电子发票范文

时间:2023-10-03 09:53:55

电子发票

电子发票篇1

1、不同的是:电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。

2、相同的是:增值税电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票。

(来源:文章屋网 )

电子发票篇2

2、在签名属性对话框中,勾选显示签名者证书。

3、在证书查看程序对话框中选择详细信息,再选择主题。

4、对话框底部会显示选定的证书路径是否有效。

5、选择颁发者,会显示选定的证书路径是否有效。

6、如果以上均显示证书路径有效,则该电子签章是真实的;如果发现下载到的电子发票没有电子签章,或者电子发票的签章是图片,无法验证,则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票。

电子发票篇3

电子发票获取方式:

1、电信用户可通过登录电信网上营业,自助查询、下载打印电子发票;

2、电信用户就近到中国电信自有营业厅查询、打印电子发票;

3、电信用户可通过电信自有营业厅、电信网上营业厅、拨打10000、联系客户经理等途径实名办理电子发票推送服务,我公司定期将电子发票推送至用户指定的电子邮箱,用户自行登录电子邮箱查看、下载或打印电子发票。

电子发票篇4

关键词:电子发票 销售企业 受票人 影响

所谓的电子发票主要是基于信息技术以及数字化技术的无纸化发票,是建立在传统发票基础之上的,其中电子发票能够生成电子发票号码以及税控加密,并打印到企业收据以及凭条上,这样便可以通过电子发票号码以及税控对电子发票的真伪性进行证实。现阶段电子发票已经真正脱离了纸质发票所带来的限制,并以电子记录的方式在网上得到流转。

一、背景资料

随着互联网的普及,消费者购买商品已经不局限在传统的实体店进行购买了,网购已成为大众消费趋势。网络市场的扩大也带来了不少的问题,其中最突出的就是发票开具问题。而电子发票的推广,无论是对于政府监管,还是销售渠道、品牌商、消费者三方的利益,都有着积极的意义。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。

二、电子发票对销售企业的影响

首先,从整体角度分析,电子发票的推广可以减少企业的运营成本,能够为企业的发展节约经济成本与时间成本。如某租车公司月开票量约三万份,发票的邮寄费用每月近二十万元。此外,据不完全统计得知,以京东商城为例,在2015年的经营业收入接近700亿元,全年的发票总用量在2亿张,每张发票的费用为1元左右,2亿张发票的费用便是2亿元。如果京东商城在发展过程中如果仍旧采取传统发票模式,则无法提高经济效益,而采取电子发票,那么企业能够节约大量的经济开支,并且也会省去非常多的税收管理流程。其次,销售企业积极引入电子发票能够实现发票的信息化,这样一来则能够提高销售企业人员对发票信息的录入效率,甚至还可以能够在信息化数据的推动下实现工作人员对发票信息的分类、管理与对比,对做好企业预算管理具有十分重要的作用。最后,销售企业积极引入电子发票,还可以进一步实现电子化的管理,发票信息能够实现共享,销售企业中的各个部门之间的沟通与交流,提高工作质量与效率。无论从哪一个角度分析,在销售企业的发展中,开具电子发票十分便利,并且还会享受税收起征点优惠活动,能够保证经营更加规范,从而会形成品牌效应。

三、电子发票对受票人的影响

毋庸置疑,电子发票开辟了发票的新时代,不仅对各行各业的发展带来了帮助,提高了经济效益,在对受票人中同样起到影响性。对于一般受票人而言,电子发票的应用能够将发票开具流程演变的比较简单,且十分便利。另外对于经营者而言,使用电子发票能够省去大量的人力成本和发票的管理成本,在一定程度上降低发票丢失与毁损所带来的风险,可以保证受票人合理保存发票,大大提高了发票管理效率。另一方面,受票人还可以利用电子发票的数据统计,了解周边商圈的相关产品或服务的信息,进而在短时间内找到合适的商品,从而提高企业的经营效率。

四、电子发票对税务监管的影响

当前,我国税务机关信息化伴随着社会的发展已经迈入了数据大集中的阶段,这一阶段中发票的推广也促使发票管理迈向了全新的发展阶段,发票也逐渐从最初的“以票控税”模式逐渐转变为“以信息控税”形式,这样一来,可以促使电子发票的应用下税收管理流程演变的更加简便,甚至还可以起到节约资源的作用。其中重庆市是电子发票试点的主要城市,当地地税局局长指出,在实施电子发票之后能够实现对地方经济的有序发展,甚至对当地的环境保护起到推动作用。假如将电子发票代替传统的纸质发票,可以节约2亿元的费用,与此同时,还可以节约近5亿人的纳税人的办税成本。从另外一个角度分析,电子发票还在一定程度上节省印刷、运输以及储存等成本,还可以降低发票丢失的风险。当然,电子发票的应用还可以降低虚假发票造价现象的出现。所以,可以清楚了解到电子发票的应用到一定程度上改变了传统税收管理的模式,并且也在一定程度上提高了税务部门的效率。换而言之,电子发票的应用可以实现纳税人交易活动、税务信息的有效整合,能够形成完整的数据库,这样一来,当地的税务机关便可以实现对纳税人进行全方位的监督与管理,并且还可以保证电商企业经营的规范化发展与进步。

电子发票的应用还可以将发票无法抵扣问题进行解决。通常情况下,在传统纸质发票的整个流程过程中,大多数企业采购人员在采购商品的时候,供应商往往会将发票作为资金加快的主要回笼筹码,尤其在实际收到货款之后,需要将发票开具作为增值税进行进项抵扣的主要依据,这种情况下容易产生误差与影响,然而电子发票应用中,能够将电子发票与即时交易进行直接挂钩,从而不会出现超过时限无法抵扣的情形。

五、结束语

综上所述,在当前互联网技术快速发展的阶段中,电子发票以独特的形式备受关注,电子发票的应用对税务、销售企业以及受票人均产生了十分重要的影响,不仅提高经济效益,提高工作质量,并且也在一定程度上推动了企业的发展与进步。在新时期,积极探究电子发票所带来的影响具有十分重要的现实意义。

参考文献:

[1]周海龙,王春婷,曹明慧.我国电子发票的发展历程与推行方法研究[J].中国总会计师,2016,03:86-87

[2]陈立,刘纤云.“互联网+”环境下电子发票对企业财务工作的影响[J].会计之友,2016,13:92-93

[3]胡梦齐.电子发票带来的影响及其推广[J].中国乡镇企业会计,2015,08:285-286

[4]杨怡心.电子发票对企业税收管理的影响[J].财会学习,2015,10:134-135

电子发票篇5

关键词:发票 电子发票 会计核算

一、电子发票概述

我国从2009年开始探索电子发票,2011年6月《电子发票蓝皮书》在京,该蓝皮书提出我国电子发票规范发展的思路与政策建议。2012年在浙江、江苏、北京等地开展网络(电子)发票应用试点,2013年4月国家税务总局《网络发票管理办法》,明确要求全国推广使用网络发票。同年6月,北京开展电子发票应用试点。2015年2月,中国人寿率先开出我国金融保险业首张电子发票。2015年8月,国家税务总局决定在北京、上海、浙江和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作,并在全国范围内逐步推广升级版电子发票,京东商城已顺利开出全国第一张电子增值税普通发票。最近,国家税务总局明确,自2015年12月1日起在全国推行增值税电子发票系统,企业可凭电子发票报销入账。电子发票的应用,使得数据能实时上传至税务机关。可以预计,无纸化办公将是今后发展的趋势,而电子发票普及是其中的一个关键环节。

二、发票在会计核算中的作用

发票就是记载和反映商品的买卖或交换关系的一种书面证明,是进行会计核算、业务核算的原始资料和重要依据。尤其在会计核算中,发票作为最主要、最基本的原始凭证,与其他原始凭证一起构成了会计核算的基础,发挥着更为重要的作用。

由图1可以看出,发票作为重要的外来原始凭证,是会计工作的起点,是会计核算的第一手资料。发票是经济交易活动的载体,它表明了货品的数量、质量与价值之间的关系,实事求是地反映经济业务的执行和完成情况,并且记载的内容不会随时间变迁有所变化,所以说,发票是单位和个人生产经营进行会计核算的原始资料和重要依据,也是会计信息的起点。另外,发票的不同种类在一定程度上也实现了对经济业务活动的初步分类,它将经济业务活动信息转变为会计信息,并作为原始信息数据输入会计信息系统。

发票还是一种经济责任书,商品从卖主手里转移到买主手里,所有权发生了变化,它明确了购销双方在收付上的经济责任。也就是说,发票作为一种会计核算凭证和经济责任书的同时,很自然地又成了一种法律责任证书,任何单位或个人相互间的购销、提供劳务都必须开具发票。

三、电子发票给会计核算带来的影响

(一)电子发票的特点

电子发票是信息时代的产物,它是指在购销商品、提供或接受劳务,以及从事其他经营活动中,开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,是全新的无纸化发票形式。与传统发票相比,电子发票有以下特点:

1.电子发票又称在线发票,能够将纳税人领购、开具、真伪鉴别、数据比对、税源监控等内容纳入信息化管理。电子发票能够很好地适应电子商务无纸化、高效率、虚拟化,完全的自动化极大地降低了成本,提高了账务处理的效率、准确性和及时性。电子发票在买卖双方交易完成时实时生成,在企业内外传递时间短,与传统发票相比,处理流程少,能有效提高企业的效率。

2.电子发票能够记录企业每一笔业务的事项信息,企业财务分析可以多样化,同时财务分析的准确性也能得到较大提高。另外,发票信息数据量小,可以直接导入财务系统,通过系统生成的电子发票可以自动匹配企业采购订单中的各种信息,如订单号、采购单价数量、运货单号、税费等,同时生成财务凭证。发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业自身的账务处理,为会计信息自动化、智能化的实现提供可能。

3.使用电子发票能够大大降低成本。由于电子发票采用电子存储方式,可以降低材料及传输成本,同时也能有效地规避传统纸质发票易于丢失、被盗的风险。对税务机关而言,电子发票记录的信息能实时上传,税务人员及时对纳税人开票数据进行查询、统计,监控网上交易,保证国家税款不流失,也有利于网上纳税申报,提高效率,降低管理成本。

(二)电子发票的开票流程

企业间发生经济业务活动后,纳税人将交易信息上传至税控开票服务器,发票明细数据实时传递至税务服务端,由统一受理平台接收信息并传至税务服务端后台,征管系统、电子发票系统对发票进行赋码,并通过税控系统、统一受理平台返回税控开票服务器,电子发票元数据传递给第三方电子发票服务平台,该平台按照电子发票试点现有机制和要求生成带有纳税人盖章的电子发票及其图像文件并返还给纳税人。同时,电子发票明细数据通过统一受理平台进入电子底账系统(如图2所示)。发票接收人可以在电子发票服务平台查询验证或者打印电子发票。而对个人消费者来说,在购买商品时,可以选择开具电子发票,消费者在电商平台提交订单,该电商平台在确认交易完成后,将相关开票信息提交电子发票服务平台,电子发票服务平台据此生成、存储电子发票,并通过网络反馈给电商及消费者,消费者可使用计算机或者手机终端进行真伪查验。

(三)电子发票给会计核算带来的机遇和挑战

电子发票作为一种新型的发票管理形式,对会计核算产生了很大影响。电子发票系统统一设定票类、版面、填开标准等,纳税人登录系统开具电子发票,报税后取得电子发票号。纳税人每开具一笔,其发票信息都能实时记录下来,这一过程一方面可以规范发票管理,另一方面票据信息能够实时采集与监控,为税务部门及会计核算提供了更加及时、全面、规范的数据。电子发票作为重要的外来原始凭证,是会计工作的起点,发票数据的真实完整能从源头上保证会计信息质量。

从会计核算角度来看,电子发票的推广应用,将大量手工操作转变为电脑自动处理,一方面简化账务流程,提高效率;另一方面计算机自动处理数据,减少人为的主观判断和人为操作失误带来的会计信息失真,使得会计信息更加真实可靠。从法律角度看,二维码防伪验证技术在电子发票中的运用,用户可以通过互联网、手机、电话等多种渠道在电子发票管理系统中对发票的真伪进行实时查询,这样能够保证经济交易的真实合法,经济交易活动更加透明。从信息系统角度看,电子发票的内容和格式都比较规范,我们可以设计一个应用软件,将电子发票与企业财务信息系统对接,电子发票开具后,数据信息直接进入财务系统,自动生成记账凭证,为会计自动化实现提供可能。从事项会计角度来看,电子发票开具后,所有事项信息都存放在税务部门的服务器中,电子发票记载了“原汁原味”的事项信息,使用者可以自主提取信息数据库系统的数据,将事项信息处理后转化为适合决策模型的各种会计信息。从互联网角度看,现有电子发票的部分数据还需手工录入,在不久的将来,电子发票上的各项数据可以通过互联网实时获取,真正实现全网数据共享,财务数据将变为网页数据,计算机自动进行账务处理,传统会计机构可能不复存在。

随着电子发票的推广应用,要求纳税人通过互联网接入税务的电子系统,对纳税人来说最现实的一个问题就是自身财务数据的安全问题。纳税人的发票信息涉及纳税人的商业机密,部分开票企业的内部管理系统中有许多数据高度保密,而企业在开具发票时需要通过内部管理系统调用大量数据,如果电子发票系统受到攻击,不仅会导致纳税人无法开具或者下载接收发票,影响其正常经营活动,还会使企业商业机密泄露,带来安全隐患。为了解决这一问题,可以与专业通信运营商合作,做到防改动、防窃密、可确认、可跟踪、可取证的安全标准,实现对电子发票数据的全程保护。

目前,各省电子发票管理系统都是相对封闭的,全国还没有形成统一的标准体系和基础平台,电子发票的管理不规范,全国发票数据获取、交换比较困难,这就需要全面规范电子发票的使用管理,建立全国统一接入和交换平台,对电子发票的统一格式和内容、使用规定、有效性、安全标准做出规定,实现发票信息快捷采集和可信交换。此外,还要考虑电子不畅和纳税人的IT应用状况给电子发票的推广实施带来的影响。

电子发票改革,是财务信息化改革的必经之路,它的产生和发展并非偶然的,而是整个财务信息化乃至社会文明发展到一定水平后的必然产物。电子发票要真正实现无纸化还需要相关法规、财务制度的建立完善,随着电子发票应用的广泛深入、电子商务的蓬勃发展以及全社会信息化的快速推进,电子发票必将取代纸质发票,会计核算将实现自动化、智能化。X

参考文献:

[1]涂纯.电子发票在中国的应用和前景[J].时代金融,2014,(9).

[2]王薇.《中国电子发票蓝皮书》在京[J].中国市场,2011,(8):48-49.

[3]郭蕾,暴楠.电子发票的发展分析[J].财务与会计,2012,(6):62-63.

[4]冯杰南.电子发票的改进、应用及其推广[J].现代商业,2012,(11):65-65.

电子发票篇6

关键词 电子 商业承兑汇票 发展前景

一、前言

电子汇票系统涵盖了出票、承兑等一体化功能交易托管平台,在全国范围内成为安全高效的交易平台市场,充分发挥了电子化的优势,由此可见,电子商业承兑汇票的发展前景不可限量。

二、电子商业承兑汇票的优点

第一,电子商业承兑汇票让票据业务的交易效率变高,根据电子商业汇票的特点,电子银行承兑汇票要记载和电子化,传递过程中不会出现丢失、损坏等现象而成废票,不需要专人携带,足不出户就可以进行货款的交易,在零途中、恶劣天气中都可以进行。在纸票收款的时代中,我们需要登上3 ~ 5个工作日后,经过各种人员的饿传递才可以受到汇款,在人员的传递过程中如已出现偏差,而电票筹款和托收中,只需要开除电子票据和承兑提示付款中,实现了秒收款无退票的可能,不需要再等待浪费时间。第二,借助电子承兑汇票的发展,票据的运作成本降低,虽然纸票的价格更便宜,但是电票的快捷和管理上更有优势,公司完全可以借助网上管理平台,轻松实现骗局的电子化管理,从而减低自身的管理成本。第三,电子承兑汇票本身是没有实物的,一切的操作运作都是在电脑系统内的,保管的更加安全合理化,电票的一切概率均在电子商业汇票系统中记载生成,杜绝了假票和仿票,从而降低了在汇票流通上得一切风险。第四,更加合理的托收,资金可以达到瞬间到账,实现了企业内部信心及资金管理的运营对接,管理和托收更加快捷,安全。第五,在全国外贸企业的崛起已经经济全球化的趋势下,电票虽然失去了纸票的灵活性,但是却促进了金融市场的连通和发展。所以电票的优势更加明显。第六,电子承兑汇票业务让汇票更加安全,在汇票的处理登记中,一票一份,同时接入行,接入财务公司的商业汇票系统一直,为客户提供了准确的票据信息,同时只有票据权利的人才可以进行操作,从而增加了其安全性和可靠性。

三、电子商务承兑汇票的发展道路。

第一,电子商务承兑汇票调动了各方面的积极性,在商业银行的转变配合下,积极签发电子汇票,接受电子汇票,积极开展电子汇票形式。第二,电子汇票要在企业的现有基础上,调动各方的积极性,充分发挥企业信用信息基础数据库的作用,从而对出票人和承兑人进行评定,其结果影响将会纳入企业信用信息的数据库中。第三,有效的违约处罚机制,是要对故意拖延支付的商业承兑汇票付款人进行处罚,并加入黑名单。第四,保证商业承兑汇票的健康发展的同时,要加强承兑汇票的风险防控措施,加强对商业承兑汇票的风险控制管理,进行严格的贸易真实性的审查,保证商业汇票的正常的快捷的贴现,要求各方企业了解商务汇票的相关法规,合法合理的进行商业承兑汇票业务。第五,电子商业承兑汇票是建立在双发互相信任和商业信用的基础之上的,要充分发挥电子商业汇票的特点,在扩张更多行业领域,降低财务费用,丰富企业的信用概率,降低自身承兑的风险。第六,进一步规范商业承兑汇票的操作规范,坚持商票的商品原则,用真实的商品交易和债权关系为基础,保证手续齐全文件万被,程序符合规定,坚持监管原则,用硬措施让企业定期为人民银行报送业务报表,对企业报表的真实性进行有力的监管,加强信息的沟通,防范业务风险的出现。[1]第七,增加社会整体信用和企业商业信用,比照欧美发达国家的现状,企业要整体地进行商业承兑汇票的融资整合和安全管理,普及承兑汇票业务的知识、增加社会和企业信用加强法律法规的制定,从而在经济全球化和中国经济高速发展的大前提下安全快捷的运用。[2]

四、商业汇票

第一,从企业的观念认识来看,对商业电子汇票接受的初度较低,影响了商业承兑汇票的发展,在大部分中小企业中,由于对商业承兑汇票的认识程度的缺失,导致在传统的支付理念中无法改变,从而无法体会和实践商业汇票的融资等功能体验。第二,企业自身对商业承兑汇票业务的投入较少,导致推广商业承兑汇票,这让企业在商业承兑汇票上的人员配置、培训、技术上的不足,随着现代化支付体系的建设,我们要跟紧市场的潮流加快自身的步伐。第三,商业信用体系的不健全,导致以商业信用为基础的商业承兑汇票并不被市场认可,企业间的托款占款的现象严重,商业汇票的流通无法进行扩散其影响力,我们要完善信用评估机构,保证在每次交易都是在可靠的信用下完成交易,同时要完善法制法规,对商业承兑汇票的违约等行为,加大惩罚力度,从而有利进行商业承兑汇票的发展。第四,从商业银行来看,金融机构对商票的融资等业务的积极性不高,从而延缓了商业承兑汇票的发展,都是在考虑自身风险和利益的前提下,银行更加不会重视商业承兑汇票贴现等融资行为,从而严重影响了业务办理的积极性,导致商票贴现在银行的办理中门槛过高,手续烦琐,从而影响了推广。第五,商业承兑汇票业务在央行的支持力度上根本达不到推广的要求,随着国家的宏观调控,货币政策的变化,票据市场的贴现利率上升迅速,导致同业办理时候的转贴困难,资金的吃紧,从而影响了发展票据承兑业务的信心,在政策上要加强商业汇票的推广。

电子商业承兑汇票的发展,是以一个维护正常交易秩序,只有有力的发展完善电子商业承兑汇票的运用,才能缓解中小企业中融资的尴尬矛盾,促进了商业票据化,有利于建立完整的信用机制和社会信用意识,提高信用程度为目标,从而达到方便企业,降低管理费用的变革。

(作者单位为贵阳银行)

[作者简介:王敏(1965―),女,山东单县人,法学学士,研究方向:银行与经济。]

参考文献

[1] 方方.商业承兑汇票进入发展“新时代”[N].中国经济导报,2006-12-23(A03).

电子发票篇7

新常态经济发展下,“互联网+”的发展已成为国家重点发展战略,国家税务总局在电子商务迅速发展的进程中提出“互联网+税务”行动计划,催生出电子发票。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受劳务服务,以及从事其他生产经营活动中,以电子方式开具、收取、存储并通过网络传递的收付款凭证。它具有同纸质发票一样的法律效力,可以作为会计核算的原始凭证和税务稽查的重要依据。

二、电子发票给企业带来的机遇

1.节省财务成本

传统的纸质发票本身需要购买的成本,打印发票时需要税控机和日后的税控机维护的费用,或是用专用的电脑和专用的打印机来打印,这些购置费用其电子发票就不需要,从而为企业节约了财务成本。据报道,以京东商城为例,采用电子发票后每年至少节省成本1.08亿元。

在宏观角度上看,电子发票实现了“互联网+”时代下的信息资源共享和管理,电子发票减少纸质发票的使用,没有领用开具、仓储管理和运输等成本,企业在节约了大量的成本费用的同时还提高了对发票管理的效率。同时在获取电子发票的方式更快捷,并能很快地适应企业无纸化办公或网络办公,从而节省了财务成本,实现会计档案的电子化,也提高了办事效率。

2.减轻财务人员的工作量

首先,传统纸质的发票在申领发票时需到税务机关申领,在取得发票时要识别其发票的真伪。而使用电子发票后,财务人员可免于频繁地出入税务机关,在互联网就可轻松办理和完成申领发票、开具发票、查验发票,大大地减轻财务人员的工作量。

其次,在抵扣进项税额时,需将企业购进货物(材料、商品、固定资产等)的进项发票到国税去认证,然后进入国税网对发票进行采集(采集进项和销项发票的份数、总的金额及总的税额等内容)后,在进项票的180天内才可以抵扣进项税额,否则无法作为抵扣进项税。而使用电子发票后,财务人员可以“足不出门就可以办税”,即利用网上提供的电子发票、电子证明、电子档案等就可以轻松抵扣税额、申报纳税、缴纳税额、甚至是办理出品退税等业务,将可以大大减轻财务人员的工作量和财务人员的工作效率。

同时,财务人员需要对纸质的发票进行整理、汇总等繁琐的工作后才可以将其作为原始凭证和作为申报纳税的主要依据,而使用电子发票后,财务人员可以通过软件将电子发票的信息利用网络直接提出来,自动生成记账凭证、账簿和报表,极大地减轻了其财务人员的工作量。

三、电子发票给企业带来的挑战

电子发票的使用和推行节省企业内部财务成本、创造利益,减轻财务人员的工作量等等的益处,同时,也给企业带来更多的挑战。

1.财务工作环境、流程的变化

传统的财务工作是凭单据来入账,即根据有关经济业务的单据来填制记账凭证、然后记账、对账和查账,最后出报表。然而随之电子发票的推广、电子会计档案法规的出台,人们可以直接扫码或邮箱接收电子发票的PDF,结合网上报销系统来入账。财务人员不再是“凭单入账”,不再需要进行纸质凭证的人工装订,财务人员传统工作将越来越少、工作环境将越来越离不开互联网。加上财务工作流程要与电子发票的使用相对接,由原来的纸质单据现在变成了电子单据、由磁盘数据变成今天的“云数据”、财务工作变成网络在线方式、在线报告、在线审核、在线信息分布等方式,任何财务信息都可以直接从网络上获得,并能真正地实现网络无纸化办公模式。以上这些变化对企业内部管理带来更多的挑战。

2.安全问题

使用电子发票的安全性是企业财务工作的最重要的因素,主要从两个方面考虑:一是从企业内部的角度考虑。由于电子发票自身的特点其修改是不留痕迹的,容易出现篡改的可能性。因为现在PS功能很强大,PS的操作也很简单,只要稍微有“其它”想法的人,就可以通过修改电子发票的金额等信息。而财务人员去校验发票,发票的编码是有效的、没有问题的,不容发现其不真实的现象。还有,电子发票在报销过程是自行打印的,容易出现多次打印多次报销的可能性影响企业内部信息失真,给财务的监管带来难度。

另一方面从企业信息的角度考虑。电子发票的开具、流转等实施过程都依赖于互联网,有可能会遭受黑客或共享机构网络系统的攻击,会出现无法开具和接收发票,甚至可能将企业有关的商业秘密的泄露出去,从而影响企业正常的经营活动。

四、如何应对电子发票带来的挑战

1.财务人员不断地提高自身综合素养,来适应社会的变化

财务工作环境、流程的变化,对财务人员要处理大量的数据的同时要保证这些数据的真实、准确和安全来说是一大挑战。因为电子发票的信息录入离不开财务人员,这需要财务人员严格按照发票管理的要求开具电子发票,不虚开、不伪造发票、不开假发票等行为。同时在发票录入时要有谨慎信息安全的意识避免进入“钓鱼”网址等非法网站,以免让计算机带有木马等病毒而盗用计算机的数据或使计算机的系统瘫痪,从而在“不知不觉”和“无声无色”的情况下篡改了电子发票。所以财务人员要保证企业财务数据的真实性、合法性和合理性,必须不断地增强自己的职业道德和法律意识、提高自身计算机操作的安全意识。

还有电子发票的催生,财务工作由原来的事后控制变成现时控制(即能在最短的时间内运用多种方法生成财务信息并将其运用或校正相关的经营活动)。财务人员由原来的“核算记账型”向“决策管理型”转变,财务会计部门向决策型和网络虚拟的方式转变。这些变化对企业财务人员的要求更高,不仅仅要求企业财务会计人员要掌握会计学方面的核算知识和计算机操作要熟练外,还要求财务人员能将会计工作与互联网融合在一起,能用财务思维进行成熟的分析、思考,具?洳莆衲芰Α⑹?据管理和系统维护等多方面能力的人才。这就要求财务人员不断地学习和不断地更新自身的能力结构、不断地转变工作理论和工作模式,以此提高自身的素质和综合能力,来适应新常态下的经济环境。

2.通过各技术手段来保证电子发票正常使用

通过电子发票上的票面上提供的查询真伪的网址和二维码,也可以通过访问该网站查验相关信息或者在税务机关的服务网站查询发票的信息,还可以利用技术手段直接从商家那里导入原始发票,来识别发票是否存在篡改的现象,以此来判断其真伪。除此之外还可以要求报销人员在报销业务时除了需要提供发票外,还要有对应的付款凭证、消费小票或是其他辅助凭证一起作为报销的依据,来判断电子发票形式发生的经济活动交易的依据和真实性,避免有篡改电子发票的现象,从而规范电子发票的使用。

财务人员可以通过EXcel表格,将所有电子发票的编码输入到一个表格中的某一列,然后利用对电子发票编码这列的数据进行有效性设置(有效性设置的条件是允许自定义,公式是“=COUNTIF(列:列,电子发票编码第一个单元格)=1”,然后在出错警告的对话框里的“样式”选择“警告”,在错误信息栏里输入“请不要输入重复发票”,最后在输入法模式中选择“关闭英文模式”,这样可以避免电子发票重复报销的现象。目前这是最经济最简单的方法,也可以通过软件的技术手段来解决,将电子发票集成在报销系统里,以此增加电子发票的鉴伪和校验。

还要求电子发票在实施过程通过用户名/密码方式、IC卡认证、生物特征认证、USBKey认证、动态口令等认证的方式对企业、供应商或客户的身份认证进行严格监管,避免出现身份被冒用、更改等现象,实现对电子发票数据的全程保护。也可以与专业通信运营商合作,达到防窃密、防冒用、防改动、可跟踪、可取证的安全标准。

同时相关电子发票立法还不够完善,容易给企业的部分财务工作带来无法可依的现象,也容易给部分企业利用相关的法律去寻求短期利益,而忽略长远利益和相?P者利益。为此,相关的立法部门应尽快修订相关的法规、制度或政策,以便更有效地推行电子发票的应用。

五、结语

电子发票篇8

可以打印发票的,根据不同的销帐机构,会有不同的流程。如果是淘宝处理的,联系淘宝卖家索要发票。如果是其他机构处理的单子,联系支付宝客服去开发票。

“发票管家”是支付宝在2016年8月上线的服务,可以帮助用户管理发票相关信息。点击进入“发票抬头”,在“添加抬头”页面,输入开票所需的信息,包括抬头名称、纳税人识别号、注册地址和电话、开户行及账号等,点击保存即可。在合作商家,用户可以使用支付宝扫描二维码开具电子发票,抬头信息会自动填写至开票页。

(来源:文章屋网 )

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