加强公司信息化建设范文

加强公司信息化建设篇1

【关键词】 会计信息化; 战略; 流程

一、前言

近二十年来，随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展，信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节，对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段，国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理规定，用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略，全面推进我国会计信息化工作，财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，成为贯彻落实国务院的《2006～2020年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5～10年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。

会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中，如何加强会计信息化建设，满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求，已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。

二、国外公司会计信息化建设的经验分析

纵观世界上处于竞争优势的大公司，都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段，并且在促进运行效率，提升管理水平，优化管理流程等方面，取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(Chevron Texaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元，占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元，占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入，每年就有25亿美元。在保证投入的基础上，国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验，这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。

(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥

实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程，利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征，可以在最短的时间和任意地点获取信息，每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下，每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内，监控于天涯之外。

(二)强调会计信息系统的集成化

这种集成不仅包括会计信息系统内部各模块的充分集成，也包括会计信息系统与其他业务系统的集成，强调面向公司各项生产经营业务的财务信息能够及时得到反馈，公司内部各部门在各个节点产、供、销信息的同时并行进入会计信息系统，同时将结果反馈给业务系统，真正实现公司资源的合理流动和最优配置，消除信息孤岛，实现财务管理和业务管理的一体化，提高公司整体管理效率，发挥管理的最大效能。如，作为全球第二大国际石油公司的雪佛龙德士古公司在综合管理系统上，全面采用了ERP系统。系统采用的是四个系统架构，分别为开发系统、测试系统、生产系统和升级系统。另外，该公司还实施了满足SOX法案要求的信息安全方案和对灾难恢复的管理。在财务与采购方面，使用SAP(Systems，Application and Products in Data Processing)的财务会计和总账管理、管理会计和成本中心管理、应付账管理、资产管理、项目管理、采购与库存管理及设备管理等模块;在人力资源管理系统中，使用了SAP的工资管理、时间管理、主数据管理及员工资助服务等模块。壳牌公司实施上游业务信息服务、化工业务信息服务、下游业务信息服务及应用系统建设等，在各个业务领域也推广使用ERP系统，在全球范围内实施统一的业务流程，充分挖掘信息技术集成价值。

(三)注重有效的组织和公司整体流程的优化

科学合理的组织架构才能有效保证信息化建设的健康发展。国外大型公司都设立了首席信息官(CIO)领导下的总部信息管理部门，在上、中、下游业务均设信息技术机构，直接由总部信息管理部门统一组织对下属企业的信息技术支持。雪佛龙德士古成立了最佳运营中心以支持所有应用系统的运营和维护，并不断进行整合和提升。公司信息技术组织主要按照业务板块、业务职能和地域进行划分，比如有海外上游业务信息小组、美国本土上游业务信息小组、全球天然气业务信息小组以及全球业务的信息小组。壳牌成立了信息技术管理委员会，由CIO统一领导信息管理和技术支持部门，进行集中控制和管理，实现了由分散式向集中式的转变。埃克森美孚实行完全集中的信息化建设与管理模式，统一设立总部信息技术部门，由一名全球副总裁任CIO。BP公司设立CIO负责整个BP公司的信息化管理，对于BP所属的各个业务部门，又都有相关的副总裁来负责信息化建设。

国际大型公司的信息技术项目由业务人员和信息技术人员共同组成团队，保证项目的顺利实施和成功率。各大公司都选择世界著名、实力强的信息集成商作为长期合作伙伴，保证信息化应用系统的先进可靠，并持续改进提升。信息化建设和应用从支持单元业务向支持企业整体业务流程转变，以企业整体效益最大化和整体流程最优为目标。

(四)通过密切合作，实现优势互补

注重与信息技术服务商的充分合作是国外公司会计信息化建设的成功经验。虽然大多数国外大型公司自身有比较强的信息技术队伍，但是在重大项目上仍与服务商结成紧密的伙伴关系。这种合作伙伴关系具有长期稳定和联合创新的特点，超越了单纯提供产品、服务的通常模式，有利于发挥公司和服务商各自的优势。会计信息系统需要业务人员、信息技术人员共同努力完成，信息化人才队伍是会计信息化建设的基础。除了强化与外部服务商的合作，国外大型公司也注重自身会计信息化人才素质的提高，并且在各业务领域培养了行业信息技术专家，使之成为信息化建设的骨干，以适应信息化条件下的工作流程和思想方法，形成企业新的管理文化。

三、我国企业加强会计信息化建设的思考

我国企业的会计信息化建设已经取得了一定的成绩，但是与国外公司先进的信息化建设之间还存在差距。当前，我国会计信息化建设在领导的重视程度、会计信息化人才的储备、信息系统的兼容方面、信息系统建设的组织结构等方面还存在不足:我国企业会计信息化人才的知识不全面、不均衡、不系统，会计信息化复合人才缺乏;我国企业通常注重技术的管理而忽视领导的支持，会计信息化不仅仅是一个纯技术问题，它涉及到企业的业务流程重组，部门职责和权利的重新分工、管理制度制定、贯彻和落实，缺乏领导的支持无法顺利开展;财务软件缺乏统一性，没有考虑与现有管理流程、管理软件的兼容问题，致使高投入低成效，会计信息化达不到预期的效果。为应对世界经济发展的新趋势，我国企业需要充分对企业的管理制度、人员素质等方面进行系统分析，更需要在技术层面上积极借鉴国外公司先进的会计信息化建设的做法，形成既具有我国特色又能够满足企业国际化发展要求的会计信息系统。

(一)应明确企业的信息化战略

企业应按照国务院的《2006

～2020年国家信息化发展战略》将信息化建设作为企业整体发展战略的重要组成部分，作为内控体系建设的主要手段。在此基础上，加大对信息化建设的投入保证，保证总体规划项目的建设及运行维护、配套设施建设、内部队伍建设的进行。

(二)软件的选取上，既注重先进性又注重与其他体系的兼容性。随着会计准则的国际化趋同和企业间会计系统差异的逐步缩小，会计软件也逐步从单纯核算型向管理型发展。这种转变要求在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法。另外，会计信息化建设效果是各方面兼容的体现，所以，企业在对当前的信息化建设过程进行业务重组或者更新时需要关注与现有体系的兼容性。

(三)充分兼顾公司内不同业务部门的特点

当前的企业所涉及的业务领域是复杂的，不同部门、不同地区之间的会计信息化建设也是参差不齐。所以，在会计信息化建设过程中，需要明确当前企业会计信息化建设的优势和薄弱环节，分析不同部门会计信息化建设现状与企业整体战略发展目标之间的差异，因地制宜地推进会计信息化建设。

(四)加强会计信息系统的安全控制

会计信息的安全是指会计信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的状态，它来自于会计数据的完整和会计数据的安全。为了保证信息安全，充分发挥会计信息系统的作用，我国企业在不断完善信息化建设的过程中，应该实时注意信息安全的控制。从信息化流程、信息主体和影响信息安全的环节来看，企业应该注重企业经济业务原始信息的安全控制，加强对主体系统的监控，加强预防和应急机制，并关注新技术的应用。

(五)财会人员知识储备和能力的进一步提高

会计信息系统的核心由会计核算向财务管理转移，加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能。系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中，实现了与其他管理系统的集成，与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来。这对企业的财会人员也提出了更高的要求，要求财会人员具有先进的管理理念，将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起，不断提升对会计信息的驾驭能力。

【参考文献】

[1] 财政部网站.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[S].2009(4).

[2] 肖婷婷，刘峥.从会计信息系统的发展看我国企业会计信息系统的重构[J].财政监督，2008(7).

加强公司信息化建设篇2

关键词： 会计信息化; 战略; 流程

一、前言

近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展,信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理规定,用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,成为贯彻落实国务院的《2006～2020年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5～10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。

会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建设,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。

二、国外公司会计信息化建设的经验分析

纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(Chevron Texaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。

(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥

实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。

(二)强调会计信息系统的集成化

加强公司信息化建设篇3

近年来，省厅、市局将其作为司法行政工作的重点之一，为信息化建设提供技术保障与资金支持，全系统信息化建设快速发展，江宁区司法局瞄准信息化建设发展趋势，按照司法行政职能要求，探索信息化建设特色之路，司法行政工作理念和服务形式有了较大改变，同时，也发现存在一些问题和不足，必须在今后的工作实践中加以改进提高。

一、司法行政信息化的影响和作用

（一）促进行政运作改革

为了适应时展的需要，司法行政部门的行政运作也需要不断地调整和改革，特别是面对矛盾纠纷日益增多、人民群众法律意识普遍提高的现状，这种调整和改革不仅必要而且是十分迫切。在司法行政部门广泛开展信息技术应用，无论是对司法干警，还是对执法、调解工作，都会产生很大的影响。

1．有利于提高司法行政干警综合素质。司法行政干警要适应信息时代的要求，就必须树立效率、创新、服务、竞争、民主、法治等现代化观念，不断学习，接受培训。通过信息技术的运用，突破时空限制，司法行政干警可以第一时间获悉以前时空限制下无法及时掌握的情况,提高分析、判断和解决问题的能力，节约时间和精力，提高综合素质。

2．有利于改进司法行政管理方法。信息技术的支持可以大大提高司法行政管理效能，今年，我区着力打造人民满意的实战化司法行政机机关，率先在全省建立“12348”协调指挥中心，以“12348”司法行政服务热线为枢纽，以平台网络成员单位为依托，打造集法律咨询、司法行政业务咨询、群众诉求服务分流指派、投诉接处、数据分析等功能于一体的综合平台，有效提高司法行政工作效率和服务水平。

（二）提高司法行政运作效率

1．加快信息传递，降低运作成本。司法行政机关应用信息技术，加快资讯传递速度，上传下达更加迅速，科室部门间可以通过信息网络文件、公告、通知等，社会公众也能迅速地获得司法政各类信息。另一方面，通过采用安全可靠的加密技术，也可以将内部信息、邮件在网上传输，保证信息的时效性，保证信息的全面与准确，大大降低信息的传递成本，节省大量的人力、物力和财力。

2．简化行政运作环节和程序。由于信息化对司法行政系统的组织结构产生很大的影响，可以缩减甚至取消中间很多传递过程，无疑将大大简化行政运作的环节和程序，特别是有些原本属于层层审核汇报环节，被视频形式、面对面沟通取代。以公众反映诉求、寻求法律帮助为例，在传统的方式下，一般需要经过基层部门层层反馈，再由上级批示到具体职能部门，最后将办理结果反馈到提意见者，在这一过程中经过了许多环节和程序。如果通过信息网络，公众可以交互式的方式，直接将意见、建议反映到有关职能部门，并且可以与职能部门一起共同落实解决。

（三）提高服务社会水平。政府公开施政是国际性趋势，通过信息网将政务公开，可以加大政府政策影响，将更多信息向社会公众公开。我局通过网络让公众参与，让公众发表意见，让公众提出建议。公众也可以通过信息网络监督我局的运作，了解我局在干什么，干得怎么样，从而对我局的工作作出比较准确的评价，达到改进工作的目的。今年我局着力打造12348服务平台，集电话、网络、新媒体为一体，建设便民服务的“窗口”，能够帮助人们实现足不出户享受司法行政提供的各种服务，在网上实现司法行政各项职能。

二、我区司法行政信息化建设现状

1. 组织管理工作不断加强。专门成立信息化工作领导小组，负责全系统信息化领导工作，下设办公室，负责全系统信息化工作的组织、协调和管理，各科室和直属单位根据各自职能，具体承担相关的信息化工作推进职责。出台相应管理制度，制定了电子公文流转和存档制度，门户网站管理制度，信息采集、审核、、更新和考评制度，计算机信息网络系统安全保密制度，设备使用及维护制度等，为信息化建设的规范运行提供了制度保障。

2. 硬件建设投入力度不断加大。一直以来，我局按照信息化建设要求，加大信息化建设资金的投入，购置更新办公电脑。同时，添置了配套使用的传真机、扫描仪、打印机、视频系统等现代化办公设备，形成了与省市司法行政专网、区政府机关协同办公网、互联网的联通与使用的格局。同时为各司法所配齐办公电脑、打印机、数码照像机、数码摄像机等办公设备，为省司法行政专网线的铺设与电信部门签订长期使用合同，为信息化建设奠定了良好的物质基础。 今年更是新设12348协调指挥中心， 12348网站正式上线运行。

3. 办公自动化应用水平稳步提高。与区政府同步更新机关协同办公系统，与区级机关各部门通过协同办公系统开展公文交换、信息报送、督查督办、建议提案、项目管理、目标管理、档案管理、电 子邮件、数据资源查询等工作，初步实现公文流转自动化和无纸化办公。同时与全省系统通过内网平台实现公文传递、信息报送，我局办公自动化应用水平全面提高。

4. 政务公开信息平台运行管理规范。2008年，我局出台了《政务公开制度》，根据我局实际情况和工作范围，编制《政务信息公开目录》，将我局的职能职责、机构设置、法律法规、行政执法、规划计划、工作动态、应急管理、下属事业单位的收费标准及相关的办事指南等信息及时对外，实施政务公开，对符合公开规定的信息，特别是群众关心、社会关注的热点信息、重点信息进行即时更新。通过网站网页设立公示公告、投诉监督、意见箱栏，接受社会群众监督。通过本局及司法所网页面向社会宣传司法行政工作成就，为社会各界了解司法行政工作开辟新窗口。

三、信息化建设中存在的问题与不足

1. 认识不够到位。仍有部分干部职工没有看到信息化建设是司法行政事业发展的必然趋势，认为信息化建设额外增加了工作负担，没有认识到信息化建设在提高工作效率、节约行政成本等方面所发挥的重要作用。基层司法干警在当前工作任务重、人员少的情况下，仍把主要精力放在局下达的硬性任务上，在信息化建设上缺少积极主动的精神。

2. 应用能力不够高。经过近几年公务员计算机基础知识培训和专职人员应用系统操作培训，队伍的信息化应用能力有了很大提高。但仍有部分人员的操作能力仅仅停留在会打字、能上网的初级水平上，对应用系统不能熟练应用。目前懂得系统维护、能够应急处理、精通网络管理的人才不多，工作中遇到计算机故障或系统网络问题时，自身往往难以解决，只能求助于专业人员。

3. 网站受众面不够广。我局门户网站栏目包括“信息公开”、“通知公告”、“工作动态”、 “法制宣传”、“法律援助”、“法律服务”、“基层工作”、“社区矫正”、“队伍建设”、“法律法规”、“办事指南”、 “投诉监督”等，网站储备的空间未能得到充分的开发利用，存在网站栏目不多、信息资源不足、服务领域不宽等问题，造成社会公众对网站的认知度低，对我区司法行政工作缺乏了解。由于网站缺少对社会公众的互动与服务，网站的宣传和运用效果受到了限制。

四、解决信息化建设问题的对策与建议

1. 建立司法行政业务综合管理平台，加强统一组织和管理。各业务条口自有上报系统，信息网络自成体系，效率不高，重复建设，建议省厅、市局开展综合管理平台建设调研，从已建成应用的各信息管理系统中抽取相关数据，建立司法行政业务综合管理平台，实现各级对法律服务、法律援助、社区矫正、安置帮教、社会矛盾调解等主要业务工作的全方位综合管理，对司法行政系统资源的统一整合和综合利用，为上级部门和领导机关科学管理和正确决策提供即时准确的数据资料。

2. 优化门户网站和司法所网页建设。加快司法行政门户网站建设，丰富网站栏目，通过增设 “域外司法”、“典型案例”、 “人物风采”等栏目，拓宽对外宣传平台。更充分利用12348网络平台“在线咨询”栏目，加强与社会公众的互动。要进一步完善网站网页信息的采集、编辑、审核、、管理制度，建立信息及栏目内容管理责任制，实行业务主管科室归口管理。要加强对司法所网页建设工作的指导，并将其纳入对司法所目标考评的一项内容。

3. 加大信息化应用能力培训。要建立一套行之有效的信息使用管理以及培训考核的制度办法，使信息化培训工作制度化、规范化。要制定分级分类培训计划，针对机关公务员、法律服务人员、专职工作者开展信息技术知识和技能的培训，提高信息化应知应会能力和实际操作水平。采取送出去的办法，开展对网络管理维护人员的专业培训，培养专家型网络管理维护人才，带动全系统的信息化应用能力的提高。要将信息技术知识和技能考核纳入年终评优考核，促进系统内工作人员的信息化应用水平提高。

加强公司信息化建设篇4

关键词：

华晋焦煤有限责任公司认真学习实践科学发展观，以体制创新和机制创新为动力，紧紧围绕转变经济增长方式、做强做大主业的中心任务，积极推广和应用信息技术，开发利用信息资源，提高企业管理水平，提高集中管控能力，增强企业核心竞争力，促进企业持续、快速、健康发展。同时，根据集团公司“三型”机关建设的要求，遵循“制度完善，流程规范，协同作业，细化管理，系统保障”的理念，从搭建公司内部控制基本框架着手，按照“强支撑，短流程，高授权，大监督”的思路，公司上下认真学习，有效组织，立足于先进的计算机通信技术，以规范的现代企业制度为基础，搭建起覆盖全公司的集中办公自动化信息平台。经过公司上下近两年时间的不懈努力，办公自动化系统完成了创建有速，运行有方，执行有效的工作目标，为公司优化固化办公流程，提供信息资源共享，进而推动管理变革起着强有力的支撑保障作用。

一、公司领导高度重视，员工认真学习，全面推进办公自动化系统

随着信息技术的迅猛发展，经济的全球化、知识化、信息化、网络化的新时代逐步到来，公司领导认识到信息资源日益成为重要生产要素，无形资产和企业财富，信息化水平已经成为衡量一个企业整体实力的重要标志。同时，必须准确把握这种新的发展方式，结合自身实际采取有效地应对措施，加快经济发展方式的转变。所以，公司将发展信息化作为加强管理，夯实基础，提升企业核心竞争力的关键。

2007年4月13日国资委召开第一次中央企业信息化工作会议，李伟副主任在会上指出“大力推进信息化，已成为中央企业发展新阶段重要而紧迫的战略任务”。为落实中央企业信息化工作会议和《关于加强中央企业信息化工作的知道意见》精神，加快华晋公司办公信息化建设，公司成立了以董事长、总经理为组长的信息化领导组，主要领导亲自挂帅指挥协调，由党政办公室负责具体协调实施。公司领导提出将办公自动化作为管理信息化的起步系统，长远着眼，建设开放型系统。要通过办公自动化带动管理信息化，集成各类信息，消灭信息孤岛，实现信息资源共享。系统建设于2008年10月份正式调研实施，11月份系统上线，12月份开始试运行，2009年1月份正式上线运行。从调研实施到正式运行仅仅用了4个月时间。在实施过程中，公司领导亲自带头学习OA办公自动化系统的操作，并积极动员全体员工熟练掌握办公操作系统,对OA系统的高速有效运转给予极大的支持和鼓励。

OA系统在全公司推广时涉及12个职能处室，主要面向7个直属单位，7个二级单位，1个全资子公司，涉及到公司的方方面面。人员多，计算机操作水平参差不齐成为OA系统推广遇到的主要难点。为了解决这一问题，公司党政办公室作为主要实施部门，克服人员少任务重的情况，牺牲个人休息时间加班加点，全员学习。先由系统管理员对办公室人员进行培训，然后由办公室人员对其他部门员工进行操作培训。每人负责几个部门进行指导，将责任落实到个人。在公司全体员工齐心努力下，培训工作形成了以点推面，全员推广的良好氛围，为OA系统的运行和推广实施打下扎实的基础。

二、规范制度，强化管理，确保自动办公化系统安全有效运行

OA办公自动化系统是公司管理制度法规的映射，是企业管理模式的缩影。所有的工作流程，人员权限设置，必须依托于公司根本的规章制度和会议文件精神。公司严格落实信息安全责任制，健全管理制度，加强检查教育，及时消除隐患，防止发生重特大信息系统事故。建立和完善信息系统安全应急处理机制，加强重特大风险的识别、防范和控制，提高信息系统的灾难恢复能力。把日常管理、技术手段和应急机制结合起来，强化网络运行和场地安全。 自系统2009年1月上线运行以来，公司结合OA系统特点和实际运行情况下发了《华晋焦煤有限责任公司电子公文管理办法》、《华晋焦煤有限责任公司OA管理办法》、《华晋焦煤有限责任公司合同送审流程管理办法》、《华晋焦煤有限责任公司单项奖金审批流程管理办法》等一系列管理办法及说明。使OA系统的运行施之以法，行之有据。用制度规范流程，强化执行力度，双管齐下，确保重要数据安全和OA系统稳定运行。

三、资源共享，再造流程，以自动化办公系统为契机，推动企业管理变革。

办公自动化系统使公司通过不断降低自身经营管理成本，建立内部通畅快捷的信息沟通渠道和最佳的资源配置，实现对外部环境变化的迅速反应，增强公司的综合竞争能力。公司管理人员可以利用系统在企业内部建立信息交流的快速通道，协调公司各方面工作，重构企业资源。华晋公司OA办公自动化系统的建设达成了经营不断透明，监督不断上移，授权不断下放，流程不断优化，效率不断提高，竞争力不断加强，风险有效控制，实现了以下9大功能特点：

（一）责权明确，分工有效；系统按照组织机构和人员岗位建立个人和职务级别信息，根据岗位分工和级别设置相应的办公权限，等同于实际工作中的工作权限。所有文件资料，信息，流程分级管理，确保重要数据安全。在系统权限设置时，对每个岗位的管理责任和管理权限都重新明确的定位，切实做到了“放则高效，管则可控”。

（二）优化固化，再造流程；在系统实施中，OA办公自动化系统以规范的管理制度为基础，简单实用易操作为原则，采用表单加流程的方式，实现了对管理流程的梳理与再造。申报审批按照权限执行，办公流程公开透明，管理流程固化，变人为控制为计算机控制。通过系统建设和实施，对繁杂分散的业务管理流程进行梳理，将管理制度落地为实在的工作流程，提高了公司的执行力。同时，办公信息化的环境对每位员工每个业务环节的管理提出更高更强的要求，必须严格按照管理岗位职责行使权限。通过网上审批的刚性执行，实现“行为约束”和“制度落地”。制度直接落实到流程节点，规范各级人员行为管理。公司管理行为的提升依托于办公系统，办公系统又促进“管理规范”。这样就大大提高了管理的规范性和可控性，实现了优化固化流程的工作目标。

（三）信息资源有效共享；OA办公系统包括单位空间，部门空间，个人空间三个界面。

单位空间界面有定时更新的单位新闻和公告，目前公司的华晋焦煤报可以直接上网，通过网络在第一时间传阅，方便员工及时了解公司最新动态。同时，预留

了股东和兄弟单位报纸新闻版块，为各兄弟单位相互学习交流提供信息共享平台。公司文件栏目中上传了公司2008年以来公司下发的所有行政文件，行政函，党委文件，董事会文件，党政函，会议纪要等重要文件，可以根据标题，发文时间等关键词进行快速检索查找。网络新闻栏目为公司和各二级单位及时报道最新讯息提供平台，实现了新闻的及时和传阅。并将与煤炭行业相关的资讯和国家宏观政策研究资料在政策研究栏目。数据报表中根据权限共享了每月生产经营、基本建设统计月报等信息。

部门空间中，每个单位和部门都设置有工作计划、工作总结、督察督办栏目。领导和部门负责人可以及时查看部门工作计划和完成进度。随时随地了解公司工作具体落实的进展情况。部门公告栏目用来各二级单位文件及相关管理制度、管理职能等。

个人空间中有待办事项，跟踪事项，固定流程模板和关联系统，是个人办公处理事务的信息平台。

（四）协同办公高效运转；协同办公是OA系统中的重要组成部分，其建设宗旨是利用信息技术支撑集团只能发展规划，实现各部门间的协同帮工和办公流程自动化，为各级组织和员工提供高效及个性化的服务。覆盖全公司的办公自动化信息平台，为跨单位，跨地域的协同办公行为提供管理模式，以人为核心，以工作流为载体，完成人找人，人找事，事找人。同时，OA系统也是组织计划管理，指挥控制，监督执行，协调事务的管理平台。通过流程传阅，大大缩短了传统复印式传阅时间。网络电子审批及时高效，提高了办公效率，实现了无纸化办公。外地二级单位也在统一的平台上办公，协调处理日常事务，实现了事事有据，人人有责。通过系统近两年的运行，经过与管理需求的反复互动，公司部门间协同办公的水平，工作流程的效率都有大幅度提高。

（五）移动办公及时便捷；系统运行后，公司外地单位员工和出差人员不用携带大量的文件数据，只要通过互联网登陆账号进入公司办公网站下载所需文件报表即可正常办公。同时，OA系统结合企信通手机短信平台，通过个人设置可以对所有待办事项进行手机短信提醒，实现了移动办公和异地办公，做到急事急办，随时随地办理。

（六）督察督办及时公开；在OA办公系统的单位空间中设置有“督察督办”专栏，管理人员可以对会议，文件安排，和领导交办事项进行督察督办，检查详细的流程，并公开接受监督。这样就为领导提供了一个方便有效的时间跟踪和监督手段，建立了一个良好的日常工作督察督办的工作平台。

（七）监督有效，考核有据；工作中所有的审批程序和文件处理流程都公开透明，监控可视，相关工作人员的审批时间和审批意见都有明确的记录。对二级单位的管理业务可视可控，为公司实行分级管理适度放权加强监控提供了技术支持，对每项事务的处理有详细的全程追踪和明确的记录，为公司执行考核和实行限时办结提供了完整详尽的依据。显著的提高了公司的工作效率和执行力。

（八）办公系统开放兼容；OA系统在建立初期预留了与股东双方办公自动化系统互联接口，以及内部ERP信息系统无缝接口。保证了组织多信息系统之间的协同处理能力，为办公系统后续的升级扩展留有空间。

四、总结经验，广泛交流，学习推广办公自动化系统

“工欲善其事必先利其器”，OA办公自动化系统为公司办公提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了企业运营所涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，支持企业的信息化扩展应用，有效帮助公司解决了战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题，是组织管理的最佳实践。它也是公司内人员沟通、授权、请示、汇报、审批的平台，是组织计划管理、指挥控制、监督执行、协调事务的平台，是传递组织价值、培养公司文化、推广和复制公司制度、知识管理的平台，还是各级部门的信息平台。与传统的组织模式相比，OA办公自动化系统将更有效地提升公司的整体效率，极大的增强了公司的核心竞争力。

目前，国内的企业管理普遍还停留在粗放式管理水平上，管理的随意性和个性化较强，系统必须不断地被来自各方的需求修改更新，这就加大了系统的复杂性，使得系统难以稳定运行。 因此要抓好信息化工作，使系统充分发挥效益，工作就不能简单停留在系统建设层面，还需要更多的涉足企业的管理流程，借助系统推进企业的精细化管理进程。

加强公司信息化建设篇5

农电企业信息化发展现状

坚强智能电网是“电力流、信息流、业务流”的高度一体化融合，能源互联网更是以新一代信息通信技术（云计算、物联网、大数据和移动办公等）为基础，实现人、物、能源之间的全程互联和广泛互动，“互联网+”行动计划将有力推动互联网与传统行业的深度融合，信息通信已深度渗透至电力生产、经营、管理各环节。从国家电网公司的整体层面看，生产经营业务流程的覆盖率达到100%，公司月平均处理信息系统工单近900万个，平均日增数据记录达28万余条。220kV及以上变电站光纤覆盖率保持100%，110(66)kV及35kV变电站光纤覆盖率达到99%以上，基层（直管县供电企业、供电所、营业厅）通信覆盖率提升到100%。从县公司层面看，营销MIS、生产PMS、班组一体化等系统已基本覆盖至县级供电企业，企业信息化生产、管理和办公水平持续提升。国家电网公司一体化电视电话会议系统覆盖至县公司，县公司可以远程参加上级单位的各类重要相关会议，极大地缩短了国网—省—市—县各级单位的管理链条，提升了工作效率，节约了会议成本。

农电企业信息化人才差距分析

企业信息化重视程度不足信息通信已成为电力企业发展的重要推动力之一，成为智能电网和能源互联网的重要组成部分和坚强基石。但与省级或地市级公司相比，农电企业对信息通信重视程度普遍不足。部分单位对信息通信的理解甚至仅停留在“修电脑”“装电话”的层面。农电企业对信息安全重视程度不够，内外网混用、信息通信机房随意进入或操作、内网防护缺失等现象时有发生，给公司整体信息安全造成较大风险。企业信息化人才短缺农电企业因为受到通信网络规模小、信息系统运维经验匮乏等客观条件限制，缺乏精通电力信息通信技术、专职从事信息通信专业的人员。信息通信人员一般采用兼职方式，对县公司常用的电视电话会议系统、内网等系统多停留在“用”的层面，发生故障后排查处置能力较弱。同时，信息通信技术日新月异，更新换代快，但县公司人员接触新技术的机会较少，难以跟上信息通信发展步伐。企业信息化培训不足一是企业信息化培训时间不足。县供电企业各类培训中，关于信息通信内容的培训时间占比普遍小于10%。二是企业信息安全培训欠缺，信息安全已成为国网公司与生产安全并行的重要安全指标，但农电企业的各类培训中，涉及信息安全内容的培训较少，针对性和可操作性不强，对培训人员帮助效果不佳。三是企业信息化培训手段单一，信息通信相关培训仅是通过PPT讲解等方式进行，培训效果跟踪较少，难以形成有效的PDCA闭环提升。

农电企业信息化人才建设体系

总体目标与思路以国家电网公司人力资源和信息通信发展规划为指导，充分考虑农电企业信息化特点，通过兼职+专职，业余+专业，普及型教育+专业技术培训等多种方式，为农电企业建立一支年龄结构合理，知识结构合理，技术理念先进，人才梯队合理的高素质、高水平信息化人才队伍，有力支撑公司“四化”工作，助力坚强智能电网和能源互联网建设，为实现“三集五大”体系高效运转提供人才保障。创新农电企业信息化人才建设机制根据农电企业对信息化人才的不同需求，以员工的行为和实际工作中的客观能力素质需求为基本依据，并选定样本进行调查分析、数据信息筛选论证，提炼出绩优者能力特征，对能力素质分级整理，明确信息通信专业各级别、各岗位的核心能力和关键行为，坚持对岗原则，建立与农电企业业务发展相适应的信息通信人才队伍胜任力模型。通过信息通信人才队伍胜任力模型为员工提供努力的方向及自我认知的工具；激励员工结合岗位需求，针对自己的差距，有计划有目标地学习与成长，帮助员工更好地提高个人绩效；明确各岗位能力素质要求，为人才培训与开发、选拔任用、职业生涯规划、人才战略与规划制订等方面提供依据，使各类人才在岗位上充分发挥应有作用，保障信息通信人才队伍的可持续发展。健全农电企业信息化人才交流机制建立农电企业级别的“三横一纵两交叉”的交流机制。一是定期开展同一地市公司内部不同农电企业之间、同一省内部不同农电企业之间、东部发达地区与西部欠发达地区农电企业之间的横向交流。二是定期开展农电企业至地市公司、省公司、国网公司之间的纵向交流。三是加强农电企业信息通信专业人员与营销、运检、调控、财务、物资等业务部门之间的交叉交流；加强农电企业信息通信运维人员与研发单位的交叉交流，使研发单位了解一线人员信息化需求，使各类信息系统建设更加实用、好用。建成农电企业信息化人才培养机制创新信息通信培训方式。研究建立信息通信“标准化+个性化”的“两化”培训体系。基于胜任力模型，开发并完善各类人员的能力培训标准，统一组织完善信息通信培训教材，编制农电企业胜任力模型的培训课件，进一步优化信息通信培训标准体系。同时根据信息通信不同细分专业的技术技能特点，在培训中开展故障模拟与排查等专项研究，分享工作经验，积极考取社会和企业的认证，实现个性化培养。优化信息通信培训资源。在农电企业立足信息通信基层班组，利用现有场地和现有设备，大力推进班组实训建设。加大培训师下“班组”力度，将国家电网公司、省公司和地市公司三个层面的信息通信培训师资引入农电企业，实现信息通信技术和业务能力的层层传递，切实提升公司信息通信人员队伍的专业水平。加强培训技术平台建设。农电企业进行集中培训耗时耗力，因此不断深化应用基于云计算的集中式信息通信系统仿真培训平台，持续推广应用公司远程培训网络系统，统一规划并不断丰富公司网络大学信通学院培训课件，大力开展远程培训，促进培训资源的优化和共享，增强培训的灵活性。强化培训过程管理。按照ISO10015国际人力资源培训标准，规范信息通信培训项目流程管理，实现需求分析、计划制订、组织实施和效果评估等主要环节全过程闭环管理。根据企业发展需要和员工胜任力模型，重点改善培训需求分析和培训效果评估等环节，形成科学的培训考核评估体系，不断提高培训管理水平和培训质量。随着坚强智能电网的发展和网络安全重要性的日益增加，农电企业信息化要求必然越来越高，但农电企业的信息化人才仍存在重视程度不足、人才短缺、培训水平不高等问题，针对上述问题本文提出了信息化人才建设、交流和培训的机制，为今后农电企业信息化人才建设提供了思路。

加强公司信息化建设篇6

关键词：集团公司；财务管理；财务信息化

引言

近年来，由于我国经济形势的影响，财务管理在集团公司的管理工作中发挥着越来越重要的作用。如何提高自身的财务管理效率已经成为集团公司股票管理中最重要的目标之一。为了加速实现这一目标，集团公司必须进行企业财务信息化建设，提高自身的财务管理水效率，进而提高集团公司的管理工作，提高集团公司的综合实力以及在行业中的竞争力。

一、集团公司财务管理工作的现状

目前，大部分的集团公司在财务管理工作中都或多或少的存在一些问题，这些问题制约了公司财务管理效率的提高，这些问题主要体现在以下几个方面：1.企业预算管理中存在的问题集团公司财务管理的预算管理中存在的问题主要体现在以下几个方面：第一，集团公司的预算管理是由多个预算体系融合在一起形成的，是一项综合性很强的工作。但是在融合的过程中，不同的预算体系之间会存在一定的差异和矛盾，因此在不同体系的融合过程中会出现一些问题。第二，在集团公司的财务预算工作中，对于财务预算的贯彻、执行以及执行过程汇总的全程监控都会存在相应的问题。大部分集团公司中主要依靠人力对预算工作进行控制，这种管理方式具有很强的随意性，经常会出现工作执行到位的情况。导致企业预算管理的价值与目标发生变化，无法实现集团的统一管理。此外，这些问题的产生还由于集团内下属企业的预算数据未能进行汇总，进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等未能彻底执行。2.企业资金管理中存在的问题资金管理是企业财务管理的重中之重，尤其是对于集团公司来说，资金能够正常的运转是企业能够进一步发展的基本条件。在当今的集团公司中，大部分企业的资金管理水平都存在一些不足，这些不足主要体现在资金预算中存在虚假成分，资金结算中存在散乱的现象，在对资金管理的监督考核存在相对薄弱的现象以及资金管理的管理方法相对落后，造成资金管理的效率无法得到有效的提高。与此同时，还可能存在预算工作不按照规章制度进行，导致资金管理秩序的混乱。资金的收入和支出没有在合理的统筹规划下进行，缺乏有效的控制，导致自己收支随机性较强，秩序混乱。此外，还有些集团公司存在大量的应收账款，不良资产的数量居高不下以及长期挂账的现象，导致企业难以维持资金的正常运转。3.集团对于下属企业的监管存在问题在大部分的集团公司中，集团管理层无法及时了解所有下属企业的财务管理情况，管理层只能通过对资产进行简单的监管以及要求下属企业按时提交利润报表。然而这些监管形势已经无法满足当前集团公司发展的需求，在这种监管形势下，无法实现建立健全集团的预算体系，导致编制预算时没有响应的计划，工作进行中没有得到实时的监控，工作完成后也不能仔细的进行审计工作，造成集团公司财务管理工作中存在很大的风险以及管理困难。4.企业信息共享中存在的问题集团公司的不断发展会使企业的规模不断扩大，企业管理的级别也会随之提升，这样一来，集团公司就需要有一个完善的信息管理系统。与此同时，在集团的下属企业中，会存在彼此信息封闭的情况。业务系统的数据不能输入到财务软件中进行核算，导致两个系统间无法实现对接，核算人员在制作凭证的过程中只能依靠人力将大量的业务信息和数据进行整理，这样不仅增加了财务人员的工作内容和工作量，而且容易导致在人工整理中发生数据有效性和准确性的偏差。此外，企业内各部门间时常出现同类的信息数据存在差异的问题，导致这种问题发生的原因就是不同的部门对收集信息和数据的角度不同。还有一些企业的领导者不了解财务管理的相关知识，无法看懂财务部门提交的报表，不了解各类数据之间的关系，经常做出不符合实际情况的决策。

二、集团公司财务信息化建设的概念与目标

集团公司想要进行财务信息化建设，就必须了解财务信息化的基本概念。一般来讲，财务信息化建设的概念就是在财务管理中使用先进的网络信息技术以及现代化的管理方式，从建立会计信息系统做起，推动诺个会计电算化的实现，同时发展网络财务，提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，通过这些实现财务的数字化管理，为实现信息化管理的最终目标服务。集团公司通常就具有下属企业数量多，经营范围和领域广泛、覆盖地区多等特点。对于这样的集团公司来讲，为了适应行业内日益积累的竞争形势，必须采用财务信息化对财务进行管理，增强对各下属公司的财务管理进行监控。集团公司进行财务信息化建设主要为实现以下几个目标：1.提高财务信息的准确性和及时性在瞬息万变的市场经济环境中，为了保证集团公司的快速发展，必须对财务管理中的分析与核算工作提出更高的要求。随着企业规模的逐渐扩大，财务管理中的内部及外部信息也在快速增长，并且对处理信息的速度要求也越来越高，因此造成了财务管理的工作强度增加、工作复杂度提高的现象。这种现象使企业原有的财务分析及核算工作无法满足企业发展对于财务信息准确性和及时性的要求，需要使用一种更高效的方式进行财务管理工作，这就是财务信息化。财务信息化建设能够规范对财务信息的处理，提高信息处理效率，为企业提供准确及时的信息支持，满足企业发展需求。2.增强企业财务管理与核算的规范性进行财务信息化建设，最基本的目标是减少财务人员的手工劳动量，提高财务工作的效率，保证财务工作的完成质量。然而企业长时间的发展过程表明，集团公司进行财务信息化建设还能够增强企业财务管理与核算的规范性。只要在财务工作中采用信息化管理方式，并使用现代化的财务管理方法，集团公司就能够提高自身的财务管理水平。3.为企业的经营决策提拱信息与数据支持集团公司进行财务信息化建设，能够解决企业内部的财务系统、业务系统以及统计系统三者间的信息流通中存在的问题。将所有的信息合理的进行整合，形成一个信息与数据流通的闭环。企业的管理者可以在需要时获取任何自己想要的信息和数据，为决策者对企业的经营决策提供信息与数据服务。

三、财务信息化建设可能遇到的困难

在集团公司进行财务信息化建设的过程中，有可能会遇到一些困难，这些困难主要体现在以下几个方面：1.在财务工作中的基础工作进行中有可能会出现账务的核算与财务报表口径不一致的情况，这样会导致财务管理中的财务分析工作获得结论的有效性降低，更加难以为企业的进行抉择提供信息与数据支持服务。2.在对网络化财务管理系统进行建设的过程中可能会出现系统建设时间过长、建设难度偏高、网络条件不满足要求、工作人员素质偏低等多方面的困难，导致财务管理系统无法顺利建立以及正常运行。而这些困难需要所有参与到其中的工作人员付出巨大的努力，经过大量的工作后完成。3.在对信息进行应用与分析的过程中无论是企业内部管理需要，还是外部各方监管部门的管控要求，都对信息应用与分析提出了越来越高的要求。但是，大部分的集团公司对信息进行应用于分析的水平十分有限，无法适应企业的快速发展以及企业决策快速制定，不能实现精确的数据分析。与此同时，在实现财务信息与业务信息对接的过程中也存在信息量过大，数据过多的困难，导致无法实现多角度信息交互分析，阻碍了对数据潜在规则的万挖掘，难以追溯信息及数据的产生和变更历史，造成数据不互通等。

四、财务信息化建设中的关键控制点

在集团公司进行财务信息化建设的过程中，要对以下的几点问题进行严格的控制：1.财务工作效率以及自动化程度财务信息化建设不需要过分强调效率及自动化程度。财务信息化建设具备提财务工作效率、加强工作自动化程度的特点。但是，集团公司中的财务管理工作水平的提高不可能完全实现自动化，工作中还需要有人工操作。因此，不能期望通过财务信息化建设便可实现财务工作的完全自动化。2.高层集中、分级管理由于集团公司的规模一般都会比较庞大，涉及的业务范围也比较广泛，公司相关机构的设置、企业管理层级以及管理方式的区别。与此同时，不同企业的管理者对财务数据与信息的要求有很大的区别。因此，在企业管理过程中，必须实行高层集中、分级管理的规则。也就是在集团公司内部，收集、分析并管理核心和基础财务数据。在集团层级以下的各个层级中，需要根据企业管理层级进行分级管理，体现管理的灵活性和个性化。3.正视财务信息化建设在集团公司进行财务信息化建设，能够获得怎样的效果以及实现的程度，是取决于企业财务管理水平的，只有在企业财务管理水平足够高的情况下，才能保证财务信息化建设的效果。如果企业财务管理水平较低，则不要寄希望于财务信息化建设能够帮助企业解决财务管理中存在的问题，提高管理水平。因此，要正视财务信息化建设，它的实施无法提高企业的财务管理水平。

五、集团公司进行财务信息化建设的具体对策

1.对业务流程进行优化对业务流程进行优化实质上是对集团公司的财务进行控制。流程可以对行为进行规定，并根据规定判断行为的可行性。然而，财务信息化建设是优化后的流程和信息化载体相结合，并可以对流程优化产生影响，有效的控制集团财务并进行监督和促进。因此，在企业进行财务信息化建设过程中，必须对业务流程进行优化。2.建立健全财务管理信息平台集团公司的财务管理工作必须顺应时代的发展，运用先进的信息化技术，以现在的会计信息系统为基础，建立健全集团公司的财务管理信息平台。这项工作需要做到以下几点：第一，健全企业财务核算系统。这要求集团所有下属企业都使用同一个数据库，并利用统一的核算系统进行财务核算。集团能够快速的对于凭证、报表等进行查询，还可以利用这些数据和信息生成集团报表，实现财务管理信息平台的建立。第二，健全企业预算管理系统。集团公司预算管理系统的建立，能够支持对整个预算过程的管理，包括预算的编制、执行、监控、分析以及业绩考评在内的所有与预算相关的内容。在预算的编制过程中，要采用多回合协商、多种编制模式。完善的预算管理系统还能够有效的提高预算编制工作效率，增加预算的可执行性，并强化预算的管理以及执行控制工作，方便对预算的执行情况进行分析并及时反馈。第三，健全企业资金管理系统。集团公司的资金管理系统主要负责对公司的所有资金进行全方位的掌握和支配，实现对资金的集中管理，同时对下属企业的自己管理实施监控，并根据实际情况对它们进行合理的调度。这个系统的核心是对账户的管理，同时还要做好与财务会计系统的协调，并能够与票据管理系统进行对接，还能够实现网上银行服务。3.实现信息资源共享集团公司进行财务信息化建设就是为了实现企业的业务管理、生产管理以及财务管理的统一，保持资金、信息以及物品的三个流的同步性，并实现动态化的财务控制、财务预算以及财务分析。集团公司财务信息化建设中要实现的财务管理信息平台，不是单纯的对信息进行汇总，而是要对这些信息进行对业务的管理，是信息间的互动，也是不同系统间的互动，实现信息资源共享，同时具有强大的业务处理能力，能够实现跨部门的业务处理，在处理业务时直接产生财务数据。

六、结束语

总而言之，集团公司要想通过对财务进行信息化的管理来提高财务工作效率，保证工作完成质量。就必须了解并掌握财务信息化建设的概念与目标，注意建设过程中可能遇到的困难和控制重点，并根据这些信息采取相应的具体对策，全面加快企业财务信息化建设。

参考文献：

[1]裴新利.煤炭企业财务管理信息化问题研究[J].煤炭技术,2013(02).

[2]王丽萍.依托财务信息化建设、强化企业经营控制能力[J].甘肃冶金,2011(02).

[3]覃爱国.财务信息化建设面临的问题及对策研究[J].时代金融,2012(12).

[4]张军.集团公司财务管理信息化实施模式研究[J].经济研究导刊,2012(14).

[5]陈莲子,杨美琴.企业财务管理信息化协同模式探究[J].企业导报,2014(24).

[6]孙开宝.财务管理信息化建设问题分析及对策探讨[J].淮阴工学院学报,2011(06).

[7]李咏雪.优化企业财务运作实现财务信息共享[J].中国管理信息化,2010(04).

加强公司信息化建设篇7

关键字：大数据；企业信息化

1、大数据概要

1.1 大数据的定义

在百度百科上给出了这样一个定义：“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。[1]

1.2大数据的特征

1、容量（Volume）：数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息；

2、种类（Variety）：数据类型的多样性；

3、速度（Velocity）：指获得数据的速度；

4、可变性（Variability）：妨碍了处理和有效地管理数据的过程。

5、真实性（Veracity）：数据的质量

6、复杂性（Complexity）：数据量巨大，来源多渠道

7、价值（value）：合理运用大数据，以低成本创造高价值

2、大数据时代下白山供电公司信息化现状及存在的问题

2.1 现状

1、资源整合。[2]目前，白山供电公司正处于发展阶段，人员不断扩增，设备不断更新，信息不断完善，这就导致企业中存在大量的数据需要整合处理。自2002年电力行业改组以来，公司一直在致力于资源整合，让各个部门之间交互相连，建立统一的一体化平台，成为了公司现阶段的首要任务。

2、整体推进。[2]随着企业重组后，各县公司公司信息化发展水平出现了明显差异，为了实现企业的同一性，使各子公司之间交流顺畅，促进企业管理现代化，公司将整体推进信息化平台建设作为了企业这一阶段发展的另一主要任务。典型的如，近期对ERP系统的集中部署，推出企业内部人才市场平台，企业绩效管理平台，生产班组管理平台，物资管理平台，电力营销系统等。

3、深度融合。[2]目前白山供电公司信息化系统建设更加贴近实际工作过程，与员工的的工作流程紧密结合，从根本对业务流程进行管控和规划，并向着更便利，更规范，更细致的方向发展。

2.2 存在的问题

1、公司内部信息化发展水平不均衡。从总体上来看，国家电网公司整体已经走在了前列，在全国企业中都处于领先地位。并在全国进行了推广实施，实现了企业资源整合。信息化支撑了国家电网公司的企业的集中化、集约化、精细化管，但在很多方面发展仍存在问题。大量的信息冗余和信息化应用效率不高，使得公司在数据转化为信息的道路上很难取得进步。

2、企业信息化标准化建设速度慢。在公司进行资源整合的过程中，制定了一系列企业信息化建设的规范或标准，在落实于实处时需要很多行业内其他企业的配合，而适于整个行业的信息化建设标准却进展很慢，阻碍了行业内的信息交流。

3、 公司在利用信息化来增强市场应对能力方面十分欠缺。在国外，很多企业灵活地利用大数据技术增强了企业的市场应对能力，但在我国，这方面能力整体欠缺。公司同样存在这样的问题，在通过数据来增强对财务、营销以及库存的管理方面仍然存在着较大的问题。

3、大数据+企业信息化建设

3.1 前提——加强企业数据安全

公司推进大数据+，首先要保证数据的安全性。在大数据环境下，所有的信息都是互联的，那就注定它存在着信息泄露的风险。因此，我们在进行大数据+企业信息化建设工作的过程中，首先要保证数据在传递过程中的安全性管理。

3.2 基础——搭建大数据平台

由于大数据+属于高新技术，目前我公司内的信息平台还不足以支撑大数据+的发展需求，需要进一步的完善和建设，不仅要升级信息平台的信息处理速度和数据存储容量，还要增强平台核心算法。目前，“云大物移”是整个信息发展的趋势，为了满足公司对于信息处理方面的需求，我们可以将最新的“云大物移”技术结合到我们的信息处理平台中，从多方面提升企业信息平台的交互性，安全性，从根本上提升企业业务效率。

3.3 动力——推进企业信息应用

实际上，大数据+企业信息化的目的并不是简单的将企业信息化过程中产生的大量的数据整理完成，而是通过整合企业发展过程中产生的大量数据来分析企业的发展趋势，存在的问题，从而对企业未来发展的风险进行预估。目前，我们企业知识停留在了数据整合的阶段，要想让企业信息化过程生生不息，我们就需要在数据的分析和利用方面下苦工，努力发展企业信息化管理应用系统。而在发展数据应用之前，我们目前最先该解决的问题就是系统模型的浓缩优化和海量数据的规范化。

3.4 保障——加强企业信息化环境建设

企业推进和发展大数据+企业信息化建设需要全体员工和客户的极力配合，而在这项技术的开始，往往员工和客户都认识不到大数据+给我们带来的益处，这就需要企业通过各种方法对员工和客户进行普及，营造一个良好的企业信息化环境。例如举办内部座谈会，贴近实际的普及大数据+的知识；在公司网页上开辟企业信息化建设专栏，加强与员工和客户的交流等，进一步为企业信息化建设提供保障。

4、应对大数据+企业信息化建设的挑战措施

1、加强各专业及与辅助行业之间的合作共赢；

2、积极引进先进的科学技术，不断更新大数据+企业信息化系统建设；

3、保持高度警惕，不断对企业信息化系统进行监控，在实践中不断调整和优化，具体问题具体分析。

总结：

目前，大数据+时代已经到来了，它带来了机遇，也带来了挑战。在这样的环境下，我公司要想在企业信息化过程中占据先机，取得绝对的主导权，我们就要积极的引进和发展这项技术，熟悉和掌握最新的数据处理模式。在现今日趋国际化的市场发展中，为了紧跟国际发展的脚步，赶超其他企业，我们就要都在大数据技术中投入更多的精力，以期打破传统的管理模式，尽快建立一套更加优化的企业信息化管理系统，从而提升企业的竞争力，为企业的发展创建一个更加有机的支点。

参考文献：

[1]大数据下的企业信息化建设。互联网，2014

加强公司信息化建设篇8

关键词：能源公司 成本核算 系统设计 问题 对策

成本核算是能源公司成本管理中重要组成部分，同时也是促进能源公司发展核心竞争力的重要因素之一。因此在科技快速发展的时代中，加强能源公司成本核算系统设计是适应当前形势下发展的必然要求，所以能源公司要通过信息化的技术进一步来规范成本核算状况，这将有助于能源公司的进一步发展。本文将对能源公司成本核算系统设计进行分析。

一、能源公司成本核算系统设计中所出现的问题

为提高自身竞争力，许多能源公司逐渐意识到成本核算系统构建的重要性，然而在实际设计中，还存在诸多问题，笔者将就这些问题进行分析。

（一）应用软件比较落后

在建立成本核算系统时，要求信息化软件与硬件系统需要保持高度的统一性，在开发水平方面要与会计核算以及管理需求相一致，但是现在仍然有一部分的能源公司在这方面出现比较落后的情况，尤其是成本核算方面运用软件的版本出现明显的滞后性，从而使得成本核算系统难以发挥有效性，难以为能源公司提供准确的预警，从而严重地制约能源公司健康的发展。

（二）信息化水平有待提高

虽然多数能源公司已经开展信息化的建设工作，但是由于成本核算信息化的水平与管理中都处于待提高的状态，所以当前的成本核算工作没有得到明显的提高，这就严重地影响能源公司的成本管理工作的开展，同时也对成本核算工作效率的提高带来十分不利的影响，进而阻碍能源公司其他工作的顺利进行。

（三）技术人才比较缺乏

在能源公司成本核算系统设计中，需要一批具有较强专业知识和实际操作能力的人才，而对于应用信息化处理能源公司的成本核算工作，则需要更高水平的人才，因此在这方面的人才引进没有达到信息化水平的要求。由于在进入信息化的建设中，其开展工作主要是依靠计算机的实际操作，通过互联网的媒介进行传输各种数据，从而便于工作人员对这些信息进行整理，然后提交给有关的工作人员，但是实际的情况中，能源公司的工作人员大多严重的依赖自己的经验，没有对更加科学的应用技术进行学习和，从而导致能源公司成本核算系统建设中缺乏相关的人才，这严重地影响能源公司成本核算信息化的进程。

二、促进成本核算系统设计构建的对策

综上，笔者对能源公司成本核算系统设计问题进行了研究，为促进成本核算系统的有效构建，我们必须从：加强完善信息化系统建设、加强对专门人员的培养、充分遵循系统设计原则、对系统加强维护力度等方面加以改善。

（一）加强完善信息化的系统建设

首先需要加大成本核算软件的开发工作，使得信息化的技术能够得到较好地支持会计操作；其次需要对能源公司的各种成本的预算、出单以及物资的出入库等进行科学的录入系统中，从而能够为能源公司及时地掌握成本的收入与支付情况，进而为能源公司成本核算提供较好地指导。另外，能源公司应提高对成本核算工作重要性的认识，只有良好的成本核算，才能促进经济的发展，保障公司的利益。针对目前能源公司成本核算系统设计中存在的状r，领导要加大改善力度，使成本核算系统设计得到真正的落实。

（二）加强对专门人才的培养

能源公司成本核算系统中，信息化地建设工作离不开专门的人才，这是成本核算信息化建设中的关键之处，因此能源公司需要从以下三个方面进行努力：第一个方面是提高当前成本管理人员的专业技能，聘请有关的专业技术人才为他们进行实践技能的指导，同时也可以成本管理人员在所实际的工作中所遇到的问题；第二个方面是能源公司要大力地引进人才，能源公司的信息化建设是一项重要而又系统的工程，在这个过程中所涉及关于计算机的操作、成本核算职能的运用以及软件、系统等方面的管理与维护，都需要专业的人才，因此在成本核算系统信息化建设中，能源公司对于人才的引进是一项关键的工作；第三个方面是在信息化的建设中，能源公司需要加强人员的交流，在不同地区、级别甚至是不同国别之间需要建立良好地沟通、交流桥梁，可以积极地吸收其他能源公司中较好的经验，从而根据能源公司的实际情况，开展信息化建设工作。

（三）遵循系统设计原则

首先，要坚持简洁性原则。这要求统一成本核算系统的界面风格，最好做到简单、明快，简化掉不必要的显示内容和操作步骤，以便能够营造一种较轻松、愉悦的使用氛围，使用户可以更愉快地使用成本核算系统，更专注于对应的业务体验。

其次，要遵循可扩充性原则。这需要科学合理地进行系统设计，既充分结合现阶段软件支持环境的应用现状，又充分考虑成本核算系统的未来发展趋势。同时，在进行功能开发时，也要做好扩充、开发的准备和计划。此外，在选择硬件支持环境的过程中，应当结合扩充成本费用进行选择，以免超过用户的可接受范围。

再者，要落实模块化原则。考虑到维护、成本核算系统的需要，要确保系统具有较强的可增长性。为此，在设计系统的过程中，要组合不同的模块，把它们作为一个整体纳入到结构体系当中。同时，在整合模块时，要尽可能地满足低耦合、高内聚的要求，并结合用户的使用需求，合理增减、调整好模块，确保可以提供多样的数据接口，以满足整个行业领域的使用需要。

（四）对信息化系统进行科学维护

能源公司要重视对成本核算系统的维护工作，可以从以下三个方面着手工作：第一个方面是能源公司要在系统维护中选择专业的软件对系统进行定期杀毒与修复；第二个方面是在成本的记账与核算中需要加快信息化系统的维护，由于能源公司账目流动性较大，所以在操作系统时需要重视系统的安全性；第三个方面是在细化处理中要实现统一的操作软件，对于同个信息系统要保持同一台电脑进行操作，从而提高系统信息的安全度，可以有效地防止信息出现错误或者被恶意的泄露。

三、结束语

综上，笔者对能源公司成本核算系统设计问题及对策进行了阐述。在能源公司成本核算系统建设中，就目前的进程来分析，仍然有许多的问题，这是处于信息化的建设中不可避免的阶段，因此能源公司要大力的促进信息化的建设，从而能够对能源公司的成本核算工作实现过程的科学化、管理账目信息的透明，从而能够在核算中实现可检查与可跟踪，有效地防止管理工作出现漏洞，因此信息化是能源公司会计工作一项科学化的建设重要项目，为了实现这个目标，能源公司的领导需要重视这项工作，在当今的时代中，只有强化成本核算的信息化建设进程，才能在利用信息化的优势功能中，完善能源公司的成本核算系统，从而才能规范能源公司成本管理工作，从而推进能源公司成本核算工作科学化的方向实现持续发展的目标。

参考文献：

[1]钟庆莲.能源公司成本核算系统设计[J].无线互联科技，2014

[2]张铭.宝钢：信息化提升成本竞争力[J].新理财，2015

[3]覃兆强.基于信息系统成本管控的思考[J].冶金财会，2013

[4]胡颖森.刍议企业环境成本的核算与控制[J].财会月刊，2010