集团对标管理工作计划范文

时间:2023-03-18 14:03:16

集团对标管理工作计划

集团对标管理工作计划范文第1篇

建设风险管理文化

一汽集团倡导“风险无处不在”的意识和理念,做任何工作首先要考虑风险,能不能承受,然后再决定干不干,怎么干。多年来,一汽集团反复通过党政联席会、党委扩大会议、高级经理和管理人员以及业务骨干的风险管理培训班、集团各种宣传媒体,自上而下传播和灌输这一意识和理念。

要把风险无处不在的意识和理念在一个特大型汽车企业牢固树立起来,形成一汽独特的风险管理文化,仅靠传播和灌输是远远不够的,还必须融入制度,变成日常行动和习惯。四年来,一汽集团陆续制定和实施了《战略管理程序》《品牌管理流程》《产品生命周期管理流程》《乘用车产品诞生主流程》《商用车产品诞生主流程》《企业经营管理业务活动方案的风险管理流程》《金融衍生业务管理规定》等重要管理标准,力图通过管理标准的执行,达到控制重大经营管理风险的目的,使经营管理和业务人员在日常工作中能够养成自觉控制风险的行为习惯。

以《企业经营管理业务活动方案的风险管理流程》实施为例,该管理标准要求所有重要和重大经营管理和业务活动在方案策划阶段(方案包括:规划、计划、可研报告、立项报告、设计方案、实施方案等),就要进行风险评估,提出风险应对策略和应对措施。目前,一汽集团已经基本做到,凡是需要经过集团党政联席会议和发展规划委员会审议和批准的重大投资项目,如果在报批方案中没有风险评估和风险应对措施等内容,就作为否决项不能通过集团公司党政联席会议、发展规划委员会的审议和批准。

由此一汽集团的风险管理文化初步建立起来。

基础管理工作“组合拳”

企业中的重大风险一般都是系统性风险,不是靠单一措施能够解决的,应从加强基础管理工作入手,采取“组合拳”来管控重大风险。近几年,为实现自主品牌发展战略目标,防范各方面的重大风险,一汽集团侧重从组织体系建设、管理标准建设、流程绩效指标体系建设等基础管理方面采取系统性解决措施。

(一)根据集团新的功能定位,加快组织结构调整,防范可能因此而引起的重大风险。

“十二五”期间,一汽集团投资力度比较大,投资项目比较多,为了强化集团对投资项目实施阶段的管控,保证项目如期投产,一汽集团组建了发展部,全面负责投资项目和生产准备项目管理。

随着国内汽车市场竞争加剧,走出国门,拓展适合的海外市场,寻找新市场空间已是必然,为实现一汽海外发展战略,一汽集团组建了海外事业管理部。

为了强化集团的经营控制功能和资金运作能力,满足内控“不相容”岗位分离的要求,一汽集团把财务控制部拆分为经营控制部、财务管理部和资金管理部。

近两年,一汽集团通过集团功能重新定位,组建、调整和完善组织结构,不但强化了集团管控能力,同时也有效规避了组织机构设置方面的重大风险。

(二)建设和完善管理标准,从流程和制度层面防范重大风险。

管理标准建设是企业基础管理的重要组成部分,其作用就是规范企业经营管理和业务活动的流程、程序、工作标准和职责分工,保证企业经营管理和业务活动合规和受控。近两年,一汽集团在管理标准建设方面主要采取以下几项措施。

一是建立管理和业务流程结构框架和管理标准框架。首先对现有管理和业务流程开展分析,进行价值链梳理,理清主要业务间彼此关联关系;然后对标大众和丰田等国际一流汽车公司,研究和分析其管理和业务流程,找出国际一流汽车公司有而一汽集团缺失的重要管理和业务流程,如“设计愿景和战略”“对知识、改进和变革进行管理”流程等,绘制出一汽集团业务地图;基于业务地图,再对管理和业务流程进行分层,形成了完整的管理及业务流程和管理标准结构框架(一级流程15个,二级流程85个,三级流程900个)。

二是对照内部控制要求找差距。为保证一汽集团管理标准的内容符合《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》,满足上市合规要求,一汽集团组织多期集中培训,聘请内控专家到公司对《企业内部控制应用指引》中18项要素逐项讲解,使管理标准编写人员理解和掌握内部控制要求。在此基础上,组织相关人员将一汽集团现有399个管理制度与《企业内部控制应用指引》18项要素要求进行对比分析,查找和梳理未满足要求的管理标准,提出管理标准编写和修订清单。

三是制定管理标准编写计划,明确管理标准编写任务和要求。2012年计划完成一汽集团内部控制手册和包括业务外包管理等管理标准,满足内部控制要求。后续还将对原有的基本满足内控要求的管理标准,进行规范、细化和补充,提高管理标准的操作性,为相关管理和业务流程以及信息化建设作好准备。

(三)建立和完善流程绩效指标体系,解决重大风险预警问题。

流程绩效指标体系是检查衡量管理和业务流程是否达到目标的一种有效工具,对流程风险具有可量化的风险预警功能。

一汽集团在建立和完善流程指标体系过程中,一是根据已确定的管理流程结构框架,对原来已有的指标项进行重新分析、识别和优化,同时对标国际一流汽车公司,借鉴并引入一些关键的缺失指标项,形成一个更科学和适宜的指标项体系。

二是给指标项赋值,即确定指标值。指标值高低标志着企业管理水平和竞争实力的高低,根据要成为“国际重要汽车制造商,销量排名世界前10”的战略目标,一汽集团已经把国际一流汽车公司指标值作为追赶目标。下一步,将组织流程责任部门制定分阶段实现目标。

建设风险管理信息系统

风险管理信息系统建设是《中央企业全面风险管理指引》提出的一项重要任务,是提高重大风险管控水平和能力的重要手段。一汽集团十分重视风险管理信息系统建设,经过四年的探索和实践,在重大风险管控方面取得一定成效。

(一)重大风险评估信息化

2009年一汽集团设计、开发了“风险管理”模块。该模块共由业务流程梳理、风险分析归集、风险管理应对、风险展示等6个子模块构成,使用范围覆盖一汽集团所有职能部门以及自主品牌的分、子公司;一汽集团每年的风险管理初始信息收集、风险分析、风险评估等工作都可在系统上进行,并自动生成集团级和分、子公司级风险坐标图。

(二)重大风险解决措施管理信息化

一汽集团建设了“工作计划”系统,集团历年重点工作计划都可在系统中完成编制、审批和检查,并具备完工日期提前提示功能和完成状态显示功能。为加强重大风险解决措施落实力度,2011年一汽集团首次将集团重大风险解决措施纳入“工作计划”模块。

一汽集团每年从10月份起策划下一年度工作,重大风险解决措施和集团其他重要工作任务都要按规定编制形成周节点计划。内容包括:工作任务及子项、开始和完成时间、交付成果及完工标准、分管高级经理、工作具体负责人等。到当年12月底计划编制完毕,下一年度1月1日上网运行。计划执行中,由专门的评价团队进行网上检查或现场检查,检查内容为,工作是否按期完成、是否达到完工标准,给出完工状态(红、绿灯)。

在此基础上,为了实现重大风险管理状态的在线监控和管理,一汽集团对已有的“企业运营驾驶舱”进行整合开发,增加了风险管理功能。在驾驶舱系统“体系建设”模块,每一项集团重大风险及解决措施都有集团领导班子成员分工负责,每一位班子成员至少负责一项或一项以上重大风险。重大风险状态用红、绿、灰色灯表示。风险应对措施未完成亮红色灯,风险应对措施按规定完成亮绿色灯,风险解决措施正在实施过程亮灰色灯,首次实现了中高层管理者对重大风险解决措施完成情况的在线动态监控。

每年10月至12月,一汽集团开始组织评估下一年度重大风险,并制定风险解决方案。风险解决方案主要包括风险描述、原因分析、风险应对策略和风险解决措施。

风险解决方案中的风险描述、原因分析、风险应对策略等均录入“驾驶舱”系统,风险解决措施则进入“工作计划”系统。由于“工作计划”系统与驾驶舱已实现对接,风险解决措施随后全盘导入“驾驶舱”系统。

下一年度的1月1日起“工作计划”系统和“驾驶舱”系统联网运行。在“工作计划”系统,如果某一项重大风险措施未按期完成,系统自动亮起红灯,与其同步,“驾驶舱”系统中的该项重大风险主管科室界面、主管职能部门界面、主管副总经理界面、总经理和董事长界面均亮起红灯,董事长和总经理及分管副总经理随时都可以进入驾驶舱关注和监控重大风险。发现重大风险处于红灯状态,能够在系统中逐级找到该风险措施的部门负责人、科室负责人和岗位责任者,逐级过问风险措施未完成的原因,实现了重大风险的垂直监控。截至目前,一汽集团重大风险控制有效率达到集团内部绩效控制指标以上。

建立重大风险管控考核评价机制

做好任何工作都离不开检查和考核,推行全面风险管理也不例外。为了保证重大风险管控措施落到实处,一汽集团从三个方面加强检查和评价考核工作。(一)风险管理领导小组定期听取风险管理工作汇报。

一汽集团风险管理职能部门每年年末对全年风险管理工作形成报告,并向主管副总经理汇报;每年1~3月编写全面风险管理报告,对上年度重大风险管控情况进行总结,提出本年度重大风险评估结果和风险解决方案建议,4月向集团风险管理领导小组汇报并获得批准和指示。对由分、子公司承担的重大风险解决措施,其完成情况则由一汽集团经营管理运行控制评价小组进行定期检查和评价,评价报告上报分、子公司的董事长。

(二)风险管理职能部门定期检查和监督。

一汽集团风险管理职能部门每个月对“工作计划”系统中集团重大风险解决措施完成情况进行网上检查,并不定期进行现场抽查。对即将到达完成节点的任务,检查人员将提前对责任单位进行提示,要求相关部门按时完成计划任务。

(三)集团绩效评价小组定期评价和考核。

集团对标管理工作计划范文第2篇

为了切实做好2008年公司内部审计工作,充分发挥内部审计的整体功能和在促进企业加强规范管理、健全内部控制、提高经济效益、维护合法权益等方面的积极作用,根据集团公司《关于编制2008年审计工作计划的指导意见》的要求,结合公司审计工作的实际情况,现提出编制2008年审计工作计划的指导意见。

一、审计工作的总体思路2008年是公司站在新的起点上,进一步深入贯彻科学发展观,深化改革、优化管理、加快发展、构建和谐的重要一年。公司的内部审计工作要以科学发展观为指导,全面贯彻落实“改革、调整、管理、创新、发展”的工作方针。一方面,审计工作本身要继续深化改革,进一步完善审计管理体制,调整审计职能和人员结构,不断强化审计管理,创新审计工作思路、手段和方法,促进内部审计又好又快发展;另一方面,要通过加强和改进审计监督工作,促使公司的工作方针在实际工作中的贯彻和落实,为公司不断增强核心竞争力和盈利能力、加快发展服务。2008年的审计工作要认真贯彻落实科学发展观,以风险为导向,以内控为主线,以维护企业权益、服务企业发展、增加企业价值为目标,突出重点,服务大局,讲求实效,实事求是,突出管理和效益审计,强化控制力与执行力的审计,严格财务报告合规性和真实性审计。加强事前和事中审计,在进一步完善审计管理体制的同时,着力抓好审计基础管理工作和审计队伍建设。要通过强有力的审计监督工作,促进企业规范管理、健全制度、增强内部控制执行力,有效发挥审计的监督作用,为公司扎实推进持续有效和谐发展服务。

二、审计工作计划的编制依据和原则

(一)编制依据。2008年的审计工作计划编制工作,要以当年生产经营、改革发展与管理的中心任务为依据,同时结合各单位经营管理的风险评估情况及审计工作制度化、规范化要求科学予以编制。一是要优先安排好制度规定的审计项目,保证制度规定的审计监督工作得以落实;二是要根据各单位的实际情况,安排好相关审计监督工作,以促进公司发展战略目标的实现;三是要贴近生产经营和改革、管理工作,围绕领导关心的重大问题选择和安排好审计项目,以促进公司经营管理和改革目标的实现,不断提升经营管理水平;四是要根据历史审计情况,对所属单位的财务和经营管理工作进行风险评估。对风险较大的单位,要有针对性地加大审计监督力度,以防范风险和完善管理。

(二)编制原则。编制2008年的审计工作计划,要坚持“抓重点、求实效、留余地、上水平”的原则。1.抓重点,就是要紧紧围绕中心工作,抓住重点领域、重点单位、重点项目、重点环节、重点问题等开展审计监督工作。明年要把原油、成品油、物资装备的采购、化工产品以及节能降耗、节水减排,固定资产投资和主要成本费用等作为审计监督的重点。2.求实效,就是审计工作计划要注重实效。要通过科学安排审计项目,抓领导关心的具有普遍性、倾向性或典型性的问题,并注意坚持点面结合,最大限度的发挥审计在维护公司或企业权益、防范经营管理风险、健全内部控制、提高经济效益等方面的积极作用。3.留余地,就是审计计划的安排要积极稳妥、量力而行、留有余地,要与审计力量相适应,坚持实事求是原则。计划既不能安排得太满,也不能安排得过松,要正确把握和处理好审计数量和质量的关系。4.上水平,就是审计工作要把加强管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排审计项目计划时,要注意把促进科学管理和提高水平作为审计监督工作的一项重要目标,并选择、安排好有关审计项目和单位;另一方面审计工作本身要加强管理,健全制度,理顺管理关系,建立有效的管理机制,切实提高工作水平。

三、审计工作计划的编制内容主要包括两部分内容,即审计项目计划和审计管理工作计划。

(一)审计项目计划应围绕六大项目内容予以编制:1.经济责任审计。此类审计项目应根据制度规定并接受人事部门委托予以编制。经济责任审计具体可分为离任经济责任审计和任中经济责任审计两类,要逐步加大任中经济责任审计力度。2.管理和效益审计。此类审计项目应以加强和规范管理、提高效益为目标。拟选择生产经营和管理中的突出问题、关键环节及因素或围绕增收节支、防范风险等来安排。管理和效益审计既可以按专项安排,也可以按单位立项安排。3.财务收支或财务报告审计。此类审计项目应依据确保企业会计信息的真实性、合规性和对企业风险评估情况的目标,选择风险较大和审计间隔时间较长的企业开展。有条件的企业还可适当安排财务决算同步审计试点。4.工程及固定资产投资审计。各派出机构根据相关制度规定,可安排工程投资及检维修项目预(结)算审计。5.内部控制独立审计评价。此类审计项目应按照总部有关规定的要求编制并适时开展。此外,围绕领导关心的问题,可适当安排一些专项审计或审计调查项目。

(二)审计管理工作计划应根据属地单位审计管理工作实际情况和需要予以编制。审计管理工作计划的主要内容包括:1.加强审计计划管理和审计管理基础工作方面的计划。2.建立健全审计制度,加强审计工作规范化、制度化建设方面的计划。3.加强审计业务审理,加强审计质量控制方面的工作计划。4.加快审计信息化建设和运用审计信息化手段方面的工作计划。5.加强审计队伍建设和党风廉政建设,提升审计人员综合素质和水平方面的工作计划等。

四、审计工作计划的编制要求,实行“自上而下、自下而上、上下结合”的编制程序。各派出机构应根据本指导意见的要求,编制2008年的审计工作初步计划,并及时上报公司审计处。审计处将依据公司工作会议精神,在统一平衡审计工作计划的基础上,编制公司的审计工作计划,报经公司领导或办公会议批准后正式下发执行,并上报审计局(部)备案。

集团对标管理工作计划范文第3篇

为了切实做好2008年公司内部审计工作,充分发挥内部审计的整体功能和在促进企业加强规范管理、健全内部控制、提高经济效益、维护合法权益等方面的积极作用,根据集团公司《关于编制2008年审计工作计划的指导意见》的要求,结合公司审计工作的实际情况,现提出编制2008年审计工作计划的指导意见。

一、审计工作的总体思路2008年是公司站在新的起点上,进一步深入贯彻科学发展观,深化改革、优化管理、加快发展、构建和谐的重要一年。公司的内部审计工作要以科学发展观为指导,全面贯彻落实“改革、调整、管理、创新、发展”的工作方针。一方面,审计工作本身要继续深化改革,进一步完善审计管理体制,调整审计职能和人员结构,不断强化审计管理,创新审计工作思路、手段和方法,促进内部审计又好又快发展;另一方面,要通过加强和改进审计监督工作,促使公司的工作方针在实际工作中的贯彻和落实,为公司不断增强核心竞争力和盈利能力、加快发展服务。2008年的审计工作要认真贯彻落实科学发展观,以风险为导向,以内控为主线,以维护企业权益、服务企业发展、增加企业价值为目标,突出重点,服务大局,讲求实效,实事求是,突出管理和效益审计,强化控制力与执行力的审计,严格财务报告合规性和真实性审计。加强事前和事中审计,在进一步完善审计管理体制的同时,着力抓好审计基础管理工作和审计队伍建设。要通过强有力的审计监督工作,促进企业规范管理、健全制度、增强内部控制执行力,有效发挥审计的监督作用,为公司扎实推进持续有效和谐发展服务。

二、审计工作计划的编制依据和原则

(一)编制依据。2008年的审计工作计划编制工作,要以当年生产经营、改革发展与管理的中心任务为依据,同时结合各单位经营管理的风险评估情况及审计工作制度化、规范化要求科学予以编制。一是要优先安排好制度规定的审计项目,保证制度规定的审计监督工作得以落实;二是要根据各单位的实际情况,安排好相关审计监督工作,以促进公司发展战略目标的实现;三是要贴近生产经营和改革、管理工作,围绕领导关心的重大问题选择和安排好审计项目,以促进公司经营管理和改革目标的实现,不断提升经营管理水平;四是要根据历史审计情况,对所属单位的财务和经营管理工作进行风险评估。对风险较大的单位,要有针对性地加大审计监督力度,以防范风险和完善管理。

(二)编制原则。编制2008年的审计工作计划,要坚持“抓重点、求实效、留余地、上水平”的原则。1.抓重点,就是要紧紧围绕中心工作,抓住重点领域、重点单位、重点项目、重点环节、重点问题等开展审计监督工作。明年要把原油、成品油、物资装备的采购、化工产品以及节能降耗、节水减排,固定资产投资和主要成本费用等作为审计监督的重点。2.求实效,就是审计工作计划要注重实效。要通过科学安排审计项目,抓领导关心的具有普遍性、倾向性或典型性的问题,并注意坚持点面结合,最大限度的发挥审计在维护公司或企业权益、防范经营管理风险、健全内部控制、提高经济效益等方面的积极作用。3.留余地,就是审计计划的安排要积极稳妥、量力而行、留有余地,要与审计力量相适应,坚持实事求是原则。计划既不能安排得太满,也不能安排得过松,要正确把握和处理好审计数量和质量的关系。4.上水平,就是审计工作要把加强管理、提高水平放在重要位置。一方面在安排审计项目计划时,要注意把促进科学管理和提高水平作为审计监督工作的一项重要目标,并选择、安排好有关审计项目和单位;另一方面审计工作本身要加强管理,健全制度,理顺管理关系,建立有效的管理机制,切实提高工作水平。

三、审计工作计划的编制内容主要包括两部分内容,即审计项目计划和审计管理工作计划。

(一)审计项目计划应围绕六大项目内容予以编制:1.经济责任审计。此类审计项目应根据制度规定并接受人事部门委托予以编制。经济责任审计具体可分为离任经济责任审计和任中经济责任审计两类,要逐步加大任中经济责任审计力度。2.管理和效益审计。此类审计项目应以加强和规范管理、提高效益为目标。拟选择生产经营和管理中的突出问题、关键环节及因素或围绕增收节支、防范风险等来安排。管理和效益审计既可以按专项安排,也可以按单位立项安排。3.财务收支或财务报告审计。此类审计项目应依据确保企业会计信息的真实性、合规性和对企业风险评估情况的目标,选择风险较大和审计间隔时间较长的企业开展。有条件的企业还可适当安排财务决算同步审计试点。4.工程及固定资产投资审计。各派出机构根据相关制度规定,可安排工程投资及检维修项目预(结)算审计。5.内部控制独立审计评价。此类审计项目应按照总部有关规定的要求编制并适时开展。此外,围绕领导关心的问题,可适当安排一些专项审计或审计调查项目。

(二)审计管理工作计划应根据属地单位审计管理工作实际情况和需要予以编制。审计管理工作计划的主要内容包括:1.加强审计计划管理和审计管理基础工作方面的计划。2.建立健全审计制度,加强审计工作规范化、制度化建设方面的计划。3.加强审计业务审理,加强审计质量控制方面的工作计划。4.加快审计信息化建设和运用审计信息化手段方面的工作计划。5.加强审计队伍建设和党风廉政建设,提升审计人员综合素质和水平方面的工作计划等。

四、审计工作计划的编制要求,实行“自上而下、自下而上、上下结合”的编制程序。各派出机构应根据本指导意见的要求,编制2008年的审计工作初步计划,并及时上报公司审计处。审计处将依据公司工作会议精神,在统一平衡审计工作计划的基础上,编制公司的审计工作计划,报经公司领导或办公会议批准后正式下发执行,并上报审计局(部)备案。

集团对标管理工作计划范文第4篇

办公室2016工作总结和2017工作计划一

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2016年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2016年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

3、进一步加强对供应商的管理协调

2016年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

四、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

五、完善xx年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!

办公室2016工作总结和2017工作计划二

过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、2016年的工作计划

20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以服务为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

集团对标管理工作计划范文第5篇

200*年1-6月份安全管理工作开展顺利,安全形势较往年好转,管理局面紧张有序,重点管理突出,责任目标明确。无特重大安全责任事故发生。整体工作主要从三个方面来进行总结分析,一是安全管理工作发展的趋势与基本状况;二是安全管理中存在的基本问题;三是下半年工作主要措施与重点。具体如下:

一、安全管理工作发展的趋势与基本状况

1.目标清晰,责任明确

重点把工作责任与目标作为工作的重点之中,与各成员企业单位签订《安全管理目标责任书》并逐级分解,逐个落实到人,各单位一把手责任制,明确目标,严格考核;二是根据置业集团各项目单位施工进展情况督导落实与各施工单位签订《施工安全协议》,确定责任范围,明确指标,严格监管分区域管理,强化监督管理,落实安全管理人员流动管理。目前,《安全管理目标责任书》签订落实率100%。

2.健全机构,梳理体系

按照集团安全工作需要,结合企业生产运营状况,__年3月21日梳理安全管理机构,设定安全管理委员会和执行委员会,划分责任,

明确职责。其次,结合各成员企业状况,督导落实各级安全生产管理机构调整和安全管理员配置问题,重点岗位安全管理员配置率100%;二是修订、梳理、完善制度6个,制定《危险识别与管理》制度1个,规范隐患管理,治理隐患。

3. 战略规划,拟定方案

根据集团战略发展规划,拟定了安全管理战略计划,从实现集团价值最大化等4个纬度,制定了集团、部门、个人安全战略目标的指标、图、卡以及目标,并逐月分解,逐月实施。其次结合战略发展要求,定期考核,最终实现集团价值最大化。目前,部门全年衡量指标11个;行动方案11个,其中里程碑51个,来支撑战略目标的实现。

4.监督检查,落实成效

安全隐患整改问题比较尖锐,要针对性,重点隐患,重点管理,制定应急措施,确保安全。

上半年利用各种形势对相关单位和区域进行了安全专项检查28次,发现隐患100多余项,下发隐患整改通知书5次,现场隐患整改90多项,监督整改率96%。

5.措施有效,保障安全

(1)风险控制有效,遏制事故发生。

根据行业特点采取有效措施落实各成员企业控制机制,梳理并修订安全岗位操作流程、工作职责、识别现有风险因素,制定风险控制计划,掌控隐患、减少事故,约束指标,对安全生产工作绩效实施量化考核。二是梳理并制定各工种类安全培训教育课件,实施强化员工责任、安全意识,有效地推动了安全生产。目前,企业风险控制率实现100%。

(2)主动开展专项活动。

结合集团要求各单位制定了专项活动开展计划,召开了活动动员启动大会,部署了具体活动事项,并逐级层层分解指标,逐级签订,量化考核,划分区域,明确责任,把指标纳入日常管理,定期检查,安全隐患做到及时整改,有效整改,将风险降低最低程度,确保安全。

(3)为贯彻落实全国安全生产月活动,按照集团的要求,制定了“安全生产月”活动方案,成立了领导小组,在6月份将着重营造“关爱生命、关注安全”的氛围,紧紧围绕“治理隐患、防范事故”为主题,以不同的载体亮点,把问题反思持续改进、自查自检问题整改、普及全员安全知识、应急演练联动响应和培训工作作为开展活动的关键环节,把“安全生产月”工作落到实处。

(4)为进一步做好集团安全生产工作,保障北京奥运成功举办,促进社会的和谐稳定,根据党和政府在特殊时期赋予的特殊使命和保卫专题会议精神,结合集团生产经营和安全工作实际,制定了活动开展方案,:请记住我站域名成立了领导小组,设定了领导24小时值班制,组织召开了启动专题会议,并部署了详细的工作计划。

6.强化措施,务实管理

重点明确安全管理基础工作,切实推进集团指示精神及风险控制措施。把危险源辨识、风险预控作为工作且入点,一是首先落实安全管理人员深入一线安全检查、督导、问题整改,其次梳理安全管理制度6个。规范制度规范化、标准化、体系化。二是规范安全管理日常工作,主要包括工作总结、分析、计划、例会、基础档案、基础工作、隐患管理、问题整改、教育培训、检查、事故管理等管理与上报工作。

7.总结经验,分析问题。

结合安全工作实际情况,各成员企业、项目单位进行了季度总结分析。突出总结重点,阐述共鸣,数据明显,内容丰富。二是针对问题直接,分析透彻。

二、安全管理中存在的基本问题

1.总结经验,突出重点。结合各单位风险控制措施和主动开展专项整治进展情况,各成员企业、项目部进行了阶段性工作总结。各单位重点突出,阐述共鸣,数据明显,内容丰富,但部分单位推广伏在面上工作较多,没有真正深入,缺乏真实性。

2.问题直接,分析透彻。模式推广过程中,很多存在的安全问题、隐患识别不深入,识别隐患上报不及时,部分企业不敢上报。数据统计得不到及时更新。

3.沟通交流,信息畅通。各成员企业针对信息上报、沟通不及时。

三、重点工作计划

针对上述存在的问题,强化管理监督、检查力度,提高整体管理水平,并侧重抓好以下几点:

1. 巩固、发展、提高“风险控制措施”成果。

11月份30日前,强化风险控制措施经验共

享,落实责任与监督,完善各项安全管理制度,努力实现全年安全工作目标。2.以安全专项治理检查工作为重点,强化隐患整改。

9月30日前,认真抓好各项现场安全检查,做好隐患整治工作,严格要求,严格管理,规范推广基础管理,促进集团安全运营。

3.加大安全生产宣传教育和培训力度。

8月30日前,深入持久地开展各种形式的生产宣传教育工作,要以对安全生产的方针政策宣传和教育为重点,努力提高职工的安全、技能素质。

4.以绩效考核为牵引,落实指标。

12月30日前,完成年终目标考核,落实指标,评比先进,实施表彰。

______办公室

集团对标管理工作计划范文第6篇

一、主要目标任务和工作完成情况

1、积极开展专线风暴营销、个人小区营销活动,以开展大型数据专线工作为契机,加强文件学习和业务技术学习,保证各项工作稳定、有序的开展。

按照分公司安排,组织全体人员召开专线协调工作会议,制定集团专线工作流程,坚持贯彻“金牌服务”的思想理念,认真学习同业对标的有关文件精神,并以此为基础牢固移动公司服务宗旨,夯实各项管理工作的基础,树立爱岗敬业、以公司为家的观念,积极参加公司里举行的各项活动,注重学习,提高业务素质水平,保证了各项工作的顺利开展。

2、合理安排,重点督促,确保集团专线指标管理工作全面完成。

全年,集团专线完成数互联网条,数据网条,总计条。均全面完成了年初制订的集团专线指标。在集团专线管理上,我们严把工程建设的管理,合理各部门协调工作、及时与集团单位进行沟通、谈判、方案管理,优化流程运行方式,尽可能的加快全年指标完成进度。在PRM端到端管理上,我们重点进行了督促整改,在区公司集团客户部、计划部、业务支撑系统部的协助下,对阿盟集团专线系统录入、合同管理进行了校试、调整、更换,并补录备案表,完善了系统升级替换的管理工作。

二、存在的不足以及改进措施

2012年即将随风逝去,回想自己在公司将近一年的工作,虽然工作量比较大,但是闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下几点:

1、缺乏沟通,系统录入存在问题

在工作的过程中,由于对其他专业比较陌生,未能积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能达到业务流程的顺利进行。俗话说的好“三人行必有我师”,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台达到资源共享,从而提高自己的业务水平。

2、缺乏计划性

由于上半年集团专线全线流程都由我一人执行,工作中难免会出现零乱的情况,特别是项目开发的施工阶段,由于缺乏计划性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常达到事倍功半的效果,有时还将重点工作延时,领导不满意不说,自己还一肚子委屈。在下半年客户响应中心成立后,我的工作发生转型,工作目标比较明确,认真制订工作计划,加强目的认识,分清主次矛盾,争取能达到事半功倍的效果。

3、专业面狭窄

作为一个现代化人才,他应该是一专多能的,这样的人才才符合时代以及公司的需求。自己的专业面狭窄,对通信其它专业认识不够,特别是专线营销策划以及合同法律法规,这都限制了自身的发展。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取能成为一专多能的复合型人才。

三、完成2011年目标计划的措施以及建议

为了公司项目的顺利开展,也为了公司的可持续性发展,我在专线项目管理方面以及其它方面做以下建议。

1、合同管理

合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起,合同是项目管理的依据。

熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。

树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商接受合同外的条件;另一方面,也要警惕合作方在项目实施过程中埋设陷阱。当合作方提出各种各样的建议时,首先想到要遵守合同,对采纳建议可能带来的经济问题要有充分估计。

2、指标发展

3、进度控制

进度控制是项目成功与否的关键因素之一,集团客户部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、单位协调、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。

4、加强全员经营意识

项目开发相当复杂,它综合了各个部门的智慧和汗水,并不是单纯的开发和销售如此简单。所以作为公司的员工,要牢牢树立全员经营的意识,充分发挥团队的力量,以主人翁的精神投入到工作中去。

团专线管理者该思考的课题。在以后的工作中,作为项目开发的排头兵,我将认真执行公司的相关规定,充分发挥个人主观能动性,以铁的纪律来约束自己,不断学习新技术新经验,善于总结,也希望公司的领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为阿盟集团专线2011的开展贡献自己的力量。

内蒙古移动通信公司阿拉善盟分公司

集团客户部

总结人:苏和

2011年1月5日

集团对标管理工作计划范文第7篇

关键词:管理制度;考核目标;措施

全面实施企业基础管理,有利于进一步推进装备集团“专业化、市场化、高端化”进程,夯实管理基础,实现装备集团管控体系的科学化管理,作业流程的规范化管理,生产运营的精细化管理,切实提升企业管理水平,实现装备集团基础管理工作再上新台阶,提高核心竞争力。

1 明确基础管理的目标

以科学化、规范化、精细化管理为指导,以“实现一流管理、树立一流形象、提供一流服务、创造一流业绩”为目标,转变管理理念,创新管理模式,丰富管理手段,全面提高装备集团基础管理工作水平,推动装备集团平安、健康、和谐及可持续发展。

2 确定基础管理的思路

以“全员参与、指标明确、管理提升、持续改进”为原则,以“强管理之基、固发展之本”为主线,以“制度管理、现场管理、技术队伍管理、产品质量管理、成本考核管理”五个管理体系为中心,认真查找在管理工作方面存在的不足和问题,研究制订切实可行的改进措施,实现装备集团由“粗放管理”向“精细管理”、由“经验管理”向“科学管理”、由“柔性管理”向“刚性考核”转变。

3 针对性地开展基础管理

3.1 标准化制度管理

3.1.1 工作目标

以建设“制度建设标准化装备集团”为目标,切实加强和规范制度建设。通过标准化制度管理,树立科学的管理理念,理顺装备集团及各专业化公司相关管理部门工作职能,达到分工明确、责权清晰的管理要求,转变工作作风,提高工作效率,最大限度调动干部职工的积极性,努力实现管理工作的标准化。

3.1.2 主要措施

①建立本单位内部管控流程,制订岗位职责说明,编订岗位技术标准;②根据本单位法人结构情况,修订股东会、董事会等信息管理台账;③结合本单位生产经营实际,制订涉及生产体系、销售体系、研发体系、人力资源管理体系、经营业绩考核体系、财务资金管理体系等管理办法;④编订本单位战略发展规划。

3.2 规范化现场管理

3.2.1 工作目标

以建设“现场管理规范化装备集团”为目标,切实加强和规范现场管理建设。通过规范化现场管理,进一步改善装备集团生产作业现场人员管理、设备管理、材料管理、作业管理、环境管理五个生产作业核心要素,达到科学、合理、节约的生产目的,为装备集团实现生产经营的精细化管理打下坚实基础。

3.2.2 主要措施

①现场人员管理。各专业化公司、事业部明确现场管理部门,出台现场管理实施细则,对现场人员进行岗位描述并予以公布;②设备管理。各专业化公司、事业部建立本单位设备明细台账,做到账实相符;租赁设备建立设备租赁合同台账;③作业管理。以车间班组为中心,建立班组核算的考核、检查评比和奖惩制度,将班组核算结果与班组利益联挂,并通过班组核算总结经验,找出问题,提出生产经营改进措施;④环境管理。对作业现场进行合理规划,对需要物品进行合理布置、定置摆放;划分清扫责任区域,责任到人;建立巡回检查制度及奖惩措施,确保现场作业环境清洁。

3.3 科学化技术队伍管理

3.3.1 工作目标

以建设“技术队伍管理科学化装备集团”为目标,切实加强人才技术队伍管理。通过建立科学化的人才技术队伍管理体系,提升干部职工队伍素质,广泛开展业务培训活动,优化装备集团人才技术队伍结构,以适应装备集团快速发展的需要。

3.3.2 主要措施

①根据自身经营实际,对人才技术队伍进行详实登记,以业务专项为基础建立技术人才储备信息数据库,并确定下一阶段培养对象;②针对公司内部技术人才队伍信息,建立符合自身经营实际的技术岗位薪酬标准,各单位年度至少打造3-5支专业技术团队,定期开展课题研究;③抓好常规培训。组织开展好装备集团举办的各类培训活动,通过培训进一步提升干部员工的业务素质;④组织开展针对性培训。针对单位内部不同层次、不同类型、不同需要的专业技术人才制订培训计划,建立全员培训、专题培训、骨干培训、专业培训等多种形式的培训机制,全面提高专业技术人员素质。

3.4 精益化产品质量管理

3.4.1 工作目标

以建设“产品质量精益化装备集团”为目标,切实加强产品质量体系建设。通过建立精益化的产品质量管理体系,提升装备集团产品质量,提高市场竞争力,为装备集团内部品牌建设打下坚实基础。

3.4.2 主要措施

①建立质量管理机构,配备专(兼)质量管理人员,制订岗位职责;②结合本单位产品生产工艺特点,制订明确的质量目标、质量改进计划,打造有关产品质量持续改进的工作机制;③认真贯彻开展过程质量控制。科学设置质量控制点,在各单位内部制订原材料、过程(关键工序)、出厂检验规程,做好各种检验记录;④各单位可酌情推行群众性质量小组活动,提高全员质量意识,推动产品质量管理工作持续改进。

3.5 精细化成本考核管理

3.5.1 工作目标

以建设“成本考核精细化装备集团”为目标,切实加强成本考核管理体系建设。通过建立精细化的成本考核管理体系,建立年度工作计划、预算管理、资产管理与财务管理相结合的管理机制,进一步控制生产过程中人力、物力和财力的耗费,达到增产节约、增收节支的目的。同时利用成本核算,开展对比分析,找出生产经营中存在的问题,制订针对性的措施,改善经营管理,降低产品生产成本,提高产品市场竞争力。

3.5.2 主要措施

集团对标管理工作计划范文第8篇

摘 要集团公司率先提出计划-预算-考核一体化(简称“JYK”)的管理要求,核电公司作为集团公司成员单位,经过了两年的探索和实践已基本建立了JYK管理体系,在总结核电公司JYK管理体系两年来的实践经验基础上,结合核电公司实际情况,进一步探讨持续优化核电公司JYK管理体系的总体思路和重点方向。

关键词核电公司 计划 预算 考核 管理体系 优化

一、如何理解JYK管理体系

2012年下半年,集团公司在响应国资委中央企业考核要求、深化改革快速发展的形势下,秉承“承上启下创业绩,科学考核共发展”理念,大力推行JYK管理体系这一项重要管理创新举措。目前,集团公司已形成总部职能部门、板块(事业部)、成员单位的“三个中心”管控模式。JYK管理体系是“以计划落实规划,以预算保障计划,以考核督促计划,以奖惩兑现绩效”的经营管理体系,以战略管控为导向,年度计划、预算、绩效考核方案和考核目标建议值同步编制同步审批,建立起集团公司总部考核板块,板块考核成员单位,成员单位考核公司内部处室(部门),各处室内部绩效考核并覆盖全员的逐级管理体系。

JYK的“计划”,不仅是工程进度计划、生产计划、科研计划等业务(专业)计划,更是广义的包含公司各方面的综合工作计划。JYK的“预算”,是包括业务预算、专门决策预算、财务预算的全面预算,与公司的战略或目标保持一致,是协调综合工作计划做好资源分配,保障综合工作计划的实施,确保计划与预算匹配。JYK的“考核”,主要是基于计划和预算的绩效考核,在实施过程中按一定时期进行考核,主要考核计划执行、预算执行以及绩效指标(包括约束指标)。随着JYK管理体系的深入,2015年JYK考核已基本覆盖全员。

JYK管理体系,通过考核将计划、预算等工作有机联系成一个整体,实现计划、预算、考核一体化联动。集团公司JYK制度体系包括总办法《JYK一体化管理办法》及10个子办法。JYK管理是一个很大的概念,集团公司及各成员单位在探索和实践过程中有很多规则、很多做法、很多数据,但JYK只是一个推动管理和业绩提升的工具。JYK管理体系实行三年来,仍然只是一个初步的还需要不断完善的体系。

二、JYK管理体系不断健全

为贯彻执行集团公司和核电板块的战略规划和重大决策,落实核电公司中长期规划,保障核电厂的安全稳定经济运行、在建工程四大控制和推动新项目开发,建立内部激励约束机制,核电公司秉承“承上启下创业绩,科学考核共发展”理念,承接集团公司JYK管理体系要求和考核指标,结合自身实际情况建立了JYK管理体系。通过指标层层分解、责任层层落实、压力层层传递、活力层层激发,激励层层连接,建立了公司考核处室、处室内部考核的分级考核制度,以推动公司重点工作执行和经营管理业绩提升。经过两年多的探索实践,对JYK管理体系进行完善,取得了一定成果。

管理程序更加完善。随着工程建设进展,核电公司对JYK体系管理程序进行了升版和完善。主要包括计划、预算、考核三个方面共12个管理程序。

考核奖惩更加严格。通过完善考核制度,薪酬分配不再是平均化倾向,而一定程度上实现了薪酬与考核、奖惩挂钩。

考核导向更加精准。公司目前正处在成长阶段,保障电厂又好又快安全建设和稳定运行是公司的重点工作,以战略和计划为导向,月度考核重点考核综合工作计划的执行情况和安全质量指标。

考核模式更加简单。JYK管理体系中考核指标重复、考核体系复杂以及考核归口管理部门太多,通过优化考核流程,一定程度的避免了上述问题。目前,综合工作计划考核和JYK归口由企管处负责,全面预算考核由财务处负责,安全质量考核由安全质量处负责,全员绩效考核由人力资源处负责,一定程度上简化了考核模式。

三、持续优化核电公司JYK管理体系

经过两年多的实践,公司上下对JYK管理体系的认识在不断加深,方法在不断完善,协调能力也在不断提高。随着JYK管理体系不断深化,还将继续优化改进,实现“考核方法科学化,计划预算全面化,制度建设体系化,管理流程规范化,管理手段信息化”,为公司战略目标的实现和绩效考核任务的完成起到了积极的推动作用。

现有JYK管理体系也暴露了一些问题,如考核差异化体现不够、考核计分方法不尽合理、薪酬激励作用不够明显等。如每个处室的独特情况和特点,都需要不断深入思考、研究、磨合,才能达到比较理想的状态,JYK管理体系在努力解决一些普遍的问题,但还不能解决全部的问题,需要继续完善差异化。再如,如何用好JYK这个工具,调动公司上下的积极性,也是一个需要不断完善的过程,积极探索优化符合公司实际的JYK管理体系新方法。当前,笔者认为核电公司JYK管理体系可以从以下方面进行持续优化。

(一)把握实质要求定好位,坚定不移推进JYK管理体系优化

充分认识JYK管理体系作为一种管理手段和管理工具,坚定不移的坚持JYK管理体系作为管理提升的抓手,推动经营业绩提升。要通过领导层重视,全员认识,做实做好JYK管理,实现在公司经营运作上有所作为,在推动公司战略实现和经营业绩上有所作为。JYK管理体系作为集团公司监督管理的重要手段和“抓重点、保增长、促发展”的重要抓手,坚持正确导向,严格落实责任,为提高公司发展质量和效益、完成核电板块考核目标发挥了积极作用。要坚持稳中求进、改革创新,进一步健全JYK管理体系,优化计划-预算-考核一体化联动机制,促进公司及工程持续健康发展作出新贡献。但并不要单纯指望通过JYK管理体系的考核能够解决目前工作中遇到的所有问题,更多的是需要用JYK管理体系发现问题,配合用其他管理手段解决问题。通过JYK管理体系,公司给处室提供相应的资源配置,各层管理者通过JYK发现问题,一起支持、帮助计划执行者或员工解决问题。

(二)积极加强体系各层面沟通,做好JYK一体化联动工作

JYK管理体系强调的是一体化,强调的是协调,需加强JYK管理各个层面的配合。公司领导一定要重视要认识组织JYK管理工作,确保计划与预算编制同步启动,同步实施,同步提出考核指标以及建议值。公司JYK主管处室要注意与核电板块各部门的沟通与汇报,做好承上启下工作;工程建设部门做好与总承包方等参建单位的配合与协调,要将JYK目标传递到相关合作方;各处室要及时反馈JYK管理建议及执行情况和改进意见,促进JYK管理体系持续优化。通过举办培训,加强沟通交流,加强互学互访,借鉴兄弟单位的良好实践,健全公司JYK管理体系。

(三)建立绩效考核责任制,落实权责利相统一

按照权责利相统一的要求,建立健全科学合理、可追溯的绩效考核责任制。探讨公司内部签订考核绩效责任书的模式,坚持将核电板块下达的绩效考核责任书通过JYK管理体系分解并签订分解责任书的方式,将考核、激励、约束紧密结合,并作为薪酬升降、职务任免的重要依据。例如,年初公司副总经理与总经理签订绩效考核责任书,处室负责人与主管副总经理签订有针对性的考核责任书,增进各级管理者对JYK管理体系的重视。通过逐级分解,增强全公司的危机意识和忧患意识,使各个层面均能感受到公司发展面临的压力和挑战,形成迎难而上、团结奋进的企业文化。除了分解指标、基本指标外,将管理创新及对标工作、处室特点等具体个性指标及其权重在责任书中确定。

(四)通过合同手段,将JYK管理体系考核压力传递到承包商

总承包模式下,公司在建工程进度的JYK年度考核目标压力较大。建立公司对总承包商的JYK考核具有参与权、建议权。建议核电板块在工程进度计划和考核目标设定上,将核电公司和总承包商统筹考虑,探讨核电公司和总承包商设立同样的进度指标、投资控制指标和不同的考核权重。坚持通过合同管理手段,建立公司对总承包商的考核机制和索赔机制。对于其他承包商和服务商,建议相关业务处室通过合同手段,将JYK管理体系相关考核指标层层分解落实到承包商。

(五)公开透明推进JYK管理体系,凝聚公司各处室共识

在简化考核计分方法、考核与薪酬挂钩公式的基础上,通过培训、调研、公示通告等方式,公开透明推进JYK管理体系,增加预算、考核的透明性,接受监督,凝聚公司各处室共识。完善管理办法、评分方法、考核结果、薪酬挂钩等信息公开制度,建立反馈制度。主动公开计划对应预算情况、JYK管理考核事项、管理流程、计分方法,考核与薪酬挂钩公式以及与考核紧密挂钩的奖惩内容,让各处室根据自己的指标完成情况清清楚楚预估考核得分。

(六)做好JYK统计分析工作,为生产经营管理决策提供支持

通过JYK管理体系运作,产生的大量的生产、经营、管理和应用数据,为更好的提升数据价值,通过数据统计分析的手段对JYK管理体系运作数据进行管理、展示和分析,制作不同格式的报表,提高JYK管理体系管控能力和数据展示能力,为JYK管理体系的持续优化及健康发展提供数据输入和改进反馈,为公司生产经营管理提供有效的分析决策参考,为公司决策提供数据支持。

四、结语

当前和今后一段时期,国内经济下行压力加大,公司经营管理任务艰巨,JYK管理体系作为经营业绩推手,其持续优化的任务十分艰巨。要努力提高JYK管理体系的导向作用,努力推动JYK管理工作取得新突破,为实现公司战略目标、提升公司业绩、培育公司新的竞争优势、塑造公司良好企业文化做出贡献。

参考文献:

[1]中国核工业集团公司.计划-预算-考核一体化(JYK)管理办法(版次2)[R],2014,9.

[2]中国核工业集团公司.计划-预算-考核一体化(JYK)制度汇编(版次2)[R],2014,9.

[3]闵萍,周觅.如何持续深入优化JYK管理[J].中国核工业,2014,8.

[4]中国核工业集团公司.年度重点任务制定办法(版次2)[R],2014,9.

集团对标管理工作计划范文第9篇

20__年,我们根据集团公司对标管理活动的统一安排和部署,按照“在对标中学习、在反思中学习、在行动中学习、在共享中学习”的要求,以优化提升科技发展部管理职能为重点,相继完成了对标现状分析、确定主题重点、选取标杆指标、制定改进计划、强化对标考核等各项工作,确保了对标管理活动的稳步有序开展。认真回顾总结,我们主要做了以下几个方面的工作:

1、进行全面客观的现状剖析,夯实对标基础。现状分析是对标管理工作的重要基础,在这一阶段,我们始终坚持了三项原则:一是关键指标的选取与科技发展部职责紧密结合,重点选择了科技创新投入、国家和省部级科研平台、专业技术人员、专利申请和授权数量、国家和省部级奖项等;二是数据来源渠道权威可靠,包括政府、协会和企业门户网站、企业社会责任报告、行业协会研究报告及有关企业经营情况通报等;三是指标数据时间周期跨度较大,包含“十一五”总体数据及近三年年度数据。通过数据的比照分析,我们在科技创新投入、科研奖项、专利申请和授权量、科研人员数量等方面,与行业优秀指标存在较大差距。

2、深入分析数据背后体制机制差距,明确改进重点。在数据分析的基础上,结合部门职责,集中搜集整理了神华集团、兖矿集团、淮南矿业等行业先进企业的最佳管理实践,查找出了数据差距背后的深层次问题,表现在:

缺乏确保科技资金稳定增长的长效机制导致科技创新投入偏低;

年度科研计划项目数量偏少,质量不高,管理水平较低,尤其缺乏健全的科技创新体系导致科研奖项偏少;

知识产权意识欠缺,尤其是缺乏系统的知识产权规划和长期的专利挖掘布局导致专利数量不足;

创新人才的引进、培养、激励淘汰机制欠缺导致科研人员数量偏少。

因此,我们的对标重点集中在科技创新体系,科研项目管理、知识产权管理和科技创新人员等四个方面。

3、确立层级分明的对标主题,凝聚创新合力。针对现状分析的结论,我们确立“聚焦战略、创新驱动、服务发展”为整体对标主题;根据科技管理的关键要素及薄弱环节,确立“构建创新体系,实施重大项目,保护知识产权,培育创新人才,搭建创新平台”为科技发展部对标主题;结合所属企业战略定位及发展方向,确立“六强四优、特色发展”为所属单位对标主题。三级对标主题的确立和完善,确保了对标工作既围绕一个总体目标开展,又充分彰显个性特色,既独立运作,又紧密联系、相互影响,有效促进了对标工作自上而下稳步开展、责任目标逐级落实、重点任务有序推进。

4、瞄准国际一流的标杆企业,凝练管理实践。在对标一流的过程中,我们越发深刻的认识到,只有把自己放在更大的坐标系中进行分析、比较和检验,才能明白什么是高标准和快节奏。因此,我们选择了神华集团重点学习科技管理体系建设,选择淮南矿业重点学习科研平台管理运行,选择兖矿集团学习知识产权挖掘布局,选择北京低碳研究所、中煤科工西安院、中科院大化所等行业内一流科研院所,学习科技领军人才引进培育,在此基础上,对先进管理理念、模式和方法,进行消化、吸收和再创新,探索形成符合企业实际、独具特色的科技工作管控措施,牢固树立了赶超先进、追求卓越的信心和决心。

5、制定科学合理的对标计划,推进改进工作。

围绕科技创新投入不足这一问题,以健全科技资金界定、投入、保障机制为重点,与政府财税部门积极沟通,明确科技资金的提取使用范畴,制定出台了《科技资金管理暂行办法》,确保3%的科技资金投入。

围绕科技创新体系不健全这一问题,学习神华集团,调整完善了集团公司科技工作三个委员会,形成了决策层、管理层、研发层与应用层定位清晰的“三委一部一院、两站五所十中心、两基地一联盟”科技创新体系。

围绕科技奖项偏少这一问题,以强化科研项目管理为重点,试点运行了“专项团队指导、专题细则规范、专账经费管理、专家全程咨询、专门财务监督、专业机构监理”的科研项目“六专”管理法,同时,对标国家科技部的项目申报体制,开发并上线运行了网络申报系统,在广泛征集内部技术需求的同时,编制项目申报指南,面向社会进行公开,寻求合作。

围绕专利申请和授权数量不足这一问题,以系统长期的知识产权规划和专利布局为重点,制定集团公司《中长期知识产权战略规划》,并配套出台了《知识产权管理办法》、《专利奖励制度》等一系列规章制度,做到知识产权指标与科研项目计划同步下达、同步指导、同步验收。

围绕科技创新人才不足这一问题,以构建科研人员晋升渠道为重点,在内部经营管理序列外设立科研技术序列,建立了由首席研究员到见习研究员的九级职级,并出台了《科研人员激励机制建设规划方案》,通过体制机制的创新,引进、培养、造就一批高层次科技领军人才和基础研发人员。

6、建立定量化的考核体系,科学评估对标成效。以对标指标的整改实施效果为主要考核内容,以科技创新投入、科研平台建设、科技创新人才、科研奖项、知识产权等关键指标为核心要素,建立了量化考核指标体系。全年共下达科研计划项目350项,同比增长106%;完成科研计划项目132项,同比增长91%;申请专利148件,完成计划指标值的247%;科技资金投入35.56亿元,完成计划指标值的162%;获得专利授权30件,省部级奖励16项,其中国家科学技术进步奖2项,73项科研成果通过省部级鉴定,较好完成了年度对标目标。

二、着眼研究院内部管理,营造全员对标的良好氛围

为促进对标任务的分解落实,形成上下联动的全员对标局面,我们积极搭建对标交流平台,开展了多样化的对标学习活动,形成了多层次、多角度、全方位、全员参与的对标管理体系,确保了对标工作按计划有序开展。

一是在现状分析阶段,重点开展专项对标学习活动。为了全面、系统、深入的了解标杆企业的优势,研究院组织开展了“知科情、学制度、强管理、上水平”对标学习主题活动,以“制度建设同行为养成并进、人才培养与技术开发齐飞”为目标,先后整理了6期、81篇对标活动学习专刊,督促各部门开展了每日半小时对标学习,逐渐养成了全体员工自觉阅览科技信息、及时掌握科研动态、深入研判产业形势的良好习惯;以研究院《决策参考》为信息载体,增设对标专版,集中搜集优势企业科技创新先进理念和做法,截止目前, 已经先后印发47期,汇聚了神华集团、中航集团、中核集团、中石油、中石化、中煤科工等一流企业在科技管理、技术创新等方面的探索实践,为科技管理模式的建立积累了丰富经验。

二是在对标改进阶段,促进对标管理与重点工作紧密融合。坚持将对标管理与企业党建工作相结合,以提升全体党员干部对制度的理解和综合运用能力为目标,先后开展了8个部门在中心组学习会议上对标发展讲制度、讲流程活动,有力推动了研究院制度设计和流程优化,促进了内部管理的制度化、流程化和规范化;坚持将对标与科技重点工作相结合,举办了部门对标访谈活动,指导各部门围绕职能定位及重点工作,全面总结工作经验,查找管理短板,明确对标重点、改进举措、赶超路线图和时间表,并对各部门管理亮点和对标经验进行深入推广;坚持将对标与企业文化工作相结合,开展了“岗位做贡献·青春展风采”岗位描述大赛、“成长成才进步”演讲比赛等活动,选树了内部青年员工标杆,增强了青年员工岗位责任意识,营造了“比、学、赶、超”的浓厚氛围。同时,加强对所属单位对标工作的指导,以召开专题会、经验交流会、培育内训师等方式,及时了解各所属单位对标工作开展情况,工程中心20__年新获批组建陕西省煤制烃类工程技术中心,部级平台数量达到1个、省级平台数量达到2个,成为内部科研平台建设方面的对标典范。

三是在对标总结阶段,构建覆盖全岗位的长效对标机制。20__年10月30日,集团公司在韩城矿业公司召开了对标管理阶段性工作座谈会,为贯彻落实会议精神,促进对标管理向全员、全过程和重点领域覆盖,研究院启动了立足岗位、横向对标活动。活动要求,每名员工既是岗位对标的责任主体,又是实施主体,均要根据自身岗位目标和工作职责,全面梳理岗位例行工作,深刻剖析岗位履职现状,针对短板合理选定标杆,明确对标重点、改进计划及措施。截止目前,30个员工岗位已经完成了岗位对标方案的编制工作,正在对岗位管理短板进行逐项整改和落实。

三、2013年对标工作重点

2013年,研究院将继续按照集团公司对标管理工作的要求,以“支撑煤炭、引领煤化、拓展多元”的科技发展战略为指导,按照“深入对标,创新驱动;突出重点,整体推进;量上扩展,质上深化;发扬特色,探索规律”的工作思路,以优化提升科技创新管理能力为重点,在以下两个方面开展对标管理工作。

1、对标重点领域

数据是目标、机制是保障、体系是基础,在薄弱环节已经明确、科技创新体系建设基本完成的前提下,不断优化提升管理水平和创新能力成为了对标重点方向,因此,通过对改进重点的进一步细化和梳理,我们确定了九个方面的对标重点,分别是:

科研计划项目的需求、发现、策划、凝练、论证和立项;

科研项目的管理、实施、验收和评价;

知识产权的挖掘、布局、保护和利用;

科技资金的建立、筹集、管理和使用;

科技信息的开发、整理、分析和利用;

科研平台的布局、建设、管理和运行;

现代化实验室和中试基地的规划与建设;

科技创新人才的引进、培养、管理和评价;

科技创新文化体系建设。

2、对标管理工作安排

(1)三月底前,总结20__年对标管理工作,部署2013年对标管理工作。

(2)四月份,制定对标实施方案和对标指标,指导并审核所属公司的对标实施方案。

(3)五月份,组织召开“知科情、强管理、对标发展”座谈会,对九个对标重点以及两大平台的运行实践进行系统总结探讨。

(4)六月,根据对标座谈会的安排和部署,结合九大重点对标领域,赴标杆单位进行现场学习,并制定对标改进计划和措施。

(5)七月至九月,持续改进,并对板块内部对标管理工作进行中期评估。

(6)十月,对对标管理工作进行全面分析、总结、树立内部对标管理示范单位,并对先进经验和做法进行推广。

集团对标管理工作计划范文第10篇

公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划

今年上半年以来,综合办公室全体员工紧紧围绕公司全年工作计划和目标,齐心协力、各负其责、努力工作,较好地完成了上半年的各项工作任务,取得了一些成绩,但也存在一些不足之处,有待于进一步改进和提高。现将综合办公室上半年工作情况从以下几方面进行分析和总结,以便我们总结经验、取长补短、改进不足,提高今后的工作成效。

一、上半年主要完成的工作有以下十个方面:

1、做好文件收发、传递、保管以及会议安排工作。

办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。并做好每月各类工作总结、汇报材料的上报工作和各种会议的组织工作。2月8日,成功组织召开了新能源公司2009年度工作会议,统一了思想,鼓舞了干劲,落实了各项任务。

2、积极为长安引镇项目办理各项审批手续。

今年2月27日、6月12日,销售公司赵总、乔总、甄总以及杨总一行先后到我公司长安引镇工地调研视察,体现了销售公司领导对我公司项目建设的重视,综合办公室及时为领导的调研视察积极做好汇报材料、后勤服务等方面的工作。在日常的工作中,为了加快引镇项目建设进度,办公室与项目技术科紧密配合,积极办理了项目建设的土地置换、项目立项、项目备案等各项前期审批手续。另外,又积极起草了与XX民生燃气公司、XX铁路石油物资公司等单位的各种合作协议与材料,为公司的业务工作和项目建设提供了周到的服务。

3、组织开展了学雷锋活动。

三月份,综合办公室认真落实销售公司《关于深入开展学雷锋志愿服务月活动的通知》精神,成立了学雷锋行动小组,号召员工从我做起,从身边小事做起,组织小组成员利用中午休息时间清理马路上的野广告、擦洗广告牌、护栏等,将学雷锋活动同培养团队合作精神有机结合起来,不断提高员工的道德和素养。虽然活动过程简单,但意义重大,大家收获不小。

4、组织开展了深入学习实践科学发展观活动。

为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神,切实推进新能源公司学习实践活动,从4月3日开始,我们多次组织了深入学习实践科学发展观活动,在最近的三个月中,综合办公室严格按照销售公司学习实践科学发展观活动实施方案的要求,精心组织开展学习实践活动,按时上报各种总结、汇报材料。到目前,共上报周工作总结十四篇,阶段总结两篇,调研报告三篇,分析检查报告一篇。在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。

5、修改完善了公司各项规章制度。

俗话说没有规矩不成方圆,严格的规章制度是各项工作有序进行的保障。上半年,办公室不断建立和完善了公司的部分规章制度。 特别是,4月份以后,抽调专人对公司的各项规章制度进行了梳理,修订和完善了公司各部门管理制度及岗位职责,使公司各项工作逐步走向制度化、正规化。

6、顺利完成了职工信息采集工作。

根据集团公司《关于加快集团公司人力资源信息化的通知》精神,办公室按照集团公司的整体部署和实施进度,认真落实,派出相关人员专门参加数据采集和操作的业务培训,积极配合此次采集工作,并于六月底顺利完成。这次信息采集,利用了集团公司专门的数据采集工具和软件,通过进入延长石油职工信息采集数据库,可快速查询集团每位职工的基本信息,使公司人力资源管理更为科学、有效。

7、组织开展了两期拓展训练,增强了员工的凝聚力,提高了员工的士气。

为了增强公司团队整体协作能力和竞争力,更好地适应多变的市场环境,根据公司领导的安排,综合办公室于3月、4月分别利用节假日组织了两期野外拓展训练。通过拓展训练,既使大家得到了锻炼,又加深了所有员工间彼此的信任度,增强了公司的凝聚力和团队合作精神,对圆满完成公司的销售任务打好了基础。

8、举办首届新能源业余书法比赛。

在深入学习实践科学发展观活动之际,综合办公室于6月11日举办了首届业余书法比赛。公司员工积极响应,本次活动共收到了作品20余幅,不仅为书法爱好者提供了展示的舞台,为公司发现了书法方面的人才,同时也带动了公司的学习气氛,提升了公司的文化氛围,丰富了员工的文化生活。

9、建立了公司网页,为职工提供了一个信息交流平台。

6月份,在公司领导的精心指导下,经过有关人员的辛勤努力(特别是徐华同志),新能源公司的网页建成并开始运行,为公司全体员工提供了又一个信息交流平台,也为公司对外合作、开拓市场、扩大业务提供了展示形象的窗口。

10、积极宣传报道了公司各项工作成就。

上半年,办公室安排专人负责,及时书写通讯报道稿件,在《销售简讯》等刊物上共发表了稿件10余篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

二、工作中存在的问题和不足:

通过上半年的努力,综合办公室的各项工作取得了一些成绩,但我们在看到成绩的同时,也发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,人员比较年轻,工作经验不足,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、机构不健全,工作职责不够明确,分工不够仔细;

3、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排;

4、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强;

5、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

6、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

三、下半年工作重点和计划:

根据公司全年的目标和任务,综合办公室在下半年里计划抓好以下几方面的工作:

1、日常管理工作方面:继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系。具体来说,就是制定和完善各项工作流程,如:公文处理程序、办公用品购买、领用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各项管理制度,如会议制度、业务经营管理制度、财务制度、人力资源管理制度、行政管理制度、车辆管理制度等。同时,对办公室内部人员进行详细的分工,做到人人有事干、事事有人管。

2、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。

3、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态,才能真正胜任各项工作,完成公司的各项任务。建立健全员工培训体系,制定员工培训制度,培训流程,并按照制度进行定期培训。

4、项目建设方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,尽最大努力为项目建设办理各项开工手续,加快项目建设进程。

5、宣传报道方面:加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,加强公司网页的维护和管理工作,使其成为公司对外交流的窗口。

6、文化娱乐方面:举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。

7、证照办理方面:及时进行办理各种证照的变更和年检手续。

8、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

此外,还要做好档案管理、车辆管理、后勤保障等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处,不对之处,请大家批评指正。

谢谢!

公司综合办公室年中工作总结暨下半年工作计划

2xx年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承严谨、务实、创新、奉献的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20xx年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:

一、内部分工

办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

二、做好综合办公室日常工作

1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。

2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等

规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作 。

4、印信管理工作。从2015年5月26日接手累计用印约 29 余次。用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。

5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。

6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。

7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。

三、工作中存在的问题和不足

半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。主要有:

1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善服务态度。

2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。

3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。

4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。

5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。

四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构想。

1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。

2、强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。

3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。

4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥。

5、加强本部门人员认真学习邓小平理论、十八届三、四中全会精神,在学习中不断的提高政治理论水平、业务素质和工作能力。

此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。

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