会议接待欢迎词范文

会议接待欢迎词篇1

在公司后勤服务标准化建设现场会上的欢迎词

各位领导、各位来宾，同志们、朋友们：在这秋高气爽、硕果飘香的美好季节，在我矿全体党员意气风发、扎实开展第二批先进性教育活动的关键时期，公司在我矿召开后勤服务标准化建设现场会。这既是对我矿广大干部职工极大的鼓舞和鞭策，也将对我矿后勤系统工作产生极大的推动和促进作用。借此机会，我谨代表***党政和全矿职工家属，向亲临大会的公司领导表示崇高的敬意和衷心的感谢！向莅临会议的兄弟单位领导和各界朋友表示热烈的欢迎和诚挚的问候！本文来自http:// />***是我国“七五”期间建设的重点矿井，于1983年11月开工建设，1990年6月正式投产，矿井年设计生产能力400万吨，服务年限107年。近几年来，在公司的正确领导下，***弘扬煤矿工人特别能吃苦、特别能战斗的奉献精神，紧紧抓住煤炭市场好转的战略机遇期，创新思路，锐意改革，艰苦奋斗，与时俱进，各项工作都取得了良好的业绩：安全生产稳步发展，经济效益逐步提升，职工收入快速增长，矿区环境日益改善，“三个文明”建设协调发展。经过15年的不懈努力，今年我矿原煤产量将实现400万吨的达产目标，成为***经济腾飞的又一个起点。

各位领导、各位来宾，同志们、朋友们，回顾过去，我们为公司后勤系统取得的突出成就感到无比自豪；展望未来，我们欢迎光临http://对公司后勤系统主辅分离、辅业改制取得新的成就充满信心。让我们在党的十六大精神的指引下，以先进性教育为契机，努力实践“三个代表”重要思想，扎实推进后勤系统改革改制步伐，为我们的煤炭主业轻装上阵，为我们的安全生产提供优良服务。我们热忱欢迎大家在***多走走、多看看，更多地了解**，关心**，对我们的工作提出宝贵的意见和建议，我们将借此次会议的东风，进一步强化管理，开拓创新，为实现公司“685533”战略目标、共创**更加美好的明天做出新的更大的贡献！

因***地处偏远，受地域限制，在会议过程中难免有不尽人意之处，加之我们的接待能力、服务水平有限，难以令各位领导、同仁满意，还请谅解。

最后，祝公司后勤服务标准化建设现场会取得圆满成功！祝各位领导和来宾身体健康、工作顺利！

**欢迎你们！

谢谢大家！

会议接待欢迎词篇2

中国共产党某市县第十次代表大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、行政后勤组和保卫组五个工作机构。

一、秘书组

组长：云

副组长：安

工作任务：

1、负责各项活动的总体安排和大会前后有关会议的安排和协调工作；

2、负责大会报告、决议和领导讲话的起草；

3、负责大会简报的编写；

4、负责大会文件材料的印发；

5、负责会议期间县级领导干部的联络。

二、组织组

组长：磊

副组长：永

工作任务：

1、负责大会议程起草、大会日程的编制工作；

2、负责代表团名册编制、代表团划分及座次安排等事宜；

3、负责承办代表资格审查方面的有关事宜；

4、负责承办大会各类名单的起草、审定事宜；

5、负责各次会议的主持词；

6、负责大会选举方面的有关事宜。

三、宣传组

组长：云

副组长：倪华

工作任务：

1、负责大会的宣传报道工作；

2、负责大会会场的布置；

3、负责大会文娱活动的组织安排；

4、负责大会参观、照像等活动的组织协调；

5、负责起草欢迎词。

四、行政后勤组

组长：王

副组长：李波李怀峰白孝勇毕先勇刘华宇王子春

工作任务：

1、负责会议经费的预、结算和管理使用；

2、负责大会各种证件、标牌的印制及所需物资的购置和发放；

3、负责大会的报到工作；

4、负责大会食宿安排、主席团和代表团讨论场地的落实；

5、统筹安排大会车辆和其他各项服务；

6、安排做好与会人员的医疗保健工作；

7、设立大会信访接待室，做好信访工作。

五、保卫组

组长：邓

副组长：熊

工作任务：

1、会前对扎西城区社会治安秩序的清理整顿；

2、负责代表驻地、会场及相关活动场地的安全保卫工作；

3、处置突发事件，协助疏导上访人员；

4、负责代表活动场地的交通指挥，确保车辆畅通；

会议接待欢迎词篇3

会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）

会议地点：新闻大酒店5楼会议厅

主办单位：南航南天实业有限公司

协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心

拟请参会领导：

中国质量认证中心主任

南航湖南公司领导

湖南省出入境检验检疫局局长

湖南省烘培协会会长

中国质量认证中心湖南评审中心主任

长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

拟邀请媒体及记者：

新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

共计约33人

会议流程：

1.9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）

2.9：30所有与会人员准点入场

3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）

4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟（×××）

5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书版权所有

6.南航领导发言

7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言

8.湖南省烘培协会×会长发言

9.与会记者提问

10.主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流

经费预算：

1.场地租用费:500元

2.邀请函及资料制作费：5×40＝200元

3.会场布置：200元

4.与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元

合计：9000元左右

会前准备：

1.随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）

2.制作与发放邀请函18日前完成（×××）

3.会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出南航的企业形象，多使用带有南航标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

4.宣传资料的准备：a.新闻通稿×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成

b．HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成

c．各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备

d．参会人员名录

会议接待欢迎词篇4

人大机关的后勤保障工作，主要围绕人代会、常委会、主任会进行。虽和其他机关有很多共同之处，但也有其特殊性。必须从人大机关的工作特点出发，切实增强保障意识，为保证权力机关工作职能科学运行，提供高效优质的服务，促进人大工作正常开展。

——以精细的会务工作，保障会议规范有序人大行使权力主要通过“三会”的形式。因此，高水平的办会，提供精细、周密、优质、高效的会务保障，是检验人大办事机构、工作机构工作能力、办事效率、办事水平的标尺。各项工作必须规范有序地进行。首先，要在营造会议氛围上下功夫，熟悉会议内容，了解会议精神，有的需要庄重严肃，有的需要和谐轻松。二要突出主题，会标、字幕、标语、欢迎词等要准确体现会议主题和核心内容。三要会场布置得体，坐次排列合理，适当摆放鲜花，高雅随和，与会议内容、会议氛围相呼应。四要合理安排会议流程，按日程有序进行。五是避免服务疏漏，准确送达通知、文件，报到、签到有序。六是设备配套齐全，提供高质量音响、投影设备、电子表决系统等设施。

——以到位的后勤服务，推进日常工作开展人代会、常委会闭会期间，人大机关承担着大量繁重的工作任务，如组织代表视察，开展执法检查，议题调研以及办理人大信访、指导下级人大工作，指导代表小组活动等。必须提供及时的后勤保障。如必需的办公用品、物资供应以及应急特需等；车辆等要提前准备，做到“兵马未到、粮草先行”，吃住行服务主动到位；要突出重点，搞好重要对象重要活动重要部位的服务，特别是调研视察检查的后勤保障，为人大机关行使权力和代表履行职责，推进人大各项工作顺利进行提供及时到位的服务。

——以有序的机关管理，塑造机关良好形象人大工作机关是展示人大工作的窗口，必须努力塑造一个与权威机关相适应的形象。要建立热情权威和群众感到信赖亲切的信访接待窗口，保持信息渠道畅通无阻，与人民群众保持密切联系，上下左右联络顺畅。要采用多种形式，充分发挥机关党组织、群团组织的作用，活跃职工文化生活，培养高尚情趣，增进职工友谊，增强机关凝聚力，经常性开展文体活动，激发全体职工的工作热情，增强集体感和荣誉观，焕发爱岗敬业、团结向上的精神，把人大机关真正建设成具有凝聚力、向心力和战斗力的和谐机关.

会议接待欢迎词篇5

一、会议前期准备工作：

1．发放会议通知（由中广协会发，本台参与）。

2．邀请领导：

①总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；

②省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；

③海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等；

④天通公司高层领导1人。

3．与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。

4．酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影/海宁2005年12月27日）

5．会场主席台背景等布置：

①会标电脑喷绘内容：

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会

主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台

协办单位：天通控股股份有限公司

（背景底纹图案：海宁潮）

②主席台就坐人员座牌：

27日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共14人）；

27日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。

6．代表证制作：

内容：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。

背景图案：海宁潮

7．纪念品、资料：

①纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；

②资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集；

③资料袋：统一使用台庆专用袋。

8．获奖证书及奖金准备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。

9．会务费框算：

①住宿费：双人标准间428元/天，计214×4＝856元；

②餐费：正餐100元/次×4+自助50/次×3＝550元；

③旅游：盐官门票50元＋乌镇门票60元＋大客车费用40元（按2辆大客车基本满座计算）＋导游、保险费7元＝157元；

④晚会门票680元；

⑤纪念品360元；

五项合计约需2600元，实收会议代表会务费1800元/人。

二、会议期间服务工作：

1．接机：根据与会代表人数和到达航班情况，安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，及时将代表送抵饭店。

2．报到：安排工作人员4人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。

3．返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，联系票务公司落实。

4．发放合影照片及会议通讯录。

5．做好叫早、提醒、引导工作，做好联系陪同就餐、参观、游览等服务（及时预定好游览点的就餐工作等）

6．做好会议善后工作：安排好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。

三、工作人员分工及职责

为确保“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。

组长：徐盛

副组长：汤建华、方旭明

成员：殷伟琪、吴明霞、石月平

四、工作要求：

在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。

附件一：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排

附件二：“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程

海宁市广播电视台

二00五年十二月十五日

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会日程安排

12月26日

报到（杭州肖山机场全天接站），报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。

12月27日

上午：8∶30开幕式及颁奖会（二楼海韵厅）

中餐：11∶30自助餐（一楼西餐厅）

下午：14∶00学术研讨会（二楼海韵厅）

晚餐：17∶30欢迎宴会（二楼聚潮厅）

12月28日

上午：8∶40饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观

中餐：11∶30盐官景区

下午：游览千年古城——海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛）

晚餐：17∶30台庆宴会（二楼聚潮厅）

晚上：19∶30参加《和你相随—宏达·海宁广电之夜》大型文

艺晚会

12月29日

上午8∶40饭店门前准时发车，赴江南古镇——桐乡乌镇游览

中餐：11∶30乌镇景区

下午返国内最大的皮革集散中心——海宁中国皮革城自由活动

晚餐：17∶30海洲大饭店自助（一楼西餐厅）

12月30日

早餐（一楼西餐厅）后返程（送至机场、车站）

“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年

征文颁奖暨研讨会议程

（12月27日）

上午（8∶30）开幕式

主持：赵德全（中广协会秘书长助理兼学术部主任）

议程：1、主持人介绍领导和来宾

2、中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词

3、省局领导讲话

4、嘉兴台领导讲话

5、海宁广播电视台台长贾伟林致辞

6、中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮·天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果

7、颁奖（颁奖领导含天通公司）

8、全体与会人员合影留念

9、中广协会副会长张振华作报告

下午（2∶00）学术研讨会

主持：陈富清（中广协会学术部副主任、博士）

议程：1、观看介绍海宁的专题片和海宁台台庆专题片

2、中广协会副秘书长张聪作报告

3、省广电局副局长胡瑞庭作报告

4、专家学者和征文作者发言

会议接待欢迎词篇6

采访团的到来，引起内蒙古各界的广泛关注。内蒙古主流媒体《北方新报》的同仁热情地接待了采访团一行，并于6月14日在《北方新报》刊发了采访团进入内蒙古的消息。内蒙古自治区奶协秘书长那达木德、呼和浩特市奶协秘书长巴根那热情地接待了采访团成员，并协调联系为采访团举行了进入内蒙古的考察采访仪式。

内蒙古是西部乳业万里行新闻采访活动西行的第一站。作为我国最大的牧区之一，内蒙古聚集着伊利、蒙牛等国内乳业巨头，液态奶产量占到全国的50%以上，在全国乳品行业中有着举足轻重的地位，被称为“中国乳都”。

6月16日上午，阳光灿烂，新闻采访团进入内蒙古仪式在呼和浩特市“中国乳都”标志性雕塑前举行，内蒙古自治区、呼和浩特市两级奶业协会负责人、中国最大乳业巨头――伊利实业集团有限公司派出的40多人的方队，以及内蒙古电视台、《北方新报》、《内蒙古晨报》、《北方家庭报》等多家媒体近200多人参加了仪式。

在仪式上，内蒙古自治区奶协秘书长那达木德代表内蒙古自治区、呼和浩特市两级奶协及内蒙古乳业企业和广大奶农致欢迎词；采访团团长蒋卫锁发表了热情洋溢的讲话，并向区市两位秘书长发出参加第十三届中国杨凌农高会暨“2006中国乳业产品与设备展”的邀请。同时，两位秘书长还分别代表内蒙古自治区奶业协会和呼和浩特市奶业协会在西部乳业诚信宣言上郑重签名。著名特型演员、毛泽东主席的扮演者、陕西西部艺术团团长宋晓飞，以主席特型在仪式上为万里行采访活动寄语讲话。整个活动庄重热烈，吸引了呼市众多市民前来观看。

在呼和浩特活动期间，采访团先后参观考察了伊利、蒙牛等国内著名乳品企业，广泛接触乳业界同仁。在获悉第二届中国奶牛发展大会6月18日至20日在包头市举行的消息后，采访团立即赶赴包头，对会议进行了采访报道。当新闻采访车驶入大会代表驻地宾馆时，引起了代表们的强烈关注。西部各省奶业协会负责人热情询问采访团的采访计划及到达所在省市的具体时间，一些代表还递上名片，希望采访团到达时能及时联系。中国西部乳业发展协作会秘书长魏荣禄特意邀请采访团一行到其下榻的包头宾馆，详细了解采访团的采访意图、采访路线等，并畅谈目前奶业发展及存在的问题。魏荣禄表示，奶产业是我国结构调整的一个很重要的大产业，中国西部乳业万里行新闻采访活动倡导人人喝奶是一件利国利民的大好事，对促进西部奶业健康发展有着十分重要的意义。

6月18日，在第二届中国奶牛发展大会开幕前，西部乳业万里行新闻采访团团长蒋卫锁向出席会议的农业部副部长张宝文、中国奶业协会理事长刘成果等领导汇报了采访团活动的基本思路和在内蒙古开展活动的基本情况，得到领导们的充分肯定和高度评价。内蒙古自治区副主席雷・额尔德尼、包头市委副书记市长苏青、副市长王智以及伊利、蒙牛等企业的高层领导也会见了蒋卫锁团长，并合影留念。

据了解，第二届中国奶牛发展大会，是在我国奶畜业发展面临新的机遇和挑战的背景下召开的，其意义正好与西部乳业万里行新闻采访活动相吻合。采访团成员每天只有三、四个小时的休息时间，全身心投入到会内会外的采访活动中，广泛接触与会代表，并参加了大会举办的乳业新技术新产品精品展。在展会上，采访团也不失时机对第十三届中国杨凌农高会暨“2006中国乳业产品与设备展”进行了宣传推介，并向参展企业、参会代表发出参加第十三届中国杨凌农高会的邀请，受到普遍欢迎。内蒙古蒙牛乳业（集团）公司总裁杨文俊亲自为采访团题词：“祝中国乳业西部万里行圆满成功”，使采访活动达到高潮。

在十多天的新闻采访中，采访团所到之处，受到内蒙古各级领导、奶业协会领导、新闻界同仁及社会各界的热烈欢迎和盛情接待，使每位采访团成员深受感动。内蒙古自治区、呼和浩特市有关领导和奶业协会负责人对这次活动高度重视并给予大力支持，内蒙古《北方新报》、内蒙古电视台等当地多家新闻媒体对这次西部乳业万里行活动作了详细报道，《北方新报》特派两名记者随团跟踪报道，并协助采访团在内蒙古开展工作，使采访成果颇丰，收获很大。

中国西部乳业万里行新闻采访团还参观采访了内蒙古伊利集团新工业园区、第七牧场和蒙牛澳亚国际牧场、乳泉奶业繁育基地、群鑫生态养殖股份有限公司等企业，使采访团对内蒙古乳业的发展有了一个全面的了解和认识。

会议接待欢迎词篇7

宜昌

5家保险公司荣登“诚信榜”

由宜昌市消费者协会组织开展宜昌市第十届“万名消费者评诚信”活动。调动社会各方面广泛参与，参与评选投票的范围力求覆盖城乡社会各方面，声势规模较往年有新突破，扩大“万名消费者评诚信”活动的品牌效应。规定消费者参与投票平台（邮政固定选票和168声讯、短信、移动短信、联通短信大楚网络等投票方式，得票前20名的单位，保险公司占5席。他们分别是：中国人保财险宜昌分公司、中国人寿宜昌分公司、中国平安财险宜昌中心支公司、中国平安人寿宜昌中心支公司、泰康人寿宜昌中心支公司。（特约通讯员|阮仕钊）

安邦保险

推出实惠的爱情“保险”

金融风暴开始以来，物价不断高涨，如何给爱情一个稳定的“家”，保险公司开始为恋爱中的“犀牛们”考虑了。龙年春节一过，安邦推出了最新定制的爱情险――“安邦爱的契约两全保险（分红型）”。这款保险特别针对不同阶层，体现出的一大特点就是：门槛低、保障高、5年后返还保额还加分红，适合各收入层级人群。一次缴纳，即可享受长期的身心呵护，多重保障；期满后取出足额现金来，可以实实在在地改善生活；满期返还，还将获得公司的经营红利。（特约通讯员|刘黎明）

合众人寿

开展维护消费者权益主题活动

值3.15来临之际，为提升行业形象，维护广大客户的合法权益和提高业务人员的品管意识，自2月27日起，合众人寿营销部运营部组织开展了为期二至三周的“诚信服务，维护消费者权益”大型主题活动。活动就2012年新的保险监管形势、销售误导整治、品质管理条例等专题综合分析，同时结合2011年典型案例深入剖析。在针对培训内容现场组织考试过后，各机构全体外勤同仁郑重地签署了《诚信服务、维护消费者权益承诺书》并庄严宣誓。期间总公司还对各机构职场进行了专项检查，并现场作出整治措施及意见，收效明显。（特约通讯员|杨亦果）

湖北省保监局

支持地方发展

2012年3月16日，金融湖北经济发展暨支持黄石市小微企业发展座谈会、对接推进会，在黄石磁湖山庄隆重召开。湖北省人民政府赵斌副省长等省政府领导在湖北省保监局左绪文局长、省人行、银监、证券、银行等主要领导的陪同下出席了会议，黄石市杨晓波市长致欢迎词，黄石各县（市）、市直机关，各银行、保险公司主要负责人参加了会议，会议规模达200多人。金融支持地方经济，必将促进黄石小微企业发展。（特约通讯员|陈年桥）

百年人寿

打造内涵式发展双引擎

囿于银保新政、银行揽储、增员难等一系列不利因素影响，去年全年保险收入同比下降8.57%，四大险企增速更是大幅降低，与之相反的是第二梯队和第三梯队部分险企逆势上扬，有业内黑马之誉的百年人寿再次走进公众视野。2011年百年人寿录得保费接近20亿，以86.28%的同比增速排在高增长前列，标准保费也实现三位数增长。这一成绩无疑与百年人寿企业发展战略中的“稳健和可持续发展”的内涵式发展思路有关，与走的品质与规模并驾齐驱，合规与创新为重点的内涵式发展道路有关。（特约通讯员|丛莉萍）

宜昌保险行业协会

十周年专题片开机

3月21日上午，《三峡保险新跨越》――宜昌市保险行业协会成立十周年巡礼电视专题片正式开机。宜昌市政府副市长赵彦博到会祝贺并为开机揭幕。该影片讲述了十年来宜昌保险业发生的天翻覆地变化和宜昌市保险行业协会探索通过行业组织促进行业发展的十年。（特约通讯员|阮仕钊）

人保财险山西省分公司

提升服务品质

会议接待欢迎词篇8

一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排

2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、 会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水

3、会议结束后全部与会人员合影留念

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。