中学信息化建设方案范文

中学信息化建设方案篇1

1 档案管理信息化建设概念分析

档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。

在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。

2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。

第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。

第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等

教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。

3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。

第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息数据共享,提升档案信息的利用效率。

第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。

第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。

4 中等职业学校档案管理信息化建设措施在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。

4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念

中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。

4.2 完善基础设施建设工作

中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。

4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度

在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。

5 结语

中学信息化建设方案篇2

[关键词]：高校教育档案 信息化 档案信息资源

高校教育档案是高校在进行教育活动中所留下来的各种信息、数据、文档、资料等。依托先进的信息技术手段，提高高校教育档案管理和应用的效率，使其更好地为高校教育教学服务，是高校教育改革的重要方向。

一、档案信息化管理是时展的必然趋势

高校作为教育的最高层次，承担着培养高素质人才的历史使命，丰富有效的教育教学活动，是高校日常工作的重要组成部分。具体来说，高校教育档案包括关于上级部门开展教育工作的指导性、指令性文件，当期教学计划、各学科教学大纲，重点课程建设资料，教学质量检查、教学观摩、课堂教学质量分析资料，以及学员管理、课堂教育、考试考查等各方面的资料。高校教育档案工作对于高校发展有着积极的意义。通过对高等教育档案信息资源的搜集与整理，可以记录高校教育活动的轨迹，从中探索高校教育的发展规律，积累高校教育工作的重要成果和宝贵经验。高校教育档案信息化建设，是指在教育档案管理活动中，通过现代信息技术对教育档案信息资源进行处置、管理，并提供相应的信息资源利用服务。随着我国高等教育的进一步发展，高校教育活动愈发的丰富与多样化，教育档案管理愈发的繁琐复杂，通过更加便捷的工具来推动和加强高校教育档案管理已经成为一种必然趋势。当今社会已经进入信息时代，现代信息技术代表着科技发展的方向，其功能十分完善、强大，已经能够满足高校教育档案建设的基本需求。将现代信息技术引入到高校高等教育档案建设中来，实现档案管理手段的转变，是高校教育档案发展的重大变革。

二、高校教育档案信息化建设中存在的问题

档案信息化建设是传统档案走向现代档案的重要标志，也是高校教育档案改革与发展的重要途径。当前高校教育档案信息化建设中，存在以下问题，阻碍了档案信息化建设的进程。

1.高校教育档案信息资源缺乏系统性

教育教学活动是高校最重要的工作内容之一，是由高校各个部门和高校教师、辅导员分工协作、密切配合共同完成的系统工程。在这一过程中，参与各种教育教学活动的部门中都产生了大量的档案信息资源，如何将这些繁琐复杂的信息资源及时、准确、有效地录入到高校档案管理系统中，使之成为一个系统完整的高校教育档案体系，成为高校教育档案信息化建设中亟待解决的问题。

2.高校教育档案信息化建设投入不足

目前，我国高等教育已经步入了发展的快车道，但在具体的发展实践中，各高校也面临着诸多困难，需要使用经费的地方也非常多，相对来说，对档案信息化建设的资金投入比例相对较低，用于档案信息化建设的经费也十分有限，无法购置好的软件及硬件设备，使高校教育档案管理落后于学校发展的步伐。

3.高校档案工作人员整体素质有待提高

人是高等教育档案信息化建设的关键因素。高校教育档案信息化建设，对档案工作人员提出了更高的要求――在具备传统的档案业务能力基础上，要具有一定的档案信息化管理意识和先进的理念，还要掌握一些现代信息技术。从现实情况来看，各高校档案工作队伍虽然整体素质已经有所提升，基本保障了档案信息化管理工作的顺利进行，但档案管理工作人员却很少能够比较深入、全面地理解高校教育档案信息化建设的重要意义，自然也就很难积极主动地参与到高校教育档案信息化建设工程中来，影响了高校档案信息化建设的进一步发展。

4.高校教育档案信息资源的利用率较低

高校教育档案是高校有效教育教学活动的记录，是高校发展成果的凝结。从高校发展的角度来讲，高校教育档案信息资源对于高校下一阶段的工作有重要的启示作用；从学生个人而言，这些档案信息资源对于学生的终身发展也有着积极的意义。但从目前的实际情况来看，虽然现代信息技术为高校教育信息资源的检索和利用提供了便利条件，但高校教育档案的利用率仍然偏低，这在一定程度上也阻碍了高校档案信息化建设的进程。

三、高校教育档案信息化建设的几点策略

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，要加快档案管理现代化、信息化的建设，应从以下几方面入手：

1.制定并完善高校教育档案信息化建设制度

“没有规矩，不成方圆。”高校教育档案信息化建设是一项系统工程，需要有统一标准来规范和约束建设行为。制度就是规矩，是高校档案信息化建设的标准。高校档案管理部门和工作人员要严格遵守国家档案管理制度，并在此基础上制定适合本校、本部门的档案管理制度，对高校教育档案信息资源的搜集、整理、录入、保存、查询等环节进行规定，推出相关适应信息时代的便于操作的相关制度，使高校教育档案工作制度化、规范化、科学化。

2.加大对高校教育档案信息化建设的投入

高校教育教学管理部门要提高档案管理意识，要强化“以史为鉴、以档案为镜”的档案建设观念，重视高校教育档案信息化建设，从政策上和财政上给予倾斜，加大高校教育档案信息化建设的投入力度，从软硬件两方面支持高校教育档案信息化建设。同时，高校档案部门也要善于运用资金，加强对资金使用的监管，并通过有效规划提高资金使用的效率，争取“花少钱，办实事”，推动高校教育档案信息化建设工作。

3.提高高校教育档案工作人员的素质

重视档案工作人员的业务培训工作，创设机会开展校内各部门之间以及各高校之间教育档案工作人员之间的业务交流，使他们就工作中出现的新情况、新问题及新的解决方法进行积极的探讨和研究，引导和帮助他们更新观念，强化教育档案信息化建设意识。并且要主动吸收高素质人才加入到高校教育档案队伍中来，为教育档案工作队伍注入新鲜血液。同时，还可以尝试引入竞争机制，从客观上营造一种氛围，使教育档案工作人员努力学习，提高业务水平，从而打造一支素质优良的档案工作队伍。

4.提高高校教育档案信息资源的利用率

“以使用促发展”。近年来，对高校教育档案信息资源的利用需求不断增加，服务对象也由在校学生扩大至历年毕业生，服务内容也从最初的便于教育教学管理，扩大到提供选课参考、学历认证等方面，这些都为教育档案信息化建设带来了新的助力。高校教育档案信息化建设要关注这一变化，加强对资源的整合与分析，提高信息资源质量，强化档案服务理念。以上措施都将有力地推动高校教育档案管理信息化建设进程。

四、结语

高校教育档案信息化建设是档案事业发展的重要举措，将极大地促进高校档案工作现代化、标准化、公开化和服务化，对于学校教学、教务管理提供更多的支持。要充分认识到高校教育档案信息化建设的重要意义，为推动档案信息化建设做出积极贡献。

参考文献：

[1]中华人民共和国教育部.普通高等学校学生管理规定[Z].2005-9-1.

中学信息化建设方案篇3

1高校档案信息化的含义及意义

1.1 涵义

所谓高校档案，指的就是高校在科研、教育教学、行政管理以及其他各项活动之中而形成的具有一定保存价值的图表、文字、声像等不同载体的历史记录，是学校历史发展的掠影以及学校人才培养的真实写照。高校档案可以分为很多形式，如人事档案、学籍档案、教职工档案、资料档案等。通过如上关于高校档案定义的介绍可知，高校档案具有较强的经济、政治、文化以及社会历史等方面的价值，主要表现在高校档案不仅可以对学校发展的历程进行客观地、真实地反映，同时也为学校的可持续发展提供了历史依据。随着信息化程度地不断加深，高校档案管理工作也逐渐朝着信息化方向而发展，那么这就要求高校应该加强档案信息化建设，不断提高档案管理工作的效率以及质量。所谓高校档案信息化建设，指的就是运用现代信息技术，现代网络技术、信息技术以及软件技术等方面的信息技术，将上述信息技术融合并渗透于高校档案信息化管理工作之中。

1.2 意义

1.2.1 高校档案信息化建设是信息社会发展的内在需要

由上述关于高校档案以及档案信息化的涵义可知，高校档案信息化建设的主要目的就是能够实现高校档案管理工作的信息化，对档案信息资源进行很好地保存以及整理，它是提供网络化以及现代化服务的一种档案管理模式。高校档案信息化建设是高校信息化校园建设的一个重要部分，对于推动高校信息化建设具有十分重要的作用。加强高校档案信息化建设能够实现高校档案信息资源的共享，逐步实现高校档案资源的数字化以及信息服务网络化、电子文件与电子档案管理规范化。因此，高校档案信息化建设是信息社会发展的内在需要。

1.2.2 高校档案信息化建设是优化档案管理模式的必经之路

随着我国信息化程度地不断加深，信息化技术逐渐进入校园，这就促进了高校校园的数字化建设和实施。在这个过程中，各种软件也一一地开发出来了，并服务于高校档案信息化建设，这些软件可以对信息进行网上归档，并将处理完毕的文件资料进行上传，然后档案管理工作人员在终端进接收即可，那么这就改变了传统的档案信息管理工作的繁杂性，大大地提高了高校档案管理工作的效率以及质量。因此，高校档案信息化建设是优化档案管理模式的必经之路。

2 加强高校档案信息化建设的几点对策

基于如上关于高校档案以及高校档案信息化涵义、高校档案信息化建设的两点意义的介绍及分析可知，当前时期下加强高校档案信息化建设是数字化校园建设的一个重要组成部分，也是现代信息社会发展的内在需要。那么，究竟如何加强高校档案信息化建设呢？

2.1 加强档案业务理论方面的学习和研究，不断创新高校档案管理工作的思路

随着高校信息化校园建设程度地不断加深，这就促使了高校档案信息化建设的大力开展。可以说，高校档案信息化建设大大地拓宽以及实现了档案馆的各种功能。当前时期下，高校档案管理工作应该进一步转变工作观念，不断地进行工作手段的创新，对服务形式进行改革等，那么这就要求高校档案管理工作人员要对档案管理理论知识进行深入地学习及研究，对高校档案管理工作的思路进行不断地创新及总结。例如我国南方的一些高校的档案信息化建设起步的相对较早，这也与南方的信息化程度有很大的关系，那么这就使得南北方高校档案信息化建设存在着十分大的差异。笔者认为，这个差异主要还是在于观念上的差异以及区别。作为高校档案管理工作人员，我们应该以深化档案信息化为主要视角，在对高校档案传统管理工作模式的基础上对档案管理信息化建设进行高度地重视和总结，清醒地认识到档案信息化建设的基本任务和工作性质，加强这方面的意识，对高校档案信息化建设工作的服务机制以及方式进行不断地创新和改革。由于信息革命带来的冲击，使得高校档案管理工作不能仅仅停留在纸质档案的管理工作之中，对于电子档案的管理应进行高度地重视，因为这样就可以很好地与档案信息化建设接轨。这就要求我们档案管理工作人员应该以开阔的眼界及思路，不断对观念加以更新，顺应变革以及推动变革。要确立与社会进步和学校发展需要相适应的档案工作观念，树立服务学校的大局观、改革开放的发展观、面向社会的效益观，学习和运用现代信息技术、网络技术，管理和开发档案信息资源，为学校教学、科研和管理服务，真正实现档案馆的决策咨询、宣传教育、技术服务、信息传播、考证利用、学术交流等服务功能。

2.2 加强高校人事档案管理信息化建设，不断提高人事档案法规的宣传力度

随着数字化时代的到来，信息技术已被越来越多的人接受，也日益走进人们的日常生活，也逐渐被各个领域所应用，那么计算机技术及网络技术在高校档案管理工作中的应用也日趋广泛，这样就使得传统的档案管理的方法和模式发生了根本性的变革。当前时期下，我国高校档案管理工作面临前所未有的挑战和发展机遇。因此，在实际的人事档案管理之中，应该加强人事档案管理的信息化建设，那么首先就要将先进的计算机技术运用于其中。VPN技术运用于高校人事档案管理建设中的具体原理可以概括为：高校人事档案管理数字资源及数字管理系统首先在VPN服务器及路由的作用下，然后通过VPN隧道的信息传递作用，将人事档案库中的数字信息资源以及高校人事档案管理方面的动态消息传递至校外用户以及其他校区的客户端，具体见上图所示。

结 论

综上所述可知，随着我国信息化程度地不断加深，信息技术已经走进各个领域，一改这些领域的传统工作及管理模式，大大地提高了这些领域的工作效率以及质量。其中，高校档案管理就是这样的一个领域。高校档案信息化建设已经成为一个发展的必然趋势，因为它具有十分重要的意义，即高校档案信息化建设是信息社会发展的内在需要、高校档案信息化建设是优化档案管理模式的必经之路。因此，笔者认为，作为高校档案管理工作人员，一定要能够以开阔的眼界，不断创新档案管理工作，加强档案管理信息化工作理念的创新，更好地服务于高校档案信息化建设。

中学信息化建设方案篇4

关键词：高校 档案管理 信息化建设

档案信息化已经列入档案事业发展的总体规划中，位于社会发展前沿的高等学校尤其要重视档案管理信息化的落实。进行信息化的管理不仅可以提高档案管理的效率，改进工作手段，还能紧跟档案管理的发展方向，实现科学管理。针对当前高校档案管理信息化存在的不足，各院校应该采取有效措施予以改进。

一、高校档案管理信息化建设的现状

（一）信息化管理意识薄弱

高校的档案管理工作需要跟随时代的发展不断创新，但多数高校对于档案管理的重视程度并不高，缺乏系统科学的认识。他们多认为档案管理的内容就是做好资料整理，保证不出错，不给学校发展带来影响就可以了，不存在工作质量的高低，这种思想给高校的档案管理信息化推进带来了阻碍。同时，高校的档案管理意识比较淡薄，不注重档案信息的开发，缺乏对档案信息的合理利用，许多珍贵的档案信息只能成为一种摆设，造成资源浪费。

（二）硬件设备资金投入不足

档案管理信息化离不开计算机等硬件设备，这需要大量的资金投入，但高校受意识、资金条件的影响在设备、系统和技术方面的投入明显不足，影响档案管理的信息化进程。从信息网络的建立来说，需要大批的计算机和软硬件系统，要建立校内校外的互联网，还要及时进行设备和系统的更新，加上信息安全的维护费用，对于学校的资金投入量有较大需求。学校往往会将资金投入可以收到成效的科研工作上，而忽略档案管理的资金需求。

（三）网络安全缺乏保障

网络的开放性和共享性使得档案信息的获取十分便捷，但是档案信息有其特殊性，要注意保密性管理。信息化给学校带来了与外界沟通的便利，但也带来了黑客、病毒、信息窃取等危害高校信息安全的因素，尤其对于需要保密处理的档案信息来说更是一个很大的威胁。很多高校并未建立起独立的、安全的档案管理系统，难以保证档案信息的完整与安全。

二、高校档案管理信息化建设的内容

（一）建设基础设施和应用系统

在硬件设施的建设上，建设内部网络系统时，注意对电子文件相关的硬件设备的储存和备份；重点加强存储电子文件和数据的计算机的安全性，做好备份。应用系统的建设方面要确保软件的操作便捷性，具备维护、查询等功能；使管理界面清晰明了，方便查询者使用；保证软件具有升级功能，减少重复购买或下载的麻烦。

（二）建设档案信息资源

建设信息资源需要全校各部门的协作。各院系要做好本单位的电子档案的收集和保管，降低信息流失率，将信息及时收入数据库中。专门的档案管理人员要做好收集和管理信息的各方面准备工作，建立一个中心系统，接受来自全校的档案文件，同时提供检索服务，方便档案查询。

（三）建设安全保密体系

安全保密体系包括以下几个方面：保证归档电子文件真实、有效、完整；确保档案数据库免受攻击；存储档案的局域网与其他网络保持隔离，通过身份认证、数据加密等方式来保证档案信息的安全。

三、加强高校档案管理信息化建设的措施

（一）争取校方的关注与支持

学校领导对档案管理信息化的重视程度直接影响着学校的信息化水平和进程，要加强档案管理的信息化就要抓住这个关键点，努力争取领导的支持。其方法包括：首先要利用一切有利条件让校领导认识到进行档案管理信息化的必要性，看到信息化档案管理的诸多好处，从意识上改变档案管理的陈旧思想；提高领导对档案管理部门的重视程度，加强培训，提升档案管理人员的整体素质，实行考核，增加人员危机感，改变档案管理部门的花瓶形象；争取让校领导将档案管理的信息化建设纳入学校的整体规划中，以便各个部门都能对信息化档案管理予以支持和配合；对学校的信息相关工作进行整合，各部门之间的联系加强，工作效率也能得到提升。

（二）增加建设资金的投入力度

计算机、软硬件系统、档案管理技术都是进行档案管理信息化的必备条件，这需要学校看到档案管理的积极作用，对其信息化建设进行资金投入，鉴于档案管理信息化的见效较晚，更需要学校领导拥有发展的眼光。加大了设备的资金投入，才能缓解矛盾，加速档案管理信息化的进程。要获得资金投入，一方面依靠政府对高校的教育拨款，另一方面学校要积极地筹措资金，解决信息化建设资金不足的问题。档案管理部门要科学利用数据库和档案管理网络，提供社会服务，获取利润，投入到进一步的档案管理信息化建设中。

（三）加强档案管理队伍建设

档案管理的信息化建设需要大量的专业性人才，这是影响信息化档案管理的人为能动因素。档案管理人才的知识结构既包括档案管理的相关知识，还包括计算机信息技术等，缺一不可。档案部门要根据信息化的发展要求，组织工作人员进行网络相关知识的学习，提高自身知识储备，经得住领导的考验，可以真正地胜任信息化档案管理的工作。在队伍建设过程中，要注意人员结构的优化，吸收更多高学历的人员进入到档案管理队伍中，提升档案管理队伍的学历水准。将年轻有为的档案管理人员纳入到队伍中，调整档案管理队伍的年龄结构，并且给优秀的年轻人提供管理岗位，让他们更加坚定为档案管理信息化服务。确保他们拥有广博的知识、先进的管理方法的同时，还要注意档案管理人员的思想道德素质，避免出现因内部人员造成档案信息泄露的问题，提升档案管理队伍的思想政治水平。

结束语：

高校的档案管理信息化建设任重而道远，作为高校，要具备与时俱进的意识，积极参与到档案管理信息化的建设中，完善档案信息的管理制度，提高档案文件的管理水平，学校也会从信息化的档案管理中获益，为档案事业的发展进步做出贡献。

参考文献：

[1] 陈慧.高校学生档案网络化管理模式初探[J].科技信息（学术版），2011（05）.

[2] 查荣.对电子档案与纸质档案长期并存的思考[J].杨凌职业技术学院学报，2011（04）.

[3] 肖琳.关于加强高校院系档案工作的若干思考[J].保险职业学院学报，2010（02）.

[4] 陈凯.高校档案管理信息化建设的现状及其对策[J].大家，2011（09）.

[5] 杨菊洪.基于知识管理的高校档案管理研究[J].科技情报开发与经济，2011（01）.

中学信息化建设方案篇5

【关键词】中职学校；档案；信息化建设；措施

档案信息化主要将网络化、数字化和规范化集合为一体，在档案信息化建设中会涉及到档案管理、电子信息和网络技术等专业性技术。目前信息技术的广泛应用，电子档案出现并开始取代纸质档案，这对档案管理工作带来了新的挑战。学校档案管理作为学校最基础性的工作，直接关系到学校管理的质量。在当前中职学校档案管理工作中还存在许多不足之处，因此需要努力提高中职学校档案管理水平，加快推进中职学校档案信息化建设，更好的促进中职学校档案的开发利用。

一、中职学校档案信息化建设的重要性

当前我国处于信息时代，人们对信息的需求量不断增加，档案作为最大的信息库，需要做好搜集、精炼、储存、分享及管理费等工作，通过强化档案的管理，能够更好的为人们提供所需要的信息，使人们善用知识，更好的解决信息不足的问题。中职学校作为培养专业技术型人才的重要基地，在学校发展过程中所形成的各种信息构成了学校档案，学校档案不仅是学校发展历史的重要见证，同时也是对学校发展历程的真实记录，具有重要的凭证参考作用。长期以来我国中职学校档案在学校发展过程中一直得不到有效的重视，档案重管轻用。这在当前对信息需求量不断增长的新形势下，传统的档案管理模式越来越无法满足当前学校发展的需要。

因此需要加强中职学校档案信息化建设工作，更直观的体现出档案信息化的优势。加快档案信息数字化的实现，构建完善的数据库，为档案信息的查询带来更多的便利。中职学校档案信息化建设是在档案管理活动中，利用现代信息技术来对档案信息资源进行处置和管理，并提供相应的信息资源利用服务。在当前中职教学活动越来越多样化的情况下，档案管理工作也更为复杂，这也使档案信息化建设已成档案管理的必然趋势。充分的利用现代信息技术强大、完善的功能性更满足中职学校档案建设的基本需求，实现档案管理手段的转变，这是当前中职学校档案发展的重要变革。

二、加强中职学校档案信息化建设的措施

（一）制定并完善中职学校档案信息化建设制度。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有统一的标准和制度作为约束，利用制度来约束和规范建设行为，这是中职学校档案信息化建设的重要的保障。中职学校档案管理人员需要严格控遵守国家档案管理制度，并在此基础上与本学校的实际情况有效的结合，制定一部适宜本学校的档案管理制度，从而更好的开展档案信息资源的收集、整理、录入、保存和查询等工作，并进一步完善与信息时代相适应的具体档案操作制度，加快推动中职学校档案工作的制度、规范化和科学化发展进程。

（二）加强学校档案信息化基础设施建设。档案信息基础设施主要包括计算机软硬件设备、基础网络和各类辅助设施，它是档案信息化建设中非常重要的基本保障条件。根据档案信息采集的需要，配备档案室相应的计算机、扫描仪、光盘刻录机和档案信息管理系统软件等设施。建立电子目录和电子档案录入接收中心，实现目录数据和电子文件的采集工作。档案信息管理系统软件要能涵盖对电子文件采集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等服务功能，具备同其他数据库进行连接和交换数据的能力，保证校园网和档案系统管理网络之间的档案信息存储、交换的顺利进行。要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。

（三）创新学校档案服务手段。随着档案数字化程度不断提高，档案利用的方式也发生了改变，利用者通过网络、计算机等现代化手段利用档案，使得传统的档案管理工作方法和行为方式将随之而发生改变，档案管理模式也在从传统的实体管理模式向着信息管理、知识管理、数字化管理模式转变，因此，档案部门必须用创新的服务方式、服务内容和服务手段实现由传统的手工操作管理模式向现代化管理模式转变。提高认识，加强领导，强化档案管理意识，建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作重要性的认识，是搞好学校档案工作的先决条件。我们要按《档案法》要求，规范各类档案的分类、归档要求和管理办法，使档案工作做到有章可循，有法可依。同时，学校在人才使用上要把好关，引进一些档案专业和计算机管理方面的专业人员，也要注重档案人员的培训和深造，鼓励他们继续学习，提供机会让他们参加上级档案部门举办的各种培训。

（四）构建完善的学校档案信息安全保障体系。在中职学校档案信息化建设过程中，需要有效的保证档案信息的安全，档案管理人员需要将档案信息安全放在档案管理工作的首要位置，强化档案信息管理系统和硬件设备的管理，做好档案信息数据库的备份工作，有效的提高档案数据的安全性和可靠性，采取有效的措施来防范档案信息失密、丢失等情况，制定完善的电子档案信息安全责任制，根据人员的级别来设置工作和查询权限，以此保障档案信息的安全。

三、结束语

档案在中职学校发展中发挥着非常重要的作用，其不仅是学校领导各项决策的重要依据，同时也是学校优化管理的重要参考，因此需要努力提高中职学校档案信息化管理水平，加快推动中职学校档案信息化建设，深入挖掘中职学校档案的价值和潜力，使其更好地服务于学校的各项工作，为中职学校的健康、有序发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010-03-20.

[2]智通海.高校档案信息化建设中的问题与对策思考[J].盐城工学院学报（社会科学版），2011-06-20.

中学信息化建设方案篇6

【关键词】 信息化；存储；高效

一、引言

在经济全球化的今天，随着时代的发展，科技的创新，以及人们生活态度的转变，我们开始接触着一种新的时代格局--信息化时代格局。在现如今，信息充斥在世界的各个角落，其中包括了生活中所有能含括的各项活动，而今天我们具体详谈的是在信息储存方面及其重要的“高校档案管理信息化建设”。就高校档案这一条而言，其本身就是一个信息的储存中心它可以说是信息存储保存的关键所在地，对它的建设关系到信息的安全性以及保密性。在校园范围内，关于高校档案管理信息化的建设是建设“数字化校园”的重要组成部分，也是建设“数字化校园”的必然趋势。高校档案管理信息话的建设需要运用一种全新的新观念，运用现代化管理的理念、技术、方法和手段对档案进行科学的分类，最终实现档案管理计算机化、数据库化、网络化和智能化，开创高校档案管理的新局面。

二、兴起的缘由

自古以来，信息的的记录和传承都是及其重要的，人类文明的初期，会在岩石上记录特有的绘画与字符来存储和传递信息，当后来的甲骨文，竹书，以及传承至今的纸质书章都是用来记录和传承信息的，随着历史的验证下，在传统存储文件的条件下面临的一个问题是，体积过大，查阅不方便，最重要的是在历史传承过程中容易丢失，容易被岁月侵蚀。以至于传承至今所剩的史实屈指可数，导致过往的信息残缺不全，为了更加高效的去存储和传输信息，直到近现在，信息种类的增多，以及信息化发展的崛起，过去单一的纸质档案已经发展成为图片、光盘、音像等多途径的档案存储信息存储载体。所以在信息种类日益增加种类益趋繁杂的今日，为保证信息的高效存储以及安全性，高校档案管理信息化建设的实施刻不容缓。随着信息化建设的实施，电子档案信息的存储已经变得愈发重要，在我们的生活中扮演了及其重要的作用，究其原因，电子档案凭借其体积轻巧，使用寿命长，易存储易传输的特性，获得了大众广泛的接受。高校档案管理信息化建设的开展使原本现实话的东西，在网络环境的存储下跨越了时间和空间的局限，又有形转变为网络虚拟的心态。是一个全新的理念，具有跨时代的意义，在信息化的全球是适应其发展的一种趋势。

三、发展的必然性

高校档案管理信息化建设可以说是时展契机下的必然趋势。办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，以往的纸质存储方式已经完全不能承受现在化建设中信息的传输和存储效率，传统纸质的诟病全都在这飞速发展的时代显露出来，于是代替纸质存储的电子档案管理应运而生，它能够实现快节奏生活的方式，能够提供一些加工过的系统全面的档案信息服务，而且在时代的进程中不会向一样的存储工具一样易于被淘汰，或者以我们现在的眼界来说，信息化建设可以贯穿于现在节奏的每一个环节，高校档案管理信息化建设的实施能满足时代的要求。因此，电子档案管理软件是电子档案管理工作发展的必然趋势。档案管理由纸质向信息化发展可以说是信息化建设的一个质的转变，一种突破，是对传统存储的一种冲击，甚至可以说是对新时代新世界的开辟起到了至关重要的作用。不论对于企业还是个人，我们都应顺应，去试着了解接收高校档案管理信息化建设的这一思想观念，在历史发展途中顺应则可发展，反之则会被淘汰，应该采取积极的态度去抢占新时代的制高点，抓住机遇。如果不思进取只能在时代格局中陷于被动，尤其对于一些高校，要想适应形势的发展，使得档案的利用率增加，那么档案信息化处理这条道路是必须试着去走的，从而可以实现发展的跳跃，为学校的服务提供必要的条件，推进高校档案管理信息化建设的实施。

四、发展途中的坎坷

高校档案管理信息化建设的发展离不开两个东西，一个是资金一个是技术，尤其是在那些经济欠缺的地区尤其显著。想要进行高校档案管理信息化建设，必不可少的需要购买，一系列的电子设备，需要网络，这在开始建设的过程中是一笔极大的投入，而当建设完成后，需要进行设备的维护和检测更是一笔巨大的费用。其次设备的使用与开发也是一个及其严峻的挑战，都说科学技术是第一生产力，可想而知科学技术在高校档案管理信息化建设中所扮演的重要角色，首先需要对数据的采集处理，其次是对数据库的整理与设计，我们需要通过计算机的超强运算能力去创建一个先进的搜索引擎，以便于日后的搜索功能，还有我们需要通过计算机语言去编程，去构建适合我们网络搜索语言和辅助成长的程序。第三数据的保密与安全性的建设也是重中之重，需要加设网络防火墙，保障信息存储过程的安全性，这就需要不断的去防护，去预防各种有可能发生的事情，例如防止黑客的侵袭进而导致的信息的泄露。要在使用途中去不断的发展问题然后不断的完善修复整个体系。最后便是这个体系的维护问题，体系的建设是需要长久的使用，我们对其的维护可以更加长久的为我们服务和办公。

前文提及高校档案管理信息化建设需要技术的支持，然而技术的支持必然离不开技术人才的引进，人才的培养这是我建设体系中至关重要的一个环节，尤其是那些具备高素质高才能的人才更是供不应求，极其需要复合型素质的人才，一个合理有效的人才队伍团体关系着高校档案管理信息化建设的存亡，这关系这建设系统的好与坏，能够决定最后的因果关系。，人才的引进是高校档案管理信息化建设初步实现的一个标志，技术人才的引进，一系列的设备才能得以运行。档案信息化是极具考验人才技术的一个手段，对人才的思想观念，专业技能，以及写作技巧都有着极高的要求。在高校档案管理信息化建设的途中有一个最难以解决的问题也来源于此，虽说引进的技术人才个方便要求都颇高，但是与之相匹配的薪资待遇却不尽如人意，因此此项工作的开展在技术人才引进方面遇到了前所未有的挫折，纵使吸引了人才的到来，到对于人才的保留又是一庄难以解决的问题，工作的乏味性，操作的单一性会使的人才特容易流失，反而得不偿失，最后很难接收到新的血液，导致这一系统的最终崩溃也不是没有可能。

在现实生活中我们也会接触到不少这种档案管理信息化的部门，这种部门的工作空间狭小，工作趣味性低，而且τ诜务的检测方面还是很低，对于局外人而言无从知晓其工作的成果，这是第三个需要解决的问题，工作离不开工作态度的辅助，我们需要依着严谨的态度去面对每一件事，我们需要有一种手段去评估一个工作的好与坏，增加工作的趣味性，使得工作不那么枯燥乏味。

五、高校档案管理信息化建设的方案

高校档案管理信息化建设的开展是一种全新的格局化的建设，能够使得档案更加便捷的利用，结合网络服务的开展，可以说是一场破天际的全新革命在历史的进程上也是一段不可磨灭的历史节点。对于高校档案管理信息化建设的开展并不是说那么容易就能开展和进行下来的，我们需要结合实际的情况，在考虑了客观情形之后再加以当时所处的实际地理位置经历情况来做出准确的判断。但“万变不离其宗”，我们在应对这些问题时应该有着自己最基本的处理方法。

1.首先确保资金和技术的到位，我们需要足够的资金去采购所需的电子器件，去满足加强档案信息化基础设施建设的实施。高校档案管理信息化建设是一项投资巨大但实际效益很晚才出现的一个项目，我们需要引进大量的资金，这一方面我们需要各级政府机关部门的支持，在资金支持和自身的积极筹备上双重结合，进而在建设的初期打下良好的基础。

2.需要在资金满足的前提下引进最基础的档案信息化建设的基础设施。包括最基本的电脑还有存储设备等一系列，还有选取办公空间，在这期间我们应具体考察高校的档案存储条件，去适宜的采购设备，同时加强校园区域网的建设，使得被服务人群能够更加便捷有效的获得便利沟通，更加方便的实现档案信息化建设的实施。

3.高校档案管理信息化建设的最关键核心便是档案信息资源的建设与输入。我们需要分析以往的文献存储，信息并加以存储去完善我们的档案信息。关于这方面的完善，首先我们可以直接通过高校的各个基层输入过往存储的电子档案信息，这是最便捷最快速的方法，而且可以使得学校档案准确有效的记录和存储。丰富优质的存储内容是一个档案信息建设的目标和基础，其次我们可以通过手工使人力去手动的输入我们需要存储的信息，进而不断完善我们的信息库。对于一个完善的信息存储系统，我们能从其内部获得我们所需求的东西，所以对于存储信息的优次我们要有一个衡量的标准，我们需要的是存储信息的质量，在满足最基本质量的要求的前提下，去不断吸收和存储新的内容。所以信息的存储过程中我们应该仔细考究的去审度一下，考虑文件输入的先后顺序以及紧要程度，当同时面对一份新的档案和旧的档案时我们应该先入库新的档案，因为这样可以使得我们在同一时间内获得更大的效率，同时我们应该取其精华去其糟粕，学会用考究的思想去选取适宜我们的，对我们有效的档案，而那样被时代淘汰已经失去作用的无用档案我们应该及时的抛去。

4.当信息存储结束后我们所需要做的便是对所存储的信息的保护及其保密性的建设工作，这是高校档案管理信息化建设至关重要的环节。信息的存储会存在各种各样的情况，我们需要提前做好积极的应对措施，加强信息所在区域网的防火墙建设。在现实生活中档案管理信息中存储了许许多多重要且机密的文件和信息，因此我们需要建立一套信息化工作的完善体系。加强相关技术人员个人技术和素质的培养，使得信息化建设的过程能和谐稳定有效的进行着。

5.最后提起便是对于高校档案管理信息化建设的管理阶层的建议了。这里的管理阶层包括两个角色层次，一个是指的领导管理阶层，高校档案管理信息化建设离不开各级领导的支持与领导，我们需要在政府领导的正确方针下去有个系统可行的的方案去给我们以资金上的支持。这样我们在有了政府机关的领导下可以更加全面而完善的去解决建设途中的各种问题。领个管理阶层值得是在设备建设和维护中起到至关重要性的管理人员，有了他们的管理与维护我们才能更好的实施高校档案管理信息化建设。

6.了能更好的服务大众，使高校档案管理信息化建设的实施更加有利的发展，我们可以试着去研发一种检测机制，去避免工作热情缺失所导致的工作失误，我们知道在传统的档案管理体系中缺乏工作热情，工作的趣味性和积极性都颇低，然而在这种检测机制的管理下和统筹下，档案工作人员可以更好的为建设信息化档案管理贡献出自己的力量，更好的为人民服务，进而更好的为实现高校档案管理信息化建设贡献出自己的一片热忱。

六、建设的规范

高校档案管理信息化建设的开展，对于社会而言是对于信息统筹规划的一个具体而详细的方针，在建设的途中我们应该逐步完善档案信息管理体制，在加强自身档案管理确保数据库安全保密的情况下要严格遵守法律法规。同时确保不丢失不泄露档案信息，而且保证对于法律所严禁公开的信息，一定做好安全防护工作。

在《档案法》和《电子公文归档案管理暂行办法》的规范下，高效有序守法的进行安全维护和工作。进而保障高校档案管理信息化建设的合理合法化进行使得高校档案管理信息化建设能够平稳和谐的建设发展。

七、结语

高校档案管理是一个漫长而曲折的过程我们需要在规划和发展中不断的完善他的建设，其中包括内容广泛，以及繁琐的数据统计和记录，充分的考验了人才的技术，所以在建设需要的前提下，去进行相关人才的培养，并结合学校自身的实际情况，多方面的去改变传统的档案管理理念，树立一种全新的态度去创建一种全新的格局，进而才能是高校档案管理信息化建设的各个环节有机一体的去实现。相信通过我们不断的努力，高校档案管理信息化建设的进程会稳步的发展，在未来的某日我们可以凭借完善的信息档案管理体系去实现全球信息化的推进，信息档案管理信息化的建设关系着全球信息化一体化的发展，此二者相互挟持，在时代的历程中不断的发扬，最后使得高校档案管理信息化建设在时代进程中熠熠生辉，在高校教育平台上更好的为学生为教职工提供有效而充足的信息。所有高校档案管理信息化建设的实施是刻不容缓的，为了发展，更为了更好的服务大众。

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中学信息化建设方案篇7

关键词：医疗档案 信息化 建设 开发利用

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）01（b）-0223-01

随着社会经济的不断发展和科学技术的不断推进，信息化是必不可挡的趋势。医学档案作为医院总要的资源，里面承载着重要的医疗知识和医疗技术的应用，是医院一项十分重要的历史资料，对医院的发展有重要的影响。在推进医疗档案信息化的过程中，我们要注意对医学档案的开发利用，使之充分发挥作用，为我国医疗事业的进步作出一定的贡献。

1 医学档案管理现状

我国的信息化建设推进是最近十几年才开展起来的，在医学档案的信息化建设中还有很多的不足之处。就从我们国家的医学档案管理方面，存在的主要问题有以下几个方面。

第一，医学档案信息化程度低，很多档案都是纸质文档，不利于保存和管理，很容易造成档案的丢失和损坏。第二，对医学档案的管理不够重视，很多医院中，医学档案的管理人员都是由其他医护人员兼职来做的，没有专业的人员对医学档案进行管理，这样就容易造成大家放松对医学档案的管理和重视程度，不利于档案的有效管理和利用。第三，医学档案的利用程度很低，主要是由于这些档案查找起来不方便，不利于大家进行查询。

从以上几个方面可以看出，对医学档案进行信息化建设是十分必要的。信息化的建设对于医学档案的管理是一个巨大的进步，可以大大提高档案管理的效率，对医学档案保存的本身已是有利的。

2 医学档案的信息化建设

我国的医学档案建设起步比较晚，所以需要大家付出更多的努力才能把我们国家的医学档案信息化建设工作做好。根据信息化项目建设的重点和规律，针对医学档案信息化建设工作主要有以下几个方面。

第一，明确医学档案的信息化建设工作的重要性。信息化工程是一个“一把手”工程。需要从领导开始就要重视信息化系统的建设工作，只有领导给予足够的重视，才能带动全员都共同参与到医学档案的建设工作当中。信息化是一个不可阻挡的趋势，对于医学档案来说尤其如此。医学档案以前多是纸质文档不利于保存，通过信息化，把这些资料保存成电子版的文档，利于查找方便使用。对于新的医学档案可以即时添加到系统中去，方便使用。通过信息化系统可以使得医学档案的管理工作更加有条不紊。

第二，医学档案信息化建设不是一个部门一个科室的工作，需要全员参与共同建设。对于医学档案的信息化系统的建设工作，不是个人或者个别科室就可以全部完成的，因为这些档案是散落在不同的科室的，这就需要大家的共同配合，把这些基础性的档案资料都固化到系统中来。做好基础性资料的整理和归档工作。这些基础性的工作是不可能有个别人或者几个科室就能完成的，所以需要大家的共同努力，才能良好的实现医学档案信息化系统。做好基础性工作后，才能实现系统的整体功能。

第三，信息系统成后要注意对系统的维护工作和对相关医疗档案管理人员的培训工作。医学档案的基础资料工作整理结束后，还需要对新数据进行及时的维护，使得系统可以正常的运转。这就需要对档案的专门管理人员进行相关的技术操作培训，这样有利于提高管理人员的水平，对档案管理工作来说是一个重要的保障。在培训过程中还需要加强大家对医学档案管理工作重要性的认识，是大家能够真正把医学档案的管理工作做做到实处。同时，对于医学档案信息化系统的操作来说也是一个保障，可以熟练的使用操作系统，方便查询各种信息，提高档案的利用效率。

3 对医学档案信息化的利用

医学档案的种类十分丰富，呈现的形态也是多种多样。要从分利用好这些宝贵的资源，得这些资源可以发挥更大的作用，为我国的医疗事业做出更多的贡献。对于医学档案信息化的利用可以从以下几个方面进行思考。

第一是对医学档案信息化系统的利用，新引进的信息化系统具有很好的操作用，可以最大程度的满足用户的个性化需求，所以应该充分利用好这些管理系统的自身特点来为医疗事业的发展服务。

第二是对这些医学档案资源的利用，医学档案资源是十分宝贵的资源，里面蕴藏着大量的知识信息。需要对这些资源进行充分的发掘和利用才能更大程度的造福我们。对于这些资源的利用尤其是要借助信息化系统来实现，通过系统功能可以很好的实现各种信息的查询汇总等，为我们提供更多的使用这些医学档案资源的便利。

第三是对管理医学档案人员的利用，对于引进档案信息管理系统以后，要对这些专门管理医学档案信息系统的人员进行相关的培训，要充分调动这些人员的积极性，使得他们更广泛的推动其他人对这个信息系统的使用。利用这些专业的管理人员对其他人进行讲解，使得大家都能够较好的掌握医学档案信息系统的使用，这样就可以大大方便大家的使用。

4 结语

医疗档案的信息化建设及其重要性是十分明显的，从医院的领导到医院的每一个科室的职员，大家都应该重视医学档案信息化系统管理工作。医学档案的信息化对医院来说是一个重大的进步，所以要充分利用好这个便利的条件，充分利用好医学档案信息化系统，提高医学信息化系统的使用效率。

通过共同的努力来实现对医学档案信息化系统的建设和利用，更大程度的造福大家。医学信息化建设是一个大趋势，信息化建设也为医学档案的利用提供了一个很好的平台，最后，医学档案信息化系统的建设工作是每个医院义不容辞的工作。

参考文献

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中学信息化建设方案篇8

（湖北医药学院，湖北 十堰 442000）

【摘　要】高校档案信息化建设是高校信息化建设的组成部分。地方高校要把档案信息化建设纳入学校信息化建设总体规划，地方高校应根据《全国档案信息化建设实施纲要》，制定适合本校档案信息化建设实施方案。为使地方高校档案信息化建设科学快速发展,对地方高校档案信息化建设中存在的问题进行了深入探讨。

关键词 高校档案；信息化建设；对策

作者简介：肖永菊（1961—），女，汉族，湖北十堰人，本科，湖北医药学院，副研究馆员，从事档案管理学研究。

1　地方高校信息化建设的意义

档案主要记录的就是一种历史的信息，它属于原始记录。而我们应明确的是档案信息化里的信息的涵义，不应将其局限在档案中所记录的信息，还应处理后的原始信息及其他社会信息融合的广泛信息。档案信息化具体可总结为广义和狭义两方面：将社会文化、经济、政治等信息与档案信息融合处理，就是常说的广义信息化；档案内容信息化就是狭义的信息化。在现代化技术条件下，地方高校更应加速档案信息至社会交流系统的融入速度，使其广为流传于社会中；另外，融合其他社会信息的形式与档案信息，促进地方高校档案信息的社会化传播，这两点就是地方高校档案信息化建设的主要目标，二者之间是相互促进、联系的。因此，必须加快对地方高校档案信息化建设步伐，刻不容缓，才能冲破档案利用的种种局限，使高校档案部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现地方高校档案信息资源的合理配置、科学管理，使有用信息发挥最大的效益，具有十分重要的意义。

2　地方高校档案信息化的现状

2.1　经费投入不足，基础设施滞后

地方高校档案信息化建设是一项系统工程，无论是基础设施的配置、应用系统的使用，还是档案资源数字化工作，都需要投入大量的人、财、物资源。由于不少地方高校的重点在学校建设与教学、科研紧密相关的项目，没有真正重视档案工作，只是将有限的经费投入到日常馆库建设以及档案收集、管理、利用等环节之中。经费投入不足已是高校档案信息化建设是突出的问题。

2.2　档案信息化建设中缺少标准和规范

从地方高校档案管理系统中看，信息化建设缺乏统一领导，大家各自为政、各取所需，未形成统筹安排、协调推进的局面，许多地方高校的信息化建设更缺乏长远规划或近期目标不够明确，没有现成的标准和规范可以借鉴。由于缺少相关的标准和规范，在一定程度上造成了档案信息流瓶颈，也使高校档案信息的公共服务范围小、利用率低。因而造成现在地方高校档案信息管理是各搞一套的局面。

2.3　电子文件的归档缺乏规范性

由于计算机和网络技术在高校的普及，地方高等院校信息化建设进程不断加快，信息资源已经成为地方高等院校进行经济活动和社会活动的重要战略性资源，地方高校对文件和信息的需求量大幅度增加。但对于如何实现地方高等院校电子文件的规范化管理，尚没有推行与实施完善的统一的标准，各地方高等院校在实际操作中随意性较大，存在问题较多。

2.4　人才队伍建设不足，阻止高校档案事业要发展

目前，高校档案信息化人才严重缺乏，根本不能适应当前档案信息化发展的需要。从专业结构看，档案专业和信息技术专业人员极少，既熟悉档案业务，又精通现代化信息技术的人员更是少之又少，要推进档案信息化进程，信息化人才缺乏已成为高校档案信息化建设与发展的瓶颈。复合型管理人才、技术人才严重匮乏，制约了发展的步伐。

2.5　档案管理信息化安全保密意识淡薄，体系不完善

档案员对档案的数据缺乏安全性和保密性意识有的档案馆（室）的机读目录有几千甚至几万条，可是却从来未做备份处理，有的甚至不知道数据的备份。档案馆（室）的电脑随意让人开启，只要登录口令正确，任何人可以增加、删除、修改记录，数据库本身的安全性、保密性很差，容易丢失和泄密。许多档案馆（室）已经进人到全文管理，可是“开放”目录与“控制”目录数据混合存放在一个数据库，有的在档案信息著录项目中没有“控制”项目，把原始目录数据直接提供检索利用，操作频繁，使用率高，档案机读信息容易泄露，安全性差。有的档案馆（室）直接联在公众网上，数据的安全更没有保障。

3　地方高校档案信息化建设对策

3.1　加快档案信息化基础设施建设，是实现地方高校档案信息化建设的基石

首先加大对地方高校档案信息化应用软件建设，如：文档一体化、馆藏数字化、数据存储迁移转换及备份、网络服务等功能软件。其次共同开发具有地方高校特色档案信息化建设应用系统软件的运行及配套硬件设备。其三领导要重视加大资金投入力度，淘汰配置较低设施，建立校园信息化建设规划，解决档案管理系统专门的终端接口，进一步提高档案管理软件的技术和应用水平。

3.2　建立健全档案信息化标准规范体系建设，是实现地方高校档案管理信息化的前提

首先，建立健全标准化、规范化的准则，是做好地方高校档案管理信息化基本条件。档案信息数字化建设要统一标准，统一规范，使电子文件的归档、馆藏档案的数字化，数字化档案的采集、保管、存储、利用等工作都实现有序化、规范化，是信息化建设的前提和必要条件。其次，制订符合地方高校档案信息化建设标准，规范电子信息采集、管理、存储格式标准执行细则，提出归档电子文件存储要求。收集、接受的电子文件与归档的纸质文件内容一致、版式一致；应用通用工具形成的电子文件收集时应注明电子文件存储格式、处理工具、版本等电子文件生成环境信息。

3.3　完善电子文件的归档制度建设，是做好地方高校档案管理信息化建设的关键

地方高校按照国家档案局颁发的《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等规范性文件，结合实际加快研究和制订适合地方高校电子文件归档管理办法等方面的行政规章，建立统一的网络化协调机构，形成有效的激励机制，合作互助，加快本校部门的基础网、数据库建设，实现电子文件在网络环境下的实时接收、归档、管理、利用等，确保重要电子文件归档完整、真实、有效，为推动地方高校档案信息化建设有序开展工作奠定基础。

3.4　加快档案信息化技术人才的培养，是实现地方高校档案化建设的保障

档案信息化建设是技术性很强的工作，档案人才除了掌握档案学基础理论知识和档案管理知识外，还必须掌握计算机技术、网路技术等现代信息技术知识。档案部门应尽快建立起一支现代信息技术能力较强的专门人才，以满足档案信息化建设的需要。同时，重点、定向培养网页制作、软件指导、硬件维护、资源加工、电子档案(文件)管理等各方面人才，为他们创造一个良好的工作环境，使他们为档案信息化建设做出贡献。

3.5　加强档案管理信息安全保障体系建设，是做好地方高校档案信息化建设的重点

档案数据的安全、保密档案工作人员在自己数据库的安全方面应加以高度重视，注重做好数据库本身的安全和机读目录的保密，档案管理人员必须遵守我国保密工作的法律法规。加强档案信息库未开放数据的保密工作，特别是已链接公众网、公共网的档案馆（室），必须严格管理计算机设备、网络、数据磁盘等载体。根据规定要求真正做到物理隔绝，严防严密。建立健全地方高校档案信息化数据库质量控制体系，把好数据质量关，指定专门设置访问权限和密钥认证体系，不达标准的数据不宜提供利用，要建立档案信息备份、异地备份系统，确保档案信息万无一失。

总之，地方高校档案信息化建设是一项复杂的系统工程，需要长期细致的工作，有待于在实践中不断发展和完善，地方高校在开发过程中应该坚持量力而行、循序渐进、实用有效的原则，用信息建设思想统揽全局，实现档案管理历史性的跨越，从而保证地方高校档案信息化建设与会社会信息化同步发展。

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