会计电算化的思考范文

时间:2023-10-18 03:56:11

会计电算化的思考

会计电算化的思考篇1

一、电算会计中借贷记账法是否不适用

在借贷记账法中,“借”既可以表示增,也可以表示减,而“贷”既可以表示减,也可以表示增,卢卡。帕乔利提出的复式借贷簿记方法之所以几百年来一直为人们所推崇,正是因为其“有借必有贷,借贷必相等”的锱铢必较、泾渭分明的科学原理。

尽管我国会计实务也曾一段时间对增减记账法和收付记账法情有独钟,但最终仍达成共识,采用了国际上通用的借贷记账法。

本质上说,在借贷记账法中,借和贷只是代表一种符号,而其实质则是“有借必有贷,借贷必相等”。换句话说,不管是在手工会计中,还是在电算会计中,衡量记账凭证是否采用借贷记账法,主要看其是否体现“有借必有贷,借贷必相等”的基本原则。在电算会计中,尽管记账凭证库文件的数据结构有“借贷金额”型、“借贷方向”型和“借贷科目”型等几种,但万变不离其宗,其基本实质都是通过记账凭证编号维系着凭证的借贷记账法。

有人以会计软件常以正、负号分别替代借、贷符号为由,企图说服人们相信这一记账法已经难以胜任新形势。应当注意的是,即使借、贷符号在数据库中不采用“借”和“贷”加以表示,也并不表明借贷记账法就可放弃。不可否认,在将借贷记账凭证的发生额登录到总账之后,对于登账后所结计的期末余额往往以正数表示借方余额,而以负数表示贷方余额,甚至在借贷库文件中只设一个金额字段,在该字段中分别以正负号表示借贷方。但所有这些标记都没能改变“有借必有贷,借贷必相等”的规则,其实质仍然是借贷记账法。这里的正、负号与增减记账法的增减符号的属性风马牛不相及。

从长远来看,随着原始凭证的逐步电子化,记账凭证的自动生成势在必行,届时,何种记账方法使自动生成更可行,当然要根据其科学性而定。智能软件的设计凭借的是科学的方法和严密的思维与推断,而经过了数百年磨练的借贷记账法,无疑是未来智能专家设计会计软件的最佳选择。当然,一味否定增减记账法的科学性也是错误的。

在计算机之中,当采用增减记账法填制记账凭证之后,我们完全可以编写一段简短的程序将其转换为借贷记账法下的相应记账凭证。其转换的主要依据是各该科目的记账符号与所属科目类别。以从银行提取现金为例,在增减记账法下,增记“现金”,减记“银行存款”。现金和银行存款都是资产类科目,对资产类科目,其增加就转换为“借”,其减少就转换为“贷”。依此,也可将借贷记账法下的凭证转换为增减法下的凭证。

事实上,过多地去研究借贷记账法与增减记账法如何在计算机中运行是不明智的。

因为这两种方法仅是用于数据的输入而并非是用于信息输出,换句话说,记账方法与信息用户的需求无关,信息用户所需要的会计信息主要是以会计科目为标识的发生额或余额(至少当前是如此)。

二、“反结账、反记账、取消审核”的可行性

至今,尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”的功能。在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍。有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代。其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不施行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。

所谓电算化会计中“反记账”,事实上也就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态。毋庸置疑,没有人会赞同手工会计下采用“反记账”。对手工的账簿记录,为了保证其有案可稽,当其发生错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。同时,对两种出错情况的更正应当分别加以严格处理:一是登记账簿时所发生的错误,“应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认”;二是由于记账凭证错误而导致账簿记录发生错误的,则“应当按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中,由于记账凭证出错而导致账簿记录发生差错时而发生。一般采用两种方式进行相应的修改:一是红字冲销法,二是补充更正法。这些详细而又具体的规定所强调的一点,那就是对出错之处必需留有修改的痕迹。

在电算会计之中,记账错误和记账凭证填制错误仍然在所难免。但由于计算机特定的工作环境,迫使我们不得不改变手工会计原有的更正作法。虽然红线注销法在电算会计中难以操作,但对出错的电子数据,却不能不留下修改的痕迹。解决的办法只有一个,保留错误电子数据,另作更改的记账凭证,并据以登录账簿,换言之,要将正与误两张凭证同存于会计档案之中,同时,其所登录的正与误两处账簿记录并存于同一账簿之中。《会计核算软件基本功能规范》第十八条也作出与上相同的规定:“发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字冲销法或者补充凭证法进行更正;记账凭证输入时,红字可用‘-’号或者其他标记表示”。

由上可见,不管是手工会计,还是电算化会计,对出错的修改均强调留有痕迹。

事实上,在电算化会计中,由于电子数据的修改在技术上可不留痕迹,因而更需要对留有痕迹予以强调。

反结账的错误做法也是显而易见的。当期末已经结账并编制企业会计报表之后,如果将其“反结账”,则意味可以对该给账月继续输入凭证数据,无论这些新凭证是否已经记账,都存在账表不一致的错误,而当根据其登账后的账簿重新编制报表,摆在人们面前的两张报表是绝不相同的。如果某一会计期反复操作结账与反结账,并生成相应会计报表,会计信息的生成不啻是在搞数字游戏!

进而言之,将“取消审核”、“反记账”与“反结账”同时使用,其后果更不堪设想:结账后可以再增减当月经济业务,账簿错误可以在原错误之处不留痕迹加以修改,而业已记账和编制报表的记账凭证在取消审核后又可对该记账凭证的电子数据不留痕迹地修改,承认这种逆操作的合法性,又置会计的证、账、表勾稽关系于何地?

它只会给制假者提供机会,而对电算化内部会计控制百害而无一利。这种只顾及方便操作者而不考虑会计信息可靠性的做法,还需要会计工作规范吗?商品化会计核算软件首先要评审,正说明会计软件必须遵守包括证、账、表等操作在内的工作规范之重要。

本质上说,上述所有的逆操作,其最终目的都是为了对记账凭证库文件上的电子数据作不留痕迹的修改。事实上,发现证、账错误而采用红字(“-”号)更正法或补充更正法填制记账凭证,再据以登记账簿、会计报表,并不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结账前作为当月凭证的更改,还是结账后作为下月的凭证的更改,对会计人员来说都是举手之劳,何况证、账的错误毕竟不会太多,因而不至于导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。

三、产品成本计算方法是否改弦易辙

在成本核算过程中,由于各企业生产组织特点和生产工艺流程的不同,致使至今难有通用的成本核算软件面市。随着经济全球化进程的加快,电子商务活动的普遍展开,成本核算受外部环境影响与日俱增。首当其冲的是,定制式的生产方式及由此而形成的“适时生产控制”(jit)等生产理念和生产模式。在定制式生产情况下,按批量计算的分批法似可适用,然而,由于成本计算方法的选择除了要考虑生产组织特点之外,还应当视企业的生产工艺流程而定,即使未来企业生产快捷,但其各自的生产工艺流程的差异却永远存在。无论是单步骤连续式生产。还是多步骤连续式生产,抑或是多步骤装配式生产,都必须在这分批法前提之下再根据各自的生产工艺流程以及管理要求确定各车间、部门的成本计算方法。看来,传统成本计算方法诸如逐步结转分步法、平行结转分步法等仍有其存在的必要,只是面对日新月异的外部环境,考虑如何将新酒装入旧瓶而已。

成本信息细化也许是未来发展的趋势。未来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线,集成了产品设计/制造/控制层的“计算机集成制造系统(cims)的问世,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学地联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工,最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下,以作业成本管理(abcm)与”成本企画“(tc/cd)为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以此为基础,”作业量基准成本计算“(abc)和”目标成本计算“崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采用分批法虽然按产品生产周期计算产品成本计算最终产品,但借助于计算机的海量存储的优势,将周期再分割成若干时间段(甚至以天为单位)进行明细计算、汇总与报告,无疑更能适应成本管理的需要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算,如此,生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

excel表处理软件在会计中的使用似乎给了我们许多的启迪。财务会计报表上的各项信息,尽可以通过公式定义的方式对其取数来源详加规定,继而运行报表生成模块,瞬间编制出所需的报表。从本质上说,辅助生产费用分配、制造费用分配以及成本计算单等账表数据都是一系列关系型二维数据,均可以使用excel软件定义、计算并生成用户所需的成本信息。随着表处理软件功能的日益增强,各种产品成本的计算可望实现真正意义上的“频道点播”。

会计电算化的思考篇2

一、电算化会计对会计核算方式的转变的影响

1、电算化会计下账簿虚拟化

会计的电算化是将纸上的会计资料信息数据化,而在电算化系统中的账簿实际是“虚拟化”的。所谓“虚拟化”,指电脑系统中并不存在账簿,更不是电子文件和真实账簿一一对应。账簿上体现的数据基本有两种组成,一种是消耗额,另一种是余额。由于计算机强大、高速的处理数据功能,能清楚的对记账凭证库文件进行分类、汇总。对于账户余额,只要保证系统初期输入的初期余额数据正确,之后各个会计期的最终余额也就正确无误。因此,电算化系统中的账是凭证库文件及相关数据自动地准确无误地计算出来的。可以说只要保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。

2、电算化会计下记账过程符号化

记账是会计工作重要组成部分,从制作凭证到最后的编写报表中间的所有流程,实际上都是一个人工记账的过程。电算化系统中也是一个虚拟化的记账过程,因为没有一个实际的记账文件。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上已审核过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不能再对其做任何的修改。如果出现错误,只能采用其他办法进行处理,如类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。所以,在电算化系统中,记账环节是可以完全取消的,即日常不登记本文由论文联盟收集整理日报账、明细账及总账,只保存记账凭证,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。

二、会计电算化形式下会计核算形式

1、明细表核算形式

明细表核算形式适用于会计电算化小型数据库管理系统下,该形式是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账,同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系,分别累计出各级的发生额,直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始,逐级累计到最后一级为止。

由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目,业务上的每一笔数据都可包含在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的作用,但账与表的数据源只有一个,即记账凭证,各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账;按业务汇总形成科目汇总表;按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。

2、科目汇总表核算形式

科目汇总表核算形式也是适用于会计电算化小型数据库管理系统。会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6 个步骤:1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;2)根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账;3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;5)根据科目汇总表登记三栏式总帐;6)根据明细表编制会计报表。从会计电算化下的会计数据处理程序来看,相比手工科目汇总表核算程序,增加了明细表,会计报表的数据直接来源于明细表,总账采用三栏式账页,而账簿的设置也不必严格分类。

3、记账凭证实时处理的核算形式

明细表和科目汇总表两种会计核算形式,在实现时基本都是采用集中处理的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式,才能获得真正的每一时刻的动态会计信息,实现在线管理,在线计算,实现真正的网络财务,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

记账凭证实时处理的核算形式处理过程非常简单。整个核算的起点仍是从原始凭证开始,所不同的是记账是即时进行,记帐凭证形成的同时各种帐簿也已产生,即记帐凭证文件既是记账凭证又是账簿。记账凭证文件包含了本会计期间所有科目的期初、本期发生、期末、年累计金额,其内部关系同明细表。科目是按业务发生日期的顺序排列的,只要有新的科目记入,就会在记账凭证文件中逐笔登记该科目的发生额,同时将金额累计到相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后响应科目的余额,这样就可根据会计人员的要求在凭证文件中得到每一科目任一时刻的动态信息,形成所谓的账簿,各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告、年报、季报、月报和日报均能很便捷的即时产生。

三、结语

综上所述,在电算化会计背景下,会计核算的形式发生了显著的变化,其在减轻会计从业人员工作量、提高会计核算的效率的同时,对会计流程,会计核算形式也提出了新的要求,因此,值得我们加强其实践经验的总结以及相关理论的深入研究。

会计电算化的思考篇3

[关键词]中职会计;会计电算化;专业建设

随着我国社会经济的迅猛发展,市场迫切需要既懂会计专业知识又具有信息技术应用能力的复合型会计人才。在此背景下,融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的会计电算化专业应运而生。遗憾的是,当前中等职业学校会计电算化专业建设还存在许多亟待解决的问题,在诸如课程体系设置、师资配置、教学模式、实训基地、评价体系等方面都还不够完善。如何适应激烈竞争的市场环境,满足用人单位对会计电算化应用型人才的需求,培养出掌握会计电算化基本理论及财务软件操作技能的专业人才,成为摆在中职学校面前的重要课题。本文结合福建经济学校实际情况以及笔者多年的教学实践,对中职会计电算化专业建设的现状与不足进行了思考,提出了专业建设的相应思路。

1中职会计电算化专业建设现状及不足

专业建设是中职学校一项重要的教育教学改革,决定着学校人才培养的质量与办学特色。由于会计电算化是一门新兴的边缘性学科,人们对其认识存在一定误区,导致会计电算化专业建设在中等职业学校中存在着诸多问题。

1.1专业课程体系重理论轻实践

当前,关于中职会计电算化专业教材版本很多,其知识的整体构成大致相同,但就课程体系设置来看,基本上是重理论轻实践,未能将实践落到实处。教师授课时往往以考证为教学目标,侧重于基础理论教学,授课内容与实际应用无法接轨,导致中职学校培养的学生与用人单位的需求脱节,学生毕业后需花很长时间才能适应工作。此外,中职学校会计电算化专业不仅普遍缺乏实用性、针对性强的实训校本教材,而且校本教材往往滞后于最新财务知识和技术,难以跟上行业发展,导致不少中职会计电算化专业毕业生在就业时因无法胜任会计工作而改行从事其它工作。

1.2缺乏有实际工作经验的专业教师

会计电算化的课程性质要求教师要同时具备会计知识和信息技术应用能力。然而,中职学校普遍缺乏“双师型”教师,专业课教师基本上是由学生角色直接转换为教师角色,缺乏工作经历,没有会计岗位的实际工作经验,不具备熟练操作会计软件的技能,所学专业理论知识没有在社会实践中升华,无法深入挖掘课程内容,导致所讲内容不能展开与迁移,学生学习兴趣难以持久。教师在教学过程中或是只针对电算化考证需求,纯粹为学生拿证考试而教学;或是以完成教材教学内容为任务,照本宣科,不联系社会实际,无法做到理论与实践的有机结合,很难调动学生的学习热情,不利于技能型、应用型人才的培养。

1.3忽略学生主体地位的教学模式

在现阶段的中职课堂教学中,许多学校采用的还是片面强调灌输方式的教学模式,重视教师的主导作用,忽略学生的主体地位。以教师为主体的填鸭式的课堂授课方式,忽视了学生操作能力的培养,将教学内容固定化,削弱了学生自主学习的能力,扼杀了学生的创新能力。甚至一些实训教学竟然也以教师讲述为主,并辅助以一些简单动手操作。如上机填制凭证和模拟做账,学生只停留在已编制好的原始凭证来填制记账凭证、登记账簿,根本无法了解财务制度的流程。虽然也能开展“教、学、做”一体化教学,但仅以软件使用流程为主,停留在软件流程操作的表面技能教学,导致学生实践操作能力差,虽能应付考证的实操试题,却无法挑起会计电算化工作的大梁。

1.4专业实训基地建设不尽如人意

由于受课程的课时安排、学校实训场地限制以及其它因素的制约,目前许多中职学校仍然无法按照“重基础、宽口径、强能力”的原则调整课程设置,导致企业招不到高素质的应用型人才。虽然一些学校为了提高学生的实际操作能力,使他们能够胜任会计社会岗位,开始重视校内实训室和校外实训基地建设,但大量调查数据表明,目前中职会计电算化专业实训基地建设不尽如人意,不管是实训内容、教学场所还是教师配备,均无法适应中职教育的发展要求,实训实践教学体系混乱,模拟实训单调,无法充分利用校内实训室和校外实训基地,不能激发中职学生的学习热情,不能有效提高他们的动手实践能力,无法实现学生就业时与会计工作岗位的“无缝衔接”,严重制约了中职会计专业的可持续性发展。

1.5课程评价体系和教师考核机制不完善

许多中职学校的课程评价体系不完善。对学生的考核往往采取笔试的方式,仅考查学生理论知识的掌握程度,以此评定学生的学习效果,而对于学生实际操作能力的考试往往避重就轻,老师划定范围,提供资料,学生依样画葫芦操作,掌握的只是会计软件的界面、菜单及操作流程。在教师考核机制方面也存在诸多问题。目前中职学校教师考核涉及教学、考勤、评教、招生、升学率、办公秩序、工会活动、领导评议等多项内容,以综合得分作为教师评聘、培训及评优选模的主要依据。然而,调查资料显示,中职学校的教学常规制度、坐班制度、听评课制度、评教评学制度、教科研管理制度等方面都存在诸多值得商榷的问题,影响了教师工作积极性的调动和教学质量的提高。

2中职会计电算化专业建设的思路

针对中职会计电算化专业建设的现状与不足,中职学校只有实施综合改革,把课程建设与学科建设有机结合起来,构建新的课程内容、教学体系及模式,才能培养出适合社会需求的应用型会计人才。

2.1深入开展教学改革,全面启动课程建设

鉴于中职学校是培养初中级会计电算化人才的主力军,为了在有限的学时内优化教学效果,学校应根据校情、学情,结合用人单位的要求,研究编写专业教学大纲和教学计划,编写实用性、针对性强的会计电算化专业校本教材,增加实践教学课时和学分,并在教学过程中不断对教学内容进行有机调整,引入企事业单位需要的电算化知识与技术,完善实践教学内容,且把重点放在会计软件操作使用上,注重培养学生分析问题、解决问题的能力,提高他们的实践操作能力,实现课程内容和职业标准的对接,从而缩短学生适应岗位的时间,努力做到就业“零距离”顶岗。中职学校应深入开展教学改革,全面启动课程建设,以就业为导向,构建开放性、实践性、职业性的课程体系,兼顾升学和就业,课程设置除了要满足一部分学生想进入高等职业院校深造的愿望,更要满足大部分学生进入社会就业的需求,大力建设开放性的实践配套设施,充分合理地安排实训课程、课时和内容,重视就业岗前职业培训,为学生的就业和后续发展奠定良好基础。

2.2提升教师的理论水平,加强其综合实践能力

教师整体素质的提高是中等职业教育发展的关键环节,也是专业建设的重点。拥有一支会计电算化专业“双师型”教师队伍是保证该课程教学质量的前提条件。然而,目前中职学校所谓的“双师型”教师依旧名不符实,多数是“学历证书+职业资格证书”的考试型教师。要改变这一现状,学校首先应建立科学的培训机制,轮番组织“双证型”教师到企业或会计师事务所实践,把既有理论知识又有实践经验作为会计电算化专业教师上岗的必备条件;其次,应创造条件让青年教师编写教材,参加教育教学课题研究、撰写论文,参与教学竞赛、技能竞赛等活动,拓宽教师的专业理论知识,提高教师教育教学理论水平和科研能力,促进教师专业成长;再次,应建立体现中职学校特色的教师认定体系和人才引进与培养的激励机制,坚持“内培为主、外引为辅”,可以加大会计电算化教师的外出培训和参加企业实践的力度,让教师到企业挂职、顶岗锻炼实习,也可以主动聘请企业中有相当财务知识素养的高级职称人员担任兼职教师或进行专题讲座,把企业的先进管理理念和技术运用到会计电算化教学中,还可以聘请软件公司的技术人员对教师开展定期技术培训,从而使教师转变教学理念,把现代职业教育先进理念落实到自己的课程教学设计中去,把理论知识和实践能力很好地结合起来。

2.3打破传统教学模式,采用多种教学方法

会计电算化专业的重要特征就是技术性强,因此除了理论教学外,同时要培养学生操作技能,然而中职学校传统的教学方法大都是灌输型理论教学,导致理论与实践脱节,使学生不适应会计相关岗位,影响了学生专业的发展。中职学校应打破传统教学模式,将实践性教学贯穿于会计电算化教育的全过程,教学内容的组织应体现实用性和针对性,重点突出提升学生会计电算化的实际操作能力。鉴于中职学生社会阅历浅、知识体系弱、易接受新事物等特点,教学过程可采用案例分析式、任务驱动式、情境模拟式等多种教学方法,通过创建合作型的学习团队,开发“项目引领、任务驱动”为核心的实训教材,将实际会计工作中的工作任务转化为教学任务,激发学生的学习兴趣及热情,增强学生的课堂参与度,实现自主、合作、探究式学习,引导他们通过团队共同努力完成学习任务,从而拓宽学生思维,提升分析问题、解决问题的能力,使学生在完成学习任务的同时,将技能知识点系统化、内化。

2.4加强实训基地建设,落实校企合作机制

为了实现中职会计电算化学生就业时与工作岗位“无缝衔接”,落实校企合作机制,做好工学结合,引进记账公司在校内建立生产性实训基地,尤为重要。学校应该引进一些业务全面、具有代表性的企业,结合岗位工作特点,让学生了解各相关岗位的内容和工作职责,与互为依托单位深度融合对接。加强校外实习实训基地建设,与企业建立长效合作机制。对于入门基础会计课,可以组织学生到合作单位,实地考察企业的供应、生产、销售过程,使学生对企业的生产经营有直观的认识;对于会计专业课,可以让学生进行顶岗实习,参与实际会计工作,进一步帮助学生理解本专业理论,提升本专业的工作技能,提高学生发展与组织管理能力,促进学生尽快适应会计岗位,实现无缝隙校企结合,从而实现实用性会计人才的培养目标。

2.5创新课程评价体系,健全多元评价体系

为了使学校和谐、持续地发展,学校管理应有章可循、有制度可依,建立规范化、科学化管理体系。中职学校必须创新课程评价体系,突出评价的教育功能,建立以能力为本位、评价主体和方式多元化的课程评价体系,重视在校学生学习过程的评价,制定合理的学生综合素质评价方案,力求全面反映学生的综合素质状况。此外,中职学校还应健全多元评价体系。一是改进中职学校考试制度,完善教学质量评价体系。考试形式采取理论考核与技能考核相结合、课内与课外相结合、开卷与闭卷相结合、笔试与口试相结合、平时成绩与期末考试相结合等多种形式;二是进一步完善教师考核评价制度,健全教学常规管理制度,完善师徒结对帮带制度、教科研管理制度、听评课制度、评教评学制度、教学督导工作制度、技能教学质量考评体系等制度。

参考文献:

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会计电算化的思考篇4

【关键词】会计电算化 问题 思考

随着经济的发展和会计软件的运用,现在会计电算化在财务管理方面已经得到了广泛应用。它的发展不仅为企业节约了各种成本,还为企业财务管理带来了切实可行的效益,使得企业实现了质的飞跃。在机遇与挑战下,会计电算化将针对不同层次的问题进行专业系统的引导。

一、会计电算化应用中问题

(一)财会人员的认识欠缺,在财务处理中忽视了会计电算化的管理

在会计软件运用方面,财会人员比较倾向于传统的记账方式,从最初的原始凭证到财务报表的生成和分析,整个记账流程都是财务会计人员完成。然而在会计电算化方式下,除会计报表的生成以及一部分财务数据的分析直接由计算机自动生成外,其他原始凭证的输入和分析是由会计人员完成。这样的操作方式造成了会计电算化的运用不够彻底,对软件认识不够深入,致使他们不能及时地解决操作中遇到的故障及难题。例如,很多工作人员会混淆科目代码,不能准确地定位科目借贷。

(二)财会专业人员软件运用能力欠缺,技术水平不高

会计电算化作为一种新型的时代产物,在实际的运用中还不够广泛。由于财务人员大多沿袭传统的记账模式,对于会计电算化这一新的技术软件掌握不够熟练,加上缺乏专业的计算机技术,因而在实际工作中并不能极大地发挥会计电算化的计算功能。除此之外,我国运用电算化做账的单位,大多以账务处理为核心,忽视了会计电算化的管理功能。尤其是在财务分析和成本核算中不采用会计电算化,这样的使用模式不仅加重了财务人员的工作任务,还让电算化在运用中处于尴尬的地位。

(三)会计电算化的发展受传统会计制度的制约

在现行的财会制度下,很多企业做账都是以传统手工做账为基础,对于电算化的应用范畴和运用指导并未做出明确的规定。例如很多企业只是加强了软件的运用,却忽视了电算化的制度建设。这致使电算化在企业记账方法、财务处理程序上得不到充分发挥。很多财务工作人员,在实际的操作中,仍然遵循会计制度的模式进行相关的账务处理。在内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法上,机械模式化的会计制度严重地制约着会计电算化的发展。

(四)会计软件发展不够健全,系统存有安全隐患

财务软件的开发缺乏统一标准,不同的财务软件在数据接口、使用方法上存在很大的差异,这致使报表汇总、数据查询与传输经常会出现不对等、错漏等现象。此外,会计电算化系统在信息传输过程中可能会遇到安全问题。很多存在计算机的磁盘或U盘的会计数据,可能会因为受热、受潮、折损等原因,这样会使企业的部分数据丢失。

二、会计电算化应用中的思考

(一)注重会计人员专业素质的培养,加强会计人员的培训

会计电算化是数字时展的客观要求,而会计人员是电算化操作的主体,因此要求会计人员必须加强自身素质的培养,在实际的会计工作中,企业要定期举行各种培训活动和研讨活动,加强会计人员对电算化的认识,提高他们在实际工作中的运用能力。让会计人员能够在财务管理工作中,更加规范化、科学化、时代化。让会计人员能够通过学习,成为“会计——计算机——管理”型的复合型人才,为电算化的实际运用提供更加直接有效的途径。

(二)依据电算化应用特点,完善管理制度

在会计工作中,要根据电算化的特点做好工作安排及工作要求。在工作管理方面,要责任到岗,明确具体岗位的具体内容。例如,在操作管理要明确给出系统的规模,在维护管理中要落实好质量监控指标,在财务管理中要以系统的工作步骤和方法为基础,在计算机病毒管理中,要做好病毒的检测和防范工作。为了做好会计工作,要组织相关负责人收集和整理业务分工、业务量、业务处理方法及各类报表等数据资料。

(三)加强财务管理在会计软件中的运用

在会计电算化的运用中,要以传统的会计核算方式为基础,将手工系统的研究与分析与电算化结合,实现高端科学的人机结合模式。在企业将电算化从核算型向管理型过渡中,要把电算化真正地纳入管理信息系统,通过提高会计软件功能和增加管理型功能模块,提高财会人员的工作精准度和工作效率,进而实现企业最佳规模效益,让其能更好地为企业服务。

(四)加强信息保护,做好风险监控

由于电算化的数据处理模式使各类会计凭证和报表的生成方式发生了改变,随之而来的是,会计信息存储方式和储存介质、会计核算环境得到了很大的改观。然而在网络开放的今天,很多数据面临着被截取、篡改、泄漏、攻击及感染等安全风险。因此,企业要加强风险控制与管理,从具体的工作细节中严格完善企业的管理制度,另一方面普及信息安全知识,对员工进行信息安全教育。在工作中,财会人员上机操作必须经过授权、不能随意连接与业务无关的终端等,对所有的会计数据采用先进的加密技术,严防电脑病毒入侵、防止人为非法破坏数据。

三、小结

会计电算化的发展是一个长期运作的过程,在实践运用中要根据存在的问题进行适时的调整与优化,进一步提高它的使用价值和会计信息质量,促进电算化向更深更广的层次发展。

参考文献

[1]黄红星,刘玉香. 浅议会计电算化的发展与对企业内部控制的影响[J].财经界,2009(12).

会计电算化的思考篇5

【关键词】 完善 会计电算化 思考

会计电算化已成为当前会计工作发展的必然趋势,但是现实工作中会计电算化却受到诸多因素的制约,无法取得应有的效果。

1. 当前会计电算化工作的基本情况

近年来,我国会计电算化的运行环境和实施基础已逐步趋向完善,多数大中型企业基本完成了手工会计记账向电脑会计记账的转变。但是相比之下,数量上占有较大比例的行政事业单位和小型企业却滞后于会计电算化的发展步伐,影响了我国会计电算化的进程。这些企业单位的基本情况表现在:

1.1会计电算化处于初级阶段

据有关部门统计,在采用了会计电算化技术手段的企业中,有80%的企业已经采用了会计电算化系统。在部分企业中,约半数以上的企业采用传统的“核算型”财务软件,忽略了财务分析等财务管理方面的工作。不但浪费了大量的人力、物力、财力,而且对资金运作情况没有进行有效监控。财务管理与会计业务脱钩,没有完全做到事前预算,并在执行过程中无法加以控制。

1.2会计信息系统的作用没有充分发挥出来

核算型财务软件中“管理型”或“决策型”会计信息管理系统功能产较弱。由于管理环境跟不上,在加上软件使用人员的知识技能不全面,致使会计信息系统得不到充分利用。

1.3会计信息系统成本效益比较高

目前一些单位在会计信息系统使用中存在着理论超越现实的现象。一些领导主观意识中对会计电算化理解肤浅,只是简单地理解为财会业务的电子记账,没有深刻认识会计电算化系统在财务管理、财务监督方面的重要作用。有的单位甚至在购置时盲目求大求全,而不重视电算化系统的功能全面发挥,造成了资金和资源的浪费。

2. 目前会计电算化工作中存在的主要问题及分析

2.1会计信息的保密性和安全性较差

由于电算化会计信息都是存贮在数据库里,比如常用的用友软件就用的是SQL数据库,其中的数据不用用友软件就可以直接读取或是修改。在工作实践中,各单位往往只注重软件的安全性(比如有些刚使用电算化的单位只是设立了主管、会计、出纳等的分工和权限),而忽略了数据库的安全。SA用户不设密码或是密码太简单,忽视了安全性管理。另外事业单位基本上都没有专项的电脑维修小组,大多将维修业务外包,人为地增加了会计信息的安全性风险。

2.2会计人员知识结构没有及时优化。

很多在职的会计人员存在知识结构陈旧的问题。有的电算化人员大多是只经过短期的培训,有的甚至连XP和vista都说不出什么,更不用说Windows 7系统,有的对2006年新会计制度也不够熟悉,客观上对加强会计电算化工作造成了人员阻碍。

2.3会计电算化内部控制及档案管理制度不完善。

由于相当一部分单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,没有及时设计相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,甚至造成单位会计信息泄密。另外, 很多单位领导虽然知道会计信息系统工作的优越性和必然性,但是对具体的运作过程不甚了解,对会计信息系统给单位财务工作带来的新方式、新问题认识不足,还延用传统的财务管理办法和管理制度,没有按照软件的要求和单位需要,重新设置会计人员的岗位和权限,结果使财务工作分工不清、责任不明,造成了工作秩序混乱。

3. 完善会计电算化工作的相关建议

3.1提高有关人员对会计电算化的认识水平

只有认识到位,才能够推动会计电算化的完善和发展。各单位的行政主管和财务主管领导尤其要强化对会计电算化的认识水平,深刻领会电算化对推进本单位财务管理的重大意义,从思想意识中充分重视会计电算化工作。在此基础上,才能更好地结合本单位工作业务发展需求,细化电算化的操作程序、明确职责分工、严格财务监管。

3.2强化会计电算化中的内部控制制度

当前形势下,内部控制制度的完善已成为会计电算化系统的重要组成部分。一是要建立健全单位内部人员岗位安全控制制度。要完善岗位职责制度、权限划分、人员分工以及部门设置等,形成内在的制约机制;同时还要建立轮岗机制,形成轮流监督机制。二是优化会计电算化的运行环境。如,对机器设备进行安全性保护,防止其他的人员进入到计算机房,对数据和程序的安全进行保护;对软件和硬件进行安全性维护,系统硬件维护内容包括:对计算机进行定期杀毒、查毒;保证专机专用,确保财务工作人员不在财务专用计算机上面插入外来的光盘、软盘以及上网;及时的进行计算机故障分析,并做好相应的记录;定期进行计算机的检查工作,并且做好相应的记录等等。软件保护包括进行不定期或者定期的维护工作,以防患于未然,确保计算机财务软件进行高效、安全的运行,并且对计算机财务软件所存在的不足不间断的进行修正,更加要对其所选用的计算基础财务软件进行及时的更新和升级。

3.3强化会计人员电算化业务培训

结合财务人员的年龄段有针对性地设计相应的培训内容。年龄偏大的工作人员,培训内容以操作为主。使其能够完成建立账会、科目表的设立、初始余额的录入、凭证类别的设定等系统初始化设置,以及根据每个会计期间的经济业务录入凭证、完成记账、各类账簿的查询、报表的生成、结账以及数据的备份与恢复等基本的操作。年龄偏小的工作人员培训内容以深层次培训为主,注重加强电算化系统的系统维护、内部控制机制设计等内容。

参考文献:

[1] 张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师, 2009(1):159-160.

[2]杨新刚.浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与信息,2009(25).

[3]吴奇峰.会计电算化在政府事业单位应用的问题与对策[J].现代经济信息,2010(12) .

作者简介:张磊,女,(1978-),会计师,吉林省体育局田径自行车运动管理中心。

会计电算化的思考篇6

Abstract: Computerized accounting as a foundation course for students majored in accounting is a course with practice and technology. However, there are many problems in its computerizing accounting teaching, which need to be solved in teaching. The paper analyzed the problems in computerized accounting teaching, and gives the solutions.

关键词: 会计电算化;问题;建议

Key words: computerized accounting;issue;suggestion

中图分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)19-0274-02

1 简单了解会计电算化

1.1 会计的含义 会计是一种把货币当作主要的计量单位,运用一种叫做凭证的依据,在利用专门性的技术对于各个单位的各种经济活动实现一种较为完整的、连续性的的反映,并且进行一种较为系统性的监督,以此为手段来更好地加强单位的经济管理,从而使得经济效益可以更好地提高。而且会计还是一切商业或者经济活动的语言表达,进行经济交易的准则和根基。

1.2 会计电算化的定义 会计电算化是会计发展到一定水平的结果,会计电算化是一种以电子计算机为主要依据,当代电子技术与信息技术应用在会计中的一种较为简单化的称呼,他是一种可以运用电子计算机更好地实现会计操作的信息系统。会计电算化的运用,使得数据的处理实现了自动化,而且完成了传统的手工会计信息系统到电子会计信息系统的过渡。会计电算化的发展不仅是一次重要的会计发展史的重大变革,还是更好面对经济发展以及科技进步的重大改革。

2 会计电算化在教学方面存在的几点问题

2.1 会计电算化在上机实验操作时,效果不是很理想 由于教学指导力量是有限的,这就使得老师无法实现对于每一个学生进行一对一、手把手地指导与检查,这就使得学生在会计电算化进行上机实际操作时,并不能取得较好的效果,学生在自行解决问题方面能力不是很足。在会计电算化的上机实验课时,一般都是一个老师带领四五十个学生,这就会造成老师辅导不过来,学生在自行操作之时,无论是遇到系统问题,还是遇到了操作问题,都无法实现老师的及时指导,这就会使得上机实践地运用能力,降低了不少,无法真正地提高学生的实践操作能力,使得实践操作会计电算化的效果并不是很理想。

2.2 老师在教学方式方面,是比较单一的 老师在会计电算化的教学方式上,也存在一些问题,有些老师采用的教学方式就是介绍所使用的财务软件的主要操作步骤。这就使得老师的教学变相的变为一种活化了的“软件说明书”,不仅无法使学生更好地了解软件的运用,同时也无法展现老师的业务水平和素质。在这种教学方式上培养出来的学生,一般对于财务软件的操作缺乏真正的了解,还会使得实践性水平降低,在真正进行会计电算化使用时,无法拥有作为一名会计应该具备的判断能力、创新能力和思考问题的能力,使得会计专业的学生并不能真正的应对会计工作。

2.3 会计电算化的教材配备的课后练习也是比较单一的 很多的会计电算化教材在后面都会配备一些与这一章节相对应的课后练习题,但是这些练习题的数量一般不是很多,而且在体型方面也是比较单一简单的。有些教材只有一些相对应的复习思考题;有的给了一些练习题,但是也只是对于例题的简单翻版,只是更换了一下数据而已;更有甚者,一些会计电算化的教材后面并没有配备练习题。这些种种不适应就造成了学生在学习完这一章节之后无法进行更好地操作实验,来巩固这一章节所学,这就使得巩固环节变得更加薄弱,无法更好地了解这一操作方法,从而使得思考问题以及解决问题的能力无法真正的提高,实践性的能力更是无法达到该有的水平,无法培养真正的会计电算化运用者。

2.4 会计电算化在课程安排方面,顺序不是很合理 很多的学校把会计电算化课程安排较早,这时学生对于会计的各种原始凭证以及各种会计科目的认识都不是很充分,对会计的分录把握的也不是很熟练,这就会使得学生在会计电算化实践课上需要花费更多的精力去了解各种不同的原始凭证该运用到何处,该如何处理,浪费更多的时间了解会计分录的讲解,从而使得会计电算化的实践操作效果大打折扣,这样的课程安排是不够科学的,这样不能使得学生更好地了解会计电算化,真正运用会计电算化,教学质量也不会很好,降低了它原有的质量水平。

3 对于会计电算化改进的几点建议

3.1 树立新的教育的人才观与教学观 会计电算化在教学之中要树立一种提高学生的会计岗位实际应战的能力以及适应社会不断快速发展的能力的教育目标,同时还要培养学生的全面综合素质,树立起这种较为高远的培养目标。会计电算化是适应现代化大生产的一种产物,是新技术革命进行发展的必然产物,也是会计工作在不断适应社会进步发展的需要。因此,必须要培养精通会计软件以及又可以精通计算机数据处理技术的复合型的专业人才,这种人才是社会发展所缺少的,也是学校需要真正培养的。这种现实状况使得学校在教学会计电算化时,必须提高教学目标,改进教学方式。

3.2 不断改革教学的内容,同时强化会计电算化的技能训练 会计电算化是一门操作性很强的专业,它应该以培养学生的应用操作能力为主要目的,同时还要提高学生掌握一个专业性软件的开发设计以及这个软件相对应的修复能力。作为会计电算化的专业教育更加需要注重对于学生操作实践性的培养,会计专业的学生掌握会计基本理论与所需要的计算机理论时,更加需要掌握技术操作。因此,在会计电算化教育之中,要在遵循“基础理论教学要以应用为目的”的原则,在这个基础之上,更好地培养会计专业学生对于软件的应用能力,使得学生可以熟练地运用各种财务软件。

3.3 注意改革教材与教学方法 目前,好多学校会计专业的学生使用的都是课程教材都是本院校所提供的通用的《会计电算化》教材,这种教材已经无法跟上社会发展的要求,也无法适应教育培养目标的要求。面对这样的一种情况,教育部门应该起到一种带头作用,组织教育界会计专业的精英人士以及实业界的专业人士,共同编写一本适应社会发展新状况的会计电算化教材,使得学生可以更好地了解社会现今阶段会计在实际操作之中的流程和方式。教材应该能够使课程的内容实现优化配置,体现对于学生会计专业能力的培养,同时还要更好地适应社会需求的发展,更加贴近于社会的实际发展。

3.4 培养学生兴趣,采用新的教学方式 会计作为一门专业知识也是比较抽象,这就使得学生在学习会计专业难度系数增大,理解比较困难,为了改变这种局面,学校要更好地运用体验式教学,从而可以更好地培养学生对于会计学习的兴趣。打破传统的会计教学模式,实现一种新型的一体化的、混合型的实践教学体系,按照会计电算化职业的岗位需求,制定适合于应对社会岗位的专业人才培养目标,构建出一种理论与实践可以更好地结合的教学体系。而且要使得会计电算化教育可以做到与时俱进,真正的达到实用的目的,使得每一位会计专业的学生能够更好地应对社会对于会计电算化的实际要求,更好地应对社会实践的要求,提高实际操作的能力。

4 总结

总之,在会计电算化的教学之中,必须做到更好地重视与培养学生的实际操作能力。运用多种教学方式与手段,更好地培养学生的实际操作能力,提高动手能力,做一名实用型的会计专业人才。

参考文献:

[1]张启贤.论我国会计电算化存在的问题与对策[J].商情(财经研究),2008(06).

[2]李树叶.会计电算化在我国企业中存在的问题及对策[J]. 山东纺织经济,2011(05).

会计电算化的思考篇7

一、电算化教学存在的问题主要有以下几方面

1.上机实验课效果不佳,学生解决问题的能力差。

教师教学指导力量有限,难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。每次上机实验一个老师带40—50个学生,老师也辅导不过来。学生在操作中,遇到的无论是系统问题,还是操作问题,都不能得到及时指导,实践能力大打折扣,实验效果不理想。

2.教学方式单一。

在教学方式上,相当一部分教师采用的教学方式,是介绍所用财务软件的使用步骤。教师在此无疑成了一种活化了的“软件说明书”,根本体现不了教师应有的业务水平和业务素质。此种教学方式下培养出来的学生,实践性得不到提高,亦不具备很好的职业判断能力、创新能力和思考问题的能力。

3.教材课后练习单一。

很多的会计电算化教材,其课后习题数量少而且习题类型单一:有的只有复习思考题;有的给出的章节后习题是对实验步骤数据的“翻版”,更换一下数据而已;有的甚至没有课后习题。学生在学习了相关实验内容后,巩固知识这一环节就显得薄弱,思考问题和解决问题的能力得不到提高,实践性亦比较差。

4.课程安排顺序不合理。

很多学校会计电算化在高二第一个学期就开设。这时学生对各种原始凭证的认识和对分录的把握都不够熟练,这样造成把会计电算化上机实践课的一部分时间和精力浪费在原始凭证和会计分录的讲解上。这些都是不科学的,教学质量肯定是不好的。

二、对会计电算化教学的几点思考

1.改进教学方法,运用案例教学法。

案例教学法,就是直接取某一个企业的案例,让学生利用会计电算化进行处理。案例教学法是具有启发性、革新性的新型教学法。

案例教学法在学生学习和掌握了的知识和较为熟练地掌握了财务软件操作流程的之上,分组讨论,设计案例,然后将设计好的案例分角色地上机操作检验,在规定的时间内提交案例及账套信息的教学策略。在学习总账的时候,要求每组学生在讨论确定企业的信息后角色岗位的分配,每个岗位都具有相应的职责和权限。整个案例上机操作的完成每组员的同心协力才能完成,所以每个组员都各司其职,这样才能保证案例的顺利完成。在整个案例完成,各组成员再在一起思索讨论和总结,经过这样的实践练习,学生们牢牢地把握住了各知识点,还锻炼了动手能力。创造案例教学法学生把所学的知识运用于实践活动中,让学生将会计知识与会计电算化的操作流程紧密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所学的知识,提高学生的知识实际运用能力。对案例设计浅析,还有助于培养和提高学生的团队合作意识和表达技能,学生职业生涯的成长。

长期以来, 我们对于案例教学没有给予足够的重视, 这对于激发学生思维、增强其实际分析、解决问题的综合判断能力、促进学习的主动性都有一定的束缚。而应用案例教学法是一种具有启发、诱导、决策等功能的新型教学法, 这种教学法的实施可以大大改善专业教学效果。

2.改变教学模式,采用分组教学法。

分组教学法就是充分利用现有的教学资源,按一定的规律将学生分成若干个学习小组,通过形式多样的分享活动,充分调动学生做学习的主人,针对不同教学内容分别采用同步共进法和异步共进法来把操作内容进行有机分割,化整为零,从而达到引导学生自主学习、减轻教师的辅导量、提高教学指导效果的一种双向互动式的启发式教学方法,是统计分组原理在课堂教学方法上的具体应用。

上面提到,教师教学指导力量有限,难以一一对学生进行手把手地个别指导和检查。而分组教学法由于借助学生的力量,采取以组为单位进行分层教学和指导,引导学生自主学习,则有利于解决教师教学指导中因时间紧、任务重而指导不足的问题。

其次,职校学生学习程度不一,会计专业素质参差不齐,学习能力存在明显差异,从而使得学生在学习过程中会因学习进度、学习难度等原因产生多样化的学习需要,如对教师的依赖、需要同学的帮助以及加快或放慢教学的进度等。在教学中能否兼顾学生的这种多样化学习需要,直接关系到学生的学习效果。与传统的指导教学方法相比,分组教学法采取分类指导及老师带学生、学生帮学生的传、帮、带学习方式,能更好地满足学生多样化的学习需要。

实践表明,在会计电算化操作教学中采用分组教学模式,通过“生生互动”、“师生互动”,能有效提高学生学习的热情,增强学习的自觉性、主动性,培养学生的合作意识、团队精神。作为一线教师,我们应不断探索、完善分组合作的教学模式,使分组合作教学模式发挥巨大的潜能,促使教学水平更上一个新台阶。

分组教学法在会计电算化操作教学中的应用,可以分解为以下几个步骤:

(1)科学合理地分组。

科学的统计分组是分组教学法有效实施的前提,分组的好坏直接影响指导的教学效果。因此,分组必须确保科学合理。以40—50人规模大小的班级为例,一般划分为5个学习小组,每组8—10人。将优等生、中等生和后进生学生人数分别按照一定的比例划分到5个学习小组,确保每个学习小组都有好、中、差三个不同层次的学生。同时,选择一名热心助人、责任心强、水平较好的学生作为组长,负责协助老师进行指导和检查。组和组之间留个小通道,方便教师的走动和指导。在学期中段,可视学生学习情况,重新分组。

(2)提出教学目的及要求,设计案例,激发学生学习的主动性和自觉性。

教师要明确教学目的,以提出问题激发学生的学习动机,创设真实的环境,让学生带着要完成的案例或要解决的问题去学习,从而激发学生学习的主动性和自觉性。例如:在学习“会计账务处理系统初始化设置”一章时设计案例:每位同学对系统进行初始化设置。此时,要求每组学生以账套主管的情境角色登陆财务软件,案例中隐含着本章的几个知识点:会计科目的增加修改删除;核算项目类别的增加、修改;币别的设置;账套选项的设置;初始数据的填制及进行试算平衡。把这5个知识点隐含在5个案例中,每节课完成一个案例;同时又把每节课的案例分成更小的几个任务,如第一个任务是按要求对“会计科目进行处理”。如此,学生学得快、记得牢,整个教学过程条理清楚,轻松自然。

(3)强调独立思考,尝试完成案例。

波利亚说过:“学习任何知识的最佳途径是让学生自己去发现,因为这种发现理解最深刻。”引导小组合作学习前,教师应留有时间和空间,让学生有一定的时间进行自主探索、自主建构,并强调每位学生都应先独立思考、独立完成案例,再和组员进行讨论、求助,以避免分组合作教学成为差生抄袭好生的课堂,使学生形成“吃现成”的坏习惯。例如,对原始凭证的认知,要求学生分析原始凭证,得出经济业务的内容,教学中可要求所有学生都必须写出答案,并在组内交流。又如,根据计算机系统操作、维护开发的特点,结合会计工作的要求,会计电算化设置为不同的岗位。因此教学中,教师可依据岗位,对每组成员进行财务分工,设为账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、月末处理人员、报表管理人员及工资、固定资产管理人员等。就一个小组内的若干小组成员而言,不管处于哪个岗位,首先必须独立承担该岗位的经济业务的处理。当每个成员都能熟练掌握该岗位的业务处理和软件操作后,再在组内进行轮岗,如原来的账套主管调为凭证录人员,凭证录人员调为凭证审核员,以此类推,让组内每个成员都能熟悉不同岗位的不同业务处理的特点,培养学生独立处理经济业务的能力。

(4)小组内部讨论、交流,培养学生的协作能力及团队精神。

小组内部的合作与交流,其目的在于最优答案的确立以及对差生的帮教。例如,对原始凭证的审核,教师在每一张原始凭证里设计了几处错误,组员们先各自找错处,直到找出全部的错处为止,充分体现合作的优势,发挥了团结力量。而每当学生发现错误时,组员会对其产生羡慕、敬佩之情,甚至把其当作本组的主力,有同伴的激励,学生的操作积极性会不断增强。而通过小组的合作交流,对学困生的帮助也很明显。以往采用传统教学模式进行教学,学困生在困难得不到及时帮助的情况下,常常是呆坐一边或呼呼大睡。而分组合作使学困生的周边出现了”小老师”,可及时解决问题,使得每位学生都“动”起来。此外,在学生合作学习、交流时,教师须在各组进行巡视,倾听各组的讨论,听到错误的见解及时纠正;看到学困生直接抄答案的现象应制止并加以引导;若各组普遍出现操作困难,教师则必须叫停,再次进行总体辅导。

(5)各组上交成果,教师进行点评、小结,对每组进行评价、激励。

每次分组教学课结束前,教师应对每组的活动进行点评,肯定优点,指出不足。对本次教学活动所涉及的知识进行总结,对各组表现优异者点名表扬,并加分激励;对各组的“小老师”(积极辅导差生的学生)给予肯定;对积极学习的差生也给予加分,进一步加深其学习热情。

3.合理安排上课时间。

我认为电算化课程一般安排在高二第二个学期比较合适,这时的会计班学生已比较熟悉手工会计模式及会计业务循环了,对手工会计的帐簿、凭证、报表的格式及内容已相当了解,这时从手工做账过渡到会计电算化比较容易。

会计电算化的思考篇8

[关键词] 会计电算化;会计信息化;必要性;问题;对策

[中图分类号] F270 [文献标识码] B

[文章编号] 1009-6043(2016)12-0105-03

前言

随着社会经济与科学技术的不断进步,信息化技术已经逐渐渗透到了人们的生活与工作当中。站在企业的角度,信息化技术具有很高的应用价值,特别是对于会计行业而言,会计信息化发展势在必行。面对这一发展形势,企业必须对会计信息化建设予以高度重视,将企业信息化建设与会计信息化建设充分融合,保证企业的会计发展能够跟随时代的脚步,当前是信息化社会,所进行的相关电算化会计技术应当结合一定的信息技术来实现完成,如果在传统的会计工作中,会计电算化的发展已经能够大大满足传统社会的需求,但是在当前信息化程度极高的背景之下,简单的会计电算化显然难以适应会计工作的需求,并且将会被会计信息化取代。

一、会计电算化向会计信息化过渡的必要性

随着科学技术的不断发展,会计电算化的应用范围不断扩大,在技术应用方面也趋于成熟。然而,在电算化应用中,发信器难免会面临不同程度的问题,对于会计的长远发展有着十分不利的影响,并且也会限制到会计工作的顺利发展。由此可见,现阶段会计工作需求不断提高,会计电算化必须针对此进行完善,以此适应工作要求。鉴于此,在信息化建设进程不断推进的背景之下,企业在发展过程中必须科学、合理的处理繁琐的财务信息。会计电算化与企业对会计信息的处理需求已经不相适应,由此会计也将朝着信息化的方向发展,如此才能够有效解决企业财务信息的处理问题。因此,会计电算化过渡到会计信息化具有十分重要的意义,它除了是促进会计顺利发展的重要途径,同时也能够为企业在会计信息处理中带来正面影响,促使企业纠正不当的会计信息处理方式。总而言之,随着企业的不断发展,会计信息化模式的发展发挥着重要作用,它有利于企业在会计领域资源共享的实现,能够使企业竞争力得到提升,最终为推动企业的可持续发展提供非常大的帮助,在一定程度上企业应当对此予以重视。

二、会计电算化技术向信息化过渡过程中存在的问题

(一)会计职能上的缺失

虽然会计相关内容的发展已经有了很长的一段历史,但是在实际的技术应用过程中,大多数人依然存在一定认知上的问题,在会计领域,会计工作的每个环节都会有会计电算化的渗透,然而,作为核算工具,会计电算化技术在会计管理中的运用价值没有得到充分发挥,如果会计电算化技术在实际的会计技术过渡过程中无法实现有效的职能完善,那么在很大程度上所得到的会计信息化技术是不健全的,大大缺失了会计信息化技术的有效性和合理性。

(二)缺乏实时性以及独特性

随着当前企业会计电算化技术的进步和完善,在进行相关信息数据的采集和处理过程中已经能够大大实现对数据信息的全面采集,并且能够使数据信息的处理过程大幅简化,但是在实际的管理和操作过程中,会计电算化技术依然存在一定的实时性以及特殊目的性的问题,无法针对具体的一个问题得出实时数据来,使得会计电算化技术向信息化技术转化过程中存在较大的缺陷。

(三)缺乏一定的开放性

传统意义上的会计电算化技术在很大程度上是无法对数据信息进行开放的,在企业各个部门之间由于缺乏技术上的条件是无法实现数据的开放性特点。但是随着信息化技术的发展,当前会计电算化数据信息已经能够实现一定的开放性特点,但是目前来看是所存在的最大问题就是会计信息化技术的相关资源信息的实际开放性并不是非常有效,往往相关资源的利用效率和开放效率非常低下,导致实际的工作难度没有得到有效改善,使得企业的相关工作效率无法得到有效提升。

(四)专业人才相对缺乏

在社会经济与科学技术不断进步的背景之下,社会知识化进程得到很大程度的推进,社会发展过程中对专业性人才提出的要求已经越来越高,单一的专业性人才显然已经难以适应会计电算化向会计信息化过渡的需求,企业也针对复合型人才的引进与培养开展了大量工作。在会计领域中,目前专业人才相对缺乏是一个比较普遍的问题。会计电算化的发展与应用需要大量的复合型人才的支持,会计电算化人员除了要在计算机操作技能方面具有较高水平,同时还要对会计专业理论知识方面有一定的能力。然而,随着我国会计领域逐渐向电算化发展,很多会计工作人员都属于传统核算模式下的会计人员,他们在会计理论知识与计算机技能方面有所欠缺,仅仅在简单的短期培训之后就在企业岗位中任职,显然这对于会计电算的发展产生了不利的影响。有的企业在会计电算化发展过程中为了控制成本,在人力资源上对复合型人才的引进与培养没有足够重视,导致相关投入不足,聘请的会计工作人员大部分都是在原来的基础之上针对计算机技能进行短期的培训,然后又继续回到会计岗位开展日常的会计工作,而会计电算化工作具有很强的复杂性、综合性以及多样性,种类十分繁杂,在日常工作中难免会出现不同程度的问题,而这些传统会计人员缺乏先进的思想观念,与电算化工作的需求不相适应,进而造成企业会计工作难以顺应社会发展形势与需求,最终导致企业会计电算化向会计信息化的过渡无法实现,并且也对企业的发展产生了很大的限制。

(五)软件系统的安全性得不到有效保障

随着社会经济与科学技术的不断发展,人们已进入了信息时代,计算机与互联网技术得到了越来越广泛的应用。然而,在给人们带来方便的同时,计算机网络信息安全成为了一个重要问题。目前,会计电算化向会计信息化的过渡还存在软件系统安全无法得到有效保障的问题。由于有的企业在技术开发与改进方面的重视程度不足,对会计电算化发展中的软件系统更新与完善的投入不足,再加上由于缺乏专业人才,进而导致软件系统在运行过程中难以实现有效的管理与维护,系统本身运行将会存在一些不足。此外,有的不发分子通过网络对系统进行入侵,对相关会计数据信息进行盗取与篡改,进而造成信息的真实性与完整性受到威胁。

三、会计电算化向会计信息化转变的有效对策

会计电算化在一定程度上如果能够实现信息化技术的结合,那么绝对是离不开控制数据通信信息技术的帮助的。只有结合一定的控制数据通信技术才能有效实现会计电算化向会计信息化的转变。在信息技术不断发展的背景之下,会计行业已经逐渐开始有信息化技术的应用与渗透,这些技术发挥的作用十分关键。会计信息化能够使数据处理的准确性得到有效提高,信息的可靠性也得到增强,企业发展也受益于此而得到巨大的提升和进步,因此,下面我们就具体来看一下企业对会计电算化向会计信息化转变的几个有效对策。

(一)培养高素质的专业人才

在会计信息化进程中,会计工作人员对数据的处理方式逐渐由简单、系统的计算向先进信息化技术的应用转变。这使得数据处理在质量与效率上取得了巨大的突破,然而也对会计工作人员提出了更高的要求,他们必须具备合理运用信息化技术的能力。对于会计信息化技术来说,技术人员的相关技术能力在其中是非常重要的,传统的会计人员往往不具备这方面的技术,因此随着信息化时代的发展,企业应当重视对会计人员的相关技术进行一定的培训,保证会计管理人员能够跟上社会变化的脚步,使的会计人员能够很好的适应会计电算化向信息化的转变方式,从而为企业获取一定的利益。众所周知,会计信息化对会计工作人员提出了较高的要求,需要他们具备较高的综合素质,因此,企业应针对相关高素质专业人才的培养制定计划与目标,并基于对企业实际情况的充分考虑,对那些具备多技术的复合型人才进行重点关注培养,保证这部分人才能够为企业所用,保证企业的会计电算化向信息化的有效过渡。开展一定的讲座等方式,只有如此才能够提高会计工作人员对计算机操作的水平,提高他们对会计信息化发展的适应性。并且还要对会计工作人员在会计技术中对信息化技术的正确运用提出要求。在会计电算化过渡到信息化的进程中,高素质专业人才的培养非常关键,只有提高人才综合素质,才能够使会计信息化过渡的效率得到有效保证。

(二)提升企业对会计信息化技术的观念态度

对企业内部的高层管理者来说,必须对会计行业发展中的会计信息化进程的推动予以高度重视,应充分认识会计电算化向信息化转变的重要意义,并针对此展开研究,提出相关改进措施。因此,企业管理人员应在会计信息化转变过程中予以大力支持,将其中的关键因素提取出来,确保转变工作得以顺利完成。首先,管理人员必须对会计电算化过渡到会计信息化这一过程有一个清晰、充分的认识。其次,必须提供有效的措施以支持信息化的过渡。再者,企业与社会对会计信息化建设的认识的建立也非常关键,必须对他们进行引导与帮助。此外,企业内部与外部宣传工作也是推动会计电算化向会计信息化转变的重要途径。企业应在内部通过会议的形式来展开讨论与研究,并做好宣传工作,以此来支持会计信息化的过渡。在外部环境,企业要对相关网络平台进行搭建,将自身拥有的先进技术信息传递给社会公众,以此来营造出一个良好的环境以支持会计信息化的发展。还可以对新闻媒体宣传的形式加以运用,在相关专题栏目、活动中吸引社会公众注意力,促使他们围绕此展开探讨,进而使会计信息化建设的人文环境逐渐得到建设。在信息化过渡进程中,必须对相关经验进行总结与归纳,对于不足之处,还要及时进行纠正,从理论上为信息化过渡进程的推进提供强有力的保障。

(三)加快企业管理信息化的进程

随着信息技术的不断发展,在信息时代下企业必须对整体信息化进程予以关注。为此,为了促使会计信息化的实现得到推动,企业整体的信息化系统建设就必须得到高度重视,只有企业自身能够重视信息化管理的进程,才能使得企业内部的会计电算化向会计信息化的有效转变,对此企业应当根据市场以及社会的变化来提出相应的改革措施,保证企业内各个部门之间的信息化程度符合一定的标准,从而使得各个部门之间的数据信息实现高度的共享性,从而为会计电算化向会计信息化的有效转变。在先进网络技术的支持之下,提高会计信息化的收集与传递速度,并提高不同层次数据的可传递性。

在企业进行相关会计电算化向会计信息化转化的过程中,必须针对会计信息系统软件进行不断开发与,确保其能够快速投入使用。并且还要以我国相关会计法规为依据,对会计信息化的相关操作过程进行一定的加强,使得会计信息化对企业相关数据信息的转化能够得到高度认可,并对系统功能进行完善与改进。在融合了企业信息与会计信息的基础之上,对高效、快速的会计信息搜集功能进行强化,确保决策人员能够对相关信息动态有一个快速掌握,从而为企业信息的价值的提升提供支持。会计信息与企业信息的融合过程非常复杂,工程量也十分庞大,企业必须做到循序渐进,对发展方向予以明确,将会计信息化思路理清,并确保相关决策充分落到实处,对面临的不同问题提出有效的解决措施,使信息化工程得到逐步推进,最终为信息化系统的整体优化的实现提供强有力的保障。

(四)改善企业会计信息化的内部环境

为了充分推动企业会计电算化向会计信息化的过渡,企业还必须从内部环境的改善入手,为会计信息化发展提供强有力的支持。企业应针对会计信息化系统建设提出有效措施,促使会计信息化系统得以正常运行。同时,企业应做好内部控制工作,加强对会计工作的监督与管理,做好相关审核工作,提高会计信息化工作的规范性与高效性,促使会计信息化的过渡为企业带来更多的价值与利益。只有在良好的内部环境中,企业会计信息化建设才能够得到发展与推进,因此必须对此予以高度重重视。

(五)更新企业管理的理念

就会计领域而言,现阶段很多企业高层已经逐渐开始重视会计信息化发展。为了切实推动会计电算化向会计信息化的发展,首先就要从企业管理理念的更新。尤其是企业内部的管理层来说,提升企业管理层的观念,能够保证会计信息化的有效开展,有关部门转变一定的革新观念能够使得企业从根本上重视会计信息化的重要性,使得企业从日常事务中就重视会计电算化向会计信息化的转变的途径。其次对于一些规范性不足的决策,还要坚决予以取缔,加大力度整治会计数据处理中存在的问题,以此提高会计工作的规范性。此外,企业的管理者应当对企业的员工进行一定的教导和管理,使其对会计信息化的重要意义有一个清楚的认识,进而使会计信息化工作自上而言得到顺利推广,最终为企业发展提供强有力的支持。

综合上文所述,会计电算化技术向会计信息化过渡是企业面临的一个必然阶段,只有合理的进行相应的改革,才能有效保证会计电算化向会计信息化的有效过渡,使其能够为企业的发展提供强有力的保证。

[参 考 文 献]

[1]史寒君.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].财经界,2016(2):116-117

[2]贾凌轩.会计电算化向会计信息化过渡研究[J].中小企业管理与科技,2015(17):28-29

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