有关书的作文范文

时间:2023-11-07 08:29:50

有关书的作文

有关书的作文篇1

If we have a book ,we will not be felling of being longly

When I`m free or in trouble, I always take out a book and read quietly. In no time, I`ve put my heart into it so that I`ll forget all the troubles. It`s in this way that I`ve formed the habit of reading in any time.

Little boys as I was, I was interest in picture books and storybooks. I was struck by them. No sooner had I entered the middle school than I began to read novel, plays, essays and so on. I found I could get much from them. Little by little I took great interest in literature and last term I won the first prize in the composition contest among middle-school students in Zhe Jiang.

Reading “The Emperor`s New Clothes”, I had to let out a burst of laughter over his fool. “The Little Match Girl” couldn`t keep me from crying for her misery. “ Robinson Crusoe” took me into a strange world full of danger. And I was also deeply impressed by Helen Keller`s patience and perseverance… Besides these, books also tell me other thing -how to be a man and how to tell the difference between right and wrong. In a word, good books can make me know what I didn`t before. So I think of a good book as my best friend.

I`ll never forget this famous saying,“ Good books are best friends who never turn their backs upon us.”

【参考译文】

如果我们有一本书,我们不会感觉的孤独。

当我免费或陷入困境时,我总是拿出一本书,安静地阅读。在没时间,我把我的心放在它,这样我就会忘记所有的烦恼。通过这种方式,我在任何时候形成阅读的习惯。

小男孩在我,我感兴趣的照片书和故事书。我被他们。我走进中学比我刚开始阅读小说、剧本、散文等等。我发现我能得到多少。渐渐地我带着极大的兴趣在文学和上学期我在作文比赛中得了第一名哲江中学学生。读书的好处

阅读“皇帝的新衣”,我不得不发出一阵笑声在他的傻瓜。“卖火柴的小女孩”不能阻止我哭她的痛苦。“鲁宾逊漂流记”带我到一个陌生的世界充满了危险。我也深深打动了海伦·凯勒的耐心和毅力…除了这些,书也告诉我其他的事情——一个男人以及如何区分对与错。总之,好的书可以让我知道我没有之前。所以我认为一本好书是最好的朋友。

有关书的作文篇2

我闭上眼睛,开始搜索脑海中的记忆,最后却发现,这些多年前尘封的记忆经都与读书有关。

回想起那些与读书有关的日子,到现在都觉得心中暖暖的。手握一本大部头的书,感受着她细腻温润的手感,在小院的躺椅上一躺就是一下午,在和煦的午后阳光里,尽情享受书页中的油墨气息和翻动时的清脆,这是多么幸福的事啊!

我享受读书,尤其爱读国外的名著。记得我第一次接触国外名著是因为一本《好兵帅克》。书捧在手里,才翻了两页,就被书中这个胖乎乎的憨小子迷得天旋地转,对书简直爱不释手。之后,我陆陆续续读了好多书,从此便一发不可收拾。

我爱读国外的名著,是因为作者的豁达与自由的言论,他们在书中映射当时黑暗的社会,那些显贵的所谓的上流社会,在书中也统统原形毕露,除去了华丽的外表,剩下的只有贪婪与丑恶,变得肆无忌惮。

书是什么?对于我来说书不是工具,而是伙伴。书伴我成长,丰富我的语言,提示我思考,交给我道理。真正的书,犹如一汪净水,清澈不见底,引起人们的无限遐想。

进入初中,学业上的压力正一步一步的向我逼近,我不得不利用一切空余时间复习和预习,昔日那些与读书有关的日子似乎已经离我远去了。

有关书的作文篇3

记得那是一个周末的早上,奶奶有事出门去了,爸妈也不在家,只有我和姐姐在家。我一下子肚子痛了起来,姐姐马上就要到周末班补课去了。她一听到我肚子疼,就不知道该怎么办了。我对姐姐说:“姐姐,你去补课吧,我休息一下就会好的。”姐姐立刻反驳道:“那怎么行,我还是带你去看医生吧!”我知道拗不过她,只好跟着去了。我们来到楼下的一个小诊所,医生叫我多休息一会儿,喝一支藿香正气液就好了。我喝了一支,果然好多了,就叫姐姐快去补课,她才去补课。这件事让我感动了很久。

姐姐不仅关心我,而且还是个小书迷。

记得那是我读三年级时的事。有一天,我和姐姐来玩躲猫猫的游戏,姐姐捉,我就躲进了衣柜里,叫姐姐捉。

过了几分钟,我想:姐姐还找不到我,我赢定了。又过了几分钟,我打开衣柜门,喊:“姐姐。”喊了半天,也没人回答。我走出衣柜,在客厅里才看见了姐姐,原来,当我躲起来后,姐姐在客厅看见了一本书,就津津有味地看了起来,把我给“抛”下了。

这就是我的姐姐,一个既爱看书又关心我的好姐姐。

有关书的作文篇4

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

要达到上述目的,文字秘书就必须具备较高的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件之一。

二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者

由于人员编制和机构设置的局限,许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。按照档案管理的有关规定,文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导,因此,文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上,按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求,努力提高文书档案管理方面的业务修养。

文字秘书兼做文书档案管理,主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接,又相互制约,而利用则是诸环节中的中心环节,其它环节都为利用服务,为利用打基础和创造条件。做好文书档案工作,为本部门、本单位的中心工作服务,是文书档案工作人员的根本任务。

作好文书档案管理工作,是为了保证文书档案在中心工作中的作用,即作为机关工作的参谋作用,作为宣传教育的素材,作为历史的凭证,作为科学研究的必要基础条件,其重要性是不言而喻的。由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行的,而这类文档室对于较小机关而言,则具有综合性,它不仅是管理文书档案,同时统管了诸如人事、科技、会计等档案,门类更多,内容更丰富,工作更复杂,这样,要求提供大量的参考资料,要求为机关中心工作的利用创造方便的条件,而且要求提供的资料迅速、准确,这就增加了一定的难度。因此,文字秘书在加强秘书工作修养的同时,又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养,做一名合格的文书档案管理工作者。

三、在新形势下,加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性

综上所述,由于中小机关的文书档案管理,一般情况下都是由文字秘书兼任的,因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。文字秘书工作与文书档案管理工作,从专业上说,虽然有区别,但业务关系上又相互联系,更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体,可以这样说,文字秘书的修养是决定文档资料价值,进而搞好文书档案管理,使文书档案发挥应有作用的基础,这就是该事物间的本质联系。

党的十一届三中全会以来,随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善,各类部门在机关建设中,对文字秘书的要求越来越高,对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视,机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。经过二十年来的努力,做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展,但文书档案管理队伍的建设,特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高,对文书档案工作不重视,认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠,无足轻重,文书档案管理工作只是收收发发、装装订订,无须专业,更有少数领导受社会风气不良影响,把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从,来去以符合自己的口味为标准。其次,是不关心对他们的培训教育,专业水平得不到提高。

为此,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题,应该从以下几个方面加强队伍建设。第一,以公务员基本素质要求为基本条件,在配备文秘、文档管理人员时,应选调那些所学专业的有关人员;第二,对在岗的专业人员应定期地进行教育培训,使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高,以适应新形势的要求;第三,在所属业务管理部门的指导下,对机关文字秘书、文档管理人员,特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核,合格者,应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴,鼓励他们作好本职工作。

有关书的作文篇5

关键词:图书馆;图书馆文学;意义

上世纪90年代,由李名腾、陈惠民等人提出了“图书馆文学”的概念。陈惠民在《图书馆文学新概念》中提到“‘图书馆文学’是客观存在的一项实践活动,从巨型到微型的各类图书馆馆藏文献中,都可以随时接触到与图书馆相关的文学作品。本文首次把‘图书馆文学’作为一个新概念抽象抽出,以便把民间随意的实践创造活动,归纳出丰富的内涵,赋予崇高的品味,继而推进弘扬这项事业。这对图书馆事业社会地位的提高,对增强国民的图书馆意识,对激发图书馆人创造才华,具有深远的意义。”①近年来,随着图书馆事业的发展,图书馆文学作为行业文学的一个分支,不断的进入我们的视野20世纪末,《云南文学图书馆》开辟了“图书馆文学”专栏,以后每年四期都发表有关图书馆人的文学作品,这为图书馆文学竖起了一面旗帜。②

一、图书馆文学的概念

一切文学作品的出现都是社会生活的需求和反映,图书馆文学作为行业文学也不例外,其出现是一种文学现象,是随着图书馆的发展以及在现代社会中的作用而产生的。

图书馆文学的概念最早由李名腾提出,“图书馆文学是通过文学形象的塑造对图书馆工作的各方面及多层次多角度的全方位揭示,以期达到文学的认识、教育、娱乐、宣传、情感交流等作用。”③图书馆文学是以图书馆为生存基础的,它既不同于图书馆学,又与图书馆学有密切的关系。它就是关于图书馆、图书馆人、读者及图书馆活动现象的反映,可以是图书馆与图书馆人的关系,也可以是图书馆与读者的关系,或是图书馆人之间的关系等,整个作品贯穿着图书馆这种行业的特殊气息。

图书馆文学有着一般文学的共性,故事性、生动性、教育性、审美特性也体现在图书文学作品中,这类作品多是对图书馆、图书馆人以及有关图书馆生活的认识;图书馆人、读者从图书馆这个小范围表现出来的对社会的认知;图书馆浩瀚的知识海洋也是我们审美的标准之一。

二、图书馆文学形式与内容

20世纪80年底末至90年代初,有关图书馆文学的专栏相继开设,比较有影响力的有“我爱图书馆”、“馆员生活”、“馆员心声”、“我和图书馆”等,这些专栏为图书馆文学的发展起到了很大的推动作用,为图书馆文学爱好者提供了一个表现的平台,既更加全面的了解到图书馆人的生活和心理,又可以通过这种艺术表现形式扩大图书馆的社会影响,体现图书馆和图书馆人的社会地位和职业价值所在。

从题材上看,图书馆文学几乎涉及到了文学题材的所有领域,内容丰富,形式多样,诗歌、小说、散文等都是表现的载体。以小说形式表现的有,国外1998年美国斯蒂芬・金《图书馆警察》、1999年日本村上春树的《图书馆奇谈》、《听风的歌》等;国内1978年胡述武在“湖北文艺”上发表《图书管理员》、叶元忠在“四川文艺”上发表《厂图书室新风》、2001年王兰芬《图书馆的女孩》等;散文有1947年茅盾《列宁图书馆》、1987年《那图书馆,我也去过》、1993年王蒙《我和图书馆》,杨绛、宗璞等作家都发表过有过图书馆文学的作品。诗歌方面的成就斐然,代表性的有闻一多1919年以旧体诗的形式发表了《清华图书馆》、郭沫若写于1961年的《题赠广东图书馆》、路翎1998年的《图书馆女馆员》等。还有一些以散文诗、报告文学和词为题材的数量不多的图书馆文学作品,如散文诗以1978年范瑞先的《写在北京图书馆》为代表。这些文学作品以多样的艺术形式和生动优美的语言描述了图书馆以及与图书馆有关的人、事、物等,这些作品的产生,对宣传图书馆在社会生活中的地位和影响有很大的推动作用。这些文学作品承载着图书馆人和读者对图书馆的一种情怀,也表达着对图书与知识的热爱与怀恋,对图书馆管理员这种职业的尊重与了解。

图书馆文学作品的创作者往往就是图书馆人,他们长期或者终身在图书馆工作,在工作的过程中有感而发记录下感想,既有亲身体会又能反映时代性,其内容也切近生活和读者。图书馆的图书包罗万象,读者也来自不同阶层的各个行业和领域,因此,图书馆人有机会接触到不同层次的人群,其创作的文学作品也能够涉及到很多方面,反映一部分读者的生活,因此它具有时代性、交叉性和多样性。

三、图书馆文学存在的意义

图书馆文学的产生和出现都是一种应运而生的社会现象和必然,萨特说过“存在即是合理。”其产生必然有其存在的意义和价值。图书馆文学不仅仅是丰富了文学的内容,对当下日渐消沉的图书馆现象也是一种积极的借鉴。

第一,宣传图书馆,扩大图书馆的社会影响。20世纪80年代以来,电视、数字媒体、网络渠道作为传播知识的载体,图书馆面临着前所未有的冲击,传统的等着读者上门的服务方式已经不能满足一般读者的需求,图书馆需要拓宽服务渠道和途径来适应今天读者的需求。图书馆文学可以作为宣传图书馆的一个切入点,通过多视角描写揭发图书馆生活的方方面面,表现有关图书馆的生活和现象,让更多的人了解图书馆、热爱图书馆,进而对图书馆产生兴趣,吸引更多的人走进图书馆,以达到宣传教育的目的。

第二,提升精神文明,陶冶人的情操。图书馆、教学、科研是高校文化的三大组成部分,高校图书馆文化往往是校园精神文化的重点,图书馆也是体现一个城市精神文明软实力的标志之一。“有书籍的地方,就有文明的生长。”④可以借喻为图书馆是校园文明成长的土壤,拥有高水平的图书馆,就为校园文明的提升提供了物质基础。

第三,激发文学爱好者的创作热情,生产出更多的图书馆文学作品。图书馆随服务模式的转变和服务对象的广泛化,越来越多的社会人员走进了图书馆,参与了图书馆生活,这些读者既可以是文学作品的对象,也可以是图书馆文学的创造者,在感受和收获来自图书馆知识的同时,也有对图书馆和图书馆生活的认知与体验,把这种认知和体验以文字的形式整理出来就是图书馆文学作品。以河南科技大学图书馆暨洛阳市科技图书馆为例,自2013年4月开馆以来,标志着其图书馆的属性多样化和社会化,越来越多的社会读者走进了图书馆,其他兄弟院校也带来了不同的声音,图书馆文学的创作素材也不仅仅局限于图书馆的师生了。在创作图书馆文学的同时可以更多的容纳社会的人文,可以用多种形式表现图书馆与图书馆文学的关系,让更多的人了解图书馆和图书馆人,使图书馆不再是人们传统意识里的深沉、庄重、古老的知识堡垒。新的图书馆更多的融入了现代的艺术,不仅表现在建筑的造型,更体现在功能和内涵上。

随着图书馆社会功能的开放,工作的形式和内容也随之改变,其综合性也决定了工作人员整体素质的提升和人才的层次性。优化图书馆人才,提升人员素质是图书馆在面临现代社会冲击的重要因素之一。

图书馆文学的书评是图书馆文学必不可少的一部分。“书评的同时即是在整理馆藏、揭示馆藏、提纯馆藏。”⑤书评也是对文学作品进行整理、剖析和自我修正和提升的一种手段和方法,多多的创作有关图书馆文学的书评对图书馆文学作品也是一种关注、创造和提升。

四、图书馆文学发展中出现的问题及对策

希特勒曾经说过:“要消灭一个民族,首先瓦解它的文化,要瓦解它的文化,首先要消灭承载它的语言;要消灭它的语言,根本在学校教育。”⑥

文学“失语”与“话题重建”是中国文论近年来最突出也是最严重的问题之一,图书馆文学作为文学的一个分支也不例外。图书馆文学借用“失语”这一概念,隐喻的表达了对图书馆和图书馆文学的一种担忧。图书馆文学的失语是现代化信息市场下的一种危机,主要表现在:第一,传统图书馆与现代读者多种需求的断裂;第二,电子图书馆及网络图书馆的侵袭;第三,泛网络化与泛知识化的蔓延。面对当下的文化困境,要求文学爱好者和图书馆人共同积极的面对和担当,加强图书馆与文学的融合与联系,创造更多的事宜大众口味的图书馆文学作品,摆脱图书馆文学孤立、冷落、鲜为人知的“失语”状态,使图书馆和图书馆文学走向更加宽广的发展之路。

然而在泛电子化的潮流中,传统图书馆依然有不失品味、不可或缺的社会地位,收藏文献、借还图书与传播知识依然是传统图书馆的社会职能。互联网的快速发展改变了信息传播的方式,作为曾经图书信息集聚地的图书馆,又该如何发挥在现代媒体冲击下的作用?

在媒介融合的背景下,在新旧媒体竞合、竞上的时代浪潮中,网络图书和电子图书销售也在以前所未有的力量挑战和撼动着传统纸质图书行业萧条出局,这就要求传统图书馆以开放的姿态迎接与新技术、新型服务的碰撞,有效的结合快速发展的数字与网络技术产生的“电子图书馆”、“微图书馆”、“网络图书馆”等新型的电子图书传播方式,以使图书馆文学在全媒体范围内蓬勃发展。(作者单位:河南科技大学)

本文系洛阳市2016年度社会科学规划课题“洛阳市数字化图书馆资源共建共享研究”(项目编号:2016B129)成果之一。

注解:

①陈惠民.图书馆文学新概念[J]江苏图书馆学报 1998.05

②余作福.关于图书馆文学的思考[J]图书馆杂志(双月刊),1992.04

③李名腾.试论图书馆文学的发展[J]郴州师专学报 1996.01

④段小虎,王稳琴.基于体验的认知:图书馆文学中的学术思考[J]图书馆论坛 2015.04

⑤陈惠民.图书馆文学新概念[J]江苏图书馆学报 1998.05

⑥王寅.体验哲学:一种新的哲学理论[J]哲学动态 2003.07

参考文献:

[1]魏晓敏.关于图书馆文学发展的思考[J]芒种 2012.11起止页码49-50.

[2]陈惠民.图书馆文学新概念[J]江苏图书馆学报 1998.05起止页码17-20.

[3]余作福.关于图书馆文学的思考[J]图书馆杂志(双月刊)1992.04起止页码27-28.

[4]李名腾.试论图书馆文学的发展[J]郴州师专学报 1996.01起止页码93-98.

[5]惠涓澈,刘丹.我国图书馆文学研究:现状、进展和趋势[J]新世纪图书馆 2014.07起止页码76-80.

有关书的作文篇6

[关键词]电力企业;文书档案;档案管理

中图分类号:F426.61;G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)09-0318-01

1 电力企业文书档案管理的重要性

电力企业的文书档案管理工作,是利用现代计算机技术手段代替了传统的手工记录,采用科学手段文书档案管理方法,不仅减轻了档案管理人员的工作压力,更为电力企业提供科学有效的数据服务。加强并做好电力企业文书档案的管理工作,合理利用电力企业文书档案的相关资源,充分发挥它的利用价值,顺应社会的经济潮流,确保电力企业的快速发展。[1]

2 电力企业文书档案管理及利用现状分析

2.1 电力企业对文书档案管理工作不重视目前,大部分的电力企业认为文书档案管理工作只是文字性的工作,没有意识到电力文书档案管理工作的重要性,不清楚文书档案对电力市场的影响。同时文书档案管理工作中投入很少,档案室的设施和文书档案资料有待改进。

2.2 文书工作与档案管理衔接性不够。在实际工作中,部分电力企业并没有将文书工作与档案管理工作很好地联系到一起。文书工作和档案管理工作实行分开管理,不能有效地整合到一起,很容易产生差距和问题。出现问题后,两者处理问题的方式也不同,电力企业档案管理系统就会出现问题,对文件的统一性、完整性造成一定的影响。如果不能将文书工作与档案管理有效地结合到一起,将会阻碍电力企业的发展。

2.3 电力企业文书档案利用率不高。当前,由于对文书档案管理工作的不重视,不能很好地将现代科学信息技术运用到文书档案管理工作中,很多数据资料不能进行数字化管理,很多工作需要管理人员以传统的方式完成,不仅工作压力大,而且容易出现遗漏。如果电力企业的文书档案管理工作到位,数据资料完整,这对电力企业以后的发展将提供极其有用的资源,提高电力企业的工作效率,为电力企业的发展奠定坚定的基础。

2.4 电力企业文书档案管理人员专业水平欠缺由于电力企业中文书档案管理人员对专业知识不熟练,也可能造成档案资料相关数据不具有代表性、科学性,制约了电力企业发展的脚步。[2]

3 如何加强电力企业文书档案的管理及利用工作

3.1 重视电力企业文书档案管理工作在电力企业文书档案管理工作中,培养“管理工作、人人有责”的思想,加强电力企业全体员工对档案管理工作的重视,相关领导更应起到带头的作用,意识电力企业文书档案管理的重要性,全面提升文书档案在企业中的重要地位。另外,加大投入档案管理的现代化设施,将传统的文书档案管理方式转化为数字化管理,提高利用率,打造良好的文书档案管理氛围,全面提高档案管理人员的工作热情,打开新的局面,让文书档案管理工作越做越好。

3.2 提高文书工作与档案管理的衔接性在电力企业的发展史上,文书工作与档案管理工作既有区别又有联系,文书是档案的铺垫,档案又是文书的归属。加强文书工作和档案管理工作的相互融合,相关工作人员应该相互学习与沟通,研究其工作特点和性质,在两者之间区别的基础上,进行统一化管理,只有好的文书工作才能为档案管理工作打下扎

实的基础。因此,相关的工作人员必须齐心协力完成,在实践工作中,相互协调和配合,不得互相猜忌或者推卸责任。①加强文书工作人员的档案管理意识,为档案管理工作人员提供最好的文件资料,不能敷衍了事,给档案管理人员增加工作压力,配合档案管理工作人员,做好衔接工作,为其提供科学、有效的帮助,促使电力企业的各类文件有机地联系到一起,保证档案更新的实效性;②电力企业档案管理人员需严格执行相关管理制度,及时且准确地接收文件,核对文件,进行资源整合,如发现与实际不符或者出现错误,第一时间向文书人员反馈,保证文书档案的质量。此外,电力企业档案管理部门做好档案的合理利用工作,制定相关借阅制度,严格按制度执行,保护好文书档案,避免丢失遗漏。

3.3 分类管理,提高文书档案利用率在文书档案管理工作中,制定科学完善的管理方式,针对不同的活动、专题,进行归类,提升文书档案的利用率。在电力企业开展重要活动或者专题时,收集相关材料,根据活动性质,制定有效可行的活动方案,为以后电力企业此类活动的开展提供好的题材和参考作用,同时提高了文书档案利用率。

3.4 加强文书档案管理数字化建设数据化管理包含了压缩技术、数据库技术、高速扫描技术等先进科学技术。在电力企业的发展过程中,文书档案管理应该重视数字化管理,加强数字化建O,有效利用数字信息化技术,提高工作效率。

3.5 提高文书档案管理人员专业素质为适应电力企业发展的要求,提高文书档案管理人员专业水平和个人素质势在必行。文书档案管理人员不仅要掌握相关的知识技能,还要懂得计算机操作。此外,电力企业定期给文书档案管理人员进行培训和考核,提高业务水平,全面提升文书档案管理工作的质量。[2]

4 案例分析

案例一:小李是××电力企业工作3年的文书档案管理人员。随着科学技术的发展,公司也越来越注重文书档案管理工作,去年,公司加强了文书档案管理数字化建设,将传统手工模式与现在科学计算机技术有效结合,小李的工作效率也大大提高了。公司每年3月开展“电力设施保护宣传月”活动,今年2月份的时候,领导让她把2015年“电力设施保护宣传月”活动的相关档案调出来,需要借鉴去年的相关数据拟定今年的活动计划。小李通过数字化的档案管理信息系统在检索的地方输入“2015年电力设施保护宣传月”,系统会立刻检索出2015年电力设施保护宣传月的相关内容,大大提高了查询速度,提高了工作效率。

5 结语

电力企业文书档案记录了电力企业所从事的各类管理活动,对电力企业的发展具有重要的意义,加强电力企业文书档案的管理工作,提升电力文书档案的合理利用率,完善电力企业文书档案管理工作,为电力企业发展提供有利条件,促进电力企业的全面发展。

参考文献

[1] 何英.电力企业文书档案的管理及利用分析[J].黑龙江档案,2013(06):103.

[2] 郑育贤.加强电力企业文书档案管理的策略分析[J].企业技术开发,2016(09):42+170.

有关书的作文篇7

关键词:文书档案;问题;对策

1.引言

文书档案工作实际上也被称之为管理性质的档案,该档案体系本身属于企业、事业单位、政府机关在组织相关行政活动过程中,所形成的相应档案文件。而这一类型的档案管理工作本身实际上是作为文档管理工作中的重要环节存在,其中呈现出的管理水平,将会直接影响到档案资料的质量。但就目前来说,无论是政府机关还是事业单位,在文书档案的管理方面都存在着一定的问题,所以,针对这方面的问题加以解决有着至关重要的现实意义。下文主要针对当前文书档案管理工作中存在的缺失以及对策进行了全面详细的探讨。

2.文书档案管理的特征

第一,文书档案所呈现出的内容更加丰富,并且所具备的载体也较多。文书档案之中所记录的信息,实际上就是单位各项工作的记录,其记录的内容涵盖范围较大,这是促使文书档案本身信息丰富的一个关键所在。第二,收集资料并且针对资料进行妥当的保存,这是文书档案管理工作中所存在的一个重点。档案本身的管理工作,最大的意义就在于对历史所起到的记载效果,如此以来,便能够让更多的后人对这些历史材料进行借鉴和使用。第三,文书工作本身会对于文书档案工作带来直接影响。文书工作是档案形成之前的前期工作,同时档案本身也就是文书的最终归宿。文书主要是在经过相关部门的立卷工作后,再移交给相关部门进行归档的,该管理措施本身有效的实现了从文件到档案工作之中的转化。也就是说,文书工作所呈现出的质量,将会对于档案工作的质量带来直接影响。

3.文书档案管理工作中存在的问题

3.1领导对文书档案管理工作的认识不足

档案部门一直以来都没有得到相关单位的重视,在相当一部分领导人看来,档案工作本身,实际上就属于一项极为简单的文书工作,并且还需要大量的经济、人力投入,所呈现出的经济效益也并不明显。所以,相当一部分档案部门都没有得到领导人的重视,只需要档案管理部门能够对于某些必要的档案文件进行及时的收集。而也正是较低的工作要求,导致文书档案工作人员缺乏文书档案工作的积极性。此外,档案部门的专门负责人本身对于档案工作所呈现出的认识层次,也同样会对于档案工作人员本身的相关工作质量带来直接影响。

3.2文书归档不齐全

在我国当前计算机技术以及网络技术本身持续发展的状况下,各个行业领域所呈现出的办公自动化程度都有了极大的提升。而也正是在电脑、扫描、复印设备等方面办公设备的快捷性影响下,使得文书档案的资料收集更加容易,并且处理速度也有了极大的提升。我国现代社会在为文书档案管理工作效率的提升带来辅助效果的同时,也导致传统形式的档案与现代化的电子档案出现了一定的冲突,其中的矛盾主要集中在以下两个方面:有相当一部分文书档案本身,仅仅只是将个别内容保存到计算机主体之中,并且将其直接至今打印保存,如此以来,就无法有效的保证资料本身存在的长久性;但也有部分单位单纯的应用纸质档案进行信息保存,这对于文书档案的高效性来说,有着直接的影响。

3.3文书工作与档案工作脱节

文书工作与档案工作看似是两种相对独立的工作,实际上,两者相互依存,互为因果,相互制约。文书是档案的前身,档案则是文书的归宿。文书工作质量的好坏直接决定了档案工作质量的高低,同时,档案工作的顺利开展也能极大地促进文书处理工作。在我国实际工作中,文书工作与档案工作相互脱节的现象十分严重。这表现在文书工作人员只顾完成自己的文书处理工作,毫不关心工作中形成的文件转为档案会存在哪些问题;档案工作人员一旦找不到所需要的档案材料,不但不去反思自己负责的立卷指导和档案管理工作是否做好,反而去责怪文书部门工作不到位。

文书工作与档案工作的脱节不仅表现在意识上的不统一,还表现在公文格式、公文处理方法上的不规范,如文件用纸要求不统一、公文编号不正确、公文文种选择不恰当等。

4.改善文书档案管理工作的对策

4.1提高文书档案管理工作的地位

领导的重视是搞好档案管理工作的前提条件。档案部门应该通过各种努力争取领导对档案管理工作的重视、关心、理解和支持,让档案工作成为单位全部工作计划中的一部分。当然,各单位应该加大对档案管理设施的投入,其他工作部门应该提高为档案工作服务的意识,由过去被动提交档案资料变为主动参与。

4.2电子文件与纸质文件同时收集

随着办公自动化程度的提高,电子文件对档案管理的重要性日益突显,因此,在收集有关纸质文件的同时对电子文件进行收集有利于提高档案管理水平。值得注意的是,实际工作中档案部门应该对电子文件的大小和保存格式等作出具体的要求,在接收的时候应该确保电子文件验收合格后再办理移交手续。

4.3抓好文书工作与档案工作的衔接

首先,要树立文书及档案工作人员的大局观念。如果文书部门和档案部门的工作人员都能在做好自己本职工作的同时,负责任地提前考虑文书工作与档案工作的衔接问题,那么文书工作与档案工作就能实现平衡衔接。其次,要增强文书工作人员的档案意识。文书工作人员要时刻牢记重要的文件日后要保存成档案,自己应该努力为文件转化成档案打好基础,特别是要为档案的电子管理和利用创造条件。

4.4提高文书档案管理工作者的整体素质

科学技术的发展对档案管理工作提出了更高的要求,作为档案工作的专业管理人员,档案工作者应该充分发挥学习新知识、掌握新业务的主观能动性,坚持终生学习的理念,主动学习现代管理、计算机等相关知识,努力提高自身的业务水平。

5.结论

综上所述,随着各个事业单位、政府机关、企业在相关活动中所形成的档案文件不断增多,针对文书档案的是现代化实现,必须要对于大量信息技术以及科学合理的管理措施加以应用,才能够促使文书档案的管理质量以及效率能够有所提升,这方面的发展,对于我国信息体系的完善以及企业单位的发展来说,起到了至关重要的作用。

参考文献

[1]李辉红.试论文书档案管理中存在的问题及对策[J].广东科技,2009,(1):13-15.

有关书的作文篇8

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用;同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,本文就从文字秘书的自身修养谈起,进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由文字秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而且可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。

要达到上述目的,文字秘书就必须具备较高的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是文书档案管理的重要基础条件之一。

二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者

由于人员编制和机构设置的局限,许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。按照档案管理的有关规定,文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导,因此,文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上,按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求,努力提高文书档案管理方面的业务修养。

文字秘书兼做文书档案管理,主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接,又相互制约,而利用则是诸环节中的中心环节,其它环节都为利用服务,为利用打基础和创造条件。做好文书档案工作,为本部门、本单位的中心工作服务,是文书档案工作人员的根本任务。

作好文书档案管理工作,是为了保证文书档案在中心工作中的作用,即作为机关工作的参谋作用,作为宣传教育的素材,作为历史的凭证,作为科学研究的必要基础条件,其重要性是不言而喻的。由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行的,而这类文档室对于较小机关而言,则具有综合性,它不仅是管理文书档案,同时统管了诸如人事、科技、会计等档案,门类更多,内容更丰富,工作更复杂,这样,要求提供大量的参考资料,要求为机关中心工作的利用创造方便的条件,而且要求提供的资料迅速、准确,这就增加了一定的难度。因此,文字秘书在加强秘书工作修养的同时,又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养,做一名合格的文书档案管理工作者。

三、在新形势下,加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性

综上所述,由于中小机关的文书档案管理,一般情况下都是由文字秘书兼任的,因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。文字秘书工作与文书档案管理工作,从专业上说,虽然有区别,但业务关系上又相互联系,更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体,可以这样说,文字秘书的修养是决定文档资料价值,进而搞好文书档案管理,使文书档案发挥应有作用的基础,这就是该事物间的本质联系。

党的十一届三中全会以来,随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善,各类部门在机关建设中,对文字秘书的要求越来越高,对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视,机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。经过二十年来的努力,做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展,但文书档案管理队伍的建设,特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高,对文书档案工作不重视,认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠,无足轻重,文书档案管理工作只是收收发发、装装订订,无须专业,更有少数领导受社会风气不良影响,把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从,来去以符合自己的口味为标准。其次,是不关心对他们的培训教育,专业水平得不到提高。

为此,针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题,应该从以下几个方面加强队伍建设。第一,以公务员基本素质要求为基本条件,在配备文秘、文档管理人员时,应选调那些所学专业的有关人员;第二,对在岗的专业人员应定期地进行教育培训,使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高,以适应新形势的要求;第三,在所属业务管理部门的指导下,对机关文字秘书、文档管理人员,特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核,合格者,应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴,鼓励他们作好本职工作。

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