网络信息管理工作范文

时间:2023-03-30 11:18:22

网络信息管理工作

网络信息管理工作篇1

【关键词】医院安全信息管理; 系统维护; 数据存储与安全

【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】1008-6455(2012)01-0457-01

引言

计算机网络信息技术是现代社会进步的一个重要标志,随着计算机技术和现代通讯技术的发展和影响,人类社会已经步入以数字化信息和网络化信息为特征的知识经济时期,在计算机网络信息技术快速发展的巨大影响下,医院也进入了网络信息资源管理时期。而经过100多年的发展,医院信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式造成巨大的变化和影响,产生了新的社会需求,而医院计算机网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。医院信息资源和医院信息资源管理将随人类社会的发展和技术的进步而不断的发生变化。在医院管理中,计算机网络信息资源管理促进了我国医疗事业单位的发展,特别是信息高速公路的浪潮,也将革命性地改变医院获取知识、信息的速度。因此说医院计算机网络信息将成为医院建设与发展中不可缺少的手段。

1 医院计算机网络信息的含义

关于我们对医院计算机网络信息资源的理解,归纳起来主要有两种:一是侠义的理解,认为医院计算机信息资源就是指医院文献资源或者医院数据资源,或者医院各种媒介和形式的信息的集合,包括医院各种文字,声像,印刷品,电子信息,人力资源信息,医疗器械,人员管理,数据库等等,这都是限于信息的本身。而广义的理解是,认为医院信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶劣信息本身,也包含了信息相关的人员,设备,技术和资金等等各种资源。随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的计算机网络资源相比,医院计算机网络信息资源在数量,结构,分布和传播的范围,载体形态,内涵传递手段,等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了医院网络信息资源管理新的内涵。

2 网络信息管理中的安全问题

Internet 是开放式的,这使它更容易被攻击,因此网络信息管理必须要考虑的安全问题主要包括如何保证信息访问和的安全,有效地管理用户权限控制,防止非法使用和攻击,安全检测及其恢复等。

目前,网络信息管理和使用过程中最为棘手的就是信息安全问题。因此,网络信息资源的有效与网络信息服务的正常运行等诸多与网络安全相关的问题,也格外的凸现出来,成为提高网络信息管理水平的突破口。也许我们并不能够做到真正意义上的清除所有网络完全隐患,但我们可以通过安全管理来实现最大限度上的遏制,降低网络风险的发生几率,提高网络信息系统抵御不良攻击的能力。

3 安全信息管理系统在医院管理中的作用

医院管理是指医院的各级领导通过各级管理职能部门实施对医疗、护理、行政等方面的全面管理。根据医院的医疗任务及业务特点,其中医疗、护理的管理占整个医院管理的主要部分,医院计算机信息管理系统也主要是对医疗及其相关信息的管理,因此在医院管理上,计算机信息管理系统有着十分重要的作用,具体表现在:

3.1 正确无误的综合信息统计分析是领导和管理部门的决策依据

医院医疗信息通常可归为二类:一类是效率管理指标,一类是质量管理指标。效率指标包括伤病员流动情况,床位周转和使用情况等。质量指标包括治疗情况、手术情况、床位周转和诊断符合情况等。这些指标在一定程度上可真实反应一定时期内医院的收治情况、伤病员的人员结构情况、床位周转使用情况,同时从管理上掌握目前治疗水平高低和病种分布情况,经过计算和统计分析,院领导和职能部门可根据这些信息和数据作出一系列相应调整措施,出台一些适应当前情况的政策,使医院在收治上适应病人分布,在经费使用上减少流失和浪费,药品采购上少占资金,技术力量调整上渐趋合理。因此,准确、及时、可靠的信息反馈及综合分析是领导决策不可缺少的依据。

3.2 医疗信息的计算机处理对各个管理环节进行实时监控

计算机是医疗信息处理必不可少的工具。计算机信息管理系统解决了涉及钱、财、物等环节的管理,对这些数据的流向从根本上加以控制和管理,使各级管理部门能从宏观和微观两个方面对这些重点环节实施监控。因此,信息管理的计算机网络化是对管理环节实时监控的重要手段。

4 结语

网络信息管理工作篇2

关键词:档案;信息管理;创新

中图分类号:G271 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2012)13-0193-02

一、网络时代档案信息管理工作面临的困境

1.档案信息管理观念面临的挑战

档案信息管理观念面临的挑战主要体现在当前我国普遍存在偏重保密档案信息,而忽略对于档案信息管理工作的应用。我国有很多档案馆,分别属于不同级别、不同类型,而且档案馆的档案非常多,而且还呈现逐年递增的态势。但是目前我国利用档案馆中的档案的情况并不多,绝大多数档案从入馆到最后的存储期限这整个期间都没有被人查看和使用过,导致了我国大量档案信息资源的浪费,既浪费了人力、物力,也浪费了保管档案所占用的空间。尽管导致上述局面的原因有很多,但是最主要的原因恐怕还是我国绝大部分档案仅是原始资料,并没有对其进行细致的处理,我国的绝大多数档案馆仍停留在对于档案仅限于保管储存、忽略了对于档案信息的利用。由于这种传统观念的约束,再加上档案信息部门自身宣传不足,使得人们对于档案馆的功用没有深入的了解,没有足够的认识。由此,目前我国档案信息管理工作人员面对的一个非常重要的转变就是来自于观念的转变,即改变以往的重视档案信息工作的保密工作,而忽略了对于档案信息资源的利用。因此必须在加大我国档案信息管理工作自身的宣传的基础上,激活档案信息,使得人们能够更多地利用档案馆、档案室的档案信息,使得封存的信息能够流动起来,为我国档案信息工作的发展及现代社会的前进作出更大的贡献。

2.档案信息管理工作方式面对的挑战

目前我国绝大部分档案工作仍使用传统的档案信息管理工作方法,仍属于手工操作阶段,像文件的登记、借阅、归档、流转等仍旧采用传统的档案信息管理工作的流程。虽然当前我国档案信息管理工作中普遍使用电脑,各部门各单位基本实现了档案信息管理工作的信息化和网络化,但是只是提高了档案工作的进程,并没有实现档案信息的快速传递和高流动性,无法实现档案信息的资源共享。再加上当前我国档案信息管理工作不具备通用的档案软件,现有的档案软件也缺少信息管理功能,无法通过电脑进行档案信息管理工作,无法迅速地处理档案信息。档案信息管理工作的网络化与档案信息系统的建设没有协调统一,层次也各不相同,不具有规范性和创新性。无法满足档案信息管理工作对于信息资源共享的需要。由此阻碍了我国档案信息管理工作的网络化、电子化、信息化发展。使得当前我国档案信息管理工作面临着工作模式无法适应我国档案信息管理工作需要的挑战。与国外相比,我国档案信息管理工作的信息化、网络化相对滞后。而档案信息管理工作的数字化,加快我国档案信息管理工作的现代化必将成为我国今后档案信息管理工作的发展趋势。

3.我国档案信息安全性面临的挑战

未来的档案将成为虚拟档案,不需要通过收集和存储的方式对档案信息进行管理。未来的档案信息将存在于网络之中,存在的形态是数字化,并且其存储载体将是电、光等媒介。和传统的纸质档案比较,具有易操作、共享性和高度依赖设备等特性。这种虚拟档案给我国档案信息管理的安全保密工作带来了巨大挑战。它更加容易被更改,或由于不可抗因素、人为操作失误等原因导致档案信息的遗失和外泄。再加上由于电子存储设备的存储空间和使用期限以及设备老化等限制,一旦设备自身出现问题,就将增加档案信息丢失的危险性。除此之外,当前的计算机病毒更新的速度极快,再加上众多计算机黑客的不断攻击,为我国档案信息的安全性带来重大隐患。因此,随着网络时代的迅速发展、信息技术的不断更新,如何确保我国档案信息的安全,是当前我国档案信息管理工作人员面临的亟待解决的难题。

4.档案信息管理工作人员素质面临的挑战

在当前,我国档案信息管理工作要求档案信息管理工作人员具有较高的责任感和强烈的事业心,除此之外,还要有洞察信息、捕获信息的灵敏度和较好的团队合作精神。档案信息管理工作人员不仅要具有计算机知识和操作能力,还要成为档案信息专业技能人才,需要掌握对档案信息进行开发和熟练应用的方法和技能。要既能够熟练掌握我国档案信息管理资源的详细分布情况,还能够掌握一定水平的外语听说能力,以此便于了解和掌握国外的档案信息。当前,我国档案信息管理工作人员整体素质较低,知识结构不均衡,档案信息管理工作者的综合素质尚有很大的提升空间,目前我国的档案信息管理工作队伍普遍缺乏兼具较高文化素质和较高专业素质的人才,尤其是档案信息管理工作的复合型人才就更加匮乏,绝大多数档案信息管理工作者不能熟练掌握现代信息技术方法,导致即便有些单位或部门购进了先进仪器,但是缺乏操作设备的人员,根本无法发挥现代设备的功用,就更无法实现档案信息管理工作的信息化、网络化了。

由此,为解决上述阻碍我国档案信息管理工作发展的瓶颈,必须采取切实有效的对策,加快建立并完善规范的档案信息管理工作体系,建立健全我国档案信息的数据库,要全力维护我国档案信息安全,防止并杜绝我国档案信息泄露,同时还要加快我国档案信息管理人才队伍的培养,通过上述措施以适应当前我国档案信息化进程的需要,为网络时代的档案信息管理工作注入新理念、新技术,促进我国档案信息管理工作更好更快地发展。

二、档案信息管理工作需要创新思维

1.培育良好的职业道德

爱岗敬业、专业技术精湛是档案信息管理工作人员必须具备的素质。档案信息管理工作人员必须充分认识到档案信息管理工作的重要性,具备较强的责任心,能够安心于本职工作,恪尽职守。能够在平凡但又十分重要的岗位上为我国档案信息工作作出贡献。档案信息管理工作人员一定要热爱自己的本职工作,其决定档案工作人员对于档案工作能否全身心的投入。爱岗敬业,才能在日常工作中发现问题;勤于思考,才会有创新的基础,才能够对于问题积极地提出自己的创新性观点和解决途径。爱岗敬业才能不断奋进,追求自己从事的档案信息事业一个又一个的新高峰。除了爱岗敬业,具备娴熟精湛的档案信息工作专业技术也是必不可少的,因为档案信息工作需要工作人员具备一丝不苟的工作态度,具备高度熟练的专业技术。最重要的是档案信息工作是一种服务性的工作,工作具有很高的重复性,工作人员往往容易产生职业倦怠,因此需要培养档案信息管理工作人员吃苦耐劳、肯于奉献、踏实肯干的精神。

2.丰富自身的知识储备

知识可以产生巨大力量。档案信息管理工作人员必须提高自身的知识储备,因为一旦工作人员不具备充足的知识,就无法跟上当前知识经济时代的迅速发展步伐,无法精确地作决定,无法提出应对形势的新观点、新举措,无法实现档案信息管理工作的创新。当前我国部分单位对于档案信息管理工作人员采用了量化考核的方法,并将考核结果与职务评聘相挂钩,以此推动、激励档案信息管理工作人员更新自身的知识储备、不断提高自身的创新能力。

3.提高思维创新能力

档案信息管理工作人员要养成善于思索的习惯,不要人云亦云,要勇于创新,如此才能胜任并出色完成档案信息管理工作。要提高档案信息管理工作人员的独立思考的能力,并敢于摒弃传统惯性思维的束缚,勤于开拓新途径、提出新举措。

4.提高档案信息管理工作人员的业务素质

档案信息管理工作人员必须具有对档案信息进行获取、评估、加工和利用的能力,能够坚持学习,适应当前对档案信息管理工作的发展。同时还要具备系统分析档案信息的能力,并能够迅速将原始信息转换成便于利用的档案信息,提供更加优质的综合服务。

三、档案信息管理工作需要创新技术

1.创新档案信息管理工作的管理体制

当前我国档案信息管理工作的自动化管理体制无法适应统一管理的需要,比如使用不方便和管理强度不足等问题,无法实现档案信息管理工作的统一管理,这个困境与我国档案信息管理系统建设的不完善和发展源比较散乱有很大关系。因此必须从管理体制和配套的制度上着手统一档案信息管理工作,规范档案信息管理工作使用的技术和设备,不同级别不同类型的档案信息工作部门都必须统一集中管理,改变目前部分单位或部门特立独行的状态,无法形成资源共享,导致信息资源的部门分割、重复存储和闲置浪费等现象。与此同时还应提高档案信息管理工作的系统管理能力和信息技术能力。构筑专业管理、区域服务的档案信息管理工作的管理体制,加快实现我国档案信息管理工作的一体化新型管理模式。

2.规范档案信息管理工作,加快实现我国档案信息的资源共享

当前我国档案信息管理工作由于缺少统一标准和规范,使得档案信息软件杂乱繁多,制约了我国档案信息工作的统一管理。当前阻碍我国档案信息工作的信息化进程的主要原因不是缺少硬件设备,关键是无法使先进的硬件设备发挥它的最大功用,各层次类别的档案馆、档案室间的档案信息无法高效流通,而被分割成了若干信息孤岛。针对上述问题,必须统一档案信息管理工作的工作流程,完善档案信息工作的业务规范,充分落实实施档案信息工作标准。

3.提高档案信息管理工作技术的应用程度,保证档案信息资源的充分使用

网络信息管理工作篇3

从客观角度来看,企业的资源信息是其发展的重要因素之一,此外还需要全体员工的努力和拼搏,还有抓住一闪而过的机遇,既要有平时的准备,更重要的是对信息数据的深入分析,在分析过程中寻找发展的最佳时机。为了促进项目信息管理工作的完善,企业必须要大力推广计算机技术,从中找出最适合自己的发展路径。

2项目信息管理中运用计算机网络技术过程存在的问题

虽然目前我国很多企业、行业已经开始在项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,试图通过计算机网络技术来最大限度的提高企业项目信息管理工作的质量和效率,但是总体而言,企业在应用计算机网络技术的过程中,存在很多问题,如:运用效率低、操作简单、意识淡薄等,在很大程度上阻碍了企业项目信息管理工作的实施。

2.1运用效率低

古语有云“不进则退”,企业在激烈的市场竞争中,面对越来越多的挑战,要想得到迅速的发展,在在激烈的市场竞争中的脱颖而出,关键在于项目信息管理工作效率和质量的提高,企业必须紧跟时展的潮流,在企业项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,但是在实际应用的过程中,存在运用效率低的问题,企业数据分析方式比较简单、没有对数据及时进行分析和规整,信息数据只做了简单的处理。

2.2操作简单

企业在发展过程中会遇到纷繁复杂的数据和信息,要思考的主要问题就是如何充分体现这些数据信息的价值,使企业可以在激烈的市场竞争中拥有一席之地。所以企业对待这些信息资源要慎重,充分利用科学先进的计算机网络技术来对数据、信息进行科学的分析,从而帮助企业的领导者和管理者做出明智的决策。但是实际上,我国有很多企业还没有在项目信息管理工作中充分发挥计算机网络技术的重要作用,对数据进行分析时,只是对信息数据进行简单的处理,企业领导者和管理者得到的信息也非常简单。

2.3意识淡薄

企业的项目信息管理工作对于企业的发展具有非常关键的作用,项目信息管理工作科学、有效的实施,可以帮助企业对面临的挑战和市场情况进行正确的分析,促使企业可以清醒的认识到发展的环境,通过信息数据的分析结果寻找发展的机遇,但是我国多数企业的管理者和领导者还没有充分认识到利用计算机网络技术的重要性和必要性,没有在项目信息管理工作应用计算机网络技术,企业的项目信息管理工作仍然在使用传统的工作方法。

3计算机网络技术在项目信息管理中的运用

3.1借鉴国内外成功经验

我国多数企业和国外先进企业相比,计算机网络技术水平还是比较低,没有充分发挥计算机网络技术在项目信息管理工作中的作用,所以国内企业要想和国外企业同场竞技,在全球化的市场竞争中占有优势,首先要吸取国外先进企业的经验和教训,如:高素质管理人员的高薪聘请、先进计算机技术的及时引进等,通过国外先进企业的经验和教训,从而有效避免企业在项目信息管理运用计算机网络技术存在的问题,促进企业可以在最短的时间内实现企业的跨越式发展。

3.2优化项目信息管理工作中的计算机网络技术

企业所要面对的是信息化的时代环境,技术虽然在实践过程中不断运用,但是技术也在不断的更新换代,面对这种情况,企业也要在项目信息管理工作过程中,不断优化计算机网络技术。企业优化计算机网络技术的方法有很多,如:高效管理人员的引进、定期安排职业培训、邀请专业信息管理专家开展讲座等,都可以促进计算机网络技术在项目信息管理工作中的优化。企业只有不断优化计算机网络技术,及时淘汰落后的计算机网络技术,才可以帮助企业及时解决市场竞争中遇到的发展障碍,帮助企业的领导者和管理者做出明智的决策,从而在激烈的市场竞争中取得主动权。

3.3思想意识的强化

企业如果在项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,将会给企业带来较大的经济利益和社会效益,所以企业要想在全球激烈的市场竞争中实现快速的发展,就必须在项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,借助于计算机网络技术,从而实现企业项目信息管理工作的科学性和有效性。计算机网络技术成本低、受周围环境影响小、工作效率高等优势已经得到社会各界的普遍认可,企业要想顺利解决前进道路上遇到的各种问题,首先就要强化企业领导者和管理者的信息管理意识,是企业所有领导者和管理者都可以充分认识到计算机网络技术在项目信息管理工作中应用的重要性和必要性,从而促进计算机网络技术在企业项目信息管理工作中的推广和应用,提高企业的信息管理水平,从根本上试图最大限度的提高企业项目信息管理工作的质量和效率,促进企业的进一步发展。

4计算机网络技术在项目信息管理中的发展

随着信息化时代的到来,企业的很多工作都离不开计算机技术和互联网技术,尤其是企业的项目信息管理工作,和计算机技术、互联网技术具有非常密切的联系,而互联网的创建以及运行都和计算机密切相关,所以企业必须紧跟时代的脚步,在企业项目信息管理工作中普及计算机网络技术,借助于计算机网络技术的优势来最大限度的增加企业的经济利润,提高企业的市场竞争力。

4.1建立项目网站

企业可以创建公共信息交流平台,管理者和领导者要针对项目信息管理,确保信息传输工作的有效性和准确性。企业的项目信息管理是针对企业各种数据、各项工作以及各个系统实施的科学化管理,从而使项目信息交流、处理、存档、存储以及统计等各项工作可以有效、方便的运行,最终达到提高企业经济利润、降低成本、提高项目信息管理质量和效率的目的。

4.2组建项目信息平台

企业组建项目信息平台,充分利用计算机网络,可以促进信息传输的交流和共享,最大限度的提高信息的交流速度,和各个参与单位针对信息进行快捷方便的交流。当前,企业进行信息交流的主要途径都是计算机和网络技术,尤其是主管在进行项目信息交流的时候,更是要将所有信息集合在一起,做成一个项目网站,并通过网页展示呈现到用户面前。网页的本质是数据库清单,用户可以通过数据库查询所需要的信息,又由于其书写方式是超文本格式,因此不仅在互联网上可以传播,存储到电脑中仍然可以进行识别。用户只需要在网页中设置相关的链接方式,对内容进行关联,就能够快速的进入网站,获取所需要的信息。

5结束语

综上所述,项目信息管理中的计算机网络技术使用已经到了非常普及的程度,甚至部分企业已经无法脱离计算机网络技术进行项目信息管理。计算机网络技术的相关应用已经潜移默化的改变了人们对项目信息管理的认识,俨然成为了企业发展的新方向。随着信息化技术的不断进步,计算机网络技术在项目信息管理中的应用也会更加的多样化和科技化,进一步促进现代项目工程建设的发展。

网络信息管理工作篇4

随着信息化建设的不断推进,计算机网络及其应用日益普及,互联网等媒体已成为广大群众参政议政的新平台,也为各级政府获取社情民意提供了很好的途径,上网听取民意、网下解决问题已逐渐成为各级政府一种新的执政理念。网络信息不仅使广大群众的知情权、参与权、表达权、监督权得到前所未有的保障与扩展,同时也对各级政府的执政方式带来了新的挑战。重视并做好网络信息管理工作,充分利用网络信息促进政府与群众的沟通,密切政府和群众的联系,对于深入贯彻落实科学发展观,改进政府工作方式,促进科学决策,提高行政效能具有重要意义。

二、进一步完善网络信息工作管理机制

目前,网络信息数量多、传播快,做好网络信息的管理工作,关键要建立和完善网络信息的采集、审核、办理、回复、工作机制。

1、及时检索梳理。各县区、市政府各工作部门要高度重视网络信息工作,切实加强对网络信息工作的管理,坚持每天对网络留言和信箱来信进行检索浏览。对所反映的问题,分轻重缓急,需要及时回复处理的,要及时回复处理;对需要进行调查了解进行协调解决的,要及时安排专人与相关人员见面,共同协商解决办法;对事关我市发展的建言献策,要在决策和工作中认真甄别吸收;对一些批评意见,要虚心接受采纳以改进工作;对一些损害群众利益的问题,要及时核实,依据法律和政策妥善处理和解决。

2、实行分类办理。网络市长留言和市长信箱来信,由市政府办公室信息调研室每周进行汇总,并逐项逐条分解,确定需由有关科室负责和承办部门、单位办理,由办公室信息调研室负责督办落实,并收集反馈结果。对事关全市重大问题,政府各领导按分管工作协调解决和督办。

3、严格审核回复。网络市长留言和市长信箱来信回复由市政府新闻发言人进行审核,并实行每周一次回复制度,具体工作由市政府办公室信息调研室承办。县(区)长和部门负责人的留言和信件由县区和部门自行处理。

三、切实加强对网络信息管理工作的领导

1、明确责任。各县区、各部门和各单位主要领导同志及办公室主任对网络信息管理工作负有领导责任,负责网络信息管理工作的统筹规划、组织实施和检查落实。市政府办公室作为市政府网络信息和管理工作的具体承办部门,在网络信息管理工作制度、标准、规范、程序和作风建设等方面,为做好网络信息管理工作提供组织保障。市政府办公室信息调研室具体承办市政府网络信息相关工作,各县区和市政府各工作部门也要尽快明确专门人员,负责本单位的网络信息管理工作。

2、加强考核。市政府办公室将对各县区、各部门网络信息管理工作情况,随时进行督办检查,不定期通报。各县区、各部门也要在内部建立督办制度,经常查看本县区、本部门办理和回复情况。市政府办公室将依据各县区、各部门工作实绩,作为综合评估的内容,半年和年终进行检查、考核,考核结果送市考核办。

3、认真总结。各县区、部门要对网络信息管理工作进行不定期总结,通过分析总结网络留言、电子信件以及回复和反馈信息等工作,从网络信息中要更多地了解民意,掌握实情,努力把广大群众对经济社会发展提出的意见、建议和批评及时纳入政府行政工作的全过程,不断增强决策的科学性,进一步提高行政管理水平。

网络信息管理工作篇5

【 关键词 】 计算机; 网络信息管理; 安全防护; 问题; 策略

Computer Network Information Management And Its Security Strategy

Shi Chao

(China Kunlun Engineering Company Beijing 100037)

【 Abstract 】 Based on the computer network information management as the research object, from the computer network information management content classification, computer network in the management of the information security problem analysis and computer network information security strategy analysis of these three aspects, has carried on the detailed analysis and exposition, and then demonstrates that do a good job of this in to further enhance the computer network information management quality and management efficiency in the process to play the vital role and the significance.

【 Keywords 】 computer; network information management; safety protection ; problem; strategy

0 引言

在全球经济一体化进程不断加剧与城市化建设规模持续扩大的推动作用下,计算机网络以其高质量的数据传输性能、强大的数据储存能力以及高效率的数据处理能力得到了较为广泛的研究与应用。我们需要清醒的认识到一点:新时期的网络信息管理与传统意义上单独的网络管理或是信息管理均存在着比较明显的差异,它将管理工作的重点定义在了网络信息及信息服务之上,在整个计算机网络当中开辟了一个崭新的研究阶段。在计算机网络信息传输与运动关系日益密切的网络环境当中,计算机网络的信息管理工作也正面临着前所未有的发展机遇与挑战,如何在计算机网络大环境之下围绕信息管理这一中心构建起一套健全且完善的安全防护策略,确保计算机网络信息管理工作的正常运行,已成为当前相关工作人员最亟待解决的问题之一。笔者现结合实践工作经验,就这一问题谈谈自己的看法与体会。

1 计算机网络信息管理内容的分类

何谓信息管理呢?一般来说,信息管理是指以信息技术为载体,以网络信息及信息服务为基本对象,以计算机网络信息的分布、构成、储存、利用以及服务为载体,以确保计算机网络信息服务及应用正常运行的管理活动。新时期的计算机网络信息管理由信息资源的组织、平台协调、终端用户权限管理以及安全防护这四大板块共同构成。如果将整个计算机网络信息管理视作一个整体的话,信息资源的组织即为前提,信息平台的协调就好比载体,终端用户的权限管理正如同基础,而安全防护策略即为核心,由此可见安全防护在计算机网络信息管理中的重要地位。对计算机网络信息管理加以分类能够使我们更具针对性的去制定相应的安全防护策略,从而保障整个计算机网络信息的安全性与完整性。具体而言,计算机网络信息管理工作可以划分为四大基本类型。

1.1 基础运行信息

基础运行信息是整个计算机网络信息的基础,也是计算机网络信息管理工作的基本管理对象,各类型计算机网络信息的多元化发展都需要以基础运行信息为必要前提。一般来说,基础运行信息包括了计算机网络IP地址、域名以及AS(自制系统号)这三大类。

1.2 服务器信息

从理论上来说,服务器信息就是指在计算机进行网络信息服务供给的过程中与服务器正常运行密切相关的信息的统称,是相关工作人员判定整个计算机服务器运行质量与运行效率的最关键指标。一般来说,计算机网络信息中的服务器信息包括了计算机服务器的基本配置参数、负载均衡指标、访问指标以及信息服务的完整性指标等。

1.3 用户信息

简单来说,计算机网络信息中的用户信息包括了用户的姓名、部门、职位以及权责等相关资料数据,是用户身份的证明。

1.4 网络信息资源

顾名思义,网络信息资源即为计算机在面向终端操作用户提供网络信息服务的过程中所生成的各类型信息资源。对于树状网络拓扑形式的计算机网络结构而言,网络信息资源在服务器上会呈现出分散式、非线性式的分布特性,网络信息资源的传输及异步进行,存在各种不安全信息介入以及网络信息泄露的诸多安全隐患,需要引起相关工作人员的特别关注。

2 计算机网络信息管理工作中的安全问题分析

计算机网络的开放性、共享性特性在为终端操作用户提供便捷的信息服务的同时,也不可避免的使得整个计算机网络呈现出了一定的安全性问题。相关工作人员在开展计算机网络信息管理工作的过程中,需要将网络信息正常的访问与作为管理工作的重点,在合理控制计算机用户登录权限的基础之上确保计算机网络系统免受非法攻击与干扰。那么,我们在进行计算机网络信息安全管理工作的过程中需要特别注意哪几个方面内容?当前的计算机网络信息管理工作又应当侧重于哪几个方面的问题呢?笔者现结合这两大问题做详细分析与说明。

2.1 计算机网络信息管理工作安全指标分析

首先是保密性。计算机网络系统能够在加密技术的支持之下,允许经过授权的终端操作用户对计算机网络信息数据进行访问与利用,筛选掉未经过授权用户的访问请求。

其次是完整性。计算机网络系统能够通过加密或是散列函数有效防治各种非法信息的进入、并在此基础之上确保计算机网络系统中所储存数据的完整性。

再次是可用性。计算机网络信息安全管理中信息资源的可用性主要体现在信息系统的设计环节,确保计算机网络系统当中的各类信息资源在遭受攻击时能够及时恢复正常运行状态。

再次是授权性。授权将直接关系到用户在计算机网络系统当中的权限,关系到用户能够进入计算机网络信息系统,对信息进行访问与操作,通常我们可以采取访问控制列表或是策略标签的形式来确保计算机网络系统授权的合理性与正确性。

再次是认证性。一般来说,在当前技术条件支持下,使用较为普遍的计算机网络信息系统认证方式可以分为实体性认证与数据源认证这两种方式,确保权限提供与权限所有者为同一用户。

最后是抗抵赖性。简单来说计算机网络信息系统中的抗抵赖性是指任何计算机网络信息通信方在整个网络信息通信过程结束之后无法否认自身参与整个通信过程的真实性,进而为计算机网络信息管理提供后续保障。

2.2 计算机网络信息管理中的安全性问题

大量的实践研究结果使我们认识到一点:在当前技术条件支持之下,整个计算机网络信息管理工作频频发生的安全性问题可以根据上文所述的信息管理工作安全性指标的不同划分为两大基本类型:第一类为信息访问控制问题(主要针对的是信息管理工作中的保密性、授权性、认证性以及抗抵赖性);第二类信息安全监测问题(主要针对的是信息管理工作中的完整性以及可用性)。

2.2.1 信息访问控制问题

信息访问控制一直都是整个计算机网络信息管理工作的基础与核心。在整个计算机网络信息通信过程当中,资源拥有方与使用方对于网络信息管理中的访问控制工作都有所要求。换句话来说,信息访问控制需要将个人信息的储存与资源信息的过程作为整个安全管理工作的基本对象。

2.2.2信息安全监测

信息安全监测工作的执行能够最大限度的消除计算机网络信息资源开放性与网络系统脆弱性之间的矛盾,使相关工作人员及时发现整个计算机信息系统当中遭受攻击的对象,并及时作出预警处理,在此基础之上为计算机网络系统当中关键数据的恢复提供保障。

3 计算机网络信息安全防护策略分析

笔者现以A部门计算机网络信息安全防护策略的制定实例为研究对象,针对上文所提出的计算机网络信息管理工作中值得注意的信息访问控制问题以及信息安全监测问题,提出包括基于角色的访问控制安全防护策略以及基于证书的访问控制安全防护策略在内的两大安全防护方式。现对其做进一步阐述与分析。

3.1 基于角色的访问控制安全防护策略分析

在当前技术条件支持之下,计算机网络信息安全管理工作中针对访问控制进行的安全防护策略可以分为基于规则与基于角色这两大类型。对于A部门封闭式的电脑USB及光驱接口情况来说,基于角色的访问控制更为实用。在这一防护策略支持之下,终端操作用户在接受角色的同时也被赋予了相应的权限。用户角色从本质上来说是形成访问控制策略的基础性语义结构,能够随着用户权责的改变作出同等的转化。

3.2 基于证书的访问控制安全防护策略

就A部门现有的计算机网络系统结构来说,各个楼层独立应用的交换机会经由主线连接至计算机信息中心机房当中的核心交换机当中,笔者建议选用PKI机制环境下所颁布的X.509证书作为整个计算机网络信息管理的访问控制安全防护证书。用户在提交X.509证书之后,计算机网络系统当中的访问控制系统会读取用户所提交证书当中的相关信息,对目录服务器相应信息进行读取与查询,进而对提交证书用户的角色加以查询,并在此基础之上对客户需要访问资源的访问权限加以定义。简单来说,在这一过程当中,访问控制系统能够基于X.509证书判定何种角色能够具备访问该资源的权限。假定由用户所提供证书读取出的角色归属于该资源的权限定义范围之内,那么访问控制系统就能够及时下达指令,允许证书提供用户对该资源进行访问。

4 结束语

伴随着现代科学技术的蓬勃发展与现代经济社会建设发展脚步日益加快,社会大众持续增长的物质文化与精神文化需求同时对新时期的计算机网络及其系统技术的应用提出了更为全面与系统的发展要求。新时期的计算机网络信息管理工作正向着多元化、集成化以及系统化方向发展,但这其中所产生的信息安全问题却尤为突出,需要引起我们的广泛关注。本文针对计算机网络信息管理中需要特别关注的安全问题以及安全防护策略的制定问题做出了简要分析与说明,希望能够为今后相关研究与实践工作的开展提供一定的参考与帮助。

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作者简介:

网络信息管理工作篇6

关键词:计算机网络技术;档案信息管理;应用

新时期计算机网络技术的飞速发展和不断创新,为档案信息资源的科学管理提供了重要的基础条件,用计算机网络技术进行档案信息管理也是当代社会对档案管理工作的要求,同时也是信息化形势下档案信息管理工作自身发展中的主要趋势。计算机网络技术应用到档案信息管理工作中有很多优势性能,其可以保证档案信息管理工作中档案信息资源归档及时性,并可以根据各部门之间对档案信息资源的需求进行实时共享,对实现档案信息服务社会化有着重要的现实意义,所以计算机网络技术对提高档案信息管理工作有着重要作用。

1 计算机网络技术在档案信息管理应用中存在的问题

现阶段计算机网络技术虽然被广泛运用到本校档案信息管理工作中,但是由于计算机网络档案信息管理中容易受到管理体制和运行机制的影响,导致本校档案室在建设过程中依旧采用封闭式的办馆方式,导致本学校的档案管理标准化、自动化以及网络化进程没有满足国家相关标准要求。本校的档案信息管理系统在建设过程中无法满足国家标准要求,同时也存在功能单一、数据不完整以及共享性差等问题,这一现状对档案管理网络化建设和资源共享带来很多不良影响。本校的档案信息管理系统的数据库相对较小,虽然可以满足学院自己使用但是标准化程度低,数据无规范化控制、服务水平差是档案信息管理系统在使用中存在的问题,这不仅严重影响了本校档案信息管理系统的整体服务性能,同时也在很大程度上降低了数据库的整体利用效率。档案信息管理系统虽然在档案室建设完成后就投入使用,但是由于教育部门以及学员对档案管理网络化建设投入的经费相对有限,导致档案信息管理系统所使用的计算机软硬件相对较差,而且也无法根据实际需求对档案信息管理设备进行及时更新,所以经费短缺是制约本校档案信息管理网络化建设的主要因素。

2 计算机网络技术在档案信息管理中的具体应用措施

⑴档案信息管理自动化建设。现阶段学院领导要认识到计算机网络技术是信息化最先进的技术手段,档案信息管理网络化的实现必须将计算机网络技术作为基础,尤其是近几年计算机网络技术的高效信息处理能力,这对实现档案信息管理的网络化有着重要的作用。现代计算机网络技术在实际运用中不仅可以极快的完成输入、储存以及输出信息,同时也可以根据用户在使用前的预设来进行逻辑推理和判断,帮助学院在使用中可以实现文字、图表、影像等资料的现代化管理,从而使档案信息管理系统具备传统管理系统所不具备的功能。计算机网络技术在档案信息管理自动化中的应用范围十分广泛,可以支持档案信息管理中的检索、编目以及编辑出版等业务的自动化处理,对提高档案资源管理效率与档案信息开发利用效率有着重要作用。

⑵信息传递网络化建设。现代网络通信技术的发展使计算机技术很多优势性能可以充分发挥出来,在档案信息计算机检索系统中融合计算机网络通信技术,可以利用智能检索、网络检索等功能代替传统的脱机检索、联机检索功能,从而在档案信息管理系统中彻底实现档案信息传递的网络化,对提高档案信息资源在档案信息管理中的共享率有着重要作用。随着计算机技术和计算机网络技术的不断进步与发展,高校各个部门对各种信息的使用率和需求率也在随之不断增加,并且要求所获取的信息资源要具有很高的质量,很多部门都希望档案信息管理系统可以提供经过加工后的综合信息,而计算机网络技术的应用可以对档案信息资源进行自动分类、提取、分析以及加工,不仅可以有效提升高校各部门对档案信息资源的利用效率,同时也可以更好的实现档案信息管理工作的社会效益与经济效益。

⑶档案信息数字化建设。高校可以利用计算机技术、网络通信技术以及计算机网络技术实现档案信息数字化,利用档案信息管理设备软硬件的加工、研制来创造出所需要的信息产品,档案信息在实现数字化后可以开发成为信息产品和电子档案信息,对提升高校档案信息资源的开发效率与利用效率有着重要作用。数字档案与传统档案资料相比具有很多优势性能,其在保存、查询、修改等方面的操作更加方便与简洁,同时也可以通过计算机网络技术来实现数字档案的快速传递,可以将高校档案信息管理工作变得更加方便、快捷以及高效,可以帮助档案工作人员减少档案数据录入的工作量,同时也可以更好的保证档案信息资源在储存中的安全性,可以更好的满足高校和社会各界利用者对档案信息资源的使用需求。

总之,计算机网络技术在档案信息管理中的应用虽然具有很多优秀性能,但本文认为高校应该继续做好传统载体形式的档案管理工作,在使用档案信息网络化管理系统中要确保档案信息资源的安全性,这一点可以通过完善档案信息管理制度等方面来实现,并要求高校在新时期档案信息管理工作开展中要提高管理人员素质。

[参考文献]

[1]张伟.计算机网络技术在项目信息管理中的应用研究[J].信息与电脑(理论版),2014(01).

[2]周津平.计算机信息技术在档案管理中的应用与思考[J].内蒙古水利,2012(01).

网络信息管理工作篇7

关键词:计算机网络系统;会计管理;电算化;现代信息技术;会计科目;用户设置 文献标识码:A

中图分类号:TP393 文章编号:1009-2374(2016)20-0043-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.20.020

众所周知,将计算机网络系统应用到会计管理工作中,是推动会计管理工作严谨有序开展的必要条件,对会计工作具有重要的促进意义。计算机网络系统的应用能够有效地控制会计管理工作的会计信息来源,保证信息的真实度,实时掌握准确的信息,为会计工作提供真实有效的资源,提高会计管理工作的整体水平,促进会计工作的良好发展。

1 计算机网络系统下的会计信息管理概述

1.1 会计信息管理系统简介

会计信息管理系统是建立在强大的计算机网络体系之下的。在日常的会计管理工作中,利用计算机技术采集真实的会计信息,之后进行储存和处理,并且进行会计核算,最后生成会计工作中需要的工作表,提供单位管理和分析发展形势的重要参考依据。它可以是一个单独的系统,也可以是一个隶属于总系统的子系统。

随着计算机网络技术的发展,REAL模型是理论完善、研究深入、收获巨大的会计管理创新模式,成为了会计信息管理的主要研究和发展的方向。它不是局限于会计管理的相关工作,而是面向整个单位的管理,提升整个管理工作的高度,促使财务工作各方面相互协调发展,推动会计管理工作的有效开展。

1.2 会计信息管理系统的特点

第一,会计信息管理系统的数据来源真实可靠,获得途径非常宽广,为会计工作提供了充足的信息资料。

第二,与手工记账不同的是,会计信息管理系统的记账存储功能非常强大,利用办公软件的功能能够节省工作时间和人工,保存之后也方便查找和审查,便于开展工作。

第三,会计信息管理体系在工作中受到的人工干扰度不会太高,会计数据处理自动化,在整个处理过程中自动完成,具有高度安全性。

第四,会计信息管理体系具有严格的保密制度,配有专人专机,进入系统的账号和密码有专人负责,不得告知他人,避免了会计管理工作中机密文件的泄露,造成严重的损失。

1.3 会计信息管理系统的应用需求

在计算机技术的支持下,会计管理工作走上了信息化的发展之路,它在会计管理工作中有着具体的应用需求,这些需求应当得到充分的满足,促使会计管理工作得以顺利开展。我国经济快速腾飞,许多单位的经济业务发展越来越壮大,开始朝着区域化经济发展,慢慢在异地建立了分支机构。在这样的情况下,必须要实现经济业务跨区域的会计核算与管理,站在全局的角度完成会计统一集中管理的发展策略。同时还必须要保证会计信息的准确真实,这是最重要的应用需求。在信息化的时代,各个单位的管理层人员要时刻跟上前进的脚步,严格要求会计管理工作,为整个单位传递准确无误、真实有效的会计信息,促使主体机构以及分支机构可以有效率地完成核算工作,保证提供给领导层的会计信息具有参考价值,为单位整体的发展奠定数据基础。此外,构建一个单位的会计信息管理系统还必须要实现会计管理工作与经济业务政策相一致。因为只有充分地了解了单位的实际情况,才能够做出最准确的资料配置,合理利用资源。主体机构将资金高度集中,进行统一调配管理,能够降低单位的运营成本,实现经济业务发展的伟大战略发展。此外,就现阶段的财务工作情况来看,一个单位内部,其会计管理工作与自身的业务之间有着密切的联系,在构建会计管理系统时,需要保障管理层可以及时了解内部员工的实际工作状态,并及时地对单位内部的资源进行调配,实现资源的优化配置。为此,主体单位可以将内部的资金调配起来,提升自身的管理水平,降低单位内部的运营成本,实现工作决策以及会计管理工作的和谐统一。

2 计算机网络系统下会计信息管理的发展趋势

信息技术的飞速发展为会计管理工作带来了新鲜的管理理念和专业的操作技术,促使会计管理工作得到了创新和进步。发达的计算机网络系统推动着会计管理工作不断开放,促使我国的会计工作软件不断地更新,建立了更加安全的会计工作机制。

第一,21世纪是网络IT的时代,信息技术的广泛应用为会计工作提供了许多管理手段和方法,带动会计管理朝着信息化的时代方向发展。在这个时代,会计信息的重要性更加凸显,在社会的各行各业中,人们对会计信息的关注度越来越高,对所披露的信息内容要求也越来越高。所以在计算机网络系统下会计信息的管理会采用开放式的构架,增强各单位之间的交流和学习,不断完善会计信息的收集、加工、存储。

第二,在信息化的进程中,对计算机技术的研发和创新是主要的问题。目前我国在各个行业推行会计电算化,抓紧实现会计电算化的百分百普及率。践行这个计划,在操作软件的研发上一定要坚持管理全面性、战略支持型的开发策略,由ERP转向Internet和Web,构建一个具有超强应用功能的会计系统程序结构,不断更新、增加Web应用系统,建立REA模式的信息系统。

第三,当会计信息管理系统开始采取开放式的模式,也意味着它存在着更多的安全风险。会计管理工作走向开放是社会发展的大趋势,因此一定要充分考虑会计信息的安全管理,在操作中层层安全把控。比如,建立信息输入控制制度,保证输入的会计信息与原始凭证的数据一致无误,减少人为干扰,设定输入密码。还可以建立操作权限的设置,要定期地更换操作密码和工作人员,没有操作权限的工作人员不能擅自使用会计信息系统。

3 计算机网络系统在会计管理工作中的应用

3.1 具体的功能实现

第一,会计科目的自动生成。会计信息管理系统可以根据单位的规定或要求,对本单位业务工作中涉及的会计科目选入计算机网络体系中的会计科目体系和报表系统,并对其进行相应的维护完善。当月末、季末、半年末或是年末时,汇总各分支机构的会计信息时,对其进行审批检验。

第二,用户设置。在计算机网络系统中开展会计管理工作,可以对该系统的使用主体以及各个用户之间进行用户基础设置和定期的维护管理,构建各用户之间的关联关系,从而能够保证会计信息审批流程的顺利完成。

第三,审批流程模块化。在会计信息管理系统中,会计工作者可以根据不同的分类来设置独立的审批流程,可以更好地区分业务模块管理,还可以进行分级审批层次的设置,利用用户关联的方法,将系统中的用户与相对应的审批流程关联,便于管理工作的开展。

第四,组织架构的变更。当单位或是单位的部门内部发生整组或是合并时,它的相关组织机构也会发生变化,会计部门就要对其进行申请变更的手续,实现对组织架构的维护。会计管理人员要根据单位整改的具体情况对组织层次构架以及每个部门所涉及的会计科目等进行及时的变更。

第五,分支机构的管理。通过计算机网络会计信息管理系统,单位主体可以对下设的分支机构进行统一编码管理,并且对其运行的情况监督和控制,当分支机构发生新增部门或是缩减部门时,单位主体能够及时地掌握进行情况。

第六,物资的优化配置。在会计信息系统初次设置时,单位中所涉及物资的信息资料,如分类、编码等都是利用程序直接输入,而在后续业务中,这些预设的信息还需要根据单位的实际情况做出变更,做到对物资的最优化配置。

3.2 具体的应用效果

计算机网络系统在会计管理工作中的具体应用收到了良好的效果,帮助会计工作实现了信息化的升级,从整体上提升了会计管理工作的水平,也同时保障了单位会计工作的服务质量,提高了会计信息管理体系的功能。

第一,计算机网络会计信息管理系统的应用实现了会计信息实时传递的功能,使主体机构加强了对分支机构的管理和控制,精简了会计审批的繁杂程序,实现了单位内部各个机构之间的统一管理,提高了会计管理工作的工作效率,促使工作人员的工作水平有了大幅度的提升。

第二,提高会计管理工作的水平是为了更好地服务于单位,保障整个工作系统有序地运行。保障会计工作的服务质量最重要的一个因素就是会计信息的质量,所以获取真实的、准确的、有效的会计信息对于单位的良好发展具有重要的意义。而会计信息管理系统数据来源真实可靠,获得途径非常宽广,为会计工作的服务提供了保障,充分发挥了会计管理的服务职能。

第三,计算机网络会计信息系统为单位的会计管理工作提供了凭证、报表的查询平台,使单位的各个部门,包括分支机构,实现了工作信息的收集和集成。为会计管理工作提供数据信息的分析,进而能够为整个单位的未来发展提供一份可靠、准确的数据依据,让单位能够制定出最有效的决策,提高管理层的处事应变能力。此外,开展会计工作的根本目的就是更好地为单位财务提供管理服务功能,保障整个单位的财务管理工作能够合理地展开,真实有效的信息对于单位的科学运营有着非常重要的作用。为此,需要根据单位的实际情况合理应用相关的财务软件,更好地为单位财务工作服务。

4 结语

综上所述,计算机网络系统在会计管理工作中的实际应用得到了良好的效果。在应用中实现了跨区域的会计管理,便于主体机构对分支机构的把控,促使单位的集中组织、统一管理的发展策略的有效实施。促使会计工作中的相关工作人员传递真实准确的会计信息,提高了会计工作的整体工作水平,保障了会计工作的服务质量,帮助各个单位的会计管理与经济业务的发展协调统一,降低了经济运行的成本,保证了单位资金的有效利用,促使其获得最大的经济利益。

参考文献

[1] 于阿红.计算机网络系统在会计管理工作中的应用

[J].信息通信,2015,(12).

[2] 林树青,姜波.计算机网络系统在会计核算中的应用[J].教育财会研究,1995,(1).

网络信息管理工作篇8

关键词:影响因素;医院;档案信息;安全;对策

伴随时代的不断发展,以及科学技术和社会文明的不断进步,网络电子信息工作模式逐渐的参与到人们生活的方方面面。档案的信息管理工作逐渐从传统纸质文本保存转变为电子信息管理模式,但是在实际的管理工作过程中也存在一定程度的风险问题,需要采取科学有效的策略方法不断的优化和完善电子信息管理工作细节,进而提升当下的档案管理工作质量和效率。本次研究针对医院档案信息的安全管理工作进行实践研究分析,希望切实有效的了解到相关的工作内容。

1 医院档案信息安全现状

1.1 复杂性档案种类

医院工作过程当中会收集多方面和多元化的信息及资料,因此也就促成了医院的档案信息的复杂性问题。针对医院的档案信息进行管理和储存,才能够保证了解内容丰富和复杂的档案信息,通过科学的管理方式将医院方面的档案进行种类的划分,可以建立病历、影像诊断、科研教学、人事管理、财务信息等等档案文本内容。将以上科学划分的档案类型进行不同形式的划分,掌握纸质、电子和影像等诸多类型的档案,更加有助于降低未来医院工作方面的负担[1]。

1.2 多元化档案媒介

多元化的档案信息管理媒介能够满足当下的医疗卫生行业服务和管理工作的需求,但是同时也存在一定的问题,容易导致医院档案信息管理工作出现安全风险。从前医院的档案信息基本以纸质为主,在保存和查找方面都存在很大的难度,伴随科学技术的不断发展,信息技术支持的档案信息管理模式更加适合繁忙的医疗工作体系,但同时也存在一定的安全风险性。电子信息模式下的档案管理方式具备携带便捷和成本低廉等众多优点,但同时也存在风险问题需要不断的优化处理[2]。

1.3 网络式档案信息

网络模式的档案信息管理是非常有效的工作模式之一,也是未来社会发展的主要趋势。针对医院档案信息管理工作进行研究和分析能够发现,电子信息化的档案信息管理模式非常适合应用于医院的工作,主要是源于电子信息系统具有庞大的信息收集和归纳、整理作用,能够为医疗工作者提供更加高效的工作方式和方法,是一种优化的工作途径,保证了医院档案信息管理工作的质量和效率,也是未来行业发展的趋势[3]。

2 影响医院档案信息安全的因素

2.1 安全的档案信息媒介

影响医院档案信息管理的安全性因素涉及到很多方面,针对这些问题进行客观的分析,并针对存在的影响因素和问题找到一个科学、合理的解决途径,能够保证未来医院服务和管理工作的质量。影响医院档案信息管理质量的基本原因是受到档案信息媒介安全性的影响,档案信息的媒介安全性主要是指环境因素的影响,例如火灾、虫鼠灾害、水灾等等,都会影响档案信息的保存和管理。一旦发生环境因素灾害,就会导致档案信息出现部分和全部损失的情况,进而造成医院管理方面的阻碍问题等等[4]。

2.2 计算机病毒

影响医院出现档案信息管理安全威胁的问题还涉及到计算机的病毒问题,因为计算机的工作模式会受到病毒的影响,而且计算机的病毒影响非常严重。计算机的病毒存在传播速度特别快的问题,还存在智能化程度高的问题,因此,出现计算机病毒的问题很难控制,也会造成医院的档案信息安全出现风险。最为影响医院档案信息安全管理工作的因素还源于计算机的病毒侵害杀伤力非常大,而且在不断的技术升级过程中还会出现病毒侵害力逐渐增加的情况和问题。很多计算机的小型病毒可能会在工作的过程中不断的出现作用力增强的情况,进而导致医院的档案信息安全管理工作出现危机[5]。

2.3 网络入侵

影响医院档案信息管理的安全威胁因素还包含网络入侵的问题,关注网络入侵才能够认识到医院档案管理工作过程中会出现的问题。医院建立的网络档案管理模式体系当中,发现需要通过授权才能够登录,但是网络的模式自然也存在容易侵犯的问题。黑客可能通过口令的模式达成网络的入侵,实用软件窃取相关文件档案等。另外还有特洛伊木马的黑客形式通过软件的植入造成计算机的远程干扰,最终丢失医院的档案信息。除此之外,还有监听方法和社会工程学的诸多入侵方式,更高的科学技术达成了多层面入侵的黑客模式,导致医院的档案信息管理出现风险问题。

2.4 缺失科学组织管理和先进理念

可能影响医院出现档案信息管理的安全因素有很多,缺失科学的组织管理和先进理念就是影响医院档案和信息管理的安全性。由于当下科学技术的不断发展,网络信息技术已经全面的覆盖了人们的生活。医院档案管理的过程当中也需要应用到网络信息的技术和平台,由于网络体系的安全权限设置存在不足,就会出现安全管理方面的问题。还有部分的医院档案管理从业人员对于档案信息的保存存在认知和理念层面的不足,很容易在保存档案信息方面出现缺失专业的随意性,导致医院的档案信息在网络平台上随意被窃取,严重妨碍了t院的档案信息管理[6]。

3 医院档案信息安全管理对策

3.1 实体安全档案防护

重视医院的档案信息管理工作,需要从安全性角度进行科学的考量,保证实施切实有效的档案管理信息,进而构建安全防护体系,降低可能出现的信息管理问题。关注医院的档案信息安全管理工作,不仅仅要重视日常的信息管理和维护工作,还需要从档案的存放位置及地点方面进行管理。医院不仅仅保留电子信息文档,还应当保存文件的纸质本,以此为后续管理工作提供完整的信息和资料。通常为保证纸质文版档案的安全保存,需要避免储存在潮湿的地下室位置,还应当避免存在火灾安全隐患的位置。在日常的管理和储存过程当中,需要保证通风和除湿的管理,定时进行驱虫和灭鼠操作[7]。

3.2 计算机信息安全措施

关注到医院档案信息安全管理工作的重要性,应当采取积极的措施和对策,才能够满足实际的工作质量优化需求,进而提升医疗卫生行业的工作品质。针对医院的档案信息进行安全管理,需要掌握良好的计算机信息安全措施,实施高科技的有效保护,进而提升医院内部的管理工作质量。建立计算机模式的信息安全体系,需要从防病毒和防入侵方面入手,确保医院计算机体系不受病毒侵害,同时为网络系统建立防入侵体系。在日常管理工作过程当中还需要进行数据备份并且要求管理工作人员具备数据的恢复技术和能力,在适当的情况下设计符合医院工作需要的权限保护和管制,进而确保电子信息的安全性。

4 结论

综合上述研究内容进行切实有效的分析、探讨和总结能够发现,保护医院档案信息的纸质文本是医院管理工作的一部分。与此同时,也应当将更多的精力投入到计算机网络档案和信息管理工作当中。随着科学技术的不断发展,信息技术也不断的参与到社会工作当中,医院的档案信息管理工作也离不开计算机网络的支持。针对影响医院档案信息管理工作的因素进行分析,提出科学的对策和建议,可以保证实际的管理工作质量,更好的为社会服务。

参考文献

[1]吴丽霞. 医院电子档案信息安全管理存在问题与对策[J]. 陕西档案,2015,(06):52-53.

[2]毛丽娟. 网络环境下档案信息采集与安全管理[J]. 中小企业管理与科技(上旬刊),2015,(12):54.

[3]王云霞,钱澄. 医院档案网络信息的科学便捷安全管理工作[J]. 办公室业务,2015,(19):26-27.

[4]王云霞,刘杰. 医院档案网络信息建设应兼顾科学、便捷、安全[J]. 兰台世界,2015,(S4):72-73.

[5]刘瑛. 信息化环境下医疗档案的安全管理对策[J]. 黑龙江史志,2015,(11):198.

[6]毕梅生,王琛. 基于风险管理的医院档案信息安全保障体系建设[J]. 兰台世界,2013,(S3):104.

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