档案管理专业知识范文

档案管理专业知识篇1

【关键词】档案；政治品德；职业道德；专业知识

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质。当前档案事业的规模日益扩大，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为了加强档案管理工作，使之适应改革开放新形势的需要，培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行[1]。

1档案专业人员的政治素质

1.1档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质[2]。此外还要求档案专业人员必须具备较高的政治品德素质。档案专业人员的政治品德素质是指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，实事求是的维护党和国家历史的真实面貌，满腔热情的为社会各个方面提供档案服务，做好档案管理工作。要想成为一名合格的档案专业人员，必须做到以下几点：

1.1.1要有强烈的事业心。事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。

1.1.2要有高度的责任心。档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守国家机密”等工作作风和思想道德情操都来源于档案工作者高度的责任感。

1.1.3要有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。

1.2档案专业人员的职业道德素质档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。

1.2.1不为名利，甘为人梯，热心服务档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。

1.2.2尊重档案，尊重历史档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

1.2.3遵纪守法，严守党和国家秘密由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。

1.2.4工作作风要严谨细致档案工作是一项科技性、服务性和技术性很强的工作。

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也是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到准确无误。

2档案专业人员的知识素质

档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。一般的说，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。

2.1政治理论知识指导我们思想的理论基础是马列主义和思想，革命理论是革命行动的指南。档案专业人员只有努力学习，掌握并正确运用马列主义、思想，才能确定正确的立场、观点和方法，才能科学的探索、总结档案工作的规律，保证档案事业的健康发展。

2.2档案学知识档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要了解和掌握档案专业知识，一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》。这是档案专业人员必学具备的专业知识。

2.3相关科学文化知识档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。

2.3.1掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好的熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

2.3.2掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点的学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。

2.3.3掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案专业人员必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。

2.3.4掌握一门或多门外语知识。随着改革开放和国际交流的扩大，档案专业人员掌握和熟悉一门或多门外语知识，以确保外文资料的管理与开发利用的顺利进行。

2.3.5掌握宣传知识。改革开放的形势强烈要求档案专业人员走出“馆堂”，面向社会。档案部门要借助各种媒介宣传档案工作，提高社会档案意识，促进档案事业的发展。同时，还要注意相关知识的学习，加强档案专业与其他相邻专业的渗透与联合，培养自己的信息编研、开发能力，成为能够胜任“办公文秘—档案管理—信息开发一体化管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变[3]。综上所述，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，是一个档案专业人员比较理想的知识结构。超级秘书网

3档案人员的身体素质

档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此，在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为重要的一个条件。

综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是由档案工作的性质和特点决定的。为了发展我国的档案事业，提高档案管理水平，适应我国经济建设发展的需要，必须提高档案专业人员的素质。

参考文献

[1]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力.企业家天地（下半月版）2008,（5）:145.

[2]鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质.山东档案2007,(6):46.

档案管理专业知识篇2

【关键词】档案;政治品德;职业道德;专业知识

引 言

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的。人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素，要搞好档案管理工作，既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质。当前档案事业的规模日益扩大，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。为了加强档案管理工作，使之适应改革开放新形势的需要，培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行。

1 档案专业人员的政治素质

1.1 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大工作，维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质。此外还要求档案专业人员必须具备较高的政治品德素质。档案专业人员的政治品德素质是指政治态度、政治品质和思想作风。它要求档案专业人员必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。大力倡导和坚持立档为公的精神，从实际出发，实事求是的维护党和国家历史的真实面貌，满腔热情的为社会各个方面提供档案服务，做好档案管理工作。要想成为一名合格的档案专业人员，必须做到以下几点：

1.1.1 要有强烈的事业心。事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。

1.1.2 要有高度的责任心。档案专业人员的责任心就在于把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守国家机密”等工作作风和思想道德情操都来源于档案工作者高度的责任感。

1.1.3 要有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。

1.2 档案专业人员的职业道德素质 档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。

1.2.1 不为名利，甘为人梯，热心服务 档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。

1.2.2 尊重档案，尊重历史 档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。

1.2.3 遵纪守法，严守党和国家秘密 由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全。

2 档案专业人员的知识素质

档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。一般的说，档案专业人员必须具备较高的政治理论知识、档案专业知识和相关的科学文化知识。

2.1 政治理论知识 指导我们思想的理论基础是马列主义和思想，革命理论是革命行动的指南。档案专业人员只有努力学习，掌握并正确运用马列主义、思想，才能确定正确的立场、观点和方法，才能科学的探索、总结档案工作的规律，保证档案事业的健康发展。

2.2 档案学知识 档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要了解和掌握档案专业知识，一方面，档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。从目前情况看，档案专业人员应重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案目录学》。这是档案专业人员必学具备的专业知识。

2.3 相关科学文化知识 档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。

2.3.1 掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好的熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

2.3.2 掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点的学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。

2.3.3 掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案专业人员必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。

2.3.4 掌握一门或多门外语知识。随着改革开放和国际交流的扩大，档案专业人员掌握和熟悉一门或多门外语知识，以确保外文资料的管理与开发利用的顺利进行。

3 档案人员的身体素质

档案专业人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动，因此在档案专业人员诸素质中，健康的身体素质应成为重要的一个条件。

结 论

综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是由档案工作的性质和特点决定的。为了发展我国的档案事业，提高档案管理水平，适应我国经济建设发展的需要，必须提高档案专业人员的素质。

参考文献：

[1]朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力.企业家天地（下半月版）2008，（5）：145.

[2]鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质.山东档案2007，（6）：46.

档案管理专业知识篇3

关键词　信息化　档案管理　专业素养

1 新时期档案工作的重要性

档案是历史信息资料的载体，是领导部门决策的依据，也是各级组织对所有工作人员检查考核的凭证。档案管理人员作为历史信息资料的保管者，他们的专业素质关系着档案管理工作的现代化、规范化水平。特别是随着《中华人民共和国档案法》的颁布实施，我国的档案管理走上了依法管理的轨道，各机关单位的档案室建设和各类档案材料的收集、整理、统计、鉴定和保管正在扎实推进，要求所有从事档案管理的工作人员，不断提高自身的科学文化素质和专业技术水平，成为信息化时代档案管理的专业化人才，对于加快我国档案管理工作的科学化、规范化和法制化建设具有重要的现实意义。

2 新时期档案管理工作者应具备的专业素养

2.1 坚定的思想政治素质

档案管理是一项政治性与保密性很强的工作，档案管理工作者只有具备高度的思想政治觉悟和良好的工作作风，具有坚定正确的政治方向，树立科学的世界观、人生观和价值观，才能在档案管理工作中顾全大局，自觉遵守档案管理方面的政策法规，确保档案的信息安全。因此，档案工作的性质决定着管理工作者如果没有较高的政治素质和强烈的责任感，就无法担当这一重任。

2.2 良好的职业道德素质

档案管理是一项服务性很强的工作，档案管理工作的基本任务就是为决策者提供准确的信息资料，为机关单位提供正确的信息咨询，发挥档案工作在社会发展和经济建设中的重要作用。所以，档案管理工作者只有具备真诚的服务态度，良好的服务意识，才能全面发挥新时期档案建设在社会发展中的重要功能。

2.3 系统的专业知识素养

档案学是一项系统性的管理科学，档案工作也是一项专业性较强的工作，这一工作要求档案管理人员无论是在档案的收集与整理，还是在档案的管理与服务各环节，必须掌握一套系统的专业理论知识和工作方法，才能较好地完成档案管理工作任务。

2.4 精湛的专业能力素质

档案管理是一项事业也是一门学问。要求档案管理工作者不仅具有对档案材料的收集、整理、统计、鉴定和保管的一般能力，而且还要具有适应档案室建设网络化、信息化、数字化的特殊能力，这样才能及时为上级领导进行管理决策提供文献信息，通过高质量、深层次的档案信息服务，提高档案管理质量。

3 当前档案管理队伍专业化建设存在的问题

3.1 档案管理工作者专业素质较低

首先，档案学是一门新型学科，我国档案管理队伍中经过档案专业系统教育和正规培训的人员较少，导致大部分档案工作者的专业素质差、专业能力低。其次，档案室在单位是“清水衙门”，档案管理是一项重复性和单调性很强的工作，加上社会对档案管理行业认可度低，造成部分档案管理工作者负面情绪增长，安于现状，不思进取。

3.2 档案管理工作者专业发展意识淡薄

文献整理发现，目前有相当一部分档案管理人员对于自己的工作表现出较为淡漠的态度，他们认为档案管理是一门简单而机械的工作，无需接受专业化的档案管理培训。再加上由于档案专业的生僻，档案管理得好坏，社会上也没有多少人关心。在多重因素的共同作用下，造成了档案管理工作者的专业素质相对较低。 （下转第201页）（上接第177页）

3.3 档案管理工作者服务意识淡化

档案工作的核心是为决策者提供咨询和信息服务，档案管理工作者的专业素质直接影响着档案管理和服务质量。一个合格的档案管理工作者除了必须具备一定的专业素质、文化素养、技术水平，还应具有较高的职业精神和良好的服务态度。然而，受市场经济的影响，利益原则也逐渐渗透到档案管理工作者的职业生活之中，从事档案管理职业仅仅是为了生存，造成一部分档案管理工作者的责任意识、服务意识淡化。

4 提高档案工作者专业素质的基本途径

4.1 加强思想政治理论教育

首先，通过对档案管理工作者开展马列主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习，使档案工作者树立正确的世界观、人生观和价值观，形成以科学的世界观和方法论开展档案工作。其次，加强对档案管理工作者的政策法规教育，帮助他们熟悉我国档案管理的方针、政策和法规，推进档案管理的法制化进程。

4.2 强化专业知识的学习

随着社会信息化程度越来越高，广大档案管理工作者必须顺应这一历史趋势，多吸收档案管理学的专业知识，包括掌握档案学的基本理论；掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；具有办公自动化管理的基本能力； 了解国内外档案管理与信息管理的前沿成果与发展动向，具有一定的科研能力等等。

4.3 注重专业能力的提高

专业能力是档案管理工作者必须具备的从事档案管理工作的基本技能和能力。主要包括一是档案资料的信息化、数字化和网络化编排与传播能力。档案管理工作作为一种职业，档案管理工作者必须清楚地知道政府相关部门是权威信息的者，是首要的信息来源，档案管理工作者必须具有收集、筛选、组织、编排和传播的能力。二是管理能力。档案作为一种重要的信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员学习与掌握计算机和互联网技术，提高信息化档案管理水平。三是写作能力。档案管理工作者要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力，才能胜任档案管理工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为档案工作服务。

4.4 树立与时俱进的创新理念

档案管理专业知识篇4

[关键词]地质科技档案；管理人员；素质

中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）08-0214-01

地质科技档案管理人员的素质，包括档案工作者必须具备的知识、技能以及各种素养的总和，主要包括政治素养、道德素养、基础知识和基本能力等。地质科技档案管理人员综合素质的高低直接决定着地质科技档案管理工作的质量和水平，对提升档案工作的整体效能发挥着无可替代的作用。

一、地质科技档案管理人员应具备的基本素质

（一）政治素质。政治素质是地质科技档案管理人员的首要素质。档案管理是一项严肃的政治工作，它要求档案工作人员必须具备较高的思想政治素质。即坚持四项基本原则，坚决执行党和国家的各项方针政策，并遵纪守法。同时，档案工作具有一定的机密性，要求工作人员必须具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。另外，档案工作的服务性特点还特别要求档案工作人员自觉树立为人民服务、不热衷名利、不计个人得失的奉献精神。

（二）业务素质。档案管理作为综合性较强的工作岗位，专业工作人员必须具备一定的综合文化知识和熟练的业务技能。如要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等方面的基本知识，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规、方针政策等，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定；应具备经济、法律、外语等学科的文化知识，熟练掌握现代信息技术；能把档案政策法规和专业知识灵活运用于实际，熟练完成业务工作。

（三）能力素质。一是协调能力。要做好档案工作，地质科技档案管理人员要经常与有关部门打交道，这就需要发挥综合协调能力，以达到各部门档案管理的协调统一。二是管理能力。档案工作不仅包括对档案实体的管理，还包括对档案事业的管理，要求档案人员认真研究管理学理论，学习现代管理的新知识、掌握现代管理的新技能，特别是高新技术管理手段在档案工作中的具体运用。三是学习能力。档案工作人员只有经常参加系统的知识更新学习与继续教育培训，不断扩展知识面，提高学历层次，才能适应档案管理工作新形势、新需求。四是开发能力。当前，档案信息资源的开发和利用是档案管理的一项重要工作，也是档案利用的拓宽与深化。档案工作人员要积极采取现代化的管理手段，及时、准确、高效地开发档案信息资源，以提供更好的档案服务。

二、地质科技档案管理人员整体素质存在的主要问题

（一）部分档案工作人员的思想道德素质较低，对工作缺乏事业心和责任心。随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济建设的不断加快，人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。部分档案工作者自认为经济收入、物质条件和社会地位与一些行业相差甚远，思想上形成极大反差，道德观念也发生了动摇，导致事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重提高职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性，严重影响了档案管理水平的持续提升。

（二）部分档案工作人员专业知识匮乏，业务素质不高。近年来，虽然档案管理队伍中本科以上学历人员在不断增多，但真正具有档案专业学历的人员微乎其微，大多都是“半路出家”，要通过自学和一定的工作实践才能对档案专业知识有所了解，不少单位的地质科技档案管理人员中，具有中高级专业技术职称的人数所占比例偏低。档案工作人员的素质不高，直接影响了新技术、新方法在档案管理中的使用和推广，极大阻碍了档案事业的持续发展。

（三）管理方法陈旧，缺乏创新意识。由于很多单位对档案管理队伍建设的重视程度较低，很少提供外出交流学习的机会，工作人员的档案管理方法无法得到及时更新，服务效率持续低下。有些单位的地质科技档案管理人员老化，思想懈怠、因循守旧、不思进取，甚至不能熟练操作计算机，仍然采用手工检索、人工操作等原始手段，使档案管理的工作创新举步维艰。

三、提高地质科技档案管理人员综合素质的几点建议

（一）提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，对新形势下高素质档案人才的迫切需求要有一个深刻的认识，给档案管理工作以人员、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。具体到专业人员培养方面，一是通过专业培训、继续教育等方式及时更新工作人员的专业知识；二是通过大学生招考、社会招聘等多种渠道积极吸纳高层次专业人才到档案部门工作，不断充实专业力量。

（二）强化服务意识。档案管理的价值就在于为领导决策提供依据、为工作执行提供服务。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量和工作成果是决定档案工作好坏的根本因素。地质科技档案管理人员要及时关注党和国家的工作大局，善于从政治上研判形势，善于根据党委、政府的中心工作主动开展档案工作。要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量；要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人员的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料；既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

档案管理专业知识篇5

一、高校档案的管理队伍现状

（一）观念陈旧，缺乏管理意识

随着改革开放的深入，高校档案管理队伍中的人员存在不同程度的陈旧观念，创新意识不强，缺乏管理意识。一些管理人员自身的意识淡薄，思想封闭保守，在面对挑战时缺乏自信心；还有些领导认为档案部门的各项工作比较容易，谁都可以胜任，所以在思想上就没有引起足够的重视。

（二）缺乏专业人才，且知识结构单一

很多高校档案管理队伍都存在知识老化、知识面窄等现象，有一部分人员即便是已取得专业学历并获得专业技术职称，也面临着知识更新问题；很多人员不是科班出身，缺乏相关的专业知识，具有较强思维、组织及表达能力的专业人才奇缺；还有一些人员业务素质低，频繁变动，这些因素致使高校的档案队伍整体素质难以提高，严重阻碍档案事业的发展。

（三）职业道德建设及奉献精神有待加强

受市场经济的不良风气影响，一些档案管理干部缺乏工作热情，职业道德情感淡漠；还有一些人将档案管理工作当做是谋生的手段，敬业精神及奉献服务精神缺乏，能够主动去钻研工作、及时更新知识结构、主动参与技术改造的管理人员少之又少；更有甚者怀疑档案部门的生存问题，这些都值得有关部门关注。

二、有效途径

（一）加强专业业务素质的培养

首先，加强档案人员专业知识及技能的培训。高校要加强档案专业队伍人员高学历的进修学习，通过有针对性、经常性的岗位培训、短期培训及继续教育，使档案人员不断学习新的知识，提高新技能，掌握新理论。培养其扎实、宽广的专业知识面，增强业务本领。其次，加强高校之间的协作与交流，鼓励档案队伍通过理论研究与实践探索，不断提高自身的管理素质及理论水平。最后，培养档案人员文字的综合处理能力。档案管理与服务工作的工具是语言文字，档案的收集、编研、整理等工作都需要用简洁、通俗易懂、表述确切的文字来表述，这就要求档案人员具备较强的书写能力及文字表达能力。

（二）加强思想道德素质的培养

首先，高校要定期举办思想政治素质的培训班，组织档案队伍学习国家的方针政策，提高自身政治敏锐性及鉴别力，保证档案工作顺利进行。其次，加大档案人员学习党的知识力度，提高其党性原则，严格坚守档案工作保密性原则。最后，加强档案人员的职业思想道德教育，提高服务意识。档案人员要有为人民服务意识，树立正确的“三观”， 勤奋工作，爱岗敬业，不断提高自身的职业思想道德素质。

（三）加强管理创新素质的培养

第一，高校档案管理队伍要在观念上进行创新。有创新才会有发展，档案队伍创新的能力、意识及精神是改变当前档案工作现状的关键，尤其是新形势下，高校的档案管理队伍必须解放思想，改变传统的观念、思维及管理模式，顺应时代的潮流，以新意识来面对信息化时代。第二，进行技术创新，加强现代化信息技术的培训与学习，帮助档案人员掌握现代档案的管理方法，提高工作效率及质量。在对档案人员进行计算机的基础知识培训的同时，高校也要设立专门的机构，完善相关设施并派专职人员管理，使档案管理工作逐步规范化、科学化，加快高校档案管理工作的现代化进程。第三，培养档案人员主动服务意识，促使其能够围绕学校的中心工作和社会需求，主动去挖掘和收集潜在的档案信息需求，进而及时满足各种合理化的档案需求。

（四）健全相关制度

一是健全竞争及激励机制，在聘任工作中要结合专业人员的综合素质测评进行岗位分配，降级聘任不能履行相应职责的，对于业务成绩突出的可破格聘任；进一步晚上档案人员素质与工资、岗位等挂钩的机制，促进档案队伍素质的提高，建立激励制度，以此鼓励精、尖、高的专业档案管理人才脱颖而出；二是加强对档案部门的领导工作，要充分肯定其地位与作用，能够切实解决档案工作中遇到的问题及困难，为培养高素质的档案队伍创造良好环境；三是建立人才的引进制度，根据高校档案事业的?l展需要，不断引进各学科的专业人才，完善档案队伍人才的结构，提高其知识层次。

总结：

档案管理专业知识篇6

【关键词】 档案管理； 现状； 措施

医院档案是指医院在医疗、科研、教学等活动中所形成的各种文字、图表以及其他具有保存价值的物体，这是医院进行工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料［1］。在这个过程中，医院档案管理人员所起的作用非常重要。医院档案管理工作在理论上应该与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应，但事实并非如此，这与在档案管理工作过程中工作人员的素质水平、专业水平、责任心等因素相关。本文通过对医院档案管理工作人员存在的问题进行分析，并根据信息时代的要求赋予档案管理工作人员新的要求，提出了一些整改措施，便于提高档案管理工作人员自身专业知识水平，做好医院档案管理工作。

1 目前医院档案管理工作人员存在的问题

1.1 素质水平较低 素质水平主要指的是业务素质。档案管理是一项服务性很强的工作，现在人们对档案工作的要求越来越高。因此，要胜任这项工作，不仅需要有高尚的职业道德，还需要较高的业务素质、文化水平。目前医院档案室一般都是知识结构老化的人员，他们的思想观念、工作能力及信息水平与新时期对档案工作者的要求有一定的差距。

1.2 专业性较差 作为医院档案工作的管理者，在该部门起着领导、决策、指导和监督作用，但是档案管理人员几乎不是专业人员出身，其具有专业知识老化、思想知识结构不合理、管理标准化不足、归档质量不高等特点。他们往往将档案工作简单地理解为把文件材料收集和装订，其思想观念和管理水平均跟不上时代的发展。

2 应对措施

2.1 提高自身的专业素质 档案工作人员需要摆正心态，热爱自己的事业，在各种社会诱惑面前，经得起考验，要有在平凡的岗位上做出不平凡的事业的决心。具体应该做到以下几点：（1）档案工作是一项繁杂系统的工作，专业性很强，每个程序都经历收集、整理、归档、保管、价值鉴定、统计提供利用等步骤，足以显示档案工作人员需要付出艰辛的劳动。如果稍有懈怠，出现纰漏，势必给档案管理工作带来许多麻烦，乃至造成无法查找、利用的后果［2］。所以档案工作人员需要具备数学家的头脑，认真仔细，让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。（2）鉴于档案工作的服务特点，要求档案工作者必须认清自身的职责，无私、热情地为医院及社会各方面提供优质的服务，不断拓展服务途径，增强服务观念，努力学习，尽最大努力为发掘档案信息资源并实现档案的使用价值，使档案在社会生活中发挥最大的效益。力求做好自己的本职工作，要清醒的认识到现代档案工作的信息化，提高获取网络信息的能力［3］，集中力量做好档案信息化的工作，积极学习如何使用、检索数据库，积极参与医院档案工作的建设。

2.2 引进专业人才，提高档案管理的规范化 针对档案管理人员的素质参差不齐，高层次档案专业管理人才比较少，无法适应新形势下档案管理工作的特点，信息化环境对档案管理人员的各方面素质提出了新的要求［2］。可引进专业的技术人员，对内部员工进行专业知识的培养，丰富专业知识内容，提高创新能力，提高档案管理人员的素质，增强人们对档案管理的意识，使档案管理走向专业化、规范化。

3 小结

医院档案管理现代化是信息社会的必然趋势。鉴于档案工作的特殊性和专业性，档案工作者努力学习掌握档案专业知识和与之相关的专业知识是必需的。当务之急是提高工作人员自身素质和专业素质，使医疗科技档案及临床档案的服务领域得到拓展，这对于不断创新医院档案工作，拓展档案工作未来，促进医院健康发展尤为重要［4］。医院档案管理工作是一项长期复杂的工程，档案室应立足现实，本着对医院及患者高度负责的精神，积极研究对策，提高自身专业知识水平，做好医院档案管理工作。

参 考 文 献

［1］ 孙云云，孙芳.档案管理工作在医院发展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.

［2］ 牛家旺.档案管理信息化下档案管理员应具备的素质.中国中医药现代远程教育，2010，15（8）:200-201.

［3］ 朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力.企业家天地：理论版，2008，（5）:145.

档案管理专业知识篇7

【关键词】档案管理；新时期；人员素质；意见

随着改革开放不断深入和全社会信息化水平的提高，以计算机网络为基础的现代高新技术广泛应用，给档案管理工作带来了巨大的影响，其表要表现为：档案信息载体的多样性，管理对象的网络化，工作方式和服务模式的自动化等，成为新时期档案管理工作的新趋势。为了更好的适应新时期下档案工作，促进档案事业的发展，锻造一支高素质的档案管理人才队伍是至关重要的保证。在新形势下，档案管理人员素质如何？档案管理人员应该具有怎样的基本素质，并且随着时代的变化能够不断的升级，才能促进现代档案工作的发展，这是现阶段摆在我国档案管理工作人员面前的一种亟待解决的问题。

一、新时期下档案管理人员面临的挑战分析

在以网络化和信息化为主要特点的新时期，赋予档案管理工作的突出特点是：科学技术含量更高，技术应用更先进，管理内容更丰富，管理分工更细致等。其中技术的先进性重点表现在在：现阶段的档案管理工作中，已经实现了计算机技术和网络技术的全覆盖，这两种技术的应用和发展，极大的提高了档案管理工作的效率和成果；管理内容更加丰富，集中体现在由于知识经济的快速发展，知识经济衍生出更多的信息和资料，很多重要的信息都会成为档案管理的内容；新时期档案管理分工更细致更专业，这就表明档案管理工作已经作为一门专业化的管理工作，在我国众多的企业和单位中得到了重视和应用。但是，新时期的档案管理工作，在具有众多突出特点下，自身固有的缺点和弱势也逐渐的显现出来，即档案信息在保真、保密、保存、计算机读取等问题上，漏洞百出。实践证明，国家保密对中央各单位的档案管理工作的检查中，发现大量的管理漏洞，并且有些单位的重要信息已经泄漏，给国家安全带了严重的威胁，这些都为新时期档案管理人员的素质和工作能力提出了新的挑战。

二、我国现阶段档案管理管理工作人员的素质现状分析

2.1 档案管理干部队伍结构参差不齐，整体表现出档案管理专业知识和计算机技能的缺乏。在现阶段的档案管理干部队伍中，档案专业出身的工作人员只占到较少的一部分，此外还存在没有接受任何档案专业培训的人员；各单位各企业中，从事档案管理工作的干部一般都是年龄较大的工作人员，其对计算机和互联网的认识和使用“不敏感”，学习起来存在一定的困难，这也无形中加大了档案管理工作中的难度。

2.2 高层次人才缺乏，人员整体业务素质不高。鉴于现阶段档案管理干部队伍整体专业知识和技术稀缺，档案管理的高级专业技术人才较少，综合型档案管理人才更是缺乏，在实际的档案管理工作中，常常会出现对归档范围不明确、档案工作信息收集不全面、对档案管理工作流程不熟悉、错误的案卷标题拟写、档案保管期限划分不严格等情况出现。

2.3 档案管理工作人员的创新意识和进取精神欠缺。随着社会主义市场经济的建立和快速发展，档案管理工作的重要性日渐突出。如何在新时期的社会主义经济建设中取得更开阔、更广泛的发展空间，走上更快更好发展的道路，其重点在于档案档案管理人员的专业知识能力和对档案管理工作的热情。然而，由于现阶段，从事档案管理工作的人员中老龄化趋势加强、专业知识较低、现代信息技术应用不到位等问题的出现，致使现阶段我国大部分企业和单位的档案管理人员缺乏创新意识和开拓进取的精神。随着档案事业的快速发展和信息时展的需求，这就要求档案管理工作人员要不断的丰富自己的专业技能和计算机水平，敢于探索，勇于创新。在实际的档案管理工作中发现问题，分析问题进而解决问题，与时俱进，开拓进取，不断的提高自身的综合能力和办事效率。

2.4 档案管理人员的业务素质还需进一步的提高。在新时期，作为一名优秀的档案管理人员应该具备一定的科学文化知识和扎实的业务理论知识，还要对熟练的使用计算机和互联网完成日程档案的管理、维护、更新和查询等工作。此外，作为档案管理人员要充分的了解和掌握党和国家对档案管理的出台的政策、法规；对档案工作的基本理论知识要做到熟练掌握，与此同时还要具备较强的工业能力、文字表达能力、统计学知识以及相关的英语知识。

2.5 档案管理工作人员对信息化技术的运用能力不强。现代社会是信息化充斥的时代，档案作为信息资源的作用组成部分，档案管理工作人员必须加强信息的认识、处理能力和对新信息的敏感度，只有这样才能有效合理的对现代档案信息资源进行开发和丰富，以满足社会进步对档案信息的需要。但是现阶段，在我国档案管理人员中，能够数量账务现代技术的工作人员还相对较少。

三、新时期档案管理人员应该具有的素质

3.1 新时期档案管理人员应该具备较高的思想政治素质

档案管理工作是一项机密性和政治性都很强的工作，作为档案管理工作者必须具有坚定的政治立场、较高的政治觉悟以及较强的政治敏锐度，树立正确的人生观、世界观和价值观，在政治上要时刻与党中央保持一致，严守党和国家的机密，对国家、对人民尽忠，对档案管理事业尽责，保证档案在政治上的安全，与此同时还要加强政治理论的学习，坚持不懈的用先进理论武装自己的头脑，提高自己的思想政治觉悟和辨别是非的能力，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法对档案工作的特点和模式进行分析研究，拥有加强的责任感和使命感，热爱档案工作，全心全意为人民服务。

3.2档案管理人员应该具备良好的综合素质

作为新时期档案管理工作人员应该具备良好的综合素质和丰富的文史知识、较强的语言表达能力和较高的写作水平，以及一定的统计学知识和英语知识和扎实正派的工作作风。档案管理工作的特殊性决定了从事档案管理工作的人员要具有较高的业务素质和职业道德等，档案管理人员的素质高低直接影响了档案事业的发展质量。作为一名优秀的新时期档案管理人员，不仅仅要掌握档案业务的基础理论知识和专业技能，更要熟悉国家的大政方针政策，实现档案管理的科学化和合理性。因此档案管理工作者要具有全面的理论知识和熟练的专业技能，以便能够及时、准确的为本单位和社会各领域服务。

3.3 新时期档案管理人员要勤于学习，提升创新意识

随着信息时代的快速发展和社会的进步，各种新技术、新信息不断出现，这在无形增添了档案管理工作复杂性，作为新时期的档案管理工作者需要不断的学习和档案管理相关的各部分的知识，与时俱进，在工作不断的发现新问题，总结新方法，掌握新技术，才能适应档案工作的需要。与此同时，作为档案管理工作者，要从自身做起，更新观念，改善自己的工作方式，在工作中，不断的推陈出新，以满足社会的发展对档案工作提出的新要求。

四、新时期下档案管理人员素质提升的主要措施

4.1 新时期，提高档案管理领导干部和档案人员的工作意识

全社会各单位、各企业中的各级领导应该把档案管理工作切实的提到日常的议事日程上，形成对档案管理工作的重视，营造良好的社会氛围，只有单位领导带头重视档案管理工作，认识到档案管理工作对企业发展的重要性，明白档案管理工作者的素质对本单位档案管理工作巨大的促进作用，才能把档案管理工作人员的专业水平、学历层次、高技术人才比例以及人才的培养等方面纳入自身发展的一部分，使档案管理工作者的素质提高得到有效的保证。

4.2 采用多种手段促进人才的培养

现阶段我国正处于改革开发不断深入，社会经济高速发展的时代，各种新技术、新观念、新思想层出不穷，知识的更新速度不断加快，为了适应我国社会改革的不断深化情况下对档案管理工作的需求，档案管理工作人员必须树立终身学习的观点，对现有的档案管理工作者的科学知识和业务水平进行培训。对档案管理工作人员的培训，可以采取脱产学习、在职学习、短期培训等多种方式，使档案管理工作人员不断的学习新知识、新理论、新技术，拓展知识范围，优化知识结构，熟练掌握计算机技术和互联网技术，以及其他的相关方面的知识技能，锻造一批掌握现代科学技术和专业技能的高素质档案管理队伍。

4.3 强化激励机制，提高档案工作人员的地位和待遇

长期以来，在各单位各企业中，档案管理部门一直都不受到重视，由于人们的观念的偏差，认为档案员不需要专业的知识，更不需要具备一定的技能，只要把材料放在档案库中就完成工作了，任何人都能做。所以，对于档案管理工作没有人重视，年轻人不愿意做，现有的档案管理人员大多是年龄较大，从而出现人才断档现象。要彻底的改变这种情况，首先就要改变对档案管理工作认识上的错误，各单位和企业的领导应该注重解决档案管理工作人员的实际问题，从政治上关系、工作上支持、生活上照顾。提高档案管理工作人员的薪资待遇，增加档案工作人员职称评定的数量和聘请指数等方法以提高档案管理工作人员的社会地位和工作积极性。各单位中，要加大对档案部门的投入，改善其工作环境，增加福利待遇，使其能够安心工作，对工作尽责尽忠。

五、总结

随着时代的发展，档案管理工作在促进企业发展过程中，起着举足轻重的作用。提高自身的综合素质，成为了新时期每一个档案管理工作者的首要问题，作为一名优秀的档案管理者，要从自身出发，与时俱进，不断的丰富自己的科学文化知识和专业技能，热爱档案工作，全心全意为人民服务，只有这样才能使档案管理工作适应社会和经济大战的需求，促进档案事业的发展。

【参考文献】

[1]吴娟.档案工作者应树立五种理念[N].协商新报，2009-4-3 （a01）.

[2]杜荣光.浅谈档案管理人员职业道德修养[J].山东档案，2007（08）：12.

[3]宋刚，刘征.名人档案的征集利用[J].湖北档案，2004（03）：1-2.

档案管理专业知识篇8

一、新时期下档案管理人员面临的挑战分析

在以网络化和信息化为主要特点的新时期，赋予档案管理工作的突出特点是：科学技术含量更高，技术应用更先进，管理内容更丰富，管理分工更细致等。其中技术的先进性重点表现在在：现阶段的档案管理工作中，已经实现了计算机技术和网络技术的全覆盖，这两种技术的应用和发展，极大的提高了档案管理工作的效率和成果；管理内容更加丰富，集中体现在由于知识经济的快速发展，知识经济衍生出更多的信息和资料，很多重要的信息都会成为档案管理的内容；新时期档案管理分工更细致更专业，这就表明档案管理工作已经作为一门专业化的管理工作，在我国众多的企业和单位中得到了重视和应用。但是，新时期的档案管理工作，在具有众多突出特点下，自身固有的缺点和弱势也逐渐的显现出来，即档案信息在保真、保密、保存、计算机读取等问题上，漏洞百出。实践证明，国家保密对中央各单位的档案管理工作的检查中，发现大量的管理漏洞，并且有些单位的重要信息已经泄漏，给国家安全带了严重的威胁，这些都为新时期档案管理人员的素质和工作能力提出了新的挑战。

二、我国现阶段档案管理管理工作人员的素质现状分析

2.1 档案管理干部队伍结构参差不齐，整体表现出档案管理专业知识和计算机技能的缺乏。在现阶段的档案管理干部队伍中，档案专业出身的工作人员只占到较少的一部分，此外还存在没有接受任何档案专业培训的人员；各单位各企业中，从事档案管理工作的干部一般都是年龄较大的工作人员，其对计算机和互联网的认识和使用“不敏感”，学习起来存在一定的困难，这也无形中加大了档案管理工作中的难度。

2.2 高层次人才缺乏，人员整体业务素质不高。鉴于现阶段档案管理干部队伍整体专业知识和技术稀缺，档案管理的高级专业技术人才较少，综合型档案管理人才更是缺乏，在实际的档案管理工作中，常常会出现对归档范围不明确、档案工作信息收集不全面、对档案管理工作流程不熟悉、错误的案卷标题拟写、档案保管期限划分不严格等情况出现。

2.3 档案管理工作人员的创新意识和进取精神欠缺。随着社会主义市场经济的建立和快速发展，档案管理工作的重要性日渐突出。如何在新时期的社会主义经济建设中取得更开阔、更广泛的发展空间，走上更快更好发展的道路，其重点在于档案档案管理人员的专业知识能力和对档案管理工作的热情。然而，由于现阶段，从事档案管理工作的人员中老龄化趋势加强、专业知识较低、现代信息技术应用不到位等问题的出现，致使现阶段我国大部分企业和单位的档案管理人员缺乏创新意识和开拓进取的精神。随着档案事业的快速发展和信息时展的需求，这就要求档案管理工作人员要不断的丰富自己的专业技能和计算机水平，敢于探索，勇于创新。在实际的档案管理工作中发现问题，分析问题进而解决问题，与时俱进，开拓进取，不断的提高自身的综合能力和办事效率。

2.4 档案管理人员的业务素质还需进一步的提高。在新时期，作为一名优秀的档案管理人员应该具备一定的科学文化知识和扎实的业务理论知识，还要对熟练的使用计算机和互联网完成日程档案的管理、维护、更新和查询等工作。此外，作为档案管理人员要充分的了解和掌握党和国家对档案管理的出台的政策、法规；对档案工作的基本理论知识要做到熟练掌握，与此同时还要具备较强的工业能力、文字表达能力、统计学知识以及相关的英语知识。

2.5 档案管理工作人员对信息化技术的运用能力不强。现代社会是信息化充斥的时代，档案作为信息资源的作用组成部分，档案管理工作人员必须加强信息的认识、处理能力和对新信息的敏感度，只有这样才能有效合理的对现代档案信息资源进行开发和丰富，以满足社会进步对档案信息的需要。但是现阶段，在我国档案管理人员中，能够数量账务现代技术的工作人员还相对较少。

三、新时期档案管理人员应该具有的素质

3.1 新时期档案管理人员应该具备较高的思想政治素质

档案管理工作是一项机密性和政治性都很强的工作，作为档案管理工作者必须具有坚定的政治立场、较高的政治觉悟以及较强的政治敏锐度，树立正确的人生观、世界观和价值观，在政治上要时刻与党中央保持一致，严守党和国家的机密，对国家、对人民尽忠，对档案管理事业尽责，保证档案在政治上的安全，与此同时还要加强政治理论的学习，坚持不懈的用先进理论武装自己的头脑，提高自己的思想政治觉悟和辨别是非的能力，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法对档案工作的特点和模式进行分析研究，拥有加强的责任感和使命感，热爱档案工作，全心全意为人民服务。

3.2档案管理人员应该具备良好的综合素质

作为新时期档案管理工作人员应该具备良好的综合素质和丰富的文史知识、较强的语言表达能力和较高的写作水平，以及一定的统计学知识和英语知识和扎实正派的工作作风。档案管理工作的特殊性决定了从事档案管理工作的人员要具有较高的业务素质和职业道德等，档案管理人员的素质高低直接影响了档案事业的发展质量。作为一名优秀的新时期档案管理人员，不仅仅要掌握档案业务的基础理论知识和专业技能，更要熟悉国家的大政方针政策，实现档案管理的科学化和合理性。因此档案管理工作者要具有全面的理论知识和熟练的专业技能，以便能够及时、准确的为本单位和社会各领域服务。

3.3 新时期档案管理人员要勤于学习，提升创新意识

随着信息时代的快速发展和社会的进步，各种新技术、新信息不断出现，这在无形增添了档案管理工作复杂性，作为新时期的档案管理工作者需要不断的学习和档案管理相关的各部分的知识，与时俱进，在工作不断的发现新问题，总结新方法，掌握新技术，才能适应档案工作的需要。与此同时，作为档案管理工作者，要从自身做起，更新观念，改善自己的工作方式，在工作中，不断的推陈出新，以满足社会的发展对档案工作提出的新要求。

四、新时期下档案管理人员素质提升的主要措施

4.1 新时期，提高档案管理领导干部和档案人员的工作意识

全社会各单位、各企业中的各级领导应该把档案管理工作切实的提到日常的议事日程上，形成对档案管理工作的重视，营造良好的社会氛围，只有单位领导带头重视档案管理工作，认识到档案管理工作对企业发展的重要性，明白档案管理工作者的素质对本单位档案管理工作巨大的促进作用，才能把档案管理工作人员的专业水平、学历层次、高技术人才比例以及人才的培养等方面纳入自身发展的一部分，使档案管理工作者的素质提高得到有效的保证。

4.2 采用多种手段促进人才的培养

现阶段我国正处于改革开发不断深入，社会经济高速发展的时代，各种新技术、新观念、新思想层出不穷，知识的更新速度不断加快，为了适应我国社会改革的不断深化情况下对档案管理工作的需求，档案管理工作人员必须树立终身学习的观点，对现有的档案管理工作者的科学知识和业务水平进行培训。对档案管理工作人员的培训，可以采取脱产学习、在职学习、短期培训等多种方式，使档案管理工作人员不断的学习新知识、新理论、新技术，拓展知识范围，优化知识结构，熟练掌握计算机技术和互联网技术，以及其他的相关方面的知识技能，锻造一批掌握现代科学技术和专业技能的高素质档案管理队伍。

4.3 强化激励机制，提高档案工作人员的地位和待遇

长期以来，在各单位各企业中，档案管理部门一直都不受到重视，由于人们的观念的偏差，认为档案员不需要专业的知识，更不需要具备一定的技能，只要把材料放在档案库中就完成工作了，任何人都能做。所以，对于档案管理工作没有人重视，年轻人不愿意做，现有的档案管理人员大多是年龄较大，从而出现人才断档现象。要彻底的改变这种情况，首先就要改变对档案管理工作认识上的错误，各单位和企业的领导应该注重解决档案管理工作人员的实际问题，从政治上关系、工作上支持、生活上照顾。提高档案管理工作人员的薪资待遇，增加档案工作人员职称评定的数量和聘请指数等方法以提高档案管理工作人员的社会地位和工作积极性。各单位中，要加大对档案部门的投入，改善其工作环境，增加福利待遇，使其能够安心工作，对工作尽责尽忠。

五、总结