资源信息管理技术范文

时间:2023-12-25 17:25:33

资源信息管理技术

资源信息管理技术篇1

【关键词】信息技术;人力资源;效果

21世纪是信息技术飞跃发展的时期,各行各业将迎来前所未有的机遇和挑战。人才是一个单位生存和发展的关键,人才是立企之本,为了留住人才,留好人才,现代人力资源管理应借助于信息技术,力争把人力资源管理的发展放在单位管理任务的重要位置上来。

一、现代人力资源与信息技术关系

信息技术实质上是将单位的生产过程、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数据化,通知各种信息系统网络加工生产新的信息资源,提供给各层次的人们,从而洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于要素组合优化的决策,使单位资源合理配置,以使单位能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,力争最大的经济效益。人力资源信息化就是将先进的信息技术运用于人力资源管理,为单位建立人力资源服务的网络系统,起到提高工作效率、优化业务流程、改善服务质量、提供基于信息的决策支持的作用。对于人力资源管理来说,就是将过去的被动式、经验式、简单式的人事管理,步入科学化、专业化、技术化地人力资源管理信息化时代。

二、信息化技术支持下的人力资源管理的效果

1.信息化技术,提高人力资源管理的效率

过去人力资源部门工作繁重、枯燥、而且效率也非常低下,人力资源管理上的类目涉及到员工的方方面面。比如:人力资源计划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理内容,在信息化技术应用之前,所有事情都是纯手工操作,不仅效率低下,而且也容易出现错误。一套好的信息技术软件对人力资源管理提供最佳支持系统,从人力资源计划、人才招聘到人事管理(包括员工信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、业绩评估、离职管理)、薪资/福利管理以及员工的培训与发展管理等各个方面进行管理,并提供各种查询统计功能与报表输出功能,能动态直观地反映单位人力资源的状况,为人力资源管理提供高效的决策支持,很大程度上提高了人力资源管理的管理效率,不仅把管理人员解脱出来了,而且出错的情况也解决了,也方便了员工。

2.信息化技术,大大降低了人力资源管理的成本

通过信息技术的应用,单位可以大幅度减少在人力资源管理方面投入的时间、资金和人力成本。以员工招聘为例,传统人力资源管理过程中要进行员工招聘工作就必须到现场,一方面要花费人力资源管理部门的时间,另外一方面招聘人员外出布展费用、差旅费用以及其它费用产生更多资金消耗。然而,信息化技术实现以后,人力资源管理部门可以直接在网上信息、网上招聘。对员工的培训必要时也可以采用网络的形式,员工“在线”即可随时随地接受培训,从而可以节省时间,降低培训成本。

3.信息化技术,规范业务流程

信息化技术的应用使人力资源管理人员从繁琐的行政事务中解脱了出来,过去员工的招聘、绩效的考核,员工培训和发展,员工的流失和退休再加上日常的管理事务,琐碎的事情比较多,不成系统。需要从事人力资源管理的工作人员同时处理的事务往往超过三件,又互不相关,让他们常常感到困惑。而信息化技术的普及和发展则很好地解决了这个问题,很多工作只需要动动鼠标,就能完成。而人力资源管理者的工作范围包括单位的业务流程、招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、离职流程、退休流程等。信息技术能将他们这些需要的分散信息都紧密集中在一起并进行分析,例如:职工上岗、调配、退休、辞职等可以经过优化的业务流程完成;而人力资源的直线功能,如职工上岗、查询、制作电子表格、统计等都在信息技术中实现。电子化处理使信息得到加速且更舒畅,人力资源管理的作业流程跟业务流程以及直线功能结合更紧密。

4.信息化技术,有利于帮助单位留住人才

现在很多单位都在抱怨人才的流失,造成人才流失的原因有很多,比如工作环境、发展前景、单位的体制、薪酬制度、竞争机制、福利待遇等等,很多人认为薪酬是留住人才的关键,实际上,员工最看重的是单位的竞争机制和发展前景。过去人力资源的管理都是不透明的,很多事情的处理带有很强的主观性,很多时候引起部分人员误会,实行信息化管理后,一切都是透明的。在这种情况下,员工的满意度就会提升,形成良好的竞争机制,充分发挥人才作用,留住人才。因此,一方面,信息技术的应用可以帮助单位留住人才,单位实施人力资源管理信息化后,利用人力资源管理信息系统对员工进行管理,可以减少人为的主观性,体现公平原则,从而留住人才。另一方面,人力资源管理信息化使知识员工比重增加,信息技术在单位的普遍应用使得一些文化素质过低,年龄偏大无法适应信息技术要求的职工被淘汰,职工为适应环境必须不断提升和发展自己,激发职工力争成为人才的主动性。

三、结语

将信息技术与人力资源管理紧密结合,反映了现代人力资源管理理论和实践的不断前进,先进的信息技术应用于单位人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源管理工作做得更好。更重要的是,使人力资源管理人员能够做些对于单位来讲更有价值的事情,成为管理层的决策支持者,为决策提供信息和解决方案。因此,在今后的工作中,如何利用信息技术,让人力资源管理工作向更高层次迈进将成为主要的努力方向。

参考文献:

[1] 张磊.人力资源信息系统[M].大连:东北财经大学出版社,2002

[2] 杨明亮.信息技术在企业人力资源管理中的应用[J].化工管理,2002,2:40.

[3] 张才明,王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界 ,2010,12:22-24.

资源信息管理技术篇2

【关键词】信息技术,人力资源管理,运用

在人力资源管理中应用信息技术,可以提高企业人力资源管理的质量,增强企业的核心竞争力,促进企业更好更快的发展。我们需要以信息技术模式作为出发点,具体准确的指导企业管理工作。

一、信息技术在人力资源管理中的应用

1、在薪酬福利管理方面:将信息技术应用到人力资源管理的薪酬福利管理方面,可以促使其变得更加科学,利用信息技术,结合提前设定好的程序,来动态计算管理员工的薪酬福利;在一个数据处理平台上就可以轻松完成所有员工的薪酬福利信息,这样工作量就可以得到有效的减少,获得的信息也更加的准确。另外,企业在进行人力资源管理时也可以利用先进的互联网技术,系统可以将员工的福利调整情况制作成表格,向有关部门呈送,而员工也可以充分利用信息技术来了解和掌握自己的福利信息,并且科学规划以后的日常工作以及薪酬福利安全等。

2、在绩效管理方面:人们可以利用先进的信息技术,来进行数据库的构建工作,单位在电脑中录入业务数据信息以及其他的一些基本信息,比如员工的工作信息、单位业务流程规划等,这样就可以实现现代化的管理,对内部管理工作质量进行提高。在信息系统中,对各种参数进行设计,对目标参数进行提前设置,让员工的考核和管理工作更加的方便。

3、在员工培训和技能拓展方面:网络既可以上传,又可以下载,那么就可以将这个功能充分利用起来,对本单位的信息资料数据进行构建和丰富,同时工作人员的日常作业情况也可以通过网络来监督,在检索的时候,利用内部网络数据库将变得更加方便,有效的帮助员工学习,增强学习的针对性,通过实践研究表明,在人员管理以及技能培训方面应用信息技术,具有十分不错的效果。

二、信息技术在人力资源管理中应用的意义

通过实践研究表明,在人力资源管理中应用信息技术,具有十分大的意义,具体来讲,体现在这些方面:

一是工作效率可以得到显著提高:现代人力资源管理的主要技术就是信息技术,人对人的管理除外,信息技术可以有效的优化人力资源管理,对各种问题进行大规模准确的处理,比如薪资计算、员工考勤、人事信息管理等等,相较于人工管理来讲,具有更加高效的特点;不仅可以对工作效率进行提高,工作人员的负担也可以得到有效减少,管理也可以变得更加准确,这样就可以给管理者留出更多的时间,用来思考,促进单位未来更好的发展。

二是对业务流程进行优化:虽然近些年来,我国的人力资源管理技术日趋成熟,但是相较于西方发达国家,还是存在着较大的差距,对信息技术的利用程度还达不到相关要求。因此,我们需要对信息技术的利用进行强化,通过好的人力资源管理系统,有效的融合管理技术、信息技术以及管理思想,同时还需要将我国传统文化充分纳入考虑范围,不断提高人力资源管理质量,对单位的其他管理流程进行优化,充分发挥人力资源管理的作用,促进单位更好的发展。

三是提供基于信息的决策支持:如果单位的人力资源管理具有完整的人力资源管理系统,那么就可以具有很大的优势;通过建立和完善数据库,可以对所有员工的各个方面信息进行完整记录,比如人事、考勤、绩效、培训、薪资以及福利等,系统可以快速对人员工作质量做出一个分析报告,这样领导者就可以结合这些全面的数据,来做出更加科学合理的管理与决策。

三、人力资源信息数据库功能的实现

在人力资源管理中,我们在设计和规划的时候,需要将每一个员工都看成是一个对象,统一起整个单位的人员信息,然后以资源的形式来存取这些员工信息。在信息化的人力资源管理中,利用信息系统,设计人员可以对这些员工信息进行快速的查询和统计,不仅人员管理报告信息可以自动生成,还可以结合使用者设定的条件,来对符合要求的人员信息进行快速搜索。在单位内部的局域网中安装这些开发完成的程序,为了保证每一台电脑中都有最新和最有效的人力资源信息,就可以采用自动升级的方式,同时,还需要设置不同的权限控制,针对不同的人员,设置不同的操作权限。人事部门可以拥有所有的权限,比如添加、修改、查询等,相关职能部门可以维护属于自己职能范围内的模块,这样企业各个部门之间就可以互相促进,共同发展,将人力资源管理的作用充分发挥出来。

四、结语

随着时代的发展,我们已经进入到了知识经济时代,企业之间的竞争,从实质上来讲,就是人才之间的竞争。那么要想提高人才的竞争力,促进人力资源管理工作更好的发展,就需要充分的运用信息技术。企业需要结合自身的具体情况,开发出适合自身发展的信息系统,涵盖人力资源管理中所提到的相关内容,提高企业人力资源管理的质量,促进企业更好更快的发展。本文简要分析了信息技术在人力资源管理中的运用,希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献:

[1]邵晓琦,薛平.信息技术在人力资源管理中的应用前景[J].嘉兴学院学报,2002,2(1):123-125.

[2]熊惠荣,鲁辉,王进.绩效管理在人力资源管理中的作用[J].城市建设理论研究,2012,2(33):87-89.

资源信息管理技术篇3

关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响;研究分析

一、信息技术与人力资源

信息技术不断发展,对社会各行各业的经营和管理方面产生重要影响,企业经营管理过程中,需要注重对企业市场和生产、财务和人力资源方面的管理,从而确保企业能够正常健康有序的运行。借助信息技术,企业的各个部门能够加强彼此之间的沟通和交流,确保企业的内部管理更加透明高效,结合相应的信息技术可以确保整个决策更加迅速和明确,落实和执行到位,从而有效提高企业的经营管理质量,促进企业整体竞争力得以有效提高。企业在应用信息技术的基础上可以促进企业的良好发展,但是,由于信息技术涉及到相关技术层面众多,技术应用要点繁琐,如果企业在进行信息技术应用过程中把握不足,应用不恰当,势必会对企业的经营管理和市场发展产生不良影响。基于信息技术开展人力资源管理工作,可以更加高效合理的对人力资源数据和信息进行收集和整理分析,并将所分析的结果反馈到企业的决策和管理层,为人力资源管理工作提高数据支持和保障。比如将人力资源的数据和信息进行分析,企业管理层可以适当的调整人力资源管理策略,并做出人员补充或是裁减的决策。借助信息技术和网络计算机技术能够实现对企业资源的优化整合,确保企业人力资源管理效率稳步提高。当然,企业在落实和执行奖惩制度时,结合信息技术对人力资源的数据分析,帮助企业管理层对奖惩制度进行监督执行,更加高效合理的进行员工的奖罚,营造出良好的公平竞争氛围,也能够有效促进企业职工的素质稳步提高,促进企业发展。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.信息技术对人力资源开发模式的影响

现代社会,市场经济不断发展,企业越来越多的注重对人才的管理和培养。人才往往是在一定领域内具有优秀和超出一般的素质和业务能力,往往具有很高的社会影响力,对于企业的发展具有重要作用。人力资源开发是人力资源管理工作的重要基础,只有对企业的人力资源进行高效合理的开发,才能够更好的促进企业的人力资源管理战略的执行,而只有当企业具备高素质的人才时,才能够在经营生产和市场发展中占据有利地位,为企业的经营发展奠定良好的基础。信息技术不断发展,借助信息技术和相应的网络技术,企业可以在招聘过程中更加高效快速的筛选大量的求职者的简历,对求职者的综合情况可以通过技术手段直接剔除不符合的简历。随着网络招聘的风靡,越来越多的求职者将自己的简历放在求职网站上,这种时候,企业就更应当运用合适的信息技术来规避大量无用简历的打搅。当然,企业也应当将自身的招聘需求在网络上进行更加明确的展示,包括运用一些视频数据来让求职者对企业的实际工作环境有个更加直观的了解,以吸引求职者,也供求职者对企业通过网络浏览企业情况,增加自己对岗位适配度的判断。这种双向选择的招聘和求职行为大大提高了企业人力资源开发的效率,也能够节约大量的时间和精力,为企业的人力资源下一步的管理奠定良好的基础。

2.信息技术对人力资源管理模式的影响

传统的人力资源管理工作往往是通过纸质形式的记录和备注进行的,这种管理方式虽然具有一定的效果,但是在实际的管理过程中往往存在诸多不便。一方面纸质文件很容易被损坏或者丢失,同时还需要占据大量的空间进行储存,管理质量不高。部分机密文件往往会耗费更多的人力和物力进行管理,整个管理程序较为复杂和繁琐。同时在纸质文件的查找和应用中,也会存在诸多不便,影响企业的人力资源管理效率。而借助信息技术和网络计算机技术可能就会改变这种繁杂而低效率的管理工作,提高人力资源管理效率和质量,确保企业的人力资源管理工作稳步推进。

3.信息技术对人力资源管理制度建设的影响

人力资源管理过程中,需要针对具体的人力资源设置一定的管理制度,如果简单的遵循人管人的管理模式,很容易导致其管理效率和管理质量存在差异,往往存在明显的主观因素,每个人对不同人的态度是不同的,主观因素往往会影响整个人力资源的管理效率。而借助信息技术下的管理制度,不仅可以改变这种主观和情感因素对人力资源管理的影响,同时可以规范整个人力资源的管理模式,对较为复杂和繁琐的数据及资料实现更加高效的运算管理。

三、信息技术对人力资源管理的重要性

1.有利于降低人力资源管理成本

传统的人力资源管理工作中,由于涉及到诸多方面,所以导致消耗大量的人力和物力,其管理成本巨大,而且取得的效果不高。借助信息化技术和网络计算机技术,企业能够改善传统的人力资源管理模式,为企业的人力资源开发和人力资源实际的管理提高技术支持和保障。比如传统的人力资源开发就需要企业派遣大量的工作人员四处奔波,不仅会增加差旅费,同时取得的效率也不高,而借助信息技术的支持,企业可以在网站和软件上发布自身的招聘信息,并不需要东奔西跑的进行人才招聘。同时在人力资源管理方面,企业可以借助互联网信息技术实现远程教育,这种教育培训方式打破了空间和时间的限制,不仅可以提高管理和教育培训效率,同时可以有效降低线下培训教育耗费的大量人力和物力成本,有效提高人力资源管理效率和质量。

2.有利于企业人尽其才

现代市场经济的发展使企业间的竞争也越来越激烈,企业间的竞争实质上就是生产效率和经营管理效率以及市场开拓方面的竞争,但归根结底还是企业人员素质和业务能力之间的竞争,企业的职工素质和业务能力对于企业竞争具有重要影响。只有企业具备更多的高素质和高能力的人才,才能够在激烈的市场竞争中占据有利地位,更好地提高自身的市场影响力。借助信息技术,企业可以根据企业职工的工作状态和工作绩效以及工作的实际成绩来落实和执行相应的奖惩制度,从而提高企业对人力资源管理的效率。只有让企业职工都能够发挥出自身的工作潜力,才能够为企业的良好发展做出自己的贡献。借助信息技术,企业可以将职工的工作表现和个人才能以及工作意愿进行记录和备份,为下一步的企业人力资源管理打好基础。同时通过对部分职工的工作评价,来对比分析其他职工的工作状态,然后做出工作岗位的调整,或者是人力资源的增减,有效提高企业的整体工作素质和业务水平,更好地发挥出职工的能力和素质。

结束语

资源信息管理技术篇4

一、信息技术在人力资源管理中的优势与劣势

信息技术在人力资源管理工作中运用的最大优势在于对信息资源的有效整合,即更加快速、便捷、准确、高效的记录和整理信息,可以大大减少企业人力成本、优化工作流程、提升工作效率和工作质量。但同时,此种方式也会带来一定的缺陷和不足,主要表现为个人信息泄漏。由于互联网自身的开放性特点,很容易受到病毒和其他人为攻击,致使系统运行存在安全隐患,一旦发生,会对工作带来巨大损失。信息管理系统尽管能够提升工作成效,但是这种开放性的信息系统可能造成企业重要信息资料泄露,进而影响到企业的生存和发展。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.管理员工基本信息,降低工作量。

传统的人力资源管理模式主要采用手工信息记录方式,而对于大型企业,内部员工数量多,工作量较大,由于管理人员自身的疏忽出现偏差的情况时有发生。通过计算机来收集和整理员工信息,工作量大大降低,还可以有效提升工作准确率,信息修改和保存也更加便捷,降低了现代企业人力资源管理成本,切实提升人力资源管理工作成效。2.扩大考核范围,提升考核手段。

今日不同往昔,借助信息化辅助手段可以大量减少人工重复工作,绩效考核不应该再像以前“一年一次”,“一次定成败”。以岗位胜任力模型为标准,扩大考核人员范围、增加年内考核次数,定期对各类、各层人员进行量化考核,一个阶段内再用“大数据”评价每位员工的工作量与工作业绩,更科学、更客观、更公正。3.运用多媒体技术,组织员工培训。

多媒体技术在各类信息技术中更具代表性,以其直观、形象的优势受到了人们的广泛欢迎,尤其是在教学培训中作用十分突出。现代企业应该紧跟时展需要,不断更新知识,将新知识融入到员工培训工作中,以信息技术打造良好的职业教育平台,运用多媒体技术组织培训工作,提升培训效率和质量的同时,还可以将学到的知识保存,发送给员工,有助于员工在闲暇时间自我学习和完善,提升工作水平,为企业做出更大的贡献。4.优化工作流程,明确工作目标。

运用信息技术可以将员工的工作任务制作成Excel表格,将其发给每个员工,相较于以往口头告知的工作分配方式,这样的工作方式可以有效避免工作传达中的繁琐环节,同时工作内容一目了然。与此同时,员工在日常工作中,可以从任务表中找到相关要求,避免工作失误现象出现,即使出现问题,任务表也可以作为查找失误原因的参考和依据。

三、企业人力资源管理信息化建设

面对当前大数据、互联网+的时代,人力资源信息化建设迫在眉睫,而这项工作,也无法一蹴而就,需要持之以恒。经过多年的摸索实践,大型企业的人力资源管理系统,已从最早的一个“人员基本信息库”发展到“一个基本数据库、多个人才分类数据库、有模块分割、有权限分层”的综合人力资源信息管理系统。接下来的工作,最重要的是信息化建设顶层设计,即加大力度分步开发建设集成性强、协同性强的人力资源信息管理系统,整合分散的信息模块和信息资源,扩大信息关联范围,提高信息利用效率和集中控制能力。具体来说,一方面是加强数据维护,充实各类人员基本信息;另一方面是完善干部考核、培训、薪酬管理、社保、临聘人员等管理模块,实现流程的执行采取表单化管理,表单的管理则实现网络化协同,把“状态管理库”升级为“流程控制库”,确保工作流程的良好执行,实现动态管理。

作者:马腾 单位:中铁第一勘察设计院集团有限公司

参考文献

[1]陈龙刚.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].商,2015,21(28):16-16

资源信息管理技术篇5

[关键词]信息技术;人力资源;管理模式;影响

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.039

[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-01

随着互联网和PC的广泛应用,信息技术日益渗入人们的日常工作和生活中。在信息技术的影响下,世界越来越小,“地球村”的概念日渐深入人心。然而,信息技术并没有在影响人们社会交往模式之后停止自己的扩张范围,它不断深入到人们日常工作和生活的方方面面。人力资源管理是对人的管理,理所当然不能避免信息技术的影响,这种影响在人力资源管理模式上可见一斑。现代人力资源管理模式应紧跟信息时代步伐,借助信息技术的东风,不断完善自身,不断吸引留住人才,真正发挥人才的作用。

1 信息技术与人力资源管理概述

信息技术是随着第三次工业革命的展开而出现的一门学科,近年来,信息技术不断得到发展,日渐广泛地应用到社会生活的方方面面。从日常工作中的网络交流沟通,到生活中各种信息系统的协助,信息技术给人类生活带来了巨大的便利。

人力资源管理也是21世纪新兴的一门学科。人力资源管理从人事管理模块衍生而来,既包含人事管理,又包含薪酬福利、考评管理、绩效管理和员工培训、员工关系等项目。

信息技术是进行信息的收集、存储、加工、、传送和利用,而人力资源管理则是对信息进行处理。同样涉及到信息的两个科目,彼此间必然存在着密不可分的关系,必然会相互影响,而正因为人力资源管理凭借的信息来源于信息技术,所以,信息技术对人力资源管理有着极大的影响。

2 信息技术对人力资源管理模式的影响

2.1 信息技术对人力资源管理流程产生影响

人力资源管理是一个琐碎的、繁复的工作,像招聘、薪资、培训等都是事项颇多的工作。在传统的人力资源管理模式中,受信息技术不够顺畅的限制,人力资源管理者通常会感到疲惫不堪、力不从心。随着信息技术的发展,这些问题一步步地被解决,首先得以解决的就是人力资源管理流程。就招聘板块而言,信息技术可实现与应聘者的网络沟通,应聘者先投递简历,HR审阅后再根据需要预约面试,方便了人力资源管理者的招聘工作。

2.2 信息技术对人力资源管理流程产生影响

在传统的管理模式中,人力资源管理多是人工的、手动的管理,时间耗费极大,工作效率较低。而信息化时代的到来,使机器取代了手动,技术的前进带了信息的极速传递。以人力资源管理的基本工作之一薪酬管理为例,信息时代到来之前,发放工资需要人工填表、签字、领取薪酬,极大地浪费人力、物力、精力,信息技术的广泛应用则使与企业可通过银行转账的方式发放薪资,员工无需花费时间亲自签字领取,大大地节省了时间,提高了集体工作效率。

2.3 信息技术对人力资源管理流程产生影响

任何一项工作都有其相应的成本,人力资源管理也不例外。在传统的人力资源管理模式中,招聘、薪酬、绩效、培训等基本工作都需要一定的人工和场地成本。现在,在信息技术的辅助之下,人力资源管理的基本工作可借助网络计算机展开,节省各项工作的初期成本,并削减人员和场地成本。

3 应用信息技术转变人力资源管理模式时需注意的问题

3.1 提高对信息技术的认知度和认可度

尽管信息技术对人力资源管理模式带来了不可忽视的巨变,但只有专业人士极为重视信息技术,其他人员并没有这方面的深刻领悟。因此,想要真正让信息技术完美地运用到人力资源管理模式中,就必须首先提高员工对信息技术的认知度和认可度,让大家对信息技术有所重视,提高员工进行人力资源责任管理的意识,进而推进信息技术在人力资源管理模式中的应用。

3.2 做好信息技术与企业战略规划的结合

企业发展过程中的各项工作都具有整体性和统一性,需要为企业的长远发展做好准备,人力资源管理模式亦不例外。无论信息技术对人力资源管理模式有多大影响,都不能偏离企业的整体运营方向,要结合企业的长远战略规划进行人力资源管理模式信息化的转变和应用。

4 结 语

经济实力之战是人才之战,想要真正留好人才离不开正确、恰当的人力资源管理模式。随着信息时代的到来,人力资源管理模式也发生了前所未有的巨大改变。尽管目前人力资源管理模式与信息技术之间还存在一些不可避免的矛盾和问题,但随着社会的进步、科技的发展、信息的继续传播以及人力资源管理者自身素质的不断提高,人力资源管理模式将会与信息技术进入一种合作共生、互利双赢的和谐状态。

主要参考文献

[1]田凌,钟方娟.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代营销:学苑版,2014(5).

[2]郭霞.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].经营管理者,2015(3).

资源信息管理技术篇6

[关键词]信息化技术;人力资源管理;应用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201623145

当前我国正处于一个发展程度较高的信息化社会,搜集、加工和应用数据资源会更迅速、更高效,并且能够使在此社会中的个人、团体、组织形成一个有机整体,得到更好的协调与发展。信息化是一个前进、改革的过程,人们在不断地利用信息技术的过程中,重构社会、经济、文化等各个方面,并且使信息技术再次得到提升与创新。在信息化高度发展的背景下,企业人力资源管理也进行了一个史无前例的革新,逐渐打破过去传统的管理理念,树立了更为先进的管理意识。信息化人力资源管理的基础是信息量巨大、运转迅速的硬件以及先进的、前沿的信息技术软件,通过灵活运用最新的信息化人力资源管理理论与知识,有效利用企业内外的各种人力、物力、财力等各种资源,充分实现人力资源管理的使命。

1信息化技术在企业人力资源管理中的应用现状我国信息化技术人力资源管理应用阶段有三个,分别是初级阶段、人力资源管理信息系统阶段、内部信息化向外部信息化的过渡阶段。

首先初级阶段是信息化技术最初在企业人力资源管理得到运用的最初时期。这个阶段的首要特征是:信息化技术仅仅用来参考上级相关部门的标准编写制订工资计划,制作电子表格,各种企业内部消息等具体的、细小的事务上面,信息化技术发挥作用的范围特别小,其得到利用的程度也特别小。

其次是人力资源管理信息系统阶段,这是过渡阶段。这个阶段的首要特征是:企业把劳动力当作企业生产、营利过程里的一个单独存在的部分,信息化技术用来促进企业的劳动力得到更好的安排,降低公司的运转经营成本,最大限度地提高企业利润。

最后是内部信息化向外部信息化的过渡阶段。这个阶段的首要特征是:信息技术被广泛应用在管理中,企业更高频率、更多次数地使用各种各样的数据,使得企业的生产投入进一步减少,生产效率逐步提升,企业对内对外的管理、经营方式也得到变革。在这个阶段中,人们对信息技术的关注度大大地提高,企业对信息技术的利用也逐步拓宽,信息技术在企业人力资源中的地位得到了更大的认可,信息技术对企业人力资源的作用更大。

2信息化技术对在企业人力资源管理的作用

人力资源管理的发展与进步离不开信息技术的支持,信息技术在一定程度上帮助人力资源管理走向一个更高阶梯。具体来说,信息化技术对在企业人力资源管理的作用有以下3种:一是信息化技术通过搜集相关数据,打造网上管理系统,为工作人员搜集、分析相关数据,帮助企业管理层作出更高效、科学、合理的决策,提高决策的准确率,降低决策的错误风险;二是信息技术通过给人力资源管理者创建各种平台,如风险管控、数据共享等平台,减轻了工作人员的工作负担,减少了他们在核算薪酬、制作表格、撰写文档、通告等各种烦琐的工作上需要投入的时间,确保他们可以将更多精力和心思放在更重要的管理或者领导工作上,如员工开发与培训,绩效考核与激励,这样更有利于个人、团体、组织的成长;三是信息化技术通过给企业工作人员创建各种平台,使得他们能够在第一时间内了解到企业动态,知晓企业各项规范、制度,同时也能在平台上进行个性化操作,和企业、企业管理者实时互动。这些平台包括员工信息查询平台、员工自助管理平台等。

3信息化技术在企业人力资源管理中的应用

一般来说,信息化技术主要应用在人才管理、绩效评价、薪酬管理三个方面。

一是人才管理方面。一直以来人力资源管理者都遭遇着一个很大的挑战,即如何最大限度地利用员工,发挥员工的最佳潜能。通过建立人才管理信息系统,管理者能够清楚地掌握企业人才的总体概况、人才结构、人力特点等,在这些数据的基础上分析企业人力资源状况,更好地实现员工与岗位的匹配,真正做到因人而异、因地制宜,发挥员工的最大价值,充实企业人才资源,拓宽企业人才选拔方式。人才管理信息系统是现代企业管理和当今信息化时代的完美结合,信息技术在推动企业人才管理上发挥了不可忽视的作用。

二是企业绩效评价方面。过去企业的绩效评价方式是十分落后的,大多数时候都需要手写。可想而知,在这种情况下企业的绩效评价效率低下,耗时多,公开程度低,不能迅速地为管理者或者员工提供评价结果,对员工的考核也比较片面、单一。而信息化背景下的企业人力资源管理则通过构建企业信息化绩效评价平台,形成了一套综合性高、科学合理的管理体系。在这种体系下面,对每个人的评价是全面考察了各种因素、多方综合了各个评价主体意见的。换句话说,绩效考核的结果是综合了该员工的同级、上级、下级,甚至包括该员工的客户、专业的评价人员、员工本身的,是360度全方位的。通过这种方式获得的绩效评价结果才会更加客观、准确,才能够成为激励员工的有效方式,才能推动企业人力资源管理活动走向专业化、战略化的道路。

三是企业薪酬管理方面。对很多企业来说,人力资源管理部门面临着一个非常困难的难题,即如何在薪酬统计标准不一致时快速、准确地为不同身份、不同部门、不同岗位的员工计算薪酬。过去企业通过电子表格、计算机逐一计算的方式早就不适合不断壮大规模、企业员工不断增加的现状。通过利用信息技术,企业创建了薪酬管理系统,人力资源部门工作人员只需要将不同的薪酬统计标准设置固定的套账公式,接着将各个员工设置到其对应的套账类型上,最后只需要输入各个员工的实际工作时间、补贴、报销等相关具体数据就可以得到其最终报酬了。但是值得注意的是,这些套账公式是随着企业政策或者国家相关法律法规不断变化的,人力资源管理部门相关工作人员要注意实时调整。

4结论

企业人力资源管理的发展得益于信息化的进步,信息化大大减少了人力资源管理部门的工作任务,减轻了他们的负担,为他们的工作提供了极大的便利。但是如何更充分地利用信息技术,如何最大限度地发挥企业人力资源的战略作用,协调好企业的人力资源、财力资源、信息资源等依然是一个复杂的过程,任重而道远,涉及信息内容管理、软件体系结构、通用组件开发、系统实施维护、应用服务集成等多个方面。需要我们立足人力资源管理的现状,了解信息技术的发展方向,不断地研究,深化信息技术在企业人力资源管理中的应用。

参考文献:

[1]刘雪,刘洪人力资源管理的转型研究[J].现代管理科学,2013(11).

[2]郑永立论人力资源管理中的信息技术[J].广东科技,2014(18).

资源信息管理技术篇7

摘要:进入新世纪,信息技术的不断发展给各个不同行业领域带来了全新的模式,尤其是对社会经济管理的作用越来越大,其中人力资源最为突出。本文从信息处理和技术分析方面,来详细阐述了信息技术对于人力资源管理模式的影响,同时分析了未来对信息技术应用的相关要求。

关键词 :信息技术 人力资源 效果分析

一、人力资源与信息技术

信息技术可以简单的理解为利用计算机技术、通信技术、电子技术来实现对信息的采集、存储等过程。现代信息技术发展速度非常快,普遍的技术有计算机技术、通信技术、以及视频技术等等。这些技术都会对企业人力资源管理产生深远影响。

企业为了更加有效的提高各个部门的工作运作效率,实现战略的合理布局,就需要利用相应的信息技术来保证日常的物流、资金流和信息流保持通畅,使得人力资源充分的贯穿和联系到每一个工作人员工作中,因此,信息技术是不可缺少的有效帮手。企业如果没有信息技术的支持,人力资源管理方面就无法有序的运作。因为企业发展过程中,人力资源管理是企业管理最核心的地方,是企业的“心脏”。现代信息技术的实施,对于优化企业人力资源管理具有重要现实意义。

而如今,现代信息技术已经不同于以往,随着微电子技术、计算机技术、通讯科技的不断发展,已经给社会经济活动造成巨大影响,对管理领域方面的影响也是日益增长。

二、信息技术推动了人力资源管理模式的改变

信息技术的不断发展,尤其是先进的计算机技术成为了人们日常学习、工作最好的辅助工具,因特网的普及和应用给企业人力资源管理模式不同程度上的改变和影响,创新的模式和操作习惯已经让人力资源管理的效率大大提升。

信息化是现今世界发展的主要趋势,公司利用信息技术来在企业人力资源管理方面做好人力资源规划、工作招聘、分析、考评,以此来提升整个企业人力资源管理的效率。我们不难看出,主要是以信息技术和先进的人力资源思想结合应用为基础,依靠信息技术科学有效的实施人力资源管理,它是一种管理方式也是一种资源管理持续渐进的过程。主要体现在以下几个方面:

1.计算系统阶段。该阶段在企业中的应用是相当的广泛,传统的计算方式主要是采用手工模式来进行操作的,但是由于手工操作往往存在着繁琐,误差比较大,容易延误工作进度等一系列的问题。为此,计算管理系统变开始逐渐发展起来,使用计算管理系统最大的优势在于减少了工作时间,工作人员从手工劳动逐渐向着智力劳动转变。

2.人事管理系统。科技的不断发展,计算机管理渐渐的实现了对人力资源员工方面开始真正实现了对员工信息的记录,同时具备了报表生成和数据分析的功能,对于人事信息管理起着至关重要的作用,方便了企业科学的管理员工。

3.人力资源管理方面。90年代,人力资源管理系统发生了根本的转变,其中,人力资源论理论起着推进作用,使得企业认识到人力资源在企业生存发展中起着不可忽视的作用,因此,计算机人力资源管理系统得到了前所未有的发展。

三、信息技术支撑下的人力资源管理闭环模式效果分析

利用信息技术的人力资源管理闭环模式中,人力资源管理绩效得到了明显的提升。

1.人力资源管理部门的工作效率大大提升。人力资源管理部门的工作效率主要受到了以下几个方面因素的影响:包括了每月员工的工薪计算、员工的考勤管理、员工信息管理等各个方面。这些工作业务在一定程度上面是需要花费大量的时间、精力来不断完成,如果采用传统的手工方式来操作,不仅仅给工作人员自身带来了极大的困扰,而且从根本上无法有效的去解决其中存在各种问题,效率低下,容易出现错误和问题。再者,员工个人信息如果发生了改变,那么显然是可以通过信息平台来更新,经过一定的时间,程序就可以自动生成,简单,实用。而对于一些行政业务就能完全可以做特殊处理,这样以来不仅能够避免了繁琐的操作程序,减轻了人力资源的数据采集量和确认更新的工作量,还较好的保证了数据存储的安全性。从而有效的提高了人力资源管理部门的工作效率,形成了比较优质的管理形式。

2.人力资源管理部门业务的流程得到了规范性。人力资源管理部门的业务在工作量和需求量较大的时候,单独靠团队或者是个人是无法有效的完成工作,并且运作过程中是会遇到各种各样的问题和困难。这就需要依靠于信息技术来有效的、规范性的运作,才会使得工作变得更加有序,更加的实效。招聘流程、绩效管理流程、员工培训都是人力资源管理方面的主要内容。信息技术帮助人力资源管理方面信息集中在一起,并且通过科学的分析,自动化的方式,优化人力资源管理。使得信息变得更加流畅,更加舒服。通过信息技术的广泛应用,能够将人力资源管理部门管理工作清楚地细分,优化其中的业务流程。除此之外,相应的流程也是可以轻松实现,比如:查询统计,花名册制作,统计报表,领导审批等过程也可以在网络中轻松的实现。

四、闭环人力资源管理模式对信息未来的发展提出了相应的要求

高速发展的经济是会对信息资源管理模式提出了更多的要求,来满足企业发展和员工工作的需求,只有这样才会进步,才会同步。

1.信息技术运作需要依赖于平台化和模式化。信息技术在闭环人力资源管理模式中不断深化,每个不同行业的客户的需求是不同,我们应该要采取合理的方式来尽可能的去满足用户的需求和用户习惯,这就要求信息技术拥有足够的弹性,从而进一步的去满足客户的需求和人力资源管理模式发展的需求。

2.互联网技术的发展和推动,技术性的东西需要全体人员共同参与。浙江对信息技术在闭环人力资源方面的应用得到了良好的影响。而互联网3g技术的到来,全面推动了信息技术在人力资源管理方面的应用,实现了更好的操作,使得工作量的复杂性变得简单,可行性强。

3.信息技术集成化应用。信息技术在人力资源管理方面不是单单一个系统,从企业信息平台的角度来看,我们必须要将其跟外界信息系统有机的结合起来,只有这样,人力资源信息技术集成化就会得到不同程度的认可和应用。

4.信息技术需要工作协助。我们的企业不仅仅是需要解决人力资源的建设,接下来更加重要的是能够注重人力资源管理方面的建设工作,通过人力资源各个部门的合作和协调,积极的处理各个方面的工作和各项事务。其中工作流技术扮演着一个非常重要的角色,在人力资源管理方面是具有重要的地位,企业通过工作流技术比较快捷的去处理其中的业务,进一步的规范化业务整个流程。

综上所述,信息技术的不断发展,我们的生活和工作模式发生了很大的改变,基本上由传统的方式逐渐朝着计算机技术模式操作,改变了原先的格局。企业想要更好的发展,必须要充分的认识到信息技术对于一个企业人力资源管理是有多么重要,必须严格的要求员工认真的去学习相关的知识,并且运用到实际的工作当中,发挥出良好的实际效果和作用。信息技术更新的速度非常快,企业想要跟上时代的要求,这就要求人力资源管理部门做出巨大的努力,积极地去适应时代的发展,提出相应的要求,并且较好的落实。

信息技术对人力资源管理未来的发展会朝着越来越智能化的方向发展,突出了智能化、人性化,帮助更多的企业有效的处理企业内部与外部的信息,起到优化企业资源效率。

参考文献

[1] 苏咏梅.人力资源管理浅议[J].经营与管理,2002(12)

[ 2 ] 宋建国. 加强人力资源管理是企业发展的需要[ J ] . 经营与管理,2002(12)

[3] 行金玲.人力资源管理中的五大误区[J].中国劳动,2002(7)

资源信息管理技术篇8

一、现代管理的特点

美国著名管理学家彼得・F・德鲁克1955年提出“管理者的角色”,认为管理是一种无形的力量,这种力量是通过各级管理者体现出来的。由于历史上从来没有专门对信息技术的管理创建理论,这里借用管理学的管理理论。现代管理理论的特点是:(1)强调系统化;(2)重视人的因素;(3)重视“非正式组织”的作用(情感作用);(4)广泛地运用先进的管理理论和方法;(5)加强信息工作;(6)把“效率”和“效果”结合起来;(7)重视理论联系实际;(8)强调“预见”能力;(9)强调不断创新;(10)强调权利集中。这些管理理论对与信息技术资源的管理是非常适用的。在职业教学要进行多媒体、CAI、网络模式的教学,经常在上课时碰到媒体、网络、教学资源出现故障而不能使教学正常进行,为此老师伤透了脑筋,以至于放弃先进媒体的使用。

二、教学硬件的管理

媒体、网络出现故障,属于信息技术教学资源中的“硬件”,而教学信息属于信息技术教学资源中的“软件”。因此要保证各种媒体、计算机、网络正常运转、教学信息资源准备到位,这软硬两手都要硬,才能保证信息技术教学模式和信息技术与学科整合教学顺利进行。要保证的“硬件”很多:一个多媒体教室,就有很多规格,常用的设备有计算机、数字投影机,实物投影仪、录象机、影碟机、音响、控制系统等。一个闭路电视系统,也有众多的方案给你选择,常用的设备有电视机、录象机、影碟机、摄像机、编辑机、控制系统等。一个校园网网络中心,其档次更是无穷,常用的设备有服务器、路由器、三层中心交换机、交换机、防火墙、光收发器、与Internet的接入方式、局域网组网方式等等。这些硬件设备的更新都非常迅速,其性能、指标,价格,在规划时都要进行了解,根据教育部的标准、学校的需求、财力、实效性等有预见地作出规划,使之不至于在安装好后就过时,也不至于过多的投入。在作出规划的同时,就要考虑管理的问题,到硬件环境构成,管理问题就要落实到位。

首先是要解决人的问题,由谁来管理。这么多高技术的设备,光是服务器系统的安装设置,站点技术、邮件管理技术就够多了,还有路由器、交换机语言的学习以及布线系统的标准等等多如牛毛的技术,并且要不停地跟踪新技术。如果这些技术的掌握跟不上,路由器设置不好,整个局域网上不了Internet,不懂得站点技术,网站不能正常,不懂得DHCP,域管理技术,联好的网络也调不出想调的资源,网络教学就是空话。多媒体教室的设备出了问题,管理人员不懂计算机技术,不懂录象机、投影机、影碟机、音响、控制系统技术,多媒体教学也无从进行。不懂得复杂的网络系统、数字信息转播发射技术、数字卫星的调整、接收技术,远程教学就实现不了,教育部全面实施的“校校通”工程何时得以实施。计算机网络机房没有一个懂计算机软硬件技术、高效率地处理机房出现的问题以及有高度责任心的人来管理,学生的计算机还没调整好就下课了,这样可能谁也不愿意使用网络教学模式。

三、教学软件的管理

除了硬件的管理,还有信息资源即软件的管理。根据管理学信息管理理论,信息是组织的一种资源,无论是从改进计划工作、组织工作、人员配备、指导与领导工作的角度,还是从直接利用信息资源的角度,都必须加强对信息的管理。虽然管理信息要支出费用,并且可能还会很高,但对信息管理不善而付出的代价也许更高。信息资源从获取、存储、到,管理人员要有资源共享的意识,更要有“四心”。留心关注,用高度的信息嗅觉,发现新的资源;细心收集,对Internet上的教学信息和各学科老师自己制作的教学资源,要仔细地去收集起来,集中管理;精心挑选,把收集来的信息资源,精心地挑选,把好的存储在服务器上,以免浪费硬盘;费心学习各种技术,如果收集到的信息资源是超文本方式的,就要利用服务器的IIS来,如果收集到的信息资源是视频格式的,就要考虑要怎样将其放到网上,客户机安装什么播放器来播放,如果收集到是书本上、录象带上、数码相机上的信息资源,则还要经过扫描仪、视频捕捉卡先转换成计算机能接受的格式,再转换成能在网上的格式等等。

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