电话沟通技巧范文

时间:2023-10-04 19:27:49

电话沟通技巧

电话沟通技巧篇1

关键词:主持人;谈话类节目;沟通的技巧

1 对谈话氛围的营造

在谈话节目开始后,作为主持人,首先应该营造一个轻松且充满亲近感并伴有人情味的氛围。想要达到这种氛围,笔者认为三点准则必不可少。

一点就是需要先做好节目钱的准本工作,古语说得好,凡事预则立不预则废。准备工作做的越是充足,做节目时就会越加的主动,成功的几率就会大了很多。准备工作正常来讲,可以分为三个类别;一种是对节目相关情况的了解,例如节目的主题以及与节目相关的法律法规等;另一类是对嘉宾情况的了解,例如嘉宾的经历以及成就等;最后一个类别就是谈话的思路或者是将谈话的提纲先列出来。

二点就是平等的对话,谈话类节目所邀请的嘉宾其社会的地位肯定不同,上到达官显贵甚至政界要员,下到黎民百姓,耕地农民;在这里主持人对于谈话的态度就需要自行把握,不卑不亢,做到一视同仁,用平等且平和的心态和嘉宾交流。由于对象的不同,主持人的表现方式也就不尽相同,对长者的尊敬、对弱者的同情、对幼小的爱护以及对强者的尊重,但无论嘉宾是什么身份,一定要记住心态的平等最为重要。

三点,通常人们在面对话筒或者是摄像机时,会生出紧张感,不能像平时一样轻松自在的与主持人进行交通,或许有的嘉宾还需要刻意的对自身形象的维护,这些元素都会使得嘉宾在表述观点时,词不达意或是避重就轻的现象频繁出现。所以说,谈话类别节目的主持人,在调节好自己的心态后,更要对节目嘉宾的心思进行有效的引导,共同营造轻松欢快的氛围。

2 做一个优秀的倾听者

谈话类别的主持人与其它栏目的主持人有着很大的不同,谈话节目的主持人不能作为主讲人的存在,在节目中,主持人与嘉宾之间必须要有倾听,才可以使得节目更加的生动,而这些的前提,就是主持人真诚的心态。真诚的倾听是对现场的嘉宾以及参与的观众最基本的尊重,也只有嘉宾感觉到主持人的真诚,才能敞开自己的心扉,将内心的话语讲出来。其实从某种意义来讲,谈话类别主持人的工作和日常生活中的朋友间的谈话多有相似之处,每个人都希望有一个可以诚心以待的朋友,也只有面对这样的朋友才能将心里话讲出来。

一次交流的基础,是双方起码的倾听,这也是一个谈话主持人必备的技能,过去的主持人,都给人一种口若悬河的形象出现在观众面前,而过去的观众也是习惯了这种方式;但社会在不断的发展,受众的观念也在不断的改变,逐渐的改变成一种一思考为主的观念,更多的受众愿意通过自己的话语来表达观点,形成了一种双向的交流,进而获得更多的信息互动。这时的主持人对于人文关怀的精神就必须要掌握,也就是不能单一的去说,还要学会去倾听。现在的谈话节目,随着观众的参与,主持人倾听的表现也越来越重要,而倾听也可以引导和调整谈话的进度,使得嘉宾还有受众可以感受到自己的话语权的轻重。一档耳熟能详的节目《实话实说》中,著名的主持人崔永元就非常善于倾听,在《实话实说》这档节目中我们常看到崔永元侧耳倾听,这种倾听可以说是一种思想的倾听,在无形中捕捉要点,并引导谈话的发展。崔永元曾经说过:“现场的嘉宾以及观众通常都是相互矛盾的,一方对另一方不感兴趣们就会使得气氛无形中转变,这里就需要主持人有所控制,注意节奏;我习惯倾听嘉宾的诉说,但不会忘记受众的反应”。

3 学会思考和记忆

主持人在工作中,要集中精神并时刻保持头脑的冷静,将对方的话全都听进去并记住。例如在节目的现仓,主持人应该学会在听完受众的自我介绍后,将其名字等记住。倾听不是单一存在的,还需要去思考,简单来讲话题即将结束或者要跳往下一个话题,主持人就需要承上启下,做简单的总结;或者是嘉宾一时忘记该说的话,就可以适当的提示等等,尽量避免尴尬的场面出现;而嘉宾在谈话时,话语连绵不绝,甚至出现一些不适于出现在媒体上的语言,或者是偏离了本次谈话的主题时,就必须及时的制止。

4 对自己的观点勇于表达

谈话节目中,主持人万万不可充当和事佬,总是将无关痛痒或者是可圈可点的话挂在嘴边,必须要在恰当的时间,将自己的立场以及观点明确的阐述出来,只有这样才会有喜欢这种风格的观众喜欢自己;进而保障节目的收视率。想要对香肠的情况做出有效的判断,就需要主持人用心的倾听,只有这样才可以迅速的反应。其实很多时候,解决问题的方法,就在谈话的过程中;这就需要主持人在节目中认真的倾听,并克服各种分散注意力的因素。当主持人将这些消极的因素摆脱之后,就可以集中精神用心的倾听现场受众以及嘉宾的声音,将对方的言语都记在心里,与此同时,谈话节目主持人,需要对嘉宾倾诉的内容理解明了,强行记忆,也就是说单一的倾听是不够的,这里还需要将嘉宾谈话的内容记在脑海里,否则很难与嘉宾谈话。但有一点,强行记忆并不是全部记忆,是有选择的记忆,所以主持人与嘉宾的谈话,还需要去理解并分析嘉宾话语的意思。所以说不断的提高主持人的综合素质,对理解能力的提高,对于谈话重点的掌握都非常的有必要。主持人无比要把握自己的目的,也就是说把握住自己谈话节目的主题,一次谈话必然会围绕一个主题锁展开,所以说,主持人应当与对方对话的同时,将谈话的主题考虑清楚,最终达到目的。

5 平等对话

平等对话体现在很多方面,不单单是指言语方面,更是指心态上。一个谈话类别的主持人,万万不可以以教育者或是名人的身份出现,支持人应该将自己“伪装”成普通人,和嘉宾进行平等的谈话,成为嘉宾的朋友,进而一起热情且真诚的谈话。一个谈话类节目的主持人,营造适合谈话的现场气氛就是其看家手段,而且要做到将这种气氛始终贯穿整个现场。比如说,在节目开始之初,要想办法消除嘉宾或者是现场受众的紧张心态,双反都应该以平常心进行交谈,讲实话、说真话,使得参与者感觉到主持人的真诚,将主持人当作朋友来看待,而不是一位教师或者是名人。除此之外,有一点一定要注意,嘉宾有着其特殊性,也就是嘉宾的身份、年龄以及职业的问题,这就导致了嘉宾的素质以及行为是不同的,而主持人就需要用不同的方法,营造出适合嘉宾的谈话气氛。而这个气氛就必须要以一个“点”为中心,也就是该节目谈话的主题。一个主持人不同的心理以及思维会营造不同的谈话气氛;环境以及人物的变化,也导致主持人的语言行为不断的改变。这是一种没有痕迹的表演,也是一种放弃自我的营造。这种营造氛围的手法,需要主持人可以把自己放在任何一个位置上,强迫自己首先进入谈话的主题,并规划情景,全身心的投入其中。

结束语

总的来讲,想要成为一名优秀的谈话类节目主持人,就必须对节目主题有着很好的驾驭能力,当人机敏的反应能力还有线束的语言表达能力也都必不可少,只有这样,才可以最大化的将自己的个性还有才能发挥出来,相应的,节目也会随着主持人的表现而增彩。

参考文献

[1]冉亮.电视节目主持人语言分析[J].科技风,2014.

[2]钟涵,强海峰.崔永元主持风格研究[D].南京:河南大学,2013.

电话沟通技巧篇2

客户交流沟通技巧01忌争辩

营销员在与顾客沟通时,我们是来推销产品的,不是来参加辩论会的,要知道与顾客争辩解决不了任何问题,只会招致顾客的反感。营销员首先要允许顾客有不同的意见,容许顾客说出心中的疑问和不解。本身销售就是一个你说服顾客相信你并买你的产品的过程,说白了就是一个引导顾客的过程。如果你连顾客怎么想都不知道,还怎么去引导顾客啊?相反,我们鼓励顾客去提问,“嫌货才是买货人”嘛,我们再去解决他的疑问,这样销售也就水道渠成了。

但是,不要争辩,而是引导!

时刻不要忘记您的职业、您的身份是做什么的。忌讳争辩。

忌质问

营销员与顾客沟通时,要理解并尊重顾客的思想与观点,要知道人各有志不能强求。用质问或者审讯的口气与顾客谈话,是营销员极不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害顾客的感情和自尊心的。

但我们可以用询问,征询的语气来与顾客交流,如选择问句式等。尊重顾客,把顾客当朋友,最好是让顾客能把你当成朋友。呵呵!这时候,销售目标也不远了。以后还极有可能为你带来更多的生意哦。

记住!如果您要想赢得顾客的青睐与赞赏,忌讳质问。

忌命令

营销员在与顾客交谈时,微笑再展露一点,态度要和蔼一点,说话要轻声一点,语气要柔和一点,要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。

人贵有自知自明,要清楚明白您在顾客心里的地位,您需要永远记住一条那就是———您不是顾客的领导和上级,您无权对顾客指手画脚,下命令或下指示

忌炫耀

与顾客沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的。

记住您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您的顾客的

忌直白

营销员要掌握与人沟通的艺术,顾客成千上万、千差万别,有各个阶层、各个方面的群体,他们的知识和见解上都不尽相同。我们在与其沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是?那也不对?一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短”,要忌讳直白。发表不同见解是,语气尽量做到委婉。

康德曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”我们一定要看交谈的对象,做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。

忌批评

我们在与顾客沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。与人交谈要多用感谢词、赞美语;要多言赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。

客户交流沟通技巧02语言技巧

现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

看名片的技巧

交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。

是否印有住宅电话

人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。

是否头衔林立

名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。

座机号是否有国家和地区代码

如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。

解决问题的技巧

作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

打电话挂机时的技巧

打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。

如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。

出入电梯的标准顺序

(1)出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是应该为他们指引方向。

(2)出入无人控制的电梯

电话沟通技巧篇3

关键词:班主任;沟通;技巧

一、初中班主任的沟通概述

班主任是班级的教育者、组织者、引领者和协调者,不但要做好班级建设及学生管理工作,而且还需对发展全体学生的德、智、美等综合素质负责,而与学生进行有效地沟通是做好班主任工作的基本条件及重要途径。初中学生正处于敏感的青春期,他们的生理和心理发生急剧变化,思想极为活跃,对新鲜事物充满好奇,知识经验和理性思维发展尚未成熟,需要班主任加强沟通指引,加之一个班级中的几十名学生性格各异,学习成绩参差不齐,学生各自的爱好也不尽相同,要与这些千差万别的学生进行有效沟通,应讲求并运用沟通的技巧。许多初中班主任在工作中或多或少地存在着沟通方面的问题,大多以说教为主,说教的过程中往往是一刀切地进行宣讲教育,而正处于青春叛逆期的初中学生最反感说教的方式方法,这也是导致班主任与学生之间的交流受到阻碍,引发师生关系不和谐的重要因素。初中班主任的沟通方式较为单一,要么就是在课堂上公开批评犯错的学生,或是将学生请到办公室私下批评教育,无论是公开批评,还是私下批评,大多都是班主任说,学生听,毫无技术含量的单一沟通方式,且欠缺沟通技巧的交流方法,使学生处于压抑地被迫教育地位,不仅教育的效果不佳,还容易引发学生的偏激逆反心理。初中班主任与学生的有效沟通,不仅关系到班级建设及学生管理工作的成效,而且关系到学生的健康成长,因此初中班主任应加强对沟通技巧的重视,努力优化自身的沟通技巧,以增强沟通的成效。

二、优化初中班主任沟通技巧的策略

(一)基于尊重与理解的沟通

有效的沟通是建立在沟通双方的尊重与理解的基础之上,初中班主任首先要充分尊重并了解学生,将学生放在平等的位置,尊重学生的人格、情感及独立的意识,多征询学生的意见,深入了解学生的需要,充分发挥学生的主动性,即便是学生犯了错,也应循循善诱地运用恰当的方法加以劝导,用发自内心的大爱感染学生,而不是高高在上地对学生进行一味训斥,更不能讽刺、挖苦学生,打击学生的自尊心,尊重与理解都是相互的,班主任充分地尊重学生,同样也会换来学生的尊重。初中学生正处于青春期,其思想及心理尚未成熟,容易情绪化,行为叛逆、偏激,班主任应充分理解初中学生的实际情况及心理特征,倾听学生的心声,走进学生的内心,寻求与学生之间心灵上的共鸣,善于通过细微之处捕捉学生内心所想,和学生共同探讨解决问题的方法,寻求行之有效的沟通方式,并在此基础上因势利导,加强疏导沟通,逐步纠结学生的不良行为习惯,挖掘学生的潜力,鼓励学生不断奋进,用无微不至的关怀打动学生,让学生充分感受到班主任的尊重、理解、真诚与关爱,激发起学生对班主任的爱和敬意,利于学生主动拉近自己与班主任的心的距离,从而使班主任与学生之间的沟通获得事半功倍的效果。

(二)架设沟通交流的桥梁

初中学生的心理及生理逐步发生着变化,对此他们会产生诸多困惑和迷茫,很多学生会通过写日记、网络微信聊天、发邮件等方式来记录或表达自己心中的困惑和烦闷,而很少会主动与班主任进行言语上的沟通交流,因此班主任应主动架设起沟通交流的桥梁,引导学生主动倾诉自己所思所想,与班主任加强沟通,解决自己的烦闷和迷茫,便于班主任更好的加强疏导指引。班主任可以将自己的电话、QQ号、微信号、电子邮箱、微博等信息告诉学生,让学生通过喜欢的方式联系班主任,鼓励学生表达自己对班级管理、学科教学、社会现象的看法及意见,倾诉自己对生活、学习等方面的困惑及疑难,表达老师、同学、家人等看法。班主任还可以通过指导学生写周记、书信等方式,记录并总结学生在生活与学习中的方方面面,从而帮助班主任更及时地了解学生的思想动态、生活与学习等方方面面,便于班主任更好地进行思想引导及教育管理。班主任还可结合初中学生的心理及年龄特点,组织开展学生喜闻乐见的活动,诸如开设主题讨论活动、讲座、戏剧表演、社会调查、去敬老院等活动,之后指引学生写心得体会及观后感等,班主任借由这些活动不仅增长了学生的见识,提升了学生的思想意识,而且还能架设起与学生沟通交流的桥梁,从中了解到学生的心声,从而更好地与学生开展沟通交流。此外,班主任还可通过电话、短信、约谈等方式,加强与学生家长的沟通联系,统一学校与家庭在学生教育方面的认识,争取家长的配合与支持,给学生营造和谐统一的成长氛围,提升班主任工作的成效。

(三)注重沟通谈话的艺术

班主任经常需要与学生进行个别谈话沟通,从而与学生交流信息、交换意见、沟通思想,实现解决矛盾、开展教育、增加情感的目的。而班主任的沟通谈话艺术是决定沟通交流是否顺畅、是否富有成效的关键。首先,班主任在确定了谈话的学生之后,应从多方了解该学生的社会、家庭、学习生活环境,观察学生的表现及特点,分析学生的心理活动及思想症结,制订谈话的方案,精心准备谈话内容及方法,从而提升沟通谈话的成效。其次,选择合适的时机进行沟通谈话,当学困生取得一点进步时,可以趁热打铁与之谈话,充分肯定学生所取得的进步,帮助学生明确前进的方向,指出学生存在的不足,而当学生犯了错,则可以先稍作冷却,给学生时间自我反省改正,稳定情绪,之后再与之谈话,避免操之过引发学生的逆反心理。再次,班主任可根据实际情况,采取恰当的谈话方式,可以是循循善诱地讲述、交谈,也可以帮助学生设立努力的目标,通过目标激励的方式进行谈话,或者是温和地体贴安慰理解受挫学生,帮助学生尽快走出低谷,而对于一些屡教不改地学生,应直击要害,分析厉害,批评教育。班主任与学生进行谈话沟通也应注重语言的技巧,不仅要观点鲜明,有理有据,而且注意深入浅出,循序渐进,适可而止,使学生乐于沟通交谈,畅所欲言,心悦诚服。

参考文献:

[1]周世杰.班主任与班级管理[D].上海师范大学.2011

[2]孙静.初中师生沟通障碍及对策研究[D].江苏师范大学.2012

[3]杜明.学生评价中的师生沟通研究[D].安徽师范大学.2006

作者简介:

电话沟通技巧篇4

【关键词】 眼科; 门诊; 沟通; 咨询技巧

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.03.045

近年来,随着人们健康意识的不断增强,就诊观念和就诊要求也发生了很大的变化。眼科门诊长期存在患者多、家属多、检查和治疗项目多、门诊医生少等问题[1]。因此,要求护士必须具备眼科常见疾病的基本知识,掌握高超的专科护理操作技术,同时还要具备良好的沟通咨询技巧,提高护理质量,增加患者满意度,减少医疗纠纷的发生。

1 提高自身素质

1.1 注重第一印象 门诊是医院的重要窗口之一,门诊护士的工作表现直接关系到医院的形象和声誉。良好的第一印象能使护士在短时间内获得患者的好感和信任,护士应礼貌待人,衣着保持大方、得体,态度温和和蔼、诚挚,谈吐文雅,树立“以人为本,以患者为中心”的服务理念。掌握交流技巧,增强语言表达能力,用实际行动关爱患者,贴心服务,爱岗敬业,以热情饱满的状态迎接每一位患者。

1.2 加强专科护士的业务培训 眼科门诊患者多、检查多、治疗项目多,几乎所有专科检查都集中在门诊,这就要求护理人员必须全面了解专科各种疾病及治疗护理要点,加强业务学习和知识的更新,提高技术质量,潜心钻研,拓展自己的知识面。做好诊室准备工作,维持好就诊秩序,诊室内保持安静。及时正确分诊、预诊和开展健康教育,充分利用患者候诊时间,通过通俗易懂的语言、灵活多变的形式对患者进行健康教育。

2 针对不同患者的语言沟通及护理

2.1 初诊者的语言沟通及护理 面对陌生的就诊环境感到困惑、茫然,迫切希望护理人员能给予引导。门诊的患者多、就医心切,常会出现不必要的争吵。门诊护士要富有同情心,视患者如亲人,理解和体谅疾病给患者带来的烦恼和困难,及时掌握患者的心理和需要,及时耐心地给予帮助。主动介绍医院环境和就诊流程,耐心解答他们的问题,合理规范地疏导管理,避免和减少患者就医时的紧张和候诊时的拥挤,缩短等候时间,使门诊工作流畅、高效。共同创造出一个安静、整洁、有序的就诊环境。

2.2 急诊患者的语言沟通及护理 眼科急诊多以眼外伤多见,患者缺乏心理准备,对突发事件产生恐惧不安心理,门诊护士应掌握轻、重、缓、急的原则,协助患者提前就诊,配合医生积极治疗[2]。接待患者时态度和蔼、热情、耐心,动作要迅速,操作要熟练,做好思想工作,消除患者对疾病的顾虑,取得患者的配合。同时以坦诚的态度做好其他候诊患者的心理疏导,争取最大的理解和支持。

2.3 老年患者的语言沟通及护理 随着年龄的增加,器官功能的减退,老年患者多表现出固执、多疑、行为缓慢、爱唠叨、焦虑等。护士应耐心倾听他们的主诉,不要轻易打断他们的谈话,或表现出不耐烦的情绪。对老年患者要满怀爱心、耐心和诚心。根据不同的性别、职业、文化程度等给予患者一个恰当的称呼,尊重他们的人格和权利。交谈时注意语言艺术和沟通技巧,言谈举止要适度,面带微笑,语言要和气,吐词要清楚,用真诚的行为和细致周到的服务换取他们的信任,激发其积极情绪。

2.4 儿童患者的语言沟通及护理 孩子是现代家庭的主体,一旦就诊则全家出动,上至父母,下至亲朋,医护人员需要对每位家属提出的问题做出解答,稍有疏漏,就会引起不满。医护人员熟练使用语言性沟通和非语言性沟通[3],接待患儿时面带微笑,身姿端正,声调平缓,眼神要流露出亲切和关注,多使用鼓励性语言,取得患儿的信任,主动配合各项操作。对不同的交谈对象采用不同的语言表达方式。

2.5 门诊手术患者的语言沟通及护理 对门诊手术患者须进行手术前的健康教育,仔细阅读病历,了解病情,耐心细致地向患者解释各种疑问,讲解手术的必要性和安全性,详细介绍该项手术的名称、麻醉方式、手术目的、过程及配合要点,用疏导的方法去解除患者的紧张情绪,消除患者对手术的恐惧感,增强其信心。用适当的语言交代术前各项准备工作、术中配合及术后注意事项,使患者以最佳的身心状态配合手术。进入手术室,患者普遍存在有不同程度的紧张和恐惧,缺乏安全感,这时护理人员应诚恳地向患者进行解释、安慰[4],手术过程中护士始终守候在患者身边,密切观察病情变化。术后主动向患者说明术中情况,肯定患者在手术中的积极配合。同时对患者现有的不适给予解释和疏导[5],详细交待注意事项、用药方法及复查时间。

3 眼科准分子激光手术的咨询沟通技巧

3.1 电话咨询的患者 通过电话咨询的患者,大多数都是愿意来院就诊的潜在人群。电话咨询人员的表现是医院留给患者的第一印象,患者往往通过咨询的结果,判断是否来院接受治疗,如何说服这些潜在的患者来医院就诊需掌握一定的沟通技巧。除了具备商业化的电话咨询服务要求外,比如礼貌、耐心、热情,同时还需具有很强的专业知识。强调最重要的是患者能得到更好的医疗服务、安全的手术和更好的术后视力,并且应明确地建议患者来医院接受检查。

3.2 来院咨询的患者 对于来院咨询的患者,咨询人员应与患者建立朋友式服务的医患关系,举止大方,态度和蔼,通过交谈了解患者的需求,耐心解答各种问题,介绍不同的术式和设备的特点,然后根据患者自身的条件和期望值,推荐选择适合的治疗方法。交谈结束前记录下患者的联系方式,询问患者知晓医院的渠道和请他向朋友介绍你的医院,这不仅会给患者一种受到重视的感觉,还有助于提高医院的知名度。

3.3 术前谈话 准分子激光屈光手术前,了解患者要求做手术的动机非常重要。要特别注意向患者解释手术的效果及术后可能出现的并发症,经过耐心讲解和谈话,消除患者不切实际的期望,对手术的疗效更容易满足。术前要了解患者的年龄、职业及对视力的要求,制订个性化的手术方案。术前还需要通过谈话、录像或宣传册向患者介绍有关手术的原理、过程、手术方法,增进患者对手术的了解。

对于综合性医院来说,想要吸引更多的患者来到医院,除了拥有先进的医疗设备和专业的技术水平外,还需要在细节上满足患者的需要,更应该在医疗沟通、咨询方面给患者提供更多更好的服务,提高医院的知名度,这样才能不断地提高整体的医疗服务水平,在未来的医疗市场竞争中占有一席之地,为患者提供优质满意的服务,沟通咨询技巧不仅提高了护士的综合素质,提高了护理质量和患者满意度,还有效减少了医疗纠纷的发生。

参 考 文 献

[1] 董桂霞.眼科门诊病人需求分析与管理对策[J].中华现代护理杂志,2010,16(9):1080-1082.

[2] 林英,杨霜.门诊候诊患者的需求调查及护理对策[J].护理学杂志,2005,20(15):78.

[3] 赵红,苏建华,乔丽娟.护士的礼仪与护患关系[J].哈尔滨医药,2006,26(5):100.

[4] 雷亚文,杨晓莲,杨丽娟.浅谈护理工作中的服务艺术[J].中国医学创新,2011,1(5):129.

[5] 钱莉.手术患者的全程心理护理[J].中外医学研究,2011,1(9):75.

电话沟通技巧篇5

1临床资料

本组病人482例。其中:男性278例,女性204例,年龄18~78岁,平均年龄46.5岁。其中胃癌117例,肺癌103例,肠癌96例,乳腺癌83例,肝癌51例,卵巢癌18例,胰腺癌8例,膀胱癌5例。

2电话随访的步骤

2.1计划与准备阶段包括:①病人出院前介绍电话随访的目的及形式。准确记录其电话号码及确定合适的随访时间(一般病人出院3~5天内进行)。②全面了解病人的情况(包括一般情况和专科情况)。③设定具体内容,并列出提纲,使电话随访能紧扣主题。

2.2开始随访阶段:接通电话后与病人开始交谈时,护士需注意:①选择合适的称呼,有礼貌的称呼病人,语言措词得体,语气亲切,使病人有被尊重的感觉。②主动介绍自己,使病人产生信赖感。③向病人介绍随访的目的、内容及随访所需时间。④建立平等的护患关系,创造一个无拘无束的沟通气氛,尽快打消病人的陌生感。

2.3正式随访阶段:在相互熟悉后,护士需注意以下几点:①根据随访目标提出相应的问题,收集相关资料。②与病人一起分析现存的和潜在的健康问题。③向病人提供有关健康知识及相关专科知识,提高病人自我护理能力。④根据病人情况,向病人提供有关心理咨询及心理支持。

2.4结束随访阶段:①简要总结谈话内容。②对病人表示感谢。③必要时预约下次回访时间。

3有效沟通在随访中的应用

3.1有效沟通在随访中的目的是与病人建立相互信任的关系,创造和谐的会谈气氛,此阶段我们必须做到几点:①根据病人的年龄、文化、职业选择恰当的称呼,注意态度和蔼,语气亲切。②介绍自己时需热情大方,给病人留下良好的印象,取得病人信任。

3.2电话随访在正式回访阶段:此阶段目的是收集与病人相关的信息,提出健康教育的措施,我们需做到:①交谈时使用日常用语,语言要恰当、通俗,使病人能完全常宣泄自己的感情。②注意倾听,由于肿瘤病人病程长,治疗效果不明显,病人一般会产生恐惧、愤怒、焦虑及悲观的心理,我们更需耐心倾听对方的诉说,不要轻易打断对方,仔细体会病人的感受,同时以治愈病例为典型,激发患者乐观向上的心理正确对待疾病,给病人提供相关的健康信息。一次内容不宜过多,应分次少量并且结合疾病的特点实行健康宣教。

3.3电话随访的结束阶段:护士需注意总结会谈时应简明扼要,要向病人道谢,道谢时态度要诚恳。

4电话随访的注意事项

护士在进行电话随访时应使用良好的沟通技巧,与病人会谈时需注意:①体现以病人为中心的原则。②对病人要有同情心、责任心、关心病人,使病人感觉自己被尊重、被重视,受到了特别的关照和照顾。③会谈内容要保密,做好会谈记录。④把握会谈时间,适时结束会谈,使病人有充分的休息时间,避免劳累。

5体会

电话随访能营造良好的环境和气氛,急患者所急,想患者所想,及时了解患者的需求,提供有关健康信息,进行健康教育。这样不仅及时处理患者的问题,满足患者的需求,而且使其感受到被尊重及关心,从而加深了护患关系[2]。电话随访需良好的沟通技巧,良好的交流技巧是护士的一项基本技能,护理人员以人为本,与病人进行有效沟通即建立的护患关系能满足病人的需要,使病人心情舒畅,集体功能增强[3]。

5.1提高护士价值:通过对出院病人进行电话随访,使病人先克服消极、悲观情绪,树立战胜疾病的信心,增强了对护士的责任感,护士的工作得到了病人、家属及社会的广泛认可,护理专业价值得到了良好的体现。

5.2提高护士素质:做好电话随访,不但要求护士具有良好的沟通技巧,而且还需要有扎实的专业知识。这就促使护士不断学习专科护理知识及相关知识,拓展知识面,完善知识结构,不断提高自身素质及综合能力,以满足病人多方面的健康需求。

参考文献

[1]胡菊华.电话追踪随访视看外科病人存在的问题与对策.南方护理学报.2005,12(3):88.

[2]赵长云,范宇莹.谈非语言性沟通在护患关系中的应用.实用护理杂志.2002,18(6):73.

电话沟通技巧篇6

通过完善电话营销语言策略,建立消费者的信任电话营销的沟通过程就是要透析人的过程,当企业找到了要沟通的对象,也就是企业的潜在客户,在进行沟通前首先要建立消费者的信任,在沟通的前期必须通过对方的语言来透析客户的性格。针对不同性格的人我们应该采用不同的方式与其沟通。例如,对于那些做事果断,注重效率的人,电话销售人员与他们沟通时要注意语言要简洁、具体,介绍业务要简明扼要,最好是直入主题,切忌毫无目的的语言表达方式,这样对方会认为是在浪费他们的时间,很可能挂断电话;对于那些做事比较系统化、条理化的人,电话销售人员与他们沟通时要注意语言一定要条理,语速也不要太快,强调一些事实和数据。电话营销人员应按销售中的各项技巧,学会从客户的角度出发考虑问题,主动倾听并坦诚地与他人交流,增加与客户的信任度。另外,介绍业务要讲究语言技巧,电话营销人员介绍业务的每一句话都要是对的,是经过深思熟虑提炼出来的。讲话要把来意和产品或服务介绍给对方,要清楚。介绍产品或服务的语言要适当润色,要有吸引力,语气要恰当加重,以引起对方的兴趣。在语言、语气、语调等方面尽可能地配合对方,争取创造一个良好的对话氛围。在对方的专业领域沟通时,如果感觉自己的知识和能力与对方有差距,要采用请教式的语气与对方沟通,进而熟悉对方的业务,为推销自己的产品或服务做好准备。对于对产品或服务不太熟悉的客户,可以采用专业的语气与其沟通,采用教诲式的沟通,用好了可以加强对方的信任,用不好容易引起对方的反感,沟通过程要做到有礼节。

有效培养专业化的电话营销人员企业要加强对电话营销人员的培训工作,不断提高其业务水平,打造出一支高水平的营销团队。电话营销人员要接受一定的产品培训,掌握产品的特征、产品的性能、产品独一无二的优势、产品能给客户带来的利益等。其中,产品的优势和客户选择购买该产品的附加价值,都是需要营销人员高度重视的要点。具备了这些要点,还要针对每一个客户的不同需求,分析出对这个客户而言,产品的价值体现在哪里。当营销人员掌握了这个技巧之后,会发现这样做可以有效地掌控客户。

有效提高电话数据库的质量首先,名单筛选是电话营销的第一步。即在第一次拨打客户电话后,删掉联系电话错误的名单,包括无此号码、无此人等情况。同时要对真正能够接触的客户根据不同的购买意愿进行分类,即分为立即购买、有兴趣购买、考虑、犹豫购买的客户、近期不买、肯定不买五类。对立即购买的客户,销售人员将按照流程为客户下订单、扣款,完成销售。对于其他四类客户要进行分类标注,以便为销售人员的下一步工作做准备。一个非常适合电话营销人员和销售团队使用的电话数据库,配合对客户进行收集、筛选、开发和跟踪的销售主线,能大大提高电话销售人员的工作效率和成交率。其次,电话营销人员要针对客户购买意愿的不同保持适当的沟通,最终取得客户的信任。针对不同购买意愿,我们要区别对待。对待有兴趣购买的客户应加速处理。积极的电话跟进、沟通,取得客户的信任后,尽快将客户过渡到下一阶段;对待考虑、犹豫购买的客户目的就是沟通、联络,不要过多的营销产品。我们要使用不同的策略,千万不要电话接通后立即向客户营销产品,而是要与客户沟通,了解客户的需求、兴趣,拉近与客户的距离,通过几次电话沟通,将客户区分为有兴趣购买、近期不买、肯定不买的类型,从而区别对待。对于近期不买的客户,我们要以建立良好关系为目标,千万不要放弃此类客户。要与客户沟通,记录客户预计购买此类产品的时间等信息,同时要与客户保持联络渠道的畅通,使客户允许企业定期的将一些产品的功能介绍等宣传资料邮寄给客户或电话通知客户,同时在客户需要的时候可以与企业或与本人联系;对待肯定不买的态度比较强硬的客户,在沟通中,一定要排除客户的心理防线,然后了解客户不购买的原因,如果有产品功能方面的问题,一定要为客户做好解释,并将客户的一些扩展功能记录,集中汇总提供业务开发部门,以便改良产品或开发新产品。最后,电话营销人员要做好客户资料的登记,购买数量以及邮寄、配送或其他送货方式所必需的相关信息,同时要再次感谢客户对公司的支持,对产品的认可,如客户在使用中出现任何问题,都可以直接找到本人进行咨询。在做这项工作时,必须本着负责任的态度,在高度保密的情况下完成,因为这个过程涉及了客户个人的隐私。做好此工作不仅有利于本企业的销售经营,而且还有利于企业之间的良性竞争。

提升电话销售员和营销团队的效率以便实现高效执行力一旦电话销售员找到了自己工作的激情,执行力度就会大大加强。持久的工作激情,来自发现工作的意义。企业管理者在指派任务的时候,强调说明那个任务的重要性和意义,帮助电话销售员理解那个任务的价值,就是一个可行的方案。当然,还是需要企业人力资源部门配合,一起帮助电话销售员找到在企业工作的意义。电话营销作为一种能在激烈的市场竞争中帮助企业获取更多利润的营销模式,正在越来越多地为众多企业所采用,且对社会发展具有深远的影响意义。随着电话营销理论体系不断发展、完善,电话营销方法、技巧的不断丰富,以及从业人员的不断增加,相信电话营销会有一个更大的发展。

电话沟通技巧篇7

一、沟通的基本问题是心态

护理人员往往由于专业上的优势而在与护理对象的沟通过程中采取强势态度,基本包括三种态度。

(1)自私型。这种类型在社会上很多见,在中国的大街上如果你遇到看地图的人,那么你会怎么样?上前询问其是否需要帮助还是走开?护理人员与护理对象接触过程中的自私往往表现为无论护理对象做什么,只要他不寻求护理人员的帮助,基本上护理人员就是无动于衷的,认为那是护理对象自己的事,作为专业人士我完全没有必要事事都提供帮助。

(2)自我型。这种类型的人表现为:别人的问题与我无关,最典型的是中国人吸烟很少问身边的人:我可以吸烟吗?只要自己想吸就拿出来吸。这种类型在护理人员中表现为无论护理对象的需求多么急迫,除非关乎性命不敢大意外,其他的都以自己的需求为主。给小朋友打针时电话响了,有人先接电话,不去管小朋友哭喊得多么厉害;护理对象有要求,而自己正好有事,多数护理人员会先做自己的事,再帮助护理人员。

(3)自大型。这种类型最典型的代表恰恰是医护人员。由于专业优势,他们常会怀着我的想法就是答案的心理,有时候病人问问题,医生会说:你是医生还是我是医生?一些医护人员对病人的疑义毫不关心,完全不当一回事,完全凭自己的经验做事且不准病人提意见或者无视这些意见建议,认为没有价值和意义,这就是自大型。

上述三种心态都是万万要不得的,无论是在护理过程中还是在日常与人沟通过程中都应该避免和杜绝,良好的有效的沟通要有三种心态:喜悦心、包容心和同理心。沟通的基本原理是关心,要注意对方的状况与难处,注意对方的需求与不便,注意对方的痛苦与问题。护理人员往往被病人冠以铁石心肠的称号,这是应该检讨的地方。护理过程正是对护理对象的关心过程,有时候护理对象需要办理一些手续,而家属不在,耽误了时间,就会遭到护理人员的“训斥”,如果连最起码的关心都做不到还谈何护理。在护理过程中,我们往往要求护理对象如何做,而从不解释为何这么做,这么做会对病痛带来哪些改善,如果改善不了下一步打算怎么改进治疗方案等。对于这些专业化的信息,医护人员多以太专业病人不懂为借口拒绝向病人作交代,这不仅犯了沟通中的基本问题“心态”中的“自我型”,而且没有做到沟通中最基本的要求———积极,不积极与患者沟通,而是以强势的态度对待患者,这本身就是错误的。积极地与患者与护理对象沟通,即便对方不懂一些专业知识也可以通过解释而获得信赖和认可,从而最大限度地获得患者和护理对象的信任。

二、在护理活动中有效沟通的方法

首先要简化语言,沟通中有时候由于表达技巧不够,自己以为讲清楚了而对方却并未真正听清楚,因此讲话要有重点、善用比喻、学会提问。任何沟通都有目的,重要的是把重点告知对方,因此讲话要有重点,要讲清楚重点,并且通过信息反馈弄清楚对方是否听懂了重点。“孟子善辟”,即说明这点。有人这样解释电影院的“杜比音响”,说它就相当于声音的洗衣机,把声音中的杂质去掉了,因此杜比音响的声音效果会更好。护理人员在护理过程中也可以运用比喻的方式向小朋友或者患者解释一些病理现象,将复杂的病症简单清晰地告知对方,增强沟通效果。提问要有重点是不言而喻的,有时候医生或者护理人员可以通过提问更加清楚患者的病情和病史及禁忌等,在护理过程中多提问,有效的提问也可以使护理人员更清楚护理的效果、过程是否需要改进等。提问也有技巧,应该如何提问呢?一般的问题类型主要包括开放式和封闭式。比如护理人员在病人服药一段时间后可以询问病人的情况,封闭式的提问一般是说:你感觉怎么样?这样的问题病人无法回答,或者说答案不能够说明问题,如果想使问题更加有效可以将这个提问转变为开放式提问,可以问,你身体什么地方有不舒服的感觉?进而根据护理对象的回答再进一步提问,通过引导病人回答可以更确切地了解护理对象现在的真实状况。同样,在提问时如果明知对象不好回答,则应该选择选择式提问,这种提问方式更适合护理工作,病人由于受专业经验的影响无法清楚地将自己的身体情况反馈给护理人员,这就需要我们通过提问的方式引导病人,从而全面地掌握护理对象的状况。其次要学会主动倾听,如果说语言的使用还需要一个精炼、学习的过程的话,那么作为护理人员我们更要关注的一点就是倾听。听可以听出漏洞,思考对方的讲话,提出自己的观点,澄清自己的问题。有时候我们往往容不得别人开口,以为自己明白对方的意思,真实的情况是你并不一定能够完全理解对方所说的话,甚至你理解错误了,从而给沟通带来障碍,因此学会倾听,明白对方的意思更有助于沟通。有效的倾听在于注意力的集中,注意力集中地听对方的本意,设身处地地听。听更重要的是态度,因此有效的听并不是件容易的事,积极聆听的方法主要有:A.提问题—让对方有兴趣往下讲;B.停止说话—不要发表意见;C.不要打断———礼貌;D.不要批语———看不起对方,信息中断;E.集中精神———避免干扰;F.站在对方立场———同理心。这些办法都可以帮助我们学会聆听,同时作为护理人员,能够耐心地聆听护理对象说话,表现同情和理解,提出意见和建议,本身就是我们工作中重要的一环。

三、表达技巧

有效的表达技巧可以帮助我们发挥个人魅力,提高沟通效率,从而提高工作效率。之前我们在讲到沟通技巧第一条时便讲到要简化语言,这也是表达中的一个技巧,那么在我们必须发言,且必须把事件讲清楚的时候,简化语言的同时要学会使自己的表达更清楚、有条理,使收讯者能够明白你的意思,不至于因为认知、经验等造成曲解。成功的表达不是要让自己明白,也不是自己认为讲清楚就行,而是要让收讯者明白你所讲的是什么意思。在与对方沟通时,动作可以表现你的内心,有时候我们不耐烦了会用手敲桌子,或者看表等;有时候我们会皱眉,翻眼,这些表情会传递给对方你不耐烦的信息,身为护理人员尤其要注意,我们的动作其实就是暗示,我们的表情会影响沟通效果。有效的沟通会使我们的工作更加得心应手,会提高临床护理工作的质量,提升护理人员的形象,展现护理工作者的个人魅力。沟通的技巧其实也是现代人与人相处的技巧,只要在工作学习中多注意,经常锻炼,就会有更多的人愿意与你接触,愿意与你交流,生活和工作会更加丰富多彩。

电话沟通技巧篇8

撰写人:___________

期:___________

2020年电信话务员年度工作总结

不知不觉中一个多月又过去了,为了更好的促进工作,我现将上个月来我们组的工作总结汇报如下:首先我认为作为一名普通的话务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我们要___各种服务知识培训,通过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。

一、作为公司职员要遵守公司的规章制度,俗话说:“没有规矩不成方圆”。

毋庸置疑,我们在日常工作中,必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。

二、表情、语气愉悦。

话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的___条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。

三、要学会调解心态,还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。

四、外呼时间上的控制,现在是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。

现在我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们现在外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有达到我们所外呼的目的。

五、团结就是力量。

团结就是力量,这句话至今是许多企业里的座右铭。团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢,比铁还硬,比钢还强……团结,一切困难都可以迎刃而解;团结,任何敌人都可以战胜;一个___如果不团结就是一盘散沙。我们所取得的一切成绩要归功于同事们的共同努力。

范文仅供参考

上一篇:个人业绩材料范文 下一篇:小学数学听课笔记范文