关键词:殡葬管理 成本核算 流程
我国殡葬管理一贯按照事业单位的模式进行,基于殡葬管理具有一定的公益性和社会性,因此对于有关“殡葬价格”国家并没有控制性的、明确的条文规定,其收费标准一般执行政府指导价,对于其他属于选择性服务的用品则实行市场调节价或政府指导价。这种价格机制维持了殡葬业较高的价格水平,加之收费的随意性和经营的垄断性,使得作为强势行业的殡葬业一直保持了较高的经营效益,这导致了殡葬业形成了相对放松的成本管理与控制以及难以配比的收入与费用。近年来,随着我国事业单位改革的逐渐深入,我国的殡葬管理未来将逐步向市场化发展,无论从竞争态势上,还是从价格制约上都将会发生巨大的改变。综上所述,对殡葬管理成本核算的强化工作刻不容缓。
一、殡葬管理概述
殡葬事业单位是专门提供殡葬服务的具有社会性和公益性的事业单位,作为面向社会公众的服务机构,殡葬事业单位所提供的殡葬服务会涉及到人民群众的根本利益,因此殡葬管理要考虑到社会各个阶层的群众,包括低收入人群和高收入人群。除了提供基本的骨灰安放、火化、殡殓等殡葬公共服务外,殡葬事业单位还提供墓穴安葬、殡葬用品等服务,以此来满足不同群体的需求差异。殡葬事业单位的成本核算具有如下特征:一是财务资金的来源呈现多元化和复杂化的特点。针对不同的资金来源,殡葬管理对成本核算也要适当地进行调整,这在无形中增加了殡葬管理成本核算的负担;二是作为一个兼备服务性和公益性的政府职能部门,殡葬事业单位的成本核算必须要保证自身的日常财务状况符合社会计划标准;三是殡葬事业单位的成本核算具有较为严格的管理机制,因此殡葬事业单位对于成本核算流程的设计以及管理手段的选取必须符合相关法律、法规的规定;四是作为事业单位,殡葬管理就必须遵循节约资金、避免浪费的原则。近几年,我国行政体制的深入改革和政府职能的不断转变都对殡葬管理提出了越来越高的要求,加之社会公共服务体系的建立健全,使得殡葬事业单位成本核算方面的不足和弊端逐步显现出来。
二、殡葬管理成本核算的具体流程
(一)确定成本核算对象
殡葬管理成本核算的流程要从确定成本对象开始,殡葬服务的成本核算对象即为遗体,基于殡葬服务并不只是为单个遗体提供服务,而是属于流水化作业的特c和属性,因此建议殡葬事业单位采用品种法进行成本核算,并根据月份来划分成本计算周期。此外,殡葬服务一般不需要跨天进行,不存在月末在产品,就算偶尔出现月末有在产品的情况,数量也是非常少的,所以殡葬管理的成本核算一般不包括将生产费用分配给在产品和完工产品的步骤,这样一来,就降低了殡葬事业单位确定成本对象以及成本计算周期的难度,也减少了殡葬事业单位财务人员的工作压力,为殡葬管理准确地进行成本核算提供了保障,有利于单位成本信息质量水平的改善和提高。
(二)分配成本和费用
首先,殡葬事业单位要进一步建立健全燃料、原材料的领取和发放手续,重视登记原始单据和传递信息数据过程,尽力将保管原始资料的工作做好,成本核算要涵盖遗体的接送、暂存、入殓、火化的全过程,同时要考虑一些相关的配套服务以及应归属于成本核算的其他费用。其次,殡葬管理要考虑到设置岗位的合理性,按照工作人员的职能特点将岗位划分为直接工作人员、管理人员以及辅助岗位人员,对于工作人员,即直接参与殡葬工作的具体操作人员,这部分员工的工资应直接纳入成本核算对象的范畴,对于管理人员的工资应计入相关费用,而对于辅助岗位人员的工资则应按月份进行归集,并对费用和成本进行分配。此外,殡葬管理还要注重区分经营性固定资产和非经营性固定资产,针对固定资产折旧的分配问题,殡葬事业单位应按照个体消耗或小时消耗来解决。
(三)开展成本核算
经过上述成本归集与成本分配的过程后,殡葬管理成本核算进入到对成本核算科目进行归集和汇总的环节,需要注意的是,汇总时要将不同的要素进行区别归类,进而取得更加详尽的成本信息和本期的总成本金额。殡葬业务具有一定的特殊性,殡葬服务一般都在当日完成,冷冻时间较长的或有特殊需求的遗体可以暂时计入其他业务收支,这样可以避免期末在产品分配的相关问题,经过上述成本核算处理,本期的成本总额就可以由本期帐面上的殡葬成本的发生额直接反映。殡葬事业单位可以利用如下公式来进行该环节的成本核算:
殡葬服务总成本=直接材料+直接燃料+直接人员工资+福利费用+固定资产折旧
单位殡葬服务成本=总成本/接收遗体总数
(四)编制成本报表
编制成本报表是殡葬管理成本核算流程的最后一个环节,主要根据殡葬成本计算单所提供的数据进行编制。完善的殡葬事业单位成本资料可以帮助单位的管理者随时查阅殡葬服务成本开支的各项明细,通过对单位成本状况的了解和掌握,一方面可以控制殡葬事业单位和行业发展的速度和规模,另一方面也便于找出成本上升或下降的根本原因,有利于殡葬事业单位不断降低单位成本,进一步提高殡葬业务的社会满意度和服务水平。
三、关于做好殡葬管理成本核算的建议
(一)增强职工素质,优化人力资源
殡葬管理成本核算流程的顺利推进与人力资源素质水平的高低有着紧密的联系。其中,优秀的财务人员不仅要拥有系统的、扎实的专业理论知识,还应该具备高尚的职业道德,其他的专业殡葬服务人员更要做到对服务流程熟练掌握。殡葬事业单位的管理者要定期组织员工进行专业培训,以职业能力水平的提高来带动员工自觉地执行工作标准和操作规程,还可以通过不定期的精英培养、选拔、招聘等方式来优化人力资源。此外,殡葬事业单位应该至少每年实施一次业绩评价与考核,并制定配套的奖惩制度,根据年度考核的结果来作为员工调薪或晋升的实际依据。
(二)推进信息化建设,提高现代化水平
目前,信息技术和计算机网络技术已经成为事业单位增强财务管理水平的的重要手段和关键途径。我国殡葬事业单位对信息化系统的应用还存在着一些问题,在成本管理领域还未形成完整的、合理的成本管理信息系统。不仅如此,殡葬事业单位各部门之间的信息系统缺乏共享性和实时性,未能形成必要的联系和纽带,由此造成的信息不畅通的问题,严重影响了殡葬管理成本核算的发展和完善。因此,殡葬事业单位必须建立健全自身的信息系统,引进先进的成本核算管理机制,不断推进殡葬管理成本核算的现代化进程。
(三)落实管理责任,加强内部监督
完善的成本核算流程必须搭配强有力的监督机制和责任机制,如此一来,才能保证成本核算的顺利进行。殡葬事业单位的财务人员在进行成本核算的过程中,可以根据单位的实际组织机构框架和人员构成情况来对成本目标进行合理地分配,将成本目标任务落实到每个部门,甚至是每个具体人员的身上,以此来保证成本目标的及时完成,并将成本核算的意识贯彻到单位上上下下的每个角落,为单位降低成本、增加效益的目标的实现打下坚实的基础。除此之外,殡葬事业单位要对内部监督机制加强建设,在这里监督机制主要表现为内部审机构,在设置内审机构的时候,要注意时刻保持其应有的独立性,并合理配置审计人员,可以采用内外结合的方式来进行内部审计人员的选取和任用,建议由熟悉殡葬业务的内部人员和专门的社会审计人员共同组成,这样不仅能保证审计工作达到企业管理的具体要求,也能避免审计工作流于表面,而且还能够帮助殡葬事业单位的内部管理人员突破固有思维的限制,从而站在市场需求的角度来考虑殡葬管理的未来发展。
四、结束语
综上所述,在新政策被不断提出和实施的社会背景下,殡葬事业单位想要全面提升自身的成本核算水平,就必须具备发展的眼光和务实的精神,在对理论知识进行深入研究的基础上,结合国家法律法规的相关规定和时展的必然趋势,来对单位内部成本核算流程进行细致的调整和全面的优化,在此基础上,巩固人力资源、加强信息化建设和内部监督,只有这样才能保证殡葬管理成本核算工作的顺利进行,并在确保工作效率的前提下不断降低成本,进而促进我国公益性、社会性事业的长足发展。
参考文献:
[1]刘小奇.事业单位成本核算流程问题研究[J].现代商业,2011(7)
[2]高秀娥.探析新时期如何强化事业单位的财务管理[J].财经界学术版,2013(2)
[3]刘应早.淡谈殡葬事业单位财务管理[J].财经界(学术版),2015
关键词:殡葬管理成本核算流程
我国殡葬管理从1997年起施行的《殡葬管理条例》以来,按照事业单位自收自支单位进行管理,国家对有关“殡葬价格”并没有控制性的条文规定,殡葬作为公益性服务实行政府指导价,其他一般用品则属于选择性服务,实行政府指导价或市场调节价。这样的价格机制为殡葬业价格水平维持在一定高位提供了条件,由于经营的垄断性和收费的随意性,殡葬业做为强势行业经营效益一直处于较高的水平,其对成本管理相对放松,收入与成本配比不吻合,殡葬管理鲜于进行有效的成本管理与控制。2011年,我国事业单位改革将要全面铺开,预计用5年时间将完成事业单位分类,可以预见,未来我国殡葬管理将逐步走向市场化,成为市场经济的经营主体,其从价格制约和竞争态势上都将要发生明显变化,强化其成本管理刻不容缓。基于此,本文从殡葬管理成本核算流程的角度进行了探讨。
一、殡葬管理建立成本核算的范围及要素
殡葬管理作为事业单位管理具有一般事业单位的属性,又具有其特定行业的特殊性, 其管理要求是在保证地方殡葬事业发展的同时,用本身的收入抵补支出,自求收支平衡。由于殡葬业许多服务项目已经约定成俗,收费项目也是确保殡葬事业发展的必要保障,服务项目繁杂,导致成本核算极为复杂,操作性难度极大,所以其成本核算范围难以有效确定。一般来说,其成本核算包括了具有公益性质的遗体的接送、保存、火化等行为,也包括了殡仪服务等经营行为。从成本要素上来看,其不区分公益性和经营性,而主要是从用途来划分,主要包括了殡葬业所使用的各种原材料,用于火化和遗体的接的燃料费用,专门用于遗体化装、火化以及其他配套服务人员的工资及福利费用,各种殡葬专用固定资产的折旧费用。但是在实际操作中,由于成本核算的复杂性以及工作环节的多样性,有时难以区分费用和成本的具体金额。所以,这就需要进行成本核算流程管理,合理界定成本范围和要素、准确进行成本会计核算,完整反映殡葬服务的成本信息,进而为合理收费提供详实的参考依据,为成本审核控制和降低,殡仪服务项目的优化提供坚实的基础。
二、殡葬管理成本核算流程的建立
(一)确定成本对象和成本计算期
进行殡葬成本核算的前提是确定成本对象和成本计算期,殡葬服务有明确的成本核算对象―遗体,由于殡葬服多属于流水化作业,并不完全为单个遗体提供殡葬服务,而是按照流水线作业为多个遗体提供殡葬服务。所以,笔者认为,应该采用成本核算的品种法进行成本核算,按月界定成本计算期,其品种单一,只为遗体进行相应的殡葬服务,封闭式经营。殡葬服务一般当天就能结束,月末一般没有在产品存在,即使有在产品,数量也及少,所以一般不需要将生产费用在完工产品与在产品之间进行划分。这样确定成本对象和成本计算期其成本核算相对简单,也符合事业单位会计人员较少,业务水平不高的特点,能较为准确的进行相应的成本核算,提高成本核算的信息质量水平。
(二)合理划分成本和费用的划分
要建立健全原材料、燃料的领发手续,重视原始单据登记、传递过程,做好原始记录的保管工作,属于遗体的接送、保存、火化以及相关配套方面的应该归属成本核算范畴,而其他的应该归属费用核算范畴。要合理进行岗位设置,按照所担负的职能要求划分为直接从事殡葬方面工作的人员,辅助岗位人员以及管理人员,对于直接从事殡葬方面工作的人员的工资性支出直接计入成本核算对象,对于辅助岗位人员的工资性支出按月进行归集,按月进行成本和费用的分配,对于各类管理人员直接计入相关费用。对于固定资产,需要进行经营性和非经营性的界定,笔者认为,固定资产折旧应按照小时消耗或个体消耗进行分配,例如火化炉的消耗可以按照以下方法计算:
单位火化折旧费用=火化炉固定资产当期折旧/小时消耗(火化人数)
火化成本=单位火化折旧费用*火化小时数或=单位火化折旧费用*人数
(三)准确进行成本核算
通过上述成本的归集与分配,最后应将由本期殡葬成本对象负担的费用都归集到殡葬成本核算科目上,并进行汇总,汇总时要区分要素进行归类,以提供更为详实的成本信息,经过汇总可以得到了本期的总成本,由于殡葬业务的特殊性,一般遗体殡葬服务当日完成,特殊冷冻时间较长的可以通过其他业务收支进行反映,这样就不存在期末在产品分配的问题,本期计算的殡葬成本帐面上的发生额就是本期殡葬成本总额。将总成本除以本年度接受殡葬服务的遗体总数,就得出一个单位殡葬服务的平均成本。用公式表示:
殡葬服务总成本=直接材料+燃料+人员工资及福利费+固定资产折旧
单位殡葬服务成本=殡葬服务总成本/人数
(四)编制殡葬管理成本报表
殡葬成本核算流程的最后一个步骤就是根据殡葬成本计算单编制殡葬成本报表。通过成本资料可以了解殡葬服务成本开支的总水平,以便在宏观上控制殡葬服务发展的规模和速度,从微观上分析成本升降原因,找出差距,为挖掘成本降低潜力提供详实的依据,以不断降低成本,提高殡葬业服务水平和社会满意度。
参考文献:
[1]刘小奇. 事业单位成本核算流程问题研究[J].现代商业,2011年第7期
关键词:直接成本归集 科室成本分摊 全成本归集
一.直接成本的归集
根据医院会计报表的医疗成本明细表对应相关科室,进行直接成本归集。
(一).直接计入:
1.人员经费:按核算科室对全院人员进行定位,以各科室为单位,将员工发生的各项工资、福利性支出直接进入该科室核算的成本。
2.药品费:月末,以医院药剂科上报的药品销售成本汇总表,按药品进价计入核算科室的药品成本。
3.卫生材料费:月底,按医院卫生材料管理部门上报的当月各科室材料领用报表,按各核算科室领用消耗的材料费用直接计入其成本。
4.固定资产折旧:在不考虑净残值的情况下,按会计核算方法计提固定资产折旧,其中,房屋类按科室实际占用的面积计提折旧;设备类固定资产按核算科室使用的固定资产计提折旧。
5.无形资产摊销:医院无形资产应当自当月取得起,在预计使用年限内采用年限平均法分期平均摊销,按受益科室确认无形资产摊销费用。
6.提取医疗风险基金:可以采用两种方法:一是按照各临床科室医疗收入比例进行分摊。二是由医院自行确定医疗风险系数进行分摊。以临床、医技科室收入的2‰计提,核算科室医疗风险基金余额不应超过当年该核算医疗收入的3‰.
7.其他费用:办公费、邮电费、差旅费、其他交通工具运行费、培训费、公共接待费、劳务费、工会经费按实际发生的费用直接计入,其他日常公用支出能明确科室消耗的按实际消耗量直接计入科室成本。
(二).公摊直接成本的分摊:
对照医疗业务成本表扣除上述可以直接归集的直接成本,剩下的就属于公摊直接成本了。当然,医疗业务成本表中不属于医院成本核算主体的支出(为购置和建造固定资产和无形资产和其他资产的资本性支出,各种罚款赞助和捐赠支出)应当扣除。公摊直接成本按以下方法进行分摊。
1.按人员分摊:人员经费中包含的社会保障费及其他无法直接归集的费用,如水费、办公费、卫生材料费、其他费用按此标准进行分摊。
其中,水费的分摊中有用水记录的水费直接归集,无用水记录的水费归集与分摊分两步骤进行:①无用水记录的科室的水费之和=医院水费总计-有用水记录的科室水费之和。②某无水记录的科室的水费=(该科室的人员数/无水记录的科室人员之和)*无用水记录的科室的水费之和。
其中,无法直接计入科室的人员经费、办公费、卫生材料、其他费用、办公费的分摊公式如下:某科室人费用=无法直接计入科室的费用之和×(该科室的人员/全院科室人员之和)
2.按房屋面积分摊:电费、取暖费、房屋维修费按此标准进行分摊。
其中,电费的分摊中有用电记录的电费直接归集,无用电记录的电费归集与分摊分两步骤进行:①无用电记录的科室的电费之和=医院电费总计-有用电记录的科室电水费之和。②某无电记录的科室的电费=(该科室的房屋面积数数/无电记录的科室面积数之和)*无用电记录的科室的电费之和。
其中,取暖费及房屋维修费的分摊按以下方法归集: ①某科室取暖费用=全院取暖费×(该科室的房屋面积/医院取暖科室房屋面积之和。)②某科室房屋维修费用=该科室所在楼宇维修费×(该科室的房屋面积/所在楼宇房屋面积之和。)
3.编制科室直接成本汇总表,各科室直接成本表是以临床、医技、医辅三大类的各科室为单位,运用下列表头方式做表,进行直接成本的归集。
其中,直接成本合计项中小计数应与医疗业务成本报表(减不计入成本核算范围的扣除项)金额相等。
4.编制医院各科室直接成本表(成本医01表)
根据科室直接成本汇总表编制医院各科室直接成本表(成本医01表),表中各直接成本数据要由会计核算系统及成本核算系统各科室成本直接汇总生成。
表中第(8)列医疗成本合计金额应与医疗业务成本报表(减不计入成本核算范围的扣除项)金额相等,第(8)列本月合计数应是医疗业务成本与管理费用(减不计入成本核算范围的扣除项)合计数金额。
二.科室成本的分摊
各科室的成本应本着相关性、成本效益性及重要性原则,按照分项逐级分部结转方法进行分摊,最终将所有成本转移到临床服务类科室。
(一)第一级分摊:管理费用分摊
1.分摊。将行政后勤类的管理费用向临床服务类、医疗技术类和医疗辅助类科室分摊,分摊参数可采用人员比例。
2.编制科室一级成本明细表 ,其公式为科室一级成本=科室直接成本+管理费用分摊。以临床、医技、医辅三大类的各科室为单位,以下列表头做表,进行一级直接成本的归集。
(二)第二级分摊:医疗辅助类科室成本的分摊。
医疗辅助类科室主要有物业管理处、消毒供应室、病案室、材料库房、门诊挂号收费处、住院结算处等。将医疗辅助类科室成本向临床服务类和医疗技术类科室分摊方法很多,分摊参数可采用收入比重、工作量比重、占用面积比重、内部服务量比重等。通过工作实践,笔者认为不同项采用以下参数比较合适。
1.分摊方法
本表直接成本项目按医院各科室直接成本表(成本医01表)填列,全成本项目按医疗技术成本三级分摊明细表小计数填列,间接成本就是各项全成本减去直接成本数了。最后临床服务类的全成本合计数与直接成本表第8项最后合计数应相等,也就是应与医院会计报表医疗业务成本表(减应扣除项)与管理费用明细表(减应扣除项目)合计数额相等。
四.医院临床服务类全成本构成分析表(成本医03表)
根据医院临床服务类科室全成本构成表(成本医02表)可以编制临床服务类科室全成本构成分析表(成本医03表)
医院临床服务类科室全成本构成分析表
结束语:以上的分析就是临床服务类科室全成本核算的主要流程及核心内容。笔者只是
自己的工作经验,寻找比较合理的途径来计算临床服务类科室全成本。当然,不同医院由于条件、环境不同,分配标准也不尽相同。但笔者认为,只有针对自己单位的实际情况,认真分析本院的特点,把成本核算做细、做好、做对,就是笔者写此文的初衷,在此仅供大家参考。
参考文献:
(1) 医院财务制度和医院会计制度培训教材 东北大学出版社 黄志强 李盛军 等
(2) 辽宁省医院财务干部培训班课程讲义 辽宁省医院管理研究与培训中心
【关键词】供应链;物流成本;成本核算;成本管理
1引言
供应链贯穿了企业产品的各个环节,对于企业的发展和产品的质量都有着决定性作用。所以,加大对供应链流程的了解,重视其对于物流成本核算的作用是非常有意义的。
1.1供应链物流成本核算的概况
随着供应链概念的提出,它为整个物流的系统化发展奠定了良好的基础。供应链的物流消费是企业在为维持整个供应链运作时所必须付出的直接或间接的成本。这些物流费用大多数属于微观层次的,但因划分方式的不同,其所表现形式也是不同的:①根据物流费用发生的层次来可分为微观、中观和宏观;微观主要是指个别企业的物流成本;中观则包括特定的产品的平均物流成本;宏观是指过整个国民经济用于物流的费用/成本;②根据物流成本发生对象,可分为社会物流成本、企业物流成本、物流从业者的费用、货主物流成本等[1]。
2基于供应链流程的物流成本核算和管理方式的建立
2.1选择合适的实践团队
基于供应链流程建立一个完善的物流成本核算与管理方式或体系是一件专业性比较强的工作,所以,在选择其实践团队时也应该以其专业能力为优先考虑条件,为之后物流成本核算和管理的实践提供良好的基础。专业的实践团队能够从供应链流程的角度去看待整个物流成本核算和管理,完善的核算出物流成本,并且可以积极地参与到物流成本的管理各个环节和相关活动中[2]。在团队收集并分析企业物流信息和数据时,企业中各相关领导也应该给予积极的配合,保证该实践团队一旦成立就能够立刻投入到对供应链流程中物流成本的了解与核算工作中。
2.2分析并了解供应链流程的各个职能
不同的企业对于供应链中各个流程的职能要求是不一样的。在这一阶段,工作人员需要区分并建立不同供应链流程的主要职能和次要职能。供应链流程的活动大多数是受到物流职能的影响,如顾客服务、地点选择等。所以,这一阶段的主要任务是确认主要的物流职能,如仓库管理内容、仓储管理内容、订单处理流程和运输等。工作人员需要根据企业的业务性质绘制出不同的流程图,以便更好的反映各个供应链物流中的职能。
2.3将供应链流程分解为活动来分析
当供应链中各个流程的职能得到确认后,接下来就需要将其分解成活动来分析了。将活动看做特定的资源消耗活动,可以清晰的核算出供应链流程中的物流活动的成本明细。例如,在物流管理中,订单处理流程可以看作为文类准备工作、收集或确立订单、领取现存的托盘、计算并核查订单、装货和分派货车等。在这类活动中,计算并核查订单往往会消耗大量的劳动资源,这也应该被列入物流成本中,因为它是参与到了物流活动中。但如果是以传统的成本核算方式,不将其分解成具体的活动,就很容易忽略这方面的物流成本。
2.4了解并分析活动在实施过程中所消耗的各项成本
建立物流成本核算体系的目标就是为了更好的发现与物流活动相关的成本,以真正了解并衡量各个物流活动中的成本。但由于每个商业团队的内部物流活动实施情况和流程不一样,其所消耗的资源种类也存在一定差异。例如,一个企业的物流活动有大部分需要依靠人工来完成,但另一个企业则完全依靠自动化技术来完成物流活动,那么,两者在劳动力资源和设备技术资源方面存在很大的出入。可即便如此,根据大多数企业消耗的物流成本可以分为人工成本、物质成本、设备成本、设施成本、资产成本和资金成本。例如,在货车物流配送中,货车司机的补偿/工资即为人工成本,货车的配送即为设备成本(如果是司机自配的还需要另行计算),货车的汽油费用或其他费用即为资金成本。这些活动的进行都是围绕物流活动来进行的,所以,从供应链的角度来看,无论其中消耗了多少资源都应该列入到物流活动的成本中。
2.5确定物流活动的成本
确定物流活动中所消耗的资本后便可以确定并开始核算物流活动的成本了。在传统的物流成本核算并确定的工作中,为了便于各种财务报告的使用,会将成本数据汇总到一起。但如果是从供应链流程的角度来看,就需要按照物流活动和所花费的成本的关系来整理。例如,在汇总并确定劳动成本时,可以明确并细致每位工作人员的工作时间和具体所分配的任务,这样能够有效追溯到其所进行的具体的物流活动。但也有些物流活动成本是能够直接从账户中了解的,在收集并确定这方面数据时则需要通过采访或直接调查来实现。例如,当工作人员的所有劳动时间都用于某一特定的活动中,如此就能够从账户中了解该活动的成本。但如果工作人员只花费了一部分时间在这个活动中,那么就很难直接从账户中获得成本数据了,所以,就需要通过现场调查或建立相关的数据关联。为进一步了解并建立资源消耗与活动绩效之间的关系,可以运用成本驱动因素的的概念。成本驱动概念认为成本驱动因素是影响活动成本的一个重要因素,每个成本会拥有至少一个驱动因素。了解或识别驱动因素的方式主要是通过询问相关的工作人员哪些因素的变化会影响他们的工作效率或时间。通常情况下,成本驱动因素与正在实施的某项物流活动的努力程度有着直接的关系。比如,在选择并生成订单的活动中,每份订单所拣选的箱数可能回避订单数更能够反映成本的驱动性。这是由于如果订单所涉及的商品种类比较多时,需要耗费的时间成本和劳动力成本就会得到相应的增加。
2.6追溯并了解物流成本对象
成本驱动因素通常是以单位成本的形式表现。比如,在订单拣选活动中,成本驱动因素就是每箱货物处理的金额。这个数字的确定是将所有活动的资源成本除以所处理的箱数得到的。将这个数据乘以全部的成本驱动因素,最后便可以了解该物流活动所消耗的全部成本,随后便可根据订单的拣选活动中所处理的箱数进行相应的成本分配。追溯并了解物流成本对象,能够帮助企业重新了解各个成本对象的利润空间,重新制定相关的管理政策以进一步挖掘成本对象的利润潜力。
2.7从整体的角度整理并分析最终所获得的成本信息
物流成本的分析与核算就是为了利用其中所包含的信息进行进一步的分析,进而为整个物流成本核算与管理体系的建立提供必要的数据支持。在上述六个阶段中虽然着重强调了特定的物流活动的成本,但企业物流的管理者不应该将过多的精力放在这方面,而应该从供应链流程的角度去关注这个物流活动的成本。如此才能实现对企业整体物流活动成本的了解,继而才能制定出有效的改善方式。如果管理者只关注某一方面的物流活动成本的改善,就很可能增加其他方面物流活动成本。例如,在进行仓储管理中采用了一些先进技术,虽然能够降低对劳动力成本的消耗,但对于仓储整体的运行和货运成本则会相应的提升,两者正好抵消。因此,采用全局的思想,从供应链流程的角度去分析并评估各种物流成本核算与管理方式是非常必要的。
3结论
在实现基于供应链流程的物流成本核算与管理方式的建立过程中,企业和实践团队还应处理好职能成本最小化、最后分销成本、所有权成本管理、企业销售增值成本管理、企业间增长成本管理与相邻合作伙伴协调和最终用户供应链成本等问题,如此才能保证其所建立的体系具备良好的操作性并能达到应有的效果。
[参考文献]
[1]毛玉峰.基于供应链流程的物流成本核算与管理分析[J].智能城市,2016(11):317.
[2]樊燕萍,闫森炜,房玲.低碳供应链环境下作业成本法在第三方物流企业中的应用[J].工业技术经济,2016(06):122-133.
[关键词] 生产成本;制造费用;完工产品;在产品
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 014
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)04- 0025- 04
以用友软件为例,在各个模块联合使用时,生产产品耗用的原辅材料、发生的工资及福利、折旧及其他生产费用分别在[供应链]([库存管理]、[存货核算])、[薪资管理]、[固定资产]、[总账]等模块归集核算并生成相应的凭证,[成本管理]模块分别从这些模块提取相关数据按产品品种进行分配和结转,包括制造费用的分配和结转、辅助生产成本的分配和结转、全部生产成本在完工产品与在产品之间的分配和结转等,最终完成成本计算并将成本数据再传输给[供应链],以供销售产品时进行销售成本的结转。各模块数据传递过程如图1所示。
例:某公司生产甲、乙两种产品,有一个基本生产车间、两个辅助生产车间(机修和锅炉),核算要求及发生的费用见以下各步骤。
1 基础设置
这里只介绍与成本核算密切关联的,其他基础设置按常规进行。
1.1 部门设置
要与[成本管理]模块的成本中心设置相呼应,在[成本管理]模块只有设置为基本或辅助成本中心的部门才能参与成本核算,一经使用不得修改。而且只有末级部门才能在[成本管理]模块设置为基本或辅助成本中心。这里的基本成本中心与产品结构(物料清单)中的子件领件部门相匹配。在本题中,因基本生产车间和机修与锅炉辅助生产车间都要参与成本核算,而且假设辅助生产车间发生的费用不进行内部交互分配,而是按实际耗用量直接对外一次分配,所以生产部门下设立基本生产和辅助生产两个二级部门,在辅助生产车间下再设置机修和锅炉两个三级部门。
1.2 会计科目设置
(1)将基本生产成本和库存商品科目设置为项目核算;
(2)辅助生产成本修改为部门核算;
(3)制造费用增加明细:折旧、工资福利、共用材料、办公费、水电费、劳动保护、其他,并均为部门核算。
1.3 产品结构(物料清单)
指生产的产品由哪些材料组成,如一个螺丝刀由一个把和一个头组成,在这里录入后,系统可按实际生产数量自动计算需要的材料数量,配比出库。本例中,每件甲产品需要耗用A材料1.25千克,每件乙产品需耗用A材料2千克,仓库均为原材料库,均为基本生产车间领用。操作时甲乙产品为母件产品,A材料为子件产品,将单耗数据填入“基本用量(分子)”格内。注意,因需要计算甲乙产品的成本,其对应的子件领料部门必须录入且必为下面定义的基本成本中心,否则下面无法进行产品属性的定义,以至无法成本计算。产品结构设定使用后不允许修改。
1.4 项目定义
增加“成本对象”大类;分类为B和C;项目目录为甲产品和乙产品(分类均属于B);将基本生产成本及库存商品科目指定为项目核算科目。项目定义一定在物料清单填制完成之后。
1.5 设置仓库档案及存货档案时注意选择计价方式
因其影响成本核算。本例中选择先进先出方式。
2 【库存管理】模块领用原辅材料
2.1 基本生产车间领用专用材料(直接计入成本)
本例中,甲产品本期投产1 600件,乙产品投产1 800件。其直接耗用材料可用物料清单配比出库的方式生成出库单。
单击[库存管理]/[出库业务]/[村料出库单],在弹出的[材料出库单]窗口,单击[配比]按钮,在弹出的[配比出库单]窗口,步骤如图2所示。
只有用配比生单的方法生成的材料出库单表头才能显示产品编码及名称(甲或乙),该材料为该产品的专用材料,直接计入该产品生产成本;否则,用录入的方法生成的材料出库单产品编码及名称为灰,系统默认为领用部门的共用材料,需要按一定的方法分配计入产品成本。
2.2 各车间领用共用材料(需分配计入产品成本)
本例中,基本生产部门领用D材料250千克,机修车间领用E材料1 900千克,锅炉车间领用F材料200千克,按先进先出方式单价分别为40元、20元、10元。录入出库单时可不录价格。系统自动按指定的计价方法计算。
单击[库存管理]/[出库业务]/[村料出库单],在弹出的[材料出库单]窗口,直接单击[增加]按钮,录入后审核。
3 [存货核算]模块对传递过来的出库单记账并生成凭证
(1)单击[存货核算]/[业务核算]/[正常单据记账],选择单据执行记账,只有记账后才能被成本系统取数。
(2)单击[存货核算]/[财务核算]/[生成凭证],选择单据后单击[合成]及[生成]按钮,生成凭证为:
借:生产成本/基本生产成本/甲 40 000
生产成本/基本生产成本/乙 72 000
制造费用/共用材料/基本生产 10 000
制造费用/共用材料/机修 38 000
制造费用/共用材料/锅炉 2 000
贷:原材料 162 000
4 [薪资管理]模块生成计提工资及福利的凭证
在本例中,假设基本生产车间管理人员工资福利3 420元,甲乙产品生产人员工资福利分别为19 671元和20 229元,机修车间管理人员及工人工资福利分别4 560元和2 280元,锅炉车间管理人员及工人工资福利分别3 420元和1 140元。操作步骤略,生成的凭证为:
借:生产成本/基本生产成本/甲 19 671
生产成本/基本生产成本/乙 20 229
生产成本/辅助生产成本/机修 4 560
生产成本/辅助生产成本/锅炉 3 420
制造费用/管理人员工资/基本生产 3 420
制造费用/管理人员工资/机修 2 280
制造费用/管理人员工资/锅炉 1 140
贷:应付职工薪酬 54 720
5 【固定资产】模块生成计提折旧的凭证
本例中,假设本期基本生产部门、机修、锅炉分别计提折旧3 520元、500元、750元。操作步骤略,生成的凭证为:
借:制造费用/折旧/基本生产 3 250
制造费用/折旧/机修 500
制造费用/折旧/锅炉 750
贷:累计折旧 4 500
6 【总账】模块录入其他杂费的凭证并记账
本例中,假设本期基本生产车间、机修、锅炉车间发生办公费均为500元,水电费分别为8 700元、1 522.50元、1 087.50元,劳保费分别为4 000元、967.50元、1 032.50元。
①借:制造费用/办公费/基本生产 500
制造费用/办公费/机修 500
制造费用/办公费/锅炉 500
贷:银行存款等 1 500
②借:制造费用/水电费/基本生产 8 700
制造费用/水电费/机修 1 522.50
制造费用/水电费/锅炉 1 087.50
贷:银行存款等 11 310
③借:制造费用/劳保/基本生产 4 000
制造费用/劳保/机修 967.50
制造费用/劳保/锅炉 1 032.50
贷:银行存款等 6 000
7 【成本管理】模块成本核算
7.1 选项设置
设置产品成本的料、工、费数据的来源。单击[成本管理]/[设置]/[选项],在弹出的[选项]窗口,步骤如图3所示,本例中,成本核算方法为品种法、原材料费用来源于[存货核算]模块、人工费用来源[薪资管理]模块,折旧费用来源于[固定资产]模块,制造费用来源于[总账]模块,制造费用有明细科目,假设无其他费用(其他费用是指可进入产品成本但又不属于材料、人工、制造费用及辅助费用的费用)。[选项]内容一经选定,使用后不允许修改。
7.2 定义成本中心
只有在这里定义为基本或辅助成本中心的部门才能核算其产品或辅助服务的成本,因此这里的基本生产成本中心必须与用户在产品结构(或物料清单)中定义的子件领料部门或与生产订单相匹配。成本中心属性一经确定并使用就不能再修改,所以用户应考虑完备。如企业的燃料动力等全部外购,则这里不需要设置辅助成本中心,否则,成本计算时系统强制进行辅助成本中心的数据录入且无法删除。
本例中,基本生产车间定义为基本生产中心,机修和锅炉车间定义为辅助生产中心,再定义机修和锅炉车间的服务分别为修理和供热。单击[成本管理]/[设置]/[定义成本中心],在弹出的[选择基本核算成本中心]窗口,具体步骤如图4所示。
注意:机修车间和锅炉车间的辅助费用如果采用直接分配法分配,则按图4的方法定义即可。但如果采用交互分配法分配,则辅助成本中心下面必须提供需要交互分配的两种服务才行,即不能将机修和锅炉分别指定为辅助成本中心,应该将辅助生产车间作为末级部门指定为辅助成本中心(只有末级部门才能定义为成本中心),然后再在该辅助成本中心下定义两种服务,如修理与供热等。
7.3 定义产品属性
定义产品属性的目的是确认产品核算范围,或当成本核算方法选择为“分类法”时,在此定义产品大类。单击[成本管理]/[设置]/[定义产品属性],在弹出的[定义产品属性]窗口,单击“刷新”按纽,显示本例中产品核算范围为甲乙两种产品,其来源为上面填制的产品结构(物料清单)。图略。
7.4 定义与总账接口
在选项设置时,制造费用定义为来源于总账模块,所以这里需要定义向总账提取数据的公式。但制造费用中折旧费、管理人员工资分别来源于固定资产、薪资管理,这里不需要再为其定义公式。
单击[成本管理]/[设置]/[定义费用明细与总账接口],在弹出的[费用明细与总账接口]窗口,具体步骤如图5所示。仿照图5步骤定义制造费用中共用材料、水电费、劳保等其他杂费的接口公式。
注意要按成本中心及制造费用总账取数明细分别设置,否则取数不完整,成本计算错误。后期使用中若新增成本中心,必须为其重新设置与总账接口公式。
7.5 定义分配率
7.5.1 共用材料、直接人工、制造费用、辅助费用分配率
本例中,共用材料、直接人工、制造费用按实际工时分配,辅助费用按实际耗量采用直接分配法对外分配。以共用材料为例:单击[成本管理]/[设置]/[定义分配率]/[共用材料分配率],在弹出的[共用材料分配率]窗口,选择“全部统一”(是指各成本中心统一按所选的方法分配)和“按实际工时”,单击[确定]按钮。图略。
7.5.2 在产品分配率
本例中,在产品按约当产量分配,甲乙产品原材料一次投入,其他费用约当量甲产品为0.6,乙产品为0.65。单击[成本管理]/[设置]/[定义分配率]/[在产品分配率],在弹出的[在产品分配率]窗口,具体步骤如图6所示。
7.6 期初余额记账
期初余额的录入记账是成本核算的起点,初次启用系统时,期初余额不记账,下一步的数据录入功能不展开,无法进行取数。这里的期初余额是指上一期间的在产品成本,必须还原为明细成本费用的数据填列,若有车间剩余材料,建议先办理假退料或计算摊入在产品成本。录入期初数据后要与总账核对,一般期初数据应与“生产成本”科目的借方余额相同,核对无误后,进行记账,记账后期初数据将不允许修改。
本例中,假设期初余额为零,单击[成本管理]/[设置]/[建账期初余额],在弹出的[建账期初余额]窗口,单击[记账]按钮。
7.7 数据录入
7.7.1 材料及外购半成品、人工、折旧、制造费用
以材料为例:单击[成本管理]/[数据录入]/[材料及外购半成品耗用],在弹出的[材料及外购半成品耗用]窗口,具体步骤如图7所示。注意,这里只取专用材料,共用材料取自总账,以免重复取数。[存货核算]模块记账完毕后才能取来数,况且,如果[存货核算]模块采用“计划价”或“全月平均”计价法,则该仓库必须进行期末处理后才能正确取数。专用材料指某产品直接领用的材料,取自配比出库单表头有具体某产品的领料数据,共用材料是指某成本中心领用的,出库单上没有具体某产品的领料数据 。
7.7.2 辅助费用耗用、工时日报、完工产品日报、在产品盘点表
以辅助费用耗用为例,单击[成本管理]/[数据录入]/[辅助费用耗用表],在弹出的[辅助费用耗用表]窗口,选择辅助成本中心机修或锅炉,录入相关数据。本例中假设甲乙产品耗用机修车间分别为3 292工时及3 208工时,耗用锅炉车间分别为2 847吨及2 453吨,暂不考虑其他管理部门的耗用情况。
同样的方法填列甲乙产品的工时分别为24 650小时和25 350小时;完工产品数量分别为1 300件和1 600件,均无废品;在线数量分别为300件及200件,在产品盘点表中的完工数量为工艺上已完工但未入库的数量,假设本例中该数量为零。图略。
7.7.3 产品耗用日报、完工产品处理表
产品耗用日报表为产品间直接转移耗用,假设本例该项没有发生。完工产品处理表实质上是数据录入后的平衡校验表,用于验证确认已录入的完工、在产、领用的数量逻辑关系的正确性。本表的差异总额系统自动计算(等于本期完工产品表中的净产品加上上期在产品盘点表中的完工数量减本期在产品盘点表中的完工数量再减本期产品间耗用量),此差异总额应为本期实际入库数量,差异总额减去录入的入库数量为差异损益,差异损益为正数为盘点损失,反之为溢余。单击[成本管理]/[数据录入]/[完工产品处理表],在弹出的[完工产品处理表]窗口,将本例中甲乙产品完工数量1 300件和1 600件分别填入“入库数量”格内,差异损益为零。图略。
7.8 成本计算检查
单击[成本管理]/[核算]/[成本计算检查],在弹出的[成本计算检查]窗口,单击[检查]按钮,系统自动提示错误地点,进行账务修改,直到检查通过。图略。
7.9 成本计算
单击[成本管理]/[核算]/[成本计算],在弹出的[成本计算]窗口,可选择“自动完成”或“分步骤完成”两种方式,前一种方式,成本计算瞬时完成;后一种方式,系统分计算辅助成本中心服务成本、计算基本成本中心产品成本、产品间耗用的结转及成本计算4步完成,每进行一步可查看报告,进行分析比对。计算完成后可在“我的账表”中查询完工产品及在产品成本计算结果如图8所示。计算完成后,不可再次计算,但通过恢复结账前状态中的恢复月初功能后,可再次计算成本。
7.10 凭证处理
7.10.1 凭证定义
在凭证定义前必须将[薪资管理]及[固定资产]模块结账。结账后再在成本管理模块重新取数,再成本计算。否则无法定义凭证。
7.10.1.1 结转制造费用
单击[成本管理]/[凭证处理]/[定义凭证],在弹出的[定义凭证]窗口,操作步骤如图9所示。
注意要按不同成本中心及制造费用二级明细分别设置,否则结转分录不完全。并且结转的借贷方科目、项目及部门不完全相同,初次设置时比较麻烦,一定仔细,设置正确以后将一劳永逸。
7.10.1.2 结转辅助生产成本
具体操作仿照图9的步骤完成。注意结转的借贷方科目、项目及部门不完全相同。
7.10.2 自动生成凭证
单击[成本管理]/[凭证处理]/[自动生成凭证],在弹出的[自动生成凭证]窗口,操作步骤如图10所示。
生成如下凭证:
7.10.2.1 结转制造费用
①借:生产成本/基本生产成本/甲 14 725.91
生产成本/基本生产成本/乙 15 144.09
贷:制造费用/折旧/基本生产 3 250
制造费用/管理人员工资/基本生产 3 420
制造费用/共用材料/基本生产 10 000
制造费用/办公费/基本生产 500
制造费用/水电费/基本生产 8 700
制造费用/劳动保护/ 基本生产 4 000
②借:生产成本/辅助生产成本/机修 43 770
贷:制造费用/折旧/机修 500
制造费用/管理人员工资/机修 2 280
制造费用/共用材料/机修 38 000
制造费用/办公费/机修 500
制造费用/水电费/机修 1 522.50
制造费用/劳保/ 机修 967.50
③借:生产成本/辅助生产成本/锅炉 6 510
贷:制造费用/折旧/锅炉 750
制造费用/管理人员工资/锅炉 1 140
制造费用/共用材料/锅炉 2 000
制造费用/办公费/锅炉 500
制造费用/水电费/锅炉 1 087.50
制造费用/劳动保护/ 锅炉 1 032.50
7.10.2.2 结转辅助生产成本
借:生产成本/基本生产成本/甲 29 811.38
生产成本/基本生产成本/乙 28 448.62
贷:生产成本/辅助生产成本/机修 48 330
生产成本/辅助生产成本/锅炉 9 930
8 [库存管理]及[存货核算]模块产成品入库
在[库存管理]模块填制产成品入库单并审核,在[存货核算]模块单据记账并生成入库凭证。填制入库单时只需填入库数量,成本单价自[成本管理]模块自动传输过来。完工产品入库凭证为:
借:库存商品/甲 88 898.91
库存商品/乙 123 026.13
贷:生产成本/基本生产成本/甲 88 898.91
生产成本/基本生产成本/乙 123 026.13
[关键词]新财务制度;成本核算;组织机构;责任制;工作人员水平
引言
近些年来,新财务制度得到推广和应用。不仅有助于财务会计活动顺利进行,还能提高资金利用效率,减少资金浪费,促进企业综合效益提升。成本核算作为企业财务会计工作的重要组成部分,对企业运行发展的作用是不言而喻的。但目前在成本核算中,一些工作人员没有严格遵循规范流程进行,制约成本核算水平提高,对企业发展也可能产生负面影响。为扭转这种局面,推动企业发展和竞争力提高,应该落实新财务制度的各项措施,有效开展成本核算工作。进而避免资金浪费,努力提高资金利用效率,也为企业运行发展和市场竞争力的提高注入生机与动力。
一、新财务制度下成本核算的意义
对企业运行和发展来说,成本核算是非常重要的环节。做好该项工作,不仅有利于提高财务会计工作水平,对企业发展和综合效益提升也具有不可忽视的作用。
(一)实现对资金的合理利用
资金利用是企业的一项重要活动,对合理安排资金使用情况,提高资金利用效率产生重要影响。如果在日常工作中,不注重成本核算,对资金使用状况的了解和掌握程度不够,忽视及时跟踪资金使用情况,则容易导致资金浪费,不利于企业运行效益提升。而落实新财务制度的各项规定,建立健全的成本核算体系,对资金使用加强跟踪与管理。能有效规范和引导资金使用,确保资金使用落到实处,使其更为有效地发挥作用,进而有效提升资金利用效率,为企业运行和发展创造条件。
(二)提高企业成本控制水平
加强成本控制,严格资金支出和管理,这是每个企业不可忽视的工作,有利于实现对成本的严格控制。在新财务制度的规范和约束下,采取措施调动工作人员热情,明确他们的职责,严格按规范要求开展成本核算工作。能够实现对资金的合理利用,进而严格控制企业各项支出,让资金利用落实到位。同时还要严格执行成本预算方案,减少不必要损失,这对加强企业成本控制具有不可忽视的作用。
(三)促进企业经济效益提升
成本核算是企业财务会计工作的重要组成部分,与企业运行发展和效益提升紧密相连。落实新财务制度的各项规定,加强成本核算与管理,可以有效约束和规范工作人员的各项活动,激发成本核算人员的主动性,让他们严格遵循规范流程开展各项工作,对资金使用和成本核算存在的不足及时采取修复和完善措施。进而避免资金浪费,减少不必要支出,有利于加强成本控制,促进企业经济效益提升。
二、新财务制度下成本核算的不足
虽然加强成本核算具有重要作用,也受到相关人员的关注与重视。但在具体工作中,由于新财务制度没有严格落实,一些成本核算人员责任心不强,制约成本核算水平提升,存在的问题表现在以下几点。
(一)成本核算组织机构不完善
完善组织机构,健全制度措施,合理配置成本核算工作人员,这是有效开展成本核算的前提和基础。但目前一些企业忽视完善组织机构设置,没有根据财务会计和成本核算需要,设置合理的组织机构。由此导致的结果是,不利于工作人员相互协调与配合,影响成本核算工作水平提升。
(二)成本核算体系结构不健全
为优化成本核算流程,及时发现存在的问题并立即采取修复措施,有必要结合具体需要完善成本核算体系结构。但一些企业不注重该项工作,成本核算制度和相关措施不完善,一些工作人员责任心不强,成本核算责任制和奖惩激励机制没有严格落实,不利于激发工作人员热情,对成本核算活动开展也产生不利影响。
(三)工作人员成本核算水平有待提升
例如,一些成本核算人员缺乏专业知识和专业技能,对成本核算流程、工作要点不熟悉,在具体工作中,未能严格遵循新财务制度的规定开展成本核算的各项活动,容易导致数据计算和分析错误。或者忽视建立完善的管理培训制度,新知识和新制度学习不足,难以提高工作人员综合技能,制约成本核算活动的有效开展。
(四)现代信息技术应用不到位
要想提升成本核算工作水平,应用现代信息技术是必要的。这样既能加快成本核算速度,还能减少误差,促进成本核算的准确性提升。但目前在具体活动中,现代信息技术应用不到位,忽视建立完善的数据库,或者数据资料收集不全面,影响成本核算工作效率提高。
三、新财务制度下成本核算的对策
为有效提升成本核算水平,结合新财务制度的要求和相关规定,推动企业发展和市场竞争力提升,可以采取以下对策。
(一)完善成本核算组织机构
要充分认识成本核算对企业发展和市场竞争力提升的作用,将成本核算纳入财务会计工作之中,推动各项活动顺利进行。根据经营状况和财务会计活动需要,建立完善的组织机构,并增进管理、财会、销售等部门的协调与配合。要合理安排成本核算人员的日常工作,密切分工,增进联系,将成本核算责任层层落实到位,形成完善的成本核算组织机构。完善制度措施,推动成本核算的制度化与规范化,促进工作效率提升。加强成本核算重要性的宣传活动,提高领导和工作人员的责任意识,调动成本核算人员工作热情,让他们掌握新财务制度,遵循规范流程开展成本核算各项活动,为企业发展和运营创造良好条件。
(二)健全成本核算体系结构
成本核算是财务会计工作的关键,为提升工作水平,健全成本核算体系结构是必要的。可以成立成本核算领导小组,负责制定和规划成本核算制度与流程,确保方案得到有效实施。建立成本核算工作小组,明确每个工作人员职责,对企业成本进行核算,填写报告,为企业财务会计决策提供参考。根据实际需要,对成本核算流程进行完善和优化,改进存在的不足,努力提高成本核算工作水平。加强监督管理与考核,确保新财务制度得到有效落实,并统计各部门成本核算情况,发现存在的不足时应该及时完善,不断优化成本核算流程,健全成本核算制度,有效提升成本核算工作水平。
(三)严格落实成本核算责任制
为提高成本核算工作水平,实现对成本的严格控制,建立并严格落实成本核算责任制是必要的。这样既能有效规范成本核算人员的每项活动,还能明确他们的职责和任务,为提高成本核算水平奠定基础。作为企业领导和相关工作人员,应该根据成本核算需要,制定完善的规章制度和相关措施,明确成本核算部门与工作人员的职责,有效规范和引导各项活动,进而让他们按新财务制度的要求开展各项活动,确保成本核算工作落实到位,促进工作水平提升。要根据核算对象和核算任务与工作要求,拟定每个工作人员的具体职责,让他们明确工作目标和任务,保障各项制度得到严格执行与落实。利用新财务制度健全成本核算责任制,更好约束和规范工作人员职责,提升成本核算人员责任心,严格遵循制度和规范要求开展各项活动,进而出色完成成本核算任务。
(四)提高工作人员成本核算水平
为确保成本核算水平,推动各项活动顺利进行,提高工作效率,加强成本核算队伍建设,努力提升他们的综合素质是必要的。为此,应该根据成本核算的具体需要,引进财务会计专业基础知识扎实,责任心强,具有奉献精神的成本核算工作人员,充实成本核算队伍,努力构建一支综合素质高的工作队伍。为提高工作效率,成本核算应该实行持证上岗制度,确保工作人员胜任成本核算各项工作的需要。建立完善的管理培训机制,采用现场授课、讲座等形式加强学习,深化对新财务制度的理解与认识,提高专业化水平,并明确成本核算的目标和流程,熟练开展各项活动。加强计算机和信息技术学习,注重现代信息技术应用,能熟练应用计算机开展成本核算的各项活动。加强管理与考核,制定完善的工作制度,明确工作人员职责,建立并落实责任制,让成本核算人员认真履行职责,并按规章制度要求开展各项活动,努力提升工作水平。同时,成本核算人员要注重提升自身综合素质,增强责任心和使命感,不断加强理论知识、计算机操作技能学习,熟悉成本核算工作流程。要具备奉献精神,遵循规范流程开展工作,做好成本核算的每一项活动,对存在的不足及时改进和完善,顺利完成成本核算各项任务。
(五)重视现代信息技术应用
随着计算机和现代信息技术在财务会计领域的广泛应用,为提高成本核算工作水平,合理应用计算机和信息技术是必要的。这样不仅顺应时展趋势,还能有效提升成本核算工作效率,降低工作人员劳动强度,确保成本核算的准确性和工作效率。为此,要根据成本核算具体需要,建立相应的数据库,收集并完善财务会计信息和数据资料,保证数据信息完整,为成本核算活动开展和管理决策提供有效的数据支撑与参考。同时,在完善的数据信息支持下,有利于财务会计数据信息查询和分析,为成本核算活动开展创造便利。要建立成本核算动态跟踪和分析机制,注重成本核算信息的更新和完善,及时查询和分析数据资料,进而详细全面掌握财务会计和成本核算状况。同时还要提高工作人员的计算机操作技能,加强对他们的管理和培训,让工作人员熟练应用信息技术进行成本核算。并遵循工作流程,掌握成本核算技能,确保成本核算工作效率和工作水平。
四、结束语
通过落实新财务制度,健全完善各项措施,提高工作人员素质,遵循规范要求进行成本核算。不仅可以弥补成本核算工作的不足,还能推动各项活动顺利进行,及时发现财务会计工作中存在的不足。并减少不必要损失,有利于提高资金利用效率和企业生产效益。
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关键词:港口企业 物流成本 成本核算 优化策略
中图分类号:F724.6 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01
随着我国物流行业的高速发展,作为物流运输中重要的组成部分,港口企业的发展得到了极大促进。在这种情况下,做好港口企业财务成本管理,对于企业的整体财务管理工作具有很好的指导意义。我们发现港口企业成本管理中,物流成本管理占据着重要的位置,这是由港口企业经营中的特殊情况决定的。所以我们针对企业发展的新形势,结合港口企业物流成本核算工作实际情况,做好核算优化策略的实践研究,为企业成本核算与财务管理的顺利完成提供帮助。
一、结合会计法规制度,做好物流成本核算体系设计
在港口企业物流成本核算优化过程中,我们首先需要做好的是物流成本核算体系的设计工作。一是明确核算对象。与普通企业的物流成本核算不同,港口企业中的物流成本对象具有一定的特殊性。如储存方式中多采用集装箱露天储存、部分转运工作简单等特点,所以其成本核算对象也存在特殊性。正因如此在物流成本核算中,确定以集装箱运输、储存为代表的港口物流特殊会计对象,就成为了设计核算体系的首要工作。二是明确物流成本产生流程。港口物流成本核算管理中,管理人员需要对物流中货物的装卸、运输、储存等各个流程中成本的产生过程与成本的构成进行清晰的了解,才能为核算体系的设计做好准备。三是对实际的物流成本进行识别、分类与归集。为了做好核算体系的设计工作,管理人员需要将成本管理中的各类成本科目进识别与分类,最后按照分类内容进行归集,为体系设计的完成提供框架。四是核算体系的设计与搭建工作。在完成了以上工作后,管理人员按照港口物流成本的产生流程,将其核算对象按照基本框架开展体系设计,完成核算管理体系的搭建工作。
二、采用独立工作方式,开展物流成本核算工作
在优化港口企业物流成本核算过程中,其主要的特点就是采用了独立的工作方式。这种独立的工作方式主要是为了更好地确保核算质量与效率而采取的。其主要内容包括以下几点。一是成本科目的独立性。在港口企业的物流成本管理中,其成本会计科目存在着装卸成本、港务管理成本等比较特殊的会计科目,而且科目的核算内容也主要是与港口企业相关的企业间进行,所以其成本会计科目核算中具有极大的特殊性与独立性。二是确保核算体系的独立性。在港口企业的财务核算中,物流成本因其特殊的工作内容,成本管理中包括了与运输、物流、人力服务等其他行业企业的合作,以及费用支出等内容,所以具有极大的独立性。这就要求我们在物流成本管理中建立独立的核算体系,确保核算工作的质量。三是核算过程的独立性。财务核算工作过程的独立性主要表现在成本核算过程中,核算工作人员需要具有决定的独立完成工作的能力与权限,完成独立核算工作。有时为了确保这种独立性,企业还需要引进会计事务所等第三方参与到成本核算过程中。
三、严格执行报表制度,做好物流流程成本核算控制
为了做好核算控制工作,我们需要在实际财务管理过程中,严格执行物流报表制度。在物流成本管理中,虽然各企业报表名称各不相同,但其主要的报表包括了以下内容。一是物流的总体成本报表。这类报表主要表现的是港口物流总流程中,各类成本的汇总报表。包括了消耗的各类资源成本、人力成本、设备管理成本以及应计入成本的其他支出内容。如在港口物流周转中消耗的汽油、柴油等油品成本;租用货物装卸设备的费用;雇佣装卸工人的工资支出等都属于这类资源消耗内容,应直接的计入这一报表。二是物流总体流程中的费用报表。这类报表主要的显示的是物流流程中,港口企业需要支付与缴纳的各项费用情况内容。如货物储存中产生的土地管理费用就属于这类费用。同时物流财务管理中需要计入管理费用的会计支出也应列入这一报表内。三是各流程内的综合报表。这类报表主要是指在物流的各个流程内,对于成本与费用的综合报表。这一报表可以很好地体现出物流单一流程内成本与费用的组成、比例等关系,为成本核算的进行提供参考。这些报表制度的执行可以在成本核算过程中,明确的显示出各物流流程中成本与费用的内容、整体情况等核算中的重要因素,为成本核算提供了清晰详细的财务数据。同时这种明确成本内容的报表由于情绪的注明了成本内容,更加有利于成本控制管理的进行,提高了成本管理的质量。
四、结合物流风险管理,确实完善成本核算管理过程
在实际工作中,必须结合企业物流风险管理内容,完善成本核算的管理过程。一是在成本预算中充分考虑风险因素。在物流成本的预算过程中,对于自然灾害、运输事故等港口特殊的风险因素财务管理人员需要充分进行考虑,将这些风险管理成本纳入成本预算内容,为成本核算的完成提供方便。二是做好风险成本科目登记管理。在成本会计科目管理中,财务人员需要做好风险管理成本科目的登记管理工作,特别是明确划分风险管理中的成本支出与费用支出问题,为成本核算的完成提供方便。三是在核算过程中充分考虑风险应急管理成本因素。在成本核算过程中,对于物流过程中出现的紧急风险管理中出现的成本内容(如应急设备的应用、风险转嫁中产生的成本等),在成本核算中需要充分考虑,利用合理科学的核算方式开展核算工作。
五、结束语
在港口企业的财务管理工作中,物流成本核算管理发挥着重要作用。在这种情况下,企业财务管理工作者应根据港口企业物流成本构成与管理中的特殊情况,充分考虑核算体系、工作方式、风险因素等各种因素,开展核算管理实践工作,为港口企业财务管理的进行提供理论支持。
参考文献:
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[2]赵俊卿.浅析企业物流成本的控制[J].才智.2013(06):299.
[关键词]成本核算 建筑经济 对策
1.目前建筑业企业在成本核算过程中的常见问题
1.1成本核算队伍建设不达标
建筑业企业在成本核算的过程中,主要采用可操作性和时效性较理想,但在核算债权债务等方面存在较大难度,而且核算数据失真的可能性较大的表格核算法与逻辑严密、核算范围广泛、便于追溯的会计核算法相结合的方法,两种方法互为补充。这对核算人员的核算专业性以及职业道德提出了较高的要求,但目前大部分建筑业企业核算人员仍存在核算对象模糊、数据统计失真、脱离项目进度、成本结算延期等问题,这直接导致成本核算的准确性、及时性难以保证,削弱成本核算的成本管理与控制意义。
1.2成本核算体系建设不合理
成本核算体系是建筑业企业财务核算体系的重要构成,要保证成本核算工作的顺利进行,不仅要设置完善的成本核算岗位、引进或培养具备灵活且准确应用成本核算方法的队伍,而且要结合企业自身的特点建立成本核算制度。但现阶段部分建筑业企业因忽视成本核算工作,导致成本核算体系缺失或不合理,这直接导致成本核算工作因组织结构混乱、操作标准不统一、核算工具缺失、传递载体实用性差等,出现可能与国家会计法相关规定相违背、与自身的特点相冲突、核算手续冗余、成本管理水平难以提升等问题。
1.3成本核算流程中责权不清晰
建筑业企业要高质量的完成成本核算工作,必须保证相关流程的通畅以及各流程中形成明确的权责关系,但现阶段部分企业在此方面仍存在问题。通常建筑业企业成本核算流程包括全面准确的费用发生原始记录、及时的生产费用支出审核、针对成本计算对象和项目建设对应的成本明细账、落实要素费用分归集、综合费用合理分配、完工产品成本和在进行产品成本划分、对项目施工总成本进行累计计算等流程,以上工作流程的开展涉及企业的预算部门、管理部门、财务部门等,如果不能明确权责,则会出现相互推诿的问题,影响成本核算的实际效果。
2.建筑业企业提升成本核算水平的对策
针对建筑业企业目前在成本核算方面存在的问题,笔者结合建筑业企业特点以及成本核算工作的开展特征等,提出以下建议:
2.1优化成本核算队伍
建筑业企业的行业特征决定,核算项目通常时间跨度较大、涉及因素较多、不确定问题频发,这对成本核算队伍建设提出了较高的要求。建筑业企业在优化成本核算队伍的过程中,首先,要对成本核算岗位进行优化,笔者认为在一般情况下,建筑业企业要设置负责项目备用金管理、初入库单管理、人工费当月的结算凭证管理等工作的财务专员;负责材料采购入库、材料暂估入库报销等方面核算工作以及材料领用、各项费用核算、成本报表制定等工作的成本核算会计;对成本核算相关工作进行管理并提供管理整体报表的成本核算主管三级岗位。其次,在岗位确定后,针对各成本核算岗位,结合企业成本核算的科目、现有工具、常见的和先进的核算方法、各岗位的核算职责等,分层次的对各岗位核算人员进行培养,提升会计核算人员的相关能力。例如,对成本核算对象的划分能力,建筑安装工程中各独立编制的施工图以及预算的单位工程等均可以视为核算的对象,但在主体项目工程中,不能按照此思路进行成本核算对象的确定,需要以分布工程为独立的单元,保证核算的全面性以及准确性。需要注意的是,通过成本核算人员培训不仅要对相关人员的能力进行提升,而且要有意识的强化其成本核算观念,这对减少因核算数据失真或丢失而影响核算结果的问题出现具有积极的作用。
2.2完善成本核算体系
完善的成本核算体系,是保证建筑业企业成本核算工作规范开展的基本保证,所以要受到建筑业企业的重视,笔者认为在完善成本核算体系的过程中要从以下方面着手:首先,完善成本核算的制度,建筑业企业的成本核算制度要包括核算的目的、任务、主体、管理要求等,在制定的过程中,必须保证成本核算制度与企业目前的发展阶段相匹配,而且对其持续发展具有较高的理论指导功能。其次,完善成本核算的岗位设置,由于上文介绍过,本段不进行重复论述。再次,调整企业成本核算科目,合理的成本核算科目可以提升成本核算工作的效率以及对企业决策的支撑能力,在设置的过程中,主要包括工程成本项目的分部设账、物料分类账目、会计核算科目、间接费用账目等类型,在设置的过程中,应尽可能的表现出项目成本的结构与构成,这对后期的成本分析与控制具有积极的作用。另外,建筑业企业应对成本核算的工具进行完善,例如针对性的财务核算软件的引进等,这对提升成本核算工作的效率和能力方面具有积极的作用,例如金蝶K6等。在引进核算共组的过程中,建筑业企业要尽可能的保证引进的软件与现有的财务软件之间具有较理想的互通性,另外,在二维科目下,软件要满足细化对象归集、查找等方面的功能需要,换言之,并不是引进的财务软件数量越多或越先进越好。除此之外,建筑业企业在体系优化的过程中,要对成本报表进行统一的、合理的确定,为核算工作的开展创造条件,例如新体系下成本报表体系构成表、在建项目成本汇总表、单工程成本汇总表、单工程人工费汇总表、人工费暂估明细表等,需要注意的是,在报表完善和优化的过程中,必须保证报表和对应的考核工作之间具有较显著的匹配关系,报表中的数据可以清晰的显示,而且存在相应的复核程序。
2.3明确成本核算各流程以及相关责权关系
要保证成本核算的准确性和全面性,在确定流程的过程中,要先结合建筑业企业成本的构成进行,换言之,针对人工费、机械费、材料费、分包成本、间接费用分别确定具体的核算流程内容,例如,在对现场项目部和公司各职能部门在项目实施过程中产生的间接费用进行核算的过程中,要针对工程施工一一间接费用和工程施工一一本部间接费用两个对应的科目分别进行核算。前者直接以下述方式归类记账:借:工程施工一间接费用一费用类贷:现金/其他应付账而后者在归类记账的过程中,要按照以下程序进行:借:工程施工一间接费用一职能部门间接费用摊销贷:工程施工一职能部门间接费用一具体科目需要注意的是,在确定核算各流程内容的基础上,要对各流程开展中的权责进行明确,减少核算过程中因财务数据失真或部门间信息不对称而导致的成本核算延期或不全面的问题发生。例如,预算部门确定的预算数据向财务部门提供的不真实或将不符合核算对象的相关数据混乱在核算数据中,就会导致成本核算的报告与实际情况之间存在一定的误差,此时在复查并确定原因后,应由预算部门承担相应的责任,这种明确的责任划分是保证成本核算甚至成本管理工作顺利实现的前提。
3.Y论
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