合同管理精细化范文

时间:2023-10-26 22:47:06

合同管理精细化

合同管理精细化篇1

关键词:精细化;合同管理;合同履行;合同订立;履行缺陷;国有企业

中图分类号:F284

文献标识码:A

文章编号:1009-2374(2012)22-0151-031 合同订立阶段

合同订立阶段是合同管理的基础,其主要业务是投标和合同谈判。投标的核心是确定合理的报价。作为合同管理精细化的必然要求,在投标报价前,企业应多渠道调查项目所在地的市场供应和价格情况,并了解分析其他投标人的情况。仔细分析招标文件中有关投标价的内容,包括:投标控制价和评标方法;工期和质量要求;材料价格调整方法和原则;计价规则;计量支付条件和周期;预付款和保留金的支付与扣回的条件及比例;变更与索赔处理办法和程序;计日工计价原则;缺陷责任期和保修期的长短;合同风险控制条款等。

在此基础上,结合企业自身管理能力,分析预期的成本利润水平,进行合理的报价。在合同谈判之前,应仔细分析业主方提出的谈判内容和条件,并注意业主若提出了违背原招标文件实质性内容的条件,应提醒业主此种条款的效力不受国家法律的保护,有可能造成履约风险,并需与业主妥善协商加以解决。合同订立之前,应及时提交履约保函,以防业主没收投标保证金而造成损失。合同订立之后,要及早向业主索回投标保证金或投标保函,以避免长时间占压资金而增加财务成本。作为精细化管理的原则之一,企业内部应设置独立的市场开发部门,配备一支由专业经营管理人员、技术人员和一般工作人员构成的精干工作团队。对标文件的分析、客户和竞争对手分析、市场供应和价格信息的调研、预期的成本利润分析、投标文件编制和递交、保函的获取等相关业务,要进行合理地组织,牵头人要具备全面的工作经验,工作人员要定期交流,强调团队协作、全员参与和充分沟通。对相关数据和信息的收集、整理和分析应尽量采用标准化的流程、标准化的表格和标准化的分析方法,以保证业务办理过程的专业化、系统化、数据化和信息化。应充分意识到,不同的项目业主有不同的利益诉求,要透过招标文件和市场调研分析他们的意图,杜绝单凭经验做出决策而造成风险的情况。

2 合同的履行阶段

合同履行阶段是合同管理的核心。从承包人的角度出发,合同管理的主要内容包括:

2.1 建立企业对项目管理团队的考核管理制度

合同管理精细化要求企业对班子成员建立目标管理体系、专业化的岗位职责体系、科学的考评体系和考评结果应用体系。考核管理制度必须成文,并且做到公开、透明,减少和杜绝暗箱操作。为达到客观、公正、全面的效果,目标管理体系应进行指标量化。岗位职责体系除必须细分各部门、各岗位的职责外,也要结合业务流程对岗位职责进行具体的、专业的描述,还要根据企业多元化的目标管理体系,结合细化的责权利提炼出合理的、量化的、科学的和系统的指标,把岗位职责体系、目标管理体系、考评体系和考评结果应用体系紧密结合起来,并将考核结果与员工的分配和提拔任用等激励措施紧密结合起来,使考评和管理制度逻辑严密,并具有可操作性。

2.2 组建项目经理部

项目经理部是受企业委托进行项目管理的组织,其履行业务的水平能力直接决定了项目效益。在项目经理部的组建中,关键和核心在于根据合同要求和已经建立的考核管理制度,选用合适的项目经理和配备团队,其中,应特别注意要在团队中配置至少一名专职合同管理专业人员,使其有职有权,并针对其岗位设置明确可行的绩效考核和激励措施。项目优质资源应在合同管理岗位上进行重点配置,以充分激发合同管理人员的积极性和主观能动性,提高项目的效益水平。

2.3 签订内部考核责任书

合同管理精细化要求企业和项目经理部都必须关注内部承包考核责任书的内容,因为它是根据企业既定的考核管理制度,结合项目的特点,由双方就效益考核签订的协议,其实质是一个合同。签订该合同首先要考虑为企业自身多元化、全方位的目标服务,这些目标包括质量、安全、进度、成本、利润、管理费、人力资源开发、企业形象和公共关系、长中短期的市场营销等,因此,内部考核责任书不能仅仅是一个简单的成本控制协议。其次,要综合考虑项目自身工期、安全和质量目标、中标价格水平、技术经济和政策风险水平、合同条款严苛程度等各方面具体的特点。双方都应积极主动地为达成合理的考核责任书而努力,以便充分调动各方面的积极性,发挥其有利因素,全面提高国有企业经营管理的效益。

2.4 制定工作计划和进行目标考评

项目经理部首先应明确业主对于实施过程中的安全、质量、进度、文明和环保等方面的基本要求,这些要求有的已在合同文件中进行了明确,有的需与业主进一步协商,乃至签订补充协议书而加以明确。其次,要解决考评的资金来源。最后,要在充分满足业主要求的基础上,着手制定考评计划。考评周期长短宜适中,一般而言,在工期较长的大型国有企业经营管理中,以一季度为一个考评周期较为适宜。考评计划的制定,应由合同和财务部门共同参与,以保证其逻辑的严密性和可操作性,并需形成书面“考评协议”。考评计划的制定,还应与年度、季度、月度和关键节点进度计划相结合,防止两者脱节,形成进度计划与考评两张皮,导致考核对项目各方面目标的促进不大。

2.5 进行项目资金管理

合同管理精细化篇2

关键词:建筑工程 精细化管理 措施

前言

随着建筑行业的快速发展,施工企业为了适应市场竞争,在施工项目过程中必需实施科学精细化的管理,这已经成为企业最大程度地发挥其内部潜力、提高工作效率的必然选择之一。在施工全过程中,加强施工安全与质量的优化,加强精细化管理,是确保施工项目建设的基本要求。

1、建筑工程施工精细化管理的涵义

精细化管理是通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的特征可以用精、准、细、严四个字来概括。精:精是精益求精;准:准是准确的信息、方法与决策;细:细是管理与执行细化;严:严是严格执行标准和制度。

在房屋建筑工程施工中的精细化管理,主要是指在施工全过程中,对质量、成本、进度和安全的全面、细致的控制与管理。精细化管理的目标是最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。在建筑施工领域精细化管理的目的是建立一套科学合理的项目管理机制,有效地控制工程质量、进度和资金使用,构建安全文明施工环境,提高项目的盈利能力,创造精品工程。

2、建筑工程施工精细化管理的必要性

建筑行业属于劳动密集型产业,以手工操作为主的工人专业素质参差不齐,易导致管理较为分散;另外,由于建筑工程涉及诸多专业,许多总包单位为了压缩工程成本,往往实行以包代管的管理模式,引发诸多问题。一般来说,一个项目如果能够真正管细管好,可产生 2%~3%的直接管理效益,所以施工精细化管理的实施十分有利于施工企业的可持续发展。另外,实行建筑工程施工精细化管理,首先能够建立有效的项目管理机构和系统科学的管理机制,改变传统粗放式管理模式,提高项目施工的执行力;其次能够优化施工方案,合理配置资源,实现各工序间的合理搭配和衔接,降低机械设备的闲置率,缩短工期,降低成本;再次项目施工精细化管理有助于施工现场适应现代化大生产,能够有效监管施工计划以及标准操作流程,规范施工流程,有利于全面完成既定的生产目标。

3 建筑工程施工精细化管理的具体措施

3.1 组织机构和人员配备的管理

建立完整高效的组织机构,是实现项目管理目标的保证。项目经理部是施工单位为履行合同任务而组建的现场项目管理机构。组建项目管理机构应遵循的原则:有利于工程合同管理、有利于施工目标控制、有利于决策指挥和有利于信息沟通。施工单位应当依据合同要求和工程规模、性质、建设阶段等选择直线型、职能型、直线职能型或者矩阵制的项目经理部的组织结构形式。

从事工程项目管理的员工队伍素质,是能够开展好项目精细化管理的重要因素。项目团队的组建要按照预定的控制目标配备满足合同要求的、专业素质好、工作责任心强的人员,充实到各目标控制的组织机构,并确定其各自职责和目标,让最合适的人在最合适的岗位上,以充分发挥其能力。组织机构中一般设置决策层、中间控制层和作业层三个层次,并配备技术能力出众,专业知识过硬的项目经理以及专业人员。在项目组织机构人员的精细化管理上要做到:

⑴严格施工班组的选用和管理。施工班组精细化管理是施工质量形成的纽带,工程质量优劣与施工班组素质的高低密切相关,对施工班组管理的松紧程度是决定项目成本和成败的关键因素。

⑵提高项目经理的业务技能。项目经理在施工现场要多思考,多学习,多深入施工现场进行监督检查,及时纠正现场存在的问题;能顾及项目工作的各个方面,坚持对施工现场进行动态管理。

⑶施工管理人员、特种作业人员必须选派具有相关专业执业资格证书或已取得国家有关部门颁发的特种作业操作资格证书并具有同类项目施工经验、合格的人员。

⑷加强员工岗位精细化管理教育,建立和落实各类施工人员学习和培训制度,提高员工精细化管理的意识,养成精细的工作作风。

3.2 施工管理体系的管理

项目部应树立“以过程控制为重点,精细化管理为核心”的项目管理理念,建立和完善质量管理体系、环境管理体系与职业健康管理体系,严格贯彻执行上级部门颁布的各项法律法规、规程规范,制定项目《人力资源管理》、《日常办公制度》、《工程管理》、《机料管理》、《财务管理》、《科技创新》、《岗位职责》、《质量控制措施及要求》和《项目管理办法》等精细化管理制度,明确各部门精细化管理要点,具体到工作的各个环节,使大家在工作中做到有章可循。工程项目精细化管理体系的主要内容包括:

⑴健全和完善质量、安全自检保证体系。注重施工过程管理,将目标工作细化分解到工序,并突出工作重点。合理设定工作目标,让员工严格按照各种管理细则施工,以规范的施工操作保证工序质量控制指标,以工序质量保证分项工程质量,进而保证工程整体质量。

⑵落实质量责任制,推行全面质量管理思想。将质量目标与责任量化、分解、落实,并进行质量责任登记。重点做好工序质量控制,明确工序质量、安全的目标和责任人,认真做好工序交接,做到每个施工环节均可追溯。

⑶制定切实可行的奖惩制度,并认真落实。用量化的指标去衡量和检验工作目标与计划,促使受奖者更积极,受罚者接受教训,提高按规章办事的积极性,保证施工现场管理的有序化与精细化。

3.3 工程施工前期管理

合同管理精细化篇3

[关键词]中学;精细化管理;科学内涵;重要意义

[中图分类号]G471[文献标识码]A[文章编号]2095-3712(2014)02-0032-02[作者简介]曾莠(1972―),男,福建龙海人,本科,福建省厦门市乐安中学副校长,中学高级。

中学学习阶段是学生教育成长过程中一个非常重要的时期,是其形成科学人生观、价值观和世界观的重要阶段。因此学校教育管理者必须用一种负责的态度对中学生进行精心的教育管理,帮助当代中学生实现健康成长。近年来,随着新课改在不同学校的实施,素质教育已经成为我国教育综合改革的重要发展方向。学校不仅需要重视教学科研,更要重视塑造学生形成良好的思想道德观念。实施精细化管理不仅有利于有效提高学校教学质量水平,而且有利于学校进行细节管理,进而实现中学生综合素质的全面发展。[1]因此,本文将介绍精细化管理的内涵及其重要意义,进而结合实践提出实施精细化管理的可行性路径。

一、中学精细化管理的科学内涵

精细化管理理念萌芽于西方发达国家,如石油、汽车和电器等现代制造行业中,相关企业充分利用精细化管理理念优化和控制企业生产、销售流程。由于精细化管理,具有的特殊魅力,后来被越来越多的生产企业采用。精细化管理是一种建立在常规管理基础之上并将其引向深入的先进管理模式。

通过以上分析,中学精细化管理是建立在中学日常管理的基础之上,并且不断升华学校常规管理理念,进而不断提高学校管理水平,将学校管理工作做精、做细的科学理念落实到学校管理的所有环节中的一种有效的先进管理模式和理念。[2]中学实施精细化管理具体而言,就是在学校的教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理、行政管理等方面,对实施细则进行科学的分析,进而在此基础上制定标准化规范,以保证有序地实施日常科学管理。学校管理虽然和企业管理不尽相同,但二者仍然存在诸多相似之处。因此建立在科学理念上的中学精细化管理作为一种较为先进的管理方法,对于提高学校管理品质具有非常重要的作用,有利于学校更好地实现可持续发展。

二、中学精细化管理的重要意义

(一)开展精细化管理是提高教育质量的现实需求

提高教育质量是我国基础教育的永恒主题,国家和社会对我国基层教育质量提出了更高的要求和多元化的期待。再加上,伴随着社会主义市场经济的不断发展,学校面临着优质教育资源的激烈竞争。学校以往的粗放式管理方式已经无法适应新的挑战,这就要求学校必须根据客观规律对人才培养的需求,按照精细化管理的科学理念实现学校内涵式发展,从而提高学校教学质量,进而使得学校在竞争中赢得主动地位。[3]

(二)开展精细化管理是学校制度建设的客观要求

制度前进一小步,管理前进一大步。任何一个集体或者社会组织的日常运行都需要一个好的制度,尤其是离不开科学制度管理下的行为规范。应该说,如果学校日常管理水平要升华到一个新的高度,在一定程度上必须依靠于制度的创新。学校和其他社会组织一样存在着科层结构特征,学校内部体系存在不同的分工和管理部门,教师之间也存在着不一样的性格和学科背景,而且学生之间的教育需求也不尽相同。[4]因此,伴随着学校分工日益细化导致需要越来越高的专业化管理,开展精细化管理已经成为学校制度建设的客观发展要求。

三、中学落实精细化管理的可行性路径

(一)必须树立正确的教育思想理念

调整和创新学校的管理理念是开展精细化管理的先导与基础。在中学精细化管理理念的开展过程中,首先必须明确作为学校办学主体的广大师生应该成为精细化管理的参与者、实施者和受益者,全体人员共同肩负着责无旁贷的义务。因此,在学校的精细化管理工作中广大师生首先必须树立正确的精细化管理理念,坚持全员参与精细化管理,并将其落实到学校日常管理中。另一方面,学校管理者在制定精细化管理方法时必须和学生综合素质的提高统一起来,在学生的每一个教育阶段都必须进行合理的精细化管理,细化每一个教学管理目标,从而在落实的过程中有效提高学校管理的科学执行能力。

(二)必须制定并执行精细管理制度

建立和完善规范的精细管理制度是实现学校由粗放式管理向精细化管理过渡的重要环节,可以使学校管理避免传统管理模式产生的弊端,进而使学校政令畅通。为此,学校在开展精细化管理的时候,必须制定规范的精细管理制度,进而克服粗放式管理的无序性和随意性,在日常管理中做到依法治校,以制度提高学校的精细化管理水平,最终推动学校的现代化进程。因为有效执行是避免精细化管理制度成为一纸空文的关键,学校管理者在制定规范的精细管理制度后,必须抓好精细化管理的落实和实行工作,从而确保学校精细化管理工作的有效开展。

(三)必须努力探索精细管理方法

精细化管理不仅是一种先进的管理理念,同时也是一种科学的管理方法。学校在精细化管理的实施的过程中必须努力探索适合本校实际情况的科学精细管理方法。一方面,学校管理者应该查找出当前影响推进学校精细化管理工作深入的过时的、错误的做法,并且在此基础上制定出科学合理的、符合学校的实际情况的新型管理方法。另一方面,学校管理者应该根据不断发展变化的客观形势,对那些不符合实际的传统管理方法进行大胆摒弃,对现有管理方法行调整和创新,从而用先进、科学的精细管理方法来保证学校精细化管理的有效开展。

综上所述,学校精细化管理是一个艰巨、精细的系统过程,需要我们一步一个脚印地去探索,并且在实践过程中防止出现懈怠情绪而导致半途而废。我们必须将“精细化管理”这一科学、规范且有效的管理理念融入学校文化建设之中,从而最终形成员工的思维和行为习惯,提升学校品质,追求学校卓越。

参考文献:

[1]朱智刚.对学校实施精细化管理的探讨[J].当代教育论坛,2008(3).

[2]赵欣.学校精细化管理解读及其运用[J].当代教育论坛,2011(8).

[3]卢星辰.高等教育视角下的精细化管理及路径选择[J].赤峰学院学报:汉文哲学社会科学版,2011(8).

合同管理精细化篇4

关键词:房屋建筑工程;精细化管理;涵义;重要性;策略

中图分类号:TU765文献标识码:A文章编号:

引言:

房屋建筑工程企业要发展和壮大,施工中的精细化管理是重要保障和必要途径。本文就房屋建筑工程施工中精细化管理的涵义、实施精细化管理的重要性及实施策略,提出作者肤浅的见解,以期与同行交流沟通。

1.房屋建筑工程的施工中精细化管理的涵义

所谓精细化管理就是以规范化为前提,以系统化为保证,以数据化为标准,以信息化为手段,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、完整、快捷的规范与控制。它把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为分析判断问题、考察评估对象的依据,使无形的管理变成有形的管理;利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行检查、监督、指导、服务,及时发现问题,及时矫正管理行为。

2.房屋建筑工程施工中精细化管理的重要性

在房屋建筑工程施工中实现精细化管理,是提高企业经营效益的根本途径。精细化管理在房屋建筑工程施工中的重要意义体现在以下几个方面:

2.1 能够确保施工进程正常有序进行,从而保证施工质量、提高施工效率、降低施工成本,与此同时,还可以推动施工技术的不断进步。对于提升建筑企业的整体竞争力意义重大。

2.2 能够实现工程特点和具体施工条件的有机结合,利于合理选择适合的技术工艺和施工方法进行施工,将科学技术转化为生产力。

2.3 能够规范施工流程,使工程实际操作情况与设计图纸相符,达到设计要求,实现工程的预期使用功能,提高施工质量。

2.4 能够合理配置资源,优化施工方案,实现各工序间的合理搭配和衔接,降低机械设备的闲置率,缩短工期,降低成本。

3.房屋建筑工程施工中精细化管理的实施策略

3.1 施工中管理体系的精细化管理

在房屋建筑工程施工中,管理的主体和对象都是“人”。因此,建立严密合理的管理体系是实现精细化管理的大前提。在施工中,首先要成立高水平、高效率的项目领导小组,负责工程的组织、协调、监督和管理工作。项目领导小组在项目经理的领导下,对施工的每个环节、每个部分都做到定员定岗,各负其责,各尽其职,权责分明。

3.2 合同的精细化管理

在施工中,合同是明确双方权力和义务、化解劳动纠纷、解决施工索赔的依据和准绳。因此,必须保证合同条款公平公正、清晰明了、周密合理,并保证合同双方都严格执行合同内容,唯有这样,才能保证施工正常、高效、顺利进行。

3.3 设计图纸的精细化管理

房屋建筑工程的具体施工要以设计图纸为指导依据。因此,要加强对施工设计图的精细化管理,通过自审、互审和会审,对图纸的设计理念是否科学、表述是否清晰、数据是否准确、技术要求是否合理等进行审核与分析。保证设计图纸的合理性、正确性、清晰性和可行性。同时,还要对参与施工人员熟悉图纸的过程进行精细化管理,及时组织相关人员学习图纸内容了解工程特点和设计意图,以及关键工程部位的技术要求,以确保具体施工与设计图纸相符。杜绝因为对图纸不熟悉或理解错误造成返工或实际施工效果与图纸不相符的情况出现。

3.4 施工质量目标的精细化管理

要明确施工质量目标,并采取岗位责任制,将质量目标分解和落实。在重要单元工程施工或者采取新工艺、新技术设计的单元施工过程中,要成立攻关小组,及时解决施工中的技术难题,保证工程顺利进行;施工中因管理失误造成的工程质量问题,无论问题大小,严重与否,都必须认真对待,制定好处理方案,确保工程质量。

3.5 施工进度和成本目标控制的精细化管理

在房屋建筑施工中,必须全面执行施工计划,对施工进度和成本实现精细化管理。针对具体工作的实际施工进度,及时调整好后续工作的施工安排,做到前后有序;要随时注意单元工程进度和施工技术水平是否达标、设备和材料供应是否及时等问题,保证工程正常进行。对有分包的工程项目,要注意协调双方的工序衔接和配合,提高工作效率,降低成本。在确保工程质量符合规范要求、工期符合合同文件要求的前提下,尽量控制工程造价,在合理范围内,实现经济效益最大化。

3.6 建筑材料的精细化管理

建筑材料的选择直接影响整个工程的质量和成本。因此,在房屋建筑工程施工中,一定要加强对材料的质量控制和管理。

1)在材料进场前,要检查材料的生产厂家、合格证书和规格证书。要从正规厂家采购原材料,并保证所采购的材料规格与施工要求相符,质量合格。对于有瑕疵、残损或者与施工要求不符的材料,严禁进入现场。

2)按照现场材料检验要求,对钢筋等原材料进行抽样检查,进一步保证原材料质量。

3)对于检验合格,已经进场的材料,要妥善保管、小心运输,避免材料在储存和运输过程中发生损坏或丢失。

3.7 施工组织设计的精细化管理

在房屋建筑施工中,各个施工环节环环相扣,紧密相联。因此,在施工中,项目领导小组一定要根据不同工程的技术要求和施工特点,合理安排施工流程和人员分配,使不同工种和工序之间能够相互配合、相互衔接、共享资源,提高施工效率、降低施工成本。同时,通过对施工中各个环节和各个部分的质量控制,提高工程的整体质量和使用功能。

3.8 施工中新技术和新设备应用的精细化管理

对于房屋建筑工程来说,重视新型设备和新兴技术的应用,是提高工作效率、降低施工成本、和提高施工质量的重要途径。通常来说,很多新设备和新技术的诞生,是建立在对原有设备和技术的完善和提高的基础上的,克服了原有设备和技术的弊端,从而提高了生产的效率和质量。

3.9 竣工阶段的精细化管理

在房屋建筑工程中,加强竣工阶段的质量和成本精细化管理,一方面能及时发现施工过程中存在的问题,并采取有效措施进行弥补和解决,保证施工质量;另一方面,通过竣工结算和成本核算,能够加快资金回笼、减少结算误差,积累造价控制的经验,降低施工成本。

4.结束语

综上所述,在房屋建筑工程施工中实现精细化管理,既是房屋建筑企业自身发展的需求,也是社会主义市场经济发展的必然趋势。精细化管理对于房屋建筑企业提高生产效率、保证施工质量、降低施工成本大有裨益。因此,我们要在施工中坚持贯彻精细化管理,提高企业竞争力,进而促进整个房屋建筑行业的健康、稳定、快速发展。

参考文献:

[1]李永顺,韩永.工程项目成本精细化管理方案[J].中国建设信息,2008.

[2]刘春峰.实施精细化管理提高企业整体效益[J].中国煤炭,2008.

合同管理精细化篇5

关键词:事业单位;财务管理;精细化

事业单位财务管理的工作对单位其它工作的开展至关重要,在当今经济快速发展的前提下,事业单位要持续健康的发展下去必须对财务的管理工作进行改革,提高自身的经济水平和实力。随着时代的发展,传统的财务管理方案已经不在适用,而精细化管理逐渐被我国事业单位所接受并运用到财务管理中。如何才能正确的将精细化管理运用到财务管理中来,本文就以这一问题进行探究。

一、精细化管理概述

精细化管理是起源于发达国家的一种管理理念,是常规管理模式的一种升级化管理。它将企业无形、不可分割等特点转化为有形、可分割和关系化的管理方法。它细分岗位,职能、对象和责任。它能够将管理的责任明确化,具体化。使单位在开展工作时能够做到每一步都具体落实,能够将单位工作的战略有效贯彻到各个工作环节。基本特征就是同时注重过程、细节、质量和效果。它能使工作更好的开展,能够更加注重质量。

二、精细化管理在事业单位财务管理中的重要性

事业单位的财务管理以把财务做到精和细为目的,这与精细化管理有着相似性:精细化管理能够降低财务的风险,工作人员通过精细化管理,能够快速找到管理中的漏洞并改正,以减少管理过程中所出现的问题,降低管理风险。精细化管理还能够明确清楚事业单位在开展工作时的成本,这有利于在财务管理中降低成本,实现了资源的合理分配,能够促进事业单位的健康发展。

三、财务精细化管理的特征

1.精细化管理对数据的管理

因为财务工作的核心就是数据管理,同时也是对工作流程的管理,财务精细化管理的特征就是分工明确、流程清除、责任到人和注重相互合作。通过这一系列的工作流程,能够快速、明确、高质的完成工作。

2.精细化管理能够提高经济效益

事业单位通过实行精细化管理,能够更加深入发掘出项目的更多价值。并且能够实时降低成本,减少风险。这样能够实现最大的经济效益。

3.精细化管理能够细化管理内容

财务管理的精细化能够将管理内容细化和扩宽管理领域,因此财务应当采取精细化管理。精细化管理能够全方位,多层次将工作分解开来,责任到人,同时也能够将分解开来的工作流程在整合起来,能够将财务工作与单位项目有效结合,做到高质量的工作。

4.精细化管理具有一定的科学性

精细化财务管理是一种科学的管理方式,它将科学的管理手段运用到财务中,使财务管理更加精细化和制度化。因为它具有责任到部、责任到人的明确责任制,所以能够更高效率的提升工作质量,管理起来也更加具有法制化。这样,在项目的实行阶段,能够做到资源的节省和合理的分配,能够促进事业单位的健康发展。

四、如何实现事业单位财务管理的精细化

1.提倡精细化思想

事业单位的精细化在我国并不十分普遍,一方面由于精细化在我国发展历程短,管理措施还不完全。另一方面则是因为事业单位的领导者缺乏精细化的意识。事业单位的精细化应该由上至下实施。因此,领导者是否具有精细化的意识,对财务管理中实施精细化的效果是否肯定,对于精细化的实施具有重大意义。领导者应当以身作则,在单位中提倡精细化的实施。让单位的工作人员对精细化有一个全面的了解和认知,并鼓励,要求他们实施精细化。这对精细化的开展营造了一个良好的氛围和恰当的铺垫。

2.加大对预算管理的细化

预算的管理能够促进财务管理精细化的实施,是精细化管理中的重要组成部分。所以在进行财务精细化管理中,要先实现对预算的精细化。在精细化的预算上实现对工作开展的合理分配。各个部门的预算应当情况属实,然后在开展工作时,经费应当严格控制在预算之内,这样才能确保预算的作用。如果在工作开展过程中,预算需要改动,应该通过相关部门的同意和审批才能进行变动。而且事业单位可以建立自己的预算考核制度,通过建立自己预算的考核方式来提高员工们对预算的控制能力。可以逐步提升预算的管理水平。有利于事业单位财务的管理和工作的开展。

3.完善财务管理中风险机制

在事业单位实际开展工作的过程中,不仅仅需要财务管理制度,也需要设置监管制度。因为精细化具有的细分、责任到部、责任到人的特点,监管制度能够取得更好的效果。对财务实现内外的监管能够保证财务对成本的有效控制,还能够及时监测出财务管理方式中的漏洞,减少成本,降低风险。财务的管理人员应当严格遵守精细化管理的工作程序。内部监管机制也应当同单位的外部监管机制有机的结合在一起,以便财务管理工作能够达到实时性、准确性的目的,提高财务的透明度,保证在财务管理中财产的安全性和真实性。

4.安排精细化岗位和人员精细化管理

在管理工作中将岗位和人员细化。同时也将责任具体化。因此在财务管理过程中应当具体分化岗位职能,形成“一人一岗”,“一岗一责”的局面,这样能够规范工作人员的工作方法和工作态度。只有保障了工作人员的工作态度和专业素质,才能拓宽财务管理的局面和发掘出财务管理活动中存在的内在价值。实行一人一岗的精细划分,能够极大提高管理工作的效率,改善工作效果。当然,仅仅依靠制度的实施是不够的,还需要培养专业的工作人员,毕竟实施管理制度的还是工作人员。只有这样,才能将财务管理工作做好、做精。

5.充分运用计算机技术

21世纪的今天,计算机的普及程度已经是极为广泛,运用进算计进行财务管理是精细化管理中的一种重要途径。它能够将财务的管理工作做到更加细致化和清晰化,实时记录了财务的支出情况,能够在一定程度上避免财务漏洞和降低财务风险。运用计算机进行财务管理工作也更加便利和快捷。同时也要加强内部系统的网络安全措施。保证财务管理的数据不被泄露。综上所述,在社会不断进步、经济快速发展的前提下,我国市场经济体制的改革也在逐年推行实施。精细化管理作为新时期下的管理方式能够有效解决事业单位财务管理的改革问题,精细化改革促进了工作人员工作效率和工作质量的提高,同时控制单位成本,更利于事业单位的健康发展。

参考文献:

[1]包融.浅析事业单位财务管理精细化[J].财经界:学术版,2010(10):67-68.

[2]周文锦.事业单位财务管理精细化[J].财经界:学术版,2011(14):188-188.

[3]王茜萍.事业单位财务精细化管理分析[J].现代商贸工业,2012,24(16):124-125.

合同管理精细化篇6

【关键词】 精细化管理 医院 后勤保障

医疗事业作为我国重要的民生建设,其关乎千万群众的身心健康,是强国富民的重要保障。但是近年来我国医疗市场的竞争愈发激烈,同时社会大众对医疗服务提出了更高的要求。为了满足新时期社会大众对医疗服务所提出的各种新要求和标准,就必须要改进和创新传统的管理观念和模式,尤其是医院后勤部门更是要作为管理改革的“先行兵”,加快应用精细化管理等新型管理理念,从而不断提升后勤保障服务的质量。

1、转变观念,树立精细化管理理念

精细化管理实际上是一种现代化管理模式,其主张通过优化管理工作流程来达到减少管理资源消耗,提升管理效率,降低管理成本,这同现代化医疗事业发展的趋势不谋而和。但是传统医院后勤保障工作所采用的“放羊式”、“粗放式”管理模式使得全体管理人员处于消极散漫的工作状态,无法有效地确保管理工作的质量和效率。因此,为了可以有效地在医院后勤保障工作中合理引入精细化管理,必须要彻底转变传统那种散漫的管理模式,切实树立精细化管理理念。首先,医院领导以及各级管理人员需要正确了解和掌握精细化管理理念的具体含义,确保医院后勤保障部门可以以最低的成本和耗能来提供最优质的医疗服务,确保亿元后勤保障工作可以实现高效化、节能化。其次,要在医院后勤部门加快推广和普及精细化管理理念。比如,可以在医院后勤部门制定健全、公平的人员激励机制来激发全体医院职工参与精细化管理工作的兴趣,促使他们可以积极自主地参与到精细化管理理念的学习和实践应用中来,这样可以使学生在尝到精细化管理甜头的时候可以全身心投入到管理工作中来。比如,针对医院后勤部门人员所提出的各种精细化管理方法,如果在实践应用中确实起到了效果,那么就需要为其提供精神或者物质奖励,从而可以实现医院和管理人员的“双赢”。最后,要注意精细化管理在后勤保障工作中应用的循序渐进性,一般相应的管理流程主要为:逐步精细化岗位操作流程和其他常规管理流程精细化劳动组合,加大不合格人员教育培训精细化成本核算,践行盈亏自负优化后勤保障系统和管理层级,从而通过循序渐进的应用精细化管理,最终可以实现对医院后勤保障工作的全面优化。

2、循序渐进,逐步推行精细化管理

在明确精细化管理理念的基础上,医院后勤保障部门工作人员需要本着循序渐进的原则,将精细化管理逐步贯穿于后勤保障工作的各个环节中来,具体主要包括如下几个方面:

(1)精细化工作流程。通过调查即可发现,当前我国大多数医院后勤部门所采用的工作规章、规程本身就存在不足,具体表现在岗位工作人员职责权利不明晰等方面,所以必须要加以细化和完善处理。比如,如果医院中的某个病房中的水龙头坏了,那么就需要及时报修后勤人员,那么从保修到后勤部门派遣人员来进行修理的整个过程需要多少时间需要加以规定。

(2)精细化消耗计量。医院后勤保障部门的消耗主要表现在两个方面,即:一方面,后勤保障工作自身的消耗,比如某医院病房区域每月保洁方面的用水消耗和卫生用具消耗等均需要设定计量标准;另一方面,医用供给方面消耗,比如医院病房中的各种用具、水暖电、服装被褥等方面的消耗,这些如果可以采用仪表计量,那么可以安装表来进行消耗计量,否则需要采用文字精确统计来纳入到成本考核范畴中来。

(3)精细化医用供给。当前大多数医院主要采用招标采购并签订合同的方式来采购医院所用=需要的各类医疗设备或者器材等物资,此时的精细化同样体现在如下两方面,即:一方面,在制定合同条款时要本着精细化原则来进行;另一方面,在履行保障合同的时候要采用精细化手段。比如,要明确规定医疗设备到货日期、试用期、安装调试期和维保期等,同时还要对相应的管理人员进行详细记录,避免医院利益遭受侵害。

另外,除了上述几个精细化管理方面,之外,还要注意精细化成本核算、精细化紧急状态后勤保障措施和精细化保障机制等方面的精细化管理工作。

3、完善制度,提升精细化管理质量

俗话说:“无规矩不成方圆。”为了可以确保精细化管理模式得到有效应用,必须要采用健全的规章和制度来对各项管理环节进行规范,精细化管理在医院后勤保障工作中的应用也不例外。首先要明确医院后勤部门管理人员的工作职责,确保可以责任到人,避免出现后勤保障管理工作重叠或者在出现问题之后互相推诿责任问题的出现。另外,为了可以快速推广和普及精细化管理,可以合理制定人才激励机制和考核机制,切实将后勤保障人员在实际后勤保障工作中的实际表现同他们职位晋升或者绩效进行挂钩,从而借此来全面提升后勤保障人员贯彻精细化管理理念的积极性和热情。

总之,精细化管理本身是一种先进的管理模式,其在医院后勤保障工作中的合理应用,有助于规范各项后勤保障工作,提升管理的质量和效率。但是为了确保其应用的质量,必须要在亿元后勤保障工作中切实树立精细化管理理念,同时还要将其贯彻于工作规程、消耗计量、成本核算和岗位编制等各个后勤保障工作中来,加之精细化管理制度的合理建立,从而充分发挥精细化管理在提升医院后勤保障工作有效性方面的积极作用。

【参考文献】

[1] 谢杨,石磊.试论医院后勤保障中的精细化管理[J].预防医学杂志,2016,(4):282-283.

[2] 杨柳.医院后勤保障工作中精细化管理的应用[J].经营管理者,2016,(27):9-10.

合同管理精细化篇7

关键词:区域批发商;精细化管理;渠道价值;可持续发展? 

1精细化管理是区域批发商现阶段的必然选择?

进入21世纪以后,中国企业的发展势头已经减缓,企业潜在的问题不断暴露出来.长期滞后的薄弱的管理基础.已难以支撑企业的继续快速推进。毫无疑问,中国企业发展已进入高原期(如图1)。已触到了管理瓶颈。区域批发商在经过早期的暴利时代获得资本原始积累后,同样进入了高原期。与制造商相比,区域批发商由于企业规模相对较小、经营更不规范等,出现的问题则更为突出。在这种背景下,只有加固管理基础,由原来的聚焦营销转向聚焦管理,由原来的粗放式管理走向精细化管理,才能使批发商企业顺利渡过高原期,获得可持续发展的动力。

选择精细化管理作为批发商企业现阶段的突破口,而不选择其他更先进、更前沿的管理方法:如人本管理、扁平化管理等,有以下三个重要的原因 :?

(1)我国长期“农耕文化”的影响。粗放的“农耕文化”使我国企业的员工形成了粗放做事的习惯。长期的个体单干,缺乏集体合作训练,使员工不善于合作;重人情、重关系的传统,极易产生徇私情等不正之风;组织公德缺乏,使个人责任、组织利益被轻视;上有政策、下有对策的隐性规则泛滥,使企业执行力大打折扣;不注重精确计量、小而全、大而全的自给自足的家庭经营模式,使员工擅长综合思维、模糊思维,不利于在执行时做精做细。所有这些,都影响到我国企业员工的整体素质,需要管理者细心引导、严格管教,这就需要精细化管理。批发企业的员工大多数来自农村,受传统“农耕文化”的影响更大,因此,更需要首先以精细化管理制度加以约束。?

(2)批发企业的发展,仍处于初级阶段,初级阶段适合采用精细化管理。我国的大多数批发企业,特别是区域批发商刚刚初步完成资本原始积累,许多企业连市场细分、市场定位都搞不清楚。一些比较先进的批发商,也刚刚开始实施客户管理方法,管理上仍不规范。在现阶段盲目套用欧美先进的管理理论,超越企业发展的阶段性,势必造成“大跃进”式的结果。因此,批发企业在现阶段应循序渐进,扎扎实实打好管理基础,为实施精细化管理奠定基础。?

(3)“微利时代”要求实施精细化管理。随着世界经济一体化进程的加速,产品的利润在下降,整个经济进入微利时代。同时,专业化使得市场分工越来越细,专业化程度越来越高。随着科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,企业间产品和服务日趋同质化,这种竞争形势,要求企业必须要为消费者想的更周到、更细致,才有可能从竞争中胜出。企业只有注意细节,在每一个细节上做足功夫,建立“细节优势”,才能保证企业的可持续发展。批发商原来就处于整个供应链的劣势竞争地位,要保持生存的活力并获得竞争优势,只有依赖于精细化管理的有效实施。?

2精细化管理是提升渠道价值的根本途径?

(1)精细化管理能提升批发企业的控制力。制造商的“渠道控制力量取决于很多因素,品牌的力量,制造商的渠道成员的了解程度,业务关系的维护,有效的区域和渠道规划以及了解经销商所能接受的利润最低线。”批发商对渠道的控制力则更多地取决于批发商对区域市场文化的理解程度、区域消费模式的把握、消费趋势的敏感力等意识层面和批发商对区域市场的渠道规划、维护方法、文化灌输、渠道培训、拜访频率及批发商与二批商、零售商之间的利益博弈等方面。精细化管理从精细化市场调研入手,进行精细化渠道规划、精细化控制、精细化核算和精细化分析,直接从终端取得第一手资料,随时发现各个环节的问题,及时解决。这既使批发商能准确定位,制定适应本区域市场特点的企业战略,又使得企业对营销平台成员的服务有针对性,同时提高了企业的柔性和服务的快捷性,从根本上提升了批发企业的控制力。?

(2)精细化管理能提升批发企业的创造力。 “企业创造力是企业在生产经营的每一个方面、每一个环节、每一个部门和每一项工作中创造性地发现问题,明确问题,阐述问题,组织问题和输出问题解决方案从而实现改进与创新的能力的集合(总称)。它是由企业的技术创造力、管理创造力、经营创造力、文化创造力及市场创造力等子系统构成的复杂的、隐性的能力系统。”企业创造力不是由某一个或某一些个体的创造力构成的,而是由企业全体员工的创造力共同构成的。我国企业的管理革命已经到了需要突破瓶颈的时候,不仅需要创新,更需要创造力。创新是改变现实的能力,创造力则是改变对现实认知的能力,要想创新,首先必须具备创造力。实施精细化管理,通过对企业内部和渠道平台的细节观察和深入分析,使员工和企业管理者都能透过市场的蛛丝马迹发现市场及其环境的变化,及时对这些变化进行思考,这些就是企业管理者、员工和渠道成员在市场上的学习过程。通过这种学习,他们就可以改变自己以往对本行业的认知,对行业现状的变革提出自己的看法,对企业的管理提出新的见解。企业的整体创造力因此得以提升。?

(3)精细化管理能提升批发企业的营销力。批发企业的营销力不是批发商自己的推销能力,它更多的由整个营销平台的整体能力构成:包括了批发企业管理者、员工和二批商、零售商对批发企业文化的认同度、对市场操作方法论的认知和理解深度、对各种管理工具和营销手段的掌握程度及整个平台与区域消费者的客情关系等各个方面的变量。实施精细化管理,通过整个营销平台成员对市场状况的共同精细分析和在此基础上形成的共同认知,可以使全体成员对区域消费文化、核心企业文化、客情关系等产生共鸣,由此对区域市场的营销方法产生共同认识,提高其自觉贯彻落实企业战略方针和各种营销措施的积极性,使企业战略方针得到有效的实施,提升企业整体营销力。?

由此可知,批发商只有实施精细化管理,切实提升其控制力、创造力和营销力,才能有效提升其渠道价值,获取可持续发展能力。?

3以观念变革为先导 实施精细化管理?

(1)实施精细化管理,必须以观念变革为先导。实施精细化管理是一种修炼, 是自我化育的过程。精细化首先是一种意识,是一种理念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化。精细化是相对的,也是动态的。精益求精,永无止境。企业推行精细化管理,首要解决的问题就是向全体员工灌输精细化管理的重要意义、必要性、可实现性,利用各种形式向员工广泛灌输“精细管理”的深刻内涵,全面把握和领会“精细管理”的灵魂和精髓。从思想根源上培养员工追求精细化的思维方式。知晓、明白、认同、喜爱和理解精细化管理。形成没有“小”(精细化管理)就没有“大”(企业的全面发展)的价值观,最终将精细化理念植根于员工的脑海,化育于员工心中,才能由被动变为主动,有效推动精细化管理的实施。?

(2)实施精细化管理,必须形成文化认同。批发商营销平台培育的目的就是提高对区域渠道网络资源的控制力。而要提高网络资源的控制力,首先就必须使渠道成员认同批发商的企业文化。也可以说,批发商的企业文化是营销平台建设和批发商与其他渠道成员合作的基础理念。因此,精细化管理理念不仅要在本企业内部进行灌输、引导,而且必须将这种理念和批发商的企业文化结合在一起,向渠道成员进行灌输、引导,使他们也能将精细化理念根植于心中,为今后的合作奠定基础。?

(3)实施精细化管理,必须突出流程建设,完善制度建设。精细化管理是对企业原有流程的革命性颠覆,需要对批发企业及其营销平台成员企业进行业务流程重组。重组后的业务流程是以最大限度地满足顾客需求和客户价值最大化为出发点的,必须打破传统流程管理中存在的职能制管理客观分割整体流程的格局,用制度明确规定采用面向流程的统一的横向管理方式。切实建立完善责任明晰化、工作标准化、管理统一化、运行透明化、流程闭环化的企业制度,以提高企业的执行到位率和协作效率,提高营销平台企业的整体工作效率,从而保证精细化管理目标的实现。?

(4)实施精细化管理,必须突出责任管理,强化责任,做到事事有人管。精细化管理要求对流程中的每一执行环节都制定明确的执行标准,包括执行岗位、执行人、工作时限要求及责任规范四个方面。只有将各个环节的工作都落实到人,才能确保流程运行顺畅,保证批发企业战略目标的实现。?

(5)实施精细化管理,必须突出绩效考核,严格奖惩,做到事事有考核。精细化管理要求在细节上执行到位,要求实现整体绩效提升,必须建立与之相适应的绩效考核体系作为保证。其绩效考核包括两个组成部分:对内考核和对外评价。对内考核是针对批发企业管理者和员工的,主要考核其执行制度执行情况、学习进步能力、团队合作能力、创新能力和对外服务落实状况等;对外评价是针对营销平台合作企业的。实施精细化管理要达到提升渠道网络整体营销力的目标,离不开合作企业的共同努力。对合作企业的评价是对其合作意愿、合作能力、合作现状和未来发展进行评估,用以对渠道平台成员进行取舍。只有建立科学合理的全面考核体系并严格执行,才能确保事事落实到位、人人严于律己,保证整体绩效水平的提高,从而提升渠道网络价值。?

合同管理精细化篇8

(一)实施精细化管理是提升人才培养质量的需要

提高教育质量是高等教育的永恒主题,随着高等教育大众化的到来,高等院校进入了新一轮的竞争,国家和社会也对高等教育人才培养质量提出了更高的要求和期待。这就要求高校必须根据经济社会对高素质人才的需求,按照精细化管理的理念和方式方法,精心制订人才培养标准和人才培养模式,细化专业设置、教学内容和教学方法,做到每一个教学步骤都要精致,每一个教学环节都要精细,使每一项教学成果都成为精品,从而促进人才培养质量的不断提升。

(二)实施精细化管理是彰显学科发展特色的需要

高校的综合办学实力和整体办学水平提升核心竞争力的关键。随着社会的发展和科技的进步,学科发展呈现出高度分化但又高度融合的双重特性,随之而来的是边缘学科和交叉学科的增多。这就要求我们在学科建设的精细化上做文章、下工夫。但“由于我国是穷国办大教育,进行学科建设就不能面面俱到,而要坚持‘有所为,有所不为’的原则”,优化资源配置,把主要精力集中在若干优先发展的学科方向上,对所倾斜投入的专业和学科,也不能任其所需,倾其所有,而要科学论证,精打细算,科学投入,以提高学科建设的效益和水平。

(三)实施精细化管理是实现教育事业健康发展的需要

随着高等教育大众化的到来,高校加大了基础设施建设力度,办学资源更为充实,办学条件大为改善。但学校的运行、管理成本也随之大幅提高。如果不实行精细化管理,很容易造成大量浪费。当前在有些高校中存在浪费现象也是不争的事实,并多为社会所诟病。在这种情况下,就需要我们把精细化管理理念贯穿于学校事业管理的全过程,通过培养“勤俭办学、精益求精”的精神,建立严谨科学的管理制度,细化工作制度与流程,在此基础上建立详细具体、切实可行的跟踪问效机制,从而为高等教育事业的持续健康发展提供持久的动力支持。

二、高校实行精细化管理的路径选择

目前,高等教育正处于攻坚克难、乘势而上的关键时期,机遇与挑战并存,希望与考验同在。高校的管理者应从以下三个方面努力着手精细化管理,以实现高等教育在新的发展起点上的新突破。

(一)坚持以人为本,着力培植精细管理理念

发展模式的调整变革,管理理念是先导。高校精细化管理,实质上就是人的管理。在精细化管理理念的推进过程中,尤其要注重以人为本,注重制度化与人性化的有机结合与辩证统一。人性化是制度化的基础和灵魂,制度化是人性化的前提和保障。正如有学者指出的那样“:没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化,无异于放任自流,听之任之;没有人性化的精细管理是缺乏生命力的管理,它必将限制人的创造性,也不可能实现真正意义上的精细化管理。”作为高校办学主体的广大师生,理应成为精细化管理的组织者、实施者与参与者,每个人都负有责无旁贷的义务。因此,在学校的精细化管理工作中,应切实发挥广大师生的主体作用,坚持全员参与和全程渗透,把精细化管理落实到学校管理的全过程和各个领域。只有广大师生员工在思想上形成广泛认同,才能心甘情愿地参与其中,才会对精细化管理工作持之以恒,才会做得精致,才会多出精品。

(二)坚持科学管理,努力探索精细管理方法

精细化管理是一种理念,同时更是一种方法,在实施的过程中必须坚持实践的标准。一方面,要根据学校各方面工作的实际,查找出制约精细化管理工作深入推进的陈旧的、过时的不良做法,在此基础上,以现代化的理念、科学化的手段、专业化的标准,设计出符合实际、科学合理、切实可行的新型管理方法;另一方面,要大胆摒弃、坚决淘汰那些不符合实际的粗放式管理方法,并要根据工作实际和客观形势的发展变化,对已有的工作方法进行及时的修正和创新,确保学校的精细化管理工作时刻沿着科学、合理、与时俱进的路径前进,以管理方法的先进性、科学性来保证精细化管理的有效性。

(三)坚持依法治校,制定并落实精细管理制度

高校精细化管理是一种基于规则的管理。“让学校运行在规则的轨道上,是一种民主管理的范式,也是现代管理的特点”。建立起科学有效的制度规范,是实现粗放式管理逐步过渡到精细化管理的关键环节。在推进精细化管理的过程中,要用严格的制度来规范、克服管理的随意性和无序性,真正做到“依法治校,以制度管人”,以推动学校的法治化、现代化进程,最终推动学校精细化管理水平的提升。同时还要抓好精细化管理的制度落实与执行工作。有了管理制度不落实,等于一纸空文。保证精细化管理有效执行的关键,就是要落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。因此,高校要根据内部岗位职责和工作分工,明确目标、细化责任、层层分解、狠抓落实,确保精细化管理工作取得实实在在的成效。

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