仓储主管履职报告范文

时间:2023-11-17 16:31:01

仓储主管履职报告

仓储主管履职报告篇1

第一章

第一条 为规范公司行为,保障公司合法权益,依据《中华人民共和

国公司法》和有关法律,法规的规定,制定本章程。

第二条 公司名称:一心仓储投资有限公司(以下简称公司)

第三条

第四条

第五条

1.

2.

3. 公司住所:丽水市水阁工业园区888号 公司注册资本:1500万 经营范围:包括仓储服务,现货交易服务,运送配送服务,企业投资等。 经营宗旨:以现代化的仓储物流管理手段为依托,为区域范围内工业及商业物流提供集仓储、现货交易、运送配送、投资等功能于一体的综合物流节点网络服务,增加经营收益,为全市经济社会建设服务。忠诚服务,一心为您。 仓储服务:对区域范围内工业及商业物流企业提供钢材,煤炭,造纸机械成品(半成品),有色金属,家电,塑化产品,纸品,食品饮料,服装纺织,日用品等大宗商品物质的仓储服务。 现货交易:公司各仓储基地按照“前厅后库”经营模式,为客户提供商流,物流,信息流于一体的现代交易场所和集工商,税务,银行,结算为一体的一条龙服务。 运输配送:通过现代化物流配送中心,为客户提供商品配送

服务。

4. 投资:对相关企业进行投资,并履行出资人责任,做好产权

监督管理和资产收益管理(涉及专项审批权的凭许可证经营)

第六条 注册资金来源方式

第二章

第七条 公司机构及其产生办法,职权,议事规则

1. 公司设立董事会,董事会是公司经营管理的决策机构,负责经营和管理公司的法人财产,负责公司的发展目标和重大经营活动的决策。

2. 董事会成员有3个,由公司股东大会选举产生或更换。董事会每届任期三年。

3. 公司设董事长1人,总经理1人,由公司股东大会选举产生。

4. 董事长的公司的法定代表人

5. 凡下列事项,须经董事会讨论并作出决议后方可实施: 公司的经营计划和投资方案;

公司对外借款,担保,融资,合资,合作等重大事项;

公司项目建设过程中的重大决策方案;

公司内部管理机构的设置;

聘任或者解聘公司副总经理,财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;

公司基本管理制度;

公司重大信息的对外披露;

听取公司总经理的工作汇报并就公司总经理的工作做出评价;

其他法律,法规或《公司章程》规定,以及公司股东大会授权的事项。

第八条 董事会会议至少每月召开一次,全体董事长参加。出现下列

情况之一时,董事长应在三日之内召开集临时董事会会议。

1. 懂事长认为必要时;

2. 三分之一以上懂事联名提议时;

3. 监事会提议时;

4. 总经理提议时;

第九条 董事会会议由懂事长负责召集和主持,懂事长因故不能履行

职务时,由董事长指定总经理或其他懂事召集主持。

第十条 懂事会议议定事项须经至少半数懂事同意方可做出,董事

会办公室应对所议事项的决定做成会议记录,出席会议的懂事应当在会议记录上签名。

第十一条 董事长行使下列职权:

1. 召集和主持董事会会议

2. 检查董事会议的落实情况,并向懂事会报告

3. 代表公司签署有关文件

4. 在发生战争,特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使特别裁决权和处置权,但这类裁决权和处置权须符

合公司利益,并在事后向董事会报告;

5. 提名公司总经理人选,交董事会任免;

第十二条 公司总经理对懂事会负责,经公司股东大会同意,懂

事会成员可以兼任总经理

第十三条 总经理行使下列职权:

6. 主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议;

7. 组织实施公司经营计划和投资方案;

8. 拟定公司内部管理机构设置方案

9. 拟定公司基本管理制度

10. 拟定公司具体管理规章

第十四条 公司有下列情况之一的,可宣布解散;

11.

12.

13.

14.

15. 公司股东大会认为需要解散的; 公司违法法律,法规被依法关门的; 公司发生严重亏损,无力继续营运的; 因不可抗因素而遭受严重损失,无法继续经营的; 公司因无偿还能力,不能清偿到期债务而被依法宣告破产的;

第三章 附则

第十五条 公司章程由董事会制定,公司股东大会批准。 第十六条 本章程自公司股东大会批准之日起生效。 第十七条 本章程的解释权归公司股东会。

第十八条

第十九条

第二十条

仓储主管履职报告篇2

一、储粮基本情况

全市平均库存粮油年均“一符、四无”比例为100%,年末科学储粮年平均数量占平均库存粮油总数100%,规范化储粮占年末储粮总量100%,环流熏蒸粮食占年末储粮总量的100%。

二、粮油仓储工作措施

(一)强化领导,落实责任

高度重视粮油仓储工作,把粮油仓储工作纳入党委、行政工作的重要议事日程,纳入年度综合目标考核。我们根据《粮油仓储管理办法》和《粮油仓储企业管理水平评价暂行办法》的相关规定,下发了《市粮食局关于2020年粮油仓储管理工作安排意见》,同各国有粮食购销企业签订了《粮油库存管理责任书》,企业层层落实责任,明确了2020年粮油仓储工作任务。

(二)开展粮油仓储规范化管理活动,提升规范化管理水平

积极开展粮油仓储规范化管理活动,努力提升粮油仓储规范化管理水平,认真贯彻落实粮油仓储规范化管理的各项规定,不断规范帐、卡、簿、牌填写,完善粮油出入库管理、储存实物管理、设施设备管理、质量管理、储粮化学药剂管理以及安全生产管理制度,为粮油安全储存夯实了基础。

(三)开展春季、冬季粮油安全检查,完善和落实仓储管理各项制度

为确保粮油安全,进一步规范粮油仓储管理,根据市主管部门统一安排和部署,组织各粮食承储企业的干部职工开展了春季、冬季粮油安全检查。按照“有仓必到、有粮(油)必查,查必彻底”的原则,重点检查了库存商品周转粮油“一符、四无”、各级地方储备粮油“三专、四落实”、粮油质量管理、储粮化学药剂管理、科学储粮等情况,对发现的问题及时交流指导,督促企业及时整改,把“以防为主,综合防治”的储粮方针和仓储管理各项制度落实到每个储粮库点,每个仓间。在检查工作中,绝大部分企业能严格执行《粮油储藏技术规范》和《省粮食购销企业仓储工作规范化管理实施意见》,并利用冬季广泛开展机械通风储粮,低温储粮等科学储粮技术,严格执行粮情检查制度,仓间内外做到清洁、整齐、无缝、规范,帐、卡、簿、牌记录完整、悬挂规范,有效延缓储粮品质劣变,保证了全市库存粮油数量真实、质量可靠、储存安全。

(四)开展政策性粮食大排查和大清查整改问题回头看

政策性粮食大排查

1、库存数量情况。

⑴省级储备粮已按省粮食和物资储备局省财政厅中国农业发展银行省分行《关于下达2020年度省级储备粮油轮换计划的通知》(川粮函[2020]7号)的规定轮出,账账相符,账实相符。

⑵市级储备粮大米账账相符,账实相符。

⑶市级储备粮检查实物账账相符,账实相符。

⑸成都中储粮储备有限公司青白江直属库2015年最低收购价稻谷实物230吨,现存于富新粮油食品公司富新仓库17号仓,该仓粮食已不宜储存,已有广西北海一家公司拍购,正积极出库中,账账相符,账实相符。

2、库存质量情况

政策性粮食入库质量验收符合政策规定,有牵头,组织市财政局、市农发行、存储企业共同查验了具备有粮食质量检验资质的检测机构按粮食质量扦样规范作业扦取的粮食质量样品,并出具的《粮食质量检验报告》。通过感官检查与检验报告进行比较,二者相符。未发现粮食入库质量验收存在违法违规问题。

3、政策执行情况

2020年粮食收购分为三部分:

(1)积极组织粮食市场多元化主体,严格执行粮食流通管理法律法规和国家粮食收购政策落实收购粮食。

(2)严格执行各级地方储备粮轮换计划。

(3)组织地方政府事权粮稻谷收购,市发改局、市财政局、市农业农村局、市市场监督管理局、主管农业发展银行市支行联合下发《关于印发<市2020年超标稻谷收购处置实施方案>的通知》和市发展和改革局《关于做好2020年秋季粮食收购的通知》,由于今年稻谷市场价格高于国家最低收购价格政策,目前只有孝德镇一家种粮大户交售2020年产新二级稻谷214140公斤,收购价格2.58元⁄kg。种粮农民普遍存在惜售心情和观望态度,盼望预期粮食价格更高。

4、日常管理情况

各粮食企业粮食仓储管理规范,安全生产制度落实,储存粮食数量真实、质量可靠、储存安全、管理规范。严格执行《统计法》、《会计法》、《安全生产法》、《食品安全法》、《粮食流通管理条例》、《省<粮食流通管理条例>实施办法》和《粮油仓储管理办法》等法律法规。未发现违反统计会计制度、财经纪律等违法违规行为。

5、内控管理情况

各国有粮食购销企业编制了企业管理统计会计、财经纪律、粮食购销合同、粮食出入库、粮食购销资金、质量检验等内控制度,发挥了及其重要的作用,消除了企业经营管理中存在的风险隐患。

6、外部监管情况

市发改局、市财政局、市农发行、市市场监管局、市农业农村局按照职能职责分工,严格履职尽责、履职到位,做到了“横到边、纵到底”,不留“死角”和“盲区”。深入粮食企业仓库货位监管政策性粮食收购、储存、销售、出库执行政策纪律情况,及时发现纠正存在的问题。

政策性粮食大排查存在的问题

本级督导企业开展政策性粮食库存大排查自查时点,有些企业内控制度需进一步完善;仓库货位内容填写不够完整,需立即进行整改完善。

下一步工作措施:

市清查办将继续督促各国有粮食企业与中储粮集团对接,确保发现的问题及时整改落实到位。同时,督促企业进一步加强内部管理,健全制度,规范流程,压实责任,强化制度执行力度。

(五)开展粮食质量安全监测和粮油食品安全监管工作

按照省、市粮食和物资储备局的要求,开展了小麦、稻谷产新质量监测工作,落实专人按照布点采样的原则和要求,深入到乡镇种粮农户家采购小麦、稻谷、油菜籽扦取样品并及时将样品送到广元市粮油食品监测站,圆满完成了上级下达给我市2020年度收获粮食样品采集任务。同时,按照市粮食和物资储备局和市食品安全委员会的安排和部署,切实履行《粮食流通管理条例》赋予粮食行政管理部门的粮油食品安全监管职责,加强粮油食品安全监管,落实粮食企业的粮油食品安全主体责任,同粮食经营企业签订了《2020年粮食质量食品安全责任书》,依法管粮,努力提升粮油食品安全监管法治化水平。实现了粮食收购、储存、运输以及政策性粮食经营全过程的粮油食品安全无事故,确保了全市人民群众粮油食品消费安全。

(五)切实加强储粮化学药剂的管理

严格执行市粮食和物资储备局《关于贯彻〈储粮化学药剂管理和使用规范〉的实施意见》(竹粮发[2012]130号)的规定,储粮化学药剂实行统一购买、集中管理、坚持双人双锁制度,化学药剂的保管、领取、运输、安全及使用,严格执行操作规程。现场化学药剂处理粮食时,配备了安全有效的粮食熏蒸作业防护用品,并设立安全监管员,最终保证了化学药剂的安全保管和安全使用。

(六)加强保防职工队伍建设,努力提升储粮保防人员业务素质。

仓储主管履职报告篇3

岗位名称:财务

直接上属:总经理

管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。

主要职责:

1.

坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;

2.

严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.

组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.

审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;

5.

负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6.

加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作;

7.

认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;

8.

负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符;

9.

负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金;

10.

负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.

负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;

12.

负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.

负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

14.

负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理、审核签字同意,方可支付;

15.

定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施;

16.

当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;

17.

根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性;

18.

与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;

19.

编制、核算每月的工资、奖金发放表;负责按照开票通知单开具商品的销售发票;

20. 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见, 促使企业财务状况的良性循环。

21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

22. 认真完成领导交办的其它工作任务

拟制:

批准:

生效日期:

销售部岗位职责

岗位名称:销售员

直接上属:业务主办

管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。

主要职责:

1.

热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;

2.

经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

3.

及时提供供货计划;

4.

负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;提高企业信誉;

5.

负责销售货款及时回笼;

6.

每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;纳入业务员年终考核;

7.

负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

8.

督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;

9.

做到以公司利益为重,不索取回扣;不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;

10.

按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;

11.

严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

12.

积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

生效日期:

技术部岗位职责

岗位名称:技术员

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收

主要职责:

1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;

2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;对检验合格的产品开出进料合格证明入库;对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;

3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;

4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;

5.参与电气设备及线路的验收工作;

6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;

7.协助业务主办完成工程预算单;

8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;

9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

10.

完成领导交办的基他各项工作。

拟制:

批准:

生效日期:

业务主办岗位职责

岗位名称:业务主办

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。

主要职责:

1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;

2. 组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;

3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;

4.负责采购物资的收集和分析;

5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;

6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;

7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;

8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;

9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;

10.安排仓库收货,安排验货;

11.安排向供应商付款;

12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;

13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;

14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;

15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;

16.对供货商的产品不合格进行退货处理;

17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;

18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;

19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;

20.负责销售货款及时回笼;

21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;

22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;

23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;

24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;

25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;定期到仓库中核对帐卡、物一致;

26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

27.积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

生效日期:

仓管员岗位职责

岗位名称:仓管员

直接上属:财务科

管理职能:对所有进库的物资进行保管

主要职责:

1.储存保养及搬运作业的一般原则

A.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;

B.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;

C.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出原因,防止错误之状况再次发生。

D.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下搬运限制:

i.

搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;

ii.

视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)

iii.

电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔

E. 物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:

高度:堆放高度限制3米以下

重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。

2.收料、进料、入库作业:

A.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。

B.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。

a.

进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.

b.

进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。

c.

进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。

C.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。

D.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;对产品的进仓原始资料的整理、保管;另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。

4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。

5. “进料验收单”一式三联,分送如下:

一联:仓库据以登入物料后依据编号存档

一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档

一联:交由采购留存、

6.发料作业

A.本作业程序适用于产品的发料作业

B.仓储后依据客户要求的 “出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。

C.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。

D.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;出库物资手续是否齐全;若有丝疑点有权拒绝发货。

E.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。

F.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)

7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;定期检查帐、物一致;

8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。

9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。

10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。

11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;

12.积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

生效日期:

物流配送人员岗位了职责

岗位名称:物流配送员

直接上属:营业厅经理

管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。

主要职责:

1.

与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;

2.

商品验收后,合理安排货位、方便提货;

3.

商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;

4.

及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;

5.

按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;

6.

遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;

7.

遵守公司的各项规章制度和管理要求;

8.

积极完成公司领导交办的各项任务。

拟制:

批准:

仓储主管履职报告篇4

    该单位采购业务情况

    该公司的采购物资主要有原材料、五金配件、包装材料等。其采购业务分别由供应科、生产科、包装车间三个不同的部门负责,三个部门各自负责自己采购物资的保管。我们分别对以上三个部门的内部控制制度进行了请购单制度的测试、定货控制制度的测试、货物验收制度的测试、退货和折让控制制度的测试,并与各个环节的相关人员进行访谈。从表面上看,三个单位本身的内部控制较好:能依据公司下达的生产计划进行采购;根据生产计划调研市场,在此基础上书写调研报告并将调研报告交给主管领导批复;采购、过磅或验点入库、质检、统计等岗位已分开且相互牵制;大型设备的采购也在事先作到了可行性分析和招投标。但是经过细心分析判断和进一步的访谈后,我们发现内控设计方面还存在着很多缺陷:

    1.机构设置和主管领导的职责划分

    采购分别由三个部门进行,多头采购现象严重,增加了设立机构和人员的重置成本,也增加了内控对采购业务的控制难度和在采购中存在舞弊行为的可能性;采购物资的质检分别由三个采购部门为主来验收,使采购物资的质量高低难有保证;三个采购部门分别将采购物资存放在自己的仓库内,可能失去采购和仓储的相互制约,如盘盈、盘亏时若两者合二为一会增加舞弊的可能性;包装车间领用本车间保管的包装物,而包装过程中具体的损耗又由自己核算,这样领用多少、生产损耗多少就无相应的制约和牵制。

    2.具体内控环节方面

    生产计划制定的参与部门只包括经理、生产部门和销售部门的主管领导,无广泛的参与性和民主性,这样制定的生产计划难免缺少科学性;虽有市场调研报告,但由采购部门自己书写,内容简单且无外部证据来证明其公证性;长期由几个老客户供应包装物,可能会失去应有的竞争,如价格和质量;对于大型设备的采购内控设计和执行都较好,但对于日常五金配件的采购则由生产经理随意指派生产部门、设备管理部门甚至个人进行采购,存在多头采购现象,对于少量和日常五金配件的采购存在内控上的空白。

    我们为其提供的完善采购内控对策

    1.机构重组与主管领导之间职责的重新划分

    (1)成立单独的仓储部门以收回供应处、生产科、包装车间、销售部门的仓库保管职能,仓库保管的人员由新成立的仓储部门来管理,并对这些仓库保管人员进行定期的轮流以减少串通舞弊行为。

    (2)成立专门的供应中心负责全公司的物资采购收回供应处、生产科、包装车间的采购职能,供应中心职能只是调研市场与物资采购。

    (3)成立价格委员会或由一独立的部门根据采购部门的市场调研报告及自己的核实情况,由生产部门、采购部门、销售部门、财务部门共同参与来选择供应商。

    (4)质检科改为一个中立部门,并赋予相应明确的权责,如无质检报告仓储部门不能收货入库,财务不能开票、付款。

    (5)对于主管经理人员的职责,应根据不相容职务不能混岗的原则作出的调整,以达到相互制约的目的。我们认为,仓储部门、质检科、供应中心、价格委员会应当归属于不同的主管经理领导。

    2.采购内控环节的完善

    (1)生产计划指定的参与部门应包括:请购部门、预算管理部门、仓储部门、供应部门、销售部门、财务部门。同时建立采购申请制度,依据购置物品的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门和人员的职责。公司再根据请购物品的类型和数量、价值来判断是否由公司集体来决定。

    (2)在进行市场调研报告时应附供应商的价格表、质量等级、供应量、电话、地址,并需经企管部门审核其真实性和全面性。企管部门还应定期对目前供应商的信誉、价格、质量进行评估,并向另外一些有实力和能力的供应商发出询证函索要价格表。企管部门应建立供应商档案内容包括:地址、电话、价格、质量指标、折扣和付款条件、以往采购数量、价格等,以便及时核对与查找。

    (3)将经审核后的市场调研报告交给某一机构或专门成立的委员会(可由采购、企管、使用、财务等部门参加)来批复供应商和价格时,不能由采购部门单独决定。

    (4)通常用的大宗原材料、包装物和五金配件的采购则应进行招投标通过招标委员会来选择供应商。并且,每年应引入一定的新供应商,以增强供应商之间的竞争意识。

    (5)质检人员、财务人员不准和客户见面,以减少舞弊和付款时的人情付款或者由使用部门、采购部门、质检科及指定技术人员到场,按计划单、合同书验收,如一项不合格则不予接受。验收时采购人员回避,但验收结果应通知采购人员,便于及时解决问题。

    (6)五金配件的使用和采购必须经过设备管理部门的认可和主管经理审批之后应提交给财务或预算部门,如在预算范围之内则予以批准。并将批准文件视情况分交采购或仓储部门,之后才能予以采购或配件更换。

    (7)设备特别是五金配件应交给专门采购部门或由采购部门、设备管理部门、生产部门共同参与进行采购,对于金额较大的设备则应成立相应的专门采购小组负责采购。

    几点启示

    1.关于材料采购控制点的设立

仓储主管履职报告篇5

一、用科学发展观开展调查研究和主题实践活动

**年,我局按照县委的统一部署,以高度的政治责任感把开展深入学习实践科学发展观教育活动作为贯彻落实党的十七大精神的一项重大措施来抓,积极成立学习实践科学发展观活动领导小组,制定学习实施方案,精心组织,周密部署,结合粮食局自身实际,有声有色地开展学习教育活动。

1、开展了“问计基层群众,共谋科学发展”大调研,党员领导干部深入企业一线,就如何加强粮食流通管理,如何搞好粮食产业化经营,如何加强县级储备粮管理,如何推广“科学储粮进农户”,如何做好维稳工作,如何盘活国有资产,如何确保我县粮食安全等问题,深入基层进行调研。与群众面对面交谈、心换心交流,真心实意问计于民,带头撰写调研报告,坚持边学边改、边查边改。认真开展“以‘三学’为主要形式,在‘三真’上下功夫,争当学习型干部”活动。

2、紧紧围绕加快推进“一化三基”战略,落实县委“苗准两个目标,把握三个重点,抓住四个关键”的发展思路,结合我局实际认真组织开展“科学发展破难题,服务经济保增长,抓住当前谋长远,富民强县新跨越”主题实践活动,当前本县域已基本构成"供给稳定、储备充足、调控有力、运转高效”的粮食安全保障体系,同时,在县禾库自建110亩片优质稻生产基地,以土地承包的方式同老百姓签定土地租赁合同,走土地集约化之路,不断把学习实践活动推向深入。

3、开展了“帮困送温暖”活动。通过调查了解,选定了7名比较困难的原企业置换身份的职工作为帮扶对象。为了使这项活动落到实处,在帮扶活动过程中,有的是帮助联系就业,有的是帮助他们解决生活上的实际问题,为困难群众送去慰问金、钱、米等物。同时,在今年初冷暖空气的拉锯战中,冰雪、雷暴与雨雪齐齐上阵,使凤凰县高寒地区覆冰超过25毫米,并持续10余天,灾情严重。凤凰禾库寨村一古树倒压在变压器上,致使一台50千伏安的变压器严重烧坏,极大地影响该村民的生产生活。凤凰县粮食局等三个联系单位知悉后,立马筹集资金,于3月4日深入到禾库寨村,伸出救助之手,扶助资金8000元维修变压器。经抢修后于**年3月8日又恢复正常投入使用,涉及3个组580余人的生产生活用电得到了解决。

二、用科学发展观统领粮食工作

科学发展观作为党的重大理论创新成果,内涵丰富、博大精深,我局在开展今年的粮食工作中,不忘学习科学发展观、践行科学发展观,把科学发展观与粮食工作有机的结合起来,用科学发展观统领粮食工作。

1、今年4月份,为了搞好全国粮食清仓查库的迎检工作,我局认真落实《国务院办公厅关于开展全国粮食清仓查库工作的通知》([2008]118号)和省、州粮食清仓查库工作文件精神,在县粮食清仓查库工作领导小组的领导下,按照《凤凰县**年粮食清仓查库工作实施方案》要求,积极组织、合理安排,抓好落实。由县粮食局牵头,组织清仓查库工作班子人员20人参加,分为企业、非国有粮食经营企业、转化用粮企业清查组,历时三天,清查了阿拉、腊尔山、千工坪3个点4栋5廒粮食仓库,检查了办有粮食收购许可证的11户社会粮食经营户和县阳光、旺家两大超市,检查结束后,召开碰头会,听取情况汇报,对检查发现的安全问题提出了整改方案。最后,在州粮食清仓查库检查组对我县的检查中,我县的粮食库存管理及相关工作符合上级的要求,粮食库存数真实,账实、账账相符;县级储备粮管理规范,轮换任务完成较好;库存粮食粮情稳定,质量完好,安全。

2、今年以来,局多次召开会议研究粮食工作,明确做好粮食工作的五项措施。一是进一步完善粮食工作行政首长负责制,对粮食生产和流通负总责,分管领导负直接责任。二是发挥国有粮食企业市场主渠道作用,切实抓好粮食购销,促进粮食增产农民增收。三是加强制度建设,加强市场监管,维护粮食流通秩序,不断提高依法管粮能力,切实保护粮食生产者和经营者的合法权益。四是进一步加强粮库建设,大力开展“科学储粮进农户”活动,充分发挥广大农户对粮食“蓄水池”作用,确保粮食安全。五是大力发展粮食产业化经营,健全粮食市场体系。根据这一措施,**年4月初,我局鉴于县禾库镇禾库村土质环境好,水质土壤不受污染,水灌条件充裕,土壤中有机质含量在25.0mg/kg以上,肥力较高,耕层较深厚,海拔较高(700米以上)等有利条件,在该村建110亩片优质稻生产基地,该基地以土地承包的方式同老百姓签定土地租赁合同,从农业局聘请两名农业技术员进行技术指导,选用“丰优丝苗”优良品种,并接合当地群众的育秧基地与习惯,大力推行广稀播壮秧技术即旱育保姆育秧技术。计划平均亩产达650——750公斤,且产品达到《粮食卫生标准》(GB2175-81)规定稻米安全无公害质量的要求。为抢抓农时,5月25日,局长唐彪率局机关、兴盛粮贸公司全体工作人员及农业局技术人员一行42人,到该基地进行插秧工作。

3、**年是《粮食流通管理条例》颁布实施五周年,为切实做好《条例》五周年的宣传活动,我局根据省、州粮食局关于开展《粮食流通管理条例》颁布实施五周年宣传活动的通知精神,结合实际,扎实地开展了《粮食流通管理条例》的宣传活动,取得了显著效果。一是组织人员在局机关、粮食购销企业、个体粮食经营户、粮食集贸市场张贴《条例》宣传画,扩大条例宣传力度,提高社会认同度。并向农民朋友宣讲和发放《科学储粮知识与虫害防治方法》宣传单,以增强农民安全储粮意识。并对个别偏远村屯,进行下乡驻扎宣传,以此确保宣传活动不留死角,力争做到家喻户晓、人人皆知。二是开展在人群集中地设摊宣传活动。4月17日,县粮食局在县旺家超市设置宣传台,悬挂“维护粮食市场秩序、服务宏观调控”为内容的宣传条幅,发放《粮食流通管理条例》宣传单,并组织局机关法规、调控、综合治理等股室工作人员现场进行《条例》知识问答、粮食质量相关政策、科学保粮知识咨询,现场咨询的群众约200人,共散发了《粮食流通管理条例》宣传单300份,还向全社会郑重承诺,办理粮食收购资格许可证实行“一站式”服务,办理许可证的条件要求、时限要求、证件要求和具体工作程序实行“一次性”告知,接受社会各界监督,受到广大群众的关注和欢迎。三是加强对《条例》的学习培训,组织局机关和粮食购销企业职工认真学习《粮食流通管理条例》,并就条例的相关内容进行座谈讨论,强化学习内容,加深理解,进一步提高粮食行政执法人员依法行政的水平和能力,增强了服务意识,树立了粮食部门依法管粮的形象,促进了粮食行政执法工作。

4、抓粮食市场管理,极力营造竞争有序的粮食市场秩序。按照《粮食流通管理条例》赋予粮食部门的职责,依法管理粮食市场。一是依法做好粮食收购资格许可。组织落实粮食收购主体资格审核制度。二是认真组织开展社会粮食流通统计工作。按照《粮食流通管理条例》和《湖南省粮食流通统计制度》的要求,开展社会粮食流通统计和社会粮食共需平衡调查,并督促按时报送统计报表,帮助企业和粮食经营户建立统计台帐,促进了粮食流通的规范管理。三是认真开展粮食流通监督检查工作,督促落实了社会粮食统计制度、粮食收购许可制度,为加强粮食宏观调控,营造良好的粮食流通秩序,依法履行了部门工作职责。

5、搞好安全储粮,增强调控能力。做好粮食储备工作是购销市场化后应对粮食供应风险和突发性事件,加强宏观调控的主要手段。为确保我县地方储备粮稻谷安全,一是经常组织以“查粮情、除隐患、保安全”为主要内容的安全大检查,对县储备稻谷集中的仓库,按有关规定逐仓逐库对照检查,确保了存粮质量安全。二是完善制度。在仓储管理中,以县储备粮管理为中心,把落实岗位责任制、完善各项仓储制度,贯彻《粮油储存规范》和《办法》以及改善仓储条件作为提高仓储质量工作的有力手段,实行专人专管,层层签定目标责任书,坚持主管局长每季巡查制度,狠抓《规范》和《办法》的贯彻执行,并加大了保粮人员业务技术培训,并不断改善储粮条件,为安全储粮打下了坚实的基础。三是科学保粮。采用当前先进技术进行保粮,以确保粮温正常,粮情稳定,无高温、高水份、高密度粮食。:

6、抓兴隆市场搬迁工作,协调购房政策,做好政策解释,搞好搬迁户房屋租金工作。兴隆市场53户搬迁户已全部搬出,当前,该市场一期工程主体已基本完成,二期工程正在进行之中。

7、积极推动纪检监察、安全管理、计划生育、信息上报、财务管理、粮食企业改革改制移交准备工作。抓好纪检监察,党风廉政,改进机关作风;建立健全机关出勤、接待、用车、财务制度,加强了机关管理;积极落实帮困救济措施,切实帮助解决下岗职工、困难职工生活和就业问题;切实做好安全稳定工作,对兴隆市场搬迁户做好政策宣传和思想工作,积极解决矛盾,全局没有引发不稳定问题。对办公楼房、粮站仓库进行定期大检查,对安全隐患及时发出整改通知,对事故苗头及时进行查处,半年来没有出现重大安全事故;建立健全监督、举报制度,做好人口和计划生育工作;认真落实信息化工作目标和措施,积极向州局、凤凰门户网、政府信息组、学习实践科学发展观活动办公室上报信息;加强财务制度的建立和财务人员业务培训,抓好资金的管理工作;加强与分管社区衔接,做好养老、独生子女预留、门诊医疗等归档、移交准备工作。我局在粮食企业退休人员自愿的原则下,为其协调办理了77人参与城镇职工医保,保证了老干同志们晚年有病可医,无后顾之忧。

三、用科学发展观指导精神文明建设

1、抓好党的基层组织建设,加强对党员的管理教育,为开展精神文明建设创造条件。一是在日常工作中,组织党员学教和观看教育片。二是非常注重在工作中发挥党员的先锋模范作用,在今年全国性的粮食清仓查库和粮食产业化业务工作中,我们的党员都跻身一线,为我县的粮食工作付出了很多心血。三是在中国共产党成立88周年“七·一”建党庆祝活动之际,组织全体党员深入县火炉坪进行红色教育,用郑培民的先进事迹来启发每个党员要不辱使命,不负重托,切实担负起履行使命的神圣职责,搞好“三个服务”,即:服务大局、服务基层、服务民众。做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。

2、以文明创建为先导,加强法制等教育,不断提高职工的思想素质和业务水平。

3、加强工会工作,保障精神文明建设工作全面推进。

4、优化机关社会环境、生活环境。一是组织干部职工参加了县里组织的植树活动,推进生态环境绿化建设。二是办墙报、贴标语、美化机关院内工作生活环境,以创建县级卫生先进单位为目标。

仓储主管履职报告篇6

一、物流管理会计中存在的问题

1、无法取得完整的物流成本资料

现行的财务会计把企业的成本分为生产成本和销售成本,而销售成本只是生产成本的一种转化形式,企业的费用分为管理费用、财务费用和营业费用3种,没有单独的物流成本或物流费用之分。在供应过程中产生的运输费、装卸费、在库存过程中产生的挑拣整理费、资金占用费、在生产过程中产生的在制品运输费、运输设备的折旧费、在销售过程中产生的运输费、包装费、装卸费、在售后服务过程中产生的运输费、装卸费、在废弃物(如生产过程中产生的废品、不合格品等)过程中产生的物流费用等等,均被肢解得支离破碎,有的进入企业的生产成本,有的进入企业的管理费用,有的进入企业的财务费用,有的进入企业的营业费用,要想从现行的会计核算体系框架中重新分离出企业的物流成本是件非常困难的事情。这应该成为物流管理会计重要的研究内容。

2、物流管理会计意识淡薄

对比管理会计的框架,物流管理会计的框架应该包括物流管理会计基础、物流管理的预测与决策会计、规划与控制会计以及业绩评价与责任会计4大部份。目前,我国企业大多数人员对于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本与生产成本以及促销费用之间的关系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更无从谈起对物流管理会计的认识与理解。物流企业计算物流成本只是单纯地想了解物流费用,没有达到怎样利用已知的物流成本信息进行有效的物流管理,也就是说要利用物流管理会计这种内部管理会计的思想和方法为企业的决策服务。企业的物流成本管理不只是企业物流管理部门的事情,应该贯穿于企业每位员工的思想中,涉及到企业的每个生产环节、生产阶段、生产工序等角落,是企业整体的事情。

3、没有企业物流成本测算规则和方法的参考标准

由于我国尚未制定物流成本计算标准,物流管理会计处于杂乱无章的状态。对物流成本的计算和控制,每个企业都是分散进行的,他们都是根据自己的认识和理解来把握物流成本。企业之间无法对物流成本进行分析比较,也无法得出行业平均物流成本,没有行业物流成本的标杆数据。

4、现行国民经济统计信息体系缺乏物流管理数据

在国家的宏观统计中,还没有关于物流管理方面的完善数据。由于现行财务会计把企业的物流成本肢解得支离破碎,要想从现有的财务成本数据中计算出比较正确的物流成本数据,必须有一套行之有效的方法以及相关的机构与人员。

二、研究物流管理会计的意义

物流管理会计是物流企业的一种内部会计,它以内部会计报告的形式计算并分析企业物流成本的构成、产生差异的原因、有关的责任以及解决的办法等,以此辅助决策者。随着现代社会各种现代化工具的产生和发展,现代物流和传统物流的一个显著特点就是服务水平大幅度提高,物流成本也相应增长。搞好物流管理会计,加强物流管理,降低物流成本的意义主要有:第一,提高对物流管理会计重要性的认识,降低物流成本,增加利润的第三源泉;第二,预测物流管理活动,为企业物流管理决策提供有效信息;第三,计算分析物流成本,为制定物流价格提供参考;第四,制定物流标准成本,为进行物流业绩考核提供依据;第五,划分物流责任中心,为推行物流责任会计打下基础;第六;进行物流管理全面预算,为制定物流系统的规划和计划创造条件。

三、物流管理会计之核心――物流成本的核算

物流成本是物流企业在经营物流业务的过程中所发生的耗费,它既是物流企业经营决策的重要依据,也是降低成本、增加盈利需要考虑的一个重要因素。下面通过对物流成本核算中成本核算对象、成本核算单位、成本项目、成本核算程序等要素的探讨,提出规范的具有可操作性的物流企业物流成本核算方法,为物流管理会计体系的建立提供一个模式。

1、成本核算对象

确定成本核算对象是物流企业设置物流业务成本明细账、归集和分配物流业务费用、计算物流业务成本的基本前提。明确物流企业的物流业务成本核算对象,也就是明确物流企业在物流业务经营过程中所发生的资源耗费的承担对象。物流企业与客户签订的物流业务合同相当于制造企业的一份产品订单,可以将物流企业承接的每一项物流业务作为物流企业物流成本核算对象。考虑到物流企业所承接的物流业务合同业务运作的特点,还需要明确物流成本核算的明细对象。物流企业可以按照每一份物流业务合同和具体业务订单开设物流业务成本核算明细账。

2、成本项目

物流企业经营过程中发生的所有费用按其属性可以划分为物流业务成本和期间费用两大类,前者属于物流劳务成本,后者属于期间费用直接计入当期损益。根据目前我国物流企业物流业务运作的组织管理,可以把物流企业运作物流业务的费用归为与物流业务相关部门的费用、物流方案设计费用、物流信息系统费用与履行物流业务合同费用四类。

(1)与物流业务相关部门的费用

物流业务管理职能部门所负责的物流业务的承揽工作实质上就是物流业务的前期开发工作,发生的费用包括办公场所相关费用、人员薪金相关费用、物流方案设计费用、承揽过程的业务费等。物流业务管理职能部门可以被理解为物流企业的物流市场营销部,其发生的费用与制造企业的营销费用属性相同,可以将物流业务上述前期开发费用作为营业费用处理。根据目前物流企业的业务运作现状,物流业务的作业职能部门无论是物流中心还是下属分支机构发生的机构费用、人员费用等都是因承做物流业务而发生的,所以应将其计入物流业务的成本。考虑到物流企业与交通运输企业的相关性,可以把这一类费用归属为营运间接费用,通过选择合适的分配标准分配计入不同的物流业务成本。

(2)物流方案设计费用

在物流企业自行设计物流方案的情况下,具体负责物流方案设计的职能部门一般是物流管理职能部门,物流方案设计所发生的人员工资、差旅费、咨询费、各种耗材等费用一般包含在物流管理职能部门的机构和人员相关费用中,很难分离出来,物流方案设计费用在发生时已作为物流管理职能部门费用计列为营业费用。如果通过专业物流咨询公司代为设计物流方案,物流企业所支付的物流方案设计费或咨询费,可以归属于所投标的物流业务,但这时能否中标尚未知,根据《企业会计制度》中有关研究与开发费用的处理规定,将其作为期间费用归为营业费用较为合适。

(3)物流管理信息系统费用

物流管理信息系统有自行开发投入与外购投入两种方式。由于物流管理信息系统的开发是否能够成功具有不确定性,并且物流管理信息系统自行开发与现行软件业的软件自行开发具有类似性,为此,可以把物流管理信息系统自行开发发生的耗费作为期间费用计列为管理费用。在物流企业从外部购入物流管理信息系统的情况下,根据目前企业把软件购置支出一般都作为期间费用计列为管理费用的实际操作。

(4)履行物流合同费用

物流服务包括基本服务与增值服务两部分。基本服务包括运输、仓储、装卸等;增值服务包括仓储等环节的贴标签、分包装或更换包装、生产性组装等。物流企业可以把履行物流合同的环节分为运输、仓储、装卸、增值服务等。

第一,运输费:在物流企业将物流业务合同中的运输服务全程外包的情况下,则该项物流业务的运输费均属于直接费用,支付给签约运输服务商的费用可以直接计入该项物流业务成本;如果外包运输服务涉及不同物流业务的运输,则应选择合适的分配标准将支付的运输费在不同物流业务之间进行分配。

第二,仓储费:在物流企业将物流业务的部分或全部仓储业务外包的情况下,需要支付给签约仓储公司仓储费。应选择合适的分配标准将仓储费分配给不同物流业务的成本中。

在物流企业利用自有的仓储设施设备提供仓储服务的情况下,所发生的仓储费用由三部分构成:仓储机构和员工的相关费用,仓储设施设备相关费用和各类仓储操作费。如果仅涉及单一的物流业务,应将所发生的所有仓储费用均直接归属于该项物流业务成本;如果同时服务于多项物流业务,则需要对这三种仓储费用进行分别处理。仓储机构和员工的相关费用可视为仓储管理费用属于间接费用,应选择合适的分配标准分配于不同的物流业务;仓储设施设备的相关费用和各类操作费用可视为仓储作业费用,根据成本效益原则,考虑是否有必要将其区分为直接费用和间接费用。

第三,装卸费:装卸作业与运输和仓储作业密切联系,物流企业可以对装卸作业进行单独运作也可以把装卸作业并同运输或仓储作业来进行运作根据装卸作业外包或自营情况,其成本计算方式与仓储费相同。

第四,加工增值费:在物流企业将物流业务涉及的加工增值服务和仓储等服务一同外包的情况下,根据加工增值服务费的重要性程度,外包的加工增值服务费可以合并计列在物流业务成本的仓储费、装卸费或运输费中,也可以将加工增值费单列计入物流业务成本中。

第五,其他费用:物流企业在履行物流合同过程中还会发生其他各类费用,如保险费、税费、事故损失与违约赔偿费等。保险费、税费、事故损失等费用通常都表现为直接费用,可以直接计入某一项物流业务的成本,违约赔偿费则比较特殊,应计列为营运间接费用中的违约赔偿费中,采用一定的方法分配于相关物流业务成本中。

3、成本核算程序

根据对物流业务所发生的费用及其成本项目分析,物流企业可以设置“物流成本”、“运输共同费用”、“仓储共同费用”、“装卸共同费用”、“增值作业共同费用”和“营运间接费用”六个成本类账户对物流业务成本进行核算。“物流成本”科目用以核算物流企业经营物流业务所发生的各项费用;“运输共同费用”、“仓储共同费用”、“装卸共同费用”、“增值作业共同费用”等科目用以核算企业在履行物流业务的运输、仓储、装卸、增值作业等环节所发生的不能直接计入某一物流业务成本的各项间接费用;“营运间接费用”科目用以核算企业经营物流业务过程中所发生的不能直接计入某一物流业务成本的物流运作管理部门费用。

仓储主管履职报告篇7

    一、物流管理会计中存在的问题

    1.无法取得完整的物流成本资料

    现行的财务会计把企业的成本分为生产成本和销售成本,而销售成本只是生产成本的一种转化形式,企业的费用分为管理费用、财务费用和营业费用3种,没有单独的物流成本或物流费用之分。在供应过程中产生的运输费、装卸费、在库存过程中产生的挑拣整理费、资金占用费、在生产过程中产生的在制品运输费、运输设备的折旧费、在销售过程中产生的运输费、包装费、装卸费、在售后服务过程中产生的运输费、装卸费、在废弃物(如生产过程中产生的废品、不合格品等)过程中产生的物流费用等等,均被肢解得支离破碎,有的进入企业的生产成本,有的进入企业的管理费用,有的进入企业的财务费用,有的进入企业的营业费用,要想从现行的会计核算体系框架中重新分离出企业的物流成本是件非常困难的事情。这应该成为物流管理会计重要的研究内容。

    2.物流管理会计意识淡薄

    对比管理会计的框架,物流管理会计的框架应该包括物流管理会计基础、物流管理的预测与决策会计、规划与控制会计以及业绩评价与责任会计4大部份。目前,我国企业大多数人员对于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本与生产成本以及促销费用之间的关系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更无从谈起对物流管理会计的认识与理解。物流企业计算物流成本只是单纯地想了解物流费用,没有达到怎样利用已知的物流成本信息进行有效的物流管理,也就是说要利用物流管理会计这种内部管理会计的思想和方法为企业的决策服务。企业的物流成本管理不只是企业物流管理部门的事情,应该贯穿于企业每位员工的思想中,涉及到企业的每个生产环节、生产阶段、生产工序等角落,是企业整体的事情。

    3.没有企业物流成本测算规则和方法的参考标准

    由于我国尚未制定物流成本计算标准,物流管理会计处于杂乱无章的状态。对物流成本的计算和控制,每个企业都是分散进行的,他们都是根据自己的认识和理解来把握物流成本。企业之间无法对物流成本进行分析比较,也无法得出行业平均物流成本,没有行业物流成本的标杆数据。

    4.现行国民经济统计信息体系缺乏物流管理数据

    在国家的宏观统计中,还没有关于物流管理方面的完善数据。由于现行财务会计把企业的物流成本肢解得支离破碎,要想从现有的财务成本数据中计算出比较正确的物流成本数据,必须有一套行之有效的方法以及相关的机构与人员。

    二、研究物流管理会计的意义

    物流管理会计是物流企业的一种内部会计,它以内部会计报告的形式计算并分析企业物流成本的构成、产生差异的原因、有关的责任以及解决的办法等,以此辅助决策者。随着现代社会各种现代化工具的产生和发展,现代物流和传统物流的一个显着特点就是服务水平大幅度提高,物流成本也相应增长。搞好物流管理会计,加强物流管理,降低物流成本的意义主要有:第一,提高对物流管理会计重要性的认识,降低物流成本,增加利润的第三源泉;第二,预测物流管理活动,为企业物流管理决策提供有效信息;第三,计算分析物流成本,为制定物流价格提供参考;第四,制定物流标准成本,为进行物流业绩考核提供依据;第五,划分物流责任中心,为推行物流责任会计打下基础;第六;进行物流管理全面预算,为制定物流系统的规划和计划创造条件。

    三、物流管理会计之核心——物流成本的核算

    物流成本是物流企业在经营物流业务的过程中所发生的耗费,它既是物流企业经营决策的重要依据,也是降低成本、增加盈利需要考虑的一个重要因素。下面通过对物流成本核算中成本核算对象、成本核算单位、成本项目、成本核算程序等要素的探讨,提出规范的具有可操作性的物流企业物流成本核算方法,为物流管理会计体系的建立提供一个模式。

    1.成本核算对象

    确定成本核算对象是物流企业设置物流业务成本明细账、归集和分配物流业务费用、计算物流业务成本的基本前提。明确物流企业的物流业务成本核算对象,也就是明确物流企业在物流业务经营过程中所发生的资源耗费的承担对象。物流企业与客户签订的物流业务合同相当于制造企业的一份产品订单,可以将物流企业承接的每一项物流业务作为物流企业物流成本核算对象。考虑到物流企业所承接的物流业务合同业务运作的特点,还需要明确物流成本核算的明细对象。物流企业可以按照每一份物流业务合同和具体业务订单开设物流业务成本核算明细账。

    2.成本项目

    物流企业经营过程中发生的所有费用按其属性可以划分为物流业务成本和期间费用两大类,前者属于物流劳务成本,后者属于期间费用直接计入当期损益。根据目前我国物流企业物流业务运作的组织管理,可以把物流企业运作物流业务的费用归为与物流业务相关部门的费用、物流方案设计费用、物流信息系统费用与履行物流业务合同费用四类。

    (1)与物流业务相关部门的费用

    物流业务管理职能部门所负责的物流业务的承揽工作实质上就是物流业务的前期开发工作,发生的费用包括办公场所相关费用、人员薪金相关费用、物流方案设计费用、承揽过程的业务费等。物流业务管理职能部门可以被理解为物流企业的物流市场营销部,其发生的费用与制造企业的营销费用属性相同,可以将物流业务上述前期开发费用作为营业费用处理。根据目前物流企业的业务运作现状,物流业务的作业职能部门无论是物流中心还是下属分支机构发生的机构费用、人员费用等都是因承做物流业务而发生的,所以应将其计入物流业务的成本。考虑到物流企业与交通运输企业的相关性,可以把这一类费用归属为营运间接费用,通过选择合适的分配标准分配计入不同的物流业务成本。

    (2)物流方案设计费用

    在物流企业自行设计物流方案的情况下,具体负责物流方案设计的职能部门一般是物流管理职能部门,物流方案设计所发生的人员工资、差旅费、咨询费、各种耗材等费用一般包含在物流管理职能部门的机构和人员相关费用中,很难分离出来,物流方案设计费用在发生时已作为物流管理职能部门费用计列为营业费用。如果通过专业物流咨询公司代为设计物流方案,物流企业所支付的物流方案设计费或咨询费,可以归属于所投标的物流业务,但这时能否中标尚未知,根据《企业会计制度》中有关研究与开发费用的处理规定,将其作为期间费用归为营业费用较为合适。

    (3)物流管理信息系统费用

    物流管理信息系统有自行开发投入与外购投入两种方式。由于物流管理信息系统的开发是否能够成功具有不确定性,并且物流管理信息系统自行开发与现行软件业的软件自行开发具有类似性,为此,可以把物流管理信息系统自行开发发生的耗费作为期间费用计列为管理费用。在物流企业从外部购入物流管理信息系统的情况下,根据目前企业把软件购置支出一般都作为期间费用计列为管理费用的实际操作。

    (4)履行物流合同费用

    物流服务包括基本服务与增值服务两部分。基本服务包括运输、仓储、装卸等;增值服务包括仓储等环节的贴标签、分包装或更换包装、生产性组装等。物流企业可以把履行物流合同的环节分为运输、仓储、装卸、增值服务等。

    第一,运输费:在物流企业将物流业务合同中的运输服务全程外包的情况下,则该项物流业务的运输费均属于直接费用,支付给签约运输服务商的费用可以直接计入该项物流业务成本;如果外包运输服务涉及不同物流业务的运输,则应选择合适的分配标准将支付的运输费在不同物流业务之间进行分配。

    第二,仓储费:在物流企业将物流业务的部分或全部仓储业务外包的情况下,需要支付给签约仓储公司仓储费。应选择合适的分配标准将仓储费分配给不同物流业务的成本中。

    在物流企业利用自有的仓储设施设备提供仓储服务的情况下,所发生的仓储费用由三部分构成:仓储机构和员工的相关费用,仓储设施设备相关费用和各类仓储操作费。如果仅涉及单一的物流业务,应将所发生的所有仓储费用均直接归属于该项物流业务成本;如果同时服务于多项物流业务,则需要对这三种仓储费用进行分别处理。仓储机构和员工的相关费用可视为仓储管理费用属于间接费用,应选择合适的分配标

    准分配于不同的物流业务;仓储设施设备的相关费用和各类操作费用可视为仓储作业费用,根据成本效益原则,考虑是否有必要将其区分为直接费用和间接费用。

    第三,装卸费:装卸作业与运输和仓储作业密切联系,物流企业可以对装卸作业进行单独运作也可以把装卸作业并同运输或仓储作业来进行运作根据装卸作业外包或自营情况,其成本计算方式与仓储费相同。

    第四,加工增值费:在物流企业将物流业务涉及的加工增值服务和仓储等服务一同外包的情况下,根据加工增值服务费的重要性程度,外包的加工增值服务费可以合并计列在物流业务成本的仓储费、装卸费或运输费中,也可以将加工增值费单列计入物流业务成本中。

    第五,其他费用:物流企业在履行物流合同过程中还会发生其他各类费用,如保险费、税费、事故损失与违约赔偿费等。保险费、税费、事故损失等费用通常都表现为直接费用,可以直接计入某一项物流业务的成本,违约赔偿费则比较特殊,应计列为营运间接费用中的违约赔偿费中,采用一定的方法分配于相关物流业务成本中。

    3.成本核算程序

仓储主管履职报告篇8

第二条本办法适用于在中华人民共和国境内对从事粮食的收购、销售、储存、运输、加工等经营活动(以下统称粮食经营活动)的监督检查。

第三条粮食流通监督检查实行国家各有关部门分工负责制和中央与地方分级负责制。

国家粮食行政管理部门对有关粮食流通的法律、法规、政策及各项规章制度的执行情况进行监督,负责粮食流通监督检查的行政管理和行业指导。省级粮食行政管理部门负责辖区内粮食流通监督检查的行政管理和行业指导。地方各级粮食行政管理部门在本辖区内依法履行监督检查职责,执行上级粮食行政管理部门下达的粮食流通监督检查任务。

工商行政管理、质量监督、卫生、价格、财政等部门在各自的职责范围内负责与粮食流通监督检查有关的工作。

各级粮食流通监督检查有关部门要建立监督检查工作协调机制,加强工作配合和信息交流。

第四条各级粮食行政管理部门要切实加强粮食流通监督检查制度的建设,充实加强监督检查人员队伍。

从事粮食流通监督检查工作的人员,应当具有法律和相关业务知识,并定期接受培训和考核。

第五条粮食流通监督检查实行持证检查制度。粮食行政管理部门的监督检查人员在执行任务时要出示《粮食监督检查证》。《粮食监督检查证》由国家粮食行政管理部门统一监制,由省级以上粮食行政管理部门对监督检查人员进行培训,经考核合格后核发。其他部门在执行粮食监督检查任务时,也要出示有法定效力的监督检查证。

第六条对粮食经营者违规行为的罚没收入应纳入预算管理并根据《罚没财物和追回赃款赃物管理办法》([86]财预228号)、行政事业性收费和罚没收入“收支两条线”管理规定及财政国库管理制度改革的有关要求上缴国库。任何单位和个人不得挤占、截留、挪用。粮食流通监督检查所需经费按有关规定和程序申请、管理和使用。

第二章监督检查的内容

第七条粮食行政管理部门依照法律、行政法规规定的职责,对粮食经营活动进行监督检查。内容包括:

(一)粮食收购者是否具备粮食收购资格,在其从事的粮食收购活动中是否执行了国家有关法律、法规、规章及粮食收购政策。

(二)粮食经营者使用的粮食仓储设施、设备是否符合有关标准和技术规范。

(三)粮食经营者在粮食收购、储存活动中,是否按规定执行了国家粮食质量标准和国家有关粮食仓储的技术标准和规范,其收购、储存的原粮是否符合国家有关标准和规定。

(四)粮食经营者是否执行了国家粮食运输的技术标准和规范。

(五)粮食储存企业是否建立并执行了粮食销售出库质量检验制度。

(六)从事粮食收购、加工、销售的经营者是否执行了省级人民政府制定的最低和最高库存量的规定。

(七)粮食经营者是否执行了国家陈化粮销售处理有关规定。

(八)地方储备粮经营管理机构及地方储备粮承储企业是否执行地方储备粮管理有关政策和规定;地方储备粮的数量、质量、储存安全以及轮换计划执行情况,各项规章制度、标准与规范执行情况,以及地方储备粮承储企业的承储资格情况。

(九)从事军粮供应、退耕还林粮食供应、水库移民粮食供应、救灾粮供应等政策性用粮经营活动的粮食经营者是否执行了有关法律、法规、规章和政策。

(十)粮食经营者是否建立了粮食经营台账,是否执行了国家粮食流通统计制度。

(十一)粮食经营者是否依照粮食应急预案规定,承担了相应义务,执行了相关规定。

(十二)法律、法规、规章和政策规定需要进行监督检查的其他内容。

第八条产品质量监督部门依照有关法律、行政法规的规定,对粮食加工活动中掺杂、掺假、以假充真、以次充好、以不合格产品冒充合格产品、无食品生产许可证进行加工销售等违法行为进行查处。并负责对粮食加工环节中的产品质量进行监督检查。

承担粮食质量监督检验的机构应依照《中华人民共和国产品质量法》等法律、行政法规的有关规定,依法设置并取得授权。承担粮食质量检验鉴定的机构应依照《中华人民共和国认证认可条例》的有关规定,在取得国家认证认可监督管理部门资质认定的基础上,由国家粮食行政管理部门指定。

第九条工商行政管理部门依照有关法律、行政法规的规定,对粮食经营活动中的无照经营、超范围经营以及粮食销售活动中的囤积居奇、欺行霸市、强买强卖、掺杂使假、以次充好等扰乱市场秩序和违法违规交易行为进行查处。

第十条卫生部门依照有关法律、行政法规的规定,负责粮食加工、销售单位的卫生许可及与许可相关的监督检查,对成品粮储存中造成腐败变质、被有毒有害物质污染、使用未经批准使用的食品添加剂或添加剂超过允许限量等危害群众健康的行为进行监督检查。

第十一条价格主管部门依照有关法律、行政法规的规定,对粮食经营者未按照规定告知、公示粮食收购价格,或采取压级压价,哄抬价格、价格欺诈、垄断或者操纵价格,或不按照规定执行最低收购价,不执行价格干预措施和紧急措施等价格违法行为进行监督检查。

第十二条上级监督检查部门依法对下级部门的监督检查行为进行监督。

第十三条任何单位和个人有权对违反本办法规定的行为向有关部门检举。有关部门应当为检举人保密,并依法及时处理。

第三章监督检查的工作程序

第十四条粮食流通监督检查可以采取定期监督检查、专项监督检查、抽查和专案调查等方式进行。

第十五条粮食流通监督检查按下列程序进行:

(一)确定监督检查的对象、内容和工作方案。

(二)组织实施监督检查。

(三)提出监督检查报告,内容应包括:被检查对象名称、检查日期、检查的原因、项目、发现的主要问题、处理意见等。

(四)发现违法行为,应立案,依照规定程序组织调查。

(五)对违反粮食流通法律、法规、规章和政策的粮食经营者依法提出处理意见、建议或处罚决定。需要移交的,依照职能分工移交有关司法机关、部门、单位处理。

(六)将监督检查结果、处理意见或建议通知被检查对象;需要进行处罚的,执行处罚决定;被检查对象对监督检查结果或处理意见有异议的,可依法申请行政复议或依法向人民法院提讼,但行政处罚不停止执行,法律另有规定的除外。

(七)跟踪监督处理意见、建议、决定的执行情况。

(八)将监督检查报告及相关资料归档。

第十六条粮食行政管理部门在监督检查过程中,可以行使以下职权:

(一)对粮食收购者的收购资格进行核查。

(二)进入粮食经营者经营场所检查粮食的库存量和收购、储存活动中的粮食质量以及原粮卫生。

(三)检查粮食仓储设施、设备是否符合国家有关标准和技术规范。

(四)查阅粮食经营者有关资料、凭证。

(五)向有关单位和人员调查了解相关情况。

(六)法律、法规规定的其他职权。

第十七条粮食流通监督检查人员在履行监督检查职责时,应不少于两人,对发现的问题应当做出书面记录,并由监督检查人员和被检查对象签字或盖章。被检查对象拒绝签字或盖章的,监督检查人员应当将其拒绝签字或盖章的行为和理由记录备查;被检查对象不在场的,由见证人签字或盖章。

粮食流通监督检查人员在履行监督检查职责时应严格遵守国家有关法律法规,促进粮食经营者的正常经营活动。

第十八条被检查对象对粮食流通监督检查人员依法履行职责,应当予以配合。任何单位和个人不得拒绝、阻挠、干涉粮食流通监督检查人员依法履行监督检查职责。

第四章罚则

第十九条按规定应获得粮食行政管理部门许可而未获得许可或者未在工商行政管理部门登记擅自从事粮食收购活动的,由工商行政管理部门没收非法收购的粮食;情节严重的,并处非法收购粮食价值1倍以上5倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

由粮食行政管理部门查出的,移交工商行政管理部门依照前款规定予以处罚。

第二十条以欺骗、贿赂等不正当手段取得粮食收购资格许可的,由粮食行政管理部门取消粮食收购资格;工商行政管理部门依法吊销营业执照,没收违法所得;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

粮食收购者有涂改、倒卖、出租、出借《粮食收购许可证》行为的,粮食行政管理部门应当依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

粮食行政管理部门工作人员办理粮食收购资格许可,索取或者收受他人财物或者谋取其他利益,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十一条对粮食流通中的价格违法行为,由价格主管部门依照有关法律、行政法规的规定给予处罚。

第二十二条粮食收购者未执行国家粮食质量标准的,由粮食行政管理部门责令改正,予以警告;警告后仍不改正,并造成农民或其他粮食生产者的利益受到损害的,可以处10万元以下的罚款;违规数量较大的,可处10万元以上20万元以下罚款。情节严重的,由粮食行政管理部门取消粮食收购资格。

第二十三条粮食收购者未及时向售粮者支付售粮款,经售粮者举报并查实的,由粮食行政管理部门责令改正,予以警告;欠付1个月以上2个月以下的,可以并处5万元以下的罚款;欠付2个月以上3个月以下的,可以并处5万元以上10万元以下的罚款;欠付3个月以上的,可以并处10万元以上20万元以下的罚款。情节严重的,并暂停或取消粮食收购资格。

第二十四条粮食收购者违反规定代扣、代缴税、费和其他款项的,由粮食行政管理部门责令改正,予以警告,可以并处20万元以下的罚款。情节严重的,并由粮食行政管理部门暂停或取消粮食收购资格。

第二十五条从事粮食收购、销售、储存、加工的经营者以及饲料、工业用粮企业有下列情形的,由粮食行政管理部门给予相应处罚:

(一)未建立粮食经营台账或粮食经营台账保留时间不足3年的,由粮食行政管理部门责令改正,予以警告,可以并处5万元以下的罚款。

(二)未依照规定报送粮食经营基本数据和有关情况的,由粮食行政管理部门责令改正,予以警告,可以并处2万元以下的罚款;蓄意虚报、瞒报、拒报粮食基本数据和有关情况、弄虚作假的,由粮食行政管理部门处2万元以上5万元以下的罚款。

上述行为情节严重的,对从事粮食收购的经营者暂停或者取消粮食收购资格。

第二十六条接受委托从事政策性用粮购销活动的粮食经营者未执行国家有关政策的,由粮食行政管理部门责令改正,予以警告,可以处20万元以下的罚款;情节严重的,由粮食行政管理部门向委托单位建议取消该粮食经营者从事政策性用粮的委托业务,对从事粮食收购的经营者暂停或者取消粮食收购资格。

第二十七条对超过正常储存年限的陈粮,出库前未按规定经有资质的粮食质量检验机构进行质量鉴定的,由粮食行政管理部门责令改正,给予警告;经警告仍不改正的,处出库粮食价值1倍以上2倍以下的罚款;发现出库未经检验的粮食中有陈化粮的,处出库粮食价值2倍以上3倍以下的罚款;明知是陈化粮仍未按陈化粮销售处理有关规定出库的,处出库粮食价值3倍以上5倍以下的罚款。对粮食经营者罚款的同时,工商行政管理部门可以吊销营业执照。

倒卖陈化粮或者不依照规定使用陈化粮的,由工商行政管理部门没收非法倒卖的粮食,并处非法倒卖粮食价值20%以下的罚款,有陈化粮购买资格的,由省级人民政府粮食行政管理部门取消陈化粮购买资格;情节严重的,由工商行政管理部门并处非法倒卖粮食价值1倍以上5倍以下的罚款,吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十八条粮食经营者违反省、自治区、直辖市人民政府规定的最低库存量的,由粮食行政管理部门责令改正,给予警告。情节严重的,处不足部分粮食价值1倍以上5倍以下的罚款,并可以取消粮食收购资格,工商行政管理部门可以吊销营业执照。

粮食经营者违反省、自治区、直辖市人民政府规定的最高粮食库存量的,由粮食行政管理部门责令改正,给予警告。情节严重的,处超出部分粮食价值1倍以上5倍以下的罚款,并可以取消粮食收购资格,工商行政管理部门可以吊销营业执照。

第二十九条粮食经营者未依照《粮食流通管理条例》规定使用粮食仓储设施、运输工具的,由粮食行政管理部门或者卫生部门责令改正,给予警告;被污染的粮食不得非法加工、销售。非法销售、加工被污染粮食的,由有关部门依法查处。

第三十条违反《粮食流通管理条例》第十七条、第十八条规定的,由产品质量监督部门、工商行政管理部门、卫生部门等依照有关法律、行政法规的规定予以处罚。

第三十一条发现监督检查部门有违反粮食流通法律、法规、规章以及政策规定的,由本级人民政府或者上级主管部门责令改正,对有关责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。监督检查人员违反本办法规定,非法干预粮食经营者正常经营活动的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十二条违反《粮食流通管理条例》规定,阻碍粮食自由流通的,依照《国务院关于禁止在市场经济活动中实行地区封锁的规定》予以处罚。

第三十三条粮食经营者在粮食应急预案启动后不履行有关义务的,依照国家有关规定处理。

第五章

第三十四条本办法中涉及“以上”的含本数、涉及“以下”的不含本数。涉及粮食价值的,已达成交易的按交易价计算,其他按库存成本价计算。

第三十五条对大豆、油料和食用植物油的收购、销售、储存、运输、加工等经营活动的监督检查,适用本办法除第十九条、第二十条以外的规定。

第三十六条粮食正常储存年限依照国家统一规定执行。

第三十七条粮食进出口的监督检查,依照有关法律、行政法规的规定执行。

第三十八条对中央储备粮的监督检查,依照《中央储备粮管理条例》的有关规定执行。

第三十九条省、自治区、直辖市粮食流通监督检查有关部门可依照本办法,结合本地实际情况制定本办法的实施细则,并报上级主管部门备案。

第四十条对监督检查中模范执行国家粮食法律、法规、政策,做出突出成绩的执法单位或个人给予表扬或表彰。

第四十一条本办法由国家粮食行政管理部门会同国家工商行政管理、质检、卫生、价格、财政部门负责解释。

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