部门员工活动方案范文

时间:2023-10-08 03:35:39

部门员工活动方案

部门员工活动方案篇1

一、重大活动的特点及档案收集的困难

1、临时性

重大活动的组织承办机构一般都是临时成立的,包括领导的任命、部门的设立、工作人员的聘用。那么为了在有限的时间内圆满完成活动的举办任务,大家的工作目标和精力重点都会集中在一些事务工作上,这就会在一定程度上忽略档案工作。

2、时效性

由于重大活动的人员聘用多为借调或短期聘用,当活动结束后,大部分工作人员会马上撤离,甚至部门会即刻撤销,这会从时间上加大档案收集工作的难度。

3、规模性

重大活动的工作内容、涉及领域、参与人员等都有一定的规模,致使所形成的档案数量较大、类别繁多、载体多样,这些都给档案员带来不小的挑战。

4、保密性

一般重大活动的某些领域要保证新颖独特的效果,有的甚至会涉及机密工作,这要求在一定时限内限制掌握内容的部门和人员。如果档案部门不在其中,就要处理好档案和档案收集工作的矛盾。

二、结合实际、大胆创新,探寻有效的工作方法

(一)争取领导支持,为档案工作提供有力保障倘若能够得到领导的重视和支持,肯定会对档案收集工作带来一定的便利。档案部门要加强有关档案工作法律法规的宣传,让主管领导了解档案工作的重要性。具体可以从以下几个方面开展:

1、将档案工作列入领导办公会讨论内容。在重大活动中,领导层会定期召开办公会,总结和部署阶段性工作。档案部门要争取重要会议的“一席之地”,争取发言权,让各级领导了解档案工作的重要性及其在整体工作中不可或缺的地位,使我们的工作得到认可和支持。

2、归档制度同其他相关制度保持内容方面的统一性。归档制度应同行政管理制度、文书工作制度相衔接,将归档制度纳入上述工作管理制度,以保证其顺利实施。此外还可将归档制度同重大活动中的计划管理制度、标准化管理制度等联系起来。例如在日常管理工作中,很多重大活动会采用监控报告体系,即将活动筹备中的重要工作细化,显示阶段性工作的完成情况并加以分析,便于领导对下一步工作的部署及全体工作人员对工作进展的了解。档案部门要通过与领导的协商,与相关部门的沟通,力争将档案工作纳入其中,显示出各部门在阶段时间内移交档案的情况,并在移交的内容、数量、时间等方面规范化,从而确保档案资料收集的齐全完整。

3、将档案工作纳入各部门及个人的职责范围,与其他工作同时进行考核。在建立岗位责任制时,应将档案移交、归档等工作纳入各部门及个人的职责范围,从组织上保证档案收集的齐全完整。

(二)制订规范性文件,使档案工作有章可循

工欲善其事,必先利其器。在大多数人不了解档案工作的重要性、档案意识不强的情况下,我们要根据实际需要,制定规范性文件。

1、调查研究,建立、健全归档制度。归档制度(包括归档范围、归档时间、归档要求、归档手续等)是各部门及个人做好文件归档工作,及时、科学地移交档案的重要依据,同时也是档案部门取得档案,监督、指导、检查档案归档工作的必要手段。档案部门要以国家及专业主管机关制定的相关文件为指南,充分了解重大活动的性质、职能分工以及文件材料的产生、运转过程,文件的种类、内容、形成特点和规律,制定具有操作性、便于执行的归档制度,保证归档文件的数量和质量。例如在归档范围的编写上,我们可以以部门为单位,从其工作职能出发,探寻工作中会产生哪些档案文件(包括内容、载体、类别等),再逆向思维,了解档案形成规律,明确档案归档范围。以北京奥运会开闭幕式导演工作室为例,随着档案工作的深入开展,我们了解到一个创意思想会依托于创意文本、手稿、制作图、效果图、三维动画等不同形式,会形成纸质、声像、电子、照片、实物等不同类型的档案,这些都在我们的档案收集范围之内。除了对创意定稿的收集,在定稿形成之前,会形成多份修改稿或有阶段性、代表性的稿件,这些都见证了创意思想的萌发与创意过程的演变,同样具有宝贵的历史价值。

2、根据工作需要,制定有约束力的规章制度。对于移交部门人员来讲,这些文件能起到引导和约束作用,在一定程度上也能增强档案工作的重要性、权威性和专业性,这包括移交说明、工作计划、相关通知等。另外,档案部门还应注重宣传、监督、检查等工作,进一步强化规章制度的执行,从而为档案收集工作提供有利保障。

(三)建立档案管理网络体系,实行岗位责任制,形成纵向联系网

由于重大活动中成立的部门及参与人员较多,致使工作中形成的档案资料较为分散。档案员不可能挨个走访工作人员进行档案收集,而要遵循统一领导、分级管理的原则,依靠档案管理网络体系的建立与完善。具体可以根据组织机构的设立,以部门为单位,部门负责人负责统管该部门的档案工作,同时选定本部门一名或两名兼职档案员,落实具体工作。档案部门要明确网络体系中每个人的工作职责,强化相关人员的档案意识,提高兼职档案员的素质,建立正常的工作秩序。即要加强与负责人的沟通,让其随时了解本部门的档案移交情况,并使其给予该部门档案工作的高度配合与支持;还要增加与部门兼职档案员的联系,对其进行业务指导和监督检查,保证收集工作随时跟进,发现问题及时解决。在条件允许的情况下,档案部门可召集所有部门负责人及兼职档案员开展专业培训。在增强其档案意识的同时,还要传播专业知识,让其了解什么是档案、档案的类型以及规范化整理等。

(四)依靠法律和经济手段,确保档案收集齐全完整

由于部门或个人的工作内容和工作角度不同,在档案收集工作中时常会遇到分歧。这就要求档案员要加大《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的宣传,营造档案收集工作的有力环境。当分歧难以解决时,我们可对其进行法律约束和经济制约。例如对于在重大活动中实施合同管理的部门、团队或个人,我们可以运用相关合同条款约束其归档行为,明确告知其档案所有权。对于将国家所有的档案据为己有、拒不移交或私自销毁的部门或个人,将根据档案法律法规予以严肃处理。对于涉及到款项结算的部门或个人,我们就可以和财务部门协商,将档案是否移交齐全完整作为款项结算的必要条件之一。

(五)制订工作预案,明确档案归档时间

重大活动的人员流动较大,甚至活动结束后人员会马上撤离。因此,档案部门要制订工作预案,提前部署档案移交工作,避免档案流失的情况发生。档案移交不要积累到最后,可随着档案的形成定期移交。例如根据监控报告显示的各部门工作的完成情况,档案部门可明确档案收集的内容、类型等,有针对性地进行档案阶段性移交。对于档案,我们不能坐等到解密期,要提前了解所收集档案的具体情况,并与移交部门或移交人签订移交协议(包括档案的移交时间、内容、数量等),待解密期一到,马上进行档案移交。

(六)加强档案的宣传工作和档案的科学管理

部门员工活动方案篇2

【关键词】学校;档案管理;规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门,对我校文书档案和人事档案的督导评估检查,每次的检查过程中,我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题,笔者认真地总结、体会和认识后,就如何做好学校文书档案和人事档案工作 体会如下。

一、了解两个概念

(一)文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制,我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料,它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录,是学校一切工作的真实体现,是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结,又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

(二)档案整理与积累。档案整理,是指把零散的和有利用价值的材料,进一步梳理的档案资料,进行基本的分类、组卷和编目,使其系统化、科学化,有利于学校工作的保管和使用。

二、对学校档案工作检查的目的意义

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查,涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后,一般就是听汇报,查看材料,开座谈。每一项内容查得都非常认真,特别是看材料,更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的,检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针,遵循教育规律,深化教育改革,转变教育观念,优化学校的管理,改善教学内容和方法,全面提升办学水平和质量,为国家培养人才,使学校实现可持续发展战略目标;引导社会、家长正确评价学校,关心和支持学校建设;促进教育事业的改革和发展,推进和谐校园。

三、掌握工作标准 扎扎实实工作

根据多年来的工作经验,我认为,无论干什么工作,只有扎扎实实做好平常工作,平时注重常规材料积累,档案资料的收集、整理、立卷、归档,才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

(一)加强领导,把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作,针对本处室和本专业部的工作,明确一名干事兼职档案员,负责本部门日常档案整理。

(二)认真组织学习,提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会,学习有关档案管理办法和归档文件整理方法,增强工作人员的档案管理素质;根据工作中出现的新情况、新问题,给兼职档案员提出新的要求,使他们通过干中学、学中干,慢慢熟悉档案管理业务,掌握档案立卷、归档的方式、方法,为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础 。

(三)抓住重点,细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”,档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注,及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料,并定期地向主管部门做细做实工作汇报,争取得到领导的支持。

(四)克服难点,认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多,我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理,理清各类文件资料之间的联系,把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体,把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作,更是注意平时材料的积累,等活动一结束,就立即整理装订成册。

(五)注重细节,重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏,都直接影响档案的质量和使用效果。因此,各处室兼职人员都非常注意各个工作细节,认真编号,用统一格式进行目录的编制,装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

四、常规档案整理

(一)计划总结类。开学初,学校各处室和各部门均按照学校的整体工作计划,制定了各部门的工作计划,还有教研组工作计划、教师个人工作计划、班主任工作计划等。将这些工作计划收集整理好,等学期结束时与期末的各项工作、活动总结收集、分类进行装订。

(二)教育教学活动类。学校教育教学工作中,常常开展多项活动,实施各项活动时,我们注重收集活动中的各种文字材料。例如:

1.教学活动类:(1)公开课评比:我们收集比赛方案、参赛人员、评分标准及评分表、获奖人员名单(或表彰决定)、音像资料、宣传报道等。(2)教案检查:我们收集检查标准、结果统计表、评选等次等。(3)学校运动会:我们收集运动会的秩序册,各项目的参加人员、评委、积分表、取得名次、获奖照片、总结、新闻报道的杂志和有关报道的报纸等。 (下转第68页)(上接第78页)

2.党、团委活动类:(1)学生安全知识竞赛:我们收集参加班级、参赛形式、知识内容、打分表、获奖情况、小结、照片、新闻报道等。(2)升旗仪式:我们要收集开学初的安排,记录的每次升旗时间、升旗手、主持人,参加人员、国旗下演讲稿以及相关照片及新闻报道等资料。(3)党、团日活动(我校常利用周六、周日外出活动):我们收集活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻稿件等。

3.工会活动类:(1)我们收集的材料有评选通知、各部门上报的工会材料、评选结果通报、奖励情况及新闻报道。(2)排球比赛:我们收集的有竞赛方案、比赛日程安排、比赛成绩记录、表彰决定、奖励情况、新闻报道,入选上级国家队情况,高考后大学录取情况。

部门员工活动方案篇3

一、指导思想:

全面落实全国“安全生产月”活动部署和要求,以公司工作报告作为指导思想,以强化全员安全意识、提高安全技能为目标,以落实各级安全生产责任和提高规章制度执行力为重点,强化安全生产的责任意识和反违章管理,树立全员参与意识,把保障安全放到至高无上地位,通过多样培训和演练工作,提高员工安全防范技能和意识,推动安全理念和安全文化,积极营造“以人为本”“关爱生命,关注安全”的氛围。

二、活动主题和时间安排:

1、活动主题: 强化安全基础  推动安全发展

2、活动时间:6月1日—6月30日。

三、工作目标:

通过“安全生产月”活动的开展,牢固树立以人为本、安全发展的理念,把安全生产摆到更加重要的位置,完善安全应急预案体系,促进安全生产责任进一步落实;加强安全培训力度,使的员工安全意识明显增强;推进安全生产标准化,提升安全管理水平和质量;事故隐患整治取得明显成效;职业健康卫生管理工作明显提升。为实现年度安全生产目标,打下好的基础。

四、组织机构:

成立公司“安全生产月”活动领导小组,成员名单如下:

组  长:**

副组长:**   

组  员:**

领导小组下设安全月活动指挥办公室,办公室设在质安部。办公室负责组织公司“安全生产月”的相关活动,办公室成员由各部门安全员组成。主任由李守学兼任。

五、主要活动计划:

1、综合部负责制作、购买安全宣传横幅、挂卡、宣传栏、纪念品,质安部组织各车间、部门负责悬挂营造现场氛围;

2、组织观看全国安全生产月警示教育片——《伤逝》等安全生产电影,由质安部统一安排,于6月27日前完成(详见具体实施方案);

3、在公司范围内开展“安全月”安全宣传专栏。要求各部门、车间充分利用本部门内部资源,结合部门实际,负责制作以“具有部门特色”的宣传栏。

4、积极开展应急预案的学习演练修订工作。各车间、部门积极主动组织学习公司下发的《生产安全事故应急预案》,并组织职工对预案进行实际演练或桌面推演,同时在演练过程中总结《生产安全事故应急预案》在实际演练过程中的不足以及不妥之处,共同改进。

5、由公司组织、安全月活动指挥办公室编制方案、消防队实施、相关车间部门配合,进行一次公司级事故应急救援演练,以检验并提高事故应急的组织和救援能力(详见具体实施方案)。

6、开展安全文化书画、摄影和文学作品征集活动。要求各车间、部门的书法、绘画、摄影等作品不低于5件,最多不超过10件,请勿装框或装裱,书法作品必须同时粘附释文。各车间、部门的文学作品不少于10篇,其中故事、剧本不超过20篇,警句格言、心得体会最多不超过25篇请于6月30日前报送质安部,获奖作品给予纪念品一份。

7、开展 “排除隐患大行动”活动,各车间、部门积极参与,要求排查身边的安全隐患,以图片和文字整改方案为申报内容,并动手或组织整改,在6月25日前由部门组织申报“最佳隐患排除能手”,初评后交活动领导小组组织评审,报公司领导审批。本次活动评出“最佳隐患排除能手”给予奖励纪念品一份。

8、参加由市总工会组织开展的“安康杯”知识竞赛活动。

9、选送一名职工参加由榆林高新区安全生产委员会组织的关于举办安全生产演讲比赛。

六、活动要求:

安全生产月活动要以“强化安全基础、推动安全发展”主题为指导,紧紧围绕公司年度安全管理目标,深入贯彻执行“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,抓好公司安全生产工作。

1、各车间、部门要高度重视安全月活动的开展,围绕本部门实际情况召开车间、部门动员会,结合公司安全月活动计划制定本车间、部门的安全月活动计划,于6月1日前报质安部备案。

2、各车间、部门一把手要亲自组织各种安全活动的组织开展,动员广大员工积极参与。通过活动的开展,排查安全隐患,提高全员的安全技能和意识,促进企业安全发展。

3、活动结束后对本次安全月的活动进行总结,对开展较好的车间、部门及个人给予奖励,对开展不重视效果较差的部门予以处罚。

七、考核与奖励:

部门员工活动方案篇4

关键词:科学技术;林业;科技档案

中图分类号:G275.9 文献标识码:A

1 林业科技档案的价值

林业科技档案同其他科技档案资料有着相同之处,都是一些图纸、照片、文字材料、音像机读材料,是一种历史的记载,也是人们在生产、科研、技术创新活动中的经验总结。林业科技档案是具有考察利用价值的文件材料,它来源于科技、生产实践,又服务于生产经营、技术创新活动。充分发掘林业科技档案的价值,可以给林业科技生产活动带来事半功倍的效果。它虽然不能直接创造财富,但是它是一种潜在的生产力。它能为企业生产、科研提供信息服务,可以直接参与市场经济竞争和市场体系的建设,使资源优势迅速转化为商品优势,从而为林业带来直接的经济效益。

林业科技档案是林业科学研究活动的真实记录,是林业科学研究的第一手资料,具有原始性,是进一步开展林业科研工作必不可缺少的条件和依据。林业科技档案长期以来,为林业生产、科研、设计、领导的决策提供了借鉴和参考;为解决林权纠纷、勘界纠纷等方面提供了凭证;为资质申报、职称晋升、专家评定等方面提供了依据,直接或间接的产生了经济效益和社会效益。

2 林业科技档案的开发利用及服务

2.1 做好林业科技档案开发利用及服务的前提条件

管理档案的人员素质如何,关系到所存档案利用率的高低。档案人员必须具备2个素质,思想素质,业务素质。科技档案人员必须热爱自己的工作,明确认识科技档案的开发利用有潜力可挖,随着档案内容的进一步增多,要求档案人员知识面要广,多读书,充实自己。还要有创新意识、创新的精神、创新的能力等。增强工作的责任感和使命感。档案人员还要有过硬的业务素质,随着社会主义市场经济的确立和计算机技术、网络技术和多媒体技术在各个领域、各个行业广泛应用,林业科技档案人员在归档、利用、管理等方面也出现了一些新情况新问题,所以对林业科技档案人员的业务也有更高的要求,随着新形势的发展而不断提高自己的业务力。要与时俱进,树立创新的服务理念,探索新的服务方式和渠道,提高服务技能,拓宽服务领域,延伸服务功能。林业科技档案管理人员要特别熟练掌握林业科技档案的计算机基础知识和基本技能,要全面系统地掌握档案专业知识,这样才能处理好复杂的信息检索、信息分析以帮助利用者解决利用中遇到的困难。

2.2 开发利用林业科技档案资源,为林业经济建设服务

林业科技档案信息的开发利用,就是各个部门档案中存贮的科技成果信息等,通过一定的形式,有效地进行发掘,促使其尽快转化为现实生产力,充分发挥其经济效益。档案的利用是指档案部门以外的利用者到档案部门来利用档案,档案部门只是“你要我查,你用我取”的被动式服务。而档案的开发则是利用的拓展和深化,是指档案部门的工作人员对档案进行主动的分析、研究、加工找出对社会有用的信息,并向外部传播,发送以争取最大限度的利用。因此,开发是档案利用的高级形式,它是在保证本单位、本部门的工作查考外,转向主动为领导预测、决算,为各项管理工作提供档案中存贮的信息。因此,档案部门积极主动地搞好科技档案信息开发利用工作,对推动档案事业发展,开创档案工作新局面具有重要作用,我国目前众多的有科技档案的部门,它们都是知识、技术信息资源库。若使信息资源实现共享,这是被动利用无法做到的。

3 开发档案信息资源,服务经济建设

3.1 直接

适用于经济建设部门的档案工作。如:各种企业、工程建设部门、城市建设部门、经济特区等。这些地方的档案工作人员,要积极为领导决策、经营管理、制定政策等活动提供凭证、依据和信息。

3.2 间接

一切非经济部门的档案工作人员,应该克服无所适从的思想和行为。注意研究档案工作的新问题,总结、借鉴新方法,积极寻找档案工作与经济工作的结合点,在为各项工作和社会全面进步的同时,促进经济建设的发展。

3.3 现实

要求档案工作人员,立足于现存的档案,开展多形式、多渠道的开发利用工作,及时有效地为经济建设服务。

部门员工活动方案篇5

【关键词】及时归档 规范整理 集中保管 提高质量

学校档案管理工作,是衡量学校教学质量和管理水平的重要标志,是学校各种评估工作的重

要内容,它既繁杂又细致。由于教学是学校的中心工作,因而教学档案管理在学校档案工作中占有非常重要的位置。

一、学校教学档案管理与收集存在的突出问题

1.档案管理意识薄弱。有些人认为,教学部门的主要工作是教学,档案的收集与管理应当由档案部门去做,因此在部门制定计划中很少涉及到此方面的问题,即使收集到部分文件材料,也因为缺乏统一的可执行性标准,而导致教学档案管理缺乏系统性及关联性。另一方面,档案管理部门在教学档案的收集方面始终处于被动地位,人家移交什么就接收什么,只在库房做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性的工作,很少深入到教学部门宣传档案的重要性,应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中,以致教学档案难以发挥应有的作用。

2.档案管理人员专业素质较低。学校档案管理人员普遍缺乏专业培训,教学档案管理人员都是其他工作人员兼职,对档案的收集、立卷、整理、保管和利用缺乏必要的业务知识和技能。

3.收集资料困难。大多数教学人员对教学档案管理工作认识不足,甚至对教学档案的归档持抵触情绪。有的教师认为,教学科研成果是自己在教学过程中取得的,理应由自己来保管,不应当交给档案部门来管理;有的教学人员唯恐材料被移交,经档案部门立卷,归档后便被充了公了,以后再想利用将会带来许多麻烦,还不如自己保管方便。

4.载体结构单一,管理方式落后。目前,学校档案室收集的主要是纸质档案,光盘、录音、录像和照片载体的档案仅占一小部分,档案室声像档案还呈现空白;档案管理方式主要是手工作业,文件立卷归档后,档案工作人员还需对其进行再加工、调整与编目。这种机械的手工抄写,不仅重复性劳动量大,时间长,速度慢,同时,也极大地限制了档案的处理速度,以致工作效率低下。

二、做好教学档案收集与管理工作的几点思考与建议

1.强化档案意识。档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是思想重视不足。因此,应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。文件材料的收集工作是最为基础的工作,它有赖于各部门的配合与全员的支持。每个人都必须按照《档案法》的要求,维护档案的完整与安全,从而使散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。

2.加强培训,提高档案管理工作者的业务水平。合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设不言而喻,人作为档案工作的主体,对档案事业的兴衰起着决定性作用。没有人,档案工作的各个方面都无从谈起。建设一支忠诚事业,业务精良,结构合理的档案工作队伍,是档案工作摆脱困境的重要保障。因此,要加强档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面的合理配置,便于发挥整体效应。

3.建立规章制度,规范档案材料的收集整理工作。档案管理工作一般习惯放在办公室,而办公室的工作琐碎而繁杂,再加上管理人员的变动,这样就容易给档案室的收集整理及保持工作的延续性带来许多问题。因此,在教学档案管理工作中,首先,要制定明确的教学档案目标管理标准,建立一套适用于学校的教学档案管理制度,随时收集有价值的教学文件材料。其次,要建立学校档案工作网络,确定各专、兼职档案人员的岗位职责,各中层领导要责成档案管理人员做好本部门档案的收集、整理、归档工作,定期将档案移交给档案室。再者,要制定目标管理考核制度,奖惩分明,实施有效的管理手段,从而使各类档案能得到认真的收集和及时地立卷。

4.加强教学档案的集中统一管理,不断探究和掌握教学档案收集与管理的科学方法:

(1)要加强教学档案的集中统一管理。档案工作的基本原则要求实行档案集中统一管理,档案不能长期分散,更不能归个人所有。收集工作是解决档案的集中问题,因为它的对象是分散的,收集人员要做好调查,收集信息,根据不同的对象采取相应的收集方式和方法。因此,只有将教学档案从文书档案中分离出来,集中保管,才有利于保持教学档案的内在联系,有利于教学档案信息资源的开发和利用。

(2)要根据教学档案自身的特点,适时收集完整的档案材料。

首先,教学档案具有专业性的特点,教学活动的专业性表现为:遵循教学规律、管理教学活动,从而使教学活动处于最佳的运转状态。在教学活动和教学管理活动中所形成的教学档案,是这些活动的真实记录,它以书面的形式或其他载体形式,体现了教学活动和教学管理活动本身的专业性。

其次,教学档案具有自己独特的周期性。这种周期性分别表现为学期周期、学年周期、学制周期。教学档案一般不采用公元年度,而采用教学年度、学制年度。而各阶段既界限分明,又紧密衔接,共同构成完整的大循环周期。

第三,教学档案具有鲜明的成套性。从每一届新生的招收到学生毕业的大循环过程中,有规律地形成了招生材料,教学准备材料、教师教学材料、学习成绩材料、教学总结材料等,这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。教学档案是由教学文件材料转化而来的,来源比较分散,教学文件的一小部分来源于教务部门,大部分教学文件来源于从事教学活动的教师。所以,教学文件材料收集归档时间,应选在每年秋季新生入校准备就绪以后,因为在这一段时间里,上学年度已结束几个月,立卷准备工作基本就绪,特别是它处于开学准备和期末考试这两个紧张工作时期的中间,时间较为充足。在制定教学文件材料归档的范围、时间的同时,我们也要把相应的制度完善和制定出来,最重要的环节是制定教学文件材料、教学档案移交、接收登记制度,详细规定登记条目,做到移交、接收手续齐全,有备可查,避免教学档案收集的重复性,使教学档案收集得更加完整,为现在的,将来的工作提供更多有价值的信息。

部门员工活动方案篇6

一、精心部署,扎实推进整改活动

地委“规范执法行为,促进执法公正”专项整改活动动员会议结束后,我县于7月2日召开延石县政法系统专项整改活动动员大会,对全县政法各部门的整改活动提出了具体要求,制定下发了开展专项整改活动的《实施方案》,成立了延石县“规范执法行为,促进执法公正”专项整改活动领导小组,与政法各部门主要领导签订了《专项整改活动责任书》。与此同时,政法各部门也成立了由一把手负责的专项整改活动领导小组,落实了责任单位和责任人,制定了活动方案,完善了自上而下的专项整改活动组织体系和工作机制,为专项整改活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。政法各部门先后召开了党委(组)会、干警动员大会、基层科所室庭会等三个层次的会议,明确了专项整改活动的目标和具体整改方向,使全体政法干警深化了对活动重要意义的认识,增强了参与活动的责任意识、大局意识。政法各部门还充分运用宣传载体,通过宣传板报、专题工作简报等进行宣传教育,营造了浓厚的活动氛围。为进一步加大对专项整改活动的指导,我县结合自身实际,下发了《专项整改活动联系点工作意见》。政法委员会成员分别确定了一个基层政法单位作为联系点,政法各部门主要领导也相应确定了一个基层单位作为联系点,对这些单位开展专项整改活动进行具体指导。

二、深挖问题,找准差距,突出重点

为确保专项整改活动取得实效,政法各部门立足实际,统筹规划,对活动的总体要求、整改的重点岗位和问题、分工职责、阶段工作内容、活动计划项目作了周密的安排,增强了活动的针对性、实效性。针对集中整改时间紧,任务重,政法各部门在动员部署之后,马上进入查找问题阶段。一是进一步梳理先进性教育中征求到的意见。二是以涉诉涉法案件和群众投诉案件为基础依据,筛选其中执法不规范,不公正的案例。如:县公安局开展了上访案件回头看活动,对群众长期上访的案件逐一审查,对存在的问题,制定整改措施,明确责任人。三是结合部门自身实际,查找重点岗位、重点环节上存在的问题。如:县公安局确定了交警、治安、刑侦部门为重点整改岗位;检察院确定了批捕、为重点岗位;司法局确定公证、律师为重点岗位。同时,各部门也相应确定了本部门的重点问题整改问题。如:法院确定了民商事和执行案件中存在的问题为重点。在查找问题的方式上,一是横向广泛征求意见。采取了设置意见箱、召开座谈会、发放问卷调查等形式,了解政法各部门在公正执法、文明执法以及党风廉政建设等方面存在的主要问题,征询规范干警执法行为和促进公正执法、树立良好社会形象的合理化建议。我县政法各部门共设置征求意见箱4个,召开座谈会4次,发放征求意见表100余份;二是纵向上深入查找问题。政法各部对照各自的职责,认真查找本部门各基层办案单位工作中存在的问题和执法工作中的薄弱环节,以对照办案程序、办案质量、行使职权的规范性查找问题。政法干警则主要排查思想道德、执法观念、管理手段、纪律作风、宗旨意识、进取意识、廉政意识、大局意识等方面问题。对查摆出的问题进行了认真的梳理归纳,对问题根源进行了深入剖析,在此基础上制定出了切合本部门实际的整改措施,明确了努力方向,为整改和第二阶段的工作开展打下了牢固的基础。

三、强化措施,落实整改,确保实效

政法各部门十分重视这次专项整改的机会,在整改措施上始终以转变工作作风,促进队伍建设,树立政法队伍良好形象为切入点,以人民满意为标准。通过整改活动使群众涉法上访下降,执法不规范的行为逐渐减少,队伍素质不断提高。为确保此次专项整改活动取得实效,我从教育、制度、监督三个方面入手,制订整改措施。

1、抓教育培训,提高执法能力。我县政法各部门从加强思想教育和学习培训入手,着力增强广大干警公正执法的能力,提高执法水平。做到三个注重。一是注重加强执法思想教育,把深入开展执法思想教育,转变执法观念,作为规范执法行为的首要任务来抓,使广大干警从思想上切实解决为“为谁掌权,为谁服务的问题”。二是注重提高干警综合素质,进一步健全了政治业务学习制度,制定技能训练方案。如县公安局继续深入开展大练兵活动,下发了《大练兵学习资料》。三是注重提高干警执法水平。各部门制定和完善了业务知识培训计划,分期、分批开展业务培训。

2、抓建章立制,促进执法公正规范。一是从严从细制定执法规范。如:公安局开展了“执法质量评议活动”,制定和完善了《执法质量评议规定》、《执法质量考核量化积分标准》、《实行工作责任倒查的实施方案》等;县检察院先后规范和完善了《举报工作程序》、《赔偿案件办理程序》、《控告申诉检察工作程序》、《反贪污贿赂局自侦案件办理程序》、《渎职侵权检察科办案程序》、《民事、行政诉讼案件办案程序》、《侦查监督科办案程序》、《公诉科审查案件办案程序》、《监所工作内容及措施》等。二是全面实行办事办案公开,接受各方面监督。政法各部门设立公示栏,在法律许可的范围内,公开执法依据、执法权限、执法程序、执法结果,增强执法工作透明度,接受群众监督。三是实行开门工作。

3、强化监督工作,确保专项整改扎实开展。各部门都聘请人大、政协、社会各界人士为执法监督员,把政法部门执法活动置于社会监督之下。县委政法委组织开展了一次全面督促检查活动,对政法各部门开展专项整改活动进行检查督促,指出存在的问题,并责令限期整改,有力地推动了我县专项整改活动的开展。政法各部门还进一步完善执法责任制和责任追究制。小陈老师工作室原创

部门员工活动方案篇7

在此次调研活动中,我们发现:近几年来各级干部人事档案管理部门认真贯彻落实《档案法》和中组部《干部档案工作条例》精神,切实加强了对干部档案工作的领导,努力改善干部档案的基础设施建设,基本上做到了思想上有位置、工作中有部署、执行中有措施、落实中有检查。各单位档案工作标准化、规范化、现代化水平在不断提高,为我县的组织、人事、人才工作提供了有效服务,发挥了显著作用。

但是,我县干部人事档案管理还存在着档案意识不强,档案管理机制不全和管理手段、方法滞后等问题,本文在分析存在这些问题原因的基础上,就如何解决这些问题,谈点看法,并提出一些有针对性的意见和建议。

一、干部人事档案管理存在的主要问题

(一)、档案管理不完善,影响档案质量。通过对四个单位80卷档案的抽查,发现档案材料收集、整理、归档中的完整率\准确率和齐全率没有达标,普遍存在以下问题:一是档案材料收集不齐,特别是一些重要的材料如入党材料、考察材料没有收集齐全;二是档案材料内容填写失真,有的干部档案“年龄越填越小,参加工作时间越填越早,文化程度越填越高”;三是目录书写不规范、不工整,有的使用圆珠笔填写;四是归档材料未编页码的现象较为普遍,有的页码与目录不相符;五是整理不够规范,部分材料归类不准确,不该归档的材料也归了档,如自考单科合格证等;六是有少量的履历表、自传未盖组织人事部门公章;七是零散材料没有及时归档。

(二)、内容陈旧,多头管理。新时期人事档案的价值正在发生着变化,其社会价值已不如以前那样重要,在传统人事制度下形成的人事档案,有些陈旧的信息内容已不能满足现代社会对人事档案价值的需求。如人事档案中记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多,而反映个人工作能力、技术特长等方面的材料少。在调研中我们还发现,干部人事档案分散、多头管理现象严重。如干部、新招录公务员的档案在公务员管理股,大中专毕业生的档案,有的在考培中心,有的在人才中心,企业改制人员档案在组织部门,专业技术人员职称档案在人事部门,这样不利于档案的保管、使用、转递。

(三)、管理手段落后,效率低下。被检的四个单位,三个单位没有启用电子信息化管理,只有一个单位启用了《通用组织干部人事管理多媒体系统》,二个单位用电子表格启动了音序检索工具,把档号、姓名输入了电脑。在整理档案过程中,大部分是靠手工操作,如裁叠文件、打页码、装订、编制封面等都是手工操作,费时、费力,效率低。

二、存在问题的原因分析

我县干部人事档案管理工作存在的诸多问题,在一定程度上阻碍了干部人事档案工作的健康发展,造成这些问题的原因是多方面的,既有人为因素,又有社会客观因素,既有内部原因又有外部原因,综合起来有以下几个方面:

(一)、少数单位对档案管理工作不够重视,投入少。一些单位领导对干部档案工作“说起来重要、排起来次要、忙起来不要”,没有把档案工作作为组织人事工作一个重要组成部分,列入议事日程,摆上位置,对档案基础设施投入少,档案室“六防”不到位,影响档案安全。

(二)、档案人员配备不齐,兼职过多,业务素质偏低。一方面四个单位六个专兼职档案员要管理23266卷档案,兼职档案员还要完成其他工作任务,人手不足,使档案工作无法正常开展;另一方面这六名专兼职档案员都是“半路出家”,业务不精。近三年业务主管部门未举办过业务培训,缺乏提高业务能力,相互交流学习的机会。

(三)、档案管理不完善,规章制度不健全。少数单位对新形势下干部档案工作中出现的新问题不能很好处理,规章制度不健全,导致对干部人事档案归属不明,管理不善,出现了混乱、多头管理现象。

(四)、缺乏创新意识。传统的干部档案管理方式使干部人事档案工作停滞不前,落后于时展的需要,使档案工作者整天沉缅在繁杂、冗长的拆、装、查、找之中。

三、提高我县干部人事档案水平的措施

干部人事档案工作是组织、人事部门工作中不可缺少的重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。它既是一项政治性的工作,又是一项专业性的工作;既是一项服务性的工作,又是一项机密性的工作。针对干部人事档案管理中存在的问题,特提出如下几点建议和对策。

(一)、加强领导,完善管理制度,保证档案质量。

一是组织、人事部门应加强对干部档案工作的领导,成立“干部档案工作领导小组”,并明确一名负责同志为组长,领导小组下设办公室,办公室人员负责对同级和下级的干部档案工作在业务上负有监督、检查和指导责任。二是建立健全干部人事档案管理的十五种相关簿册和十一项规章制度,做到制度上墙,责任到人。三是开展干部人事档案管理工作评比活动。由组织部门牵头定期组织检查下级的干部档案工作,开展评比活动,及时表扬先进,并对不足的提出建议,认真整改。

(二)、稳定队伍,提高素质,加大投入。

一是稳定档案员队伍,按照《档案法》规定:每管理1000份档案配备一员专职档案员,不要轻易调动他们的工作岗位,保持相对稳定。制订档案人员的岗位职责,明确工作纪律、工作态度、业务能力等考核标准,坚持用活的机制,兑现各种奖惩。落实档案人员津贴,提高他们的工作积极性。二是加强业务学习,定期组织学习、交流,探讨业务知识、专业知识、现代化管理知识,以及新技术的学习和掌握。三是强化业务指导,业务主管部门要主动开展指导。一方面请示上级主管部门的业务指导,多请示汇报,另一方面做好咨询服务。四是落实必要经费,添置管理设施。每年在单位的财政预算中,设定专项资金用于档案工作,确保档案工作按时顺利完成,并要解决库房,添置档案箱柜、空调、计算机及文档一体化管理软件,档案整理装订用具等设备。

(三)、与时俱进,创新干部人事档案管理新机制。

部门员工活动方案篇8

【关键词】民航;专业档案;研究

民航专业档案工作是民航各项工作的重要环节和组成部分,是记录和维护中国民航事业发展真实面貌的一项重要工作。随着民航事业高速发展,民航专业档案管理的信息保障作用日益显著。本文通过阐述民航专业档案管理的重要性,分析民航专业档案工作面临的新形势,进而提出促进民航专业档案管理水平提升的具体措施。

一、民航专业档案管理的重要性

民航各行业活动中形成的文件、记录、表格,是民航工作的真实记载,归档后成为民航专业档案资源的重要构成之一,在民航工作中发挥着重要作用。

(一)民航专业档案的有效管理,为业务管理提供质量保证。文件是民航各项业务管理的重要依据,文件控制是业务管理过程的一项重要活动。现阶段,文件过程控制被纳入到档案管理范围之中,将民航专业文件材料的形成、积累、整理、归档列入业务部门人员职责中,形成严密、高效的文档管理网,实时跟踪业务流程,评估业务活动质量,通过归档、查阅等方式,考核业务工作是否按照民航规定和程序完成,对民航业务管理起到监督、检查的作用,从而提供质量保证。

(二)档案部门的通力协作,为业务管理提供信息支持。档案部门作为基础性管理部门,在民航管理体系中受到了特别的重视,担负着重要职能。民航各专业的日常工作中,档案部门均要参与其中,全面负责专业技术文件和资料的组织和归口管理,一方面有利于民航业务管理体系能够正常、高效的运行,提高民航管理层次;另一方面促使民航专业档案管理更加规范化、标准化,为业务管理提供强有力的信息支持。

二、新形势下民航专业档案管理面临的挑战

民航专业档案是各行业履行职责、开展工作的信息支持和保障,成为民航的核心信息资源。新形势下,对传统民航专业档案的管理范围、管理形式等方面提出了更高的要求。

(一)对民航专业档案管理范围提出新要求。作为文件资料和质量记录的归口管理部门,要求档案部门深入基层,了解各业务专业文件的形成,既要负责检查文件资料是否完整准确,又要对归档的各类文件进行最终验收,并按照程序规定对过程文件、记录予以管理和监督,保证各个环节的档案资料完整、系统。文档管理中所说的质量要求,通常是对文件和档案的归档数量、保管状况、保护修复等日常工作的要求,而在现阶段,除强调上述内容外,更主要的是对文档信息的权威性、全面性、准确性及实用性等内容方面的要求。档案管理人员的工作重点要从传统的“管理员角色”转换为“业务信息员角色”,在民航各业务活动中起到不可或缺的参谋作用。

以“飞行校验报告”为例:飞行校验是指为保证飞行安全,使用装有专门校验设备的飞行校验飞机,按照飞行校验的有关规范,检查和评估各种导航、雷达、通信等设备的空间信号的质量及其容限,以及机场的进、离港飞行程序,并依据检查和评估的结果出具飞行校验报告的过程。飞行校验报告是校验员执行任务完毕后,在作业场所出示校验报告作为本次校验科目的有效凭证。在专业档案管理过程中中,档案人员通过和飞行员、校验员分析、讨论,重新对校验报告内容加以规范,按照校验科目分别制定了ILS(仪表着陆系统)飞行校验报告模板、NDB(无方向性信标)飞行校验报告模板、V/D(全向信标/测距仪)飞行校验报告模板、PAPI(助航灯光)飞行校验报告模板等,重新审核修改了模版内容,如NDB(无方向性信标)飞行校验报告模板中要求列出机场名称、台站名称、校验种类、圆周飞行校验结果(发射机号、检查高度、检查半径、指针摆动、覆盖范围)、径向飞行校验结果(径向线用途、方位、开始位置距台距离、结束位置距台距离、识别、语音、过台等);此外,重新规定了必须由机长和校验员同时签字确认方可生效的管理规定。以上做法可以确保飞行校验专业档案的准确性、规范性、权威性,促进档案管理水平提升。

(二)对民航专业档案管理形式提出新要求。为配合民航业务管理模块,一是要求民航专业档案管理推进信息化工作,适应新形式,调整新方法。民航各行业要积极争取单位领导或信息部门的支持,建立专业档案管理系统,积极应用专业档案管理系统开展日常专业档案工作,做到专业档案与业务流程无缝连接。二是要求加快传统载体档案数字化工作,要以“消化存量、消灭增量”为目标,将专业档案数字化作为一项常态性工作,要以“需求为导向、必要为原则”,将重要的专业档案优先数字化,以便于适应民航业务管理需要。

以校验飞行FOC航班控制运行系统为例,此系统经过三年的技术研发,于2012年正式上线运行。FOC系统用于校验飞行前运行签派、航行情报等工作,在该系统中完成飞行信息内容填写、任务下达等操作环节。技术研发时,档案人员参与在内,提出系统要自动生成业务文件,并完成自动归档,行政专业档案,从而实现飞行校验业务操作与专业档案管理的无缝连接。目前该系统运行状态良好,专业档案存储有序、完整,便于日常利用查阅。

三、新形势下提高民航专业档案管理水平的具体措施

新形势下民航档案工作的总体要求主要是服务于民航改革发展大局,紧紧围绕民航安全等中心工作,以档案收集齐全完整、管理科学有效、服务优质到位为目标,结合各门类档案实际,规范基础业务建设,不断提升民航专业档案工作的能力和水平。档案部门应从以下几方面着手,提升民航专业档案管理水平。

(一)规范队伍建设,打造专业档案管理团队。各单位应建立党委统一领导,档案部门归口管理、各部门共同协作的档案工作机制,明确档案管理机构,配备专兼职档案人员,打造一支爱岗敬业、技术过硬的专业团队,积极稳妥开展专业档案管理工作。此外,各单位应明确1名分管档案工作领导,每年至少听取1次档案工作汇报,及时研究并协调解决档案工作中遇到的困难与问题,为档案工作顺利开展提供人力、物力、财力等方面的保障。

(二)加强宣传教育,提高专业档案管理意识。民航专业档案管理最大的问题是员工档案意识不强,导致档案收集工作难以快速提高,极大影响了档案工作的进展和质量。

可以以单位成立纪念日、“国际档案日”等为契机,创新宣传内容,拓宽宣传渠道,从实际出发,以丰富的档案资源为依托,通过举办展览、座谈会等多种形式的宣传活动,充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用。通过档案宣传,可提高员工专业档案管理意识,既可明确专业档案在民航工作各项活动中不可或缺的重要地位以及对民航管理的重大影响,同时也可提高业务人员对档案管理的重视程度。

(三)提高培训力度,增强专业档案管理技能。各单位应加大培训投资力度,提高业务人员专业档案管理新技能,加强创新意识、创新方法,实现民航专业档案管理新常态。

1.加强档案管理人员督导能力。民航业务工作内容繁琐、程序复杂,档案部门只有保持深入基层的连贯性和持久性,才能保证文档的准确性和完整性。通过培训,使档案工作者及时了解各业务环节需要保存的原始记录,从源头掌握归档范围,掌握第一手资料,履行好监督、指导、检查的作用,确保能够反映业务全貌的文件资料及时归档。

2.加强业务人员档案管理技能。各单位可规定业务活动中生成的技术和管理记录要由业务人员亲自归档,这更有利于业务人员了解文件、记录在中心质量管理中的重要作用,增强了全员的档案意识,使人人都成为“档案员”,并且将业务文件的收集整理工作作为日常工作,并纳入到工作职责中,作为年底考核内容之一,一方面可以确保业务文件及时有效归档,另一方面可以为业务人员提供有力的信息保障。

(四)完善过程管理,实现专业档案闭环控制。民航业务管理的关键在于全过程的闭环控制,文件控制作为贯穿业务活动全过程的关键要素,在各项工作实践中极为重要。

1.通过对文件和资料进行全程控制,将文件控制纳入档案工作的管理范畴,使档案工作从孤立的“归档后”管理扩展到文档运动周期全过程的管控,真正实现民航专业档案的闭环管理。民航专业档案管理注重文件的现场管理与质量记录的凭证作用,强化了文件资料的连续性,是保证文件资料收集、整理的一项十分有效的措施。

2.对业务日常文件进行合理分类和编号,细化日常文件管理要求。因分类编号的规范程度能够反应日常文件管控的科学性和系统性,所以分类编号既要符合民航业务管理体系规定,又要符合档案管理的标准。为此,各单位可根据行业特点,制定《业务文件编号规则》,对规范现行文件管理、确保归档文件准确性和完整性起到重要作用。

(五)严格归档管控,确保专业档案资源质量。文件的归档是文件转化成档案的最后环节,不可掉以轻心。民航专业档案管理规定了归档范围,也明确了业务人员的归档职责。档案部门应变被动为主动,及时了解各业务环节的进展情况,督促相关部门对各阶段的文件资料进行归档,保证在民航业务活动中能够准确、及时的提供档案信息,主动地、最大限度地发挥档案部门在民航各项工作中的重要作用,提高专业档案质量。

(六)树立竞争意识,展现档案人员职业修养。档案人员的综合素质,决定了专业档案工作的质量。高质量的专业档案管理,为民航的发展提供科学可靠的历史凭证。新形势下,应从以下几方面提高档案工作者的职业素养。

1.树立职业竞争意识。现如今,档案人员思想过于安逸,毫无竞争压力,缺乏提高自身修养的意识和动力。档案人员应增强危机意识,在竞争中求生存,在竞争中谋发展。各单位应加大激励机制,将档案工作考核标准细化,形成竞争上岗的良好态势,促进专业档案工作平稳、有序开展。

2.努力提高综合素质。档案人员应具有较强的反应、判断、归纳能力,积极协调各业务归口部门关系,及时将业务档案收集齐全;对已归档的业务档案要有分析、鉴别能力,如材料是否有保存价值、内容是否完整、整理是否科学、检索是否方便等;此外,档案人员要具备创新精神,充分发挥自身能力,挖掘专业档案信息、服务内容,提供更深层次的专业档案分析数据,开创专业档案管理和开发利用新局面。

四、结语

上一篇:数字教育培训资源范文 下一篇:数字教育市场分析范文