贸易公司管理制度范文
贸易公司管理制度篇1
关键词：贸易公司；财务核算体系；问题；对策
一、引言
在国家经济高速发展的同时，我国涌现了各类大大小小的贸易公司，对经济增长、全球化进程等都作出了巨大的贡献，各公司都根据自身特点建立了相应的财务核算体系。然而在全球经济复苏乏力，国内经济发展和行业利润下行压力增大的的新形势下，尤其是钢铁、水泥等产能严重过剩行业的贸易公司，其生存和发展遇到了严重困难，故传统贸易企业只能转型升级来应对经济新形势，修炼内功业务创新管理创新，财务核算体系的变革创新是促进企业价值提升的有效途径之一。目前，很多贸易公司财务人员仍维持固有思维，财务核算体系建立还主要围绕在核算本身，存在与业务融合度低、管理粗放、风险事项不敏感高等诸多问题。本研究在深入剖析贸易公司财务核算存在的若干问题的基础上，提出了具体的解决措施。
二、新形势下贸易公司财务核算存在的问题分析
1.财务核算体系不完善
目前，我国很多贸易公司财务核算体系更多侧重于会计确认和计量的基本职责上，基本能满足企业采购、销售、收付款、开票等业务需求，按照会计信息质量要求提供财务报告，但是支撑会计核算体系的辅助体系建立不完善，主要体现在：（1）缺乏预算体系，未实现企业短期、中期和长期预算的结合，未实现由业务、经营、投融资预算共同驱动的财务预算管理体系。很多贸易公司会以下游需求不明确市场价格波动大等原因，没有对企业的人财物资源进行梳理形成企业预算，用预算指导企业合理分配资源。（2）目前很多贸易公司财务核算制度未能和其他经营管理制度进行有效的整合，从本位主义出发，缺乏整体性，或导致管理内耗，或出现管理边缘地带，管理无法创造效益。（3）未从财务角度出发制定科学有效的考核政策，未结合自身贸易特点从库存周转、应收账款周转、资金利润率等制定相应的考核体系，导致企业运营质量不佳或者隐藏风险，同时公司无法搭建良好的服务平台来留住核心人才，最终影响企业进一步发展。
2.财务核算方法不科学
财务核算方法不科学也是当前存在的主要问题之一。具体有以下几个方面：（1）很多贸易公司财务核算主要简单核算收入、成本、三项费用等，从而产生财务报告。核算人员没有深入到每个业务环节，参与整个业务流程，对业务成本进行分析，从而降本增效。如结合目前银行贷款利率、供应商的结算政策选择相应的付款方式降低财务费用，分析从合同签订、付款、供应商排产发货、运输到货等各个环节所占用的天数，从历史交易资料中分析各个供应商和客户的合同执行情况及平均利润情况，从而为公司决策提供参考数据，获得企业利润最大化。（2）目前很多公司并未建立适应业务流程的信息化财务核算模式，一些公司核算工作甚至还停留在手工阶段。面对快速变化的市场，财务无法及时准确的提供数据供内部决策使用。
3.财务人员素质不高
财务人员素质不高影响着财务核算工作的质量。很多贸易公司仍采用传统的管理模式，管理观念陈旧，认为财务部门不直接产生效益从而不重视财务管理，对财务方面的建设投入不是很大，导致财务部门不具有现代财务管理能力，具体体现在以下几个方面：（1）贸易公司管理层没有认识到财务管理对公司的重要性，忽视了财务人才的引进，从降低成本的角度选聘财务人员。（2）一些贸易公司用人观念落后，存在“讲资历、论辈分”的现象，很多重要工作岗位都交给年纪偏大的财务人员。而这部分财务人员自身掌握的知识技能在快速变革的互联网经济时代下，已经和时代脱节，对信息技术的掌握以及对新生事物的接受能力都大大减弱。（3）贸易公司没有建立严格的财务人员优胜劣汰机制，同时对财务人员的考核制度也不明确。很多财务工作者认为只需要“不出错”即可，而缺乏工作的积极性和热情，难以保证财务核算高效率的开展。
4.缺乏有效的监管机制
管理粗放缺乏监管也是目前贸易公司财务核算存在的问题，具体体现在以下几点：（1）未建立责任制度，没有明确各财务人员在财务核算工作中的具体权责，导致权责不清的现象出现，促使财务核算工作相对混乱。（2）未建立有效的监管机制，没有独立于财务的部门如内审部门对财务核算工作进行监督，不能及时发现财务核算工作中存在的问题。（3）没有建立有效的内部轮岗机制，一人一岗多年，导致财务人员知识长期不更新且不利于调动其积极性，同时不容易及早发现和防范错误。
三、新时期下改善贸易公司财务核算问题的对策
1.转变思想观念
转变思想观念是新形势下改善贸易公司财务核算问题的有效对策。具体可从以下几点出发：（1）转变贸易公司管理层的思想观念，认识到财务管理可以提升效益，故加强对财务方面建设的投入，从根本上重视起财务核算。（2）贸易公司财务部门要改变固有思维，打破原有框框。首先，财务人员要深度参与到企业日常经营过程中，深度嵌入业务，参与事前审批，事中执行控制，事后分析总结。尽可能的实现各部门数据共享，以便实施控制业务运行。其次，要了解公司所销售产品所在的产业链以及国家宏观政策，如钢铁贸易行业，了解钢材的工艺流程，主要品种的成本构成状况，其原料如外矿、焦煤等市场波动对钢材市场带来的影响，下游房地产行业等行业的火热程度，国家的钢铁去产能政策等。
2.完善成本核算体系
完善成本核算体系可以参考以下几点对策：（1）贸易公司根据自身的组织结构来构建利润中心，在制度框架内提高利润中心的自主能力。财务核算到利润中心，或者更深入到业务小组。（2）加强预算管理机制，制定适应公司的考核机制，执行实际预算分析，优化资源使用，科学的考核管理制度促进核心团队与公司的共同发展。（3）加强公司资金管理，多方融资降低融资成本，并制定科学的内部资金使用成本，谁使用资金谁承担成本，促进业务部门根据资金成本自主计算各项利润，从而提高资金使用效率。（4）加强财务核算过程中的监督职能，提高风险识别能力，对风险事项要实时跟踪，如逾期应收账款，供应商逾期发货等。梳理各项业务流程的关键点，规范业务关键点执行，防范风险。3.加强信息化建设加强信息化建设，提高财务核算的效率和质量，具体需要完成以下几点内容：（1）加强资金的投入力度，引进适用企业的财务软件，或者财务业务一体化的ERP软件，解放劳动力简化基础的重复劳动，将财务工作精力主要放在分析和风险管控上。（2）完善贸易公司现代化财务核算制度，提高财务信息化水平，做好业务环节中各信息共享，提高财务信息质量，同时建立数据库，定期整理并储存财务数据。4.提高财务人员素质财务核算工作的主体是财务人员，所以提高财务人员素质极为关键。想要提高财务人员素质，需要从一下几点出发：（1）加强对高素质人才的引进，贸易公司要适当提高财务岗位的薪资待遇，吸引并留住人才，不断提高团队的整体素质。（2）建立完善的培训机制，加强专业知识和技能的培训。鼓励财务人员走出去，深入到业务链，推动业财融合，有条件的公司可以组织财务人员去行业标杆企业观摩学习，吸收他人长处，弥补自身不足。（3）加强对财务人员职业道德的培养，提高财务人员风险意识和法律意识，使财务人员遵纪守法。（4）建立完善的激励制度，通过精神及物质两个层面来激励员工，提高财务人员工作的积极性。
四、总结
在新形势下，对财务管理的要求日益提高，财务核算的职能转变已经十分迫切。而现阶段贸易公司财务核算中依旧存在很多问题，这些问题都降低了财务核算工作的效率和质量，想要改善这些问题，就需要转变贸易公司管理层及财务人员的思想观念，推动业财融合，从而推动企业的发展。
作者:祝海英 单位:浙江物产国际贸易有限公司
参考文献：
[1]牛喆.新医改下如何做好贸易公司财务核算和管理[J].中国外资（下半月）,2011,(3):78.
[2]付涵雨.关于提升贸易公司财务核算水平的探讨[J].财经界,2012,(24):154,156.
贸易公司管理制度篇2
论文摘要：中国加入世贸以来，对外贸易体制和政策逐步调整，国内贸易企业面临更多的机遇和挑战。面对越来越激烈的市场竞争，贸易企业自身的管理缺失、人力资源战略的缺失，成为限制企业发展壮大的瓶颈。本文对从事鞋业制造加工业务的贸易公司在生产、管理现状进行观察，利用迈克尔·波特的五项因素分析方法，从公司外部环境、组织战略、劳动力、企业文化、生产技术和工作管理五方面探讨对该公司实施人力资源策略的可行性。
某鞋业贸易公司是一家专门从事年轻女性pu质地鞋类产品出口的贸易公司，主营业务是通过商和经销商向国外市场投放针对年轻女性的各种鞋类产品。缺乏雄厚生产能力．使公司成为为争取生存与发展，往往在与外方谈判中降低品牌诉求与供货价格，从事大量贴牌产品的低利润生产贸易模式。公司以欧洲特别是欧盟各成员国客户作为经营目标，不直接面对消费者．通过了解和追随国外时尚鞋类产品的潮流趋势，采取批量出口贸易的经营模式，争取客户在女鞋销售方面的认同与支持。获得稳定增长的客户资源与市场份额。公司员工除必备的财务人员和处理日常内务的工勤人员外，主要由两种职业类型人员构成．一种是专门从事外贸接单的办公室业务人员，具备一定外贸英文听写水平和一定年限的从业经验；另一种是专门从事不同鞋款制作的版房技术人员．由从事鞋类型款设计与制作十多年工作经验的师傅与负责一般技术人员组成。
经营者并不注重公司文化的构建。公司人员构成中8o％以上人员年龄在27岁以下，属于从业时间短、未有家庭负担约束的就业人群。家族式的经营模式使公司强调经营者的绝对权威．不鼓励权力下放。家长式的员工管理模式使员工在公司工作中必须事事以经营者的明确肯定作为商业行为的依据。员工在公司中被看作是承担并完成任务的载体，并不强化个人贡献对公司的影响。企业文化更多可以以“来去自由、松散乏味”概括。员工对公司的认同度与忠诚度往往不能经受住其他公司更高薪酬的考验
作为一家主要市场在欧洲的女鞋产品贸易公司．其产品必须紧贴市场变化趋势，在迎合顾客需求方面，中国的企业设计人员所设计的女鞋式样不能适应西方女性的审美标准，所以公司采取与同行相同的手法，通过在国外参展考察期间有意识拍摄鞋款样式．聘请技术人员在最短时间内实现模仿设计、生产乃至贸易销售。该公司的总体技术水平比纯粹从事一般鞋业产品的生产型企业高．但所使用的pu质材，又使其比从事皮质面料的鞋类贸易企业技术标准低。
针对欧美市场的女鞋贸易公司，目前都面临机遇与挑战的长期并存与不断发展的经营格局，完全开放的市场环境，对于目标定位于确立品牌地位的企业而言，往往意味着挑战多于机遇。过度竞争使其在发展过程中必须根本克服难于实现跨越性发展的种种难题。目前，欧盟对中国皮鞋征收高额反倾销税所产生“城门失火、殃及池鱼”的骨牌效应，日益加强的贸易保护主义，同业为争夺市场不计后果的降低同类产品供货价格，以及这两年来欧洲市场进口过量鞋类产品造成积压，的确使公司发展受到各种层次的困扰利用五项因素分析法采取人力资源策略迈克尔·波特的五项因素是一个考察人力资源系统是否适用的分析框架。这五项因素分别是：(1)社会、政治、法律及经济环境：(2)组织战略；(3)劳动力；(4)企业文化；(5)生产技术和工作管理。就公司的发展而言，可从五项因素分析，适当调整人力资源策略。以满足公司发展需要。
一、外部环境
该鞋业贸易公司在生存发展过程中所受到的各种制约。是中国加入世界贸易组织后一批新兴企业所共同遭遇的普遍问题。这些企业由一些有丰富从业经验及客户资源的从业人员从原企业离职后所创立。管理经验不足，不能从家庭式工作模式向人力资源管理的质的转变，是束缚其在短期内迅速发展的致命弱点．企业必须根据社会、政治环境、经济环境为着力点，想方设法作出改变，才能在市场上站稳脚跟。
二、战略
(一)建立公司发展总体战略目标。统筹各项策略实施通过确立品牌形象，投资鞋类实体生产，逐步获取经营主动权，实现单纯依靠出口贸易向设计、生产、销售相结合的实体经营的转变。
(二)根据企业发展总体战略，建立人力资源战略规划目标只有紧贴企业长远战略目标的人力资源规划．才是能够帮助实现目标的最优选择。该贸易公司的中长期战略目标是实现设计、生产和销售相结合的实体经营模式．这就要求公司实现对人的管理，合理配置人力资源，吸纳设计、生产、销售各方专才，优化人力资源结构．在激烈的市场竞争下，提前做好人员配置及调整的战略规划。建立健全各项人力资源管理制度，统筹落实制度的实施。把各项制度深入贯彻在日常管理当中．保证人力资源规划的实施有力促进企业发展战略目标的实现。同时，制定措施保证人力资源管理制度的有效实施．建立跟踪控制体系．避免制度在实施过程中受到外力干扰，确保公平合理性。
(1)建立绩效管理体系。
绩效管理是一种提高企业员工绩效、激发员工潜能．使企业不断获得成功的管理思想和具有战略意义的管理方法。科学运用绩效管理体系有利于充分调动员工积极性，最大限度发挥工作潜力、提升产能，可以说．绩效管理是调节工作产出的最直接的杠杆。该公司需建立一套行之有效的绩效管理体系，划分企业内的业务部门及其职能范围，采用彼此竞争的工作团队模式．通过强化竞争奖励机制来促进业务提升是该公司一项重要的规划。
1．制定绩效计划
在公司战略目标的指导下，由管理者与员工共同制定绩效计划。充分考虑员工对每一项指标的意见和建议，经过修订，最终形成绩效计划，通过绩效计划书，员_t对整个绩效考核周期内全部工作内容、目标及关键工作指标非常了解。
2．绩效辅导与监控
为了使绩效考核有效实施．应进行绩效相关考核工作事项的宣传和培训工作。按部门建立专兼职考核员。对他们加以培训。以点带面，让他们负责对本部门其他人员进行宣传与教育，收集问题和建议，反馈至管理者，进一步加强上下沟通，帮助员工更好地完成绩效计划。
3．绩效考核
在正式开始绩效考核之前，安排一定周期的试行期．按照管理者和员工共同制定的绩效计划书进行考核与评估．将最终结果作为修正绩效计划书中不足之处的参考．使员工从心理上有一个过渡期。试行期结束后，将考核结果真计入绩效管理体系当中，成为员工存提升、培训、奖惩等方面的体现。
4．反馈与改进
建市反馈制度。一个好的管理制度，除了在制定的时候充分考虑各项指标没置是否合理，测量与评分是否客观，非常重要的一点就是要保持透明度．让员一第一时间知道自己的受评分，哪些项目加了分，哪些项目是主管领导认为做得不够，被减分的。条件许可下．主管领导应该通过与员]面谈的方式让员工知晓，帮助员工认识不足，并且一同寻找改进方法，将员工的工作目标与公司的战略目标相整合．使员1：越米_越认同公司的战略目标并投入到为个人发展规划以及公司发展壮大而奋斗。根据考核间隔，可适当没置反馈时间问隔，如每个季度考核一次，则主管领导可在年末号核之后．下一年工作计划还未开展的时候做详谈，帮助员工及时改进。
三、劳动力
根据美国经济学家加利·贝克尔的人力资小投资理论，人的劳动能力储备也是一种资小，人力资本投资的重点在于它的向性．食业现在对人力资本的投资．将来就会产乍收益。就该鞋贸易公司来说，目前应摆脱现有员工工作模式，采取部提拔管人才的方式，培养管人才队优，实现经营者经营权下放，使经营者从烦琐实务中解脱出来，集lf1精力丌拓市场，因为公司未水的战略是发展成为集设}r、制造、销售一体的实体公司，首要养自己的设计队伍．虽可从外部劳动力市场招聘合资格的人才’，更麻该重}见内部劳动力市场，注币从内部人才中挖掘具有潜力的人员，内部人才对公司的、业务熟悉，坷过业培养、业务技能培训，建立系。
四、组织文化
建立“以人为本”的经营理念，把员工视为公司的财富，从培养员工对公司归属感的角度，树立员工共享公司发展成果的观：念．关心员工的生活，建立与员工相对平等的工作氛匍，化解因员工性格与地区差异所造成的工作过程中的离散效应，使公司文化在潜移默化中建立起来，产生聚合力。强调员工对公司的贡献．尊重他们的劳动，通过实物奖励和金额奖励的有效结合，按比例对员工进行同赠，提高员工对公司的归属感，激发他们对公司的信任与支持。更加积极地为公司发展作贡献。
五、生产技术和工作管理
保证产品品质是公司可持续发展的关键要素．生产来的鞋子既要符合目标市场对于质量控制的要求．又要保证质鼍的一贯性，不能时好时坏，这也是保证公司声誉、确保长期获得订单的煎要环节，公司必须严格执行制造过程中的任何一个细节序同时应更加注重技术改进，建立长期研发体制，对传统鞋业制造进行高新技术研发，对研发结果进行数据分析，引进质量检测设备将研 发结果转化成生产力，开发鞋子的不同功能．增加新产品。
贸易公司管理制度篇3
大家好！
非常感谢各位领导、同志们对我的信任和支持，给了我这次展示自我的平台。我叫——，现年43岁，中共党员，大专学历，工程师职称，1998年进入__集团。 而我在贸易公司工作多年，熟悉本部门的职责任务和规范,具备了本部门工作的素质和要求，掌握了搞好本部门的方法和策略。
二是有较为扎实的理论基础。工作以来，始终不忘读书，勤钻研，善思考，多研究，不断丰富自己提高自己。众所周知，做贸易离不开营销、金融、时事等多方面知识。在这些年的工作中，我不断的充实自己在这些方面的知识，为做好贸易奠定了较坚实的基础。
三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养的培养，以“明明白白做人，踏踏实实工作，实实在在作事”为信条，言行一致，踏实干事，诚实待人。经过多年学习和锻炼，在组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大提高，能够推动贸易公司创一流业绩。
四是有强烈的责任心和事业心。我正值壮年，是干事创业的大好时机。充沛的精力、高度的敬业精神和强烈的事业心，使我能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。
假若我此次能够竞聘成功，我打算从以下几个方面进行科学领导、规范管理，全面提高贸易公司的管理水平和销售业绩。
一、加强公司内部管理。俗话说“没有规矩，不成方圆”，我公司离规范管理还有一定的差距，因此，必须要采取强有力的措施来进行解决。建立健全行之有效的管理制度，让员工能在工作中做到有章可循，达到“令行禁止”的目的，提升企业形象、培育独特企业文化，打造核心竞争力，提高工作的效率，产生最大效益。
二、解放思想，开拓进取。观念新、思路对，发展就有希望，我认为做贸易最重要的是变化、做“活”。这就要求领导者必须树立竞争意识、风险意识、市场意识、效益意识等具有前瞻性的管理理念，掌握瞬息万变的市场规律，不断解放思想，不断开拓进取达到新的销售业绩。积极鼓励员工发挥自主能动性，采取有效措施，不断提高各部门的整体素质、工作效率、人才培养等，使贸易公司的工作始终处于发展与进步的前沿，以大无畏的姿态勇敢面对来自方方面面的挑战。
三、与时俱进，学习创新。学习是一个人吸取知识和养分的最佳手段，而创新是一个企业进步的灵魂。作为公司领导者不仅要加强政治理论知识的学习，还要加强业务知识的学习；不仅学习书本上的知识，更要向其他优秀企业学习经验；不仅个人要学习更要带动公司全体员工不断学习。不断总结、不断积累、推陈出新，把学习创新作为工作进步的永恒主题，贯穿于各项工作的始终，在学习中求进步，在学习中求创新。在创新中生存，在创新中发展，在创新中壮大。
四、以身作则，勇当模范榜样。受员工拥护的领导在工作中必然会充分发挥出模范带头作用。我在工作中事事都要以身作则，以高度的热情感染人，以精湛的业务带动人，以高尚的情操教育人，以博大的胸怀团结人，处处争当排头兵 。
五、执行董事会、董事长的方针政策，支持公司主业的健康发展。面对今天的挑战，我若能胜出，那我会以满腔的工作热情、踏实的工作作风、前瞻的管理理念、规范的管理运作、科学的工作方法、高度的敬业精神带领贸易公司创一流工作业绩。
如果竞聘不成功，那说明我还有不足之处，我会认真总结不断努力，了解自身的差距，在今后的工作中同样会尽职尽责，努力学习，勤奋工作。
贸易公司管理制度篇4
1.加强企业内部控制有利于企业开展国际合作。
随着我国经济的迅猛发展，我国的经济总量已经越居世界第二，我国的市场进一步开放，外国企业越来越多的到中国寻找商机，同时中国企业也在走出国门，到国外寻找商业机会，因此我国企业开展国际合作的机会大大增加，机会也意味着风险和挑战。由于国际企业在管理方面更成熟更有经验，他们选择合作伙伴时也会考虑当地企业的发展情况，因此我国企业要想抓住开展国际合作的这个机会，就应该把企业治理的井井有条，其管理水平越高合作的企业经济规模也会越大，也越有利于在合作共赢中获得更大的发展，因此加强企业内部控制有利于自身能力增强，增强企业开展国际合作的范围。
2.先进的企业内部控制经验，利于行业的整体发展。
由于我国刚改革开放才三十多年，现代企业管理中的内部内部控制理论在我国起步较晚，我国企业的内控水平普遍不高，原因是国外的内控理论引入我国后要与我国的市场环境、社会环境、人文环境相结合才能利于我国企业的发展，如果只是照搬国际经验和理论，会造成理论和实践脱节甚至起到适得其反的效果。我国在引入企业内控理论后应结合企业的实际情况和我国的市场环境、社会环境、人文环境形成科学有效的企业内控管理经验和理论，促使企业获得更大的发展同时也为其它企业提供可以参考经验和理论，帮助整个行业的发展。
二、进出口贸易公司内部控制中存在的问题
由于我国内部控制发展相对落后，因此在多方面还存在一定问题，如企业决策者管理理念落后、内部控制机制不健全等，不利于企业各部门的有机联系和相互配合，造成企业的内部控制的能力不强。
1.企业决策者管理理念落后。
随着中国经济的快速发展，一些企业也在快速的发展壮大，许多企业决策者认为企业的生产经营一切正常，没必要建立企业内部控制机制。企业决策者只是考虑如何扩大规模，增加投资用于生产经营，没有意识到风险的存在也就对企业的内部控制不重视。有些企业领导缺乏长远的战略眼光，对企业还采用摸着石头过河的方式进行管理，并没有意识到内部控制对企业的重要作用。在这种理念的支配下，企业没有一个良好的内控环境，导致企业仍采用粗放的管理模式，其抗风险的能力较差。
2.内部控制机制不健全。
在市场经济中，虽然企业领导也认识到企业可能会面临风险，但是并没有建立完备的风险控制机制，在遇到新情况、新问题的时候，出现惊慌失措或消极等待的现象，无法对突发事件形成一个有效的应对机制。内控机制的不健全表现在没有建立一套针对财务的管理制度如进出口贸易公司的财务一般都进行大量的资金流动，这些资金的合理安排和使用对企业来说至关重要，因此必须建立预算制度并实行预算绩效考核制度，但是有些进出口贸易公司不注重预算制度的制定，在进行资金收支具有很多的随意性和盲目性，这样就容易造成财务决策失误，财务决策失误很可能导致财务风险的产生。
3.企业内部信息流通不畅。
随着信息化时代的到来，企业获取信息和处理信息的能力对企业的生产、经营、管理有重要作用，快速的获取企业相关信息能帮助企业分析目前所处的市场环境，进而能抢占先机，提升企业的市场竞争力。但是有些企业并不注重信息沟通管道和机制的建设，造成信息在企业内部信息流通不畅，在信息流通不畅的情况下，就不利于企业各部门的有机联系和相互配合，企业的内部控制的能力不强。企业内部信息流通不畅会造成两个结果：一是由于信息沟通不畅，造成企业在市场竞争中处于劣势，另一方面会造成企业生产效率低下。
三、提高进出口贸易公司内部控制的措施
1.转变企业领导管理形成内部控制的环境。
首先，内部控制制度的制定是需要领导的引领，同时需要一定的人力和财力的投入，并且需要领导参与到内部控制制度的制定、监督执行过程中，才能保障内部控制制度的良好运行，因此必须提高领导对内部控制制度建设的重要性。其次要加强企业内部控制的企业文化建设。当进出口贸易公司加强自身内部控制的企业文化建设后，能提高企业员工对内部控制的认同，提高员工对企业领导决策的理解，有利于促进内部控制制度的有效推行，企业抗风险能力的增强，有利于在市场竞争中处于有利的地位。
2.采用合理的方法健全内部控制制度。
进出口贸易公司通过内部控制建设能保护企业资产的安全、保证经营活动的高效，最终有助于提高企业的经济效益和企业目标的实现，增强企业在市场经济下的竞争能力。在建立企业内控制度时应遵守一定的方法和原则，具体为：要结合成本效益原则能保证资金的有效运行，相互牵制原则能避免一方权力过大导致决策失误，协调配合原则能保证工作的有序运行，岗位责任原则能提升职工的责任意识和工作积极性，系统网络原则能保障信息的共享利用内控制度的整体运行，最终通过这些原则的应用可以保证企业内控制度的科学性，执行的高效性和可行性、结果的有效性。
3.增强信息交流的管道建设和沟通机制。
由于进出口贸易公司的特点使得面对市场更加广阔，一方面是国内市场，另一方面是国际市场，同时，企业的发展环节更加复杂，因此进出口贸易公司要通过增强信息交流的管道建设和沟通机制，来保证内部控制的有序进行。针对不同的市场环境，信息交流的及时和全面能保证企业快速对信息进行分析、整理、并实行信息在相关部门的传递，保证信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。通过信息传递的管道建设能为各部门进行进行交流和共享提供物质基础，通过沟通机制建设能保证信息传递的有效性。总之，进出口贸易在我国经济发展中占有重要地位，其健康运行对我国经济发展有很大影响，但是我国的进出口贸易在企业内部控制上不成熟不完善，影响其健康长久的发展。鉴于这种情况，结合我国的市场环境、社会文化特点，通过提高进出口贸易公司内部控制的措施，比如转变企业领导管理形成内部控制的环境、采用合理的方法健全内部控制制度、增强信息交流的管道建设和沟通机制，使我国的进出口企业从企业决策层到普通员工，从企业文化到企业制度都渗透着企业内控管理，保证企业在国际市场竞争中处于有利地位。
贸易公司管理制度篇5
【关键词】贸易企业；资金运营；资金管理
贸易企业在经营活动过程中离不开资金这一基本要素，同时资金也是促进企业发展的必要条件。随着经济的不断发展，贸易企业财务管理的主要工作之一就是进行资金管理。当前多数贸易企业对资金运营的管理不够重视，企业的大部分资金都在各客户之间流转，如何管理好流转在外的资金是贸易公司应该关注的重点。贸易企业应该不断完善资金管理的措施，持续提升资金运营的效益，提高贸易企业在同行业竞争中的优势，从而促进企业的可持续发展。贸易企业需要不断完善运营资金管理体系，保证运营资金的流转顺利，不断给企业带来相应的收益。
一、实施全面预算管理
全面预算管理是通过对业务、资金、信息、人员的整合，明确、适度的分权和授权，来实现资源合理配置、经营持续改善、价值稳步增加的目标。贸易企业需要以成本控制为基础，现金流量控制为核心，对全年资金的使用额度进行预算，将预算工作细分到各个部门，并通过月度现金流量情况调整相关预算，同时配合管理制度进行落实和考核。
1.加强贸易企业成本控制。贸易企业的成本主要在购销和管理等主要环节。通过对了解成本产生的原因，有针对性的完善相关流程，优化成本结构，为预算管理提供决策信息服务。
2.提高资金收支双线管理。现金流量控制是确保项目资金及时回笼以及相关费用合理支出的关键。只有实现收支双线管理，才能发挥贸易企业财务结算功能，形成资金合力，提高资金使用效率，保证贸易企业的稳步运营。
3.预测汇率风险敞口。风险的产生源自于贸易企业业务中币种的不匹配和收支时间的不匹配。因此贸易企业在进行全面预算的时候应该充分考虑相关业务所涉及币种的汇率走势，同时根据收支时间的不同做好风险敞口的测算。
4.关注预算执行情况。贸易企业每月应对预算执行情况进行梳理分析，对月度成本及费用支出是否超出预算、到期应收账款是否如期收款等给予重点关注，同时也应关注对资金缺口的控制和闲置资金的有效利用。
5.落实配套的管理制度。为了实现预算，贸易企业应配套制定相应的管理制度并给予落实，根据制度进行考核，适时实施必要的制约手段，以提高预算的控制力和约束力。
二、贸易企业在经营中的资金管理
1.进行资金归集
贸易企业可以将下属公司的账户现金余额归集到母公司账户中，由母公司对全部资金进行管理。这相当于是对资金资源的整合，它把外源融资变为了内源融资，减少了利息费用的支出，利于改善资金管理。
2.推行开源节流
开源是现金流入的关键。通过扩大产品销售、持续形成销售收入、及时回收应收账款、不断消减库存等方式促进开源。节流是对现金流出的管理。通过对贸易企业购销和管理环节中相关成本和费用的控制实现节流。贸易企业本大利薄，开源节流并举，才能更好的实现资金管理，扩大利润空间。
3.盘活闲置资金
贸易企业应合理利用内部闲置资金，提高资金收益，避免大量资金沉积。闲置资金的盘活有多重不同的方式，主要可利用的多为金融和财务手段，如投资、存款组合等。需要注意的是不同金融或财务手段的风险系数。贸易企业应结合自身对风险的偏好程度以及承担能力，设定合理的预期收益，实现对资金的有效利用。
4.有效使用信用额度
当前，很多贸易企业引入了银行业的授信额度理念。授信额度理念就是银行为客户提供的一种便捷且能重复使用的授信产品，在客户的授信余额不超过对应业务的额度时，不考虑已经发放的金额和发放的次数，都可以再次对客户进行短期的发放资金。贸易企业在使用资金时必须将可控的信用额度作为企业运营资金的上限，从而保证企业资金的正常流传。
5.构建科学的客户和供应商评价体系
贸易企业作为中间商，应做好对客户和供应商的双向管理，应该根据财务状况、业务状况、行业发展前景等对客户和供应商设立科学的评价体系。贸易企业应对客户和供应商近三年的报表数据进行分析和总结，并根据在合作过程中的履约情况及年度审计报告情况进行定期评估，从而对客户做出科学合理的评级。对于客户，贸易企业应着重关注其支付能力、担保能力和资信情况；对于供应商，除关注其技术水平和产品质量外，贸易企业还应重点关注其供应链各节点之间是否能有效衔接以及生产资金的使用和调配。制定出科学合理的评级后，贸易企业可以在风险可控的前提下为不同的客户提供不同的信用额度，为不同的供应商设定不同的付款节点，从而实现对项目现金流的有效管理，促进贸易企业相关业务的开展。
综上，通过实施全面预算管理，贸易企业可以更详细的对企业的资金规模、现金流量、企业利润及风险敞口做出预测，对企业相关业务的开展提供有效的信息支持。在资金运营的过程中，贸易企业应对资金进行充分利用，提高资金的使用效率，发挥资金优势，使资金流转保持良好状态，尽可能减少资金风险，确保贸易公司的健康运营。
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贸易公司管理制度篇6
xx区对外贸易公司成立于1974年，是由区供销社分离出来专门从事外贸业务经营的专业公司，其主要业务是为市专业进出口公司组织收购出口商品，起初的商品品种和业务规模很小，从业人员也很少。改革开放后，特别是进入到八十年代以后，国家经济建设需要大量的外汇，实施鼓励出口创汇政策，并赋予区县一级外贸公司一定的行政管理职能，挂外贸局、外贸公司两块牌子。在政策、资金等方方面面给予更多的优惠，业务迅速扩张。九十年代初，业务总量、企业规模达到高点，出口商品收购值逼近十亿元人民币，企业经济效益还算可以，企业从业人员最高时达300余人。进入九十年代后期，随着改革开放进一步深入，我国开始由计划经济体制向市场经济体制变轨，特别是我国加入世贸组织以后，国家全面放开外贸经营权后，宏观经济政策的调整，我公司的业务经营受到了全面冲击，再加上企业内部管理的因素，业务量一步步萎缩，企业经济效益大幅下滑，银行纷纷上门要帐，经营举步维艰，企业频临倒闭。到目前为止，企业的所有资产都已被银行等债权人清偿，企业的经营活动被迫停止，企业现有正式职工2人，临时工4人，其余职工都与企业解除了劳动合同，下岗再就业。可以说，xx区对外贸易公司已经完成其历史使命，即将告别历史舞台。
二、造成当前困境的主要原因
实事求是地讲，xx区对外贸易公司为xx区的经济和社会发展，特别是外向型经济的发展作出了一定的贡献。计划经济时代，由于国家经济政策导向的作用，xx区对外贸易公司争取了大量的银行贷款，支持全区各乡镇企业的经济发展，使xx的经济有了全面提升，经济总量始终处在全市前列，出口创汇也保持在全市区县前列。但就是这样一个响当当的企业，怎么就会走到今天的地步？通过参加学习实践科学发展观活动，我们对过去进行了认真反思，认为主要有以下几方面原因，造成了企业今天的困境。
1、国家经济体制和宏观经济政策的调整，客观地影响了企业的发展。随着改革开放的进一步深入，我国加快了由计划经济向市场经济转化步伐，特别是加入世贸组织后，按照世贸规则要求，国家全面放开了外贸进出口经营权。区县所属外贸公司作为商品流通环节的一个多余环节，手里既没有产品优势，又没有国外客户优势，其生存发展的空间就可想而知了。其间，国家又曾经实行从紧的货币政策，紧缩银根，企业赖以生存的资金链断掉，更是使之雪上加霜，颓势顿现。
2、计划经济体制向市场经济体制的转轨过程中的不规范行为，是导致企业无法生存的根本原因。计划经济体制下，xx区对外贸易公司（局）作为xx区人民政府的经济管理部门，承担着完成政府经济指标的任务，行的是政府之为。在当时情况下，政府为了发展经济，要求外贸要积极为乡镇企业争取资金，各家银行也愿意通过外贸放贷。如果单从企业行为来运作，以外贸公司的家底，无论如何也是不能获得几亿银行贷款的，更是没有资格担保的。1995年，政府一纸改制命令，取消了外贸的行政职能，但对以前的行为和问题没有做出明确的划分。之后几年，政府对乡镇企业进行了全面改制工作，债务被束之高阁，无人过问。银行部门纷纷找到外贸催要债务，结果是企业债台高筑，资产被查封、冻结、拍卖，企业濒临破产倒闭。
3、企业的经营思想和理念与现代企业制度不相适应。说到底，还是计划经济体制下的弊端。现代企业制度追求的是企业经济利益的最大化，这是企业生存发展的根本，企业的任何经济活动都应围绕这一思想展开。过去，我们盲目的追求经营规模，而忽视了效益规模；盲目的追求社会效益，而忽视了企业效益，其结果就是使自己走进了无源之水、无本之木的窘境。试想，我们如果仅拿出所欠银行几亿借款的十分之一，选好商品，看准市场，专心致志的做好自己的实业，就绝对不会出现今天的局面。而恰恰相反，我们用了大量的资金，为其他企业做了漂亮嫁衣。到头来，我们自己却缺衣少饭，沦为乞丐，企业生存陷入困境。
4、企业内部管理存在缺陷，经营成本不能得到有效控制。盲目求大的思想，使得公司上下养成了大手大脚的坏习惯，企业内部管理制度不能有效地贯彻执行，资金浪费严重。肆意放款、随意放款时有发生，并且没有严格的监管措施，致使企业大量的银行借款无法回收，企业信誉度下降，背上了沉重的资金包袱，资金流出现问题，经营成本过大，使得企业无法正常运转。
5、职工队伍素质较差、专业人才匮乏是影响企业生存发展的重要原因。区县外贸公司的主要任务是为市属专业进出口公司组织出口商品货源，人家需要什么商品，业务员按图索骥，找到生产该商品的厂家安排好生产就算完成任务，工作比较单一，没有什么技术含量，再加上职工自身学习不够，职工队伍素质普遍较差，企业人力资源储备和培训滞后，很难满足现代企业发展需要。
三、存在的主要问题
1、目前，企业没有资产，没有经营，没有经济来源，企业生存是主要问题。
2、由于企业没有经济收入，就无法解决职工的收入问题，企业职工的收入维持在较低水平，生活质量普遍下降，存在不稳定隐患。
3、由于没有资金来源，职工宿舍区的物业管理很难维持下去。
四、相关建议
1、按照科学发展观的要求，上级领导部门应着力研究困难企业退市问题，制定更加优惠的政策，使这些企业尽早尽快退出市场。
2、在关系民生问题上，政府要统筹考虑困难企业职工的低收入问题，加快旧城改造和社区建设，使全体居民都能享受到改革开放成果。
3、是否能够建立托管中心，将企业离退休职工统一管理起来，减轻企业负担。
贸易公司管理制度篇7
关键词：物流贸易 企业集团 资金管理
一、物流贸易企业在资金管理方面存在的问题
（一）现金管理意识薄弱
物流企业在现金管理上还是做得不够，领导对现金的掌握度不够，出现现金剩余或者现金亏欠，导致现金利用率不高。由于物流贸易公司对资金监管的不严格，在正常的运营中很多环节出现了超预算的现象，特别是在采购过程中，物流公司对现金的管理不到位，导致在购买价格、材料和设备租赁或者采购的过程中出现了虚高额现象。一些物流企业对于材料和设备的采购方面缺乏相应的监督，没有对采购员所购设备进行核查，并且在设备急等用的情况下，手续不健全，支付现金购买，但事后并没有进行及时的登记，这就给现金管理埋下很大的祸端。同时大型物流企业由于机构比较庞大，日常开支比较多，管理费用的使用缺乏相应的计划，随意性比较大，这样以来会使得各种各样的成本在无形当中增加，使得资金超过预算，从而影响工作的顺利进行。
（二）企业现金管理混乱
1、超限额、超范围支取现金较为普遍。通过物流公司现金支取情况看，很多超过了规定的额度，同时一些物流企业为了能够支取现金，在现金支票用途栏中往往以备用金或者工资的名义出现，这就对现金管理埋下一定的隐患。
2、现金管理中未能按期进行盘点。对于现金的管理很多物流企业采取了不定期的盘点，这种做法往往就会导致在出现了问题的时候不能很好地查找到哪个环节出了问题，对于现金要每天进行清点，对出现问题的点能够及时发现，有利于现金管理。
3、企业财会人员的职业精神不强。物流企业发展比较迅速，很多财务管理人员的业务素质不高，不能很好地按照相关规定来完成现金管理，甚至利用职务之便谋求私利。一些大型的物流贸易企业在现金管理上还存在一些漏洞，财务管理人员往往会利用这部分漏洞。
（三）现金管理法律法规滞后
目前，我国现金管理的基本规章制度是国务院颁布的《现金管理暂行条例》及人民银行相应制定的《实施细则》。随着物流企业的发展，原有的现金管理目的和方式已经不能很好地适应物流企业的发展。对《条例》中规定的库存限额、现金使用范围、结算起点等一些条款适应性不强，很多银行在履行起来就非常费劲，针对这种情况，《条例》没有做出原则规定，如通过信用卡异地提取大额现金问题，以及开户单位通过存款转账进入储蓄账户提现问题等。
二、加强现金管理的建议
现金管理的混乱，特别是一些大型物流企业现金管理的混乱，直接扰乱我国现金流通秩序，企业随意提取大额现金，削弱了国家对现金的调控管理，容易滋生犯罪的发生，让腐败分子有了可乘之机，加强现金的管理，可以从以下几个方面入手：
（一）要全方位和全过程加强企业现金管理
1、统管管理现金
为了防止出现现金体外循环，要加强对现金的监管，很多物流企业采取了一系列措施，对公司的财务管理实行比较严格的管理制度，所有的现金必须经过银行，防止出现手持大量现金。
2、加强对企业投资过程中现金流量的管理和控制
在传统的现金管理中，金融机构仅注重对现金的统一调度使用，对投资后的项目疏于管理，这就让很多物流投资项目成为现金无底洞，大量的现金失去管理。
3、建立内部控制制度，完善现金管理
很多物流企业，由于内部财务管理制度不完善，相互之间缺乏必要的制约，或者制约机制不强，导致一些大型物流贸易企业财务管理混乱。为了更好实现对现金的管理，应该建立内部控制制度，完善现金管理，在合理分工的基础上，授予不同的管理人员不同的权限进行审批，不经合法授权，任何人不能审批现金，对于有权审批的管理人员，应该有相应的规章管理制度。
4、保持合理的现金储备流量
对于物流企业来说保持合理的现金储备是非常重要的，这不仅能够解决一些紧急问题，还可以维护企业总体效益目标及财务安全性目标。在保持现金流的时候，一定要注意合理分配好经营活动现金流、筹资活动现金流和投资活动现金流三者之间的关系。一个在生产经营活动中不能产生正常的现金流量，而是依靠投资和筹资活动的现金流量来支持成长和发展的物流企业，其最终将会受到投资者和债权人的抛弃。
5、提高相关人员的职业道德素质
对物流企业的财务管理人员要给与足够的重视，加强对其培训，招聘高素质的财务管理人员，提高其财务管理的整体水平。对于一些财务管理人员可以通过进修，参加培训班等形式提高其业务能力。
（二）加强现金管理，推行会计电算化
财务的电算化能够对现金流量进行更为精准的掌握，对下属单位能够及时进行监控和指导，能够消除空间和时间限制。通过电算化能够更好地掌握资金的使用情况，对其进行分析，在比对中找到财务管理中的失与得，传统的现金监控不能很好地反映现金流向，不能做出准确的判断，只有经过数据和信息的加工，才能够更好地做出正确的决策。开发利用会计电算化，对管理理念的延伸、管理方法的创新都有不可替代的作用。
（三）完善现金管理法规，增强可操作性
现行的财务管理制度对现金流的管理并没有太多考虑到民营企业，很多财务管理规定不能适应市场经济，对于物流企业来说，缺少针对性强的、统一的法律依据，导致民营企业会计行为随意性大。在完善相应的法律法规基础上，借鉴欧美等发达国家的经验，尽快制定出台专门适用于我国民营企业的、统一会计行为的法律法规，特别是物流企业的相应规定，从而减少会计行为的随意性。现金流在企业中占据着非常重要的作用，要贯穿于企业管理过程中，通过相应的法律规章制度来不断完善，同时还需要企业内部建立完善自身的财务管理制度，切实落实到管理中来，管理好现金，增强企业抵御风险的能力。
参考文献：
[1]史光.煤炭企业的财务管控模式与手段[J].山东工商学院学报.2011（04）
[2]郑应广.浅析集团企业财务管理与控制[J].引进与咨询.2006（11）
贸易公司管理制度篇8
关键词：新时期 国际贸易 风险
一、国际贸易特征
基于发达国家仍旧在产品吸引力上占据了优势，因此发展中国家贸易始终在国际贸易中无法发挥引领作用，即便其不断扩充市场份额也较难改变现状。为进一步推动国际贸易发展，确保各国应有利益，便应良好的把握新时期贸易局势，进一步优化贸易体制。基于不同国家经济发展水平不一致，令其对产品需求呈现出不一致的现象，势必会推动国际贸易的持续发展。伴随科学技术的持续更新，各类传统商品会逐步淡出国际贸易发展舞台，而新技术产品则会巩固其主体地位。一些国家应用高新技术产品或通过关税政策提升贸易发展中的地位，并采用丰富的手段通过国际贸易交涉获取更大利益。新时期，企业应进一步明确国际贸易特征，针对自身发展特征，赢取更大的提升空间。
二、国际贸易发展趋势
我国从事对外贸易进程中，虽获取了进步并持续发展，然而仍旧同发达国家地区较难匹敌。基于经济危机不断在全球范围内持续的延伸，经济学家评估，在后续的时期之中，国际贸易将不断显现出上升速度有所减缓的趋势。虽然是这样，由于世界市场仍然广泛的需求各类产品，因此对外贸易还会呈现出上升势头。另外，科技创新也会引领国际经济的不断飞跃。更多的国家成为世贸组织成员，令国际贸易显现为逐步自由化的状态。
三、我国企业主要应对的国际贸易风险
我国企业国际贸易发展进程中需要应对政策风险。由于制度变化会导致企业利益受损，例如关税变化。同对外企业实施贸易操作阶段中还应注重预防企业人员不认真细致而导致操作风险，预防利益受到损害。因而，需要工作人员全面依据对外贸易管理制度实施。倘若不注重防范操作风险，通常会形成明显的利益损失，陷入外商圈套之中。
由于国际贸易为针对国外企业从事经济往来，因此同不同国家货币包含明显差别性，牵涉到汇率问题，需要在国际贸易进程中承担一定的汇率风险。
四、有效规避国际贸易风险的科学策略
（一）创建风险内控管理制度，完善多边贸易系统
企业国际贸易进程中均会存在风险隐患。因此，应加强风险管理，确保在利益以及风险中找到平衡点。为在国际贸易中赢取更大利益，需要把控贸易风险，通过利弊权衡学会懂得放弃。企业应确保不突破风险以及利益之间的黄金比例。如果必须要如此，则应做足充分的承担风险准备，进而预防风险损失。我国幅员辽阔，呈现出区域贸易经济包含明显差别的状况。进一步令各个区域经济建设发展水平存在不同。呈现出中西部较多区域出口商品仅能面向经济较为滞后的发展中国家。目前，要想优化国际贸易，应首要解决市场丰富性、全方位、多元化，创建多边贸易系统，打造立体格局的问题。进而由根本层面升华国际贸易总体水平。
（二）严谨细致的签署交易合同
针对国际贸易来讲，基于其涉及金额较多，因此应有效的做好防范管理。应严谨细致的签署交易合同，进而良好的预防包含恶意倾向的贸易公司。签署进口合同阶段中，应细致的涵盖进口商品整体质量规定以及保护条款事项内容。而出口合同签署则应确保仲裁条款的周密研究，预防企业交涉联系贸易公司存在钻空子的问题，进而令自身利益受损。签署合同人员应对具体的条款内容细致审慎的核对，进而由根本层面预防贸易风险问题。
（三）依据出口贸易程序行事，实现风险转移
国际贸易阶段中，企业从事的贸易环节应遵守进出口贸易基础操作要求。同时，应借助银行信用完成贷款业务，保存好贸易阶段中的各类材料单据。为预防对外贸易风险隐患，企业应杜绝通过商业信用完成贷款业务。倘若遇到某些特殊状况必须通过该方式完成贷款业务，则企业应通过保险公司投保，令风险合理的转移。新时期，保险事业发展不断完善，可确保风险的合理转嫁。因此企业或广大公民应积极采用该类方式确保潜在风险的合理转移。国际贸易交涉阶段中，应优选具有优秀资质的保险公司进行投保，进而完善贸易风险管理保障。
五、结束语
国际贸易可以说为一类繁琐复杂的商业活动，不但由于体现了较强专业性，知识面丰富，同时贸易往来过程中会形成较多行业环节。为有效预防国际贸易阶段包含的风险，应详细的分析了解不同国家商品以及服务怎样进行交易，具体原因是什么，最终会给贸易两国形成什么样的结果。另外，应积极探究掌握两国针对贸易交换商品具体的政策机制。针对新时期国际贸易不断竞争的新环境，要想赢取竞争主动性，占取更多市场份额，应掌握自身对外贸易阶段中的优势与缺陷，进而弥补不足，积极主动的防范风险，发挥优势，真正令我国对外贸易发展不断升华，强化核心竞争力。
参考文献：
[1]试论加强宏观金融调控规避国际贸易风险[J].时代报告（下半月） -2011年7期汪兵
[2]陈婷.中国汽车制造业在经济复苏期中规避国际贸易风险的策略[J].现代商业，2010（5）