新能源技术方案范文

时间:2023-12-04 18:02:02

新能源技术方案

新能源技术方案篇1

一、当前企业档案队伍的整体素质

人才是企业档案信息化的建设者,更是企业档案信息化建设的重要组成部分。当前企业档案队伍的整体素质与企业信息化发展的总体要求尚有较大差距。企业档案部门的员工队伍的整体素质与信息化发展的总体要求尚有较大差距。企业档案部门的员工队伍多由档案专业人员(业务人员)、非专业人员(管理人员)和技术人员组成,技术人员不了解档案工作,档案专业人员则不懂技术,档案工作队伍缺乏既懂档案业务又熟悉信息技术的“全才”。应该说,在现有的档案管理机构中,占大多数的是档案专业人员,他们的意识还停留在传统观念上,在技术适应层面上,还不具备档案信息化管理的素质。造成这一状况的原因是多方面的,除了历史原因外,另一方面一是认识不足,对档案信息化的迅猛发展以及档案工作所面临的挑战缺乏深刻的认识;二是知识结构较为单一,计算机运用能力低影响了档案管理信息系统的开发、运用和维护。

二、企业档案人才队伍建设的关键

企业档案人才队伍建设的关键是要实现复合型、高素质以及协同工作。所谓复合型有两层含义:一是要打破过去档案人才队伍的结构模式,在队伍构成上要更加注重学科专业的交叉互补,不能仅局限于历史、档案等传统学科人才,管理学科、信息技术等方面的人才将显得十分重要;二是在队伍的知识更新和技能拓展方面要加强计算机应用基础知识,纵向了解行业管理与需求,横向了解档案管理与信息技术的结合,业务学习和培训将被告赋予新的内涵。所谓高素质就是要具备能够适应信息化挑战,能够应用信息技术和驾驭信息资源的整体素质。把更新观念、把握时代全局、明确历史责任作为档案工作团队的基本理念,把更新手段、积累信息资源、广泛开发利用作为档案工作团队的基本工作,立足现实、注重需求、努力创新,打造一支能够抓住机遇、迎接挑战的新型人才队伍。所谓协同工作就是要充分利用网络环境,实现各类人才之间的合作,发挥个人优势,提高工作效率。

三、企业档案人才队伍的构成

企业档案信息化建设必须提升和改造传统的档案管理和利用方式,在档案信息化建设过程中,整个人才队伍构成应包括:

一是企业档案信息化建设的领导组织体系,这是整个信息化建设的核心领导层,负责档案信息化建设的决策、规划、推进、指挥,为档案信息化建设创造良好的条件和工作环境;

二是具有领导能力负有组织领导责任的领导人可能不是档案信息技术的行家,但他们有信息化意识和时代的紧迫感,能够在自己领导的范围内,大力推动档案信息化进程。

三是企业档案信息化专门技术方面的信息专业人才,负责档案信息化管理系统的设计、建设;

四是企业档案管理实践中积累、整理、开发档案信息资源的档案信息专门人才,负责档案信息化建设具体内容的实施;

五是企业档案资源用户,在社会实践活动中档案信息的利用是档案信息化建设的主要目的,只要是遵守有关管理规范,有档案需求的人,都可以成为档案信息资源的用户。

四、企业档案人才队伍的培养

企业档案信息化是一项技术性很强的工作,对于人力资源开发和人才队伍建设都有特殊的要求,必须树立依靠人才的思想,以观念更新为先导、技术保障为手段。

一是必须加强现在档案工作者的技术培训,充分了解计算机网络技术的原理,掌握软硬件应用的一般知识,切实提高计算机应用技能,氢档案管理理论方法与信息技术手段的应用结合盐业,用现代管理理念驾驭技术手段,用现代技术推动管理目标的实现,立足信息化的业务需求努力探索档案信息化的建设模式,形成新的管理思想、理论和体系;

二是必须对系统的创建与维护人员,特别是档案信息处理的专业技术人员进行档案管理业务知识的培训,包括档案工作的法律法规和档案管理的理论方法避免把计算机网络技术手段和现代管理设备的配置当作目的,从而忽视以档案管理和开发利用的目的;

三是必须认识到信息技术高速发展的规律、社会分工日益精细的现实,档案管理信息系统的完善、应用软件开发的升级、信息安全体系的健全都不可能完全依赖自身的技术力量,而只能依靠社会化的信息技术人力资源来支撑,只有充分利用社会化的技术维护资源,才能保证档案信息化始终能够应用最新的信息技术,更好地应用新应用软件。

五、企业档案人才建设的重点

目前企业档案人才建设的重点是立足于现有人员的培养提高。而培养企业档案工作者的现代信息素质尤其重要。

一是现代信息意识:在信息时代,信息的产生在规模、数量上是前所未有的。只有具备了现代信息意识,才能捕捉和收集档案信息。这就要求档案工作者不断拓展自己的知识面,更新观念、提高素质。

二是信息管理能力:信息管理能力主要指档案信息的评估能力、组织能力以及维护档案真实性的能力。将档案信息提供给利用者,是档案工作的核心内容和根本任务。在网络时代,由于信息量过于庞大,为了及时有效地开发信息资源,档案工作者必须具备比以往更强的评估、组织能力,正确评价档案信息的价值根据用户的需求,筛选、组织信息资源。同时,由于数字档案载体不稳定等因素,档案工作者必须具备比以往更强的维护文档真实性的能力。

三是前瞻预见能力:即根据用户的利用情况和市场调查,有前瞻性、有预见性地加强信息资源的收集、积累、整合与开发。

六、结语

新能源技术方案篇2

档案管理的根本目的在于档案利用要加强档案的开发利用,实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此,档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫,同时,做好档案的编目、检索、编研工作,健全档案文件的资料,为检索工具提供完整的信息。此外,在做好信息完善的基础上,强化档案保管工作,随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案,要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设,减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革,改革意在提高档案管理的水平,将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃,充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作,不仅提高单位的管理水平,还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2.档案管理档案信息管理

2.1管理对象不是所有的文件都要进行档案管理,下面几个情况就不能成为档案管理资源:第一,一些不值得保存的档案,统一起来没有形成资源;第二,一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源;第三,对于一些没有组织、没有顺序的档案;档案信息包括内延和外延信息内容,以及和其相关的设备、人员、资金等,由此可以看出,档案信息资源的概念要更加综合化,比起档案的概念来说。因此,档案资源管理要从长远的眼光和角度去看,重视所包含信息的揭示与开发,并且要打破传统的管理模式,走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2管理手段档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点,管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理,并且取得很好的效果,主要由于:

首先,由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域,是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源,人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息,并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术,又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手,再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分,因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

其次,由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是可操控性。档案信息是可以加工和利用的,这也是档案信息资源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生的,人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来,科学技术在日新月异的发展,各行业的发展都在借助科技的顺风船进行改革创新,档案管理也不列外。正因此档案信息资源管理利用信息技术的手段进行加工利用,才能将大量的、有利用价值的信息动态的为人所用,丰富了人类资源的财富。建立档案资源信息管理就是为了实现档案信息资源的共享,对所有的资源信息进行整体、统一、管理,最大程度的提高信息的利用管理,因此,档案信息资源管理改革要围绕这一目标进行。实现这一管理目标就要应用大量的计算机技术、多媒体技术、互联网技术,新型技术是实现档案资源信息管理的有效途径,能使信息检索更加的高效,而且信息的储存量大。档案信息资源管理需要利用信息技术,再加上信息技术的适应性和渗透性使得档案信息资源管理与现代信息技术紧密地结合在一起。这将会使档案事业发生根本性的转变,越来越处于无法替代的地位。这是传统档案管理单一化、手工为主的管理手段无法做到的。

3.结语

档案管理广泛的应用于各种领域,新时期的发展下,对于档案信息管理提出了更高的要求,要顺应社会的发展变化和时代的需求,应用先进的科学技术,解决档案管理工作中存在的不足,提升管理质量和水平。作为领导者或是档案参与人员,要努力的完善档案管理水平,不断不断的研究学习进行改革创新,才能不断促进行业的不断提升。

新能源技术方案篇3

关键词:档案;管理;创新发展;思考

档案管理创新与发展是一个相对的、动态的、发展的概念范畴,在不同时期都被赋予不同的核心内容,新时期档案管理创新与发展是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容,其主要内容包括:

一、档案信息化的创新与发展

信息化已成为各行各业现代化的核心与主导,以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践,是将档案资源和档案各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,其主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段,建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,包括档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。档案管理现代化的出路在于信息化,档案资源信息化建设作为档案管理现代化的核心内容,将不断推动档案管理现代化的发展。

二、档案保护的创新与发展

传统意义上档案保护主要是指档案库房、档案设施设备及档案载体保管保护。随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。这些档案信息的记录和存储载体有磁性的和光学性的,磁性的有磁带、磁盘、光盘等不同形式。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护创新与发展将成为今后研究的重点内容,而且,它不仅要研究有效保护和保管档案载体的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。

三、管理手段创新与发展

档案管理手段包括理论手段和技术手段,即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果,管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现,是档案管理现代化理论的基础之一。首先是要利用局域网,建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,充分利用网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索。其次是要建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”,电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。第三是要实现电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。第四是要开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化,至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。第五是要开展现行文件阅览服务。目前到档案馆(室)查阅文件的人员逐年增多,希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求,进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护广大人民群众的根本利益。

第六是要强化档案现代管理方法和理论的应用,通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法,形成行之有效的档案科学管理理论,这些理论与档案工作实际相结合,不断地指导档案管理实践,在实践中加以总结和发展,最终形成档案管理现代化的理论体系。第七是要是先进的技术手段应用,要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化。

四、档案管理标准化

档案管理标准化也是档案管理现代化的一项重要基础,档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的,档案标准化通过制定和贯彻各种标准、规范,使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据,保证了档案各项工作能够有机地联系起来,并且在档案的管理中取得最佳的效益。在信息时代,信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范,如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等,都需要通过建立一系列的标准、规范来实现,必须通过制定和建立各类档案管理标准,形成档案管理标准体系,来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

档案管理创新与发展是新时期档案事业发展的必然趋势。也是档案事业创新发展的重要因素,推动新发展,就必须建立新的管理机制和管理体系,以适应持续、全面发展的需要。

一是要建立科学的决策机制。档案管理现代化建设是一项复杂的、系统的工程,要立足于本地区、本行业、本部门的实际情况,从全局性、战略性的发展高度。做出规划,统筹安排,协调发展。

二是要建立完善的人才机制。现代化的管理需要现代化的人才,现代科学技术手段和先进科学管理方法的掌握和应用,人是决定因素。要培养和引进一批专门从事档案管理现代化的工作人员,如软件开发、网站管理、系统维护人员,使之既掌握各种现代技术知识和技能,又了解档案业务,充分发挥现代技术在档案管理中的效用。要通过技术培训手段,培养一批精通档案信息技术的管理人才,造就一支能胜任档案信息技术监督指导工作的管理队伍。

三是要建立创新的科研机制。各级档案部门要紧紧依靠“科教兴档”战略,围绕档案管理现代化建设的工作目标和工作重点,加紧研究和推广档案科研成果,结合档案管理实际,应用先进的技术手段和科学管理方法,不断实践和创新,总结经验,努力提高档案管理创新与发展水平。大胆创新,大力奉行“拿来主义”,吸收当代先进的管理理论和技术研究成果,与档案管理理论有机结合,使之形成系统的、科学的理论体系,指导新时期档案管理工作。

新能源技术方案篇4

[论文摘要] 信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现有着重要的作用。本文阐述了企业在技术创新过程中档案信息需求的类型,以及档案信息服务部门在企业创新环境下应如何加强档案信息化建设,为企业提供服务。

信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现,有着重要的作用,同时,企业技术创新是资源重新组合的活动,不仅需要物质与能量资源,而且需要对信息资源的重新配置整合,达到创造新事物的目的。只有积累到一定数量、质量的信息,才能保证创新选择的正确和创新的顺利进行。

1 企业技术创新中的档案信息需求

企业在创新过程中产生了很高的信息需求,只有全面了解企业的信息需求,档案信息服务机构才能更好地提供具有针对性的档案信息服务,才能确定提供的服务是否有效、适用。企业在技术创新过程中的档案信息需求是多种多样的,其中最主要的信息类型包括:

1.1 市场信息

市场信息在企业竞争中起着引领技术竞争、促进技术创新的关键作用。企业从事技术竞争,其着眼点在于进入和占领国内外市场,获取市场信息则是开拓市场的强有力手段。

1.2 政策信息

企业技术创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境,受到国家有关政策的调控和约束。了解政策信息是企业进行技术创新的基础。

1.3 技术信息

为避免因信息闭塞造成重复开发、结构趋同和防止因技术上难以逾越的困难而导致创新的失败,技术创新必须有技术信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息,才能使本来前景难断的创新项目转变为成功在握的可控工程。

1.4 管理信息

管理信息是促进企业技术创新的钥匙。企业技术创新不仅仅是技术问题,更是管理问题。一方面建立现代企业制度需要信息技术的支持,另一方面企业信息化的实施也将推动企业组织结构和管理模式的变革。

1.5 人才信息

经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争,是人才数量和质量的竞争。在企业技术创新中,人才是一个至关重要的因素。没有创新人才,技术创新就无从谈起。企业的人才信息档案应能够反映各种人才的基本情况,如简历、专长、教育背景等。

在企业技术创新过程中,企业档案是一项重要的信息资源。档案是保存与延续企业文化的载体,展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的目的。档案资源只有通过信息化,建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源,才能真正实现档案资源的价值和使用价值,使档案信息服务体系满足企业创新的要求,最大限度地为企业提供准确、超前和多样性的资料信息,从而提升管理层面,提高企业整体的现代化管理水平。

档案信息化建设是信息化建设的一部分,企业内部某个部门的信息化也不是真正意义上的信息化。因此,信息化进程中要注重档案信息整合,优化企业档案信息资源的布局,把档案信息化看作是企业信息化的重要组成部分。把企业各部门的档案信息纳入相同结构的数据库中进行管理,如 “手册报关核销系统”、“人力资源管理系统”、“订单管理系统”、 “生产管理系统”等,采取统一的软件对档案及档案数据进行计算机处理和网络化管理,以整体优势实现企业内部信息资源共享,从而达到我们所需要的企业高层与部门管理环节紧密联系的目的。利用计算机和网络技术,通过对信息资源的深度开发和广泛应用,不断提高生产、管理、决策的效率和水平,让企业中高层电脑用户能够在轻松的人机对话中完成计算机任务的管理与决策,从而提高企业经济效益和企业竞争力。

2 企业技术创新中的档案信息服务

档案信息服务就是为了让人们能够在特定时间获取所需要的特定档案信息而采取的服务措施。企业,作为专门的信息用户,满足其创新过程中的信息需求的关键是通过一切可能的途径提供适当的各种形式的信息,供其选择、使用,这就需要档案信息提供者提供系统化的信息服务。档案信息服务部门应该充分运用信息化、网络化的优势和手段,综合集成,充分整合信息资源,增强服务手段,扩大服务内容,开拓服务领域,提升服务水平,提高服务质量,为技术创新服务体系发挥科技信息服务的有效支撑作用。笔者认为可从以下几方面入手:

2.1 档案信息数据库开发服务

在为企业提供文献档案信息服务时,档案信息服务部门拥有的丰富的信息资源不可能原封不动地传递给企业,因此应根据企业的具体需求,选择相应的服务器。企业内部局域网配备交换机和操作平台,建立有系统、完整的专题档案数据库,以便向用户提供特色服务。例如可以建立文件级开放目录中心,首先由企业确定出需要包含档案信息数据源的范围,然后根据用户需求,从国内外专利数据库中套录企业需要的所有专利信息,制成专利数据文件和图片,最后根据开放档案的有关办法对文件数据库进行审查,编制开放档案目录,把专利文件转换成档案数据库(包括摘要和全文信息)提供给用户。

应用标准化的档案管理系统,企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定,就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需要的档案信息及其全文,不必到档案部门也能查找到档案信息了。标准化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。

2.2 定题信息服务

定题信息服务,是档案信息服务机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求,确定服务主题,然后围绕主题进行信息的搜集、筛选、整理,以定期或不定期形式提供给用户的一种服务。档案信息服务人员在广泛调查企业创新信息需求的基础上,选择适用面广的主题作为服务课题,然后主动与用户联系,根据用户需求,建立信息用户服务档案,从而针对性地提供信息服务;或者根据企业用户的个性化需求,及时有效地向用户推送实用信息,帮助用户有效地解决科研、生产和经济活动中的一系列难题。当用户将自己所需要的档案信息通过网络向系统数据库提交以后,由专职的信息服务人员确定检索词,搜寻相关网站,经过初步的分析、筛选、归纳、总结,最终形成用户需要的档案信息资源,并将这些资源以一定的语言格式进行有序化整理,编辑成一个或多个方案,并通过e-mail发送到用户邮箱中,或者上传到服务人员个人主页、定题信息服务主页等,方便用户直接上网浏览、下载、打印课题最新文献。

2.3 档案信息咨询分析与情报研究服务

情报研究和咨询服务是科技信息服务最主要的服务模式之一,也是企业技术创新信息服务中应重点发展的一项服务内容。档案信息服务部门应该利用自身优势,不断跟踪、编译世界各国重大科技计划、政策、管理、创新与发展战略等方面的最新资料,建设专题数据库,进行基础性情报资料的积累与分析,为开展信息咨询与情报研究工作奠定基础。进而结合企业自身情况,进行不同层次的研究与开发,包括项目跟踪研究、技术发展趋势预测研究、评估研究、发展对策研究等,直接参与企业的科研生产活动,起到企业经营者的参谋、“耳目”、“尖兵”的作用。

随着企业创新机制的加强,企业知识产权保护力度在不断加大,企业档案信息服务部门要相应加强对科技档案和知识产权档案的保护,积极为企业自主创新服务。企业技术创新的最终目的是促使企业形成持续自主的技术创新能力,是培育企业的持续市场竞争优势。而有效利用信息情报在技术创新中相当重要,信息情报的收集、整理、分析和预测已成为技术创新的必要手段。企业档案信息服务部门应调整自身的工作方法和方式,围绕市场经济所关注的科技、经济、社会发展问题,开展调查,提高分析水平,为企业决策提供服务。

2.4 提供培训服务

提高员工的信息素质是增强企业技术创新能力的重要手段之一。档案信息服务部门可以定期举行各种活动,通过开办网上课堂,或是利用电子阅览室定期授课等方式为企业提供档案信息技术、信息理论、信息检索等方面的培训,进而提高企业员工的档案信息素质,使其了解档案信息资源的种类、形式和检索方法,掌握档案信息的社会地位、作用、影响,利用档案信息进行科学研究,利用文本和多媒体报告研究成果,从而推动企业技术创新的进程,更有效地实施档案信息化管理工作,为企业自主创新和实施知名品牌战略服务。

企业档案信息部门要加强学习,摸清家底,开拓进取,超前介入企业管理流程,全方位参与企业信息化建设,将自身融入信息系统,使档案工作与企业设计、生产、施工、管理等工作流程相衔接,以加强对企业各种类型文件材料运行的监控。还应积极参与国际质量认证体系的贯标活动,实现档案信息资源的制度化、规范化管理,建立和完善企业档案自动化系统,积极主动地从各个渠道获取并综合处理各类信息,编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断,提高服务水平。

参考文献:

[1] 王黎平. 构建集团企业档案工作的网络化管理平台[j]. 中国档案,2005,(11).

[2] 罗冠. 透视企业档案信息化[j]. 中国档案,2003, (12).

新能源技术方案篇5

【关键词】计划生育;档案管理;档案数字化

创新是民族进步的源泉,对于国家的繁荣、发展、创新都起着极其重要的影响。计划生育的档案管理工作应当不断创新,在工作实践中不断的提高自身的适应性从而更好地为社会服务,并在今后的发展中更好地适应社会主义市场环境。计划生育档案管理应当更好的为我国计划生育工作提供强大助力,并对计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题进行研究和分析,从而满足计划生育档案管理的数字化和信息化的发展要求,同时能够合理地解决计划生育档案管理创新及档案管理数字化中产生的问题。

1 计划生育档案管理创新

随着我国改革开放的不断深入,计划生育档案管理的改革与创新也在不断进行。计划生育档案管理创新对于解决人口问题的现状起着很好的规划和管理作用。以下从几个方面出发,对计划生育档案管理创新进行了分析。

1.1 加强对计划生育档案管理创新重要性的理解

计划生育档案管理人员应当注重理解计划生育档案文件管理的重要性,与此同时应当加强档案管理的力度,并对档案信息资源共享的重要性进行理解。从而最终实现计划生育档案管理技术的创新。计划生育档案管理工作对于宣传我国计划生育政策有着很大的影响,通过定期对计划生育档案管理工作人员进行宣传可以有效的使工作人员对计划生育档案管理工作有更深入和更全面的认识。

1.2 对计划生育档案进行规范化管理

计划生育档案管理人员应当对工作计划进行规范化管理,并建立相应的管理系统,从而使计划生育档案管理工作具有更好的权威性。为了提高档案管理的规范化水平,档案管理人员应当对新技术和新设备进行了了解和研究,并对设备系统进行定期维护,从而对计划生育档案资源进行合理利用,并通过规范化管理使得计划生育档案管理工作真实性不断提高,同时使计划生育档案规范化管理方案更具合理性,最终提高计划生育的信息管理水平。

1.3 提高计划生育档案管理的人才水平和设备水平

对计划生育管理人才的专业培训应当在定期举办的基础上,不断对计划生育档案管理工作人员的工作方法进行改革,从而加强档案管理人员的专业技能和处理问题的能力。除此之外,国家应当改进计划生育档案管理的硬件设备水平。随着计算机技术和网络技术的飞速发展,计算机技术和网络技术的应用对于计划生育档案管理的改进起到了极佳的作用,对于改进计划生育档案管理工作的工作效率并建立相应的档案管理系统起着极其重要的作用。同时软件技术的发展也为计划生育档案管理工作提供了更好的检索系统和信息存储工具。

2 计划生育档案数字化问题

随着现代信息技术和数码设备在人力资源档案管理工作的不断应用,对于计划生育档案管理的工作效率、储存时间、资源有效化都起着很好的提升作用。以下从两个方面出发,对计划生育档案数字化问题进行了分析

2.1 计划生育档案的情报管理

计划生育档案的情报管理对于处理许多复杂的档案数字、数据、信息起着重要的作用。通过在计划生育档案管理工作中对新型的信息模式进行应用并建立相应的数据树,同时通过对二进制代码的应用,可以在计算机内部对档案信息和数据进行统一处理。除此之外,通过对先进的数码技术进行合理利用,可以更好地提升计划生育档案的情报管理的通用性、安全性、标准性、可视性。计划生育档案的情报管理工作通过对计算机网络咨询、实时浏览等功能进行应用,可以对计划生育档案信息进行及时有效的更新。并可以通过互联网实现计划生育档案资源的有效共享。计算机技术和网络技术的应用对提升计划生育档案管理的技术集成、文档管理效率、信息存储容量有着很好的促进作用。在实际的档案情报管理工作中,档案管理人员应当时刻保持头脑清醒并维持良好的职业道德,同时保证档案的客观性和严谨性,从而提升档案的实用性,最终保证档案分类、档案材料、档案资源中没有错误的信息。

2.2 计划生育档案资源的虚拟化

计划生育档案资源虚拟化有助于实现服务器资源的集中管理,从而能够更好地改善服务器的管理效率并提升计划生育档案资源保存时间同时降低储存成本和管理成本。通过虚拟资源的有效构筑,计划生育档案资源可以和图书馆等公共信息平台进行有效联结。从而提供更好地档案服务,并实现信息资源的共享化同时实现档案工作的重大革新,对计划生育档案数字化管理的实施、计划生育档案管理系统的创新、计划生育档案管理模式创新都有着很大地提升作用。计算机技术的应用对计划生育档案管理工作的工作价值有着很大的提升效果,在工作中可以通过使用文档管理集成系统的对传统的档案管理软件和数据库管理程序提供更先进的技术支持,并对工作流程进行改良,从而能够更好地提升档案管理功能和档案管理机制。对于档案管理技术的智能化、信息化水平的提升起着不可替代的作用。计划生育档案管理的智能检索技术对于加快档案的检索速度、提高档案的检索效率有着很好的效果。在计划生育档案管理安全性的提升上,通过对加密技术进行应用,计划生育档案安全性的提升变得简单、方便,从而更好地满足计划生育档案信息的保密需要并完善信息档案管理系统的防护措施。除此之外,数据归档的简约化可以使工作人员能够更直观、准确、完整地了解用户的信息并提供更好地档案服务。对于提高计划生育档案管理的自动化、信息化水平,完善计划生育管理体系和服务内容的革新起到了很好的影响,并对计划生育档案管理的创新提供了一个前所未有的发展空间。

3 结语

计划生育档案管理创新及档案管理数字化不仅有助于计划生育档案管理规划的改良和革新,并对我国计划生育工作的有序开展起到了很大的帮助作用,同时对计划生育档案管理工作中存在的问题进行合理的解决,从而促进了计划生育档案管理工作的发展和创新。计划生育档案管理人员应当努力学习专业知识和技能,并通过实践将学习的知识和技能进行应用,从而更好地实现档案信息的有效增值,使得档案工作能够发展迅速。对于档案管理工作在信息社会中的发展起到极大的促进作用。计划生育档案管理人员应当对专业知识进行应用从而对档案管理系统的增长模式、管理方法、管理优势进行深入的研究和分析,从而做到迅速、准确地为计划生育档案管理系统提供有效的数据,并为人力资源档案参考价值和权威性的提升起到贡献作用,从而实现档案信息资源的合理分配,最终提高计划生育档案管理的实用价值和档案管理的工作效率。

【参考文献】

[1]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报,2010,2(19):77.

[2]邓卫红.档案信息化发外加工的风险评估与预防浅谈[J].价值工程,2012,4(08):31-33.

新能源技术方案篇6

(一)档案资源的共享性。在信息化技术的牵引下,实现档案资源的共享性,便成为档案信息化管理的终极目的,而资源的共享也能够使档案的价值得到最大程度的体现。而要达成这一目标,关键在于档案资源的信息化建设。档案资源具体可从以下两方面来分析:第一,依托信息技术的优势,促进档案信息的自动化、一体化管理,这样不但提高了信息检索速度,而且能够针对不同载体的档案,诸如图像类、文字类的数字化存储,通过计算机网络技术的整合,使它们转化为图文并茂的新资源,从而增加了档案信息资源的表现形式;第二,在计算机网络的运行环境下,能够实现档案信息的远距离传输,从而实现信息资源的共享。这样既明确了档案管理的内容及范围,又规范了档案管理工作的各项环节。

(二)档案资源的信息化。与传统的档案管理工作不同,通常意义的档案管理信息化是由有关的档案行政管理机构进行统一的组织和规划,并以现代信息技术为依托,采集、保存并整理档案中的信息资源,并提供档案信息的服务等。实际上,档案管理信息化从一定意义上完成了档案管理模式从实体保管到数字化管理的转变,为传统的档案管理工作提供了新的发展动向。信息时代下的档案管理虽然脱离了实体的保管,但在数字化和现代化的管理道路上,还需要依托相关的硬件和软件。具体表现在以下三方面:首先,有统一的信息设备和基础设施,以此为载体,建设数字化的档案管理系统;其次,在统一标准规范的指导下,建立信息资源库,并提供技术支持;最后,对信息化人才进行系统培训,利用信息技术的优势,提高档案管理的工作效率。

二、增强档案管理人员的创新观念和培训力度

在信息化时代的大背景下,档案管理工作人员除了具备丰富的专业理论知识和良好的职业道德操守,还需要有创新观念。信息化的新型技术要求档案管理人员具备独立思考能力,在兢兢业业的整理分析工作中,能够及时发现问题,并有效分析解决问题。拥有自身的独立思考,既能提高档案管理人员的工作积极性,又能使其在突破传统管理模式的前提下,对新发现的问题进行创新解答,从而拓宽档案管理的新型管理模式。

档案管理部门可以适当地制定一些奖惩措施:对档案管理人员的具体工作表现进行分析,将其作为依据制定一系列的奖惩措施。对于一些作出了创新型贡献及整体业务能力较高的管理人员给予一定的奖励,如职位晋升或奖金发放等;将末位淘汰制作为惩罚体系中的核心,对于一些业务能力及工作较为落后的档案管理人员进行培训或是停职留薪等处理。可以实行一对一的帮扶方法,由业务工作水平较高的档案管理人员对业务能力较差的管理人员进行帮带培训工作,在档案资源、文书等方面的工作能力进行科学有效的培训。与此同时,现代信息化技术主要依托于计算机网络技术来作用于档案管理工作,这便要求档案管理人员在掌握常规的档案管理知识之余,还要熟悉使用现代化技术。具体来讲,档案部门应该高度重视对档案管理人员的培训工作,并积极开展相关的课程和活动来提高档案管理人员的专业知识和技术水平,从而有效推动档案管理工作在信息化时代的发展进步。

新能源技术方案篇7

档案文化的诠释

1 档案文化的内涵

档案将过去、现在和未来联结在一起,维系人类社会的时空统一与整体连续。所以说档案是一种历史文化遗产,是人类进行各种活动的记录,它反映了人类所获得的知识和经验,是人类文化和文明的基础。因此,档案在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。当然它不是人类历史文化遗产的全部,而是其中具有基础性支撑意义的重要部分。

2 档案文化的结构

档案文化具有多样性和复杂性,很难将其给出一个准确清晰的分类标准。因此,对档案文化的认识和理解只是从不同的方面来分析与阐述。而我们却可以将档案文化的结构分为内核和外显两个部分。

(1)档案文化的内核

从意识形态视域看,人类社会实践和意识活动中经过长期蕴育而形成的理念、世界观、价值观层面形成档案文化。

从行为规范视域看,记载风俗习俗、宗教礼仪、社会机制、法律制度层面积累出档案文化。

从精神产品视域看,文学艺术和一切知识成果升华为档案文化。

(2)档案文化的外显

通过符号系统记录档案文化,借助符号的运用得以学习与传播。档案文化以纪实和旁观态度得以记录,以文字和影像得以存在,以呈现和再现得以流传。同时,语言符号决定人类文化的传播方式,档案文化与语言符号一样从口传文化到印刷文化到电子文化得到传播与发展。

3 档案文化的特征

档案文化的核心信息来自历史传统,具有清晰的内在的结构或层面,它承载着不同文化内容、体现着不同文化特征,正是这些档案建构了我们这个社会的文化记忆。

(1)多元化意识

档案文化在内容、_形式、功能和作用上均呈现的多元化特征。从不同民族的档案文化角度看,跨越不同地域、不同历史文明形成的档案记载着不同阶段、不同物质文明的人类发展,呈现着多元化特征。从社会文化整体的角度看,档案文化区别于其他类型的文化,处于渗透、对话、融合的关系。

(2)开放性思维

档案文化的开放性思维认识表现为不同层面。在哲学层面的认识,理解为档案文化是哲学思想的表现形式,不同的哲学时代和地域性具有不同的档案文化风格,而从存在主义层面认识,档案的存在又是人类社会历史发展的必然,档案文化是对个体或群体的存在方式的记录。人们存在于自然、历史和社会之中,所以档案文化对人们在这种存在过程中的行为规范、意识和感知等方面进行了积累和记载。

(3)动态迁移性

动态的档案文化则指那些会随着时间的延续、环境的变迁、事物的变化,并产生新的档案文化财富。动态档案化主要是由于档案作为文化传播的媒介,在传播过程中其量与质的增放,都会促使文化价值的提升;另一方面由于时空环境的变迁,档案文化的影响力和表现力的辐射范围不断扩大,使原有文化产品的内涵发生了变化。

4 档案文化的价值取向

(1)档案文化的历史价值

档案是一种历史记录。从时态上讲,档案都是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的信息。也正因为如此,这种以往社会实践的原始记录,就可以把过去带到现在和未来,正所谓“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”。档案文化发挥着传播知识的功能,它的知识传播功能不仅有空间扩散性,而且有历史的延续性,它可以将要类知识世代相传,使之连绵不断。

(2)档案文化的社会价值

没有档案的世界,是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界。因此,档案在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。正如让・皮埃尔-瓦洛先生所讲:“我们所处的现代社会淘走了多少历史的积淀,犹如那些为淘金者淘去泥沙的河流。档案这种金子就是人类记忆、文化和文明的金子。它也是民主、法制和公共行政的金子。它归根到底是显示各个集体、民族同一性的金子。”

(3)档案文化的创新价值

档案是知识创新和科技创新的必要条件,特别是在史学研究方面,马克思撰写《资本论》,就曾在大英博物馆利用了大量的档案资料汇编。电子文件的产生,标志着人类社会记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来,是近现代档案学理论诞生以来,档案工作领域最剧烈的一次变革,它直接影响着档案工作的工作方式、基本理论乃至思维观念。

档案文化与科技融合的内在机理

1 两者相互关系及作用

科技促发档案文化彰显,档案文化反推科技创新。从历史形态上看,科技与档案文化都经历了从原始时期到古代农业社会和近现代大工业文明三个主要进程,档案文化的演变与科技的进步相互依存,科技进步史也就是档案文化史。从逻辑机制上看,二者在性质或内容上都具有自然性与社会性相结合,现实陛与历史性相结合,区域性与民族性相结合等特征,形成了既对立又统一的鲜明特点。

现代社会的文化发展中,科技与档案文化内涵的关系还体现在,―方面科技发展为档案文化内涵提供物质基础和技术手段,档案文化内涵借助科技力量得以转化、传播和利用;另一方面,档案文化内涵为科技手段提供丰富的表现内容和创新的方向,二者相互融合、相互促进,缺―不可。

2 关键因素

“融合”就是科技与档案文化互动双方通过相互磨合形成的密不可分的统一状态,即互动双方的一体化。融合不是简单原始的混合,而是一种内在的、丰富性的趋同。

对于科技与档案文化的融合就是提取档案文化中的精华成分,使之成为产生新思维、新技术和新机制的源泉,逐渐将历史文化、地域文化和民族文化中的关键元素、人文环境中的特色内涵用科技的手段和方法进行交叉渗透与集成融合。

3 档案文化向技术文化的进化

档案文化与技术文化的涵化关系决定了档案文化的进化过程。在历史发展的每一阶段,新技术的产生必然引发新旧文化的冲突,从而导致原有文化形式发生变迁,也会直接影响到档案文化内容及形态的变化。

档案信息化环境发展的新趋势

1 新技术提升档案信息化发展态势

档案信息化是一个运用数字、网络

技术,将现实存在的档案馆的职能以数字化方式完整呈现于网络上的动态进程。虚拟现实(VR)技术、三维影像技术、照片缝合技术、超高精度扫描技术等关键技术的运用推动了档案信息化的发展,使档案实体虚拟化、档案资源数字化、档案传递网络化、档案利用共享化、档案提供智能化、档案展示多样化成为档案信息化新的发展态势。

档案信息化在媒体进化的基础上得到空前的主动发展。从电拟媒体到数字媒体到网络数字媒体和移动媒体到智能媒体的发展,进一步突出了档案信息化发展方式的变化,拓展了应用形式和范围,使得档案信息化由被动转向主动。社会软件、虚拟技术、整合平台为档案信息化提供软件资源,搭建起以公共服务体系为平台、数字化资源、管理系统的系统架构,通过网络将档案文化传递给社会,形成社会信息环境,实现多维度智能识别。

2 新角度思维是档案信息化建设的必需

信息化时代的到来促使档案事业的发展从封闭的档案馆室延伸到了空间,未来社会对档案的关注已不再是单纯的保存和管理,而是如何开发、传播、利用和创新。档案作为文化载体的特征更为显著,这些已逐步引起业界的关注和高度重视,人们在开始尝试打破民族与国家的界限,从人类社会发展的高度去认识档案的文化作用。

档案信息化的发展不再是用信息化工具来维持旧体制,而是进行文件实体管理向信息管理、知识管理的变革。档案信息化的核心就是档案文化与科技的融合,目的是保证信息化时代人类文化的完整传承和向人们提供高质量的信息和知识服务。

(1)用技术丰富档案文化史料。办公自动化系统、文档一体化管理,将文件运转流程和业务流程有机融合起来,大大提高文件档案的质量和收集的齐全完整。

(2)用技术整合档案文化的知识系统。运用数据仓库、知识地图、超文本技术、元数据等多种信息技术,整合档案文化,开发具有数据和决策支持的档案知识管理系统。

(3)用技术提升档案文化的价值。档案文化的开发离不开科技,科技创新通过打破传统文化类别间的固有边界,将各种文化资源与信息技术相融合,从而构建新的文化形式和服务方式。以科技提升档案文化的内涵和价值,用技术引导档案文化创新的功能。

(4)用技术保障档案价值的发挥。通过备份、迁移等技术保证档案信息的真实、完整、安全、有效。通过消毒、修复等技术延长档案的寿命,保障其价值的发挥。档案部门智能化的管理手段,保证具有安全的档案保管环境、舒适的工作环境和友好的利用环境。

(5)用技术发挥档案文化的社会功能。应充分重视和发挥技术在推动档案文化创新和传播中的作用。通过实施科技计划,将档案文化与科技融合的关键技术创新与系统集成、学术研究与创新活动相结合、搭建科技创新和档案文化产品转化公共服务平台,以便发挥其社会结构的整体功能。通过内网、专网、互联网来实现档案文化的快速传递和广泛共享。

档案信皂化的建设逐步形成综合化、整体化、生态化、人文化的趋势,科技与档案文化的融合使得人们开拓了新视野。

3 新世纪全球档案界热点关注

进入21世纪以来,全球档案界的关注热点正在悄然变化,2000年第14届国际档案大会的电子文件管理与利用;2004年第15届国际档案大会的档案、记忆和知识;2008年第16届国际档案大会的档案、治理和发展,到2012年第17届国际档案大会的新环境、新变化。由对新兴科技概念和知识的应用,到深入认知内在价值的探讨,再到对发展环境的重视,体现了档案工作已上升到了发展、创新和融合的重要阶段。

档案的文化业态与科技创新的同步提升

档案文化业态是指档案文化收集、管理、传播、服务的形态。档案文化与高科技的融合会创造了文化领域的新业态。

发展档案文化业态,势必促进文化产业的升级,这就要求解放思想,推动档案文化与科技的融合,推进档案文化的创新,包括推动档案文化管理模式、内容形式、体制机制、传播手段和服务意识的创新。

从宏观、中观、微观三个不同的层次阐释科技与档案文化相融合的作用。微观层次主要针对具体的档案文化相关内容,探讨科技创新对档案文化产品的收集、管理、传播、服务等方面的影响;中观层次主要在文化产业层面,研究科技与档案文化的融合对于文化创意产业、产业发展趋势的推动作用;宏观层次主要在国家文化软实力层面,探讨科技与档案文化的融合对于提升文化产业竞争力、加快中国文化资源开发、传播和消费,使其产业化和国际化具有深远的意义。

档案文化与科技融合的战略路径

1 我国档案信息化建设路线图

档案信息化建设的发展,将导致传统档案工作程序、管理方法等方面发生革命性的变革,档案文化与现代信息技术的高度融合势在必行。在此基础上建立的数字化档案,将按信息处理的要求,充分利用现代信息技术,对传统的档案收集、整理流程、方式和方法进行重新构建。档案信息管理不再是传统手工档案的“模拟系统”,而是以现代信息技术为依托,与现代社会、经济和技术环境相适应的创新体系。

档案管理应建设以“云信息平台”为核心的信息化应用模式,通过云平台实现档案信息资源的开放和共享,以用户为中心,通过云计算平台强大的计算能力、快捷的数据检索、智能的数据处理、人陛化的服务,有效地提高人们的使用效率。

2 发展与规划目标

档案文化与科技的融合要以观念创新、技术创新、制度创新为中心,充分认识以互联网为基础的新技术使得档案文化向多样化和个性化发展的趋势。建设一个系统化、大型化、专项化和多样化的档案文化信息资源库,并将文化信息扩大服务领域(面向文化服务、文化科研、文化管理、文化产业、文化新闻娱乐),充分利用和发掘这些资源的价值,将档案文化融入于整个社会文化。

促进档案文化共享工程的建设:充分利用现代高新技术手段,将中华民族多少年来积淀的各种类型的文化信息资源,进行数字化加工处理与整合,形成有价值的信息资源,建成互联网上的中华文化信息中心,实现资源的互通互享。打造档案文化品牌,充分利用网络技术,丰富档案网上传播的内容,提供多种网上专题展览,满足普通民众多样化、个性化的文化需求。

科技与档案文化的融合,不仅有助于弘扬传统文化,提高人类文化资源的保护和利用水平,也有助于科技创新主导文化产业的发展及演化,如档案产品的数字影视化、虚拟动态化,以现代信息技术的方式增强文化的影响力和传播力。科技与档案文化的融合将进入反哺和发展的新阶段,我们相信:档案文化与科技的“完美结合”将给我们带来无限的梦想和美好的憧憬!

新能源技术方案篇8

1 档案数字化管理的特点

1.1 占用空间小、储藏信息量大。档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据,通过计算机等电子设备展现给用户。占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源,打破了原来纸质文档一统天下的局面,崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及。同时,全球互联的网络技术实现了信息共享,用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息,它不仅是网上档案馆,更是网上文化和信息交流中心。

1.2 实现了管理模式自动化。通过设计出合理的程序,各种档案信息就能被分门别类地存入信息系统,无需人工鉴别再分门别类地运输上架。新型数字化档案馆将传统档案馆实现了高智能的技术型管理,而相关的工作人员主要任务也将以信息的收集、分析以及信息资源的开发为主,更有利于促进档案馆信息资源的全面化和服务优质化。

1.3 查询资料更加快捷。使用数字化档案馆,短时间内就能获得大量所需要的档案信息,用户只要拥有数据终端,比如一台电脑,在操作系统中输入档案资料或信息的关键字就能立刻查询到数据库中存储的相关信息。更重要的是,档案数字化管理通过网络将信息自动呈现在读者面前,免去专门跑传统档案馆的麻烦,能够让读者随时随地方便快捷地查阅信息,省时省力,提高了工作效率。

1.4 不同地域、单位建设的数字化档案馆通过网络的互联互通,实现了信息资源共享,大大增加了档案馆的资源,加大了不同地域、单位之间的信息交流。

2 档案数字化管理中存在的问题

2.1 缺少资金支持。任何新设备、新技术的更新都需要强有力的资金支持。建设数字化档案馆所需的设备,一是费用高;二是设备更新淘汰比较快,随着科技的不断发展,电子设备更新的周期不断缩短;三是设备使用磨损影响使用年限,档案馆要服务全社会的查阅需求,使用人数多,必然影响设备的使用寿命。

2.2 缺乏专业化管理人才。目前,大部分档案馆在档案管理信息化人才队伍的建设上力度不够。在人才结构上,既具备专业的档案管理知识,又能够熟练掌握计算机应用基础知识、网络技术知识、现代管理技术的综合型人才所占比例偏低。在档案管理人员配置上,没有规范的章程和标准,缺少专门的档案管理人员,大部分是由从事其他工作的职工兼管。并且,大多数档案馆管理人员普遍存在年龄偏大、计算机操作不够熟练、对数字化档案馆的相关知识一知半解等问题。档案馆在社会上的地位不高,很难吸引优秀人才进入档案馆发展,甚至连内部的优秀人才也因此外流。

2.3 存在重复建设。许多档案馆都存在各自为政问题,缺乏统一的规划布局。各个地区独立建设数字化档案馆,其信息资源大多处于各自独立和相对分散的状态,从而造成数字资源重复建设,使大部分档案馆资源基本雷同,没有显示出各个档案馆的馆藏特色和优势,造成资源的巨大浪费。

3 加强档案数字化管理的几点措施

3.1 增加资金投入,确保硬件设备齐全。数据库建设是档案馆数字化建设与发展的基础和根本,要实现数字化,必须确保硬件建设,而这一整套设备的购入就需要雄厚的资金作后盾。此外,数字化档案馆主要以数据处理和应用为主,其最终目的是最大限度满足查阅者访问网上资源和馆藏资源的需求,因此,在选择技术和产品时,应充分考虑到其先进性、适用性、经济性,以便及时扩展和易于维护,要根据本地区特点,研制开发简单、便于操作的管理系统。

3.2 加强管理人员队伍建设。一是定期开展专业技术培训,有目的有计划地选派技术骨干去参加数字化专业技术的培训和研讨会,不断学习和掌握新技术、新技能。二是大力引进高素质的专业技术人才。馆员不仅具有档案馆学、情报学以及相关学科的专业知识,还需要计算机技术、网络技术、通讯技术等相关的知识,因此,档案馆应通过各种方式建立起能留住高层次人才的待遇机制。三是把数字化档案馆建设纳入城市现代化建设的整体规划中。一个设施先进,数据资源丰富的档案馆不仅可以更好地服务大众,更能彰显一个城市的品位,因此,要尽可能地创造条件,推进数字化档案馆的发展。

3.3 实现档案馆资源共享。为避免重复化建设,节约数字化档案馆建设成本,最大限度地实现资源共享,应按区域、按类别采用联合采购、联合存贮、联合编目、联合建库、联机检索等手段,实现不同地区间数字化档案馆的资源共享,更好地服务大众。

加强对档案数字化管理研究,对实现科学规范的现代化档案馆发展具有重大意义,要进一步加快数字化档案馆建设和相关制度完善,提高数字化档案馆工作人员的管理水平和业务素质,把好档案馆信息和服务质量关,积极发挥数字化档案馆在现代城市建设过程中的作用,进一步加快智慧城市建设步伐。

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