人力资源管理资料范文

人力资源管理资料篇1

一、传统人事管理与现代人力资源管理的区别

1.管理立意的战略性传统的人事管理强调管理功能的发挥，着重解放当前的问题和交办事项。现代人力资源管理工作重点着眼于医疗机构的预期目标，在人才的开发和使用上，注重与医疗机构发展战略相结合，是医疗机构经营战略的重要组成部分。

2.管理内容的广泛性传统的人事管理基本上以招聘、薪酬、考核、劳资关系等行政业务为主。随着时代的发展，人力资源开发与管理的范畴日趋扩大，如机构的设计、职位的设置、人才的吸引、领导者的任用、员工激励、培训与发展、组织文化、团队建设、组织发展等等。除了原有的事务性职责外，还要进行医疗机构的管理、协调与优化资源配置工作。

3.管理对象的目的性传统的劳动人事管理，是以组织的工作任务完成为目标的，员工个人是完成组织任务的工具。现代人力资源开发与管理，则是在强调员工的业绩、把对人力资源的开发作为取得组织利益的重要来源的同时，也把满足员工的需求、保证员工的个人发展作为组织的重要目标。即人力资源不仅是组织运作的要素和工具，其本身也已经成为组织的目的。

4.管理主体的多方性在传统的劳动人事管理中，管理者是专职的人事部门人员，这种管理主体的单一化特征，有着分工明确、责任落实的优点，但其管理难免刻板化、行政化，缺乏组织中其他方面的支持，而且往往与其管理对象――员工处于对立状态。在现代人力资源开发与管理活动中，管理主体由多方面的人员所组成。各个管理主体的角色和职能是：

直线经理。各个部门的管理者即"直线经理"（linkmanager）,他们从事着大量的日常人力资源开发与管理工作，甚至是组织人力资源开发与管理的主要内容。高层领导者。组织高层领导者重视和参与人力资源开发与管理，在组织的宏观和战略层面上把握人力资源开发与管理活动，甚至直接主持人力资源开发与管理的相关性工作，例如参与人才招聘、进行人事调整、决定年终分配等等。一般员工。现代组织中，广大员工不仅以主人翁的姿态搞好工作、管理自身、而且以主人翁的角色积极参与管理，并且在诸多场合发挥着管理者的作用，例如在全面质量管理(TQM)中对其他人员错误的纠正、对自己的上级和同级人员的测评等。人力资源部门人员。除了从事专职人力资源开发与管理工作外，作为组织高层决策的参谋助手和对其他部门进行人力资源管理与指导者，对整个组织的人力资源的协调整合应发挥作用。

5.管理手段的人道性。与以往的"人事管理"相比，对人力资源的开发与管理是以人为中心的，其方法和手段有着诸多的人道主义色彩。如员工参与管理制度、员工合理化建议制度、目标管理方法、工作生活质量运动、自我考评法、职业生涯规划、新员工导师制、灵活工作制度、员工福利的选择制等等。

二、转变观念实行现代人力资源管理

1.加快院长的"职业化进程"人力资源管理改革计划的制定主要依靠医疗机构的高层管理人员，尤其是院长。如果院长不具备现代管理尤其是人力资源管理的意识，整个医疗机构的人力资源的变革也无法进行。所以，要大力推行医疗机构院长职业化，为实行科学的人力资源管理奠定坚实的基础。

2.提高人力资源管理部门的地位与作用面对当今的现代人力资源管理，应从医疗机构发展战略的高度出发，成立人力资源部，将人力资源部门建设成为既是人事行政管理的办事机构，又是领导班子实施人才战略的参谋部。

3.加强人力资源管理队伍的建设当代人力资源管理无论从理念、内容到方法都与传统的"人事管理"不可同日而语，所以，要注意提高人力资源管理者的业务素质和思想水平，充实完善成员结构，明确人力资源管理不只是人力资源管理部门的事，也是各级管理人员的事，形成群体开发人力资源的优势。一是注重适当层次的医疗机构人力资源管理的学历教育。二是强化医疗机构人力资源管理的职业培训，这方面的培训可以分为两大类。一类是对已有医学学历的进行管理方面的培训，另一类是对已有管理学历的进行医学（与医疗机构管理有直接关联的内容）方面的培训。三是加强医疗机构人力资源管理从业者之间的学术交流。以帮助管理者更新知识、转变观念，获得一些专业知识和关键技能，明确在人力资源管理中应扮演的角色，发挥应有的作用。

三、完善人力资源管理机制实行现代人力资源管理

1.科学的人力资源规划人力资源规划又称人力资源计划，是一套确保组织在适当的时间里和在适当的岗位上获得适当的人员（包括数量、质量、种类和层次等），并促使组织和个人获得长期效益的措施。它包括晋升规划、补充规划、培训开发规划、配备规划、职业规划。科学的人力资源规划要以医疗机构整体规划目标为依据，与医疗机构的发展战略密切结合，保证为医疗机构发展提供动态的人力资源支持。

人力资源规划十分重要，其合理与否将直接影响医疗机构整体人力资源管理的效率。而准确的人才需求预测则是编制科学的人力资源规划，实现人才宏观管理的重要依据。人才需求预测要在分析现有人力资源配置状况的基础上，对未来的人力资源需求的数量、质量和时间做出科学合理的预测，由此制定人才引进、人才开发的长期规划和中短期的计划，形成科学平衡的人才结构。

2.规范的人才使用机制首先要建立一套客观、科学的人才评价标准，形成一种公开、公正、公平的人才评价制度；其次,要避免选用人才方面的误区，一方面要重知识、看学历，另一方面，也要重能力、看学力。对于所需要的人才，既要善于内部的公开选拔任用，又要敢于面向社会公开招聘。内部选拔时，不仅要看到人才已有的成绩和经验，更要看到他的基本素质、发展潜力和培养价值。面向社会招聘时，要拓宽用人渠道，敢于打破行业、地区界限，增加透明度，为各类人才提供和创造发展机遇。

3.科学的绩效考核机制要避免绩效考核强调人的弱点、缺陷和失败等不足之处，把着眼点转移到挖掘人的潜力，注重未来的使用上来。在实施考核中要有一套能够反映岗位特点和本人（科室）实绩的科学的考核标准，结合实际制定关键业绩指标，并把考核结果作为薪酬分配、晋升、聘任、培训与教育的依据，切实调动员工的工作积极性，把员工个人的奋斗目标与医疗机构的整体战略结合起来。

4.完善的激励约束机制有效的激励，不仅能调动员工的工作积极性和创造性，而且能增强医疗机构的凝聚力，提高医疗机构在市场中的整体竞争能力。激励通常分为精神激励和物质激励，是两种不同内容的激励形式，但两者相辅相成，缺一不可。一方面强化物质激励约束，特别是工资、福利、奖金等经济性物质报酬，通过物质报酬的升降来形成对人才的有效激励和约束。另一方面，加大精神激励约束力度，把公开竞争机制引入岗位竞聘、职务晋升之中，以竞争的形式把岗位轮换、职务升降建立在能力、业绩、贡献上。同时要建立健全各项规章制度，规范员工行为，将制约与激励相互配套，获得预期的管理效果。

人力资源管理资料篇2

【关键词】图书资料；管理系统；管理模式；现代化；数字化

由于图书资料管理的对象的特殊性，决定了图书资料管理必定是一个工程浩大并且工作内容复杂的一种管理活动。图书资料管理的这一特殊性质，决定了其管理模式必须具有较高的有效性、逻辑性，与此同时，为了保证图书资料管理活动充分符合时代的发展，与人们的生活方式相契合，图书资料管理必须要能够具有充分的现代化特色，与时代的发展共同进步。遵循这一管理理念，现有的图书资源管理系统、管理模式，以及现有的图书管理员的个人能力就需要在不断的优化当中取得进步，通过一系列行之有效的管理改革措施，将图书资源管理推上一个全新的高度，以更加现代化、更加具有时代特征的形式展开，在这样的管理之下，维持图书资料管理与现代生活的契合程度。

究竟要如何对图书资料管理进行改革呢？接下来，我们就针对图书资料管理现代化的途径以及实践进行一个简单的探讨。

一、建立数字化的管理系统

众所周知，现代化生活的首要标志，就是人们生活方式的极度数字化。无论是衣、食、住、行，还是工作、娱乐，现代化的生活方式是以不同种类、不同形式的数字化生活方式作为填充物。因此要建立具有现代化特色的图书资料管理系统，首要的就是将图书资料的管理系统最高数字化。管理人员可以选购当下比较先进的数字图书资料管理系统，以计算机录入资料信息，利用数字图书资料管理系统特有的信息储备量高、门类划分细致等特点，将现有图书资料进行更加合理有效的分类管理。与此同时，通过开放局域网络资源查询的方式，将图书资料与互联网二者联系在一起，扩大图书资料的对外开放程度，增加人们接触和了解图书资料的机会。另一方面，在图书馆内应当设置多处数字化信息查询设备，让人们能够更加方便快捷地进行图书资料的自主查询，以此改善人们在图书资料查询过程当中所处的被动地位，进而更好地利用现有的图书资源，增加图书资料管理的有效性。

二、强化现代化的管理模式

图书资料管理现代的另一途径，是在图书资料的管理过程当中采用更加具有现代化色彩的管理模式，利用更加符合现代人生活方式的管理模式来进行图书资料的现代化管理。从上文中我们已经提到一个概念，所谓高度现代化的生活方式，也就是一种极度数字化的生活方式，即尽可能多的利用数字信息设备。将这概念应用到图书资料管理当中来，即是在图书资料管理的过程当中尽可能多的利用现代化数字信息管理设备，并且尽可能的将图书资料管理的中心放到数字化管理方面来。具体来说，在图书资料管理当中，应当尽量采用计算力录入资料的方式进行图书资料的信息储存，进而便于图书资料信息的管理、分类、以及索引。与此同时，大量增加图书自助查询系统的应用，尽可能减少人力查询的应用，让人们在系统帮助下自主查询图书资料信息，增加资源查询的数字化、自动化。另一方面，尽可能扩大网络的应用，建立起本地图书资料专用的局域网络资源，建立起完备的远程图书资源搜索机构。

三、增强管理员的优化管理

一个好的图书资料管理需要的，不仅是高速有效的管理模式和管理系统，也需要工作其间的工作人员具有较高的现代化程度，有能力适应并参与到现代化管理模式和管理系统的操作使用当中。因此，有了相对较为完备的现代化管理设施、管理机制之后，要增加图书资料管理的现代化程度，还有另外的一个方面需要进行完善——图书资料管理人员的优化管理。为了达到这一目标，我们可以从两个方面来对图书资料的管理人员进行个人能力优化管理。第一，来源方面。为了达到图书资料管理更高的现代化程度，在图书资料管理人员的收编当中，我们应该选择更加具有现代化管理操作能力的人员，对他们的工作理念和工作能力双方面进行考核，选取其中的优秀者。第二，现有资源方面。对于已在编制下的工作人员，应当对他们进行一系列专业能力的培训，让他们在已有管理技术的基础之上，学习更加有效、更加适应于改革之后的管理工作能力，更加符合现代化图书资料管理的要求。这样双管齐下，从人力来源和现有人力上同步提高图书资料管理人员的现代化图书资料管理能力，更加适应现代的管理途径。

四、结语

图书资料的管理，重在有一个完善合理的管理系统，并且有着优秀的管理人员进行维持管理。为了跟上现代化社会的发展步伐，图书资源管理也需要进行一系列的现代化管理改革，从而保证图书资源管理符合当代所需求的管理方式。为了达到这一目标，我们可以从建立数字化的管理系统、强化现代化的管理模式、以及增强管理员的优化管理着三个方面着重进行改革。通过这些改革手段，图书管理可以从管理人员以及管理理念等方面完成一个大的革新，进而维持图书资料管理与现代社会生活方式的契合程度，充分融入现代社会的社会活动氛围，成为具有现代化特色的资源管理模式。

参考文献：

[1]张爱华.地质图书资料管理现代化研究[J].科教文汇(中旬刊), 2009(05).

[2]蒋雯雯,柳建发.关于医学图书资料管理现代化的几点思考[J].地方病通报,2009(01).

[3]王震.浅论古籍图书管理现代化[J].大众文艺(理论),2007(11).

人力资源管理资料篇3

关键词：人力资源 档案管理 人事档案

一、人事档案管理工作主要内容分析

1.档案的收集。人力资源档案的收集，是贯穿人力资源档案工作始终的一项经常性工作，要注重动静结合，既保存其已有的必需材料，又要定期对档案材料进行鉴定，及时剔除无保存价值的材料。按照人力资源工作划分包括招聘面试档案、人员履历信息档案、考勤薪酬档案、保险福利档案、绩效考核档案等，存档方式分为一人一档和装订存档两类。收集人力资源档案材料，涉及面广，难度较大。

2.档案的鉴别。人事档案是培养、选拔职工的依据，一份材料会影响到用人的判断。因此，应以高度负责的精神，慎之又慎地鉴别材料的真伪、决定材料的取舍。

3.档案的传递和查阅。在管理实践中，人事档案会在申请人、经办人、审核人之间传递，有时又会出现多级审核。在传递过程中，要遵循及时、准确、安全的原则，必要时应密封并加盖密封章，交接人要互相签字并保存好签字记录，确保人力资源档案的完整与安全。

二、当前人事档案管理中存在的主要问题表现

1.虚假的档案材料妨碍了对人力资源的合理配置。因信息的不对称，使得档案中屡屡出现个人信息内容失真现象，例如，假学历、假年龄、假工龄等。这会使得人事部门不能够正确地对职工进行评估，进而无法对单位的人力资源计划中涉及到的人员配置计划、补充计划、解聘及退休计划等进行正确的制定，对单位当前以及未来的人力资源配置需求预测造成重大影响。

2.人事档案材料分散，内容简单雷同，降低了人力资源的效力。人事档案应该全面、历史、客观地反映一个人的真实面貌。然而如今有些人事档案材料单一，内容抽象。这种人事档案对企业的选人、用人失去了的真正意义上的参考价值。而且，由于人事档案使用的不规范导致的弃档和重新建档现象导致人事档案内容的完整统一性破坏，员工的真实面貌不能得到全方位地反映，增加了人力资源的管理成本，降低了人力资源的效力。

3.档案材料管理手段落后，缺少时效性，降低了人力资源管理的效率。人事档案中的材料过于陈旧，都是对当事人历史的记录，由于对不会再审核鉴定已经放入人事档案的材料，而新放进去的材料也是一些程式化的，而能够真正的反映近期当事人动态情况的材料却是非常少的，人力资源管理部门不能够从这些人事档案中获取到对企业有价值的信息。此外，传统的人事档案大都以纸质档案管理为主，随着人员的流动性的加强，给人力资源管理部门查阅个人档案带来很大不便，会浪费大量时间和人力，工作效率低下。由于管理技术的滞后，管理人员没有好的渠道对个人信息来进行有效的鉴定，只能被动地接收信息。

三、基于人力资源管理发展需求的人事档案管理改进建议

1.实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量的提高，重要的一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量。对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档；对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。

2.切实提高档案管理人员的素质。档案管理部门在引进高素质人才的同时，更要注重对现有人员的培训，全面提高档案管理人员的综合素质，使其能够适应现代人力资源管理的新要求。要使其端正思想、增强意识、转变方式，变被动服务为主动服务。要加强沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为现代人力资源管理服务，为高层决策服务。要让档案管理人员肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案法制意识，在全社会形成人人关心档案的良好局面。

3.建立健全合理的人事档案管理制度。对于那些不适应新形势、新情况的规章制度，必须进行改革，及时更新。要对档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。人事档案管理工作的顺利开展，都离不开严格合理的规章制度。

4.更新观念，扩大服务范围。随着人事制度的改革，用人方式试行聘用制，这对人事档案利用工作提出了新课题。传统的人事档案利用服务形式较为封闭，主动服务的能动性较差，利用方法和手段也比较单一，这就要求我们必须更新观念，树立全方位、多层次、多角度的服务新理念，转变工作作风，以积极开发、主动服务的方式提供信息资源。经常了解单位人事工作的实际需要，开展“跟踪服务”，把服务工作做到最需要的时刻，力争最大限度地发挥出人事档案工作的职能作用。

参考文献：

[1]秦丽媛.从现代人力资源管理看人事档案内容的变革[J].兰台世界,2007,17

人力资源管理资料篇4

一、企业人力资源档案管理中存在的问题

1.企业对人力资源档案管理的认知度不高。虽然人力的重要性企业逐渐看到，但是随着企业人力挖掘与培养工作的单向化发展，企业未曾看到人力资源档案管理就是挖掘企业人力和培养的关键，忽视了人力资源档案管理的重要性，对管理工作的认知度不高，甚至缺乏一个科学的认识，往往认为档案管理只是管理人员资料文件。

2.企业人力资源档案管理水平较低。由于人力档案资料管理的重视度不高，企业在这方面投入的工作力度就相对较低。管理水平不高是多数企业管理工作中的常见问题，其主要表现就是，人力档案资料管理人员未接受过专业技术培训，缺乏专业的管理知识，甚至没有相关的从业经验。另外，笔者还发现部分企业的人力档案资料管理工作完全是由其他部门工作人员兼职的，这样低水平的管理工作完全不适合当前的人力资源开发和培训。

3.企业的人力资源档案管理缺乏硬件设备支持。人力档案管理工作缺乏硬件设备的支持，如计算机、扫描仪和复印机等。有一些企业的档案资料馆其实名存实亡，名义上是企业的档案资料馆，但是是否在正常的运转就不从得知了。硬件设备的缺乏严重影响了企业人力档案资料管理工作的优良化发展。

二、改善企业人力资源档案管理问题的策略

1.完善企业人力档案管理制度。完善企业的人力档案管理的制度是企业挖掘和培养新时代企业人才的前提工作，同时也是企业有效开展相应人力统筹工作的基础。首先我们必须明确企业应该建立何种类型的人力资源档案管理制度，进而让制度能够体现出相应的针对性，最大化避免制度中出现漏洞；其次，我们还应该保证制度简洁明了，因为过于繁琐的制度将会大大限制管理的开展，再次让管理工作受到影响；最后还应该让人力资源档案管理融入企业的总管理体系当中，让企业的每个人都看到人力资源档案管理的重要性，也只有这样才能够体现出制定的公平性，同时还应该赋予制度一定的威严性，做到惩奖分明。

2.强化企业人力资源档案管理的功能。人力资源档案管理功能必须得到进一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能够让人力资源档案的记录更加准确和存储调度更加简便，提高人力资源档案使用的有效性。促使人力资源档案管理工作的人才培养目的能够实现，让企业能够在激烈的市场竞争中存活下来。

3.优化企业人力资源档案管理队伍的建设。管理人员是企业人力资源档案管理的首要人员。由于很多企业对这部分人员的忽视，导致很多不专业和不敬业的人员走上岗位工作，进而直接影响到管理工作的质量，让企业的人才挖掘和培养任务难以进行。因此，企业必须逐渐优化管理队伍的建设。随着现代化技术的进一步发展，人力资源档案的管理人员必须要会熟练使用计算机、扫描仪和复印机等设备，企业也应该针对管理人员的弱项开展相应的技术培训工作，让管理人员的技术水平能够提高有效的提升。比如，使用多媒体档案扫描仪将传统的纸张档案资料转换成为相应的档案数据，同时将其存入到相应的档案数据库当中，根据企业不同部门和业务环节，制定不同的档案存储调度方案，针对企业中的机密档案则应该特别看管，对企业机密档案文件实施多层加密处理，进而保证档案资料的安全性。能够熟练使用计算机等设备来灵活开展人力资源档案存储和调度工作，能够大大提高企业人力资源档案管理的质量，同时还可以便于人才的挖掘和培养，最终实现增多企业综合型人才储备的目的。

人力资源管理资料篇5

【关键词】项目成本；MS Project；管理

多项目管理与单一项目管理有很大的不同：多项目管理以公司经营方针为导向，更注重公司整体的利益，讲究整体性、协调性、系统性，追求资源利用率的最大化。从成本管理的角度出发，多项目管理对人、机、料、能的成本核算提出了更高的要求。其中人力成本核算由分为一人参与多项目的成本核算与多人参与多项目的成本核算。

1、MS Project项目管理软件的应用

MS Project是由微软公司推出的目前最为流行的项目管理软件工具之一。主要功能包括项目的范围管理、进度管理、成本管理、资源管理及信息管理等方面。本文阐述MS Project在杭州某工程项目成本管理中的应用。

2、成本管理

成本管理是项目管理三大目标（成本、进度、质量）之一，就是在工程项目实施过程中对生产经营所发生的费用，进行科学管理，有效监督，时时调节和有效控制，并及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项工程项目费用控制在预算时的计划成本范围之内，以保证成本目标的有效实现。

2.1成本管理的内容

要运用Project2003管理软件进行成本管理，首先要分清成本的两个类别，一类是固定成本，另一类是资源成本，两者相加便得到项目的总成本。

即：项目的总成本=项目的固定成本+项目的资源成本.

（1）项目的固定成本与资源成本

项目的固定成本：

项目的固定成本是无论项目任务工期或者资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。比如项目经理的管理费用，必须付给项目经理，它是固定不变的，不受任务工期和资源多少的影响。

项目的资源成本：

项目的资源成本是使用资源所带来的项目成本。资源成本是一种可变成本。所以项目成本的动态计算，主要是对资源成本的计算。

资源是推动项目的原动力，包括人力、物力、财力、机器和设备等。资源管理是Project 软件的一个非常重要的内容，利用它可以管理项目中的每个资源的详尽信息，编制资源库，并按类别组织起来，把资源分配到各个任务上，同时帮助检查分配的资源是否超出了现有的强度，以及调配平衡资源。

就Project 而言，资源可以分为两类：一类是材料类资源，另一类是工时类资源。

即资源成本=材料类资源成本+工时类资源成本.

（2）材料类资源成本

a、材料类资源成本的组成与和管理流程

材料类资源成本有固定成本和可变成本组成，其资源的材料费用与材料用量被称为可变成本，例如项目打印用纸、办公用品等。由于材料类资源的可变成本构成复杂，金额相对于固定成本来说很小，且精确计算需要耗费大量人力成本，为提高公司管理效率，现将材料类资源成本中的可变成本另作归类，此处不再赘述。而材料的每次使用成本被称为固定成本。

其中，材料类资源固定成本的管理流程为：

项目经理根据签订的项目合同要求，提交相应材料设备采购清单；主要部分材料设备经公司相关人员（包括公司总工、经营人员、采购人员、项目经理等）综合评估确定，再提交给公司采购部门统一采购。（材料设备品牌的选定是根据公司多年积累形成的供应商体系，并结合各项目产品要求及实际生产应用经验来确定的。这样可以避免很多问题：例如综合评选避免了选型不合理，不符合项目适应性要求，经济性要求等问题。）公司预算部门负责编制各个项目的材料类资源成本作为正式的文本文件下发项目经理进行项目运转。

2.2项目人工成本管理的几点注意事项

由于项目人工成本与资源约束、项目进度、质量要求等因素存在相互依赖与制约关系，所以，控制人工成本具有一定的难度，在实践中，利用Project软件进行项目人工成本管理应注意以下几点：

（1）预算约束原则

人工成本预算是人工成本使用计划和控制标准，编制合理的项目人工成本预算是进行人工成本控制的基础。

预算中应详细规定每个活动投入的人员种类与数量，并与项目进度计划结合起来，将成本预算合理分解到整个工期内。预算一旦得到批准，就成为一个刚性约束，项目组应严格执行，有效控制预算外支出。公司人工成本预算首先是以书面形式进行相应管理，正式确定，待项目经理编project项目计划时，则把书面人工预算成本中相应各项列入相应成本框内。

（2） 项目各要素保持平衡

项目成本与进度、项目质量、项目范围之间存在复杂的关系，在编制预算时这几个要素之间保持平衡。不能片面强调压缩人工成本而导致项目质量下降或工期拖延。在预算内完成项目是项目团队的直接目标。人工成本管理应充分考虑多种因素，在保证项目目标实现的前提下，合理加以控制。

（3）严格控制项目变更

项目变更是引起成本上升的重要因素，包括项目范围变更，设计内容、进度计划调整和质量标准变化等，都可能影响到对人力资源的需求变化，产生额外的人工成本。因此，每个项目都应防止出现不正确的、未核准的变更。对必需的项目变更申请，通过变更管理流程进行评审，估算其对人工成本的影响。

（4） 建立项目间人力资源配置平台

由于项目分布范围广，每个项目独立运作，其人员配置及工作负荷信息是相互孤立与封闭的。平行进行的项目间没有隶属关系，项目经理无权从其他项目中直接调配人员。在企业层面建立项目间人力资源配置平台，及时掌握各项目的人力资源负荷情况，进行跨项目的人力配置，能提高项目人员使用率，减少人工浪费。

（5）建立企业项目管理信息系统

企业要想对多个项目进行有效的监控，必须解决三个问题：一是及时获取项目中关于进度、质量、成本的信息。二是及时处理、分析这些信息，发现问题，提出应对方法、策略。三是指令能够快速高效地反馈到项目组，并能对项目组的执行情况进行追踪。如果企业自身项目管理信息系统网络完善，那么就能迅速获取信息，并传达信息，就能有效地实施管理，达到节约成本的目的。

（6）资源共享

企业实施的多个项目在业务内容或技术上存在共性，则实施过程中出现的技术难点、实施过程也具有共性。因此，可以把相关项目共性的知识梳理出来，建立一个完备的知识管理系统，提供给项目组借鉴，各项目组通过知识系统获取所需的知识，这样可以大大节约共性知识搜索的时间及成本。知识系统中不能解决的某些问题，再汇总并通过公司层面来解决。

3、结语

人力资源管理资料篇6

关键词：基层图书馆；资料室；意义；问题；措施

国家知识经济的快速发展，对各类技术的创新以及知识的更新要求也越来越高，而作为知识前沿的图书馆，面临的问题会更为严峻。基层图书馆作为科普教育资源的重要基地，其具有双重任务，一是向公众传播科学技术在日常生产生活中的实践应用及重要作用，积极普及科学理念、思想及其科学观念；二是向群众宣传科学技术的最新研究成果及其未来的研究、发展方向。但就目前来看，基层图书馆科普资源仍比较缺乏，特别是部分中小城市以及农村地区，科学普及工作实践不能满足人们对科学知识日益强烈的需求，而基层图书馆资料室的建设成为解决问题的重要途径。

一、基层图书馆资料室建设的重要意义

以基层图书馆资源为基础建设资料室，能够为基层图书馆科普资源的开发、提供新的发展路径。基层图书馆资料室的建立有利于提高图书馆及博物馆资源的使用效率，有利于社会科普工作的深入开展。同时，基层图书馆资料室建设可以有效避免资料室与图书馆文献资源重复建设，规范资料室文献资源的建设与管理，提高资料室管理人员及专业人员的文献选择能力和业务能力，丰富社会文献资源内涵，优化馆藏结构，提高文献资源利用率。同时，通过参与资料室建设过程，图书馆采访人员与重点院系学科专业人员保持紧密的联系，可以及时了解他们的文献需求及使用特征，对于开展基层图书馆的文献资源建设也有很好的帮助作用，从而实现社会文献资源的共建共享。

二、基层图书馆资料室建设中存在的问题

1.缺乏有效管理。基层图书馆资料室往往在行政管理上隶属于各基层单位，不归属于图书馆业务管理的范围。这样，图书馆与资料室在进行文献资源建设时，往往缺乏整体的规划，文献采购缺乏沟通和协调，造成大量的文献重复建设，使本来就十分紧缺的文献经费得不到合理有效地使用。

2.资料室人员素质低。由于领导对资料室工作重视较低，认为图书资料工作谁都能干，因而资料室人员素质普遍偏低，学历层次低，很多人既不懂图书馆专业知识，又不懂各种学科的专业知识。大多数资料室管理人员由图书管理人员兼任，没有受过专门的文献资源管理方面的培训，在对图书馆文献资源利用率低下，不知道有效利用图书馆现有文献资源，对文献出版及发行不了解，导致文献采购质量无法保证，盲目采购。

3.基础业务不规范。在采访方面，资料室的图书资料都由资料员自己订购，没有统一的订购计划，没有统一的安排，图书资料重复订购现象严重，复本量大，造成资金浪费。由于资料员的业务素质偏低，图书分类编目工作几乎没有开展。多数资料室图书不分类，或用自创的方法分编，这给读者查找资料带来了极大的不便。

4.文献资源利用效率不高。一方面，基层图书馆资料室所藏文献只是具有专业上的深度和广度，但结构单一，文献资源基础薄弱；另一方面，由于受观念、人员、Y料室设备等因素的制约，限制了读者的共享用，这就造成了许多有用的文献资料得不到应有的利用，而有需要的读者又不能利用的局面。

三、基层图书馆资料室建设和发展措施

1.提升管理水平。基层图书馆拥有大量的专业管理人才，这些人才精通图书馆管理，有着丰富的图书馆管理经验，熟悉图书馆的业务工作。相较于图书馆来说，资料室的管理人员大多数都缺乏专业知识训练和管理经验，平时只是做一些借书、还书等相对简单的工作，管理的水平和质量都不高。因此，在图书馆和资料室二者融合过程中，图书馆的专业人才可以为资料室的建设提供一些建议、传授一些经验，帮助资料室的工作人员提升自身的专业技能，帮助他们加强业务修养。这样不仅可以使资料室的管理更加规范，也可以全面提升工作人员的能力和素质。

2.优化资源配置。在传统的资料室的建设和管理过程中，往往比较封闭，同时资料室与图书馆之间也并不经常交流信息。这种情况就导致了资料室和图书馆购买的书籍、资料等出现重复。因此，如果图书馆可以派专人加入到院系资料室建设中来，就可以制定统一购书计划，订购资料室所需要的书籍，那么就可以极大地减少不必要的浪费。使得资料室建设经费能够得到有效的利用，缓解书籍购买重复的现象，进而优化图书馆的资源配置，使得图书馆建设工作更加高效、科学地开展。

3.加强信息化建设。当前，数字图书馆的建设正如火如荼地进行着，而资料室在这方面的建设则相对落后很多。作为基层图书馆的有益补充，资料室在这方面的建设也应该迎头赶上。网络化与数字化的发展道路使院系资料室的各种文献资源能够实现最大限度的共享，并且能够使图书馆与资料室之间相互弥补、相互促进。这样一来，既能够使资料室的发展跟上图书馆发展的步伐，又能够节省大量经费，更重要的是便于群众以最快的速度获得最多的、针对性强的文献资料，节省大量宝贵时间。

4.不断更新服务理念。基层图书馆资料室在传统的服务上面要有所创新，要为广大人民群众提供个性化的信息服务，这包括定题服务、推送服务、咨询服务、原文传递服务等等。这方面的服务多见于图书馆等大型图书情报机构，而在资料室中开展的则少之又少，这一方面需要大量的人力物力的支持，另一方面也需要工作人员具有一定专业知识。因此，应该加大对资料室的支持力度，为资料室开展服务创新提供有力的保障，这样才能够更好地为教学与科研工作提供帮助。

四、结语

总而言之，基层图书馆由于其不可替代的作用和规模，奠定了它在社会图书情报工作中的主体地位，主导着整个社会图书情报的相关工作。正因为如此，基层图书馆资料缺乏针对性，需要资料室的配合，为此，需要加强资料室的管理和建设，促进其作用发挥。

参考文献：

[1]陈春香.对高校院系资料室与图书馆融合的几点建议[J].长春教育学院学报，2015，03：123-124.

人力资源管理资料篇7

[关键词]网络条件；图书资料管理；转型；策略

一、网络条件下的图书资料管理

在网络技术还不是很发达或普及率较低的阶段，图书资料管理模式使用的传统的模式，其工作重点就是保存图书资料，而对于资料的利用率却没有受到重视，造成了利用率较低的现象，更重要的是资源的价值不能发挥出来，影响了各行各业的信息完整度，对其发展也有很大程度的影响。

在网络条件下，人们对图书资料的需求量也明显增大，也提高了图书资料的阅读方式的需求，电子书籍、电子资料等形式必然成为未来图书资料的主要方向，纸质图书资料将会逐渐淡出人们的视野，电子资料无论是查询还是阅读起来都比较便捷，而且环保。对于图书资料管理来说，管理信息化，必然会提高管理效率，使其劳动量减少，对提高资料利用率也具有重要的作用。

在网络条件下，传统的管理方式必然适应不了图书资料逐渐电子化的改变，必然要促进资料管理信息化，而且要创新管理制度为资料管理奠定基础，并要促进开发信息资源库，而且要注意平时的维护和不断地升级，保证资料的安全性和完整性，以此促进管理效率提高。

二、图书资料管理的转型

（一）图书资料来源转型

图书资料管理中传统的管理方式一般都是馆藏式，就是以实体图书资料的形式保存，其资料来源主要是通过购买存在的，如果购买量多，图书资料就必然多，因此，资料的含量是由购买力度，也就是资金决定的。随着网络技术的发展，图书资料向电子资料转型，其主要形式为输入式，馆藏式图书资料逐渐减少，大多数图书资料都是以非实体形式存在于网络中。这就大大增加了图书资料的含量，但是馆内实际的空间并没有发生变化，对于电子图书资料的含量是由计算机网络技术的应用效率决定的，因此，资金已经不是主要决定力量，网络成为新的资料来源。

（二）图书资料储存方式的转型

图书资料储存对于传统管理来说，主要是架柜式，也就是将图书资料按照一定的顺序保存在资料室或图书馆的资料柜或资料架上，这种储存方式比较直观，一目了然，使资料使用者对图书资料的储量有一个快速的了解，而这种存储方式是静止的，只有利用时，其内容才能呈现出来，这种储存方式的决定因素为馆内空间的大小。

在网络条件下，电子图书资料增多，图书资料的储存方式也转变为现代储存方式，图书资料储存在网络中，图书资料不用存在于资料室或图书馆中，通过网络媒介就可以对其进行储存，而且有的实体图书资料也可以通过扫描设备将其变为电子资料，方便查询，也对实体资料的保护具有重要的作用，尤其是古代文献。这种储存方式不能直观的呈现其储存量，但是在网络的条件下，其内容却可以完全呈现，这种方式是动态的，而其储量的决定因素就是网络容量的大小。

（三）图书资料整理工作的转型

传统管理方式下，图书资料整理主要以人工进行，因为绝大多数是实体图书资料，有较大的工作量，消耗了大量的人力物力，但是却有较低的工作效率，导致许多图书资料不能及时地被整体出来，无法正常使用，直接影响了图书资料的利用率。

在网络条件下，对图书资料进行管理以转变为计算机管理，计算机可以对图书资料进行分类及登记，便于查询借阅。通过计算机，可以查询所需要的资料，提高了图书资料的利用率，有较高的工作效率，而且使工作量大大减少，而且利用起来方便快捷。

（四）图书资料检索转型

图书资料在传统的管理方式下，一般采用卡片索引进行检索，资料使用者要想检索资料，就要在卡片箱中按照字母查找所需资料的首字母，但是这都是在知道确切名称的前提下才能进行的检索，如果不知名称那就无法进行检索，大大减低了资料的使用率，也为使用者带来了困难。

在网络条件下，建立了数据库，为使用者检索提供了方便，不但通过数据库可以检索到馆藏资料，而且相关的电子资料也可以检索出来，即使在不知名称的情况下就可以检索出想要的资料。

三、促进图书资料管理转型的策略

（一）促进管理人员综合素质的提高

图书资料管理的真正主体还是管理人员，在网络条件下，管理人员首先必须掌握计算机网络技术，管理人员要经过专业技能培训才能上岗，而且要学习图书管理知识，综合提高管理人员的素质，提高管理水平，同时要增强图书管理意识，充分利用好图书资料来促进本身的发展。

（二）提高电子图书资料的管理力度

尽管电子图书资料更易管理，但是在网络条件下，网络技术中存在的风险会直接影响图书资料管理，因此加强网络的安全性很重要。同时，应提高电子图书资料的管理力度，首先要对数据库及资源库的网络进行管理，保证网络的安全运行，设置网络安全保护技术对网络进行维护，防止网络病毒等风险的侵害，导致电子图书资料丢失等现象的发生。

（三）对图书资料管理的服务进行优化

在网络条件下，图书资料实现了共享，大大提高了资源的利用率，因此图书管理工作要抓住机遇，迎接挑战，保证图书资料的质量，要对资源库的运行进行监督和审查，不断地更新数据库，促进服务质量提高，使读者可以及时利用最新资讯信息等，促进资源的有效利用。

结语

随着我国网络技术的快速发展，为图书资料管理提出了新的要求，传统的管理方式显然无法适应网络技术的发展要求，必须加强图书管理的转型，利用现代图书资料管理方式进行管理，提高管理水平，同时促进工作效率提高，实现资源的共享。

参考文献

[1]杨忠维.浅谈网络条件下图书资料管理的转型[J].赤子，2012（8）.

[2]贾文文.关于网络条件下图书资料管理转型的思考[J].华章，2012（6）.

人力资源管理资料篇8

一、 加强图书馆档案及文件资料管理的必要性

图书馆档案及文件资料管理，是对收集到的图书馆管理档案和图书馆业务档案进行整理加工，为图书馆日常管理工作提供参考数据。作为图书馆内部信息控制系统，图书馆档案及文件资料管理的加强很有必要。

图书馆档案及文件资料管理是在日常工作中形成的图书馆真实历史工作的原始业务记录，能够为图书馆馆建工作与图书馆可持续发展提供可靠的信息来源，积极探索图书馆服务模式的同时，做好图书馆档案管理及文件资料管理工作，也是深入开展图书馆服务工作、创新服务层次的有力保障[2]。图书馆档案及文件资料管理工作对数据的科学分析及处理，奠定了图书馆业务统计分析比对的基础，利用数字化网络平台，整合馆内与馆际间的文化资源，实现图书馆档案资源的数字化融合服务[3]。不但能够从中改进图书馆日常工作方式，还能够创新图书馆工作方法，利于工作人员的考核评估，有效提高图书馆档案及文件资料管理的工作效率。图书馆的发展与管理工作的开展都是有迹可循、有规可依的，在长期静态的信息资源累积中，通过先进技术设备加强图书馆科学管理、改革档案及文件资料管理制度，进而为领导层决策与行业评价提供可借鉴的数值依据，完善图书馆自身工作，帮助读者深入了解图书馆特色资源与服务设备，体验有层次的创新化读者服务模式，还可促进信息时代的图书、档案、情报一体化研究[4]的理论建设。

二、 目前图书馆档案及文件资料管理存在的问题

目前现状来看，某些图书馆领导层对档案及文件资料管理工作不够重视，甚至认为这项工作是“做起来次要，忙起来不要”的负担。因而，图书馆档案及文件资料管理的基础工作没做到位，档案及文件资料管理信息化建设存在问题诸多[5]。

基础工作不到位，数字信息化建设滞后。基础工作主要指档案及文件资料的收集、整理和归档等。在这些前期准备工作中，存在有分类模糊、收集不完整、存档期限界定等问题，很大程度上制约了图书馆档案及文件资料管理工作的数字信息化建设，难以适应信息交流广泛的发展需求。

信息资源利用率低。许多图书馆档案资料仍然是纸质形式，档案信息资源的有效利用率普遍走低。电子文件归档以其设备技术、即时共享、保存条件等方面优越性得到档案管理工作人员的认同。信息化的档案资源简洁、高效，关系到图书馆档案及文件资料管理工作的开展。也预示了图书馆档案及文件资料管理工作朝向纸质文件与电子文件双轨制发展的趋势[6]。

缺乏制度约束。绝大多数图书馆档案及文件资料管理工作基本上处于结构松散的状态，缺乏主动性，长期得不到应有的重视与人力财力的投入，档案归档、编码、整理、信息利用、安全保护等都没有统一明确的规范[7]。甚至出现档案资料残缺不全、丢失的情况，造成无法挽回的损失。

服务层次不明晰。传统的图书馆档案管理服务一般是工作人员进行信息查阅，停留在原始人工的层面。面对图书馆档案及文件资料管理工作的双轨制发展趋势，现代信息技术介入档案管理服务工作能够切实提高管理水平[8]，规范化图书馆档案管理，建立起档案信息资源使用者之间的沟通平台，才能有望明晰与提升图书馆档案及文件资料管理的服务层次。

管理模式老化[9]。单一化的管理模式，使得图书馆档案管理建设滞后于服务工作，依靠人工方式难以实现资源的有效整合，无法实现档案及文件资料管理的“二次建档”。

管理人员的业务水平不高。部分档案管理人员甚至主管领导对图书馆档案及文件资料管理的专业知识了解不深，自身职业素养不够，漠视档案管理工作，档案编码分类杂乱无章，有些领导对负责档案管理的部门随意安置，乃至有无人看管档案的情况出现。

安全意识薄弱。图书馆档案及文件资料的保护工作，也是不容忽视的重要环节[10]。一些档案及文件资料涉及到国家文化安全、专业领域绝密信息，具体管理工作人员缺乏对档案信息的安全保护意识，导致相关信息流播，造成不良影响。

三、 加强图书馆档案及文件资料管理的策略

加强图书馆档案及文件资料管理工作，实现对其数字信息化建设，使其发挥应有的作用，建议可采取的策略有以下几方面：

1、 加大支持与投入力度

部门主管领导要改变认识，充分重视对图书馆档案及文件资料管理工作的决策与执行，协调与配合好参与方的工作。不仅提供对档案资源有力的政策支持，还要加大物质方面的投入力度，以保障图书馆日常工作的高效运转。

2、 完善归档、保管制度

根据具体工作情况，树立完善的档案及文件资料归档、保管制度，规范工作流程。做好档案及文件资料的收集、整理、鉴别、保管、分类、统计与循环利用等基础工作，确保信息核对无误，与专门档案保管人员按时交接，按照归档时间和归档范围整理档案信息，从而保证档案信息资源的完整性。

3、 实现档案及文件资料的循环利用

利用信息化技术进行档案登记与检索，优化档案及文件资料的归档流程，减轻了图书馆档案管理人员的工作负担，大大节约了档案管理基础工作的时间，充分利用网络信息平台，将档案管理与图书馆其他业务结合，最大限度地开发图书馆档案及文件资料的信息资源，实现图书馆文献信息的循环利用。

4、 提高管理工作人员业务水平

部分档案管理人员自身业务水平有限，对档案管理工作的专业技能一知半解。因而，图书馆要定期对档案管理人员进行绩效考评和专业培训，有针对性培训来提高管理工作人员的业务水平，通过选拔优秀员工来带动档案管理的工作激情与氛围。

5、 增强安全意识

提高工作人员对档案的认识，要时刻提醒档案管理工作人员，在接触档案及文件资料时，注意档案信息的安全，增强安全意识，也是其职业道德修养的一部分。

6、 数字化设备的引入

图书馆领导层要做好图书馆建设工作的规划，为图书馆档案管理工作数字化设备的引入保证充足的经费，比如专门的档案库房、装订设备等。

7、 创新服务层次