的科研管理系统的设计
科研管理系统采用三层B/S为主要的实现方式进行具体实现,以因特网为基础,实现对科研机构、科研人员、科研成果、科研项目、科研经费、学术活动、报表统计、系统维护、系统帮助等多项信息处理及其统计报表的网络化信息管理。
系统访问与管理结构模型如图2所示。
普通的用户通过用户界面,经过用户角色管理模块调用数据库中的用户信息进行身份认证,进入系统平台。然后根据自己的权限进行相关应用服务操作,并对数据库中的相关数据进行访问和修改。
另外,系统还提供一定的Web服务。为保证资源信息与资源实体的同步和资源访问安全,所有资源的管理和访问都是通过Web Services的资源访问进行。用户和应用程序通过用户认证后查找获得已经公布的Web服务并返回访问许可与XML资源描述流,了解这些服务对应的资源属性描述,然后调用相应的服务。公布的Web服务是根据一定的客户需求,结合系统数据库中的数据资源创建而成。如科研工作量的统计,科研工作量是一个量化指标,全校都是统一的标准,但是各个教学单位的科研奖励是可以根据自身的情况而定的,这样各学院科研秘书只要调用实现科研工作量统计的Web服务,就可以查到本学院所有教师的科研工作量,从而进行二次开发,算出科研奖励情况。
.NET平台是目前开发和部署Web Services的最理想平台,在.NET平台中Web Services的创建和引用都非常容易实现。.NET中,Web Service接口的编写与普通类中函数方法的编写实现方法相似,只需要在函数方法的头部加上“[WebMethod]”标记,便可把该方法标记成一个Web Service接口,接口可以到外部Web中,其它应用程序能够直接调用这个被暴露的接口。
4 结束语
该系统数据库主要适用于B/S、SOA混合模式的数据库系统,设计中从整体考虑,将存储过程应用到数据库设计中,加大了后台的功能和效率,增加了Web服务和数据库异构数据库访问功能,设计了用来实现SOA的架构,构建了基于SOA的开发模型,最后基于这个开发模型,进行系统的具体实现;具有更高的数据一致性、可操作性和安全性。结合前台开发工具和平台,可以实现强大的功能设计和系统实现;结合本校实际已经开发一个实用的高校科研管理系统并被立项。
参考文献:
[1] 赵辉,陈湘军.基于XML&Web Services的开放型教学资源管理模型的设计与实现[J].现代教育技术,2006(6):77-80.
[2] 单建洪,卢中延. SOA整合之道[M],北京:电子工业出版社,2008.
科研管理系统范文第10篇
关键词：科研管理；需求分析；信息化
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 01-0163-02
1 科研管理系统的提出
科学研究是高等学校的重要工作之一，对于一所高等院校来说，学科门类多，科研项目及成果所涉及科学领域较广，其数量亦比较大，这给管理造成了一定的困难。山东协和学院是国家教育部批准的普通本科高校，建校于1993年。学校下设机电工程学院、建筑工程学院、计算机学院、经济管理学院、护理学院、医学院、人文教育学院、继续教育学院和基础部等9个二级院部。学校高度重视科研工作，坚持以研促教、以教促学。建立健全系列配套规章制度，实现了科研管理的科学化规范化。加大扶持和激励制度，鼓励教师参与科研，调动了广大教职工投身科研工作的积极性。目前，学校共承担省级科研课题14项，厅级科研课题33项，出版学术著作4部；获山东省高等学校优秀科研成果一等奖1项，二等奖6项，三等奖17项；获山东软科学优秀成果奖一等奖1项，二等奖2项，三等奖6项。学校科研工作虽然取得明显成绩，但科研管理手段相对滞后，学校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行，即先由科研处管理人员下发科研通知及项目类别，教师个人通过填写相关表格完成项目的申报，科研处收齐全校的项目申请表的电子版和纸质版后进行审批，对科研成果信息进行人工分类、核对和汇总，然后核算教师的科研工作量。这种方式不仅给学校的科研管理工作带来了极大的不便。因此，为能使科研管理人员系统的跟踪掌握所有科研项目的各阶段情况，利用先进的IT技术建设一个科研管理信息系统已是大势所趋。通过科研管理系统建设，可以实现对学校科研工作的网络化管理、科学化管理。
2 科研管理系统可行性分析
2.1 技术可行性。山东协和学院校园网建设先后累计投资近一千万元，实现了网通和CERNET的双线接入，在同类院校校园网建设中处于领先地位。目前学院校园网已基本上覆盖了全校园，实现了楼宇之间千兆互联、百兆到桌面、三校区的同城互联，为学生、教师的网上学习、交流和科研活动提供了便利。
学校下设的网络信息中心及计算机学院，教职工均为计算机专业技术人员，并有大多数人员曾亲身参与了学校的科研工作，对协和学院科研管理系统的需求及学校科研管理的业务流程有深刻的了解，为科研管理系统的开发提供了技术保障。
2.2 经济可行性。目前，学校对科研工作非常重视，对各科研项目都提供了一定了人员及经费支持，况且学校内部计算机专业人员就可以对该系统进行开发，总体成本不会很高。
2.3 社会可行性。随着学校的不断发展，科研项目越来越多，如果靠传统的人工管理档案的方法势必产生极大的工作量，更容易产生差错。科研管理系统能够对每个项目的整个生命周期进行管理，通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目能够按计划实施。从而提高各项目组的科研能力及效率。所以一款能自动实现科研管理工作的系统的推出势必受到大家的欢迎及肯定。将会产生良好的社会效益。
3 科研管理系统功能需求分析
3.1 科研项目管理：主要包括：项目申报通知、立项管理、项目评审、合同签订、开题、建立课题信息、结题、经费管理、课题信息查询等。
3.2 科研成果管理：包括成果申报、成果审核登记、查询。对每个登记的成果来说，包括成果登记基本信息、成果主要完成人员信息和成果主要完成单位信息。并能统计各种成果信息，对其能进行修改和删除。
3.3 成果获奖管理：包括奖项申报和成果获奖两部分，并能进行查询、修改及删除。
3.4 技术合同管理：完成对技术合同信息的管理。能够对技术合同信息进行登记、查看、修改及删除。
3.5 论文论著管理：完成对论文论著信息的管理。能够对论文论著信息进行登记、查看、修改及删除。
3.6 量化管理：建立科研成果的量化评估指标体系，对各单位、个人科研业绩进行核算，实现了科技人员工作量、成果水平的评价、重点学科的量化评估。研究机构的量化评估。
3.7 成果专利管理：包括专利申报和成果专利记录两部分，并能进行查询、修改及删除。
3.8 学术管理：包括组织会议、学术讲座、参加会议等。