动态成本控制范文

时间:2023-10-13 17:24:11

动态成本控制

动态成本控制篇1

1项目目标动态控制的工作程序

1.1项目目标分解

属项目目标动态控制的准备工作。它是将施工项目的目标(如施工成本)进行分解,以确定用于目标控制的计划值(如施工计划成本)。

1.2项目目标收集

属项目目标的动态跟踪。它是在项目实施过程中,收集项目目标的实际值,如实际施工成本等。

1.3项目目标比较

定期(如每两周或每月)进行项目目标的计划值和实际值的比较,形成比较的成果。目标控制过程中关键一环是目标计划值和实际值的比较分析,以便发现问题,即项目实施情况与项目目标的偏离和偏离趋势。采用计算机辅助的手段,进行项目目标计划值和实际值的比较分析,可高效、及时而准确地生成许多项目目标动态控制所需要的报表,如计划成本与实际成本的比较报表、时间成本累积曲线、费用偏差分析表等。

通过项目目标的计划值和实际值的比较,如果发现没有偏差,则继续投入人力、物力、财力,进入下一项目目标的动态跟踪和控制;如有偏差,则采取控制措施进行纠偏或进行目标的调整。

1.4项目目标纠偏

采取控制措施纠偏或进行项目目标的调整:如果能用一般控制措施就能纠偏,则采用一般措施;如果一般措施不能纠偏,则说明原定的项目目标不合理,或原定的项目目标无法实现,就应该进行项目目标的调整;目标调整后再回复到第一步。项目目标动态控制的主要纠偏措施包括:组织措施、管理措施(包括合同措施)、经济措施、技术措施等。当目标失控时,人们往往首先思考的是采取什么技术措施,而忽略可能或应当采取的组织措施和管理措施。组织论的一个重要结论是:组织是目标能否实现的决定性因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。

2动态控制方法在施工成本控制中的应用步骤

2.1施工成本目标的逐层分解

施工成本目标的分解指的是通过编制施工成本计划,分析和论证施工成本目标实现的可能性,对施工成本目标进行层层分解,并落实到施工过程的每个环节,达到有效地进行成本控制。施工成本计划的编制以成本预测为基础,关键是确定目标成本。

2.2施工成本目标的动态跟踪

在施工过程中,按照成本控制的要求,跟踪收集施工成本的实际值;成本的控制周期应视项目的规模和特点而定,一般的项目控制周期为一个月。

2.3施工成本的计划值和实际值的比较

定期对施工成本的计划值和实际值进行比较,主要包括:工程合同价与投标价中的相应成本项的比较、工程合同价与施工成本规划中的相应成本项的比较、施工成本规划与实际施工成本中的相应成本项的比较、工程合同价与实际施工成本中的相应成本项的比较、工程合同价与工程款支付中的相应成本项的比较等。

由上可知,施工成本的计划值和实际值是相对的,如:相对于工程合同价而言,施工成本规划的成本值是实际值;而相对于实际施工成本,则施工成本规划的成本值是计划值等。成本的计划值和实际值的比较应是定量的数据比较,比较的成果是成本跟踪和控制报告,如编制成本控制的月、季、半年和年度报告等。

2.4成本目标动态控制的纠偏措施

通过施工成本计划值和实际值的比较,若发现成本偏差,则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏;如果发现原定的施工成本目标不合理,或原定的施工成本目标无法实现等,则应调整施工成本目标。其主要纠偏措施包括:①组织措施。组织措施是其他各类措施的前提和保障,而且一般不需要增加什么费用,运用得当可以收到良好的效果。如:落实项目经理责任制,调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程和项目管理班子人员,改变施工采购规划,加强定额管理和施工调度等。②管理措施(包括合同措施)。宜采用合同措施控制施工成本。如:选用合适的合同结构模式,采取必要的风险对策,重新选择供应商,寻求合同索赔机会和防止被索贿等。③经济措施。经济措施是最易为人们所接受和采用的措施,它的运用绝不仅仅是财务人员的事情。如:变更资金的使用计划,及时落实各种签证和结算工程价款,制定节约成本的奖励措施等。④技术措施。运用技术纠编措施的关键是不仅要提出多个不同的技术方案,而且要对不同的技术方案进行技术经济分析。如:调整或修改设计,改变施工方案和施工机械,优化施工方法和应用先进施工技术等。

3动态控制过程中应主注的问题

3.1对进度计划目标值的论证和分析。实践证明,由于各种主观和客观因素的制约,项目规划中的计划目标值有可能是难以实现或不尽合理的,需要在项目实施的过程中合理调整或细化和精确化。

3.2及时对工程进展做出评估,即收集实际数据。数据的及时、完整和正确是确定偏差的基础。

3.3进度的控制周期应视项目的规模和特点而定,一般的项目控制周期为一个月,对于重要的项目,控制周期可定为一旬或一周等。比较施工进度的计划值和实际值时应注意,其对应的工程内容应一致,进度的计划值和实际值的比较应是定量的数据比较,进度控制的主要任务是根据进度跟踪和控制报告,积极协调各单位之间的进度关系。

3.4进行项目计划值与实际值的比较,以判断是否存在偏差。要求在项目规划阶段就应对数据体系进行统一的设计,以保证比较工作的效率和有效性。

3.5采取控制措施以确保投资控制目标的实现。项目的进度计划控制的全过程是计划、实施、检查、比较分析、确定调整措施、再计划。从编制项目施工进度计划开始,经过实施过程申的跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与施工计划进度之间的偏差,找出产生原因和解决办法,确定调整措施,再修改原进度计划,形成一个封闭的循环系统。

3.6在项目进度的控制中要利用网络计划技术原理编制进度计划,即根据收集的实际进度信息,比较和分析进度计划,利用网络计划的工期优化、工期与成本优化的资源优化的理论调整计划。网络计划技术原理是项目进度控制的完整的计划管理和分析计算的理论基础。

4在项目实施过程中对项目质量目标进行动态跟踪和控制

在项目实施过程中则应收集上述组成工程质量的各元素质量的实际值,并定期地对各种质量的计划值和实际值进行跟踪和控制,编制质量控制的月、季、半年和年度报告。通过施工质量计划值和实际值的比较,如发现质量的偏差,则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏。

4.1在实施准备阶段,质量目标计划值和实际值的比较主要包括:

4.1.1初步设计和可行性研究报告、设计规范的比较。

4.1.2技术设计和初步设计的比较。

4.1.3施工图设计和技术设计、设计规范的比较。

4.2在实施阶段,质量目标计划值和实际值的比较主要包括:

4.2.1施工质量和施工图设计要求、施工合同中的质量要求、施工规程及质量标准的比较。

4.2.2材料质量和施工图设计要求的比较。

4.2.3设备质量和技术设计要求的比较。

5结束语

动态成本控制篇2

关键词:石油企业 成本控制 长效机制 思路 动态管理

引言

通过对石油企业的生产特点以及成本控制行为短期化现象的研究发现,必须构筑包括经营体制、投入产出决策机制、预算模式以及成本监控及考核等在内的长效体系,以实现油田持续有效发展。

1.石油企业建立成本控制长效机制的思路

成本控制长效机制旨在基于企业持续性发展,着眼于发现成本、开发成本、生产成本之间持续动态的平衡,在企业持续经营中能够长期发挥作用,并且具有内在自我成本管理完善功能的风险管理运行机制。

1.1石油企业建立成本控制长效机制的目标

企业战略是在市场经济条件下,企业面对激烈竞争、严峻挑战的形势下所做出的谋略和计策,是企业为了长远生存和发展所做出的谋划,是一系列战略性决策的成果。

企业的竞争归根结底是成本的竞争。在日趋激烈的市场竞争中,以最低的成本换取最大的效益是提升企业核心竞争力的内在需求。石油企业实施低成本战略及可持续发展战略不是应付短期内成本过高的权宜之计,而是全面提升石油企业经营管理水平,达到资源配置、投资结构合理,成本有效控制和提高石油企业经济效益的目的,实现石油企业全面、协调和可持续发展的战略性工作,因此,石油企业必须确立可持续发展目标,建立成本控制长效机制,保持成本优势,以提高企业核心竞争力,实现企业长远发展战略。

1.2石油企业建立成本控制长效机制的原则

(1)经济性原则

经济性原则主要包括以下内容:宏观经济效益分析与微观经济效益分析相结合,以宏观经济效益为主;目前经济效益分析与长远经济效益分析相结合,以长远经济效益为主;直接经济效益分析与间接经济效益分析相结合,以综合经济效益为主;动态分析与静态分析相结合,以动态分析为主。

(2)前瞻性原则

着眼于国际市场竞争,从油田实际出发,综合分析油田每个区块的产量、技术水平、成本等因素,弄清成本控制的底线是多少。在什么样的产量规模和油价下,可以保持有效益的生产。成本控制在什么程度,可以维持正常的生产经营状况,成本上升到什么程度是可以承受的,上升到什么程度是需要报警等等,从而建立起成本预警机制。

(3)全过程原则

石油企业生产是一个连续的作业过程,因此,石油企业成本控制工作也应是一连续的全过程系统控制。因此,成本控制必须着眼于油田勘探、开发的整个系统,全方位管理,全方位控制成本,下大气力狠抓落实,坚决堵塞成本管理上的漏洞。把成本管理渗透到生产经营过程的各个环节,使之走上规范化管理的轨道。

2.石油企业成本控制长效机制的动态管理

“动态”指事物的运动状态,

“动态管理”是指按照“事前、事中、事后”的控制原则建立的,从投资和成本的投入决策到预算编制与执行,再到具体实施阶段的监测预警。最后进行综合效益评价的管理体系。对于石油企业成本控制而言,科学的生产经营决策和编制全面预算是重要的前馈性措施,还需要有完善的监督控制机制才能保证其得到良好地贯彻和执行,而成本动态监控机制综合了各种直接的成本控制措施成为石油企业成本管理的实质性内容。

2.1石油企业成本预警控制

石油企业成本预警系统是通过系统全面地采集反映油田成本发生状况的敏感性指标数据,应用一定的预警方法,对成本发生状况的优劣进行现状和发展趋势评判,并以一定的结果显示手段,及时地发出油田成本发生状况的预警信息。预警控制,就是能够预先发出警告信号的控制方式。预警控制是一种具有前瞻性的预算监控措施,可以形象地将它比喻为成本预算的“天气预报”。预警控制有助于石油企业提前在成本超标之前采取相应的措施,防范经营环境对成本造成的不利影响,降低企业的经营风险,减少企业的经营决策失误,从而最大限度地降低成本。石油企业成本预警控制主要包括预警指标的选取、预警指标体系的构建、预警指标标准值和预警区间的确定,以及综合预警控制模型的建立等内容。

预警指标是预警系统获取油田成本运行状态信息的来源渠道;标准值的作用是将油田成本运行状态各方面特征化为具有可比性,并易于进行统计处理的数量测度;预警区间是一组确定输出的预警信号的“检查值”(临界值);预警信号的作用是直观显示预警结果。从本质上说,石油企业的成本预警系统是基于成本动因分析理论和作业成本法设计提出的,其预警的基本依据就是油田的资金支出与油气资产数量、生产业务量之间的关联关系。

在充分借鉴国内外石油企业大量实践的基础上,构建了以油井单位提液电费、单井平均维护作业费等成本类为主,以日开井数、日注水量等日常生产业务实物量指标为辅的油田成本预警指标体系。

2.2石油企业成本过程控制

所谓成本过程控制,是指在成本执行过程中,采取有效的手段和措施,监督和控制成本的执行。对于石油企业成本控制而言,就是对影响石油企业成本发生的各种因素加强管理,将各种实物工作及费用支出严格控制在成本预算范围内,做到及时揭示和反馈,全力消除无效或不增值作业,防止成本浪费和盲目投资。

成本过程控制是在分系统控制、技术控制与财务控制相结合、重点控制等三个原则指导下进行的。成本分系统控制是通过建立采油、注水、集输等成本过程控制中心,分别采取有效的手段和措施来监督、控制成本的执行。成本控制中将技术控制与财务控制相结合,即在进行成本的过程控制时必须打破以往那种只注重财务成本指标,而忽视生产业务指标的旧局面,将财务控制与技术控制相结合,强化采油、注水等生产业务部门在石油企业成本控制中的作用;重点控制主要是指对那些在成本构成中所占比例较大、控制难度较大、对整体效益产生重大影响的项目进行控制,例如电费、井下作业费、材料费等。

2.3石油企业成本反馈控制

反馈控制是最主要的事后控制方式,它是将实际的运行结果与预期的标准进行比较,发现偏差,并采取行动来纠正偏差的控制方式。石油企业成本的反馈控制就是将企业成本预算的执行情况按旬、月或季进行汇总和分析,从中发现预算执行的差异,并进行原因分析,针对产生差异的原因对预算进行调整或对责任中心的行为进行修正。

预算信息反馈的核心内容即预算责任指标的履行情况,包括其预算额、实际额、差异额及差异的原因分析。因此在预算信息反馈环节,离不开差异计算分析这种基本方法,它同时也是控制和评价职能部门发挥作用的最重要的基本方法。所谓差异计算与分析,即通过比较实际与预算(目标)来确定其差异额及产生差异的原因。石油企业成本预算差异产生的原因主要有两个方面的原因:一是由于企业外部环境等客观原因变化造成的预算执行差异,该预算执行差异与企业成本预算的各责任中心的主观努力程度无关,属于责任中心不可控的部分,可以通过预算的调整来消除这部分差异;二是由于各责任中心预算执行的主观努力程度及实际生产经营活动效果的变动造成的预算执行差异,这部分预算执行差异与各责任中心的主观努力程度及实际生产经营活动密切相关,属于责任中心可控的部分,应当由责任中心来承担预算差异责任,石油企业可以通过惩罚等措施来促使责任中心修正行为。加强预算执行管理,从而消除预算执行差异。

3.结语

动态成本控制篇3

关键词:建筑工程;项目成本;动态管理;管理控制

1前言

如何实施动态成本管理,如何优化成本控制效果,已成为建筑业发展的关键。施工项目成本的动态管理过程中通过使用一些变化的观点来分析项目施工成本的管理问题,并及时纠正偏差和错误,以保证建设的人力,物力和财力。

2建筑工程造价的动态管理

建设项目成本的动态管理与控制包括对建设项目不同阶段不同因素的成本进行科学预测。同时对建设项目中的资料、资料进行收集、整理、分析,以促进项目的顺利完成,从侧面有效地控制建设项目的进度管理和质量管理。近年来,我国对工程造价的确定和控制主要集中在工程招投标阶段和施工实施阶段。从建设项目的投资决策阶段,设计阶段,招投标阶段,施工阶段,最后到竣工结算阶段,每个阶段都需要实现工程造价的管理和控制,特别是第二阶段部分和第四阶段是工程造价控制的重要内容。如何对施工各阶段的成本进行全面动态控制,已成为建设项目成本管理的关键内容。

3成本优化控制

动态控制是成本控制的重要手段之一。随着建筑业的快速发展,工程造价在整个建设过程中的地位也越来越高。目前,工程造价情况是双方项目控制的一个重要指标,所以工程造价管理的重要性可以在这方面得到充分体现。通过对工程造价的合理动态管理,使投标人在投标时具有更大的竞争力,在施工过程中节约投资,降低风险和管理成本,进而实现更大的经济效益。

4动态管理工程造价的意义

在施工期间,从变化的角度分析建设项目成本管理问题,及时纠正偏差发生,根据在住房建设的过程中新的变化因素,以确保有效地人力、材料和金融资源等。在建设房屋时,应将建筑成本控制在合理的范围内。影响工程造价的因素主要有:价格变动因素;数量变化因子和定额收费变化。项目成本管理的控制与优化是双方的共同目标。动态项目管理成本可以使整个项目的管理更加科学、全面地分析和预测的内部数据和外部环境,以适应当前企业的商业模式和策略,进而提供一个坚实的基础成本优化,控制生产成本,使项目成本管理更加规范化、合理化,保证建筑工程朝着稳定高效经济的方向发展,促进我国建筑业更好更快的发展。

5建筑工程造价的动态管理和成本控制的现状及问题

5.1项目预算与建筑材料价格之间有一定的差距

在实际的发展的今天,建筑材料的价格会根据实际的发展得到变化。因此,使用建筑材料的价格对未来的形式做出一定的分析,这将导致项目预算和建筑材料的价格会出现不合理的问题,从而在实际的发展过程中进一步影响建设项目的成本优化的控制问题。

5.2投标阶段供应商出现不合理的竞争问题

在项目招标的环节中,为了使申办得到成功,一些供应商在实际的发展过程中通常采用不合理的竞争的方式进行竞争,导致会出现虚假宣传的现象。在相关的竞价的市场中,招标市场的氛围和环境容易受到影响,这样往往也会使建筑开发商受到一定的影响。同时,供应商中标后提供的建筑材料在实际的发展过程中往往难以达到建筑材料的标准,导致对建筑工程的速度和质量受到影响。

5.3施工阶段的资源的浪费问题

施工中,由于成本控制意识不强以及监督管理疏忽的问题,会导致施工人员的闲置、建筑材料出现浪费以及人员技术和相关的施工部门出现不匹配的问题,从而在一定的基础上造成人力资源的浪费。同时,在建筑材料的购买的过程中,很容易出现账管不清等问题。这将对建筑工程的成本管理和成本优化控制问题受到抑制。

6建筑工程造价的动态管理和成本优化控制的原则

6.1全周期控制原则

我们应该坚持的原则全周期控制,看看每个建设项目的不同阶段,并实现的完整循环控制建设项目根据不同情况在不同的特定情况下,为了实现动态管理的合理化和优化施工成本在最大的程度上。例如,正确选择建筑设计方案,购买性价比最高的建筑材料,选择和安排适合施工的施工人员,配合财务部门完成最终的成本核算。

6.2全方位控制原则

实现建筑工程的全面控制原则,就是要加强对建筑工程的监督管理。因此,在施工期间,为了防止施工人员偷懒的现象应派遣专业人员监督施工技术人员定期检查的数量和剩余的建筑材料。

7建筑工程造价各阶段动态管理及成本优化措施

7.1决策

在这一阶段,我们需要对建设项目的总体成本进行合理的评估,以制定最佳的投资和运营计划。这个阶段我们需要做的就是收集建筑材料的信息,分解建筑项目的结构,估算建筑项目的各种费用。为了确保项目建设成本,有必要维护利益的一层一层地施工项目成本管理系统,制定应对措施来应对各种各样的突发事件,并参考市场建筑市场在必要的时候,以提高动态管理和控制水平的建筑施工企业在项目成本在一定程度上。

7.2设计

加强设计变更管理是动态成本管理的方法。其中,定额设计是最重要的方法。在设计阶段,定额设计可以最终实现有效地成本控制,并获得动态成本管理的主动权,从而实现的先进动态成本管理。首先,需要对投资目标进行分解,然后根据分配的投资额度进行设计,从而将所有的投资费用控制在一定的范围内。

7.3施工

由于这一阶段工程造价管理周期长、控制范围广、成本控制复杂,在施工项目现场施工过程中,实际施工与工程设计往往不一致,影响整个项目的阶段价格。因此,应制定合理的工程成本控制目标和严格的监督措施,避免浪费。

7.4竣工

建设工程全过程的最后程序是竣工验收。项目完成后,必须严格控制项目结算,注意收集和整理结算数据,仔细审查的数量和固定价格的收费标准,并严格执行相关协议根据合同的有关规定。及时、正确地编制决算。在建设项目的所有施工环节都已即将完成的阶段,有关部门应及时对各项费用进行确认和核对,并对合同及相关资料账目进行整理归档。也就是说,建立一个数据完整、记录全面的建设数据库迫在眉睫。该数据库有利于反映施工项目的成本和施工的具体情况,为今后类似的施工项目打下良好的基础。

8加强建筑工程造价的动态管理和成本优化控制的措施

8.1建立科学动态管理以及成本优化的体系

在实际的发展过程中,企业应对动态管理和成本体系进行详细的规划和发展。为了建立科学的体系,在实际的发展过程中需要对工程造价做出不断地改革。该管理体系在一定的基础上应根据实际的市场需求等问题做出合理改进。相关的管理系统在实际的发展过程中能够准确预测相关的趋势。同时在实际的发展过程中我们可以很好对相关的项目和工作的各个阶段做出更好地监督和管理,提高对各种突发事件的预警的能力,一方面可以控制成本,同时更重要的是对于施工项目的施工速度和质量能够得到更好地保证。

8.2分析影响因素

工程造价的影响因素实际上还是比较多的,但是在实际的发展过程中主要和早期设计有关。图纸设计师在实际的发展过程中往往有时候会对建筑工地产生一定的误解,使建筑材料的价格和预算的出现很大的偏差。此外还和建筑工人有关,施工人员的技术等水平有一定的差别,另外建筑材料的选择也有一定的关联。当在实际的施工的阶段,施工的工人往往容易忽略施工阶段的财会方面的问题。通过对相关的因素的分析,企业在实际的发展过程中可以制定一定的方法和手段,改善相关问题,从而提高员工的工作效率,使工作的质量得到稳定的改善。

8.3成本管理体系的进一步确立和发展

在实际的项目管理中,成本管理的内容体系和方法体系对成本管理工作的顺利开展有着十分重要的作用,在实际的发展过程中也能够提高成本控制质量。建筑行业得到不断地发展,建筑施工企业在实际的工作过程中必须结合相关的需要,加快实际的发展,构建合理的管理模式,提高实际的发展水平,进一步提供保证建设的科学性。首先,建立科学详细的成本管理体系。根据目前相关的内容,建立相关的管理制度,对成本核算标准等内容做出相关的统计和分析,明确成本预算的目的。在实际的发展模式下,不仅可以保证实际管理的全面性,掌握实际发展的趋势,还可以提高控制的质量,进一步实现效益的最大化。

8.4企业加深对成本管理的认识程度需要

在实际的发展过程中,我国建筑行业得到相应的发展和进步,但相关的管理模式还是比较传统,对先进的管理模式的了解并不深刻,这使得动态管理在实际的发展过程中受到相应的抑制。因此,在实际的发展过程中要提高企业对相关成本的动态管理的认识,在施工过程中对动态管理需要进一步分析和研究,使宣传教育的范围进一步扩展,让每一个员工都能够对成本动态管理更加重视。

8.5加强设计变更的动态管理和成本优化控制

根据蝴蝶效应的原理,一旦设计出现一定的改变,在实际的发展过程中成本也会产生不断地变化。因此,在实际的设计过程中应考虑相关的因素,加强实际的管理。对不同设计的各个阶段在实际的实施过程中要严格审查,并明确其出现的原因以及改进的措施。在这方面,由于材料成本的变化导致出现的问题,在实际的发展过程中我们应该做好相关的数据的详细收集,并尝试对预期的计划进行相应的分析和研究,以避免成本增加产生一定的问题。

8.6施工合同控制的进一步研究和分析

一般情况下,在施工项目刚刚实施的阶段,需要对实际施工合同进行严格的规定,同时在实际的发展过程中要根据合同的相关内容进行严格执行。施工合同通常在整个工程建设的过程中都有一定的体现,对工程造价的管理和控制问题要根据施工合同进行详细的研究。普通施工合同的条款和内容对整个施工过程中费用和成本都有一定的要求。通过对施工合同进行一定的制定和研究,可以保证各个阶段的稳定运行,同时在实际的发展过程中能够减少后续的合同的纠纷问题。

8.7专业团队的培训

在施工过程中,团队的素质直接影响着施工项目的成本和成本的优化。因此,要加强施工队伍的素质和对施工现场的监控,培养具有施工成本和成本优化的观念和意识的施工队伍。加强对施工队伍的思想教育,使基层施工工人有成本优化的意识,规范操作流程,通过专业方法改进操作流程,进一步优化成本。同时,要加强管理控制体系,提高警惕,防止因操作失误造成不必要的浪费。

9小结

动态成本控制篇4

关键词:电力工程 成本 动态 控制

中图分类号:F406.72文献标识码: A

一、前言

当前,随着市场经济的发展,激烈的市场竞争环境,推动了企业在经营运行过程中,在保障经济与社会效益的同时,进行多方面的管理创新,以便拓展企业自身的发展空间。因此,项目成本控制成了项目管理的核心内容。项目成本控制应遵循以下原则:

1.节约原则。项目成本的主要组成结构是指人力、物力、财力的消耗,节约人力、物力、财力的消耗是提高经济效益的核心,也是项目成本控制的一项最主要的基本原则。

2.全面控制原则。项目成本利益涉及到项目组织中的各个部门成员,项目成本的发生是连续的过程,成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,因此项目成本控制包括项目成本的全员控制和全过程控制。

3.动态控制原则。所谓动态控制就是在施工过程中, 收集成本发生的实际值, 将其与目标值相比较,并及时纠正偏差。 实施成本控制过程应重视特殊问题的发生。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动。

4.目标管理原则。目标管理是贯彻落实目标计划的实施方法,它把成本控制计划的规划、任务、 目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门、单位和个人。

5.责权利相结合原则。在项目施工过程中所有参与人员都负有一定的成本控制责任, 同时还享有成本控制的权力。 针对各部门、各单位、 或个人在成本控制中的业绩进行定期的检查和考证,并与工资分配紧密挂钩,这样才能实现对成本的控制。

二、如今我国电力工程施工成本控制存在的问题

1.缺乏成本竞争意识

近年来随着市场经济的发展,电力市场体制改革的深入开展,主辅分离,主多分离的步伐逐渐加快,电力市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜血本中标,使企业陷入越干越亏的境地。

2.缺乏明确的责任制度

现代电力施工企业大多是由生产管理机制转化的电力实体公司,每年往往要承接几百个基础建设及技术改造的施工任务。由于施工任务繁多,电力施工企业大多在管理组织结构上采用扁平化的组织管理模式。一般都是总经理下设经营副总和生产副总。经营副总分管市场开发部门和财务核算部门,市场部门负责开发工程市场,承接工程和工程合同的签订,财务核算部门负责工程概预算工作;生产副总经理分管施工管理和生产任务安排。公司对经营管理部门的考核指标也只是按其能否完成年度生产经营产值,能否完成年度利润目标,对单项工程是否能够盈利,盈利多少缺少明确的分析和考核。生产管理部门在项目实施过程当中没有明确的项目成本目标和考核体制,公司对生产管理部门的考核指标主要看其能否合理安排完成各种施工任务、工程质量是否过关,施工过程是否发生安全事故,至于对单项工程是否盈利,盈利多少的考核是一笔带过。而对现场施工管理人员的主要考核指标也只是能否保证施工进度,能否保证施工质量和施工安全。

三电力工程施工成本动态控制及管理对策

1加强电力工程施工成本管理意识

若要在电力工程实施过程中实行成本管理,电力工程的施工企业就必须加强对员工关于成本管理意识的教育与普及,同时要利用好考核与激励机制,将成本控制目标与员工的实际利益联系起来。这样可以有效提高员工的成本意识,让他们认识到电力工程的成本管理与其自身利益是密不可分的,进而可以形成全体员工积极参与成本管理的良好氛围,使得工程施工的成本管理与动态控制真正落到实处,得到充分实施,从而提高了电力工程建设企业的经济效益和市场竞争力。

2加强电力工程施工风险成本管理

要加强电力工程施工的风险成本管理,首先要完善施工现场签证和材料用量、材料价格的确认工作;其次要对合同中各项条款进行细致研究;最后对于合同中没有约定,但施工过程中所出现的新问题以及各种变更,都要及时形成书面文字记录。盖公章时一定要盖齐缝章。对于安全生产和劳动保险费用,要事先做好约定。如果对风险成本管理不引起足够的重视,就极有可能造成电力工程施工企业的利益受到损失,甚至造成极为重大的经济损失[3]。

3加强电力工程施工的合同管理

①建立健全电力工程施工的合同审查机制与管理制度,充分发挥企业内和企业外各种法律途径的作用。

②对于电力工程施工合同中的每一项条款,都要仔细地阅读和审查,要充分重视合同的公证与鉴证工作。

③为预防和规避合同风险,要正确使用合同担保制度。

④要通过招投标机制的不断健全与完善来减少电力工程施工的合同成本。

四、推行电力工程施工的全生命周期成本动态控制与管理

①对于工作人员的安排要严格按照定额执行,资金的支付必须控制在项目经理手中,严禁越权签字。实行各专业、各科室的费用承包制度,并制定出相应的承包奖惩办法。

②要针对施工队制定出降低施工成本的指标,并组织相应部门进行逐月考核,做好施工成本分析工作。

③要实行招标材料采购,把人情网、关系网从源头堵住,避免采购工作中滋生腐败,造成企业利益受损。

④对于外包工作,要合理确定工程量,并采取招投标方式来选用施工队,并签订正式的施工合同,避免出现弄虚作假等问题。

五、电力工程施工的成本动态控制与管理实例分析

某220kV新建变电站的电气安装及二次调试工程中,需安装220kV主变2台、220kV及110kV配电装置均采用全封闭SF6GIS设备共10个间隔、40套10kV成套开关柜、2台SF6户外断路器、4组三柱式220kV隔离开关、12组10kV并网电容器、2台接地变、2台站用变以及76面二次屏。

通过对各个工种的人力资源成本进行核算后发现,变电安装的人工单价为80元/工日,而施工企业内部员工的人力成本远大于80元/工日。如果该变电站电气安装都由电力企业内部员工来完成,成本将无法达到施工图预算中的人工目标成本;继电保护调试的人工单价为330元/工日,满足成本控制目标。因此,该工程最后采取了变电安装工程由内部员工担任技术监督和项目经理,其余进行劳务分包;而继电保护调试则全部由内部员工进行施工。市场部对工程进行了明确的分割,分别确定了劳务分包的范围及内容,技经部门编制了详细施工图预算,并对劳务分包制定了严格的人力成本目标,为市场部签订施工合同提供依据。同时对工程所使用的各种材料制定出一个清晰的数量和单价目标,在施工过程中项目部对材料进行严格控制,严格执行进出料管理制度,使得整个工程实施过程中每一个分项工程的成本都控制在成本目标范围以内,完全实现了项目成本的目标管理。最后,工程施工结算费用为16940744元,而整个工程的所有成本总和为13558561元,为公司创造了338万元的利润,还节省了约80万元的材料成本和35万元的机械成本。

结语

对电力工程施工成本进行动态控制与管理,能够大大提高资金利用率,有利于电力工程个体经济利益的提高,也有利于整个电力行业的发展。电力工程施工成本的动态控制与管理是一项复杂而系统的工作,需要每一个成本管理人员充分参与其中,不断学习和吸收现代管理精髓。因此,在电力工程建设过程中,需要不断探索和完善成本管理与动态控制体系,以实现电力建设企业日新月异的发展。

参考文献

[1]张婉文,李少梅.浅谈电力工程成本的构成要素及其控制措施[J].机电信息,2012,33:171.

动态成本控制篇5

【关键词】建筑工程;成本;含义;流程;措施

中图分类号:TU198文献标识码: A

一、前言

工程施工成本是企业获取利润的关键,更是企业持续发展的动力。随着建筑市场竞争的日趋激烈使得施工企业对成本的重视程度越来越高,做好施工全过程的动态成本控制是企业获取竞争胜利的关键。

二、建筑工程项目成本控制的含义

在建筑工程的施工过程中,建筑工程项目成本控制是对建筑项目成本造成影响的各种因素的管理,并采取措施进行有效的解决。在实际的施工过程中,会发生很多预算之外的消耗,使得支出与原来的计划相悖,建筑项目成本管理将会据此采取措施将其严格控制在成本的计划范围之内,并及时反馈,严格把关工程各项费用,判断其是否符合标准,并对计划成本与实际的成本之间的差别进行分析,总结产生出入的原因,消除工程中的损失和浪费。通过对建筑工程项目成本的控制,来实现或超过预期成本目标,获得更多的利润。建筑项目成本分为目标成本、预算成本和实际成本。目标成本是指企业在工程项目实施前按预算制定的成本,在制定目标成本时,是以项目经理组织下对施工充分挖掘各方面潜力、有效的采取技术组织的措施以及加强经济核算的管理的前提下,提前确定建筑工程项目的成本目标。预算成本是根据建筑工程的施工图计算出的工程预算的成本,是计划内完成工程项目的直接和间接费用。实际成本指在建筑工程实施的过程中,实际所用的成本的核算。

三、建筑工程项目成本动态管理的流程

由于建筑工程施工包含的内容、环节、流程较多,有效的成本管理,应当能够贯穿整个项目管理的全过程,覆盖影响项目成本的每一个方面。从工程投标中开始到工程施工的前期准备、施工现场的开工、一直到工程的验收等,每一个环节都应当有成本管理活动的参与。全过程的成本管理活动,不仅包括传统的单项目、单要素成本管理和控制。由于成本管理活动及范围的扩展性和延伸性,完整的项目成本管理活动应当包含项目的成本预测、工程量及成本的计算、成本的控制及核算和成本的分析及考核等各项内容。市场经济条件下,以应力为目的的建筑工程施工企业,只有获得超越成本支出的施工收入,才能获得企业的扩大再生产,从而为企业竞争提供必要的物质基础和保障。因此,企业在实施成本管理的过程中,应当制定完善的企业施工成本管理工作流程,并在成本管理的实践工作中,确保管理流程的贯彻执行,严格成本管理工作的工作程序,只有如此,才能期待一个良性的、持续的高绩效成本管理工作。建筑工程项目成本管理流程如图1所示。

图1建筑工程项目成本管理流程

在建筑工程项目成本管理流程中,每一个环节都有着其存在的意义,每一个环节都与其他环节处于相互联系相互作用之中的。成本的预测工作是项目成本计划编制的重要依据,而成本的计划工作同时又是成本核算和成本控制的重要标准和目标,要确保成本计划及目标的实现,必须对工程实际成本执行情况进行考核,然后根据考核结果对比成本目标及预算,分析差别存在的原因,以便为以后的工作改进提供经验和指导。

四、建筑工程项目成本控制的目标分解

1、人工费:提高施工人员素质,精简施工管理人员,加强对现场劳务人员管理,调整施工流水节拍和步距,优化网络计划,合理安排工序衔接,提高劳动效率,杜绝窝工、拖工期等非必要的劳动力定额。

2、材料费:控制材料成本要从价格和用量两个方面考虑。价格上要通过公开招标竞价等手段,在不影响质量或设计许可且不影响功能和安全的前提下,尽量选用价格低廉的材料;用量上,加强材料的科学管理,严格规范定额制度,将材料管理落实到责任人。

3、施工机械使用费:加强培训,提高施工机械操作人员素质,优化施工组织设计,减少机械空载和低载运转,提高机械使用率,降低机械维修率。对自有设备科学计算经济寿命,避免老牛破车式的不经济使用方法。充分发挥自有设备能力,通过科学计算,合理分配自有设备和租赁设备。

4、企业管理费:积极组织施工管理人员学习专业知识,提高施工管理人员素质和业务水平,加强科学管理,减少现场各项杂费,降低管理费用。

五、做好动态成本管理的措施

1、培养优秀的项目参与者

建筑项目的高效率的完成需要全体项目参与者的共同努力。首先,一个精明优秀的项目经理是建筑工程项目管理体系中的重要一环,合格的项目经理应能组织整个项目的计划工期及资源管理,能够对工程进行准确度较高的遇见的能力,有执行工程项目决策及承担风险的胆识,并做出高回报率的决策,熟练工程项目管理的各个流程并对工程项目成本进行有效科学的控制。加强建筑工程项目管理,必须加强项目经理的培训,造就更加专业、职业的经济成本管理的人才。且分析过去的项目实施的总结与经验,有针对性的对项目成本管理人员进行培训,使工程能更平稳的进行,保证工程的工期、质量、进度及成本都在控制的范围内。且为了实现利润的最大化,项目的领导者应采取有效的措施来调动项目参与者的积极性和创造性。形成良好的学习氛围促进员工的学习意识的培养,同时要增加人文关怀,这些措施对于调动职工的积极性具有很大的帮助。

2、制定合理有效的施工计划

加强建筑工程项目成本管理必须在施工前制定合理科学的施工计划,建筑企业应当结合工程要求及自身的资源与能力来进行制定。施工计划包括工艺的确定、机械器具的合理选择、工程进行的顺序、及施工组织等方面。施工计划的不同决定着施工成本的不同,因此,合理科学的制定施工计划对减低成本有着重大的作用。在制定施工计划时,要在最大程度上让经济与技术相结合,并通过先进的技术和设施获得更高的经济效益。

3、做到建筑工程项目成本控制的开源节流

开源即扩大工程项目的现金的流入,即扩大项目的资金融入的渠道,使工程项目能够筹集到充足的资金。节流是以最低的融资的成本及代价来完成工程项目,即控制工程项目的经营成本。为保证工程各项资源及时供应,现金流控制显得尤为重要。项目需提前及时编制现金流量表并进行动态管理,切实做好资金统筹,严格按照合同要求进行资金支付。

4、加强建筑工程项目成本核算的监管力度

建筑工程项目中的各项目部的人员应严格自律,不对成本的核算工作进行干扰,自觉认真执行计划制定的建筑工程项目成本管理的制度。让建筑工程项目管理落到实处,使施工成本的用途用到实处。进行成本核算的人员应对在施工过程发生的与成本相关的变更进行整理并办理手续,定期向企业相关部门进行上报和审核,进而及时控制项目施工的成本,以免造成损失。建筑企业应对进行成本核算的人员在行使职权提供相应的保障,因此与之相适应的激励及约束机制的制定必不可少。以此加大监督的力度,充分发挥成本核算职员的工作能力。还应加强对成本核算职员的培训,提高其职业素养。

5、实施工程机械设备的租赁

建筑工程项目的实施需要很多工程机械设备,而在一个建筑工程项目中,很多机械设备只是短期内使用,而工程机械设备的购买保养及维修占项目成本的很大比重。因此,中大型工程机械设备的租赁对减少建筑工程项目成本有很大作用,机械设备的投入的减少及租赁公司对机械设备的集中管理和专业的保养维修,使其在施工过程中发挥良好的性能。不定期检查机械,加强对机械设备的养护。降低机械修理费开支,充分利用各种资源,合理安排机械设备,避免造成机械设备的闲置,来降低机械费用的支出。

6、加强建筑工程项目中的材料管理

建筑工程中,材料的预算也占了很大比重,材料的管理是建筑工程项目成本管理的重要环节,控制材料的成本对减少工程成本起着不可忽视的作用。因此材料部门应根据工程的采购计划,并事先及时了解市场建筑材料的最新信息并进行比较和详细分析,根据工程需要购入性价比高的材料,从而节约工程项目的成本。材料进场质检员与材料员对材质和数量进行严格验收,确保采购到的材料保质保量。每月项目各部门对现场材料进行月度盘点工作,随时把握材料盈亏的原因。另提醒质检部、技术部不定期抽检配合比,保证准确。二次结构及抹灰材料浪费控制,加气块及地材项目同劳务材料员进场严格验收交接。物资部每周定期组织现场检查有无加气块及落地灰浪费,情节严重给予劳务考核,加强材料使用过程控制,避免材料发生亏损。

7、加强施工中安全管控及力度

安全投入在很多人看来与项目成本控制是相悖的,也是在项目成本控制中往往容易忽略的因素,合理的安全投入在生产中是很有必要的。项目对安全的管控不仅有助于生产的有序进行,而且避免安全事故可减少项目成本不必要的支出。

8、项目创新创效、提高品质、提升盈利能力的具体做法

项目开始项目部在技术部和经营部牵头下做好前期策划,对现场平面布置、大型机械使用、各分项工程施工方案编制、施工蓝图的设计优化建议,均进行细部设计并对照成本费用进行比对,确保最优方案的选择。如,采用优化施工工艺节约钢筋,对主体剪力墙钢筋采用搭接焊来代替绑扎搭接,减少搭接长度及箍筋加密区。对结构造型复杂难以施工部位可建议设计院采用GRC等费用较低材料替代。

工程质量的全面创优。工程质量是业主高度关注的焦点,项目所有方案的制订和控管措施的出台实施,都必须体现出确保质量的具体要求。项目盈利固然重要,但决不能为了效益而忽视质量,任何忽视质量的侥幸心理都可能给项目带来灭顶之灾,一旦质量失控,诚信守约、兑现合同承诺就会成为一句空话,企业就无形象可言。因此,项目上下一定要牢固树立安全、质量是企业生命的观念,强化职工的安全质量意识,建立内控安全质量标准,严格按标准施工,按质量标准自检,建立健全安全质量保障体系。要把住材料送验关、施工操作关、质量认证关和质量病害处理关,努力消除安全、质量通病,力争开工必优、一次成优,提高工程的一次性合格率和优良率,依靠更多的优质工程取信于业主,取信于市场。

六、结束语

总之,传统的单一成本控制已经不能满足当前建筑行业的发展需要,要建立动态的成本控制管理系统,对施工的每个环节加强成本控制,才能使企业在竞争中胜利,实现长远的发展。

参考文献

[1]马志骞,侯佳.浅析建筑工程项目成本管理[J].企业管理,2011,23(03):45

动态成本控制篇6

关键词: 动态水利工程承包商成本控制绩效考核

Abstract: the author from the contractor's Angle, the in-depth study of the water conservancy project cost control related dynamic content, has developed a set of relatively complete performance evaluation index system and evaluation implementation program, hope to be able to use in water conservancy project implementation be tested.

Keywords: dynamic water conservancy project contractors to cost control performance evaluation

中图分类号:TV文献标识码:A文章编号:

水利工程是关系国民经济和社会发展的基础设施,是社会效益、生态效益、经济效益“三效”并存的产业。与其他建设项目相比,水利工程具有建设周期长、项目投资高、施工技术复杂、协作部门多、建设环境多变等建设特点。水利工程自身及环境的这些特点要求项目承包商在做水利工程成本控制时必须实现动态化,即逐步实现并完善水利工程项目成本计划编制、成本控制监督、成本偏差调整、成本控制绩效考核等一系列机制。作为成本动态控制较为重要的一个组成,完善的绩效考核机制是发挥成本控制作用和保证成本控制计划长期有效运行的重要手段。水利工程项目承包商应当重视绩效考核在成本动态控制中的作用。

水利工程项目成本动态控制绩效考核原则

水利工程项目成本动态控制的绩效考核需要遵循以下原则:公正客观原则,即考核工作以客观事实为依据,严格按照标准执行;目标原则,即考核工作主要针对工程年(或季)度成本控制目标进行;激励原则,通过考核,调动成本控制部门人员的积极性和创造性;效率优先原则,即考核工作注重成本控制效率,讲求考核实效;例外针对影响成本控制的重大不可控因素,在考核时作为特殊情况处理。

水利工程项目成本动态控制绩效考核的对象及内容

水利工程项目成本动态控制绩效考核的内容为组织与个人的成本计划编制和成本动态控制的工作表现,具体内容包括:绩效目标是否完成、完成的质量和及时性;为完成绩效目标安排的成本计划的编制、使用情况及财务管理情况;部门为完成绩效目标财务所采取的加强管理的制度、措施等;根据实际情况确定的其他考核内容。

水利工程项目成本动态控制绩效考核的指标体系

水利工程项目成本动态控制绩效考核要以“绩效”作为指引,从效率、效果等构建要素出发,对水利工程项目成本计划编制及成本动态控制的组织进行工作考核。所以,绩效考核指标设置时不仅要考虑效率、效果等构建要素,还需遵循以下原则:

(1)独立性原则,即各考核指标之间相互独立,无交叉重复现象;

(2)相关性原则,即考核指标与绩效目标存在相关性;

(3)重要性原则,即选择的考核指标最具代表性、最能反映考核要求;

(4)经济性原则,即选择的考核指标能够在合理成本的基础上实行。

水利工程项目成本动态控制绩效考核指标体系的建立取决于被考核对象的工作内容。本文基于以下四个方面对水利工程项目成本动态控制进行绩效考核:成本计划编制类指标、成本计划执行类指标、成本监控分析类指标、成本计划调整类指标,再根据每大类指标所涉及的考核内容特点,在上述四大类指标的基础上设立二级考核指标,将其列成一个层次模型,指标类型结构图如图3-1所示。

四大基本类指标的详细说明如下:

(1)成本计划编制类指标:成本计划编制准备工作是否充分;成本计划编制数据是否准确可靠;成本计划的编制是否合理;成本计划的编制与上报是否在规定的时间内完成。

(2)成本计划执行类指标:成本计划执行时间是否及时;成本计划执行过程是否有完整的记录和文件证明;成本计划执行结果的财务状况是否良好。

(3)成本监控分析类指标:监控的过程是否有完整的记录;监控的结果是否有效;成本差异分析质量是否准确合理;成本差异处理意见是否有针对性。

(4)成本计划调整类指标:成本计划调整程序是否按规定进行;成本计划调整方案是否合理有效;调整的结果是否达到预期效果和目标。

图3-1 水利工程项目成本动态控制绩效考核指标类型结构图

如图3-1所示,可设因素集。由于因素太多,不妨对作如下划分:,,,;设成本控制情况等级集合,假定我们构造了这四个等级的评判函数为:

其中,右端不等式表示考评专家的打分值,若分数在90~100之间,采用计算各因素的隶属度;其他以此类推。设表示中各子因素的权重,。例如,,等。求出到的模糊变换可得到各单因素评价结果,。其中:

元素,,,分别表示成本计划编制准备“非常充分”、“较充分”、“不够充分”和“很不充分”。如果得到成本计划编制准备的平均分在90分以上,可由算出隶属度值,这时=0,=0,=0。这样,经合成得到:

同理,对其它,进行合成。

最后,构造二级模糊关系矩阵:

设4个子因素集相对于的权重安排是,满足,则二级综合评判为。根据最大隶属原则,可得出承包商在该水利工程项目成本动态控制情况的综合评价水平。

水利工程项目成本动态控制绩效考核的实施程序

(1)绩效考核时间:一般在12月中旬进行年度考核。

(2)绩效考核操作流程

水利工程项目成本动态控制绩效考核操作流程主要可分为考核准备、考核实施和总结应用三个阶段。

① 考核准备阶段

首先,由承包商在企业各部门中抽调一定的考核人员,组成绩效考核工作小组,考核小组根据年度成本考核计划,在本单位财务科室的配合下,确定具体考核指标,并制定总体的考核方案;随后,考核小组在总体考核方案的基础上制定具体的实施计划。

② 考核实施阶段

考核小组详细了解考核工程的内容并细化考核计划;被考核部门必须按照考核实施方案的要求收集工程成本计划管理相关资料,并完成工程绩效自评报告;考核小组审查报告,并组织专家进行现场考核,对成本计划执行和绩效情况进行充分论证,给出分数;考核工作小组汇总专家意见和分值后得到考核结论和绩效等级,在充分研究论证的基础上,形成绩效考核报告,并在规定时间完成工作总结。

③ 考核总结应用阶段

由考核小组、被考核部门共同完成考核总结及相关应用。考核小组撰写项目年度绩效考核总报告,提交相关部门,被考核部门需根据考核结果采取相应的措施、完善相关制度,提高成本控制水平。

水利工程项目成本动态控制绩效考核后的奖惩机制

水利工程项目成本动态控制绩效考核的奖惩机制包含对承包企业相关部门和个人的奖惩。对部门的奖惩机制设计重点在于节约成本的分配机制和其使用监督机制的设计。对相关个人的奖惩机制设计应当遵循两个基本原则:一是注重奖惩标准的公正、公开和明确性;二是注重奖惩落实的严肃性和严格性。奖惩方式应该因时因地多元化的制定,并根据内外环境变化适时做出调整。由于人的需求多层次性,多元的奖惩方式可以适应人们不同层次的需要。它包括物质和精神两个方面,物质方面的奖罚有奖金或罚款,精神方面的奖罚有表扬或批评,而更多的奖罚方式则是同时具备物质和精神两方面,如提升或降职、撤职,提供学习机会或旅游机会等等。

总结

本文在明确了水利工程项目成本动态控制绩效考核原则、考核对象及内容的基础上,制定了一套较为完善的绩效考核指标体系与考核实施程序,希望承包商在相关水利工程中予以应用与检验。但是因为研究条件与环境所限,本文的研究过程与结果存在着一定程度上的缺陷,笔者希望在将来的研究中有进一步的改进和完善。

参考文献

[1] 刘春发.践行绩效全闭环管理模式[J].施工企业管理,2012.

[2] 郭东辉.关于医院绩效管理与成本控制的研究[J].财经界,2011.

[3] 侯玉华.企业全面预算管理的绩效评价[D].江苏大学,2008.

[4] 吴临第.服装企业“成本控制与绩效管理”的研究与分析[J].商场现代化,2008.

[5] 关于印发《财政支出绩效评价管理暂行办法》的通知

动态成本控制篇7

关键词:工程 项目 目标 动态

一、动态控制原理

项目目标动态控制的工作程序如下:

1.项目目标动态控制的准备工作

将项目的目标(如投资/成本、进度和质量目标)进行分解以确定用于目标控制的计划值。

2.在项目实施过程对项目目标进行动态跟踪和控制

(1)收集项目目标的实际值;

(2)定期进行项目目标的计划值和实际值的比较;

(3)通过项目目标的计划值和实际值的比较,如有偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。

如有必要(即原定的项目目标不合理,或原定的项目目标无法实现)进行项目目标的调目标调整后控制过程再回到上述的第一步。由于在项目目标动态控制时要进行大量的数据处理,当项目的规模比较大时,数据处理的量就相当可观。采用计算机辅助的手段可高效、及时而准确地生成许多项目目标动态控制所需要的报表,如计划成本与实际成本的比较报表,计划进度与实际进度的比较报表等,将有助于项目目动态控制的数据处理。

二、项目目标动态控制的纠偏措施

项目目标动态控制的纠偏措施主要包括

(1)组织措施。分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题并采取相应的措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等。

(2)管理措施(包括合同措施)。分析由于管理的原因而影响项目目标实现的问题,并采取相应的措施,如调整进度管理的方法和手段改变施工管理和强化合同管理等。

(3)经济措施。分析由于经济的原因而影响项目目标实现的问题并采取相应的措施,如落实加快工程施工进度所需的资金等。

(4)技术措施。分析由于技术,包括设计和施工的技术,的原因而影响项目目标实现的问题并采取相应的措施,如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。

当项目目标失控时,人们往往首先思考的是采取什么技术措施,而忽略可能或应当采取的组织措施和管理措施。组织论的一个重要结论是,组织是目标能否实现的决定性因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。

三、动态控制方法在施工管理中的应用

(一)、运用动态控制原理控制施工进度

运用动态控制原理控制施工进度的步骤如下:

1.施工进度目标的逐层分解

施工进度目标的逐层分解是从施工开始前和在施工过程中,由粗到细通过编制施工总进度规划、施工总进度计划、项目各子系统和各子项目施工进度计划等进行项目施工进度目标的逐层分解。

2.在施工过程中对施工进度目标进行动态跟踪和控制

(1)按照进度控制的要求,收集施工进度实际值;

(2)期对施工进度的计划值和实际值进行比较;

(3)通过施工进度计划值和实际值的比较,如发现进度的偏差,则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏。

(二)调整施工进度目标

如有必要,即发现原定的施工进度目标不合理,或原定的施工进度目标无法实现等,则调整施工进度目标。

(三)运用动态控制原理控制施工成本

运用动态控制原理控制施工成本的步骤如下

1.施工成本目标的逐层分解

施工成本目标的分解指的是通过编制施工成本规划,分析和论证施工成本目标实现的可能性,并对施工成本目标进行分解。

2.在施工过程中对施工成本目标进行动态跟踪和控制

1按照成本控制的要求,收集施工成本的实际值;

2定期对施工成本的计划值和实际值进行比较;

3通过施工成本计划值和实际值的比较,如发现进度的偏差,则必须采取相应的纠偏措施进行纠偏。

四、调整施工成本目标

(一) 目标成本

如有必要,即发现原定的施工成本目标不合理,或原定的施工成本目标无法实现等,则调整施工成本目标。目标成本既是企业层次对项目实施成本控制和考核的尺度,又是项目层次努力要达到的成本指标要求。为实现目标成本,项目层次应积极推行责任成本管理,按照不同的成本要素,将目标成本进行细分,纵向分解到工区、作业队、工班 (班组);横向分解到项目部各分管领导、职能部门和个人。建立纵向到底、横向到边的目标责任成本体系。同时,按照细化的施组安排,将目标成本分解落实到每个阶段、每个责任者身上,形成全员、全方位、全过程的项目成本管理格局,真正做到人人责任明确,个个肩上有指标,并把个人利益与成本指标密切挂钩,严格考核,奖罚兑现,以责任成本的受控来保证目标成本的实现。

(二)成本控制动态考核制

对项目的成本控制,有的往往习惯于“秋后算帐”,对项目在实施过程中是否突破目标责任成本,节超如何,哪些环节需要进一步改进和完善等,心中无数。一方面,必须坚持在实施过程中开展经常性的经济活动分析,如单位(单项)工程成本分析,工费、料费、机械费等单项费用分析等,找出存在问题和成本节超的原因,制定并采取切实可行的改进措施。另一方面,各个层次应坚持逐级对下实施阶段性的成本考核制度,按照分解的责任成本目标,与工程进度挂钩,进行节点考核和奖惩,使项目成本始终处于受控状态。

五、结束语

工程的项目目标控制主要包括施工成本、施工质量、施工进度等。运用动态控制原理控制施工成本、施工质量、进度控制的工作步骤相类似。成本的控制周期应视项目的规模和特点而定,一般的项目控制周期为一个月。通过编制施工成本规划,分析和论证施工成本目标实现的可能性,并对施工成本目标进行分解。施工成本的计划值和实际值是相对的。进度、成本的计划值和实际值的比较应是定量的数据比较,比较的成果是进度、成本跟踪和控制报告。质量目标不仅是各分部分项工程的施工质量,它还包括材料、半成品、成品和有关设备等的质量。项目目标动态控制的核心是,在项目实施的过程中定期地进行项目目标的计划值和实际值的比较,当发现项目目标偏离时采取纠偏措施。为避免项目目标偏离的发生,还应重视事前的主动控制,即事前分析可能导致项目目标偏离的各种影响因素,并针对这些影响因素采取有效的预防措施。

参考文献

1. 郭娟娟.工程造价管理相关知识.清华大学出版社,2005

2. 陈建国.工程计量与造价管理,上海同济大学出版社,2011

动态成本控制篇8

【关键词】 材料; 管理过程;动态跟踪;控制

中图分类号:O221.3 文献标识码:A 文章编号:

材料是企业成本的重要项目之一,企业材料管理水平高低,使用过程中是否存在损失浪费、是否存在公料私用、流失及利用率低等现象,直接影响企业的生产材料成本,并与企业经济效益的好坏有很大关系,因此,加强材料管理过程的动态跟踪控制则尤为重要。

一、材料动态跟踪管理涵义

材料动态跟踪管理是一种新的材料管理模式,通过对材料采取预算、调整、审批、发料、现场跟踪管理、信息反馈、制定措施等方法,对材料整个供应及使用过程实行全方位、全过程、走动式、互动式的全员管理,一控到底,进行全过程的跟踪监督,及时揭差、查因、纠偏和反馈,使其始终处于受控状态,以达到预期的材料成本目标,提高经济效益。

二、实行材料动态跟踪管理的前提保障

1. 建立成本控制制度和组织保障体系。建立健全成本控制制度、成本预算管理制度、材料现场跟踪管理制度、成本分析制度等各项管理制度,以制度保证材料动态跟踪控制的运行。成立专门成本管理机构,技术、质量、物供、财务等相关职能部门人员以及班组核算员参加,从上到下,形成紧密联系、相互制约的成本控制责任组织网络,为材料动态跟踪管理提供了组织保障。

2.建立成本信息网络系统。目前一些企业建立了成本管控系统,设置预算管理、作业成本管理、控制管理、分析评价管理、考核管理等功能模块,对生产成本进行纵向汇总和横向分析考核,材料作为成本最重要的项目之一,尤其对材料的预算、使用、消耗、定额控制等提供了信息化保障。

3.强化材料预算管理。在成本归口控制下,各职能部门在成本管理和控制方面分别承担相应的责任。通过搜集大量财务、技术等资料,统计分析、测算,多种成本方案选择,制定出相关定额标准。各单位根据每月下达的本单位的生产作业计划,结合定额,充分考虑现有生产条件和标准的动态调整,编制本单位的材料消耗预算,经成本管理部门、物料管理部门审批后领用,并作为考核依据。生产单位必须严格按编制的材料消耗预算执行,并落实到班组核算到岗位。

4. 建立成本控制激励考核评价体系。强化单位职工的成本控制意识,按照责、权、利进行利益再分配,使经营者、各作业单位管理者、职工的利益收入与材料管理的绩效挂钩。。

三、材料动态跟踪控制的内容

1.跟踪材料管理制度的执行落实。结合现场对比管理制度,检查是否有不执行为或执行不到位、流于形式、应付检查、脱离工作实际的情况,找出差距与不足,提出改进方案和意见。

2.跟踪材料预算的兑现。跟踪材料管理人员要参与到生产的全过程,在生产材料的消耗使用中,对比预算,是否按设计要求、定额使用。

3.跟踪材料的采购。物料部门根据审批后的材料计划进行采购,材料到货后验收入库,核对材料价格、品种、规格、数量、质量等,严禁无计划采购,超计划采购,未经审批采购等情况,严格控制采购成本。

4.跟踪材料的发放、领取。物料部门在材料发放时,必须按预算进行发放,严禁超预算发放,从材料的发放源头进行控制;生产单位在领取时,必须认真按预算领取,不得超预算任意领取,使材料消耗控制在成本指标内。

5.跟踪材料的使用管理。材料领用后要严格按生产作业计划、设计要求使用,解析材料管理过程的动态跟踪控制严禁超预算范围使用材料,造成材料流失、使用去向不明;对材料已领用而长期未使用的,要及时查明原因,办理退料,对责任者要严肃处理。

6.跟踪材料的质量管理。生产单位及各职能部门人员要定期深入基层跟踪检查材料质量情况,是否符合使用要求,发现质量问题及时向物料部门反映。

7.跟踪旧料的回收、修复利用情况。在生产过程中,对可以回收利用的旧料,是否及时进行了回收, 回收的旧料是否彻底;使修复利用的材料重新使用,降低材料的消耗成本,提高经济效益。

四、材料动态跟踪控制各职能部门管理责任划分

物料部门、成本管理部门是材料跟踪控制管理的责任部门,负责对材料使用情况进行跟踪、监督、检查,提出整改和处罚意见。各单位、各车间是材料管理的第一责任人。材料部门重点监督、检查材料入库验收、材料在使用过程中是否符合生产需要,材料质量是否存在问题;成本管理部门重点监督、检查材料使用是否按定额执行,有无浪费现象,定额是否合理;生产技术部门重点监督、检查材料是否按规程规定施工,有无偷工减料现象;财务部门负责控制材料成本不超过材料控制指标;审计部门对相关材料管理制度的执行落实情况、材料计划的合理性、材料领用使用情况、领料单位日常管理情况以及回收修复情况进行过程监督。

五、实行材料动态跟踪管理的方法

1.全方位、全过程、走动式、互动式的全员控制。全方位就是在成本过程跟踪管理上,要落实到生产使用的各个方面。全过程就是要深入到生产过程中监督控制材料、设备、用电等情况的全过程; 走动式就是各职能部门根据各自责任,深入现场,落实生产使用各个方面,监督生产全过程,到现场发现和处理问题;互动式就是将实际发生的材料成本与目标成本、先进指标对比,及时发现差异,找出差距与不足。全员管理使所有员工都参与到成本管理中,在生产使用中自觉养成合理使用材料习惯, 杜绝浪费,自主提高降低成本的意识,提高企业的经济效益。

2.建立成本消耗台账,搞好“对标找差”。各单位要进一步建立健全成本台账。成本统计台账还要反映出材料等项目支出变化情况,并附有简要说明。依据成本消耗情况,实行“对标找差”。

3. 完善成本分析, 加强材料成本考核。各责任单位加强材料等成本使用过程中的控制及分析,及时分析调整生产条件变化等因素引发的材料成本支出变化。成本管理部门对各单位材料消耗成本分析进行审核总结, 对各单位材料消耗情况进行绩效考核,并与工资挂钩,节约材料奖,超支重点分析,对不合理超支进行罚款。提高各单位降低材料消耗成本的积极性。

通过实施材料动态跟踪控制,可有效遏止材料浪费、积压现象,同时加强了物料的回收复用,降低了成本,提高了经济效益,保证了企业战略目标的有效落实。

参考文献

[1] 周三多.管理学[M].北京:高等教育出版社,2000(2005重印).

[2]赵继新.采购管理[M].北京:高等教育出版社,2006.

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