加强人事管理工作范文

时间:2023-09-19 16:06:47

加强人事管理工作

加强人事管理工作篇1

关键词:加强;人事档案;管理

作为人事工作基础的人事档案管理工作,伴随着人事制度改革的慢慢深入,人事档案管理工作面对着非常多的新情况问题。怎样在满足新形势的条件下的人事档案管理工作,改进档案管理的方式,从而将人事档案管理工作水准提升,更好的为人事工作进行服务,已经成为了人事档案管理工作中非常关键的课题。

一、人事档案管理工作中存在的问题

(一)人事档案管理基础设施不完善,管理的科学化、信息化程度不高

首先人事档案保管的环境设备并不是非常健全完善,将普通的办公室作为档案的库房,导致库房的温度湿度无法得到适宜的控制,库房的门窗一般都是普通门窗,封闭效果不高,非常容易导致纸质档案被人破坏。另外人事档案保管现代化设施并不是非常完善。目前,有的单位并未引入电子化的人事档案管理系统,档案的材料还是限制在纸质的档案的保管上,所以导致人事档案管理工作效率低,科学化水平不高。

(二)档案管理工作队伍不稳定

人事管理队伍稳固程度受到领导是否重视所决定,企业一般来讲对人事档案管理工作的态度就是用时关注,不用就忽略,无法获得真正意义上的关注,造成非常多管理工作者积极性降低,对档案管理工作不单单是保管,并未使用创新的眼光来将工作质量和效率提升,最终将档案管理直接变成了材料保管工作。

(三)人事档案管理手段落后,管理水平低

目前,虽然单位开始在工作当中使用电子化的人事档案管理系统。可是实际应用当中,有的职员对使用电脑还是约束在录入信息当中,进行检索查阅档案信息的同时,还是依靠人力手工操作进行,还未充分发挥先进技术的作用,就促使人事档案管理方法比目前的现代化落后。

(四)管理缺乏规范化

伴随着不断完善的人力资源管理制度,人事管理当中不断的将改革进行发展,可是在一些小地方,人事档案管理工作还并不是非常规范。员工入职离职的步骤上,并未获得良好的衔接。人事档案管理部门并未充分的进行关注,造成档案丢失情况出现。市场经济的影响中,人事服务成为潮流,受到多个单位的认同。可是有的单位并没有人力资源管理部门和档案管理机构,造成单位将员工的人事档案放在人事服务中心。同时人事中心只是将档案进行保管,员工工作表现和绩效考核没有及时记录到档案当中,这样的人事档案将不会全面的展现在劳动者基本情况。不规范的人事档案存储模式将不会发挥人力资源管理的关键作用。

二、加强人事档案的管理工作的措施

(一)完善档案管理工作的基础建设,提高档案管理的安全性

建设基础设施从两个方面着手。首先将环境设施健全完善,利用人事档案管理部门投入人力物力财力,将工作环境改善,将防火、防潮、防盗功能齐全的专门的库房建立起来,更好的将档案管理的安全提升。其次,将先进的系统设施积极的引入。利用资金投入带来现代化的人事档案管理工作所需要的设备,将传统依靠人力收集操作、查阅档案的情况改变,将档案管理工作变成了促进单位进步的重点因素。

(二)培养高素质的档案管理人才

现代化高素质的管理人才是实现人事档案管理不可缺少的因素。所以,将聘用现代化管理人才归入到单位招聘计划当中。高素质的人事档案管理人才要具有计算机的知识,将熟练使用计算机技术,同时具备强大的业务水平和丰富的专业理论知识。电子计算机根据自身的高速运算和数据处理能力,为档案工作者带来科学的管理方式和检索技术。

为了可以提升企业档案管理水准,需要将人事档案管理工作人员的综合水平和能力提高。单位需要定期为人事档案管理人员进行技能培训或者开展研讨会,对新上任的工作人员进行岗前培训工作。指导人事档案管理工作者积极的参与到专业的培训当中,更好的将自身的专业素养和技术水平提升。将人事档案管理工作人员的再教育工作做好,将更好的提升人事档案管理工作人员的工作积极性。

(三)加强信息化建设

21世纪是一个信息化的时代,人事档案管理工作当中广泛的使用网络信息技术和计算机多媒体技术。不但能够将人事档案资料的录入速度提升,还可以为人事档案整理查阅带来方便,将人事档案管理工作的便利程度充分满足,将存储空间节约下来,防止因为纸质档案而导致纸质档案丢失损坏,确保档案管理安全,同时方便了档案的翻阅,利用信息化的人事档案管理帮助完善人事档案管理系统。第一将人事档案管理信息化数据实现,将人事档案的利用率提升,将延长档案资源的寿命,降低出现的损失。第二,数据化的人事档案工作将传阅工作变得更加便捷,将实现网络、信息、资源化水平。

(四)规范管理制度

将人事档案规范化管理工作做好,第一步要将先进的思想意识确定好,将人事档案管理观念和方式全面掌握,促使人事档案管理更加信息化向前发展,学习优秀的人事档案管理步骤方式。人事档案服务当中,要和用人单位密切联系沟通,将工作人员的表现情况及时记录,将员工的人事档案完善。这样将人事档案规范化管理保证人力资源可持续发展进步。

三、结论

总而言之,要跟进时展潮流,将档案的服务性进行关注,将档案的利用价值提升。改革人事档案管理制度和信用业绩档案的建立,激发人事档案的生机,肯定将社会生活当中出现的问题及时解决,给将来的经济社会进步发展带来更好的帮助。

参考文献:

[1]毕见品.浅析新时期如何加强人事档案管理[J].办公室业务,2016,07:146.

加强人事管理工作篇2

所谓的医院人事管理,是指对医院的人员进行管理的工作,这不仅是一门管理学,同时也是人力资源管理的一部分。人员本身就具有思想和行为的复杂性,给人员管理工作带来了一定的难度,加之医院人员的特殊工作性质,都是以“为人民服务”为主要方向的,这就更加重了医院人事管理的难度。当前我国的医院人事管理工作中还存在一定的缺陷和不足亟待解决,只有找到解决这些问题的对策,才能使医院将自身的服务性发挥到最佳的水平。

一、当前我国医院人事管理工作中存在的问题和缺陷

1.人事管理制度不健全。人事管理制度不健全是当前我国医院人事管理中出现的一切问题的根源所在。伴随着医院在社会事业中的地位不断提升,医院人事管理方面的问题也逐渐凸显出来,尤其是人事管理制度的不健全,导致医院人事管理工作中出现了一系列的问题,在人员的岗位、薪酬、工作范围等方面的问题逐渐成为限制医院发展的瓶颈问题。例如,医务人员的档案有的在人才交流中心,有的在卫生局,有的在医院,给医院对人事档案的管理工作带来了很大的难题,这不仅难以实现医院人事管理工作的有效性,同时还会在很大程度上限制医院整体管理水平的提高[1]。

2.岗位设置方面的问题。医院领导干部的“铁交椅”现象,是医院在长期的人事管理工作中力图解决的问题,但是始终没有找到最有效的方法来改变这一现状。所谓的“铁交椅”现象,是指医院的领导干部在医院中的核心地位是难以动摇的,限制了年轻的优秀医学人员的工作积极性,经常会出现人才断层的局面,这种人才断层的现象在很大程度上限制了医院的发展和医院整体目标的实现[2]。

3.薪酬分配不合理现象严重。对医务人员的薪酬分配不合理的现象,是医院人事管理工作中出现的主要矛盾,没有将按劳分配的制度全面的落实到人事管理工作的实处,使医务人员得到的薪酬与实际应得极不相符,这不仅造成医务人员对工作缺乏积极性,同时也在很大程度上限制了医院的整体管理水平,使医院的服务质量受限,难以为社会提供优质的服务,也无法将医院服务于人的根本宗旨落实到实际的工作中。

二、新时期加强医院人事管理工作的有效途径

1.进一步完善人事管理制度。完善的人事管理制度,是保证医院的人事管理工作能够正常开展的重要保障,这就需要医院建立健全的人事管理制度,不断转变人事管理工作的职能,改变过去强调人事管理的方向,而逐渐将侧重的角度放在“人力资源”的管理上,以人力资源管理中的优势来对医务人员进行管理,保证医务人员在完成义务的同时也能够行使自己的权利。首先,医院应该对员工的档案进行统一的管理,避免出现档案混乱的现象。其次,要进一步划分责权,明确各方责任,保证在出现问题时能够及时的找到责任方,以最快的速度处理问题。第三,应该对员工进行正确的思想教育,帮助员工树立医务工作方向,时刻以服务于人来作为工作的主要内容,将医院的服务职能充分的发挥出来。

2.建立有效的竞争上岗机制。在社会竞争日益激烈的当今社会,人才是推动医院发展的核心力量,但是医院对高能力的医学人才的吸纳是极度不到位的,将富有经验的老干部来作为核心力量只是一种片面的发展策略,综合素质和能力较强的年轻医学人员才应该被作为推动医院各方事业发展的核心推动力量。

要建立有效的竞争上岗机制,首先,医院应该保证“持证上岗”的原则来把握对医务人员的选用,严格限制无真才实学的医务人员参与到医院的工作中。其次,建立有效的激励机制来促进医务人员之间的良性竞争,保证激励机制的公平性和公正性,将医务人员的工作积极性充分的调动起来,使医院的人事管理提高到一个新的水平和层次。

3.改善不合理的薪酬分配制度。不合理的薪酬分配制度是制约医院人事管理水平的主要原因,医务人员在付出了努力之后,却得不到应有的回报,这会造成医务人员心理上的不平衡,限制工作的积极性。因此,医院应该进一步完善不合理的薪酬分配制度。这就需要医院全面贯彻按劳分配的薪酬制度,将“多劳多得,优劳优酬”来作为整个薪酬制度的基本,刺激员工不断进行自我的完善,将实现医院的整体目标来作为方向,进而实现自身的价值,以“大我”来带动“小我”的实现。

三、总结

通过以上的阐述,我们能够总结出,医院是我国卫生事业中的重要组成部分,在社会事业中扮演着重要的角色,而人事管理工作是医院管理中最重要的方面,也是问题最多、最有难度的方面,只有找到最佳的方式解决好医院人事管理中出现的问题,才能有效的促进医院人事管理工作的突破,提高整体的管理水平。

参考文献:

[1]王春兰,吴志强.适应改革需求、做好新时期医院人事管理工作[J].现代医院,2010,12(24):109-117

[2]王银雪、毛炳飞.对现代医院人事档案管理的思考[J].黑龙江史志,2012,11(23):201-220

加强人事管理工作篇3

【关键词】事业单位;人事档案管理;问题;建议

一、当前事业单位人事档案管理中主要存在的问题

(一)机构及人员缺乏较强的人事档案意识,未充分认识人事档案管理的重要性。一直以来,存在不少机构及人员缺乏对人事档案管理工作的认识,对人事档案的了解比较片面,将其认为是裁剪、装订以及保管等工作,缺乏对工作要求的认识,也对工作实施持以一种应付了事的心态。所以,人事档案管理工作往往被忽略,主要就是因为相关人员缺乏足够的了解和重视。

(二)缺乏完善的人事档案管理制度,且未得到有效落实。部分单位为使管理人员的岗位职责得到明确,制定的规章制度也缺乏全面与完善;有的单位仅仅制定了档案的借阅制度,或者有的单位即使制定了制度,却受限于有限的管理水平,导致制度并未得到有效实施,对档案管理工作的规范化及制度化发展造成阻碍。

(三)人事档案管理缺乏充足的人员配备,管理队伍水平较差。档案管理是一项比较重要的工作,却未得到应有的重视,导致事业单位人事档案管理时往往设置专门的档案管理人员,而且部分人事档案管理人员由于缺乏系统的知识技能培训,其管理工作能力较差。而兼职人员在人事档案管理工作中投入的时间和精力有限,以上因素均导致事业单位人事档案未能得到快速建设与发展,档案管理的水平也较低,为事业单位人事档案管理工作水平的提高带来不利影响。

(四)人事档案保管不具备与档案安全保管要求相符的硬件条件。目前档案库房大多比较简陋,将普通办公用房作为档案库房的比较常见,也有单位将档案库房安置在地下室、底层或者办公楼顶,档案长时间在高温及潮湿作用下极易受损。库房的门窗也比较普通,缺乏较好的封闭效果,也不具备理想的防盗、防光、温度及湿度控制的作用,未进行完善档案安全保管设施的配置,与档案安全保管的要求存在较为明显的差距。

(五)人事档案缺乏较高的现代化及信息化水平。当前不少事业单位的人事档案管理工作仍然是纸质档案的建立和保管,仍然将实体管理作为管理的重心,未随着科技的进步而加强人事档案的电子化建设。而部分人事档案室只是将计算机作为档案目录打印的工具,未实现人事信息的查询及检索功能,也不能进行人事信息的有效处理,信息化水平有待提高,这使得统计只能依赖人工,严重浪费了人力资源。

二、加强事业单位人事档案管理的相关建议

(一)强化宣教,提高事业单位职工的人事档案意识。人事档案管理部门应加大宣传,首先应该从思想层面上提高职工对人事档案工作的重视。各级领导需要给予足够的重视,充分发挥自身领导作用,加强对档案工作现状及问题的了解;并且,给予人事档案管理制度上、组织上足够的支持,提供充足的各方面资源,促进事业单位人事档案管理工作的顺利实施。人事档案管理人员应强化自身服务意识,提高人事信息开发及利用的积极性,为事业单位各项重大决策,例如人才选拔、人事制度改革等提供有价值的人事档案信息,并且确保档案信息的可靠性与前瞻性,从而使人事档案部门转变成人事档案信息中心,同时实现综合服务职能的提升。

(二)促进人事档案管理制度的完善与实施。通过制度的建立与完善,使人事档案管理在制度上有所依据,有利于人事档案管理的合理与规范。在当今社会中,需要切实按照《干部档案工作条例》的要求,联系事业单位人事档案管理的实际状况,促进各项制度的完善,明确规定人事档案工作的各个环节,例如接收、传递、保管以及查阅等。档案人员也必须严格遵守相关规章制度,确保人事档案管理规范实施。

(三)加强人事档案管理人员配备,积极提高职工的专业素质。事业单位应安排专人负责人事档案部门的管理,根据档案册数的具体情况配备充足的专兼职档案管理人员,要求档案人员具有充足的时间和精力开展人事档案的各项工作,包括建档、归档以及档案的开发利用等。并且,针对人事档案工作技术含量高、专业性强、政策性严的特点,要求档案人员必须严于律己,切实做好自身思想政治建设,提高自身各方面的素质修养,丰富知识结构,提高档案管理人员的政策水平以及业务技能。此外,也需要凭借先进科技的应用促使人事档案管理工作更加合理与规范。

(四)加强档案保管基础设施建设,提供充足的物质基础。事业单位应采取有效措施,加强人事档案保管的基础设施建设,设立独立的档案室,并且根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备,保证人事档案保管的安全。

(五)加强人事档案信息化建设,提高档案管理现代化水平。事业单位领导应积极听取人事档案工作一线人员的意见,选择适用于单位的人事档案管理软件,促使人事档案信息化得以实现。并进行人事档案信息查询系统的建立,对个人及部门设置相应权限,通过网络平台对人事档案信息进行了解,并进行合理公开,从而为人事工作提供更好的服务。

【参考文献】

[1]曲健.事业单位人事档案管理的新思路[J].办公室业务,2013(10):126+124.

[2].事业单位人事档案管理的特点与完善[J].产业与科技论坛,2014(07):248-249.

[3]黄萍.论事业单位人事档案管理的发展与完善[J].城建档案,2016(02):53-54.

[4]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务,2016(07):148.

加强人事管理工作篇4

近年来,泗洪干部人事档案管理工作有了较大发展,逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策,在改革开放和社会主义现代化建设工作中,起到了重要作用并取得了一定的社会效益,但也还存在不少弊端,面临着探索规范化管理的新途径。

一、干部人事档案管理工作的现状

就泗洪来说,虽然地处贫困县,但目前县直有管理干部档案的单位工作总体情况是好的。主要表现在:

(一)从领导机构上看,各管档单位都成立了档案工作领导小组,有一名分管领导和一名专职管档干部,领导机构比较健全。

(二)从年龄结构上看,40岁以下的档案管理员占了80%,符合现代档案干部年轻化的要求。

(三)从文化程度上看,本科毕业占53%;中专占24;高中占23。管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。

(四)从培训情况看,管档人员都曾参加过县以上组织的干部档案业务培训,对做好干部档案管理工作有一定的基础。

(五)在干部人事档案管理工作方面,能积极争取领导的支持,多方筹集资金,抓好档案两库建设,较好地改善了条件,维护了档案的完整与安全,而且建立了相应的管理制度,并在工作中认真严格地实施,为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求,干部档案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、干部人事档案管理工作的硬件比较落后。由于泗洪处在欠发达地区,属苏北的贫困县,县财政比较困难,由于资金问题,大部分的县直管档单位硬件设施都跟不上,部分单位是缺少设备,更多单位是设备老化或损坏,这些都严重地影响了干部人事档案管理工作的正常开展。

2、干部人事档案管理工作队伍素质不够高。由于部分档案管理人员兼职过多,文化水平参差不齐,有的工作调动比较频繁,因此造成业务不熟悉,短时间内难以胜任本职工作;还有的就缺乏工作的事业心和责任感。

3、干部人事档案的材料收集归档不及时,致使有些干部档案材料不齐全。有些单位仍把多年形成的应归档材料积压在领导办公室或单位的库房里,未及时送管档部门,造成应归档的材料不能及时归档,使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

4、干部档人事档案整理装订的质量较差。有的管档人员对整理装订工作的标准要求不高、执行不严、工作不细,有的单位干部档案室至今仍无整理装订必备的工具,且装订的工具式样也不同。

5、干部人事档案管理制度落实程度不够。有些单位虽然建立了干部人事档案管理制度,但真正执行的时候却并不落实。如干部档案未编目造册,编制检索工具,查阅借用、转递手续不够完备;有的单位干部档案室里堆放杂物,“六防”措施不落实;还有的单位干部档案里的档案甚至出现霉坏变质的状况。

三、干部人事档案管理工作的建议

针对这些问题,为了进一步加强干部人事档案管理工作,促进其规范化管理,科学化应用,使干部档案更好地为党的干部工作和经济建设服务,近几年,泗洪县委组织部围绕干部档案工作如何提高规范化管理,科学化应用进行了大量的调查研究,并认为应做好以下几点:

1、加强领导,增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况,首先应加强对各单位干部档案工作的领导,把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度,有条件的单位应配全档案所需的设备设施,提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施,努力改善干部档案管理的保管保护条件。

2、提高干部人事档案管理队伍人员的素质。档案管理的好与坏,直接关系到干部的升降去留,因此必须把好用人关。首先,各单位和部门应选调那些政治可靠,作风正派,责任心强,具有大专以上学历的共产党员和优秀干部来从事干部人事档案管理工作。作为档案管理人员,要立足本职,用主要的时间和精力做好档案工作。其次,档案管理人员应保持相对稳定,这样,他们在档案工作岗位上才能够有一定的业绩。第三,要定期加强档案管理人员的业务培训,组织他们参加各级举办的业务培训班、进修班、档案知识讲座、竞赛、经验交流会、学术研讨会等,并采取“走出去,请进来”的办法提高档案管理人员的业务水平和工作能力。第四,要关心档案管理人员的学习、工作和生活,解决他们的后顾之忧,在评职称、提拔、家属子女上学,就业等方面,给予更多的关心和照顾。最后,档案管理人员自身也要加强学习,坚持与时俱进,开拓创新,树立正确的人生观、世界观、价值观及全心全意为人民服务的思想,干一行、爱一行、专一行,爱岗敬业,乐于奉献,为档案事业的发展做出自己应有的努力。

3、提高干部人事档案管理工作的质量。档案材料是否齐全完整,很大程度上是衡量档案管理质量的重要标志。因此,要做好干部档案材料的及时收集、归档工作。在收集归档材料工作中,应坚持“三勤”字,即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齐全干部档案材料,才能不断充实干部档案内容,全面反映干部德、能、勤、绩、廉等工作全貌,为领导决策提供可靠的原始依据,避免用人失误,造福于子孙后代。及时做好干部档案材料的转递工作,将形成的正式材料在一个月内送交档案管理部门立卷归档。坚持“标准化”整理装订干部档案,整理过程中要抓好材料鉴别归类上求准、材料加工上求精、材料切订上求好、验收入库上求严“四个环节”。反对各行其是,更不能随意变通,确保干部档案规>!

加强人事管理工作篇5

进入大数据时代后,人们能够在多领域多层次下获取全面、完整的信息量,用于在当前世界中获取新知识和探索新经验,进一步获取大量的商机。大数据时代的到来,为企业的人事档案这类用于数据整理和归类的工作来说,既提供了机遇,同时也带来了新的挑战,此外,还为我们在思路和方法上开辟了新的路径。当前,在我国的企业中一般都是以收集、整理和保存作为人事档案管理共组的基本模式和内容,并不能真正意义上达到大数据时代对数据的管理需要。当前科技十分发达,运用大数据理念对人事档案进行统一管理,是我们需要面临的重要问题。

一、企业人事档案管理存在的问题

在企业人事档案管理中作用,有一个经常被提起的话题,就是人事档案缺乏完整性和全面性。进入大数据时代后,对数据的需求量和管理量的要求很高,更重要的是要求研究数据的完整性和真实性。

1.保密性原则导致档案所有人无法及时完整地核对、补充个人信息

人事档案在企业中是重要的机密文件,一般会有专门的人员统一进行整理、检查、审核、保存和传递,档案所有人是没有资格自行申请的,特别是一些保密级别高的个人人事资料,就算是档案所有人自己在申请查看这一方面,也是没有资格的。这些因素导致了档案所有人不能及时了解自己的档案信息,档案所有人也没有办法及时了解,更没有办法做到及时补充和完善了。

2.档案所有人的个人重视程度不够

人事档案是一个人所经历的所有历程和在各个方面所取得的成绩的信息档案汇总资料,需要有专业的档案管理人进行记录和整理,非专业人员是无法认识到档案的重要性的,同时也不会明白档案中需要记录的重要信息有哪些。企业一般在市场和科研上投入大量的人力、经理和物力,而忽视了个人档案的整理和完善工作。

3.人事档案收集频率过低,导致归档信息有所丢失

我国在考察教职工年度工作成果的时候,一般采取年度总结的汇报方式,考察教职工的各项工作表现,同时在必要的时候还要将证明材料一并归入到个人档案中。但是由于一年的时间过长,很多重要资料在时间面前都失去了重要价值,同时由于保管不当,还会出现资料丢失的情况,这些问题都直接导致了人事档案信息的丢失。

4.企业人事档案信息归档存在的问题

首先,人事档案或者是业绩档案在归档前都要经过仔细的筛选和审查,而且要严格遵循“优先归档重要信息,其次归档重要信息,对于一般的无用信息采取不归档”的原则。在企业中专门有专业工作人员来从事信息的判断工作,而这些工作人员在学历水平、知识结构和个人喜好等方面都会影响到归档信息的评估,造成在归档过程中误判或丢失一些重要信息,或者是存储了一些无用信息。丢失部分的重要信息,有可能在企业的长期发展战略的制定和人才培养以及科研团队的组建工作中用到,所以信息的丢失会造成档案失去了参考价值。

其次,在企业中,人事档案部门一般采取条目式或概要性的归档方式来管理企业人事档案存储工作,重点关注记录发生时间、地点、内容和造成的结果,以及产生的重要影响等。详细内容则由档案所有人自己保管,对于一些重要成果也可以保存在相关的职能部门。如果需要调取具体的信息内容的时候,若只是人事档案中的资料无法满足这一需求,可以求助于其他部门提供资料。因此,人事档案信息归档是目前企业人事档案管理要解决的主要问题之一。

二、人事档案管理制度中存在问题的解决措施

1.建立完善的人事档案数据库

(1)人事档案的保密形式

人事档案中由个人填写,完善个人信息、教学成果和科研成果,这部分信息可以采取开放式的处理方式,便于档案所有人及时查看和随时完善,确保归档资料的全面和完整,至于组织评价等重要信息,要采取保密原则进行封闭式管理。

(2)加大宣传力度,提高员工档案意识

企业人事档案管理部门要扩大宣传,让职工了解到人事档案的重要性,培养职工的档案管理理念,培养他们主动完善人事档案的好习惯。

(3)创建人事档案实时更新平台

大数据时代对于数据的真实性和实效性的要求比较高,企业的人事档案管理部门要及时更新人事档案信息,做好人事管理和服务等工作,将数据信息及时、准确的录入到人事档案数据库中,保护职工在科研和创作,以及社会服务的业绩的安全性、准确性和及时性。

2.创新“大档案”思维,掌握人事档案信息

进入大数据时代后,人们已经不用担心海量信息的分析、整理和存储的工作。数据分析在档案管理工作中的作用更加突出,如果这些数据都记录在书中,那么这些书连起来能够覆盖整个中国高达52次。若说这些数据存储在光盘上,那么把这些光盘堆起来可以从地球推到月球上,并且可以堆成五堆。我们相信随着科技的发展和进步,在存储方面的技术水平也会越来越高,所以在信息的存储上,我们可以对企业的档案信息进行更加有效的管理。企业要根据自身的实际发展情况,建立起适合自己的大档案体系,从而促进企业的生产发展。大档案体系主要指的是在端口中能够迅速、准确和全面的搜索到个人的全部信息资料,即个人基本信息、工作情况、科研成果、等所有信息,包括各个方面、各种形式(文字、图片、视频)的全部资料。大档案体系的建立能够有效提升企业各部门的办事效率,同时对于企业的统筹规划、人才评估和科研团队的组建都有十分重要的意义。但是大数据时代背景下档案的建立需要对信息安全进行管理,用于用户的权限设定、限制访问权限和标注等级和密级,这样可以防止企业的人事信息泄露,维护企业人事信息的安全。

3.组建“大档案团队”

进入大数据时代后,建立“大档案”体系是包含在人事档案管理工作中的,是人事档案信息量的庞大需要专业的管理人才对档案进行管理,建立完整的信息数据库,才能够加强对企业人事档案的管理。大数据的核心作用是预测和统计,为企业寻找需要的人才。所以认识档案信息要做到数据化而不是数字化。数据化和数字化听起来差不多,但是实际内容南辕北辙。数据化是将数据转化为表格用来分析量化形式。数字化指的是将模拟数据转换成数字的二进制码。比如说数字化的表现形式就是通常说的电子书,通过数据化的统计为企业人事信息管理产生重要的作用。因此,企业的人事档案若要实现实时检索,就必须要进行数据化,真正意义上的发掘数据的价值。

进入大数据时代后,企业要进一步加强人事档案信息管理就要做到以下几个方面:首先,整合企业数据能力,对企业人事信息档案进行有效的管理;其次,挖掘数据的背后价值和准确制定行动纲领的能力;最后是行动时精确、快速地能力。企业大档案的数据建立,为企业人事信息档案管理带来了很大的方便。因此,企业要建立专业的信息管理团队,对企业人事档案信息进行管理,需要有各学科门类的顶级专家学者、资深的人力资源从业人员、IT精英、数据分析高手等共同构成。根据各个学科的不同特点和院校的下一步发展计划,首先进行程序设计,其次有人事档案信息为我们提供相应的数据,最后为了促进企业的进一步发展,制定相应的发展战略和制定培养,优化设置课程,此外还要根据准确的数据分析组建一支科研团队。通过分析员工的基本信息,可以了解到员工的年龄层次、学历水平、男女比例等信息,在现阶段,想要做到这些还十分简单,随着大数据的发展,相信会取得良好的成果,通过分析员工的科研成就,可以清楚地了解到企业的整体上的科技水平。科研团队的建立可以从各个方面保障企业的持续健康的发展。

三、结语

加强人事管理工作篇6

论文摘要:长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后,存在人事档案意识薄弱,管理制度不健全,管理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题,在一定程度上限制了人事档案作用的发挥。本文对此进行了分析,针对这些问题,提出了全面加强高校人事档案管理工作的几点建议。

key words:the university dossier management dossier control system informationization constructs

abstract: since long, our country dossier supervisory work relative lag, existence dossier consciousness is weak, the control system not to be perfect, the administrative personnels to provide the insufficiency, the hardware condition meets the file safe storage requirement not completely, the informationization, the modernized level not higher question, to a certain extent has limited the dossier function display. this article has carried on the analysis regarding this, in view of these questions, proposed strengthens the university dossier supervisory work comprehensively several suggestions.

key words:the university dossier management dossier control system informationization constructs

一、目前高校人事档案管理中存在的问题

1、相关机构及人员的人事档案意识薄弱,对高校人事档案管理的重要性认识不够。长期以来,相当一部分人员对高校人事档案管理工作认识不足,认为人事档案就是裁剪、装订、保管等事务工作,与教学和科研没有直接联系,不能为高校创造经济效益,只要不丢失、不泄密,能应付干部调动或提拔时的查档工作就行。因此,使得人事档案管理工作变得默默无闻,很少有人过问,在一定程度上缺乏应有的理解与重视,人事档案管理工作处于“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的尴尬境地。

2、人事档案管理的相关制度不健全、落实不到位。有的高校没有明确制定管理人员的岗位职责,缺乏系统、完备的规章制度;有的只有查(借)阅制度;有的虽然制定了制度,但由于管理不规范,在工作中无法落实,严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

3、人事档案管理人员配备不足,管理队伍有待加强。随着高校师资队伍的不断壮大,教职工人事档案数量增多,个人材料进档频繁,档案管理工作任务繁重,但由于重视不够,高校人事档案室很少设置有专职的档案管理人员,少数有专职人事档案管理人员的,也往往没有接受过系统的档案专业知识和技术培训;兼职人员也无法保证有足够的时间和精力对人事档案进行管理,导致高校人事档案建设滞后,档案管理只能在低水平层面上进行。这将不利于高校人事档案管理工作水平的提高。

4、人事档案保管的硬件条件不能完全符合档案安全保管的要求。档案库房多是普通办公用房,有的把档案库房安排在办公楼顶楼、底层或者地下室,档案长期受到高温潮湿的危害;库房门窗多为普通门窗,封闭不严,起不到防盗、防光及控制库房温湿度的作用,没有配置档案安全保管“八防”设施,与档案安全保管要求差距很大。

5、人事档案信息化、现代化水平不高。目前很多高校人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上,管理的重心还是实体管理,没有随着科学技术手段的不断更新而实现人事档案的电子化。一些人事档案室的电脑仅局限于打印档案目录,无法进行人事信息的查询和检索,更无法实现对人事信息的筛选、排序、分类、汇总,信息化水平比较低,由此导致很多人事统计工作只能靠手工完成,造成人力资源的极大浪费。这些问题的存在与高校人事制度改革的需要严重冲突。

二、加强高校人事档案管理的几点建议

1、加强人事档案的宣传教育工作,切实提高广大教职工的人事档案意识。人事档案管理部门要加强宣传力度,真正从思想上引起广大教职工对人事档案工作的高度重视和支持。各级领导要高度重视,切实加强领导,经常了解档案工作情况和存在的问题;同时在组织上、制度上给予保证,并在人力、物力、财力上给予大力支持,使人事档案管理工作得以顺利进行。人事档案管理人员应当增强服务意识,积极主动地开发利用人事信息,为高校人事制度改革、人才评聘等重大人事决策提供具有前瞻性、参考性的人事档案信息,真正把人事档案部门转变成具有较强综合服务职能的人事档案信息中心。

2、要建立健全并认真贯彻落实人事档案方面的各项规章制度,使档案管理工作有章可循,促进人事档案管理工作制度化、规范化发展。面对新时期新任务新要求,紧密围绕《干部档案工作条例》的要求,结合高校人事档案管理工作的实际,进一步完善各项相关制度,对人事档案的接收、传递、保管、查阅、档案材料的收集、审核、整理等环节做出明确而严格的规定。档案工作者必须严格遵守相关制度,不断规范人事档案管理。

3、增加人事档案管理人员配备,不断提高人员业务素质。首先,高校人事档案部门应该落实有专人负责,根据档案册数的增长配备足够的专兼职档案管理人员,确保有足够的人员、时间和精力对人事档案进行归档、建档及对档案材料进行开发利用。其次,人事档案工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,因此要求工作人员严守工作纪律,不断提高自身的政治素质、业务素质和职业道德修养,拓宽知识面,不断提高档案管理人员的政策水平和业务技能,充分应用现代科学技术来推进人事档案管理工作的科学化和规范化。 

4、加强档案保管的基础设施建设,提供必要的物质基础。要积极采取措施,加大基础设施建设力度,设立专门的档案室,按照档案安全保管的要求配备档案柜和必要的防护设备,确保人事档案的完好保存。 

5、加快高校人事档案信息化建设,依靠现代化科技手段实现档案的现代化管理。充分听取人事档案工作第一线人员的意见,选用适合本校人事档案管理工作的管理软件,实现人事档案信息化。在此基础上,建立人事档案信息查询系统,对相关管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解人事档案信息,在一定范围内实现人事档案信息公开。这样不仅可以使人事档案管理人员从繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来,而且可以更快捷、更准确地为人事工作提供全方位的优质服务。 

全面加强高校人事档案管理,促进档案管理尽快从封闭型向开放型转变,从手工操作型向现代管理型转变,从实体档案管理向虚拟档案管理转变,使档案管理者向信息管理者转变,这样,才能更好地推动人事档案工作更好的发展。 

 

参考文献: 

[1]贺焱,改革学校人事档案管理工作的思考[j].云南档案,2008.3 

[2]潘廷将,试论高校实施“人才强校”战略对人事档案管理工作的要求[j].右江民族医学院学报,2008.4 

[3]齐孝声、徐永柱,卫生人事档案管理工作初探[j].重庆医学,2008.4 

加强人事管理工作篇7

一、从发文之日起,中国人民银行、各政策性银行、国有独资商业银行、中国人民保险(集团)公司停止增设机构、提高机构规格、增加人员编制和领导职数;停止从社会上招收人员,暂停从金融系统外调入人员(中央和国务院调任的除外)。上述各行(司)的人员实行总量冻结。在现有人员总量规模下,坚持先减后增、少进多出的原则,可使用减员指标采用考试录用等办法,充实少量专业人才,以调整队伍的结构。

其他商业银行、保险公司也要加强劳动工资管理,提高工作效率,注意控制人员增加。经人民银行批准新设立的银行(保险公司)及其分支机构,确因工作需要增加人员的,应主要在金融系统内协商选调。

其他商业银行、保险公司等金融机构及领导管理干部一律不与行政级别挂钩,地方有关部门不得确定上述金融机构法人及其分支机构负责人的行政级别。

二、进一步加强工资收入管理,严格控制工资过快增长。

中国人民银行、各政策性银行、国有独资商业银行、中国人民保险(集团)公司要严格执行国家工资政策规定,工资总额必须控制在国家下达的年度工资总额计划之内,不得突破。

从发文之日起,其他商业银行、保险公司等金融机构暂时冻结收入水平的增长。

各银行、保险公司暂停执行地方政府新出台的工资项目和津、补贴政策规定。发放职工工资要严格按照人事部、劳动部、中国人民银行关于工资基金管理的有关规定,统一使用工资总额或工资基金使用手册,并履行相应的报审或备案手续。

三、加强对工资外收入的综合治理,提高工资收入分配的透明度。

各家银行、保险公司要认真清理工资外收入,坚决取缔非法工资外收入。凡符合国家政策规定的工资外收入,经审查纳入工资总额管理。严禁乱摊乱挤费用列支个人收入,严禁擅自设立工资外的津贴、补贴项目或提高发放标准。要认真执行工资收入申报制度,股份制商业银行、保险公司要将董事会决定的行长(总经理)、副行长(副总经理)等主要负责人的报酬标准上报企业工资主管部门。

各家银行、保险公司要按照劳动部、财政部、审计署企业工资内外收入监督检查领导小组的要求,认真做好工资内外收入的自查工作,接受国家有关部门的监督检查。

四、中国人民银行、各政策性银行、国有独资商业银行、中国人民保险(集团)公司暂停提拔各级行(司)的部门以上领导干部。确因工作急需提拔的,须报上一级干部主管部门审批。

五、城乡信用合作社也要按照以上有关规定办理。人民银行分支行要负责向辖内的城市商业银行、信用合作社进行传达,并要督促检查落实情况。

加强人事管理工作篇8

关键词:国有企业;人事档案管理;途径

随着现代社会市场经济不断发展,国有企业竞争压力也在不断提升,因而加强国有企业各个方面管理工作,从而使企业竞争力得以提升具有十分重要意义,而企业人事档案管理就是其中比较重要的一个方面。所以,在国有企业发展过程中,企业人事档案管理工作人员应当对人事档案管理工作加强重视,并且要积极探索有效方法或途径加强人事档案管理,从而为企业发展提供良好的科学依据。

1人事档案管理在国有企业发展中的重要作用及意义

首先,在提升企业核心竞争力方面人事档案管理属于重要保障。对于人事档案而言,其所记录信息主要是职工在企业活动中的实际情况,如果人事档案记录内容缺乏完整,所记录内容比较片面,则无法使职工实际情况得以真实、全面反映,从而导致企业无法对人才资源进行合理利用。所以,科学合理进行人事档案管理也就十分必要,可使企业人力资源优化配置得以更好实现,提升企业核心竞争力。其次,人事档案管理是企业文化建设及发展的重要内容之一。在企业信息组成中人事档案信息属于十分重要的内容,人事档案可体现出企业发展历史,通过对人事档案信息进行深入挖掘,可较好发现在企业发展过程中每个职工所做贡献,并且可选择具有较强代表性人物以及相关事件加强宣传报道,从而体现精神力量,这一点在企业文化建设中可成为重要组成部分,因而科学合理进行人事档案管理,对企业文化建设起到较好促进作用。此外,人事档案管理对国有企业改革的开展十分有利。在当前社会市场经济不断发展的形势下,国有企业改革已经成为必然需求,而在国有企业改革中加强人才建设属于十分重要的一项内容。在科学合理进行人事档案管理的基础上,可较好实现人才资源优化配置,促进企业人才更好利用,从而推动企业改革发展。

2新形势下国有企业人事档案管理的有效途径

(1)建立并健全人事档案管理制度:在当前国有企业人事档案管理工作过程中,首要任务就是应当建立科学合理人事档案管理制度,并且要不断对其进行完善。在人事档案管理制度中,对人事档案管理工作权限应当明确,并且应当明确相关业务流程,同时还应当明确规定相关岗位职责及相关管理制度。另外,在建立及完善人事档案管理制度方面,还应当与企业自身发展战略进行结合,在人事档案管理方面制定相关考核机制,从而对人事档案管理工作加强考核,并且对于考核结果应当将其纳入绩效考核内容中,明确考核结果与相关工作人员绩效存在密切联系,从而保证人事档案管理工作人员能够在实际管理中投入更多精力。除此之外在构建及完善人事档案管理制度的基础上,也能够对人事档案管理人员进行较好指导,使其能更好开展档案管理工作。(2)加强人事档案管理信息化建设:随着当前社会信息化水平不断发展,传统人事档案管理手段及方法已经无法满足实际需求。在国有企业人事档案管理工作中,应当积极开发相关数据库应用软件,如可通过计算机、扫描仪、数码相机等现代化办公设备,将纸质档案材料转变为电子信息化管理模式,有效的提高档案管理人员工作效率,同时也能够使档案资料安全性得以增强,可有效避免纸质档案管理中存在的以破损及丢失情况,从而使人事档案管理能够取得更加理想的效果,提升其管理水平。(3)提升人事档案管理人员素质:在国有企业人事档案管理工作中,人事档案管理工作人员属于十分重要的影响因素,工作人员素质会直接影响管理工作水平及质量,因而提升管理人员素质也就十分必要。在人事档案实际管理工作过程中,档案管理部门应当对管理工作人员加强培训,使其能够掌握现代化档案管理方法及手段,以保证其能够更好开展档案管理工作。另外,还应当对人事档案管理工作人员加强思想政治教育,从而使其职业道德水平能够得以提升,使其能够在管理工作中更加认真负责,最终保证人事档案管理取得更加理想的效果。

3结语

在当前国有企业发展过程中,人事档案管理工作有着越来越重要的作用,在提升企业竞争力方面具有十分重要意义。在国有企业人事档案管理中,管理工作人员应当在充分认识人事档案管理工作重要性的基础上,通过有效途径及方法加强人事档案管理,以提升管理水平与质量,为促进企业更好发展奠定良好基础。

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